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Remerciements

Je ne saurais commencer la rdaction de ce rapport sans toutefois remercier le Seigneur de mavoir donn sant, courage et attention durant toute la dure de ce stage. Je remercie galement le Directeur Associ Monsieur Jean Pierre OKALLA AHANDA, notre superviseur le chef dagence de Yaound Madame Chetou NGNAMI, et toute lquipe du Cabinet OKALLA AHANDA & Associs pour laccueil ; lencadrement et lexprience professionnelle quils mont donn tout au long de ce stage pratique dans leur Cabinet. Je remercie par ailleurs tous nos enseignants pour toutes les connaissances quils nous ont inculques durant les deux annes acadmiques passes, ainsi que le bureau de stage de lUniversit Catholique dAfrique Centrale pour tous les conseils quils nous ont prodigus. Enfin je prsente toute ma gratitude ma famille et mes amis qui mont accompagn ces deux annes de formation.

INTRODUCTION..........................................3
CHAPITRE I : PRESENTATION DU CABINET OKALLA

AHANDA ......................................................................4 I. HISTORIQUE..................................................................................................4 II. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT.....................................................4 III. PRESENTATION PROPREMENT DITE DE LORGANISATION .........5 CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE.......................11
I. II.

DEROULEMENT DU STAGE......................................................................11 NATURE DES TACHES EFFECTUEES.....................................................12

1. Tches principales........................................................................12 2. Tches secondaires......................................................................16

CHAPITRE III : EVALUATION DU STAGE.........................16


I. II. III.

DISSEMBLANCES ET RESSEMBLANCES...............................................16 APPORTS......................................................................................................17 CONTRIBUTION.........................................................................................23

1. Critiques.......................................................................................23 2. Suggestions..................................................................................24

CONCLUSION...........................................24
LISTE DES ABREVIATIONS...............................................................25 LISTE DES ANNEXES........................................................................26

INTRODUCTION
Les tudiants de deuxime anne en Gestion de lInstitut Catholique de Yaound en vue de lobtention de leur Diplme Universitaire des Technologies de Gestion, sont appels chaque anne effectuer dans le cadre de leur formation un stage dans lentreprise de leur choix. Ladite formation ayant un caractre professionnalisant, ce stage dimmersion en entreprise savre ncessaire dans la mesure o, il a pour dessein la mise en uvre des enseignements reus au sein de luniversit ; lapprofondissement des connaissances ; la familiarisation avec le monde du travail. Etudiante en deuxime anne Gestion lInstitut Catholique de Yaound, nous avons t retenues comme stagiaire dans un cabinet dexpertise en comptabilit du Cameroun rput : Le CABINET OKALLA AHANDA & ASSOCIES, pendant la priode allant du 05 mai au 27 juin 2008. Nous avons ds lors t affecte au service Audit et commissariat aux comptes de lentreprise o il a t question dappliquer, dapprofondir et de dcouvrir divers concepts, et par la mme occasion dapprendre la vie en entreprise. De prime abord il sagira dans ce rapport de stage qui servira de compte-rendu de lexprience reue en entreprise, de prsenter le Cabinet Okalla Ahanda & Associs en tudiant successivement sa structure, son fonctionnement et sa gestion, ensuite il sera question dexposer le droulement du stage en dveloppant spcifiquement les tches qui nous ont t attribues , enfin nous valuerons ledit stage travers ses apports ;en comparant les pr requis la ralit vcue en entreprise ; en effectuant des critiques et en proposant des suggestions.

CHAPITRE I : PRESENTATION DU CABINET OKALLA AHANDA


I.
HISTORIQUE

Le cabinet OKALLA AHANDA & ASSOCIES est cr linitiative de Jean-Pierre Okalla Ahanda, le 5 janvier 1995, avec pour ambition de doter lAfrique dune firme dAudit et de conseil en gestion, de renomme internationale. Au moment de sa cration, lobjectif de la firme tait de permettre aux administrations et aux entreprises installes en Afrique, au bailleurs de fonds internationaux, ainsi quaux organisations gouvernementales et non gouvernementales de pouvoir, tout moment faire appel une firme internationale implante dans presque tous les pays africains, et offrant une qualit de services comparable aux grands cabinets denvergure internationale, un cot compatible avec les ressources limites du continent. Lentreprise au dpart est constitue de six personnes (y compris son fondateur), et se lance en sinstallant dabord Douala o se trouve son sige social aujourdhui, puis Yaound. Louverture dun bureau au Tchad (NDjamna) est envisage ds le mois de novembre 1995 et se concrtise en janvier 1996. Les autres bureaux suivront avec la Cte dIvoire (Abidjan) en 1997, le Bnin (Cotonou) en 1999, le Gabon (Libreville) en 2001, le Niger (Niamey) et le Congo Brazzaville (Pointe noire) en 2003. De mme, le personnel voluera de six (6) personnes en 1995 soixante-quinze (75) personnes et se stabilisera cent-vingt (120) collaborateurs de nos jours.

