Calculo Da CET

GESTO DE CUSTOS E PREOS
ANLISE DA CONTRATAO DE SERVIOS TERCEIRIZADOS E SUAS CONSEQUNCIAS.
Patrocnio SEAC SINDESP - AM Apresentao Vilson Trevisan Fone 41-9975.1275 viltre@netpar.com.br
Vilson Trevisan Consultoria
Porque analisar o preo inexeqvel, ou aceitvel?
Acrdo RXOFROAR 804376 de 10 de setembro de 2.002 Ao rescisria INSS Responsabilidade subsidiria de rgo da administrao pblica por dbitos advindos de terceirizao ilegal.
O que se entende por terceirizao ILEGAL?
Numa exegese do sistema legal trabalhista, de carter protecionista do hipossuficiente na relao laboral, no se pode admitir que as empresas estatais estejam infensas responsabilidade subsidiria em caso de contratao de mo-de-obra por interposta pessoa, se esta no se mostra idnea para arcar com os encargos trabalhistas do pessoal posto a servio da empresa estatal. Nossa Carta Poltica assegura o mesmo tratamento jurdico, no campo trabalhista, para as empresas pblicas e privadas (CF, art. 173).
Como evitar o desconforto de ser ilegal?
No registrar o empregado; O atraso de pagamento do 13o salrio; O pagamento salarial fora do prazo; A falta de entrega do vale transporte; Compra de frias; O no pagamento de horas extras, do adicional noturno, do reflexo no DSR (Descanso Semanal Remunerado), entre outras ausncias de pagamentos; E inmeras outras no conformidades
Vigiar constantemente o contratado!
Evidentemente que ao propor um servio deve ser cobrado o preo justo e que seja suficiente para cobrir ao menos os custos. A Concorrncia est cada vez mais acirrada. Os clientes esto contratando via leilo. Os custos crescem e o repasse para os preos no integral. Ao propor o preo com insuficincia, no ser no transcorrer do contrato que se ir recuperar aquilo que foi deixado de cobrar.
O contratado deve cobrar todos os custos!
Onde podemos obter diferenas de 30% no preo entre uma empresa e outra? Em Salrios? ( Conveno Coletiva); Nos Encargos sociais ? ( Leis e regulamentos idnticos); Nos Insumos? Semelhantes; Nos Impostos? Idnticos; Na Taxa de administrao; ou No lucro?
Conhecendo os custos! Nossa proposta fornecer toda a gama de elementos componentes da planilha de formao de preos, analis-los individualmente e buscar a sua valorizao mais exata possvel. Para tanto existem elementos de formao de preos cujo valor incontestvel. Salrio da categoria, percentual de horas extras, adicionais, noturno, de periculosidade e outros. Para estes elementos anexamos nas planilhas a sua origem e a fundamentao legal.
Ns denominamos custos com remunerao.
Base a conveno - Limpeza.

A data base 1de Maio; A conveno coletiva estipulou em sua clusula 6a o piso salarial de R$ 360,00 para a servente e demais funes de acordo com a tabela; Estabelece condies especiais para os trabalhadores na Conap; Estabelece o adicional de horas extras, adicional noturno. Estabelece o divisor para determinar horas extras e demais verbas de 220 (duzentos e vinte). Reconhece a escala 12 x 36 (Clusula 8).
O conhecimento da CCT fundamental, portanto constar anexo ao projeto de contratao.

Base a conveno - Limpeza.

Estabelece o valor de R$ 4,45 do vale refeio por dia trabalhado, com o limite de 10% de desconto por parte do empregado; Estabelece o lanche para os que trabalham em horrio noturno; Fornece o plano de assistncia familiar, em R$ 2,00 para a empresa; Estabelece o uniforme, periodicidade e detalhes; A comprovao de pagamentos; Estabelece a certido de regularidade O conhecimento da CCT fundamental, portanto constar anexo ao projeto de contratao.
Base a conveno - Vigilncia. A data base 01 de abril. Piso salarial R$ 484,90. Estabelece o adicional de risco de vida em 20%. Estabelece a escala 12 x 36, jornada bancria. Adicional de trabalho em outra cidade. Intervalo intrajornada a remunerao e a obrigatoriedade de intervalo de 15 minutos. Estabelece o adiantamento salarial. Data mxima para pagamento do 13salrio. Probe a contratao com pagamento salarial por hora.
Base a conveno - Vigilncia.
Estabelece o tquete refeio no valor de R$ 5,65 permitindo o desconto de 5% sobre o valor do benefcio; Direito de jantar para os que trabalham aps as 20 horas; Estipulou o seguro de vida. Descreve o uniforme e estabelece o prazo de reposio. Estabelece como comprovar o pagamento salarial. Doutrina os gastos com curso de reciclagem. Doutrina o perodo de manuteno do armamento. Estabelece o auxilio funeral.

Conhecendo as atividades
Quando o funcionrio falta de forma injustificada a empresa deve manter em seus quadros um substituto de planto para a cobertura desta eventual falta. evidente que a falta ser cobrada do funcionrio ausente, mas o custo de manter o substituto deve ser cobrado do tomador. Quando solicitada a substituio de um funcionrio por outro, ou mesmo quando o titular vai ausentar-se para o gozo de frias, existe quase na totalidade destas trocas a necessidade de colocar o substituto, junto ao titular, por um determinado tempo para que haja a absoro do servio, este custo, assim como a falta injustificada formam os custos de reserva tcnica. Custo da Reserva Tcnica
No plano dos encargos sociais determinante o amplo conhecimento e a justificativa de cada item integrante, pois neste componente que se do grandes divergncias e escondem-se os problemas de preos inexeqveis. Tambm afirmamos que sendo o trabalhador terceirizado a mercadoria proposta em preos, devemos entender que estes so movidos emoo, portanto determinar com propriedade o custo dos encargos sociais, resultantes alguns do seu comportamento, algo bastante difcil.
Custo dos Encargos Sociais
1. Cada afastamento, seja por qualquer motivo, justificado ou no, ou para gozo de frias, ter sempre a figura da substituio do ausente por outro funcionrio. Neste caso dois funcionrios, um gozando rio o benefcio da ausncia e outro trabalhando em seu lugar, faro jus a todos os benefcios da legislao trabalhista, assim como de alguns itens de insumos conquistados pelas convenes coletivas. 2. Ao encerrar o contrato 100% do pessoal do quadro efetivo sero demitidos, assim como o pessoal de demitidos substituio ou quadro de reservas ao contrato correspondente.
Custo dos Encargos Sociais

