Requerimientos del Sistema

Para el Juego de Negocios utilizado en la Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra se cuenta con un Software Extranjero, el cual es manejado desde Chile, lo que se requiere es contar con este software propio de la Universidad y que sea Administrado ah mismo, en la Facultad de Ciencias Empresariales. El sistema aparte de contar con un software en el que se realizan los escenarios para las tomas de decisiones cuenta con, la pagina Web que es donde se suben las decisiones finales y donde se obtienen y se publican las noticias o boletines. Para que los alumnos de colegios participen de este juego de negocios, se envia una convocatoria a los colegios con un formulario de inscripcion, que llenan los alumnos que desean participar y este lo recibe la facultad una ves comprobados los datos por el colegio. Al recibir este formulario lo que se hace es registrar a los usuarios en la pagina web para que puedan acceder. Se desea automatizar este proceso, siendo los alumnos los que se registren en la pagina web directamente. El software tambien debe contar con un modelo matematico basado en la Optimizacion para realizar la simulacion. El sistema debe ser capaz de: 1. Crear un usuario administrador.- Esta accion debe ser realizada por el administrador del software, que en este caso sera la persona encargada de los laboratorios de computo, debera crear la cuenta cuando esta sea necesaria para el manejo y el ingreso de los datos. Generalmente estos usuarios seran docentes encargados del juego de negocios. Para crear este usuario se necesitara: Nombre Completo : el nombre de la persona Correo electronico: correo asociado al usuario Un nombre de Usuario : este puede ser el nombre de la persona o o el registro que este tenga o la sigla de la materia que este docente dicta. Una contrasea: que sera asignada por el administrador , entregando esta al docente indicando que sea cambiada inmediatamente.

2. Crear Mercado.- El mercado debe ser creado por el Docente del sistema . Este mercado se crea ingresando los siguientes datos antes de iniciar con el juego, se pueden tener varios mercados creados a la vez , para luego solo seleccionar el mercado que se desee o crear uno nuevo. Los datos necesarios para crear un mercado son los siguientes: 1) Pais : Crear nuevo pais o seleccionar de los que ya se tienen guardados. Para crear el pais nuevo se debe ingresar: o o Nombre del continente al que pertenece Nombre del pais Asignar el tamao ingresando un numero Ingresar cantidad de poblacion total en miles o millones.

2) Tamao del pais: asignarle un tamao del territorio en km2. o 3) Poblacion total: ingresar una cantidad de poblacion. o 4) Poblacion urbana: ingresar la cantidad o el porcentaje que representa a poblacion urbana. (poblacion con vivienda en la ciudad) o Seleccionar si es cantidad o porcentaje y luego ingresar El numero asignado a la poblacion urbana 5) Poblacion rural: ingresar la cantidad o el porcentaje que representa la poblacion rural. (poblacion con vivienda en pueblos, campos,etc) o Seleccionar si es cantidad o porcentaje e ingresar el numero que se le esta asignando a la poblacion urbana. 6) Poblacion de estrato alto: ingresar porcentaje que representa a este nivel socioeconomico. (dueos de negocios grandes, altos ejecutivos, niveles de educacion concluidos) o Se ingresa un % y lo mismo para los otros dos estratos 7) Poblacion de estrato medio: ingresar el porcentaje que representa a este nivel socioeconomico. (trabajan por cuenta propia, profesionales asalariados o dueos de negocios pequeos, formacion nivel tecnico, asalariados no profesionales) 8) Poblacion de estrato bajo: ingresar el porcentaje que representa a este nivel socioeconomico.(trabajadores por cuenta propia, niveles de estudios sin concluir, asalariados no profesionales) 9) Densidad Poblacional: calcular la cantidad de habitantes por km2

Calcula el dato con la poblacion total dividida entre el tamao del territorio

10) Edad Promedio: seleccionar edad promedio de toda la poblacion. o Ingresar el dato de la edad promedio

11) Habito de consumo: definir el habito de consumo es decir asignar: o o Nombre del habito Porcentaje

