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Version 2.

0 Fvrier 2004 crit et ralis par: Denyse Gilbert Nicolas StLaurent Rvision et graphisme par: JeanPhilippe Goydadin

Guide d'utilisation pdagogique du PDF

Table des matires


Objectifs..........................................................................................................................................................................1 Objectifs du format PDF ........................................................................................................................................1 Objectifs pdagogiques........................................................................................................................................1 Prsentation....................................................................................................................................................................2 Avantages.............................................................................................................................................................2 Limites ...................................................................................................................................................................3 Crer................................................................................................................................................................................4 Acrobat .................................................................................................................................................................4 . Interface..........................................................................................................................................................6 PDFMaker.......................................................................................................................................................7 Distiller............................................................................................................................................................7 Logiciels spcialiss ............................................................................................................................................10 Mac OS X ............................................................................................................................................................11 Ghostscript..........................................................................................................................................................12 HTMLDOC..........................................................................................................................................................13 En ligne...............................................................................................................................................................13 Naviguer........................................................................................................................................................................14 Signets................................................................................................................................................................14 partir de Microsoft Word............................................................................................................................14 partir d'Adobe Acrobat...............................................................................................................................15 Table des matires de Word...............................................................................................................................16 diter ..............................................................................................................................................................................18 Comment faire ?.................................................................................................................................................18 Configuration .......................................................................................................................................................19 Mise en forme.....................................................................................................................................................22 dition de base.............................................................................................................................................22 Transition......................................................................................................................................................23 Ajout d'enttes et /ou de pieds de pages....................................................................................................24 Reconnaissance de caractres.....................................................................................................................24 Commentaires...............................................................................................................................................................25 Annotation...........................................................................................................................................................25 Note ...............................................................................................................................................................25 Crayon ...........................................................................................................................................................26 Mise en relief ......................................................................................................................................................26 . Surligner........................................................................................................................................................26 Formes gomtriques...................................................................................................................................27 Joindre un document ....................................................................................................................................27 . Rvision..............................................................................................................................................................28 Modifications du texte...................................................................................................................................29 Tampon.........................................................................................................................................................29 Avances.......................................................................................................................................................................31 Multimdia ...........................................................................................................................................................31 Liens...................................................................................................................................................................34
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Table des matires


Avances Police..................................................................................................................................................................34 Image..................................................................................................................................................................35 Protection............................................................................................................................................................36 Signature .............................................................................................................................................................36 Formulaire...........................................................................................................................................................37 Crer un formulaire.......................................................................................................................................37 Utilisation de formulaire .................................................................................................................................39 Javascript............................................................................................................................................................39 Publier ............................................................................................................................................................................41 Impression..........................................................................................................................................................41 Web .....................................................................................................................................................................44 Optimisation........................................................................................................................................................46 Lire un PDF ....................................................................................................................................................................49 Outils...................................................................................................................................................................49 Adobe Reader...............................................................................................................................................49 Mac OS X......................................................................................................................................................50 KDE...............................................................................................................................................................51 GV.................................................................................................................................................................52 XPDF .............................................................................................................................................................53 Mode d'emploi.....................................................................................................................................................54 Installer Adobe Reader.................................................................................................................................54 Consulter.......................................................................................................................................................56 Naviguer........................................................................................................................................................56 Imprimer........................................................................................................................................................58 Rechercher ...................................................................................................................................................60 . Copier...........................................................................................................................................................63 . Pice jointe ....................................................................................................................................................64 Recommandations ........................................................................................................................................................65 Exemples.......................................................................................................................................................................66 Word...................................................................................................................................................................66 PowerPoint .........................................................................................................................................................66 . Numris .............................................................................................................................................................67 Commentaires .....................................................................................................................................................67 Ressources...................................................................................................................................................................69

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Objectifs
Objectifs du format PDF
L'utilisation de la technologie au sein de l'enseignement s'est avre de plus en plus intressante avec l'avnement du rseau Internet. Toutefois, un problme se pose lorsque vient le temps de diffuser des documents. Certes, l'encodage HTML permet de formater de l'information qui sera accessible par ce rseau. Mais le format HTML est peu appropri pour des documents volumineux tels que des notes de cours. De plus, le recours un format propritaire, comme Word, risque de limiter l'accessibilit au document. La compagnie Adobe s'est penche sur le problme et a dvelopp une solution : le Portable Document File, mieux connu sous le sigle PDF. Ce format permet de reproduire la manire d'une photographie tout document et de le diffuser sous la forme d'un fichier portant l'extension pdf. Le destinataire pourra consulter ce fichier grce un utilitaire gratuit nomm Adobe Reader. Cet utilitaire est disponible pour plusieurs plateformes notamment Windows, Mac et diverses variantes du systme Unix. Ce format de fichier est galement consultable sur d'autres appareils comme des organisateurs personnels (PDA). Au fil des ans, le format PDF s'est bonifi de nouvelles fonctionnalits. Il est maintenant possible d'intgrer des sons, des vidos, des formulaires et mme des annotations un document. L'objectif de ce guide est de prsenter les possibilits du PDF appliqu au contexte de l'enseignement. Ce guide a t ralis partir de la version 6 professionnelle franaise d'Acrobat sous Windows et Mac OS X. Le format PDF tant en constante volution, certaines fonctionnalits ne sont disponibles que sur la dernire version d'Acrobat.

Objectifs pdagogiques
Comme il a t mentionn cihaut, ce guide a pour but de vous prsenter les avantages du format PDF en gnral mais aussi d'un point de vue pdagogique, appliqu au contexte de l'enseignement. En effet, les documents PDF prsentent des fonctionnalits qui pourraient amliorer de faon significative votre support pdagogique ainsi que sa conception si vous travaillez en quipe. Outre la portabilit des fichiers PDF, la gratuit du lecteur (Acrobat Reader) et les facilits d'impression, la version 6.0 d'Acrobat Professionnel vous aidera dans votre dmarche auprs des tudiants grce aux fonctionnalits suivantes : Ajouter des annotations pour guider vos tudiants dans leur tude ou encore faire un rapprochement entre le cours magistral et les notes de cours, Insrer des liens vers d'autres ressources utiles pour donner des pistes d'tudes supplmentaires, Organiser votre document l'aide d'une table des matires dynamique pour en faciliter l'accs, Incorporer un formulaire pour donner un aspect interactif au document (Application d'une formule de calcul en conomie, en Physique etc., calcul de la cote de l'tudiant) Ajouter du contenu multimdia pour une lecture plus captivante(son, vido, animation etc.) Protger en lecture, en criture, Contrler l'impression et la copie. Si vous travaillez en groupe sur la rdaction de vos notes de cours, ou encore sur l'laboration d'un travail pratique, Acrobat peut s'avrer fort utile pour le travail de groupe grce ses possibilits de rvision : Proposer une modification au groupe de travail avec l'ajout d'une note, Contrler les progrs dans l'laboration du document en apposant un tampon, S'assurer de l'intgrit du document grce une signature.
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Prsentation
La firme Adobe, spcialise dans le dveloppement d'applications graphiques, dveloppa le langage PostScript afin de piloter les imprimantes de la compagnie Apple. Ce langage se caractrisait par le fait qu'il dessinait en mmoire une image de la page avant de l'imprimer sur papier. Le format PDF reprend cette ide, mais cette fois pour l'affichage l'cran. La firme Adobe dsirait permettre l'change de documents lectroniques qui seraient la reproduction fidle d'une impression, et, ce, indpendamment de la plateforme utilise (Mac, PC, etc.). Il s'inspire du langage PostScript afin de produire une image d'un document quelconque. C'est ainsi que la police de caractre, les couleurs, la mise en pages et les images seront conserves le plus fidlement possible. Un fichier PDF est donc un fichier qui contient la description de chacune des pages d'un document afin que ce document puisse tre chang entre plusieurs ordinateurs. D'o le nom de Portable Document File. Ce format est devenu de facto un standard au sein de multiples institutions. Par exemple, des gouvernements produisent des versions lectroniques en fichier PDF de leurs documents, des firmes de logiciels distribuent la documentation de leur produit grce ce format, des journaux et des diteurs distribuent leurs publications en format PDF et, bien entendu, des universits se servent de fichier PDF pour supporter les cours ou diffuser de l'information. Il existe de nombreux outils qui permettent de crer des fichiers au format PDF. Toutefois, le logiciel Adobe Acrobat est l'outil qui permet le meilleur contrle sur le rsultat final. Les principales caractristiques du PDF sont : 1. De protger le document puisqu'il n'est pas modifiable par le logiciel de consultation, tel que Adobe Reader. 2. D'offrir un moyen d'change universel. 3. De supporter des lments multimdias, notamment du son et de la vido. 4. De permettre l'interactivit par l'ajout d'hyperliens, de formulaires, d'une table des matires dynamique, etc. 5. D'assurer l'authenticit du document par une signature lectronique. 6. D'autoriser la rvision d'un document par le lecteur ou par un groupe de lecteurs dtenant une licence Acrobat. 7. De s'intgrer au navigateur Web grce un plugiciel, ce qui permet d'ouvrir un document PDF de faon transparente.

Avantages
Pourquoi utiliser le format PDF pour diffuser un document ? Parce qu'il est simple d'utilisation. Parce qu'il reproduit le document original fidlement. Parce qu'il permet de rejoindre un grand nombre d'utilisateurs, peu importe l'ordinateur utilis. Parce qu'il offre de nombreuses fonctions comme la recherche et le contrle de la scurit. Parce qu'il peut tre consult hors ligne. Parce qu'il permet d'intgrer des documents d'origines diverses. Parce que les tudiants n'ont pas dbourser de sommes pour l'utiliser.