ENCARGOS PESSOAIS
Quanto custam 9,5 dias de faltas para um funcionrio que trabalha de segunda sexta feira e ganha R$600,00 por ms?
METODOLOGIA Para um posto de trabalho de segunda sexta. O ano tem 365 dias e 6 horas = 365,25, Os meses tm 30,44 dias = 365,25 12, As semanas so 4,348 no ms = 30,44 7, Os domingos no ano so 52,18 dias = 365,25 7, Os sbado no ano so 52,18 dias = 365,25 7, Os feriados so 10,14 dias teis, As faltas so 9,5 dias no ano e As frias so de 20,60 dias teis, portanto os dias efetivamente trabalhados somam: 220,66 dias teis por ano ou 18,39 dias no ms.
O posto de servio exige a produtividade abaixo
Do Posto/ servio Produtividade/dias Mes DSR Sbados Feriados Total de dias Mdia do ms
Seg/sexta 365,25 30,44 52,18 52,18 10,14 250,75 20,90
Seg/sbado 365,25 30,44 52,18 11,47 301,60 25,13
12 x 36 182,625 15,22 0,00 0,00 0,00 182,63 15,22
E o empregado tem a produtividade abaixo
Do empregado Produtividade/dias Mes DSR Sbados Feriados Ferias Faltas *** Total de dias Mdia do ms
Seg/sexta 365,25 30,44 52,18 52,18 10,14 20,60 9,5 220,66 18,39
Seg/sbado 365,25 30,44 52,18 12,17 24,71 11,40 264,79 22,07
12 x 36 182,63 15,22
15,00 6,92 160,71 13,39
RESPONDENDO
Se entendermos que os funcionrios produzem 30 dias por ms, R$ 600,00 30 = R$ 20,00, ao faltarem 9,5 dias o custo ser de R$ 190,00. Mas estes funcionrios produzem apenas 18,39 dias no ms, evidentemente eles no faltam aos sbados, domingos, feriados e no gozo de frias, conseqentemente, o custo de 9,5 dias de faltas no ano passam a ser: R$ 600,00 18,39 (sua produtividade mensal)=R$ 32,63 x 9,5 = R$ 309,95.
ENCARGOS PESSOAIS
Ausncias.
Por motivos justificados, morte, vestibular casamento, testemunho, e outros. Acidente de trabalho. Atestados mdicos. Auxlio paternidade. Auxlio maternidade. Treinamento dias teis. Representao sindical.
REAFIRMANDO
Imaginemos que o contrato exija a presena contnua de 144 pessoas. Cada colaborador, se ausenta em mdia 9,5 dias.
Esta condio contratual no permite a ausncia de nenhum dos colaboradores, tempo integral.
ANLISE DAS FALTAS
Pessoas 144
Faltas ano Total de faltas Mdia de faltas ms 9,5 1368 114
ANLISE DAS FALTAS
Algumas perguntas: O empregado se ausenta quando? Existe data pr-determinada da sua ausncia? Em percentuais quanto representam os 9,5 dias de ausncia na reposio? Quantos dias trabalha um colaborador?
ENCARGOS PESSOAIS GASTOS COM SUBSTITUIO
Frias Qde. 144
2 ano 12
3 ano 1,000
4 ano 0,083
5 ano 0,007
Totais Custo % 157,090 9,09%

Totais 6,763 Custo % 4,70%
Faltas Qde. 2 ano 3 ano 4 ano 5 ano 6,20 0,52 0,043 0,004 0,000 4,305% 4,664% 4,694% 4,696% 4,696%
ENCARGOS PESSOAIS GASTOS COM SUBSTITUIO
Em nosso exemplo o gasto com substituio de frias representa 9,09% e com faltas 4,70%, somando 13,79% no 5ano. Significa dizer que os custos com insumos pessoais conservam este mesmo nvel de crescimento.
CUSTO DE SUBSTITUIO A evoluo do pessoal para atender 144 postos de servios individuais
1 ano 150,20
2 ano 12,52
3 ano 1,043
4 ano 0,087
5 ano 0,007
Totais 163,853
ADOTANDO A METODOLOGIA
J demonstramos nossos dias no ano e a seguir iremos buscar o contedo de cada item em dias. Frias 30 dias, para manter a homogeneidade somente de dias trabalhados, devemos buscar apenas os dias teis. 30 (30 x 52,18) 365,25 - (30 x 52,18) 365,25 (30 x 10,14) 365,25 = 20,60 dias teis. De segunda sbado: 30 (30 x 52,18) 365,25 - (30 x 11,47) 365,25 = 24,77 dias teis.
Forma de calcular os dias teis de frias
ADOTANDO A METODOLOGIA
Por motivos justificados, morte, casamento, testemunho, e outros 1,1 dias teis (estatstica). Acidente de trabalho, 0,06 dia = 0,611% de acidentes x 10,3 dias teis. Atestados mdicos, 5,81 dias teis (estatstica). Auxlio paternidade, 0,09dia = 4 dias teis x 2,3% taxa de natalidade x 94,15% homens. Aviso prvio trabalhado, 0,29 dia = 4,8 dias x 5,99%. Auxlio maternidade, 0,07 dia = 82,37 x 2,3% x 4,85% x 60% Reciclagem 2 dias teis (Vigilncia). Treinamentos 2 dias teis (limpeza) Representao sindical 0,08 dia = 20 x 4 8.483 12. Total de faltas : 9,5 dias teis.
Forma de calcular os dias teis de faltas

