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Referencia de la aplicacin

PartsManager Pro Gua del usuario

Versin 6.0 (28 Ago 2009) Espaol

Informacin sobre copyright y marcas comerciales


2002 - 2009 Snap-on Business Solutions Inc. Reservados todos los derechos. PartsManager Pro y eConnect son marcas comerciales de Snap-on Business Solutions Inc. Todas las dems son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Las imgenes son exclusivamente para fines de ilustracin. Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Gua del usuario de PartsManager Pro

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ndice
1. Iniciacin ...................................................................................................................................7 Apertura de PartsManager Pro ..................................................................................................7 Identificacin de las funciones de la pgina principal ................................................................8 Barra de herramientas de la pgina principal ............................................................................9 Uso de los mens desplegables ..............................................................................................10 Teclas de acceso directo .........................................................................................................11 2. Configuracin de sus preferencias ......................................................................................12 Configuracin de la aplicacin .................................................................................................13 Configuracin de inicio, moneda e idioma ........................................................................13 Configuracin de la pgina de piezas ...............................................................................14 Configuracin de transaccin ............................................................................................14 Configuracin de bsqueda...............................................................................................15 Configuracin de la prioridad de conjunto de datos ..........................................................16 Establecimiento de subidas de precio y descuentos ...............................................................17 Introduccin de la informacin del distribuidor ........................................................................18 3. Transacciones ........................................................................................................................19 Gestionar las transacciones .....................................................................................................20 Crear una transaccin ..............................................................................................................21 Para abrir una transaccin: ......................................................................................................21 Para cerrar una transaccin: ....................................................................................................21 Para cambiar de nombre una transaccin: ..............................................................................21 Para eliminar una transaccin: ................................................................................................21 Crear transacciones permanentes ...........................................................................................22 4. Realizar una bsqueda rpida ..............................................................................................23 Bsqueda rpida: Precio ..........................................................................................................24 Bsqueda rpida: Dnde se usa..............................................................................................25 Bsqueda rpida: Palabra clave ..............................................................................................26 Bsqueda rpida: ID de unidad, VIN o nmero de serie .........................................................27 5. Realizar una bsqueda avanzada .........................................................................................28 Introduccin de palabras clave y modelos ...............................................................................29 Uso de comodines ...................................................................................................................29
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Bsqueda avanzada: Palabra clave ........................................................................................30 Bsqueda avanzada: Palabra clave e ndice de imgenes .....................................................31 Bsqueda avanzada: Nmero de pieza ...................................................................................32 Bsqueda avanzada: Precio ....................................................................................................33 Bsqueda avanzada: Dnde se usa ........................................................................................34 Bsqueda avanzada: Descripcin de la pieza .........................................................................35 Bsqueda avanzada: Texto de observaciones ........................................................................36 Bsqueda avanzada: Pgina de piezas...................................................................................37 Bsqueda avanzada: Informacin sobre servicios ..................................................................38 Bsqueda avanzada: Boletines ...............................................................................................39 Bsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o nmero de serie....................................................40 Reorganizacin de los resultados de la bsqueda ..................................................................41 6. Navegacin hasta la informacin sobre piezas ..................................................................42 Navegacin a una pgina de piezas ........................................................................................42 Visualizacin de las notas del catlogo ...................................................................................43 Comparacin de las especificaciones de modelos ..................................................................43 7. Uso de ndices de imgenes .................................................................................................44 8. Uso de ndices alfabticos ....................................................................................................45 9. Uso de una pgina de piezas ................................................................................................46 Diagrama de piezas .................................................................................................................47 Visualizacin de informacin adicional de piezas ....................................................................49 Visualizacin de informacin sobre reemplazo .......................................................................51 Ver notas de piezas y notas de pgina ....................................................................................52 Ver notas de usuario desde una lista de piezas................................................................52 Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha Transaccin ............................52 Ver notas de piezas desde la ventana Ms informacin ...................................................52 Ver notas de pgina desde la pgina principal .................................................................53 Visualizacin de boletines ........................................................................................................54 Ver informacin adicional sobre la pgina y el catlogo..........................................................54 Bsqueda del tipo Dnde se usa desde una lista de piezas .................................................55 Ajuste de lnea temporal en una lista de piezas ......................................................................55

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Envo por correo electrnico, almacenamiento o impresin de informacin ...........................56 Envo de informacin por correo electrnico .....................................................................57 Almacenamiento de informacin .......................................................................................57 Impresin de informacin ..................................................................................................57 Impresin de un diagrama de piezas y una lista de piezas .....................................................57 Reorganizacin de la informacin de la lista de piezas ...........................................................58 10. Listas de seleccin ................................................................................................................59 Separar la lista de seleccin ....................................................................................................60 Seleccionar piezas: Diagrama de piezas .................................................................................61 Seleccionar piezas: Lista de piezas .........................................................................................61 Seleccionar piezas: Cantidades no numricas ........................................................................61 Seleccionar piezas: Rtulos vinculados a varios nmeros de pieza .......................................62 Agregar piezas a una lista de seleccin ..................................................................................62 Modificacin de cantidades ......................................................................................................62 Para eliminar una pieza de una lista de seleccin...................................................................62 Para eliminar varias piezas de una lista de seleccin .............................................................63 Visualizacin de ms informacin de una lista de seleccin ...................................................63 Bsqueda del tipo Dnde se usa desde una lista de seleccin ............................................63 Reorganizacin de la informacin de una lista de seleccin ...................................................64 11. Preparar un presupuesto orientativo ...................................................................................65 Aplicacin de un descuento o subida a todos los precios .......................................................66 Guardar un presupuesto orientativo ........................................................................................67 Imprimir un presupuesto orientativo .........................................................................................67 12. Creacin y visualizacin de notas de usuario ....................................................................68 Creacin de notas de usuario ..................................................................................................68 Visualizacin de notas de usuario ...........................................................................................69 Modificacin de notas de usuario ............................................................................................69 Eliminacin de notas de usuario ..............................................................................................69 Impresin de notas de usuario .................................................................................................69 13. Favoritos (marcadores) .........................................................................................................70 Creacin de favoritos ...............................................................................................................70 Organizacin de favoritos ........................................................................................................71

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14. Configuracin de la interfaz del sistema empresarial (BSI) ..............................................72 Configuracin de BSI para un solo conjunto de datos.............................................................72 Configuracin de BSI para varios conjuntos de datos .............................................................74 15. Configuracin y uso de eConnect........................................................................................76 Suscripcin ...............................................................................................................................76 Adicin de una suscripcin ......................................................................................................78 Configuracin de eConnect en PartsManager Pro ..................................................................81 Envo de listas de seleccin a los socios comerciales ............................................................82 16. Informacin vinculada a direcciones URL ..........................................................................83 Ver informacin vinculada desde la pgina de piezas.............................................................83 Ver informacin vinculada desde la ventana Ms informacin................................................84 17. Creacin de un archivo genrico de listas de seleccin ...................................................85 18. Importar Libros de precios ...................................................................................................87 19. Copiar y pegar informacin ..................................................................................................88 20. Opiniones y comentarios ......................................................................................................89 21. Copia de seguridad y restaurar de la informacin .............................................................90 Copia de seguridad de informacin .........................................................................................90 Restaurar la copia de seguridad de la informacin .................................................................91 22. Cdigos de moneda ISO 4217 ..............................................................................................92

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1. Iniciacin
PartsManager Pro es una aplicacin basada en CD/DVD que permite buscar rpida y fcilmente boletines e informacin sobre piezas y servicios de varios OEM.

Apertura de PartsManager Pro


Con el icono del escritorio, haga doble clic en el icono de la aplicacin ( Windows. ) en el escritorio de

Con los mens de Windows: 1. Haga clic en Inicio. 2. Seleccione Programas. 3. Seleccione PartsManager Pro. 4. Seleccione PartsManagerPro.

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Identificacin de las funciones de la pgina principal


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Cmo usarla Mens desplegables: realizar tareas habituales. Fichas de transaccin: pasar de una transaccin abierta a otra. Bsqueda rpida en un conjunto de datos: bsqueda de precio, bsqueda de todas las apariciones de un nmero de pieza, bsqueda por palabra clave o bsqueda por ID de unidad, VIN, o nmero de serie. Cuadro de lista Nueva transaccin e icono de Nueva transaccin: escriba un nombre de transaccin y haga clic en el icono Nueva transaccin. Barra de herramientas: Haga clic en un botn para utilizar las principales funciones de la aplicacin. Consulte "Barra de herramientas de la pgina principal" para ms informacin. rea de visualizacin principal: permite desplazarse hasta pginas de piezas, buscar piezas e informacin de servicio y ver pginas de piezas y otra informacin. Si con frecuencia realiza bsquedas por palabra clave, efecta bsquedas de piezas o accede a informacin, puede configurar la ficha Navegacin, la ficha de bsqueda de piezas o la de bsqueda de palabra clave para que se muestren de forma predeterminada cada vez que abra PartsManager Pro. Consulte Configuracin de inicio, moneda e idioma para ms informacin.

Uso del puntero del ratn para identificar funciones: Para identificar un botn, icono, cuadro de texto, encabezado de columna, etc., site el puntero del ratn sobre la funcin para que se muestre su etiqueta o una breve explicacin sobre cmo usarla (denominada "Informacin sobre herramientas").

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Barra de herramientas de la pgina principal


Al iniciar PartsManager Pro, la pgina principal se abre en la ficha Navegacin y en la barra de herramientas se muestra el botn Ver pgina ( ).

Al hacer clic en el botn Ver pgina, se muestra la pgina de piezas actual y en la barra de herramientas aparece el botn Ver bsqueda ( ).

Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.
Funcin Cmo usarla Haga clic en el botn Ver pgina para ver la pgina de piezas actual. Haga clic en el botn Ver bsqueda para ir a una pgina de piezas o para realizar una bsqueda avanzada de piezas, informacin de servicio y boletines. Botn Lista de seleccin: abrir una lista de seleccin. Botn Imprimir: imprimir el diagrama y la lista de piezas. Botn Retroceder pgina: ver la pgina de piezas anterior. Botn Avanzar pgina: ver la pgina de piezas siguiente. Botn Pantalla completa/Pantalla dividida: alternar la pantalla entre un diagrama de piezas a pantalla completa y una pantalla dividida con el diagrama de piezas/lista de piezas. Botn Imagen: mueva el diagrama de piezas encima o a la izquierda de la lista de piezas. Botn Dnde se usa: presenta todos los casos en que el nmero de pieza resaltado en la lista de piezas aparece en todos los catlogos. Botn Precio/Ms informacin: mostrar informacin adicional, incluido el precio, sobre el nmero de pieza resaltado en la lista de piezas. Botn Nota: agregar una nota al nmero de pieza resaltado en la lista de piezas. Botn Informacin de pgina: permite ver informacin adicional sobre la pgina de piezas y el catlogo.

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Uso de los mens desplegables


Para usar un comando de un men desplegable: (1) En la barra de mens, haga clic en el nombre de un men. (2) El men se despliega y muestra los comandos disponibles. (3) Seleccione un comando.
Men Archivo Nuevo Abrir Cerrar Cerrar todo Imprimir Salir Crea una nueva transaccin. Abre el Administrador de transacciones. Cierra la transaccin actual. Cierra todas las transacciones abiertas. Imprime los diagramas de piezas, listas de piezas, notas y listas de seleccin, o imprime una seccin. Cierra PartsManager Pro.

Men Herramientas

Configuracin

Abre el cuadro de dilogo Configuracin, en el que se pueden seleccionar opciones que determinan la forma en que la aplicacin muestra las piezas y la informacin de servicio. Abre el cuadro de dilogo Administrador de transacciones, en el que puede abrir, cambiar de nombre y eliminar transacciones. Abre el cuadro de dilogo Integracin de piezas en el que se puede configurar una interfaz del sistema empresarial (BSI), o suscribirse a eConnect y configurar socios comerciales (proveedores). Escriba informacin del distribuidor orientativos y pedidos eConnect. para presupuestos

Administrador de transacciones Integracin de piezas

Informacin del distribuidor Copia de seguridad y restaurar

Haga una copia de seguridad y restaure la informacin de usuario slo si necesita desinstalar y volver a instalar PartsManager Pro.

Men Precios

Configurar Libros de precios WW

Establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos. Abre el cuadro de dilogo Libros de precios, desde el que podr importar los archivos de precios a PartsManager Pro. Esta funcin slo est disponible para OEM cuyos archivos de precios estn en un formato determinado.

Men Favoritos

Agregar a Favoritos Organizar Favoritos

Marca como favorito una pgina. Organiza los favoritos en carpetas.

Men Ayuda

Ayuda Gua del usuario Tutorial Opinin Acerca de

Explica las principales funciones de la aplicacin. Explica en detalle los procedimientos de todas las funciones de la aplicacin. Ensea de forma interactiva las principales funciones de la aplicacin. Permite enviar opinin y comentarios sobre PartsManager Pro. Indica las versiones de la aplicacin y del conjunto de datos.

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Teclas de acceso directo


Un acceso directo del teclado es una tecla o una combinacin de teclas que realiza una funcin de la aplicacin. Generalmente es una alternativa a hacer clic en un botn o a seleccionar un comando de men con el puntero del ratn.

Combinaciones de teclas Si un botn de la aplicacin incluye una letra subrayada, mantenga pulsada la tecla Alt y, a continuacin, pulse en el teclado la letra correspondiente para ejecutar la funcin. Por ejemplo, para utilizar un botn Imprimir, puede hacer clic en el botn directamente con el puntero del ratn o mantener pulsada la tecla Alt y pulsar la letra I (Alt+I).