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Simple d'utilisation Il suffit de tlcharger le lecteur (Adobe Reader) et de l'installer sur le poste de travail pour pouvoir consulter un document de format PDF. Ce logiciel est relativement simple d'utilisation et accessible tous les usagers, peu importe son niveau de connaissance informatique. De plus, il est gratuit. Reproduction fidle Le document original est reproduit fidlement, c'estdire que la mise en pages, les polices de caractres et les graphiques sont prsents tels qu'ils l'taient dans le document original. Multiplateforme Le format PDF standardise la diffusion d'un document en intgrant tous les lments ncessaires pour sa visualisation. Son lecteur est disponible sous les plateformes PC, Mac et Unix. Le rendu du document sur chaque ordinateur est sensiblement le mme, contrairement un document HTML par exemple. Fonctions avances La dernire version du format PDF permet d'intgrer du matriel multimdia (image, son, vido, animation Flash), des formulaires, une table des matires, un index, en plus d'assurer un contrle de la scurit (accs, authenticit, etc.). Hors ligne Contrairement du contenu Web, le format PDF peut tre tlcharg et consult hors ligne simplement. Intgration de documents Il est possible de prendre des documents provenant de plusieurs applications et de les fusionner dans un seul document PDF. Par exemple, une quation Maple, une prsentation PowerPoint et un texte Word peuvent s'intgrer dans un seul document PDF qui sera accessible tous les tudiants, sans qu'ils aient Maple, PowerPoint ou Word. De plus, vous pouvez attacher en pice jointe un document au fichier PDF. Il sera alors conserv dans son format original par les tudiants. Gratuit Les tudiants n'ont qu' tlcharger gratuitement Adobe Reader pour pouvoir utiliser les documents PDF que vous avez produits. Il est mme possible de produire des fichiers PDF sans devoir dbourser un sou (voir section Crer), ce tout fait lgalement. Ce ne serait pas le cas avec d'autres types de documents, tels les textes Word.

Limites
Le format PDF est la proprit de la firme Adobe. Il volue donc selon le bon vouloir de cette compagnie. Afin de produire un fichier PDF intgrant toutes les fonctionnalits, il faut acheter le logiciel Adobe Acrobat. La conception du document original doit tre effectue dans un autre logiciel puis convertit en format PDF. La diffusion d'un document en format PDF est plus contraignante qu'un document HTML, car l'tudiant doit installer un logiciel (Adobe Reader) pour lire le fichier et le temps de tlchargement est plus lev. L'annotation par l'tudiant du document PDF est impossible s'il ne possde pas une licence d'Adobe Acrobat.

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Crer
Vous tre maintenant prt crer un document PDF. Mais par o commencer ? 1. Vous devez d'abord crer un fichier de contenu avec une autre application. Ce peut tre un texte Word, une prsentation PowerPoint, un tableau Excel, une image Photoshop, une page Web ou tout document cr partir d'une application qui supporte l'impression. 2. Une fois votre contenu prt, vous devez le convertir l'aide d'une des solutions suivantes : Table des outils de conversion PDF Outil Acrobat PDFMaker Distiller Logiciels spcialiss Mac OS X Ghostscript Description Acrobat est le logiciel produit par la firme Adobe pour crer des fichiers PDF. Il s'agit d'une interface graphique o il est possible d'diter un fichier PDF. Acrobat peut galement convertir certains types de fichiers en format PDF. Disponible pour Windows et Mac. Inclut avec Acrobat, PDFMaker permet de convertir en PDF directement dans la suite Office de Microsoft. Disponible pour Windows et Mac. Inclut avec Acrobat, Distiller permet de convertir tout document en PDF partir d'une application supportant l'impession. S'intgre dans le systme d'exploitiation sous la forme d'une imprimante nomme Acrobat PDF. Disponible pour Windows et Mac. Certains logiciels permettent de crer des fichiers PDF, tel que Adobe Photoshop. Voir la documentation de votre application favorite. Le systme d'exploitation Mac OS X permet de crer des fichiers PDF partir de toutes les applications qui supportent l'impression.

Ghostscript permet de convertir un fichier PostScript en format PDF. D'une syntaxe rbarbative, cet outil devient plus intressant lorsqu'il est intgr avec d'autres utilitaires tels que FreePDF. Disponible gratuitement sur une multitude de plateformes dont Unix. 3. Vous pouvez alors diffuser votre document PDF sur le rseau, dans un site Web, attach un courriel ou sur un CDROM.

Acrobat
Vendu par Adobe, Acrobat est la rfrence pour crer des fichiers PDF. Il existe trois versions du logiciel Acrobat : Standard, Professional et Elements.

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La version Elements n'est disponible que pour Windows et en paquet d'au moins 1000 licences. La compagnie Adobe offre une tarification ducationnelle. Informezvous auprs de votre fournisseur. L'interface d'Acrobat est similaire celle d'Adobe Reader, avec lequel il partage la prsentation et la navigation. Toutefois, Acrobat ajoute les fonctions d'dition. Hormis l'interface principale, le produit comprend deux utilitaires : PDFMaker et Distiller.

Tableau comparant les modules d'Acrobat

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Module Fonction Permet de... Contrler le fichier PDF (qualit, scurit, etc.) Ajouter des lments avancs (liens, Javascript, multimdia, etc.) au fichier PDF. Convertir un site Web en PDF. Limites Ne supporte pas tous les types de fichiers. Ne conserve pas certains lments de mise en forme dynamique des documents Office (table des matires, liens, etc.). Se limite Office de Microsoft. Ne permet pas d'ajouter des lments avancs. Plusieurs utilisateurs se plaignent de l'instabilit d'Office aprs avoir install ce module. Ne conserve pas les lments dynamiques des documents tels que les tables des matires dans Word. Ne permet pas d'ajouter des lments avancs.

Interface

diter un fichier PDF. Convertir un fichier d'un des formats supports dans un format PDF.

Dans Microsoft Office, convertir un document Office en format PDF, PDFMaker en conservant la mise en forme dynamique (table des matires, liens).

Convertir un document Office en conservant les lments dynamiques.

Distiller

Dans toutes les applications supportant l'impression, imprimer le document dans un fichier PDF grce l'imprimante Adobe PDF.

Convertir directement partir de votre application. Convertir les formats qui ne sont pas supports par les deux autres modules.

En pratique, vous devrez fort probablement convertir vos documents soit l'aide de PDFMaker ou de Distiller, selon l'application utilise (Office dans le premier cas, Distiller dans tous les autres cas), puis retravailler le rsultat dans l'interface d'Acrobat.

Interface
L'interface graphique d'Acrobat offre des procdures simples afin de produire un PDF partir : D'un ou de plusieurs documents des formats supports D'un document de la suite Office de Microsoft (Windows seulement) D'un site Web D'un numriseur Du pressepapier (Windows seulement) Les formats de fichiers supports par Acrobat sont : BMP (.bmp, .rle, .dib) GIF HTML (.htm, .html, .shtml) JPEG (.jpg, .jpeg, .jpe) JPEG2000 PCX
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PNG PostScript (.ps, .eps) texte (.txt, .text) tiff (.tif, .tiff) Office (.doc, .xls, .ppt, .rtf) [Windows] Autocad (.dwg, .dwt) [Windows, dition professionnelle] Microsoft Project [Windows, dition professionnelle] Microsoft Visio [Windows, dition professionnelle] PICT [Mac] Une fois le document original convertit en PDF, Acrobat vous permet : d'ajouter la navigation d'apposer une signature lectronique de dfinir des rgles de scurit sur ce document d'entamer un processus de rvision d'intgrer un formulaire (version professionnelle) de prparer le document l'impression multicouche (version professionnelle)

PDFMaker
Inclus avec Acrobat, PDFMaker est un ensemble de macros qui s'intgrent la suite Office de Microsoft. Sa prsence se rvlera par un nouveau menu intitul Abode PDF (Windows) ainsi qu'une palette d'outils. Voici la palette d'outils :

Grce cette palette, vous pourrez crer facilement un PDF. Elle permet trois actions : : Ce bouton permet de produire un PDF. : Ce bouton permet de produire un PDF et l'envoyer par courriel en pice jointe. : Ce bouton permet de produire un PDF et l'envoyer par courriel en pice jointe afin de faire un suivi des commentaires. Si vous dsirez prciser la configuration du fichier PDF produit, vous devez slectionner Modifier les options de conversions... dans le menu Adobe PDF. Afin d'utiliser PDFMaker sous Mac OS X, vous devez avoir install les mises jour d'Office. De plus, PDFMaker 6.0 sous Mac OS X n'est pas aussi complet que sous Windows, notamment la configuration est absente.

Distiller
Un autre outil inclus avec Acrobat, Distiller permet de convertir un document PostScript en format PDF. Un document PostScript se destine gnralement une imprimante, mais il peut galement tre utilis par un logiciel de dessin. Les documents PostScript sont dsigns par l'extension PS ou EPS (pour Encapsulated PostScript).
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Imprimante Acrobat Acrobat Distiller rvlera sa prsence par l'ajout d'une imprimante nomme Acrobat dans la liste de vos imprimantes. Vous pouvez convertir vos documents de toutes applications qui supportent l'impression. Vous choisissez l'imprimante Acrobat et vous dterminez les paramtres d'impression. Puis, vous cliquez sur le bouton Imprimer. Acrobat Distiller vous demandera le nom du fichier PDF et effectuera la conversion. Vous pouvez dterminer une configuration de conversion grce l'onglet Options PDF de la bote de dialogue proprit d'impression. Pour crer votre propre configuration, vous devrez utiliser l'interface graphique de Distiller et sauvegarder cette configuration. Elle apparatra par la suite dans la liste des configurations de l'onglet Options PDF de la bote de dialogue d'impression. Interface graphique Distiller possde galement une interface graphique. Pour l'atteindre, cliquez sur son icne ( le menu Options avances>Acrobat Distiller. ) ou, dans Acrobat, par

Pour transformer un fichier PostScript en PDF, il suffit de glisser le document PostScript sur la fentre d'Adobe Distiller. Il sera alors automatiquement converti en format PDF. Voici l'interface de Distiller.

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En lot (version professionnelle) Acrobat Distiller peut tre configur afin de traiter tous les fichiers PostScript ou Encapsulated PostScript dans un rpertoire donn. Ds qu'un fichier de ce type est dpos dans le rpertoire, il est transform en fichier PDF dans un rpertoire de sortie. S'il se produit une erreur, Distiller crera un fichier .log dans lequel le message d'erreur sera inscrit. Vous pouvez demander Distiller soit d'effacer ou de dplacer dans le rpertoire out le fichier PostScript original. Le diagramme suivant schmatise ce processus :

Pour activer le mode en lot, vous choisissez l'item Dossier de contrle... du menu Configuration. La bote de dialogue suivant est alors affiche.

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Vous n'avez qu' Ajouter un dossier..., ce qui vous permettra de slectionner le rpertoire qui sera trait par Distiller. Distiller crera dans ce rpertoire deux sousrpertoires In et Out ainsi qu'un fichier de configuration folder.joboptions. Vous dposez vos fichiers dans le sousrpertoire In et le rsultat se retrouvera quelques secondes plus tard dans le sousrpertoire Out. Par programmation Il est galement possible de contrler Distiller par programmation. Toutefois, cette fonctionnalit n'est pas couverte par ce guide. Pour de plus amples informations, vous rfrer la documentation d'Adobe.