ADOTANDO A METODOLOGIA So considerados 13,5 dias de feriados ao ano, destes, 3,5 tm datas variadas, que so sexta feira da paixo, tera feira de carnaval, manh de quarta feira de cinzas e corpus Christi. Os demais 10 feriados, projetando-os por 20 anos, resultaro em uma mdia de 6,64 dias que no coincidiro com sbados ou domingos, os demais 3,5 dias coincidiro com sbados e domingos. Desta forma os feriados dimensionados no ano so 10,14 dias. Forma de calcular os dias teis de feriados
ENCARGOS SOCIAIS Os encargos sociais se dividem em grupos. O primeiro Grupo denominamos de A, que trata dos encargos previdencirios e sociais. O Grupo B, trata das verbas que dependem do comportamento dos empregados, no caso especfico das substituies e tambm das indenizaes pessoais, que tm como caracterstica a incidncia do Grupo A. O Grupo C, trata das verbas rescisrias, aviso prvio indenizado, multa do FGTS, Contribuies, entre outras. O grupo D demonstra a incidncia do Grupo A sobre o Grupo B e tambm sobre salrio maternidade.
GRUPO A - VIGILNCIA
Fundamentao Legal: Seguridade social: Lei 8.212/91Artigo 22 inciso I 20,00% Seguro Acidente de Trabalho: Lei 8.212/91 Art. 22 Inc. II 3,00% Salrio Educao: Decreto 87.043/82 Artigo 3 inciso I, 2,50% SESI/SESC: Lei 8.036/90 Artigo 3o, 1,50% SENAI/SENAC: Decreto 2.318/86 1,00% INCRA: Decreto-Lei 1.146/70, Lei 7787/89 0,20% Sebrae: Lei 8.154/90 artigo 8o., 0,60% Contribuio social: Lei 110/01 artigo 2o., 0,50% FGTS Artigo 15 Lei 8.030/90 Art. 7o Inciso III CF/88 8,00% TOTAL 37,30%
Observar que a partir de outubro a Contribuio Social poder ser extinta.
GRUPO A ASSEIO E CONSERVAO

Fundamentao Legal: Seguridade social: Lei 8.212/91Artigo 22 inciso I 20,00% Seguro Acidente de Trabalho: Lei 8.212/91 Art. 22 Inc. II 2,00% Salrio Educao: Decreto 87.043/82 Artigo 3 inciso I, 2,50% SESI/SESC: Lei 8.036/90 Artigo 3o, 1,50% SENAI/SENAC: Decreto 2.318/86 1,00% INCRA: Decreto-Lei 1.146/70, Lei 7787/89 0,20% Sebrae: Lei 8.154/90 artigo 8o., 0,60% Contribuio social: Lei 110/01 artigo 2o., 0,50% FGTS Artigo 15 Lei 8.030/90 Art. 7o Inciso III CF/88 8,00% TOTAL 36,30%
Observar que a partir de outubro a Contribuio Social poder ser extinta.
ADOTANDO A METODOLOGIA GRUPO B
Os custos de encargos medem-se produtividade do empregado, Frias: 20,60 dias 220,66 = 9,34%. Faltas: 9,5 dias 220,66 = 4,31%.
pela
Faltas, individualmente: mdicos)

5,81 dias 220,66 = 2,63%. Faltas justificadas: 1,1 dias 220,66 = 0,50%.
(atestados
Forma de calcular os percentuais de reposio

ADOTANDO A METODOLOGIA 1/3 de frias constitucional: 20,60 dias 220,66 = 9,34%, 9,34% 3 = 3,11% 13o salrio: 20,60 220,66 = 9,34% Total do Grupo B = 26,10%
Custo com indenizaes do Grupo B

Conhecendo as particularidades.
Os encargos rescisrios tm os seguintes aspectos: 1 - Ao terminar o contrato 100% dos empregados sero demitidos. 2 Assim sendo todos recebero a multa de 40% do FGTS e mais 10% da Contribuio social. 3 Durante a execuo do contrato podero haver outras demisses a pedido do tomador. 4 O tempo mdio de permanncia no contrato ser determinante para calcular o aviso prvio indenizado. 5 Aviso prvio trabalhado no deve ser nunca proposto, pois ao elaborar a proposta ainda no contratamos o empregado e cabe a ele a deciso de concordar com a indenizao dos 7 dias (resultado das 2 horas que o mesmo tem direito quando em estado de aviso demissional).
Grupo C AVISO PRVIO INDENIZADO.

