Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
160-1632 160-1829
Consiste en el conjunto de actividades efectuadas por un agente con el propsito de que las actividades se realicen lo mas cerca posible al plan inicial. Teniendo un seguimiento riguroso, de tal forma que cumpla con todo lo estimado, siendo flexible y adaptativo. El sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro para suplir todos los factores de riesgo que impiden el objetivo propuesto.
Pueden clasificarse, en 3 dependiendo del momento en que se realice la accin de control y son:
Control direccional Acta antes de que la actividad este totalmente concluida. Permite controlar los diferentes factores de manera continua.
Control aprobado reprobado Una pieza se somete peridicamente a inspeccin. Al ser reprobada, se la encamina hacia un campo de recuperacin, si esto fuera posible, sino la pieza se desecha.
Control postoperacional La informacin para la accin correctiva en este tipo de control, solo se utilizara en un periodo futuro cuando se inicie la planificacin para un nuevo ciclo de actividades.
El recurso humano
El control de un proyecto implica entre otras cosas: 1. Avance: Qu porcentaje del proyecto est completo? 2. Esfuerzo o proceso de desarrollo: Cmo se est invirtiendo el esfuerzo en relacin con lo estimado? 3. Calidad: Los productos estn terminados?
Tecnologa del ciclo de vida de desarrollo de SW que est siendo aplicado. Anlisis del itinerario, herramientas de administracin del proyecto y las relaciones de trabajo.
Definicin de los parmetros de control Los parmetros (metas y objetivos) son los que determinan si las acciones estn o no conduciendo al receptor en direccin a la situacin deseada. Medicin de los resultados Poseer medios para verificar el resultado de cada actividad. Esta verificacin puede presentarse bajo una forma cuantitativa.
Evaluacin de los errores Consiste en la comparacin entre los resultados que se pretenda obtener y aquellos que efectivamente se obtuvieron.
Definicin de las correcciones Una vez verificado un error y evaluada su gravedad, se hace necesario analizar las posibles soluciones existentes.
Ejecucin de las correcciones Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado para quien se encargue de ejecutarlas y con un grado de detalle mas elevado.
Retroalimentacin
En el ciclo de control hay dos flujos retroalimentacin caractersticos de informaciones:
I.
de
II.
Funciona en el sentido del receptor-agente y transmite los valores correspondientes a las mediciones efectuadas. Funciona en sentido del agente-receptor.
El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento de la ejecucin del Proyecto Integral y la introduccin de las correcciones que resultarn de la experiencia adquirida a lo largo del mismo, se trata de disear un programa o sistema que permita desarrollar no solo un control efectivo del avance fsico del proyecto.
LIMITACIONES
Para la implementacin, de un perfecto sistema de control, existen limitaciones, tales como las que se exponen a continuacin: 1.Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado. 2.Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas. 3.Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementacin, lo cual no siempre se consigue. 4.Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al sistema que se va a disear.
METODOLOGA
1.Control fsico: El instrumento bsico del control fsico es la tcnica de redes. Entre ellas tenemos Red PERT/CPM/ROY integrada y Cronograma de Gantt. 2.Control financiero: En l, se deben tener en cuenta aspectos tales como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. 3.Control institucional: Consiste fundamentalmente en la formulacin de mediadas que permitan una coordinacin eficiente y operativa entre los diversos organismos, para la consecucin del objetivo final.
4.Control de objetivos: Se hace teniendo en cuenta el corto y el largo plazo. 5.Control de tiempo: Para desarrollar este control, se deben disear indicadores, que establezcan relaciones entre los tiempos empleados en la consecucin de una actividad (o las metas alcanzadas) y los gastos realmente efectuados.
SI (DR/DP)* (P/GR)
SI: Status Index; DR: duracin real; DP: duracin programada; P: presupuesto; GR: gasto real.
Si el resultado del ndice es 1.00, se dice que el proyecto marcha de acuerdo a lo planeado y programado; mientras que, un resultado menor que 1.00 representar un retraso y viceversa con un resultado mayor que 1.00.
Seguimiento de esfuerzo
Su principal objetivo es detectar desvos y poder mejorar los mtodos de estimacin (y proyectar esos desvos).
Para hacer esto necesito: Estimaciones de esfuerzo discriminadas por fases (puede ser por tareas) Reporte de horas del personal afectado (algo que no es fcil de lograr) Tener en cuenta: mayor detalle = mayor error
La metodologa Scrum es utilizada para seguimientos de proyectos.
Roles:
SCRUM NO es apropiado
Equipos muy grandes Estructuras complejas de equipos Equipos distribuidos geogrficamente Aplicaciones criticas (depende) Donde hay gallinitas Donde hay demasiadas gallinas Donde todo funciona bien Donde es difcil definir Tarea completada
producto en caractersticas y estas en criterios que pueden ser medidos mediante mtricas.
UTILIDAD:
Eficiencia:
Medida en relacin al uso de los recursos del
computador Ej: bajo tiempo de ejecucin y mnimo uso del espacio de almacenamiento
Facilidad de prueba:
Se puede probar con facilidad ?
software Revisiones e inspeccin de los productos de software Pruebas de programas Gestin de la Configuracin del Software Uso de normas y estndares de calidad Evaluacin y mejoramiento de los procesos de software
Conjunto
de guas, normas o convenios establecidos por la empresa (o por un ente externo) con la finalidad de definir, simplificar y estandarizar las actividades necesarias para lograr una alta calidad de los productos de software.
Dos enfoques de normalizacin: Normalizacin de las caractersticas medibles del software ISO 9126 IEEE Std. 1061 Normalizacin del proceso de desarrollo del software ISO 9000 (serie de estndares para la gestin de calidad) ISO 15004 (estndar para la evaluacin de procesos de software)
y actualizado. Un mejoramiento continuo y estandarizacin de los procesos de desarrollo. Un aseguramiento de la alta calidad del software producido. Tecnologa y herramientas apropiadas y actualizadas.
Un buen control en los proyectos, conduce a una mejor utilizacin y a un mayor aprovechamiento tanto de los recursos fsicos, como financieros, pasando por los recursos humanos.
La incorporacin de indicadores de gestin es indispensable, as podemos controlar adecuadamente los distintos procesos y desarrollar prcticas de mejoramiento continuo que permitan subir en los niveles.