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Elaborado por: Oficina de Planeacin y Desarrollo Institucional -rea de Calidad y MejoramientoRevisado por:

DESVINCULACIONES
Aprobado por:

Jefe Seccin de Relaciones Laborales

Jefe Divisin de Recursos Humanos

TABLA DE CONTENIDO 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 5 6 6.1 6.2 6.3 7 8 OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES Recurso de Reposicin Recurso de Apelacin Despido Renuncia POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES Normatividad, Polticas y Condiciones Generales DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL PROCEDIMIENTOS Renuncia Despidos o Insubsistencia de Cargo Terminacin Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales PROCESOS RELACIONADOS FORMATOS 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 6 8 9 9

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Junio de 2008 9 ANEXOS

DESVINCULACIONES 9

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DESVINCULACIONES

1 OBJETIVO Describir los procedimientos que detallan las actividades que deben realizarse para la administracin de la seguridad social de los funcionarios de la Universidad. 2 ALCANCE Comprende desde la renuncia voluntaria del funcionario o la desvinculacin unilateral de este hasta la liquidacin del funcionario o la respuesta de apelacin interpuesta por este. 3 DEFINICIONES 3.1 Recurso de Reposicin Procede contra los autos que se dicten del cumplimiento del Control Disciplinario, a fin de que se revoquen o reformen por parte del mismo funcionario. El recurso deber interponerse con expresin de las razones que lo sustenten. 3.2 Recurso de Apelacin Tiene por objeto que el superior estudie la cuestin decidida en la providencia de primer grado y la revoque o reforme. 3.3 Despido Es la extincin de la relacin laboral por decisin unilateral del empleador. 3.4 Renuncia Manifestacin por escrito en forma espontnea e inequvoca su decisin de separarse del servicio.

4 POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1 Normatividad, Polticas y Condiciones Generales La desvinculacin del profesor de la Universidad, implica la cesacin en el ejercicio de sus funciones acadmicas y acadmico-administrativas producida por la renuncia debidamente aceptada. Por ser el ejercicio de la funcin del profesor universitario de voluntaria aceptacin, quien la ejerce podr renunciar a ella. Esta renuncia debe presentarse ante el Rector, mediante escrito donde manifieste, de manera inequvoca y espontnea, su intencin de retirarse. De este escrito se enviar copia al Decano de Facultad o al Director de Instituto Acadmico, con un tiempo no inferior a treinta (30) das calendario antes de la
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separacin del cargo. Estos plazos podrn ser disminuidos por mutuo acuerdo entre la Universidad y el interesado. En caso de que an existan compromisos derivados de una comisin o de un ao sabtico, el profesor, para poder retirarse de la Universidad, deber pagar a sta el valor que, conforme a los trminos del contrato de comisin o de ao sabtico, le correspondan. La renuncia legalmente aceptada es inmodificable. Vencido el trmino sealado en la poltica anterior, sin que se haya decidido sobre la renuncia, el profesor dimitente podr separarse del cargo sin incurrir en abandono del mismo. La aceptacin de renuncias corresponde al Rector y deber perfeccionarse mediante acto administrativo. Contra el acto administrativo que declara la insubsistencia del nombramiento de un empleado pblico no docente proceden los recursos de reposicin y apelacin, los cuales se debern interponer dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin hecha por la Oficina Jurdica de la Universidad del Valle.

5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL No Aplica

6 PROCEDIMIENTOS : Indica que se trata de una Actividad de Control. 6.1 Renuncia

ETAPA 1. Renuncia ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS A- Enviar al jefe inmediato y a la Rectora de la Funcionario de la Universidad del Valle, comunicacin por escrito Comunicacin escrita Universidad del Valle de la renuncia impuesta por el funcionario. B- Recibir del funcionario, la carta de renuncia. Secretaria Rectora C- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos, la carta de renuncia para su posterior anlisis de Secretaria Rectora causales. D- Realizar un anlisis detallado de la renuncia Tcnico de impuesta por el funcionario. Relaciones Laborales y Tcnico de Seguridad Social

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ETAPA

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REGISTROS

ACTIVIDAD RESPONSABLE E- Enviar a la Rectora, los resultados obtenidos Secretaria Divisin del anlisis de la renuncia. de Recursos Humanos F- Recibir los resultados del anlisis de la Secretaria Rectora renuncia. G- Aceptar y firmar la renuncia del funcionario. Rector H- Enviar al Jefe inmediato, a la Oficina de Recursos Humanos y al Funcionario, copia de la Secretaria Rectora carta de aceptacin.

