COMO HACER UN PLAN DE EMPRESA Cuando se tiene una idea de negocio, elaborar un Plan de Empresa es absolutamente fundamental.

Pero no slo para poder presentar el proyecto a los potenciales inversores, sino tambin porque redactar este documento obliga al emprendedor a hacer un estudio muy exhaustivo de su idea: debe analizar el mercado y la competencia, identificar los puntos fuertes y dbiles de su producto o servicio, estudiar la viabilidad financiera, etc. Inevitablemente, por tanto, elaborar el Plan de Empresa equivale para el emprendedor a hacer un master sobre su idea y adquirir as un conocimiento que le ser de gran utilidad para desarrollarla.

Dnde encontrar informacin

Los emprendedores pueden encontrar manuales sobre cmo elaborar un Plan de Empresa en muchos organismos pblicos, entre ellos la Direccin General de Poltica de la PYME (Ministerio de Economa) y algunos ayuntamientos y gobiernos autonmicos especialmente comprometidos con el fomento de la creacin de empresas. Para este artculo se ha tomado como referencia el Manual del Plan de Empresa que los organizadores del concurso Emprenedors 2002, promovido por la Generalitat de Catalunya, pusieron a disposicin de los participantes. Un documento prctico y gil que desmenuza los captulos fundamentales que debe incluir cualquier Business Plan.

El Plan de Empresa, paso a paso

El Plan de Empresa debe ser eficaz, ordenado, comprensible, breve y fcil de leer. Para conseguirlo se pueden seguir algunas normas bsicas: - Evitar en la medida de lo posible el argot tcnico de difcil comprensin. - Ofrecer cifras y tablas fciles de entender. - Estructurar el contenido de manera clara. - No extenderse ms all de unas 20 pginas. - Usar un cuerpo de letra generoso, aunque sin exagerar. Todo ello sin dejar fuera, eso s, ni uno solo de los datos clave que el inversor ha de conocer. Son los siguientes: - Naturaleza del proyecto. - Producto o servicio. - Mercado. - Estrategia de desarrollo. - Organizacin. - Aspectos econmicos. Veamos qu hay que explicar en cada uno de estos puntos. Naturaleza del proyecto:

Los protagonistas absolutos de este captulo son el producto o servicio en el que se basa la empresa y el equipo humano que la integrar. Sobre el producto, hay que explicar para qu sirve, qu necesidad pretende cubrir, qu innovaciones aporta, cules son sus rasgos diferenciales y cmo va a protegerse la idea desde el punto de vista legal. Sobre las personas, hay que mencionar su formacin y experiencia, su conocimiento del mercado y la red de contactos que tienen en l, adems de describir las funciones que desarrollar cada una y establecer la distribucin de papeles entre ellas. Para muchos inversores expertos, el equipo humano es el factor ms determinante del xito o el fracaso de una empresa. El captulo acabar con una breve historia de cmo surgi la idea y una valoracin general. Conviene sealar tambin posibles riesgos y cmo se piensan afrontar, para as demostrar a los inversores que se ha pensado seriamente en las dificultades que pueden surgir. El producto o servicio: Aunque el captulo anterior ya haya dejado claro qu es lo que se va a comercializar, conviene extenderse ms en sus caractersticas tcnicas y detallar el proceso que permitir fabricarlo (si es un producto) o prestarlo (en el caso de un servicio). Es el momento de explayarse, con moderacin, cantando las excelencias de la idea. El mercado: Partiendo de datos objetivos, hay que delimitar con precisin el segmento de mercado especfico al que se dirigir nuestro producto, detallando el perfil del cliente potencial y estudiando el potencial de crecimiento de ese mercado. Una forma sencilla de definir el segmento de mercado es partir de una definicin muy amplia -por ejemplo, toda la poblacin de un pas- e ir delimitando poco a poco las caractersticas que tendra el cliente potencial (edad, poder adquisitivo, hbitos, etc.). Esta operacin se puede hacer tanto en bienes de consumo como en los dirigidos a empresas. En este punto tambin hay que estudiar a la competencia -puntos fuertes y dbiles, zona en la que opera, dimensin, etc.- y establecer si la estrategia ante ella ser la competencia directa o la diferenciacin. La estrategia de desarrollo: Qu estrategia se va a seguir? El Plan de Empresa responder a esa pregunta exponiendo de manera razonada la poltica de producto, la de precio, la de marketing y la de distribucin. En este apartado, por tanto, hay que explicar cmo se posiciona el producto, cmo se va a dar a conocer en el mercado y cmo va a llegar hasta el cliente potencial. Y a partir de toda esa informacin, deberamos estar ya en condiciones de establecer unas previsiones de ventas. Estas previsiones, unidas a las de costes fijos y variables,

permiten determinar el punto de equilibrio entre ingresos y gastos -conocido como punto muerto- y el listn que marcara la llegada de los primeros beneficios. La organizacin: En el Plan de Empresa tambin hay que dejar constancia de la forma jurdica que adoptar la nueva empresa y detallar el organigrama de puestos, departamentos y funciones de la compaa. Tambin habr que definir la poltica de personal y de retribucin prevista inicialmente y para el futuro. Aspectos econmicos: En este captulo han de definirse, sin abrumar con una avalancha de cifras, los aspectos financieros fundamentales del proyecto, que son: - Inversin inicial necesaria. - Fuentes de financiacin disponibles. - Previsin de los resultados de la empresa a tres aos vista. - Previsin del plan de tesorera durante los cuatro primeros trimestres. Es importante no ser excesivamente optimistas y, ante todo, argumentar slidamente cada cifra y cada previsin.

El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es lo ltimo que se redacta, pero debe aparecer al principio del Plan de Empresa. En un mximo de dos pginas, ha de permitir al lector hacerse una idea muy completa del proyecto. Una idea que, adems, le anime a seguir leyendo. stos son los puntos que debe incluir: - Breve presentacin de la empresa. - Descripcin de la oportunidad de mercado detectada. - Descripcin del producto y de sus factores diferenciales. - Ventajas de la tecnologa utilizada (slo si es destacable). - Presentacin del equipo humano. - Modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas. - Tamao del mercado y potencial de crecimiento. - Ventajas competitivas de la empresa. - Previsiones de facturacin a tres aos vista.