Dias do aviso prvio indenizado 30, eliminando os dias
no trabalhados teremos 20,60 dias. Frmula: 20,60 220,66 = 9,34%. A frmula acima absorve todos as demisses do pessoal aplicado no contrato os efetivos e os substitutos para ausncias e para frias. Este percentual ser devido se os empregados forem demitidos com 12 meses de trabalho. Adotando o prazo mdio de 19 meses o custo do aviso prvio indenizado ser 9,34 19 x 12 = 5,96%. Durante o prazo do contrato algumas demisses so realizadas, determinar qual o percentual para que seja estabelecido com critrio real o custo efetivo desta verba. Portanto enquanto a necessidade de repor as frias aumenta o custo dos encargos, o aviso prvio pode reduzilo em virtude do tempo de permanncia.
ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo C
Sobre o aviso prvio indenizado existe o FGTS 8%. 5,96% x 8% = 0,48% A contribuio social 0,50% institudo pela Lei complementar 110/01. 5.96% x 0,5% = 0,3% E os reflexos referentes ao prazo do aviso prvio que so 30 dias, os quais impem o pagamento de 1/12 de 13salrio, 1/12 de frias, e 1/3 constitucionais de frias. 13o salrio 5,96% 12 = 0,50% + 8% = 0,54% Frias 5,96% 12 = 0,50%, e 1/3 constitucionais de frias = 5,96% 12 3 = 0,17%.
Custo do Aviso Prvio Indenizado

O aviso prvio sendo concedido com 30 dias de antecedncia da data base, ser devida mais uma remunerao ao empregado. Exemplo data base maio, demisses em maro estas devero que ser quitadas com o adicional indenizatrio do artigo 9o da Lei 7.238/84 Frmula: 20,60 220,66 = 9,34%.
O universo de pessoas que recebero esta indenizao 3%, tempo mdio de permanncia 19 meses.
9,34% x 3% 19 x 12 = 0,18% Custo do Artigo 9Lei 7.238/84.

A multa do FGTS, tambm denominada de indenizao imotivada, foi estabelecido, o seu percentual, em 40% conforme C.F. de 88. A Lei Complementar 110/01 instituiu para a reposio das perdas decorrentes dos planos Collor e Vero o percentual de 10% sobre todos os depsitos do FGTS.
MULTA DO FGTS

Como calcular: Mensalmente sobre a remunerao dos empregados as empresas recolhem em conta vinculada a ttulo de FGTS 8%, portanto 3,2% todos os meses ser a multa aqui analisada, e 0,80% a ttulo de Contribuio Social. Sobre frias gozadas, 1/3 constitucionais, ausncias, 13 salrio tambm depositado o FGTS e sobre estes recaem as duas obrigaes. Sobre o aviso prvio indenizado tambm depositado o FGTS. Assim sendo as obrigaes devero ser reconhecidas em todas estas remuneraes. FRMULA: MULTA 3,2% + 3,2% x (26,10% + 5,96% + 0,50%) = 4,24% CONTR. SOCIAL 0,8% + 0,8% x (26,10% + 5,96% + 0,50%) = 1,06% MULTA DO FGTS
ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo D
Finalmente devemos reconhecer os custos determinados na legislao pela incidncia de todo o Grupo A sobre os ganhos definidos no Grupo B. Por ltimo os encargos sobre o salrio maternidade que so, estes, custos das empresas.
ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo D