Logiciels spcialiss
Certains logiciels, comme Photoshop, permettent de sauvegarder directement un document en format PDF. Il suffit alors de choisir l'option Sauvegarder sous... du menu Fichier et de slectionner l'option Format PDF ou d'exporter le document via l'option Exporter... du menu Fichier et de de choisir le format PDF. Vrifiez dans la documentation de votre logiciel s'il supporte nativement le format PDF.

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Mac OS X
Le systme d'exploitation Mac OS X disponible sur les ordinateurs Macintosh rcents supporte nativement le format PDF. Pour crer un fichier PDF vous n'avez qu' slectionner dans le menu Fichier l'option Imprimer... Il suffit de cliquer sur le bouton Enreg. comme PDF... dans la bote de dialogue qui apparat alors. Cette option est disponible dans toutes les applications Mac OS X qui permettent d'imprimer.

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Ghostscript
Ghostscript est un utilitaire qui permet de produire des documents PostScript et PDF. Il s'excute au prompt, en mode texte. Il existe deux versions de Ghostscript, l'une distribue selon la licence AFPL (copyright Aladdin Software), l'autre selon la licence GPL (version GNU). Les deux versions sont gratuites et sont disponibles sur plusieurs plateformes, dont Linux. Elles comprennent des dcodeurs de PostScript et PDF, un outil de conversion de PostScript PDF et une librairie de fonctions C qui permettent de manipuler ces formats. Voir : http://www.ghostscript.com/ Pour simplifier l'utilisation de Ghostscript des interfaces graphiques ont t conues. Disponible gratuitement sur une multitude de plateformes. Vous trouverez plus d'information sur Ghostview, GSView et GSMac au lien suivant : http://www.cs.wisc.edu/~ghost/index.htm Pour les utilisateurs de Windows, il existe un petit utilitaire qui sert d'interface Ghostscript et permet de crer des fichiers PDF simplement. Voici son interface principale :

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Vous aurez plus d'informations sur cet utilitaire l'adresse suivante : http://www.webxd.com/zipguy/freepdf.htm

HTMLDOC
HTMLDOC est un outil spcialis dans la conversion d'un site Web en PDF. Distribu avec le code source selon la licence GPL, ce produit fonctionne tant sous Windows que sur les diverses plateformes Unix. L'avantage de cet utilitaire par rapport Acrobat est qu'il produit une couverture, une table des matires interactive, un entte et un pied de page automatiquement. La version PDF de ce guide est d'ailleurs produite avec cet utilitaire. Pour de plus amples renseignements, consultez le site : http://www.easysw.com/htmldoc/

En ligne
Adobe offre un service de conversion en ligne. Vous avez droit cinq essais gratuits. Par la suite, vous devez payer un montant forfaitaire mensuel ou annuel. L'avantage de cette solution est de pouvoir tester Acrobat sans l'acheter. Voir : https://createpdf.adobe.com/

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Naviguer
Il est important de prvoir un mcanisme pour parcourir un document PDF, surtout s'il est volumineux. Par dfaut, la navigation s'effectue dans Adobe Reader grce aux icnes situes sur la ligne d'tat. Ces fonctions galement accessibles par le menu Affichage>Atteindre. Une technique plus apprciable est de crer un arbre de navigation dans l'onglet signet du navigateur. Dans certaines occasions, Acrobat crera automatiquement cet arbre. Sinon, vous devrez le crer de toutes pices, en suivant les explications de la page suivante. Une autre mthode est de rcuprer la table des matires dynamique que vous aurez cre dans votre document Word. Une autre procdure vous expliquera comment raliser cette tche.

Signets
Afin de naviguer au sein d'un document PDF, Acrobat permet de crer des signets (en anglais Bookmark). Ces signets apparaissent dans une bote gnralement situe gauche du document. Pour afficher les signets, slectionner dans le menu Affichage l'item Panneau de navigation>Signets ou cliquer simplement sur l'onglet Signets du panneau de navigation.

partir de Microsoft Word


Pour crer les signets automatiquement partir d'un document Word, il suffit de suivre la procdure suivante : 1. Structurez votre document Word l'aide des styles. Au minimum, il faut recourir aux titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3) pour identifier les grandes sections du document Word. Ces styles seront rcuprs par Acrobat qui les utilisera pour crer des signets. Voir la documentation du logiciel Microsoft Word pour de plus amples informations sur l'utilisation des styles. 2. Slectionnez l'item Modifier les options de conversions... dans le menu Adobe PDF. 3. Cliquez sur l'onglet Signets de la bote de dialogue qui s'affiche. 4. L'option Convertir les rfrences croiss et la table des matires en liens doit tre coche. Vous avez le loisir de slectionner les styles appropris dans la liste. Pour chaque style coch, un signet sera cr. Le niveau des styles dterminera la hirarchisation du PDF.

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5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Slectionnez l'item Crer un PDF du menu Adobe PDF. Vous avez maintenant un fichier PDF qui inclut un arbre de navigation dans l'onglet Signets, ce qui vous permet d'atteindre directement la page de la section dsire. Seul PDFMaker permet de gnrer un document PDF incluant les signets, ce partir de la suite Office.

partir d'Adobe Acrobat


Il est galement possible de crer les signets manuellement. Cette mthode est plus fastidieuse, mais permet une gestion plus fine des signets. Procdure simple : 1. Slectionnez l'lment du document PDF qui doit constituer le signet. 2. Cliquez le bouton droit de la souris. 3. Slectionnez l'item Ajouter un signet dans le menu contextuel qui apparat alors. Si l'lment est du texte, ce texte sera utilis pour nommer le signet. Sinon, le signet n'aura pas de nom. Vous pouvez modifier le nom d'un signet en le double cliquant.

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Procdure complexe : 1. Cliquez sur le menu Options du panneau de navigation. 2. Slectionnez l'item Nouveau signet. (Pour exploiter un lment de la structure du document, choisir plutt l'item Nouveau signet structur... Une bote de dialogue vous permettra d'associer votre nouveau signet un lment de la structure du document). 3. Tapez le nom de votre signet. 4. Cliquez sur votre signet avec le bouton droit de la souris. 5. Slectionnez Proprits... 6. Si vous le dsirez, modifiez l'aspect de votre signet (couleur et formatage du texte). 7. Dterminez l'action que doit provoquer votre signet lorsqu'il est activ (onglet Actions). Parmi les actions possibles, vous pouvez entre autres naviguer vers une page donne de votre document, lire un fichier sonore ou ouvrir un autre document. Afin d'ordonner vos signets, vous les glisserdposer au sein du panneau de navigation. Une petite flche rouge apparatra alors. Si elle est prcde d'un trait, le signet slectionn va s'enchsser dans le signet prcdent.

Table des matires de Word


Si vous avez cr une table des matires dans votre document Word en employant l'item Index et table... du menu Insertion, PDFMaker va rcuprer cette table dans le document PDF. Pour ce faire, il suffit de suivre la procdure suivante : 1. Crez votre table des matires dans Microsoft Word. Voir la documentation du logiciel pour ce faire. 2. Slectionnez l'item Modifier les options de conversions... dans le menu Adobe PDF. 3. Cliquez sur l'onglet Word de la bote de dialogue qui s'affiche. 4. L'option Convertir les rfrences croiss et la table des matires en liens doit tre coche.

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5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Slectionnez l'item Crer un PDF du menu Adobe PDF. Vous avez maintenant un fichier PDF qui inclut une table des matires dont les lments sont cliquables, ce qui vous permet d'atteindre directement la page de la section dsire. Seul PDFMaker version Windows permet de rcuprer la table des matires de Word. Si vous employez Distiller ou un Mac, vous devrez recrer les hyperliens de la table des matires manuellement.

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diter
Une fois votre contenu converti au format PDF, vous devriez idalement diter votre document PDF afin de le rendre plus pdagogique. Acrobat offre une multitude de fonctionnalits qui permettent d'offrir une valeur ajoute au simple document texte. Par exemple, vous pouvez : Crer une table des matires interactive. Ajouter des liens au sein du document ou vers d'autres documents. Inclure des vidos, des animations Flash ou des sons pour enrichir le contenu. Annoter le contenu en soulignant des passages ou en incluant un commentaire. Joindre des documents externes au document PDF. Effectuer un travail collaboratif sur ce document PDF. Rendre le document interactif grce des formulaires ou du code JavaScript. Empcher la modification du document PDF par les destinataires. Les prochaines sections du guide expliquent comment raliser chacune de ces tches. Vous trouverez galement la fin du guide quelques exemples qui utilisent ces techniques.

Comment faire ?
La version 6 d'Acrobat vous assiste dans la cration et la modification des PDF. Une srie de procdures vous est suggre. Il vous suffit de suivre les instructions l'cran pour raliser la tche souhaite. Pour utiliser la fentre des prodcures : 1. Slectionnez Fentre des procdures... du menu Affichage ou appuyez sur la touche F4.

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2. La fentre suivante va s'afficher.

3. Si vous dsirez que cette fentre soit toujours affiche, cliquer sur la bote cocher Afficher la fentre des procdures au dmarrage. 4. Choisissez dans la liste prsente la procdure dsire. 5. Si vous ne trouvez l'action dsire, cliquez sur Autres rubriques... Une nouvelle liste de procdures sera affiche. Si vous ne trouvez pas l'information dsire, vous pouvez rechercher dans l'aide (menu Aide ou appuyez sur F1 [Windows] ou Commande+? [Mac]). Vous pourrez alors chercher des mots cls au sein de l'aide. Vous pouvez galement consulter le site d'aide de la compagnie Adobe (http://studio.adobe.com/expertcenter/acrobat/main.html) sur lequel vous trouverez des tutoriels, des rponses aux problmes les plus courants et un forum de discussion o vous pourrez changer avec d'autres utilisateurs. Pour utiliser ces services, vous devez toutefois vous inscrire (inscription gratuite). Finalement, il existe quelques ouvrages sur Adobe Acrobat. Voir la bibliographie pour quelques suggestions.

Configuration
Il est difficile de modifier la configuration du fichier PDF une fois la conversion effectue. Il est donc prfrable de vrifier les paramtres de configuration avant de le crer.

