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TUTORIAL DE SIGAE WEB

SOBRE ESTE TUTORIAL:

Se aplica a la versin del sistema para los niveles educativos: Inicial Primario. Versin actual del tutorial: VT 2.0 Fecha de Actualizacin: 27 de Enero de 2.010

INDICE
INTRODUCCION.................................................................................................................. 4 INICIALIZACIN DEL SISTEMA ...................................................................................... 6 Pasos a seguir en la Inicializacin de SIGAE WEB........................................................... 6 Acceso a SIGAE................................................................................................................. 6 Pantalla principal ................................................................................................................ 7 Proceso de Inicializacin .................................................................................................... 9 MDULO GESTIN DE CARRERAS .............................................................................. 10 Creacin de Estructuras Curriculares ............................................................................... 11 Agregar una nueva Estructura Curricular:........................................................................ 11 Modificar Estructura curricular: ....................................................................................... 13 Eliminar Estructura curricular: ......................................................................................... 14 Agregar Materias a la Estructura Curricular: ................................................................... 15 Modificar Materia:............................................................................................................ 16 Eliminar Materia:.............................................................................................................. 16 Organismos:...................................................................................................................... 17 MDULO SECCIONES...................................................................................................... 18 Agregar Secciones: ........................................................................................................... 19 Pestaa SECCIONES: .................................................................................................. 23 Pestaa ALUMNOS: .................................................................................................... 30 Opciones: .......................................................................................................................... 31 Inscribir................................................................................................................. 31 Promocionar: ........................................................................................................ 32 Repetir: ................................................................................................................. 33 Egresar:................................................................................................................. 33 Abandono: ............................................................................................................ 34 Cambio de Seccin: .............................................................................................. 34 Cambio de escuela:............................................................................................... 35 Eliminar: ............................................................................................................... 36 Deshacer: .............................................................................................................. 37 PESTAA MATERIAS:.................................................................................................. 23 Pestaa INASISTENCIAS: .......................................................................................... 39 Pestaa OBSERVACIONES: ....................................................................................... 41 MDULO ALUMNOS........................................................................................................ 42 Modificar: ......................................................................................................................... 47 Modificar Documento: ..................................................................................................... 47 MODULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE .............................................................. 52 MDULO COMEDORES ................................................................................................... 55 MDULO INFORMACIN ............................................................................................... 58 MDULO TICKETS DE CONSULTA............................................................................... 60 Tickets - Edicin............................................................................................................... 62 Tickets Seguimiento ...................................................................................................... 62 2

OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB .......................................... 64 FORMULARIOS ................................................................................................................. 65 USUARIOS - CAMBIO DE CONTRASEA.................................................................... 67 DATOS DEL ESTABLECIMIENTO .................................................................................. 68 REGISTRO DE DIAS NO HABILES ................................................................................. 69 IMPORTANTE .................................................................................................................... 71

INTRODUCCION
SIGAE Web es un sistema informtico integrado, provisto por el Ministerio de Educacin de la Provincia de Santa Fe y disponible en Internet, destinado a la gestin administrativa de establecimientos educativos. Mediante la implementacin de SIGAE Web se alcanzan mejoras sustanciales en los procesos administrativos y en el uso de informacin educativa. La integracin de la escuela, las Regionales y el Ministerio de Educacin en un nico sistema de informacin reduce los tiempos requeridos para la obtencin y procesamiento de los elevamientos provinciales y nacionales. A su vez, al evitar la duplicidad en la registracin del dato, se reduce el esfuerzo requerido y mejora la calidad e integridad de la informacin relevada. Las principales funcionalidades de SIGAE WEB se pueden agrupar en: Alumnos: Desde el mdulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la informacin referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir a un nuevo alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. Carreras: Desde el mdulo de gestin de carreras es posible configurar cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada ao de estudio. Secciones: Desde el mdulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases. Desde el mismo se puede realizar de manera gil, todos los movimientos que ocurren desde que el alumno ingresa al establecimiento, hasta su egreso. Estos movimientos incluyen las opciones de inscripcin, promocin, repitencia, cambio de seccin, salidas y egresos. Plazas: Mediante la opcin de registro de plazas es posible establecer que docente dicta cada materia, y detallar que alumnos la cursan. La informacin de los docentes, se obtiene del Sistema de Administracin de Recursos Humanos (SARH), en forma transparente para la escuela. Inasistencia: Mediante esta opcin es posible registrar cada inasistencia al dictado de clases de cada alumno. La misma se puede registrar por seccin y/o por materia. Calificaciones: Mediante esta opcin es posible registrar las calificaciones por periodo, que cada alumno obtiene en cada materia. REDFIE: Permite la consulta y generacin de los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Informacin Educativa. Estos informes son generados desde la informacin registrada en el resto de los mdulos de SIGAE, evitando de esta manera la duplicidad en la carga de informacin y mejorando la consistencia entre los datos nominales registrados en el sistema y los datos solicitados por el relevamiento anual. Informacin Ejecutiva: Mediante este modulo se ofrecen un conjunto de informes destinados a brindar informacin efectiva para la toma de decisiones. El conjunto

