AUJOURDHUI ENCORE

NOS DROITS SYNDICAUX En termes dautorisations dabsences

Cher-re camarade,

ci aprs, tu trouveras les textes lgaux qui rgissent encore nos droits syndicaux, accompagns de quelques commentaires fercsupiens en italiques. Ces textes sont de deux types : le dcret : dcompos en titres, chapitres, sections et articles numrots (les rfrences rappeler) et la circulaire d'application, dont les extraits sont signals par un trait gris. Cette circulaire reprend bien entendu le texte du dcret, mais parfois elle le reformule et le prcise. Ce sont ces reformulations et prcisions qui sont rapportes ici. Pour faciliter la lecture de l'ensemble, nous avons rapproch de chaque article du dcret, l'extrait de la circulaire qui le concerne (les deux textes sont donc mls ici) ; et pour courter l'ensemble nous avons remplac les rptitions superflues par (). Sur le site de Lgifrance, tu trouveras, au besoin, l'intgralit des textes : - Dcret n82-447 du 28 mai 1982, relatif lexercice du droit syndical dans la Fonction publique. Version consolide au 1 janvier 1983 Circulaire FP n 1487 du 18 novembre 1982, prise en application de ce dcret. (JORF numro complmentaire du 9 fvrier 1983, page 1593)

En fin de lecture, nous te proposons deux modes d'emploi : convoqu et convoquant , ainsi quun modle de demande doctroi dautorisation dabsence. Pour finir, nous tadressons en mme temps la note de lUGFF-CGT qui nous informe de lavance des ngociations sur les nouveaux droits syndicaux partir de courant 2011. Nous te souhaitons bonne lecture et bon courage dans ton engagement.

Bien fraternellement

Viviane L.Vernay co-secrtaire gnral, charge de la vie syndicale

Dcret n82-447 du 28 mai 1982, relatif lexercice du droit syndical dans la Fonction publique

Titre 1er : Dispositions gnrales

Article 2
Les organisations syndicales dterminent librement leurs structures dans le respect des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur, charge pour les responsables de ces organisations dinformer ladministration.

Chapitre II : Situation des reprsentants syndicaux.

Article 11 Les fonctionnaires chargs dun mandat syndical qui en font la demande sont placs en position de dtachement en application des dispositions des articles 1er (9) et 5 du dcret n 59-309 susvis. Des autorisations spciales dabsence ou des dcharges dactivit de service peuvent tre accordes, dans les conditions dfinies aux articles 12, 13, 14, 15 et 16 ci-aprs, aux agents chargs dun mandat syndical afin de leur permettre de remplir les obligations rsultant de ce mandat
Circulaire FP n 1487 du 18 novembre 1982, page 1593 ( III) : Le dveloppement normal de l'activit des organisations syndicales impose que les reprsentants syndicaux ne puissent faire l'objet de discrimination en raison de leur activit syndicale, sur quelque plan ou sous quelque forme que ce soit et, en particulier, au plan du droulement de leur carrire. Par ailleurs, il est indispensable que les reprsentants syndicaux disposent d'un temps suffisant pour remplir leur mission. Les facilits dont ils sont susceptibles de bnficier revtent la forme soit d'un dtachement, soit d'autorisations spciales d'absence, soit de dcharges d'activit de service.

Section I : Autorisations spciales dabsence.