Carta de aceptacin / Enviar al Jefe inmediato, a la Oficina de Recursos rechazo de renuncia Humanos y al Funcionario, copia de la carta de Secretaria Rectora rechazo, en caso de Rectora haya decidido rechazar el retiro del funcionario. I- Recibir y archivar la carta de renuncia en la Secretaria Divisin Hoja de Vida del Funcionario. de Recursos Humanos J- Elaborar Proyecto de resolucin. Tcnico de Relaciones Laborales K- Enviar a la Oficina Jurdica el Proyecto de resolucin con el Vo.Bo. del Jefe de Relaciones Secretaria Divisin de Recursos Laborales y el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos Humanos. L- Recibir el Proyecto de Resolucin remitido. Secretaria Oficina Jurdica

Resolucin

M- Revisar y aprobar el Proyecto de Resolucin. Profesional Oficina Jurdica N- Enviar el Proyecto de Resolucin con Vo.Bo a Secretaria Oficina la Secretara General. Jurdica O- Recibir el Proyecto de Resolucin remitido. P- Elaborar la Resolucin de aceptacin. Secretaria de la Secretara General Tcnico Secretara General

Q- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos y a la Oficina Jurdica, copia de la Resolucin de Secretaria de la Secretara General aceptacin. RArchivar la copia de la Resolucin de Tcnico Divisin de aceptacin en la Hoja de Vida del funcionario. Recursos Humanos

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ETAPA

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REGISTROS

ACTIVIDAD RESPONSABLE S- Elaborar los respectivos Paz y Salvos (ver Secretaria Divisin etapa 2 del mismo procedimiento). de Recursos Humanos T- Recibir la copia de la Resolucin de Secretaria Oficina aceptacin. Jurdica U- Realizar la respectiva notificacin al Personal Secretaria Oficina involucrado. Jurdica A- Enviar formatos de Paz y Salvo a las Secretaria Divisin Dependencias internas y externas de la de Recursos Universidad del Valle. Humanos B- Recibir los formatos de Paz y Salvo. Dependencias internas y externas C- Analizar y certificar los formatos de Paz y Dependencias Salvo. internas y externas D- Enviar los Paz y Salvo a la Divisin de Dependencias Recursos Humanos. internas y externas E- Elaborar correctamente la liquidacin de las Tcnico de la Divisin prestaciones sociales respectivas. de Recursos Humanos

2. De los Paz y Salvo

Paz y Salvo

6.2 Despidos o Insubsistencia de Cargo

ETAPA 1. Desvinculacin de Empleados Pblicos No Docentes ACTIVIDAD RESPONSABLE A- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos la consolidacin de documentos aprobados, que confirmen la sancin impuesta al empleado o trabajador involucrado, una vez se hayan llevado Unidad de Control a cabo las actividades del procedimiento 2. Disciplinario Control Disciplinario no Docente y de Trabajadores Oficiales del Manual Control Disciplinario. B- Recibir de la Unidad de Control Disciplinario la Resolucin por despido o insubsistencia de cargo. Funcionario de la Seccin de Relaciones Laborales REGISTROS