de informes, se ir ajustando en funcin de las necesidades especficas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educacin. Infraestructura: Desde SIGAE WEB es posible acceder al mdulo de relevamiento de Infraestructura (FIS) donde se registra la informacin edilicia del establecimiento. Servicios Alimentarios: Para establecimientos que ofrecen servicio de comedor y copa de leche es posible registrar de manera nominal los servicios alimentarios que el establecimiento brinda. Identificando cada uno de los comensales que reciben el servicio. La informacin registrada en este mdulo es utilizada para el proceso mensual de asignacin de raciones. Mesa de ayuda: SIGAE WEB implementa un nuevo concepto denominado Ticket de consulta. Un Ticket de consulta provee una forma alternativa de comunicacin entre el establecimiento educativo y el Ministerio de Educacin. Mediante el alta de un Ticket, el establecimiento puede realizar consultas que sern recibidas por la Mesa de Orientacin y Servicios para su tratamiento. En todo momento, el establecimiento educativo, tiene la posibilidad de consultar el estado de su Ticket.

Los beneficios que surgen de la implementacin sern alcanzados en forma gradual y se pueden sintetizar en los siguientes: Gestin directa de trmites y consultas. Disminucin de las tareas administrativas, eliminando relevamientos redundantes. Reduccin de los tiempos de respuesta en los trmites iniciados por los Directores de Escuelas y los Docentes. Disponibilidad online de informacin de alumnos, secciones y docentes frente alumnos, indicadores pedaggicos y comensales. Disminucin sustancial de la concurrencia del personal directivo y docente a dependencias del Ministerio para la realizacin de trmites. Incorporacin de los Establecimientos Educativos a las nuevas tecnologas de Gestin.

INICIALIZACIN DEL SISTEMA


Pasos a seguir en la Inicializacin de SIGAE WEB
A continuacin enumeramos los pasos a seguir por cada establecimiento en la inicializacin de SIGAE WEB, los mismos se presentan en detalle en el resto del Tutorial. 1. Configurar las Estructuras Curriculares. 2. Configurar las Secciones. 3. Asignar los Cargos a las Secciones, detallando la materia que se dicta segn el Plan. 4. Inscribir los alumnos a la seccin.

Acceso a SIGAE
Para poder acceder a SIGAE WEB deber colocar la siguiente URL en su navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior.): https://servicios.educacion.santafe.gov.ar/ Luego de haber realizado este paso ver aparecer la siguiente pantalla:

Clic sobre SIGAEWEB para acceder al sistema.

Presionando sobre la opcin SIGAE WEB, acceder a una pantalla donde tendr que registrarse, es decir, colocar su nombre de usuario y contrasea para poder comenzar a trabajar con el sistema.

Nombre de usuario

Contrasea

Una vez ingresados estos datos tendr acceso a la pantalla principal del sistema.

Pantalla principal
Desde la pantalla principal de SIGAE WEB es posible acceder a las distintas funcionalidades del sistema. Las mismas estn organizadas en dos grupos, por un lado aquellas relacionadas a la Gestin Institucional, desde donde podr acceder a los mdulos de GESTIN DE CARRERAS, MATRCULA (dentro de la cual podr gestionar SECCIONES y ALUMNOS), RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE, INFRAESTRUCTURA y COMEDORES; y por otro, est el grupo de funcionalidades de Administracin del Sistema, desde donde podr imprimir distintos tipos de informacin y generar TICKETS DE CONSULTA, entre otras.

Una vez ubicado en esta pantalla, como primer paso, deber elegir el establecimiento a gestionar. Nota: puede darse la situacin de que un mismo usuario gestione ms de un establecimiento.

Establecimiento seleccionado

Aclaracin: En el caso de que el establecimiento SEDE posee a su cargo uno o ms


C.E.R. se deber proceder a la carga de los datos en una instalacin separada de la escuela SEDE. Si en la lista desplegable que se observa en la figura de arriba no se encuentra creado el CER, deber solicitarlo mediante un Ticket de Consulta.

