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SUBDIRECCIN DE HEMATO-ONCOLOGA
Poltica de Calidad
Comprometidos en implementar, aplicar y mejorar sistemas mdicos, tcnicos y administrativos que lleven a la obtencin del cumplimiento de los objetivos en las reas de investigacin, enseanza y asistencia, basada en la atencin efectiva y trato digno a pacientes con patologa de alta complejidad, que permita obtener modelos interdisciplinarios, que proyecten a la Institucin a nivel Nacional e Internacional.
Satisfaccin
Entradas
Requisitos
Instituto Nacional de Pediatra Insurgentes Sur No. 3700-C Col. Insurgentes Cuicuilco Delegacin Coyoacn C.P. 04530 Mxico D.F. Correo electrnico: pediatria_inp@prodigy.net.mx
ISBN 968-9170-08-2
DIRECTORIO
Dr. Guillermo Alberto Slomon Santibez Director General Dr. Jaime Ramrez Mayans Director Mdico Dr. Pedro Gutirrez Castrelln Director de Investigacin Dr. Jos Reynes Manzur Director de Enseanza C.P. Alejandro Martnez Fragoso Director de Administracin Dr. Juan Pablo Villa Barragn Director de Planeacin
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COLABORADORES Dr. Roberto Rivera Luna Subdireccin de Hemato-Oncologa Dra. Ana Mara Niembro Ziga Encargada de la Unidad de AQUA Dra. Roco Crdenas Cardos Servicio de Oncologa Dr. Rogelio A. Paredes Aguilera Servicio de Hematologa Enf. Ped. Margarita Aurora Esquivel Crz Subdireccin de Enfermera Dr. Jorge Jaime Amador Zarco Servicio de Radioterapia RECOPILADORES
Dr. Juan Pablo Villa Barragn Director de Planeacin Lic. Argelia Lara Puente Jefa del Departamento de Diseo y Calidad Dr. Csar Scorza Islas Coordinacin de Gestin de Calidad Lic. Araceli Gmez Morones C. Erika Itzel Blancas Gmez Coordinacin de Organizacin de Procesos
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AUTORIZACIN
FEBRERO 2010
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CONTENIDO
APLICACIN DE HEMODERIVADOS... 19 PROGRAMACIN DE QUIMIOTERAPIA. APLICACIN DE QUIMIOTERAPIA.. APLICACIN DE RADIOTERAPIA INSTRUCCIONES DE TRABAJO... RADIACIN DE PRODUCTOS SANGUNEOS... CONTROL DE CAMBIOS 23 27 38 49 50 53
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PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
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1. Propsito
Establecer las actividades para la realizacin de procedimientos diagnsticos a pacientes, referidos por las reas de Hematologa y de Oncologa.
2. Alcance Aplica al Servicio de Quimioterapia Ambulatoria y a las reas relacionadas con la realizacin de procedimientos diagnsticos de Hematologa y de Oncologa.
3. Polticas de operacin
El Jefe de Servicio de AQuA, deber supervisar que se lleve a cabo este procedimiento. El Jefe de Servicio deber vigilar que los procedimientos diagnsticos se lleven a cabo, as como asegurar que los mdicos onclogos, hematlogos y anestesilogos y/o residentes presten el servicio en tiempo y forma en el rea. El mdico adscrito y/o residente es responsable de llevar la Hoja correspondiente a la realizacin de procedimientos relacionados en el rea. Los pacientes que requieran algn procedimiento anestsico debern ser llevados al rea denominada Clnica del Dolor por el personal de Enfermera para su aplicacin. La solicitud para efectuar los procedimientos diagnsticos se efectuar mediante la requisicin de la forma M-6-0-09 Solicitud de Procedimiento. Estas formas estarn disponibles en el control de Enfermera de las Salas de Hematologa y de Oncologa as como en la Consulta externa de dichos Servicios, debindose emplear una hoja por cada paciente. El informe del procedimiento efectuado lo har el Residente de los Servicios de Hematologa o de Oncologa que se encuentre rotando en el rea, en la forma M-6-0-08, debiendo emplear una hoja por cada paciente atendido. Las formas M-6-0-08 debern ser llenadas diariamente y remitidas al Archivo Clnico el mismo una vez por semana. El personal del Archivo Clnico anexar cada hoja al expediente clnico propio de cada paciente.
