Manual Cuadrangular

Muy estimado obrero: Se ha preparado este manual como una ayuda prctica para el ministerio de lderes en la iglesia Cuadrangular.
Debe usarse como un suplemento y un recurso para implementar los Estatutos, los cuales son normas creadas y enmendadas por el Cuerpo Asamblea de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Este manual es el resultado del trabajo de un comit de pastores, administradores, y el equipo de la oficina en Los Angeles. Ellos fueron designados con la tarea de disear una forma ms detallada y fcil en cuanto al uso de los Estatutos y procedimientos que afectan la operacin de la iglesia Cuadrangular local. Esta forma ms fcil de usarlos, ayudar a los pastores y otros lderes de la iglesia a encontrar rpidamente las respuestas a las preguntas, necesidades y desafos que enfrentan en la operacin diaria de su iglesia Cuadrangular. El formato de cuaderno de hojas insertables facilitar el proceso de actualizar los contenidos y de aadir nueva informacin que ayuda en el desarrollo de la misma. Se avisar a los Pastores de las revisiones y adiciones tan pronto como estn disponibles. Muchas gracias por su compromiso a la excelencia en el ministerio mientras que juntos servimos al Seor Jess. Bendiciones, Rev. Glenn C. Burris, Jr. Supervisor General
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Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares
UNIDAD ORGANIZADA El cuerpo humano es un organismo viviente que es maravillosamente intrincado. El apstol Pablo utiliza la analoga del cuerpo humano para describir las relaciones y las funciones internas de la iglesia (1 Corintios 12:12-27). Esta red muy desarrollada de clulas, tejidos, msculos, estructura de esqueleto, y rganos nos da un cuadro de unidad organizada. Esta es la meta de la organizacin y administracin eficaz de la iglesia. PROPSITO El propsito de este manual es ayudar a los pastores Cuadrangulares y otros lderes de la iglesia a organizar y administrar eficazmente los ministerios por los cuales Dios les ha dado responsabilidad. PRACTICABILIDAD El diseo de este manual es para ayudar a poner en prctica los Estatutos Cuadrangulares en la organizacin, las prcticas de negocio, y los programas de ministerio de la iglesia. Los Estatutos son la sabidura colectiva de los 75 aos de la familia Cuadrangular en los cuales hemos vivido juntos, enfrentado desafos, superado problemas, y encontrado maneras eficaces para utilizar al mximo nuestros recursos y esfuerzos para la gloria de Dios. Como las orillas de un ro ayudan a encauzar su gran poder, los Estatutos han sido diseados para dirigir las iglesias Cuadrangulares en la corriente del ministerio, y estos han probado ser la forma ms prudente, eficaz, y perdurable a travs de las dcadas. Ntense que las diecisiete secciones corresponden con los Estatutos en el mismo nmero. Se han numerado los temas pertinentes, que creemos que sern de inters estratgico a los lderes Cuadrangulares, para permitir una localizacin rpida de la informacin. Dos de las secciones contienen recursos adicionales. La Seccin 14 es seguida por 14A, 14B y 14C. La Seccin 16 es seguida por 16A, 16B y 16C. Una de las partes de la informacin til que se encontrar incluye: un modelo del Manual de Politcas para Miembros del Equipo; un modelo de solicitud de empleo para ser llenado por miembros potenciales del equipo; un modelo de resolucin referente a asignaciones para vivienda (housing allowance); instrucciones para completar los Informes Mensuales Cuadrangulares, y mucho ms. Estos recursos pueden adaptarse a su iglesia. APOYO Sinceramente esperamos que este recurso sea de apoyo contnuo a usted y a su iglesia en el ministerio al que el Seor les ha llamado. Si tiene preguntas o necesita aclaraciones adicionales acerca de cualquier asunto tratado en el manual, o acerca de asuntos no incluidos en el mismo, no deje de comunicarse con su Oficina de Distrito o Centro Administrativo de Recursos. Ellos estn para servirle, y lo harn con gusto. La Oficina Nacional de la Iglesia Cuadrangular
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IGLESIA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO CUADRANGULAR MISIN/ESTRATEGIA

Declaracin de Misin
Propsito: La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular existe para glorificar a Dios y avanzar Su reino. El mandamiento de Cristo es predicar el evangelio y hacer discpulos de todas las naciones (Marcos 16:15; Mateo 28:19). Por tanto, nosotros estamos "Dedicados a la causa del evangelismo interdenominacional y mundial."* Estas palabras expresan nuestro espritu y nuestro enfoque. Misin: Nuestro llamado es predicar a Jesucristo, hijo de Dios, como el Salvador, Sanador, Bautizador con el Espritu Santo y Rey que ha de venir. Nuestra asignacin es desarrollar iglesias saludables y crecientes. Nuestro compromiso es plantar iglesias nacionales alrededor del mundo conducidas por siervos que aman a Jesucristo. Las iglesias desarrolladas de esta manera se reproducirn repetidamente. Esto hace posible propagar el evangelio para aquellos que no han odo o aceptado el mensaje del Hijo de Dios. Estrategia La estrategia de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es seguir el modelo de desarrollo de la iglesia encontrado en el Nuevo Testamento. El Espritu Santo gui la iglesia primitiva en este desarrollo. El modelo tiene cuatro fases. Esto nos ayuda a entender dnde nosotros estamos en el proceso de crecimiento y a dnde necesitamos ir. Cada fase es diferente pero se conecta estrechamente con las otras. Fase 1 Abrir camino. La iglesia empieza cuando los obreros traen los perdidos a Cristo y plantan congregaciones locales. La meta es hacer discpulos responsables que evangelizan y se reproducen asimismo. La iglesia en Tesalnica en Grecia empez de esta manera (Hechos 17:1-9; 1 Tes. 1:1-9). Fase 2 - Establecer. La iglesia crece ms fuerte cuando los obreros dan enseanzas cristianas prcticas y entrenan lderes. La meta es lderes responsables, reproductores que sirven a sus familias y a la iglesia local. La iglesia en la isla de Creta se madur de esta manera (Tito 1-3). Fase 3 - Comisionar. La iglesia nacional se organiza para gobernar y sustentarse a ella misma y para hacer su propio evangelismo de una manera que es sensitivo a las culturas locales. La meta es congregaciones locales responsables que plantan otras iglesias. Juntas ellas hacen un movimiento nacional de iglesias que alcanza al pas entero. La iglesia de Efeso en la Turqua se desarroll y se multiplic de esta manera (Hechos 19, 20:17-38). Fase 4 - Enviar. La iglesia nacional alcanza a personas de otras culturas y lenguas. La meta es iglesias nacionales responsables que envan y sostienen a obreros que sirven a otras culturas y pases. En obediencia al Espritu Santo, la iglesia de Antioquia en Siria llego a ser tal iglesia cuando ellos enviaron a Paulo y Bernab (Hechos 13:1-4). Cada iglesia nacional predica el evangelio dentro de una esfera de influencia mientras ella se mueve por las cuatro fases. Ella espera el da cuando "este evangelio del reino se predicar en todo el mundo como testimonio a todas las naciones, y entonces vendr el fin " (Mateo 24:14). El espritu de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es unin en amor. Ella busca proveer relaciones de afirmacin y liberacin mientras sigue el orden del Nuevo Testamento. Haciendo as, nosotros llevamos a cabo el mandato de nuestro Seor Jesucristo. Nosotros glorificamos a Dios y avanzamos Su reino. *La declaracin de dedicacin de la piedra angular del Angelus Temple. La primera iglesia Cuadrangular empez el primero de enero de 1923.
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Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares Contenido

1. 2. 3. 4. 5. Nombre y Sello Oficinas Definiciones Miembros Reuniones de Miembros 5.1. Propsito de las asamblea 5.2. Lugar de las Asamblea 5.3. Votacin en las Asamblea Junta Directiva 6.1. La Junta Directiva y Asuntos Corporativos 6.2. Representacin en la Junta Directiva Oficiales Ejecutivos 7.1. El Presidente 7.2. Vicepresidentes 7.3. Secretario 7.4. Secretario Asistente 7.5. Tesorero Oficiales Generales 8.1. Supervisor General 8.2. Supervisores Regionales 8.3. Supervisores de Distrito 8.4. Superintendentes de Divisin 8.5. Director de Misiones Bienes y Finanzas Ministerios Especiales Gabinete Cuadrangular y Concilio Ejecutivo Ministros Cuadrangulares Licenciados 12.1 El Llamado Ministerial 12.2 Posicin Ministerial 12.3 Credenciales Ministeriales 12.4 Fondo Ministerial de Beneficencia 12.5 Responsabilidad Ministerial 12.6 Premios de Reconocimiento Ministerial 12.7 Atavo Ministerial 12.8 El Hogar y La Familia del Ministro 12.9 Las Finanzas del Ministro
6.
7.
8.
9. 10. 11. 12.
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13.
El Ministerio de la Iglesia del Evangelio Cuadrangular 13.1 Vida de la Iglesia y de los Grupos de Ministerios Enfocados 13.1.1 Propsito 13.1.2 Educacin Cristiana 13.1.3 Visin para el Ministerio de Nios 13.1.4 Jvenes 13.1.5 Ministerio de Varones 13.1.6 Ministerio de Mujeres 13.1.7 Parejas 13.1.8 Universidad/Carrera/Solteros 13.1.9 Mayores de Edad 13.1.10 Grupos en Casa 13.1.11 Adoracin/Msica 13.1.12 Ministerios de Cuidado Especial 13.1.13 Evangelistas 13.2 Cultos de la Iglesia 13.2.1 Propsito y Procedimientos 13.2.2 Cultos Semanales 13.2.3 El Culto de Adoracin 13.2.4 El Culto del Bautismo 13.2.5 El Culto de la Santa Cena 13.2.6 El Servicio Matrimonial 13.2.7 El Culto de Dedicacin de Infantes y Nios 13.2.8 El Culto Fnebre 13.2.9 Colocacin de la Piedra Fundamental 13.2.10 Culto de Dedicacin de Edificio 13.2.11 Referencias para la Seccin 13.2 Servicios 13.3 Alcance 13.3.1 La Filosofa de Alcance 13.3.2 Evangelismo 13.3.3 Abrir/Plantar una Iglesia 13.3.4 Apoyo para Misiones 13.3.5 Cruce Cultural 13.3.6 Servicios Sociales 13.4 Membresa de la Iglesia Local 13.5 Institutos Bblicos Cuadrangulares y Escuelas Cristianas 13.5.1 Institutos Bblicos Cuadrangulares 13.5.2 La Escuela Cristiana
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14.
Pastores de la Iglesia Cuadrangular 14.1 El Pastor 14.1.1 Requisitos 14.1.2 Nombramiento 14.1.3 Responsabilidades 14.1.4 Compensacin 14.1.5 Organizacin del Tiempo 14.1.6 Renuncia 14.1.7 Transferencia a otra Iglesia/Distrito 14.1.8 Remocin 14.2 Personal Mltiple 14.2.1 Definicin de Personal Mltiple 14.2.2 Mtodo de Seleccin 14.2.3 Reuniones del Personal 14.2.4 Asistencia a los Cultos 14.2.5 Disciplinas del Ministerio 14.2.6 Equidad 14.2.7 El Cuidado 14.3 El Ministro Asistente 14.3.1 Nombramiento 14.3.2 Relacin del Pastor Principal con el Asistente 14.3.3 Relacin del Ministro Asistente con el Pastor Principal 14.3.4 Terminacin de Nombramiento 14.4 Seguro Ministerial
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14A. 14B.
SOLICITUD DE EMPLEO EJEMPLARES DE DESCRIPCIONES DE TRABAJO - LA OFICINA DEL PASTOR - PASTOR ADMINISTRATIVO - DIRECTOR DE OPERACIONES MINISTERIALES - SECRETARIA DE IGLESIA - SECRETARIA DEL PASTOR - PASTOR DE NIOS - DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIOS - PASTOR DE JVENES - PASTOR ASISTENTE/JVENES ADULTOS Y EDIFICIOS - PERSONAL MINISTERIAL - TRABAJADORES DE NIOS - MAESTROS - SIERVOS EN EL CUNERO - MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIN - AYUNDANTES DE JVENES - DECORADOR - EDITOR DE CARTA DE INFORMACIN - LDERES DE SECUNDARIA - LDER DE JVENES - MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIN - ASISTENTE DE INVESTIGACIN - LDER DE GRUPO EN CASA - ASISTENTE DE GRUPO EN CASA - ANFITRIONES DE GRUPOS EN CASA - LDER DE ADORACIN DE GRUPOS DE CASA - MINISTRO DE DRAMA - EDECN - UJIER - VOLUNTARIO PARA DISTRBUIR COMIDA - GUARDADOR DE TERRENO EJEMPLAR DEL MANUAL DE POLITICAS PARA EL PERSONAL Registro de Iglesias del Evangelio Cuadrangular
14C. 15.
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16.
Operacin de Iglesias Registradas 16.1 Oficiales de la Iglesia Local 16.2 Consejo Directivo de la Iglesia 16.2.1 Desarrollo del Perfil para ser Miembro del Consejo Directivo 16.2.2 Minutas del Consejo Directivo 16.3 Registros e Informes 16.3.1 Registros Permanentes 16.3.2 Registros al Da 16.3.3 Informes 16.3.4 Los Registros e Informes de la Iglesia: Duracin de Mantenimiento 16.3.5 Registros Personales del Pastor 16.4 Presupuesto y Contabilidad de la Iglesia 16.4.1 Mayordoma 16.4.2 Manejo de Dinero 16.4.3 Preparando un Plan Econmico para la Iglesia 16.4.4 Mantener un Sistema de Contabilidad Exacto para la Iglesia 16.4.5 Preparar Declaraciones Financieras Mensuales 16.4.6 Apertura de una Cuenta de cheques/ahorros para la Iglesia 16.4.7 Formularios para Compensacin W-2, 1099 y 941 16.4.8 Contribuciones Restringidas por el Donador 16.5 Instrucciones para EZRA 16.5.1 Acceso al Sistema (Log In) 16.5.2 Categoras Iniciales 16.5.3 Ingreso del Reporte Mensual de su Iglesia Cuadrangular (FMCR) 16.5.4 Sistema de Reportes 16.6 Asuntos Legales 16.6.1 Registro de la Iglesia y Nmero de Identificacin del Empleador (EIN) 16.6.2 Provisin de Cuidado vs. Consejera 16.6.3 Actividades Polticas 16.6.4 Extranjeros Indocumentados y su Participacin en la Iglesia 16.6.5 Abusadores Sexuales de Nios Sentenciados y su Asistencia a la Iglesia ADMINISTRATIVO Forma - EJEMPLAR PLIZAS DE CUIDADO PASTORAL - EJEMPLAR APOYO BBLICO Y DE ORACIN ACUERDO - EJEMPLAR POLITICAS PARA BODAS - EJEMPLAR POLITICAS PARA COMPARTIR UN EDIFICIO DE IGLESIA - LA CONCESIN DE HOGAR DEL MINISTRO - EJEMPLAR La Resolucin de la Consejo Directivo de Concesin de Casa - INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE MENSUAL DE LA IGLESIA CUADRANGULAR ADMINISTRATIVO. HERRAMIETA - LISTA DE INSPECCIN DE INDICADORES DE IGLESIAS CUADRANGULARES - LISTA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA - Tabla Estandarizada de Cuentas para QuickBooks - Recursos para Ministerio Administrativo
16A.
16B.
16 C. Ejemplo del Manual de Poltica Financiera 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 5
17.
Transacciones de Bienes Races 17.1 Elementos de Transacciones de Propiedades 17.2 Los Requisitos Bsicos de Transacciones de Propiedades 17.3 Informe de Impacto Ambiental 17.4 Arrendamientos 17.5 Compras de Propiedades 17.6 Derechos de Propiedades 17.7 Ventas de Propiedades 17.8 Remodelaciones 17.9 Nuevas Construcciones 17.10 Propiedades Donadas de Bienes Races 17.11 Prstamos 17.12 Seguros
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1 NOMBRE Y SELLO El Artculo I de los estatutos declara lo siguiente: El nombre de esta corporacin ser la IGLESA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO CUADRANGULAR. El sello corporativo consistir de dos crculos concntricos que entre los cuales ser el nombre de la corporacin y que en el centro del cual aparecer Incorporada 1927, California.
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2 OFICINAS El Artculo II de los estatutos declara lo siguiente: La sede de la corporacin ser localizada en 1910 West Sunset Boulevard, Suite #200, Los Angeles, California 90026. La corporacin puede mantener oficinas en otros sitios sean ellos adentro o afuera de los Estados Unidos.
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3 DEFINICIONES El Artculo III de los estatutos define los trminos siguientes; se puede encontrar informacin adicional en los artculos de los estatutos indicado entre parntesis: Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, movimiento Cuadrangular, Iglesia del Evangelio Cuadrangular (Artculo XIII), convencin Cuadrangular (Artculo V), junta directiva (Artculo VI), concilio ejecutivo (Artculo XI) y gabinete Cuadrangular (Artculo XI).
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4 MIEMBROS El Artculo IV de los estatutos define la membresa de la IIEC.
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5 REUNIONES DE MIEMBROS El Artculo V de los estatutos describe cmo convocar y conducir una asamblea, inclusive los procedimientos para votar. 5.1 PROPSITOS DE LAS ASAMBLEAS Las asambleas internacionales son convocadas para promover el compaerismo, la inspiracin, e instruccin al reunir a los ministros de toda el rea de los Estados Unidos y de varios pases extranjeros. Las asambleas tambin son medios por los cuales se conducen los asuntos oficiales corporativos, incluyendo la seleccin presidencial, reportes de departamentos nacionales e internacionales y la ratificacin de enmiendas a los estatutos. El poder para desempear estas dos funciones de la asamblea, lo hace el grupo de mayor autoridad para tomar decisiones en la Iglesia Cuadrangular. 5.2 LUGAR DE LAS ASAMBLEAS Aunque no hay un patrn establecido para seleccionar el lugar de las asambleas internacionales, la costumbre es convocar en varias reas del pas para que la carga y costo de viaje no est siempre sobre los mismos grupos de personas. Si la asamblea se convoca en la costa Pacfica en un ao, sta podra ser convocada en la regin central o en el sureste al ao siguiente,y as sucesivamente. En realidad, los lugares para las asambleas internacionales estn llegando a ser verdaderamente internacionales. Esto quiere decir que, en intrvalos no frecuentes, las asambleas podran convocarse en pases fuera de los Estado Unidos. 5.3 VOTACIN EN LAS ASAMBLEAS Las personas siguientes tienen el derecho de votar en las asambleas: los oficiales y directores, los ministros licenciados y los delegados de la iglesia local (un delegado por cada cincuenta miembros o una fraccin de la misma). Todos los votantes que participen deben ser registrados en la asamblea. Cada miembro votante de la asamblea tiene un slo voto en cada asunto presentado; la votacin en representacin o por apoderado, no es permitida.
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6 JUNTA DIRECTIVA El Artculo VI de los estatutos describe los aspectos siguientes de la junta directiva: poderes, deberes, nmero de directores, composicin de la junta, derechos y privilegios, vacantes, lugar de reuniones, reuniones regulares, reuniones especiales, y qurum. 6.1 LA JUNTA DIRECTIVA Y ASUNTOS CORPORATIVOS La junta directiva es responsable del manejo general corporativo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Todas las actividades corporativas, por ejemplo, de finanzas, transacciones de propiedad y credenciales, se lleva a cabo por la direccin de la junta, que puede escoger el delegar varias actividades. La junta directiva est autorizada para crear oficinas y departamentos, establecer polticas, y para emplear el personal que sea necesario para llevar a cabo los objetivos de la Iglesia Cuadrangular. Por lo tanto, todo oficial corporativo, con excepcin del presidente, es nombrado por y sirve de acuerdo a lo que requiera la junta directiva. Adems, todos los misioneros, concilios, y comits son comisionados y/o nombrados por la junta directiva. De acuerdo con la responsabilidad del manejo general de la corporacin, la junta directiva es la mxima autoridad responsable por toda transaccin de bienes races a nivel de la iglesia local. Es decir que las propuestas para arrendar o para comprar propiedad, para construir o mejorar edificios, o para involucrarse en cualquier otra transaccin referente a bienes races deben ser presentadas y aprobadas por la junta directiva. 6.2 REPRESENTACIN EN LA JUNTA DIRECTIVA Los siguientes oficiales corporativos son miembros de la junta directiva: presidente, vicepresidente de operaciones nacionales de la iglesia, vicepresidente de operaciones globales de la iglesia, vicepresidente de operaciones administrativas corporativas. Adicionalmente, un director es seleccionado por cada una de las reas geogrficas de votacin. Adems, se puede nombrar directores para servir en la junta; por lo general, los directores que son nombrados poseen destrezas, habilidades, o perspectivas que elevan la integracin de la junta directiva.
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7 OFICIALES EJECUTIVOS El Artculo VII de los estatutos describe los papeles del presidente, del vicepresidente, del secretario, del secretario asistente, y del tesorero. Oficiales ejecutivos, con excepcin del presidente, son nombrados por y sirven como considere la junta directiva. Los procedimientos para la seleccin del presidente estn establecidos en el artculo7.1.2 de los estatutos. 7.1 PRESIDENTE
El presidente de la Iglesia Cuadrangular es considerado ser ambos, el lder espiritual y el primer oficial ejecutivo. En el rol de primer oficial ejecutivo, el presidente est a cargo de la supervisin general y la direccin de la corporacin, en acuerdo con la junta directiva. El presidente es responsable de asegurar el cumplimiento corporativo con toda ley, regla y regulacin que sea aplicable. Como el lder espiritual de la Iglesia Cuadrangular, el presidente es responsable de estimular la adoracin, tanto a nivel individual como corporativo; luchando por la salvacin de las almas; promoviendo fidelidad a las doctrinas cardinales de la Iglesia Cuadrangular, inclusive el ministerio del Espritu Santo; y facilitando los esfuerzos para cumplir la Gran Comisin. Otras responsabilidades principales incluyen la salud de los lderes con credenciales en los Estados Unidos, Iglesias Cuadrangulares de los Estados Unidos y su misin global. 7.2 VICEPRESIDENTES Los puestos de vicepresidente pueden incluir pero no se limitan a los siguientes: Vicepresidente de operaciones nacionales de la iglesia, vicepresidente de operaciones globales de la iglesia, vicepresidente de operaciones administrativas, vicepresidente de ministerios urbanos y multiculturales, vicepresidente de asuntos corporativos y vicepresidente de operaciones financieras. Cada vicepresidente tiene responsabilidades especficas de acuerdo con su respectiva rea de autoridad. En caso de ausencia o incapacidad de un presidente, se ha establecido un procedimiento de sucesin en los estatudos. 7.2 SECRETARIO
El secretario es el custodio de todos los archivos corporativos, documentos, libros, y comunicaciones. El secretario vigila el registro de votantes y la asamblea y la cuenta de todos los votos escritos en la asamblea. Adicionalmente, el secretario mantiene los archivos de todo el personal ordenado y licenciado internacionalmente. 7.3 SECRETARIO ASISTENTE El secretario asistente ayuda al secretario segn sea requerido. El est autorizado para llevar a cabo las responsabilidades del secretario en caso de ausencia o incapacidad del secretario. 7.4 TESORERO El tesorero es responsable de mantener las cuentas de todas las transacciones financieras corporativas. El tambin desembolsa los fondos corporativos bajo la direccin de la junta directiva.
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8 OFICIALES GENERALES El Artculo VIII de los estatutos describe los papeles del supervisor general, de los supervisores de distrito, de los supervisores de divisin, y del director de misiones. Se escogen los oficiales generales de entre los rangos de ministros ordenados. Ellos tienen que haber demostrado liderazgo espiritual y la capacidad de ejecutar las responsabilidades de sus oficinas. Son nombrados por y sirven de acuerdo a las demandas de la junta directiva. 8.1 SUPERVISOR GENERAL El supervisor general est encargado de la vigilancia comprensiva de las iglesias Cuadrangulares dentro de los Estados Unidos. El es responsable de la oficina nacional de la iglesia y por los ministros coordinados por esa oficina. El supervisor general tambin hace recomendaciones a la junta directiva en cuanto al nombramiento de los supervisores de distrito. Actualmente, el papel del supervisor general se combina con el papel del vicepresidente de operaciones nacionales de la iglesia. Sin embargo, los estatutos no asignan por mandato que estas funciones se llenen por la misma persona. 8.2 SUPERVISORES REGIONALES Los supervisores regionales son representantes del supervisor general en el campo. Ellos apoyan, animan y dan cobertura a los supervisores de distrito. 8.3 SUPERVISORES DE DISTRITO Los supervisores de distrito son responsables ante el supervisor general y el presidente, y sirven por trminos de cuatro aos segn sean designados por la junta directiva. Los supervisores de distrito debern fortalecer y multiplicar iglesias Cuadrangulares dentro de sus distritos respectivos. Debern facilitar el desarrollo del liderazgo y desarollar relaciones con los ministros de sus distritos. Debern visitar las iglesias dentro de sus distritos respectivos y apoyar la salud espiritual de esas iglesias. 8.4 SUPERINTENDENTES DIVISIONALES Los superintendentes divisionales son responsables ante su supervisor de distrito y deben facilitar los programas de distrito a nivel divisional. Los superintendentes divisionales debern estar plenamente involucrados en las funciones del distrito y debern cumplir con todas las tareas asignadas por el supervisor. 8.5 DIRECTOR DE MISIONES El director es escogido entre los misioneros oministros de mente misionera y es el encargado de la vigilancia comprensiva de los campos misioneros, actividades y personal misionero. Actualmente, la funcin del director de misiones se combina con la funcin del vicepresidente de operaciones globales de la iglesia. Sin embargo, los estatutos no asignan por mandato que estas funciones se llenen por la misma persona.
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9 BIENES Y FINANZAS El Artculo IX de los estatutos describe los bienes y las finanzas de la IIEC, inclusive el fondo general y los siguientes fondos especiales: el fondo Cuadrangular de misiones internacionales, el fondo Cuadrangular de diezmo pro extensin, el fondo memorial McPherson pro extensin, el fondo benevolente ministerial, proyectos de misiones mundiales, y fondos designados para misiones.
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10 MINISTERIOS ESPECIALES El Artculo X de los estatutos autoriza a la junta a establecer ministerios especiales.
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11 GABINETE CUADRANGULAR Y CONCILIO EJECUTIVO El Artculo XI de los estatutos describe los miembros, los poderes y deberes, y las reuniones del gabinete Cuadrangular y del concilio ejecutivo.
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12 MINISTROS CUADRANGULARES LICENCIADOS 12.1 EL LLAMADO MINISTERIAL El ministro cuadrangular entiende la idea bblica del llamado de Dios. No es sencillamente una invitacin de servirle. Es mas como una ordenanza. El propsito del llamado es que, el que recibe el llamado pueda participar y disfrutar de los gloriosos beneficios de los propsitos redentores y participar en la Gran Comisin para alcanzar al mundo para Cristo (vea Marcos 1:16-20; 2:14). 12.2 POSICION MINISTERIAL
A. CODIGO DE LA ETICA MINISTERIAL - El requisito indispensable para la licenciatura y/u ordenacin es que el ministro Cuadrangular debe estar de acuerdo y seguir con el Cdigo de tica Ministerial de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. B. REQUISITOS Y CALIFICACIONES - Los requisitos y las calificaciones para la licenciatura y/u ordenacin estn publicados en los Estatutos (Ver CREDENCIALES MINISTERIALES, Art. 12.1); los procedimientos presentados en este Manual son para la operacin de Iglesias Cuadrangulares y la Solicitud de Licenciatura u Ordenacin Cuadrangular. 12.3 CREDENCIALES MINISTERIALES
Comunquese con su Centro Administrativo de Recursos (ARC) para ms informacin acerca de la Licencia Internacional o Licencia Pastoral de Distrito. El ARC le ayuda a su Supervisor de Distrito con las transacciones de licenciatura. Mantener al da su credencial ministerial es muy importante por muchas razones. Su derecho legal para ministrar en bodas, beneficios de impuestos para ministros, el rcord de aos de servicio rendido (25, 50, 60 aos etc.), consideracin para ordenacin y requisitos de Inmigracin para inmigrantes legales buscando su residencia permanente, todo esto depende de que el ministro mantenga sus credenciales al da.
A. ENTREGA - La entrega de la Licencia Internacional y la Pastoral del Distrito depende de que
se le asigne al ministro una Iglesia Cuadrangular o un ministerio Cuadrangular aprobado (Colegio Bblico, Oficina Corporativa o del Distrito, etc.) La licencia no ser renovada si el ministro no est al da en el tiempo de la renovacin asignada. Al ser ordenado o al haber recibido una Licencia Internacional o Pastoral del Distrito, los ministros Cuadrangulares reciben un certificado, el cual indica que han sido ordenados o se les ha otorgado la licencia segn los requisitos de los Estatutos. Los Graduados de un Colegio Bblico Cuadrangular reciben su certificado de licencia, si van a ser asignados, durante el servicio para la licenciatura llevado a cabo en conjunto con su graduacin. B. Cuota Anual - Al pagar la cuota anual, el ministro Cuadrangular recibir una credencial que corresponder al ao en curso.
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12.4 FONDO MINISTERIAL DE BENEFICENCIA

