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ADP N 002-2012-HRP PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 002-2012-HRPUC

(1era. Convocatoria)
CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS Y TANQUES, INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO PARA EL HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya
utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. 2 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. a) Garanta de seriedad de oferta4
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 5
1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo7: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista(salvo casos de excepcin); Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.
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3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
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del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.8
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: HOSPITAL REGIONAL PUCALLPA RUC N: 20205390546 1.2 DOMICILIO LEGAL JR. AGUSTN CAUPER N 285 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Equipos Electromecnicos (Calderas y Tanques, Instalacin y Puesta en Funcionamiento), para el Hospital Regional de Pucallpa. 1.4 VALOR REFERENCIAL8 El valor referencial asciende a S/. 363,140.00 (Trescientos Sesenta y Tres Mil Cientos Cuarenta con 00/100 Nuevos Soles) con IGV, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2012 de acuerdo al siguiente detalle:
IMPORTANTE: El postor que participe en el presente proceso de seleccin deber tener en cuenta lo regulado por la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, que estipula lo siguiente: En el caso de procesos de seleccin que convoquen las Entidades en zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, se aplicarn las siguientes reglas: 1 El valor referencial del proceso de seleccin es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del bien, servicio u obra a contratar, incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado que realiz la Entidad. 2 El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). [] El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta. 3 El postor que no goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV). [] El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
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4 La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los incisos 2) y 3) de la presente Disposicin.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N XXX-2012-HRP-UP, de XX de mayo 2012. FUENTE DE FINANCIAMIENTO9 Recursos Directamente Recaudados. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema a Precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 1.9 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 10 No corresponde ninguna de las indicadas en el Reglamento. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin. 1.10 PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo no mayor de sesenta (90) das calendarios. 1.11 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.6 1.7
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
10
15
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN11 Convocatoria Registro de participantes Formulacin de consultas y/u observaciones Absolucin de consultas y/u observaciones Integracin de Bases Presentacin de propuestas El acto pblico se realizar en Calificacin y Evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro El acto pblico se realizar en 2.2 El XX/05/2012 Del XX/05/2012 al XX/06/2012 Del XX/05/2012 al XX/05/2012 El XX/06/2012 El XX/06/2012 El XX/06/2012 - 09:00 am Auditorio del Hospital Regional de Pucallpa El XX/06/2012 El XX/06/2012 Auditorio del Hospital Regional de Pucallpa
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Logstica de la Entidad, sito en Jr. Agustn Cauper N 285, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:00 a 15:00 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en la que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. Al registrarse, el participante deber sealar en el Formato N. 01 la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
2.3
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en el Jr. Agustn Cuper N 285 Pucallpa, en las fechas sealadas en el cronograma, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:00 a 15:00 horas 12, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 002-2012-HRPUC - 1era. Convocatoria.
2.4
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditorio del Hospital Regional de Pucallpa; sito en el Jr. Agustn Cauper N 285, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
11
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
12
16
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2012-HRPUC, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA

JR. Agustn Cauper N 285
Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 002-2012- HRPUC

ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Seores
HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA

JR. Agustn Cuper N 285
Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2012- HRPUC SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentarn en un (1) original y dos (02) copias. El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 13, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases14. Anexo N 02.
13
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
17
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. (Anexo N 05). g) Copia simple de Resolucin Directoral del Registro Sanitario vigente.
MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con discapacidad. c) Declaracin jurada de Garanta comercial del postor y/o fabricante. Formato Libre. d) Declaracin jurada de experiencia del postor, el que se acreditar con copia legible de contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente - Anexo N 06. e) Declaracin jurada de Cumplimiento de la prestacin, el que se acreditar con copia de los certificados y/o constancias. Formato Libre.
14
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
18
SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONMICA15 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Carta fianza por Garanta de seriedad de oferta ser por el monto de S/. 2,832.00 (Dos Mil Ochocientos Treinta y Dos con 00/100 Nuevos Soles), el mismo que es equivalente al 1% del Valor Referencial, con una vigencia no menor a dos (02) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. 2.6 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.7 PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos16: a) b) c) d) e) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: - El fiel cumplimiento del contrato - El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). - Prestaciones accesorias (de ser el caso).
15
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
16
19
2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Administracin del Hospital Regional de Pucallpa.
2.9
ADELANTOS17 Para estos casos la entidad no realizara entrega de adelantos.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 (diez) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o en su caso del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad). Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura Gua de Remisin.
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS Para este caso no se permite el reajuste de pagos.
17
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
20
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 3.1 DESCRIPCION El proveedor deber atender al HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA. En el momento que se requiera el bien con las siguientes Especificaciones Tcnicas. OBJETO: El objeto es la contratacin de suministros de bienes: ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS CALDERAS Y TANQUES, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA EL HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA. LOS BIENES El postor al que se le otorga la Buena Pro, deber atender la adquisicin de los bienes, en base al requerimiento del Hospital Regional de Pucallpa en la cantidad, calidad, ofertados y especificaciones tcnicas. La propuesta debe incluir, impuestos, transportes, seguros, carga y descarga del material adquirido y otros.
3.2
3.3
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
I.
CALDERAS DE VAPOR DE 50 BHP ESPECIFICACIONES TECNICAS
EQUIPO
Caldera horizontal pirotubular de tres pasos de 50 BHP de potencia de espalda hmeda para trabajar a 160 m.s.n.m. Dos (02) Unidades Casa de Fuerza del Hospital Regional de Pucallpa
CANTIDAD DESTINO
: :
FORMA DE ENTREGA NUMERO DE PASOS
Equipo instalado y funcionando
Tres (03) pasos horizontales
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CARACTERISTICAS TECNICAS Capacidad Calorfica Superficie de Calefaccin Capacidad de Produccin de vapor Combustible a utilizar : : 1,674 MBTU/H 250 PIE2
: :
1,725 Lb/H a BIO DIESEL B-5
212F
Consumo de combustible : Presin de diseo Presin de trabajo Eficiencia trmica Sistema Elctrico : : : :
15 G.P.H BIO DIESEL B-5 150 PSI Regulada a 100 PSI 85% 3 x 220V 60 Hz Automtico
Funcionamiento Quemador:
DISEO DE CONSTRUCCION Bajo Normas de Construccin y segn el Cdigo ASME ASTM El casco, el flue, y placas porta tubos debe ser fabricado en planchas de acero al Carbono ASTM 285 grado C 515 grado 70 Los tubos de fuego deben cumplir con las caractersticas especifica de las normas ASTM 192 A o 178 Control de calidad de construccin de acuerdo a Normas ASME bajo pruebas de ensayo y no destructivas sobre todos los espesores de las planchas y cordones de soldadura elctrica longitudinales y circunferenciales de las placas, casco y flue; estas pruebas comprende : - Liquido penetrante Pruebas en todo los cordones de : soldadura - Mtodos Radiogrficos : Rayos "X", de la soldadura
22
- Las placas, casco y flue - Prueba Hidrosttica - Quemador automtico Completo
: :