Como calcular: Determinar o montante do Grupo B e sobre este aplicar o total do Grupo A. Maternidade: Adotar a metodologia de dias de ausncias de maternidade, evidenciar o percentual sobre a produtividade e aplicar os encargos do Grupo A. Sobre o salrio maternidade durante os 4 meses. Sobre 4/12 de 13salrio e sobre este o grupo A, Sobre 4/12 de frias e sobre este, alm da remunerao aplicar o percentual do grupo A, e Sobre 1/3 de 4/12 de frias, alm da remunerao aplicar o percentual do Grupo A.
INSUMOS PESSOAIS
Os insumos com o pessoal do contrato (efetivos) somados com o pessoal de substituio (reservas) devem ser demonstrados tecnicamente de duas formas. Apura-se o total dos desembolsos e aplica-se o percentual de substituio (reservas) ou, para cada item demonstrado individualmente, acrescentar o custo da reserva. necessrio que os mesmos percentuais aplicados nos encargos sociais sejam determinados para estes acrscimos aqui analisados.
INSUMOS PESSOAIS Os insumos pessoais variveis so aqueles que se relacionam diretamente ao volume de colaboradores no contrato. So eles: Uniformes; Vale transporte; Vale refeio; Plano de assistncia familiar; Exames admissionais, peridicos e demissionais; Custo do pagamento salarial; Equipamentos de proteo individual; Cesta bsica; E outros.
APROPRIAO INDIVIDUAL
Vale Refeio Dias uteis no ms Encargos financeiros Taxa de administrao (-) parte do empregado Custo do vale Refeio Vale transporte media dia Dias uteis no ms Encargos financeiros (-) parte do empregado Custo do vale transporte
67,20 4,03 2,02 2,20 71,05 4,26 93,61 4,68 23,27 75,02
Vale Refeio Dias uteis no ms Encargos financeiros Taxa de administrao (-) parte do empregado Substituies Custo do vale Refeio Vale transporte Dias uteis no ms Encargos financeiros (-) parte do empregado Substituies Custo do vale transporte
67,20 4,03 2,02 2,20 7,83 78,88 4,26 93,61 4,68 23,27 8,27 83,29
OUTROS INSUMOS
Os custos diretos devem ser todos eles demonstrados neste grupo, portanto devemos demonstrar os materiais de consumo, materiais de higiene, materiais especiais e hospitalares, equipamentos, armamentos, ferramentas, custos com outros servios, tais como limpeza de caixa de gua, lavagem de cortinas, desratizao, detetizao. Ainda existem exigncias editalcias de seguro garantia, de responsabilidade civil, fiscalizao, ronda, etc.
MATERIAL DE HIGIENE
O material de higiene pessoal no obedece o critrio da mo de obra, tampouco a metragem quadrada. Para estimar o seu consumo e valoriz-lo levantar o nmero de funcionrios que iro utilizar os produtos.
Material de higiene Qde. Unidade Gasto Dias no ms Calculo por funcionrio 20,90 25,08 Papel higinico homem 2,500 m 0,048 1,001 1,202 Papel higinico mulher 6,500 m 0,125 2,604 3,125 Papel toalha 20,000 un. 0,080 1,672 2,006 Sabonete lquido 0,042 ml 0,001 0,016 0,019 Custo por funcionrio masc. 2,689 3,227 Custo por funcionrio fem. 4,292 5,150
MATERIAL DE COPA
O material de copa tambm no obedece o critrio da mo de obra. Para estimar o seu consumo e valoriz-lo levantar o nmero de funcionrios que iro utilizar os produtos.
Material de copa
Qde.
Caf 9,000 Aucar 38,000 gua 0,200 Leite 0,080 Copo descartvel de caf 4,200 Copo descartvel de gua 3,300 Ch 0,200 Custo por funcionrio
medida Gasto Dias no ms 20,90 25,08 gr 0,041 0,856 1,027 gr 0,032 0,659 0,791 lt 0,035 0,732 0,878 lt 0,072 1,505 1,806 unid. 0,006 0,132 0,158 unid. 0,015 0,305 0,366 gr 0,003 0,054 0,065 4,242 5,091
NA VIGILNCIA
Armamento Custo da arma Custo do registro Kit de manuteno Remunerao do capital Munio Reciclagem Preo do curso Vale transporte Vale Refeio Despesas c/viagens
R$ R$ R$ R$
R$ R$ R$ R$
760,00 Retorno do investimento 5 anos 300,00 Custo a cada 36 meses 12,47 3 kits por ano para 3 armas 4% Custo financeiro pelas antecipaes 2,75 Troca a cada 12 meses 6 projtis Total do custo Tempo de durao 2 anos 180,00 Tempo em horas 32 horas 1,80 2 vales por dia 4 dias 5,65 1 vale por dia 95% do valor 99,00 Mdia de R$68,00 para 58% Total do custo
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
12,67 8,33 1,04 0,71 2,75 25,50 7,50 0,45 0,89 2,39 11,23
GESTO DE CONTRATOS
Nossa inteno demonstrar apenas os custos administrativos que muitos esquecem de como ele formado. No vamos aqui nos referir ao conceito, mas sim demonstrar os valores que deixamos de visualizar e consideramos na massa total dos desembolsos.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Preciso de um corpo administrativo para a realizao das atividades de apoio? Almoxarifado, quanto custa a manuteno? Quanto custa o pessoal da medicina e segurana do trabalho? Quanto custa a distribuio dos materiais? Quanto custa entregar e apanhar os equipamentos? Preciso de um local para a sede da empresa, conseqentemente, aluguel, luz, gua, telefone, seguro, manuteno do imvel so despesas que devo reconhecer? Impostos, taxas, encargos financeiros por antecipaes de desembolsos, despesas com cartrio, gastos com concorrncia, de comprovao de documentos, despesas com os veculos existiro?
A taxa de administrao ser valorizada conforme o seu efetivo custo, podendo ser utilizado um percentual usual, mas que garanta e reembolso de todos os seus gastos. Algumas reflexes dentre tantas a serem feitas: Distncia do futuro cliente; Complexidade do servio; Material especial; Perdas no estoque; Perdas nos equipamentos e materiais; Perdas nos uniformes; Treinamento necessrio; Forma do pagamento, data do mesmo; Equipamentos sofisticados, incomuns; Outras e outras reflexes.
Adiante ns iremos demonstrar alguns custos que no podemos nos esquecer que os mesmos existem e que em muitas propostas de preos deparamos com valores nfimos que nos deixam a impresso de sermos os melhores administradores do universo.
GASTOS ADMINISTRATIVOS Custos de formulrios com os empregados.

Admisso Ficha cadastral (admissional) Ficha de registro Contrato (2 vias) Devoluo da CP Cpia do PIS Fotografias Crach identificador Cpia do RG, Ttulo, CPF, dos dependentes Custo formulrio CAGED Pasta de arquivo (suspensa) Custo do formulrio p/exames admissionais Formulrio da entrega uniforme (T.responsb.) Custo do formulrio entrega EPI Sub total Tempo mdio do empregado em meses Rateio tempo mdio(custo mensal) R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 0,10 R$ 3,00 R$ 0,95 R$ 0,50 R$ 0,30 R$ 0,65 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 6,40 19 R$ 0,34

Manuteno mensal Recibo de pagamento Carto ponto Recibo do Vale Transporte Recibo do Vale refeio Custo gerado p/folha de pagamento Custo gerado p/resumo Custo formulrios FGTS Custo formul. INSS Controle de pagamento do Plano familiar Controle de pagamento da cesta bsica Sub total (mensal)
R$ 0,19 R$ 0,07 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,40 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 1,36

Manuteno Recibo adiantamento 13o salrio. Custo gerado p/folha adiantamento 13o salrio Custo gerado p/resumo adiantamento 13o. Custo formulrios FGTS adiantamento 13o Recibo de pagamento 13o.salrio Custo gerado p/folha pagamento 13o Custo gerado p/resumo 13o Custo formulrios FGTS Custo formul. INSS Custo aviso de frias Custo recibo de frias Custo do recibo entrega CP Custo formul. Exames peridicos Custo da entrega uniformes Sub total Rateio no ano 12 meses (custo mensal) R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0,19 0,10 0,10 0,40 0,19 0,10 0,10 0,40 0,10 0,10 0,10 0,20 0,10 0,10 2,28 0,19
Custos de formulrios com os empregados.
Custo da resciso Custo do aviso prvio. Custo do Termo de Resciso Contratual. Custo do recibo entrega da CP. Seguro desemprego. Formulrio para recolhimento Multa FGTS. Custo do formulrio para exames demissionais Custo formulrio FGTS Custo formulrio CAGED Envelope para armazenar documentao Recibo da entrega do uniforma e EPI Total Tempo mdio de permanncia em meses Custo mensal de formulrios da resciso Custo mensal formulrios por empregado R$ 0,12 R$ 0,40 R$ 0,20 R$ 0,90 R$ 0,10 R$ 0,10 R$ 0,30 R$ 0,10 R$ 0,40 R$ 0,20 R$ 2,82 19 R$ 0,15 R$ 2,14
GASTOS ADMINISTRATIVOS Custos de formulrios com o faturamento.