A. PROPOSITO - El Fondo Ministerial de Beneficencia (Estatutos, Artculo 9.2.2.D) no es un
contrato de seguros. Es un fondo de beneficencia creado de una porcin de la cuota anual. Es distribuido por la Junta de Directores como donativos a Ministros Cuadrangulares y sus esposas quienes participan en el fondo para la asistencia de emergencia en casos de enfermedad, accidentes o muertes. B. ELEGIBILIDAD
1.
El ministro califica para solicitar asistencia del fondo si su pago por la credencial ha sido continuo y est al da. El cnyuge califica si su participacin en el Fondo Ministerial de Beneficencia ha sido continuo y est al DIA. Todos los ministros Cuadrangulares participan en el programa del Fondo de Beneficencia. Los cnyuges de ministros Cuadrangulares licenciados tambin pueden participar. El Fondo de Beneficencia no es disponible para los gastos de dentista ni para los gastos relacionados con los embarazos. travs del CAR. 12.5 RESPONSABILIDAD MINISTERIAL Por varias razones el gobierno considera al ministro como trabajador independiente. Por ejemplo, el estado otorga licencias a contratistas y agentes sin asumir ninguna responsabilidad legal. La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular otorga licencias y ordena a ministros, pero el ministro Cuadrangular es responsable legalmente por sus acciones. En muchas otras maneras, la ley considera al ministro como empleado de la iglesia y/o denominacin. Por tanto, en algunas ocasiones, la iglesia o una denominacin entera puede ser responsable econmicamente por los hechos de un solo empleado. Uno debe tener extremo cuidado con sus hechos para proteger su propio ministerio, como el ministerio de su iglesia y la denominacin.
2.
3.
4.
C. SOLICITUDES - Las solicitudes para Ayuda del Fondo de Beneficencia se pueden adquirir a
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12.6 PREMIOS DE RECONOCIMIENTO MINISTERIAL

A. PREMIO POR VEINTICINCO AOS DE SERVICIO - Durante cada Convencin
Cuadrangular se obsequia un anillo a ministros que cumplen 25 aos de servicio activo en el ministerio Cuadrangular. Las calificaciones estn establecidas por la Junta Directiva Internacional, para la revisin de cuestionarios entregados por los solicitantes. El Comit llega a una decisin basada en informacin provista por los cuestionarios entregados por los solicitantes y/o de los archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la Iglesia.
B. PREMIO POR CINCUENTA AOS DE SERVICIO -Durante cada Convencin Internacional
Cuadrangular obsequia un broche de oro con un diamante a ministros que cumplen 50 aos de servicio activo en el ministerio Cuadrangular. Las calificaciones son establecidas por la Junta Directiva Internacional, para revisar los cuestionarios entregados por los solicitantes y/o de los archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la Iglesia.
C. PREMIO POR SESENTA AOS (+) SERVICIO - Durante cada Convencin Internacional
Cuadrangular obsequia un broche con dos diamantes a ministros que cumplen 60 aos de servicio activo en el ministerio Cuadrangular. Las calificaciones son establecidas por la Junta Directiva Internacional, para revisar los cuestionarios entregados por los solicitantes y/o de los archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la Iglesia.
D.
PREMIOS DE APRECIACION - Cuando un ministro Cuadrangular llegue a la edad de jbilo y ha hecho saber al supervisor de su intencin de jubilarse, tendr derecho a lo siguiente:
1. 2.
Un Cuadro (Placa) de servicio presentado en el Distrito donde ha servido. Credenciales ministeriales completas sin costo alguno. Tendr el privilegio de participar en el Fondo de Beneficencia aportando al mismo con sus propios recursos. Si el ministro jubilado lo pide, se le seguir enviando correspondencia de las Oficinas Internacionales y las del Distrito. 12.7 ATAVIO MINISTERIAL
3.
A. PEINADO - El ministro Cuadrangular deber estar bien peinado en todo tiempo. B. VESTIMENTA - Los ministros debern vestirse de acuerdo a la cultura donde ministran,
tomando en cuenta la ocasin y lugar. Cuando existe duda, atavo conservador es lo ms apropiado.
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12.8 EL HOGAR Y LA FAMILIA DEL MINISTRO

A. EL VALOR DE LA VIDA FAMILIAR - La iglesia Cuadrangular valora las relaciones
familiares sobre toda responsabilidad ministerial. Reconocemos que el ministerio surge de la relacin familiar. Por lo tanto, el ministro Cuadrangular es exhortado a afirmar y servir a su cnyuge y familia de tal manera que traigan salud, unidad y gozo a su hogar.
B. LA VIDA ESPIRITUAL EN EL HOGAR - El poder disfrutar el xito en el ministerio, muchas
veces se debe al mantenimiento de un alto nivel de vida espiritual en el hogar. Esto se puede lograr a travs de devociones personales y privadas y tambin con la oracin familiar. Una comunicacin abierta tambin contribuye a la vida espiritual para los miembros de la familia.
C. RELACIONES FAMILIARES - Se requiere que el ministro sepa administrar a su familia bien
y que sus hijos le obedezcan con un respeto apropiado (Ver I Tim. 3:4-5). Ministros que siguen el modelo Paulino para su relacin familiar como se describe en Efesios 5:22-6:4, se aseguran del gozo y bendiciones que Dios desea para ellos. Este modelo ha sido retado en algunos sectores de nuestra sociedad moderna, sin embargo, sigue siendo lo mejor para la familia cristiana, especialmente en la familia del ministro. D. LIBERTAD DEL CONYUGE E HIJOS PARA MINISTRAR - El cnyuge y los hijos de un ministro Cuadrangular disfrutan de la libertad de ejercer dones espirituales y talentos que Dios les haya dado para el ministerio. Como resultado, a menudo, llevan responsabilidad de la iglesia juntamente con los de su familia y su hogar. Pero, no existe expectacin de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular de que el cnyuge o hijos estn involucrados en el ministerio. E. COMPRENDIENDO EL PAPEL DEL CONYUGE E HIJOS - Para evitar estrs, debern comprender su papel como familia del ministro; sus habilidades, dones, reas de inters, disponibilidad de tiempo, limitaciones, fuerza fsica y las expectaciones de Dios para ellos. No debern ser sometidos a presin, ya sea dentro o fuera de la familia, para ministrar de alguna manera especfica. La familia del pastor, deber ser animada a ministrar conforme la direccin de Dios para su vida, segn el pastor le permita seguir ese curso del ministerio en el contexto de la iglesia o fuera de la iglesia. F. CUIDADO PERSONAL - Mantener la vitalidad de su propia vida espiritual y la de su familia es sumamente importante para el ministro. Cuando haya retos particulares que enfrenten al ministro Cuadrangular y/o los miembros de su familia, se le recomienda procurar consejo de su Superintendente Divisional y/o Supervisor de Distrito. Si los asuntos son de tipo delicado y el ministro y/o los miembros de su familia prefieren consejera ms confidencial, se le recomienda comunicarse con el Ministerio Cuadrangular CARE. CARE ha sido establecido para proveer consejera personal y confidencial a los ministros Cuadrangulares y su familia inmediata sin costo alguno. Se puede comunicar con CARE en 800/717-4171.
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G. MORADA - El hogar del ministro debe ser mantenido en buenas condiciones, ya sea que el ministro o iglesia sea dueo o si es rentado. El hogar debe reflejar el modelo para su iglesia de un buen mayordomo. 12.9 LAS FINANZAS DEL MINISTRO Al ser un buen mayordomo con su economa propia, el ministro disfrutar del respeto y confianza de los miembros de su congregacin y de los negocios establecidos en su comunidad. De otra manera, el mal manejo de finanzas podr tener un efecto negativo sobre el ministerio, la iglesia, la denominacin y el evangelio. No hay oprobio en vivir humilde y modestamente. Si consejera financiera o cualquier otra ayuda es necesaria, se le recomienda al ministro Cuadrangular comunicarse con la oficina del Supervisor de Distrito.
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13 EL MINISTERIO DE LA IGLESIA DEL EVANGELIO CUADRANGULAR 13.1 VIDA DE LA IGLESIA Y DE LOS GRUPOS DE MINISTERIOS ENFOCADOS 13.1.1 Propsito El propsito de una iglesia Cuadrangular es llevar a gente a Jess, tocar vidas donde quiera que se encuentren, para hacerlas enteras y completas. Por lo tanto, lo que hagamos como facilitadores deber poner a Jesucristo, nuestro proveedor, en contacto con el individuo que tenga una necesidad (Lc 4:18-19; Jn 5:19, 10:10) Una Iglesia Cuadrangular existe para ofrecer ministerio que: Proveer un ambiente sano que ama, cuida y promueve crecimiento individual; Satisfacer necesidades personales a travs de ministerios especializados que edifican al cuerpo; Desarrolla y facilita los dones de individuos e involucra a gente en ministerio activo; y Mantiene ministerio que toca a gente dentro y fuera de la iglesia local.
Se le recomienda a cada iglesia Cuadrangular que desarrolle una Filosofa de Ministerio que refleje la comunidad donde est; su llamado de Dios, sus valores principales, sus dones y los recursos que Dios le ha provisto a la iglesia. Cada Oficina de Distrito tiene recursos para ayudar a pastores en el desarrollo de la Filosofa de Ministerio de su iglesia. Los siguientes son los tipos de ministerio que la mayora de iglesias Cuadrangulares han descubierto que sean beneficiosos en llegar a las necesidades espirituales de sus miembros y para alcanzar a sus comunidades para Cristo: 13.1.2 EDUCACIN CRISTIANA
A. EDUCACIN CRISTIANA - Una de las cuatro facetas de la misin de la iglesia: Educacin,
Evangelismo, Adoracin, Compaerismo. (Hechos 2:41,42)

B. EDUCACIN CRISTIANA ES UN MINISTERIO BASADO SOBRE RELACIONES (no
basado sobre programas) (Rom. 12:9,10)

1. 2. 3.
La Educacin Cristiana provee relacin entre la iglesia y el creyente. La Educacin Cristiana provee relacin entre la iglesia y la familia. La Educacin Cristiana provee relacin entre la iglesia y la sociedad (el mundo).
C. Educacin Cristiana es el ministerio de la Iglesia Local que cra (Judas 24,25).
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Guardera y Preescolar - La edad ms vulnerable (seguridad, proteccin fsica, crianza emocional y espiritual) requiere entrevistas sistemticas con los voluntarios. 2. El Ministerio de los Nios (Ver 2.2.1 Visin para el Ministerio de los Nios)
1. 3.
El Ministerio de Jvenes (Secundaria) - Ayudar a nios hacer la transicin de la fe de sus padres a un caminar personal con Jesucristo. Existe la necesidad verdadera para aplicar la verdad de la Biblia a su vida diaria. El Ministerio de Jvenes (Preparatoria) - Preparacin para los retos de ser adulto. Comprensin de la distincin entre edades es esencial. Jvenes Adultos - Asesora e instruccin para hacer las decisiones principales de su vida como carrera, matrimonio y familia. Animo para que permanezcan en compaerismo con el cuerpo local de Cristo mientras sus responsabilidades como adulto aumentan. El Ministerio de Adultos - Proveer respuestas bblicas a los problemas diarios de sus vidas. Enseanza debe ser prctica, aplicable y dar resultado en fuertes relaciones personales. Los Ministerios para la Familia - Edificar familias a la manera de Dios. Un nfasis fuerte en cmo ser padres conforme a la Biblia.
4.
5.
6.
7.
D. LA EDUCACIN CRISTIANA ES EL MINISTERIO DE ENSEANZA DE LA IGLESIA
LOCAL (II Tim 2:2)