12) Tasa de crecimiento: ingresar la tasa decrecimiento de la poblacion. (es la tasa de crecimiento demografico es decir cuanto crece la poblacion en un periodo , normalmente es anual) o Dato ingresado en % 13) Tasa de inflacion: ingresar la tasa de inflacion. (esta variable suministra el cambio porcentual anual de los precios al consumidor) o Dato ingresado en % 14) Tasa de PIB: ingresar la tasa del PIB ( esta variable del producto interno bruto es para expresar la produccion de bienes y servicios finales de un pais en un periodo) o Dato ingresado en % 15) Impuesto a las ventas: asignar el impuesto a la venta o IVA.. ingresar la tasa, normalmente se usa el 13% 16) Impuesto IUE: es el impuesto sobre la utilidad de las empresas. Ingresar la tasa, normalmente se usa el 25% 17) Impuesto a las transacciones: ingreso bruto devengado obtenido por el ejercicio de cualquier actividad lucrativa. Ingresar la tasa del impuesto, normalmente se usa el 3% 18) Impuesto a la renta: 19) Depreciaciones: deprecia): o o o Edificios , terrenos Maquinarias Muebles y enseres es un impuesto que grava los ingresos de las empresas. Ingresar la tasa del impuesto. Ingresar las depreciaciones para (a cuanto aos se

Esto se calcula de acuerdo a la inversion realizada, por el metodo de la linea recta el que consiste en calcular con el monto de inversion, dividido entre los aos de depreciacion asignados, La depreciacion es una reduccion anual del valor de una propiedad,equipo y mobiliario. Solo se ingresa los aos a los que se deprecia cada clasificacion. El calculo es realizado en la toma de decisiones. 20) Definir Moneda: asignar nombre y simbolo a la moneda. Es la forma de pago definida por la ley. o o Nombre moneda Simbolo Para crear el producto nuevo se debe ingresar: o o Nombre del producto Caracteristica del producto, es decir tamao (alto, ancho) , peso (kg), entre otros. 22) Proveedor Materia Prima: Definir el proveedor de materia prima seleccionar entre los disponibles o crear un nuevo proveedor. Para crear el proveedor nuevo se debe ingresar: o o o o Nombre del proveedor Carnet Identidad Direccion Telefono de Pago: Elaborar condiciones de pago .

21) Producto: Crear nuevo producto o elegir de la lista de productos.

23) Condicion

Contado,credito,etc. Para crear las condiciones de pago nuevas se debe ingresar: o o Nombre de condicion Modo de pago

24) Materia prima: Crear nueva materia prima o seleccionar de la lista de productos. Para crear la nueva materia prima se debe ingresar:

o o

Nombre de materia prima Unidad de venta

25) Costo Materia prima: Asignar costo a la materia prima seleccionada 26) Rendimiento de materia prima: asignar que cantidad de materia prima se usa para la produccion de 1 unidad del producto. 27) Empaque del producto: Definir un empaque de un producto y las caracteristicas de este Para crear el empaque nuevo se debe ingresar: o o o Nombre empaque Caracteristicas Precio unitario

28) Maquinaria Necesaria: Asignar la maquinaria necesaria. Para crear nueva maquinaria se debe ingresar: o o Nombre maquinaria Cacteristicas o funcionalidad

29) Rendimiento de Maquinaria:Asignar rendimiento a la maquinaria, es decir produccion por hora, capacidad. 30) Costo de maquinaria: Asignar costo de la maquinaria 31) Canal de distribucion: El canal de distribucion es donde la empresa debe distribuir los productos, puede crear un canal o seleccionar uno ya establecido. Para crear el canal de distribucion nuevo se debe ingresar: o Nombre del canal

32) Medios de publicidad: Definir o seleccionar los medios de publicidad y asignarles costo. Para crear el medio de publciidad nuevo se debe ingresar: o o Nombre del medio Costo por publicidad

33) Proceso productivo: debe describir el proceso como se realiza la produccion y como se transforma la materia prima en producto terminado. 34) Rendimiento de un trabajador: Asignar el rendimiento por 1 trabajador es decir en una hora cuantos productos terminados realiza. 35) Sueldo basico de un trabajador de acuerdo a la ley: asignar el sueldo basico minimo para cualquier trabajador. 36) Costos fijos de administracion: Asignar los costos fijos que son: o o o o o o o o o Remuneracion a los ejecutivos Remuneracion al personal administrativo Gastos generales Consumo de servicios basicos Comunicacin Mantenimiento Seguros Material computacional Otros Se pueden ingresar cada costo por separado o un total. 37) Costos fijos de produccion: asignar los costos fijos para produccion: o o o o o o Administrativos de produccion Gasto generales Mantenimiento, reparacion Consumo servicios basicos Gastos fijos almacenamiento Otros gastos

Se pueden ingresar cada costo por separado o un total.