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4. Documentos de referencia
a) Marco Normativo Ley General de Salud. Ley Sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social. NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002. Proteccin Ambiental Salud Ambiental Residuos Peligrosos- Biolgico Infecciosos Clasificacin y especificaciones de Manejo. Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana-NOM-178-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-237-SSA1-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-SSA1-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993 Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana NOM-014- SSA21994 Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993 Modificada el 21-VI-2000. Norma Oficial Mexicana NOM 059 (Buenas Prcticas de Fabricacin para Establecimientos de la Industria Qumico Farmacutica dedicados a la Fabricacin de Medicamentos. Parenterales). Programa Nacional de Salud 2001-2006, Programa de Salud Reproductiva y Planificacin Familiar 1995-2000. Catalogo de Medicamentos Genricos Intercambiables Actualizacin 23 III.2004 Cuadro Bsico y Catalogo de Medicamentos Actualizacin 26 de XII-2005.
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b) Sistema de Gestin de la Calidad Procedimiento de Consulta y Atencin a Pacientes en Subespecialidad. Procedimiento de Interconsulta.
5. Descripcin de actividades
Secuencia de Actividad etapas 5.1 Recepcin de 5.1.1 Recibe al familiar, responsable del Pacientes paciente o enfermera de hospitalizacin, con Solicitud de Procedimiento M-6-0-09. 5.1.2 Registra datos del paciente, procedimiento a efectuar y programa fecha y hora de realizacin. 5.1.3 Informa al familiar, responsable del paciente o enfermera de hospitalizacin, la fecha y hora de la aplicacin del procedimiento. 5.2 Confirmacin de la 5.2.1 Confirma el da de la cita la asistencia del paciente asistencia del paciente y llama a la hora programada. 5.2.2 Acompaa al paciente con el mdico anestesilogo, de la Clnica del Dolor.
Responsable
y 5.3.1 Valora al paciente para sedarlo y de aplica anestesia antes de iniciar el procedimiento solicitado. Nota: El paciente deber estar en ayunas.
Mdico Anestesilogo
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de 5.5.1 Requisita en el formato de Registro de Procedimientos M-6-008, la realizacin del procedimiento diagnstico. al paciente a
5.6.2 Vigila al paciente durante la recuperacin. El paciente no tuvo complicaciones con la realizacin del procedimiento? No: Una vez recuperado informa al familiar o responsable del paciente que se puede retirar o enva al paciente para aplicacin de quimioterapia. Ver procedimiento de Aplicacin de Quimioterapia. Nota: en el caso de los pacientes hospitalizados y una vez concluido el procedimiento diagnstico, se solicita a la Sala correspondiente que acudan por el paciente. S: Enva al paciente a Urgencias o bien a Hospitalizacin, si es que el paciente fue referido de hospitalizacin. Ver procedimiento de Asistencia Mdica de Urgencias, Ingreso y Egreso Hospitalario.
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Secuencia de Actividad etapas 5.7 Entrega de 5.7.1 Enva la muestra de mdula sea muestra a laboratorio o liquido cefalorraqudeo, al laboratorio de Hemato-Oncologa de Hemato-Oncologa y/o Patologa, cuando as se requiera. 5.8 Archivo registros de 5.8.1 Archiva los registros derivados de la realizacin de los procedimientos. 5.10.1 Elabora informe mensual de los procedimientos diagnsticos realizados en original y tres copias que distribuye de la siguiente manera: Departamento de Archivo Clnico. 1ra.Copia Direccin Mdica. 2da.Copia Subdireccin de HematoOncologa. 3era. Copia Archivo del Servicio de AQuA. TERMINO DEL PROCEDIMIENTO Original
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6. Diagrama de bloque Proveedores Servicios: Hematologa Oncologa Inmunologa Nefrologa Laboratorio de HematoOncologa SADYTRA Entrada Proceso Salidas Registro de Procedimiento M-6-0-08. Registro de Laboratorio Usuario Paciente y familiar o responsable del paciente Servicios: Hematologa Oncologa Inmunologa Nefrologa Laboratorio de HematoOncologa
Solicitud de a) Recepcin de Procedimiento Pacientes. M-6-0-09. b) Confirmacin de la asistencia del paciente. c) Valoracin y aplicacin de anestesia. d) Realiza procedimiento teraputico. e) Registro de procedimiento realizado. f) Recuperacin del paciente. g) Entrega de muestra a laboratorio de Hemato-Oncologa h) Archivo de registros. i) Elaboracin de Informe Mensual del servicio.