II.

STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

Le cabinet est une socit anonyme responsabilit limite (SARL), organise de manire proposer des solutions aux problmes de plus en plus complexes et diversifis des administrations publiques et des entreprises dans le domaine de la gestion. Pour y parvenir, le Groupe a cr des dpartements spcialiss, pour une plus grande efficacit.
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III.

PRESENTATION PROPREMENT DITE DE LORGANISATION Okalla Ahanda & Associs (OAA)

Okalla Ahanda & Associs est spcialis dans les missions daudit financier et technique, de commissariat aux comptes, dexpertise comptable, de conseil en gestion et organisation, de conseil juridique et fiscal, ainsi que des tudes socio-conomiques. Il est constitu en son sein dun comit excutif et de plusieurs dpartements (Annexe I) que sont : Audit et Commissariat aux Comptes Conseil en gestion et Organisation Expertise Comptable Conseil Juridique et Fiscal Conseil et Assistance en Informatique
Formation et Gestion des Ressources Humaines

Audit et Commissariat aux Comptes

LAudit (laudit financier est synonyme de la rvision des comptes) constitue la vocation initiale du cabinet autour de laquelle toutes les autres activits se sont dveloppes. Le personnel du dpartement est constitu de collaborateurs ayant pour la plupart acquis une longue exprience dans des firmes internationales daudit et exerant leur activit auprs des socits et projets bnficiant de plusieurs sources de financement (Banque Mondiale, FIDA, PNUD, GTZ, BAD, ACDI, CFD, BILANCE, ITSetc.

Compte tenu de la diversit et de la spcificit de leur clientle, le Dpartement dAudit est engag dans un vaste programme dadaptation des normes internationales daudit au contexte dans lequel volue ladite clientle. Lobjectif principal de cette dmarche est damliorer la qualit des prestations afin que laudit puisse devenir un vritable instrument de mesure et damlioration des performances en gestion et organisation des entreprises et des administrations. La nomination dun commissaire aux comptes et de son supplant est obligatoire pour toute Socit Anonyme. Lobjectif de cette certification est de garantir aux actionnaires et aux tiers quun professionnel a acquis la conviction que les comptes annuels sont rguliers et sincres. Les commissaires aux comptes quant eux ont pour mission permanente, lexception de toute immixtion dans la gestion, de vrifier les documents comptables de la socit et de contrler la conformit de sa comptabilit aux rgles en vigueur. Il faut galement vrifier la sincrit et la concordance avec les comptes annuels des informations donnes dans les documents adresss aux actionnaires, sur la situation financire et les comptes annuels, et sassurer que lgalit entre les actionnaires est respecte.

Conseil en gestion et Organisation

Il est indispensable pour une entreprise dorganiser et de mettre en place des procdures visant sassurer de lefficacit de son systme de contrle interne. Toute entreprise qui souhaite mettre en place un systme de contrle interne et externe efficace, doit envisager llaboration dun manuel de procdures administratives, comptables, financires et budgtaires. Ce manuel constitue la norme par rapport laquelle toutes les vrifications, et contrles oprs dans lentreprise doivent se rfrer. Le pari du cabinet est daider les entreprises se doter dun manuel de procdures afin daccrotre lefficacit de leur gestion et de dfinir de manire formelle le profil et les tches du personnel. Deux approches sont proposes ici par le cabinet :
o Lentreprise confie la conception et la mise en place du manuel de procdure.

o Lentreprise assure elle-mme la conception et la rdaction du manuel de procdures

avec lappui limit du cabinet. En matire de conseil en gestion, des missions sont rgulirement effectues dans les domaines suivants : Evaluation des systmes et des procdures administratives, financires et comptables ; Mise en place des systmes de comptabilit analytique ; Elaboration des stratgies et politiques dentreprise ; Restructuration et redressement des entreprises