Deben ser sometidos a un tratamiento Trmico Presin de diseo 1.5 veces (bajo cdigo de ASME Dos etapas. Llama baja y llama alta para Petrleo Bio Diesel B - 5 Con corte de chispa Tipo turbina de tiro forzado Tipo engranaje para petrleo Diesel B-5 Automtico Mc Donnell & Millar, modelo 157 con micro switch, con vlvulas tricos Warrick, base porta electrodos y electrodos Una (01) electrobomba caudal mnimo 6.9 GPM, para una presin de 200 PSI. Por bajo nivel de agua (2) Vlvulas Everlasting USA 200 PSI (1) (1) Vlvula de purga lenta tipo "Y" Vlvula con asiento de acero al carbono Vlvula con asiento de acero al carbono
- Programador - Ventilador - Bomba de petrleo - Control de nivel de agua
: : : :
- Control de nivel de agua Auxiliar: - Electrobomba de agua para Alta presin - Alarma auditiva - Purga de fondo
: : :
- Purga columna de agua - Purga de superficie :
: :
- Controles por limites de presin Honeywell USA rango 10 - 150 PSI Manmetro principal de 0 - 200 PSI - 5" dial - Vlvula arreadora o venteo esfrica de 1/4" D - Vlvula principal de salida de vapor tipo angular no retorno embridado de 250 PSI - Vlvula de seguridad, con capacidad de desalojo, no menor de 2,600 Lbs/Hr - Registros de entrada de hombre y de mano - Base metlica. La unidad (Caldera) debe descansar sobre una base de perfil tipo "I" de espesor apropiado - cancamon - Debe llevar una escalera de gato - Acabado con pintado en doble capa resistente al calor
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- En la fabricacin de la Caldera se sugiere que el Hospital comunique a GIEM/MINSA, sobre el particular para que como Organo Rector este presente en la fabricacin desde el inicio, trmino e instalacin de la misma. AISLAMIENTO TERMICO - Colchoneta de lana mineral de 2" de espesor con malla tipo gallinero, forro cubierta con plancha de acero inoxidable, calidad 304 GARANTIA DE SUMINISTRO DE REPUESTOS - El compromiso del Proveedor, es de hacer entrega con un KIT de materiales y repuestos que debe consignar en su propuesta tcnicapara su servicio de mantenimiento. El mismo que debe ser utilizado durante el periodo de garanta de 24 meses. - La caldera y sus instalaciones deben de contar con una garanta de dos (02) aos a partir de la recepcin, La garanta cubre cualquier defecto de fabricacin e instalacin, de ocurrir el caso debe ser reemplazado NO se aceptara su reparacin en cualquiera de sus componentes.
CAPACITACION - Debe brindar una charla de capacitacin para la operacin de la caldera y tratamiento de agua por un periodo de dos (02) horas diarias por tres (03) das, sobre el funcionamiento, mantenimiento peridico de la caldera al personal de mantenimiento incluido a los Jefes de Servicios Generales y Mantenimiento. PRUEBA Y RECEPCION - La Caldera y sus instalaciones sern recepcionadas luego de la verificacin de su correcto funcionamiento - Debe cumplir el protocolo de pruebas en servicio por un periodo de siete (07) das calendario, debidamente firmado por la comisin de recepcin que nombre el Director del Hospital regional de Pucallpa. - Entrega de los siguientes documentos a los representantes de la comisin de recepcin. Cumplimiento de entrega al usuario de : Juegos de manual de operacin y mantenimiento del equipo en idioma espaol en original y copia y en medio magntico Juegos de catalogo de sus componentes y funcionamiento, original y copia Juegos de diagrama elctrico y electrnico del quemador y sus componentes en Formato A2 Software original de todos sus componentes de automatizacin, traducidos at espaol
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Pianos y archivo magntico en Autocad de las instalaciones de cimentacin, redes de tuberas de vapor, agua, petrleo y purga Constancia de capacitacin al personal operador de casa de fuerza Certificado de garanta en original otorgado por la compaa proveedora Protocolo de prueba y funcionamiento conforme y debidamente firmado PROGRAMA DE INTERVENCIONES PREVENTIVAS El Proveedor debe considerar en su propuesta tcnica dos (02) intervenciones preventivas por ao, utilizando los insumos fungibles, repuestos detallados en la relacin de materiales y la mano de obra tcnica durante los dos aos de garanta sin ningn costo adicional para el Hospital. PROTOCOLO DE PRUEBA DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO Arranque y parada de la caldera por limite de presin establecida y verificacin del funcionamiento Arranque y parada de la electrobomba de agua, por limite de nivel de agua Verificacin de funcionamiento de la columna de nivel de agua Desconexin del quemador por bajo nivel de la columna de agua Verificacin de funcionamiento de la fotocelda Desconexin del quemador por bajo nivel de agua del control Warrick (electrodos) Verificacin del funcionamiento y disparo de vlvula de seguridad a la presin de 110 PSI Verificacin del funcionamiento de las vlvulas de purga de fondo y de controles Verificacin de los registros de entrada de hombre y de mano verificacin del tiro de la chimenea Verificacin de la llama por el visor Verificacin de la presin de la bomba de petrleo, por el manmetro a instalarse Arranque y parada de la caldera dentro de las presiones establecidas en los presostatos en llama baja y llama alta - 100 PSI presin mxima Pruebas de eficiencia a plena carga de control de anlisis de gases de combustin, porcentaje de C02 y temperatura de gases