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7. Diagrama de flujo
Entrada Proceso Salida
Entrada
INICIO 1
Recibe al familiar, responsable del paciente o enfermera de Hospitalizacin
Solicitud de Procedimiento (M-6-0-09)
Proceso
Salida
Registra datos del paciente, procedimiento a aplicar, programa fecha y hora de realizacin e informa al familiar 3
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Entrada
Entrada
Proceso
A
Salida
SI
NO
Info rma al familiar que se puede retirar el paciente o enva al servicio de referencia.
Enva la muestra de mdula sea o liquido cefalo rraqudeo , al labo rato rio
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1 1
FIN
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8. Definiciones Liquido cefalorraqudeo: Lquido incoloro y transparente, ligeramente alcalino en el que estn sumergidos los centro nerviosos de los vertebrados que llenan tambin los ventrculos del encfalo y ejerce una accin protectora de aquellos rganos. 9. N/A Anexos
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5. Descripcin de actividades
Actividad 5.1.1.- Entrega expediente y solicitud de hemoderivados en la solicitud de Banco de Sangre A13-14-07, M-3-0-21. A partir de las 11:00 de la maana.
5.1.2.- Firma la bitcora del servicio Enfermera de toma de consulta externa de de productos. Hematologa, Oncologa y recibe al familiar o al responsable del paciente. 5.1.3.-Registra datos del paciente y hemoderivado a transfundir en la libreta de transfusiones.
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5.2.1.- Toma de muestra sangunea para cruce y transfusin de hemoderivado. 5.2.2.- Instalacin de venoclisis. Ver manual de procedimientos de enfermera 5.3.1- Solicitar hemoderivado a Banco de sangre con formatos A13-14-07, M-3-0-21. 5.3.2. Entrega de muestra de sangre total y formatos al Banco de Sangre y registra en la bitcora de ingreso de muestras.
Mensajero
5.4.1.- Recoge Hemoderivados en Banco de Sangre, corrobora datos y firma bitcora y solicitud de muestra. 5.4.2.- Traslada el Hemoderivado a la Unidad de AQuA.
Mensajero.
5.5.1.- Abre hoja de enfermera y de transfusin (M-2-0-11a). Toma y registro de signos vitales. 5.5.2.- En caso de premedicacin, aplicar medicamento indicado. 5.5.3.- Corrobora datos del paciente y del Hemoderivado.
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5.5.4.- Anota el tipo de Hemoderivado a transfundir y hora de inicio del mismo y el tiempo de transfusin. 5.5.5.- Toma de signos vitales a la mitad y al final de la transfusin, registrando si existe alguna eventualidad. 5.5.6.- Valora el estado del paciente y retira venoclisis. 5.5.7.- Integra hoja de enfermera y transfusin al expediente y entrega expediente al archivo clnico.
6.- Definiciones Hemoderivado: Componentes de la sangre. Son las fracciones separadas de una unidad de sangre, como el plasma, albmina, gammaglobulina, concentrado de eritrocitos, plaquetas y factor VIII. 7.- Anexos N/A
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Programacin de Quimioterapias 1. Propsito Establecer las actividades para aplicar tratamientos de quimioterapia, a pacientes referidos por las reas de Hematologa y de Oncologa, as como a las reas que se les brinda el apoyo cuando los solicitan. 2. Alcance Aplica a las reas relacionadas con la aplicacin del tratamiento de quimioterapia antineoplsica. 3. Polticas de operacin El encargado de la Unidad de AQuA, deber supervisar que se lleve a cabo este procedimiento en tiempo y forma. El personal de enfermera deber programar la quimioterapia y solicitar los medicamentos al centro de mezclas para su aplicacin. El personal de enfermera es el responsable de llevar los registros correspondientes de la aplicacin de quimioterapia. El jefe de servicio o Adscrito que firme la receta ser totalmente responsable de toda la prescripcin y de cualquier efecto secundario, toxico o adverso del medicamento. La receta deber contar con el nombre completo del medico tratante, su clave, el servicio y su firma autloga; nombre del paciente, registro y el(los) quimioterapico(s), los cuales sern mencionados con el nombre genrico o cuando el medicamento no tenga la presentacin de genrico intercambiable, o el nombre comercial, dosis exacta que se aplicara, dilucin y medio (cuando no sean los habituales), tiempo de administracin y das en que se aplicara (si es el caso). Todos los medicamentos antileucmicos o antitumorales se solicitaran al Centro de Mezclas. Igualmente se solicitara los medicamentos de soporte que se emplean en los pacientes de Seguro Popular. Los pacientes sern referidos a AQuA de las consultas externas y de hospitalizacin de los Servicios de Hematologa y de Oncologa. Igualmente podrn ser referidos por los denominados Servicios adicionales. Todo paciente deber ser programado para el(los) da(s) que indique el mdico, en cuanto el familiar presente la receta en AQuA y cuando menos con 24 horas de anticipacin. Las prescripciones sern recibidas hasta las 13:30 Hrs. Del da con el objeto de enviar la informacin al centro de mezclas.