Expertise Comptable

LExpertise comptable est le mtier de base dOkalla Ahanda & Associs, compte tenu des spcificits de la rglementation fiscale dans chaque pays et ses effets sur la tenue et la prsentation des comptes, la stratgie de ce dpartement consiste offrir aux clients et particulirement aux PME, un service de proximit et la mise disposition dun personnel comptent, un cot modique. Le personnel est supervis et encadr par des experts comptables qui assurent le contrle de qualit des prestations fournies, et examinent les questions particulirement sensibles et dlicates avec les dirigeants, en vue de trouver les solutions les plus adquates. Les prestations offertes ici sont les suivantes : Travaux de comptabilit Les travaux de comptabilit consistent : Au Classement des pices comptables A la Prparation des imputations comptables A la Saisie et traitement informatique

A la Justification des comptes A lElaboration des situations comptables mensuelles A lElaboration des tats financiers Prparation et certification des dclarations Statistiques et Fiscales La prparation et la certification des comptes consiste vrifier la consistance des diffrents impts dclars dont : La Taxe sur la Valeur Ajoute Les Impts sur salaire Les Droits de timbre Le Crdit foncier Les Cotisations sociales Ces travaux peuvent tre effectus soit aux bureaux du cabinet, soit chez le client. Surveillance comptable Le cabinet surveille et contrle chaque trimestre les oprations comptables, les dclarations fiscales et sociales, ainsi que la situation trimestrielle de gestion prpare par le service comptable du client. Dans certains cas cette mission peut devenir une mission permanente de contrle de gestion assure priodiquement par les collaborateurs du cabinet.

Conseil Juridique et Fiscal


Lactivit de ce Dpartement porte sur les domaines suivants : Lassistance fiscale Elle consiste en la prparation et au suivi des dclarations fiscales, rvision des DSF, audit fiscal, assistance et contrle fiscal, fiscalit internationale ;

Le conseil en Droit des Socits Il sagit de la constitution des socits, suivi de actes sociaux (Conseil dadministration, Assemble gnrale, Audit juridique, Oprations de restructuration de socits (fusions, scissions, apports partiels dactifs, privatisations) ; Le conseil en Droit Social Cest llaboration des contrats de travail, litiges entre employs et employeurs, audit social, optimisation fiscale des salaires ; Le conseil en Droit Commercial et Economique Il concerne llaboration des contrats divers (protocoles daccord, joint-ventures, conventions de financement, transactions), llaboration dopinions lgales destines aux Bailleurs de Fonds Internationaux (Banque Mondiale, FMI, PROPARCO, etc.), les missions darbitrage dans le cadre des conflits commerciaux. Linformation et la veille juridique et fiscale La Revue Pratique des Affaires, bimestriel conu par le cabinet permet de recueillir

linformation juridique et fiscale ncessaire lallocation optimale des ressources. La formation professionnelle Des sminaires de formation en droit des socits, fiscalits des entreprises et de droit social lattention des cadres des entreprises sont prpars et anims.

Assistance et Conseil en Informatique


Dans le cadre de ce domaine les services offerts sont : La mise en place des systmes dexploitation rseau et monoposte (UNIX, LINUX, WINDOWS NT, NETWARE) ; Llaboration des schmas directeurs et cahiers de charges informatiques ; Le paramtrage des systmes de bases de donnes relationnelles (ORACLE,

UFORMIX, BTRIEVE, Sarl Server Access) ;


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Le diagnostic oprationnel des systmes informatiques ; La mise en place des progiciels de gestion intgrs (ERP) ; La mise en place de rseau Intranet et Internet ; La maintenance des quipements informatiques. Par ailleurs le cabinet reprsente et assure la commercialisation et la maintenance des logiciels de gestion ci-aprs : SAGE TOMPRO

Formation et Gestion des Ressources Humaines


Lambition du cabinet est de transmettre son savoir-faire et ses comptences pour aider sa clientle amliorer ses comptences. La dmarche ici consiste :

Identifier les besoins du client avec sa participation ; Concevoir une formation correspondante aux attentes du client ;

Evaluer les nouvelles performances acquises. Les sminaires de formation se situent trois niveaux : Linitiation Lobjectif ici est de permettre aux participants, gnralement dbutants dans la matire laquelle ils dsirent sinitier, dacqurir lensemble des notions pratiques essentielles. Le perfectionnement Les sessions de perfectionnement sont essentiellement conues lintention de ceux qui, dans le cadre de leur activit professionnelle, sont amens intervenir dans des domaines couverts par la formation et qui souhaitent complter ou amliorer leurs connaissances gnrales. La spcialisation

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Elle intresse les praticiens dj avertis qui entendent approfondir leurs connaissances sur des points particuliers, dans le domaine o sexerce leur activit professionnelle. Les formations couvrent les domaines suivants :
ADMINISTRATION ET GESTION DES SOCIETES, AUDIT, COMPTABILITE, CONTROLE DE GESTION, DROIT DES SOCIETES, FISCALITE DENTREPRISE, INFORMATIQUE, MARKETING, ORGANISATION ET GESTION,

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES.