Teclas de funcin En la tabla siguiente se enumeran las operaciones de las teclas de funcin del teclado en PartsManager Pro.
Tecla F1 Funcin Pulse la tecla F1 para abrir la Ayuda de PartsManager Pro. Esta tecla de acceso directo slo abre la ayuda en lnea. Utilice el men Ayuda para ver la gua del usuario o el tutorial. Pulse la tecla F3 para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda avanzada. Pulse la tecla F4 para enviar la lista de seleccin actual al sistema empresarial si dispone de una conexin BSI. Pulse la tecla F5 para abrir la ficha Navegacin. Pulse la tecla F6 para abrir la ficha de bsqueda de palabra clave. Pulse la tecla F7 para abrir la ficha de bsqueda de piezas. Misma funcin que la tecla F7. Pulse la tecla F9 para abrir la ventana Ms informacin cuando se seleccione una pieza en una lista de piezas. Pulse la tecla F11 para ampliar el diagrama de piezas actual. Pulse la tecla F12 para reducir el diagrama de piezas actual. Mantenga pulsada la tecla Mays y pulse la tecla F12 para restaurar el diagrama de piezas al tamao predeterminado.

F3

F4

F5 F6 F7 F8 F9

F11 F12 Mays + F12

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2. Configuracin de sus preferencias


Configuracin de la aplicacin: PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cmo mostrar la aplicacin la informacin sobre piezas y servicios. Establecimiento de subidas de precio y descuentos: Utilice esta funcin para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos. Introduccin de la informacin del distribuidor: Slo tendr que escribir la informacin del distribuidor una vez. Se aplicar automticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen.

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Configuracin de la aplicacin
PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cmo mostrar la aplicacin la informacin sobre piezas y servicios. En el men Herramientas, seleccione Configuracin. Se abre el cuadro de dilogo Configuracin. Haga clic en la ficha General, Pgina, Transaccin, Buscar o Prioridad de conjunto de datos, seleccione las opciones que correspondan y haga clic en Aceptar.

Configuracin de inicio, moneda e idioma

Funcin
Mostrar navegacin Mostrar bsqueda Bsqueda de palabra clave Mostrar lista de seleccin Mostrar precios de la lista de seleccin Moneda Idioma de la aplicacin Idioma de los datos

Cmo usarla
Al abrir la aplicacin se muestra la ficha Navegacin junto con la pgina principal. Cierre la aplicacin y vuelva a abrirla para ver la modificacin. Al abrir la aplicacin se muestra la ficha de bsqueda avanzada de piezas junto con la pgina principal. Cierre la aplicacin y vuelva a abrirla para ver la modificacin. Al abrir la aplicacin se muestra la ficha de bsqueda avanzada de palabra clave junto con la pgina principal. Cierre la aplicacin y vuelva a abrirla para ver la modificacin. Al abrir la aplicacin se muestra la lista de seleccin junto con la pgina principal. Cierre la aplicacin y vuelva a abrirla para ver la modificacin. Muestra la ubicacin del compartimiento, la cantidad disponible, el precio completo y el precio total en las listas de seleccin. Seleccione la moneda en que se indicarn los precios. Consulte Cdigos de moneda ISO 4217 para conocer los cdigos aplicables. Seleccione el idioma en el que aparece el texto de la interfaz de la aplicacin. Seleccione el idioma en que desea que aparezcan los datos de OEM. Los datos se mostrarn en ingls si no hay datos disponibles del OEM en el idioma seleccionado.

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Configuracin de la pgina de piezas

Funcin
Imagen a la izquierda Imagen en la parte superior Ajuste de lnea Mostrar notas de pgina

Cmo usarla
Muestra el diagrama de piezas a la izquierda de la lista de piezas de una pgina de piezas. Muestra el diagrama de piezas encima de la lista de piezas de una pgina de piezas. Ajusta la lista de piezas para hacer que se pueda ver el texto completo. Reduce o elimina el uso de la barra de desplazamiento horizontal. Muestra notas de pgina automticamente cuando se abre una pgina de piezas.

Configuracin de transaccin

Elimina automticamente todas las transacciones que sean ms antiguas que el nmero de das especificado en el cuadro Das de antigedad o ms. Para cambiar el nmero de das, seleccione Eliminar automticamente las transacciones antiguas e ingrese un nmero diferente en el cuadro Das de antigedad o ms. PartsManager Pro eliminar cada transaccin cuando llegue al lmite especificado y actualizar la lista de transacciones del Administrador de transacciones.

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Configuracin de bsqueda

Funcin
Debe escribir comodines

Cmo usarla
Las bsquedas por nmero de pieza parcial y las bsquedas por descripcin parcial precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa *bloqueo* se buscarn todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra bloqueo. En cambio, si ingresa bloqueo slo se buscar la descripcin exacta bloqueo. Las bsquedas por nmero de pieza parcial y las bsquedas por descripcin parcial no precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa bloqueo se buscarn todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra bloqueo, adems de la descripcin exacta "bloqueo". Configura las bsquedas por palabra clave para mostrar automticamente la primera pgina de piezas del catlogo seleccionado. Configura las bsquedas por palabra clave para mostrar automticamente el ndice alfabtico del catlogo seleccionado. Configura las bsquedas por palabra clave para cerrar el rbol de navegacin cuando se muestren los resultados de la bsqueda. Configura Nmero de pieza como tipo de bsqueda predeterminado para las bsquedas rpidas y las avanzadas. Configura Descripcin de la pieza como tipo de bsqueda predeterminado para las bsquedas rpidas y las avanzadas. Configura Observaciones como tipo de bsqueda predeterminado para las bsquedas rpidas y las avanzadas.

Comodines supuestos

Mostrar primera pgina Mostrar ndice alfabtico Contraer navegacin Nmero de pieza Descripcin de la pieza Observaciones

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Configuracin de la prioridad de conjunto de datos

Esta opcin permite configurar el orden en que se enumeran los conjuntos de datos en los cuadros de lista para funciones como bsquedas rpidas, bsquedas avanzadas, subidas de precios y descuentos, integracin de piezas y libros de precios. Para cambiar una prioridad, haga clic en la celda Prioridad de conjunto de datos. Se muestra una flecha de cuadro de lista. Haga clic en la flecha y seleccione el nmero que corresponda. Haga clic en Aceptar. Reinicie PartsManager Pro para aplicar las prioridades.

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Establecimiento de subidas de precio y descuentos


Utilice esta funcin para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos. 1. Seleccione Configurar en el men Establecimiento de precios. Se abre el cuadro de dilogo Configurar precios. 2. Seleccione el conjunto de datos. 3. Haga clic en el primer nmero de la columna Valor final y escriba un precio. Por ejemplo, para aplicar una subida o un descuento en las piezas que cuestan 250,00 dlares o menos, escriba 250. 4. Presione la tecla Tab para resaltar el nmero en la columna Multiplicador de precios. Escriba el multiplicador, es decir, el porcentaje del precio original por el que quiere subir o descontar ese precio. (El multiplicador 1 equivale al 100%.) Por ejemplo, para subir un precio un 20% (120% del precio), escriba 1.2. 5. Presione la tecla Tab para pasar a la fila siguiente y repetir los pasos 3 y 4 para cada subida o descuento que quiera realizar.

El ejemplo anterior muestra cuatro niveles de precio. Una pieza que cueste 250,00 dlares o menos se subir un 20%. Una pieza que cueste entre 250,00 y 500,00 dlares se subir un 10%. Una pieza que cueste entre 500,01 a 1.000,00 dlares no cambiar. Una pieza que cueste entre 1.000,01 y 5.000,00 dlares se descontar un 10%. Establezca el ltimo valor final a un precio que sea superior que la pieza ms cara que venda. De lo contrario, todo precio que supere ese valor se vender al 100%, sin subida ni descuento. Puede cambiar los valores finales y los multiplicadores tantas veces como sea necesario. 6. Si es necesario para su sistema empresarial, seleccione Eliminar caracteres especiales para eliminar los caracteres especiales de las piezas en las listas de seleccione del conjunto de datos seleccionado. Las piezas se transferirn al sistema empresarial sin caracteres especiales. Carcter especial es todo carcter distinto de un nmero o una letra. Si selecciona esta opcin, los caracteres como los guiones y espacios se eliminarn de los nmeros de pieza. Por ejemplo, 0011-1100 y 0011 1100 se transferiran a un sistema empresarial como 00111100. Seleccione esta opcin slo si lo requiere su sistema empresarial. 7. Haga clic en Guardar. La aplicacin ajustar todos los precios del conjunto de datos segn el porcentaje introducido.
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Introduccin de la informacin del distribuidor


Slo tendr que escribir la informacin del distribuidor una vez. Se aplicar automticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen. Si los datos introducidos experimentaran algn cambio, podr modificarlos en cualquier momento. Seleccione Informacin del distribuidor en el men Herramientas para abrir la ventana Informacin del distribuidor.

Escriba la informacin en los cuadros de texto y haga clic en Aceptar. La informacin introducida aparecer automticamente en sus presupuestos orientativos y pedidos eConnect.

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3. Transacciones
PartsManager Pro permite crear y gestionar transacciones para organizar el trabajo. Al usar PartsManager Pro, trabajar con "transacciones". Una transaccin se define como el conjunto de tareas relacionadas que se realizan para tramitar un pedido de piezas. A medida que acumula piezas en una lista de seleccin, dichas piezas se asocian a una transaccin nueva o a una transaccin ya existente. El Administrador de transacciones permite asignar nombre a las transacciones y organizarlas para poder acceder a ellas cmodamente. Al crear una transaccin, se crea una "ficha" para esa transaccin. Se pueden tener mltiples transacciones abiertas simultneamente, identificadas individualmente por medio del nombre que figura en la ficha. Pasar de una ficha abierta a otra es tan sencillo como hacer clic en el nombre de una ficha. Esta funcin puede resultar muy til cuando se necesita trabajar con varias transacciones comerciales a la vez. Por ejemplo, mientras est trabajando con una transaccin del cliente A, llama el cliente B para formular un nuevo pedido. Abrir entonces una transaccin nueva, le asignar un nombre para la cuenta del cliente B y elaborar una lista de seleccin de piezas para ese pedido. Cuando est terminando esa transaccin, recibe una llamada del cliente C, que le pregunta por piezas de un pedido ya existente. Usted localizar esa transaccin en el Administrador de transacciones, la abrir y responder rpidamente a la pregunta del cliente C. Para atender estas tres situaciones, tendra tres transacciones abiertas simultneamente y podra pasar de una a otra rpidamente cuando fuera necesario. La aplicacin PartsManager Pro permite mantener abiertas a la vez, hasta siete transacciones. Adems, el cuadro de lista Historial permite volver a mostrar rpidamente pginas de piezas que se han consultado anteriormente para cada transaccin.

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Gestionar las transacciones


1. Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas. Se abre el cuadro Administrador de transacciones.

El icono de Candado ( ) indica una transaccin abierta que est bloqueada para otros usuarios. El icono de Transaccin permanente ( ) indica una transaccin que no se puede eliminar de forma manual ni automtica. 2. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar las transacciones por la informacin de esa columna. 3. Haga clic para Abrir la transaccin resaltada. 4. Haga clic para Editar el nombre de la transaccin resaltada. 5. Haga clic para Eliminar la transaccin resaltada. 6. Haga clic en Actualizar para actualizar la lista de transacciones despus de realizar los cambios. 7. Haga clic para Cerrar el Administrador de transacciones.

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Crear una transaccin


1. Ingrese el nombre de la transaccin en el cuadro de lista Transaccin. 2. Haga clic en el icono Nueva transaccin ( ). Si hace clic en el icono sin haber ingresado un nombre, la aplicacin utilizar la fecha y la hora como nombre de la transaccin. 3. Se crea una ficha para la nueva transaccin.

Para abrir una transaccin:


1. Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas o elija Abrir en el men Archivo. 2. Seleccione la transaccin. 3. Haga clic en Abrir.

Para cerrar una transaccin:


Seleccione Cerrar en el men Archivo o haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de transaccin y seleccione Cerrar en el men contextual. Para cerrar todas las transacciones, seleccione Cerrar todo en el men Archivo.

Para cambiar de nombre una transaccin:


1. Realice una de las siguientes acciones: Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de transaccin para abrir un men contextual.

2. Seleccione Cambiar nombre. 3. Escriba el nuevo nombre. 4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una transaccin:


1. Realice una de las siguientes acciones: Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de transaccin para abrir un men contextual.

2. Seleccione Eliminar.

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Crear transacciones permanentes


Siga uno de estos procedimientos para crear una transaccin permanente de forma que no pueda eliminarse manualmente ni de forma automtica.

Crear una transaccin permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas. 2. Seleccione la transaccin y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de dilogo Editar.

3. Haga clic en Permanente para insertar una marca de verificacin. Haga clic en Aceptar. 4. El icono de Transaccin permanente ( ) indica que la transaccin es ahora permanente.

Crear una transaccin permanente desde la ficha de transaccin: 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de transaccin. Se abrir un men contextual. 2. Seleccione Permanente en el men. 3. El icono de transaccin permanente ( ) indica que la transaccin es ahora permanente.

Para eliminar una transaccin permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el men Herramientas. 2. Seleccione la transaccin y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de dilogo Editar. 3. Haga clic en Permanente para quitar la marca de verificacin. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una transaccin permanente desde la ficha de transaccin: 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de transaccin. El men de contexto muestra una marca de verificacin delante de Permanente. 2. Haga clic en Permanente para quitar la marca de verificacin.

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4. Realizar una bsqueda rpida


Bsqueda rpida: Precio Dnde se usa Palabra clave ID de unidad, VIN o nmero de serie

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Bsqueda rpida: Precio


Bsqueda por precio en un conjunto de datos.
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1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el nmero de pieza. 3. Haga clic en Haga clic en el botn Precios ( ). 4. Consulte el precio.

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Bsqueda rpida: Dnde se usa


Bsqueda de todas las apariciones de un nmero de pieza en un conjunto de datos.
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1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el nmero de pieza. 3. Haga clic en el botn Dnde se usa ( ). 4. Vea todas las apariciones del nmero de pieza.

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Bsqueda rpida: Palabra clave


Bsqueda por palabra clave en un conjunto de datos.
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4 5 8

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba una palabra clave completa o parte de ella. 3. Haga clic en el botn Palabra clave ( ). 4. Seleccione un elemento especfico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). 6. La primera pgina de piezas del catlogo se abre con un ndice de imgenes (cuando est disponible en los datos) o un rbol de navegacin. 7. Cuando la bsqueda recupere ms de un catlogo, haga clic en el ttulo del catlogo para abrir el ndice de imgenes. 8. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de bsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botn Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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Bsqueda rpida: ID de unidad, VIN o nmero de serie


Bsqueda por ID de unidad, VIN, o nmero de serie en un conjunto de datos.
1 2 3

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba una ID de unidad, VIN o nmero de serie. 3. Haga clic en el botn ID de Unidad ( ). Este botn aparecer slo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la bsqueda de ID de unidad, VIN o nmero de serie. 4. Haga doble clic en una entrada para abrir el catlogo.