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4. Documentos de referencia a) Marco Normativo Ley General de Salud. Ley Sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social. NOM-087-SEMARNAR-SSA1-2002. Proteccin Ambiental Salud Ambiental Residuos Peligrosos- Biolgico Infecciosos Clasificacin y especificaciones de Manejo. Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana NOM-178-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-237-SSA1-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-SSA1-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993 Modificada el 21-VI-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-0059(Buenas Practicas de Fabricacin para Establecimientos de la Industria Qumico Farmacutica dedicados a la Fabricacin de Medicamentos Parenterales). Programa Nacional de Salud 2001-2006. Catalogo de Medicamentos Genricos Intercambiables Actualizacin 23 III. 2004. Cuadro Bsico y Catalogo de Medicamentos Actualizacin 26 XII-2005
b) -
Sistema de Gestin de la Calidad Procedimiento de Consulta y Atencin a Pacientes en Subespecialidad. Procedimiento de Interconsulta. Procedimiento de Ingreso y Egreso Hospitalario
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5.1.1 Recibir al familiar o al Enfermera del responsable del paciente a partir servicio de las 10:00 am, con Receta Mdica (M-0-23) mnimo 24 horas antes de su aplicacin, para programar su Quimioterapia. 5.1.2 Registra datos personales del paciente y tratamiento a recibir, en la Solicitud y Aplicacin de Medicamentos en la Unidad de AQuA (dar de alta este documento). 5.1.3 Informar al familiar o responsable del paciente la fecha de la aplicacin del medicamento. 5.2.1 El responsable del paciente Medico responsable deber informar a la unidad de y/o familiar del AQuA si su paciente por algn paciente. motivo no pueda recibir su quimioterapia en la fecha y hora ya programa. Apoyo 5.2.2 Confirmar mediante la base Administrativo de datos creada (Directorio de AQuA. Pacientes de AQuA), comunicndose con el familiar o el responsable del paciente un da antes para saber el estado del paciente o si esta internado o con alguna complicacin, confirmando as su quimioterapia ya programada.
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Nota: en caso de que el paciente se encuentre hospitalizado o en estado inconveniente para tomar su quimioterapia ya programada se cancela su aplicacin evitando as ser solicitado al centro de mezclas SAFE, en caso de que esta ya haya sido solicitada se cancela por va telefnica con SAFE teniendo como limite de cancelacin las 17:00 hrs. del da anterior.
6.- Definiciones Quimioterapia: tratamiento mdico efectuando con productos farmacuticos. El trmino se emplea principalmente en el tratamiento de las enfermedades infecciosas (quimioterapia Antiinfecciosa) y de las enfermedades neoplsicas. Quimioterapia Antineoplsica: tratamiento con medicamentos contra las enfermedades neoplsicas. 7.- Anexos N/A
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APLICACIN DE QUIMIOTERAPIA 1. Propsito Establecer las actividades para aplicar tratamiento de quimioterapia, a pacientes referidos por las reas de Hematologa y de Oncologa, as como a las reas que se les brinda el apoyo cuando lo solicitan como es Inmunologa y Nefrologa.