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RELACION DE MATERIALES Un juego completo de empaquetaduras de registro de entrada de hombre y de mano Juego completo de empaquetaduras para las tapas frontal y posterior Un juego completo de vlvulas de nivel de 1/"D0, tubo pirex franja roja de 5/8" Dimetro x 12" y dos empaquetaduras Tobera de caracterstica al tipo del quemador instalado Un juego de electrodos de ignici6n Una fotocelda, modelo del programador de la caldera Un manmetro con glicerina de 0 a 300 PSI de 2 1/2" dial x " D de conexi6n Un filtro para petrleo diesel N 2, tipo balde del modelo instalado en la caldera
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE INSTALACION La Caldera debe ser transportada hasta su lugar de ubicacin, e instalada en su base y puesta en servicio en la sala de calderas. El Proveedor debe presentar los planos de instalaciones civiles, mecnicas, elctricas y dems especificaciones tcnicas en detalle, adjuntando el metrado, indicando marca y calidad de los materiales a emplear en la instalacin de la caldera
El Proveedor si lo estima conveniente, puede solicitar la visita al lugar de ubicacin e instalacin del equipo en la fecha que se anuncie oportunamente fin de presentar una propuesta objetiva Toda la propuesta tcnica debe considerar y prever la totalidad de materiales y mano de obra necesaria hasta la culminacin, aunque no estn expresamente sealado en las especificaciones tcnicas. Una vez aceptado la propuesta tcnica por el hospital no habr lugar ni opcin a ningn adicional y los gastos no previstos sern asumidos por el proveedor. La instalacin integral comprende los siguientes sistemas Loza de Concreto Construccin de nueva base de concreto con alma de acero resistente a la compresin de espesor de acuerdo a los requerimientos del equipo, segn croquis de ubicacin que Debe adjuntar en su propuesta. El Postor debe visitar la casa de fuerza y ver el lugar de reemplazo de la calderas y firmado por un Ing. Civil.
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Sistema de Alimentacin de Combustible Comprende desde el tanque diario de petrleo hasta la bomba de petrleo del quemador, utilizando tuberas SCH - 40 de 3/ para la alimentaci6n y 1/2" para retorno debe Llevar un filtro tipo balde con purgador manual, vlvula check de retencin y una vlvula esfrica con asiento de bronce. En la salida del tanque diario de petrleo debe Llevar vlvula compuerta con sus respectivas uniones universales, codos, tees de fierro negro. La tubera debe tener un acabado con pintura de color amarillo de acuerdo al cdigo de colores.
Sistema de Alimentacin de Agua Comprende el cambio de tuberas y conexiones desde el tanque de condensado a la electrobomba de alimentacin de la caldera. Tubera de fierro galvanizado Standard, vlvula tipo compuerta de 150 PSI, al inicio del, tanque. Una vlvula tipo globo de 150 PSI vstago largo, para la entrada de agua a la caldera Una vlvula check de retenci6n tipo disco con bridas roscables, ubicar en el lado de descarga de la electrobomba. Un manmetro con glicerina de 0 - 300 PSI de 2.1/2" dial x1/4" de conexi6n Un filtro de fierro tipo "Y", con canastilla fina de acero inoxidable que se instalara en la succi6n de la bomba. Conexiones para 150 PSI, nicles de fierro galvanizado Standard Una electrobomba de 220V - 60 Hz, con su tanque de acero inoxidable, tapas, mangueras, conectores para productos qumicos.
Sistema de Eliminacin de Gases de Combustin Chimenea fabricado en plancha estructural de 3/32" x 9m de altura grado "A", con tramos bridados, los tramos de la chimenea sern ensamblados entre s con empaquetaduras de asbesto y pernos acerado, arandelas planas y de presin. En la salida de los gases se instalara un termmetro de 5" de dial de 200 1,000F. Bulbo de 5" de largo, con conexin de 1/ 2" D NPT.
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La chimenea ser pintado con 2 capas de pintura anticorrosivo y una capa de esmalte de aluminio para alta temperatura La altura total de la chimenea est considerada desde la salida de los gases de la caldera hasta el punto ms alto terminado en un sombrero chino para proteccin de las lluvias.
Sistema de Desage para Eliminacin de Purga de la Caldera Los puntos de desage existentes deben adecuarlos a los requerimientos del equipo a instalar a la red de desage ms cercano con tubera de fierro fundido de 3" 0, con rejilla de bronce de 3" 0. Adems las purgas de vapor de la caldera deben ser independiente Sistema de Alimentacin Elctrica Los conductores de alimentaci6n elctrica deben ser cambiados desde el tablero de distribucin hasta el punto del equipo. Adems debe cambiarse el interruptor termo magntico en el tablero principal. Sistema de Salida Principal de Vapor hasta el Manifold o Cabecero de Vapor En el pre cabecero se instalara una vlvula de paso ondulado. Toda la tubera del pre cabecero debe ser en 40 SCH, Ilevara aislamiento trmico en medias capas de Jana mineral, enchaquetado en acero inoxidable calidad 430 brillante de 0.5mm de espesor.
Descripcin Tcnica de Componentes El Postor deber especificar tcnicamente todos los componentes de la caldera. As mismo deber detallar las marcas y tipo de los componentes o accesorios que se detallan en relacin que se adjunta al presente.
Descripcin de marcas de los componentes de la caldera Hospital Regional de Pucallpa

