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APOSTILA DE WORD 2000

1 WORD................................................4 2 APRESENTANDO AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS......................................5


2.1 A JANELA DO WORD 2000...............................................................5 2.2 AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE FORMATAO:.............6 2.3 OS PRINCIPAIS COMANDOS NO TECLADO...............................6
2.3.1 MOVER...................................................................................................................6 2.3.2 SELECIONAR........................................................................................................6 2.3.3 APLICAR FORMATAES COM TECLADO...............................................7

2.4 O QUE H DE NOVO NA VERSO 2000?......................................8


2.4.1 OUTRAS FERRAMENTAS DO WORD 2000...................................................9

2.5 BARRA DE MENU.............................................................................10


2.5.1 FERRAMENTAS DO MENU/ARQUIVO:.......................................................10 2.5.2 FERRAMENTAS DO MENU/EDITAR............................................................10 2.5.3 FERRAMENTAS MENU/EXIBIR: CABEALHO/RODAP, CONFIGURAO DE BARRA DE FERRAMENTAS, RGUA, TPICOS......11 2.5.4 FERRAMENTAS MENU/INSERIR..................................................................12 2.5.5 FERRAMENTAS MENU/FORMATAR...........................................................13 2.5.6 FERRAMENTAS MENU/FERRAMENTAS....................................................14 2.5.7 FERRAMENTAS MENU/TABELA: TABELAS; FORMATAES E CLASSIFICAO; FRMULAS. .............................................................................15

3 AULAS..............................................16
3.1 AULA 1: ABRIR, SALVAR, IMPRIMIR, ENVIAR PARA E SALVAR COMO PG WEB......................................................................16
3.1.1 ABRINDO O WORD...........................................................................................16 3.1.2 PARA SALVAR UM DOCUMENTO:..............................................................17 3.1.3 PARA IMPRIMIR:..............................................................................................18 3.1.4 ENVIAR PARA:...................................................................................................19

3.2 AULA 2: COPIAR, COLAR, LOCALIZAR, SUBSTITUIR..........20


3.2.1 COPIAR E COLAR.............................................................................................20 3.2.2 LOCALIZAR E SUBSTITUIR...........................................................................20

3.3 AULA 3: CABEALHO/RODAP, CONFIGURAO DE BARRA DE FERRAMENTAS, RGUA, TPICOS............................21


3.3.1 CABEALHO E RODAP.................................................................................21

3.3.2 CONFIGURAO BARRA DE FERRAMENTAS........................................22 3.3.3 RGUA..................................................................................................................23 3.3.4 QUEBRA DE PGINA........................................................................................24 3.3.5 INSERIR FIGURAS E SMBOLOS..................................................................25 3.3.6 INSERIR WORDART.........................................................................................26 3.3.7 NMEROS DE PGINAS..................................................................................32 3.3.8 COMENTRIOS..................................................................................................32 3.3.9 NOTAS ..................................................................................................................33 3.3.10 LEGENDAS........................................................................................................33 3.3.11 CRIAR HYPERLINKS......................................................................................34

3.4 AULA 5: FORMATAES DIVERSAS: PARGRAFO; FONTE; MARCADORES; NUMERAO; COLUNAS; BORDAS; ESTILOS; MOLDURAS..............................................................................................35
3.4.1 ALINHAMENTO.................................................................................................35 3.4.2 RECUAR PARGRAFOS..................................................................................35 3.4.3 ESPAAMENTO DA LINHA............................................................................36 3.4.4 NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO..........................................................36 3.4.5 ALTERAR FONTE..............................................................................................37 3.4.6 ALTERAR TAMANHO DA FONTE................................................................37 3.4.7 ALTERAR A COR DA FONTE.........................................................................37 3.4.8 REALAR O TEXTO.........................................................................................37 3.4.9 NMEROS E MARCADORES..........................................................................38 3.4.10 BORDAS..............................................................................................................39 3.4.11 ESTILO................................................................................................................39 3.4.12 COLUNAS...........................................................................................................39