1. 2.
El curso de estudio es la Biblia. El currculo y los recursos de ayuda al maestro es aplicar verdad bblica en la vida del creyente. La meta de nuestro ministerio de enseanza es ayudar al creyente a crecer hasta plena madurez en Cristo. El ministerio de Enseanza realiza su potencial cuando: El creyente es dirigido a convivir diario con Dios; y El creyente entra a una vida de servicio en el cuerpo de Cristo y en el mundo.
3.
4.
13.1.3 VISIN PARA EL MINISTERIO DE NIOS Creemos en los ministerios de nios, que no existe mayor privilegio que ministrar a los miembros ms jvenes de nuestra congregacin - nuestros nios. La meta principal del ministerio de nios es presentarle las verdades de la Palabra de Dios a su nivel apropiado de edad en un ambiente seguro y lleno de amor. Nuestra oracin es que cada nio: acepte a Jesucristo como Seor y Salvador; desarrolle una relacin personal con Dios, el Padre, Jesucristo el Hijo y el Espritu Santo; sentir el amor de Cristo a travs de todas las personas 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-2
involucradas en el departamento del ministerio de nios; crecer en su entendimiento de las verdades de la Biblia; y comprender que Dios tiene un plan para cada vida. El ministerio de nios puede incluir un nmero de ministerios tales como:
A. ESCUELA DOMINICAL - Escuela Dominical es un formato tradicional que utiliza salones
para diferentes edades para aprender. Estas clases utilizan un currculo de publicadores cristianos y generalmente cubre las edades de preescolar hasta el sexto grado.
B. IGLESIA PARA NIOS - Iglesia para nios es un formato que puede tomar el lugar de la
Escuela Dominical, o ser utilizado como algo adicional al formato de la Escuela Dominical. Este mtodo utiliza el modelo de la iglesia para adultos y lo adapta para el nivel de los nios. Esto puede incorporar adoracin, oracin, historias bblicas, tteres, etc...
C. CLUBS - Clubes Bblicos a menudo se renen durante la semana y son una herramienta clave
para los nios. Sin embargo, algunas iglesias, los utiliza como el ministerio principal de los nios los Domingos en la maana. Esta es una manera maravillosa para alcanzar a los nios.
D. ESCUELA BBLICA DE VACACIONES - EBV es una forma excelente de discipulado y
evangelismo para el Departamento del Ministerio de los Nios. Por lo general, se lleva a cabo durante los meses de verano y puede ser de da o de noche. Existe un buen nmero de publicadores que cuentan con un currculo excelente para EBV.
E. GRUPOS DE DISCIPULADO - Estos grupos se renen a menudo durante los servicios de
entre-semana o en la tarde despus de la escuela y puede incluir reuniones de oracin para nios, drama, deportes, adoracin, coro musical, etc.
F. Escuela Cristiana y Guardera - Otro brazo del Ministerio de Nios puede incluir una guardera
con licencia, lugar para preescolares y/o Escuela Cristiana Privada. 13.1.4 JVENES El futuro de cualquier iglesia se encuentra en la habilidad de reconocer el valor de invertir en nuestra juventud. La Secundaria, Preparatoria y Jvenes de la Edad Universitaria, son los lderes de hoy y maana. Cuando se combine con discipulado bien hecho y entrenamiento, el entusiasmo de los jvenes podr tener un impacto que llegue lejos.
A. EXPONES VISIN - Esto es absolutamente necesario para cualquier grupo de jvenes. Aqu
es donde se establece identidad, direccin y el propsito para el grupo. Un nombre pegajoso que d identidad, ayuda a unir el grupo.
B. APOYO DE LA IGLESIA - Lderes de jvenes, personal y los jvenes mismos, necesitan
sentir el completo apoyo de los lderes de la iglesia. Ellos son la iglesia. Vale la pena invertir en sus sueos y direccin.
C. PARTICIPACIN - Permitir a los jvenes a ayudar en actividades de la iglesia, recibir a gente,
Escuela Dominical, Dirigir Alabanza, les ayuda a sentir que pertenecen a la iglesia.
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D. ORACIN - Nunca piense que los jvenes no se reunirn para orar. Se les puede ensear a
cada edad acerca del poder increble de Dios para contestar si le pedimos. Los jvenes tienen necesidades que solo Dios puede tocar. Oracin es la clave de cualquier grupo de jvenes.
E. EXPERIENCIAS DE CAMPAMENTO - Los campamentos Cuadrangulares para jvenes, son
la mejor inversin que uno puede hacer en la vida de un joven. Ningn otro programa ministra a la juventud tal como lo es el campamento. Por lo general los campamentos de invierno y verano estn disponibles en cada Distrito. Comunquese con su representante de Distrito de jvenes para fechas planeadas y oportunidades de servir en el campamento.
F. RECURSOS Y ENTRENAMIENTO - La Oficina Nacional de Jvenes y el Departamento de
Jvenes de su Oficina de Distrito, tienen recursos y oportunidades de entrenamiento disponibles para ayudar a su iglesia a ministrar a jvenes. Comunquese con ellos para mayor informacin. 13.1.5 MINISTERIO DE VARONES Los hombres son el centro de cualquier desarrollo de la iglesia. Al tomar los varones su lugar buscando al Seor, viene una libertad para todos los dems ministerios en la iglesia.
A. GRUPOS PEQUEOS - El ministerio de Promise Keepers y otros ministerios hacia los
hombres, han renovado el lugar de hombres reunindose para dar cuentas el uno al otro. Estos grupos proveen un lugar seguro para confesin, contabilidad, discipulado y oracin.
B. GRUPOS DE SERVICIO - Hombres que se juntan, pueden ofrecer diferentes reas de servicios
a la comunidad. Reparacin de carros, reparacin gratis de bicicletas o ayudar a gente con mudanza, pueden ayudarle a la iglesia a impactar vidas. Tambin, viajes a Mxico u otros llamados de misiones, son lugares excelentes donde hombres pueden ser usados por Dios.
C. GRUPOS DE ORACIN - Algo poderoso acontece cuando varones se renen para orar.
Grupos de varones que tienen el propsito de orar el uno por el otro, por los cultos de la iglesia y otras necesidades, ayuda grandemente a hombres y la iglesia para que crezcan.
D. REUNIONES MENSUALES - Cuando los varones se renen mensualmente o cada tres meses
para recibir enseanza y direccin, se crea una unidad fuerte. Compartir comida juntos, como un desayuno para hombres, provee excelentes oportunidades para evangelizar a amigos que no conocen a Cristo. 13.1.6 MINISTERIO DE MUJERES Por lo general, las mujeres son mejores para reunirse que los hombres y comparten abiertamente sus pensamientos, emociones y luchas. Grupos de Mujeres tienen el potencial de crecer rpidamente y proveer compaerismo necesitado a casadas, solteras y madres que trabajan.
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A. GRUPOS PEQUEOS - Existe una variedad de lugares donde se pueden reunir. Estos grupos se pueden basar en oracin, el compartir necesidades, estudio de la Biblia y evangelismo. B. EVANGELISMO - Grupos de mujeres pueden ofrecer tanto a la iglesia en maneras prcticas que tocan familias. Preparar comida para regalar, ofrecer transportacin a los incapacitados y hablar por telfono a los solitarios, son unas de las pocas maneras creativas de alcanzar a otros. C. MINISTERIO - Existen muchas diferentes reas de ministerio donde las mujeres de la iglesia se pueden involucrar, como dirigir adoracin, enseanza y el aspecto tan importante de las mayores enseando a las menores. D. ORACIN - Cuando mujeres se renen para orar e interceder, la iglesia es fortalecida y se realiza una de las facetas de ministerio de la iglesia. Las mujeres que no trabajan fuera de la casa, pueden disfrutar del privilegio de orar durante el da. Cadenas de oracin se pueden organizar para responder a las necesidades de la gente y equipos de ministerios se pueden reunir para oracin especial durante los cultos de la iglesia. 13.1.7 PAREJAS La familia es la estabilidad principal de la iglesia y la sociedad tambin. La iglesia y la familia no pueden ser separadas, van mano a mano. A. GRUPOS - Grupos especficos pueden ser diseados para parejas, tratando con temas como la relacin matrimonial, crianza de la familia o el manejo de la familia. B. PAREJAS COMO LDERES - En los grupos de jvenes y escuela Dominical existe una gran necesidad para que parejas ministren juntos. Parejas pueden proveer gran discipulado personal y la iglesia se fortalece cuando ministran como equipo. C. ASESORA DE PAREJAS - Parejas calificadas proveen una de las mejores soluciones para asesora a parejas que se van a casar, en enseanza, parejas quienes comparten un respeto mutuo del uno con el otro, tiene un impacto slido. D. REUNIONES DE PAREJAS - Hay una necesidad para banquetes, noches de cita y otras ocasiones para convivencias diseadas para parejas. Parejas atraen a otras parejas, proveyendo as una gran oportunidad para evangelismo. 13.1.8 UNIVERSIDAD/CARRERA/SOLTEROS Como todas las cosas que pertenecen a la vida y a la piedad nos han sido dadas por su divino poder, mediante el conocimiento de aquel que nos llam por su gloria y excelencia (2 Pedro 1:3). A. GRUPOS DE MINISTERIO - Reuniones en la iglesia para oradores especiales, msica o eventos, grupos en casa, evangelismo. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-5
B. DAR CUIDADO - Individual, grupos interactivos, trabajo, econmico, nios/jvenes (ver seccin 1.5) C. COMPAERISMO - Reuniones, cenas, noches para solteros, viajes cortos, retiros, seminarios, campamentos. D. ORACIN - Cadena de oracin, un lugar a donde puede llamar y recibir oracin, grupos de oracin. E. GRUPOS DE APOYO - Recuperacin de divorcio, lamentacin, problemas con dieta, alcohol, drogas, temores. F. AYUDA - Mudanza, consejo acerca de reparacin de vehculo y del hogar, referencia legal. 13.1.9 MAYORES DE EDAD Los que son mayores de edad forman un segmento que est aumentando en nuestra poblacin de la iglesia y de la comunidad. Ellos ofrecen oportunidades para ministerio, evangelismo y un recurso grande de finanzas, tiempo y talentos. Su madurez les permite ser un recurso excelente para ensear. La mayora tienen tiempo libre el cual pueden invertir en servicio voluntario a la iglesia y comunidad. Este ministerio se puede adaptar fcilmente a cualquier comunidad y situacin local. A. MAYORES DE EDAD EN PROGRESO - El aprendizaje es un proceso continuo, entonces aydeles a aprender. Temas como vivir jubilado, el ser abuelos, salud y dietas, lo bsico del ejercicio, etc. son de gran inters a los mayores de edad. B. MAYORES DE EDAD EN SERVICIO - Oportunidades abundan para que mayores sirvan a la iglesia y la comunidad y pueden incluir: Misiones locales y al extranjero, proyectos de la comunidad y congregacin como distribucin de comida, visitacin y enviar cartas por correo etc. La iglesia puede proveer un servicio maravilloso a los mayores de edad con ayudarles a encontrar su lugar de servicio conforme a su experiencia y dones. C. MAYORES DE EDAD EN CONVIVIO - A cada edad, compaerismo con los de una preciosa fe semejante es importante. Para facilitar esto, la iglesia querr organizar cenas, programas y eventos especiales dirigidos especialmente hacia los mayores de edad. Salidas, viajes para acampar, viajes de da a lugares cercanos de inters o eventos son populares y fciles de organizar. 13.1.10 GRUPOS EN CASA A. PROPSITO - Grupos en casa proveen un lugar donde gente crece en el Seor mas ntimamente que en un culto pblico. En Hechos 2:42-47 vemos que la primera iglesia se reuna pblicamente para recibir instruccin y diario en sus casas para convivir. B. ELEMENTOS COMUNES 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-6
1. Adoracin - Siendo tan importante la adoracin, tenemos que asegurar que sea infinitamente reproducible. (Jess no tena ni piano, rgano o guitarra, pero an as sus discpulos adoraron) Si los grupos de casa requieren un lder entrenado de adoracin que tenga un don especial, el crecimiento de los grupos ser limitado a los con tales lderes. Sin embargo, si todo se hace de una manera reproducible, nada estorbar a la multiplicacin de los grupos. 2. Enseanza - Hay varias maneras de las que puede haber enseanza: un estudio bblico, tiempo abierto de compartir, un estudio enfocado en el estudio de algn tema particular, apuntes del sermn del pastor, etc. Sin embargo, el nfasis deber ser el guiar a gente a Cristo y levantar a Cristo. Los grupos en casa ms efectivos son los que tratan de convivir prcticamente el cristianismo los que incluyen mucha interaccin entre los miembros. 3. Oracin - Esta debe ser principal y enfocado hacia las necesidades personales de los que estn en asistencia. El lder deber animar a otros que dirijan oracin y el mayor nmero posible de miembros participar en la reunin. 4. Discipulado - La meta principal es ayudar a otros llegar a ser dependientes independientemente de Cristo como Seor. Esto se hace mejor de la siguiente manera: a. Crear un ambiente donde la gente puede observar a otros cristianos maduros en accin como ejemplo a seguir. Esto se logra a menudo con un tiempo de compartir personal acerca de necesidades personales, victorias, debilidades y fracasos. b. Crear un ambiente donde gente da cuentas el uno al otro de su crecimiento personal. c. Llevar a gente ms all de su zona de comodidad, para que haya un crecimiento especial mas profundo. 5. Evangelismo (Ver seccin 13.3 Evangelismo) 6. Convivir - La iglesia que crece mas grande pierde su habilidad de tocar a gente individualmente. Grupos en casa pueden proveer ese toque ntimo y son ms efectivos cuando el promedio de la asistencia es de entre 8 y 12 adultos. Entre ms grande crece el grupo, menos ntimo llega a ser. C. LIDERAZGO - La clave para cualquier ministerio efectivo es su liderazgo. Cada grupo deber tener un lder quien toma responsabilidad personal para el crecimiento y bienestar del grupo. 1. Lderes debern ser escogidos tanto por su espiritualidad como por sus cualidades de lder. Tambin su compromiso a la iglesia y el pastor, son esenciales para salud a largo plazo. 2. Futuros lderes debern ser desarrollados como aprendices en el grupo donde asisten. El lder deber reclutar a un aprendiz y ensearle el ministerio para que al crecer el grupo pueda dar a luz a un nuevo grupo con el aprendiz tomando el liderazgo del nuevo grupo o el ya existente. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-7
D. LUGAR PARA REUNIRSE - Un grupo en casa puede reunirse casi en cualquier lugar. Sin embargo, hay varias cosas esenciales que se debe tomar en cuenta: 1. Deber ser constante - Si el lugar no est disponible constantemente, la gente se sentir insegura. 2. Deber tener el tamao apropiado - Ni demasiado grande, ni demasiado pequeo para el grupo que se rene ah. 3. Deber ser seguro - La gente tiene que sentir que es un lugar seguro o no asistir. La ubicacin debe ser segura dentro y afuera para adultos y nios (si son incluidos). Deber ser un lugar donde los que asisten puedan comentar asuntos ntimos sin ser criticados y debern sentirse seguros que sus revelaciones ms ntimas permanecern privadas. Adicionalmente, las guas presentadas en Tu Iglesia: Un Lugar Seguro Para Nios se deber seguir en la seleccin de lderes de grupos en casa y las politicas que gobiernan grupos en casa de la iglesia local. E. UN PROPSITO CLARO - El propsito de los grupos familiares en casa deber estar claramente definido y fuertemente seguido. (Es principalmente evangelismo, discipulado, intimidad, oracin, estudio bblico, etc.) F. NIOS - El grupo deber decidir claramente qu hacer con los nios. Algunos no los permiten; otros proveen cuidado para ellos aparte o enseanza; otros sienten fuertemente que se deben incluir dentro del grupo. Haga lo mejor para su ministerio y los nios. 13.1.11 ADORACIN/MSICA El propsito de la msica y adoracin en la iglesia Cuadrangular local es preparar los corazones de la congregacin para enfocar en Dios a travs de alabanza -lo que Dios ha hecho (sus obras poderosas, milagros y seales) y adoracin - quien es Dios (Majestuoso, Glorioso, nuestro Sanador, etc.) Adoracin es el evento ms regional, cultural y generacional en la vida de la iglesia y deber ser ministrado con sensibilidad para llamar la atencin de los que Dios ha llamado a cada iglesia particular que alcance. A. EQUIPOS DE ADORACIN - El desarrollo espiritual y el entrenamiento de un equipo o equipos de adoracin a ministrar el corazn de Dios en unidad a ellos mismos, a la congregacin y con el evangelismo son parte principal del ministerio del pastor y de la iglesia. Es un proceso continuo y el pastor sabio invierte en ms que un individuo o un solo grupo de personas, este ministerio tan importante.
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1. Cantar - Una oportunidad para que vocalistas desarrollen y entrenen sus talentos con el entendimiento que talento no se sustituye por un corazn recto con Dios, es esencial para un ministerio excelente de adoracin. 2. Instrumental - Los msicos necesitan ser animados y darles la oportunidad de reunirse y formar un fundamento unido para el apoyo musical de la adoracin. La hermosura de instrumentos tocando con excelencia hacia el Seor y glorificando a Jess y no una exhibicin de talento, prestar verdadera fortaleza a la adoracin del Seor de la congregacin. B. COROS - Coros crean un lugar maravilloso para que ministren con los diferentes grados de habilidad. Coros permiten que el cuerpo de Cristo adore individualmente, que sirva y que tenga lugar de aceptacin donde pertenecer. C. MSICA ESPECIAL - Donde preescolares hasta ciudadanos mayores de edad, un rango amplio de talento y estilo est disponible como recurso para proclamar al evangelio. D. ADORACIN EXPRESIVA - Muchas congregaciones estn descubriendo drama, mima, danza, banderas, etc., las cuales pueden ser maneras muy efectivas de involucrar a la congregacin e incrdulos que visitan la iglesia en adoracin autntica. E. LEYES DE DERECHOS RESERVADOS - La reproduccin de msica, letra de canciones, libretos de drama, transparencias, libros de cantos, materiales de enseanza, etc. son gobernadas por leyes de Derechos Reservados. Los que no respetan la ley sern sujetos a prosecucin. Para poder ministrar con integridad, iglesias Cuadrangulares debern totalmente obedecer las leyes de Derechos Reservados. Existen varias agencias que proveen recursos que ayudan a la iglesia a reproducir tales materiales legalmente. Los costos muchas veces se basan en el promedio de la asistencia dominical para que an la iglesia ms pequea pueda seguir la ley. Una agencia que provee cobertura amplia de Derechos Reservados a un precio razonable es Christian Copyright Licensing, Inc., 17201 NE Sacramento St. Portland, OR. 97230 (800/2342446); 13.1.12 MINISTERIOS DE CUIDADO ESPECIAL Reconociendo que ministerios tienen que especializarse algunas veces, segmentos de la vida de la iglesia debern entregarse a dar un cuidado especial a las necesidades especiales de los ancianos, los incapacitados y los creyentes dependientes entre su iglesia y en la comunidad (I Tes. 5:14b). Dichos ministerios debern enfocarse en no crear o facilitar dependencias, sino ayudar a todos a vivir independientemente. Algunas posibilidades incluyen lo siguiente: A. CUIDAR A LOS ANCIANOS DEPENDIENTES - Debido a que gente hoy en da vive ms aos, existen mas ancianos independientes que necesitan diferentes grados de ayuda para llevar su vida solos, por ejemplo:
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1. Alimentacin - Sin ayuda constante, algunos tal vez no puedan comer una dieta sana y balanceada. Las iglesias que se encuentran en reas donde programas Meals on Wheels existen, pueden proveer voluntarios para llevar alimentos a los mayores de edad. En reas que no tienen programas as, la iglesia puede comenzar uno y/o proveer transportacin a la tienda de abarrotes o hacer las compras para ellos, o transportndolos a lugares que proveen comidas ya hechas. 2. Necesidades en Hogares - Muchas veces las tareas ms sencillas son demasiados difciles para el mayor de edad. Voluntarios de la iglesia, pueden hacer reparaciones sencillas, cortar el csped, hacer el aseo, lavar trastes, etc. para hacerle la vida ms agradable a un anciano. La iglesia puede ayudar tambin a los mayores de edad a encontrar hospedaje adecuado y con la mudanza. Muchas iglesias Cuadrangulares estn idealmente equipadas para proveer cuidado durante el da para ancianos en su comunidad. 3. Personal - Visitacin regular es una bendicin a ancianos solitarios. Cuidado temporal despus de estar hospitalizado, ayuda con negocio personal como con el banco, pagar recibos y escribir cartas son ejemplos. 4. Legal - Muchas veces no se toma en cuenta hasta los ltimos aos de vida asuntos como testamentos, confianza, poder de abogado para negocios y salud. Otros familiares no estn siempre disponibles. Pastores debern estar consientes de asuntos de inters personal cuando ayuden a los ancianos con asuntos legales y no debern intentar de dar consejo legal. Si no, los pastores debern referirlos que ocupen el consejo legal a abogados Cristianos en la comunidad (Ver tambin Seccin 2.8) B. LOS INCAPACITADOS - Avances mdicos y tecnolgicos han ayudado a los incapacitados a vivir mas tiempo y ms independientes. Por lo tanto, son un segmento creciente de la poblacin y crean una oportunidad para la iglesia. La iglesia deber estar familiarizada con El Acto para americanos con Incapacidad. (Americans with Disability Act-ADA) y otras leyes contra la discriminacin con respecto al ministrar y emplear a los incapacitados. 1. Edificio- El lugar de cultos deber tener acceso amplio para los incapacitados (estacionamiento, acceso al edificio, acceso a los sanitarios, etc.). 2. Necesidades personales - Ayudas en adquirir los aparatos y ayudas necesarias es una gran necesidad entre los incapacitados. 3. Sensibilidad - Levantar la sensibilidad de la congregacin de estas personas especiales con proveer una persona que sepa hablar con seas a los con dificultad de or, lugar especial que sea amplio para la entrada y salida de personas con sillas de ruedas, letreros, bblicas con letras de tamao grande y/o Braille para los que tienen dificultad para ver. Tales ayudas no solo bendecirn a los que benefician de este tipo de provisiones, sino har tambin a la congregacin ms sensible a sus necesidades y presencia en la iglesia. Tambin se debe considerar cuidadosamente cmo utilizar sus dones especiales como miembros de la consejo directivo o de un comit, consultores, maestros, secretarias, etc.
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C. GRUPOS DE APOYO - Consejera y aliento personal se deja demasiadas veces en manos del mundo secular. Ofrecer un lugar para que los que estn dependiendo de qumicos puedan encontrar entendimiento e instruccin y consejo para vencer su dependencia es una gran oportunidad para la iglesia. Otros grupos de apoyo que la iglesia puede ofrecer son: Problemas con dietas, sobrepeso, recuperacin de tristeza (grief), adicciones sexuales o abuso a la esposa (algunas iglesias han establecidos programas para dar instruccin a abusadores del cnyuge y nios que califican como Programa de Rehabilitacin en los ojos de la corte y jueces sentencian a los culpables a trminos especificados de participacin. Investigue con el Departamento de Probacin de su Condado local acerca de los requisitos. D. DISTRIBUCIN DE COMIDA - (Ver Seccin 13.3) E. REFUGIO PARA LOS QUE NO TIENEN HOGAR/HOGARES DE GRUPOS (Ver Seccin 13.3) 13.1.13 EVANGELISTAS La escritura dice claramente que el ministerio del evangelista es muy importante en la vida de la iglesia. El Apstol Pablo instruy a Timoteo, pero tu s sabio en todo, soporta las aflicciones, haz obra de evangelista, cumple tu ministerio (2 Tim.4:5). A la iglesia en Efeso, Pablo escribi, y l mismo constituy a unos apstoles, a otros, profetas; a otros, evangelistas (Efesios 4:11) A. EL MINISTERIO EVANGELISTA - El evangelista provee apoyo valioso a la iglesia local y complementa el ministerio del pastor principal. Muchas veces su don es para un rea especfica del ministerio, como evangelismo de nios, msica, dones de sanidad, o un ministerio especial de enseanza. El rango de experiencia y sensibilidad de la iglesia se puede ampliar con el ministerio del evangelista. B. PARTICIPACIN DEL EVANGELISTA - Existen muchas ocasiones cuando el ministerio del evangelista puede ser til, como cuando se desea una serie de reuniones sobre un tema o nfasis particular. Evangelistas con un don particular en el ministerio a hombres, mujeres o nios, pueden ser utilizados en eventos especiales para estos grupos. C. LOCALIZAR A UN EVANGELISTA - El Anual Cuadrangular contiene una lista de evangelistas cuadrangulares. Comunquese con la Oficina de Distrito para recomendaciones de evangelistas que estn disponibles para ministrar en su iglesia.
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13.2 CULTOS DE LA IGLESIA (Ver 13.2.11 para ver las referencias notadas en esta seccin) 13.2.1 PROPOSITO Y PROCEDIMIENTOS Por qu tienen cultos las iglesias? Por qu nos reunimos regularmente alrededor del mundo en iglesias Cuadrangulares locales? La respuesta se encuentra en nuestra teologa. La teologa es el porqu detrs de lo que hacemos y est basada en la Palabra de Dios. Conducimos cultos y nos reunimos regularmente en ellos para cumplir con cinco propsitos claros que nos han sido revelados en la Escritura: A. DARLE A DIOS LA GLORIA (Ef. 1:12); B. EQUIPAR A LOS SANTOS PARA LA OBRA DEL MINISTERIO (Ef. 4:12); C. EDIFICAR A SU PUEBLO PARA SU CRECIMIENTO (Ef. 4:12-16); D. EVANGELIZAR A LOS QUE L AMA - LOS PERDIDOS (Mat. 28:19-20); y E. OBEDECER SU PALABRA (Heb. 10:25). Los Procedimientos tratan del cmo de los cultos. Aunque el Nuevo Testamento expone el porqu de los cultos, nunca establece un modelo de cmo conducir un culto. Cuando mucho vemos un vistazo de la iglesia orando juntos y conviviendo, compartiendo pan, ejerciendo dones espirituales y reunindose para recibir predicacin. 1* Porque se reunieron (teologa) es claro. Porque se reunieron (procedimiento) no es. Cmo organizaban sus cultos? Cunto era la duracin del culto? Cmo bautizaban? Predicaban en forma expositora? Cules eran sus cantos? Lo que deber guiar constantemente a cada iglesia es el propsito de Dios. Como Dios mismo, sus propsitos permanecen iguales de generacin a generacin. 2No pueden ser modificados para mejora, ni ignorados como si no tuvieran importancia. Porque sus propsitos no se inventan sino que se reciben, la iglesia existe para avanzar los propsitos inmutables de Dios en su generacin particular. 3 Por lo tanto, es sabio y til distinguir entre lo constante: escritura, teologa y los propsitos de Dios y lo que es variable: mtodos, estilos y procedimientos. Un gran nmero de variables contribuir a la amplitud de diversidad entre nuestras iglesias. Los horarios, las ubicaciones, duracin y programacin de los cultos son asuntos del procedimiento que se tienen que considerar sabiamente por pastor individual con el consejo confiado de hombres y mujeres de Dios. Hay varias consideraciones que debern de tomarse en cuenta en la planeacin de cultos que sirven a gente y cumplen con el propsito del cielo, como: lo tnico de la comunidad y congregacin, madurez y nivel de entrenamiento del liderazgo de la iglesia local, el nfasis del Espritu Santo para la temporada en que se encuentra la iglesia, los retos y necesidades particulares de la comunidad. Muchos recursos para conducir varios tipos de cultos estn disponibles en su librera cristiana local y a travs del Internet.
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13.2.2 CULTOS SEMANALES Iglesias Cuadrangulares que desean ser fieles a cumplir con los propsitos de Dios en su generacin, debern de dar prioridad en su programacin de cultos semanales a las siguientes actividades: A. ADORACIN CORPORAL Al que est sentado en el trono, y al cordero, sea la alabanza, la honra y el poder, por los siglos de los siglos (Ap. 5:13) El libro de Apocalipsis nos recuerda que toda historia se est moviendo hacia la meta de adoracin corporal. 4 La prctica de y participacin en adoracin corporal cumple con el propsito de Dios de crear a gente para su alabanza y gloria. 5 Jesucristo es la cabeza de la iglesia. Es por Su persona gloriosa y obra maravillosa que merece toda adoracin. Por tanto la expresin de nuestra adoracin es muy importante. Su centralidad debe estar asegurado por el lder cuidadoso en los tiempos de reunin. B. ORACIN Y perseveraban en las oraciones. (Hechos 2:42) El libro de Hechos muestra lo importante que es la oracin a la iglesia que impacta a su generacin. La iglesia misma naci en una reunin de oracin con la venida gloriosa del Espritu Santo. Adems, la iglesia, a travs de la oracin, recibe el poder de Dios para hacer seales y prodigios. Cuando la iglesia ora, recibe su misin especfica del cielo, recibe visitaciones anglicas y la salvacin de los perdidos. 6 Es claro en la escritura que los propsitos de Dios avanzan en la tierra con la oracin. Por tanto, el trabajo del lder llega a ser el equipar a gente para orar por las autoridades gubernamentales, los enfermos, los inconversos, los dones del Espritu y para que el reino sea extendido. 7 Tiempos de oracin en las reuniones corporales son esenciales. C. ENSEANZAS Y PREDICACIONES Entre tanto que voy, ocpate en la lectura, la exhortacin y la enseanza (I Tim 4:13) La enseanza y predicacin fiel de la escritura son crticas para la salud de la iglesia local. Es a travs de la palabra proclamada que Dios salva a los que creen y es por medio de la enseanza que se alimenta a su pueblo. 8 Muchos cultos tendrn como su enfoque principal la predicacin y la enseanza de la Palabra de Dios. El valor para los que se renen a escuchar la Palabra se encuentra en su habilidad de equipar para hacer la voluntad de Dios y/o dirigirlos hacia el corazn de Dios. Por tanto, es indispensable que cada lder d prioridad al estudio y preparacin para exponer ricamente la Palabra de Dios. 9 D. DIEZMOS/OFRENDAS CORPORALES
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Cada uno d como propuso en su corazn: no con tristeza, ni por necesidad, porque Dios ama al dador alegre (II Cor. 9:7) Los creyentes son los mayordomos de cada clase de don que Dios les da. Al reunirse la iglesia, deber haber oportunidades para que su pueblo le d de s mismo, su tiempo, energa y finanzas para el servicio a Cristo. Cuando se da semanalmente diezmos y ofrendas, Dios es adorado, la iglesia visible es apoyada, los pobres reciben ayuda y la gran obra de Cristo en la tierra se extiende. 10 E. COMPAERISMO Y perseveraban en la doctrina de los apstoles, en la comunin unos con otros (Hechos 2:42) Compaerismo (Koinonia) significa una nueva manera de tratarnos el uno al otro. Se puede definir como compartir con los dems creyentes las cosas que Dios ha revelado acerca de s mismo, con la esperanza de ayudarnos los unos a los otros para conocerlo mejor. Pero tambin buscar compartir lo que se ha dado a conocer de s mismo a otros, como una manera de encontrar fortaleza, refrigerio e instruccin para el alma. 11 La salud de una iglesia donde crece amor y unidad obvia entre los hermanos, depender de una estructura que invita y anima la prctica semanal de los cincuenta y uno los unos a los otros del Nuevo Testamento F. MINISTERIO Y vosotros seris llamados sacerdotes de Jehov, ministros de nuestro Dios seris llamados. (Is 61:6) Equipar semanalmente a la congregacin, la formar hasta que llegue a ser un pueblo que ministra. Al desarrollar sus habilidades para ministrar, llegarn a satisfacer las necesidades palpables y las no palpables de otros. Servir con compasin a los enfermos, los pobres, los que estn sin casa, los perdidos, los no-nacidos, los quebrantados12 y ministrar a otros con consejera, cuidado especial y apoyo, son seales del cristianismo autntico. G. MISIONES La razn principal de la venida de Jess, nunca debera llegar a ser una razn secundaria para la existencia de la iglesia! (Dr. Don McGregor). La iglesia Cuadrangular es un movimiento misionero! Misiones siempre ha sido nuestra respuesta a la visin de un mundo perdido y necesitado. El misionero pionero del pasado, Robert Moffat, nos recuerda, Tenemos toda la eternidad para disfrutar de nuestras victorias, pero solo una vida corta para ganarlas. As mismo la iglesia fiel, tendr cuidado en mantener su visin para evangelismo y misiones. Para lograr esto, el liderazgo sabio busca maneras de involucrar a miembros semanalmente en oracin, ofrendas y reportes de misiones13 y planea evangelismos -localmente y semanalmente. H. ENTRENAMIENTO Los que han odo de m ante muchos testigos, esto encarga a hombres fieles que sean idneos para ensear tambin a otros (II Tim 2:2). 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-14
Cmo ayudamos a personas a crecer, desarrollar y llegar a ser lderes? La respuesta es entrenamiento! Entrenamiento comienza con enseanza pero llega a trabajar esa enseanza dentro de la vida de los que estn siendo entrenados hasta que ellos mismos puedan hacer la obra con xito. 14 La iglesia vital deber desarrollar como parte de su agenda una manera de reclutar, desarrollar, entrenar y soltar a gente a la vida de servicio para Jesucristo dentro y fuera de la iglesia. El apstol sabio saba en el previo pasaje que los convertidos desaparecen, pero discpulos (Mathetes:entrenados) pasarn su fe a cuatro generaciones y mas: Pablo>Timoteo>Fiel>Otros! 13.2.3 EL CULTO DE ADORACIN Adoracin Neo Testamentaria sucede cuando Cristo es central, El Espritu Santo est dirigiendo, la congregacin participa y la iglesia es edificada. 15 A. PREPARACION DE ANTEMANO DEL PASTOR 1. Orar diligentemente para descubrir lo que Dios quiere hacer y decir en la congregacin corporal y en las vidas de los individuos reunidos para adoracin. 2. Comunicarle al lder de adoracin para que sepa el tema del servicio y los propsitos del sermn. 3. Tener un tiempo unido de oracin con el equipo de adoracin, ancianos y todos los que tengan responsabilidad y participacin en el servicio. La meta es estar unnimes cuando se presenten delante de la gente. 4. Comprender que el propsito de la adoracin es preparar los corazones de la congregacin para enfocarse en Dios a travs de la alabanza (nuestra respuesta a lo que El ha hecho- Sus obras) y a travs de adoracin (nuestra respuesta a quien es El - Su carcter). 5. Observar las leyes de Derechos Reservados. Cualquier reproduccin de palabras, transparencias o himnarios, son gobernadas por las leyes de derechos reservados y romper esa ley puede resultar en prosecucin. Para poder caminar en integridad, varias agencias han provisto recursos para ayudar a la iglesia. Una de las agencias es Christian Copyright Licensing, Inc., 17202 NE Sacramento St., Portland, OR 97230 (800/234-2446).
B. PREPARACIN DE ANTEMANO DEL LDER DE ADORACIN
1. Orar y pedirle al Seor que le guie. 2. Hablar con el pastor acerca del tema para el servicio. Tome nota de cualquier himno y/o coro que al pastor le gustara usar como parte de la adoracin. 3. Seleccionar msica para cada parte del servicio donde se necesita la msica. 4. Por lo general, comienza con canciones de buen ritmo para llamar a la congregacin a la adoracin y alabanza unida. 5. Seguir el tema para la celebracin de adoracin. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-15
6. Ensayar semanalmente con el equipo de adoracin. 7. Buscar nuevas canciones que encajen dentro del estilo y ministerio de su iglesia. (El Departamento Nacional Cuadrangular de Adoracin es un recurso excelente para informacin, materiales y cultos de adoracin.)
13.2.4 EL CULTO DEL BAUTISMO Las ordenanzas de la iglesia local son un rito exterior o smbolo de observancias mandadas por Jess, que exponen verdades esenciales del cristianismo. El trmino ordenanzas viene de la palabra latina o hacer significa fila u ordenar, entonces por extensin, algo mandado y puesto en vigor por la autoridad apropiada. 16 Bautismo, como tambin la comunin, han sido considerados desde hace mucho por la iglesia (Justin Martyr, Tertullian, Augustine, Chrysostum, etc.) como las dos ordenanzas dadas por el Seor a su iglesia. A. LA PREPARACIN DEL MINISTRO 1. El ministro deber estar totalmente convencido que el candidato es un creyente. Deber aclarar al candidato que bautismo con agua no es un medio de salvacin, sino una confesin pblica de fe en Cristo. 17 2. El ministro deber estar preparado para dar un mensaje breve y explicacin del bautismo con agua. 3. El ministro puede preparar al candidato de antemano para dar un testimonio de su nueva fe en Cristo. 4. Cada candidato deber recibir un Certificado de Bautismo despus de la ceremonia. (Ordenar del Centro de Recursos de la Iglesia Nacional Cuadrangular 800/992-7444.) B. LA PREPARACIN DEL CANDIDATO 1. Es la responsabilidad del liderazgo de la iglesia, instruir al nuevo convertido a que siga al Seor en este paso de obediencia. Las siguientes preguntas y respuestas son una herramienta excelente para preparar al candidato para el Bautismo en Agua. a. Quin deber ser bautizado? 18 1) La gente que escuch el sermn de Pedro en Pentecosts preguntaron, Varones hermanos, qu haremos? (Hechos 2:37) El contest, arrepentos y bautcense (v.38). La respuesta de ellos: los que recibieron su palabra fueron bautizados (v.41).
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2) Pero cuando creyeron a Felipe, que anunciaba el evangelio del reino de Dios y el nombre de Jesucristo, se bautizaban hombres y mujeres (Hechos 8:12) 3) Tambin crey Simn mismo, y habindose bautizado, estaba siempre con Felipe(Hechos 8:13). CONCLUSIN: En estos archivos de bautismo, se indica que la persona se arrepinti de pecado y crey en Jess primero y entonces fue bautizada. Es necesario ser creyente en Jess para ser candidato de bautismo. b. Por qu bautizarse? 1) Para seguir el ejemplo de Cristo. Un cristiano es un seguidor de Cristo. Jessfue bautizado por Juan en el Jordn (Mc. 1:9-11). 2) Cristo lo mand. l instruy a sus discpulos: Por tanto, id y haced discpulos a todas las naciones, bautizndoles en el nombre del Padre y del Hijo y del Espritu Santo (Mt. 28:19). 3) Es el patrn que siguieron los creyentes del Nuevo Testamento. y muchos de los Corintios, oyendo, crean y eran bautizados. (Hechos 18:8). CONCLUSIN: Ser bautizado muestra nuestra lealtad y obediencia hacia Cristo y su Palabra. Y en esto sabemos que nosotros le conocemos, si guardamos sus mandamientos. (I Jn. 2:3). c. Cundo debemos de ser bautizados? El ejemplo ms detallado se encuentra en Hechos 8 cuando Felipe le cont al eunuco acerca de Cristo: Entonces Felipe, abriendo su boca y comenzando desde esta escritura, le anunci el evangelio de Jess. Y yendo por el camino, llegaron a cierta agua: qu impide de yo ser bautizado? y descendieron ambos al agua, Felipe y el eunuco, y le bautiz (Hechos 8:35-38). CONCLUSIN: No hay razn para demorar. En cuanto una persona declare su creencia en Cristo, puede ser bautizado. d. Cmo debemos ser bautizados? 1) Y Jess, despus que fue bautizado, subi luego del agua (Mt 3:16) 2) Y descendieron ambos al agua, Felipe y el eunuco, y le bautiz (Hechos 8:38). e. Qu significa el bautismo? 1) La palabra griega Bapto significa sumergir es lavar. Bautismo en agua es un smbolo externo de un lavamiento interno y renovacin que sucede cuando uno cree en Cristo. Nos salvpor el lavamiento de la regeneracin y por la renovacin en el Espritu Santo (Tito 3:5).
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2) Bautismo es un smbolo de la unin que uno tiene por fe en Cristo en su muerte, entierro y resurreccin. O no sabis que todos los que hemos sido bautizados en Cristo Jess, hemos sido bautizados en su muerte? Porque somos sepultados juntamente con l para bautismo, a fin de que Cristo resucit de los muertos por la gloria del Padre, as tambin nosotros andemos en vida nueva (Romanos 6:3-4). 3) Bautismo es una confesin pblica de nuestra vida nueva en Cristo y una seal de nuestra obediencia a Su Palabra. C. LA CEREMONIA DEL BAUTISMO 1. Este servicio deber ser una celebracin. 2. El ministro tal vez quiere que los padres ayuden en el bautismo de sus propios hijos. 3. El ministro puede decir antes de sumergir al candidato: Dado a la confesin de tu fe en el Seor Jesucristo y en obediencia a su mandato, yo te bautizo en el Nombre del Padre, del Hijo y del Espritu Santo. 13.2.5 EL CULTO DE LA SANTA CENA En la santa cena, Dios ofrece un recuerdo que puede ser ms poderoso que todos los dems recuerdos que tengamos. La disciplina de recordar el amor sacrificatorio de Dios, ha llegado a ser una fuente de sanidad para nosotros. 19 A. LOS PROPSITOS20 1. Es un hecho de obediencia al mandato del Seor (I Cor. 11:23,25) 2. Es un conmemorativo de la muerte expiatoria y la sangre derramada de Jess (Lc. 22:19) 3. Es una proclamacin, un acto de confesin por la iglesia, de fe en la suficiencia de la obra expiatoria de Cristo, la muerte del Seor anunciis hasta que l venga (I Cor 11:26). 4. Es una experiencia de comunin con el Seor (I Cor. 10:16). 5. Es una comunin (Koinona) entre creyentes en la mesa del Seor, y una declaracin de que el cuerpo de Cristo es uno (I Cor. 10:17). B. LA PREPARACIN21
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La mesa - El pan y la copa de la Santa Cena debern estar acomodados de una manera adecuada. Los que sirven debern tener un plan premeditado que lleva a cabo esta observancia con dignidad. Cosas que pensar: Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-18
2.
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a. Qu es lo que Cristo quiere que sea recordado en Su mesa? b. Cul es la mejor manera que accin de gracias (El significado de eucarista) sea prctico? c. Qu postura deber caracterizar el recibir la Santa Cena? d. Cmo puede la adoracin ser un testimonio de Su poder durante la Santa Cena? C. LA PRESENTACIN 1. La manera de distribucin de los elementos de pan y la copa puede variar de iglesia en iglesia. Miembros pueden acercarse hacia el frente, o recibirlos donde estn sentados. 2. La invitacin a recibir la Santa Cena, se extiende a todos los cristianos del cuerpo de Cristo. 3. Una sugerencia para el orden del culto: a. Un ministro se parar detrs de la mesa de comunin y dar una breve explicacin de la ordenanza, invitando a todos los nacidos de nuevo a participar. b. Se dar lectura de las Escrituras sobre la Institucin de la Cena del Seor y orar. c. Los que han servido la Santa Cena vuelven al altar para ser servidos por el ministro. d. Se le puede instruir a la congregacin a sostener el pan en las manos mientras el ministro pide la bendicin de Dios sobre el mismo e indica que lo coma. e. El mismo procedimiento se utiliza al servir la copa, sino lo toman todos en cuanto lo reciban. 13.2.6 EL SERVICIO MATRIMONIAL (Ver Seccin 16A para ver un ejemplo de la politica de Iglesias para Bodas) Por tanto, dejar el hombre a su padre y a su madre, y se unir a su mujer, y sern una sola carne (Gen. 2:24) El matrimonio es tanto una institucin divina como humana, civil y religiosa. Como institucin civil tiene sus ramificaciones legales, provistas por estatutos de la ley. Por lo tanto, el ministro deber familiarizarse con las leyes estatales para poder conducir ceremonias matrimoniales en su estado. Las leyes referentes al registro de matrimonios debern ser estrictamente respetadas. El ministro deber interrogarles muy detalladamente a cualquier pareja desconocida para asegurarse de que pueden ser unidos legalmente. El ministro deber estar familiarizado con los Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular con respecto al matrimonio y divorcio (Ver Apndice de la Seccin 1, Artculo 14.4B).
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A. CONSEJERA PRE-MATRIMONIAL - La importancia de la consejera prematrimonial es enorme. Cada ao ms de un milln de parejas terminan su matrimonio con divorcio. Es la responsabilidad del ministro el preparar a la pareja para que comprenda los votos que dirn delante de Dios. El ministro puede ser de gran ayuda antes de decir los votos con lo siguiente: 1. Determinar si Dios realmente est guiando a la pareja a hacer el compromiso para toda la vida del uno hacia el otro en el matrimonio. 2. Ver con cuidado tales reas de posible conflicto en el matrimonio como: a. Diferencias de trasfondo; b. Diferencias religiosas; c. Actitudes acerca del sexo; d. Planes para tener hijos; e. Asuntos Econmicos (seguro, compras a crdito, maneras de gastar, presupuestos, diezmos, etc.); y f. Planes futuros (metas de empleo, metas de educacin, vivir lejos de sus padres, otros familiares y amigos). 3. Ayudar a la pareja a comprender el significado de los votos bblicos, los papeles de cada uno y los principios de vivir en relacin piadosa para toda la vida. B. PLANES ANTES DE LA BODA 1. El ministro deber estar consciente de la naturaleza de la ceremonia que la pareja desea. Ser la ceremonia formal o informal? Ser al aire libre o dentro de un local? 2. Muchas iglesias y capillas para bodas tienen ahora un consultor para boda; algunas de ellas incluyen servicios de sta persona dentro del total de la suma que cobran. Otras tienen dichos servicios disponibles para la novia y pagar aparte por el consultor. Conviene recordar que el consultor provee sus servicios para la boda, pero no tiene la palabra final. Sin embargo, consultores asignados por la iglesia para coordinar bodas en la iglesia debern asegurar de que se sigan todas las normas de las reglamento para bodas de la iglesia. Pero la meta final es que la ceremonia matrimonial sea una bendicin para la pareja. Todo lo posible y razonable se deber hacer para acceder a sus deseos y hacer de su boda una ocasin que recordarn con cario el resto de sus vidas. 3. Es esencial que el ministro asista al ensayo de la boda. En esa ocasin, se le darn instrucciones apropiadas a los componentes del cortejo, los ujieres, msicos y otros participantes. El ministro deber examinar minuciosamente la licencia y dems documentos 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-20
antes de oficiar la ceremonia, teniendo especial cuidado de asegurarse que stos sean firmados por las personas debidas al finalizar el servicio. Si en la ceremonia participan dos ministros, la divisin del servicio deber estar completamente entendida de antemano. 4. Es mas seguro seguir las instrucciones de una autoridad. Existen libros de etiqueta con informacin detallada sobre el planeamiento anterior y posterior de la ceremonia y recepcin. C. LA CEREMONIA DE LA BODA 22- Un bosquejo del orden sugerido para el culto: 1. Ujieres acompaan a los abuelos del novio y los sientan en la segunda fila a la mano derecha. 2. Ujieres acompaan a los abuelos de la novia y los sientan en la segunda fila a la mano izquierda. 3. Ujieres acompaan a los padres del novio y los sientan en la primera fila a la mano derecha. 4. Ujieres acompaan a la madre de la novia y los sientan en la primera fila a la mano izquierda, donde despus la acompaar el padre de la novia. 5. La entrada a. El ministro, novio y el mejor hombre (best man) toman su lugar al frente en el medio. b. Ujieres con las seoritas del cortejo toman su lugar al frente. c. La seorita seleccionada como maid of honor toma su lugar al frente. d. Nios de anillos y flores toman su lugar al frente. e. Padre de la novia acompaa a su hija con su brazo izquierdo al frente de la iglesia. 6. Pastor - Bienvenida, oracin para iniciar, mensaje, anillos, votos, bendicin, anuncio e introduccin de la pareja. 7. La Salida: a. Al reverso del orden de entrada, empezando con la salida de los novios primero. b. Ujieres regresan para acompaar a los padres de la novia y despus del novio. 8. Pastor : Invitacin a asistir a la recepcin despus de la ceremonia. 13.2.7 EL CULTO DE DEDICACIN DE INFANTES Y NIOS Entonces le fueron presentados unos nios, para que pusiese las manos sobre ellos(Mt.19:13) Hoy en da, padres traen a sus infantes y nios al pastor para que l ore y los presente al Seor. En esta ceremonia pblica, hay oracin por nios y los padres. Es nuestra oracin que el nio 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-21
tenga el toque e influencia de Dios todos los das de su vida y que los padres reciban la sabidura para llevar a cabo la responsabilidad increble de criar a su hijo en el cuidado y temor de Dios. A. PLANEACIN 1. Es importante que los padres del nio entiendan que el acto de dedicacin no convierte al nio en cristiano. No bautizamos a infantes porque la salvacin se recibe con un acto de fe personal. 2. Una tarjeta de dedicacin se deber llenar e incluir el nombre completo del nio y su fecha de nacimiento. (Certificados de Dedicacin pueden ser obtenidos a travs del Centro de Recursos Cuadrangular). 3. Una hora y fecha puede ser planeada en un culto pblico de adoracin con suficiente anticipacin para que amigos y familiares puedan asistir a esta ceremonia especial. El da de Madres o Padres puede ser un tiempo ideal para dedicaciones. 4. Planear tener la dedicacin temprana en el culto para que el nio no se canse o inquiete demasiado. B. LA PREPARACIN - Para prestar hermosura y para hacer el servicio especial, considere algunas de las siguientes sugerencias. 1. Saber el nombre del nio. Tendr un significado especial? (Ana significa llena de gracia o misericordiosa) Le pusieron el nombre en honor a alguien ms? Haga mencin de estas cosas durante el transcurso de la dedicacin. 2. Considerar escribir una carta personal al nio para ser leda por el padre del nio. 3. Considerar que los padres, padrinos o abuelos lean una escritura u orar. 4. Entregar a los padres una Biblia para su hijo - el primer Nuevo Testamento de su hijo. C. EL CULTO 1. Los padres, con su hijo, pasen al frente con el ministro delante del plpito. 2. El ministro comparte con la congregacin y los visitantes de la escritura (Ver I Sam 1:9-28; Deut. 6:6-7; Mt. 19:13-15; Sal. 127:3 o Prov.22:6 sobre el significado de la dedicacin.) 3. El ministro habla a los padres acerca de su responsabilidad de criar a su hijo bajo el cuidado y el temor del Seor. El ministro puede concluir sus comentarios con esta pregunta: Ministro :______ (nombre de los padres), criarn, con la ayuda de Dios, a este nio para que adore y sirva a Jesucristo todos los das de su vida? Padres: Lo haremos. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-22
4. Tomando al nio en sus brazos, el ministro orar por los padres e infante una oracin de dedicacin. 5. El ministro presenta el Certificado de Dedicacin a los padres. 13.2.8 EL CULTO FNEBRE Los Funerales estn cambiando. Muchas familias tienen cultos sencillos y privados en el cementerio mientras otra familia tiene cultos pblicos despus de un entierro privado. Otros creyentes prefieren tener un culto en la iglesia en lugar de una capilla funeraria. Sin embargo, una cosa nunca cambia y es la necesidad de ministrar a la familia afligida. Tal vez en ningn otro momento de la vida familiar se le dar al ministro una mejor oportunidad que el de la muerte. El ministro deber ejercer gran sabidura y comprensin. El consuelo, la esperanza y la orientacin que l ofrecer tendrn una influencia eterna en los miembros afligidos de la familia. Si el fallecido no haba profesado ser cristiano, todava se podr ofrecer consuelo sin ofender o dar falsas esperanzas. A. EL PAPEL DEL MINISTRO ANTES DEL CULTO 1. Cuando sea apropiado, haga una visita pronta pero breve para orar y ofrecerle ayuda a la familia. 2. Comunicarse con la familia para averiguar lo que desean para el culto - Msica? Lugar? Hora? Escrituras? Recuerdos especiales que quisieran compartir en el culto? 3. Ofrecer colaborar con ellos y el director de la funeraria. 4. Debido a que el proceso de afliccin puede durar dos aos o ms, asegure que haya apoyo a largo plazo, si es posible. 5. Obtener una copia del necrolgico - por lo general se puede conseguir en la funeraria. Se ha dicho que entre el acta de nacimiento y el necrolgico existe una biografa. Obtener informacin biogrfica escrita y hablada acerca del fallecido que puede ser usada como un tributo al fallecido y consuelo al afligido. B. ORDEN DEL CULTO23 - En caso que el fallecido sea inconverso, es sabio enfocarse brevemente en lo bien hecho por el fallecido. Tal vez muchos han sido tocados por su vida. Entonces quitar el enfoque del fallecido y ponerlo sobre Jesucristo, la realidad del cielo y la esperanza de la resurreccin. Los funerales presentan una excelente oportunidad de predicar el Evangelio de Jesucristo. 1. Un canto o himno seleccionado. 2. Abrir el culto con palabras apropiadas como, Nos hemos reunido en memoria de 3. Orar por la bendicin de Dios sobre el servicio y por la consolacin de los que lamentan. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-23
4. Leer el necrolgico, el cual generalmente incluye el nombre completo, fecha de nacimiento, fecha de muerte y parientes sobrevivientes. Puede ser en este momento que se d el tributo personal o que se haga comentarios biolgicos acerca del fallecido. 5. El mensaje debe ser breve. Su tema deber enfocarse sobre la esperanza de la vida eterna, la resurreccin, consolacin y debe incluir el plan de salvacin. 6. Cerrar con una oracin pidindole a Dios consuelo para los afligidos. Se recomienda al finalizar el culto, que el ministro tome el lugar a la cabecera del fretro, mientras amigos desfilan ante el mismo. El ministro permanecer junto al fretro hasta que el familiar ms cercano se acerca y si es necesario el ministro acompaar a la persona hasta el atad. La presencia del ministro al lado de esa persona dar mas consuelo que las palabras. Si el ministro habla a los familiares, debern ser pocas palabras indicando oracin y consuelo. El ministro permanecer con el atad y seguir las instrucciones del director. Cuando el fretro sea llevado a la carroza funeraria, preceder al mismo. C. SUGERENCIAS PARA EL SERVICIO EN EL CEMENTERIO - Estando en el cementerio, el ministro seguir las instrucciones del director de la funeraria y preceder al atad hasta el lugar donde ser sepultado. Cuando los familiares y amigos hayan ocupado sus respectivos lugares, el director indicar al ministro cuando debe comenzar con el servicio final. El orden del culto se sugiere as: 1. Oracin 2. Comentarios personales y lectura bblica. 3. Si se desea la participacin de los presentes, se podr cantar un coro o un verso de un himno. Tambin, se podr recitar juntos el Padre Nuestro 4. Encomendacin. 13.2.9 COLOCACIN DE LA PIEDRA FUNDAMENTAL El tiempo de colocacin de la piedra fundamental es una ceremonia de importancia, porque marca el comienzo de un paso hacia adelante en la historia de la iglesia cuando un nuevo santuario, edificio educacional, centro juvenil u otra estructura sea construido. sta es una oportunidad para que la iglesia y su ministerio sean presentados delante de la comunidad. Si es posible, se invitarn representantes del municipio, la asociacin ministerial y oficiales de Divisin de Distrito e Internacionales a participar en la ocasin. Se contratar los servicios de un fotgrafo, para que sea un momento histrico y que registrado en los archivos de la iglesia. NOTA: No se anunciar o conducir un culto de colocacin de la piedra fundamental, hasta que la Junta Internacional en Los Angeles haya dado autorizacin para el proyecto de construccin. (Ver Apndice A, Sec. 17.1 en los Estatutos).
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A. ANTES DEL SERVICIO - Se debern hacer los preparativos necesarios para acomodar a los asistentes. Se proveer una pala decorada y cavar el terreno con anticipacin, de modo que la pala pueda ser insertada fcilmente. Se delinear el futuro edificio sobre el terreno por medio de cuerdas o lneas demarcadas, de modo que la gente pueda tener visin de la estructura que ha de ser construida.
B. LA BREVEDAD ES IMPORTANTE - El culto deber ser breve sin exceder 30 minutos. Si la
ceremonia dura ms de 20 minutos, se deber proveer asientos. El pastor servir como maestro de ceremonias. Se sugiere que el servicio se desarrolle de la siguiente manera: 1. Explicacin del servicio, describiendo el o los edificios que sern construidos. 2. Reconocimiento de los invitados especiales presentes. 3. Escritura apropiada de alabanza y accin de gracias deber de ser leda por un ministro asistente o un oficial de la iglesia (Sal. 102:25-28; I Cr. 29:10-18; Mt. 7:24-27). 4. Cavar el terreno por los oficiales designados en el siguiente orden: a. Pastor; b. Oficial Municipal; c. Representante de la asociacin ministerial; d. Representante Internacional; e. Representante de Divisin o de Distrito; f. Miembros de la consejo directivo de la iglesia; y g. Otros oficiales representando los diversos departamentos de la iglesia. 5. La oracin de dedicacin del terreno podr ser ofrecida por el Oficial Internacional, de Distrito o de la Divisin. En su ausencia, esta oracin ser hecha por el pastor o un oficial designado de la iglesia. 6. Himno de alabanza 7. Oracin Final. 13.2.10 CULTO DE DEDICACIN DE EDIFICIO A. PROPSITO DE LA DEDICACIN - La dedicacin del edificio de la iglesia es la culminacin de la visin, el sacrificio, la labor y dedicacin de tanto el pastor como de la congregacin. Nunca se podr hacer saber en su totalidad toda la historia contenida en esta ocasin. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-25
Debido al gran servicio que hizo posible esta dedicacin, nunca podremos hacer demasiado nfasis en su importancia. El programa deber ser planeado con gran cuidado. El pastor y la consejo directivo podrn reunirse con un comit de miembros escogidos para planear el culto. B. TIEMPO DE LA DEDICACIN - El culto de la dedicacin se podr llevar a cabo en cualquier da, siempre que se pueda estar seguro de la asistencia de los miembros. No es un buen testimonio reunir a invitados de honor, ministros y amigos y luego quedar avergonzados por la ausencia de los miembros, oficiales y lderes de la iglesia. Si tal asistencia no puede ser asegurada, ser mejor tener la dedicacin durante la reunin de adoracin de la maana, porque el servicio es principalmente para los miembros de la congregacin que hicieron posible la construccin de la iglesia. C. EL CULTO DE DEDICACIN - El culto de dedicacin deber recibir la publicidad debida y se debern enviar invitaciones impresas a los oficiales municipales, oficiales denominacionales y representantes del clero local. El servicio de dedicacin puede incluir lo siguiente: 1. Himnos congregacionales o coros de alabanza y adoracin apropiados a la ocasin (no ms de dos himnos). 2. Lectura bblica (la congregacin de pie) (II Cr. 6:1-41; Sal. 84; 100; 122). 3. Oracin de accin de gracias. 4. Msica especial. 5. Reconocimientos. 6. Ofrenda. 7. Sermn de dedicacin. 8. Lectura responsiva de dedicacin. (Un recurso til: Ministers Manual, Vol. III, Services for Ministers and Workers, compilado y editado por William E. Pickthorn). 9. Oracin de dedicacin - Se sugiere que para esta oracin se junten en la plataforma el pastor, los ministros asistentes y la consejo directivo de la iglesia. La persona que ofrecer esta oracin podr ser elegida por el pastor antes del servicio. Sin embargo, si est presente un oficial de la denominacin, ser apropiado que l haga esta oracin. 10. Presentacin del Certificado de Dedicacin de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. 11. El pastor cerrar el servicio dando la bendicin. 13.2.11 Referencias para la Seccin 13.2 Servicios
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1. Ver Hechos 2:42; Hechos 20:7; I Cor. 14:26-35; Hechos 5:42 2. Ver Salmos 33:11 3. Ver Hechos 13:36 4. Ver Apocalipsis 5:9-14 5. Ver I Pedro 2:9-10 6. Ver Hechos 1:14 & 2:4; Hechos 4:23-31 & 8:15, 9:40, 28:8; Hechos 9:11-18; Hechos 10:17 & 12:5-17; Hechos 16:25-34 7. Ver I Timoteo 2:1-4; Santiago 5:14-18; Salmos 2:8; I Cor. 14:1; Mateo 6:10 8. Ver I Corintios 1:21; Hechos 20:28 9. Ver Hechos 8:35; II Timoteo 2:15; Malaquas 2:7 10. Ver II Corintios 8:1-5; 8:7; 9:6-8 11. J. I. Packer, Gods Words: Studies of Key Bible Themes (Baker Books, 1981), pgina 195 12. Ver Mateo 25:34-40; Lucas 8:3; Romanos 12:13; Hebreos 6:10; Proverbios 24:11,12 13. Misiones Internacionales Cuadrangulares (MIC) es un recurso listo con un calendario de oracin mensual, videos del trabajo Cuadrangular en cada pas, tambin puede proveer a personal en misiones invitado para compartir con la congregacin local. 14. John Keating, Christian Living Means Christian Serving (Pastoral Renewal, Marzo 1984), pagina 109. 15. Sam Middlebrook, Practical Pathways for Personal Worship (unpublished manuscript), pgina 8 16. Guy P. Duffield y Nathaniel M. Van Cleave, Foundations of Pentecostal Theology (Universidad Bblica L.I.F.E, Los Angeles) pgina 435 17. Guy P. Duffield y Nathaniel M. Van Cleave, Declaration of Faith, Vol. IV (Foursquare Publications, Los Angeles, 1983), pgina 51. 18. Estos materiales, 18, letra a - e, han sido usados por permiso de Rev. Coleman C. Phillips. 19. Dale y Juanita Ryan, Spiritual Distress (Steps, Fall 1990), pgina 10. 20. Duffield y Van Cleave, Foundations, pgina 437
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21. Jack Hayford tiene un captulo excelente que puede ayudar al ministro con la santa cena del culto en el aspecto del tono y contento en Worship His Majesty (Word Books, 1987). Las cuatro preguntas del punto tres vienen del captulo Remembering What to Remember, pginas 179-196. 22. Los siguientes recursos para bodas estn disponibles en su librera local Cristiana: Ministers Manual Vol.11. Services for Weddings and Funerals Compilado y editado por William Pickthorn Gospel Publishing House, Springfield, MO. The Pastors Wedding Manual J Henry Broadman Publishing c. 1985 23. Los siguientes recursos para funerales estn disponibles en su librera local Cristiana: Bakers Funeral Handbook Paul Engle, Editor Baker Book House c. 1996 The Ministers Service Book Compilado por Myer Pearlman The Gospel Publishing House Springfield, MO When You Lose Someone You Love Comfort for Those Who Grieve Richard Exley Honor Books, Ok
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13.3 ALCANCE 13.3.1 LA FILOSOFA DE ALCANCE Compartir intencionalmente el evangelio de Jesucristo, deber ser el enfoque principal de la visin y una expresin prctica del ministerio de la iglesia. La Gran Comisin de Cristo nos manda a ir a todo el mundo y llevarles vida en el poder transformador del evangelio. El propsito de esta seccin es exponer diversas maneras y diferentes para que una iglesia pueda alcanzar al mundo para Cristo. Cada iglesia Cuadrangular deber ayudar en el avance de la obra de esta corporacin en los Estados Unidos y todos los dems pases en el extranjero (Artculos II B, Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular), para enviar, equipar y apoyar a misioneros que cumplen con la Gran Comisin a travs del evangelismo, discipulado y el establecimiento de iglesias Cuadrangulares nacionales. 13.3.2 EVANGELISMO La iglesia local est llamada a ser una luz en el mundo oscuro; y la sal en la tierra (Mt. 5:1316). Cuando discpulos llevan el evangelio a sus comunidades y hacen otros discpulos, la Gran Comisin de Cristo es cumplida (Mt. 28:18-20). Esto puede ocurrir a travs de eventos planeados corporalmente o a travs de la influencia personal de los miembros de la iglesia en su comunidad. En los dos casos, es importante ser ejemplos verdaderos de Cristo haciendo bien a los creyentes y no creyentes. (Gal. 6:10) A. EVANGELISMO PERSONAL 1. TESTIFICAR ESPONTNEAMENTE en su vida diaria, modelar un corazn evangelista a los miembros de su iglesia local. 2. FOMENTAR AMISTAD CON INCRDULOS lo mantiene en contacto con la comunidad donde Dios le ha llamado. 3. CONSTRUIR PUENTES AL MUNDO puede ocurrir a travs de muchos medios: a. Involucrarse en el gobierno de su ciudad; b. PTA (Asociacin de Padres y Maestros); c. Ser entrenador de deportes para nios;
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d. Participar en ligas deportivas en tu ciudad; e. Neighborhood Watch (Vecinos ayudndose unos a otros contra el crimen); f. Involucrarse con el teatro de la ciudad; g. Enseanza (universidades locales, trabajos manuales, clases privadas de msica); h. Programas de Boy y Girl Scouts; i. Tener un segundo trabajo; j. Clubes y pasatiempos; k. Tener membresa en un gimnasio; y l. Clnicas de reparacin de automviles. 4. INVOLUCRAR A LA CONGREGACIN Animar a creyentes a participar activamente en el proceso evangelstico solo puede suceder si el discipulado y modelaje ocurren primero. El entrenamiento y enseanza consistente sobre evangelismo personal y ganar a los perdidos, son elementos esenciales para un crecimiento sano de conversiones y para cumplir con el mandato de hacer discpulos. B. EVANGELISMO CORPORATIVO El evangelismo corporativo cae dentro de cuatro categoras principales. Cada una es un poco diferente en su motivacin y estructura, pero todos son diseados para presentar el mensaje del evangelio a incrdulos: 1. EVENTOS ESPECIALES Estos eventos tienen como meta una necesidad especfica de un cierto grupo de personas. El evento tendr un tiempo limitado de duracin y podr cobrar una cuota mnima por participacin, como por ejemplo: a. Seminario de preparacin para la adolescencia; b. Seminario de Finanzas/Impuestos con profesionales de la iglesia y comunidad con la licencia apropiada como los presentadores; c. Seminario de Conciencia de Seguridad; d. Seminario para Matrimonios; e. Clases para la crianza de nios; y
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f. Seminarios para el manejo de tiempo. 2. EVENTOS DE COOPERACIN Estos eventos cruzan las lneas denominacionales, fomenta unidad entre creyentes y puede ser que eventualmente estimule a nuevos creyentes que son el fruto del evento de cooperacin. a. Billy Graham u otra cruzada evangelstica; b. Explosin de Evangelismo; c. Conciertos patrocinados por varias iglesias; d. Reunin popular contra el aborto; y e. Da de caminata por Jess (Walk for Jesus Day) 3. EVENTOS DE SERVICIO Estos servicios son diseados para dar a conocer a la iglesia y la comunidad con la esperanza de que algn da haga la conexin entre el recurso de ayuda con la realidad del evangelio. Estos eventos son para muchas personas y pueden ser caracterizados como festivos y casuales. Algunos ejemplos de eventos de servicio pueden ser: a. Regalar cosas que los nios necesitan al regresar a la escuela. b. Festival de Cosecha (Una alternativa al Halloween) c. Juguetes para nios (Toys for Tots) d. Concierto u obra navidea. 4. EVENTOS CONFRONTACIONALES Estos eventos son reuniones estructuradas con incrdulos y puede involucrar entrenamiento o estrategias prcticas para alcanzar a un grupo especfico de personas. Su enfoque podr ser la conversacin en lugar de una simple presentacin del evangelio. Ejemplo de eventos de confrontacin son: a. Equipos para testificar en la calle; b. Evangelismo de puerta en puerta; c. Evangelismo de siervos; y
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d. Ministerio a las prisiones. 13.3.3 ABRIR/PLANTAR UNA IGLESIA Porque la Biblia ensea la reproduccin, llega el tiempo cuando, bajo el liderazgo del Espritu Santo, se abre la puerta para que la iglesia Cuadrangular local empiece una iglesia hija, en la misma ciudad o cualquier otro lugar. A travs de entrenamiento y desarrollo del liderazgo en la iglesia local, el personal se dispone a involucrarse en este ministerio. Dios bendice a la iglesia local que est dispuesta a dar su liderazgo y membresa para tal empeo. A. ORACION Para cualquier intento de abrir una nueva iglesia y que sea exitosa, deber haber intensa oracin y ayuno. La oracin es la vida que abre puertas y mueve montaas. A travs de la oracin escuchars el corazn de Dios para la comunidad y vers las necesidades del pueblo. 1. ENLISTAR INTERCESORES Encuentre a otros para que colaboren con usted como miembros de un equipo de oracin y comunqueles a ellos las necesidades de la nueva iglesia. 2. ESTABLECER METAS DE ORACIN: a. Levantar liderazgo para la nueva iglesia. b. Formar grupos de oracin. B. ENTRENAMIENTO Y RECURSOS PARA PLANTAR IGLESIAS En colaboracin con la Oficina Nacional de la Iglesia Cuadrangular y el Coordinador Nacional para Plantar Iglesias, cada Oficina de Distrito ha desarrollado un equipo para plantar iglesias que coordina y facilita el ministerio para plantar iglesias en su regin. Los Campamentos de Entrenamiento para los que quieren plantar iglesias, asesora a los que quieren plantar iglesias, entrenamiento para entrenadores, Red de Iglesias Padres, proveen entrenamiento de habilidad, aliento continuo, orientacin personal y consejera para pioneros, pastores principales y lderes de iglesias que envan un equipo y para el equipo mismo de los que estn empezando la iglesia. Los pastores de iglesias interesados en plantar una iglesia y prospectos pioneros, debern comunicarse con su respectiva Oficina de Distrito para una informacin temprana en el proceso. La asistencia a varias sesiones de planeacin provistas por el Distrito, ayudar a sus esfuerzos y mejorar sus posibilidades de xito en su obra. C. LOCALES PARA INICIAR LA IGLESIA Los pioneros de la nueva obra, debern investigar todas las opciones posibles cuando estn buscando locales para la obra. Tome en cuenta los metros cuadrados, estacionamiento y plane 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-32
en dejar espacio para crecimiento. Los elementos importantes de un local til debern incluir: versatilidad, habilidad para mltiples salones y visibilidad para la comunidad. Las siguientes posibilidades debern ser contactadas para averiguar precio y/o condiciones de contrato antes de someter una propuesta a la iglesia madre (Ver Seccin 5.4 para guas de transacciones de bienes races). 1. Locales para la nueva iglesia Escuelas Privadas y Pblicas; Clubes, YMCAs, Centros de Recreo; Parques Industriales; Otras Iglesias Denominacionales; Pequeos centros comerciales; Banco, Ayuntamiento, Auditorios de Bibliotecas; Centros de Conferencias; Salones de Hotel/Motel; Hogares - Podr ser beneficioso comenzar una nueva obra en una casa y poner una meta de asistencia antes de buscar un local ms permanente; o Otra iglesia Cuadrangular - Si la nueva iglesia se enfoca en un grupo de personas que se distingue por generacin, grupo tnico, estilo de ministerio, etc., ms que una iglesia Cuadrangular podrn compartir el mismo edificio (Ver Seccin 16A para ejemplos de acuerdos para compartir locales con otras congregaciones).
2. QU BUSCAR EN UN LUGAR DE REUNIN? Cuando empiece a buscar un local fuera de la iglesia principal, recuerde hacerse las siguientes preguntas: Existen controles de aire acondicionado y calefaccin? Cuenta con sillas? Cuntas? Tendremos que pagar el aseo? Existe equipo de sonido o necesitamos uno propio? Cubrir accidentes sobre la propiedad nuestro seguro? Habr descuentos para organizaciones sin fines de lucro? Tendremos que acordar con limitaciones de tiempo u otro compromiso? Existe espacio suficiente en la propiedad para almacenar nuestro equipo? Estar disponible el local para reuniones especiales? Tendremos que conseguir un permiso de uso condicional (CUP; Conditional Use Permit)? NOTA: Todo acuerdo de arrendamiento o renta tendr que ser sometido a la Oficina del Distrito y aprobado por la Junta de Directores de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Los pastores estn autorizados a negociar acuerdos de arrendamiento y renta mientras esta frase se incluya en el Acuerdo Sujeto a aprobacin por la Junta de Directores de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Por favor tome nota, que los pastores NO estn autorizados a firmar documentos de bienes 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-33
races sin instruccin especfica de la Junta de Directores. Todos los documentos verdaderos de bienes races, debern ser firmados por el Presidente y el Secretario Corporativo de IIEC despus de la aprobacin de la Junta de Directores. (Ver Seccin 17.4 Arrendamientos para mayor informacin) D. MTODO DE EQUIPO Iniciar una nueva iglesia, es un proyecto emocionante pero exigente tambin. Despus de estudiar con mucha oracin la Palabra de Dios, uno de los mejores apoyos en tal empeo es tener a su lado un grupo de personas quienes comparten la misma visin. Con tal ncleo de personas, varias tareas necesarias para empezar pueden ser compartidas (planeamiento, evangelismo de puerta en puerta, etc.). Una base econmica ms grande est establecida desde el principio. Una base poderosa de oracin se mantiene. Mas personas en asistencia en los servicios crea un ambiente que atraer a otros (Hay gente que pudiera evitar una iglesia donde solo asiste la familia del pastor). La influencia en la comunidad aumenta y la presencia de la nueva iglesia se da a conocer ms rpidamente por un mayor nmero de personas. E. FINANZAS En cualquier esfuerzo por iniciar una nueva iglesia, las finanzas sern un asunto que tratar constantemente. Una planeacin completa y la contabilidad son requeridas para determinar si es posible iniciar la iglesia y dnde se iniciar. El llamado de Dios deber permanecer como el primer motivo en este esfuerzo, seguido por un manejo apropiado de las finanzas. La reproduccin de una iglesia podr ser un empeo costoso, tanto espiritual como econmico. Reproduccin es una seal de salud y plantar nuevas iglesias deber ser visin de la iglesia local. Consideraciones econmicas son las responsabilidades de la iglesia matriz; y el proceso para plantar la nueva iglesia deber ser discutido cuidadosamente con el Supervisor del Distrito. 1. AVERIGUAR CON TU OFICINA DISTRITAL acerca de las posibilidades de apoyo econmico con una donacin para plantar la nueva iglesia. 2. TU IGLESIA (ANTES DE PLANTAR) DEBER COMENZAR A DAR para la reproduccin de la iglesia. 3. MUCHOS PASTORES DEBERAN PLANEAR SER BI-VOCACIONALES hasta que la iglesia se pueda apoyar a s misma. 4. UN PLAN PARA PROVEER APOYO ECONMICO MENSUALMENTE para la nueva iglesia por un mnimo de un ao deber ser desarrollado por la iglesia matriz y el encargado de la nueva iglesia en consulta con la Oficina del Distrito. F. DEMOGRFICAS Al iniciar una iglesia en un rea nueva, es importante ver las necesidades diversas y los distintivos de la gente a quien alcanzars. Al entender mejor a la gente de la comunidad, sers 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-34