Gestion du Cabinet
Le Cabinet est dirig par lAssoci grant qui est le fondateur du Cabinet, celui-ci est second par les chefs de dAgence (Annexe II).

CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE


i. DEROULEMENT DU STAGE

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Lors de notre stage au Cabinet Okalla Ahanda & Associs, nous avons eu a particip des missions. Ds notre arrive le chef dagence sest charg de notre affectation au dpartement Audit et Commissariat aux comptes o nous avons effectu diverses missions dans le cadre de laudit lgal et de laudit contractuel. Cette discipline tant nouvelle pour nous, il a dabord t question de nous initier la pratique de laudit pour une meilleure apprhension des tches qui allaient faire lobjet de notre stage. Ensuite nous avons particip laudit proprement dit. Notre stage proprement dit a t effectu dans deux entreprises clientes du Cabinet : - Le Crdit Foncier du Cameroun o nous avons particip laudit des comptes Chques du personnel pendant quatre semaines ; - La CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY pendant la priode allant du 26 mai au 17 juin 2008 o nous avons particip laudit des comptes Achats, Clients, Redevances. Le droulement dudit stage peut tre rsum en deux points essentiels que sont les tches principales et les tches secondaires.

ii. NATURE DES TACHES EFFECTUEES

1.

Tches principales

1)

Mission dAudit Lgal au Crdit Foncier du Cameroun (CFC).

Le CREDIT FONCIER DU CAMEROUN est un tablissement financier Camerounais, charg dappliquer la politique gouvernementale du logement sur le territoire camerounais. Cr par dcret prsidentiel le 13 mai 1977, le CREDIT FONCIER DU CAMEROUN sert financer de vastes programmes de logement dans plusieurs grandes villes Camerounaises : Yaound, Douala, Garoua, Bafoussam, Bertoua, Kribi, etc. le CFC est spcialis dans les prts long
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terme, le financement de limmobilier et du crdit hypothcaire, le financement de la promotion immobilire en toute scurit financire et foncire. Au Crdit Foncier du Cameroun il sagissait deffectuer un audit lgal des comptes du CFC. Nous avons particip laudit des comptes Chques du personnel. Les diffrents documents exploits ont t : La balance auxiliaire des comptes Chques des personnels Le grand livre des comptes personnels Ltat des prts du personnel Le compte Chques du personnel du Crdit Foncier enregistre les oprations de retraits et de dpts effectues au guichet des agences du Crdit Foncier par le Personnel du CFC. A partir de fvrier 2007 le compte Chques ont t aliment par le salaire du personnel dduction faite des chances des prts du mois. Notre superviseur aprs avoir tablit un programme de travail portant sur ce compte, nous a attribu des tches spcifiques savoir : comparer les soldes des comptes des grands livres et ceux de la balance auxiliaire, et sassurer de leur concordance avec ltat des prts prsent. Il fallait justifier le solde de ces comptes, et vrifier leur contenu et traitement comptable partir des pices appropries. Nous avons utilis des feuilles de travail (Annexe III) o nous relevions toutes les anomalies constates, et effectuons des photocopies des documents qui prsentaient des insuffisances pour justifier les remarques faites, et afin de constituer un dossier daudit complet. Nous avons pu constater certaines anomalies dans lenregistrement des chances, qui parfois figuraient dans ltat de prts, mais pas dans les comptes Chques . Ensuite nous avons analys les dossiers de prts, partir de documents comptables et juridiques, pour cela il a fallu que nous remplissions des fiches dapprciation de crdits (Annexe IV)

2)

Mission dAudit contractuel la Cameroon Civil Aviation Authority(CCAA).