Proceso de Inicializacin
Con SIGAE WEB, podr acceder automticamente a la base de datos inicializada con los datos de Alumnos actualizados segn la ltima informacin presentada por la escuela. Los datos de Cargos se obtendrn automticamente mediante una vinculacin entre SIGAE WEB y SARH (Sistema de Administracin de Recursos Humanos). Los pasos que deber seguir para completar la inicializacin son los siguientes: En primer lugar se deben crear las Estructuras Curriculares del establecimiento, indicando las materias por ao de estudio para cada terminalidad. Luego deber crear las Secciones. El tercer paso es asignar los Cargos Frente al Aula a las Secciones y Materias que dictan. Por ltimo debe inscribir a los alumnos en la estructura curricular y en la seccin correspondiente. 1. Desde el mdulo de Gestin de Carreras podr crear las Estructuras curriculares del establecimiento, e indicar las materias por ao de Estudio que conforman la estructura. 2. Desde el mdulo de Secciones, podr crear todas las secciones del establecimiento. A cada Seccin, le asignar el Ao de Estudio y la Estructura Curricular correspondiente. 3. Desde el mdulo de Secciones, en la opcin Materias podr asignar los Cargos, a las materias que dicta. 4. Desde el mdulo de Secciones podr inscribir a los alumnos, a las materias y a las secciones.

MDULO GESTIN DE CARRERAS

Desde este mdulo es posible configurar cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada ao de estudio.

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Creacin de Estructuras Curriculares


Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opcin Gestin del Carreras para ingresar al mdulo.

Botn para agregar una estructura curricular

Cada Estructura Curricular tiene una terminalidad asociada.

Agregar una nueva Estructura Curricular:


1- Haga clic en AGREGAR, en el panel de Bsqueda, que se encuentra a la izquierda de la pantalla. A continuacin se muestra la siguiente pantalla, donde podr ingresar los datos de la estructura nueva a ingresar:

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En esta ventana: 1) Seleccione el organismo sobre el cual se crear la estructura curricular. 2) Elija el tipo y el nivel de educacin a crear 3) Seleccione la terminalidad asociada al tipo y nivel de educacin elegido en el paso anterior. 4) Ingrese un nombre para la nueva estructura curricular 5) Elija el tipo de Jornada de su establecimiento (Simple, Extendida, Completa). 6) Ingrese, si lo desea, una observacin sobre la estructura curricular 7) Una vez ingresados todos los datos, presione el botn ACEPTAR para guardar los cambios, o el botn CERRAR si no desea guardarlos o para salir de la opcin Agregar Estructura.

Estructura curricular creada

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Modificar Estructura curricular:


Nota: A lo largo de todo el sistema, usted podr observar que siempre el icono del LAPIZ se va a utilizar para modificar datos.

Botn para modificar estructura

Luego de presionar el botn para modificar la estructura curricular, le aparecer la siguiente pantalla, donde podr realizar las modificaciones.

Activar la carga de Materias extracurriculares

Podemos modificar el tipo de Jornada

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Eliminar Estructura curricular:


Nota: A lo largo de todo el sistema, usted podr observar que siempre el icono del TACHO DE BASURA se va a utilizar para eliminar datos.

Botn para eliminar estructura

IMPORTANTE!!: Para poder eliminar una estructura curricular deber asegurarse de que no tiene ninguna seccin creada en ella, de lo contrario no le permitir eliminarla.

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Agregar Materias a la Estructura Curricular:


Para Cargar las Materias que corresponden a una Terminalidad elegida seleccione la pestaa Materias, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Dentro de esa pestaa, presione el botn AGREGAR, que le dar acceso a la siguiente pantalla:

En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el ao de estudio al que corresponde la materia. 2- Indique el Espacio Curricular correspondiente (Aqu puede elegir si desea agregar una Materia Extracurricular) y luego el nombre de la materia. 3- Indique la cantidad de horas semanales asignadas a esa materia para el ao de estudio seleccionado. El campo Tipo horas nos permite establecer la duracin de las horas ( 20 min., 40 min. , etc.). 4- Si es una materia que se dicta en Jornada Extendida, debemos seleccionar la opcin correspondiente. 5- El campo Detalle nos permite agregar una observacin o el Nombre de una Materia Extracurricular. 6- SI desea llevar el registro de asistencia por separado para la Materia actual, debe seleccionar la opcin Requiere asistencia. 7- Presione el botn ACEPTAR para incorporar la Materia a la Terminalidad. En nuestro ejemplo ingresamos para la Terminalidad Primaria, las materias que se muestran a continuacin. Complete todas las estructuras curriculares con sus correspondientes materias para todas las terminalidades antes de Continuar con la Creacin de Secciones.

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Modificar Materia:
Botn para modificar las materias

Una vez que haya hecho clic sobre el botn modificar, ingresar a la pantalla que ver a continuacin, donde podr modificar los datos que a continuacin se indican:

Solo se podrn modificar estos datos

Eliminar Materia:

Botn para eliminar la materia

Una vez que presione el botn para eliminar la materia, podr eliminarla siempre y cuando no tenga alumnos inscriptos en ella.