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5. Realizar una bsqueda avanzada


Bsqueda avanzada: Palabra clave Palabra clave e ndice de imgenes Nmero de pieza Precio Dnde se usa Descripcin de la pieza Texto de observaciones Pgina de piezas Informacin sobre servicios Boletines ID de unidad, VIN o nmero de serie

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Introduccin de palabras clave y modelos


A medida que se escribe una palabra clave en la ficha Palabra clave o un modelo en la ficha Piezas, la lista de palabras clave o piezas disponibles se desplaza automticamente a la primera seleccin disponible.

Uso de comodines
PartsManager Pro le permite escribir comodines en los criterios de bsqueda para nmeros y descripciones de piezas. Un comodn es un carcter especial que representa a cualquier otro carcter o grupo de caracteres en una bsqueda. PartsManager Pro utiliza el asterisco (*) como carcter comodn. El asterisco (*) puede representar cero, uno o varios caracteres en el nmero o la descripcin de un pieza.

Uso de comodines en las bsquedas de nmero de pieza Escriba parcialmente un nmero de pieza con el carcter comodn (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de un nmero. Puede tambin emplear ms de un comodn en un nmero. A continuacin figuran ejemplos de bsquedas por nmero de pieza utilizando comodines: 0201* *4200 02014*00 02*4*00

Por ejemplo, si escribe 0201* estar indicando a PartsManager Pro que busque todos los nmeros de pieza que comienzan por 0201, seguido de cualquier cantidad de caracteres adicionales. Los resultados podran ser: 020185, 0201000007, 0201-104500, 0201AB72

Uso de comodines en las bsquedas de descripciones de piezas Escriba parcialmente una descripcin con el carcter comodn (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de una palabra. Puede tambin usar ms de un comodn. A continuacin figuran ejemplos de bsquedas por descripcin utilizando comodines: biel* biela* *biela * biela*

Por ejemplo, si escribe *biela* estar indicando a PartsManager Pro que busque todas las descripciones de piezas que contengan la palabra biela. Los resultados podran ser: biela de direccin, contrabiela, pie de biela, tapa de biela.

Configuracin de las opciones comodn La ficha Buscar del cuadro de dilogo Configuracin le permite definir cmo afectarn los comodines a las bsquedas de nmeros de pieza parciales y bsquedas de descripcin parcial. Seleccione Configuracin en el men Herramientas y haga clic en la ficha Buscar. Seleccione la opcin Debe escribir comodines si desea introducir comodines para las bsquedas de nmeros de pieza parciales y las bsquedas de descripcin parcial. Por ejemplo, si escribe *bloqueo* se buscarn todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra bloqueo. En cambio, si escribe bloqueo slo se buscar la descripcin exacta bloqueo. Seleccione la opcin Comodines supuestos si no desea introducir comodines para las bsquedas de nmeros de pieza parciales y las bsquedas de descripcin parcial. Por ejemplo, si escribe bloqueo se buscarn todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra bloqueo adems de la descripcin exacta de "bloqueo".
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Bsqueda avanzada: Palabra clave


La funcin de bsqueda por palabra clave permite buscar un catlogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave est definida por su OEM. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botn Intro ( ) o pulse la tecla Intro. 4. Seleccione un elemento especfico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). La aplicacin presenta una lista de todos los catlogos que coinciden con la palabra clave. 6. Cuando slo presenta un catlogo, la primera pgina de piezas del catlogo se abre automticamente y el rbol de navegacin se abre en el panel inferior. Si aparece ms de un catlogo, haga doble clic en un catlogo. Se abrir la primera pgina de piezas del catlogo y el rbol de navegacin se abrir en el panel inferior 7. El rbol de navegacin muestra el catlogo y los ttulos de las pginas de piezas. Para ver una pgina de piezas, haga clic en el ttulo de la pgina. Si es necesario, haga clic en para abrir la lista de ttulos de pginas de piezas. 8. Para volver al nivel de navegacin anterior, un nivel cada vez, haga clic en el botn Subir un nivel ( ). 9. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de bsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botn Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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Bsqueda avanzada: Palabra clave e ndice de imgenes


La funcin de bsqueda por palabra clave permite buscar un catlogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave est definida por su OEM. Si los datos OEM admiten ndices de imgenes, la Bsqueda avanzada muestra los ndices de imgenes adems del catlogo y los ttulos de pginas de piezas. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botn Intro ( ) o pulse la tecla Intro. 4. Seleccione un elemento especfico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). La aplicacin presenta una lista de todos los catlogos que coinciden con la palabra clave. 6. Cuando slo presenta un catlogo, se abre automticamente la primera pgina de piezas del catlogo o un ndice alfabtico, el rbol de navegacin se abre en el panel inferior, y en el panel derecho se abre el ndice de imgenes principal (si est disponible en los datos). Si aparece ms de un catlogo, haga doble clic en un catlogo. Se abrir la primera pgina de piezas del catlogo o un ndice alfabtico, el rbol de navegacin se abrir en el panel inferior, y en el panel derecho se abrir el ndice de imgenes principal (si est disponible en los datos). 7. Para mostrar una pgina de piezas del ndice de imgenes principal, haga clic en un rtulo para abrir el ndice de imgenes secundario y, a continuacin, haga clic en un rtulo del ndice de imgenes secundario. 8. Para volver al nivel de navegacin anterior, un nivel cada vez, haga clic en el botn Subir un nivel ( ). 9. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de bsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botn Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.
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Bsqueda avanzada: Nmero de pieza


Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un nmero de pieza. 4. Seleccione el botn de opcin Nmero de pieza. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). 6. Para mostrar informacin adicional, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de bsqueda. Se abrir un men contextual. Seleccione Ms informacin. 7. Para agregar un nmero de pieza a una lista de seleccin, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de la bsqueda. A continuacin, seleccione Agregar a lista de seleccin. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas. 9. Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Bsqueda avanzada: Precio


Una bsqueda de precios le permite encontrar el precio de cualquier nmero de pieza incluido en el archivo de precios. La bsqueda de precios no remite a una pgina de piezas. El botn Archivo de precios slo est disponible para las bsquedas de nmeros de pieza. No puede utilizar nmeros de pieza parciales ni comodines en una bsqueda de precios. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un nmero de pieza. 4. Seleccione el botn de opcin Nmero de pieza. 5. Haga clic en el botn Archivo de precios ( ). En los resultados de la bsqueda figuran los precios. 6. Para mostrar informacin adicional, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de bsqueda. Se abrir un men contextual. Seleccione Ms informacin. 7. Para agregar un nmero de pieza a una lista de seleccin, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de la bsqueda. A continuacin, seleccione Agregar a lista de seleccin.

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Bsqueda avanzada: Dnde se usa


Utilice este procedimiento para buscar todas las pginas de piezas para todos los modelos de todos los catlogos que incluyan el nmero de pieza introducido. No puede utilizar nmeros de pieza parciales ni comodines en una bsqueda de tipo Dnde se usa. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un nmero de pieza. 4. Seleccione el botn de opcin Nmero de pieza. 5. Haga clic en el botn Dnde se usa ( ). 6. Para mostrar informacin adicional, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de bsqueda. Se abrir un men contextual. Seleccione Ms informacin. 7. Para agregar un nmero de pieza a una lista de seleccin, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de la bsqueda. A continuacin, seleccione Agregar a lista de seleccin. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas. 9. Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Bsqueda avanzada: Descripcin de la pieza


Use una bsqueda por descripcin de pieza para ver una lista de pginas de piezas que contengan una o varias palabras en las descripciones de las piezas. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras que figuren en la descripcin de una pieza. 4. Seleccione el botn de opcin Descripcin de la pieza. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). Aparecer una lista de pginas de piezas que contienen la palabra o las palabras que ha indicado. 6. Para mostrar informacin adicional, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de bsqueda. Se abrir un men contextual. Seleccione Ms informacin. 7. Para agregar un nmero de pieza a una lista de seleccin, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de la bsqueda. A continuacin, seleccione Agregar a lista de seleccin. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas. 9. Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Bsqueda avanzada: Texto de observaciones


Use una bsqueda por texto de observaciones para ver una lista de pginas de piezas que contengan en la columna Observaciones el texto que ha indicado. Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras de la columna Observaciones. 4. Seleccione Comentarios. 5. Haga clic en el botn Buscar ( ). 6. Para mostrar informacin adicional, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de bsqueda. Se abrir un men contextual. Seleccione Ms informacin. 7. Para agregar un nmero de pieza a una lista de seleccin, haga clic con el botn derecho del ratn en los resultados de la bsqueda. A continuacin, seleccione Agregar a lista de seleccin. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas. 9. Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Bsqueda avanzada: Pgina de piezas


Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Pginas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras de un ttulo de pgina en el cuadro de texto Ttulo de pgina. Haga clic en el botn Buscar ( ). O escriba un nmero de figura o parte del mismo en el cuadro de texto Nmero de figura. Haga clic en el botn Dnde se usa ( ). 4. Se mostrar una lista de pginas de piezas que coinciden con sus criterios de bsqueda. 5. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas. 6. T Para alternar entre una pgina de piezas y la ficha Navegacin y las fichas de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Bsqueda avanzada: Informacin sobre servicios


Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Servicio. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el criterio de bsqueda. 3. Haga clic en el botn Buscar ( ). Se mostrar una lista de pginas de documentos que coinciden con sus criterios de bsqueda. 4. Haga doble clic en una entrada.

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Bsqueda avanzada: Boletines


Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Boletines. Seleccione el conjunto de datos. Opcin 1: Escriba una o varias palabras del ttulo de un boletn en el cuadro de texto Buscar. Delimite la bsqueda introduciendo un intervalo de fechas de publicacin en el formato aaaa-mm-dd. Opcin 2: Introduzca el nmero de pieza al que est vinculado el boletn. Opcin 3: Introduzca el carcter comodn (*) en el cuadro de texto Buscar e indique un intervalo de fechas de publicacin de boletines en el formato aaaa-mm-dd. 2. Haga clic en el botn Buscar ( ). Se mostrar una lista de boletines que coinciden con sus criterios de bsqueda. 3. Haga doble clic en un boletn. Si el boletn se abre en el marco principal de PartsManager Pro, haga clic con el botn derecho del ratn en el boletn para abrir un men contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamao o imprimir el boletn. Tambin puede hacer doble clic en un boletn para ampliarlo. Los boletines de varias pginas incluyen botones para cambiar de pgina en la esquina superior izquierda de la pantalla del boletn. Haga clic en los botones para avanzar o retroceder pginas. Si el boletn se abre en una nueva ventana de Adobe Reader, utilice las funciones de Adobe Reader para ampliar/reducir, cambiar de pgina o imprimir.

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Bsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o nmero de serie


Haga clic en el botn Bsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrir la ventana Bsqueda avanzada. Nota: la ficha ID de unidad aparecer en la ventana Bsqueda avanzada slo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la bsqueda de ID de unidad, VIN, o nmero de serie.

1. Haga clic en la ficha ID de unidad. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba la ID de unidad, VIN o nmero de serie. Escriba el prefijo. El cursor pasa al cuadro del Nmero de serie. Escriba el nmero serie o parte del nmero de serie.

3. Haga clic en el botn Buscar ( ). 4. Haga doble clic en una entrada para abrir el catlogo.

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Reorganizacin de los resultados de la bsqueda


PartsManager Pro permite agrupar y clasificar la informacin, cambiar de tamao las columnas y modificar el orden de las mismas. Al obtener un gran nmero de resultados de bsqueda, puede desplazarse al ttulo de la pgina de piezas que le interesa. Pero quizs prefiera reorganizar primero los resultados.

Agrupacin de los resultados de la bsqueda La agrupacin permite clasificar los resultados de la bsqueda en funcin de uno o varios encabezados de columna. Por ejemplo, puede agrupar por nmero de pieza o por una combinacin de nmero de pieza y ttulo de pgina. Para agrupar resultados de bsqueda por nmero de pieza, haga lo siguiente: 1. Site el puntero del ratn sobre el encabezado de la columna Nmero de pieza, mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre el encabezado hasta "Arrastre un encabezado de columna aqu para agrupar por esa columna". Una flecha indica dnde se situar el encabezado de la columna.

2. Suelte el botn del ratn. Los resultados de bsqueda se clasifican por nmero de pieza. 3. Desplcese al nmero de pieza que est buscando y haga clic en el signo ms (+) situado delante de "Nmero de pieza". Aparecen las pginas de piezas que contienen ese nmero de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas.

Cambiar de tamao las columnas 1. Site el puntero del ratn en el lmite entre dos encabezamientos de columna. El puntero del ratn se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

Mover columnas Reorganice el orden con que aparecen las columnas haciendo lo siguiente: 1. Site el puntero del ratn sobre el encabezado de una columna. 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre el encabezado hacia la izquierda. 3. Deje de arrastrar en el punto en el que desee insertar la columna. En el ejemplo que sigue aparece la columna Ttulo de pgina insertada inmediatamente despus de la columna Nmero de pieza. Una flecha indica dnde se insertar la columna. 4. Suelte el botn del ratn. La columna se inserta en la flecha. En este ejemplo, la columna Ttulo de pgina pasa a situarse entre las columnas Nmero de pieza y Descripcin de pieza.
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6. Navegacin hasta la informacin sobre piezas


Use la ventana Navegacin para desplazarse a las pginas de piezas, ver las notas de los catlogos y comparar las especificaciones de los modelos (si los datos del OEM incluyen notas de catlogo y especificaciones de modelos).

Navegacin a una pgina de piezas


Haga clic en la ficha Navegacin. En el caso de que los datos OEM los admitan, se mostrarn ndices de imgenes al hacer clic en los ttulos de catlogos y secciones.