2. Alcance Aplica a las reas relacionadas con la realizacin del tratamiento de quimioterapia antineoplsica.
3. Polticas de operacin
El Jefe de Servicio de AQuA, deber supervisar que se lleve a cabo este procedimiento. El Jefe de Servicio deber vigilar que los procedimientos de quimioterapia ambulatoria se lleven a cabo, as como asegurar que los mdicos onclogos, hematlogos y anestesilogo y/o Residentes presten el servicio en tiempo y forma en el rea. El personal de enfermera deber programar la quimioterapia y solicitar los medicamentos al centro de mezclas, con tiempo para la aplicacin de quimioterapia ambulatoria. Los mdicos adscritos y/o residentes de los servicios de Oncologa y Hematologa son responsables de llevar los registros correspondientes de la aplicacin de quimioterapia. La aplicacin de quimioterapia ser indicada por el Jefe de Servicio o el mdico adscrito tratante los servicios de Oncologa y Hematologa, quien extender la receta correspondiente avalndola con su firma autloga. Ningn Residente est autorizado para firmar las recetas, ni de manera autolga, ni por poder, ni por ausencia, ni por cualquier otro medio El Jefe de Servicio o adscrito que firme la receta ser totalmente responsable de toda la prescripcin y de cualquier efecto secundario, txico o adverso del medicamento o de su forma de empleo. La receta deber contar con el nombre completo del mdico tratante, su clave, el Servicio y su firma autloga; nombre del paciente, registro, peso actualizado y el(los) quimioterpico(s), los cuales sern mencionados con su nombre genrico o cuando el medicamento no tenga la presentacin de genrico intercambiable, por el nombre
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Todos los medicamentos antileucmicos o antitumorales se solicitarn al Centro de Mezclas (actualmente SAFE). Igualmente se solicitarn los medicamentos de soporte que se emplean en los pacientes del Seguro Popular. Los pacientes sern referidos a AquA de las consultas externas y de hospitalizacin de los Servicios de Hematologa y de Oncologa. Igualmente podrn ser referidos por los denominados Servicios adicionales (Inmunologa y Nefrologa). Todo paciente deber ser programado para el(los) da(s) que indique el mdico, en cuanto el familiar presente la receta en AquA y cuando menos con 24 horas de anticipacin. Las prescripciones sern recibidas hasta las 13:30 horas del da con el objeto de enviar la informacin al centro de mezclas y coordinar la accin con el anestesilogo de AquA. Las reas que refieran pacientes a AquA debern informar a la central de enfermera de este servicio la suspensin de la aplicacin de tratamiento, as como el responsable de este proceso. En caso de no presentarse un paciente para su tratamiento, los medicamentos que se hayan solicitado, podrn ser administrados a otros pacientes siempre y cuando las dosis y las fechas de caducidad lo permitan, de lo contrario el medicamento se desecha y se registra el desecho.
4. Documentos de referencia
a) Marco Normativo Ley General de Salud. Ley Sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social. NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002. Proteccin Ambiental Salud Ambiental Residuos Peligrosos- Biolgico Infecciosos Clasificacin y especificaciones de Manejo. Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana-NOM-178-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-237-SSA1-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-SSA1-2000
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5. Descripcin de actividades
Secuencia de Actividad etapas 5.1 Recepcin de 5.1.1 Recibe al familiar o responsable del paciente, con Receta Mdica (M-0Pacientes. 23). 5.1.2 Registra datos personales del paciente y tratamiento a aplicar, en la Solicitud de Medicamentos y Libreta de Control. Se anota el nombre del paciente, tutor y telfono. 5.1.3 Informa al familiar o responsable del paciente la fecha y la hora de la aplicacin del tratamiento. Instruye a notificar en caso de cancelacin del tratamiento en el servicio de Aqua. Nota: El personal de enfermera confirma las citas con 24 horas de anticipacin. 5.2 Solicitud medicamentos. de 5.2.1 Analiza el tipo de medicamento a aplicar. Requiere medicamento? preparacin el
Responsable
No: realiza solicitud de medicamentos al centro de mezclas (va electrnica) para la fecha programada del paciente. S: Transfiere Solicitud de Medicamentos al rea de Preparacin de Quimioterapia Antineoplsica. Nota: Se reservan hasta las 17:00 hrs. para cancelar mezclas por va telefnica para evitar su cobro.
