Estatutos prescritos a los clubes Rotaract

ARTCULO I Nombre
El nombre de esta organizacin ser Club Rotaract de

ARTCULO II Propsito y objetivos

El propsito de Rotaract es ofrecer una oportunidad a hombres y mujeres jvenes para aumentar los conocimientos y condiciones que les ayuden en su desarrollo personal y los impulsen a buscar una solucin para las necesidades fsicas y sociales de sus comunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y servicio.

Objetivos

Los objetivos de Rotaract son: 1. 2. 3. 4. 5. Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional. Estimular el respeto por los derechos de los dems, promover elevadas normas de tica y reconocer la dignidad de todas las profesiones tiles a la sociedad. Brindar a los jvenes la oportunidad de prestar servicio para resolver carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros pases. Brindar oportunidades de trabajar en cooperacin con los clubes rotarios patrocinadores. Motivar a los jvenes a que consideren su posible afiliacin a Rotary.

ARTCULO III Patrocinio Club rotario

1. El patrocinador de este club Rotaract es el Club Rotario de , el cual tendr la responsabilidad de asesorar y apoyar a este club Rotaract mediante un comit de rotarios, cuyo nmero ser determinado por el club patrocinador. El buen curso de este club depender de la continua participacin activa del club rotario patrocinador. Este club estar compuesto por jvenes que residan, trabajen o estudien en las inmediaciones del club rotario patrocinador. Cuando una universidad u otra institucin de educacin superior est ubicada en las inmediaciones del club rotario patrocinador, el cuerpo estudiantil de dicha universidad o institucin podr servir tambin como base para la organizacin del club. Este club no es parte del club rotario patrocinador y ni el club ni sus socios tienen derechos o privilegios con respecto a aqul. Este club es una organizacin apoltica y no sectaria. En caso de que el club rotario patrocinador pierda su calidad de miembro de RI, el gobernador del distrito de Rotary en cuestin procurar obtener el patrocinio de otro club rotario; si ello no fuera posible, transcurridos 180 das, el club Rotaract ser disuelto.

2.

3. 4.

ARTCULO IV Cuadro social Cualificaciones 1. El cuadro social de este club estar compuesto por hombres y mujeres jvenes de buena reputacin y con aptitudes para desempearse como lderes, cuyas edades oscilen entre los 18 y los 30 aos, ambos inclusive.* de los socios
La Directiva recomienda (sin que constituya un mandato) que el club cuente por lo menos con 15 socios fundadores. 2. El mtodo a seguir para la eleccin de socios de este club ser determinado por este club en consulta con el club rotario patrocinador. El mtodo que se utilice para la eleccin de nuevos socios de un club Rotaract con base en una universidad** deber contar con la aprobacin de las autoridades competentes. Cada socio de este club Rotaract deber asistir a, por lo menos, el 60 por ciento de las reuniones ordinarias del club en el transcurso del ao, aunque los socios podrn compensar la ausencia a una reunin ordinaria del club de la siguiente forma: cualquier socio ausente de una reunin ordinaria de este club podr compensar la ausencia asistiendo a una reunin ordinaria de cualquier otro club Rotaract o de cualquier club rotario cualquier da de las dos semanas inmediatamente anteriores o posteriores al da de la ausencia; o participando en un proyecto de servicio del club o en un evento de la comunidad auspiciado por el club, previa autorizacin de su directiva. Todos los becarios de La Fundacin Rotaria cuyas edades se encuentren dentro de los lmites establecidos por la Junta Directiva de RI para el programa de Rotaract tendrn derecho a afiliarse, en calidad de socios invitados, a un club Rotaract del pas donde cursen estudios durante el perodo de su permanencia en el mismo por dicho motivo.

3.

4.

* La calidad de socio del club Rotaract caducar el 30 de junio del ao rotaractiano en que el socio o la socia del club cumpla 30 aos. ** El vocablo universidad, de conformidad con su uso en el presente documento, abarca toda institucin de enseanza de nivel superior.

5.

La condicin de socio terminar automticamente (a) por no cumplir el socio con los requisitos de asistencia, a menos que hubiera sido eximido por la junta directiva de este club por motivo justificado y suficiente, o (b) por disolucin del club, o (c) el 30 de junio del ao rotaractiano durante cuyo transcurso el socio cumple 30 aos de edad. La condicin de socio podr ser rescindida: (a) por haber dejado el socio de poseer los requisitos necesarios para integrar el club, o (b) por decisin del club cuando, por lo menos, las dos terceras partes de sus socios en pleno goce de sus derechos, votaran en favor de tal medida por entender que existe motivo justificado para hacerlo.