Marca que el Postor Propone Tipo y procedencia
Componente o Accesorio Quemador (Para Bio diesel B-5) Control de nivel de agua Limitadores o presostatos
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Vlvulas solenoide Transformador de ignicin Bomba de petrleo Motor del ventilador (integrado al quemador) Servomotor modutrol Toberas Programador Fotocelda Estabilizador de tensin Contactores Rel Trmico Vlvula principal de salida de vapor Vlvula del pre cabecero Vlvula de ingreso de agua Vlvula de ingreso de combustible Vlvulas check Vlvula de purga lenta tipo Y Vlvula de purga rpida Vlvula Tricot Vlvula de nivel Manmetros y nanovacumetros Termmetros Vlvula de seguridad Medidor de flujo de petrleo Rel Warrick Motor de las electrobombas para el ingreso de agua Filtros Bomba dosificadora de productos qumicos
PROTOCOLO DE PRUEBA OPERACION Y FUNCIONAMIENTO 1. Arranque de la caldera y comprobar el pase de llama baja a llama alta 2. Arranque y parada de la caldera por lmite de presin establecida
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3.
Arranque y parada de las electrobombas por bajo nivel de agua comprobando el Funcionamiento de los controles de la columna Comprobar la presin de las electrobombas Comprobar la desactivacin del quemador por carencia de agua Verificacin de funcionamiento de la fotocelda Verificacin del funcionamiento y disparo de las vlvulas de seguridad a las Presiones establecidas. Verificacin del funcionamiento de los controles (PRESOSTATOS) en llama baja y alta Comprobacin del funcionamiento de las vlvulas de purga de fondo Verificacin de las fugas en los registros de entrada de hombre y mano Comprobacin y verificacin de tiro de la chimenea y la temperatura de Salida de Gases Comprobacin y verificacin de la llama mediante los visores delanteros y Posteriores Comprobacin y verificacin de la presin de la bomba de petrleo en llama baja y alta Comprobacin de las pruebas de eficiencia de la caldera en los gases de Combustin a la atmosfera y su temperatura
4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
El cumplimiento de los registros del protocolo de pruebas debe estar debidamente firmado por la comisin de recepcin que nombre el Establecimiento de Salud.
II.
TANQUE ABLANDADOR ESPECIFICACIONES TECNICAS TANQUE : Cilindro vertical TIPO : Semiautomtico DIAMETRO : 24 ALTURA CILINDRICA : 72 FLUJO DE AGUA : 28 GPM RESINA DE INTERCAMBIO IONICO : Tipo cationica sdica, Lewatit S-100 o Amberlite IR 120 VOLUMEN DE RESINA : 9 Pies 3 CONTROLES MATERIAL : Llevara (02) manmetros de 0 a 150 PSI por 3" dial, x " de conexin, en la entrada y Salida de agua
30
MATERIAL
TAPAS VALVULA ARBOL DE TUBERIA
: : :
Plancha de acero al carbono estructural de %4" de espesor ASTM 283C Bombeadas y pestaadas al frio de " de Multiport de 1.1/2" 0 Tuberas de fierro galvanizado Standard de 1.1/2" 0, Llevara una vlvula multiport de 1.1/2" 0, con sus vlvulas tipo compuerta, cuerpo y asiento de bronce por 150 PSI para entrada, salida, desage, toma de muestra y purga Man Hole de 15" fabricado en plancha de acero LAC de , con empaquetadura de jebe con lona de " de Espesor debidamente empernado. Tipo campana o tipo Cruz fabricado en plancha de acero LAC de 1/4" de espesor, con agujeros de 1/4" Tipo sombrero o tipo Cruz fabricado en plancha de acero LAC de 1/4" de espesor con agujeros de 1/4" Llevara un lecho de grava de cuarzo de 14" de altura de Hasta la malla de 1/64 Arenado y pintado interno con base epoxica y la parte exterior con pintura anticorrosivo y esmalte martillad Debe llevar cuatro (04) soportes fabricados en tubos de 2.1/2" D x 12" de altura terminado en discos de 5" D, Fabricados en plancha de 1/4" de espesor 150 PSI UNO (01) Unidad Casa de fuerza del Hospital Regional de Pucallpa
