BREVE RESUMEN DEL MTODO ARTE DE CONCILIAR Tipos de conciliacin: son dos tipos Segn el Artculo 3 de la Ley 640

de 2001, por la cual se modifican normas relativas a la Conciliacin y se dictan otras disposiciones, la Conciliacin podr ser Judicial: si se realiza dentro de un proceso judicial, o Extrajudicial: si se realiza antes o por fuera de un proceso judicial. Conciliacin extrajudicial en derecho: que ocurre cuando se realiza a travs de los conciliadores de centros de conciliacin o ante autoridades en cumplimiento de funciones conciliatorias y Conciliacin extrajudicial en equidad: cuando se realiza ante conciliadores en equidad. del libro el arte de conciliar BREVE RESUMEN las etapas en que se divide la conciliacin son 7, la primera es la ETAPA DE PLANEACIN: en esta etapa se prepara el terreno en el que se mover el conciliador , como objetivo tiene anticiparse a lo que va a suceder en la audiencia en los diferentes niveles que van desde el tema de la audiencia hasta la creacin de hiptesis y criterios de intervencin que le permiten construir una ruta para el abordaje de la audiencia. tiene como objetivo proveer al conciliador de estrategias que le permitan abordar la audiencia de una forma equilibrada en esta etapa el Conciliador realiza un recorrido a travs del problema que se abordara en la conciliacin, en este punto el conciliador debe hacerse preguntas , afirmaciones, ubicar igualmente aspectos que deben profundizarse sobre el tema el desarrollo del conflicto, las partes que intervienen en l , sus intereses, las implicaciones jurdicas , la viabilidad del acuerdo (mapeo) como una bitcora que le permita al conciliador trazarse una ruta para su intervencin. la segunda etapa del mtodo de la audiencia de conciliacin es la denominada ETAPA DE CONTACTO. El conciliador en la audiencia es un anfitrin que debe disponer los diferentes recursos a favor del ambiente positivo que promueva el abordaje y el cambio de una situacin que se ha tornado desagradable y difcil de manejar para las partes, Este es el primer paso de la audiencia de conciliacin como tal, es en este primer momento en el que el conciliador y las partes deben acercarse , por tanto debe crearse un ambiente propicio para abordar la situacin del Problema , se pretende crear un Clmax agradable y confiable que corresponda a las expectativas de las partes lo anterior implica igualmente establecer comunicacin abierta. el objetivo de esta etapa es promover un ambiente de confianza y de conciliacin entre las partes y el conciliador de tal forma que se posibilite un espacio adecuado Para la resolucin de problemas. en esta etapa el conciliador debe orientarse a las partes , ya que es a partir de su confianza, credibilidad y disposicin que se lograran los objetivos de la conciliacin, recordando que el conciliador acta en ella como mero facilitador pero que son ellas las que hacen de jueces en su propia causa, el conciliador en la audiencia, dispone de los diferentes recursos a favor del ambiente positivo que promueve el abordaje y el cambio de una situacin difcil para las partes. el conciliador hace lectura de la voluntad de las partes hacia la participacin en la audiencia

el conciliador debe utilizar empata (capacidad para situarse en la posicin del otro) esto con el fin de que transmita a las partes la sensacin de sentirse escuchadas y comprendidas . lenguaje no verbal sea smil con el verbal y debe curiosear acerca de la actitud de las partes debe ser imparcial trato igual a las partes. eventos crticos de la etapa de contacto: el conciliador debe plantear una conversacin desprevenida sobre un tema ajeno a la audiencia lo que le permite ver cmo reaccionan las partes. TERCERA ETAPA DE CONTEXTO ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE TODA relacin se define por su objetivo y este se orienta en lo que espera cada parte de ella a travs de su participacin. cuando el objetivo es claro, las expectativas creadas pueden resolverse satisfactoriamente, de