3.5 AULA 6: FERRAMENTAS; ORTOGRAFIA; IDIOMAS; MALA DIRETA; ENVELOPES E ETIQUETAS...............................................40


3.5.1 ORTOGRAFIA E GRAMTICA......................................................................40 3.5.2 DICIONRIO DE SINNIMOS........................................................................40 3.5.3 MALA DIRETA....................................................................................................41

3.6 AULA 7: MACROS.............................................................................45


3.6.1 MACROS...............................................................................................................45

3.7 AULA 8: TABELAS, FORMATAES E CLASSIFICAO; FRMULAS..............................................................................................46


3.7.1 TABELA................................................................................................................46 3.7.2 CLASSIFICAR.....................................................................................................47 3.7.3 FORMULAS..........................................................................................................47

Word um Processador de textos, um programa que, alm permitir escrever textos, possui a capacidade de alterar os formatos deste texto, usando recursos de fontes, estilos, cores, tabelas, marcadores, ferramentas e etc. Word o Processador de Texto mais usado hoje no mundo nas Word. verses 7.0, 97 e 2000. O Word foi projetado para trabalhar no ambiente do sistema operacional Windows.

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2 Apresentando as principais ferramentas.

2.1 A Janela do Word da seguinte maneira: A janela do Word 2.000 dividida2000

A janela do Word dividida da seguinte maneira:

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2.2 As principais ferramentas de Formatao: Estilo: Define o estilo do Pargrafo. (ttulo, subttulo, texto, etc). Fonte: Muda o estilo da letra do texto. Tamanho: Altera o tamanho da letra. Negrito: Ativa e desativa o estilo de negrito. Itlico: Ativa e desativa o efeito de itlico. Sublinhado: Ativa e desativa o efeito de sublinhado. Alinhamento Esquerda; Centralizado; Direita; Justificado: Alinha o pargrafo selecionado nas posies indicadas. Marcadores e Numerao: Insere marcadores ou numerao no incio do pargrafo. 2.3 Os principais comandos no teclado.
2.3.1 Mover.
Para Mover o ponto de insero Um caracter para esquerda Um caracter para a direita Uma linha para cima Uma linha para baixo Uma palavra para esquerda Uma palavra para direita At o final da linha At o incio da linha Um pargrafo para cima Um pargrafo para baixo Uma janela para cima Uma janela para baixo At a parte inferior da janela At a parte superior da janela At o incio do documento At o final do documento Pressione as Teclas Seta para a Esquerda Seta para a Direita Seta para Cima Seta para Baixo CTRL + Seta para a esquerda CTRL + Seta para a direita END HOME CTRL + Seta para cima CTRL + Seta para baixo PG Down PG UP CTRL + PG DN CTRL + PG UP CTRL + HOME CTRL + END

2.3.2 Selecionar.

Para Selecionar o documento inteiro Selecionar um caractere direita Selecionar um caractere esquerda Selecionar uma palavra direita Selecionar uma palavra esquerda Selecionar at o incio do pargrafo Selecionar at o incio do pargrafo Selecionar at o fim do documento Selecionar at o incio do documento

Pressione Ctrl + T Shift + seta direita Shift + seta esquerda Shift + Ctrl + seta direita Shift + Ctrl + seta esquerda Shift + Ctrl + seta para cima Shift + Ctrl + seta para baixo Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home

2.3.3 Aplicar formataes com teclado.


Para aplicar Negrito Itlico Sublinhado MAISCULAS MAISCULAS REDUZIDAS alternar MAISCULA./minscula subscrito (ex. H2O) sobrescrito (ex. m2 ) tipo de letra tamanho de letra aumentar o tamanho de fonte reduzir o tamanho da fonte Texto oculto Retorna a formatao padro

Pressione
CTRL + N CTRL + I CTRL + S CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + K SHIFT + F3 CTRL + = CTRL + SHIFT + sinal de igual CTRL + SHIFT + F seta para baixo CTRL + SHIFT + P seta para baixo CTRL + > CTRL + < CTRL + SHIFT + H (no sai na impresso) CTRL + BARRA DE ESPAO

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Barra de Menus Personalizada Ferramentas para a criao de Pginas de Internet

2.4 O que h de novo na verso 2000?

Barra da Web

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2.4.1 Outras Ferramentas do Word 2000.