FATURAMENTO Correpondncia p emisso fatura Fomulrio faturamento Registro de controle Correspondncia 2 vias Postagem Pasta de arquivo 12 meses Documentos anexos Documentos anexos autenticados Registro de controle recebimento Lanamento contbil (documento) Custo mensal R$ 0,20 R$ 0,35 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 3,50 R$ 0,08 R$ 1,20 R$ 4,10 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 10,23
GASTOS ADMINISTRATIVOS Custos de controle e entrega dos materiais
MATERIAIS Requisio do material Documento da baixa Custo da entrega do material Registro de controle Oramento Correspondncia 2 vias Pasta de arquivo 12 meses Registro de controle baixa estoque Lanamento contbil (documento) Custo mensal
R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 19,41 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 0,08 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 20,69

GASTOS ADMINISTRATIVOS Custos de controle e entrega dos equipamentos

EQUIPAMENTOS Requisio do equipamento Documento de controle Termo de responsabilidade Correspondncia 2 vias Pasta de arquivo 12 meses Custo da entrega do equipamento Registro de controle baixa estoque Lanamento contbil (documento) Tempo mdio do contrato Custo mensal R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 0,20 R$ 0,08 R$ 38,82 R$ 0,20 R$ 0,20 19 R$ 1,67
GASTOS ADMINISTRATIVOS Custos de superviso mensal e o total.
SUPERVISO Visita por cliente Documento de controle Relatrio da visita Lanamento contbil (documento) Custo mensal
R$ R$ R$ R$ R$
19,41 0,20 0,20 0,20 20,01
Gasto de controle apenas
R$ 52,59
E o resto? RH? Quanto gastamos? Segurana e medicina do trabalho? Contabilidade, custos, almoxarifado? Financeiro, auditoria? Operacional? Outros?
ANLISES DOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
Adiante analisaremos outros fatores que contribuem com o aumento dos gastos administrativos e que certamente nos remete ao incio da nossa apresentao. Existe possibilidade de concorrer com preos no mercado sem a viso da globalizao? Preos reduzidos, eficincia, mercado totalmente vendedor...
DEFASAGEM
Os reajustes salariais refletem negativa e imediatamente na composio dos preos dos servios terceirizados de forma contnua, ocasionando o desequilbrio econmico financeiro.
DEFASAGEM
A data do contrato torna-se cada vez mais importante para a anlise da defasagem, se no houver coincidncia da data base com a data da renovao dos valores contratuais. Outro aspecto relevante o percentual de ajuste contratual premiando apenas o ndice de reajuste salarial, ou quando no apenas parte do percentual.
A DETERMINAO LEGAL Lei 8666

Art. 65. Os contratos regidos por esta Lei podero ser alterados, com as devidas justificativas, nos seguintes casos: II - por acordo das partes: d) para restabelecer a relao que as partes pactuaram inicialmente entre os encargos do contratado e a retribuio da Administrao, para a justa remunerao da obra, servio ou fornecimento, objetivando a manuteno do equilbrio econmico-financeiro inicial do contrato, na hiptese de sobrevirem fatos imprevisveis, ou previsveis, porm de conseqncias incalculveis, retardadoras ou impeditivas da execuo do ajustado, ou ainda, em caso de fora maior, caso fortuito ou fato do prncipe, configurado lea econmica extraordinria e extracontratual.
FATO PREVISVEL Lei 8666 Ao indicar nas planilhas o valor mensal dos itens de custo e formao de preos, todos devem ser baseados em fundamentao legal. Para a aceitabilidade e aprovao das propostas por parte do contratante os valores salariais praticados no momento devem ter como origem as convenes, ou dissdios, ou acordos coletivos de trabalho. Evidentemente que os salrios devem, ao serem propostos, obedecer s clusulas destes dispositivos e esto proibidas, as propostas, de qualquer previso para reembolso salarial futuro, conforme Artigo 4 item III do decreto 2.271/97 (Mare).
FATO PREVISVEL Lei 8666 Na composio dos custos os salrios e conseqentemente os encargos sociais representam os valores mais significativos em sua formao, portanto as alteraes comprometidas pelas negociaes quando da data base refletem negativa e imediatamente na sua estrutura. um fato previsvel, mas que no tem como dimensiona-lo antecipadamente. O futuro estabelecido pela data base depender do comportamento do processo inflacionrio que restabelece o poder de compra dos salrios dos trabalhadores, que so a parte interessada no processo (terceiros), impedindo estimar sem nenhum critrio percentuais futuros que podero ou no restabelecer o equilbrio econmico laboral.
FATO PREVISVEL Lei 8666 A sensibilidade que norteia os servios terceirizados onde a ideologia a parceria, foi alcanada pela IN 18, quando ao se referir repactuao dos preos dos servios, determina que seja ela reconhecida com intervalo mnimo de um ano, a contar da data da proposta ou do oramento, ou a data da ltima repactuao. E adota, inteligentemente, como data da proposta ou do oramento, a data do acordo ou do dissdio a que se referir, a qual estipula o salrio vigente. Conseqentemente este fato no determinar o desequilbrio econmico decorrente da imediata aplicao legal e imperativa ao reconhecer a nova base salarial. O prprio Tribunal de Contas da Unio atravs do acrdo 1.563/2004 deu interpretao idntica contida na IN 18.
FATO PREVISVEL Lei 8666 IN 18 item 7. DA REPACTUAO DOS CONTRATOS. 7.1 Ser permitida a repactuao do contrato, desde que seja observado o interregno mnimo de um ano, a contar da data da proposta, ou da data do oramento a que a proposta se referir, ou da data da ltima repactuao; 7.2. Ser adotada como data do oramento a que a proposta se referir, a data do acordo, conveno, dissdio coletivo de trabalho, ou equivalente, que estipular o salrio vigente poca da apresentao da proposta, vedada incluso, por ocasio da repactuao, de antecipaes e de benefcios no previstos originariamente.
DEFASAGEM
Adiante no quadro anexo determinamos estudos para a melhor compreenso do nosso ponto em anlise.
Anlise da defasagem do contrato em relao mo de obra

