Marco Terico

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC o bien NTIC para nuevas tecnologas de la informacin y de la comunicacin) agrupan los elementos y las tcnicas usados en el tratamiento y la transmisin de la informacin, principalmente la informtica, Internet y las telecomunicaciones. Es evidente que cuando las tecnologas son implementadas en las organizaciones se habilita el trabajo y se reducen los tiempos, pero tambin es importante que equipo o tecnologa adquirir para que la inversin sea efectiva. Tambin ver la relacin costo-beneficio entre las diferentes marcas de tecnologas o diversos programas. Computadora u ordenador: En s es un dispositivo electrnico capaz de interpretar y ejecutar los comandos programados para realizar en forma general. Existen varios aspectos que condicionan el rendimiento de una computadora y sus capacidades, los elementos responsables de esto son los microprocesadores, la memoria RAM, los discos duros. Dispositivos de almacenamiento: Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora. (Ejemplos: memorias USB, Discos Duros, CD|DVD, etc). Impresora: Una impresora es un perifrico de ordenador que permite producir una gama permanente de textos o grficos de documentos almacenados en formato electrnico, imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser. El uso de una impresora en un despacho contable es fundamental para proyectar la informacin a los clientes y por lo tanto se vuelve una tecnologa imprescindible para la organizacin. Scanner: Un escner de computadora (escner proviene del idioma ingls scanner) es un perifrico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imgenes impresas o documentos a formato digital. Los distintos formatos

resultantes de la contabilidad que sirven como base para operaciones Sistema Operativo: Un sistema operativo (SO) es un programa o conjunto de programas que en un sistema informtico gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicacin, y se ejecuta en modo privilegiado respecto de los restantes. Es fundamental contar con los sistemas operativos mas recientes, debido a que el software se actualiza dia con dia. Si el despacho tuviese un retraso en sus actualizaciones podra haber incompatibilidades en la informacin ya que salen nuevos formatos o extensiones de documentos y por lo tanto ralentiza el trabajo. Microsoft Office: Es un paquete de programas de oficina que por lo regular cubren las necesidades bsicas de una organizacin ya que sus programas son para procesar textos(Word), realizar clculos y organizar cantidades (Excel), realizar presentaciones (power point), realizar archivos de publicidad (Publisher) entre otros complementos funcionales. Software Contable: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Implementacion Para implementar las tecnologas de la informacin en un despacho contable primero hay que tener conocimiento sobre el equipo de cmputo, su rendimiento asi como tambin su costo. Existen varias opciones de fabricantes, antes tomando en cuenta varios aspectos. 1. La velocidad de frecuencia del procesador (CPU) El microprocesador es la parte mas importante de una computadora ya que este se encarga de realizar todos los procesos. Los fabricantes mas importantes son Intel y AMD, ambos procesadores ofrecen gran cantidad de soluciones, a diferentes costos y con grandes capacidades.

Para ayudar en una posible compra o actualizacin de un equipo, agregamos una tabla sobre que procesador adquirir de acuerdo a las necesidades.
Uso muy bsico. Uso empresarial comercial bsico Uso Comercial Pblico normal. Educativo Uso avanzado. Profesional. Sin grandes caractersticas Uso muy avanzado.

Primeros usos

Exagerado. Profesional. grandes caractersticas Con

Intel Pentium 3

Intel Pentium 4

Intel Pentium 4

Intel Pentium 4 (Solo el modelo HyperThreading) con

Intel Core 2 Duo

Intel Celeron (menos de 1400Mhz)

Intel Celeron D

Intel Celeron D

Intel Dual Core (De E5500 en adelante)

Intel Core 2 Quad

Intel Pentium 4

Intel Pentium D

Intel

Dual

Core

Intel Core 2 Duo

Intel serie i (i3, i5, i7)

(cualquier modelo)

Intel Pentium D

Intel

Dual

Core

Intel Core Duo

Intel Core 2 Quad

Intel i5 e i7 Extreme Edition

(cualquier modelo)

Intel Celeron D

Intel Core Duo

Intel Core 2 Duo

Intel i3

Intel

Dual

Core

Intel Core 2 Duo

Intel Centrino Duo

Intel i5

(cualquier modelo)

Intel

Atom

(en

Intel Centrino (Laptops)