Mala Direta

Autotexto

Tabela

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2.5 Barra de menu.


2.5.1 Ferramentas do Menu/Arquivo:

Novo Cria um novo arquivo em branco. Abrir: Abre ou localiza um arquivo. Fechar: Fecha o arquivo ativo sem sair do programa. Voc pode fechar todos os arquivos abertos, mantendo pressionada a tecla SHIFT e clicando em Fechar tudo no menu Arquivo. Salvar: Salva o arquivo ativo com o seu nome e formato de arquivo e a sua localizao atuais. Salvar como: Salva o arquivo ativo com um nome de arquivo, localizao ou formato de arquivo diferente. Tabelas Salvar como pgina da Web: Salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Visualizao de pgina da Web: Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Visualizar impresso: Mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso.

Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em Imprimir no menu Arquivo. Configurar pgina: Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.

2.5.2 Ferramentas do Menu/Editar.


Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia. Colar: Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Localizar: Procura pelo texto ou formatao especificados. Substituir: Pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados. *DICA: Caso queira colocar um atalho para uma ferramenta na barra de ferramentas, basta ir para o menu/ferramentas/personalizar/comandos e escolher a categoria, clicar na ferramenta e arrastar para a barra de ferramenta.

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2.5.3 Ferramentas menu/exibir: Cabealho/rodap, configurao de barra de ferramentas, rgua, tpicos.

. Normal: alterna para a exibio de documento padro. Topo Layout da Web; Alterna o documento ativo para o modo como ser exibido em um navegador da Web. Layout de impresso: Alterna o documento ativo para o modo como a aparncia que tero quando impressos Modo de estrutura de tpicos: Muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas. Rgua: Exibe ou oculta a rgua horizontal. Estrutura do documento: Ativa ou desativa o, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento que dispe em tpicos a estrutura do documento. para procurar rapidamente um documento extenso ou on-line e controlar a sua posio no mesmo. Cabealho e rodap: Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide.

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2.5.4 Ferramentas menu/Inserir.

Quebra: Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero. Inserir nmero da pgina: Insere nmeros de pginas que so atualizados automaticamente quando voc adiciona ou exclui pginas. Data e hora: Adiciona a data e a hora a um slide individual usando o formato escolhido. Se voc desejar adicionar a data e a hora a cada slide, use o comando Cabealho e rodap (menu Exibir). Smbolo: Insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes que esto instaladas em seu computador. AutoTexto: Cria ou insere uma entrada de AutoTexto. ndices: Cria ndices remissivos, ndices analticos, ndices de figura e outras tabelas parecidas. Hyperlink: Insere um novo hyperlink ou edita o hyperlink especificado. Comentrio: Insere um comentrio no ponto de insero. Notas: insere notas de rodap e notas de fim. Legenda: Insere legendas para tabelas, figuras, equaes e outros itens. Referncia cruzada: Insere uma referncia cruzada em um item de um documento. Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de insero. Objeto: Insere um objeto -como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equao -no ponto de insero. Indicador: Cria indicadores que voc pode usar para marcar o texto, os grficos, as tabelas ou outros itens selecionados. Figura: insere figuras do prprio Word e de outros aplicativos.

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2.5.5 Ferramentas menu/formatar.