Funcin Haga clic en

Cmo usarla para abrir un nivel de navegacin. y para desplazarse por los

Tambin puede usar las teclas de flecha para navegar. Use distintos niveles . Use y para abrir y cerrar un nivel. Haga clic en una entrada precedida por un icono de pgina piezas. Haga clic en el botn Informacin de pgina pgina de piezas e informacin sobre el catlogo. Haga clic en Haga clic en para ascender un nivel. para cerrar el rbol de navegacin.

para ver una pgina de

para ver informacin adicional sobre la

Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de bsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botn Buscar ( ) o pulse la tecla Intro. Para alternar entre el ndice de imgenes y las fichas Navegacin y de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Visualizacin de las notas del catlogo


Cuando una carpeta en el nivel de catlogo muestra un icono de Notas de catlogo ( ), significa que existen notas disponibles en el catlogo. Si los datos del OEM admiten notas de catlogo, use este procedimiento para ver las notas disponibles. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la especificacin del modelo o en el catlogo para abrir un men contextual. Seleccione Ver notas. 2. La parte superior de la ventana Ver una nota muestra el texto inicial de cada nota. 3. Haga clic en una entrada para ver la nota completa en la parte inferior de la ventana.

Comparacin de las especificaciones de modelos


Si los datos del OEM admiten las comparaciones de especificaciones de modelos, use la funcin Comparar para comparar las especificaciones de dos modelos entre s o para ver las piezas que es necesario aadir o eliminar para igualar las especificaciones. Esta funcin compara las piezas que componen ambas especificaciones, y muestra las piezas distintas en las columnas Agregar y Eliminar. Si necesita suministrar un producto que no hay en existencias, puede usar esta funcin para cambiar un producto en existencias por el producto que necesita suministrar. Para hacer esto, escriba el nmero del producto en existencias en el cuadro de texto Cambiar y escriba el nmero que necesita en el cuadro A. Al hacer clic en el botn Buscar, aparecern las piezas que necesita agregar o quitar del producto en existencias para configurar el producto que no hay en existencias. Es posible que necesite comparar varios productos hasta encontrar el que desea.

Para comparar o cambiar las especificaciones de modelos: 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en una especificacin de modelo para abrir un men contextual. Seleccione Comparar. 2. El cuadro de dilogo Comparar muestra las especificaciones del modelo seleccionado en Cambiar. 3. En el cuadro de texto A, seleccione las especificaciones del modelo que desea comparar. 4. Haga clic en Buscar. El cuadro de dilogo muestra las piezas que son distintas en las columnas Agregar y Eliminar. 5. Para imprimir la lista de piezas que desea agregar o eliminar, haga clic en el botn Imprimir. 6. Cuando termine de ver la informacin de las piezas, haga clic en Cerrar.

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7. Uso de ndices de imgenes


Si los datos del OEM admiten ndices de imgenes, siga este procedimiento para ver la informacin de los ndices.

D A

B C

Para identificar un rtulo, mantenga el puntero del ratn sobre el rtulo. El puntero cambia de forma y se convierte en un puntero de mano . Se mostrar una etiqueta correspondiente a la entrada en el panel izquierdo. 1. Navegue hasta un catlogo que contenga un ndice de imgenes. 2. Utilice la barra de desplazamiento para ir hasta el ttulo del catlogo. 3. Haga clic en el ttulo del catlogo [A] para mostrar el ndice de imgenes principal. 4. Haga clic en el ttulo de la seccin [B] para mostrar el ndice de imgenes de la seccin. 5. Haga clic en el ttulo de una pgina de piezas [C] o en un rtulo [D] del ndice. 6. Aparece la pgina de piezas. 7. Para alternar entre el ndice de imgenes y las fichas Navegacin y de bsqueda, haga clic en el botn Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3. Nota: para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de bsqueda en el cuadro de texto [E] y haga clic en el botn Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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8. Uso de ndices alfabticos


Si los datos del OEM admiten ndices alfabticos, siga este procedimiento para ver la informacin de los ndices.

C D

E B

1. Abra un catlogo con el cuadro de dilogo Buscar o en la ventana Navegacin. 2. Haga clic en el ttulo de la primera pgina de introduccin o de piezas para abrirla. 3. Haga clic en el botn correspondiente a ndice alfabtico/piezas [A] para ver el ndice alfabtico [B]. 4. Escriba las primeras letras [C] del elemento que desea buscar. A medida que escriba, se resaltarn las entradas [D] y se mostrar el diagrama de piezas [E] del elemento resaltado. 5. Cuando aparezca el diagrama de piezas apropiado, haga clic en el botn correspondiente a ndice alfabtico/piezas para ver la lista de piezas [A] del diagrama.

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9. Uso de una pgina de piezas


Una pgina de piezas consta de un diagrama de piezas y de la lista de piezas correspondiente.

1 2 3

#
1

Cmo usarla
Cuadro de lista Pgina: El cuadro de lista Pgina muestra el ttulo de la pgina de piezas actual y permite pasar a otra pgina distinta. Para pasar a una pgina de piezas distinta, haga clic en la flecha del cuadro de lista para abrir y para seleccionar una pgina de piezas la lista. A continuacin, haga clic en un ttulo o pulse las teclas distinta. Cuando haya seleccionado la ltima pgina de piezas de una seccin, pulse la tecla o la tecla Av.Pg. para pasar a la siguiente seccin de pginas de piezas. Cuando est seleccionada la primera pgina de piezas de una seccin, pulse la tecla o la tecla Re.Pg. para pasar a la seccin anterior de pginas de piezas. Nota: tambin puede utilizar y para moverse entre pginas de piezas.

Cuadro de lista Historia: El cuadro de lista Historial muestra la pgina de piezas actual en la transaccin activa y mantiene un registro de las pginas consultadas. Cuando se tienen abiertas varias transacciones simultneamente, el cuadro de lista Historial muestra las pginas de piezas vistas anteriormente para cada transaccin. Al hacer clic en una ficha de la transaccin, la lista del historial cambia a las pginas consultadas para esa transaccin en concreto. Cuando se abre una transaccin existente, el cuadro de lista Historial presenta las 10 ltimas pginas consultadas para esa transaccin. Si se cierra y se vuelve a abrir PartsManager Pro, el cuadro de lista Historial presenta las 10 ltimas pginas consultadas para cada transaccin. Para mostrar una pgina de piezas consultada anteriormente, haga clic en la entrada correspondiente del cuadro de lista. Diagrama de piezas: haga clic, doble clic o clic con el botn derecho del ratn en los rtulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de seleccin. Haga clic con el botn derecho del ratn para usar el zoom, cambiar el tamao, mostrar informacin de pgina, imprimir o agregar notas de usuario. Lista de piezas: haga clic con el botn derecho del ratn o haga doble clic en las entradas para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de seleccin. Si aparece un icono delante de una entrada: Haga clic en para ver las notas OEM. Haga clic en para ver un boletn. Haga para ver las notas de usuario. Haga clic en para ver informacin de reemplazo. clic en

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Diagrama de piezas
Haga clic, doble clic o clic con el botn derecho del ratn en los rtulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de seleccin. Haga clic con el botn derecho del ratn para usar el zoom, cambiar el tamao, mostrar informacin de pgina, imprimir o agregar notas de usuario.

Haga clic con el botn derecho del ratn para abrir un men contextual

Comando
Acercar Alejar Ajustar al alto

Cmo usarla Ampla una parte del diagrama de piezas. Reduce. Cambia el tamao del diagrama de piezas para ajustarlo a la altura del espacio de visualizacin. Cambia el tamao del diagrama de piezas para ajustarlo a la anchura del espacio de visualizacin. Cambia el tamao del diagrama de piezas para ocupar todo el espacio de visualizacin del diagrama o lista de piezas. Cuando el diagrama est maximizado, este comando pasa a ser "Pantalla dividida". Al seleccionar Pantalla dividida se restablece el tamao predeterminado del diagrama. Restablece el tamao predeterminado del diagrama de piezas. Muestra informacin adicional sobre una pgina de piezas. Haga clic en Imprimir para imprimir el diagrama de piezas y la lista de piezas. Permite agregar una nota del usuario a la pgina de piezas. Agrega una pieza a una lista de seleccin.

Ajustar al ancho

Pantalla completa

Actualizar Informacin de pgina Imprimir Agregar una nota Agregar al carro

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Uso del puntero del ratn para ampliar un diagrama de piezas 1. Coloque el puntero del ratn arriba y hacia la izquierda del rea que desea ampliar. 2. Mantenga pulsada la tecla Mays. 3. Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn. 4. Comience a arrastrar el ratn hacia abajo y hacia la derecha. Aparecer un recuadro rojo. 5. Contine arrastrando el puntero hasta que el recuadro rojo abarque la zona que desea ampliar. 6. Suelte el botn del ratn y la tecla Mays para ampliar esa parte del diagrama.

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Visualizacin de informacin adicional de piezas


1. Haga clic con el botn derecho del ratn en una entrada de pieza. Se abrir un men contextual. 2. Seleccione Ms informacin. Se abre la ventana Ms informacin.

Devuelto desde muestra la fuente de informacin. Si se dispone de conexin BSI (Interfaz del sistema empresarial) o eConnect, la ventana muestra secciones diferentes de Conjunto de datos, BSI y eConnect. Si est disponible, la informacin de reemplazo aparece en la parte inferior de la ventana. 3. Consulte el precio. Para ocultar un precio, haga clic con el botn derecho del ratn en el precio y seleccione Ocultar precio en el men contextual. Para mostrar el precio de nuevo, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier parte de la informacin y seleccione Actualizar. 4. Cuando se muestre el botn Nota de pieza ( ), hay notas de OEM y notas de usuario vinculadas con el nmero de pieza. Haga clic en el botn para ver las notas. 5. Cuando se muestre el botn Vincular ( ), hay informacin vinculada del nmero de pieza a una direccin URL. Haga clic en el botn para ver la informacin.

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6. Para modificar el compartimiento o la cantidad, haga clic en Editar comp./ctad.

7. Haga clic en Act./desact. para mostrar u ocultar todos los precios en la pantalla BSI o Conjunto de datos. 8. Haga clic en Imprimir para imprimir la informacin mostrada en la ventana Ms informacin. 9. Haga clic en Agregar a la lista de seleccin para agregar el nmero de pieza a una lista de seleccin. 10. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Ms informacin. Nota: tambin puede mostrar informacin adicional resaltando una entrada de pieza y haciendo clic en el botn Ms informacin.

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Visualizacin de informacin sobre reemplazo


Cuando delante de una entrada figura nmero de pieza. 1. Haga clic en , existe informacin sobre reemplazo en relacin con el para abrir la ventana Ms informacin.

2. Para ver informacin de otros nmeros de pieza en el historial de reemplazos, seleccione la casilla de verificacin situada a la derecha del nmero de pieza. La informacin del nmero de pieza aparecer en la parte superior de la ventana. 3. Para agregar una pieza a la lista de seleccin, marque la casilla de verificacin situada a la derecha del nmero de pieza y haga clic en Agregar al carro. 4. Para imprimir la informacin de la ventana, haga clic en el botn Imprimir. 5. Para cerrar la ventana sin agregar una pieza a la lista de seleccin, haga clic en el botn Cerrar. 6. Para eliminar la pieza reemplazada de la lista de seleccin, resalte la entrada de pieza en la lista de seleccin y haga clic en Eliminar. Nota: si no elimina la pieza reemplazada, en la lista de seleccin figurarn ambas piezas.

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Ver notas de piezas y notas de pgina


Ver notas de usuario desde una lista de piezas
Cuando el icono Nota aparece delante de una entrada, haga clic en para abrir la ventana Nota. Se muestra el texto de la nota y la fecha en que se modific por ltima vez. La barra de ttulo de la ventana muestra el nmero de figura o el ttulo de la pgina. Para imprimir las notas, haga clic en el botn Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. Tambin se puede cambiar el tamao de las columnas.

Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha Transaccin
Es el fabricante quien crea las notas de OEM. Se pueden vincular varias notas de OEM a una pgina o a un nmero de pieza. Las notas de OEM no pueden modificarse ni eliminarse. Cuando el icono de Nota de OEM ( ) aparezca en una ficha de transaccin, hay notas de OEM vinculadas a una pgina de piezas. Cuando figura delante de una entrada de pieza, las notas de OEM estn vinculadas al nmero de pieza. La nota sobre la pieza puede regir para todas las apariciones de un nmero de pieza en todos los catlogos o para una sola aparicin de un nmero de pieza. Para ver las nota de OEM, haga clic en para abrir la ventana Nota. En la ventana figuran todas las notas vinculadas a la pgina de piezas o al nmero de pieza. La barra de ttulo de la ventana muestra el nmero de figura o el ttulo de la pgina. Se muestra el texto inicial de cada nota y la fecha en que se cre o modific. Haga clic en una nota para ver el texto completo en la parte inferior de la ventana. Para imprimir las notas, haga clic en el botn Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. Tambin se puede cambiar el tamao de las columnas.

Ver notas de piezas desde la ventana Ms informacin


Cuando el botn Nota de pieza aparece en la parte superior de la ventana Ms informacin, hay notas de OEM y notas de usuario vinculadas al nmero de pieza. Haga clic en el botn para ver las notas.

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Ver notas de pgina desde la pgina principal


Para mostrar automticamente notas de pginas en la pgina principal, seleccione Configuracin en el men Herramientas, haga clic en la ficha Pgina y, por ltimo, seleccione Mostrar notas de pgina.

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Visualizacin de boletines
Cuando delante de una entrada aparece , significa que existe un boletn. Haga clic en para abrir la ventana Boletines. Haga clic en la descripcin del boletn para abrir el boletn. Si aparecen varios boletines, se pueden clasificar por fecha o por descripcin haciendo clic en un encabezado de columna. Tambin se puede cambiar el tamao de las columnas.

Si el boletn se abre en el marco principal de PartsManager Pro: Haga clic con el botn derecho del ratn en el boletn para abrir un men contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamao o imprimir el boletn. Tambin puede hacer doble clic en un boletn para ampliarlo. Cuando termine de ver el boletn, haga clic en el comando Atrs para volver a la pgina de piezas desde la que abri el boletn. Los boletines de varias pginas incluyen botones para cambiar de pgina en la esquina superior izquierda de la pantalla del boletn. Haga clic en los botones para avanzar o retroceder pginas.