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Modifier la configuration L'accs au panneau des options de configuration est diffrent pour chacun des produits. Acrobate

PDFMaker PDFmaker offre un panneau de configuration supplmentaire :

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Les options situes dans la partie suprieure de la boite de dialogue sont appliques toutes les conversions de fichiers et sont utilises quelque soit l'application d'origine du fichier convertir. Les options spcifiques aux applications figurent quand elles dans la partie infrieure de la boite de dialogue. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu: ouvre le document pdf automatiquement aprs la conversion Demander le nom du fichier Adobe PDF: si cette option est coche, le logiciel vous demandera de choisir le dossier et le nom du nouveau fichier converti. Si elle n'est pas coche, le fichier sera enregistr dans le dossier courant, et portera le mme nom que fichier d'origine, mis part l'extention, qui deviendra un .pdf. Convertir les informations sur le document : permet d'inclure les informations gnrales (mta informations comme le titre, l'auteur, etc.), extraites de la boite de dialogue proprits du document d'origine, dans le fichier pdf converti. Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF: offre la possibilit de joindre le fichier d'origine comme pice jointe au document pdf converti Ajouter des liens au fichier Adobe PDF: conserve les liens du fichier d'origine dans le fichier pdf converti Ajouter des signets au fichier PDF: permet de construire un menu de signets partir des styles de titre de word (Titre 1, Titre2 etc.). Ce qui rend la navigation dans le fichier pdf beaucoup plus conviviale. Activer l'accessibilit et la redistribution avec les PDF baliss: offre la possibilit de crer des fichiers PDF baliss, donc avec une arborescence logique.
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Pour obtenir le panneau de configuration d'Adobe PDF, cliquez sur Options avances. Distiller Slectionnez Modifier les options Adobe PDF... dans le menu Configurer. Enregistrer la configuration Si vous tes appel utiliser quelques configurations diffrentes, il est conseill de sauvegarder les paramtres de configuration l'aide du bouton Enregistrer sous.... Ce fichier de configuration peut par la suite tre recharg ou partag avec d'autres utilisateurs.

Mise en forme
dition de base
Une fois votre document PDF cr, vous pouvez rorganiser les pages. Voici les actions possibles : Ajouter une page Enlever une page Changer l'ordre d'apparition des pages Recadre une page Pivoter une page Le menu Document>Pages vous permet d'accder toutes ces fonctions.

Toutefois, la faon la plus simple d'effectuer cette dition se fait grce l'onglet Pages. Dans ce volet d'exploitation, vous voyez les miniatures des pages. Voici comment exploiter cet onglet : Pour supprimer une page, la slectionner puis appuyez sur la touche supprimer du clavier. Pour changer l'ordre d'apparition d'une page, slectionnez et glissez cette page aprs la page dsire. Pour ajouter une page, slectionnez un fichier de format support par Acrobat et dposezle aprs la page dsire. Il sera automatiquement converti en PDF. Vous pouvez galement glisser une page d'un autre document PDF dj ouvert dans Acrobat.
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Pour toute autre action, utilisez le menu contextuel en slectionnant la page puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (CTRL+clic sur Mac).

Transition
Les logiciels de prsentation tels que Microsoft PowerPoint permettent de crer des transitions, tel un fondu, entre deux diapositives. Acrobat offre aussi cette fonctionnalit. Pour ajouter des transitions entre les pages d'un document : 1. Slectionnez Dfinir les transitions de page... du menu Document>Pages.

2. La bote de dialogue suivante apparatra l'cran.

3. Plusieurs types de transition sont proposs ainsi que la vitesse de celleci. 4. Vous pouvez dfinir les pages sur lesquelles la transition doit s'appliquer. Toutefois, il est prfrable de se limiter un seul type de transition par document, afin de ne pas nuire la lecture.

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Ajout d'enttes et /ou de pieds de pages


Les entetes vous permettent d'ajouter un titre, une numrotation ou encore une date sur chaque page de votre document. L'avantage d'utiliser cette fonctionnalit d'Acrobat est le fait qu'ajouter ou supprimer une page ne vous forcera pas renumroter toutes vos pages une une. Vous n'aurez qu' refaire la manipulation dcrite cidessous. Slectionnez Document>Ajouter des enttes et des pieds de pages Dans la boite de dialogue, cliquez sur l'onglet Enttes ou Pieds de pages Slectionner un des 3 rectangles pour placer votre texte (gauche, centre ou droite) Choisissez le style d'affichage de la date ou de la numrotation, ou bien tapez un titre personnalis puis cliquez sur Insrer Une fois la mise en page termine, cliquez sur OK Pour supprimer les entte ou les pieds de pages : Slectionnez Document>Ajouter des enttes et des pieds de pages Slectionnez l'entte ou le pied de page que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur supprimer Une fois la mise en page termine, cliquez sur OK

Reconnaissance de caractres
Normalement, vous devriez tre capable de slectionner du texte dans votre document PDF. Pour slectionner du texte, cliquez sur l'icne base>Slection>Texte. Si vous avez cr votre PDF partir d'un format qui n'a pu tre converti correctement en texte, vous devrez effectuer une reconnaissance des caractres afin de rendre la slection de ceuxci possible. Pour activer la reconnaissance de caractres : 1. Slectionnez Activer la capture du menu Document>Paper capture. 2. Dterminez la zone qui doit tre traite (tout le document ou une page particulire). 3. Assurezvous que la langue de reconnaissance (Langue OCR principale) est celle du document. Pour modifier cette langue, cliquez sur le bouton Modifier... puis slectionnez la langue dsire dans la liste droulante. 4. Le document original doit tre d'une qualit suffisante pour que la reconnaissance puisse s'effectuer. Entre autres, il doit tre d'une rsolution d'au moins 300ppp. 5. Cliquez sur le bouton OK pour dmarrer la reconnaissance de caractres. 6. Ce processus peut ncessiter un certain temps de traitement, selon la taille et la complexit du document original. 7. La reconnaissance est rarement fiable 100 %. Vous pourrez trouver les lments sur lesquels Acrobat a but grce l'item Rechercher le premier suspect ou Rechercher tous les suspects du menu Document>Paper capture. Chaque lment graphique qu'Acrobat n'aura su dchiffrer vous sera affich. Vous pourrez alors les corriger. La reconnaissance de caractres peut devenir rapidement fastidieuse. Il est prfrable d'utiliser un logiciel, comme Acrobat, et un format source, comme un fichier Word, qui peut tre converti en texte si vous dsirez qu'il soit possible de slectionner du texte dans Adobe Reader. ou choisissez le menu Outils>Outils de

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Commentaires
Acrobat permet d'ajouter des commentaires un document PDF. Cette fonctionnalit peut s'avrer fort utile, surtout dans le cadre d'un environnement Web. Ainsi, vous pouvez : Annoter le document PDF. Mettre en relief des passages du document. Effectuer un travail collaboratif sur ce document en utilisant les fonctions de rvision. L'onglet Commentaires du panneau de navigation vous permet par la suite de grer ces commentaires. Vous pouvez ainsi effacer tous les ajouts que vous avez effectus sans altrer le document originel. Pour controler les proprits (comme la couleur, la bordure, etc.) des diffrents commentaires du PDF (annotations, tampons, zones de texte etc.) choisissez Affichage>Barre doutils>Barre des proprits. Cette section vous expliquera comment exploiter les commentaires au sein de votre document PDF.

Annotation
L'annotation vous permet d'inclure des notes que vous liez un passage particulier du document ou d'crire des notes sur celuici. Ainsi, vous pourrez ajouter une prcision plus personnelle au sujet de la thorie expose dans le document. Vous pouvez galement crire main leve directement sur le document pour rvler un lment important. Voici comment faire.

Note
Une note dans Acrobat peut ressembler aux PostIt couramment utiliss dans les bureaux. Elle contient le nom de l'auteur, la date et l'heure de cration. Elle est lie un lment du document. Pour insrer une note : 1. Allez dans le menu Rvisions et Commentaires.

2. Activez la palette Commentaires.

3. Cliquez sur le bouton Note. 4. Choisissez l'lment annoter dans votre document PDF. 5. Cliquez sur cet lment. Une note est alors cre. 6. Saisissez le texte de votre note. 7. Fermez votre note en cliquant sur le X situ au coin suprieur droit.

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Crayon
Le crayon et la gomme effacer vous permettent d'annoter un texte comme si vous aviez une version imprime et un vritable crayon. Cette faon d'annoter donne une touche plus familire au document. Toutefois, elle n'est recommande que pour de brves notes de quelques mots ou pour quelques signes typographiques. Pour annoter le texte l'aide d'un crayon : 1. Allez dans le menu Rvisions et commentaires.

2. Activez la palette Commentaires avancs.

3. Cliquez sur le crayon. 4. Annotez directement sur le document, tel que vous le dsirez. 5. Pour effacer, cliquez sur la petite flche vers le bas situ immdiatement droite du crayon et slectionnez la gomme.

Mise en relief
L'avantage d'un support informatique pour un document est de faciliter le travail et d'offrir de nouvelles possibilits. Acrobat n'chappe pas ce fait en permettant la mise en relief d'un document. Ainsi, vous pouvez surligner des passages, mettre des lments en valeur grce des formes gomtriques ou attacher des documents au fichier PDF. Par exemple, vous pouvez surligner les lectures effectuer pour les faire ressortir. Les formes gomtriques, quant elles, permettent d'encadrer des dfinitions que l'tudiant doit retenir. Enfin, vous pourriez joindre une feuille de calcul Maple la srie d'exercices mathmatiques de la semaine.

Surligner
Lorsque vous surlignez avec Acrobat, vous avez le mme effet qu'un crayon marqueur : un fond jaune s'ajoute au lettrage. Vous pouvez galement barrer un passage d'un trait rouge ou souligner d'un trait vert du texte. Voici comment faire : 1. Allez dans le menu Rvisions et Commentaires.

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2. Affichez la palette Commentaires.

3. Cliquez le bouton

4. Surlignez le texte dsir. 5. Vous pouvez galement barrer ou soulignement du texte en cliquant sur la flche droite de ce bouton et choisir l'item appropri.

Formes gomtriques
Des formes gomtriques, comme un rectangle, un cercle, une flche, peuvent tre utilises pour mettre en relief des lments du document. Voici comment faire : Allez au menu Rvisions et commentaires.

Activez la palette Commentaires avancs.

Cliquez le rectangle rouge. Encadrez l'lment dsir. Pour changer de forme gomtrique, cliquez sur la flche situe droite du rectangle rouge. Une srie de formes vous sera prsente. Vous n'avez qu' choisir celle qui vous convient.

Joindre un document
Vous pouvez joindre un document PDF. Il sera alors sauvegard l'intrieur du fichier PDF et rcuprable par l'tudiant. L'tudiant n'aura qu' cliquer avec le bouton de droite sur le symbole signalant la pice jointe (trombone, punaise, etc.) et choisir Ouvrir. Il pourra galement atteindre les pices jointes du document PDF par le menu Document>Pices jointes... Voici comment joindre un fichier au document PDF. 1. Allez au menu Rvisions et commentaires.

