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Manual de Organizacin y Funciones

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de Mollendo Cars S.A. es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la empresa. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las unidades orgnicas conformantes de Mollendo Cars S.A. los elementos funcionales de gestin, describiendo las funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como clulas bsicas de la organizacin, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos especficos de cada unidad orgnica de la empresa; y, por ende, de los objetivos generales de la Mollendo Cars S.A.

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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

FUNCIN BSICA La Junta General de Accionistas, debidamente convocada y constituida, decidir sobre los asuntos propios de su competencia de conformidad con lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales. FUNCIONES ESPECFICAS Junta obligatoria anual 1. Aprobar o desaprobar la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior. 2. Elegir a los miembros del Directorio 3. Tratar los asuntos correspondientes a la Junta Extraordinaria de Accionistas, si esos asuntos se hubiesen indicado en el aviso de convocatoria y existiera el qurum fijado en el Estatuto Junta general extraordinaria 1. Remover a los Miembros del Directorio y designar a sus reemplazantes.

2. Acordar el aumento o reduccin del capital social

3. Acordar la transferencia y/o adjudicacin de bienes que integran el activo no negociable de la sociedad, as como acordar la enajenacin en un solo acto de Activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del Capital de la Sociedad. 4. Declarar en reorganizacin la Sociedad de acuerdo a las normas Legales Correspondientes.

5. Resolver los asuntos que le someta el Directorio, as como aquellos en los que
resulte comprometido algn inters de la Sociedad. 6. Mantener compromiso e identificacin con las actividades y objetivos Empresariales. 7. Las dems que seale la Ley General de Sociedades. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA La junta general de accionistas es el rgano de mayor jerarqua de la sociedad. Los accionistas se renen en junta obligatoria anual y en juntas extraordinarias.
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DIRECTORIO
FUNCIN BSICA El directorio tiene representacin y la administracin de la sociedad; y ejercer los derechos y las atribuciones necesarias para la direccin de estas, exceptundose tan solo las facultades reservadas por la ley general de sociedades o por el presente estatuto a la junta de accionistas. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dirigir y administrar los negocios de la sociedad teniendo como objetivo primordial brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, as como buscar la viabilidad econmica. 2. Aprobar el Plan Maestro de la Sociedad. 3. Convocar a Junta General de Accionistas. 4. Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes de Lnea y/o funcionarios de confianza. 5. Evaluar y controlar la gestin del Gerente General. 6. Aceptar la renuncia de los Directores y proveer las vacantes con cargo de dar cuenta a la prxima Junta General de Accionistas para que resuelva lo que considere conveniente, cuando no hubiese Directores suplentes 7. Velar por la formulacin, aplicacin y actualizacin de los Planes Maestros y los Programas de Operacin y Mantenimiento que en cumplimiento de la normatividad vigente formule la sociedad. 8. Aprobar los Reglamentos y Manuales internos que rigen las actividades de la Empresa en general. 9. Las dems facultades que le seale la ley y el estatuto AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1. Depende directamente de la Junta General de Accionistas 2. Tiene mando directo sobre todos los dems rganos de la empresa

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GERENTE GENERAL
FUNCIN BSICA El Gerente General es el representante legal y principal funcionario administrativo la empresa. Su principal funcin es dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de la empresa ya sea directamente o mediante sus funcionarios, tambin mantener informado de todas las actividades realizadas al Directorio. FUNCIONES ESPECFICAS

1. Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de la empresa ya sea

directamente o mediante sus funcionarios. 2. Asistir a las sesiones de Directorio con voz pero sin voto.

3. Mantener permanentemente informado al Presidente Ejecutivo, de todos los

asuntos relacionados con la marcha de la empresa, as como de las operaciones que haya aprobado directamente la Administracin y que deben ser de conocimiento de ste.

4. Proponer al Directorio, las medidas que juzgue necesarias para el mejor

desarrollo de las actividades de la empresa.

5. Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Plan Estratgico de la

empresa.

6. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Directorio 7. Nombrar, promover, trasladar o remover al personal, a propuesta del
Departamento de Personal; salvo aquellos cuyo nombramiento corresponda al Directorio, coordinando con el Presidente del Directorio.

8. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades judiciales, polticas y

administrativas, con las facultades que le confiere la ley y aquellas que le seale el Directorio. 9. Ejercer las dems atribuciones que le concede el Directorio mediante poder especial. 10. Las dems facultades que le seale la ley y el estatuto AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 1. Depende Directamente de la: Presidencia Ejecutiva y Directorio 2. Tiene mando directo sobre todo los cargos de la empresa
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ASESORIA LEGAL
FUNCIN BSICA Asesorar y emitir opiniones en asuntos de carcter legal a la Junta General de Accionistas, as como a las reas que corresponda, tambin coordinar sus actividades con dichas reas. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal 2. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente.

3. Conducir las actividades jurdicas legales de la empresa con terceros.

4. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos jurdicos legales.

5. Interpretar y resumir Dispositivos legales de carcter general.

6. Estudiar, informar y emitir opinin legal en Proyectos de Convenios, Contratos y similares. 7. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal.

8. Asesorar al Gerente General en aspectos de su especialidad.

9. Participar en comisiones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas.

10.

Patrocinar las acciones judiciales en que intervenga la empresa en los

procedimientos judiciales y/o administrativos. 11. Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales que se tramitan en los juzgados cautelando que las notificaciones judiciales sean recepcionadas oportunamente.

12.

Otras que le sean asignados por la Junta general de accionistas.

AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1. Depende de la Junta de Accionistas y es responsable ante l

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ASESORIA CONTABLE
FUNCIN BSICA Programar, coordinar y ejecutar los Procesos Tcnicos Contables y de Control Previo, proporcionando informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones, conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, as como proponer normas y procedimientos para la correcta ejecucin presupuestal y la adecuada presentacin de los Estados Financieros y Presupuestarios. FUNCIONES ESPECFICA 1. Desarrollar las actividades referidas al Registro y Control Contable de los Procesos: Financiero, Patrimonial y Presupuestal de la empresa 2. Ejecutar las acciones de seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales 3. Procesar y analizar la informacin contable para fines internos y externos

4. Desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de los

Estados Financieros y Presupuestos de la empresa 5. Las dems funciones que le asignen y los que por ley corresponda AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 1. Depende de la Junta de Accionistas y es responsable ante l

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DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
FUNCIN BSICA Proveer y atender eficientemente los requerimientos de bienes y servicios, as como planificar, dirigir y coordinar las actividades asociadas a la elaboracin y apoyo en la ejecucin de programas de licitacin y en general ejecutar las actividades y funciones del sistema de abastecimiento con la finalidad de satisfacer los requerimientos de las dems reas con calidad, oportunidad y al menor costo total FUNCIONES ESPECFICAS 1. Disponer de la suficiente informacin calificada y objetiva que permita un flujo constante de aprovisionamiento de bienes y dotacin de servicios. 2. Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulacin del plan anual de adquisicin y contrataciones, efectuando as mismo su seguimiento correspondiente. 3. Efectuar la evaluacin permanente de los proveedores y mantener una base de datos actualizada y dinmica de los mismos. 4. Administrar los recursos de mantenimiento y conservacin de equipos e instalaciones as como los de almacn, transporte y telefona 5. Supervisar el adecuado desarrollo de contratos de servicios generales, seguridad, limpieza, reparaciones, mantenimiento y otros relacionados AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 1. Depende Gerente general y es responsable ante l

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIN BSICA Proponer y ampliar la poltica de Recursos Humanos de la empresa, as como efectuar y coordinar el planeamiento de las actividades inherentes a la gestin de los recursos humanos y controlar su ejecucin. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Disear, coordinar y evaluar las polticas referidas a la gestin y desarrollo de los recursos humanos de la empresa 2. Disear las polticas de reclutamiento y seleccin de personal para su contratacin conforme a ley 3. Ejecutar la poltica y plan de capacitacin y desarrollo personal 4. Proponer el sistema de evaluacin del desempeo laboral de los trabajadores y supervisar su aplicacin 5. Proporcionar un buen clima laboral de cooperacin y trabajo en equipo 6. Supervisar la formulacin de planillas de remuneraciones y pensiones de la administracin. 7. Dirigir y supervisar la administracin del centro de capacitacin 8. Las dems funciones que le asignen y los que por ley corresponda AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 2. Depende Gerente general y es responsable ante l

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DEPARTAMENTO DE FINANZAS
FUNCIN BSICA Rentabilizar y administrar eficiente y eficazmente los recursos financieros del Banco, mediante un adecuado Plan de Inversiones, administracin del presupuesto, establecimiento de tasas de inters y comisiones, adems de la realizacin de estudios para una oportuna toma de decisiones de carcter econmico y financiero. FUNCIONES ESPECFICAS

1. Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Estratgico de la empresa; as

como elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual del Departamento de Finanzas. 2. Proponer y administrar el portafolio de inversiones efectuando el seguimiento permanente a los mercados financieros nacionales e internacionales para la oportuna toma de decisiones.

3. Programar, elaborar, controlar y evaluar el presupuesto de la empresa, en

funcin a los objetivos y metas institucionales.

4. Proponer, ejecutar y rentabilizar las operaciones cambiarias de acuerdo a la

poltica de la empresa y al mercado nacional e internacional.

5. Presentar los informes de carcter econmico y financiero vinculados con el

desarrollo de la empresa 6. Asegurar la atencin de los requerimientos de pago del servicio de la deuda pblica. 7. Consolidar y difundir la informacin estadstica oficial del Banco, as como el Informe de Tesorera del Gobierno Central y la posicin de caja del Tesoro Pblico. 8. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por el rea a su cargo. 9. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Departamento de Auditora Interna y los organismos de control externo. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 3. Depende Gerente general y es responsable ante l

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DEPARTAMENTO DE MAKETING
FUNCIN BSICA rea encargada del estudio y el anlisis de la situacin de la empresa. Aprueba las estrategias publicitarias y de marketing. Monitorea el desarrollo adecuado de las campaas publicitarias. Recepciona la lista de contratos realizados con los anunciantes. FUNCIONES ESPECFICAS

1. Estudia permanentemente al pblico objetivo de la empresa para reforzar,

en caso sea necesario, la estrategia publicitaria.

2. Elabora y desarrolla estrategias para mejorar la imagen comercial de la

empresa ante la sociedad, en general, y ante sus anunciantes, en particular.

3. Realiza estudios de mercado para reconocer las necesidades de la

sociedad y maneja las variables obtenidas para implementar y mejorar la oferta de la empresa.

4. Promueve la participacin de la imagen de la empresa como auspiciador de

eventos. 5. Elabora el presupuesto para cada una de las campaas publicitarias a realizar. 6. Informa acerca de los resultados de las campaas publicitarias. 7. Cuentan con una carpeta de clientes.

AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 1. Depende Gerente general y es responsable ante l

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