DOSSIER DE PARTENARIAT

16me dition, du 14 au 24 fvrier 2013

EDITO

EDITO

On compte sur vous !

Au volant de la mythique Renault 4L, nous serons au dpart le 14 fvrier 2013 de la 16me dition du 4L Trophy. Ce raid, qui comptait lanne dernire 1 350 vhicules, c'est--dire 2 700 tudiants, est le plus grand raid tudiant dEurope but humanitaire. Il sagit de rallier Marrakech aprs un long priple de 7 000 kilomtres durant une dizaine de jours sur les routes de France, dEspagne, et sur les pistes ensables du Maroc. Ce raid nest pas une course de vitesse, mais bien une course dorientation. Arms dune boussole et dun road-book, nous devrons retrouver notre chemin parmi les dunes et les oueds marocains. Le premier objectif de ce raid tudiant est humanitaire, do le nom de notre association : 4L Humanity . Le but est dacheminer au Maroc fournitures scolaires et quipements sportifs en coopration avec lassociation Les enfants du dsert . Chaque quipage compos de deux tudiants doit apporter un minimum de 2 cartables composs de fournitures scolaires ou de matriel sportif. Tous ces dons sont alors distribus aux enfants marocains des villages traverss. Cest donc le dfi sportif et mcanique du raid, mais aussi sa dimension humanitaire qui nous poussent aujourdhui nous lancer dans laventure 4L Trophy. Nous esprons avoir la satisfaction de participer une uvre humanitaire majeure, et par la mme occasion, de contribuer au dveloppement durable au Maroc. Tous ces lments feront alors de ce rallye une aventure inoubliable ! Votre implication dans ce projet nous est donc indispensable !

Clment Massard Simon Delys Equipage n801

L Trophy ? Le Raid 4
Cr en 1997 par lESC Rennes et en collaboration avec Desertours, le 4L Trophy est un raid automobile humanitaire. Cest le plus grand vnement sportif europen estudiantin. Chaque anne, plus de 2 000 tudiants parcourent prs de 7 000 km travers la France, lEspagne et le Maroc, pour distribuer des dons matriels et financiers.

Le 4L Trophy est tout dabord, une action humanitaire. En effet, le raid achemine chaque anne plusieurs tonnes de matriel scolaire au bnfice des coliers marocains et en 2012, le raid a permis louverture de 3 salles de classe. Une opration organise en partenariat avec lassociation Enfants du dsert. La remise des dons est galement lun des grands temps fort motionnel de la course. Petit frre du clbre Dakar, le 4L Trophy est aussi un dfi sportif puisque sur 10 jours des milliers dtudiants slancent travers le Maroc, ses pistes, son sable, ses dunes et font face toutes sortes de problmes techniques En effet, chaque quipage doit rallier ltape du jour laide dune carte, dune boussole et dun road book. L'entraide et la solidarit feront de ce raid, une aventure inoubliable ! 1

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ity L Human4L Humanity 4

L'association Dream Trophy

Pour raliser notre projet, nous avons dcid de crer une structure associative. Celle-ci nous apporte un cadre juridique clairement dfini ainsi qu'une gestion financire claire et transparente. Cette association Dream Trophy , rgie par la loi 1901, a t dclare la prfecture de RENNES le 3 Avril 2012 et est apparue au journal officiel le samedi 26 Avril 2012 au numro 523. Pour la 16me dition du 4L Trophy qui se droulera du 14 au 24 Fvrier 2013, l'association permettra alors 3 quipages de partir pour cette grande aventure.

Notre association 4L Humanity

Notre association 4L Humanity a t cre sous l'ffigie de Dream Trophy et a pour but de nous amener nous investir dans un projet complet et formateur et qui plus est, humanitaire.

Lquipe !
Pilote :
Clment Massard 20 ans Etudiant en 3me anne d'cole d'ingnieur "Le 4L Trophy est un dfi, l'occasion de se dpasser !" Actuellement tudiant en cycle ingnieur, je me suis lanc dans laventure 4L Trophy afin de pouvoir participer un raid historique. Cest le cot humanitaire ainsi que sportif du raid qui ma pouss mengager. En effet, depuis tout petit, jai toujours apprci les voyages pour dcouvrir de nouvelles cultures et cet vnement va me permettre de partager et de participer une uvre humanitaire.

