PRCTICA DE ACCESS

CREAR UNA BASE DE DATOS

1. Haz clic sobre la opcin Base de datos en blanco en la ventana de Introduccin a Microsoft
Office Access.

2. Haz clic en el botn Buscar ubicacin

base de datos.

, se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva

3. Haz clic sobre el icono 4. Pulsa el botn

que aparece en la parte izquierda del cuadro de dilogo.

para crear una nueva carpeta y llmala IGE2<GRUPO><NOMBRE> (p.e. IGE2BJuanPerez) haz doble clic sobre la carpeta para entrar en ella. 5. En el recuadro Nombre de archivo: escribe el nombre Clases y haz clic sobre el botn Aceptar. 6. Pulsa el botn Crear. CREAR UNA TABLA Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla ser la de alumnado y la otra tabla la de cursos. 1. Haz clic sobre el botn Diseo de tabla de la pestaa Crear. O bien haz clic sobre el botn Tabla de la pestaa Crear, y luego ve a la vista de Diseo haciendo clic en Vista Diseo desde la pestaa Hoja de datos o desde la barra de estado. 2. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Cdigo alumnado. Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondr Texto como tipo de dato, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumrico. Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo. Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo. 3. Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo texto y posicinate en la tercera columna. 4. En la columna Descripcin de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna. 5. Escribe Apellidos alumnado. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente. 6. Crea a partir de ahora los siguientes campos: Direccin, Poblacin que sern todos ellos de tipo Texto. 7. Crea a continuacin el campo Cdigo Postal de tipo Nmero. 8. Crea a continuacin el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora. 9. Ahora vamos a definir el campo Cdigo alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo cdigo. Esto es en caso de que Access no haya puesto automticamente el primer campo como clave principal. 10. Haz clic sobre el nombre del campo Cdigo alumnado. 11. Haz clic sobre el botn Clave principal de la pestaa Diseo. A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. Ya podemos guardar la tabla. 12. Despliega el Botn de Office, elige la opcin Guardar, cuando te pida el nombre de la tabla, escribe Alumnado. Haz clic sobre el botn Aceptar. 13. Ahora cerraremos la tabla, haz clic derecho sobre la pestaa con el nombre de la tabla, en el men desplegable selecciona Cerrar. 14. Ahora vamos a crear la segunda tabla: Haz clic sobre el botn Diseo de tabla de la pestaa Crear.

15. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Cdigo curso. Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. Haz clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Nmero. Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo. Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo. 16. Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla. Como no queremos cambiar las dems caractersticas del campo, pulsa la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo. 17. Escribe Numhoras, de tipo Nmero. 18. Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que sern de tipo Fecha/Hora. 19. Define el campo Cdigo curso como Clave principal. Guarda la tabla con el nombre Cursos. MODIFICAR UNA TABLA DE DATOS

1. Modificar la estructura de la tabla Alumnado con lo siguiente: 2. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploracin. 3. Selecciona la opcin en el men contextual. 4. Haz clic sobre la columna Descripcin del campo Apellidos Alumnado. Escribe el texto 5. 6. 7. 8.
Introducir apellidos del alumno. Ve a la fila despus del campo Fecha nacimiento. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso. Pulsa INTRO. Despliega la lista de tipos de datos y selecciona el tipo de dato Nmero. En la siguiente fila de la rejilla escribe en la primera columna el nombre del campo Auxiliar. Como el campo es de tipo texto no modificar el tipo de dato. Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo.

9. Haz clic sobre el botn de la pestaa Diseo. 10. Haz clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido.
INTRODUCCIN DE DATOS EN UNA TABLA

1. Cambia de la Vista Diseo a Vista Hoja de Datos de la tabla Alumnado que tenemos abierta. 2. Observa como en el primer campo nos pone (Autonumrico) tipo de dato asignado al Cdigo 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. Alumnado. No tenemos que escribir nada ya que este campo se rellenar automticamente. Pulsa INTRO para ir al segundo campo. Escribe Luis como Nombre. Observa como ahora en el campo Cdigo Alumnado se ha puesto el valor 1. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Grassi Durn como apellidos. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Plutarco E Calles #34 como Direccin. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Chetumal. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 46002 como Cdigo Postal. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 15/02/82 como Fecha de nacimiento. Pulsa INTRO para ir al siguiente registro. Aade los registros que aparecen en la siguiente tabla: Apellidos Alumnado Rodrguez Cen Lpez Rodrguez Direccin Valle #23 Fuente nueva #3 Poblacin Bacalar Chetumal Cdigo Postal 46002 46005 Fecha de nacimiento 17/05/86 25/08/84

