Marco terico

A continuacin se le presentara la informacin requerida para tener fundamentos tericos adecuados para la creacin del sistema integral de transporte, el cual estar enfocado al rea de la administracin de la empresa como tambin el estado de los vehculos. Este software ser orientado en plataforma web y se recogern como bases algunos estudios desarrollados sobre este tipo de sistemas aplicados en instituciones relacionadas con el rubro de arriendo de vehculos, para obtener una idea clara sobre este tipo de desarrollo se le dar a conocer las herramientas y la metodologa que se va implementar.

1.1 sistemas informticos de rent a car y leasing operativo:

Se han desarrollado diferentes sistemas informticos enfocados al rea de rent a car y leasing operativo para dar soluciones a diferentes problemas, tales como la distribucin y gestin de la informacin de dicha rea. En lo que respecta a un estudio preliminar sobre sistemas existentes que contribuyen en la automatizacin de todos los procesos al rea del rent a car, podemos mencionar las aplicaciones desarrolladas en ARTECH o en EASYRENTPRO, los cuales han sido tomados en consideracin para el desarrollo del presente proyecto. Cada uno de estos software anteriormente desarrollados proponen una metodologa que permite, segn el autor, generar una solucin ptima para las empresas enfocadas al rubro, por lo tanto estos han seguido una metodologa basada en las necesidades a nivel global y especficas de cada proyecto. Entre estos sistemas podemos mencionar el sistema online de alquiler de coches rent pro estndar edition o el software sistema rent a car los cuales realizan: ingreso y control de contratos calculo por arriendo de vehculos facturacin manejo de tarifas cotizaciones rdenes de compra a externo cierre contratos generacin de informe etc.

Los cuales han sido implantados en las empresas que lo han adquirido como una herramienta de apoyo para la gestin tanto administrativa como operacional(estado de los vehculos), este sistema pretende llevar un registro de cada uno de los contratos de arriendo que tenga la empresa, que acude a ver la cantidad, tipo y control de los contratos que tienen con cada uno de sus clientes, como tambin un historial de la situacin de la empresa a lo largo de su gestin, proporcionando as la informacin requerida para la realizacin y toma de decisiones. La realizacin del sistema informtico para su rea administrativa y operacional que concierne al estado de la maquinaria, busca lograr la integracin y automatizacin de todos los procesos realizados en la empresa, llevar un control de los contratos, general un registro del historial comercial de estos y visualizar el estado de las maquinaria que est en arriendo (cantidad de fallos, cambios de piezas, vida til, etc.)

1.2 acerca de los sistemas informticos que incorporar tecnologa GPS

Los sistemas de posicionamiento global (GPS) han permitido fijar a escala mundial la posicin de una persona, objeto o vehculo, a cualquier hora y desde cualquier lugar. Un sistema informtico que incorpore tecnologa GPS, se convertira en una herramienta de gran ayuda para toda aquella empresa que est enfocado al rent a car y lesasing corporativo, debido a que se puede tener un alto control sobre el lugar actual en donde se encuentra el vehculo arrendado, persona o cualquier otro artefacto, como tambin el recorrido que ha cursado. En lo que respecta a un estudio preliminar sobre sistemas existentes que utilizan tecnologa GPS, podemos mencionar HERTZ, el cual ha sido considerado para la integracin de esta herramienta para el presente proyecto.

1.3 Sistemas informticos orientados a la plataforma web

La evolucin de internet como una red de comunicacin global y el surgimiento del desarrollo de la plataforma web como un servicio imprescindible para compartir informacin de toda ndole, creo un excelente espacio para la interaccin del humano con la informacin. Y tambin creo las bases para el desarrollo de una aplicacin integradora de los servicios existentes en internet. Un sistema informtico desarrollado en plataforma web, es un software en donde los usuarios pueden interactuar accediendo a un servidor web a travs de internet o de una intranet mediante un navegador, permitiendo un acceso fcil y controlando los datos y servicios de la empresa la cual est utilizando este tipo de plataforma. No solo los usuarios pueden utilizar este tipo de herramienta, tambin pueden los clientes o proveedores que estn relacionados a dicha empresa u otra entidad. Estas aplicaciones se codifican en un lenguaje (ASP, Java Script, PHP, HTML, etc.) soportado por los navegadores web (Chrome, Mozilla, explore, etc) en la que se confa la ejecucin al navegador. Un sistema informtico, debe poseer los siguientes componentes: usuarios mecanismos de entrada y salida de la informacin utilizada almacenes de datos, informacin y conocimiento mecanismos de recuperacin de informacin