Article 12 Des autorisations spciales dabsence sont accordes, sous rserve des ncessits du service, aux reprsentants des organisations syndicales mandats pour assister aux congrs syndicaux ou aux runions des organismes directeurs dont ils sont membres lus quel que soit le niveau de cet organisme dans la structure du syndicat considr. ----------------------------Article 13 La dure des autorisations spciales dabsence accordes en application de larticle prcdent un mme agent, au cours dune anne, ne peut excder dix jours dans le cas de participations aux congrs des syndicats nationaux, des fdrations et des confdrations de syndicats. Cette limite est porte vingt jours par an lorsque cet agent est appel participer aux congrs syndicaux internationaux ou aux runions des organismes directeurs des organisations syndicales internationales, des syndicats nationaux, des confdrations, des fdrations, des unions rgionales et des unions dpartementales de syndicats.
Circulaire (rf. III B 1 ) () tout reprsentant syndical dment mandat par l'organisation laquelle il appartient a le droit de s'absenter dix jours par an afin de participer des congrs de syndicats nationaux, de fdrations de syndicats ou de confdrations de syndicats. Ce crdit annuel est port vingt jours lorsqu'il s'agit d'un reprsentant syndical appel prendre part aux congrs syndicaux internationaux ou aux runions des organismes directeurs des organisations syndicales internationales, des syndicats nationaux, (...) Il convient de noter que la dfinition des unions de syndicats est donne aux articles L. 411-21 L. 411-23 du code du travail. Selon ces articles, une union ne peut se constituer qu'entre deux ou plusieurs syndicats. Les unions de sections syndicales ne sauraient donc tre considres comme des unions de syndicats. () les unions de fdrations de syndicats doivent tre traites de la mme faon que les fdrations de syndicats.

---------------------------------Article 14 Des autorisations spciales dabsence sont galement accordes, pour les besoins de lactivit syndicale ministrielle et interministrielle, aux reprsentants syndicaux mandats pour participer aux congrs ou aux runions statutaires dorganismes directeurs des organisations syndicales dun autre niveau que ceux indiqus larticle prcdent. Ces autorisations sont dlivres dans la limite dun contingent global dautorisations

spciales dabsence dtermin, chaque anne, par dpartement ministriel raison dune journe dautorisation spciale dabsence pour 1.000 journes de travail effectues par les agents du dpartement ministriel considr, ce contingent tant rparti entre les organisations syndicales compte tenu de leur reprsentativit. Un arrt conjoint du ministre charg de la fonction publique, du ministre de lducation nationale et du ministre charg du budget dtermine les adaptations ncessaires et fixe les modalits dapplication du prsent article aux agents relevant du ministre de lducation nationale. Ce sont ce que nous appelons les dcharges acadmiques ou ASA, qui se comptent en journes, ne sont pas nominatives et peuvent se prendre par journe. Une runion de bureau du syndicat dtablissement peut entrer dans ce cadre.
Circulaire (rf. III B 2 : ) () Il s'agit l d'une innovation par rapport l'instruction du 14 septembre 1970. L'octroi des autorisations spciales d'absence de l'article 14 n'obit pas aux mmes rgles que l'octroi des autorisations spciales d'absence de l'article 13. (rf. III B 3 ) Problmes communs aux autorisations spciales d'absence de l'article 13 et de l'article 14 Peut seule tre considre comme congrs, pour l'application des articles 13 et 14 du dcret n 82-447, une assemble gnrale dfinie comme telle dans les statuts de l'organisation considre, ayant pour but d'appeler l'ensemble des membres se prononcer sur l'activit et l'orientation du syndicat, soit directement, soit par l'intermdiaire de dlgus spcialement mandats cet effet. Doit tre considr comme organisme directeur, pour l'application de ces articles 13 et 14, tout organisme qui est ainsi qualifi par les statuts de l'organisation syndicale considre. Rappelons, ce sujet, que le dcret n 82-447 proclame, dans son article 2, le principe selon lequel les organisations syndicales dterminent librement leurs structures (...). Les agents susceptibles d'obtenir une autorisation spciale d'absence en application de l'article 13 ou de l'article 14 du dcret n 82-447 devront avoir t dsigns conformment aux dispositions des statuts de leur organisation et devront justifier du mandat dont ils auront t investis. Pour cela, ils devront adresser leur demande d'autorisations d'absence, appuye de la convocation leur chef de service en principe au moins trois jours l'avance. Il est toutefois demand l'administration de faire preuve de bienveillance et d'accepter d'examiner les demandes d'autorisations d'absence qui lui seraient adresses moins de trois jours l'avance. Il est recommand aux chefs de service de rpondre dans les plus brefs dlais aux demandes d'autorisation d'absence qui leur sont adresses. Etant donn qu'elles concernent des activits institutionnelles syndicales d'un niveau diffrent, les autorisations spciales d'absence de l'article 13 et celles de l'article 14 peuvent se cumuler. Un mme agent peut donc bnficier la fois d'autorisations spciales d'absence en vertu de l'article 13 et d'autorisations spciales d'absence en vertu de l'article 14. Les dlais de route ne sont pas compris pour la computation des dures d'autorisations spciales d'absence rsultant de l'application des articles 13 et 14. Signalons enfin que les autorisations spciales d'absence peuvent tre fractionnes en demi-journes.