Fonte: Altera os formatos de espaamento de caracteres e fonte do texto selecionado. Pargrafo: Altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o espaamento entre linhas, a paginao e outros formatos de pargrafo no pargrafo selecionado. Marcadores e numerao: Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas. Capitular: Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira letra maiscula grande - ou "cada". Tradicionalmente, uma "capitular" a primeira letra de um pargrafo e pode aparecer na margem esquerda ou cada da linha de base da primeira linha do pargrafo. Tema: Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma pgina da Web, documento, mensagem de correio eletrnico ou pgina de acesso a dados. Um tema um conjunto de elementos de design unificados e esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos de documento. Topo Molduras: exibe barra de ferramentas molduras. Estilo: Define ou aplica na seleo uma combinao de formatos, denominada estilo.

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2.5.6 Ferramentas menu/Ferramentas


Ortografia e gramtica: Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Idioma: Atribui o idioma do texto selecionado em um arquivo que contm mais de um idioma. O verificador ortogrfico usar automaticamente o dicionrio do idioma atribudo. Verifica o texto seleciona em outro idioma Mala direta: Produz cartas modelo, etiquetas de endereamento, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Envelopes e etiquetas: Cria um envelope ou uma etiqueta de endereamento simples ou insere o mesmo nome e endereo em uma planilha de etiquetas de endereamento inteira. Macros: Abre a caixa de dilogo Macro, onde voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Use Gravar nova macro - para gravar uma srie de aes como uma macro ou clique em Editor do Visual Basic - para gravar uma macro.

*DICA: Para conhecer as funes de outras ferramentas na barra de menu, repouse o mouse sobre ela e tecle Shift+F1.

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2.5.7 Ferramentas menu/Tabela: Tabelas; formataes e classificao; frmulas.

Desenhar tabela: Insere uma tabela onde voc arrastar no documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste dentro da tabela para adicionar clulas, colunas e linhas. Mesclar clulas: No Microsoft Word e no Microsoft PowerPoint, combina o contedo das clulas adjacentes selecionadas em uma nica clula. Inserir/excluir/selecionar: Com eles voc pode executar a tarefa relativa ao nome do comando com linhas colunas e tabelas. AutoFormatao: No Microsoft Word, aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela.

Caixa de ferramentas tabelas e bordas.

Voc pode criar clulas de alturas diferentes ou um nmero variado de colunas por linha. No Microsoft Word, voc pode at mesmo criar uma tabela aninhada. Para obter mais informaes, digite as palavras-chave criando tabelas no Assistente do Office.

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3 Aulas
3.1 Aula 1: Abrir, salvar, imprimir, enviar para e salvar como pg Web.
3.1.1 Abrindo o Word

Aponte para Programas

Clique iniciar Clique Word Seguindo estes passos aparecer a janela do Word com um novo documento. Para abrir um documento existente clique ou no menu arquivo Abrir(Ctrl+A).

Aponte o local

Clique na pasta desejada at encontrar o documento

Janela abrir do Word 2000.

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3.1.2 Para salvar um documento:


Para salvar um novo documento: Menu/Arquivo/salvar como.

Nome do documento

Local de salvamento

Tipo do documento Para salvar arquivo ativo com o nome e local atual: Menu/Arquivo/salvar; ou ctrl+B; ou clicar na: Barra de ferramenta: . Salvar como pgina da Web.

Clicando aqui aparecer janela salvar como, com o tipo selecionado em pgina da Web.

Dica: Os atalhos para o menu ferramentas so: Alt+letra sublinhada, ex.:Arquivo (Alt+A) Dentro do menu s teclar a letra sublinhada.ex.:Salvar (tecle S). Existem alguns atalhos definidos pelo Word (veja ).

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3.1.3 Para imprimir:

O Word facilita a impresso de um documento e permite selecionar as definies de impressoras e fontes. Voc pode imprimir um documento inteiro, algumas pginas especificar o nmero de cpias a imprimir e agrupar as pginas medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento voc pode visualizar a impresso, para isso clique no boto ( Clique no boto ( padro. ) Visualizar Impresso.

) Imprimir para imprimir o documento usando as definies

O documento ser impresso.