Cabe mencionar que tambin se puede

Qu es un GPS? Un equipo GPS, es un conjunto de circuitos electrnicos y una antena capaz de recibir e interpretar seales desde satlites para indicar su posicin en el planeta Tierra. A esto se reduce un equipo GPS, el hecho de comunicar estos datos a una central es una combinacin con otros sistemas, pero como tal un equipo GPS, es autnomo, dependiendo estrictamente de los satlites, lo que da ubicacin en cualquier parte del mundo.

Cmo funciona un GPS? Bsicamente es una constelacin de 24 satlites orbitando (operativos, pues se van reemplazando algunos y quedan inoperables) alrededor de la tierra en rbita geoestacionaria media a 20.180 Kms. de altura, los cuales emiten seales que son captadas por receptores porttiles o fijos, que mediante triangulacin calculan su propia posicin con respecto al menos 3 satlites para poder dar una posicin precisa y real en la tierra. Hablando ms tcnicamente, los receptores GPS reciben la informacin precisa de la hora y la posicin del satlite. Se recibe dos tipos de datos, los de almanaque, son una serie de parmetros generales sobre la ubicacin y la operatividad de cada satlite en relacin con el resto de satlites de la red, una vez el receptor GPS tiene la informacin del ltimo almanaque recibido y la hora precisa, sabe dnde buscar los satlites en el espacio; los datos conocidos como Efemrides, hace referencia a los datos precisos, solamente del satlite que est siendo captado por el receptor GPS, son parmetros orbitales exclusivos de ese satlite y se utilizan para calcular la distancia exacta del receptor al satlite. Cuando el receptor ha captado la seal de, al menos, tres satlites calcula su propia posicin en la tierra mediante la triangulacin de la posicin de los satlites captados, y nos presentan los datos de Longitud, Latitud y Altitud calculados, es importante tener en cuenta que con tres satlites es suficiente para dar la posicin y altitud, pero entre ms satlites capte el receptor GPS, ms exacta ser la posicin obtenida.

Cmo y en que utilizar un equipo GPS? Como ya se mencion, un equipo GPS, es autnomo, puede proporcionar exactamente la posicin en el globo terrqueo de el usuario / equipo / vehculo que lo lleve; si este equipo no se combina con otros tipos de

circuitos sistemas solamente servir para aplicaciones individuales, esto es posicionamiento (latitud, longitud, altura), planeacin de rutas para desplazamiento (combinando esto con informacin geogrfica y mapas de ciudades y carreteras). Si se quiere que el sistema sea ms til, dinmico e interactivo, se combina con otros sistemas arrojando muy buenos resultados.

Miremos lo anterior representado en un diagrama de bloques para ser ms claros: Figura 1. Equipo de GPS autnomo, informacin local para el usuario

Figura 2. Equipo de GPS, con sistema de comunicacin, informacin transmitida a una central.

En los grficos anteriores, se observa la diferencia entre un equipo GPS autnomo, y un equipo GPS con transmisin, es importante hacer esta diferenciacin porque un equipo GPS pos s solo no transmite la informacin. Dado as, el sistema podra ser utilizado para seguimiento de vehculos, aeronavegacin, control de equipos remotos, control de equipos en obras civiles, logstica de vehculos. Para ampliar el uso de este tipo de equipos se utilizan circuitos que cumplen otras funciones, como detectar cambios de estado de elementos y enviar con esto una alarma, por ejemplo en vehculos refrigerados cuando hay un cambio de temperatura podra enviar una alarma, y con esto tomar correctivos inmediatamente, ya sea en forma local o remota, pues tambin se puede usar para cambiar valores o estados elctricos,

electromecnicos, mecnicos, digitales, anlogos, como puertas abiertas, motores recalentados (telemetra en vehculos), telemetra en general.