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REGISTRO (2) LATERALES
DIFUSOR SUPERIOR
DIFUSOR INFERIOR
MATERIAL FILTRANTE
ARENADO Y RECUBRIMIENTO
SOPORTES
PRUEBA HIDROSTATICA CANTIDAD DESTINO
: : :
FORMA DE ENTREGA
Equipo instalado y funcionando
III.
TANQUE FILTRO ESPECIFICACIONES TECNICAS
TANQUE TIPO DIAMETRO ALTURA CILINDRICA FLUJO DE AGUA MATERIAL FILTRANTE
: : : : : :
Cilindro Vertical Manual 30" (Pulgadas) 72 (Pulgadas) 42 GPM Grava de cuarzo granulado de 1.1/2", 1", 1/2", 1/4", 1/8", 1/16" y 1/32" Manmetro de 0 a 150 PSI x 3" dial, x 1/4" 0 de conexion y accesorios de F. G. Plancha de acero al carbono estructural de 1/4" de espesor LAC ASTM 283C Bombeadas y pestaadas al frio Tuberas de fierro galvanizado Standard de 1.1/2" Con 6 valvulas tipo compuerta cuerpo y asiento de bronce Man Hole de 15" fabricado en plancha de acero LAC de 1/2" con empaquetadura de jebe con lona de 1/4" de espesor debidamente empernado. Tipo campana o tipo Cruz fabricado en plancha de acero LAC de 1/4" de espesor, con agujeros de 1/4"D
CONTROLES MATERIAL
: :
TAPAS ARBOL
: :
REGISTRO (2) LATERALES
DIFUSOR SUPERIOR
DIFUSOR INFERIOR
Tipo sombrero o tipo Cruz fabricado en plancha de acero LAC de 1/4" de espesor con agujeros de 1/4" D
ARENADO Y RECUBRIMIENTO:
Arenado y pintado interno con base epoxica y la parte exterior con pintura anticorrosivo y esmalte martillado
32
SOPORTES
Debe llevar cuatro (04) soportes fabricados en tubos de 3" D x 12" de altura terminado en discos de 1/4" D de espesor 150 psi UNO (01) Unidad Hospital Regional de Pucallpa Equipo instalado y funcionando
PRUEBA HIDROSTATICA CANTIDAD DESTINO FORMA DE ENTREGA
: : : :
IV.
TANQUE SALMUERA
ESPECIFICACIONES TECNICAS TANQUE TIPO DIAMETRO ALTURA CILINDRICA GRAVA DE CUARZO DIFUSOR DE FILTRACION : : : : : : Cilindro vertical Manual 30" (Pulgadas) 42" (Pulgadas) Granulado de 1" y Llevara en la parte interna o lateral de acuerdo al diseo Del fabricante 72 Kilos 20 - 30 minutos Plancha de acero at carbono estructural de 1/4" de espesor LAC ASTM 283C Espesor de 1/4" : Pintado con pintura anticorrosivo y esmalte martillado Exteriormente
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CONSUMO DE SAL
TIEMPO DE REGENERACION : MATERIAL :
TAPAS PLANA REVESTIMIENTO
CANTIDAD DESTINO
: :
Uno (01) Unidad Hospital Regional de Pucallpa
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) El Comit Especial seala que los siguientes son factores de evaluacin tcnica que permitirn la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:
A. Factor Experiencia del postor Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria referido a la Adquisicin de equipos electromecnicos (calderas y tanques, instalacin y puesta en funcionamiento) durante un perodo no mayor a tres (08) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (Bastara la cancelacin en el comprobante de pago). La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Monto mayor a 02 veces el valor referencial 20 puntos Monto mayor a 01 vez e igual 03 veces del valor referencial 10 puntos Monto menor a 01 vez del valor referencial 05 puntos B. Factor Cumplimiento de la prestacin Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Se utilizara la siguiente frmula de evaluacin: Mximo 20 puntos
Mximo 10 puntos
PCP= PF x CBC NC Donde:

= = = =
PCP PF NC CBC
Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
la
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento. Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N1112010/DTN
C. Factor Plazo de entrega De 01 a 60 das calendarios De 61 a 89 das calendario De 90 a ms das calendario 30 puntos 30 puntos 15 puntos 00 puntos
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D. Factor Disponibilidad de Servicios y repuestos Cuenta con Establecimiento dentro de la Provincia de Coronel Portillo - Ucayali Cuenta con establecimiento colindante con la Provincia de Coronel Portillo Ucayali.
30 Puntos
Mximo 30 puntos
15 Puntos Mximo 05 puntos
E. Factor Mejoras Adicionales a la prestacin Se otorgara puntaje a las mejoras adicionales, las mismas que no debern presentar ningn costo para la entidad. Mantenimiento mensual de los equipos durante el tiempo 05 puntos que dura la garanta. Mantenimiento bimensual de los equipos durante el tiempo 02 puntos que dura la garanta Mantenimiento de los equipos segn lo estipulado 00 puntos en las Especificaciones tcnicas y requerimientos Tcnicos mnimos. F. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricantes adicional Se evaluar el tiempo de garanta adicional con respecto a la garanta mnima solicitada en las Especificaciones tcnicas y Requerimientos Tcnicos mnimos. Dos (02) aos adicionales a lo solicitado 05 puntos Un (01) ao adicional a lo solicitado 02 puntos Menos de Un (01) ao adicional a lo solicitado 00 puntos PUNTAJE TOTAL
Mximo 05 Puntos
100 PUNTOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. Nota: Los Certificados y Constancias que no indiquen expresamente que la prestacin se ha ejecutado sin incurrir en penalidades, no sern considerados como validos para asignacin de puntaje por el Comit Especial.
Se evaluar el tiempo de garanta adicional con respecto a la garanta mnima solicitada en los Especificaciones tcnicas (captulo III). Dos (02) aos adicionales a lo solicitado. 20 Ptos.
Un (01) ao adicional a lo solicitado.. 10 Ptos. Menos de Un (01) ao adicional a lo Solicitado 00 Ptos.
CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento
35
N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2012-HRPUC para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO18 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
36
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.19 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES20 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
19
0.10 x Monto F x Plazo en das
20
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
37
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Y LA ENTIDAD Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. Es responsabilidad de LA ENTIDAD velar por los cilindros entregados por parte de EL CONTRATISTA, considerando que dichos bienes son de propiedad exclusiva que brinda un servicio a LA ENTIDAD, en caso de prdida o extravo del bien, se har la denuncia respectiva y se proceder a los actos administrativos 21 correspondientes para determinar la responsabilidad del caso. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS22 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
21
Conforme se Admite la Observacin 3 del postor LINDE GAS PERU S.A. De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
22
38
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
39
FORMATOS Y ANEXOS
40
FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE Pucallpa, .. Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N . Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2012-HRPUC, a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 23
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
23
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
41
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N . Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Pucallpa,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
42
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Pucallpa,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
43
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., para la CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Pucallpa, ..
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
44
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : identificado con para efectos de la contratacin legal comn
% Participacin
% Participacin
Pucallpa, ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
45
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos). Pucallpa, ..
_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal
46
ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente :
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO (a)
N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA
FECHA DE INICIO Y TRMINO
TOTAL
Pucallpa,
----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
47
ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
tem
Descripcin
Unidad de Medida M3
Cantidad 24,000
Precio Unit. IGV 18% TOTAL
Valor
nico Oxigeno medicinal
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Pucallpa,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
48