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Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de dilogo Imprimir

Em Intervalo de pginas marque: Todos (imprimir todas pginas) Pgina atual (imprimir somente a pgina atual) Pginas (imprimir somente algumas pginas) Em Cpias clique nas ( ) setas para aumentar ou reduzir o nmero de cpias do documento. Clique em OK para imprimir. Dica: Na caixa de dilogo Imprimir clique em ( ) Propriedades para alterar definies de sua impressora (qualidade de impresso e opes de papel).

3.1.4 Enviar para:


1-Clicar em menu arquivo/enviar para... 2-Escolha o local para onde deseja enviar. Ateno: Para Fax e correio o computador dever estar configurado para enviar mensagens. Para o Powerpoint . Ele abrir o aplicativo e inserir o documento em slides. Topo

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3.2 Aula 2: Copiar, colar, localizar, substituir.


3.2.1 Copiar e colar.
Selecione o texto que voc deseja recortar e colar. D um clique no boto ( ) Recortar na barra de ferramenta Padro. Selecione um pargrafo que voc deseja copiar e colar. D um clique no boto ( ) Copiar na barra de ferramenta Padro. D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc deseja colar o texto. D um clique no boto ( ) Colar.

3.2.2 Localizar e Substituir.


Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo os caracteres especiais. Para localizar determinado texto em um documento Clique em Editar/Localizar Digite a palavra a ser localizada no espao Localizar: Clique em Localizar prxima. Voc pode localizar e substituir texto Clique em Editar/ Localizar...

Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espao Localizar, e digite a palavra qual deseja substituir em Substituir por: Clique em Substituir.

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3.3 Aula 3: Cabealho/rodap, configurao de barra de ferramentas, rgua, tpicos.

3.3.1 Cabealho e rodap.


Para inserir um cabealho e rodap em seu documento 1-clique em Exibir/Cabealho e rodap para abrir a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. O cursor ser automaticamente posicionado na rea de cabealho. 2-Digite o texto desejado para a parte superior da pgina 3-D um clique no boto ( ) Alterar Entre Cabealho e Rodap. 4-Digite o texto desejado para parte inferior da pgina. 5-Clique no boto fechar.

A tela exibir o cabealho...

...e o rodap

Esta a barra de ferramenta do cabealho rodap, repouse o mouse sobre cada um dos botes para saber a funo de cada um deles. *Dica: Para inserir cabealho e rodap diferente em cada pgina, insira quebra de seo e desative o boto mesmo que seo anterior
Voc pode tambm inserir nmeros de pginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabealho como o rodap utilizando os botes ( ) de alinhamento.

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3.3.2 Configurao Barra de ferramentas.


Para configurar as barras de ferramentas, basta ir para menu/exibir/barras de ferramentas.e clicar no nome da barra que voc quer que aparea.

Voc pode escolher as ferramentas clicando em personalizar, aparecer a caixa personalizar selecione as opes. Escolher comandos em sua barra de ferramentas. 1-Escolha a aba comandos 2-Selecione a categoria 3-Selecione o comando 4-Clique e arraste para o local desejado.

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3.3.3 Rgua
A rgua mostra a largura do seu texto, assim como todos os recuos tabulaes.Tambm possvel mostrar a rgua do lado esquerdo do texto no modo layout de impresso. Definir tabulao na rgua. Voc pode definir diferentes tipos de paradas de tabulao: esquerda, direita, decimal ou centralizada. Tabulao alinhada esquerda Tabulao centralizada Tabulao alinhada direita Tabulao decimal Clique no pargrafo em que voc deseja definir uma tabulao. D um clique no boto ( ) de alinhamento de tabulao para escolher o tipo de tabulao que voc deseja. Mova o ponteiro do mouse at o local na rgua onde deseja incluir a parada de tabulao e d um clique. Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulao.