lo contrario si no es claro el objetivo el resultado de la relacin y el encuentro puede ser confuso. lo que busca esta etapa es poner en comn aquellos aspectos con los que nos movemos en una situacin particular. es de aclarar que la conciliacin es, en el la dinmica del conflicto, una oportunidad, ( tal vez la ultima) que se dan las partes para abordar su problema de manera diferente a la que usualmente ha sido manejada por ellas en la bsqueda de alternativas de solucin a este. En este sentido la conciliacin es un espacio que se crea como un mtodo alterno para la solucin de controversias que es manejado con unas reglas que posibilitan un cambio en la situacin a partir de la bsqueda conjunta de alternativas. El cambio que se requiere no es impuesto y para ello se requiere la participacin de las parte implicadas. Esta etapa tiene como objetivo generar compromiso sicolgico de las partes frente a la participacin y el papel esperado de ellas en el proceso, a partir de las reglas de juego y de las caractersticas y ventajas de la figura de la conciliacin. Las reglas de juego: a partir de la creacin de una figura de poder equilibrado , el conciliador debe establecer las reglas que le posibiliten su intervencin y una participacin comprometida de las partes hacia la construccin de un acuerdo de mutuo beneficio. Este acuerdo implica, por parte de cada una de ellas la renuncia a algunas de sus pretensiones en por del beneficio comn , para que este ejercicio se de en medio de las mejores condiciones , se requiere el compromiso real por parte de ellas en la bsqueda de alternativas.

El chequeo es una de la principales habilidades requeridas por el conciliador como una forma de asegurarse de la comprensin de las partes acerca de la informacin que se les est explicando. El uso de los plurales en la comunicacin es puntual en virtud de la relacin que se genera entre las partes y el conciliador En este punto de la conciliacin a un las partes se preocupan por que el conciliador las entienda. El conciliador debe ejecutar el papel de control y direccin de esta parte de la audiencia, tambin est involucrada la movilizacin por los diferentes niveles de observacin. Los eventos crticos surgen siempre que no sucedan hechos que no se cien a las reglas.

Se debe realizar una precisin frente al tiempo que dura la audiencia de conciliacin toda vez que una de las partes puede llegar a incomodarse. Se debe tener claridad en las reglas de juego y compromiso. ETAPA DE CONFLICTO. esta etapa es para la exposicin de motivos, en esta etapa se le concede a las partes la exposicin de los argumentos, el solicitante expondr los motivos que lo llevaron a la solicitud , cada parte presenta su punto de vista, el conciliador hace preguntas que le permitan clarificar la informacin y as situarse en la orientacin del conflicto. En esta etapa las partes se dirigen al conciliador y es aqu donde se constituye la lnea de base para posteriormente debatir las posibilidades de acuerdo. Durante esta fase, existen aspectos especficos relativos al conciliador y a las partes que en conjunto representan las diferentes actuaciones de los participantes. El conciliador debe orientar la dinmica de la audiencia al conocimiento de la situacin, a partir de lo que cada uno de los participantes percibe de la situacin. Esta etapa lo que busca es hacer una relectura del conflicto. El conciliador debe orientarse al conocimiento de las circunstancias que comprometen el estado actual de la situacin, de tal manera que la solucin sea ms accesible. Instruccin a las partes El conciliador da la palabra a quien l considere pertinente para que inicie la versin de los hechos. Una vez la parte solicitante expone sus tesis lo hace la otra parte El conciliador debe resumir lo que expresaron las partes sin hacer valoracin personal. Reorientar la informacin. Redefinicin del conflicto Se pueden proponer sesiones individuales . El resultado es la redefinicin del conflicto. ETAPA INTERACTIVA: Durante