Caldera 1 Ok

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ADP N 002-2012-HRP PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 002-2012-HRPUC

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 002-2012- HRPUC

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA

ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS (CALDERAS INSTALACION Y PUESTAS EN FUNCIONAMIENTO

ADELANTOS17 Para estos casos la entidad no realizara entrega de adelantos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CALDERAS DE VAPOR DE 50 BHP ESPECIFICACIONES TECNICAS

FORMA DE ENTREGA NUMERO DE PASOS

Equipo instalado y funcionando

Tres (03) pasos horizontales

1,725 Lb/H a BIO DIESEL B-5

- Las placas, casco y flue - Prueba Hidrosttica - Quemador automtico Completo

- Programador - Ventilador - Bomba de petrleo - Control de nivel de agua

- Purga columna de agua - Purga de superficie :

Descripcin de marcas de los componentes de la caldera Hospital Regional de Pucallpa

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

TAPAS VALVULA ARBOL DE TUBERIA

REGISTRO (2) LATERALES

PRUEBA HIDROSTATICA CANTIDAD DESTINO

Equipo instalado y funcionando

TANQUE FILTRO ESPECIFICACIONES TECNICAS

TANQUE TIPO DIAMETRO ALTURA CILINDRICA FLUJO DE AGUA MATERIAL FILTRANTE

REGISTRO (2) LATERALES

PRUEBA HIDROSTATICA CANTIDAD DESTINO FORMA DE ENTREGA

TIEMPO DE REGENERACION : MATERIAL :

TAPAS PLANA REVESTIMIENTO

Uno (01) Unidad Hospital Regional de Pucallpa

PCP= PF x CBC NC Donde:

15 Puntos Mximo 05 puntos

CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

0.10 x Monto F x Plazo en das

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .. Presente.-

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

OBJETO DEL CONTRATO (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Precio Unit. IGV 18% TOTAL

nico Oxigeno medicinal

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