Para retirar a marca de tabulao basta clicar e arrastar para fora da rgua. Recuo da primeira Recuo deslocado

Recuo esquerda

Recuo direita

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AULA 4: INSERIR: QUEBRAS; FIGURAS; OBJETOS; NMEROS DE PGINAS; NOTAS; LEGENDAS; HYPERLINK.
3.3.4 Quebra de Pgina.
Para inserir uma quebra de pgina clique com o cursor onde voc deseja inserir uma quebra. Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de dilogo Quebra.

D um clique no tipo de quebra de seo que mais lhe convm (Ex: Prxima Pgina). Clique no boto OK e a quebra de seo aparece no documento. *Dica: Voc pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de pgina no seu documento.

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3.3.5 INSERIR FIGURAS E SMBOLOS.

3.3.5.1 FIGURAS
Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura. Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir Clip Art.

D um clique na categoria de clip-art na guia Figuras e percorra as opes Clique na figura deseja e clique no cone Inserir. Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip-art. Dica: Voc pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de dilogo Formatar Figura.

3.3.5.2 SMBOLOS
Para inserir smbolos ao documento. D um clique com o cursor no texto onde voc deseja acrescentar o smbolo. Clique em Inserir/ Smbolo para abrir a caixa de dilogo Smbolo.

D um clique duplo no smbolo que voc deseja inserir no documento. Clique no boto Fechar. Ex: , , , , , , , ,

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3.3.6 INSERIR WORDART

Na barra de ferramentas Desenho, clique em ( ) Inserir WordArt. Clique no tipo de objeto de desenho da WordArt desejado e, em seguida, clique em OK.

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Na caixa de dilogo Editar texto da WordArt, digite o texto que deseja formatar, selecione qualquer outra opo que desejar e, em seguida, clique em OK.

Para adicionar ou alterar os efeitos associados ao texto, use os botes das barras de ferramentas WordArt e Desenho.

A barra de ferramentas WordArt aparece quando voc clica no texto especial da WordArt.

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3.3.7 NMEROS DE PGINAS


O Word pode, automaticamente, inserir os nmeros das pginas nos seus documentos e imprimir esses nmeros na posio que voc determinar. Para inserir nmeros de pginas em seu documento clique em Inserir/ Nmeros de Pginas... para abrir a caixa de dilogo Nmeros de Pginas.

D um clique na seta Posio para selecionar se voc quer o nmero na parte superior ou inferior das pginas. Clique na seta Alinhamento para selecionar se voc quer o nmero esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da pgina. D um clique no boto OK e pronto. Dica: Voc pode alterar o formato dos nmeros das pginas para letras ou numerais romanos, clique no boto Formatar na caixa de dilogo Nmeros de Pginas.

3.3.8 COMENTRIOS
Voc pode deixar informaes em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento. Para isso selecione o texto onde voc deseja inserir um comentrio. Clique em Inserir/Comentrio para abrir a rea de comentrios na parte inferior da rea de trabalho. Digite o texto que voc deseja mostrar no comentrio. Clique no boto Fechar para retornar ao documento Ex: Comentrio

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3.3.9 Notas
1-Coloque o cursor no final da palavra em que deseja inserir a nota. 2-V para inserir notas 3-Escolha as opes. 4-Clique Ok. 5-Digite a notao.

3.3.10Legendas.

1-Coloque o ponto de insero no objeto . 2- V para inserir legenda. 3- Escolha as opes. 4-Clique em Ok. A legenda do objeto ser inserido.

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3.3.11CRIAR HYPERLINKS
Caso queira criar somente um atalho para uma pgina Web em seu documento crie ento um Hyperlink. Clique no boto ( ) Inserir Hyperlink.

No espao Digite o nome do arquivo ou da pgina Web: voc deve digitar o endereo que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma pgina Web. No espao reservado para Texto de exibio: digite o texto que indica a pgina a ser visitada. Clique no boto OK para ver o resultado.