ms efectivo en ministrar a sus necesidades. La informacin demogrfica puede ser investigada en la biblioteca local, a travs de la Cmara de Comercio local, Departamento de Planeacin de la ciudad o condado, peridicos locales y en el internet. A continuacin se enlista algunos de los distintivos: 1. DISTINTIVO DE EDAD Y CULTURA Quienes son las personas que viven ah? 2. NIVELES ECONMICOS, VOCACIONALES Y EDUCACIONALES Qu hacen para ganarse la vida y cmo viven? 3. RURAL VS. CIUDAD El ministerio puede variar grandemente de urbano a suburbano y reas rurales. 4. LOCAL PARA LA IGLESIA Dnde es el mejor lugar para la iglesia? 5. HISTORIA DE IGLESIAS Entender cmo las iglesias se relacionaban con la comunidad en el pasado nos ayudar a ministrar en el presente. G. COMPROMISO DE LA IGLESIA MATRIZ La iglesia matriz (Patrocinadora) puede proveer ayuda espiritual y material al encargado de la nueva obra y su equipo en muchas maneras prcticas. La bendicin y aliciente dado por la iglesia matriz ayudar a la nueva iglesia a desarrollar un fundamento fuerte y aumentar sus posibilidades de llegar a ser una congregacin Cuadrangular sana que reproduce. Maneras en las que la iglesia matriz puede ayudar a la nueva iglesia: 1. ORACIN 2. DESARROLLO DEL EQUIPO 3. FINANZAS 4. ESTUDIO DE LA COMUNIDAD 5. PERSEVERANCIA 6. ENLACE CON LA OFICINA DEL DISTRITO 13.3.4 APOYO PARA MISIONES 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-35
Misiones Internacionales Cuadrangulares (MIC) es una extensin del ministerio de cada iglesia Cuadrangular local. A travs de MIC cada iglesia Cuadrangular podr cumplir con la Gran Comisin, Id y haced discpulos a todas las naciones (Mateo 28:19). A cada pastor Cuadrangular se le exhorta a guiar a su congregacin a apoyar misiones Cuadrangulares de las siguientes maneras: A. ORACIN B. EXHORTAR A CREYENTES A CONSIDERAR EL SERVICIO MISIONERO C. EQUIPOS MISIONEROS DE CORTO PLAZO Uno de los mtodos ms efectivos y prcticos de estar involucrados personalmente en la extensin del evangelio a todo el mundo, es la misin de corto plazo. Cada verano, la Iglesia Internacional Cuadrangular enva varios equipos pequeos a distintos pases para evangelizar al poblado y animar a las iglesias. Estos equipos viajan aproximadamente por 1 a 3 semanas y por lo general, consiste de entre 2 a 20 personas ms los lderes del equipo. Van a todas partes del mundo para ayudar con necesidades mdicas, evangelismo, construccin de casas, distribucin de comida, comenzar nuevas iglesias, etc. Alguien con un deseo de saber ms acerca de cmo trabajar en misiones puede ganar experiencia prctica mientras participa en la expansin del reino de Dios. Existen tambin numerosas posibilidades para este tipo de ministerio con agencias fuera de la denominacin Cuadrangular. D. CASA ALABASTRO Un ministerio fue comenzado por las mujeres internacionales Cuadrangular, y ahora es operado por la FMI (Foursquare Missions International), que provee lnea blanca para hogares, provisiones y equipo para misioneros. Ubicada en Norwalk, CA., la Casa Alabastro es una bodega de bienes y artculos de la casa disponibles sin costo alguno a misioneros por la primera vez y los que estn de regreso para descansar. Toda su existencia se hace posible por los donativos de las iglesias locales de Estados Unidos. Debido a que la existencia de artculos de la Casa Alabastro depende de ofrendas de amor, es importante sembrar esa visin en los corazones de la gente. Para entender ms especficamente este vital ministerio, llame directamente a la Casa Alabastro al (562) 864-9941. E. AUMENTAR LA CONCIENCIA DE MISIONES Misiones es el pulso del corazn de la iglesia, pero congregaciones no se pueden emocionar de algo que desconocen. A continuacin hay unas pocas maneras de ayudarnos a aumentar nuestra comprensin de misiones: 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-36
1. ORACION DIARIA, SEMANAL, MENSUAL - Ore como parte planeada de sus cultos; utilice materiales mensuales de MIC. 2. ADOPTAR A UN MISIONERO a. Orar por ellos. b. Enviar cartas, tarjetas de cumpleaos, etc. 3. OFRENDAS - Proyectos para levantar fondos, ofrendas mensuales y ofrendas de Escuela Dominical podrn utilizarse para crear conciencia en la iglesia acerca de misiones. 4. ENVIAR - Enviar a miembros de su iglesia a una misin de corto plazo. Su iglesia podr participar en planear, proveer y orar por el viaje. 5. COMPARTIR EL MINISTERIO - Utilice videos, testimonios, fotos, etc., despus del viaje misionero para compartir el fruto del ministerio. 6. INVITAR A UN MISIONERO - El misionero puede hablar a los nios, jvenes o adultos de su congregacin. El pastor Principal deber comunicarse con su Oficina Distrital para informacin acerca de la disponibilidad de misioneros Cuadrangulares en su rea.
F. APOYO ECONMICO
La iglesia local es el medio principal de donde MIC deriva sus fondos y establece su presupuesto de misiones. El pastor expone la visin para el apoyo econmico de la iglesia. Cada iglesia deber recibir una ofrenda de misiones cada mes. Esta ofrenda se utiliza para apoyar a misioneros de tiempo completo (en el campo), materiales de discipulado, personal de apoyo, artculos presupuestados y nuevos proyectos de construccin. Usted podr considerar dar un porcentaje de su presupuesto cabal para misiones. El cumplimiento de dar a misiones es un mandato directo de la iglesia primitiva como se ve en el libro de los Hechos y en la iglesia de hoy. Dar a misiones deber tomar el lugar de prioridad principal. A continuacin hay maneras de mantener la importancia de dar a misiones delante de la congregacin:
1.
Rete a su congregacin que d a misiones en maneras creativas. No comer una comida y dar esa cantidad a misiones. Tomar una ofrenda especial en el quinto domingo para proyectos como se describen en recursos provistos por MIC peridicamente. Catstrofes en otras partes del mundo proveern una oportunidad para dar a proyectos especiales de misiones.
2.
3.
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4.
Tener un presupuesto que alcance su iglesia cada ao. Establecer una meta de aumentar las ofrendas de misiones de su iglesia cada ao. Apoyar mensualmente a un misionero con una asignacin especial mientras est en el campo. Fondo de nios- vender dulces- juntar cambio - todo para misiones.
5.
6.
G. SOLICITUD MISIONERA - Si usted, o alguien de su congregacin estn interesados en llegar
a ser misioneros, escriba o llame al coordinador de personal de MIC para recibir un paquete de solicitud. 13.3.5 CRUCE CULTURAL La etnicidad cambiante del mundo reta a la iglesia local a redefinir su punto de vista hacia el mundo. La Gran Comisin (Mt. 28:18-20) se podr cumplir a travs del ministerio de una congregacin dispuesta a alcanzar a los diversos grupos culturales de su propia comunidad, recibindolos en compaerismo. A. ENSEAR INGLES Ensear ingls como segundo idioma puede ser esencial en algunas comunidades. La iglesia, vista en la comunidad preocupndose por diferencias culturales, abrir puertas para el evangelismo. 1. SER ANFITRION PARA UN CURSO DE INGLES COMO SEGUNDO IDIOMA 2. AVERIGUAR CON LA BIBLIOTECA LOCAL: Muchas bibliotecas tienen programas para adultos que quieren aprender a leer en ingls 3. CURSO DE SEGUNDO IDIOMA. Ensear una clase en otro idioma con el propsito de equipar a la congregacin para testificar. 4. OFRECER AYUDA EDUCACIONAL A NIOS Muchos nios necesitan ayuda para la transicin a una escuela en un pas nuevo. Esta puede ser una gran introduccin de nuevas familias al ministerio de la iglesia. B. GRUPOS EN CASAS En muchas iglesias extranjeras, grupos en casa se utilizan principalmente como evangelismo. Aunque muchas iglesias aqu utilizan casas tambin para el evangelismo, existe ms una tendencia hacia la convivencia. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-38
1. OFRECER TRADUCCIN DE REUNIONES 2. ABRIR UN HOGAR PARA EL INICIO DE OTRA CONGREGACIN 3. TENER COMIDA DE VARIAS CULTURAS C. ABRIR EDIFICIOS A CONGREGACIONES DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS (Ver Seccin 16A) Muchos grupos de personas tienen acceso limitado a edificios para reuniones de iglesia - el uso dual de una iglesia existente puede ayudar grandemente a iglesias con cruce cultural. Una iglesia puede ser una fuente de ministerio compartido permitiendo el uso del edificio en tiempos no ocupados. 1. INCLUIR EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Permitir que el pastor de la otra congregacin se sienta parte de este proceso. 2. ESTABLECER UNA AGENDA Poner tiempos especficos para sus cultos. Recuerde que otras culturas no estn tan aferradas al reloj como nosotros. Dles lugar para que sus cultos no terminen a tiempo. 3. ADORAR JUNTOS Tener ocasiones juntas de comer y convivir entre las congregaciones. 4. ESTABLECER REGLAS BSICAS. No es obligatorio tener un precio de renta sugerido o un acuerdo de renta pero es recomendado. Gente aprecia ms si hay inversin, aunque sea mnima. Asegrese de que se establezca un medio claro de comunicacin entre los pastores y congregaciones para minimizar malos entendidos y problemas. (Ver Seccin 16A para el ejemplo de la politica de Plantel Compartido). D. LEVANTAR CONCIENCIA Y COMPRENCION CULTURAL La gente de cada grupo tnico tiene una cultura distinta. Aunque sepan nuestro idioma, su manera de vivir es distinta. Necesitamos aprender a apreciar nuestras maneras y comprender nuestras diferencias y tratar todas las culturas con respeto. Nuestra responsabilidad en el evangelio es guiar a otros a Cristo, no cambiar su cultura. 1. HACER AMIGOS CON PERSONAS DE OTRAS CULTURAS. 2. TENER CENAS EN LA IGLESIA CON COMIDAS MULTICULTURALES.
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3. TRATAR A TODAS LAS CULTURAS CON IGUAL RESPETO. 4. INVITAR A PERSONAS DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS A FUNCIONES DE LA IGLESIA. 5. PATROCINAR EVENTOS ESPECIALES, CULTOS, CLASES BBLICAS, ETC.. ESPECIALMENTE PARA PERSONAS DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS. E. DISTRIBUIR LITERATURA EN OTROS IDIOMAS 1. TENER EN EXISTENCIA LITERATURA IMPRESA DEL EVANGELIO EN LOS IDIOMAS PREDOMINANTES DEL REA - Aunque una persona sepa ingls, su idioma nativo es el de su mente y corazn y con l puede aprender y comprender mejor. La Imprenta Cuadrangular de Misiones es un recurso excelente de materiales impresos en otros idiomas (7015 Jackson, Paramount, CA. 90723, 562/602-1979). 2. VISITAR SUS HOGARES Y REGALAR LITERATURA 13.3.6 SERVICIOS SOCIALES La iglesia local no deber tomar a la ligera el llamado de dar de tomar al sediento. Este mandato tan importante muchas veces se descuida. Es nuestro deseo alcanzar a los corazones vacos de la gente, pero a veces se nos olvida llenar sus manos vacas o por lo menos disponer de recursos valiosos para encaminarlos hacia la direccin de esperanza. Solo entonces podrn or nuestro mensaje. Sin embargo, iglesias con servicios sociales debern tomar en cuenta los reglamentos locales, estatales y federales que gobiernan tales actividades. A. ALIMENTAR A LOS HAMBRIENTOS Los programas e ideas que a continuacin se enlistan podrn ser enmendados para ayudarle a comenzar a dar atencin a los hambrientos: 1. BANCO DE COMIDA Los miembros de su iglesia podrn juntar comida que no se hecha a perder para distribuir a familias con necesidad. Pedir pan del da anterior a panaderas como donativos o contribucin de crdito para caridad. El Departamento de Salud local del condado podr aconsejar acerca de la calidad de la comida y almacenamiento de la misma. Consultar con los Departamentos de Seguro y Legal de la Denominacin antes de entrar a un acuerdo para recibir comida donada. Los pastores no debern firmar una exencin de responsabilidad (waiver of liability) para aceptar comida de agencias de fuera sin la aprobacin del Consejo Corporativo de la Denominacin. Preguntarle a la Oficina del Distrito acerca del procedimiento para obtener aprobacin. 2. DETERMINAR LA NECESIDAD PARA UNA COCINA GRATUITA SEMANAL patrocinada por varias iglesias locales.
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3. TENER UNA ACTIVIDAD PARA JUNTAR COMIDA antes del Da de Accin de Gracias y Navidad; bendecir a familias necesitadas con lo que ocupan para una cena completa. B. PERSONAS SIN HOGAR Cada comunidad tendr familias que necesitan refugio u hospedaje temporal. Estas ideas podrn ser tiles, dependiendo del tamao de su comunidad: 1. DESARROLLAR UN MANUAL DE REFERENCIA PARA AYUDAR A PERSONAS SIN HOGAR A ENCONTRAR SERVICIOS. a. Tener una lista de hospedaje temporal que est disponible en su rea (por ejemplo: el Ejrcito de Salvacin, YWCA, etc.). b. Contactar Hogares de Rehabilitacin (hogares para hombres o mujeres, o en algunos casos, servicios sociales). 2. SER INSTRUMENTO EN PROYECTOS DE LIMPIEZA Y RENOVACIN EN SU COMUNIDAD. 3. PROVEER HOSPEDAJE TEMPORAL Hacer arreglos con un hotel/motel local para recibir a gente enviada de su iglesia u otra y ponerlo a la cuenta de tal iglesia. No deber proveer hospedaje en propiedad de la iglesia o propiedad alquilada por la iglesia sin consultar con la Oficina del Distrito y el Departamento Legal de la Denominacin. C. SITUACIONES DE CRISIS Y REFERENCIAS Algunas situaciones de accin inmediata requerirn de informacin preparada que est a la mano y disponible a los necesitados. Mantenga los siguientes nmeros de telfonos y referencias a la mano para proveer cuidado de crisis para situaciones de emergencia improvistas. Podr revisar la seccin de servicios de la comunidad en el directorio telefnico local bajo las siguientes categoras: Hospitales Locales, Ayuda telefnica para el abuso, Refugios locales, Oficinas de Welfare, Servicios sociales, Servicios para la proteccin de nios (CPS), Ayuda telefnica para el suicidio, Ayuda telefnica para envenenados, Grupo de apoyo para mujeres vctimas, Alcohlicos Annimos, Cocinas gratuitas, Fichas y agendas de camin (evitar dar ayuda en efectivo), Centro de embarazo en crisis, Centro de consejera profesional o consejeros, el Ejrcito de Salvacin, Cruz Roja, Ayuda telefnica para mujeres violadas o abusadas, Hospicios, Centro Nacional para nios extraviados, Ayuda telefnica para jvenes en crisis, United Way, YMCA/YWCA.
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13.4 MEMBRESA DE LA IGLESIA LOCAL A. LA IMPORTANCIA DE LA MEMBRESA EN LA IGLESIA LOCAL 1. La membresa de la iglesia local es vital en la vida del creyente porque hay fortaleza en convivir (Eclesiasts 4:12), provee poder adicional en oracin (Hechos 12:5), como un cuerpo encontramos fortaleza contra las fuerzas del enemigo (Hechos 4:12-31) y como un cuerpo tenemos la capacidad de lanzar proyectos misioneros y de caridad que traern bendicin y sanidad al mundo. 2. Provee el cuidado de un pastor quien es pastor bajo el pastorado de Dios (Hebreos 13:17). 3. Martn Lutero escribi: Aparte de la iglesia, la salvacin es imposible. No es que la iglesia provee salvacin, Dios lo hace. Pero porque el salvado no puede cumplir con lo que significa ser un cristiano aparte de la iglesia, membresa llega a ser una marca indispensable de salvacin. 4. John Calvin escribi: Dios estima tan alta la comunin de su iglesia, que l considera un traidor o un cado de religin a cualquiera que se retira perversamente de cualquier sociedad Cristiana que provee el ministerio verdadero de la palabra y sacramentos. 5. Charles Colson escribi: La membresa en el cuerpo de Cristo es fundamental a la vida Cristiana fiel. No hacerlo es contra la advertencia explcita de no dejar de congregarnos juntos (Hebreos 10:24-25). 6. Charles Colson tambin escribi: Dentro de una iglesia particular nos comprometemos a relaciones ntimas con otros creyentes y nos sometemos a dar cuentas, tareas y responsabilidades. En esta comunidad nuestro carcter Cristiano se forma; es dentro de este contexto que nuestros dones espirituales son desarrollados y ejercitados. Esta es una familia quienes lazos no se pueden romper. Es un campamento de entrenamiento que discpula y equipa al creyente para ser el pueblo de Dios contra el mundo y para el mundo y si no entendemos la naturaleza corporativa del Cristianismo que se encuentra en la iglesia, estamos perdiendo el corazn mismo del plan de Jess. B. MEMBRESA DE IGLESIA Y DISCIPLINA DE LA IGLESIA La relacin entre los miembros y la iglesia consiste de un acuerdo entre los dos, una declaracin de fe, y sumisin a sus doctrinas y gobierno. La ley establece que (a) el derecho de determinar las calificaciones para membresa pertenece a la iglesia, (b) una determinacin de quienes son los miembros que cooperan con la iglesia es una pregunta eclesistica relacionada al gobierno y disciplina de la iglesia y (c) una decisin de una iglesia sobre estos dos asuntos se respeta en la corte. Cuando personas llegan a ser miembros de una iglesia, estn acordando a ser sometidas a la jurisdiccin eclesistica de la iglesia. Por lo tanto es este acuerdo de membresa que da a la iglesia la autoridad eclesistica de ejercer disciplina de la iglesia sobre un individuo. Una 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-42
iglesia o ministro que intenta ejercer disciplina de la iglesia sobre una persona que no ha solicitado oficialmente o formalmente la membresa o que no ha sido aceptado como miembro arriesga ser demandado por un nmero de posibles daos hechos a tal persona. C. BENEFICIOS DE MEMBRESA 1. El miembro de una iglesia Cuadrangular debe contar con que el plpito de su iglesia estar ocupado por un ministro entrenado de acuerdo a las doctrinas de la declaracin de fe y los reglamentos de la denominacin Cuadrangular a los que se adherir. 2. La persona o miembro se fortalecen (Ver Apndice A, Declaracin de Fe, XVI Relacin de Iglesia). a. La comunin de la congregacin local es una fuente de bendicin, refrigerio y aliento. b. La congregacin local provee un lugar de servicio para cada miembro, resultando en la edificacin del cuerpo de Cristo: todo el cuerpo, bien concertado y unido entre s por todas las coyunturas que se ayudan mutuamente, segn la actividad propia de cada miembro, recibe el crecimiento para ir edificndose en amor (Efesios 4:16). c. El miembro tambin puede ser elegido por la congregacin local para ayudar en la administracin de la iglesia. d. El Seor promete bendecir al que diezma. La iglesia local le ofrece, de acuerdo con las escrituras, el lugar dnde dar su diezmo (Declaracin de Fe XXII, Diezmos y Ofrendas). e. El miembro local podr recibir una exencin de impuestos por sus contribuciones. D. LOS PRIVILEGIOS DE MEMBRESA (Estatutos 13.6.05) 1. La membresa de la iglesia ofrece al miembro el derecho de votar tanto al nivel de la iglesia local como tambin de la internacional. El derecho del voto pertenece a mayores de 18 aos de edad. a. Las reuniones de membresa de la iglesia local permiten a los miembros elegir luego de haberlo puesto en accin a todos aquellos que fueron necesarios para administrar los negocios de la iglesia, de acuerdo a lo establecido en los Estatutos. Se les da a los elegidos una oportunidad y un lugar para servir al Seor. b. A nivel nacional e internacional, la membresa de la iglesia local tiene el beneficio de representacin. Puede votar, juntamente con su pastor, en cualquier asunto de negocios dirigido por la convencin. Esta representacin estar de acuerdo con el tamao de la membresa de la iglesia local (Estatutos, V, 5.5C).
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2. Los miembros de la iglesia pueden ofrecer, para consideracin de la consejo directivo y del pastor, ideas para la extensin del evangelio en la comunidad y en la denominacin como una unidad. E. LAS RESPONSABILIDADES DE MEMBRESA 1. Cada vez que un hombre o una mujer se han envestidos de derechos, privilegios y beneficios, debern de la misma manera, estar dispuestos a aceptar responsabilidades. A donde quiera que vayan, son un smbolo del Seor Jesucristo, la iglesia local y la denominacin. Su conversacin, actitud, asociaciones y actividades reflejan para bien o para mal. 2. La membresa es responsable de: a. Colaborar con el Seor en el crecimiento numrico y espiritual de la iglesia (Hechos 2:42-47; Isaas 66:8). b. Las necesidades materiales de la iglesia (Hechos 6:1-5). c. El bienestar espiritual de los miembros (Heb. 3:12-13; I Cor 12:14, 26; Gal 6:1; I Tes. 5:14). Este ministerio es compartido por todos. d. El apoyo espiritual y material de su pastor (Heb. 13:7; xodo 17:11-13; Gal 6:6; I Tes. 5:12 y II Tes. 3:1-2). e. El comportamiento y la conducta dentro del cuerpo local (I Tim 3:15). f. La misin de la iglesia en casa y al extranjero (Mat. 28:18-20; Hechos 1:8). F. REQUISITOS PARA LA MEMBRESA (Estatutos, Seccin 13.6.01) Para pertenecer a la membresa de una iglesia Cuadrangular, una persona debe: 1. Haber mostrado la evidencia de un nuevo nacimiento genuino y una vida cristiana piadosa; 2. Haber sido bautizado en agua por inmersin; 3. Someterse a la doctrina del Evangelio Cuadrangular tal como est definida en la Declaracin de Fe compilada por Aimee Semple McPherson; y 4. Someterse a los reglamentos y ordenanzas pertenecientes a la membresa, como est establecido en los Estatutos y Estatutos. G. ADMISIN A LA MEMBRESA (Estatutos, Seccin 13.6.02) 1. La disponibilidad de la membresa de la iglesia local deber ser comunicada con amplia anticipacin para que los prospectos miembros puedan fcilmente solicitar la membresa.
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2. Cada miembro prospecto deber recibir una solicitud de membresa, junto con una copia de la Declaracin de Fe titulada Esto Creemos y Introduciendo la Iglesia Cuadrangular. Ambos estn disponibles a travs del Centro de Recursos Cuadrangular, P.O. Box 26902 Los Angeles, CA. 90026-0176, 800/992-7444. 3. La iglesia deber tener clases especiales de adoctrinamiento donde se ensean la Declaracin de Fe (Ver Estatutos 13.5.01.D) a aquellos que deseen hacerse miembros. Cursos especiales estn disponibles para los nios. El currculo est disponible del Centro de Recursos Cuadrangular. 4. El Pastor o el Comit de Membresa deber entrevistar al solicitante respecto a su acuerdo con la Declaracin de Fe Cuadrangular y su creencia personal en el Seor Jesucristo como su salvador personal. 5. Solicitantes, al ser aprobados o por transferirse de otra iglesia Cuadrangular, debern ser recibidos pblicamente a la membresa. Un formato sugerido est a continuacin: a. Llamar a los nuevos miembros hacia el frente, dndoles un breve resumen de la Declaracin de Fe. Este repaso puede ser benfico para los visitantes y miembros prospectos. b. Repasar con ellos sus responsabilidades hacia el Seor, la comunidad y la iglesia. c. Describir brevemente los privilegios de membresa y lo que pueden esperar de su iglesia y su pastor. d. Introducir a los nuevos miembros por nombre a la membresa de la iglesia y terminar con una oracin apropiada. H. REGISTROS DE MEMBRESIA 1. Una forma de solicitud deber ser usado para cada nuevo miembro y contener informacin vital referente al mismo, tal como nombre, direccin, nmero de telfono, fecha de conversin, bautismo en agua, talentos y habilidades. Esta informacin ser til para identificar intereses y dones para el servicio dentro de la iglesia. (Formas de solicitud aprobadas para membresas estn disponibles en el Centro de Recursos Cuadrangular.) 2. Cada miembro nuevo recibir un Certificado de Membresa (Tambin estn disponibles en el Centro de Recursos Cuadrangular). 3. Los registros permanentes de la iglesia consistirn de una sola hoja en el libro de membresa que ser firmada anualmente por el miembro. Se recomienda que cada iglesia tenga una secretaria cuya tarea sea asegurarse de que cada miembro firme regularmente. 4. Distincin entre miembros activos e inactivos:
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Una vez que una persona llegue a ser miembro de una iglesia Cuadrangular, continuar siendo miembro hasta su muerte, renuncia, transferencia o expulsin. Este registro se guarda en el libro de registros permanente. a. Un miembro activo es aquel que durante el ao en curso ha firmado el libro de membresa y/o ha contribuido al apoyo de su iglesia y/o ha dado evidencia de asistir a la misma. b. Un miembro inactivo es aquel que no ha mostrado actividad, de acuerdo a los reglamentos mencionados anteriormente. 5. Transferencia de Miembros (Estatutos, Seccin 13.6.06) La transferencia de membresa de una iglesia local Cuadrangular a otra, o a cualquier otra iglesia se considerar completada cuando el miembro habr aplicado y recibido membresa en la iglesia receptor. 6. Expulsin de Miembros (Estatutos, Seccin 13.6.07) Cualquier miembro de un iglesia del Evangelio Cuadrangular, despus de una audiencia delante del concilio de la iglesia y la concurrencia del supervisor del distritito, puede ser removido de la membresa, por medio de un aviso escrito de parte del concilio de la iglesia, por cualquiera de las razones siguientes: por rehusar adherir a la Declaracin de Fe, o cumplir con las provisiones de los Artculos de estos estatutos; por conducta deliberativa que ni es cristiana ni bblica; por actuar en contra a los mejores intereses de la iglesia; por causar disensiones o conspirar a dividir la iglesia; por no cumplir con los requisitos de servicio delineados en los estatutos, Seccin 13.6.4. I. REUNIONES DE LA MEMBRESA (Estatutos, Seccin 13.6.9) 1. Reunin anual de la membresa (Estatutos, Seccin 13.6.10) - El pastor deber llamar a una reunin anual de la membresa de la iglesia. Dos semanas de anticipacin deber ser dado a los miembros de buena reputacin. Todos los oficiales elegidos por la iglesia sern escogidos durante esa reunin por una mayora de los miembros presentes. El reporte numrico, espiritual y econmico anual deber ser presentado. 2. Reuniones Especiales de Membresa (Estatutos, Seccin 13.6.11) - Podrn ser convocados por el pastor o por la mayora de los miembros de la consejo directivo con el permiso escrito del Supervisor de Distrito. a. Esta reunin ser anunciada por lo menos con una semana de anticipacin. b. El propsito de la reunin especial ser manifestado en el aviso de la misma. 3. Procedimiento para la reunin de membresa. a. El pastor es el presidente de la consejo directivo y deber presidir todas las reuniones de membresa.
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b. Los miembros de la consejo directivo debern estar presentes junto con el personal ministerial y los jefes de departamento. c. Todos los negocios sern conducidos por procedimiento parlamentario simplificado (Reglas de orden simplificada por Roberts). d. Sugerencias miscelneas para incluir en las reuniones de membresa: 1) Permita que los miembros de la consejo directivo se turnen para presentar los informes espirituales y econmicos de la iglesia. 2) Proveer copias de los informes para la membresa. 3) Si se est considerando un programa de construccin, es bueno que cada miembro de la consejo directivo ofrezca sus opiniones respecto al proyecto. 4) La reunin de membresa deber ser un tiempo de regocijo. Al finalizar la misma, los miembros debern sentir que es bueno pertenecer a la iglesia Cuadrangular. 5) Si una iglesia est atravesando por tiempos de prueba, se deber alentar a los miembros y deber haber oracin ardiente por la obra de la iglesia.
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13.5 INSTITUTOS BIBLICOS CUADRANGULARES Y ESCUELAS CRISTIANAS (Departamento Nacional de Educacin Cristiana) 13.5.1 INSTITUTOS BIBLICOS CUADRANGULARES Entonces dijo a sus discpulos: A la verdad la mies es mucha, mas los obreros pocos, rogad, pues, al Seor de la mies, que enva obreros a su mies. Mateo 9:37,38-10:1 A. PORQUE TENEMOS INSTITUTOS BBLICOS Nuestras Colegios Bblicas Cuadrangulares son limitadas por fronteras geogrficas y una necesidad muy verdadera de entrenar a adultos que trabajan en nuestra sociedad de alta velocidad. Institutos Bblicos Cuadrangulares pueden ayudar a satisfacer estas necesidades con entrenamiento alternativo y especializado que llame la atencin de pastores bivocacionales y el liderazgo de la iglesia local que no son de tiempo completo y que tienen ms edad que la tradicional de estudiante de universidad. Dios est llamando a hombres y mujeres a travs de los cuales alcanzar la cosecha inmensa. Estamos descubriendo mltiples fuentes para entrenar a esos lderes del Siglo 21 quienes tienen corazones comprometidos, grandes mentes, habilidades afiladas y sensibilidad al Espritu Santo. Los Institutos Bblicos Cuadrangulares aprovechan de los recursos de la iglesia local y proveen fuertes oportunidades para pastores que discpulan a lderes en entrenamiento. El Instituto Bblico dentro del contexto de una iglesia sana, tiene sentido. Al ensear un currculo bien balanceado y prctico e innovadores dentro de la vida diaria de la iglesia, este modelo llega a ser reproducible. La iglesia local llega a ser una base para desarrollar y enviar a lderes dentro de un ambiente de excelencia y avivamiento espiritual. B. COMO SE OPERAN LOS INSTITUTOS CUADRANGULARES Los pastores que son sensibles al Espritu Santo reconocern la necesidad de reproducir a lderes de calidad en el cuerpo de Cristo. Los Institutos Bblicos Cuadrangulares proveen un modelo para cumplir con esa necesidad. El modelo del instituto funciona porque es local, prctico y econmico. Tres conceptos de operacin existen actualmente para Institutos Bblicos Cuadrangulares. Estos conceptos son: 1) pastor fuerte, iglesia o liderazgo tnico; 2) Colegio Bblico por correspondencia para recibirse; y 3) Un instituto divisional/enlace de iglesias. Tambin la Colegio Bblico L.I.F.E. y LEAD estn explorando programas de correspondencia que trabajen en conjunto con los institutos de la iglesia local. En los ltimos dos aos, el comit del Instituto Bblico Cuadrangular y el Departamento Nacional de Educacin Cristiana han desarrollado una estrategia para la aprobacin de Institutos Bblicos Cuadrangulares. Esta estrategia incluye criterio y guas para nuevos
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institutos, consejo de la Junta Directiva de la denominacin y al conformarse con esta estrategia, la Junta Directiva reconoce a los institutos que califiquen. Los Institutos Bblicos Cuadrangulares tienen un potencial tremendo para satisfacer una necesidad verdaderamente significante, el entrenamiento de liderazgo futuro y encendido de preparar a otros para la cosecha del Maestro. C. PASOS PARA COMENZAR UN INSTITUTO BBLICO CUADRANGULAR 1. La iglesia comienza con comunicarse con su Oficina de Distrito para la evaluacin inicial. 2. Despus de haberse aprobado, el Supervisor, la Oficina de Distrito enviar las Guas del Instituto y la solicitud para Instituto Bblico a la iglesia. 3. La iglesia llena la forma PT-18 y la regresa junto con el pago de solicitud. El Supervisor de Distrito agregar una recomendacin escrita para el Instituto y enviar todos los papeles y documentos con el pago de solicitud al Departamento Nacional de Educacin Cristiana en Los Angeles. 4. El Comit del Instituto Bblico y el Departamento Nacional de Educacin Cristiana revisar la solicitud y programar una evaluacin en la propiedad de la iglesia del posible futuro instituto, incluyendo salones, biblioteca, materiales de instruccin y otros recursos relacionados. Esta revisin se somete al comit del Instituto Bblico y si es aprobado, se enva a la Junta Directiva. 5. La Junta Directiva entonces aprobar o negar la solicitud. La iglesia o instituto ser avisado de la decisin y cualquier recomendacin de la Junta Directiva. Si es aprobado, el Instituto deber renovar su certificacin anualmente. D. El nmero de horas de instruccin necesitado para graduarse de un Instituto Bblico Cuadrangular certificado es 750. 13.5.2 LA ESCUELA CRISTIANA A. PASOS PARA INICIAR UNA ESCUELA CRISTIANA A continuacin tenemos un bosquejo de cada uno de los pasos con sus mnimos requisitos: 1. La aprobacin del plan preliminar por el Supervisor del Distrito. a. La iglesia deber declarar en una carta del pastor al Supervisor de Distrito, el deseo de comenzar una Escuela Cristiana. Como el inicio de este tipo de escuela generalmente se origina en el corazn de un individuo, el pastor y la consejo directivo designarn un comit de estudio compuesto de 5 a 7 personas responsables. Dicho comit deber evaluar primero el inters de los miembros en la fundacin de su escuela, estudiando luego el funcionamiento de una Escuela Cristiana exitosa y comenzando a establecer normas para poder obtener xito. Adems, estudiar la comunidad en que se encuentra 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-49
situada y evaluar la propiedad, (especialmente si es antigua) para determinar si pasar la inspeccin. Se deber proveer un informe preliminar del Departamento de Bomberos y del municipio, referente a las reglas de seguridad en la edificacin. b. Si es necesario una nueva construccin, la congregacin deber indicar su disposicin a soportar la carga. Siendo que las escuelas, comenzando por el Jardn de Nios y siguiendo hacia arriba no se autofinancian, debern existir medios para generar ingresos fuera de la escuela misma. Todos los problemas locales relacionados con este asunto debern ser discutidos y resueltos antes de solicitar la aprobacin del supervisor. c. Cuando el Supervisor est convencido de que la iglesia ha cumplido con las instrucciones dadas anteriormente, entonces dar o no su aprobacin a la iglesia para que contine con el segundo paso. 2. PROPUESTA AL DEPARTAMENTO NACIONAL DE EDUCACIN CRISTIANA La propuesta (PT-16) definiendo deseo, habilidad y capacidad de llevar a cabo la obra, luego de haber sido aprobada por el Supervisor, ser firmada por el pastor y la Consejo Directivo de la iglesia y se la enviar al Departamento Nacional de Educacin Cristiana. Esta propuesta incluir lo siguiente: a. El informe preliminar aprobado por el Supervisor. b. La resolucin y solicitud para comenzar una Escuela Cristiana requiere la siguiente informacin: 1) Fecha propuesta para la inauguracin. 2) Nombre de la comunidad que se encuentre ubicada (ciudad o pueblo) 3) Poblacin. 4) Nmero de programas similares en el rea (enlistados por nombre y ao en que comenzaron). 5) Explicacin sobre a quien pertenece la escuela y la parte de la iglesia que se usar. 6) Disposicin de la iglesia para apoyo financiero y planes a largo plazo. 7) Cuales sern las edades de los nios que asistan. 8) Comprobacin de que las instalaciones son apropiadas. 9) Prueba de haber cumplido con los requisitos de educacin del estado junto con un resumen de las leyes referentes al establecimiento y mantenimiento de las escuelas privadas, si lo requiere el estado al cual usted pertenece. Tambin deber probar que puede cumplir con los requisitos locales y del estado referente al incendio, seguridad del edificio y bienestar social. 10) Informe de lo discutido con los superintendentes locales de las escuelas privadas y parroquiales y prueba de haber visitado otras Escuelas Cristianas. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-50
11) Asesorarse con un representante de las Escuelas Cristianas Cuadrangulares en el Departamento Nacional de Educacin Cristina. 12) Prueba de ser una escuela racialmente integrada. 13) Nombre del Superintendente y/o Director de la escuela y resumen de las credenciales de los mismos. 14) Prueba de recursos financieros de la iglesia (tales como matrculas) 15) Explicacin del uso del camin de la escuela. 16) Prueba de haber cumplido con los es Artculos de Incorporacin (17.6) referentes al seguro. 17) Prueba de estar informado sobre cmo opera el seguro mdico y de vida para la proteccin de los estudiantes. 18) Informacin referente al currculo que se usar. 19) Prueba de haber hecho investigacin y haber tomado huellas digitales de todos los voluntarios, facultad y personal. 3. Un representante de Escuelas Cristianas del Departamento Nacional de Educacin Cristiana deber ser contactado antes de enviar una solicitud. Como un paso en la aprobacin final para la abertura de la escuela, la escuela candidata deber proveer al Departamento Nacional de Educacin Cristiana lo siguiente: a. Informacin sobre la prevencin de incendios. b. Informacin sobre Seguridad y Salud Pblica. c. Requisitos de municipio y estado. d. Informacin de seguros: 1) Compensacin al trabajador 2) Seguro estudiantil de accidentes 3) Responsabilidad civil 4) Daos a la propiedad. e. Informacin sobre impuestos: 1) Retenimiento del FICA 2) Numero de Identificacin del Empleador (EIN)
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3) Excepciones 4) Impuesto estatal de ingresos 4. La aprobacin final de la Junta Directiva Internacional para abrir las puertas, despus de haberse llenado la obra y aprobacin. a. Una carta del Supervisor General y el envo del formulario PT-16A verifica la aprobacin de la Junta Directiva Internacional. b. Se requiere un informe anual, el cual deber incluir la verificacin de publicidad no discriminatoria que satisfaga las normas gubernamentales. B. ASPECTOS RELACIONADOS A LAS ESCUELAS CRISTIANAS Cuando una iglesia opera una escuela relacionada con la iglesia, llega a ser sujeta a leyes y reglamentos adicionales, tanto federales como del estado. 1. Organizacin La escuela relacionada con una Iglesia Cuadrangular deber formar parte de la iglesia que la opera, a menos que la Junta Internacional autorice lo contrario. Habitualmente y para beneficio de la escuela, sta usa el mismo nmero de identificacin (EIN) que tiene la iglesia local. Una de las principales razones para organizar una escuela relacionada con la iglesia, es de ofrecer razones ms poderosas para afirmar que no es una actividad secular, sino religiosa. Como tal, tendr derecho a las mismas garantas constitucionales que goza la iglesia. El resultado de los recientes litigios involucrando las escuelas relacionadas con la iglesia y el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos apoyan la validez de esta posicin. 2. Reglamentos Federales La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular incluye en su posicin de excepcin de impuestos, a cada una de las escuelas relacionadas con la Iglesia Cuadrangular. Esto obliga a dichas escuelas a funcionar bajo el principio de la unidad racial. Los reglamentos federales requieren que toda escuela relacionada con una iglesia Cuadrangular, demuestra por medio de las siguientes afirmativas que ha adoptado tal principio. a. Requisitos de la Organizacin Una escuela debe incluir una declaracin de sus estatutos, reglamentos u otros medios de gobierno, o en una resolucin de su cuerpo directivo, estableciendo que se rigen por principios no discriminatorios y en consecuencia no hace discriminacin contra los solicitantes y los estudiantes, basndose en el origen nacional o tnico de los mismos. b. Declaracin de Poltica
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Toda escuela deber incluir una declaracin de su poltica contra la discriminacin de los estudiantes en todos sus folletos y catlogos referentes a la admisin de alumnos, programas y becas. Cada escuela deber hacer referencia a sus poltica s de unidad racial en los escritos publicitarios que usan para informar de sus programas a los interesados. A continuacin tenemos un ejemplo apropiado: La escuela (nombre de la misma) admite a estudiantes de cualquier raza, color y/o de origen tnico o nacional. c. Publicidad La escuela deber hacer conocer sus normas de unidad racial a todos los segmentos de la comunidad a la que sirven. d. Instalaciones y programas La escuela deber ser capaz de probar que todos sus programas e instalaciones son operados en una forma no discriminatoria. e. Becas y programas de prstamos Como regla general, todas las becas y dems beneficios similares ofrecidos por cualquiera de las escuelas, debern estar basados en los principios de la unidad racial. f. Certificacin La persona autorizada para representar oficialmente a una escuela que declare carecer de prejuicios raciales en cuanto a sus estudiantes, deber anualmente bajo pena de perjurio en una planilla provista por rentas internas (Internal Revenue), que de acuerdo a sus conocimientos de la escuela ha satisfecho los requisitos arriba mencionados. g. Cuerpo Docente y Personal La existencia de una poltica anti-discriminatoria con respecto al empleo del cuerpo docente y el personal administrativo debern de estar de acuerdo con la escuela y con el cuerpo docente/personal. La poltica es parecida a la poltica anti-discriminatoria de los estudiantes. Sin embargo, hay varias cosas que se han aadido a la poltica del cuerpo docente y del personal, tales como tanto el maestro como la escuela acordarn que cada maestro abstenga de, pero no se limita a; indecencia sexual, homosexualidad, idolatra, brujera (el cual incluye doctrinas de la Nueva Era y/o hechicera), explosiones de ira, no tomar como importante la vida humana, borrachera y cualquier otro comportamiento que no sean conforme a la vida cristiana y los principios bblicos. En el caso de una escuela dependiente de la iglesia y operada por una iglesia Cuadrangular local, los requisitos 1 y 6 arriba mencionados son satisfechos por la iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 13-53
3. Registros Una escuela relacionada con una iglesia Cuadrangular deber tambin llevar los siguientes registros por lo menos durante tres aos: a. Registros indicando la composicin racial del cuerpo estudiantil, docente y administrativo de cada ao acadmico. b. Registros suficientes para documentar que las becas y otra ayuda financiera son ofrecidas basndose en la no discriminacin racial. c. Copias de todos los folletos, catlogos y publicidad relacionadas con la admisin de alumnos y los programas y becas para estudiantes. Las escuelas que hacen publicidad nacionalmente o en uno o varios segmentos geogrficos del pas solamente debern llevar el registro suficiente para indicar cuando y en que publicacin han colocado sus anuncios. d. Copias de todos los materiales usados por o a favor de la escuela para solicitar contribuciones. C. ASOCIACIONES DE ESCUELAS CRISTIANAS Una escuela operada por una iglesia deber llegar a ser miembro de la Asociacin Internacional de Escuelas Cristianas, antes de calificarse para ser una escuela Cristiana Cuadrangular. D. ESCUELAS DE CASA Las escuelas en casa estn creciendo rpidamente en Norte Amrica. Sin embargo, la visin de la iglesia es llevar a gente a Jesucristo. Las escuelas y educacin son altamente estimadas, pero no para arriesgar la responsabilidad legal y financiera de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Como se indica el nombre, las escuelas de casa debern ser individuales o casas colectivas proveyendo normas requeridas como designadas por los distritos locales o pblicos de escuela. No se recomienda que los grupos de escuelas de casa usen la propiedad de la iglesia como su ubicacin escolar. Existe una variedad de asociaciones excelentes para escuelas de casa. Es de mucho beneficio comunicarse con una asociacin dentro de su rea para mayor informacin.
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14 PASTORES CUADRANGULARES 14.1 EL PASTOR PRINCIPAL 14.1.1 REQUISITOS El pastor de una iglesia Cuadrangular ser licenciado u ordenado con una credencial Internacional a base de la recomendacin de un Supervisor de Distrito y de la Junta Directiva, o tendr, una Licencia de Distrito a base de la recomendacin de un Supervisor de Distrito y reconocimiento de la Junta Internacional. Los mismos, apoyarn adhirindose a la declaracin de fe de la fundadora Aimee Semple McPherson, a los objetivos, propsitos y provisiones de los Artculos y Estatutos, el Cdigo de ticas Ministerial, los procedimientos presentados en este Manual de Operacin de la Iglesia Cuadrangular y la Solicitud a licencias u ordenaciones Cuadrangulares. 14.1.2 NOMBRAMIENTO Un pastor ser recomendado a una iglesia en conformidad a su llamado ministerial, por el Supervisor de Distrito y/o su representante designado, a base de la aprobacin del Presidente y la Junta Directiva. El pastor, sirve como el pastor principal.
A. LA RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DE DISTRITO - El nombramiento de un
pastor es la responsabilidad del Supervisor de Distrito, quien puede consultar con el Superintendente Divisional y el Consejo de la Iglesia, tomando en cuenta el llamado de Dios en el corazn del ministro y la necesidad de la iglesia local. El Supervisor procura unirlos y satisfacer la necesidad. B. METODO BIBLICO - Por esta causa te dej en Creta, para que corrigieses lo deficiente, y establecieses ancianos en cada ciudad, as como yo te mand (Tito 1:5) 14.1.3 RESPONSABILIDADES (Ver la Seccin 14B para sugerencias y ayuda) Las responsabilidades del pastor se encajan entre las siguientes categoras: A. ESPIRITUAL 1. Absolutamente primaria para el llamado y trabajo del pastor, es su responsabilidad personal de cultivar su propia vida espiritual. Deber evitar el peligro que se encuentra en el siguiente texto: Me pusieron a guardar las vias; y mi via, que era ma, no guard. (Cantar de los Cantares 1:6)
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2. La oficina pastoral ha sido ordenada por Dios segn Efesios 4:11. El propsito segn Pedro es apacentad la grey de Dios que est entre vosotros, cuidando de ella, no por fuerza, sino voluntariamente; no por ganancia deshonesta, sino con nimo pronto (I Pedro 5:2) a. El pastor deber estar disponible para proveer orientacin pastoral, oracin y nimo para su congregacin. Conversaciones entre pastores y miembros de la congregacin sobre asuntos personales debern ser consideradas confidencialmente. Los pastores no debern dar consejo legal, de impuestos, mdico o psicolgico sin tener licencia profesional o preparacin acadmica para hacerlo. (Ver Seccin 16A para ejemplos de Polticas de Cuidado Pastoral) b. El pastor deber siempre recordar las palabras de Jess en Marcos 10:43b, el que quiera hacerse grande entre vosotros ser vuestro servidor. c. El pastor que desea levantar una iglesia fuerte, deber ser fiel en buscar direccin del Seor acerca de los ministerios que la iglesia deber tener para cuidar las ovejas que El le ha dado para pastorear. Las numerosas posibilidades que existen proveen oportunidades sin lmite de ministerio personal a cada miembro de la congregacin, incluyendo los siguientes: Visitacin a los hogares de nuevos contactos, la membresa, los enfermos ya sea personalmente o a travs de entrenamiento o direccin a personal y voluntarios; Grupos pequeos/mini-iglesias; Ancianos; Programas para adictos; Adultos solteros y padres solteros; Ministerio a los nios y programas para despus de la escuela; Guardera cristiana y/o escuela; Ministerio para jvenes; y Jvenes casados
3. El enfoque principal del ministro Cuadrangular deber ser la salvacin de almas, edificacin de la iglesia y la edificacin de la vida cristiana a travs de la iglesia con predicacin, enseanza, ministracin en servicios y administracin de las ordenanzas. El pastor no deber dar consejo legal, de impuestos, mdico o psicolgico sin tener licencia profesional o preparacin acadmica para hacerlo. 4. Se recomienda que todo pastor Cuadrangular procure reproducir su ministerio en las vidas de miembros de su iglesia con enseanza y entrenamiento utilizando tales recursos como cursos de correspondencia e institutos locales para la iglesia disponibles a travs del Colegio Bblico LIFE, San Dimas (ver Seccin 13.5 Institutos Bblicos Cuadrangulares para mayor informacin). 5. Ministerios sanos que reproducen darn como resultado naturalmente la extensin del ministerio. Una de las maneras ms efectivas que una iglesia se puede reproducir es plantar una iglesia. Se le recomienda a cada pastor Cuadrangular dirigir a su congregacin en estar
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disponible para ser anfitrin de una iglesia de otro grupo tnico o cultural en su propio plantel (ver Secciones 13.3.3 y 16A para guas y ayudas).
B. SUPERVISAR - El pastor es el supervisor del ministerio de la iglesia. El pastor sabio es el
siervo que provee oportunidades para que los miembros sirvan tambin. 1. Ser el presidente de la consejo directivo de la iglesia local y presidir las reuniones de membresa. 2. Exhortar a la membresa para que contribuya econmicamente con el fin de cumplir con todas las obligaciones. 3. Nombrar oficiales de la iglesia de acuerdo a los Estatutos. 4. Ser co-depositante de todos los fondos de la iglesia, junto con el/la tesorero/a y ambos firmarn todos los cheques correspondientes a los desembolsos de los mismos fondos, hasta que un empleado de tiempo completo de la iglesia realice esta tarea. En las iglesias organizadas, dichos desembolsos tendrn la aprobacin de la consejo directivo y sern revisados regularmente por la consejo directivo y el Estatutos 14.4, Seccin D) 5. Ejecutar otros documentos que pueden ser requeridos en virtud de ser pastor. (Estatutos 14.4, Seccin E) 6. No firmar arreglos, transacciones o contratos de bienes races, excepto que las palabras Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the Foursquare Gospel sean includas sobre el nombre del pastor y que sea firmado por ambos (Estatutos 14.4, Seccin E). 7. El pastor se asegurar de que todos los papeles de bienes races, ya sea para compra o alquiler de propiedad real, porte el nombre International Church of the Foursquare Gospel, a religious Corporation. Tambin se asegurar que dichos papeles sean firmados por el Presidente y el Secretario Corporativo de la denominacin conforme a la aprobacin de la Junta Directiva.
C. PROFESIONAL U ORGANIZACIONAL
1. Reconociendo la necesidad para unidad y convivio entre el ministerio de la Iglesia Cuadrangular, pastores procurarn asistir a Asambleaes Internacional Cuadrangular y funciones del Distrito y Divisin. 2. Es la responsabilidad de todo pastor Cuadrangular disponerse para educacin continua, como los seminarios cada ao en el Distrito. Informacin sobre oportunidades futuras se consigue llamando a la Oficina de Distrito. Pastores debern buscar continuamente oportunidades de edificar sus destrezas ministeriales y afilar su visin de ministerio asistiendo a seminarios y convivios ministeriales; localmente, regionalmente y nacionalmente. A travs de estas experiencias, 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14-3
el pastor encontrar nuevas maneras de manejar los retos del ministerio y ser personalmente refrescado y motivado para el ministerio. 3. Promovern y animarn a la membresa a participar en funciones Internacionales y del Distrito, en promover lealtad, y edificar una mejor organizacin para la gloria de Dios en unidad y armona. 4. Pastores procurarn cumplir con el Acuerdo Pastoral, el cual firman afirmando su compromiso para cumplir con las Polticas y Estatutos de la organizacin Cuadrangular y traer sus ministerios e iglesias a conformidad en todas las reas que hacen falta. 5. Deber llevar a cabo los reglamentos que por mayora de votos fueron aceptados en una reunin de negocios autorizada y efectuada en una convencin, si est de acuerdo o no. Conforme el ministro ministra sumisin y lealtad, se ver lo mismo en la congregacin. 6. Deber promover los programas denominacionales de Misiones Internacionales Cuadrangulares y ofrendas para el Diezmo de Extensin de Iglesia y Diezmo en la Escuela Dominical/ Educacin Cristiana. 7. El pastor principal es responsable de implementar una poltica verdadera para el manejo de riesgo (Risk Management Policy) y que sea adoptada por la iglesia, comprendida y llevada a cabo por los trabajadores y voluntarios de la iglesia. 8. El pastor principal es responsable de implementar un proceso de entrevista a trabajadores de nios y jvenes. Este proceso investigar el pasado de cada posible voluntario y empleado de la iglesia, los cuales tendrn contacto con nios y jvenes. Este proceso deber incluir una (vase la Seccin 14A como ejemplo) solicitud completa, huellas digitales e investigacin de su pasado. El departamento Nacional de Educacin Cristiana ha producido una gua con entrevistas efectivas para empleados y voluntarios de la iglesia llamada Tu Iglesia: un lugar seguro para nios (Your Church: A Safe Place for Children.). Podrs conseguir copias adicionales en el Centro de Recursos Cuadrangulares, P.O. Box 26902, Los Angeles, CA. 90026-0716, 800/992-7444. 14.1.4 COMPENSACION A. COMO ESTABLECER UN PAQUETE DE SALARIO. El mtodo y cantidad de la compensacin del pastor por sus servicios sern determinados por la consejo directivo. Si el pastor y/o consejo directivo necesitan consejo acerca del nivel apropiado de compensacin, debern comunicarse con el Supervisor de Distrito y/o Superintendente Divisional. 1. Todos los salarios debern ser revisados anualmente por el pastor y la consejo directivo de la iglesia. El total de los salarios de los empleados de la iglesia no deber exceder el 40% de las ofrendas y los diezmos no designados. El supervisor, o su representante designado, estar dispuesto a aconsejar al pastor y/o consejo directivo. 2. Se le recomienda al pastor que procure edificar la fortaleza econmica y numrica de la membresa, hasta que sea autosuficiente. Esto fortalecer tanto a la iglesia como la fe y el ministerio del pastor.
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3. Se recomienda que cada iglesia designe de sus fondos generales, una cantidad definida cada semana, la cual ser acumulada y dada al pastor para facilitar su asistencia a la Convencin Internacional Cuadrangular Anual. a. Al regresar de la convencin, se espera que el pastor comparta de la riqueza de inspiracin recibida durante su tiempo en la convencin. b. En caso de que el pastor renuncie antes de tiempo de la convencin, este fondo pertenece a la iglesia y ser usado solamente por el nuevo pastor, nicamente para que asista a la Convencin Internacional. B. COMPENSACION POR SERVICIOS ADICIONALES. El pastor no deber esperar compensacin adicional de la iglesia, mayor a lo establecido por la consejo directivo, que se le paga si recibe diezmos y ofrendas suficientes para pagar las otras obligaciones de la iglesia, si no ha habido aprobacin previa de la consejo directivo de la iglesia y el consentimiento del Supervisor del Distrito. (Estatutos, Art. 14.5) 14.1.5 ORGANIZACION DEL TIEMPO A. INVERSION DEL TIEMPO - El siervo es digno de su pago y el Seor es digno del tiempo del siervo. El xito en el ministerio se relacionar directamente con el tiempo que se est dispuesto a dar a aquel ministerio. B. PROGRAMACION DE TIEMPO - Cada pastor deber tener un plan para el uso de su tiempo, cada da adaptado a su capacidad y su comunidad. La siguiente gua diaria es preparada y usada por un pastor Cuadrangular exitoso. 1. Iniciar con preparacin espiritual. 2. Establecer un horario regular de oficina e informar a la congregacin que el pastor estar disponible durante esas horas. 3. Permitir tiempo para visitacin, citas de consejera y asuntos de la comunidad. 4. Programar tiempo suficiente para la familia. C. PASTORES BI-VOCACIONALES Se recomienda que pastores en iglesias que no los pueden sostener arreglen su horario diario para cumplir con sus responsabilidades pastorales en la manera ms sistemtica posible. D. PASTORES QUE NO ESTAN TIEMPO COMPLETO El pastor deber apartar un tiempo definido para actividades familiares y personales. Se le recomienda al pastor apartar un sbado cada semana para reflexin personal, refrigerio y descanso. 14.1.6 RENUNCIA 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14-5
El Supervisor del Distrito deber ser contactado para recibir el procedimiento de renuncia con 60 das de anticipacin antes del da deseado para renunciar y/o aceptar otra iglesia. El pastor deber avisarle al Supervisor por escrito. A. RESPONSABILIDADES FINALES DEL PASTOR - El pastor que est renunciando deber dejar un archivo completo de todas las actividades y asuntos de negocios de la iglesia para el nuevo pastor. Esto incluir archivos de la membresa, reportes espirituales, reportes mensuales, inventario de propiedad y equipo de la iglesia y una lista de todas las cuentas por pagar. (Estatutos 14:4., O. 1-7) B. ENTREGAR RESPONSABILIDADES AL NUEVO PASTOR 1. El pastor que renuncia deber entregar completamente la congregacin al cuidado del nuevo pastor y abstenerse de mantener contacto personal con la congregacin, ya que pudiera ocasionar dao, divisin o confusin. 2. El pastor que renuncia deber procurar llevar a cabo una transicin suave entre l mismo y el nuevo ministro. C. COMPENSACION NO PAGADA - El pastor que renuncia deber desistir de cualquier reclamo contra la iglesia por compensacin no pagada por trabajo o inversin de finanzas personales en la iglesia, sino que se haya seguido el procedimiento apropiado para la retencin de propiedad. 14.1.7 TRANSFERENCIA A OTRA IGLESIA/DISTRITO A. CARTA DE REFERENCIA - Cuando un pastor desea ser transferido a otro Distrito (con un mnimo de sesenta das antes de la fecha deseada de transferencia) deber solicitar una carta de su Supervisor al Supervisor del Distrito al cual desea ser transferido. B. PROCEDIMIENTO APROPIADO - El ministro no deber jams buscar el pastoreado de una iglesia en ningn Distrito a no ser a travs del Supervisor de dicho Distrito. C. HONRAR AL PASTOR QUE RENUNCIA - Es indigno de un ministro Cuadrangular menospreciar a su precedo o mencionar las faltas del mismo. 14.1.8 REMOCION A. CIRCUNSTANCIAS QUE DAN LUGAR A LA REMOCION - Si el servicio del pastor a su congregacin, o la conducta pblica o personal del pastor (ver Polticas y Procedimientos para Manejar Comportamiento Sexual Inapropiado por Lderes Cuadrangulares con Credenciales) llegue a ser una preocupacin dentro de la membresa, la situacin se podr reportar al Superintendente Divisional y/o al Supervisor del Distrito por una mayora de la consejo directivo de la iglesia. 1. El Supervisor de Distrito podr reunirse con la consejo directivo y el pastor para procurar una solucin pacfica. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14-6
2. Si no hay solucin pacfica y el pastor no renuncia voluntariamente, la situacin se podr llevar ante una reunin de membresa por el Supervisor o su representante asignado. 3. El Supervisor de Distrito se guiar en dichas reuniones y en su investigacin de la conformidad del pastor a sus responsabilidades con los Estatutos, este Manual de Operaciones de la Iglesia Cuadrangular, La Declaracin de Fe, la Solicitud de Licencia Cuadrangular u Ordenacin y otros asuntos de conformidad que se pudieran aplicar a la situacin, para hacer su recomendacin a la Junta de Directores. B. Procedimiento - Si el Pastor de una Iglesia Cuadrangular no est funcionando de una manera que promueve los mejores intereses de la iglesia (Por ejemplo: no seguir los Estatutos, este Manual de Operaciones de las Iglesias Cuadrangulares, la Declaracin de Fe o la solicitud para Licencia Cuadrangular u Ordenacin) El Cuerpo de Directores, bajo la recomendacin del Supervisor de Distrito, tendr el poder de terminar su pastorado y designar otro pastor para dicha iglesia.
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14.2 PERSONAL MULTIPLE (NOTA: Debido a las implicaciones legales del ttulo PASTOR cual sin credenciales actuales nunca deber ser llamado PASTOR sino se le debe nombrar LIDER) 14.2.1 DEFINICION DE PERSONAL MULTIPLE (Ver Secciones 14A, 14B y 14C para las Guas y Entrevistas y Solicitudes, ejemplos de descripcin de trabajo y un ejemplo de un Manual de Normas para Personal. Personal Mltiple acontece cuando el personal ministerial de una iglesia incluye el pastor principal y uno o ms ministros asistentes. Por lo general, estos ministros asistentes sirven como Pastor Asistente, Ministro Asistente, Ministro de Jvenes, Ministro de Educacin Cristiana, Ministro de Visitacin, Ministro de Msica, Ministro de Evangelismo, o cualquier otro ministro que el pastor asigne. El ttulo, Director de o Coordinador de se deber usar para aquellos ministros que no cuentan con la licencia ministerial internacional o distrital. Otros ttulos creativos como Pastor Administrativo, Pastor de Visitacin o Pastor de Evangelismo se pueden usar mientras quede entendible para la congregacin, visitantes y los que hacen negocios con la iglesia. 14.2.2 METODO DE SELECCION A. EL PASTOR PRINCIPAL PRESENTA EL CANDIDATO A LA CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA - Los ministros asistentes son buscados y seleccionados por el Pastor Principal, quien presenta a los candidatos a la Consejo Directivo para su aprobacin. B. MINISTROS ASISTENTES SIRVEN AL PASTOR PRINCIPAL - Los ministros asistentes reportarn y servirn a la discrecin del Pastor Principal. 14.2.3 REUNIONES DEL PERSONAL Es esencial programar regularmente reuniones para mantener el personal informado y enfocado. A. EL PASTOR PRINCIPAL DEFINE FILOSOFIA Y ESTABLECE DIRECCION - El Pastor Principal deber definir la filosofa, desarrollo y direccin de la iglesia a su personal principal. B. REPORTAR Y EVALUAR - Siendo que el Pastor Principal ha delegado reas de autoridad a aquellos que sirven bajo su direccin, la reunin de personal provee un tiempo de reportar y evaluar para determinar cuan efectivamente est siendo pastoreada la iglesia. Los ministros asistentes no se emplean para que pastoreen por su propia cuenta, sino como parte del cuerpo pastoral de la iglesia.
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C. COORDINACION - Planes, programas, fechas, metas, presupuestos y proyecciones son ingredientes importantsimos de la reunin de personal. El Pastor Principal establece prioridades y juntos el Pastor Principal y el personal coordinan actividades, uso de instalaciones, etc. D. UNIDAD ESPIRITUAL - La reunin del personal es la arena principal para la unidad espiritual continua entre el Pastor Principal y los ministros asistentes. Cada uno debe desarrollar y mantener un corazn de pastor para el rebao. Tiempos unidos de oracin llegan a ser el fundamento de los ministerios pastorales de la iglesia. 14.2.4 ASISTENCIA A LOS CULTOS La manera que se est desarrollando la vida de la iglesia es evidente cuando la gente se rene y el pastor hable al rebao. Por tanto, los ministros asistentes debern procurar estar en cada servicio. Deben estar listos para responder y suplir cualquier necesidad que pudiera ocurrir y debern participar en manera activa durante la adoracin. Una pregunta clave que el Pastor Principal debe hacer en la reunin semanal de personal es: Qu cree usted que sucedi en la vida espiritual de la iglesia el domingo pasado? La respuesta a dicha pregunta deber tener un impacto fuerte en los planes de cada unos de los ministros asistentes dentro de su rea de responsabilidad. 14.2.5 DISCIPLINAS DEL MINISTERIO El pastor principal determina el nivel profesional al que se debe adherir cada ministro asistente. Por lo tanto, la vida del Pastor Principal deber servir como ejemplo de la conducta que espera del personal. reas especficas que el Pastor Principal deber definir incluyen: (ver Seccin 14C, un ejemplo del Manual de Normas para el Personal de la Iglesia.) A. REGLAS PARA LA VESTIMENTA DEL PERSONAL - El tipo de vestimenta esperada por las diferentes situaciones y ocasiones que el ministro asistente o persona del personal va a encontrar, debera estar especificada en el Manual de Normas . No se debe dejar que cada uno se vista conforme a su propio gusto. Sin embargo, hay ciertas restricciones estatales y federales contra requisitos de vestimenta que un jefe pueda imponer. El Pastor Principal y la consejo directivo debern estar familiarizados con estas restricciones antes de establecer las reglas para la vestimenta. B. HORARIOS DE TRABAJO - La Poltica de la iglesia respecto a horarios de trabajo, das de descanso, vacaciones, das de enfermedad, das festivos, etc. deber estar claramente especificada en el Manual de Normas para el Personal y as evitar confusin. C. NORMAS DE CONDUCTA - Conducta apropiada en relaciones con el sexo opuesto (Ver en Seccin 14C un ejemplo de la Poltica de Acosa Sexual). D. DESCRIPCIN DE TRABAJO (ver Seccin 14B para ejemplos de descripciones de trabajo). E. EJECUCIN DE TRABAJO (Ver 14.2.7)
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14.2.6 EQUIDAD Hechos 10:34 dice: Dios no hace acepcin de personas. En la luz de esta verdad, el Pastor Principal deber mantener una relacin paternal con los ministros asistentes, la cual demuestra un amor igual para cada uno. Una cosa que deteriora la salud del personal, es cuando un pastor da un trato preferencial a uno sobre otros. Los ministros asistentes debern tener respeto y honor de la congregacin y el Pastor Principal. Debern ser reconocidos como regalos dados por el Seor para ayudar al Pastor Principal a equipar a los santos para la obra del ministerio como se describe en Efesios 4:11,12. El Pastor Principal crea este ambiente al tratar a su personal con cortesa profesional, reconociendo y honrando su servicio al Seor, el pastor y la congregacin. La estima hacia el Pastor Principal solo aumentar en la congregacin si l estima altamente al personal pagado y no pagado, y si l exhorta a la congregacin a que reconozca y honre al personal por sus contribuciones al ministerio de la iglesia.
14.2.7 EL CUIDADO El pastor es el mediador entre su personal y la consejo directivo de la iglesia. Algunas iglesias tienen una revisin anual de los salarios, beneficios y ejecucin de trabajo del personal. Otros hacen la revisin anual de cada miembro del personal individualmente, el mes previo a su aniversario con la iglesia, aliviando as el impacto de los aumentos de salarios en el presupuesto. De nuevo, equidad debe ser balanceada con la ejecucin de trabajo para determinar el aumento de salario dado a varios ministros asistentes. El pastor principal deber animar a sus ministros asistentes a que participen en Actividades Distritales y Nacionales, los cuales ayudarn con el desarrollo de sus habilidades y con la estima de su puesto. Seminarios, Asociaciones Profesionales, Conferencias de Distrito, Asambleaes Cuadrangulares, Reuniones Divisionales de Ministros, etc son todas estas experiencias beneficiosas para el aprendizaje del personal. El Pastor Principal y la consejo directivo de la iglesia debern intentar de presupuestar los fondos de la iglesia para proveer tales oportunidades regularmente a sus ministros de apoyo.
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14.3 EL MINISTRO ASISTENTE 14.3.1 NOMBRAMIENTO Ser el poder y deber de la consejo directivo, despus de la seleccin y aprobacin del Pastor Principal conseguir los servicios de ministros asistentes que fueran necesarios y establecer el monto de compensacin. SOLICITUD PARA NOMBRAMIENTO POR EL SUPERVISOR DE DISTRITO - Si ministros de apoyo son necesarios, el Pastor Principal deber enviar una carta firmada por l mismo y la consejo directivo al Supervisor del Distrito solicitando al Supervisor que les nombre a servir por un ao en cualquiera de los siguientes cargos: Pastor Asistente (uno que sirve para apoyar) Pastor Asociado (uno que sirve como Co-Pastor) Administrador - Pastor de Nios Ministro Asistente - Ministro de Visitacin Ministro de Jvenes - Ministro de Educacin Cristiana Ministro de Msica - Otro
14.3.2 RELACION DEL PASTOR PRINCIPAL CON EL MINISTRO ASISTENTE O DE APOYO A. DESCRIPCION DE TRABAJO - Antes de que el cargo sea aceptado, es esencial delinear cuidadosamente las obligaciones del ministro asistente, de tal manera que comprenda totalmente cuales son sus reas de responsabilidad. Es preferible darle una descripcin escrita de su trabajo. (Ver Apndice D para ejemplos de descripciones de trabajo) B. RECONOCIMIENTO Y RESPETO - El ministro asistente ser reconocido como parte del personal ministerial y se le dar el respeto debido por parte del Pastor Principal y la congregacin. C. MANTENER BUENA RELACION - La base para una buena relacin con sus compaeros de trabajo es siempre el respeto, la confianza y consideracin Cristiana. D. ORIENTACIN PARA DIRECTORES DE EDUCACION CRISTIANA - El departamento Nacional de Educacin Cristiana, provee guas definidas para mantener buenas relaciones entre el Pastor Principal y Director. 14.3.3 RELACION DEL MINISTRO ASISTIENDO EL PASTOR PRINCIPAL A LEALTAD - El ministro asistente debe reconocer al Pastor como lder espiritual y jefe ejecutivo de la iglesia. La posicin del ministro asistente es secundaria. Debe someterse siempre al pastor, dando completa lealtad y cooperacin al programa de la iglesia. Cualquier rea de diferencia irreconciliable entre el pastor y el asistente, deber ser sometida a la gua bblica (Mateo 18:15-17). Si todava no se a resulto la situacin, el pastor principal junto con el ministro asistente pueden solicitar consejo del Superintendente de su Divisin y luego del Supervisor del Distrito. Las diferencias nunca debern de ser discutidos con miembros de la congregacin, y desaprobacin nunca debe de ser implicado por ningn partido. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14-11
B SERVICIO - El programa de la iglesia debe ser considerado en su totalidad. No se deber dar preferencia a aquellos departamentos en los que el ministro asistente tenga mayor inters y supervisin, si es que esto lleva a la exclusin del programa total de la iglesia. Todos los planes de importancia, los programas y poltica s de estos departamentos debern ser discutidos con el Pastor Principal y recibir su aprobacin antes de ser presentados y puestos en efecto. C. COMPENSACION - El ministro asistente a menudo sirve con un salario menor que el del Pastor y algunas veces no recibe ningn salario. El no deber permitir que l mismo sea un factor negativo en su servicio para el Seor, ni tampoco expresar sus necesidades econmicas a los miembros de la congregacin o a la consejo directivo de la iglesia, sin la aprobacin del Pastor Principal. El recibir su licencia ministerial no deber ser considerado como una forma de compensacin para el ministro asistente. Los Ministros asistentes tambin estn sujetos a la Poltica Cuadrangular de pagar todas las otras obligaciones de la iglesia antes de pagar cualquier salario o beneficio al Pastor y/o personal (Estatutos 14.5). 14.3.4 TERMINACION DE NOMBRAMIENTO A. AL HABER UN CAMBIO DE PASTOR PRINCIPAL - El ministro asistente deber comprender que su nombramiento ha terminado cuando hay cambio de Pastor Principal, dejando as libre al pastor entrante para escoger a sus propios obreros. No se debe presumir que un ministro asistente reemplazar al Pastor Principal cuando ste salga de la iglesia. Favor de notar que la terminacin del ministro asistente al ser nombrado un nuevo Pastor Principal se aplica NICAMENTE a los ministros licenciados u ordenados. Definitivamente NO se aplica a personal no ministerial como secretarias, mantenimiento, tcnicos de sonido, etc. Estos empleados no ministeriales tienen derechos legales de empleo como se definen en varias leyes estatales y federales. Tales personas no debern ser despedidas antes de buscar asesora del Consejo Corporal de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular o de otro consejo legal competente. B. CUANDO UN MINISTRO ASISTENTE DESEA TERMINAR SU PUESTO, DEBERA: Los pasos siguientes deben seguirse cuando un ministro asistente termina con su nombramiento: 1. Notificarlo al Pastor Principal y la Consejo Directivo de la Iglesia por escrito; 2. Si es posible, dar tiempo suficiente para buscar un reemplazante; y 3. Trabajar a travs del Supervisor para encontrar futuro nombramiento si desea una posicin de Pastor Principal. C. PROCEDIMIENTO PARA BUSCAR NOMBRAMIENTO EN OTRO DISTRITO - Si un ministro asistente desea servir en otro distrito, deber seguir el mismo procedimiento que el Pastor Principal (Ver 14.1.7) D. NOTIFICACION A LA OFICINA DEL DISTRITO - Es la responsabilidad del Pastor Principal notificar a la oficina del Distrito inmediatamente cuando haya renuncia o terminacin de cualquier ministro asistente bajo Nombramiento del Distrito. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14-12
14.4 SEGURO MINISTERIAL A todo ministro Cuadrangular que sea dueo de un vehculo se le requerir tener seguro propio adecuado. (Estatutos 14.4.L). Se le recomienda que tenga las prximas clases de seguro por no menos de las siguientes cantidades: $5,000 $100,000/300,000 $50,000 $500,000 Mnimo Estatal Pago Mdico Responsabilidad Pblica y daos personales (ocupantes de otros vehculos) Daos de Propiedad (Otro vehculo) Dao personal (personas de otros vehculos) Sin Culpa y Conductores Sin Seguro.
Si tiene alguna duda de que su Poltica de seguro satisface con los requisitos mnimos, favor de llamar al Departamento de Seguro Cuadrangular para aclarar su duda (888-635-4234). Se recomienda a todo ministro Cuadrangular que tenga seguro de vida y salud.
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IGLESIA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO CUADRANGULAR

