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GCP/NER/041/BEL Promotion de lUtilisation des Intrants agricoles par les Organisations de Producteurs.

BP 11.246 Niamey, NIGER Tl.: (+ 227) 20.37.32.36


EMAIL : Pintrant@Intnet.ne

La facture proforma.
Quest-ce que une facture proforma ? Une facture proforma est une facture pour la forme o le commerant sengage sur les prix, les conditions de livraisons, les modalits de paiement, bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise. Une proforma est donc une offre de prix ferme qui engage le fournisseur. Mais le client ne sengage que lorsquil fait une commande ferme. Il peut dailleurs demander des prcisions que le fournisseur doit fournir dans une nouvelle proforma. Pourquoi demander une proforma ? On demande une proforma pour pouvoir comparer les offres de diffrents fournisseurs. Une proforma nengage pas le client commander tel ou tel fournisseur. Comment demander une proforma ? Le client demande une proforma soit verbalement, soit par crit. Le client doit prciser ce quil veut avoir sur la proforma. Exemple : Veuillez me fournir une proforma pour la fourniture de 10 sacs dengrais 15-15-15 de mlange livrs Bokki dans les dlais les plus brefs et prciser : les dlais de livraison, la validit de votre offre, les modalits de paiement. Quest-ce quil faut demander lorsquon demande une proforma ? On demande tout ce quon veut savoir ou avoir comme qualit ou conditions. Les points que lon demande gnralement sont : Le prix. La qualit du produit : par exemple o engrais complexe ou de mlange. o Engrais dorigine europenne ou du Nigria o Engrais contenant 100% dazote ammoniacal et 0% dazote nitrique. Le lieu de livraison et la date ou les dlais de livraison (pour savoir si le produit est disponible immdiatement ou non). Les conditions de paiement (on peut demander si le paiement peut se faire 15 jours de la livraison par exemple). La validit de loffre (combien de temps cette offre est valable).
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Exemple de demande de PROFORMA


A: HYDROCHEM BP COTONOU Tl/Fax :

De :

Fdration des producteurs KOKARI BP 1234 Niamey

Objet : demande de pro-forma Niamey, le 18 mars 2002 Messieurs, Je vous prie de bien vouloir nous fournir une proforma pour les produits suivants CAF 1 Niamey : Dsignation Engrais DAP Engrais Ure Engrais 15-15-15 Engrais TSP Fongicide Dcis ULV Appareil ULV Conditionnement Sac de 50 kg Sac de 50 kg Sac de 50 kg Sac de 50 kg Unit Tonne Tonne Tonne Tonne Quantit 92,5 50 10 5 0 100 10

Sachet Sachet Conditionnement ? litres Units Unit

Je vous prie de bien vouloir spcifier sur votre proforma les dlais de livraison ( partir de la commande) ; la validit de l'offre ; les conditions de paiement en tenant compte que nous souhaitons payer une fois la livraison effectue ; les caractristiques des produits offerts par vous en particulier : le type d'engrais 15-15-15 : mlange ou complexe ; le type de fongicide et prcisions sur son conditionnement ; la description des appareils ULV ; les dates de premption des produits phytosanitaires.

En vous remerciant davance, nous vous prions de croire, messieurs, lexpression de nos sentiments distingus. M. .., Prsident de la Fdration KOKARI

CAF veut dire Cot + Assurance + Fret (=Transport)

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Exemple de facture proforma


FOURNISSEUR : Adresse : Date :--------------------Client : Organisation de Producteurs De Gatchira Gatchira (Zinder)

FACTURE PROFORMA N 72.99


Objet Engrais 15-15-15 complexe Insecticide Super Homai Emballage Quantit PU CFA PT CFA Sac 50 Kg 10 8 500 85 000 Sachet de 400 85 34 000 10 g

Total TOTAL H.T.V.A. : T.V.A.: NET A PAYER : 119.000 CFA 0 CFA 119.000 CFA

119 000

Arrt la prsente facture proforma la somme de CENT DIX NEUF MILLE FRANCS CFA.

Conditions Dlai de livraison : Lieu de livraison : Validit de loffre : Paiement : 1 semaine aprs rception du Bon de Commande. sige de lOP 31.07.1999 15 jours aprs la livraison.

Le fournisseur (signature)

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