Intel Atom

Intel i7

porttiles)

Y al igual como en Intel, AMD tiene un uso para cada lnea de procesador, y para saber aprovechar la capacidad del procesador, esta tabla como una pequea orientacin:
Para uso domstico muy bsico Para uso bsico comercia Para uso normal comercial institucional Pblico Para profesional, avanzado, grandes caractersticas AMD Duron AMD Duron AMD Sempron AMD Sempron (serie 100) AMD Athlon II X2 sin uso Para profesional, avanzado, uso muy grandes

caractersticas

AMD Sempron

AMD Sempron

AMD

Athlon

XP, AMD Athlon 64,

AMD Phenom II X2, X4 y X6

Athlon 64, Athlon 64 X2, Athlon II X2

Athlon 64 X2, Athlon II X2

AMD AMD Athlon XP,

Athlon

XP,

AMD Turion X2 (Neo y Ultra)

AMD (Cualquier

Phenom serie y

AMD Turion X2 Ultra y Neo

Athlon 64, Athlon II X2

Athlon 64 AMD laptops) Turion (En

cantidad de ncleos)

AMD laptops)

Turion

(En

AMD Turion X2 Ultra, Turion Neo

2. La capacidad del disco duro El disco duro es el dispositivo en el que guardaremos toda nuestra informacin contable. Las caractersticas a tener en cuenta en un disco duro son:

a) Tiempo de lectura/escritura: Tiempo medio que tarda el disco en leer o escribir nueva informacin: Depende de la cantidad de informacin que se quiere leer o escribir, el tamao de bloque, el nmero de cabezales, el tiempo por vuelta y la cantidad de sectores por pista. b) Latencia media: Tiempo medio que tarda la aguja en situarse en el sector deseado es la mitad del tiempo empleado en una rotacin completa del disco. c) Velocidad de rotacin: Revoluciones por minuto de los platos. A mayor velocidad de rotacin, menor latencia media. d) Tasa de transferencia: Velocidad a la que puede transferir la informacin a la computadora una vez la aguja est situada en la pista y sector correctos. Puede ser velocidad sostenida o de pico. e) Interfaz: Medio de comunicacin entre el disco duro y la computadora. Puede ser IDE/ATA, SCSI, SATA, USB, Firewire, Serial Attached SCSI

3. La capacidad de la memoria RAM RAM es el acrnimo de Read Access Memory, en espaol memoria de acceso aleatorio. Esta es utilizada por la computadora para almacenar los programas que ests ejecutando en un determinado momento y los datos con los que trabajas. En un equipo con ms memoria

RAM podrs ejecutar ms programas al mismo tiempo o trabajar con mayor cantidad de datos. Los sistemas operativos cuando se quedan sin memoria RAM utilizan el disco duro para simular tener ms memoria de este tipo. Cuando ocurre esto el sistema se ralentiza debido a que el disco duro es miles de veces ms lento que la memoria. La memoria ram se mide en GB o gigabytes o terabytes. Un Gigabyte contiene 1024 Megabytes y estos a su vez son 1024 Kilobytes. En el mercado actual existe DDR2 y DDR3. La diferencia bsica es que las ltimas son ms rpidas. En todo caso la caracterstica ms importante de una memoria es su capacidad, quedando la velocidad en un segundo plano.

4. Elementos como monitores, unidades de disco CD|DVD, teclados, mouse, impresoras, escneres, audio, etc.

Para estas tecnologas se necesitan tener sus respectivos controladores (drivers) para poder usar debidamente impresoras escneres, cmaras etc. Con estos elementos podemos tener control sobre nuestro CPU a partir del monitor, teclado y el mouse, y adems podemos almacenar y proyectar datos e informacin con los escneres e impresoras. Actualmente existen multifuncionales que digitalizan imgenes y documentos y a su vez imprimen. Entre los fabricantes mas comunes de multifuncionales se encuentran HP, Epson y Canon. Tambin podemos usar dispositivos como lo son las unidades de CD|DVD, que son tiles para la instalacin de programas, adems de los dispositivos de almacenamiento externo como las memorias USB y los discos duros porttiles.

5. El sistema operativo, el software contable y otros programas a utilizar de acuerdo a las necesidades de la organizacin

Sistema Operativo En la actualidad el sistemas operativos mas utilizado es Windows 7 que por lo general es el que mejor se adapta a las necesidades del usuario tanto personal como empresarial.