SOLICITUD DE EMPLEO
========================================================================= Fecha_______________________________________ Nombre__________________________________________________________ N de Seguro Social________________ Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Direccin________________________________________________________________________________________ Nmero Calle Ciudad Estado Cdigo Postal Telfono (Casa) (_____) _________________________ Telfono (Negocio) (______) ____________________________ ====================================================================================== Clase de Posicin Deseada ____________________________________________________________________________ Salario Anticipado $_________________________________________________________________________________ Referido Por: (Favor de dar nombres especficos) Iglesia ____________________________________________________________________________________________ Amigo ____________________________________________________________________________________________ Otro _______________________________________________________________________________________________
Alguna vez ha usted solicitado empleo en la I.I.E.C.? _________ S _________ No Si usted contest que s, favor de indicar la fecha aproximada _________________________________________ Es usted ciudadano de Los Estados Unidos? ___ S ___ No Si contest que s, Puede documentarlo? ___ S ___ No Si contest no, Tiene una tarjeta de registro de extranjeros (alien registration card)? ___ S ___ No Nmero de la Tarjeta __________________________ Ha sido usted culpable de una felona en el pasado? ___ S ___ No Si usted. contest que s, Estara dispuesto tratarlo en una entrevista? ___ S ___ No
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EDUCACIN
Nivel Escolar Escuela Secundaria (High School) Vocacional o Tcnico (Vocational/ Technical) Universidad (College or University) Escuela Postgraduada (Graduate School) Nombre de Escuela Ciudad/Estado Ttulo o Certificado nfasis Mayor/Menor
PROCESAMIENTO Y ENTRADA DE DATOS (WORD PROCESSING AND DATA ENTRY)