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Organismos:

Botn para eliminar Organismo

En la solapa Organismos en la parte inferior de la pantalla, podr observar los establecimientos que podr gestionar. Podr agregar nuevos anexos para su gestin, esta agregacin solo se podr realizar en el caso de que la administracin del anexo se realice en el establecimiento sede. Tambin tendr la opcin de eliminar establecimientos, pero siempre deber quedar al menos uno, es decir, no podrn ser eliminados todos los establecimientos.

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MDULO SECCIONES

Desde el mdulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases. Desde el mismo se puede realizar de manera gil, todos los movimientos que ocurren desde que el alumno ingresa al establecimiento, hasta su egreso. Estos movimientos incluyen las opciones de inscripcin, promocin, repitencia, cambio de seccin, salidas y egresos.

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Agregar Secciones:

Botn para agregar una seccin

Para agregar una nueva seccin a la Estructura Curricular, deber presionar en el botn Agregar que se encuentra a la derecha de la pantalla (indicado en la pantalla previa). Una vez hecho esto, visualizar la siguiente pantalla, donde podr ingresar los datos de la nueva seccin.

En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el Establecimiento sobre el cual crear la seccin. Por defecto aparecer el que seleccion al comenzar a utilizar SIGAE WEB. 2- Elija la estructura curricular, sobre la que crear la seccin. 3- Indique el tipo de seccin que crear. 4- Indique el Ao de estudio de la seccin. 5- Seleccione el turno en el que se dictar la seccin. 6- Por ltimo ingrese el nombre de la seccin.

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7- Una vez completado todos los datos, presione el botn Aceptar para guardar los cambios o el botn Cerrar para cancelar la accin. Si el tipo de seccin que desea crear es del tipo MULTIPLE, le aparecer la siguiente pantalla. Dentro de ella, podr crear grupos, compuestos de dos o ms aos de estudio, que usted mismo deber seleccionar. Si la seccin es MULTI-NIVEL, significa que alumnos de distintos niveles comparten la misma aula para el dictado de la clase. Por ejemplo, chicos de sala de 5 aos con chicos de primer grado, en este caso tenemos chicos de nivel inicial y nivel primario compartiendo el aula. Si tildamos la casilla de MULTI-NIVEL podremos ver que se nos habilita la opcin de grupos (Grupo1, Grupo2, Grupo3), esto nos permitir indicar que aos de estudio de que nivel pertenece a cada grupo.

A tener en cuenta: Tipo de secciones entre las que puede elegir: Independiente: cuando las actividades de enseanza corresponden a un solo ciclo, grado o etapa. Independiente de recuperacin: es un conjunto escolar de alumnos que cursan un mismo grado/ao de estudio de manera definitiva durante el ao escolar, que debido a las necesidades y ritmo de aprendizaje requieren una enseanza personalizada. Mltiple: cuando las actividades de enseanza pueden corresponder a varios ciclos y/o grados/aos distintos.

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Mltiple de recuperacin: es un conjunto escolar de alumnos que cursan diferentes grados/aos de estudio de manera definitiva durante el ao escolar, que debido a las necesidades y ritmo de aprendizaje requieren una enseanza personalizada.

Una vez que haya terminado de ingresar todas las secciones que desee, podr observar una pantalla como la que se muestra a continuacin, donde, en la parte derecha de la pantalla, figuran todas las secciones creadas.

Secciones creadas

En caso de cometer algn error en la seleccin, podr quitar las Secciones incorrectas de la siguiente manera: 1) Seleccione la Oferta Educativa a quitar del listado de Secciones. 2) Presione el botn Eliminar para completar el proceso. Una vez que realice la carga de las secciones, para poder realizar acciones sobre ella, deber seleccionarla previamente. La seccin seleccionada, siempre se encontrar en color gris.
Seccin seleccionada

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En la parte inferior de la pantalla, observar seis solapas, las cuales explicaremos a continuacin.

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PESTAA MATERIAS:
En esta pestaa podr realizar la asignacin de las materias a los docentes. Para realizar esto, deber ir a Opciones Agregar Materias, una vez aqu podr elegir entre las opciones Cargo presupuestario (para cargar los docentes que tienen un cargo en su establecimiento) y Talleres/CEF (para dejar registrado los lugares a donde se dirigen los chicos a realizar educacin fsica o algn taller). Un ejemplo de cuando usar la opcin Talleres/CEF, es cuando, por ejemplo, los chicos tienen que concurrir a educacin fsica a otro establecimiento.