38) Costos fijos de ventas: Asignar costos fijos de las ventas: o o o o Remuneracion al Personal de venta Gastos generales Gastos de transporte Otros

Se pueden ingresar cada costo por separado o un total. 39) Costo variable de almacenamiento de materia prima: asignar un costo por almacenar una cierta cantidad de materia prima. 40) Costo variable de almacenamiento de producto terminado: asignar un costo por almacenar una caja de producto terminado. 41) Estudio de mercado de habitos de consumo: describe los habitos de consumo de las personas, es decir porque consume un producto. o Se saca de los habitos de consumo ingresados al inicio. promedios mensuales de los consumidores por grupo 42) Estudio de mercado de niveles de consumo: indica los niveles de consumo socioeconomico, por familia.

43) Estudio

de

mercado

de

indicadores

poblacionales:

proporciona

informacion sobre la poblacion, poblacion de la zona rural y urbana, tasa de crecimiento.

44) Estudio de mercado de Distribucion % de nivel socioeconomico: proporciona informacion sobre la distribucion % por niveles socioeconomicos o estratos sociales.

45) Estudio de mercado de Canales de distribucion: proporciona informacion sobre los canales de distribucion es decir la cantidad de cadenas que hay.

46) Estudio de mercado puntos de venta por canal: indica para cada canal la distribucion de los puntos de ventas disponibles. 47) Estudio de mercado canales de distribucion utilizados: indica los canales de ventas mas utilizados o preferidos por la poblacion de los distintos niveles socioeconomicos, segn los habitos de compra. 48) Estudio de mercado de elasticidades: indica para cada canal de distribucion los precios promedios de venta estimados y la demanda estimada para el periodo 0. 49) Estudio de mercado Rendimiento de vendedores: indica la capacidad de venta de un vendedor en unidades. 50) Estudio de mercado de ventas historicas: Indica las ventas de los periodos anteriores, separado por canal de distribucion. 51) Estudio de mercado canal de publicidad:Indica el canal de publicidad preferido por los consumidores, por nivel socioeconomico Estudios de mercado descriptivos: recien se pueden realizar despues de haber recibido los resultados del 1er periodo 52) Estudio de mercado de potencial de ventas para N periodos: Indica el potencial de venta para los n periodos siguientes. 53) Estudio de mercado de potencial de ventas por canal para N periodos: indica las ventas estimadas para cada canal de distribucion para N periodos siguientes. 54) Estudio de mercado de inversion publicitaria: indica el monto total de inversion del periodo en la industria 55) Estudio de mercado de inversion publicitaria por empresa: indica para cada empresa el monto invertido en publicidad en el periodo 56) Estudio de mercado periodo. de numero de avisos por empresa : Seala e numero de avisos en cada medio publicitario por cada empresa en el

57) Estudio de mercado participacion de mercado en unidades:Indica a cada empresa el porcentaje de participacion en el mercado en unidades en el periodo para cada canal. 58) Estudio de mercado participacion de mercado de valores: Indica para cada empresa el porcentaje de participacion en el mercado de valores en el periodo. 59) Estudio de mercado de total inversion en Estudios: indica el monto totalinvertido en estudios de mercado por todas las empresas de la industria 60) Estudio de mercado de inversion en eestudios por empresas: Indica el monto invertido por empresa en estudio de mercado. 61) Estudio de mercado inventarios total de la industria: indica el inventario total con el que se quedo toda la industria al finalizar un periodo. 62) Estudio de mercado inventario por empresas: indica el inventario que se quedo cada empresa al final del periodo 63) Estudio de mercado de costo promedio de produccion: indica costo variable promedio de produccion de cada empresa al final del periodo. 64) Estudio de mercado de produccion por empresa: indica la produccion total de la empresa para 3 periodos anteriores. 65) Estudio de mercado inversion en eventos especiales: monto total invertido en la industria. 66) Estudio de mercado inversion en eventos especiales x empresa: monto total invertido por cada empresa 67) Estudio de mercado de vendedores por empresa: Indica la cantidad de vendedores por empresa y por canal de distribucion. 68) Estudio de mercado fuerza de ventas: indica para cada vendedor el total de vendedores, el % de comision promedio, sueldo fijo, sueldo por comision y sueldo total. Todos estos datos cada uno con un valor maximo uno minimo y el promedio. 69) Estudio de mercado de sensibilizacion de ventas: indica la estimacion de 3 periodos anteriores de las ventas q se hubiera logrado en caso de haber vendido a ese precio estimado.