---------------------------------Article 15 Sur simple prsentation de leur convocation ces organismes, les reprsentants syndicaux appels siger au conseil suprieur de la fonction publique, au sein des comits techniques et des commissions administratives paritaires, des comits conomiques et sociaux rgionaux, des comits dhygine et de scurit, des groupes de travail convoqus par ladministration, des conseils dadministration des organismes sociaux ou mutualistes et des conseils dadministration des hpitaux et des tablissements denseignement, ou appels participer aux runions organises par ladministration se voient accorder une autorisation dabsence. La dure de cette autorisation comprend, outre les dlais de route et la dure prvisible de la runion, un temps gal cette dure pour permettre aux intresss dassurer la prparation et le compte rendu des travaux.
Circulaire (rf. III B 4 : ) L'article 15 du dcret n 82-447 prvoit que des autorisations spciales d'absence sont accordes, sur simple

prsentation de leur convocation, aux reprsentants syndicaux qui sont appels participer aux runions organises par l'administration soit son initiative, soit la demande des organisations syndicales. () Les autorisations spciales d'absence accordes en application de l'article 15 peuvent se cumuler avec les autorisations spciales d'absence accordes en application de l'article 13 et de l'article 14.

Section II : Dcharges dactivit de service.

Article 16 Les dcharges de service sont attribues par ministre. Le contingent de dcharges de service est rparti entre les organisations syndicales compte tenu de leur reprsentativit. Les organisations syndicales dsignent librement parmi leurs reprsentants les bnficiaires de dcharges de service. Elles en communiquent la liste au ministre lorsque ces dcharges ont t attribues au niveau national, ou au chef de service intress, dans le cas o elles ont t accordes localement. Dans la mesure o la dsignation dun agent se rvle incompatible avec la bonne marche de ladministration, le ministre ou le chef de service invite lorganisation syndicale porter son choix sur un autre agent. La commission administrative paritaire comptente doit tre informe de cette dcision. Chaque fdration syndicale de fonctionnaires reprsente au conseil suprieur de la fonction publique a droit un nombre de dcharges de service caractre interministriel fix, compte tenu du nombre de siges dont elle dispose ce conseil, par un arrt conjoint du ministre charg de la fonction publique et du ministre charg du budget.
Circulaire (rf. III C) : 1 Notion de dcharge d'activit de service : Les dcharges d'activit de service peuvent tre dfinies comme tant l'autorisation donne un agent public d'exercer, pendant ses heures de service, une activit syndicale au lieu et place de son activit administrative normale. Les dcharges d'activit de service peuvent tre totales ou partielles. Je vous demande de veiller ce que, lorsqu'un reprsentant syndical a t dcharg partiellement de service, sa charge administrative soit allge en proportion de l'importance de la dcharge dont il est bnficiaire. Les agents dchargs partiellement de service peuvent galement bnficier des autorisations spciales d'absence prvues par les articles 13, 14 et 15 du dcret n 82-447.