Si elige la opcin Cargo presupuestario ver aparecer la siguiente pantalla:

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Criterios de bsqueda

SI algn docente con Cargo en el establecimiento no figura en la lista, debemos generar un Ticket de Consulta informando la situacin y detallando los datos del mismo.

En esta pantalla deber seleccionar los criterios de bsqueda: En las opciones de bsqueda podr indicar el organismo al cual pertenece el cargo, y/o el tipo de cargo (CAT=CATEDRATICO, MET=MAESTRO DE ENSEANZA TECNICA y OTR=OTROS), y/o nmero de cargo, y/o frente a (si es conduccin, frente al aula, etc.) y/o Fecha con esta opcin buscaremos todos los cargos cuya fecha de creacin sean iguales o mayores a la fecha ingresada y/o funcin. Tambin podr incluir en la bsqueda a los reemplazantes y los cargos con plazas. Una vez que haya elegido los criterios de bsqueda presionar el botn BUSCAR y ver aparecer la siguiente pantalla:

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Seleccione los cargos

En esta pantalla, en la pestaa Cargos seleccione el/los cargo/s que asignar a la/s materia/s. Realizado este paso, seleccione la pestaa Materias y elija la/s materia/s que le asignar al cargo. Tambin seleccione el turno en que se dictar la materia.

El turno Elija las materias

Fecha desde la cual el docente dicta clases en la seccin seleccionada

Se dicta a todos los Alumnos?. Solo a los Varones? Solo a las Mujeres?

Al finalizar estos pasos, seleccione ACEPTAR para guardar los cambios.

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Una vez realizado esto, en la pestaa Docentes se podrn observar los datos de los docentes y las materias a las cuales fueron asignados.

En el caso de que una Materia, por ej. , Educacin Fsica, se dicte en un C.E.F. debemos seleccionar la opcin Talleres/CEF.

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Elija si desea buscar un CEF o un Taller.

El CEF Taller Seleccionado.

Elija la materia

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Pestaa SECCIONES:
En esta seccin podr: Visualizar de manera general y resumida la informacin de la seccin seleccionada. Realizar la inscripcin inicial de alumnos: Con esta opcin podr realizar la inscripcin definitiva de los alumnos a la seccin que ha seleccionado. Desde esta opcin podemos buscar alumnos segn la informacin de inscripcin disponible por la ltima entrega de SIGAE aceptada.

Al presionar el botn Inscripcin Inicial ver aparecer la siguiente pantalla:

Clic en inscripcin Inicial

Opciones de bsqueda

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En esta ventana: 1. Deber seleccionar las opciones de bsqueda. 2. Presione el botn buscar. 3. Una vez realizados estos pasos aparecer la siguiente pantalla:

Seleccione los alumnos a inscribir

En esta ventana: 1. 2. 3. 4. En la solapa Alumnos deber seleccionar los alumnos que desea inscribir. Seleccionar el ciclo lectivo al cual los inscribe Indicar la fecha de inscripcin En la solapa Materias debe seleccionar las materias a las cuales inscribe a los alumnos. (Se muestra a continuacin)

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Seleccione las materias

Una vez realizados estos pasos, presione el botn ACEPTAR para guardar los cambios. En la pantalla que se muestra a continuacin, en la solapa Alumnos, podr observar todos los alumnos que fueron inscriptos con la opcin INSCRIPCIN INICIAL.

Pestaa ALUMNOS:
En esta pestaa se puede realizar todos los procesos relativos al movimiento de alumnos: inscripcin, promocin, egresarlos, bajas de alumnos, etc.

Alumnos inscriptos

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Opciones a realizar con los alumnos

Opciones: Inscribir: Al seleccionar este botn aparecer la pantalla en la cual se seleccionan


los alumnos que se quieren inscribir a la seccin, se tildan los alumnos y luego ir a la solapa Materias para ver la pantalla donde se encuentran las materias a inscribir. Nota: esta opcin solo se utilizar para inscribir aquellos alumnos que no se han inscripto con la opcin Inscripcin Inicial (Alumnos nuevos del establecimientos pre-inscriptos)

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Promocionar: Con esta opcin se registra la promocin del alumno. Se selecciona el alumno y se elije la opcin Promocionar y aparecer la siguiente pantalla, en la cual se ver el alumno seleccionado y donde se elegirn las materias y por ltimo presionar el botn ACEPTAR para guardar los cambios.

Informacin sobre la Seccin destino.

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Repetir: Con esta opcin se registra si el alumno repite el ao. Se selecciona el alumno y se elije la opcin Repetir y aparecer la siguiente pantalla, en la cual se ver el alumno seleccionado, donde se elegirn las materias que el alumno realizar en el prximo ciclo lectivo y tambin tendr la opcin de dejarlo asignado a la misma seccin. Por ltimo presionar el botn ACEPTAR para guardar los cambios.