Si el boletn se abre en una nueva ventana de Adobe Reader: Utilice las funciones de Adobe Reader para ampliar/reducir, cambiar de pgina o imprimir. Cuando termine de ver el boletn, cierre la ventana para volver a la pgina de piezas desde la que abri el boletn.

Ver informacin adicional sobre la pgina y el catlogo


Para ver informacin adicional sobre la pgina de piezas y el catlogo, proceda como se indica a continuacin: Haga clic en el botn Informacin de pgina ( ) en una pgina de piezas, ventana de bsqueda o ventana de navegacin. Haga clic con el botn derecho del ratn en un diagrama de piezas para mostrar un men contextual y seleccione Informacin de pgina.

La ventana Informacin de pgina muestra el ttulo de la pgina en varios idiomas, el nmero de figura, el nombre de la imagen e informacin sobre el catlogo.
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Bsqueda del tipo Dnde se usa desde una lista de piezas


Se pueden buscar todas las apariciones de un nmero de pieza haciendo clic con el botn derecho del ratn en el nmero. Por ejemplo, si en la informacin suministrada por el OEM de una pgina de piezas figura un conjunto como elemento de lnea y el usuario desea identificar sus componentes, con una bsqueda Dnde se usa se localizaran todas las pginas de piezas que incluyesen ese nmero de pieza. Esta informacin adicional ayudara a identificar los componentes. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un men contextual. 2. Seleccione Dnde se usa para ver el cuadro de dilogo Buscar. 3. En la ventana de resultados de la bsqueda figuran todas las apariciones del nmero de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas.

Ajuste de lnea temporal en una lista de piezas


Utilice este procedimiento para que se ajusten temporalmente las lneas de texto de una lista de piezas; es decir, para que se pueda ver el texto completo sin necesidad de utilizar la barra de desplazamiento horizontal. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la lista de piezas para que aparezca un men contextual. 2. Seleccione Ajuste de lnea en el men. 3. El texto de las piezas se ajustar al rea visible de la pantalla. Nota: la opcin de men Ajuste de lnea nicamente ajusta el texto de la lista de piezas actual. Si abre otra pgina de piezas, deber seleccionar de nuevo esta opcin para ajustar el texto de esa lnea de piezas. Si desea ajustar las lneas de texto de todas las listas de piezas, seleccione Configuracin en el men Herramientas, haga clic en la ficha Configuracin de pgina del cuadro de dilogo Configuracin, seleccione la opcin Ajuste de lnea y haga clic en Aceptar.

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Envo por correo electrnico, almacenamiento o impresin de informacin


Utilice este mtodo cuando desee enviar por correo electrnico, guardar o imprimir pginas de piezas e informacin de listas de seleccin. Con la pgina de piezas en pantalla, seleccione Imprimir en el men Archivo. Se abre el cuadro de dilogo Imprimiendo. Seleccione una o ms opciones.

Funcin Imprimir Image

Cmo usarla Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir el diagrama de piezas. Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir la lista de piezas. Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a la pgina de piezas. Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a nmeros de piezas de la pgina de piezas. Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir todas las pginas de piezas correspondientes al nivel inmediatamente por encima de las pginas (un catlogo, por ejemplo). Al imprimir una seccin, la aplicacin muestra e imprime cada pgina de piezas una tras otra. Primero se imprime el diagrama de piezas y, a continuacin, la lista de piezas. Permite enviar por correo electrnico, guardar o imprimir la lista de seleccin actual. Permite enviar por correo electrnico los elementos seleccionados. Permite guardar los elementos seleccionados. Permite imprimir los elementos seleccionados.

Lista de piezas Pginas de notas

Notas de pieza

Esta seccin

Lista de seleccin

Correo electrnico Guardar Imprimir

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Envo de informacin por correo electrnico


Nota: Microsoft Outlook o Outlook Express deben estar abiertos para utilizar la funcin de envo por correo electrnico. 1. Seleccione los elementos que desee enviar por correo electrnico. 2. Haga clic en el botn Correo electrnico. 3. Se abre un mensaje sin asunto en Microsoft Outlook o Outlook Express. Los elementos seleccionados aparecen en el cuerpo del mensaje. Si selecciona la imagen, tambin se incluir como archivo adjunto en formato .png. 4. Escriba la direccin de correo electrnico de cada destinatario. 5. Escriba un asunto. 6. Haga clic en el botn Enviar de Outlook o Outlook Express.

Almacenamiento de informacin
1. Seleccione los elementos que desee guardar. 2. Haga clic en Guardar. Se abrir un cuadro de dilogo. 3. Seleccione una carpeta. 4. Haga clic en el botn Guardar del cuadro de dilogo. 5. Los elementos seleccionados se guardan en un archivo HTML. Si selecciona la imagen, tambin se guardar como un archivo independiente en formato .png.

Impresin de informacin
1. Seleccione los elementos que desee imprimir. 2. Haga clic en el botn Imprimir. 3. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir de Microsoft Windows. 4. Haga clic en el botn Imprimir del cuadro de dilogo.

Impresin de un diagrama de piezas y una lista de piezas


Utilice este mtodo cuando nicamente desee imprimir un diagrama de piezas y una lista de piezas. 1. Con el diagrama de piezas en pantalla, haga clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas ( ). 2. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir de Windows. 3. Haga clic en el botn Imprimir del cuadro de dilogo.
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Reorganizacin de la informacin de la lista de piezas


PartsManager Pro permite cambiar el orden con que se enumeran las entradas de piezas, as como mover columnas y cambiar su tamao. Nota: si modifica la lista de piezas y desea restablecer la disposicin original, haga clic con el botn derecho del ratn en la lista de piezas para abrir un men contextual. A continuacin, haga clic en Actualizar.

Orden de la informacin Cambie el orden con que se presentan las entradas de piezas haciendo lo siguiente: Haga clic en el encabezado de una columna. Las entradas se enumeran por orden conforme a la informacin que figura en esa columna. En el lado derecho del encabezado aparece un tringulo que apunta hacia arriba, y los datos se ordenan del primero al ltimo. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden alfabtico de la A a la Z y las entradas que empiezan por un nmero se ordenan por orden numrico del 1 al 9. Si hace clic otra vez en el encabezado de la columna, en el lado derecho del encabezado aparece un tringulo que apunta hacia abajo, y los datos se ordenan del ltimo al primero. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden de la Z a la A y las entradas que empiezan por un nmero se ordenan del 9 al 1.

Cambiar de tamao las columnas Se cambio el ancho de las columnas haciendo lo siguiente: 1. Site el puntero del ratn en el lmite entre dos encabezados de columna. El puntero del ratn se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

Mover columnas Reorganice el orden con que aparecen las columnas haciendo lo siguiente: 1. Site el puntero del ratn sobre el encabezado de una columna. 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre el encabezado hacia la izquierda. 3. Deje de arrastrar en el punto en el que desee insertar la columna. En el ejemplo que sigue la columna Cantidad se inserta inmediatamente delante de la columna Descripcin. Una pequea flecha verde indica el punto en el que se insertar la columna. 4. Suelte el botn del ratn. La columna se inserta en la flecha. En este ejemplo, la columna Cantidad pasa a situarse entre las columnas Nmero de pieza y Descripcin.

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10. Listas de seleccin


Cree una lista de seleccin para acumular nmeros de pieza relacionados para una transaccin. Enve la lista de seleccin a su sistema empresarial o socio comercial de eConnect. O bien, cree un presupuesto orientativo para un cliente. La lista de seleccin aparece debajo de la pgina principal.

Funcin

Cmo usarla Convertir la lista de seleccin en un cuadro de dilogo independiente. Imprimir la lista de seleccin. Mostrar u ocultar las columnas Precio, Ubicacin del compartimiento y Cantidad disponible, y el cuadro Precio total. Crear un archivo genrico de listas de seleccin para otra aplicacin. Agregar una pieza a la lista de seleccin. Crear un presupuesto orientativo para un cliente. Enviar la lista de seleccin a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect.

Precios imprimir

Seleccione Precios imprimir para mostrar los precios en las listas de seleccin impresas.

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Separar la lista de seleccin


En la lista de seleccin, haga clic en el botn Separar lista de seleccin ( ). La lista de seleccin se convierte en un cuadro de dilogo independiente.

Funcin

Cmo usarla Mover la lista de seleccin debajo de la Pgina principal. Imprimir la lista de seleccin. Mostrar u ocultar las columnas Precio, Ubicacin del compartimiento y Cantidad disponible, y el cuadro Precio total. Crear un archivo genrico de listas de seleccin para otra aplicacin. Agregar una pieza a la lista de seleccin. Tambin puede seleccione un conjunto de datos, introducir un nmero de pieza y una cantidad y hacer clic en el botn Agregar ( ). Crear un presupuesto orientativo para un cliente. Enviar la lista de seleccin a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect.

Imprimir Precios

Seleccione Precios imprimir para mostrar los precios en las listas de seleccin impresas. Crear un presupuesto orientativo para un cliente. Escribir una nota para que aparezca en la lista de seleccin. Enviar la lista de seleccin a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect. Eliminar las piezas resaltadas de la lista de seleccin. Cerrar la lista de seleccin.

Imprimir presupuesto orientativo Comentarios Enviar

Eliminar Cerrar

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Seleccionar piezas: Diagrama de piezas


1. Coloque el puntero del ratn directamente sobre un rtulo. El puntero cambia de forma y se convierte en un puntero de mano. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn para mostrar un men contextual. 3. En el men, seleccione Agregar al carro. Nota: Agregar al carro no se podr seleccionar en el men en tanto no mueva el puntero hasta un rtulo y se convierta en un puntero de mano. 4. La pieza se agrega a la lista de seleccin. 5. Haga clic en para ver la lista de seleccin.

Nota: tambin puede agregar una pieza a una lista de seleccin colocando el puntero del ratn en un rtulo y haciendo doble clic.

Seleccionar piezas: Lista de piezas


1. En la lista de piezas, haga clic con el botn derecho del ratn en la entrada de la pieza para abrir un men contextual. Nota: para seleccionar varias piezas a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las entradas de la lista de piezas. Se resaltarn las entradas que seleccione. A continuacin, haga clic con el botn derecho del ratn en las entradas resaltadas. 2. Seleccione Agregar al carro para agregar la pieza a la lista de seleccin. 3. Haga clic en para ver la lista de seleccin.

Nota: tambin puede hacer doble clic en la entrada de una pieza para agregar la pieza a la lista de seleccin.

Seleccionar piezas: Cantidades no numricas


Cuando una pieza muestra una cantidad no numrica, por ejemplo, segn sea necesario (AR: As Required), PartsManager Pro solicita la cantidad numrica cuando se agrega la pieza a la lista de seleccin. Haga clic con el botn derecho del ratn en la pieza y seleccione Agregar al carro. Si necesita una sola pieza, haga clic en Aceptar. Si necesita ms de una pieza, escriba otro nmero antes de hacer clic en Aceptar. La pieza se agregar a la lista de seleccin con la cantidad introducida.

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Seleccionar piezas: Rtulos vinculados a varios nmeros de pieza


Cuando se hace clic en un rtulo que est vinculado a varios nmeros de pieza, todos los nmeros de pieza vinculados quedan resaltados en la lista de piezas. Haga clic en cualquier parte fuera del rea resaltada para anular la seleccin de las entradas de piezas. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas. Si hace doble clic en un rtulo que est vinculado a varios nmeros de pieza, aparece el mensaje siguiente: Seleccione slo una pieza para agregarla a la lista de seleccin. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas. Si hace clic con el botn derecho del ratn en un rtulo que est vinculado a varios nmeros de pieza, la opcin Agregar a la lista de seleccin no est disponible en el men contextual. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas.

Agregar piezas a una lista de seleccin


1. Haga clic en el botn Agregar pieza . Aparecer el cuadro de dilogo Agregar pieza.

2. Seleccione un conjunto de datos, introduzca un nmero de pieza y una cantidad y haga clic en el botn Agregar . 3. Escriba una nota en el cuadro Observaciones. 4. Haga clic en el botn Cerrar.

Modificacin de cantidades
1. Haga clic en la cantidad para resaltarla. 2. Escriba la nueva cantidad.

Para eliminar una pieza de una lista de seleccin


1. Haga clic en el nmero de pieza que desee eliminar. La entrada se resalta. 2. Haga clic en Eliminar. La pieza se suprime de la lista de seleccin.

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Para eliminar varias piezas de una lista de seleccin


1. Mantenga oprimida la tecla Ctrl. 2. Haga clic en cada nmero de pieza que desee eliminar. Las entradas se resaltan. 3. Haga clic en Eliminar. Las piezas se suprimen de la lista de seleccin.

Visualizacin de ms informacin de una lista de seleccin


Puede mostrar ms informacin de un nmero de pieza que figura en una lista de seleccin haciendo clic con el botn derecho del ratn en el nmero. Con la lista de seleccin en pantalla, haga clic con el botn derecho del ratn en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un men contextual. Seleccione Ms informacin para abrir la ventana Ms informacin.

Bsqueda del tipo Dnde se usa desde una lista de seleccin


Puede buscar todas las apariciones de un nmero de pieza que figura en una lista de seleccin haciendo clic con el botn derecho del ratn en el nmero. 1. Con la lista de seleccin en pantalla, haga clic con el botn derecho del ratn en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un men contextual. 2. Seleccione Dnde se usa para ver el cuadro de dilogo Buscar. 3. En la ventana de resultados de la bsqueda figuran todas las apariciones del nmero de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la pgina de piezas.

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Reorganizacin de la informacin de una lista de seleccin


PartsManager Pro permite cambiar el orden con que se enumera la informacin y cambiar de tamao las columnas.

Orden de la informacin Haga clic en el encabezado de una columna. Las entradas se enumeran por orden conforme a la informacin que figura en esa columna. En el lado derecho del encabezado aparece un tringulo que apunta hacia arriba, y los datos se ordenan del primero al ltimo. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden alfabtico de la A a la Z y las entradas que empiezan por un nmero se ordenan por orden numrico del 1 al 9. Si hace clic otra vez en el encabezado de la columna, en el lado derecho del encabezado aparece un tringulo que apunta hacia abajo, y los datos se ordenan del ltimo al primero. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden de la Z a la A y las entradas que empiezan por un nmero se ordenan del 9 al 1.