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5.4 Confirmacin del 5.4.1 Identifica las solicitudes de los paciente a la cita. pacientes citados y confirma su asistencia. 5.5 Trnsito paciente. del 5.5.1 Llama al paciente a la hora programada para recibir su tratamiento. 5.5.2 Acompaa al paciente y su familiar o responsable con el Mdico Residente o Adscrito. Nota: la aplicacin del medicamento se efecta bajo sedacin, cuando as se requiera. En caso de que el paciente no acuda a la cita y ste se haya confirmado y se trate de un medicamento que puede ser utilizado en otro paciente, se anota en la solicitud de medicamento. 5.6 Aplicacin quimioterapia. de 5.6.1 Aplica quimioterapia segn sea el caso. Ver Manual de Planeacin de la Calidad. Nota: En caso de suspenderse la aplicacin del tratamiento, las reas involucradas darn aviso a la central de enfermera de Aqua. 5.7 Recuperacin del 5.7.1 Vigila al paciente durante la paciente. aplicacin y trmino de la aplicacin. Tuvo complicaciones el paciente? No: Informa al familiar o responsable del paciente que se puede retirar, una vez recuperado. S: Enva al paciente a Urgencias o bien a Hospitalizacin, si es que el
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5.10.1 Elabora informe mensual del servicio en original y tres copias que distribuye de la siguiente manera: Departamento de Archivo Clnico. 1ra.Copia Direccin Mdica. 2da.Copia Subdireccin de HematoOncologa. 3era. Copia Archivo del Servicio de AQuA. TERMINO DEL PROCEDIMIENTO Original
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6. Diagrama de bloque Proveedores Servicios: Hematologa Oncologa Inmunologa Nefrologa Hospitalizacin SADYTRA Centro de Mezclas. Entrada Proceso Salidas Registro de Procedimiento M-6-0-08. Usuario Paciente y familiar o responsable del paciente Servicios: Hematologa Oncologa Inmunologa Nefrologa Hospitalizacin
Receta Mdica a) Recepcin de (M-0-23). Pacientes. b) Solicitud de medicamentos. c) Recepcin de medicamentos. d) Trnsito del paciente. e) Confirmacin del paciente a la cita. f) Recepcin de medicamentos. g) Aplicacin de quimioterapia. h) Recuperacin del paciente. i) Registro de aplicacin de quimioterapia. j) Archivo de registros. k) Elaboracin de Informe Mensual del servicio.
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7. Diagrama de flujo
Entrada Proceso Salida
Entrada
INICIO 1
Proceso
Salida
Registra dato s perso nales del paciente, tratamiento a aplicar e info rma fecha y ho ra de aplicaci n
NO
SI
Realiza so licitud de medicamento s al centro de mezclas para la fecha pro gramada del paciente.
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Entrada
Entrada
Proceso
Salida
Proceso
A
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Salida
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NO Tuvo co mplicacio nes el paciente? Info rma al familiar que se puede retirar el paciente
SI
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8. Definiciones Quimioterapia: tratamiento mdico efectuado con productos farmacuticos. El trmino se emplea principalmente en el tratamiento de las enfermedades infecciosas (quimioterapia Antiinfecciosa) y de las enfermedades neoplsicas. Quimioterapia Antineoplsica: tratamiento con medicamentos contra las enfermedades neoplsicas.
9. N/A
Anexos
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Establecer las actividades para la realizacin de radioterapia a pacientes, referidos por las reas de Hematologa y de Oncologa, as como de las reas que se les brinda el apoyo cuando la solicitan como Banco de Sangre, Neurociruga y Nefrologa. 2. Alcance Aplica a las reas relacionadas con la aplicacin de radioterapia, como Hematologa, Oncologa, Banco de Sangre, Neurociruga y Nefrologa.
3. Polticas de operacin
El Jefe de Servicio de Radioterapia, deber supervisar que se lleve a cabo este procedimiento. El Jefe de Servicio deber vigilar que los procedimientos operativos se lleven a cabo, as como asegurar un adecuado control de calidad en tiempo y forma en el rea. El Jefe de Servicio o Adscrito es responsable de llevar la hoja de tratamiento o de radioterapia forma A-52-01 a la realizacin de los procedimientos relacionados con el rea. Los pacientes que requieran algn procedimiento de sedacin se aplicara en el servicio por el personal de Enfermera. La solicitud para efectuar los procedimientos de tratamiento, se efectuar mediante la requisicin de la Solicitud de Interconsulta forma M-0-05. El Informe General del rea ser efectuado por el Jefe de Servicio o Adscrito, de forma mensual. El Informe Diario del Medico Forma M-0-02 deber ser llenado y remitido al Archivo Clnico al terminar la sesin del paciente. Los pacientes sern referidos de las consultas externas y de hospitalizacin de los Servicios de hematologa y oncologa e igualmente de los Servicios adicionales como Banco s Sangre, Neurociruga y Nefrologa.