70) Estudio de mercado de posicionamiento: indica la posicion en que se encuentra la empresa relacionada con las otras empresas que compiten considerando el precio y la calidad.

3. Crear Balance General inicial.- El docente o administrador debe crear un balance general inicial o de apertura para todas las empresas participantes o grupos, el cual debe ser publicado en el boletin informativo inicial , para que todas las empresas inicien con las mismas condiciones a la competencia. Un balance es una lista de las cuentas utilizadas en el libro mayor que nos muestra la situacion de los activos, pasivos y el capital de un negocio. Los datos que lleva este balance general son: El activo y el pasivo con sus respectivas subdivisiones: Activos: Son un bien tangible o intangible que una empresa posee. Estos aumentan en el debe y disminuye en el haber. Pueden ser Corriente/Circulante o No Corriente. Los corrientes se dividen en Disponibles, Exigibles y realizables y los No corrientes en Activo Fijo e intangibles. Activo Corriente o Circulante: son los activos que se pueden convertir en dinero en menos de un ao, estos son las cuentas de caja,cuentas corriente,pagos pendientes, productos almacenados, inversiones a corto plazo Activo No Corriente: Son los bienes de muebles e inmuebles que la empresa posee Activo Fijo: son los terrenos, edificios, maquinaria, vehiculos, mobiliario, equipos informaticos. Activos intangibles: son las patentes o marcas registradas, (propiedades que tiene la empresa). Pasivo: El pasivo es lo que la empresa debe a terceros en la forma de compromiso monetario como obligacion para proporcionar un bien o servicio futuro. Aumentan en el haber y disminuyen en el Debe. El pasivo puede ser Circulante/ Corriente o Pasivo No Corriente Pasivo Circulante: Pasivo Exigible a corto plazo: hay que pagar en un periodo menor al ao, salarios, impuestos , prestamos a corto plazo, Pasivo Exigible a largo plazo: constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao como hipotecas o prestamo a largo plazo. Patrimonio: Es el valor de lo que le pertenece al empresario Capital Social: inversion de los propietarios o aporte inicial para poner en funcionamiento la empresa. La operacin debe ser Activo = Pasivo + Patrimonio

Ejemplo de balances de apertura:

Tabla No1 Fuente: Manual Empresa Sigem

Tabla No2 Fuente: Elaboracion propia ejemplo de Costos. 4. Registrar usuarios participantes.- Esta accion sera realizada por los alumnos de los colegios indicando en la convocatoria como acceder a la pagina Web para que estos ingresen y se registren.

Antes de proceder con el registro estos deben establecerse en grupos de 5 personas, pueden participar todos los alumnos que esten por salir de bachiller (4to Secundaria) de cada colegio que se envia una convocatoria. Lo recomendado es trabajar con 8 equipos. Estos alumnos arman sus equipos de 5 personas, eligiendo cada uno un cargo de los disponibles que son Gerente General, Gerente Comercial, Gerente de Finanzas, Gerente de produccion y Gerente de Recursos humanos. Se solicita el registro de nueva empresa, donde todos los participantes de ese grupo deben ingresar sus datos personales, (esto supervisado por el encargado en el colegio). Una vez llenado los datos se debe enviar para la confirmacion del registro, junto con un mail del encargado en el colegio confirmando los datos de los participantes. Los datos necesarios son los sgtes.: Colegio de procedencia: Nombre del colegio Nombre : nombre del participante Apellido: apellido del participante Cargo que va ejercer: Seleccionando uno de los disponibles en la pagina Telefono Domicilo Telefono Celular Direccion de correo electronico