6.

ARTCULO V Reuniones
1. 2. 3. El club se reunir por lo menos dos veces al mes, como se dispone en el reglamento, en el lugar y hora ms convenientes para los socios. La junta directiva se reunir como lo disponga el reglamento. Rotary International recomienda que cada club rotario patrocinador designe a uno o ms de los socios del club para que al menos una vez al mes asista(n) a la reunin del club Rotaract (o clubes Rotaract) que patrocina. Las reuniones del club y de la junta directiva podrn cancelarse durante los das feriados o perodos de vacaciones, a discrecin de la junta directiva. Asimismo, la directiva puede cancelar una reunin ordinaria por caer en da feriado, o por fallecimiento de un socio del club, o por epidemia o desastre que afecte toda la comunidad, o por un conflicto blico local que amenace la vida de los socios del club. Adems, la directiva puede cancelar hasta cuatro reuniones ordinarias por ao rotario por otras causas no especificadas, siempre y cuando el club no cancele tres reuniones de manera consecutiva. Las actas de las reuniones del club y de la junta directiva debern proporcionarse al presidente del Comit Rotaract del club rotario patrocinador dentro de las dos semanas posteriores a la celebracin de cada reunin.

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5.

ARTCULO VI Funcionarios y directores Organismo rector

1. 2. Los funcionarios de este club sern el presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y funcionario(s) que el reglamento estipule. La junta directiva ser el organismo que rija el club y estar compuesta por el presidente, el ex presidente inmediato, vicepresidente, secretario, tesorero y directores adicionales, cuyo nmero ser determinado por este club, todos elegidos de entre los socios que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones. Todas las decisiones y acuerdos de la directiva y del club estarn sujetos a las disposiciones de estos estatutos y a las normas establecidas por Rotary International y sus miembros. Si este club tiene su base en la universidad, estar sujeto a las mismas reglas y normas establecidas por las autoridades competentes para todas las organizaciones estudiantiles y actividades extraescolares de la universidad. La junta directiva controlar a todos los funcionarios y comits y podr, por motivo justificado, declarar vacante un cargo. Las decisiones de todos los funcionarios y comits sern apelables ante la junta directiva. 3. La eleccin de funcionarios y directores se efectuar anualmente, antes del 1 de marzo, por un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, aunque, para decidir una eleccin slo se requerir el voto de la mayora de los socios presentes que se hallen al da en el cumplimiento de sus obligaciones. Todos los presidentes de clubes Rotaract y representantes distritales que cumplan 30 aos de edad durante el perodo de sus respectivos mandatos, podrn servir un ao ms en calidad de ex presidente inmediato o de ex representante distrital inmediato, con el fin de asegurar la continuidad en la direccin del club. La duracin del cargo de los funcionarios y directores ser de un ao. No podr establecerse un perodo menor de un ao para la duracin de un cargo sin autorizacin escrita del club rotario patrocinador. 4. El Comit Distrital de Rotaractianos* conjuntamente con el Comit Distrital de Rotaract de RI** proporcionar capacitacin para el liderazgo a todos los funcionarios, directores y presidentes electos de comits de los clubes Rotaract.

ARTCULO VII Actividades y proyectos Objetivo

1. Dentro de los lmites estipulados en la Seccin I del Artculo III, este club ser responsable del planeamiento, organizacin, financiacin y conduccin de sus propias actividades y suministrar el dinero, potencial humano e imaginacin creadora que aquellas requieran, excepto en el caso de proyectos o actividades conjuntas emprendidas en cooperacin con otras organizaciones, en cuyo caso tal responsabilidad ser compartida con dichas organizaciones. Entre sus actividades, este club emprender, por lo menos, dos proyectos principales al ao, uno para prestar servicio a la comunidad y otro para promover la comprensin internacional, y ambos deben contar con la participacin de todos o de la mayora de los socios del club. Este club ofrecer un programa de fomento profesional para sus socios.
** Comit Distrital de Rotaract de RI (integrado por rotarios)

2.

3.

* Comit Distrital de Rotaractianos (integrado por rotaractianos)

4.

Es responsabilidad del club recaudar los fondos necesarios para llevar a cabo su programa. No solicitar o aceptar ms que ocasional o accidental ayuda econmica de su club rotario patrocinador, ni har solicitudes en general a otros clubes rotarios o clubes Rotaract ni solicitar asistencia econmica de individuos, negocios u organizaciones de la comunidad sin dar alguna cosa de valor a cambio de tal ayuda. Todos los fondos recaudados para proyectos de servicio debern utilizarse para dicho propsito.