esta etapa las partes tienen la oportunidad de proponer soluciones al conflicto frente al problema que han definido anteriormente El conciliador facilita el dialogo entre las partes haciendo que esta presenten opciones de solucin de la controversia. En esta parte es fundamental el intercambio entre las partes. El objetivo de esta etapa : facilitar la exploracin y debate de las opciones que presentan las partes organizando la informacin relativa a los puntos en comn. Foco de esta etapa son los cuadros parciales. Proponer alternativas de forma clara. Eventos crticos son las oposiciones o controversias que se sucinten es que donde el conciliador debe ser directivo. Metodologa de trabajo: Nueva visin del conflicto. Partes participan El conciliador invita a que las partes negocien Atencin especial a los preacuerdos ETAPA DE ACUERDO: En esta etapa lo que se busca es plasmar los acuerdos , as de una buena etapa interactiva se deriva una buena etapa de acuerdo. Se elevan a escrito los acuerdos Se contestan preguntas Qu? Cmo? cundo? Dnde? Por qu? para qu? El evento critico cuando las partes no quieren firmar el acta . Metodologa: Esta etapa requiere alta atencin del conciliador ya que del buen uso dependen dos aspectos muy importantes de la figura de la conciliacin. A) Las partes los jueces en la propia causa, se reitera la voluntariedad de las partes. B) los acuerdos corresponden a la realidad y la posibilidad de dar cumplimiento. C) El acuerdo debe incluir de forma clara los compromisos a los que llegaron las partes. D) Debe quedar el qu? el cundo ? y el donde.? E) Etapa de cierre F) Va mas all de la despedida, se rescata los esfuerzos realizados , hace ajustes a la propuesta de arreglo. G) Esta etapa es de conclusin.

H) I) J) K)

Se pueden dar dos situaciones: Se llega a acuerdo y se firma el acta. No se llega a acuerdo. En ambos casos se debe resaltar los resultados obtenidos, rescatar el hecho de que las partes se hayan acercado, y las fortalezas personales para el acercamiento. Objetivo es el reconocimiento del proceso subrayando la importancia del mismo.

AMIGABLE COMPOSICIN La amigable composicin es un mecanismo de solucin de conflictos a travs del cual un tercero imparcial (amigable componedor) toma la decisin sobre un conflicto en virtud de un mandato que le ha sido otorgado por las personas envueltas en un conflicto. Es un mecanismo de resolucin de conflictos por medio del cual un tercero neutral, denominado amigable componedor, toma la decisin sobre un conflicto en virtud de un mandato que le ha sido otorgado por las personas envueltas en una diferencia. La amigable composicin es un procedimiento eminentemente contractual; en el que particulares ejercen la funcin estatal de dirimir un conflicto de intereses generando una derogatoria de la jurisdiccin estatal, para el caso concreto. Los amigables componedores, por principio, no ejercen funcin estatal judicial; por el contrario, los rbitros s, conforme lo establece directamente la Constitucin Poltica (Artculo 116). Esta figura aparece como un mecanismo de auto composicin, y se desarrolla de acuerdo a la forma acordada por las partes concluyendo en un acuerdo o convencin que goza de los mismos efectos de una transaccin y que ha sido facilitado por terceros con facultades para comprometer contractualmente a las partes. LA CONCILIACIN COMO REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD 1.Qu es la conciliacin como requisito de procedibilidad? Corte Suprema de Justicia: requisitos que inexcusablemente han de concurrir en todo proceso para la constitucin vlida de la relacin jurdica-procesal, y cuya falta determina, segn la ndole del presupuesto, la nulidad del juicio o la inhibicin del juzgador para desatar en el fondo de la cuestin litigiosa. Ley 640/01 artculo 36 de la RECHAZO DE LA DEMANDA. La ausencia del requisito de procedibilidad dar lugar al rechazo de plano de la demanda. De manera tal, que a las causales de rechazo de la demanda que antes eran la falta de jurisdiccin o de competencia y la caducidad de la accin, ha de agregarse la de no haber agotado previamente la conciliacin prejudicial en derecho. La conciliacin es pues, un presupuesto procesal de la demanda. 