Formulario No 1 Fuente: Lic. Mary Esther Parada

Formulario No 2 Fuente: www.Sigem.cl 5. Aceptar el registro de los participantes.- El docente encargado acepta la solicitud de registro de participantes una vez recibida la confirmacion por el encargado en el colegio y verificacion que todos los campos esten llenados correctamente. Se acepta y se envia los datos necesarios a las direcciones de correo electronicas de los participantes. Estos datos que se envian son los siguientes: Codigo de Empresa: es un codigo generado por el sistema para la nueva empresa necesario para el ingreso al sistema y la pagina web Codigo de participante: Se genera un codigo para cada participante dentro de la empresa Clave de acceso: generada tambien por el sistema para ser cambiada por los participantes para poder ingresar al sistema y la web. 6. Asignar Mercado a una empresa.- Se asigna a la empresa creada por los participantes un mercado ya creado anteriormente. Y se envia un mail indicando el mercado al que forman parte y solicitando el llenado del formulario de Solicitud de Nombre y marca de la empresa. 7. Registro de Solicitud de Nombre y Marca.- Esto es realizado por el grupo de participantes, en la pagina web. Deben realizar lluvia de ideas para asignarle un nombre a la empresa que van a conformar y el nombre de la marca comercial, una vez elegido los nombres se ingresa a la pagina web y se llena el formulario con los datos siguientes: Fecha de solicitud: se debe ingresar la fecha en que se esta solicitando Razon social de la empresa: Todas las empresas tendran como razon social SRL Correo electronico : Ingresar un correo electronico valido Telefono: ingresar un telefono valido

 Codigo de empresa: ingresar el codigo de empresa asignado por el administrador Nombre fantasia de la empresa: Ingresar el nombre elegido de la luvia de ideas. Marca del producto: Ingresar el nombre de marca elegido de la luvia de ideas Slogan: ingresar un Slogan para la publicidad Logo: realizar un logo y subirlo, sera el logo de la empresa. Codigo del solicitante: se ingresa el codigo asignado anteriormente al participante.

Formulario No3 Fuente: www.sigem.cl

8. Crear Boletin informativo.- El docente o administrativo elabora un boletin en el cual ingresa los datos y la informacion correspondiente , estos datos son: Codigo del mercado Nro de boletin Fecha Titulos Informacion

Formulario No 4 Fuente: www.Sigem.cl 9. Ingresar Decisiones.- El aumno debe ingresar lsa decisiones de su empresa ingresando los siguientes datos.: Precio de compra de la materia prima Cantidad de compra Precio de venta Cantidad de produccion Venta Estimada Costo de Inversion en publicidad Costo de inversion en promocion

Costo de inversion en estudios de mercado Cantidad de vendedores a contratar Monto de renta fija % de renta variable o comision Cantidad personal de produccion Mlonto renta fija Monto renta variable o bono

Una ves ingresadas las decisiones , se debe enviar para que se procedda cn la simulacion.

Form No 5 Fuente:sigem.cl

10. Generar Demanda. Para generar una demanda se obtiene el dato ingresado de demanda promedio y se generara demanda usando la distribucion uniforme y se ingresa un rango del interval. Se genera una demanda promedio para cada grupo o empresa. Usando Dprom = K exp (- L P)

Donde K y L es lo que se quiere hallar, conocemos Dprom y la P es el precio que cada grupo ingreso. Se obtiene la Dprom mas alta y la Dprom minima Dprom min=ka exp (- La Pa) Dprom max= kb exp (- Lb Pb) Se divide la 1er expresion por la segunda Para que quede Ln(Dprom min / Dprom max) = (- La Pa)/ (- Lb Pb) se calcula el L Entonces K=Dprm max exp (- L P)

11. Generar Simulacion.- Se debe generar la simulacion una ves todos los grupos hayan ingresados sus decisiones. Para realizar la simulacion se debe tener la demanda generada.