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3.4 Aula 5: Formataes diversas: pargrafo; fonte; marcadores; numerao; colunas; bordas; estilos; molduras.
3.4.1 ALINHAMENTO
Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda. Porm voc pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convm. Selecione o texto que voc deseja re-alinhar. D um clique no boto ( direita ) Alinhar Direita na barra de ferramentas para alinha

D um clique no boto ( ) Alinha Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto esquerda D um clique no boto ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado. A opo Justificar no funciona em palavras ou sentenas individuais, mas somente em pargrafo que ocupe mais de uma linha.

3.4.2 RECUAR PARGRAFOS


Voc pode recuar um pargrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto. D um clique em algum lugar do pargrafo que voc deseja recuar. Clique no boto ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avana para direita em duas paradas de tabulao. Clique no boto ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o pargrafo em duas parada de tabulao para esquerda.

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3.4.3 ESPAAMENTO DA LINHA


Selecione o texto que voc deseja alterar. Clique em Formatar/ Pargrafo para abrir a caixa de dilogo Pargrafo.

D um clique no espaamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo). D um clique no boto OK e o seu texto selecionado est com o espaamento de linha escolhido.

3.4.4 NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO


Selecione o texto que voc deseja formatar D um clique no boto ( ) Negrito para aplicar a formatao Negrito ao texto Exemplo: texto em Negrito D um clique no boto ( Exemplo: texto Itlico ) Itlico para aplicar a formatao Itlico ao texto

D um clique no boto ( ) Sublinhado para aplicar a formatao Sublinhado ao texto. Exemplo: texto Sublinhado Se voc decide que no que utilizar a formatao basta selecionar o texto e dar um clique novamente no boto que aplicou a formatao.

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3.4.5 ALTERAR FONTE


Selecione o texto que deseja formatar. D um clique na seta ( ) Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um clique na fonte deseja (Ex: Arial).

3.4.6 ALTERAR TAMANHO DA FONTE


Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar. D um clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um clique no tamanho desejado.

3.4.7 ALTERAR A COR DA FONTE


Selecione o texto desejado. D um clique na seta ( ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um clique em uma cor de sua escolha.

3.4.8 REALAR O TEXTO


Chame a ateno para determinada parte de seu texto usando o boto ( Realar Selecione o texto desejado e clique no boto Realar. Voc pode escolher cores diferentes para realar seu texto. Ex: Texto realado 1, Texto realado 2, Texto Realado 3 )

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3.4.9 NMEROS E MARCADORES


Numerao Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista numerada. D um clique no boto ( ) Numerao na barra de ferramentas Formatao. Exemplo: Vencedores da promoo Apostilas2000 Csar Guimares Rosa Rafael Mello Willy Wonka Marcos Pedroso Fernanda C. Dias Para aumentar sua lista de numerao basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha da numerao. Marcadores Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista com marcadores. D um clique no boto ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatao. Ex: Para iniciar o Word 2000 D um clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas Clique sobre Microsoft Word. Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha da lista de marcadores. Dica: Voc pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o boto direito do mouse em ( ) Marcadores e numerao e personalizar esta lista.

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3.4.10BORDAS
Acrescente linhas ao seu documento Voc acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um pargrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir sees do documento. D um clique na linha de um pargrafo no seu documento onde voc deseja acrescentar uma borda. D um clique na seta ( ) Borda na barra de Ferramentas Formatao e selecione o tipo de borda desejado.

3.4.11ESTILO.

3.4.12COLUNAS
Voc pode exibir um texto em mltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma pgina do documento do Word Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no boto ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.

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3.5 Aula 6: Ferramentas; Ortografia; idiomas; mala direta; envelopes e etiquetas.


3.5.1 ORTOGRAFIA E GRAMTICA
O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenas que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramtica em seu documento clique no boto ( Ortografia e Gramtica. )

3.5.2 DICIONRIO DE SINNIMOS


O dicionrio de sinnimos do Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.

Voc deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinnimos. Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionrio de sinnimos do Word. Voc pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinnimos.

