Gerenciamento Matricial de Despesas: um instrumento gerencial utilizado para o planejamento e controle do oramento anual.

(SLIDE 1) Possui foco controle e reduo de gastos, como forma de reprojetar grupos e unidades de negcio. Baseia-se na diminuio de gastos atravs de uma estrutura otimizada, centralizando diretores de departamentos para todas as unidades ou filiais. Como exemplo, se d um diretor de marketing, de tecnologia ou de finanas que fica responsvel por todas as unidades ou filiais em desenvolver seus processos relacionados quela funo. Ou seja, um mesmo diretor cuida dos assuntos relacionados a sua rea em todas as unidades ou filiais da empresa, reduzindo assim outros custos vinculados funo que seria ocupado por outro diretor de unidade. Isso, alm de facilitar o relacionamento entre unidades de negcio e matriz, tambm contribui para a tomada de deciso mais oportuna e eficiente, evitando burocratizaes e jogos de interesses.

(SLIDE 2) O grande objetivo desse oramento a reduo de custos e despesas com diretores para cada unidade ou filial, acarretando no acmulo de mo-de-obra direta. Tem seu melhor resultado quando aplicado a negcios com muitas filiais, ou sites. Quanto maior o nmero de filiais, melhor o resultado pois, a tcnica se baseia na comparao de desempenho parametrizado destas unidades de trabalho. A Metodologia OM, alm de possibilitar a elaborao de um oramento negociado, costuma trazer ganhos de 3 a 5% nos primeiros anos de sua implantao. (SLIDE 3) O gerenciamento matricial de despesas, alm de funcionar como um importantssimo instrumento auxiliar no processo de alocao de recursos na fase de elaborao do oramento, procura se antecipar ao erro na fase do controle oramentrio.

(SLIDE 4)

Sua implementao baseada em trs princpios: - Controle Cruzado: isto significa que todas as despesas oradas devem ser acompanhadas por duas pessoas o gerente do centro de custo da entidade e o gerente do pacote de gastos. - Desdobramento dos Gastos: Para definir as metas, todos os gastos devem ser detalhados at o nvel de atividades e de unidade oramentaria, ou seja, devem ser decompostos ao longo da hierarquia oramentaria at os centros de custos. - Acompanhamento Sistemtico: Implica em instituir uma dinmica de acompanhamento dos resultados, de forma que qualquer desvio observado seja objeto de uma ao corretiva.

Existem duas maneiras de realizar um Oramento Matricial, como segue: 1. Original Consiste no detalhamento de todas as despesas da Empresa, com a atribuio de responsveis por pacotes e rea, com o intuito de identificar oportunidades de reduo com base na definio de metas, na aplicao de melhores prticas e na criao de um mecanismo de controle que garanta um processo de melhoria contnua. 2. Estratgico - Consiste em alinhar todas as necessidades de despesas da Empresa s suas metas estratgicas e assim priorizar os gastos de acordo com este alinhamento. O produto desta priorizao um entendimento do que mais importante para o alcance das metas estratgicas da organizao e um corte de custos que no comprometa o desenvolvimento dos planos de longoprazo.