ARTCULO VIII Comits 5 comits

1. En el reglamento de este club se dispondrn los siguientes comits permanentes: Servicio en el Club, Servicio en la Comunidad, Servicio Internacional, Fomento Profesional, Finanzas y otros comits permanentes que se consideren necesarios o convenientes para la administracin del club. El presidente, con la aprobacin de la directiva, podr nombrar los comits especiales que l estime necesarios, estableciendo sus deberes en el momento del nombramiento. Tales comits dejarn de existir al concluir sus deberes, al ser disueltos por el presidente que los nombr o a la terminacin de su perodo en el cargo de presidente, lo que primero ocurra.

2.

ARTCULO IX Cuotas Cuotas

1. 2. Al organizarse un nuevo club Rotaract, el club rotario patrocinador deber pagar a RI al someter la Lista de organizacin una cuota de organizacin por valor equivalente a 50 dlares estadounidenses. Toda cuota o contribucin que se cobre a los socios del club deber ser mdica y se destinar solamente a cubrir los gastos de administracin del club. Los fondos para las actividades y proyectos que el club emprenda se recaudarn por otros medios y se depositarn en una cuenta separada. Una vez al ao, una persona debidamente capacitada har una revisin minuciosa de todas las transacciones econmicas del club.

ARTCULO X Aceptacin de los estatutos y del reglamento Estatutos

El socio, mediante su incorporacin al club y mientras conserve su calidad de tal, se compromete a aceptar los principios de Rotaract tal y como constan en la enunciacin de su propsito y objetivos, y a cumplir con lo que dispongan los estatutos y el reglamento de este club. Slo bajo estas condiciones, podr disfrutar el socio de todos los derechos que su afiliacin al club le confiere. Ningn socio ser dispensado de cumplir con los estatutos y el reglamento bajo pretexto de no haber recibido copia de los mismos.

ARTCULO XI Reglamento Reglamento

Este club adoptar el Reglamento modelo para los clubes Rotaract junto con las enmiendas que no sean incompatibles con estos estatutos y que se estimen necesarias o convenientes para el gobierno del club, siempre que tales enmiendas sean adoptadas de acuerdo con el procedimiento respectivo, prescrito en el Reglamento modelo para los clubes Rotaract.

ARTCULO XII Emblema de Rotaract Emblema de Rotaract

1. El emblema de Rotaract est reservado para el exclusivo uso y beneficio de los socios de clubes Rotaract. Todo socio de este club tendr derecho a usar o exhibir el emblema de Rotaract de manera digna y apropiada durante el perodo que dure su calidad de socio. Al terminar su condicin de tal o al disolverse el club, renunciar a tal derecho. El emblema, cuando es usado por un socio del club, puede ser usado slo. Cuando es usado para representar a un club, el nombre del club debe tambin aparecer junto al emblema.

2.

ARTCULO XIII Duracin Duracin

Este club existir siempre que contine funcionando de acuerdo con las disposiciones de estos estatutos y normas relacionadas con Rotaract establecidas por Rotary International o hasta cuando sea disuelto: (a) por propia determinacin y acuerdo de este club, (b) por el club rotario patrocinador al retirarle su patrocinio, tras consulta con el gobernador de distrito y con el representante distrital de Rotaract, o (c) por Rotary International por no funcionar de acuerdo con estos estatutos o por otra causa. Al disolverse el club, ste y todos sus socios, individual y colectivamente, renunciarn a todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y emblema de Rotaract. Asimismo, el club Rotaract traspasar la totalidad de su patrimonio financiero al club rotario patrocinador.

ARTCULO XIV Administracin Enmiendas

Estos estatutos pueden enmendarse solamente por acuerdo de la Junta Directiva de Rotary International. Las enmiendas a los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract, aprobadas por la Junta Directiva de Rotary International, automticamente modificarn estos estatutos.

REGLAMENTO MODELO PARA LOS CLUBES ROTARACT

Reglamento del Club Rotaract de .

ARTCULO I Elecciones Votaciones

1. La eleccin para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y directores se celebrar anualmente con antelacin al 1 de marzo. El ao de un club Rotaract ser el mismo que el ao rotario. Los funcionarios elegidos tomarn posesin del cargo el 1 de julio. Las propuestas para cada cargo se harn por escrito. La votacin se realizar en la reunin ordinaria que siga a la reunin en la que se hicieron las propuestas y ser secreta por medio de papeletas. Sern elegidos los candidatos que reciban la mayora de los votos emitidos por los socios presentes, que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones. Adems del presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, se elegirn directores.