Cambiar de tamao las columnas 1. Site el puntero del ratn en el lmite entre dos encabezados de columna. El puntero del ratn se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

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11. Preparar un presupuesto orientativo


PartsManager Pro permite preparar un presupuesto orientativo para un cliente. Se puede importar y modificar una lista de seleccin o introducir informacin manualmente. A continuacin, imprima el presupuesto orientativo y/o gurdelo como archivo HTML. 1. Con una lista de seleccin en pantalla, haga clic en Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir presupuesto orientativo.

2. Escriba el nmero de pedido del cliente. 3. Escriba el nmero de cuenta del cliente. 4. Escriba el nombre, nmero de contacto y direccin del cliente. 5. Haga clic en el botn Progresin de precios ( ) e introduzca un valor para aplicar un descuento o subir todos los precios del presupuesto orientativo. 6. Escriba cualquier informacin adicional que desee incluir en el presupuesto orientativo. 7. Haga clic Informacin del distribuidor y escriba la informacin del concesionario. 8. Seleccione Agregar todas las piezas para agregar todas las piezas de la lista de seleccin a las piezas ya existentes en el presupuesto orientativo. Las cantidades se incrementan para las piezas duplicadas. Seleccione Slo las piezas nuevas para agregar nicamente piezas que todava no estn incluidas en el presupuestos orientativo. Seleccione Remplazar todas las piezas para eliminar todas las piezas del presupuesto orientativo y sustituirlas por todas las piezas de la lista de seleccin.
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9. Haga clic en Importar para importar piezas de la lista de seleccin actual. 10. Haga clic Agregar para agregar una fila en blanco a la lista de piezas. Nota: Haga clic Eliminar para eliminar la fila resaltada. 11. Seleccione el cdigo correspondiente a la moneda. 12. Escriba el nombre del transportista. 13. Escriba el importe en concepto de transporte y manipulacin. 14. Escriba el precio de la mano de obra. Escriba el nmero de horas. 15. Haga clic en el botn obra. para mostrar el importe total de precios, transporte y mano de

16. Para guardar el presupuesto orientativo, haga clic en Guardar. 17. Para imprimirlo, haga clic en Imprimir. 18. Haga clic Cerrar para cerrar el presupuesto orientativo.

Aplicacin de un descuento o subida a todos los precios


Nota: puede subir todos los precios de un conjunto de datos seleccionando Aumentar precios en el men Establecimiento de precios. Incluso despus de que se hayan subido los precios, puede ajustar precios de presupuestos individuales haciendo clic en el botn Progresin de precios. 1. Haga clic en el botn Progresin de precios ( ). Aparece el cuadro de dilogo Progresin.

2. Introduzca un multiplicador, es decir, el porcentaje del precio actual que desea que aparezca en el presupuesto orientativo. La aplicacin multiplica todos los precios del presupuesto orientativo por el valor introducido. Ejemplo: aplicacin de un descuento del 10% (es decir, cobrar el 90% del precio actual). Introduzca .90. Aplicacin de una subida del 10% (es decir, cobrar el 110% del precio actual). Introduzca 1.10. 3. Haga clic en Aceptar. El presupuesto orientativo mostrar el descuento o la subida aplicado a todos los precios. Los gastos de transporte/manipulacin y mano de obra permanecen iguales. El total se ajusta automticamente.

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Guardar un presupuesto orientativo


Tras introducir los datos del presupuesto orientativo, siga este procedimiento para guardar el presupuesto orientativo como archivo HTML imprimible. Puede guardar el archivo en la ubicacin que desee y modificarlo y/o imprimirlo. O bien, puede guardarlo para futuras consultas. 1. Haga clic en el botn Guardar del cuadro de dilogo Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de dilogo Guardar. 2. Desplcese hasta una carpeta o cree una carpeta en la que guardar el archivo. 3. Ingrese un nombre para el presupuesto orientativo. 4. Haga clic en el botn Guardar del cuadro de dilogo. 5. En el Explorador de Windows, haga doble clic en el nombre del archivo para abrir el presupuesto orientativo.

Imprimir un presupuesto orientativo


Cuando haya introducido toda la informacin, siga este procedimiento para imprimir una copia en papel del presupuesto orientativo y enviarla por fax a un cliente. 1. Haga clic en el botn Imprimir del cuadro de dilogo Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir presupuesto orientativo. 2. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir de Windows. 3. Haga clic en el botn Imprimir del cuadro de dilogo Imprimir de Windows.

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12. Creacin y visualizacin de notas de usuario


Para complementar la informacin del OEM, puede crear sus propias notas y adjuntarlas a nmeros de pieza en un catlogo concreto o en todos los catlogos.

Creacin de notas de usuario


1. Con la correspondiente pgina de piezas en pantalla, haga clic con el botn derecho del ratn en el nmero de pieza al que desea adjuntar una nota. La entrada de pieza se resalta y aparece un men contextual. 2. Seleccione Agregar nota para que se muestre el cuadro de dilogo Agregar una nota. La barra de ttulo del cuadro de dilogo muestra el nmero de figura correspondiente o el ttulo de la pgina.

Nota: para adjuntar una nota a mltiples nmeros de pieza, mantenga oprimida la tecla Ctrl y haga clic en cada nmero de pieza. Las entradas seleccionadas se resaltan. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Agregar nota. 3. Escriba la nota en el cuadro de texto. 4. Seleccione una opcin. Para vincular la nota a este nmero de pieza nicamente, deje seleccionada la opcin Este nmero de pieza. Para vincular la nota a todas las apariciones de este nmero de pieza del catlogo actual, seleccione la opcin Este nmero de pieza en este catlogo. Para vincular la nota a la pgina de piezas actual, seleccione la opcin Esta pgina en este catlogo.

5. Haga clic en Aceptar. Si ha seleccionado el primer botn de opcin o el segundo, la nota se adjunta a todas las apariciones del nmero o nmeros de pieza en el catlogo actual o en todos los catlogos. El icono precede al nmero o nmeros de pieza. Si ha seleccionado el tercer botn de opcin, la nota se adjunta a la pgina de piezas. El icono aparece en la ficha Transaccin cuando abre esa pgina de piezas.
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Visualizacin de notas de usuario


Cuando aparece delante de una entrada de pieza o en una ficha de transaccin es que existe una nota de usuario. Haga clic en para abrir la ventana Ver una nota. Se muestra el texto de la nota y la fecha en que se cre o modific por ltima vez. La barra de ttulo de la ventana muestra el nmero de figura correspondiente o el ttulo de la pgina.

Modificacin de notas de usuario


1. Haga clic en la nota. El texto de la nota figura en el amplio cuadro de texto. 2. Escriba las modificaciones. 3. Haga clic en Cerrar. La nota modificada se adjunta al nmero de pieza. Nota: vuelva a hacer clic en la nota en la parte superior de la ventana para ver los cambios.

Eliminacin de notas de usuario


1. Haga clic en la nota. La nota se resalta. 2. Haga clic en Eliminar.

Impresin de notas de usuario


Para imprimir las notas de la ventana, haga clic en el botn Imprimir.

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13. Favoritos (marcadores)


Si visita con frecuencia determinadas pginas de piezas, puede guardarlas como "favoritos". Las carpetas y archivos favoritos que cree figurarn en la parte inferior del men Favoritos, de modo que los pueda seleccionar rpida y fcilmente. Al seleccionar un favorito, PartsManager Pro le lleva de inmediato a la pgina de piezas. La pgina de piezas figura en la transaccin actual. Nota: en una red, a los favoritos slo se puede acceder desde el PC en el que se crearon. No se puede acceder a ellos desde otros PC de la red. Si desinstala un OEM, todos los favoritos guardados en relacin con ese OEM aparecen sombreados y ya no se puede acceder a ellos.

Creacin de favoritos
Para marcar como favorito una pgina de piezas, compruebe primero que est abierta en pantalla la pgina de piezas correcta. A continuacin seleccione Agregar a Favoritos en el men Favoritos para abrir el cuadro de dilogo Favoritos.

Funcin Ttulo

Cmo usarla El cuadro de texto Ttulo presenta el ttulo de la pgina de piezas abierta. Puede hacer clic en el cuadro de texto y escribir un ttulo nuevo. En la ventana Crear en figuran archivos y carpetas marcados como favoritos. El botn OK guarda un favorito y cierra el cuadro de dilogo. El botn Cancelar cierra el cuadro de dilogo sin guardar un favorito. El botn Nueva carpeta crea una nueva carpeta con un nombre predeterminado en la ventana Crear en. Puede cambiar el nombre predeterminado seleccionando Organizar Favoritos en el men Favoritos.

Crear en Aceptar Cancelar Nueva carpeta

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Organizacin de favoritos
Seleccione Organizar Favoritos en el men Favoritos para abrir el cuadro de dilogo Organizar Favoritos.

Funcin Crear carpeta

Cmo usarla El botn Crear carpeta permite crear una nueva carpeta con un nombre predeterminado en la ventana Favoritos. Puede cambiar el nombre predeterminado con el botn Cambiar nombre. El botn Mover a carpeta permite mover el favorito seleccionado a otra carpeta. El botn Cambiar nombre permite cambiar de nombre la carpeta seleccionada. El botn Eliminar elimina la carpeta seleccionada. La ventana Favoritos presenta favoritos y carpetas de favoritos guardados en el PC. El botn Cerrar guarda los cambios y cierra el cuadro de dilogo Organizar Favoritos.

Mover Cambiar nombre Eliminar Ventana Favoritos Cerrar

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14. Configuracin de la interfaz del sistema empresarial (BSI)


PartsManager Pro permite crear, modificar y eliminar configuraciones de interfaz del sistema empresarial. Una vez configurada la interfaz del sistema empresarial, puede enviar informacin de las piezas al sistema empresarial y recibir informacin en la ventana Ms informacin. Si crea ms de una configuracin, puede seleccionar la que desea ver y modificar los valores o eliminar la configuracin en su totalidad. Dependiendo de las necesidades de su empresa, puede configurar una conexin a un sistema empresarial o suscribirse a eConnect. No puede utilizar ambos sistemas. Para obtener informacin sobre cmo configurar eConnect, consulte el siguiente captulo.

Configuracin de BSI para un solo conjunto de datos


1. En el men Herramientas de PartsManager Pro, seleccione Integracin de piezas. Aparecer el cuadro de dilogo Integracin de piezas.

2. Seleccione Nuevo en la ventana Nombre de conexin. 3. Escriba la direccin IP del servidor que aloja el sistema empresarial/DMS. 4. Escriba el, en milisegundos (ms), que debe esperar PartsManager Pro para recibir una respuesta cuando se enva una solicitud. Por ejemplo, si escribe 5000, PartsManager Pro esperar cinco segundos (5000 ms = 5 segundos). 5. Escribe el nmero del puerto que se conecta al sistema empresarial/DMS. Pngase en contacto con el administrador del sistema apara identificar un puerto disponible. 6. Escriba un nombre para la conexin. El nombre que introduzca figurar en la ventana Nombre de conexin al guardar la configuracin.
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7. Escriba un identificador (si es necesario) a utilizar por el sistema empresarial/DMS para identificar el PC o el usuario. Este es un campo opcional que puede ser utilizado por su sistema empresarial/DMS. Si su sistema empresarial/DMS no requiere un identificador especial, puede dejar este campo en blanco. 8. Escriba el cdigo del fabricante que utilizar el sistema empresarial/DMS para identificar el conjunto de datos. Este cdigo debe coincidir con el cdigo utilizado por el sistema empresarial/DMS. 9. Seleccione un conjunto de datos identificado por el cdigo del fabricante. 10. Escriba el cdigo de la moneda que desea aplicar a los precios. 11. Seleccione la casilla de verificacin Habilitar para permitir que PartsManager Pro enve listas de seleccin a su sistema empresarial/DMS y muestre informacin como precios y cantidad disponible desde su sistema empresarial/DMS en la ventana Ms informacin. Al quitar la marca de la casilla de verificacin se desactivar la conexin. No podr enviar listas de seleccin ni recibir informacin de su sistema empresarial/DMS. La ventana Ms informacin recuperar solamente la informacin de la base de datos. 12. Si se selecciona Mostrar mensaje despus de enviar (Display message alter send), PartsManager Pro muestra mensajes despus de enviar pedidos a un sistema empresarial/DMS. Si quita la marca de verificacin de esta casilla, PartsManager Pro no mostrar mensajes de confirmacin. 13. Seleccione Eliminar caracteres especiales (Remove Special Characters) para transferir los nmeros de pieza a un sistema empresarial sin caracteres especiales 14. Haga clic en el botn Guardar cuando termine de introducir la informacin de configuracin. 15. El nombre que ha escrito en el campo Nombre de conexin aparece en la ventana Nombre de conexin. Cuando haga clic en el nombre, se mostrarn los valores que haya introducido. Seleccione una sucursal en la ventana, en la esquina superior izquierda del cuadro de dilogo, y haga clic en el botn Eliminar para eliminar una configuracin de BSI.

16. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Integracin de piezas. Nota: abra una lista de seleccin en PartsManager Pro. Haga clic en el botn Enviar lista de seleccin. Un mensaje indicar que la lista de seleccin ha sido enviada al sistema empresarial/DMS.

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Configuracin de BSI para varios conjuntos de datos


1. En el men Herramientas de PartsManager Pro, seleccione Integracin de piezas. Aparecer el cuadro de dilogo Integracin de piezas.