Cdigo Nombre Alumnado Alumnado 2 3 Mara Jess

4 5 6 7 8 9

Ana Carli Carlos Fabiola Mario Luisa

Martnez Flores Cuevas Prez Dvila Cohuo Gmez Mayor Snchez Ruiz Surez Cmara

Almudena #78 Morelos Soto mayor #45 Chetumal Feliz #46 Puente viejo #67 Franciscanos #2 Valle #27 Chetumal Bacalar Morelos

46005 46006 46002 46002 46005

24/07/83 31/12/89 24/03/91 02/03/82 06/05/84 25/04/90

Juan Sarabia 46002

10 Juan Mndez Carrillo Mayor #34 Morelos 46003 30/10/87 Nota: el campo Curso lo dejamos vaco de momento ya que an no se han creado los cursos. 10. Rectificar el nombre del alumno 4, por equivocacin escribimos Carli en vez de Carla. Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por la a. BUSCAR DATOS EN UNA TABLA

1. Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre sta en el Panel de 2. Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Nombre Alumnado. 3. Haz clic sobre el botn Buscar 4. 5. 6. 7. 8. 9.
en la pestaa Inicio. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reeemplazar. En el cuadro Buscar: escribe el valor a buscar Fabiola. En el cuadro Coincidir: dejar la opcin Hacer coincidir todo el campo ya que en el campo slo habr escrito este valor. Haz clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda. Access 2007 se habr posicionado en el registro deseado. Haz clic sobre el botn Cancelar. Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto: Sitate en el campo fecha de nacimiento. Escribe el nuevo valor, 15/08/86. Vamos a cambiar la direccin de un alumno cuyo primer apellido es Lpez. Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Apellidos Alumnado. Exploracin.

10.

Haz clic sobre el botn Buscar en la pestaa Inicio. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reeemplazar. En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar Lpez. En el recuadro Coincidir: dejar la opcin Comienzo del campo ya que estamos buscando el primer apellido, por lo tanto el campo comenzar por Lpez pero despus puede tener algo ms escrito. 11. Haz clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda. Access 2007 se habr posicionado en el registro deseado. Haz clic en el botn Cancelar. 12. Modificamos la direccin, por lo tanto: Sitate en el campo direccin. Escribe el nuevo valor, Centro, 16. MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

1. Modificar la estructura de la tabla Alumnado de forma que cada campo tenga las siguientes
propiedades: Campo Cdigo alumnado Nombre alumnado Apellidos alumnado Direccin Poblacin Propiedades Dejaremos las propiedades que tiene. Tamao: 15 y obligatorio Tamao: 30 y obligatorio Tamao: 30 y opcional Tamao: 15 Por defecto deber aparecer

Chetumal ya que la mayora de nuestros clientes son de Chetumal Cdigo Postal Fecha de nacimiento Curso Entero largo, se puede dejar vaco, admite slo 5 dgitos. Formato: Fecha corta y se puede dejar sin datos Dejaremos las propiedades que tiene.