Les dcharges dactivit de service sont celles qui, compltes ou incompltes, sont alloues par le Ministre et rparties nominativement par la FERCsup au mois de juin, pour lanne universitaire suivante. Elles sont dcomptes en nombre dheures. Les noms et coordonnes des bnficiaires sont transmis au Ministre qui valide et informe les Rectorats, ceux-ci doivent transmettre aux tablissements. Les dcharges incompltes sont poses au cours de lanne, selon les besoins du syndicat : elles peuvent tre cumules mais en tenant compte au mieux du service toutefois.
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Article 19 Les droits en matire davancement dun fonctionnaire bnficiaire dune dcharge totale dactivit pour lexercice dun mandat syndical sont apprcis, durant la priode o lintress demeure dans cette situation, par rfrence ceux dun membre du mme corps ayant la date de loctroi de la dcharge dactivit une situation quivalente celle de lintress et ayant bnfici dun avancement moyen depuis cette date.
Circulaire (rf. III C) : Les dcharges d'activit de service ne modifient pas la situation statutaire des fonctionnaires concerns. Ceux-ci demeurent en position d'activit dans leur corps et continuent bnficier de toutes les dispositions concernant cette position. Ils doivent notamment continuer toucher les indemnits lies au grade et l'affectation qu'ils percevraient avant d'tre dchargs de service.

S'agissant des indemnits lies l'exercice d'une fonction ou reprsentative de frais, cette question sera tranche par une dcision spcifique. En attendant l'intervention de cette dcision spcifique, il est recommand de maintenir les pratiques actuellement en vigueur dans ce domaine. Les droits en matire d'avancement d'un fonctionnaire dcharg partiellement de service doivent tre apprcis en fonction des tches administratives qu'il continue assumer. Il va de soi que le fait qu'un fonctionnaire soit dcharg partiellement de service pour activits syndicales ne doit en aucun cas influencer l'apprciation porte sur sa manire de servir. Les droits en matire d'avancement d'chelon et de grade d'un fonctionnaire dcharg totalement de service doivent tre apprcis, durant la priode o l'intress demeure dans cette situation, par rfrence ceux d'un membre du mme corps ayant la date de l'octroi de la dcharge d'activit une situation quivalente celle de l'intress et ayant bnfici d'un avancement moyen depuis cette date (art. 19 du dcret n 82447). Cette disposition doit tre interprte comme signifiant que l'agent dcharg totalement de service doit bnficier, en matire d'avancement d'chelon, de rductions d'anciennet gales la moyenne de celles dont ont bnfici tous les agents du mme corps et du mme grade que le sien demeurs en service. Par ailleurs, l'agent dcharg totalement de service peut tre promu au grade suprieur lorsqu'il est titulaire du grade infrieur depuis un temps gal celui qui a t, en moyenne, ncessaire aux agents de ce grade demeurs en service pour tre promus. Lorsque la dcharge totale d'activit de service prend fin, le fonctionnaire concern doit tre affect, dans les meilleurs dlais, dans un emploi correspondant son grade. Le poste qui lui est alors assign doit tre situ dans la rsidence o il exerait avant d'tre dcharg totalement de service ou, en cas d'impossibilit, dans la rsidence la plus proche possible de cette dernire.

Prcisions du Ministre dlgu auprs du Premier ministre, charg de la fonction publique et des rformes administratives : Anicet LE PORS, dont nous retiendrons surtout la dernire phrase Ainsi que je l'ai indiqu dans l'introduction de la prsente circulaire, le Gouvernement entend, en effet, tendre les droits syndicaux des agents publics tout en amliorant paralllement la qualit du service rendu aux usagers des services publics. Aussi lui est-il apparu ncessaire de laisser l'administration la possibilit de refuser d'accorder une autorisation spciale d'absence ou de demander une organisation syndicale de porter son choix sur un agent autre que celui dsign initialement par cette organisation pour bnficier d'une dcharge d'activit de service, si jamais l'absence de cet agent tait de nature perturber trs gravement le fonctionnement du service. En tout tat de cause, l'administration ne devra recourir, pour l'application des articles 13, 14 et 16 du dcret n 82-447, que exceptionnellement la notion de ncessit du service . .

Il importe dutiliser tous ces temps de dcharge de service pour activit syndicale, tout en nous assurant collectivement que nos camarades, notamment mandats, peuvent les utiliser. Sinon pourquoi demander davantage de droits syndicaux ?