Informacin sobre la Seccin destino.

Egresar: con esta opcin, podr egresar al alumno. Al elegir esta opcin, ver una pantalla como la que se muestra a continuacin, donde ver el alumno que ha seleccionado para egresar.

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Abandono: Con esta opcin se registra el abandono del alumno del establecimiento. Se selecciona el alumno, se elije la opcin Abandono y aparecer la siguiente pantalla, en la cual se ver el alumno seleccionado y donde se elegir el motivo del abandono. Para guardar los datos presionar el botn ACEPTAR.

Cambio de Seccin: Con esta opcin se podr cambiar de seccin a un alumno. Se selecciona el alumno, se elije la opcin Cambio de seccin y aparecer la siguiente pantalla, en la cual se ver el alumno seleccionado y donde se podr elegir la seccin a cual cambiarlo. Para guardar los datos presionar el botn ACEPTAR.

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Cambio de escuela: permite dejar asentado el cambio de establecimiento del alumno. El mismo podr especificarse si es a: o Otro Pas. o Otra Provincia. o Otra localidad dentro de la provincia (y no sabemos a que escuela). o Otra escuela dentro de la Provincia.

Si el alumno se muda a otra provincia debemos especificar a cual.

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Si el alumno se cambia a otro establecimiento educativo dentro de la provincia, debemos especificarlo

Eliminar: permite eliminar al alumno, siempre y cuando no este inscripto en ninguna materia. Lo primero que debemos hacer es eliminar la inscripcin a las materias del alumno que queremos eliminar.

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Alumno al cual el quitamos la inscripcin de la materia para poder eliminarlo.

Deshacer: permite deshacer los ltimos cambios que se realicen sobre el alumno. Al elegir esta opcin, aparecer la siguiente pantalla donde le preguntar si esta seguro de llevar a cabo la opcin mencionada.

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Volviendo a la pestaa MATERIAS se podrn registrar las calificaciones de los alumnos por Materia o Conceptuales.
Elija el periodo La calificacin del Alumno seleccionado

La calificacin conceptual del Alumno seleccionado

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Pestaa INASISTENCIAS:
Al seleccionar la solapa Inasistencias ver aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin, donde podr Agregar las inasistencias de los alumnos, ya sea a la seccin o a una materia en particular.

Al seleccionar la opcin Inasistencias ver la siguiente pantalla:

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En esta ventana: 1. Elija la fecha de la inasistencia. 2. Puede elegir si desea colocar la inasistencia a una materia en particular. 3. Seleccione los alumnos a los cuales le pondr la inasistencia. 4. Elija el tipo de inasistencia: si es Completa, Cuarta, Doble o Media. 5. Seleccione si la inasistencia es Justificada o no. 6. Si lo desea en el campo Observacin podr ingresar el motivo de la inasistencia. 7. Haga clic sobre el botn ACEPTAR para guardar los cambios. Si selecciona la opcin Planillas, podr generar la planilla semanal de inasistencia.

Presione Generar

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Pestaa OBSERVACIONES:
En esta pestaa podr realizar las anotaciones que crea conveniente con respecto a las secciones. Una vez hechas las observaciones, presione el botn GUARDAR para, efectivamente guardar los cambios o LIMPIAR si desea eliminar lo escrito.

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MDULO ALUMNOS

Desde el mdulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la informacin referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir un nuevo a alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. En la pantalla principal del modulo Alumnos podr realizar la bsqueda de alumnos, el alta o la baja de ellos. A la izquierda de la pantalla, figuran las opciones de bsqueda, donde podr elegir una o varias de ellas. Luego presione el botn BUSCAR. Si no desea ingresar ninguna opcin de bsqueda, solo presione el botn BUSCAR y a la derecha de la pantalla aparecern todos los alumnos del establecimiento.

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Presione Buscar

En la pantalla que se muestra a continuacin, se pueden ver los alumnos buscados.

Listado de alumnos buscados

Si desea agregar un nuevo alumno, presione el botn AGREGAR y ver aparecer la siguiente pantalla:

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En esta ventana, en la solapa Datos personales ingrese: 1. El nmero del documento del alumno. 2. Sexo. 3. El tipo de documento. 4. El Apellido y el/los nombre/s. 5. La fecha de nacimiento. 6. Lugar de nacimiento 7. Nacionalidad 8. Pas 9. Estado civil 10. Y determine si es aborigen o no. Al seleccionar la solapa Domicilio ver aparecer la siguiente pantalla:

En esta ventana deber ingresar todos los datos relacionados al domicilio del alumno, as como tambin el telfono y el e-mail. Al presionar el botn PRE-INSCRIBIR, aparecer la siguiente pantalla. Aqu podr realizar, si lo desea, la pre-inscripcin del alumno.