Indique en cules de los programas siguientes usted tiene destreza o los que usted ha usado frecuentemente: Sistemas de Operacin (Operating Systems) Windows Macintosh Otro_______________________________ Hojas de Clculo (Spreadsheets) Excel Quatro Pro Windows Otro Window Based ___________________ Foxpro Access Otro ____________________________________ Procesadores de Datos (Word Processors) Microsoft Word Word Perfect para Windows Otro Window Based______________________ Bases de Datos (Databases)
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EMPLEO
Aliste los cuatro empleadores suyos ms recientes, comenzando con el ms reciente. Favor de proveer la mayor cantidad de detalles posibles
Nombre y Direccin de Empleador 1 ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ N de Telfono ( Posicin (Ttulo) Nombre del Supervisor ____________________ )
Fechas de Empleo de __________ a ____________ Salario Inicial___________ Final___________
Responsabilidades Principales _______________________________ _______________________________ _______________________________ ______________________________ _______________________________
Ttulo del Supervisor _________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________ Nombre y Direccin de Empleador 2 ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ N de Telfono ( Posicin (Ttulo) Nombre del Supervisor _______________________ ) Fechas de Empleo de_____________ a______________ Salario Inicial_________ Final __________ Responsabilidades Principales ______________________________ ______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________ Nombre y Direccin de Empleador 3 ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ N de Telfono ( Posicin (Ttulo) Nombre del Supervisor _______________________ ) Fechas de Empleo de____________ a_____________ Salario Inicial__________ Final ___________ Responsabilidades Principales _______________________________ _______________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________ Nombre y Direccin de Empleador 3 ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ N de Telfono ( Posicin (Ttulo) ) Fechas de Empleo de_____________ a_____________ Salario Inicial_________ Final __________ Responsabilidades Principales _______________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________________________
Nombre del Supervisor _______________________ Ttulo del Supervisor ________________________________ Motivo de Salir _______________________________________________________________________________
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Compromiso Cristiano
El propsito principal del personal de la oficina corporativa de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es de servir y apoyar al ministerio de todas las obras del Evangelio Cuadrangular tanto en los Estados Unidos como en otras naciones. Participamos en la actividad ms animadora en la tierra; la de ganar y discipular a las naciones mundiales para Cristo. Para cumplir de una manera eficaz con su descripcin de trabajo, es imprescindible que nuestros empleados tengan una relacin personal con Jesucristo y que estn de acuerdo con la Declaracin de Fe y los Estatutos de la I.I.E.C. Por favor, tome un momento para describir su relacin actual con Dios, la historia de su compromiso cristiano y sus actividades y responsabilidades en la iglesia actualmente.
____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________
REFERENCIAS
Favor de suplir los nombres de tres personas que podran escribir una carta de referencia sustentando la integridad de su empeo en negocios, su personalidad y su compromiso cristiano. Nombre Aos Conocid o Organizacin Posicin Direccin de Casa o Negocio ( ( ( Telfono de Casa o Negocio ) ) )
Entiendo que cualquiera falsificacin material u omisin intencional de un dato o hecho en mi solicitud puede servir como justificacin para rehusar o terminar el empleo. Autorizo a la I.I.E.C. investigar mi historia de trabajo entero y verificar todas las fechas presentadas in mi solicitud, documentos relacionados, o entrevistas orales. Entiendo y concuerdo que si me emplean, tal empleo es a la discrecin de la I.I.E.C. y no es por un tiempo determinado, y que la I.I.E.C. puede cambiar el salario, los beneficios, y las condiciones en cualquier tiempo, sin consentimiento anterior de mi parte
Firma del Aspirante ____________________________________________ Fecha________________________
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CESIN INDEMINIZACIN LEGAL (LEGAL RELEASE AUTHORIZATION)

Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (International Church of the Foursquare Gospel) Relacionado a mi solicitud de empleo, entiendo que un informe de consumidor o un informe de consumidor investigador podran ser solicitado que incluira informaciones referentes a mi carcter, mi manera de trabajar, mi desempeo de trabajo, mi experiencia, y la(s) razn(es) para la terminacin de empleo pasado. Entiendo que segn las polticas de la compaa y de acuerdo con el puesto descrito, Ustedes podran solicitar informacin de los sectores pblicos y privados acerca de todo lo siguiente: heridas que resultaron en compensacin de trajabadores, record de manejar, archivos de las cortes civiles y criminales, educacin, credenciales, y referencias. Informacin mdica y de compensacin de trabajadores (workers compensation injuries) slo ser solicitada de acuerdo con el acto federal referente a americanos con discapacidadesFederal Americans with Disabilities Act (ADA) y/o cualquier ley del estado aplicable. Segn el acta del justo reportaje de crdito (Fair Credit Reporting Act), tengo el derecho de saber si el empleo me es negado por causa de la informacin conseguida de una agencia de reportaje consumidor por mi empleador prospectivo. En tal caso, me notificarn y me darn el nombre y direccin de la agencia o la fuente que provey la informacin. Reconozco que un facsmile telefnico (FAX) o una fotocopia sern tan vlidos como el original. Esta cesin de indemnizacin legal tiene validez con la mayora de las agencias federales, estatales, y del condado, incluyendo el Departamento de Trabajo de Minnesota (Minnesota Department of Labor). Lo siguiente es slo para solicitantes de Minnesota, Oklahoma, y California: Si usted desea una copia del informe(s) solicitado(s), marque aqu. ___. El informe(s) solicitado(s) le ser(n) enviado(s) por la agencia informante a la direccin apuntada abajo Por la presente, yo autorizo, sin reservacin, a cualquiera agencia encargada de imponer el cumplimiento de la ley, institucin, agencia de servicio informativo, escuela, empleador, referencia, compaa de seguros a suplir las informaciones arriba detalladas cuando sean solicitadas por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (International Church of the Foursquare Gospel) o sus representantes. La informacin siguiente es requerida por las agencias encargadas de imponer el cumplimiento de la ley (law enforcement agencies) y otras entidades para el propsito de identificacin positiva al chequear los archivos pblicos. La informacin es confidencial y no ser utilizada para ningn propsito adicional. Por la presente cedo de toda indemnizacin legal al empleador y a sus representantes y a toda persona, agencia, y entidad que proveen informaciones e informes acerca de m que podra surgir por solicitar o suplir cualquiera de las informaciones e informes arriba mencionados. ______________________________________________________________________________
Nombre completo en letras de molde Direccin de Casa Nmero de Seguro Social Ciudad Otros nombres usados en letras de molde Estado Fecha de Nacimiento Cdigo Postal
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Los estados siguientes requieren identificacin de sexo y raza para obtener informacin: AL, AR, FL, GA, IA, IL, IN, OR, TX, WI. Masculino ___ Femenino ___ Asitica ___ Afro-americana ___ Hispana ___ Caucsica ___ Otra ___ ______________________________________________________________________________
Nmero de Licencia de Manejar Firma Estado de la Licencia Nombre como aparece en la licencia Fecha de Hoy
______________________________________________________________________________ Si se requiere, Autentique aqu