Para instalar Windows 7 nuestro conjunto deber tener las siguientes caractersticas:

-Procesador de 1 GHz (de 32 bits o 64 bits) -1 GB de memoria RAM (para versiones de 32 bits), 2 GB de memoria RAM (para versiones de64 bits) -16 GB de espacio en el disco duro (para versiones de 32 bits), 20 GB de espacio en disco (para versiones de 64 bits)

Microsoft Office Microsoft office 2010 es el nuevo paquetes de programas para realizar actividades empresariales, Office 2010 tiene un funcionamiento gil y fluido. Los requerimientos mnimos son un procesador Intel Pentium III de 500 MHz y 256MB de RAM, por su puesto que mientras ms rapido sea en procesador y ms memoria RAM mucho mejor para acelerar los procesos, lo nico que se incrementa es el requerimiento de espacio, puesto que segn los desarrolladores, las nuevas funciones y caractersticas de Office 2010 requerirn al menos 0.5GB ms de espacio que Office 2007.

Sistemas de contabilidad La instalacin de programas de contabilidad hace mas fcil el registro contable asi como la realizacin de documentos correspondientes como los estados financieros y otros reportes. Los programas mas usados son los de la familia Aspel entre los que se encuentran: Aspel COI Aspel-COI permite a las empresas mantener su contabilidad al da y a la vanguardia

tecnolgica ya que, ofrece diversos elementos que facilitan el control, clculo y seguimiento de las obligaciones Aspel SAE Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales. Aspel NOI Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente. CONTPAQ Diseado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas. Este programa es independiente de la familia Aspel pero aun as es un programa muy completo que obtener informacin contable, financiera y fiscal de su empresa, est diseado para facilitar el trabajo y eficientar la rpida y oportuna toma de decisiones de su compaa a nivel directivo y gerencial.

Resultados
Despus de acudir al despacho de la contadora Mara Antonia Herrera Jurez en Poza Rica, vimos que posee las suficientes tecnologas de la informacin para solventar las actividades de su despacho, aunque de acuerdo a la investigacin que realizamos hay ciertas cosas que podran mejorar la productividad. En el despacho existen 3 computadoras de escritorio, dos las computadoras de escritorio las usan la contadora y su auxiliar, el tercer equipos es usado por practicantes. Los dos equipos que usa la computadora y su auxiliar tienen las mismas caractersticas, Un procesador Intel pentiun 4 a 2 ghz, disco duro de 250 gbs y memoria RAM de 2 ghz, con sistema operativo Windows XP y office 2007. Estas mquinas estn complementadas con una multifuncional hp OFFICEJET 6500 y otra impresora LaserJet 1020 ambas de interfaz USB y a su vez compartidas en red. Ambos dispositivos de impresin son suficientes para las actividades que realiza el despacho. Tambien cabe decir que sus puertos USB se encuentran en buenas condiciones ya que nunca se ha cortado la transferencia de datos entre los dispositivos. Sus discos duros tiene mas del 50% de capacidad libre ya que al manejar solo archivos de documentos de poca capacidad es evidente su suficiencia. Probablemente con el transcurso del tiempo, con el aumento de trabajo habr necesidad de adquirir nuevos dispositivos de almacenamiento.

Si se quisiera actualizar los dos equipos de computo considerando el costo-valor de los procesadores, podramos usar el procesador Intel Celeron en cualquier versin ya que sobrepasa los 2 ghz en vez de un Pentium si no nos hace falta caractersticas muy avanzadas, y solo requerimos un equipo de bajo costo pero totalmente funcional y eficiente, adems de que ahorre energa y muchas otras caractersticas. Posteriormente podran hacerse las actualizaciones de sistema operativo a Windows 7 y actualizacin del office 2010 los cuales ofrecen las siguientes ventajas: Windows 7 a) La velocidad: Son 30 segundos aproximadamente que demora en cargar Windows 7, en comparacin con el Windows Vista perdas la vista mirando a qu hora empezabas a trabajar despus de encenderlo.

b) La compatibilidad: segn algunos datos el Windows 7 admite hasta 80.000 dispositivos de conectividad compatibles lo que se traduce que tienes un 90% encontrar algn dispositivo que se puede conectar a l c) Seguridad: Windows 7 permite ejecutar aplicaciones que solo estn permitidos por el Administrador del Sistema, eso permite mayor control por ejemplo en un entorno corporativo, pero en el mismo hogar se pueden controlar funciones de acuerdo a las credenciales de uso, en Windows Vista, la gente de Redmond tambin lo haba dotado de cualidades de seguridad importantes pero en Windows 7 estn mejoradas. de probabilidades de

d) Ahorro de energa: Windows 7

reduce el consumo de energa hasta un 30% lo que

equivale a un buen ahorro mensual.