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En esta ventana seleccione: 1. El ciclo lectivo al cual inscribir al alumno. 2. La fecha de inscripcin 3. El organismo en el cual ser inscripto el alumno. 4. La estructura curricular. 5. Ao de estudio. 6. Si el alumno es repitente o no. 7. Si lo desea, puede inscribir al alumno en una seccin determina, sino puede realizarlo mas tarde en el mdulo secciones. 8. En la solapa Procedencia elija el motivo de esta pantalla (se muestra a continuacin). 9. En la solapa Datos Padre/Madre/Tutor podr ingresar los datos de los familiares del alumno. 10. Para finalizar presione el botn GUARDAR, para guardar los datos. En la pantalla siguiente se muestra la pantalla donde se muestra el alumno cargado. En la pestaa Informacin General encontramos los datos del alumno, donde podremos realizar las funciones que se detallan debajo.

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Modificar:
Seleccionando el botn MODIFICAR DATOS aparecer la siguiente pantalla de Datos del alumno donde se pueden modificar los datos del mismo.

Modificar Documento:
El botn MODIFICAR DOCUMENTO permite, en caso de haber ocurrido en un error al escribir el nmero de documento de un alumno corregir y/o actualizar el dato. Al ingresar a esta opcin aparece la siguiente pantalla:

En la pestaa Datos Familiar se ven los datos de los familiares del alumno, donde se realizan las funciones que se detalla debajo.

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AGREGAR: Con este botn se agrega un familiar nuevo. Es el mismo proceso explicado en prrafos anteriores de Agregar Alumnos. MODIFICAR: Si necesitamos modificar los datos de un familiar del alumno, seleccionamos el familiar, elegimos este botn y seguimos los pasos que se explico en prrafos anteriores en la pestaa Datos personales. ELIMINAR: Si seleccionamos a un familiar del alumno, con este botn podemos eliminarlo si lo deseamos. Esta pestaa llamada Inscripciones muestra las inscripciones del alumno en el establecimiento.

Imprimir Constancia de Alumno Regular

Si seleccionamos el botn Agregar aparecer la siguiente pantalla donde podremos realizar la inscripcin definitiva o una pre-inscripcin del alumno.

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En esta pantalla completamos el ciclo lectivo, la Fecha, elegimos el Establecimiento, la estructura curricular, y el Ao. Si es repitente colocar el tilde, al igual que si desea inscribirlo en una seccin determinada. Luego de completar los datos seleccione el botn GUARDAR para que se guarde la inscripcin. En la pestaa Materias se listan las materias en las que el alumno esta inscripto.

En la pestaa Capacidades Diferentes es para completar si el alumno tiene algn tipo de discapacidad y si se integra con otra escuela. Si selecciona el botn AGREGAR va a aparecer un listado en el cual se elige la que corresponda al alumno.

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Si el alumno esta integrado en otro establecimiento, en el recuadro de integracin, presionamos el botn AGREGAR para poder buscar el establecimiento al que asiste el alumno y poder agregarlo.

En la pestaa Salud se cargan las vacunas que se han colocado el alumno y las que debe colocarse.

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En la pestaa Informacin Escolar encontrar los datos correspondientes de procedencia, becas, situacin socio-econmica y certificados.

Como se ve esta pantalla esta dividida en cuatro y en cada parte estn los botones AGREGAR, y las opciones de Modificar y Eliminar.

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MODULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE

Desde este mdulo se puede consultar y generar los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Infraestructura Educativa (cuadernillos REDFIE). Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opcin Relevamiento Anual REDFIE para ingresar al mdulo.

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Fecha de Relevamiento

Criterios de generacin de reportes

El informe seleccionado
Clic para seleccionar el informe a mostrar

En esta ventana seleccione: 1. El establecimiento. 2. La fecha de relevamiento. 3. El tipo de cuadernillo. 4. Luego, a la izquierda puede ir desplegando los distintos niveles que posee el establecimiento e ir seleccionando el informe a completar.

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El botn ACTUALIZAR toma los datos cargados en los otros mdulos de SIGAE WEB y calcula los informes REDFIE. El botn PUBLICAR, genera el envo de las tablas generadas por el mdulo REDFIE al Ministerio de Educacin. El botn IMPRIMIR, permite generar un documento con extensin pdf (para poder visualizar estos documentos es necesario tener instalado el programa Adobe Reader) el cual puede ser impreso o guardado en una unidad de disco. (Por ejemplo: disco rgido, pendrive, etc.). Luego, una vez completado todos los informes con los datos correctos, presione el botn CONFIRMAR. Estos datos sern tenidos en cuenta como dato oficial para ser procesado por la Direccin de Estadstica del Ministerio.