Co-pilote :
Simon Delys 20 ans Etudiant en DEES Communication "Le 4L trophy est une action solidaire mais aussi humaine !" Ayant dj eu l'exprience d'un dfi humanitaire au Sngal, j'ai eu envie de la renouveler mais cette fois-ci en m'engageant personnellement dans le projet. J'aime les valeurs fortes que transmettent les africains et l'amour qu'ils ont pour leur pays. Ce raid serait ainsi, pour moi l'occasion de donner mais aussi de recevoir beaucoup de la part des familles marocaines. Le 4L Trophy est une aventure unique qui permet d'allier la fois une action solidaire mais aussi humaine o chacun pourra dcouvrir la culture de l'autre.

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nity 4L Humasoutenir ? nous

Un support de communication original

Etre partenaire de notre quipage est un moyen peu coteux de raliser une publicit pour votre entreprise. En plus dapporter une image jeune et dynamique votre entreprise, cette publicit sera nomade. En effet, la 4L va rouler dans votre ville, dans la rgion Rennaise mais va aussi traverser la France, lEspagne et le Maroc. Limage vhicule par notre 4L est celle dun vhicule sportif, prpar pour laventure. La 4L accroche le regard et attire lattention des passants.

Un impact mdiatique
Le 4L Trophy est lvnement tudiant sportif et humanitaire le plus mdiatis d'Europe (tlvision, radio, presse, Internet). Il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre vhicule afin de toucher le coeur d'une cible la recherche de marques et de produits originaux : le monde tudiant. La large couverture mdiatique autour du raid, notamment tlvise et dans la presse crite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront dvelopper votre image aux yeux dune cible beaucoup plus htroclite, compose de professionnels et de particuliers.

Une action humanitaire hors du commun

Le 4L Trophy est un raid vocation humanitaire o lenvironnement et le dveloppement durable sont prdominants. Ainsi nous sponsoriser vous permettra de dvelopper votre image de marque tout en vous engageant au sein de deux proccupations actuelles et qui nous concernent tous. Ce partenariat serait un signe fort, la fois de srieux, de solidarit et de gnrosit de votre part, que vos client et collaborateurs sauront apprcier sa juste valeur. Le saviez vous ? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal cote environ 750 pour une dure dune semaine. Un encart de 50x50 sur notre 4L cote environ 500 euros pour une priode dun an. 4

couverture La mdiatique
Le 4L Trophy est devenu un vnement tudiant incontournable en France.
Le Raid 4L Trophy dispose dune cellule de Presse base Paris. Il fait lobjet dun plan de communication lui assurant un maximum de visibilit avant, pendant et aprs lpreuve. Le Raid 4L Trophy vhicule une image dynamique daventure, de dpassement de soi et de solidarit active au travers dun vnement tudiant fort potentiel mdiatique.

TV : 7 heures et 40 minutes de diffusions* RADIO : plus de 3 heures de diffusions* PRESSE ECRITE : 1500 articles parus* PRESSE WEB : 3000 articles dits* MEDIAS ETRANGERS : Belgique, Suisses et Maroc
*Chiffres de l'dition 2012

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um s i i y 4L Hnouanatder ?

Il existe deux formes de partenariat :

Le partenariat financier
Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 euros 1500 euros. Les possibilits sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm la totalit de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, nhsitez pas nous contacter pour dfinir ensemble une solution correspondante votre dsir.