Data base Janeiro Encargos sociais Reajuste Data do contrato fevereiro maro abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro Salrio R$ 322,50 81,50% R$ 37,50 Nmero de meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Novo salrio Total do ano R$ 360,00 R$ 4.320,00 11,63% Perda mensal R$ 5,67 R$ 11,34 R$ 17,02 R$ 22,69 R$ 28,36 R$ 34,03 R$ 39,70 R$ 45,38 R$ 51,05 R$ 56,72 R$ 62,39
Perda Percentual 1,013% 2,026% 3,040% 4,053% 5,066% 6,079% 7,092% 8,106% 9,119% 10,132% 11,145%
A defasagem nos contratos. Reajuste somente aps a data contratual

Contratado em Dezembro Data Base Maio Valor do contrato Mo de obra + encargos Insumos pessoais Administrao Lucro Bruto Tributos Estimativa do lucro no contrato Dezembro R$ 1.537,20 R$ 605,65 R$ 435,96 R$ 182,56 R$ 1.224,17 R$ 88,14 R$ 224,89 R$ 1.537,20 R$ 290,86 Maio 1.537,20 676,07 494,80 200,58 1.371,45
39,40% 28,36% 11,88% 79,64% 5,73% 14,63% 100,00% Realizado
R$ R$ R$ R$ R$
43,98% 32,19% 13,05% 89,22%
R$ (59,15) -3,85% R$ 224,89 14,63% R$ 1.537,20 100,00% R$ (414,02) R$ (123,16)

TRIBUTOS
Existem os tributos incidentes a todas as empresas prestadoras de servios, que so, o ISQN, COFINS, PIS e CPMF. De acordo com o regime de tributao do imposto de renda, pessoa jurdica, pode haver a opo pelo lucro presumido, neste ato existiro ainda o IRPJ e a CSLL. Os percentuais dos impostos so: ISQN ou ISS at 5%. PIS 1,65% ou 0,65%. COFINS 7,6% ou 3%. IRPJ 4,8%. CSLL 1,08%
Opo do Lucro
LUCRO REAL Custos Administrao Lucro Total IRPJ 15% s/(R$3.000,00) CSLL 9% s/(R$3.000,00) COFINS 7,6% PIS 1,65% ISS 5% TOTAL DOS IMPOSTOS TOTAL DA FATURA
R$ 100.000,00 R$ 5.000,00 R$ 3.000,00 R$ 108.000,00 R$ 450,00 R$ 270,00 R$ 9.572,01 R$ 2.078,13 R$ 6.297,38 R$ 18.667,52 R$ 125.947,52
LUCRO PRESUMIDO Custos Administrao Lucro Total IRPJ 4,8% CSLL 2,88% COFINS 3% PIS 0,65% ISS 5% TOTAL DOS IMPOSTOS TOTAL DA FATURA
R$ 100.000,00 R$ 5.000,00 R$ 3.000,00 R$ 108.000,00 R$ 6.195,77 R$ 3.717,46 R$ 3.872,36 R$ 839,01 R$ 6.453,93 R$ 21.078,52 R$ 129.078,52
Tributos para a atividade. A carga tributria e social sobre a folha de pagamento. 36,3% Montante A. 3,2% Multa de 40% sobre o FGTS 8%. 0,8% Contribuio Social 10% sobre o FGTS. 40,3% a soma destes componentes. 5,0% ISS sobre folha e demais componentes. 7,6% COFINS. 1,65% PIS. 0,38% CPMF. 14,63% a soma destes componentes. 5,90% = 14,63% x 40,3% a bi-tributao. 60,83% Total sobre a folha de pagamento.
Grandes problemas das atividades
Entre tantos o mais temido o nmero excessivo de empresas que esto desaparecendo. Algumas no sabem calcular os seus custos e outras so autofgicas e algumas destas voltam ao mercado com embalagem ctrica e a partir da certamente iro trazer mais prejuzos para o tomador e para a atividade. Devemos cobrar conscincia do tomador. Exerccio de cidadania, exerccio da boa f , TICA e muito, especialmente, conhecimento dos custos do segmento. Pedir diligncias sem temor buscando conhecer a sede das empresas, o conceito financeiro da futura parceria, certamente podero evitar muitas questes.
Grandes problemas das atividades A inadimplncia para esta atividade fatal, no existe em nenhuma planilha de custos valores estimados ou previstos que possam suprir financeiramente o atraso no pagamento da fatura. importante o conhecimento por parte do tomador que esta atividade como tem representada em seus custos 66% ou mais somente da mo de obra e seus encargos diretos, no tem como financiar a inadimplncia do tomador. Outro aspecto que deve ser aqui comentado o repasse dos custos quando estes acontecem. Aumento da carga tributria, aumento dos insumos, e especialmente da mo de obra devem ser cuidadosamente atendidos.
E a pergunta persiste!
Onde podemos obter diferenas de 20% no preo entre uma empresa e outra? Em Salrios? ( Conveno Coletiva); Nos Encargos sociais ? ( Leis e regulamentos idnticos); Nos Insumos? Semelhantes; Nos Impostos? Idnticos; Na Taxa de administrao; ou No lucro?
Como evitar o desconforto de se tornar ilegal?
O edital contendo condies para apurar toda a veracidade das informaes contidas, dos valores ofertados. Contrato que possa estabelecer critrios e exigncias das responsabilidades trabalhistas, sociais, fiscais e contratuais. Aprofundamento do conhecimento dos gestores fsicos dos contratos buscando sempre a certificao documental. Exigncias do cumprimento de todas as normas e regras contidas nas convenes coletivas, nas legislaes trabalhistas, previdencirias.