2. Activez la palette Commentaires avancs.

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3. Cliquez sur le trombone. 4. Choisissez l'endroit dans votre document o la pice doit tre attache. 5. Slectionnez le document joindre au fichier PDF. 6. Dfinissez l'apparence que cette pice jointe doit avoir dans votre document PDF. 7. De la mme manire, vous pouvez joindre un son ou une image prsente dans le pressepapier. Pour ce faire, cliquez sur la flche droite du trombone et slectionnez l'item appropri.

Rvision
Avezvous un document sur lequel plusieurs personnes collaborent ? Acrobat offre, un peu la manire de Microsoft Word, un mcanisme de rvision. Vous pouvez ajouter des commentaires, souligner des passages, en biffer d'autres, approuver des lments ou en refuser. La manire la plus simple d'effectuer la rvision d'un document est d'afficher la palette d'outils de rvision. Elle contient les outils de base de la rvision (soulignement, note, etc.). Pour ce faire, cliquez sur Rvision et commentaires et activez la Barre d'outils Commentaires.

La barre suivante s'ajoutera votre cran :

L'annotation peut prendre la forme de notes dissmines au sein du document alors que vous modifiez le texte originel. Il peut s'agir simplement de tampon indiquant que tel passage est approuv ou rejet. Une fois le document annot, vous pouvez le partager grce au courriel ou par l'intermdiaire d'un serveur WebDAV (Windows seulement). Vous pouvez afficher la liste des rvisions d'un document en cliquant sur l'onglet Commentaires. La rvision plusieurs ne peut s'effectuer que si les intervenants possdent tous une licence d'Acrobat. Adobe Reader ne permet pas de crer des marques de rvision. Ces marques sont toutefois visibles, sans la datation et la signature, dans Abobe Reader.

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Modifications du texte
En activant le mode Modifications du texte, toutes les altrations que vous effectuerez au texte original seront notes. Par exemple, si vous effacez un mot, ce mot sera biff d'un trait rouge. Si vous ajoutez un mot, un chevron viendra s'insrer o vous avez saisi ce mot. Ce chevron sera li une note contenant le mot ajout. Vous pouvez galement : surligner un passage, remplacer un texte, joindre une note et souligner un passage. Toutes les modifications sont dates et signes, ce qui permet de faire le suivi des modifications. Voici comment activer et utiliser le mode Modifications du texte : 1. Allez au menu Rvisions et Commentaires.

2. Affichez la palette Commentaires.

3. Cliquez sur Modifications du texte. Le mode est maintenant activ. 4. Effacez ou ajoutez du texte directement dans le document. Les notes de rvisions seront alors cres automatiquement. 5. Pour effectuer un autre type de rvision, slectionnez le texte sur lequel doit s'appliquer la rvision puis cliquez sur la flche situe droite de Modifications du texte et choisissez l'item qui vous convient.

Tampon
Une mthode plus expditive est l'utilisation de tampons. Il s'agit de tampons lectroniques qui miment les tampons encreurs. Des tampons prexistants sont disponibles. Parmi ceuxci, il y a Refus, Accept et Authentifi. Ces tampons peuvent contenir votre signature ; ils sont alors dynamiques. Vous pouvez galement crer des tampons personnaliss. Voici comment procder. 1. Allez au menu Rvisions et Commentaires.

2. Affichez la palette Commentaires.

3. Cliquez sur le bouton reprsentant un tampon. 4. Slectionnez la partie du document o la marque du tampon doit tre inscrite. 5. Pour choisir un autre tampon, cliquez sur la flche situe droite du tampon. Dans le menu droulant,
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slectionnez un tampon standard, dynamique (qui contient votre signature) ou personnalis. 6. Pour crer un tampon personnalis, vous devrez utiliser une application graphique et crer une image contenant votre tampon. Puis, vous allez slectionner Crer un tampon personnalis... dans le menu du tampon. Par la suite, vous allez indiquer l'emplacement et le nom du fichier graphique que vous venez de crer l'aide du bouton Slectionner.... Vous devrez galement attribuer une catgorie et un nom votre tampon. 7. Acrobat vous offre aussi de grer les tampons grce l'item Grer les tampons. Ainsi, vous pourrez effacer, renommer ou classer diffremment les tampons que vous aurez crs.

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Avances
Acrobat offre de nombreuses fonctionnalits, tout particulirement sa version professionnelle. Cette section du guide ne couvrira qu'une partie de ces fonctions. Pour de plus amples informations, vous tes invits consulter l'aide du logiciel Acrobat. Afin de simplifier l'utilisation de ces fonctions, nous allons employer une palette d'icne. Pour activer cette palette d'icne, vous devez faire l'une de ces actions : Cliquez sur le bouton .

Cliquez dans la zone des palettes d'icnes avec le bouton droit (CTRL+clic sur un Mac). Slectionnez Modifications avances

Slectionnez Modifications avances dans le menu Affichage>Barre d'outils. La palette d'icne suivante sera alors affiche.

Multimdia
Image L'ajout d'images s'effectue comme l'ajout de n'importe quelle page. Il suffit de glisser le fichier de l'image dans le volet Pages. L'image occupera une page elle seule. Si vous dsirez que l'image s'intgre au texte, vous devriez plutt l'ajouter au document source (par exemple, le fichier Word) avant de le convertir au format PDF. Son Pour intgrer un fichier sonore au document PDF : 1. Cliquez sur le menu multimdia, item son.

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2. Le curseur prendra alors la forme d'un plus (+). 3. Vous devez dfinir une zone qui sera cliquable par l'utilisateur. Le son sera entendu lorsque ce dernier cliquera sur la zone dfinie. 4. Une fois la zone dfinie, vous devez choisir le fichier sonore. 5. Vous pouvez modifier les proprits de la zone grce au menu contextuel, item Proprits... 6. Un rendu sonore par dfaut a t cr. Si vous voulez modifier ce rendu, cliquez sur l'onglet Options.

7. En cliquant sur le bouton Modifier le rendu...Vous aurez accs des options de lecture telles que la lecture en boucle ou le niveau de la qualit de lecture.

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Le fichier sonore peut aussi tre activ par une action ou un JavaScript. Vido Pour intgrer une vido au document PDF : 1. Cliquez sur le menu multimdia, item squence.

2. Le curseur prendra alors la forme d'un plus (+). 3. Vous devez dfinir une zone qui sera cliquable par l'utilisateur. La vido sera visionne lorsque ce dernier cliquera sur la zone dfinie. 4. Une fois la zone dfinie, vous devez choisir le fichier contenant la vido. 5. Vous pouvez modifier les proprits de la zone grce au menu contextuel, item Proprits... 6. Un rendu multimdia par dfaut a t cr. Si vous voulez modifier ce rendu, cliquez sur l'onglet Options. 7. En cliquant sur le bouton Modifier le rendu...Vous aurez accs des options de lecture tel que la lecture en boucle ou le niveau de la qualit de lecture. La vido peut aussi tre active par une action ou un JavaScript.
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Flash (dition professionnelle) Acrobat 6 professionnelle offre d'intgrer des animations cre avec Macromedia Flash. Ces animations, trs populaires sur le rseau Internet et qui possde l'extension .swf, s'intgre au document PDF comme une squence vido.

Liens
Vous pouvez ajouter un lien dans votre document, un peu la manire d'une page HTML. Ce lien peut mener : Une partie du document Un autre document Une page Web Une action particulire Pour crer un lien, vous devez dfinir une zone dans votre document PDF sur laquelle l'utilisateur pourra cliquer. Puis, vous dfinissez l'action que ce clic produira. Enfin, vous pouvez dfinir l'apparence de cette zone. Voici comment faire : 1. Slectionnez Lien du menu Outils>Modifications avances. 2. Dfinissez en maintenant le bouton de la souris enfonc tout en dplaant le curseur une zone qui dlimitera o l'utilisateur peut cliquer pour activer le lien. Cette zone est rectangulaire. 3. Une bote de dialogue apparatra lorsque vous relcherez le bouton de la souris. Cette bote de dialogue vous permettra de dfinir l'action que doit engendrer ce lien lorsque l'utilisateur le cliquera. Pour modifier l'apparence ou le comportement d'un lien : 1. Cliquez avec le bouton droit (CTRL+clic sur un Mac) sur le lien lorsque vous tes en mode lien. 2. Choisissez Proprits.... Vous pourrez alors dfinir l'apparence du lien et son comportement.

Police
(dition professionnelle) Il se peut que le rsultat de la conversion vous doive. Tel qu'il a t expliqu prcdemment, les pages sont converties en graphique. Donc, le rsultat ne sera pas identique au document original, mais semblable. Malgr le fait que le logiciel Acrobat ne soit pas conu pour modifier le contenu, vous pouvez toutefois faire quelques ajustements, notamment en changeant la police de caractres utilise. Ce qui peut s'avrer utile si le rsultat de la conversion n'est pas suffisamment lisible. Pour changer la police de caractres utilise : 1. Slectionnez l'item Retouche de texte du menu Outils>Modifications avances ou employez l'icne de

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retouche . Le curseur prendra alors la forme d'un I et le texte sera encadr.

2. Slectionnez le texte que vous dsirez modifier. 3. Activez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris (ou CTRL+clic sur un Mac). 4. Choisissez Proprits... Une bote de dialogue apparatra l'cran. 5. Cliquez sur l'onglet Texte. Vous pourrez alors modifier l'apparence du texte. Toutefois, la zone de texte se limite l'encadr. Si vous effectuez une modification importante, par exemple vous changez la taille de 10 points 30 points, le texte qui dbordera de l'encadr ne sera plus visible. Il faut donc utiliser cette fonction avec discernement.

Image
(dition professionnelle) Vous pouvez diter les images incluses dans vos documents PDF. Pour ce faire, vous devrez spcifier un logiciel de traitement d'images, par exemple Photoshop, Acrobat. Puis, avec quelques clics de souris dans Acrobat, l'image sera charge dans l'application que vous aurez spcifie. Une fois les modifications effectues, vous sauvegardez votre document et le fermer. L'image sera alors automatiquement mise jour dans Acrobat. Configurer l'diteur d'image 1. Affichez le panneau des prfrences (Fichier>Prfrences... sous Windows, Acrobat>Prfrences... sous Mac). 2. Cliquez sur Retouche. 3. Slectionnez votre diteur d'images en cliquant sur le bouton Slectionner un diteur d'images... 4. Cliquez sur le bouton OK. Lancer l'diteur d'image partir d'Acrobat 1. Slectionnez l'item Retouche d'objet du menu Outils>Modifications avances ou employez l'icne de retouche . Le curseur prendra alors la forme d'une flche suivie d'un carr

vide. 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image modifier (ou CTRL+clic sur un Mac). 3. Slectionnez Modifier une image... 4. ditez votre image dans votre diteur. 5. Sauvegardez votre image dans l'diteur. Si votre diteur supporte plusieurs canevas, vous devez aplanir
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l'image une seule couche. 6. Fermez l'diteur d'image. 7. Votre image est automatiquement mise jour dans Acrobat.