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4. Documentos de referencia
a) Marco Normativo
Ley General de Salud. Ley Sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social. NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002. Proteccin Ambiental Salud Ambiental Residuos Peligrosos- Biolgico Infecciosos Clasificacin y especificaciones de Manejo. Norma Oficial Mexicana NOM-002-SSA2-1993 Organizacin, funcionamiento e ingeniera sanitaria del servicio de radioterapia. Norma Oficial Mexicana NOM-012-STPS-1994 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se produzcan, usen, manejen, almacenen o transporten fuentes generadoras o emisoras de radiaciones ionizantes. Norma Oficial Mexicana-NOM-001-NUCL-1994 Factores para el clculo del equivalente de dosis. Norma Oficial Mexicana NOM-002-NUCL-1994 Pruebas de fuga y hermeticidad de fuentes selladas. Norma Oficial Mexicana NOM-012-NUCL-1995 Requerimientos y calibracin de monitores de radiacin ionizante. Norma Oficial Mexicana NOM-023-NUCL-1995 Alcance y contenido del informe de seguridad radiolgica para solicitar licencia de modificacin de instalaciones radioactivas. Norma Oficial Mexicana NOM-026-NUCL-1995 Vigilancia mdica del personal ocupacionalmente expuesto. Norma Oficial Mexicana NOM-027-NUCL-1996 Especificaciones para el diseo de instalaciones radioactivas tipo II clases A,B y C. Norma Oficial Mexicana NOM-031-NUCL-1997 Requerimientos para la calificacin y entrenamiento del personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes. Norma Oficial Mexicana NOM-032-NUCL-1997 Especificaciones tcnicas para la operacin de unidades de tele terapia que utilizan material radioactivo.
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b) Sistema de Gestin de la Calidad Procedimiento de Consulta y Atencin a Pacientes en Subespecialidad. Ingreso y Egreso Hospitalario. Interconsulta Extrahospitalaria. Interconsulta Intrahospitalaria.
5. Descripcin de actividades
Secuencia de Actividad etapas 5.1 Recepcin de 5.1.1 Recibe al familiar, responsable del Pacientes paciente o enfermera de hospitalizacin con Solicitud de Interconsulta M-0-05 u Hoja de Referencia o Contrarreferencia. 5.1.2 Registra datos del paciente, procedimiento a efectuar y programa fecha y hora en la Agenda de citas del servicio. 5.1.3 Informa al familiar, responsable del paciente o enfermera de hospitalizacin, la fecha y hora de la aplicacin del procedimiento. Nota: Un da antes el personal del Servicio de Archivo Clnico se encarga de tomar la relacin de expedientes y los lleva a los Servicio por la maana. 5.2 Confirmacin de la 5.2.1 Confirma el da de la cita la asistencia del paciente asistencia del paciente y llama a la hora programada. 5.2.2 Realiza somatometria y la registra en las Notas de Evolucin M-0-03-(ab).
Responsable
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Nota: El paciente deber estar en ayunas y desvelado. En caso de no contemplar dichas condiciones el paciente puede tardar en dormirse y el alimento motiva vomito del sedante. 5.4 Simulacin tratamiento de 5.4.1 Coloca al paciente en el simulador para limitar los campos de radiacin. 5.4.2 Toma radiografas o fluoroscopia al paciente. 5.4.3 Registra tamao y nmero de radiografas tomadas en la Solicitud de Estudios de Imagen M-3-3-06. 5.4.4 Realiza medicin de tamaos de campo y de profundidad y registra en la Hoja de Radioterapia M-3-0-01. Nota: En caso de cambio de parmetros se vuelve a realizar la simulacin. 5.5 Proporcin parmetros. de 5.5.1 Proporciona los parmetros de la simulacin al Fsico de Hospital para realizar la hoja de clculo y determinar la dosis a administrar al paciente. Tcnico Radilogo Jefe de Servicio o Adscrito. Tcnico Radilogo
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5.8 Recuperacin del 5.8.1 Acompaa al paciente durante el paciente. tiempo que dure la sedacin. 5.8.2 Vigila al paciente durante la recuperacin. El paciente no tuvo complicaciones con la realizacin del procedimiento? No: Una vez recuperado informa al familiar o responsable del paciente que se puede retirar a su domicilio. Nota: en el caso de los pacientes hospitalizados y una vez concluido el procedimiento teraputico, se solicita a la Sala correspondiente que acudan por el paciente y lo lleven a su sector de hospitalizacin. S: Enva al paciente a Urgencias o bien a Hospitalizacin, si es que el paciente fue referido de hospitalizacin. Ver procedimiento de Asistencia Mdica de Urgencias.