Droits syndicaux communs tous les agents, mme non syndiqus

L'heure mensuelle d'information syndicale
Extrait du dcret (Article 5) : () Les organisations syndicales les plus reprsentatives sont en outre autorises tenir, pendant les heures de service, une runion mensuelle dinformation. () La dure de cette dernire ne peut excder une heure. () Chacun des membres du personnel a le droit de participer, son choix, lune de ces runions dinformation. Notons que chaque membre du personnel choisit la runion mensuelle laquelle il veut assister, ce qui revient dire quun ou plusieurs syndicats peuvent organiser autant dheures mensuelles dinformation syndicale quils le souhaitent : chaque agent ne pouvant assister qu lune dentre elles, une fois par mois
Extraits de la circulaire () Chaque agent a le droit de participer, son choix et sans perte de traitement, l'une de ces runions mensuelles d'information. (...) Les dispositions de cet article 5 doivent tre comprises comme signifiant que chaque agent doit avoir, chaque mois, la possibilit d'assister pendant ses heures de service, s'il le dsire, une runion d'information syndicale d'une dure d'une heure. Ce principe conduit, dans les services dont tous les agents n'ont pas les mmes horaires de travail (exemple travail par brigades), ce que la mme organisation syndicale puisse tre autorise tenir plusieurs runions d'information d'une heure au cours d'un mme mois, savoir autant de runions que de types de rgime de travail. Par ailleurs, une interprtation stricte des dispositions de l'article 5 du dcret n 82-447 aboutirait, en fait, les rendre totalement inapplicables dans les services, notamment extrieurs, dont les agents sont trs dissmins. Aussi convient-il d'interprter avec souplesse ces dispositions et d'admettre, dans une telle hypothse, et sous rserve des ncessits du service, qu'une organisation syndicale puisse regrouper plusieurs heures mensuelles d'information afin de tenir une runion d'information destine aux agents du service employs dans un secteur gographique dtermin, voire sur l'ensemble du territoire national. Il est hautement souhaitable qu'un tel regroupement ne puisse pas aboutir tenir des runions de plus de trois heures par trimestre (). Les autorisations spciales d'absence accordes aux agents dsirant assister ces runions n'excderont pas douze heures par anne civile, dlais de route non compris. Les organisations syndicales qui souhaitent organiser des runions statutaires ou des runions d'information dans l'enceinte d'un btiment administratif doivent adresser une demande d'autorisation au responsable de ce btiment au moins une semaine avant la date de chaque runion spciales d'absence accordes aux agents dsirant assister ces runions excdent douze heures par anne civile, dlais de route non compris.(...) () si une runion mensuelle d'information est organise, en application de l'article 5, pendant la dernire heure de service de la journe, elle peut se prolonger au-del de la fin du service en application de l'article 4. Chaque runion syndicale d'information tenue en application de l'article 4 ou de l'article 5 du dcret n 82-447 ne peut s'adresser qu'aux personnels appartenant au service dans lequel la runion est organise.

La formation conomique sociale et syndicale

Le droit la formation permanente est reconnu aux fonctionnaires (article 22, loi n83-634 du 13 juillet 1983) et le fonctionnaire a droit, outre le cong de formation professionnelle [Cf. : Fonction Publique n121, septembre 2005, pages 2 et suivantes], au cong de formation syndicale.
Les textes :
Loi n83-634 du 13 juillet 1983 modifie, articles 21 & Loi n84-16 du 11 janvier 1984 modifie, article 34-7e. Loi n82-997 du 23 novembre 1982 modifie relative lattribution aux agents [non titulaires] de lEtat du cong pour la formation syndicale. Dcret n84-474 du 15 juin 1984 modifi relatif lattribution aux agents de lEtat du cong pour formation syndicale. Dcret n86-83 du 17 janvier 1986 modifi relatif aux agents non titulaires de lEtat, article 11. Arrt du Ministre de la Fonction publique du 29 dcembre 1999 fixant la liste des centres et instituts dont les stages ouvrent droit au cong pour formation syndicale.