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ETAPA

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS C- Elaborar Proyecto de Resolucin en el que se considera que la auto resolucin de control disciplinario, resuelve declarar insubsistente el nombramiento del empleado o funcionario Funcionario de la Seccin de Proyecto Resolucin involucrado en el caso y enviarlo a Secretara General para la asignacin de nmero, fecha de Relaciones Laborales la Resolucin correspondiente y su posterior aprobacin. . D- Recibir de la Divisin de Recursos Humanos el Proyecto de Resolucin por Insubsistencia de Secretara General cargo y elaborar la Resolucin definitiva. E- Aprobar y firmar la Resolucin por Rector Insubsistencia de cargo definitiva. F- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos la Resolucin aprobada, para aplicar al funcionario Secretara General involucrado en el caso, las directrices establecidas. G- Recibir la Resolucin por Insubsistencia de cargo aprobada y enviar a la Oficina Jurdica para Funcionario de la Seccin de su notificacin. Relaciones Laborales H- Recibir la Resolucin definitiva que ha sido Secretaria Oficina remitida por la Divisin de Recursos Humanos. Jurdica I- Revisar y aprobar la Resolucin. Profesional Oficina Jurdica J- Notificar al empleado o funcionario de la Secretaria Oficina situacin de despido o insubsistencia de cargo. Jurdica K- Presentar ante la Oficina Jurdica, el Recurso de Reposicin y/o Recurso de Apelacin segn decida interponer sobre el cumplimiento de la Resolucin definitiva. En caso de no presentar Empleado o ningn tipo de Recurso, debe confirmar que la Funcionario Resolucin quede en firme y dar como terminada su contratacin laboral con la Universidad. L- Generar respuesta al recurso impuesto por el empleado o funcionario ante la decisin tomada de insubsistencia al cargo, resolviendo que la Resolucin quede en firme.

Resolucin

Oficina Jurdica

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6.3 Terminacin Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales

ETAPA 1. Desvinculacin de Trabajadores Oficiales ACTIVIDAD RESPONSABLE A- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos la consolidacin de documentos aprobados, que confirmen la sancin impuesta al empleado o trabajador involucrado, una vez se hayan llevado Unidad de Control a cabo las actividades del procedimiento 2. Disciplinario Control Disciplinario no Docente y de Trabajadores Oficiales del Manual Control Disciplinario. B- Recibir de la Unidad de Control Disciplinario la Resolucin por despido o insubsistencia del Divisin de Recursos Humanos cargo. C- Elaborar Proyecto de Resolucin en el que se da por terminado el contrato de trabajo del Secretaria Rectora funcionario. D- Recibir de la Divisin de Recursos Humanos el Proyecto de Resolucin por Insubsistencia de Secretara General cargo y elaborar la Resolucin definitiva. E- Aprobar y firmar la Resolucin por Rector Insubsistencia de cargo definitiva. F- Enviar a la Divisin de Recursos Humanos la Resolucin aprobada, para aplicar al funcionario involucrado en el caso, las directrices Secretara General establecidas. G- Recibir la Resolucin por Insubsistencia de cargo aprobada y enviar a la Oficina Jurdica para su notificacin. Funcionario de la Seccin de Relaciones Laborales Resolucin REGISTROS

Comunicacin escrita

H- Recibir la Resolucin definitiva que ha sido Secretaria Oficina remitida por la Divisin de Recursos Humanos. Jurdica I- Revisar y aprobar la Resolucin. Profesional Oficina Jurdica J- Notificar al empleado o funcionario de la Secretaria Oficina situacin de despido o insubsistencia de cargo. Jurdica

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DESVINCULACIONES
RESPONSABLE REGISTROS

ACTIVIDAD K- Presentar ante la Oficina Jurdica, el Recurso de Reposicin y/o Recurso de Apelacin segn decida interponer sobre el cumplimiento de la Resolucin definitiva. En caso de no presentar ningn tipo de Recurso, debe confirmar que la Resolucin quede en firme y dar como terminada su contratacin laboral con la Universidad. L- Generar respuesta al recurso impuesto por el empleado o funcionario ante la decisin tomada de insubsistencia al cargo, resolviendo que la Resolucin quede en firme.

Empleado o Funcionario

Oficina Jurdica

7 PROCESOS RELACIONADOS Gestin del Control 8 FORMATOS No Aplica 9 ANEXOS No Aplica CONTROL DE CAMBIOS NMERO
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DESCRIPCIN
Versin Inicial del Manual

FECHA
Jun - 2008

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