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Tcnico Radilogo
de 5.12.1 Archiva los registros derivados de la realizacin de los procedimientos. 5.13.1 Elabora informe mensual de los procedimientos realizados en original y tres copias que distribuye de la siguiente manera: Departamento de Archivo Clnico. 1ra.Copia Direccin Mdica. 2da.Copia Subdireccin de HematoOncologa. 3era. Copia Archivo del Servicio de Radioterapia TERMINO DEL PROCEDIMIENTO Original
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Solicitud de a) Recepcin de Procedimiento Pacientes. M-6-0-09. b) Confirmacin de la asistencia del paciente. c) Valoracin y aplicacin de sedacin. d) Realiza procedimiento teraputico. e) Registro procedimiento realizado. de
f) Recuperacin del paciente. g) Entrega de Hoja de Radioterapia. h) Trmino del tratamiento. i) Cita subsecuente. j) Archivo de registros. k) Elaboracin de Informe mensual de procedimientos realizados. l) Elaboracin de Informe Mensual del servicio.
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Entrada
INICIO 1
Proceso
Registra dato s perso nales del paciente, pro cedimiento a efectuar y pro grama e info rma fecha y ho ra
Agenda de Cit as
Salida
Solicit ud de Int erconsult a A-01-15 Hoja de Ref erencia o Cont rarref erencia
Co nfirma asistencia del paciente, llama a la ho ra pro gramada y realiza so mato metra.
Not as de Evolucin M -003-(a-b)
NO
SI
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10
Proporciona los parmetros para realizar la hoja de clculo y determinar la dosis a administrar al paciente.
Registro de Procedimientos (M-6-0-08)
11
12 Requisita Hoja de Radioterapia M-3-0-01 con los datos de la hoja de clculo previamente valorado.
Hoja de Radioterapia M-3-0-01
13
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Entrada
B
Salida
14
16
Otorga cita subsecuente para continuar la vigilancia y control oncolgico del paciente 17
18
FIN
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Manual de Procedimientos
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INSTRUCCIONES DE TRABAJO
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Establecer las actividades para la realizacin de radioterapia a productos sanguneos referidos por el Laboratorio de banco de sangre.
2. Alcance Aplica al Servicio de Radioterapia para llevar a cabo el servicio de irradiacin de productos sanguneos de los pacientes que as lo requieran.
3. Material o equipo
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4. Descripcin de Instruccin
Secuencia de Actividad etapas 4.1 Recepcin de 4.1.1 Recibe los productos sanguneos producto sanguneos y verifica la Relacin del Laboratorio de Banco de Sangre contra el nmero de registro que presenta cada paquete. 4.1.2 Anota el nmero de registro sanguneo en la Libreta de Irradiacin de Productos. NOTA: en caso que existan diferencias entre la relacin de Banco de Sangre y los nmeros de registros, se notifica de forma inmediata para realizar la correccin o aclaracin. 4.2 Introduccin de 4.2.1 Introduce los productos productos sanguneos sanguneos a la Sala de Tratamiento a Sala de Tratamiento para llevar a cabo el proceso de irradiacin con rayos gama.
Responsable
Tcnico Radilogo
Tcnico Radilogo
4.3 Irradiacin de 4.3.1 Realiza la irradiacin de los Productos Sanguneos productos con base al clculo de dosis. 4.4 Colocacin de 4.4.1 Coloca sello del Servicio de sello en productos Radioterapia en los productos sanguneos sanguneos, que indica que el producto ha sido irradiado. 4.5 Aviso para 4.5.1 Avisa al Laboratorio de Banco de recoleccin de Sangre para recoger los productos. productos sanguneos. 4.6 Colocacin de sello en Libreta de Irradiacin y relacin de Banco de sangre. 4.6.1 Coloca sello del Servicio de Radioterapia en la Libreta de Irradiacin de Productos al trmino de la irradiacin, as como en la relacin del Laboratorio de Banco de Sangre, indicando que el producto ha sido irradiado.
Tcnico Radilogo
Tcnico Radilogo
Tcnico Radilogo
Tcnico Radilogo
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Tcnico Radilogo
5. Definiciones N/A
6. N/A
Anexos
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CONTROL DE CAMBIOS Revisin 0 Fecha 30-Oct-2006 o o o Motivo del Cambio Creacin del Sistema de Gestin de la Calidad Modificacin al procedimiento de Aplicacin de quimioterapia y Realizacin de Procedimientos Diagnstico (AquA). Creacin del Procedimiento de Aplicacin de Radioterapia. Creacin de la instruccin de trabajo de Radiacin de productos sanguneos. Actualizacin Interconsulta del Formato de Solicitud de
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