Protection
Un des avantages d'employer le format PDF est le contrle que l'on peut exercer sur son contenu. Vous pouvez limiter l'accs un document PDF par l'ajout d'un mot de passe. Le destinataire ne pourra voir le contenu du PDF s'il ne saisit pas le bon mot de passe. De plus, vous pouvez empcher que votre document soit modifi ou imprim par votre destinataire. Pour appliquer une protection, cliquez sur Protection>Restreindre l'ouverture et les modifications.

La bote de dialogue suivante sera alors affiche.

Vous saisissez un mot de passe et cochez les options selon vos besoins. Vous ne pouvez intgrer la scurit un document authentifi. Vous devrez effacer la signature afin d'ajouter votre scurit.

Signature
Vous pouvez intgrer une signature au document PDF. Cette signature agit comme un sceau d'authenticit. Aprs que vous l'ayez appos, si le document est modifi par une tierce personne, le sceau sera bris, ce qui dmontrera
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que le contenu n'est pas intgre. Ce sceau prend la forme d'une signature. Cette signature peut tre visible ou non. Pour ajouter une signature authentifiant le document PDF : 1. Cliquez sur Apposition d'une signature>Signer ce document...

2. Suivez la procdure qui s'amorce : 3. Dfinissez la zone qui contiendra la signature. 4. Crez un sceau d'authentification. 5. Dfinissez votre signature.

Formulaire
Un document PDF peut intgrer un formulaire au sein duquel l'utilisateur aura le loisir de saisir des informations par l'intermdiaire de bote de saisi, de case cocher, de listes et des autres lments habituels d'un formulaire lectronique.

Crer un formulaire
Pour crer un formulaire : 1. Concevez d'abord un canevas dans une autre application. Il devrait contenir les titres des champs et un espace reserv pour ceuxci. 2. Convertissez le canevas au format PDF l'aide d'Acrobat. 3. Utilisez les items du menu formulaire pour ajouter les champs, les boutons et les listes.

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4. Chaque type d'item a ses proprits. Par exemple, vous pouvez dterminer qu'un champ texte doit tre considr comme une date et s'afficher selon le format DD/MM/YYYY.

5. De prfrence, ajoutez des scripts Javascript pour effectuer certaines validations et certains calculs automatiques, selon vos besoins. 6. Vous devrez programmer une application pour traiter les donnes recueillies. Cellesci peuvent tre en format HTTP ou en format propritaire Acrobat (.fdf). 7. Si vous utilisez Windows et une base de donnes ODBC de Microsoft, votre formulaire peut tre li la banque de donnes grce l'objet ODBC de Javascript d'Acrobat. L'utilisation d'un formulaire dans Acrobat est tudier avec attention. Cet aspect ncessite un peu plus de doigt informatique. De plus, une solution Web est souvent plus avantageuse, notamment parce qu'elle offre plus de possibilits. Nous avons cependant ajout un exemple de formulaire dans le paragraphe suivant.

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Utilisation de formulaire
Vous pouvez par exemple insrer dans vos syllabus un formulaire calculant la moyenne cumulative des tudiants. Note du TP numro 1: Note du TP numro 2: Note l'examen intra: Note l'examen final: Note de prsence: Travail de fin de session: Note finale: Cte obtenue:

50.00 10% de la note finale

100.00 15% de la note finale


100.00 15% de la note finale

1.00 25% de la note finale

100 5% de la note finale


100.00 30% de la note finale

70.25 Sur 100.

Dans cet exemple, les champs Note finale et Cte obtenue sont le rsultat d'un script personnalis. Pour associer un script un champs de formulaire : 1. Slectionner l'item Champs de texte du menu formulaire 2. Si votre champs de texte n'est pas encore cr, cliquez l'emplacement o vous souhaitez le voir apparaitre et glissez votre souris pour en dfinir la taille. 3. Si votre champs de texte est dj cr, pointez votre curseur sur celuici et cliquez avec le bouton droit puis choisissez Proprits 4. La boite de dialogue Proprits du champs de texte s'affiche l'cran, slectionnez l'onglet calcul Vous pouvez partir de cet onglet : Uiliser les fonctions prprogrammes (somme, produit, moyenne, minimum et maximum) simplement en selectionnant les champs voulus Inserer un script personnalis.

Javascript
La firme Adobe a choisi d'intgrer un langage de programmation Acrobat afin d'tendre les fonctionnalits de son logiciel. Ce langage est le Javascript. Bien que sa syntaxe se conforme au ECMAScript et qu'il s'apparente celui utilis sur Internet, le Javascript d'Acrobat a une personnalit qui lui est propre, notamment au niveau des objets qu'il manipule et des limites imposes par Acrobat. Acrobat 6 facilite le dveloppement des scripts Javascript en intgrant un diteur et un dbogueur. Pour activer le Javascript, vous devez modifier les prfrences d'Acrobat. Cliquez sur l'item Javascript et configurez tel que prsent sur l'cran suivant.

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Si vous tes intress exploiter le Javascript dans vos documents PDF, vous tes invit consulter la documentation de dveloppement d'Acrobat l'adresse http://partners.adobe.com/asn/acrobat/docs.jsp#javascript.

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Publier
Avant de publier votre document PDF, vous devrez vous assurer qu'il est d'un format optimal compte tenu de votre destinataire. En effet, la configuration d'un document PDF peut varier selon qu'il se destine l'impression ou au Web. Cette section dcrit les diffrences de configuration entre ces deux modes d'utilisation.

Impression
Lorsque le document PDF se destine exclusivement l'impression, il faut porter une attention particulire deux aspects du PDF : les polices de caractres et les couleurs. Polices de caractres Afin que le rendu du PDF soit semblable ce que vous avez produit sur votre poste, vous devez vous assurer que le destinataire possde les polices que vous avez employes. Or, il est difficile de contrle le poste de votre destinataire. La solution rside dans l'intgration des polices de caractres dans le fichier PDF. Acrobat lira les informations de la police, qui se trouve dans un fichier gnralement situ dans le rpertoire /font, et les fusionnera au document PDF. Certes, cette opration rendra le fichier PDF plus volumineux, mais il vous garantira un rsultat de qualit. Pour obtenir la liste des polices utilises dans un document : 1. Slectionnez Proprits du document... du menu Fichier d'Acrobat. 2. Cliquez sur l'onglet Police. Pour intgrer les polices de caractres dans le fichier PDF au moment de la cration : 1. Slectionnez les options de configuration. 2. Cliquez sur l'onglet Polices.

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3. Assurezvous que l'item Incorporer toutes les polices est coch. 4. Vous pouvez forcer l'intgration d'une police en la slectionnant dans la liste et en cliquant sur Ajouter>. 5. Cliquez sur le bouton OK. Pour afficher les polices de caractres du fichier PDF dans Acrobat : 1. Activez l'item Utiliser les polices locales du menu Options avances. Couleurs L'impression d'un document couleur peut galement tre problmatique. En effet, la gestion des couleurs sur une imprimante (CMJN) n'est pas la mme que celle d'un moniteur (RVB). Acrobat permet une configuration sophistique de la gestion des couleurs. Afin de dfinir la gestion des couleurs du PDF, lors de la cration : 1. Slectionnez les options PDF. 2. Cliquez sur l'onglet Couleur.

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3. Les options de configuration sont complexes et ncessitent des connaissances en infographie. Toutefois, vous pouvez utiliser un des fichiers d'options qui offre un profil standardis (le Dfaut Prpresse .U. devrait faire l'affaire). Si vous avez dj calibr votre imprimante et votre moniteur, vous pouvez spcifier vos profils en n'attribuant aucun fichier d'options et en slectionnant vos profils dans les listes RVB (moniteur) et CMJN (imprimante). Si vous optez pour un imprimeur professionnel, demandezlui les paramtres employer. Acrobat Professional offre une fonction de visualisation des couches de couleur. Ainsi, vous pourrez visualiser chacune des couches de couleurs. Pour ce faire, slectionnez l'item Aperu des sparations du menu Options avances. Imprimeur professionnel La version professionnelle d'Acrobat permet de prparer un fichier PDF destin un imprimeur. Ces fonctions avances dpassent le cadre de ce guide. Vous tes donc invit consulter la documentation du logiciel et le site de la compagnie Adobe (http://www.adobe.com/) pour obtenir de plus amples informations, notamment sur le standard PDF/X, qui permet un change standardis avec l'imprimeur.
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Web
La diffusion d'un document PDF requiert un traitement supplmentaire afin d'optimiser la taille du fichier et, ainsi, faciliter le tlchargement du fichier. Voici une procdure pour diffuser un document PDF sur le Web. 1. Assurezvous que le document original, celui avant qu'il soit converti en PDF, est optimal. Par exemple, les images devraient tre en 72 dpi. De plus, certains logiciels de traitement d'image, tels que Photoshop et Fireworks, permettent d'optimiser les images pour le Web grce leur fonction Sauvegarder pour le Web... 2. Convertissez votre document au format PDF selon la mthode la plus approprie au document source (PDFMaker, Distiller, Acrobat). 3. Inscrivez les renseignements pertinents dans les proprits du document. Pour ce faire, Fichier>Proprits du document... Vous devriez indiquer au minimum votre nom et un titre au document dans l'onglet Description.

4. Si vous prfrez employer des adresses relatives dans votre document, vous pouvez inscrire l'adresse de base dans le PDF. Ainsi, tous les liens relatifs seront lis cette adresse de base. Pour ce faire, allez l'onglet Avances des proprits du document.

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5. Optimisez le document PDF. Vous pouvez optimiser les images en augmentant la compression. L'option Optimiser le fichier PDF pour l'affichage sur le Web de l'onglet Nettoyage doit absolument tre coche.