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La Cameroon Civil Aviation Authority est un tablissement public administratif dont le sige est fix Yaound, qui assure ladministration et la gestion de laviation civile. Elle participe galement llaboration et lexcution de la politique en matire daviation civile. La CCAA a bnfici dun Don travers lEtat du Cameroun pour financer le Projet de Scurit et de Sret du Transport Arien en Afrique de lOuest et du Centre (PRSSAC) : Composante Cameroun financ par la Banque Mondiale. Lune des conditionnalits du Don a t laudit des comptes de la CCAA pendant la dure du financement. Cest dans ce cadre que le Cabinet Okalla aprs appel doffres a t retenu pour raliser cet audit. Une premire anne avait dj t audite. Nous avons particip la mission daudit de lanne 2007. La mission la CCAA a dur quatre semaines sur le terrain, il sagissait dun audit contractuel, les documents utiliss ont t les balances gnrales et auxiliaires, les grands livres des comptes et tiers, le dossier daudit, les rapports de la mission prcdente daudit, le tableau des immobilisations, le plan budgtaire, les tats financiers, le plan daction De prime abord il a t question dvaluer le plan daction de la CCAA, ce niveau jai vrifi les tats de rapprochement bancaire de lexercice 2006 conformment aux recommandations prcdemment prescrites par les auditeurs lors de la prcdente mission. Concrtement, il fallait nous assurer que les carts constats entre les divers soldes, et ceux qui taient rests inexpliqus avaient t soient corrigs, soient expliqus. De mme pour lexercice 2007 nous vrifions les soldes utiliss dans ltat de rapprochement et ceux figurant sur les relevs bancaires et grand livre, le calcul arithmtique. Pour cela nous avons utilis les chronos de Rapprochement bancaire de lexercice et les chronos Banques de lentreprise (Annexe V). Il a t ensuite question danalyser les comptes de charge Entretien et rparation et du compte des produits appel Redevances . Le compte Entretien et rparation Ce compte de services extrieurs A enregistre le montant des factures, paiements et rmunrations verss aux prestataires extrieurs lentreprise et les ventuels rabais, remises, et ristournes obtenus hors factures sur les services extrieurs consomms.

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Il sagissait de passer en revue les montants les plus significatifs pour sassurer que le compte est justifi, que les dpenses comptabilises sont appuyes par des pices justificatives (Annexe VI). Le compte Redevances aronautiques Le compte des redevances aronautiques de la CCAA qui fait parti du compte Autres produits est dtaill de la manire suivante : Redevances de dveloppement de linfrastructure aroportuaire Redevances de sret des passagers Redevances de sret sur le frt Il enregistre les redevances payes par les passagers des diverses compagnies ariennes. Nous nous sommes occups de la priode de comptabilisation, selon le principe de lindpendance des exercices en comptabilit, les produits de lexercice 2006, ne devaient pas se retrouver en 2007. Il fallait aussi que soit vrifi le montant des redevances partir de la fiche rcapitulative mensuelle (elle est compose du nombre de passagers par jour enregistrs par une compagnie arienne durant un mois, suivie des montants des redevances payes par nature) pour chaque compagnie arienne, et partir de ltat statistique des redevances (qui regroupe pour chaque vol le nombre de passagers, les redevances payes). Vu que les situations telles que le dcompte de personnes qui ne paient pas la redevance pouvaient se prsenter, par exemple celui des bbs qui ne paient pas la redevance. Toujours dans le cadre de lanalyse de ces comptes il a t question de vrifier la conformit des tats de redevance, cest--dire sassurer de la prsence de la signature du Directeur Gnral et/ou du Directeur financier, de la fiche rcapitulative mensuelle, du numro du compte Client, du cachet dimputation, du traitement comptable. Nous avons aussi effectu une tche nouvelle portant sur les comptes Clients de la CCAA : le lettrage (Annexe VII). Il sagit de retrouver partir du grand livre des comptes tous les rglements et les factures correspondantes afin de justifier le solde du compte. Il a t enfin question pour nous de vrifier la constitution des dossiers des divers marchs. Il fallait vrifier la prsence du projet de contrat, de la dcision du Directeur Gnral, du montant,

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des adjudicataires, des soumissionnaires, du journal de parution de lappel doffre, du procs verbal douverture, de rception.

2.

Tches secondaires

Les tches secondaires effectues ont t essentiellement les saisies sur Microsoft Word et Excel. Nous avons confectionn des tableaux qui ont facilit la rcolte des informations et la rendait plus rapide. Pour le lettrage de certains comptes par exemple, les montants taient tris grce aux fonctions dExcel. Nous avons appuy les auditeurs dans la recherche et le classement des pices comptables et juridiques. Il sagit de retrouver toutes les pices comptables, et documents ncessaires la justification du solde dun compte. Les chronos les plus souvent utiliss pour cette tche ont t ceux de Banque, Oprations Diverses, Achat, Redevances, Caisse. Le cas de pices non retrouves pouvait se prsenter, il fallait alors laborer une fiche de demande de pices justificatives. Cette dernire tait compose de la date de lopration, du code journal, du libell de lopration, du numro de la pice obtenu partir du grand livre, du montant. Nous avons aussi aid dans la constitution du dossier de travail, en dcoupant des chemises cartonnes pour la sparation des diffrentes rubriques, en effectuant des photocopies de toute pice prsentant des insuffisances ou des anomalies.