2. Cundo se considera agotado el requisito de procedibilidad? Cuando celebrada la audiencia las partes no lleguen a acuerdo conciliatorio. Admitida la solicitud de conciliacin, convocadas y reunidas las partes, cuando en el curso de la audiencia de conciliacin, de la cual se levanta la correspondiente acta, las partes, pese a los esfuerzos que realice el conciliador, no lleguen a celebrar acuerdo conciliatorio, el conciliador debe expedir constancia de imposibilidad del acuerdo y devolver a los interesados la documentacin aportada. Cuando las partes o una de ellas no comparezcan a la audiencia de conciliacin. Admitida la solicitud de conciliacin por el agente del Ministerio Pblico y debidamente realizada la citacin a la audiencia de conciliacin, si las partes, o una de ellas, no comparecen el da y hora programados para llevar a cabo la diligencia, se levantar el acta correspondiente. 3. referente histrico: Aunque el referente ms prximo a la obligatoriedad de la conciliacin como requisito de procedibilidad no lo presenta sin duda alguna la ley 640, es importante mencionar que la conciliacin viene siendo estudiada por nuestra legislacin desde comienzos de 1990. Es as como el decreto 2279 de 1989 por el cual se organiza la jurisdiccin de familia, propuso la conciliacin para aquellas controversias susceptibles de transaccin. Ley 23 de 1991 por medio de la cual se crean mecanismos para descongestionar despachos judiciales, reglamenta lo pertinente a la regulacin de los diferentes centros de conciliacin, tanto para familia como para laboral pues esta ley fue la primera que hablo de conciliacin en materia laboral, pero su aplicacin quedo supeditada a la expedicin de un decreto reglamentario que modificara la estructura del ministerio de trabajo, (hasta 1998) dicho decreto no se expidi. Art. 116 Constitucin Poltica: inciso final Los particulares pueden ser investidos transitoriamente de la funcin de administrar justicia en la condicin de jurados en las causas criminales, conciliadores o en la de rbitros habilitados por las partes para proferir fallos en derecho o en equidad, en los trminos que determine la ley, sin duda alguna el sustento Constitucional de la conciliacin, en la que se otorga excepcionalmente a las autoridades administrativas la posibilidad de ser investidas legalmente de la funcin de administrar justicia, en materias especificas previstas en la Ley siempre y cuando no implique el juzgamiento de delitos. Ley 270 de 1996, ley estatutaria de administracin de Justicia: en su artculo 8 entrega la posibilidad de establecer mecanismos diferentes al proceso judicial para solucionar los conflictos que se presenten, de tal forma que los jueces de familia no son los nicos autorizados para conciliar, haciendo posible que otras personas revestidas constitucionalmente de potestad para administrar justicia tuvieran la facultad de conciliar sin la intervencin de funcionarios de la rama judicial. En su artculo 13: confirma la funcin jurisdiccional de los conciliadores. Ley 446 DE 1998: se establece el alcance y definicin de la conciliacin as: art. 64: la conciliacin es un mecanismo de resolucin de conflictos a travs del cual dos o ms personas gestionan por s mismas la solucin de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador. Siendo esta norma el primer intento por considerar a la conciliacin como un requisito de procedibilidad indispensable para acudir a la justicia ordinaria. Ley 640 de 2002 radica en la obligatoriedad que se le imprime a la conciliacin determinndola como un requisito de

