Directiva Presidencial

PRESENTADO POR: Jonathan Can Vargas GRUPO 201201112

FUNDACIN SIIGO AUXILIAR CONTABLE OPERADOR SIIGO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS BOGOT D.C. 14 DE MAYO DE 2012 ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

ELABORADO POR: Jonathan Can Vargas GRUPO 201201112

RESUMEN

PRESENTADO A: HUMBERTO PULECIO BOCANEGRA ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

FUNDACIN SIIGO AUXILIAR CONTABLE OPERADOR SIIGO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

FUNDACION SIIGO BOGOT D.C. 14 DE MAYO DE 2012

RESUMEN

DIRECTIVA PRESIDENCIAL NMERO 04 DEL 2012 PARA: Ministros, Directores del Departamento Administrativos, Directores de Entidades y Organismos del Sector Central y Descentralizado de la rama Ejecutiva del Orden Nacional. DE: Presidente de la Republica. ASUNTO: Eficiencia Administrativa y lineamientos de la poltica cero papel en la Administracin Pblica. FECHA: 3 de Abril de 2012 Es el propsito del Gobierno Nacional, es que se haga cumplir esta poltica para incrementar la eficacia Administrativa o tambin Cero Papel. Que consiste en la sustitucin de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrnicos, todo documento debe estar sustentado en utilizacin tecnologas de informacin y las telecomunicaciones. A la vez, impacta por el favor del medio ambiente. Para esta poltica debern atender los siguientes lineamientos generales: 1. Cada Entidad pblica debe tener un representante que maneje y organice el planeamiento sobre la poltica cero papel. Tambin debe registrar la eficacia administrativa para darle resultados al plan de accin de la estrategia Gobierno en Lnea. La entidad deber tener una organizacin estable con su plan de eficacia administrativa. 2. Cada entidad debe identificar y aplicar buenas prcticas para reducir el consumo del papel, de acuerdo con los reglamentos que impone el Gobierno Nacional. Cada entidad deber colocarse metas de reduccin de papel para tener ms conciencia del medio ambiente. 3. Se deber presentar los resultados cada 12 meses a la junta directiva, todo soporte deber presentarse por medios electrnicos. Siempre y cuando cumpla con la normatividad, que est constituido en el acuerdo nmero 060 de 2001 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nacin.

4. Deber implementarse mecanismos que permitan el intercambio de correspondencia entre entidades por medios electrnicos, que siempre deber llevar los reglamentos de acuerdo con las estrategias del gobierno, antes de los 12 meses. 5. Cada entidad debe presentar a cada usuario los derechos de la poltica para que ellos sigan con el planeamiento de cero papel. Todo trmite que el usuario deba presentar deber enviarse por medios electrnicos, siguiendo con los requisitos dados y con sus cdigos o claves dadas, cada entidad va aumentar la eficacia administrativa por cada usuario. 6. El plan de cada entidad deber presentarse antes de los 20 das de la presente Directiva a la Alta Consejera para el Buen Gobierno, tambin debe presentar los avances y resultados. 7. Cada entidad que permitan servicios pblicos a los usuarios deber enviarles los soportes de la factura por medios electrnicos o paginas Web, para disminuir el consumo del papel.