Office 2010 a) El rendimiento ha mejorado bastante en comparacin con Office 2007. Al igual como sucede con Windows 7, Office 2010 no solo requiere de los mismos recursos que peda Office 2007 para funcionar, sino que a iguales recursos funciona mejor que su antecesor. b) Tiene herramientas de colaboracin online con Office Web c) Cuenta con un nuevo SmartArt para mejorar sus documentos d) Permite la navegacin de docuemntos de modo protegido e) Tienen herramientas de captura de pantalla y edicin f) Ofrece mejoras en los botones de Office g) Tiene una capacidad mejorada de impresin h) Tiene presentacin de transmisiones a travs de Office Live i) Permite insertar y editar videos en documentos j) Esconder la cita de operacin de Office y facilita la personalizacin de la cinta k) Permite la navegacin tipo "arrastrar y soltar" en Word l) Cuenta con grficos en celdas Excel (enciende lneas y filtros)

Respecto a los sistemas de contabilidad en el despacho utilizan un sistema llamado rapsodia, el cual es un sistema creado por un tcnico independiente en informtica que trabaja para la contadora. Es un programa muy simplificado que podra ser mas agil en cuanto a los sistemas de Aspel y Compaq pero a su vez no es un programa tan actualizable como estos y posee pocas herramientas por lo tanto su uso es algo limitado. Si se cambiase el sistema por alguno de los ya mencionado Aspel y Compaq se tendran las siguientes caractersticas. COI

Balance general y Estado de resultados (en moneda nacional y en dlares) Balanza de comprobacin y Auxiliares (mensuales y anuales) Conciliacin de activos y depreciacin y revaluacin de activos fijos Diario general y Libro mayor

NOI

-Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. -Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administracin del capital humano. -Un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. -Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afiliatorios en lnea. -Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales instituciones bancarias. -Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nmina desde archivos en Microsoft Excel, entre otras.

SAE

Productos de innovacin tecnolgica constante. Bajo costo de mantenimiento.

Tecnologa abierta para el acceso a la informacin que maneje y genere el sistema, y versatilidad para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo Excel). Capacidad de integrar desarrollos especiales para adaptar el sistema a ciertas particularidades operacionales de las empresas. Costo de inversin muy por debajo al de la competencia

CONTPAQ Facilita la recepcin de tus comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDI) Es eficiente en el clculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT Incrementa tu velocidad de bsqueda Te brinda facilidad de captura Es verstil en la generacin de reportes Agiliza la consulta de informacin contable y financiera Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

El tercer equipo de computo se adquirio con la llegada de practicantes, este equipo tiene las siguientes caractersticas. Un procesador AMD Sempron a 2.8 Ghz, 2 gbs en ram y 250 gbs en disco duro. Al ser un equipo que adquirio hace unos meses, el software instalado es de lo mas reciente, pero aun no ha sido instalado en red en conjunto con las dems computadoras, la informacin se comparte de manera manual mediante memorias USB. Hay que destacar que en cuanto a precios, los equipos con procesadores AMD son los ms econmicos, y su relacin precio valor es la ms alta. Los procesadores AMD son los que menos consumo energtico tienen contra los Intel.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo http://laczproducciones.wordpress.com/2011/04/05/diferencias-entre-procesadores-intel-y-amdsegunda-parte-amd/ http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_duro http://es.wikipedia.org/wiki/Internet http://www.monografias.com/trabajos87/microsoft-office/microsoft-office.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Escner_de_computadora http://es.wikipedia.org/wiki/Impresora http://colposfesz.galeon.com/libro/menus.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnologas_de_la_informacin_y_la_comunicacin http://es.wikipedia.org/wiki/Dispositivo_de_almacenamiento_de_datos