2. Entra a la Vista Diseo de la tabla Alumnado. 3. Haz clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades. 4. Haz clic sobre la propiedad Tamao que aparece en la parte inferior de la ventana, se quedar
seleccionado el tamao por defecto 255. Escribe el tamao, 15. 5. Para que el campo sea obligatorio tenemos que poner en su propiedad Requerido el valor S, para ello, posicinate sobre la propiedad Requerido y elige de la lista desplegable el valor S. 6. Como no queremos modificar otra propiedad del campo Nombre Alumnado, hacer clic sobre el campo Apellidos Alumnado para acceder a las propiedades de dicho campo. 7. Escribe 30 en el Tamao. 8. Haz doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, vers cmo pasa a valer S. 9. Haz clic sobre el campo Direccin y asgnale tamao 30. Como el campo es opcional dejamos la propiedad Requerido a No. 10. Haz clic sobre el campo Poblacin y asgnale tamao 15. 11. Para que aparezca por defecto el valor Chetumal tenemos que cambiar su propiedad Valor predeterminado. Haz clic sobre la propiedad Valor predeterminado. Escribe Chetumal. 12. Deja el campo Cdigo Postal con el Tamao del campo Entero largo y Requerido No. Para que siempre tenga cinco dgitos numricos definiremos una mscara de entrada. 13. Haz clic sobre la propiedad Mscara de entrada, teclea la mscara 00000 (el 0 representa un dgito numrico obligatorio y que si se introduce un valor, este deber contener obligatoriamente cinco cifras). 14. Para que el cdigo postal sea siempre menor que 53000 tenemos que cambiar la propiedad Regla de Validacin. Haz clic sobre la propiedad Regla de validacin y teclea < 53000. Para mejorar esta regla de validacin rellenaremos la propiedad Texto de validacin para que el usuario sepa porqu el valor introducido es incorrecto. 15. Haz clic sobre la propiedad Texto de validacin y teclea El cdigo postal debe ser inferior a 53000. Este ser el mensaje que salga cuando se intente introducir en el campo un valor mayor o igual a 53000. 16. Haz clic sobre el campo Fecha de nacimiento. 17. Haz clic sobre la propiedad Formato. Aparecer una flecha a la derecha indicndonos la existencia de una lista desplegable. Haz clic sobre la flecha de la derecha. elige la opcin Fecha corta. 18. Haz clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido. 19. Vamos a trabajar ahora con la tabla Cursos. Empezaremos por modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades: Campo Cdigo curso Nombre curso N horas Fecha inicio Fecha final Sin cambios Tamao: 15 Tamao: Entero Sin cambios Sin cambios Propiedades

20.Haz doble clic en la tabla Cursos en el Panel de Exploracin. 21.Entra a la Vista Diseo de tabla. 22.Haz clic en el campo Nombre curso para modificar sus propiedades. Haz clic en la propiedad 23.Haz clic sobre el campo N horas. Asgnale Tamao Entero. 24.Haz clic en el botn Guardar
CREAR RELACIONES 1. Relacionar las tablas Alumnado y Cursos. La relacin existente entre las tablas Cursos y Alumnado es de Uno a Varios ya que un curso tendr varios registros relacionados en la tabla de Alumnado pero un alumno de la tabla Alumnado slo podr pertenecer a un curso por lo que la tabla principal ser la de Cursos y la tabla asociada la de Alumnado. 2. Para crear la relacin primero tenemos que tener las tablas en la ventana Relaciones: Haz clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas. 3. Selecciona la tabla Cursos. Haz clic sobre el botn Agregar. 4. Selecciona la tabla Alumnado. Haz clic sobre el botn Agregar. 5. Haz clic sobre el botn Cerrar. 6. Ahora has vuelto a la ventana Relaciones. Las dos tablas estarn relacionadas por el campo Cdigo Curso: Posicinate sobre el campo de relacin de la tabla principal, es decir Cdigo Curso de la tabla Cursos. 7. Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrstralo hasta el campo Curso de la tabla Alumnado. Suelta el botn del ratn. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de stos el nombre de los campos de relacin, Cdigo Curso y Curso. 8. Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella. Si no aparece ningn mensaje de error pasa al punto 13. Aqu se plantea un problema. Seguramente te dir que no puede crear la relacin porque hay registros en Alumnado con valores de Curso que no existen en la tabla Cursos. Te lo dir en otras palabras pero eso es lo que quiere decir. Pero si nosotros no hemos introducido todava valores en el campo Curso de la tabla Alumnado! Nosotros no pero Access s. El campo Curso es numrico y Access por defecto asigna un 0 como valor predeterminado de los campos numricos, as que habr puesto un cero en el campo Curso de todos los alumnos. Y el valor cero es un valor (como si fuese el curso 0) que buscar en la tabla Cursos y por supuesto el curso 0 no existe. Para solucionar esto tienes que realizar estos pasos: 9. Cancela la creacin de la relacin. 10. Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos y borra los ceros que hay en la columna Curso. As ya no habr alumnos con el curso cero y se podr definir la relacin. 11. Pasa a vista Diseo de tabla y modifica la propiedad Valor predeterminado del campo Curso, borra el cero. As no se asignar un cero a los nuevos alumnos que se creen sin curso. Cierra la tabla guardando los cambios. 12. Vuelve a la ventana Relaciones. Vuelve a realizar los puntos 6 a 8. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones. 13. Cierra la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botn . Tamao que aparece en la parte inferior de la ventana. Asgnale un 15. de la barra de Acceso Rpido para guardar la tabla.