Le partenariat en nature
Assurance, essence, contrle technique, communication, matriel de bivouac et de campement, matriel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse outils, trousse de soin, triangle de dtresse, cartes routires, fuses de dtresse, boussole), fournitures pour les enfants marocains (scolaires ou sportives) nous devons faire face un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat, en change d'un espace publicitaire sur notre vhicule. Ces deux sortes de sponsoring peuvent bnficier d'avantages fiscaux. Cependant, cela dpend de la nature de l'entreprise et du centre d'imposition concern. Pour la participation financire, veuillez adresser un chque l'ordre de l'association 4L Humanity et signer le contrat de partenariat ci-joint en deux exemplaires, puis nous faire parvenir ces documents l'une des deux adresses de l'quipage. 6

Budget prvisionnel
Inscription 3100 Frais de dossier inscription pilote, co-pilote, vhicule Bateau aller-retour traverse du dtroit de Gibraltar Hbergement demi-pension au Maroc (6 tapes) Soire de clture Marrakech Assistance technique et mdicale Frais d'organisation Frais de communication 4L Trophy Achat du vhicule 1000 Prparation du vhicule 1000 Rvision du vhicule Modifications techniques Pices de rechange Outillage et quipements obligatoires. Carte grise Contrle technique Essence et pages 1000 Assurances 300 Assurance de la 4L pendant un an Assurance rapatriement Communication 600 T-shirts officiels 4L Trophy 2012 Frais d'imprimerie Publication au Journal Officiel Achats de stylos pour Opration stylos Frais annexes 300 Mdicaments Nourriture Imprvus...

BUDGET TOTAL = 7 300

ciat ni : re assolanionng Not P

um vi i o 4L Hpranstiynnel

Mars Pr-inscription au raid du 4L Trophy Avril Cration de l'association 4L Humanity Mai Cration du dossier de partenariat Parution au journal officiel Juin - Juillet - Aout Recherche des partenaires et de la 4L Septembre Recherche des sponsors Achat et prparation du vhicule Octobre - Novembre Recherche des sponsors Prparation de la 4L Dcembre Paiement de la totalit de l'inscription Janvier Finalisation de la 4L Fvrier Dpart pour le 4L Trophy du 14 au 24 fvrier Mars Bilan avec les sponsors

Charte e partenariat d
Article 1. Lquipage 4L Humanity sengage respecter les diffrentes clauses du contrat sign entre lui et son sponsor. Ce dernier comprend : - La mise en place dencart(s) publicitaires(s) sur le vhicule participant au rallye. - Le respect de la dure daffichage publicitaire sur le vhicule en circulation. Article 2. Lquipage 4L Humanity sengage utiliser lensemble des subventions matriels et financires verses par les sponsors en vue de la prparation et la participation au 4L Trophy. Article 3. Lquipage 4L Humanity sengage promouvoir ses partenaires via les canaux mdiatiques disposition durant toute la dure de lopration. Article 4. Lquipage 4L Humanity sengage faire apparatre votre signature sur ses moyens de communication tels que facebook et le blog de l'quipage.

Les 13 mandements com

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L'ambiance tu feras, au bivouac tu chanteras Les autres participants et l'organisation tu respecteras Les briefings tu couteras Sur la route, prudent tu seras Dans le dsert, ta poubelle tu greras Ta 4L tu respecteras Dans les dunes tu te planteras Les mcanos tu chriras Les autres participants tu aideras De l'entraide tu feras loi Les couleurs de ton cole tu porteras Ton coeur parlera, aux enfants tu donneras La galre tu accepteras

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Citations

Nous devons apprendre vivre ensemble comme des frres, sinon nous allons mourir tous ensemble comme des idiots. Martin Luther King

Linformation et lhumanitaire sont le remde contre les douleurs extrmes. Bernard Kouchner 11

arte du circuit C

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PHOTOS PHOTOS

PHOTOS

Plus de photos sur www.4ltrophy.com

www.facebook.com/4l.humanity

4l.humanity@gmail.com
http://4l-humanity.blogspot.fr

Clment Massard (pilote) 14 rue Jean Sulivan 35360 Montauban de Bretagne 06.48.56.69.35

Simon Delys (co-pilote) La Boulais 35360 Montauban de Bretagne 06.31.16.76.27

Cration : Simon Delys / Crdit photos : 4L Trophy - www.4ltrophy.com