Caractristiques Le cong pour formation syndicale est accord pour une dure maximale de 16 jours ouvrables par an aux fonctionnaires et aux agents non titulaires de lEtat. Le cong de formation syndicale tant un vritable cong dans le cadre de la formation permanente, lagent continue percevoir son traitement comme pour tout cong (article 34-7, loi n 84-16). Les organismes de formation La formation est place sous la responsabilit des organisations syndicales de fonctionnaires reprsentes au Conseil Suprieur de la Fonction publique de lEtat. Le cong ne peut tre accord que pour effectuer un stage ou suivre une session dans lun des centres ou instituts qui figurent sur la liste arrte par le ministre charg de la Fonction publique (normalement tous les 3 ans). A la fin du stage, le centre ou linstitut dlivre chaque agent une attestation constatant lassiduit remise au chef de service. Les conditions doctroi (...) dans chaque tablissements public de lEtat, leffectif des agents susceptibles de bnficier du cong au cours dun mme temps ne peut excder 5 % de leffectif rel de l'tablissement. Dans cette limite de 5 %, leffectif des agents qui peuvent obtenir le cong pour participer lun des stages est dtermin en tenant compte de la reprsentativit des organisations syndicales responsables de ces stages. La demande doctroi de cong Elle doit tre faite par crit au chef de service au moins 1 mois lavance. Elle sollicite loctroi dun cong pour une formation syndicale dispense sous lgide de La formation syndicale CGT, organisme agr par le ministre de la Fonction publique. A dfaut de rponse expresse au plus tard le 15e jour qui prcde le dbut du stage, le cong est rput accord. Il ne peut tre refus que sous rserve des ncessits de fonctionnement du service et la dcision de rejet de demande de cong doit tre communique, avec ses motifs, la C.A.P. au cours de la runion suivant ces rejets. Aprs avoir suivi le stage de formation syndicale, l'agent doit remettre au chef de service au moment de la reprise des fonctions l attestation dassiduit qui a t dlivre par le centre ou linstitut.

Rcapitulatif
Heure mensuelle dinformation syndicale (ou AG) Il sagit dune heure par agent. Le syndicat peut en organiser plusieurs et peut en demander le cumul aussi sur plusieurs mois. 12 jours 10 jours Article 13 20 jours Maximum : le nombre de journes alloues pour les tablissements de lacadmie Temps estim de la runion + temps de dplacement + temps de prparation ou restitution du mandat Article 5

Formation syndicale, conomique et sociale Congrs syndicaux nationaux, fdrations, confdration ; runions dorganismes directeurs + Congrs internationaux, unions rgionales, dpartementales.. Usage des autorisations spciales dabsence, runions du syndicat, CE Mandat lectif (CA, CTP, CHS) en plus de la runion appele par la direction. En principe il nest pas ncessaire de demander une autorisation, celle-ci est acquise et ne peut tre conteste, mais il est prudent dinformer le service.

Article 22. Loi 83-634 du 13 juillet 1983

Article 14

Article 15

Dcharges dactivit

Il sagit des heures alloues, annuellement et nominativement, par le Ministre sur proposition de la FERCsup.