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3.5.3 MALA DIRETA


Um recurso muito utilizado ultimamente o recurso mala direta. Que permite criarmos um documento que atenda a nossas exigncias e possa ser enviado para todos nossos contatos (ex. clientes). Podemos uma planilha no Microsoft Excel que contenha todas informaes de nossos contatos e inserir os dados necessrios em um documento Word. Criando assim uma carta ou envelopes onde o cabealho ser igual a todos os contatos.

Para criar uma mala direta com base em uma planilha Excel, clique no menu Ferramentas/Mala direta. Uma janela Auxiliar de mala direta ir se abrir. Clique no boto Criar.

Escolha a opo Carta modelo.

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Escolha uma das opes Janela ativa (documento atual) ou em um Novo documento.

Na prxima etapa tela em Obter dados e escolha Abrir origem de dados.

Voc pode abrir vrios formatos de arquivos para mesclar em sua mala direta.

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Escolha o tipo de arquivo (ex. planilha Excel) em Arquivo do tipo.

Clique na seta para baixo. Selecione o arquivo que contm os dados para mala direta e clique em Abrir. Na prxima tela clique no boto OK.

Na tela que se segue clique em Editar documento principal.

Em Inserir campo escolha os campos que faro parte da mala direta.

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Para finalizar sua mala direta clique no boto Mesclar e os dados sero inseridos nos campos selecionados. Se voc escolher mesclar para um novo documento ter que salvar este novo documento.

Aps o auxiliar de mala direta finalizar o processo de criao de mala direta o documento ser mostrado o resultado.

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3.6 Aula 7: Macros.

3.6.1 MACROS

Abra um arquivo que contenha a formatao errada (fonte, margens etc ..) ; Clique em Ferramentas, Macros, Gravar nova macro ...; Digite um nome para macro . por exemplo corrigir ; Escolha o item atribuir macro. Tratase na verdade de como a macro ser executada. Se desejar criar um cone na Barra de Ferramentas, escolha Ferramentas, se preferir executar a macro utilizando uma combinao no teclado, escolha Teclado .

o Word adiciona uma pequena janela na tela e seu mouse ganha uma fita ao lado da seta Para terminar a gravao clique no boto de stop. Voc pode colocar vrios comandos em uma s macro.

A caixa de dialogo "Personalizar " permite definir o boto e o lugar do cone para chamada da macro

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3.7 Aula 8: Tabelas, formataes e classificao; frmulas.


3.7.1 TABELA
Em vez de criar longas listas de informaes e tentar fazer uma referncia cruzada dessas listas voc pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informaes e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fcil de ler. Para criar uma tabela d um clique no boto ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que deseja.

Digite o texto que a primeira clula da tabela deve conter. Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas so redimensionadas para encaixar as informaes digitadas Ex: Tabela de Apostilas APOSTILA CorelDRAW 9 HTML FrontPage 2000 TAMANHO EM KB 125 90 50 PREO R$ 35,00 reais R$ 22,00 reais R$ 20,00 reais

Dica: Clique em qualquer clula da tabela. Clique em Tabela/AutoFormatao da tabela para abrir a caixa de dilogo AutoFormatao da Tabela, escolha uma opo na lista Formatos.

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3.7.2 Classificar
1.Selecione o texto a ser classificado 2.Entre em menu/tabela classificar. 3.Escolha as opes na caixa de dilogo classificar texto 4. Clique em Ok.

3.7.3 Formulas.
1-Selecione o lugar onde deseja inserir uma frmula 2-Entre em menu/tabela, clique em frmula. 3-Insira a frmula (coloque entre os parnteses as coordenadas dos valores). 4-Escolha o formato do nmero. Voc pode escolher algumas funes existentes em inserir funo.

DICA: Voc pode inserir uma planilha do Excel.

Clique

O menu de ferramentas do Excel aparecer . Redimensione a planilha, insira os dados, frmulas e configuraes.

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