MODIFICAR RELACIONES 1. Si no tienes abierta la ventana Relaciones, brela: Haz clic en el botn Relaciones de la pestaa Herramientas de base de datos.

2. Haz clic derecho sobre la tabla Cursos, selecciona la opcin Ocultar tabla. La tabla ha desaparecido y tambin la relacin asociada a ella, la relacin ha desaparecido de la ventana Relaciones pero no se ha borrado. 3. Haz clic en el botn Mostrar tabla en la pestaa Diseo. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas. Selecciona la tabla Cursos. Haz clic sobre el botn Agregar. Haz clic sobre el botn Cerrar. 4. Ahora queremos que cuando se borre un curso, se borren automticamente todos los alumnos que tengan ese curso, para ello debemos modificar la relacin: Haz clic sobre la relacin, esta aparecer resaltada. 5. Haz clic en el botn Modificar relaciones en la pestaa Diseo. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones. Activa la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados. 6. Tambin queremos que cuando se modifique el cdigo de un curso, se actualicen automticamente todos los alumnos que tengan ese curso. Activa la casilla Actualizar en cascada los campos relacionados. Haz clic sobre el botn Aceptar. 7. Por ltimo intentaremos eliminar la relacin, de forma que las tablas no estn relacionadas entre s: Haz clic sobre la relacin, quedar resaltada. Pulsa la tecla SUPR en tu teclado. Aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir si queremos eliminar la relacin de forma permanente, le deberamos contestar S, pero para el ejercicio para no borrar la relacin y poder seguir con el ejercicio, contesta No. 8. Cierra la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botn CONSULTAS SIMPLES Consulta 1:

1. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro 2. 3. 4.
5. Mostrar tabla. Haz clic en la tabla Cursos, quedar as seleccionada. Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseo de consulta. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a indicar qu campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las columnas. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco.

6. Haz clic en el botn Ejecutar

o el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para ver el resultado. Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datos de la consulta. 7. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que stos se almacenan automticamente.
Cdigo Curso 1 2 3 4 Nombre Curso Ofimtica Ingls Informtica Animacin N Fecha Inicio Horas 300 150 340 250 15/07/11 25/07/11 10/07/11 30/07/11 Fecha Final 20/10/11 10/09/11 25/10/11 05/10/11

8. Regresar a la Vista Diseo. 9. Eliminar la columna * de la rejilla. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna hasta
que aparezca la flecha de seleccin de columna aparecer seleccionada. y en ese momento haz clic. La columna

10. 11.

Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vaca. Ahora aadiremos los campos uno a uno. Haz doble clic sobre el campo Cdigo curso, se aadir a la rejilla QBE. 12. Haz doble clic sobre el campo NumHoras, se aadir despus del ltimo. 13. Haz doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se aadir. Ahora queremos aadir Nombre curso despus de Cdigo Curso. 14. Arrastra el campo Nombre Curso con el ratn sobre el campo NumHoras. Cuando sueltes el botn del ratn vers que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de NumHoras desplazndolo y los dems campos una posicin a la derecha. 15. Termina por aadir el campo Fecha final. 16. Ahora vamos a dejar el campo NumHoras despus del campo Fecha Final. Selecciona la columna NumHoras como hemos antes con . El cursor habr tomado la forma . Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastra la columna detrs de la columna Fecha Final. 18. Ahora aadiremos un campo calculado que indique el nmero de das transcurridos entre la fecha de Inicio y la final. Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (despus del campo NumHoras) y escribe das: [Fecha final] - [Fecha de inicio]. Lo que ponemos delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y detrs de los puntos ponemos la expresin que permite calcular el campo, los nombres de las columnas de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen espacios en blanco. 19. Tambin podemos calcular el 10% de las horas del curso con la expresin NumHoras*0.1. Fjate que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla NumHoras entre corchetes porque no contiene blancos.

17.

20.

Visualiza el resultado de la consulta con el botn Ejecutar o el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio. 21. Cambia el nmero de horas de un curso y observa que cuando cambias de campo, automticamente se actualiza el campo calculado (el porcentaje vara). Vuelve a dejar el valor que tena el registro. 22. Cierra la consulta. Te pedir guardar la consulta, ponle el nombre consulta simple. Consulta 2:

1. En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo que vamos a 2. 3. 4. 5.
crear una consulta tal que aparezca el Cdigo del alumno y su cdigo de curso para introducir los valores que vienen a continuacin: Empezaremos por crear la consulta. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. Haz clic en la tabla Alumnado, quedar as seleccionada. Haz clic en el botn Agregar. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a indicar qu campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. Haz doble clic sobre el campo Cdigo Alumnado de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. Haz doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. .