procedibilidad para poder acceder a la justicia ordinaria so pena de que las demandas presentadas ante esta instancia puedan ser rechazadas adaptando sin duda las recomendaciones hechas por la Corte en la sentencia C 160 de 1999 sin embargo nuevamente mediante sentencia 893 de 2001 fue declarada inexequible la conciliacin en asuntos laborales, Por ltimo y retomando un poco el tema de la normatividad vigente, es importante mencionar la ley 1395 de 2010 en donde se conserva la obligatoriedad de la conciliacin como prerrequisito para presentar la demanda ante las jurisdicciones civiles y de familia, bajo la filosofa de la transaccin y de la disponibilidad del derecho. Respecto a conciliacin agrega: A. Los conciliadores en materia civil y de familia podan tramitar la conciliacin en derecho y en equidad. B. Respecto de la formalidad de las actas de conciliacin, no requieren ser elevadas a escritura pblica pero cuando en una conciliacin, una de las partes se obligue a transferir un inmueble, el obligado tendr que hacer la transferencia por medio de la escritura pblica correspondiente RESUMEN DE LO QUE SE PUDE O NO CONCILIAR EN TODAS LAS MATERIAS. CIVIL Que se trate de un conflicto de naturaleza patrimonial (contenido econmico) o extrapatrimonial originado de alguna de las fuentes de las obligaciones civiles o mercantiles la ley, el negocio jurdico, el acto jurdico, el dao-, etc. Que la controversia sea susceptible de transaccin, vale decir, que verse sobre asuntos y derechos sobre los cuales las partes tengan poder de disposicin; Que no exista expresa prohibicin legal de transar o conciliar en el tema considerado. Los relativos al estado civil, Los derechos patrimoniales personalsimos Los derechos morales en la propiedad intelectual. Los negocios de enajenacin y de constitucin de gravmenes de los bienes inmuebles de los incapaces, as como la enajenacin de sus derechos hereditarios y la divisin de bienes inmuebles de los menores, a menos que exista decreto judicial previo y aprobacin judicial posterior. Los asuntos en los que falten los elementos de existencia de la conciliacin y de validez del acuerdo conciliatorio como negocio jurdico o se advierta por el conciliador que se puede configurar un acuerdo nulo, en los trminos que se tratan en el numeral 5.3 de esta gua. En los dems asuntos expresamente prohibidos en la ley. FAMILIA Custodia y rgimen de visitas sobre nios, nias y adolescentes. Obligaciones Alimentarias. Declaracin de Unin marital de hecho, su disolucin y la liquidacin de la sociedad patrimonial. Rescisin de la particin en las sucesiones y en las liquidaciones de sociedad conyugal o de sociedad patrimonial entre compaeros permanentes. Conflictos sobre capitulaciones matrimoniales. Controversias entre cnyuges sobre la direccin conjunta del hogar y entre padres sobre el ejercicio de la autoridad paterna o la patria potestad. Separacin de bienes y de cuerpos del matrimonio civil o cannico. La suspensin de la vida en comn de los cnyuges. La separacin de bienes y la liquidacin de sociedades conyugales por causa distinta de la muerte de los cnyuges. Los procesos contenciosos sobre el rgimen econmico del matrimonio y derechos sucesorales. Los asuntos de jurisdiccin voluntaria, como son: Licencia para vender o gravar bienes de menores; Designacin de guardador; La declaracin de ausencia; La declaracin de muerte presunta; La interdiccin del demente o sordomudo; Remocin del guardador; Rehabilitacin del interdicto. La privacin, suspensin y rehabilitacin de los derechos de potestad parental. Investigacin de paternidad. Procesos de adopcin. Impugnacin de la paternidad o maternidad. Declaratoria de unin marital de hecho y sociedad patrimonial entre compaeros permanentes. Rendicin espontnea de cuentas del guardador. Rendicin provocada de cuentas del guardador. Controversias entre los padres respecto de derechos de autoridad parental, cuando quien demanda es el Defensor de Familia. Reforma del testamento. PENAL Induccin o ayuda al suicidio (C. P. Artculo 107); Lesiones personales sin secuelas que produjeren incapacidad para trabajar o enfermedad que supere treinta (30) das sin exceder de sesenta (60) das (C. P. Artculo 112 incisos 1 y 2); Lesiones personales con deformidad fsica transitoria (C. P. Artculo 113 inciso 1); Lesiones personales con perturbacin funcional transitoria (Artculo 114 inciso 1);