CHAPITRE III : EVALUATION DU STAGE


i. DISSEMBLANCES ET RESSEMBLANCES

Les points communs portent sur les concepts assimils en classe, les cours dispenss dans certaines matires se sont avrs trs importants. Il sagit notamment des cours de Comptabilit Gnrale, dOrganisation et dEconomie de Gestion dEntreprise, dInformatique, dAnglais, et de Gestion des Ressources Humaines. Pour ce qui est des dissemblances elles portent
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essentiellement sur le fait que nous avons tout au long de mon stage effectu laudit, matire qui nest pas dispens notre niveau luniversit.

ii. APPORTS

Connaissances acquises en Audit


Il a t ncessaire que me soient prsents certains concepts cls de laudit ; quest ce que laudit, ses objectifs, la mthodologie selon le Cabinet Okalla Ahanda & Associs. 1. Dfinitions et objectifs Dune faon gnrale lAudit est une procdure de contrle de lexcution des objectifs dune entreprise, mais ici il sagit le plus souvent daudit financier qui est synonyme de rvision des comptes. Le Cabinet dfinit deux types par rapport aux missions assignes.

a. Audit lgal (commissariat aux comptes) La rglementation OHADA sur les socits commerciales impose dans le cadre des dispositions concernant le contrle des socits anonymes, la nomination dun ou de plusieurs commissaire aux comptes. Le commissaire aux comptes pour mission de certifier la rgularit et la sincrit des tats financiers (bilan, compte de rsultat, tableau des emplois et ressources), de linventaire, du solde caractristique de gestion et du bilan.

b. Audit contractuel La rvision comptable est lexamen auquel procde un professionnel comptent et indpendant en vue dexprimer une opinion motive sur la rgularit et la sincrit du bilan et du compte rsultat dune entreprise dtermine.

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Laudit contractuel a pour objectif de vrifier et certifier la rgularit et la sincrit des tats financiers et du droulement normal des oprations comptables, financires et juridiques.

2. Mthodologie de laudit Tout audit ncessite une mthode suivre, la mthodologie daudit consiste dans un premier temps lorganisation et la planification de la mission, ensuite il sagit de la prise de contact avec lentreprise, la collecte des informations, la constitution dun dossier daudit (paf, caf), laudit proprement dit et la rdaction des rapports daudit. Lorganisation et la planification de la mission Elle consiste en llection dun bureau daudit constitu dun groupe dauditeurs. Le choix tant effectu, les personnes concernes se font une ide des informations retrouver, sur cette base les tches sont reparties, ensuite on fait une approximation du temps ncessaire chaque auditeur et partir de cela on fixe le dlai de la mission. La planification permet lauditeur deffectuer un travail rapide et efficace. Tous les documents sont au pralable connus. Prise de contact avec lentreprise Laudit comme on la dit prcdemment est synonyme de rvision des comptes auquel procde un professionnel comptent et indpendant en vue dexprimer une opinion motive sur la qualit et la fiabilit de linformation financire prsente par une entreprise. La prise de contact avec lentreprise permet lauditeur dapprhender lenvironnement de lentreprise. Cette prise de contact peut se faire soit au Cabinet en possession des documents collects une semaine lavance et concernant le fonctionnement de lentreprise. Elle peut galement tre faite chez le client lorsque le temps est jug trop court ou lorsquil sagit dune structure dj audite par le Cabinet. Les documents de dbut daudit importants lire sont gnralement : Les termes de rfrence ; Les informations personnelles sur lentreprise et son fonctionnement telles que : les statuts juridiques, lactivit, les procdures internes ;
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Les prcdents rapports daudit Aprs prise de connaissance de ces diffrents documents on trie ceux qui seront utiles lors de la mission daudit. Cest dj l une sorte de collecte dinformations La collecte des informations Cette tape de laudit est excute au sein de lentreprise audite du fait de la confidentialit de certains documents. Les documents collecter sont : Laide mmoire Le bilan Le manuel de procdure Le compte de rsultat La balance gnrale Le grand livre Le tableau dinventaire Ltat dinventaire Le plan budgtaire Les grands livres auxiliaires des tiers La liste des tiers Les balances auxiliaires des tiers Ltat rcapitulatif des ressources et emplois La fiche de suivi des dcaissements Tous ces documents sont photocopis et remis lors de la collecte, il faut aussi noter quils ne sont pas tous obligatoires, leur choix dpendra de la structure concerne.