ATENDIDO RNE FOLHA PGTO RESUMO GPS GFIP (ret) RECIBO DE FRIAS CAGED PGTO. SALARIAL (comprovao) ISS Quando No Substituto tributrio DARF (PESSOAL LOTADO) MENSAL CARTO PONTO MENSAL TRCT QUANDO HOUVER GRFC QUANDO HOUVER CERTIDO DE INTEIRO TEOR MENSAL COMPROVAO DE PGTO PIS/COFINS MENSAL COMPROVAO DA ENTREGA RAIS ANUAL RENOVAO DAS CERTIDES QUANDO HOUVER CERTIFICADO DE CURSO (VIGILANCIA) QUANDO HOUVER EXAMES PERIDICOS QUANDO HOUVER EXAMES DEMISSIONAIS QUANDO HOUVER PROGRAMAO DAS FRIAS ANUAL CONVENO COLETIVA DATA BASE NOVEMBRO/DEZEMBRO DCTOS REF. 13 SALRIO PGTO. 13o SALRIO (comprovao) FOLHA 13o SALRIO RESUMO GPS 13o SALRIO Obs. A linha atendido deve ser preenchido com algum caracter, podendo ser "X" Quando no houver informao exigir a declarao do fornecedor. TTULO LISTA DOCUMENTAL FREQUENCIA INICIO/ MOVIMENTAO MENSAL MENSAL MENSAL MENSAL QUANDO HOUVER QUANDO HOUVER MENSAL Observaes Obrigatrio Decreto 2271 art. 7o. Obrigatrio Lei 9711 Obrigatrio Lei 9711 Exigir a memria de clculo do valor recolhido Clusula contratual Clusula contratual Clusula contratual Clusula contratual
Termo de Resciso de contrato de trabalho Guia de Recolhimento do FGTS e Contr.Soc
Portaria 992 Artigo 168 CLT Artigo 168 CLT
OBRIGAES INICIAIS
CONVENO COLETIVA RNE CPIA DA FICHA DE REGISTRO CPIA DO REGISTRO EM CART.PROF. CPIA DOS EXAMES ADMISSIONAIS COMPROVANTE DE ENTREGA DOS EPI's e EPC's COMPROVAO DO PCMSO COMPROVANTE DE ENTREGA DOS UNIFORMES Declarao de Treinamento em medicina seg. trabalho
Atendida
Observaes
Clusula contratual Clusula contratual Clusula contratual Clusula contratual Artigo 168 CLT Artigo 166 CLT Nr 7 Clusula da CLT Dos empregados

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GESTO DE CUSTOS E PREOS

ANLISE DA CONTRATAO DE SERVIOS TERCEIRIZADOS E SUAS CONSEQUNCIAS.

Patrocnio SEAC SINDESP - AM Apresentao Vilson Trevisan Fone 41-9975.1275 viltre@netpar.com.br

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Porque analisar o preo inexeqvel, ou aceitvel?

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O que se entende por terceirizao ILEGAL?

Como evitar o desconforto de ser ilegal?

Como evitar o desconforto de ser ilegal?

Como evitar o desconforto de ser ilegal?

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Base a conveno - Limpeza.

O conhecimento da CCT fundamental, portanto constar anexo ao projeto de contratao.

Base a conveno - Limpeza.

Base a conveno - Vigilncia.

O conhecimento da CCT fundamental, portanto constar anexo ao projeto de contratao.

Custo dos Encargos Sociais

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O posto de servio exige a produtividade abaixo

Seg/sexta 365,25 30,44 52,18 52,18 10,14 250,75 20,90

Seg/sbado 365,25 30,44 52,18 11,47 301,60 25,13

12 x 36 182,625 15,22 0,00 0,00 0,00 182,63 15,22

Vilson Trevisan Consultoria

E o empregado tem a produtividade abaixo

Seg/sbado 365,25 30,44 52,18 12,17 24,71 11,40 264,79 22,07

15,00 6,92 160,71 13,39

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ANLISE DAS FALTAS

Faltas ano Total de faltas Mdia de faltas ms 9,5 1368 114

Vilson Trevisan Consultoria

ANLISE DAS FALTAS

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ENCARGOS PESSOAIS GASTOS COM SUBSTITUIO

Frias Qde. 144

Totais Custo % 157,090 9,09%

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ENCARGOS PESSOAIS GASTOS COM SUBSTITUIO

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Forma de calcular os dias teis de frias

Vilson Trevisan Consultoria

Forma de calcular os dias teis de faltas

Observar que a partir de outubro a Contribuio Social poder ser extinta.

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GRUPO A ASSEIO E CONSERVAO

Observar que a partir de outubro a Contribuio Social poder ser extinta.

Vilson Trevisan Consultoria

ADOTANDO A METODOLOGIA GRUPO B

Faltas, individualmente: mdicos)

Forma de calcular os percentuais de reposio

Custo com indenizaes do Grupo B

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Grupo C AVISO PRVIO INDENIZADO.

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ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo C

Custo do Aviso Prvio Indenizado

ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo C

9,34% x 3% 19 x 12 = 0,18% Custo do Artigo 9Lei 7.238/84.

ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo C

ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo C

ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo D

Vilson Trevisan Consultoria

ADOTANDO A METODOLOGIA Grupo D