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6. Intgrez votre document votre site Web. Il suffit d'ajouter un lien vers votre document PDF dans votre page HTML. Vous devez toujours indiquer que le lien mne vers un document PDF. C'est une bonne ide d'indiquer la taille du fichier afin que ceux qui ont une connexion modem puissent valuer le temps de tlchargement. Voici un exemple de code : <a href="notes_cours.pdf">Note de cours (PDF de 360 Ko)</a> 7. Ajoutez un lien vers le site d'Acrobat pour que vos utilisateurs puissent tlcharger Adobe Reader s'ils ne l'ont pas. Voici la ligne de code ajouter. <a href="http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html"> </a>

Optimisation
Vous avez termin votre document PDF mais vous trouvez qu'il est trop volumineux. Voici quelques trucs pour diminuer la tailler d'un document PDF. liminez les vignettes des pages Par dfaut, Acrobat gnre des vignettes des pages contenues dans le document. Elles sont visibles par l'onglet Pages du Panneau de navigation. Vous pouvez dtruire ces vignettes et ainsi conomiser environ 3 Ko par page. Optimisation PDF... Cet item du menu Options avances permet d'avoir un contrle plus fin sur le contenu du PDF. Vous pouvez entre autres augmenter le niveau de compression des images incluses dans le document PDF, inclure ou non les polices de caractres employes et nettoyer les lments inutiles. Le rsultat optimum s'obtient avec les paramtres d'Acrobat 6.0. Toutefois, l'utilisateur devra installer la dernire version du lecteur, soit Adobe Reader 6.0.

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Attention, l'algorithme de compression JPEG est destructif, ce qui veut dire que plus le taux de compression sera lev, moins bonne sera la qualit des images. Exemple :

liminer les lments ajouts


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Si ces lments ne sont pas essentiels et que la taille est primordiale, il faudrait enlever les commentaires, la signature et les autres lments ajouts dans Acrobat. Diviser le document PDF en plusieurs fichiers Un gros document PDF peut tre scind en plusieurs documents. Il suffit alors d'ajouter soit un signet ou un lien qui permettrait d'obtenir la suite du document.

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Lire un PDF
Comment russir lire un document PDF ? Cette section prsente quelques outils qui permettent de consulter les fichier PDF. Vous trouverez galement des explications pour pouvoir raliser les tches les plus usuelles dans le logiciel Adobe Reader.

Outils
Il existe diffrents programmes qui permettent de lire des documents PDF. Le plus couramment utilis demeure le lecteur dvelopp par Adobe. Mais il existe d'autres solutions. En voici quelquesunes : Adobe Reader Aperu (Preview) sous Mac OS X GV XPDF Ces outils vous seront prsents dans cette section.

Adobe Reader
Anciennement nomm Acrobat Reader, Adobe Reader est l'outil le plus rpandu pour consulter un document PDF. Il est disponible gratuitement en plusieurs langues sur une multitude de plateformes. Il offre des fonctions pour naviguer au sein du document. Il rend possible la recheche d'un mot ou d'une expression dans le texte du document. Il permet d'imprimer le document. Il permet de lire des livres lectroniques (eBooks). Ce logiciel ne permet pas de crer un fichier PDF.

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Disponible l'adresse : http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Mac OS X
Intgre dans le systme Mac OS X livr avec les ordinateurs Apple rcents, l'application Aperu (Preview) permet de lire entre autres les fichiers PDF. Toutefois, la version livre avec Jaguar ne supporte pas les fichiers contenant les fonctionnalits propres Acrobat 6.

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Pour plus d'information, consultez le site d'Apple (en anglais) : http://www.apple.com/macosx/jaguar/morefeatures.html http://www.apple.com/macosx/panther/preview.html

KDE
L'environnement graphique KDE qui se retrouve sur de multiples versions d'Unix comporte un utilitaire qui permet d'afficher les documents PDF. KDE est disponible gratuitement et s'intgre aisment aux diverses distributions de Linux et FreeBSD. Toutefois, les dernires fonctionnalits du format PDF ne sont pas supportes par cet utilitaire.

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Pour plus d'informations, consultez le site : http://www.kde.org/

GV
Driv de Ghostview, ce programme dvelopp par Johannes Plass s'adresse aux utilisateurs des diverses variantes d'Unix. Il ncessite le moteur graphique X11 ainsi que la librairie Posix. Il est disponible gratuitement selon la licence GPL. Toutefois, ce programme ne supporte pas toutes les caractristiques des fichiers PDF crs par Acrobat, la dernire version datant de 1997.

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Pour plus d'informations, consultez le site : http://wwwthep.physik.unimainz.de/~plass/gv/

XPDF
XPDF se destine aux utilisateurs d'Unix, VMS et OS/2. Ncessite galement X11 et Posix. Disponible gratuitement selon la licence GPL. Inclus le code source en C++.

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Pour plus d'informations, consultez le site : http://www.foolabs.com/xpdf/index.html

Mode d'emploi
Adobe Reader est l'outil le plus couramment utilis pour lire les documents PDF. Voici un bref mode d'emploi qui vous montrera comment : Installer Adobe Reader Consulter un fichier PDF Naviguer au sein du document Rechercher des mots Copier un segment de texte Rcuprer une pice jointe au document PDF Imprimer le document

Installer Adobe Reader


La premire tape pour lire un document PDF est d'installer Adobe Reader. Ce logiciel gratuit est tlchargeable l'adresse http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html. Si vous possdez un ordinateur qui accuse dj
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quelques annes, assurezvous qu'il possde la configuration minimale requise par Adobe Reader. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues et sur plusieurs plateformes. Vous pouvez choisir la version franaise sans inquitude. Dterminez galement la vitesse de connexion : dialup pour une connexion par modem, broadband pour une connexion par haute vitesse. Si vous utilisez une connexion par modem, il est souhaitable d'utiliser le Download Manager. Vous aller tlcharger un petit utilitaire (~600 Ko) nomm AdbeRdr60_DLM ou AdbeRdr60_DLM_fra. Lorsque vous excuterez ce programme, il tlchargera Adobe Reader. L'avantage est que vous pouvez interrompre et de reprendre votre tlchargement. Puisque le fichier d'installation est volumineux, au bas mot 10 Mo, vous aurez le loisir d'effectuer le tlchargement en plusieurs morceaux ou de reprendre l'endroit o vous tiez si survient un problme technique. Si vous utilisez une connexion rapide, vous pouvez opter pour la version complte qui comprend un module de recherche, le support des eBooks, des vidos et d'autres lments avancs qui peuvent se retrouver dans un fichier PDF. Si vous tes appel consulter des documents crits en caractres asiatiques, vous devrez tlcharger des polices asiatiques supplmentaires l'adresse suivante : http://www.adobe.com/products/acrobat/acrrasianfontpack.html. Une fois le tlchargement effectu, installez Adobe Reader en suivant la procdure suivante : Windows 1. Excuter le programme AdbeRdr60_fra.exe ou AdbeRdr60_fra_full.exe qui se trouve o vous avez sauvegard votre tlchargement. 2. Suivre les instructions l'cran. Dans la majorit des cas, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant> trois fois puis sur le bouton Installer et, enfin, sur le bouton Terminer. Mac OS X 1. Glissez le dossier Adobe Reader 6.0 dans le rpertoire Applications. Ce dossier a t cr l'endroit o vous avez indiqu de sauvegarder votre tlchargement. Linux 1. Connectezvous en tant qu'administrateur (ou commande su). 2. Crez un rpertoire. 3. Copiezy le fichier linux508.tar.gz que vous avez pralablement tlcharg du site d'Adobe. 4. Changez de rpertoire pour celui que vous venez de crer. 5. Dcompressez le fichier l'aide de la commande tar xvzf linux508.tar.gz 6. Lancez le script d'installation : ./INSTALL 7. Lisez la licence d'utilisation (CTRL+C pour l'interrompre). 8. Lorsque vous atteindrez la fin de cette licence, tapez : accept 9. Validez le rpertoire d'installation. Une confirmation sera demand pour la cration de ce rpertoire. Le rpertoire d'installation par dfaut convient la majorit des distributions, mais vous serez peuttre appel le changer selon votre configuration. Autre Pour toutes autres plateformes, veuillez vous rfrer aux instructions prsentes sur le site d'Adobe. Il est prfrable d'avoir la dernire version du lecteur afin de s'assurer de pouvoir lire tous les fichiers PDF.
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Il est recommand de dsinstaller la version prcdente avant d'installer une nouvelle version. Notez que ce n'est pas toutes les langues et toutes les versions qui sont disponibles pour les diffrentes plateformes. Par exemple, la version Linux est la 5.08 et n'est disponible qu'en anglais. Si vous tentez de trouver une version franaise pour votre plateforme et que le site d'Adobe ne trouve aucune version, essayez la version anglaise.

Consulter
Vous pouvez ouvrir un document PDF en double cliquant sur son icne dans l'Explorateur de Windows ou le Finder de Mac. Vous pouvez galement lancer le programme Adobe Reader et slectionner le menu Fichier>Ouvrir. L'installation d'Adobe Reader ajoute galement un plugiciel Internet Explorer et Netscape Navigator qui permet de consulter directement du navigateur Web les fichiers PDF. Lorsque vous cliquerez sur un lien pointant sur un fichier PDF, Adobe Reader sera lanc en arrireplan et le fichier PDF sera charg dans la fentre du navigateur. Notez que le temps de traitement requis est lev et que l'cran demeura blanc jusqu' ce que le fichier soit tlcharg au complet et qu'il soit affich dans la fentre. Si vous dsirez utiliser un plugiciel pour ouvrir vos fichiers PDF dans votre navigateur et que vous n'y parvenez pas, consultez l'un des sites suivants : Internet Explorer Windows Internet Explorer Mac Netscape Mac Mozilla Safari Si vous ne dsirez pas afficher le fichier PDF dans la fentre de votre navigateur vous devez soit dsinstaller le plugiciel, soit cliquer avec le bouton droit (CTRL+clic sur un Mac) puis choisir Tlcharger le lien sous... Il est prfrable de tlcharger le fichier PDF sur votre ordinateur puis de l'ouvrir l'aide d'Adobe Reader, plutt que de le consulter en ligne, directement dans le navigateur (Internet Explorer, Netscape Navigator, etc.). En effet, de nombreuses personnes ont de la difficult consulter les fichiers PDF dans un navigateur et leur ordinateur est sujet planter.

Naviguer
Navigation standard La navigation standard permet de : Faire un saut d'une page Se rendre la premire ou la dernire page Atteindre une page particulire Naviguer la page prcdente ou suivante, la manire d'un navigateur Web Elle prend la forme de cette palette d'icnes qui se trouve au bas de la fentre du document.