2. Seleccione Nuevo en la ventana Nombre de conexin. 3. Escriba la direccin IP del servidor que aloja el sistema empresarial/DMS. 4. Escriba el, en milisegundos (ms), que debe esperar PartsManager Pro para recibir una respuesta cuando se enva una solicitud. Por ejemplo, si escribe 5000, PartsManager Pro esperar cinco segundos (5000 ms = 5 segundos). 5. Escribe el nmero del puerto que se conecta al sistema empresarial/DMS. Pngase en contacto con el administrador del sistema apara identificar un puerto disponible. 6. Escriba un nombre para la conexin. El nombre que introduzca figurar en la ventana Nombre de conexin al guardar la configuracin. Escriba un identificador exclusivo para cada conexin incluso si utiliza la misma direccin IP o el mismo puerto, etc., para varios conjuntos de datos. 7. Escriba un identificador (si es necesario) a utilizar por el sistema empresarial/DMS para identificar el PC o el usuario. Este es un campo opcional que puede ser utilizado por su sistema empresarial/DMS. Si su sistema empresarial/DMS no requiere un identificador especial, puede dejar este campo en blanco. 8. Escriba el cdigo del fabricante que utilizar el sistema empresarial/DMS para identificar el conjunto de datos. Este cdigo debe coincidir con el cdigo utilizado por el sistema empresarial/DMS. 9. Seleccione un conjunto de datos identificado por el cdigo del fabricante. 10. Escriba el cdigo de la moneda que desea aplicar a los precios.

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11. Seleccione la casilla de verificacin Habilitar para permitir que PartsManager Pro enve listas de seleccin a su sistema empresarial/DMS y muestre informacin como precios y cantidad disponible desde su sistema empresarial/DMS en la ventana Ms informacin. Al quitar la marca de la casilla de verificacin se desactivar la conexin. No podr enviar listas de seleccin ni recibir informacin de su sistema empresarial/DMS. La ventana Ms informacin recuperar solamente la informacin de la base de datos. 12. Si se selecciona Mostrar mensaje despus de enviar (Display message alter send), PartsManager Pro muestra mensajes despus de enviar pedidos a un sistema empresarial/DMS. Si quita la marca de verificacin de esta casilla, PartsManager Pro no mostrar mensajes de confirmacin. 13. Seleccione Eliminar caracteres especiales (Remove Special Characters) para transferir los nmeros de pieza a un sistema empresarial sin caracteres especiales 14. Haga clic en el botn Guardar cuando termine de introducir la informacin de configuracin. 15. El nombre que ha escrito en el campo Nombre de conexin aparece en la ventana Nombre de conexin. Cuando haga clic en el nombre, se mostrarn los valores que haya introducido. En este ejemplo, la conexin 08 utiliza el mismo cdigo de fabricante (C1) que la conexin 03, creada en el ejemplo anterior. Seleccione una sucursal en la ventana, en la esquina superior izquierda del cuadro de dilogo, y haga clic en el botn Eliminar para eliminar una configuracin de BSI.

16. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Integracin de piezas. Nota: abra una lista de seleccin en PartsManager Pro. Haga clic en el botn Enviar lista de seleccin. Un mensaje indicar que la lista de seleccin ha sido enviada al sistema empresarial/DMS.

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15. Configuracin y uso de eConnect


Si est conectado a un sistema de administracin de concesionario (DMS) que no le permite solicitar piezas de forma electrnica a los proveedores, es probable que haga sus pedidos por fax o por telfono. Si se suscribe a eConnect, puede utilizar PartsManager Pro para ver la informacin de inventario en tiempo real y pedir piezas electrnicamente a uno o ms socios comerciales (proveedores). Dependiendo de las necesidades de su empresa, puede configurar una conexin a un sistema empresarial o suscribirse al sistema de pedidos electrnicos con eConnect. No puede utilizar ambos sistemas. Nota: debe disponer de una conexin a Internet para utilizar eConnect con PartsManager Pro.

Suscripcin
Comience la configuracin de eConnect en el cuadro de dilogo Integracin de piezas de PartsManager Pro. 1. En el men Herramientas, seleccione Integracin de piezas. Despus, haga clic en la ficha eConnect.

2. Haga clic en el botn Suscribir. 3. Se abrir la pgina de inicio de sesin.

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4. Suscrbase a eConnect. Si ya cre un nombre de usuario y una contrasea, escrbalos, haga clic en el botn Sign In (Entrar) y pase a Adicin de una suscripcin, ms adelante en este captulo. Si es usted un usuario nuevo, haga clic en el botn Sign Up Now (Registrarme). Aparecer la pgina de informacin de la empresa.

5. Escriba un nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario. 6. Escriba una contrasea en el cuadro de texto Contrasea. 7. Escriba de nuevo la contrasea en el cuadro de texto Verificar contrasea. Nota: tome nota del nombre de usuario y la contrasea que acaba de crear. 8. Introduzca la informacin del distribuidor. Nota: esta informacin es nicamente para su suscripcin a eConnect. Puede ser diferente de la informacin del distribuidor introducida en PartsManager Pro. Debe introducir informacin en todos los campos que tengan un asterisco rojo (*). Si ya introdujo anteriormente la informacin del distribuidor, aparecer en estos campos. 9. Haga clic en el botn Enviar. Nota: todas las personas de la oficina del distribuidor pueden usar el nombre de usuario y la contrasea que usted cre. No es necesario crear un nombre de usuario y una contrasea distintos para cada PC en el que se ejecute PartsManager Pro con el sistema de pedidos de eConnect.

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Adicin de una suscripcin


Al introducir una ID de usuario y una contrasea para iniciar una sesin en eConnect, se abre la pgina Current Subscriptions (Suscripciones actuales). Desde esta pgina puede iniciar el proceso de agregar una suscripcin.

Para agregar una suscripcin: 1. En la pgina Current Subscriptions (Suscripciones actuales), haga clic en el botn Add New Subscription (Agregar suscripcin nueva). Se abre la pgina Choose Trade Partner (Elegir socio comercial).

Los socios comerciales son los fabricantes y distribuidores con quienes hace negocios. Es otra forma de designar a los proveedores. La pgina Choose Trade partner (Elegir socio comercial) muestra todos los socios comerciales disponibles por su nombre, en orden alfabtico. Cada nombre aparece como un enlace en el que se puede hacer clic, situado debajo de un logotipo. 2. Si es necesario, desplcese por la pgina hasta encontrar el socio comercial que desee.

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3. Haga clic en el enlace para abrir la pgina Choose Service (Elegir servicio).

En el sitio Web de eConnect, el trmino servicios se refiere a dos formas principales de hacer negocios con eConnect: Dealer Xpress: permite realizar pedidos electrnicos utilizando la aplicacin de Web Dealer Xpress. Integrated DMS (DMS integrado): permite realizar pedidos con eConnect para PartsManager Pro. 4. Haga clic en el enlace Integrated DMS (DMS integrado). Aparecer la pgina Add Service (Agregar servicio).

5. Escriba el cdigo de proveedor proporcionado por su DMS en el cuadro de texto Cdigo del proveedor. Importante: este cdigo debe coincidir con el cdigo de proveedor de su DMS. 6. Escriba un nmero de concesionario en el cuadro de texto Nmero de concesionario. Nota: en el sistema de pedidos de eConnect, el Nmero de concesionario es el mismo que el Nmero de cuenta.

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7. Haga clic en el botn Guardar. Se volver a abrir la pgina Current Subscriptions (Suscripciones actuales). Ahora, esta pgina muestra el socio comercial y el tipo de servicio al que est suscrito, su cdigo de proveedor (un cdigo que usted crea para designar al socio comercial), su nmero de cuenta (que es igual a su nmero de concesionario) e informacin adicional referente a su suscripcin.

Nota: los encabezados de columna de la pgina Current Subscriptions (Suscripciones actuales) son enlaces a la Ayuda. Al hacer clic en un enlace, se abre una breve descripcin de cmo introducir la informacin en esa columna. Los encabezados de columna que se muestran en la pgina anterior son slo ejemplos. 8. Haga clic en el enlace Logout (Cerrar sesin) del lado izquierdo de la pantalla.

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Configuracin de eConnect en PartsManager Pro


1. Para empezar, seleccione Integracin de piezas en el men Herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo Integracin de piezas. Haga clic en la ficha eConnect.

2. Haga clic en el botn Suscribir para suscribirse a los servicios y agregar socios comerciales (proveedores). 3. Slo tendr que introducir la informacin del distribuidor una vez. Una vez que haya especificado esta informacin, se aplicar automticamente a todos los presupuestos o pedidos eConnect que se creen. Si los datos introducidos experimentaran algn cambio, podr modificarlos en cualquier momento. 4. En la actualidad, un pedido slo puede incluir piezas de un fabricante. Seleccione el fabricante en este cuadro de lista. 5. La primera vez que se seleccione un fabricante en el rea de eConnect del cuadro de dilogo, este campo aparecer vaco. Una vez que escriba y guarde el nmero, ste se mostrar automticamente. Nota: en el sistema de pedidos de eConnect, el Nmero de cuenta es el mismo que el Nmero de concesionario. 6. La primera vez que se seleccione un fabricante en el rea de eConnect del cuadro de dilogo, este campo aparecer vaco. Una vez que escriba y guarde el cdigo, ste se mostrar automticamente. Este cdigo debe coincidir con el cdigo de proveedor de su DMS. 7. La primera vez que se seleccione un fabricante en el rea de eConnect del cuadro de dilogo, este campo aparecer vaco. Una vez que escriba y guarde el nombre, ste se mostrar automticamente. 8. Esta casilla de verificacin activa y desactiva el sistema de pedidos de eConnect. Seleccione la casilla para activar los pedidos eConnect. Desactive la casilla para desactivar los pedidos eConnect. 9. Haga clic en el botn Eliminar si desea eliminar la configuracin de eConnect actual. 10. Haga clic en el botn Guardar despus de escribir el nmero de cuenta, el cdigo de proveedor y el nombre del proveedor para el OEM seleccionado. 11. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Integracin de piezas.
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Envo de listas de seleccin a los socios comerciales


Una vez que haya configurado servicios y socios comerciales (proveedores), al hacer clic en el botn Enviar del cuadro de dilogo Lista de seleccin, se enviar la lista a su socio comercial y podr pedir las piezas que aparecen en ella. Importante: si necesita preparar un presupuesto orientativo para el cliente, cree el presupuesto antes de enviar la lista de seleccin como pedido a su socio comercial. Cuando se enva un pedido, se eliminan las piezas de la lista de seleccin y ya no se puede crear un presupuesto orientativo con esa lista. 1. Haga clic en el botn Lista de seleccin ( ) para ver la lista de seleccin. 2. Haga clic en el botn Enviar. Se abrir la ventana Pedido. La ventana Pedido muestra la informacin del cliente, el medio de envo predeterminado y las piezas de la lista de piezas, con los precios vigentes del socio comercial (proveedor). Nota: aqu, la informacin del cliente es la informacin del concesionario, ya que usted es el cliente al que el proveedor enviar las piezas. 3. Escriba el nmero de pedido en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana. Nota: debe escribir el nmero de pedido. Si el cuadro del nmero de pedido est vaco e intenta enviar un pedido, aparecer un mensaje para recordarle que debe introducir el nmero. 4. Si es necesario, seleccione un mtodo de envo distinto en el cuadro de lista. 5. Si desea imprimir el pedido antes de enviarlo, haga clic en el botn Imprimir. 6. Haga clic en el botn Enviar pedido. Aparecer el mensaje Pedido: 8000-0030-083 enviado correctamente. 7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro del mensaje. Las piezas se eliminarn de la lista de seleccin y se actualizar la ventana Pedido con la informacin adicional, como las cantidades pedidas. 8. Para imprimir la informacin actualizada, haga clic en el botn Imprimir. 9. Para cerrar la ventana Pedido, haga clic en el botn Cerrar. Nota: una vez que haya cerrado la ventana Pedido, no podr volverla a abrir para verla o imprimirla.

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16. Informacin vinculada a direcciones URL


PartsManager Pro permite ver informacin vinculada desde nmeros de pieza a direcciones URL. Puede ver la informacin vinculada desde una pgina de piezas o desde la ventana Ms informacin. Cuando hay informacin externa vinculada a un nmero de pieza, el icono Vincular ( ) se muestra delante de la entrada de pieza de la lista de piezas. Esta funcin no est disponible para todos los datos de OEM. La informacin mostrada y cmo obtener acceso a ella vara segn el sitio. Por ejemplo, un sitio puede mostrar pantallas adicionales antes de enumerar los archivos disponibles. O bien, un sitio puede incluir una funcin que permite ver informacin sin tener que ingresar un nombre de usuario y una contrasea despus de iniciar la sesin por primera vez.

Ver informacin vinculada desde la pgina de piezas


1. Desde la pgina de piezas, haga clic en el icono Vincular ( inicio de sesin para la direccin URL vinculada. ). Se abre una ventana de 2. Ingrese su nombre de usuario y contrasea. Haga clic en Aceptar. Una ventana enumera los archivos disponibles en el panel izquierdo. 3. Seleccione un nombre de archivo para mostrar la informacin en el panel derecho. 4. Para imprimir la informacin, haga clic en Imprimir. 5. Cuando termine de ver la informacin, haga clic en Cerrar.

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Ver informacin vinculada desde la ventana Ms informacin


1. Abra la ventana Ms informacin con uno de los mtodos indicados a continuacin: (1) Seleccione la entrada que muestra el icono Vincular ( ) y haga clic en el botn Precio/Ms informacin de la barra de botones de la pgina principal. (2) Haga clic con el botn derecho del mouse en la entrada que muestra el icono Vincular ( ) y seleccione Ms informacin en el men contextual. 2. Se abre la ventana Ms informacin.

3. Haga clic en el botn Vincular ( ). Se abre una ventana de inicio de sesin para la direccin URL vinculada. 4. Ingrese su nombre de usuario y contrasea. Haga clic en Aceptar. Una ventana enumera los archivos disponibles en el panel izquierdo. 5. Seleccione un nombre de archivo para mostrar la informacin en el panel derecho. 6. Para imprimir la informacin, haga clic en Imprimir. 7. Cuando termine de ver la informacin, haga clic en Cerrar.

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17. Creacin de un archivo genrico de listas de seleccin


Este captulo explica cmo crear un archivo de una lista de seleccin para utilizarlo en un sistema de comunicacin del distribuidor (DCS) u otra aplicacin. El archivo genrico de listas de seleccin incluir los nmeros de pieza, las descripciones, las cantidades, y los precios de la lista de seleccin, adems del cdigo del distribuidor, el tipo de pedido (normal, transportista, o especial), y el nmero de pedido si los introduce en el cuadro de dilogo de DCS.