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Laide mmoire Cest un document qui rcapitule les termes des contrats passs entre une structure ou le gouvernement et les organismes internationaux qui peuvent tre des bailleurs de fonds ou des partenaires pour un projet. Laide mmoire nest pas prsente dans toutes les socits. Il sagit souvent des socits parapubliques ou publiques.

Le bilan Le bilan est un tat montrant la situation patrimoniale refltant une image fidle de lentreprise un moment donn. Le bilan est capital pour lauditeur car il constitue un document certifier. Le manuel de procdure Ce document rpertorie les normes ncessaires au bon fonctionnement de lentreprise. Le compte de rsultat Celui-ci est souvent ncessaire pour les entreprises caractre commercial et exerant une activit lucrative. La balance gnrale Elle se doit dtre quilibre, cest lun des documents qui permettra par la suite lauditeur de savoir si les critures comptables correspondent aux oprations rellement effectues. Le grand livre Cest le document principal de laudit. Il regroupe de faon exhaustive les comptes de lentreprise et leurs diffrents mouvements pendant lexercice concern. Le tableau dinventaire Il regroupe toutes les immobilisations, les stocks de la socit selon le point de vue comptable. Ltat dinventaire Ce document regroupe toutes les immobilisations, les stocks vrifis physiquement par la structure. Il est rendu authentique par lmargement des responsables sur la fiche
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dmargement. La signature des responsables du projet atteste que toutes les immobilisations, les stocks mentionns sont prsents et engagent ainsi leur responsabilit. Le plan budgtaire Il donne les prvisions des dpenses et ou des recettes effectuer.
Ltat rcapitulatif des Ressources et Emplois

Il rcapitule ltat du patrimoine de lentreprise sous forme de ressources et emplois correspondants.

Le montage du dossier daudit Il est constitu de chronos, de feuilles de travail du Cabinet des extraits du grand livre, des documents de base tels que les termes de rfrence. Le dossier annuel daudit ou Courant audit fined (caf) Il contient les travaux de vrification, danalyse des comptes et les conclusions mises. Les analyses et les conclusions sont faites sur les feuilles de travail Ce dossier est mont dans un ordre minutieux et rfrenc avec prcision. Cest un dossier de travail qui comporte tous les documents inhrents un exercice tels que le bilan de lentreprise, le compte de rsultat, la balance gnrale, les journaux et le grand livre. Le dossier permanent ou permanent audit fined (paf) Il est constitu des documents long terme : Les statuts de la structure auditer Le manuel de procdure Laudit proprement dit Laudit nest possible que si les documents ncessaires prcits ont t regroups. Il comprend : Lanalyse et lvaluation du systme de contrle interne

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Le contrle interne porte sur les mthodes employes et sur la qualification du personnel. Il sagit de comprendre des systmes en sappuyant sur un descriptif des procdures, et dapprcier la qualit du dispositif de contrle : exhaustivit de lenregistrement des oprations, exactitude des oprations, sparation des exercices. Contrle des comptes Option contrle interne Il sagit de vrifier que : les procdures existantes : dans lentreprise sont suffisantes, efficaces et appliques ; les informations donnes la direction gnrale sont fiables, que les oprations sont enregistres de manire exhaustive et rgulirement, les dcisions prises par la direction gnrale contribuent la sauvegarde du patrimoine de lentreprise et la performance de celleci.

Option contrle des comptes Cette opration nest efficace que lorsquon a effectu le contrle interne au pralable. Il sagit de lanalyse des comptes, lanalyse dpend de la nature des comptes. Le travail final consiste donner son avis sur la fiabilit du compte analys. La rdaction des rapports Les rapports sur les tats financiers Les tats financiers sont repris corrections faites dans des rapports. Les corrections sont expliques ainsi que chaque rubrique du bilan, du compte de rsultat et mme de ltat rcapitulatif des ressources et des emplois. Le rapport sur le contrle interne Il porte sur les procdures de lentreprise, il ressort les principales difficults au niveau de la gestion interne de lentreprise, la qualification du personnel, les logiciels utiliss, les processus dacquisition de certains matriels ; donne des recommandations suivre en vue des corrections apporter pour amliorer les procdures internes tels que les changements, les crations de poste, la formation du personnel ; donne des avis sur des points importants tels que la gestion de la trsorerie, la gestion budgtaire.
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A la fin de laudit lentreprise audite peut tablir un plan daction correctif qui est constitu des insuffisances releves par les auditeurs, de leurs recommandations, des actions mener et dun chronogramme suivre, qui sera ensuite valu par les auditeurs.