2.

3.

ARTCULO II Deberes de los funcionarios Deberes oficiales

1. Presidente. Este funcionario presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del club y de la junta directiva. Podr, con aprobacin de la directiva, nombrar todos los comits permanentes y especiales y en el caso de producirse una vacante en la junta directiva podr, con aprobacin de la misma, efectuar un nombramiento para llenar la vacante hasta la siguiente eleccin ordinaria del club. El presidente es miembro ex officio de todos los comits, y debe mantenerse en contacto con el club patrocinador y el representante distrital de Rotaract para asegurar que se hallen informados de todas las decisiones que tome el club. Vicepresidente. Este funcionario suceder al presidente en su cargo en caso de que ste, por cualquier circunstancia, tuviera que abandonarlo y, en ausencia del presidente, presidir todas las reuniones del club y la directiva. Secretario. Este funcionario conservar todos los registros del club, redactar las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva y proporcionar copias de las mismas al presidente del Comit Rotaract del club rotario patrocinador. Tesorero. Este funcionario tendr a su cargo la custodia de los fondos del club, manteniendo al da el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco aprobado por la junta directiva. En cada reunin del club presentar un informe del estado financiero del club y mantendr la documentacin respectiva a disposicin de cualquier socio que desee revisarla. Todo desembolso se har por medio de cheque con la firma de dos funcionarios autorizados.

2.

3.

4.

ARTCULO III Reuniones Qurum

1. 2. Las reuniones del club se celebrarn por lo menos dos veces al mes y las reuniones de la directiva por lo menos una vez al mes, en el lugar y hora ms convenientes para los socios. La mayora de los socios, que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones, constituir qurum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del club. Habr qurum para una reunin de la directiva cuando asistan a la misma cuatro miembros de la directiva, uno de los cuales deber ser el presidente o el vicepresidente.

ARTCULO IV Cuotas Cuotas

1. 2. La cuota de ingreso ser de . La cuota anual ser de , por cada socio. Todo socio deber pagar la cuota de ingreso y las ordinarias para que se le considere al da en el cumplimiento de sus obligaciones.

ARTCULO V Comits Deberes Sujeto a la aprobacin de la directiva, el presidente nombrar los siguientes comits permanentes: de los comits 1. Servicio en el Club. Este comit ser responsable de la asistencia, los socios, los programas, las medidas que
estimulen el compaerismo, las relaciones pblicas y dems asuntos que se estimen adecuados. Servicio Internacional. Este comit tendr como responsabilidad principal aumentar el conocimiento y la comprensin de las necesidades, problemas y oportunidades a nivel mundial y desarrollar actividades para prestar servicio promoviendo la comprensin internacional y la buena voluntad entre los pueblos del mundo. 3. Servicio en la Comunidad. Este comit tendr como responsabilidad aumentar el conocimiento y la comprensin de las necesidades, problemas y oportunidades de la comunidad y formular y desarrollar las actividades adecuadas para servir a la comunidad (incluyendo la comunidad universitaria). 4. Fomento Profesional. Este comit tendr como responsabilidad elaborar un programa para ofrecer informacin sobre una amplia muestra representativa de negocios y profesiones y estimular la concienciacin y aceptacin de elevadas normas de tica en los negocios y en la vida profesional. 5. Finanzas. Este comit formular los mtodos y medios para financiar cualquiera y todas las actividades del club que requieran fondos, en colaboracin con el comit que sea del caso. Los comits de Servicio Internacional y Servicio en la Comunidad tendrn el deber de planear e iniciar anualmente, una actividad principal en sus respectivos campos, actividad en la que debern participar todos o la mayora de los socios del club. 2.

ARTCULO VI Enmiendas Enmiendas

1. Este reglamento podr ser modificado por el voto de la mayora de los socios que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones, durante una reunin ordinaria o extraordinaria en la que haya qurum, siempre que se haya notificado a los socios sobre la intencin de efectuar tal votacin en una reunin del club en la que haya habido qurum, celebrada por lo menos con catorce das de antelacin, y siempre que la enmienda cuente con la aprobacin del club rotario patrocinador. Este reglamento no podr contravenir en ninguna forma lo dispuesto en los estatutos del club.

2.

661-SP(104)