6. Haz clic en el botn Ejecutar

7. Introduce los siguientes datos:

Cdigo Alumnado 1 2 3 8

Curso 1 1 2 2

9 10

1 4

8. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedir un nombre, ponle consulta
alumno curso. Consulta 3:

1. Crear una consulta donde aparecern los campos Nombre, Apellidos, Poblacin y Fecha de 2. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro 3.
Mostrar tabla. Haz clic en la tabla Alumnado, quedar as seleccionada si no lo estaba antes. Haz clic en el botn Agregar. Vamos a aadir los campos Nombre, Apellidos, Poblacin, Fecha de nacimiento. Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable. Elige el campo Nombre Alumnado. En la segunda columna pon el campo Apellidos Alumnado. Lo mismo para el campo Poblacin. Lo mismo para el campo Fecha nacimiento. de la pestaa Diseo. nacimiento de cada alumno/a.

4. 5. 6. 7. Haz clic en el botn Ejecutar

8. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botn de la barra de Acceso Rpido. 9. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Alumnos. No le podemos dar el mismo
nombre que una tabla ya creada.

10.

Haz clic sobre el botn

de la ventana de la consulta para salir de ella.

Consulta 4:

1. Modificar la consulta anterior para obtener aquellos alumnos/as que hayan nacido antes del ao
1988.

2. Selecciona en el Panel de Exploracin la consulta a modificar, Alumnos, haciendo clic sobre

ella.

3. Haz clic derecho sobre ella y selecciona la opcin en el men contextual. 4. Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna Fecha nacimiento. 5. Escribe <01/01/88 para indicar la condicin "[Fecha nacimiento] < #01/01/88#". Observa que
Access ha encerrado la fecha entre # #, el delimitador de fechas.

6. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. 7. Guardar la consulta pero con otro nombre. Despliega el Botn de Office y elige la opcin
Guardar como.

8. Escribe otro nombre Alumnado antes 88. Haz clic sobre el botn Aceptar. 9. Cierra la consulta haciendo clic sobre el botn .
Consulta 5:

1. Modificar la consulta anterior para obtener nicamente aquellos alumnos de Chetumal que hayan
nacido antes del 88. Deberemos formar la condicin "poblacin = "Chetumal" y " fecha de nacimiento < #01/01/88#". 2. Selecciona la consulta a modificar, Alumnado antes 88, y haz clic derecho sobre ella.

3. Selecciona la opcin

en el men contextual. Se abrir la ventana Diseo de consulta. 4. Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna Poblacin. 5. Escribe Chetumal. Como los criterios se encuentran en la misma fila se debern cumplir los dos criterios para que salga el registro. Es decir saldrn los alumnos de Chetumal Y nacidos antes del 88.

6. 7. 8. 9.

Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. Despliega el Botn de Office y elige la opcin Guardar como. Escribe otro nombre Alumnado antes 88 de Chetumal. Haz clic sobre el botn Aceptar. Cierra la consulta haciendo clic sobre el botn .

Consulta 6: 1. Selecciona la consulta a modificar, Alumnos, y haz clic derecho sobre ella. Seleccionar la opcin

2. 3. 4. 5.

en el men contextual. Se abrir la ventana Diseo de consulta. Haz clic sobre la fila Orden: de la columna Apellidos alumnado. Haz clic sobre la flecha de su lista desplegable y elige Ascendente para ordenar de la A a la Z. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. Despliega el Botn de Office y elige la opcin Guardar como. Escribe otro nombre Alumnado por apellido. Haz clic sobre el botn Aceptar. .

6. Cierra la consulta haciendo clic sobre el botn

CONSULTAS CON PARMETROS

1. Seleccionar la tabla Cursos, en la ventana Diseo de Consulta. 2. Aade los campos Nombre Curso y NumHoras. Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable. Elige el campo Nombre Curso. 3. Repite pero en la segunda columna pon el campo NumHoras. 4. Haz clic en el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. 5. Haz clic sobre el botn de la barra de Acceso Rpido. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Cursos por horas. 6. Modificar la consulta anterior para obtener aquellos cursos con un nmero de horas superior a un nmero introducido por el usuario. 7. Abre la ventana Diseo de consulta. 8. Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna NumHoras. Escribe >[numero] para indicar que Access deber pedir un valor para el parmetro y as poder aplicar el criterio. 9. Ejecuta la consulta haciendo clic en el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. Access te pedir que introduzcas un valor para el parmetro nmero y mostrar los cursos con ms horas que el valor que introduzcas. 10. 11. Haz clic sobre el botn Vista Diseo en la pestaa Inicio. Sustituye el criterio >[numero] por otro que diga >[Introduce un nmero de horas:].

12. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo. Vers que el cuadro de dilogo ahora muestra un texto ms representativo. 13. 14. Guarda la consulta haciendo clic sobre el botn Cierra la consulta haciendo clic sobre el botn . de la barra de Acceso Rpido.

CREAR FORMULARIOS

1. Crear un formulario para la edicin de datos de la tabla Alumnado, utilizando el asistente para
formularios: Haz clic en la opcin Asistente para formularios que se mostrar al desplegar el botn de Ms formularios de la pestaa Crear.

2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado. 3. Haz clic sobre el botn para aadir todos los campos al formulario. 4. Haz clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 5. Deja activada la opcin En columnas como distribucin del formulario. Haz clic sobre el botn
Siguiente. 6. Deja la opcin Oficina como estilo del formulario. Haz clic sobre el botn Siguiente. 7. Escribe como ttulo alumnos en columnas. 8. Haz clic sobre el botn Finalizar. 9. Cierra el formulario guardando los cambios. 10. Crear un formulario para la tabla Cursos para que se vean varios cursos en la misma pantalla. Haz clic en la opcin Asistente para formularios. 11. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Cursos.

12.

Haz clic sobre el botn para aadir todos los campos al formulario. Haz clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 13. Dejar activada la opcin Tabular como distribucin del formulario. Haz clic sobre el botn Siguiente. 14. Deja la opcin Fundicin como estilo del formulario. Haz clic sobre el botn Siguiente. 15. Escribe como ttulo Cursos tabular. 16. Haz clic sobre el botn Finalizar. 17. Cierra el formulario guardando los cambios. 18. Introducir datos en la tabla Cursos utilizando el formulario creado: En el Panel de Exploracin busca el formulario Cursos tabular. Haz clic derecho sobre l y selecciona la opcin del men contextual. 19. Una vez abierto el formulario slo tenemos que introducir los datos cambiando de campo con la tecla INTRO. No hace falta guardar los registros ya que stos se almacenan automticamente. 20. Los datos a introducir son: Cdig o Curso 5 6 21. Cierra el formulario. N Hora Fecha Inicio s 300 15/07/11 150 25/07/11 Fecha Final 20/10/11 10/09/11

Nombre Curso Internet Diseo

CREACIN DE INFORMES:

1. Crear un informe para la visualizacin de los datos de la tabla Alumnado, utilizando el asistente
para informes: Haz clic en el botn Asistente para informes en la pestaa Crear.

2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado. 3. Haz clic sobre el botn
para aadir todos los campos al informe. Haz clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 4. Haz clic sobre el campo Curso del informe para seleccionarlo.

5. Haz clic sobre el botn para quitar el campo. Haz clic en Siguiente. 6. Haz clic en el campo fecha nacimiento para seleccionar el campo.

7. Haz clic sobre el botn

para agrupar por fecha de nacimiento. Como hemos elegido un campo de tipo Fecha/Hora el asistente agrupa por mes, vamos a cambiar esa opcin y vamos a definir una agrupacin por ao de nacimiento: Haz clic sobre el botn .

8. Despliega el cuadro Intervalos de agrupamiento del campo fecha nacimiento. 9. Elige la opcin Ao. Haz clic sobre el botn Aceptar. Volvemos a la ventana del asistente. Haz clic
sobre el botn Siguiente. Hacer que los alumnos del mismo ao aparezcan ordenados por apellidos: Despliega el cuadro 1 correspondiente al primer campo de ordenacin. 11. Elige el campo Apellidos alumnado. Haz clic sobre el botn Siguiente. 12. Deja activada la opcin En pasos como distribucin del informe. 13. Marca la opcin para poner el informe en Vertical y que quepan los controles. Haz clic sobre el botn Siguiente. 14. Elige la opcin que ms te guste como estilo del informe. Haz clic sobre el botn Siguiente. 15. Escribe como ttulo listado de alumnos. Haz clic sobre el botn Finalizar. 16. Cierra el informe guardando los cambios.

10.