La creacin del archivo implica tres pasos bsicos: 1. Crear una carpeta para guardar el archivo extrado. 2. Crear una lista de seleccin. 3. Extraer un archivo de la lista de seleccin.

Crear una carpeta para guardar el archivo 1. Abra el Explorador de Windows o Mi PC. 2. Localice la unidad en la que desea crear la carpeta. Haga clic en la unidad para resaltarla. 3. Seleccione Nuevo (New) en el men Archivo y Carpeta (Flder) en el submen. 4. Escriba un nombre para la nueva carpeta. Por ejemplo: Temp2

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Extraer un archivo de la lista de seleccin 1. Abra la lista de seleccin. 2. Haga clic en el botn DCS. Se abrir un cuadro de dilogo.

3. Seleccione el formato. 4. Haga clic en el botn Examinar y desplcese a la carpeta en la que desea guardar el archivo. 5. Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. Despus de generar el primer archivo, aparece el nombre de archivo, el formato y la carpeta generada ms recientemente cada vez que se abre este cuadro de dilogo. 6. Seleccione el delimitador de campos para el archivo. Por ejemplo, para crear un archivo delimitado por tabulaciones, seleccione [TAB]. 7. Escriba su cdigo de concesionario, seleccione el tipo de pedido y escriba el nmero de pedido. Nota: los cuadros Cdigo de concesionario, Tipo de pedido y Nmero de pedido no estn disponibles para todos los OEM. 8. Haga clic en Aceptar para generar el archivo. Aparecer el mensaje Archivo creado. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. 9. En su DCS u otra aplicacin, acceda al archivo que ha creado.

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18. Importar Libros de precios


En las redes Microsoft Windows, esta funcin no est disponible en los PC cliente ya que stos acceden a los libros de precios desde el servidor. Agregar precios a la base de datos PartsManager Pro 1. Abra PartsManager Pro. Haga clic en Establecimiento de precios. Se abre el men Establecimiento de precios. 2. Seleccione Libros de precios WW en el men. Se abre el cuadro de dilogo Libros de precios.

3. Seleccione el conjunto de datos. 4. Haga clic en el botn Examinar y acceda a la carpeta donde se encuentra el archivo de precios. 5. Haga clic en el botn Importar. Aparecer el mensaje Importacin de precios finalizada. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Los precios se agregarn a la base de datos PartsManager Pro.

Mostrar precios de la bases de datos de precios Active los libros de precios si desea mostrar los precios de la base de datos de precios de PartsManager Pro. Si desea mostrar los precios de un sistema empresarial, consulte la seccin siguiente, Mostrar precios de un sistema empresarial (Desactivar los libros de precios). 1. En PartsManager Pro, haga clic en Herramientas. Se abre el men Herramientas. 2. Seleccione Integracin de piezas del men. Aparecer el cuadro de dilogo Integracin de piezas. 3. Haga clic en la ficha Libros de precios WW. 4. Seleccione los libros de precios cuyos precios desea que muestre PartsManager Pro. 5. Haga clic en Guardar. La seleccin realizada se guardar. 6. Haga clic en Cerrar. El cuadro de dilogo Integracin de piezas se cerrar.

Mostrar precios de un sistema empresarial Si establece una conexin de interfaz del sistema empresarial (BSI) en PartsManager Pro y desea consultar los precios de su sistema empresarial, anule la seleccin de los libros de precios de la ficha Libros de precios WW y haga clic en Guardar. PartsManager Pro mostrar entonces los precios de su sistema empresarial. Si desea mostrar los precios de los libros de precios, seleccione dichos libros de precios en la ficha Libros de precios WW y haga clic en Guardar.

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19. Copiar y pegar informacin


PartsManager Pro permite copiar informacin desde listas de piezas, la ventana Ms informacin, la ficha de Bsqueda avanzada de piezas (para nmero de pieza, descripcin, observaciones, precio y bsquedas del tipo Dnde se usa) y listas de seleccin. Puede pegar la informacin copiada en un cuadro de dilogo de PartsManager Pro o en un archivo externo. Entre los cuadros de dilogo de PartsManager Pro aplicables se incluyen cuadros con criterios de bsqueda rpida y bsqueda avanzada, cuadros para observaciones sobre listas de seleccin y presupuestos orientativos y la ventana Agregar una nota (cuando se crea una nota de usuario). Los archivos externos aplicables son archivos de texto ASCII, documentos de Microsoft Word y hojas de clculo de Excel. Para copiar y pegar informacin: 1. Haga clic en un nmero de pieza, descripcin de pieza u otro tipo de informacin en una entrada de pieza. El elemento seleccionado queda resaltado mediante un cuadro de color.
Cuadro de color

Nota: slo se copiar el elemento seleccionado, no la entrada completa. 2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la letra C. 3. Pase al cuadro de dilogo o archivo de destino. 4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la letra V, o haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Pegar en el men contextual. El elemento copiado se pega en el cuadro de dilogo o archivo de destino.

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20. Opiniones y comentarios


1. Seleccione Opiniones y comentarios en el men Ayuda. Se abrir el formulario de Opiniones y comentarios.

La fecha actual se muestra automticamente. Se muestran automticamente la versin del conjunto de datos actual, el conjunto de datos, el modelo, el ttulo del catlogo, el ttulo de la pgina y el nmero de figura. 2. Introduzca el cdigo y el nombre del concesionario. 3. Introduzca el nmero de telfono y la persona de contacto. 4. Seleccione una o varias casillas de verificacin para indicar los tipos de errores encontrados. 5. Introduzca informacin adicional para identificar los errores. Si ha seleccionado Otro en la seccin Tipo de error, use este cuadro de texto para facilitar detalles. 6. introduzca informacin sobre una funcin o correccin sugerida. 7. Haga clic en Imprimir para imprimir el contenido del formulario de Opiniones y comentarios. 8. Haga clic en Guardar para guardar el contenido del formulario de Opiniones y comentarios como archivo de texto ASCII. 9. Haga clic en Correo electrnico para enviar el contenido del formulario de Opiniones y comentarios por correo electrnico mediante Microsoft Office Outlook o mediante Outlook Express. 10. Despus de cambiar a un catlogo o una pgina diferente, haga clic en Actualizar para actualizar la informacin del OEM y del catlogo. Esta funcin resulta til cuando desee proporcionar informacin adicional sobre un error utilizando un catlogo o pgina diferente. 11. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de Opiniones y comentarios y borrar toda la informacin contenida.
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21. Copia de seguridad y restaurar de la informacin


Antes de iniciar la copia de seguridad, asegrese de cerrar todos los trabajos. Si est haciendo una copia de seguridad de informacin de un servidor de red, compruebe que todos los PC cliente han cerrado la sesin.

Copia de seguridad de informacin


Use este procedimiento para hacer una copia de seguridad de la base de datos de usuario de PartsManager Pro. La base de datos de usuario incluye informacin como tareas, listas de seleccin y notas del usuario. Este proceso slo hace copias de seguridad de los datos que estn en la base de datos. No hace copias de seguridad de archivos almacenados fuera de la base de datos. Puede hacer una copia de seguridad de los datos en cualquier momento, pero desde luego ser imprescindible ejecutar este proceso si necesita desinstalar y volver a instalar PartsManager Pro. 1. Abra el Explorador de Windows o Mi PC. Localice la unidad en la que desea crear la carpeta. Haga clic en la unidad para resaltarla. Nota: cree la carpeta de copia de seguridad en una unidad distinta de C: a menos que no haya otra unidad disponible. 2. Seleccione Nuevo (New) en el men Archivo y Carpeta (Folder) en el submen. 3. Escriba un nombre para la nueva carpeta. Por ejemplo: Copia de seguridad de PMPro 4. En PartsManager Pro, seleccione Copia de seguridad y restaurar en el men Herramientas Tools. Aparece el cuadro de dilogo Copia de seguridad/Restaurar. 5. Haga doble clic en la carpeta de copia de seguridad que haya creado. Se abrir la carpeta de copia de seguridad. La carpeta debe aparecer del modo siguiente:

La carpeta de copia de seguridad debe estar abierta antes de iniciar la copia de seguridad. Si se limita a seleccionar (resaltar) la carpeta sin abrirla, los archivos de copia de seguridad se copiarn en el directorio raz del disco seleccionado. 6. Haga clic en el botn Copia de seguridad. Una vez finalizada la copia de seguridad, haga clic en el botn Cerrar. Nota: no abra ni edite los archivos de copia de seguridad. Los archivos que estn abiertos o modificados no se restaurarn.
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Restaurar la copia de seguridad de la informacin


Use este procedimiento para restaurar la copia de seguridad de la informacin despus de volver a instalar PartsManager Pro. 1. En PartsManager Pro, seleccione Copia de seguridad y restaurar en el men Herramientas. 2. Aparece el cuadro de dilogo Copia de seguridad/Restaurar. 3. Haga doble clic en la carpeta de copia de seguridad que haya creado. Se abrir la carpeta de copia de seguridad. La carpeta debe aparecer del modo siguiente:

La carpeta de copia de seguridad debe estar abierta antes de iniciar el proceso de restauracin. Si se limita a seleccionar (resaltar) la carpeta sin abrirla, los archivos de copia de seguridad no se restaurarn en las ubicaciones correctas y la informacin de usuario no estar disponible en PartsManager Pro. 4. Haga clic en el botn Restaurar. 5. Una vez finalizado el proceso de restauracin, haga clic en el botn Cerrar.

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22. Cdigos de moneda ISO 4217


Cuando se muestran precios en PartsManager Pro, cada valor va seguido de un cdigo de tres letras. Por ejemplo, "150,00 dlares" aparece como "150.00 USD". Este cdigo procede de la norma ISO 4217:1995, que indica los cdigos de las monedas de todo el mundo. En la tabla que sigue figuran todos los cdigos de moneda.
Cdigo
ADP AED AFA ALL AMD ANG AON AOR ARS ATS AUD AWG AZM BAD BBD BDT BEF BGL BHD BIF BMD BND BOB BOV BRL BSD BTN BWP BYB BZD CAD CHF CLF CLP CNY COP CRC Dirham de EAU Afghani Lek Dram armenio Florn de Antillas Holandesas Nuevo Kwanza Kwanza Reajustado Peso argentino Cheln Dlar australiano Florn de Aruba Manat de Azerbaiyn Dinar Dlar de Barbados Taka Franco belga Lev Dinar de Bahrein Franco de Burundi Dlar de Bermudas Dlar de Brunei Boliviano MVDol Real brasileo Dlar de Bahamas Ngultrum Pula Rublo bielorruso Dlar de Belize Dlar canadiense Franco suizo Unidades de Formento Peso chileno Yuan Renminbi Peso colombiano Coln costarricense

Moneda
Peseta andorrana

Cdigo
CUP CVE CYP CZK DEM DJF DKK DOP DZD ECS ECV EEK EGP ESP ETB EUR FIM FJD FKP FRF GBP GEL GHC GIP GMD GNF GRD GTQ GWP GYD HKD HNL HRK HTG HUF IDR IEP Peso cubano

Moneda
Escudo de Cabo Verde Libra chipriota Corona checa Marco alemn Franco de Djibouti Corona danesa Peso dominicano Dinar argelino Sucre Unidad de Valor Constante (UVC) Corona estonia Libra egipcia Peseta espaola Birr etope Euro Marco finlands Dlar de Fidji Libra de las Islas Malvinas Franco francs Libra gibraltarea Lari Cedi Libra gibraltarea Dalasi Franco guineano Dracma Quetzal Peso de Guinea-Bissau Dlar de Guayana Dlar de Hong-Kong Lempira Kuna Gourde Forint Rupia Libra irlandesa

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Cdigo
ILS INR IQD IRR ISK ITL JMD JOD JPY KES KGS KHR KMF KPW KRW KWD KYD KZT LAK LBP LKR LRD LSL LTL LUF LVL LYD MAD MDL MGF MKD MMK MNT MOP MRO MTL MUR MVR MWK MXN MYR MZM NAD NGN Shkel Rupia india Dinar iraqu Rial iran

Moneda

Cdigo
NIO NLG NOK NPR NZD OMR PAB PEN PGK PHP PKR PLN PLZ PTE PYG QAR ROL RUR RWF SAR SBD SCR SDD SEK SGD SHP SIT SKK SLL SOS SRG STD SVC SYP SZL THB TJR TMM TND TOP TPE TRL TTD TWD Crdoba Oro Florn holands Corona noruega Rupia nepal

Moneda

Corona islandesa Lira italiana Dlar jamaicano Dinar jordano Yen Cheln de Kenia Som Riel Franco de Comores Won norcoreano Won Dinar kuwait Dlar de las Islas Caimn Tenge Kip Libra libanesa Rupia de Sri Lanka Dlar liberiano Loti Litas lituano Franco luxemburgus Lats lituano Dinar libio Dirham marroqu Leu moldavo Franco malgache Denar Kyat Tugrik Pataca Ouguiya Lira maltesa Rupia de Mauricio Rufiyaa Kwacha Peso nuevo mejicano Ringgit malayo Metical Dlar de Namibia Naira

Dlar de Nueva Zelanda Rial de Omn Balboa Nuevo sol Kina Peso filipino Rupia paquistan Zloty Zloty Escudo portugus Guaran Rial de Qatar Leu Rublo ruso Franco ruands Riyal saud Dlar de las Islas Salomn Rupia de Seychelles Dinar sudans Corona sueca Dlar de Singapur Libra de Santa Helena Tolar Corona eslovaca Leone Cheln somal Florn de Surinam Dobra Coln de El Salvador Libra siria Lilangeni Baht Rublo tayiko Manat Dlar tunecino Pa'anga Escudo de Timor Lira turca Dlar de Trinidad Tobago Dlar nuevo de Taiwn

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Cdigo
TZS UAG UAK UGX USD UYU UZS VEB VND VUV WST Cheln tanzano Hryvna Karbovanets Cheln ugands

Moneda

Cdigo
XAF XCD XOF XPF YER YUM ZAL ZAR ZMK ZRN ZWD

Moneda
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