 Parto o aborto preterintencional (C. P. Artculo 118); Lesiones personales culposas que produjeren incapacidad para trabajar o enfermedad que supere treinta (30) das (C. P. Artculo 120); Injuria (C. P. Artculo 220); Calumnia (C. P. Artculo 221); Injuria y calumnia indirecta (C. P. Artculo 222) Calumnia (C. P. Artculo 221) ADMINISTRATIVO Accin de Nulidad y Restablecimiento del Derecho (Artculo 85 del CCA) Accin de Reparacin Directa (Artculo 86 del CCA) Accin de Repeticin (Ley 678 de 2001) Accin de Controversias Contractuales Caso especial de la Accin Ejecutiva Entre los asuntos no conciliables hay que distinguir entre acciones y materias. En aquellas acciones donde est en juego exclusivamente el orden jurdico, considerado en abstracto, est descartada la conciliacin. Es el caso de la accin de simple nulidad. En ningn caso puede recaer conciliacin sobre aspecto alguno de la accin de simple nulidad. Tampoco procede la conciliacin respecto de las acciones provenientes de la Constitucin, que son del conocimiento de la jurisdiccin contenciosa, tales como las de cumplimiento, populares, de grupo, prdida de investidura y tutela. Esta afirmacin se sustenta en el hecho de que el cuerpo normativo que regula la conciliacin la limit a conflictos de carcter particular y contenido econmico de que conozca o pueda conocer la jurisdiccin de lo contencioso administrativo a travs de las acciones previstas en los artculos 85, 86 y 87 del Cdigo Contencioso Administrativo. (Negrillas extra textuales). De modo que, de acuerdo a la disposicin transcrita, se requieren dos condiciones para que el asunto sea conciliable: 1).Conflicto particular y de contenido econmico. 2).- Que tales conflictos se ventilen a travs de cualquiera de las acciones mencionadas en los tres artculos. Aunque la accin de grupo rene la primera de las mencionadas condiciones; es decir, la de ser un conflicto particular y de contenido econmico, en cuanto all se reclaman indemnizaciones de perjuicios, no rene la segunda condicin, dado que esta accin est especialmente regulada por la Ley 472 de 1998 y no es posible involucrarla en los artculos 85, 86 y 87 del CCA. Con todo, las acciones de grupo admiten conciliacin dentro del propio proceso, de conformidad con el artculo 61 de la Ley 472 de 1998. En suma, respecto de las acciones de grupo, hay conciliacin judicial, pero no hay conciliacin extrajudicial voluntaria. En cuanto a las materias, la ley descart la conciliacin en el campo tributario. Los impuestos son un componente de primer orden en la vida de un pas y el legislador crey pertinente no someter esta clase de ingresos pblicos al trmite de conciliacin, y proyectar una imagen de inflexibilidad en el recaudo de los tributos. Por tal razn, la Ley 446 de 1998, artculo 59, pargrafo 2, prescribi: No puede haber conciliacin en los asuntos que versen sobre conflictos de carcter tributario. COMERCIAL Contrato de sociedad: contratos de arrendamiento de locales comerciales: contratos comerciales Ttulos valores competencia desleal y estatuto del consumidor Las materias tributarias, acotando que poco a poco se abre la posibilidad de implementar la conciliacin en esta materia. Prueba de ello la encontramos en la Ley 1111 de 2006. TRANSITO Accidentes simples. LABORAL Son conciliables todos los asuntos susceptibles de transaccin, desistimiento y conciliacin (artculo 19, Ley 640 de 2001). Por otra parte, se entienden como asuntos conciliables en materia laboral todos los conflictos jurdicos de trabajo que se tramitan como procesos ordinarios de nica o de primera instancia (artculo 15, Decreto 2511 de 1998). Derechos ciertos e indiscutibles Derechos inexistentes Lo no transigible ni conciliable Derechos adquiridos Derechos de terceros asuntos de orden publico Cuando existe cosa juzgada