Les flches dans les ronds agissent comme le prcdent et le suivant d'un navigateur Web.
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Vous pouvez galement saisir le numro de la page dsire dans la zone de texte qui indique la page courante et le nombre de pages (en vert dans l'exemple). Navigation par vignette La navigation par signet s'effectue grce au Navigateur (touche F6 pour l'activer), onglet Pages. Cet onglet prsente des vignettes (thumbnails) reprsentant une version rduite des pages du document. Vous pouvez choisir une page en cliquant sur l'image qui la reprsente.

Navigation par signet La navigation par signet s'effectue grce au Navigateur (touche F6 pour l'activer), onglet Signets. Le concepteur du PDF doit avoir cr les signets qui permettent d'atteindre les sections et les pages de son document. S'il ne l'a pas fait, vous ne pourrez utiliser cette navigation.

Navigation par hyperlien La navigation par hyperlien correspond au mode de navigation d'un site internet. Pour suivre un lien, slectionner loutil Main et survoler le lien, le pointeur prend la forme dun index point. Cliquez pour suivre le lien.

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Imprimer
Afin de diminuer le nombre de pages ncessaires pour l'impression du document PDF, vous pouvez imprimer plus d'une page sur une feuille de papier. Si vous tes l'heureux possesseur d'une imprimante supportant le langage PostScript, il est probable que cette fonctionnalit soit intgre dans le pilote de votre imprimante. Voici comment profiter de cette fonctionnalit : Windows 1. Slectionnez Fichier>Imprimer... (CTRL+P).

2. Cliquez sur le bouton Proprits.

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3. Slectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste droulante Page par feuille. 4. Cliquez sur le bouton OK. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Cette procdure peut varier selon la version de Windows et l'imprimante utilise. Mac OS X 1. Slectionnez Fichier>Imprimer... (Commande+P). 2. Choisissez l'item Disposition dans la liste droulante.

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3. Choisissez le nombre de pages imprimer par feuille dans la liste droulante Pages/feuille. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer. Autre Si le pilote de votre imprimante ne supporte pas cette fonctionnalit et que vous dsirez en profiter, vous devrez vous rabattre sur un utilitaire conu cette fin. En voici quelquesuns : Windows FinePrint (http://www.singletrack.com/) Unix mpage (http://freshmeat.net/releases/102906/)

Rechercher
Adobe Reader permet de rechercher des termes au sein du document PDF. La recherche s'effectue gnralement par motscls. Voici comment procder. 1. Accdez au module de recherche en appuyant sur les touches CTRL+F (Commande+F sur un Mac). 2. La fentre suivante apparat.

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3. Saisissez les termes que vous dsirez cherchez. Dans notre exemple, il s'agit de Guide, Pdagogique et PDF. Par dfaut, la recherche s'effectue avec l'expression exacte. Seules les phrases contenant exactement guide pdagogique PDF , sans toutefois tenir compte de la casse, seront retournes. 4. Si vous dsirez que la recherche s'effectue sur le mot exact, cochez Mots entiers. Ainsi la recherche du mot Fin ne donnera que fin comme rsultat, alors que si cette bote n'est pas coche, la fentre de rsultat affichera galement afin, finalement, dfinir, etc. 5. Vous pouvez galement rerchercher avec la casse exacte. Pratique pour trouver des mots en dbut de phrase ou des sigles. 6. Les deux dernires options indiquent si la recherche doit s'effectuer dans les commentaires et les signets prsents dans le document, sans tre ncessairement affichs. 7. La recherche s'amorce lorsque vous cliquez sur le bouton Recherche et les rsultats sont affichs dans la mme fentre. 8. Notre exemple excut sur la version PDF de ce guide ne donnera aucun rsultat. Pour obtenir rechercher une srie de mots sans liens entre eux, vous devez utiliser le mode avanc de la recherche. Pour ce faire, cliquez sur le lien Options de recherche avance situ au bas de la fentre. 9. La fentre suivante apparat.

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10. Vous avez maintenant le loisir de recherche Un des mots. 11. Le rsultat donne cette fois 530 occurences.

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12. Vous pouvez galement recherche l'expression dans plusieurs fichiers PDF ou dans un index, si le concepteur des fichiers PDF en a cr un. Vous pouvez galement utiliser le module de recherche pour trouver des documents PDF sur Internet. Vous n'avez qu' cliquer sur le lien Recherche des fichiers PDF sur Internet situ au bas de la fentre.

Copier
Un document PDF de qualit vous permettra de faire du copiercoller. Pour ce faire : 1. Cliquez sur le bouton .
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2. Faites glisser le curseur de la souris sur le texte dsir tout en maintenant le bouton gauche enfonc. 3. Appuyez sur les touches CTRL+C (Commande+C sur un Mac). 4. Dmarrez l'application dans laquelle vous dsirez copier le texte. 5. Dans cette application, appuyez sur les touches CTRL+V (Commande+V sur un Mac). 6. Vous pouvez galement slectionner les images contenues dans le document. Vous devez cliquer sur la flche vers le bas situe droite du bouton et slectionner image au lieu de texte. Il se peut que vous ne puissiez copier des segments de texte. En effet, selon l'outil utilis pour crer le document PDF ou la source du contenu, le texte sera slectionnable ou non. Si cette fonctionnalit vous est ncessaire, faites le savoir au crateur du document PDF.

Pice jointe
Le concepteur du document PDF que vous venez d'obtenir lui a peuttre joint un fichier. Pour rcuprer une pice jointe : 1. Slectionnez le menu Document>Pices jointes... 2. La bote de dialogue suivante apparat :

3. Cliquez sur le fichier que vous dsirez rcuprer. 4. Cliquez sur le bouton Ouvrir. 5. Un avertissement peut apparatre alors. Si vous tes assur de la fiabilit de la source, confirmez l'ouverture de la pice jointe. 6. Pour sauvegarder une copie du fichier sur votre poste, cliquez sur le bouton Exporter... et slectionnez l'emplacement de la sauvegarde. 7. Vous pouvez galement cliquer sur le symbole l'intrieur du document PDF qui reprsente la pice jointe (un trombone, une punaise et autres).

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Recommandations
tudiez les choix qui s'offrent vous. Selon vos besoins, peuttre que d'autres solutions sont plus adaptes comme le HTML ou le Flash. Planifiez votre document PDF avant de commencer le raliser. Vous vous pargnerez bien du travail inutile si vous savez ce que vous voulez et comment le raliser. vitez les documents volumineux (100 pages ou plus). Ils prennent un temps de tlchargement important et sont sujets causer des problmes pour les tudiants. Il est prfrable de dcouper les documents volumineux en plusieurs fichiers PDF qui sont lis entre eux par un lien ou un index. Ajoutez des liens, des commentaires et du contenu multimdia afin de rendre le document vritablement pdagogique. Assurezvous que le copiercoller fonctionne partir de votre document afin que l'tudiant puisse extraire l'information pertinente. Prvenez l'tudiant des liens sur votre site Web qui conduisent un document PDF afin qu'il puisse le tlcharger sans le visualiser en ligne. Indiquez galement la taille du document PDF. Profitez des fonctionnalits offertes par Acrobat pour rendre votre document interactif. Protgez le contenu de votre document par une signature l'authentifiant ou un mot de passe empchant sa mise jour. Utilisez PDFMaker pour convertir les documents Office. Intgrez plus d'une diapositive PowerPoint par page afin d'optimiser la taille du fichier (PowerPoint).

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Exemples
Voici maintenant quelques exemples concrets qui appliquent les techniques dcrites prcdemment des documents d'origines diverses tels que vous tes susceptible d'utiliser. Un tableau comparatif accompagne chacun d'eux afin que vous puissiez apprcier la diffrence entre les fichiers.

Word
La conversion d'un document Word permet de rendre le fichier universellement accessible et d'conomiser un peu d'espace tout en prservant ses proprits. Document original Le document original est une partie de la version prcdente de ce guide. Observez la prsence d'images, d'une table des matires, d'un entte, d'un pied de page et de liens. Document PDF La conversion a t effectue l'aide de PDFMaker 6 sous Windows. Le rsultat est sensiblement le mme que l'original. La table des matires permet d'accder directement une page et les liens sont toujours fonctionnels. Comparatif Tableau comparant la taille des fichiers Type de fichier Word PDF 116 Ko 108 Ko Taille

PowerPoint
La conversion d'un document PowerPoint permet de fusionner plusieurs diapositives dans une page. La fusion de plusieurs diapositives en une seule page empche de prserver les liens contenus dans la prsentation. Document original Le document original est une prsentation PowerPoint simple, contenant quelques graphiques. Document PDF Les six diapositives de la version originale ont t fusionnes en une seule page. Comparatif Tableau comparant la taille des fichiers Type de fichier
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Taille

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PowerPoint PDF 144 Ko 108 Ko

Numris
La transformation d'un document numris, c'estdire transform en format informatique l'aide d'un numriseur (scanner), en format PDF permet de le rendre plus universel. De plus, le format PDF compresse les donnes et permet souvent d'conomiser de l'espace par rapport au format original (tiff par exemple). Toutefois, un document texte conserv comme une image ncessite beaucoup d'espace et ne permet pas la slection de mots ou la recherche. Il est donc prfrable de convertir le document numris en un format texte avant de produire la version PDF. Document original Le document original est le verso de la bote d'Adobe Acrobat. Il a t numris 300 ppp en couleurs relles et sauvegarder en format TIFF. Puisque ce format requiert beaucoup d'espace, il a t compress en format .zip. Ce document a par la suite t converti en document Word l'aide d'un logiciel d'OCR . Document PDF Deux versions sont disponibles : une version partir du fichier tiff et une version partir du fichier Word. Vous remarquerez la diminution de la taille, d'autant apprciable lorsque le document numris est convertit au pralable en document Word. Cette tape supplmentaire requiert toutefois un peu plus de temps de traitement, car la reconnaissance des caractres n'est pas parfaite et la mise en page ncessite souvent des ajustements. Comparatif Tableau comparant la taille des fichiers Type de fichier TIFF version OCR > Word PDF du TIFF PDF du Word 5.5 Mo 1.6 Mo 704 Ko 532 Ko Taille

Commentaires
Acrobat 6 permet de commenter les documents PDF. Voici un exemple de document annot, cr partir de l'exemple Word. Document PDF original Le document original est une partie de la version prcdente de ce guide.

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Document PDF comment Ce document PDF a t retravaill. Des commentaires ont t ajouts ainsi que des estampes. De plus, des marques de rvision ponctuent le texte. Finalement, une pice jointe accompagne le document. Comparatif Tableau comparant la taille des fichiers Type de fichier PDF original PDF comment (incluant une pice jointe de 816 Ko) 108 Ko 1.2 Mo Taille

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Ressources
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