Sur le plan professionnel et humain


Ce stage nous a permis une bonne intgration au monde professionnel, et la pratique dun certain nombre de concepts qui restaient jusque l abstraits, et dont lassimilation ntait pas complte. Cest le cas en ce qui concerne les procdures internes de lentreprise, en entreprise les rgles nonces dans le manuel sont concrtes, par exemple le solde de trsorerie est plafonn 10.000.000 de FCFA, ce seuil peut ne peut tre excd que par autorisation du Directeur Gnral . Nous avons aussi lors de notre stage appris avoir une vision plus large, plus responsable et plus consquente de nos actes. Sur le plan humain ces huit semaines passes en entreprise nous ont appris en plus de la disponibilit pour les autres, lesprit dquipe, et la ncessit des bons rapports entre employs pour la bonne marche de lentreprise.

iii. CONTRIBUTION

1.
Positives :

Critiques

Dans certaines entreprises la lourdeur des procdures ralentie de faon considrable le travail, ce nest pas le cas au Cabinet o tout est mis en uvre pour la progression de lentreprise. Les procdures internes sont essentiellement celles qui sont ncessaires, rien de superflu tout est concis. Lacharnement de tout un chacun au travail permet le respect des dlais, et le soin apport aux tches permet la fourniture de services de qualit. Il faut aussi noter la formation du personnel, qui est continuelle par la participation divers sminaires, confrences, forums par les employs.

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Negatives : Malgr les performances de ce Cabinet il prsente quelques insuffisances dans sa structure. La centralisation du pouvoir est un handicap pour un fonctionnement plus efficient de lentreprise. Lobsolescence de certains matriels rend parfois le travail fastidieux. On note aussi labsence dune bibliothque dans lentreprise.

2.

Suggestions

De ce qui prcde, il parait judicieux de proposer quelques solutions aux problmes relevs antrieurement. En ce qui concerne la centralisation du pouvoir lentreprise devrait opter pour une structure qui permettrait une plus grande autonomie des agences, tant donn son effectif et ses diffrentes localisations, par exemple une structure en rseau. Sagissant de lobsolescence du matriel lentreprise devrait renouveler rgulirement son matriel compte tenu des avances rapides des technologies. La prsence dune bibliothque est aussi recommande.

CONCLUSION
Arriv au terme de notre propos il convient de rappeler que le stage acadmique effectu lors des huit semaines passes au Cabinet Okalla, avait pour objectif principal une bonne insertion dans le monde professionnel. Ce stage sest articul autour de deux missions essentiellement, savoir la mission de Commissariat aux comptes daudit lgal du Crdit Foncier du Cameroun ; o nous avons essentiellement analys les comptes vue du personnel et ceux des prts accords, et celle daudit contractuel de la Cameroon Civil Aviation Authority o nous avons effectu lanalyse des comptes de entretien et rparation , de Redevances , la vrification des rapprochements bancaires. Tout au long de ces missions, nous avons t confronts de
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nouvelles mthodologies et notions telles que lanalyse des comptes, plus particulirement laudit, matire qui jusque l tait nouvelle pour nous. Nous pouvons sans doute affirmer que le but du stage a t atteint. Le stage dimprgnation effectu au Cabinet Okalla Ahanda & Associs ma permis de connatre les ralits sur le terrain, dappliquer mes cours, dapprendre de nouvelles notions, davoir une ouverture desprit. Cela a aussi t loccasion enrichie surtout dans la mesure o dapprendre tre vraiment objective, discipline, et minutieuse dans la ralisation de mes tches. Nous en ressortons donc pour nos tudes, nous avons une plus large des perspectives qui soffrent nous. Enfin nous esprons que la formation thorique reue lUniversit Catholique a t dune aide prcieuse pour le Cabinet.

LISTE DES ABREVIATIONS

FIDA : Fonds International pour le Dveloppement Agricole PNUD: Programme des Nations Unies pour le Dveloppement GTZ: Gesellschaft fr technische Zusammenarbeit BAD: Banque Africaine de Dveloppement ACDI: Agence Canadienne de Dveloppement International CFD: Coopration Franaise pour le Dveloppement FMI: Fonds Montaire International
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PROPARCO: Promotion et Participation pour la Coopration conomique

LISTE DES ANNEXES

ANNEXE I : Organigramme Technique ANNEXE II : Organigramme administratif ANNEXE III : Feuilles de Travail ANNEXE IV : Fiche dapprciation de crdits
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ANNEXE V : Rapprochement Bancaire ANNEXE VI : Pices justificatives ANNEXE VII : Grand livre lettr

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