REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Integrantes: Aguilar, Yarinet Polo, Beatriz Benitez, Ral Contabilidad General

Cagua, Agosto de 2010

INTRODUCCIN

La contabilidad es el lenguaje de los negocios y, por consiguiente, en las condiciones actuales es esencial para el xito de los mismos. Actualmente no es conveniente emplear los antiguos mtodos rutinarios para controlar y dirigir grandes empresas. El propietario, gerente o administrador de la empresa necesita de los conocimientos de los costos, los resultados de las gestiones de Gerentes de Ventas se expresan en las cuentas; el Gerente de Crdito depende cada vez ms del anlisis de los estados financieros de los clientes. Sin estos mecanismos no es posible ejercer como es debido el control de ninguna empresa. En este informe se tratar el siguiente punto: Clasificacin de las Cuentas.

Clasificacin de las Cuentas Las Cuentas: son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composicin del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos econmicos sobre el mismo. Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos: Cuentas Reales Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general. Estas a su vez se clasifican en: Cuentas reales de Activo: Banco (deudor). Efectos por cobrar (deudor). Maquinarias y equipos (deudor). Muebles y enseres (deudor). Cuentas reales de pasivo: Cuentas por pagar (acreedor).

Efectos por pagar (acreedor). Prestamos bancarios por pagar (acreedor). Comisiones por pagar (acreedor). Cuentas reales de capital: Capital social (acreedor). Superavit no distribuido (acreedor). Reserva legal (acreedor). Ajuste de aos anteriores (acreedor). Cuentas Nominales Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados. Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden. Tambin se clasifican en: Cuentas nominales de egreso: Compras (deudor). Fletes sobre compras (deudor). Comisiones bancarias (deudor). Depreciacin de maquinarias y equipos (deudor). Cuentas nominales de ingresos: Ventas (acreedor).

Descuentos y rebajas en compras (acreedor). Ingresos por interes (acreedor). Otros ingresos (acreedor). Clasificacin de los Activos Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como: Dinero en efectivo. Cuentas y documentos por cobrar. Mercancas. Enseres de oficina. Equipos. Terrenos. Edificios. Se clasifican en: Activo circulante o corrientes. Activos fijos. Otros activos. Activos circulantes o corrientes: Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma: Caja. Bancos. Cuentas por cobrar. Inventarios. Activos fijos: Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes caractersticas: Ser propiedad de la ONG. Ser de naturaleza duradera. No estar destinados para la compra/venta. Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organizacin. Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo, edificios, etc. Otros activos: En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc. De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son: Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos Clasificacin del Pasivo Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos. Pasivos circulantes o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias. Cuentas por pagar a proveedores. Otras cuentas por pagar. Prestaciones sociales por pagar. Impuestos por pagar. Asignaciones a proyectos. Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un ao. Documentos por pagar. Cuentas por pagar. Asignaciones a proyectos. Otros pasivos: Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organizacin son: Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos Patrimonio o Capital Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del tiempo, constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento. Este fondo se conforma por: Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado entre los ingresos y egresos.

Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie. Las cuotas que los socios hacen efectivas. De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de: Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios Costos Este principio establece que la base para registrar los Activos y los gastos debe ser la del costo. De modo que los Estados Financieros, y todos los registros de Contabilidad, deben reflejar los costos de adquisicin, los de las transformaciones, en contraposicin a la parte Expirada de tales costos. La idea de la adopcin del principio del costo es la de poder, al final del ejercicio econmico, confrontar los costos de la mercanca vendida, de lo que se ha consumido y de lo que ha expirado, durante ese perodo, con la totalidad de los ingresos generados por ellos en ese tiempo; a fin de determinar la utilidad o la prdida, habida en el perodo. La determinacin de la utilidad del ejercicio requiere que se calculen en su totalidad los ingresos y gastos del perodo, para, mediante confrontacin de los unos con los otros, hallar el resultado por diferencia. No obstante estas aseveraciones, la pretendida utilidad neta de un ejercicio econmico, no dejan de ser una estimacin de las ganancias obtenidas por la empresa; por ser fruto de una serie de apreciaciones personales y aplicaciones de principios y normas procedimentales, que distan mucho de ser precisas. Gastos Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una

prdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito. Cuentas Valor Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contradas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Cuentas Transitorias Sirven para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan (anulan) de nuestra contabilidad. Algunas de las cuentas transitorias. Mercancas en transito.

Reclamaciones pendientes. Partidas en suspenso. Cuentas de Orden Son aquellas que controlan operaciones que NO alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de la misma forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo PER-CONTRA. Algunas cuentas de orden. Avales y fianzas otorgados y recibidos. Mercancas enviadas en consignacin. Giros enviados al cobro. Otra definicin de Cuentas de Orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

CONCLUSIN

En resumidas cuentas la contabilidad, es el arte de clasificar, adems, y llevar las cuentas de una empresa u organizacin, basndose en las facturas como soporte. Por ltimo, es conveniente anotar que la importancia de la contabilidad es el que las personas, empresas u organizaciones deben registrar sus operaciones mercantiles en forma precisa y breve, para facilitar la preparacin de los informes peridicos. No slo para control de sus ingresos y gastos, sino para el de todas sus deudas y acreencias, y tambin para efectuar comparaciones estadsticas, con fines de anlisis y planificacin futura.

BIBLIOGRAFA lvarez N., R. (1978). Contabilidad Intermedia II. Mxico: Editorial Trillas. Catacora, F. (1998). Contabilidad. La Base para las Decisiones Gerenciales. Caracas. Venezuela: Mc Graw Hill. Hernndez, C. (1991). Curso de Contabilidad. Centro Tcnico Contable. Estado Aragua. Venezuela Hernndez, J. (1994). Contabilidad Bsica. Editado por el Centro Tcnico Contable. Segunda Edicin. Maracay Estado Aragua. Latouche M. y Maldonado R. (s.f.). Estudio de la Contabilidad General. Editorial Tatun. Redondo, A. (1995). Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Corporacin Marca, S.A. Editado por el Centro Contable Venezolano. Caracas. Rosenberg, J. M. (s.f.). Diccionario de Administracin y Finanzas. Ediciones Ocano Centrum.