Article 16

Mode demploi de ces dcharges et autorisations spciales d'absence

Ce ne sont pas des instructions, mais le fruit dexpriences vcues qui motivent ces quelques lignes. 1re prcaution : les statuts des syndicats d'tablissement Les universits embauchent de plus en plus de juristes qui notamment, plucheront les droits syndicaux et les dossiers des bnficiaires. Se rappeler donc que ne sont autoriss bnficier des dcharges de services mentionnes aux articles 13 et 14 que ceux qui ont des mandats syndicaux, soit : secrtaire et trsorier-re ainsi que camarades lus-es au bureau et (ou) la commission excutive du syndicat. Tous ces camarades doivent tre dclars, aprs chaque congrs, auprs de l'administration. Le seul moment o tous les syndiqus peuvent tre runis est l'assemble gnrale du syndicat. Nous pouvons donc introduire ces assembles de syndiqus dans les statuts. 2e prcaution : prvenir ds que possible les n+x (DGS, DRH, responsable de proximit) Informer par crit les n+x, ds que possible, du mandat syndical obtenu et des droits qui y sont attachs (dcharges de service, nombreuses runions donc absences, dplacements...). Il ne s'agit pas d'entrer dans les dtails de l'activit syndicale mais dinformer en citant, le cas chant, le dcret et la circulaire. Expliquer ces absences aux collgues... des conflits peuvent natre de cet oubli. 3e prcaution : tenir le compte de ses dcharges Noter et garder les dates et les heures prises en dcharge, en prcisant l'article du dcret de rfrence pour : formation conomique et sociale (12 jours/an voir ci-aprs), mandat syndical (congrs et organisations nationales, acadmiques ou dpartementales, article 13 : 10 jours/an), autorisation spciales d'absence (ASA, article 14 : temps globalis pour l'acadmie), convocations selon article 15 (runions institutionnelles). Cette prcaution pourra tre oppose le cas chant l'administration. Garder copie des convocations, accompagnes des copies des ventuelles attestations de prsence signe d'un tiers. 4e prcaution : se trouver l o lon doit tre Se trouver sur le lieux dclar sur la convocation durant les heures dclares (ou sur le chemin normal en temps voulu). En cas daccident (incident) lassurance demandera des comptes et ladministration aussi. Et, au del de la non prise en charge des soins ventuels, la faute serait grave.

Les convocations
1. Ne pas sgarer dans les numros darticle ! Ces autorisations dabsences sont cumulable, aussi faut-il veiller utiliser tous nos droits et rpartir nos demandes : nous avons besoin de tous ces droits. 2. tablir en temps voulu les convocations et s'assurer qu'elles sont transmises aussitt au n+x sous couvert du n+1 , au moins 3 jours l'avance, pour que chef de service et collgues aient le temps de sorganise et ne puissent opposer les ncessits de service . 3. Prciser les heures de runion sans inclure les temps de trajet qui sont dus (tout en rappelant ce droit), et indiquer un lieu (UD de, campus de, locaux confdraux de Montreuil). 4. En absence de rponse crite, la demande peut tre considre comme accepte. Par contre, le refus (pour ncessit de service) doit tre crit et motiv. Exige cet crit car l'argument ne doit pas t'tre oppos plusieurs fois et tu peux le contester en CPE voire CAP. 5. Tenir compte du temps de travail et temps de vie des camarades : temps partiels, mercredi, vendredi, pause repas, journe continue, congs un petit sondage ? des runions englobant lheure du repas ou en fin daprs-midi ? Surtout caler toujours le planning de la runion (tant de temps par sujet) et mesurer les besoins.

Modle de demande dautorisation dabsence

A recopier et adapter votre style et aux circonstances. Nom et prnom de lagent demandeur. Corps, grade, service administratif

Date

Monsieur (ou Madame) ______________, prsident (ou directeur) de ___________ sous couvert de M. __________________, chef de (N+1) _____________________ Je souhaite participer la formation (ou la runion) _________________________________ laquelle je suis convoqu (ou invit). Conformment larticle ___ du dcret n 82-447 du 28 mai 1982, je sollicite de votre part loctroi dune autorisation dabsence du service du __ au ____ (ou le de _heure _heure). Je joins ma demande ma convocation qui prcise le lieu et lobjet de la session. Dans lattente dune rponse favorable, je vous adresse lassurance de ma considration.

Modle de convocation
A recopier et adapter votre style et aux circonstances.

Syndicat CGT de ___________________ [Logo] Date Prnom, nom du convoqu

CONVOCATION MANDAT
Cher-re camarade, Tu es convoqu (invit) participer la formation (ou la runion de) __________________________________________________ Celle-ci se tiendra ____(lieu) ____, le ____ (ou du __ au __) , de ___ heure ___heure. Objet : Ds rception de ce courrier, je tinvite dposer ta demande dautorisation dabsence, qui devrait ttre accorde conformment larticle ___ du dcret n 82-447 du 28 mai 1982. Conformment ce mme dcret, tout refus devra tre signifi en temps voulu, par crit et argument. Dans lattente de la confirmation de ta prsence, reois cher-re camarade mes fraternelles salutations. _______________________, secrtaire gnral de ____________________