Lucas Sardinha

MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2010

Criando salas de reunies

CRIANDO SALAS DE REUNIES

Lucas Sardinha

Para criarmos os recursos de sala simples, porem para configurar se voc no estiver familiarizado vai sentir um pouco de dificuldade, nesse documento deixo bem detalhado para que voc seja capaz de criar e deixar em perfeito funcionamento sem nenhum problema.

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No Exchange Management Console, onde criamos as caixas de correio de usurios, recursos, grupos, contatos de e-mail, regras de transporte entre outras opes. Para criarmos a sala de reunio vamos seguir os passos a seguir...

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No Exchange Management Console, expanda o n Recipient Configuration e selecione o n Mailbox relacionado.

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Clique com o boto direito do mouse sobre o n Mailbox e selecione New Mailbox, o assistente ser iniciado.

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Na pagina introduction, selecione Room Mailbox e clique em Next.
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Na pagina User Type, verifique se New User esta selecionado e clique em Next.
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Na pagina Mailbox Information, preencha as informaes requeridas.
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Nessa tela os itens obrigatrio Alias e Mailbox database, aps isso, clique em Next.
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Nessa tela confira todos os atributos que voc preencheu nas telas anteriores e clique em New.
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No Exchange Management Shell, voc pode usar o cmdlet New-Mailbox para criar uma conta de usurio com uma caixa de correio para salas e para equipamentos. O exemplo que vou dar em seguida fornece a sintaxe de utilizao. Embora a conta seja por padro desabilitado. Voc tem de inserir uma senha segura para a conta quando solicitado, observe tambm que para salas, voc tem de usar o parmetro Room e definir o valor $null.
Utilizao: New-Mailbox Name Sala Sardinha07 Alias Sardinha07 OrganizationUnit lucassardinha.com.br/salas Database First Storage Group/salas UserPrincipalName sardinha07@lucassardinha.com.br SamAccountName sardinha07 FirstName Initials LastName [ -Room $null ]

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Aps realizados esse passos acima, abra a conta de email a qual foi criada, v na opo de calendrio no Outlook ou OWA, no meu caso vou mostrar a configurao pelo Outlook, nessa primeira imagem, definimos o horrio de trabalho, ou seja, o horrio em que a sala esta disponvel para que os usurios possam realizar agendamentos.

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aps definirmos o horrio, hora de definir uma das principais configuraes da sala. Selecione a opo agendamento de recursos, conforme a imagem abaixo.

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Seleciona as opes desejadas, e em seguida defina as permisses dos usurios para a sala de reunio.

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Configurou as permisses? isso, nossa sala de reunio esta configurada. Agora faa um teste, voc no vai receber o e-mail de confirmao, para que voc receba e-mail de confirmao de reserva da sala a caixa de correio tem que estar aberta, e voc no vai deixar uma caixa de correio aberta 24h por dia certo? para que voc receba a confirmao sem estar logado na caixa de correio, execute o comando abaixo no Exchange Management Shell.

Lucas Sardinha

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Agendou? Conferiu? isso ai, se voc seguiu todos os passos certinho a sua caixa de correio de recursos (sala de reunio) foi criada com sucesso e as reservas esto sendo executadas sem nenhum problema de conflito ou outro qualquer.

Lucas Sardinha

Espero ter ajudado... eu@lucassardinha.com.br