Conceptos Bsicos Administracion de Proyectos Marco Conceptual Qu es un proyecto?

Atributos de los proyectos: Propsito nico Temporal Necesita Recursos Tiene un patrocinador y un cliente Involucra Riesgos e Incertidumbre PMO (Project Manager Office) Unidad de la organizacin que centraliza y coordina la direccin de proyectos a su c argo. Qu es la gestin de proyectos? Es la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, a una serie de actividades; para cumplir los requerimientos de los proyectos. Involucra la aplicacin e integracin de los procesos de iniciacin planeacin y ejecucin , monitoreo y control; y de cierre. 1. Initating Processes: 2. Planning Processes: 3. Executing Processes: 4. Closing Processes: La triple restriccin: Tiempo Costo Alcance reas de Conocimiento PMBOK PMBOK Norma para la gestin de proyectos Scope (Alcance) Time (Time) Cost (Costo) Procurement (Procuracin) Integration (Integracin) Quality (Calidad) Communication (Comunicacin) Risk (Riesgo) People (Recursos Humanos) Ciclo de vida de un proyecto: A medida que el tiempo avanza el costo aumenta y la influencia de los stakeholde rs disminuye. StakeHolders Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o aq uellos cuyos intereses pueden verse afectados por la ejecucin del proyecto. Influencias Organizacionales Generalmente los proyectos son parte de una organizacin y dentro de las mismas ex isten reglas, estndares o metodologas que rigen y afectan el desempeo de los mismos . Estas organizaciones se rigen bajo estructuras organizacionales las cuales depen diendo su organizacin dan ventajas y desventajas al momento de manejar los proye ctos. Functional Organization El Project Manager tiene muy poca o no tiene autoridad La disponibilidad de los recursos para los proyectos es baja El Functional Manager controla el presupuesto El rol del Project Manager es de tiempo parcial (Tiene que cumplir con la operacin) El personal para el proyecto solo esta de tiempo parcial y solo es gente d el rea.

Projectized Organization El Project Manager tiene la autoridad total La disponibilidad de los recursos alta o total. El Project Manager controla el presupuesto El Project Manager est dedicado al 100% a los proyectos. El personal est dedicado al 100% a los proyectos. Weak Matrix Organization El Project Manager tiene la autoridad limitada. La disponibilidad de los recursos es limitada. El Functional Manager controla el presupuesto El rol del Project Manager es de tiempo parcial (Tiene que cumplir con la operacin) y los proyectos son en conjunto con mltiples reas. El personal para el proyecto solo esta de tiempo parcial y no precisamente forman parte del rea del Project Manager. No existe el rol del Project Manager como tal sino como Coordinador de pro yecto. Balanced Matrix Organization El Project Manager tiene autoridad baja o moderada. La disponibilidad de los recursos baja o moderada. Es mixto el control del presupuesto. El Project Manager est dedicado al 100% a los proyectos. El personal est dedicado en tiempo parcial a los proyectos. Ya existe el rol de Project Manager dentro de la organizacin pero sigue sie ndo parte de un rea funcional. Strong Matrix Organization El Project Manager tiene autoridad de moderada a alta. La disponibilidad de los recursos de moderada a alta. El Project Manager controla el presupuesto. El Project Manager est dedicado al 100% a los proyectos. El personal est dedicado al 100% a los proyectos. Composite Organization Existe un rea de Project Managers El Project Manager tiene autoridad sobre los recursos y reas de la empresa El Project Manager est dedicado al 100% a los proyectos. El personal est dedicado solo de tiempo parcial a los proyectos. Existe un coordinador por rea que le reporta al Project Manager. Bibliografa: Kerzner Harold (2006), Project Management A systems approach to planning, schedul ing, and controlling, 9 ed., John Wiley and Sons, New York. Modulo 2 - Administracin de la Integracin Incluye: Identificar Definir Combinar Unificar Coordinar Los distintos proyectos y actividades de direccin de proyectos Es la suma de las partes. Acta de Constitucin del proyecto

Documento que a utoriza formalmente un proyecto Confiere al Pro ject Manager la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividad es del proyecto. Es emitida por un patrocinador (sponsor) externo o interno que financia la constitucin del proy ecto.

Entradas: Project Stateme nt of Work (SOW) o Descripcin narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Necesidades de negocio Descripcin del alcance del producto Plan estratgico Business Case o Documento que resume los principales aspectos de una accin comercial y suele utilizarse para justificar una inversin e n un proyecto. Contract o Es necesario si el proyecto es para un cliente externo a la organizacin. Enterprise Envi ronmental Factors o Cultura y estructura de la organizac in o Normas gubernamentales o industriale s o Bases de datos comerciales o Condiciones del mercado Organizational process Assets o Procesos y procedimientos de la orga nizacin o Plantillas (Templates) o Informacin histrica y lecciones Aprend idas. Salidas: Project Charter o Propsito del proyecto o Justificacin o Objetivos medibles y criterios de xit o o Requerimientos de alto nivel o Descripcin del proyecto de alto nivel o Riesgos de alto nivel o Calendario de hitos (Milestones) o Presupuesto o Gerente del proyecto, responsabilida d y autoridad o Patrocinador (Sponsor) o quien autor iza el proyecto Herramientas: Juicio de Exper tos Plan de Gestin del Proyecto Documento que contiene las acciones necesarias para: Definir Preparar Integrar Coordinar Todos los planes subsidiarios Entradas: Project Charter Salidas del proceso de Planeacin

 Factores ambientales de la empresa Documentacin Organizacional Herramientas Juicio de expertos Salidas Project Management Plan Dirigir y Manejar la Ejecucin del proyecto Entradas: Project Management Plan Cambios requeridos Aprobados Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la Organizacin Herramientas: Juicio de expertos Sistema de la Gestin del Proyecto (PMIS) Salidas: Entregables Informacin de Desempeo del trabajo Cambios requeridos Actualizaciones al Project Management Plan Actualizaciones a la documentacin del proyecto. Informacin sobre el desempeo del trabajo Avance del cronograma que muestra informacin sobre el estado de la situacin Productos entregables que han sido completados y aquellos que no han sido completados Actividades del cronograma que se han iniciado y aquellas que se han final izado Alcance de los estndares de calidad Costos autorizados e incurridos Estimaciones hasta la conclusin de las actividades del cronograma que se ha n iniciado Porcentaje fsicamente completado de las actividades del cronograma en desar rollo Lecciones aprendidas documentadas. Detalle de la utilizacin de recursos. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Entradas: Project Management Plan Performance Reports Enterprise environmental Factors Organizational process assets Tcnicas: Juicio de expertos Herramientas: Change requests Project Management Plan updates Project document updates Control Integrado de cambios Identificar si debe producirse un cambio o si ya se ha producido. Influir sobre los factores que podran entrar al control integrados de cambi os, de forma que solamente implementen cambios aprobados. Revisar y probar los cambios solicitados. Gestionar los cambios aprobados. Mantener la integridad de las lneas base habilitando solo los cambios aprob ados para su incorporacin a los productos o servicios.

 . nograma

Actualizar la documentacin de configuracin. Revisar y probar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas Controlar y actualizar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cro y calidad. Documentar le impacto total de los cambios solicitados Validar la reparacin de defectos Controlar la calidad del proyecto segn las normas