Si se necesitan modificaciones a los datos deber generar un Ticket de Consulta.

Si ha ingresado algn dato errneo, puede solicitar la modificacin del mismo generando un Ticket de Consulta, desde el mdulo correspondiente.

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MDULO COMEDORES

Desde este mdulo se puede registrar de manera nominal los servicios alimentarios que el establecimiento brinda, identificando cada uno de los comensales que reciben el servicio.

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Establecimiento Beneficiado

Establecimiento que asiste

Criterios para buscar Alumnos

Seleccionamos los servicios a brindar

En esta ventana seleccione: 1. El establecimiento beneficiado. 2. El establecimiento que brinda el servicio de raciones para el establecimiento beneficiado. 3. Luego, para elegir los alumnos que van a ser uso del comedor, puede buscarlos, seleccionando a. La estructura curricular a la que pertenece. b. El ao de estudio en el cual el alumno se encuentra. c. La seccin a la cual pertenece. d. Por apellido o por documento. e. Y puede tambin tildar algunas otras opciones, como por ejemplo: Inscripciones definitivas si lo cree necesario. Luego de la lista de alumnos, selecciona por cada alumno, el tipo de servicio a brindar: D (desayuno), A (almuerzo), M (merienda), C (Cena). El botn GUARDAR CAMBIOS registra los datos ingresados.

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Generar Solicitud

Clic para generar la Solicitud

Seleccionar el mes

Una vez guardados los cambios que registr presione el botn Generar Solicitudes, donde le aparecer una pantalla donde deber elegir el Mes para el cual va a solicitar las raciones para los comensales del comedor y luego presione el botn Generar Solicitudes.

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MDULO INFORMACIN

Desde este mdulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar informacin efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se ir ajustando en funcin de las necesidades especficas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educacin.

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Seleccionamos del men desplegable el informe a visualizar

Cuando aparecen palabras en color Celeste (y el puntero del ratn cambia de aspecto) podemos hacer clic y desglosar el informe

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MDULO TICKETS DE CONSULTA

Desde este mdulo podremos: Realizar consultas sobre SIGAE WEB a la mesa de ayuda. Solicitar modificacin en la informacin publicada en REDFIE. Se puede ampliar una consulta de ser necesario. Permite realizar un seguimiento del estado del ticket.

Para generar un ticket de consulta, presione en la opcin Nuevo del mdulo, y ver aparecer la siguiente pantalla:

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En esta ventana, deber seleccionar el establecimiento que realiza la consulta y la consulta propiamente dicha. Luego presione el botn ACEPTAR para guardar los cambios. Con la opcin Seguimiento, tendr la posibilidad de saber en que estado se encuentra su ticket de consulta.

Podemos buscar los Tickets para un establecimiento

Clic para editar un Ticket

Botones de navegacin

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Tickets - Edicin

Nos muestra el Ticket. No puede modificarse

Tickets Seguimiento
Un ticket no podr modificarse, pero si se le podr agregar un mensaje. Para realizar esto hacemos clic sobre el Id. Ticket . Nos aparecer la siguiente pantalla.

Clic para agregar un mensaje al Ticket

Tickets - Respuesta

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La respuesta de la Mesa de Ayuda (MDA) al ticket generado.

La funcionalidad de los Tickets se incrementar hasta poder realizar consultas a cualquier dependencia del Ministerio de Educacin.

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OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB

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FORMULARIOS

Al hacer clic sobre Formularios, nos aparecer la siguiente pantalla:

Seleccione el establecimiento para Imprimir una Solicitud de Inscripcin

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Seleccionamos el Organismo y podemos Imprimir una Solicitud de Inscripcin.

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USUARIOS - CAMBIO DE CONTRASEA

Esta funcionalidad nos permite cambiar la contrasea del usuario actualmente conectado.

La contrasea Actual (La que utilizo para ingresar al sistema)

La nueva contrasea que ud. eligi

Debe volver a ingresar la nueva contrasea que ud. eligi

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DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

Al hacer clic sobre Datos del Establecimiento, podemos visualizar la informacin sobre nuestro establecimiento. Por ejemplo: Ubicacin, Regin, etc.

Si debe modificarse algn tipo de informacin sobre el establecimiento debemos generar un Ticket de Consulta

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REGISTRO DE DIAS NO HABILES

Permite registrar todos los das no laborables en la localidad del Establecimiento Educativo.

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IMPORTANTE
Luego de que su establecimiento reciba la capacitacin, tendr un lapso de 30 (treinta) das corridos para generar la informacin exigida por SIGAE WEB. Estructura Curricular Secciones Alumnos Comedores (si corresponde)

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