en relieve, favor de matizarlo con un lpiz antes de enviar el documento por FAX
Suscrito y jurado delante de m: ____________________________________________________________

Nombre Fecha ________________________________________________________________________________________ Notario Pblico Mi comisin vence en (fecha)
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14B EJEMPLARES DE DESCRIPCIONES DE TRABAJO

Las siguientes descripciones de trabajo y ministerios estn provistas para servir como una gua para ayudar a iglesias Cuadrangular a desarrollar sus propias descripciones. Cada iglesia deber considerar con oracin las responsabilidades, calificaciones, dones y compromiso requerido para cada posicin en la iglesia y adoptar sus descripciones para dar un resumen exacto de lo que se debe de esperar de aquellos que van a cubrir la posicin. Muchos de los ejemplares han sido contribuidos por iglesias Cuadrangulares y se estn usando actualmente por estas iglesias. Varios formatos diferentes han sido incluidos para dar al lector ejemplos de varios estilos de presentacin. Iglesias Cuadrangulares son libres de reproducir, cambiar, reformatear y/o desarrollar ms cualquiera de las descripciones a continuacin. GUIAS PARA ESCRIBIR UNA DESCRIPCIN DE TRABAJO Una descripcin de puesto explica las responsabilidades y tareas principales de un trabajo. Es la clave para medir la ejecucin. Tambin sirve como base de evaluacin de trabajo, reclutamiento y planeacin de entrenamiento para la carrera de uno. Nuevo Puesto Al establecerse un nuevo puesto, es la responsabilidad del supervisor inmediato escribir una nueva descripcin. El Pastor Principal y Consejo Directivo debern aprobar la descripcin de puesto. Puesto Cambiado debido a Transferencia o Promocin Cuando el contenido de una posicin ha sido modificado mucho por la adicin o reduccin de responsabilidades, el Supervisor Inmediato deber preparar una nueva descripcin de puesto. El Pastor Principal y Consejo Directivo debern aprobar la descripcin de puesto. Puesto Mal Clasificado Si una descripcin de puesto ha sido mal clasificada, el Supervisor Inmediato deber revisar el contenido del puesto, y si necesario, preparar una nueva Descripcin de Puesto. El Pastor Principal y Consejo Directivo debern aprobar la descripcin de puesto. Preparacin de una Descripcin de Puesto Al escribir una descripcin de puesto, siga el bosquejo general enlistado abajo: Junte toda la informacin antes de empezar a escribir. Siempre ponga los ttulos de trabajo en mayscula cuando se usa en referencia a otro trabajo y nunca usa nombres de individuos. Mantenga las frases cortas y sencillas con palabras directas y comunes. Siempre empiece cada frase con verbos de accin, tales como prepare, analice, revise, haga y archive. Las responsabilidades principales debern ser ejemplos o explicaciones detalladas de la funcin del puesto. Use un estilo conversacional pero evite el uso de frases abstractas tales como maneje material rechazado, revise registros, o frases parecidas que no son claras. Defina lo que se hace en revisar registros o manejar materiales rechazados. Enfoque claramente en el trabajo, que es lo que se necesita hacer, no en las habilidades del solicitante. Esta es una definicin de requisito de trabajo, sin importar quien la haga.
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(Descripcin de Trabajo del Pastor Principal de la Encomienda Pastoral Oficial Cuadrangular) LA OFICINA DEL PASTOR La Oficina del Pastor es un cargo sagrado dado por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular conforme a la voluntad y llamado de Dios. Habiendo sido recomendado por el Supervisor de Distrito y aprobado, conforme a los Artculos de Incorporacin de la Iglesia, por la Junta Directiva, el pastor deber: Dedicarse a la adoracin del Dios Poderoso y el estudio de la Palabra, a pureza personal y madurez en carcter Cristiano y a la excelencia en la expresin del don de Dios y llamado sobre si mismo; Entregarse al evangelismo de sus comunidades, siempre procurando la salvacin de almas con amor hacia todas las personas; A travs de predicacin, enseanza, liderazgo de siervo, dedicarse a la edificacin y madurez de la vida cristiana de cada miembro de la congregacin; Criar el desarrollo de lideres espirituales dentro de la iglesia y enlistar, con aprobacin de la consejo directivo de la iglesia, personal pastoral adicional para llevar a cabo el ministerio de la iglesia; Presentar la visin de la gran comisin y animar a que se cumpla a travs del apoyo financiero y de oracin de Misiones Cuadrangulares y participacin fiel en el Diezmo de Extensin de Distrito; Servir como el presidente de la consejo directivo de la iglesia y junto con los otros miembros de la consejo directivo tener responsabilidad general para el negocio, integridad financiera y otros asuntos administrativos de la iglesia local; Representar, preservar y fortalecer los distintivos dados por Dios y el alto llamado de la iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, sus metas y su ministerio, incluyendo asistencia a asambleaes y eventos pastorales a nivel distrito y divisional.
LA ENCOMIENDA Nuestra encomienda es la misma hoy que el Apstol Pablo dio a los ancianos de la iglesia en Efeso, Por tanto, mirad por vosotros, y por todo el rebao que el Espritu Santo os ha puesto por obispos, para apacentar la iglesia del Seor, la cual el gan por su propia sangre Y ahora, hermanos, os encomiendo a Dios y a la Palabra de su gracia, que tiene poder para sobreedificaros y daros herencia con todos los santificados (Hechos 20:28,32). LA RESPUESTA Yo, _____(nombre del pastor)______, acepto la designacin de servir en la Oficina del Pastor de la _____________(Nombre de la iglesia)______Iglesia del Evangelio Cuadrangular, con todos sus privilegios, responsabilidades y har con lo mejor de mi habilidad, ejecutar el cargo que me ha sido dado, primero por Dios quien me ha llamado y por el liderazgo de esta iglesia. Yo me comprometo a servir al mejor bienestar de esta congregacin como se declara en los Artculos de Incorporacin de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, al cual soy un ministro. Es mi creencia firme que en aceptar esta oficina me someto a la voluntad revelada de Dios tanto para la iglesia como para mi llamado. El convenio en este _______ da de __________, 20___: ___________________________ Firma del Pastor Designado por: _____________________________ Firma del Supervisor de Distrito
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________________________IGLESIA CUADRANGULAR RESUMEN DEL PUESTO PARA PASTOR ADMINISTRATIVO I. FINANZAS A. Supervisar y aprobar compras de la oficina B. Aprobar compras de artculos de operacin. C. Presentar compras mayores al Pastor Principal y a la consejo directivo (Pastor Principal si es ms de $100.-; Consejo directivo si es arriba de $400.-). D. Mejorar y poner al da los Informes Financieros de la Iglesia. E. Trabajar con el Pastor Principal en el presupuesto anual. F. Producir informes para la Reunin Anual de la Iglesia. G. Supervisar todos los seguros de la Iglesia (Compensacin al Trabajador, Salud, Responsabilidad, etc.). II. CONTABILIDAD A. Contabilidad 1. Mantener la cuenta de cheques 2. Hacer trmites con el banco semanalmente si es necesario. 3. Contar las ofrendas semanales. 4. Pagar recibos 5. Mantener caja chica 6. Escribir cheques para gastos especiales da a da 7. Investigar preguntas acerca de las cuentas de ingresos y egresos 8. Procesar informes mensuales para la denominacin B. Nmina 1. Hacerlo dos veces al mes; el da 15 y el 31 2. Mantener registros de impuestos 3. Producir registros de impuestos 4. Pagar impuestos de nmina cuando se debe III. BASE DE DATOS (Archivos de Informacin) A. Procure que todo el personal tenga acceso a toda la informacin, particularmente para el uso de su propio ministerio con la Secretaria de la Iglesia. B. Salvar la informacin de su computadora y asegurarse que el personal est salvando la informacin de sus computadoras. C. Arreglar cualquier problema con los Archivos de Informacin de Contribuciones o con los Archivos de Informacin de la Congregacin.
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________________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo del Pastor Administrativo Pgina 2 D. Producir informes cuando se necesitan E. Juntar eficientemente toda informacin, analizar y ver que est apropiadamente en el archivo de informacin en la computadora de la Secretaria de la iglesia. IV. TIEMPOS DE CULTOS A. Supervisar el ministerio de Ujieres/Edecanes B. Supervisar Operaciones del Edificio 1. Temperatura del santuario 2. Cerrar con seguro el edificio. C. Trabajar en la Mesa de Informacin cuando se necesite. V. TCNICO A. Computadoras 1. 2. 3. 4. 5. 6. Supervisar la compra de nuevas computadoras e impresoras Darle mantenimiento frecuente a todas las computadoras de la iglesia Arreglar o poner a alguien a arreglar todos los problemas de la computadora Supervisar todo equipo nuevo y programas de las computadoras de la iglesia Arreglar problemas de la impresora Supervisar todo uso de escner y cmara digital
B. Internet 1. Mantener el sitio de internet de la iglesia 2. Asegurar que todo correo electrnico que se recibe se distribuya 3. Persona principal para ser el proveedor de internet para la iglesia C. Pantalla grande 1. 2. 3. 4. 5. Supervisar cualquier servicio que utilice la pantalla grande Supervisar cualquier ministerio queriendo utilizar la pantalla grande Entrenar a voluntarios para manejar la computadora y la pantalla grande Ser la persona principal para cualquiera mejora del sistema de proyeccin de video Ser la persona principal para el ministerio de cmara de video
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______________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo del Pastor Administrativo Pgina 3 D. Mantenimiento del Equipo de Oficina 1. Copiadora 2. Mquina de Fax 3. Mquina de Estampillas 4. Sistema Telefnico VI. EDIFICIO A. El uso del edificio 1. Supervisar el Calendario del Edificio 2. Coordinar todas las actividades que requiere el edificio 3. Supervisar el uso de las llaves 4. Mantener los Primeros Auxilios 5. Coordinarse con voluntarios para asegurar que el edificio se cierre con seguro despus de cada actividad ministerial. B. Verificar que la iglesia est asegurada apropiadamente contra prdidas por incendio, accidente o robo. C. Dar continuo mantenimiento al edificio 1. Coordinar el trabajo voluntario en proyectos de construccin del edificio. 2. Supervisar cualquier da de trabajo de la iglesia D. Supervisar el sistema de seguridad y alarma contra incendio VII. BENEVOLENCIA A. B. C. D. Recibir el llamado e investigar la necesidad e historia del solicitante. Poner informacin apropiada en la forma de benevolencia. Dar consejera cuando se necesita a gente acerca de cmo presupuestar y finanzas en general. Escribir cheques o usar cuentas con vendedores cuando se necesite suplir una necesidad de benevolencia. E. Coordinar con el Pastor Principal acerca de cuntos fondos estn disponibles en la cuenta de benevolencia. VIII. LIDERAZGO A. Consejo Directivo de la Iglesia 1. Estar presente en las reuniones de la Consejo Directivo 2. Armar cuadernos y levantar el acta de la reunin de la Consejo Directivo 3. Preparar informes financieros para la reunin de la Consejo Directivo
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______________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo del Pastor Administrativo Pgina 4 B. Pastor 1. Revisar descripciones del ministerio semestralmente; revisar con el Pastor Principal 2. Supervisar el Manual del Personal y revisarlo con el Pastor Principal 3. Dar informe mensual de las ofrendas e informacin general de la chequera. IX. MISIONES A. Coordinar administracin de equipos misioneros. B. Proveer informe mensual de ingresos/egresos al Pastor cuando sea aplicable. C. Comunicarle a la congregacin por medio de literatura, multimedia, oral y video acerca de cmo involucrarse con misiones. D. Supervisar la consejo directivo de misiones si es aplicable E. Coordinar con la denominacin acerca de cualquier equipo misionero enviado desde aqu F. Comunicarse con misioneros enviados de esta iglesia X. OTRO A. Correspondencia 1. Memorndumes del administrador al personal 2. Cartas a y de vendedores B. Mejorar y Poner al da 1. Procedimientos de programas de computadora para finanzas 2. Archivos de Informacin (Base de Datos) 3. Manual de Polticas y Procedimientos C. Consejera D. Cumplir con proyectos especiales que le sean asignados por el Pastor Principal. E. Ocupar el plpito cuando el Pastor Principal lo pide F. Coordinar los trabajadores voluntarios.
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Descripcin de Trabajo: DIRECTOR DE OPERACIONES MINISTERIALES (Pgina 1) Esta oficina supervisar el reclutamiento ministerial, logstico y fluir de la iglesia Cuadrangular ____________________, y como debido en una posicin de Pastor Asociado, requiere supervisin del bienestar espiritual de la iglesia entera. Esa persona que desea servir en esta posicin reportar al Pastor Principal, y deber tener una reputacin como se encuentra en las calificaciones del Nuevo Testamento para un obispo. Adicionalmente, una licencia ministerial de Distrito es til, pero no es un prerrequisito. Personas interesadas en llenar esta posicin debern poder llenar el papel de un Pastor Asociado, una ayuda idnea a la visin y cargo del Pastor Principal. En adicin a esta responsabilidad, habr ciertas tareas relacionadas (responsabilidades de oficina, apoyo de personal, apoyo logstico en reuniones, discipulado/citas de consejera, seminarios de entrenamiento, liderazgo, etc.) y ciertas avenidas de libertad (la creacin de nuevos ministerios, manera y mtodo). Aunque se entiende que la iglesia Cuadrangular ____________________ no est especficamente contratando a una persona a orar, existe enseanza en Hechos 6:2 que permite (y espera) el mantenimiento espiritual del alma de un pastor para el propsito de ministrar la gracia de Dios a los miembros de esta congregacin. La oracin es una responsabilidad relacionada con este trabajo y un privilegio. Siempre respetando la supervisin mayor de la Oficina del Pastor Principal, el Director de Operaciones de Ministerios supervisar la administracin de: 1)Educacin adulta, 2)Mantenimiento de edificios y adquisicin, 3)produccin de oficina, 4)orden de cultos, 5)Evangelismo, 6)Entrada y salida de membresa, 7)cuidado pastoral, y 8)personal. En el curso de ejecutar responsabilidades regulares, se esperar que el Director haga: Orar por los programas ministeriales, la gente que sirve en ellos, y trabajadores de personal. Considerar al personal pastoral como colaboradores, y procurar unidad en pensamiento, accin y hbitos de trabajo. Contribuir a la visin pastoral corporal del ministerio de la iglesia Cuadrangular ________. Implementar y administrar la visin del ministerio en la iglesia Cuadrangular __________. Reclutar, entrenar, discipular y afirmar a gente que encabezar equipo de ministerios como se describen abajo. Supervisar, evaluar, animar y corregir estos ministerios y sus mtodos. Estos ministerios incluyen: 1) Ministerio de limpieza, 2) Ministerio de jardinera, 3) Ministerio de la cocina, 4) Ministerio de koinona, 5) Ministerio de orden de culto, 6) Ministerio del mercado, 7) Ministerio a los pobres, y 8) Ministerio de transporte. Servir como consultor al Director del Ministerio de Nios.
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Descripcin de Trabajo DIRECTOR DE OPERACIN DE MINISTERIOS (Pgina 2) Supervisar las funciones de la oficina con el Administrador de la Oficina. Desembolsar pagos para todas las cuentas pagables. Verificar que las contribuciones sean depositadas en las cuentas bancarias. Revisar y verificar las cuentas bancarias. Repartir remuneracin; depositar impuestos de nminas; reportar cifras de nmina en los formularios usuales (941, 940, DE3, 1099, W2, etc.). Supervisar la implementacin correcta de la iglesia en asuntos personales. Supervisar que se registren correctamente con exactitud los donativos, bautismos, dedicacin de nios, matrimonios y funerales, actividades de membresa, personal de salones, el Acta de la Consejo Directivo, registro de empleados y documentacin relacionada a vehculos. Preparar el informe mensual Cuadrangular para distribuir cada mes. Crear o delegar la creacin y distribucin de diagramas (o listas) de cumpleaos y aniversarios de los miembros de la iglesia. Exhortar a los miembros a que se afirmen el uno a otro regularmente, usando tales listas como un vehculo para comunicarse el uno con el otro. Participar (cuando sea posible, y conforme a las normas pastorales) en eventos mas all que las fronteras de esta congregacin. Actividades que fomentan unidad bblica y exhiben o demuestran sumisin denominacional, caben dentro de esta categora y incluyen por ejemplo, reuniones de oracin para pastores del rea, reuniones Divisionales/de Distrito, Desfiles de March for Jesus, servir en campamentos de Distrito de Verano e Invierno, otros seminarios, etc. Cumplir con la Oficina del Obispo como se describe en Santiago 5:14 Visitar o delegar la visitacin a personas hospitalizadas quienes son miembros de la iglesia Cuadrangular ____________________.
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_____________________IGLESIA CUADRANGULAR DESCRIPCIN DE TRABAJO SECRETARIA DE IGLESIA El puesto de Secretaria de la Iglesia es uno de los ms importantes en la vida de la iglesia. El puesto de Secretaria de la Iglesia se considera como un puesto ministerial, no solo clrigo y por lo tanto, requiere primera y principalmente, a diario, una relacin ntima con Jesucristo. La Secretaria de la iglesia reporta al Pastor Principal y deber referir preguntas referentes a su puesto con el/ella. Las siguientes responsabilidades son las responsabilidades de la Secretaria de la Iglesia. I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES A. Vivir Colosenses 3:23,24; Y todo lo que hagis, hacedlo de corazn, como para el Seor y no para los hombres; sabiendo que del Seor recibiris la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Seor servs. B. Mantener comunicacin abierta con los miembros del personal, guardando el espritu de unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al pastor. C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial. II. PROVEER COMUNICACIN AL CUERPO Y LA COMUNIDAD A. Saludar a los que entran a la oficina y hacer citas con visitantes para hacer que se sientan bienvenidos. B. Proveer cobertura de telfono durante las horas de oficina regular. Junto con proveer cobertura de telfono, la secretaria es responsable de asegurar que el contestador automtico est operando, hace seguimiento con mensajes que se dejan en la mquina y mantiene el mensaje pertinente a las actividades coordinadas, por ejemplo tiempo de servicios especiales, tiempos cuando la oficina est cerrada, etc. C. Hacer citas para el pastor en el libro principal de citas. El pastor le mantendr informada acerca de das y horas en que est disponible para citas. III. PREPARAR CORRESPONDENCIA COMO SE LE SOLICITA A. Enviar cartas de correspondencia semanalmente a la congregacin como le dirija el Pastor. Estas incluyen cartas a visitantes y a miembros que han estado ausentes. B. Verificar con el personal, cualquier artculo para someterse a la parte del boletn de la iglesia referente a su ministerio. Los artculos debern ser entregados antes de las 12:00 p.m. los mircoles. Ver el archivo de publicidad para informacin adicional. C. Preparar otra correspondencia general de la iglesia como se le solicite el pastor.
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______________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo de la Secretaria Pagina 2 IV. PERFIL DE LA CONGREGACIN A. Mantener y poner al da un archivo de Membresa en la computadora. Mantener una copia en papel de cada miembro de familia en la congregacin. 1. Mantener todos los registros al da de cambio de domicilio y de telfono e informacin acerca de nuevos miembros. 2. Mantener listas exactas de equipos de ministerios, ujieres, trabajadores de cuna, etc. para acceso inmediato. B. Mantener el libro Cuadrangular de miembros activos e inactivos. Procesar solicitudes de membresa conforme se reciban, enviar solicitudes de transferencia cuando se requiera y escribir a mquina las tarjetas de membresa. Revise tales libros anualmente con el Pastor y ponerlos al da. V. BODAS A. Tomar llamadas y los que llegan a la oficina, conseguir informacin, dar informacin acerca de polticas de uso, cargos y requisitos de consejera. B. Recibir y procesar pagos. C. Procesar todas las formas para aprobacin. Averiguar con el Administrador acerca del uso del edificio. D. Enviar formularios de evaluacin despus de la boda. E. Trabajar muy de cerca con el Coordinador de Bodas de la Iglesia. VI. RESPALDO AL CONTADOR A. Contar ofrendas semanales cuando sea necesario B. Escribir cheques cuando sea necesario C. Nmina, Cuentas de Ingresos y Egresos cuando sea necesario VII. MDULO DE INFORMACION A. Supervisar todas las hojas cuando la gente se anote para actividades B. Supervisar a todos los trabajadores
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________________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo de la Secretaria Pgina 3 C. Coordinar con gente que pueda recibir a los que estn solicitando informacin. D. Organizar y mantener todos los aspectos de la mesa de informacin. VIII. TRABAJO GENERAL DE LA OFICINA DE LA IGLESIA A. Mantener todos los artculos generales de la oficina, papel, plumas, estampillas, despensa, etc., tambin caf y t para la oficina y saln de recepcin. B. Preparar certificados de Bautismo y Dedicacin. Mantener un surtido de los dos certificados y prepararlos para la firma y envo por correo. Una copia del archivo de cada uno se guarda en el archivo familiar. C. Abrir y distribuir correo/faxes a todo el personal. D. Ordenar flores cuando sea necesario. E. Registros durante horas de oficina. F. Preparar semanalmente el boletn y entregarlo a la imprenta el jueves a la 1:00 p.m. G. Preparar listas de adoracin cuando sea necesario. H. Mantener al da el calendario de la iglesia. I. Solicitud de oracin; llamar a la cadena de oracin y mantener al personal informado. J. Trabajar con el Pastor Administrativo con el directorio anual de la iglesia. K. Limpiar la cafetera, cocina del personal, copiador y refrigerador. L. Archivar M. Regar plantas N. Llamar - Enviar informes cuando se le solicite. O. Arreglar comidas para los que lo necesitan.
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____________________IGLESIA CUADRANGULAR Descripcin de Trabajo de la Secretaria Pgina 4 1. La Secretaria de la Iglesia trabaja de 9:00 a.m. a 12:00 del medioda y de 1:00 a 4:00 p.m. lunes a jueves y viernes de 9:00 a 1:00 p.m. 2. Vacaciones son una semana pagada despus del primer ao y dos semanas pagadas despus del segundo ao. 3. Pago por das festivos principales incluyendo el Da del Trabajo, Memorial Day, Da de Accin de Gracia y el siguiente viernes, Da de Nochebuena, Navidad y posiblemente tiempo adicional, dependiendo del da de la semana en que cae Navidad. 4. Todo negocio personal, citas con doctor, etc. se debern hacer fuera de las horas de oficina si es posible. Cobertura de telfono se deber arreglar de antemano para cualquier ausencia planeada durante horas regulares de oficina. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Establecer un ambiente clido y amistoso en la oficina Contestar el telfono Saludar a todos los que entran por la puerta Mantener el calendario de la iglesia al da Mantener los domicilios y nmeros de telfono de todos los miembros de la iglesia y nuevas familias al da. Mantener registros de membresas exactos y al da Manejar la oficina eficientemente Mantenerla limpia y en orden Ordenar todos los artculos de oficina y mantener suficiente a la mano Mesa de Informacin Poner al da el archivo de informacin de la congregacin RESUMEN DE AGENDA DIARIA Revisar contestador automtico Revisar notas sobre el escritorio HACER CAF! Contestar el telfono, dirigir llamadas y tomar mensajes Saludar a los que entran a la oficina, contestar preguntas, darles direccin Recoger el correo y distribuirlo.
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SU IGLESIA Descripcin de Trabajo Ttulo de Trabajo: Secretaria del Pastor Exento: Si/No (horas extras) Nombre del Empleado: Supervisor: Nivel de salario: Fijo Horas X:00 a.m. - X:00 p.m. Fecha: XXX XX, 20__
RESUMEN: Ejecutar tareas secretariales para el Pastor Principal dentro de parmetros de tiempo especfico, asegurando confidencialidad total sobre toda informacin sensible, en cooperacin con el personal de la Iglesia. TAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyendo lo siguiente: Otras tareas se podrn asignar. Ejecutar todas las tareas secretariales en apoyo del Pastor Principal, incluyendo pero no limitado a escribir a mquina las notas del sermn, contestar llamadas telefnicas, correspondencia del negocio. Manejar el correo electrnico para el pastor Mantener archivos al da que se relacionen especficamente al Pastor Principal y su oficina. Asistir a reuniones y levantar el acta. Trabajar con el Pastor Principal en la coordinacin de actividades especiales, por ejemplo, cultos de la iglesia, citas de consejera y actividades del personal. Trabajar con el Pastor Principal en preparar reuniones de la Consejo Directivo. Coordinacin de los eventos del calendario junto con el Administrador de la Iglesia. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIN: ninguna REQUISITOS PARA CALIFICACIN: Para ejecutar este trabajo con xito, un individuo deber poder ejecutar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enlistados abajo son representativos del conocimiento, destreza y habilidad requerida. Acomodaciones razonables se podrn hacer para ayudar a personas con incapacidades para ejecutar las funciones esenciales. EDUCACION y/o EXPERIENCIA: Una combinacin igual de educacin y experiencia secretarial y entrenamiento. La experiencia se debe concentrar en el campo de secretaria confidencial. HABILIDAD DE LENGUAJE: La habilidad de leer, analizar e interpretar documentos sencillos incluyendo artculos relacionados a religin, informes financieros y documentos legales tales como rdenes de compra y facturas. La habilidad de responder a las preguntas ms sensibles de los miembros de la iglesia y otras dentro de la comunidad local y la familia denominacional. Habilidad de escribir cartas y artculos que se conformen al estilo y formato de la iglesia. HABILIDADES MATEMTICAS: La habilidad de trabajar con conceptos bsicos de las matemticas tales como sumar, restar, multiplicar y divisin. La habilidad de aplicar conceptos tales como fracciones, porcentajes y raciones tales como se requieren para la funcin de tareas asociadas con la operacin de la oficina de la iglesia.
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TTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor -Pgina 2HABILIDAD DE RAZONAR: La habilidad de definir problemas como coleccionar informacin, establecer datos y hacer conclusiones vlidas. La habilidad de tratar con variables abstractas y concretas en forma matemtica, diagrama y verbal. CERTIFICADOS, LICENCIAS Y REGISTROS: La licencia de manejar del estado, comprobacin del seguro de carro, tarjeta de seguro social. OTRAS DESTREZAS Y HABILIDADES: Deber poder usar una computadora del formato IBM y estar familiarizado con WordPerfect 6.1 y programas de tablas. Familiarizarse con Windows 95 y correo electrnico. Deber poder escribir a mquina con exactitud 75 palabras por minuto. DEMANDAS FSICAS: Las demandas fsicas que se describen aqu, representan lo que un empleado encontrar y necesitar dominar para ejecutar con xito las funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con incapacidades para ejecutar funciones esenciales. Al ejecutar las tareas de este trabajo, se le requiere al empleado regularmente moverse dentro de la oficina sin ayuda. Regularmente tiene comunicacin con pastores, lideres de iglesia, superiores, con trabajadores y vendedores y deber hablar y escuchar tanto en persona como en el telfono. Se le requiere al empleado frecuentemente asistir a reuniones que duren hasta cuatro horas; usar las manos y extender las manos y brazos. El empleado ocasionalmente levantar y/o mover hasta, pero no limitado a, 20 libras. Habilidades especficas de vista requeridas para este trabajo incluyen vista cercana para revisar documentos como folletos y publicaciones, vista a distancia, percepcin de profundidad y la habilidad de ajustar el enfoque.
AMBIENTE DE TRABAJO: Las caractersticas del ambiente de trabajo descritas aqu representan los que el empleado encontrar al ejecutar sus funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar funciones esenciales. Al ejecutar las tareas de este trabajo, el empleado trabaja en un ambiente de oficina que pudiera exponerlo al choque elctrico. El nivel de ruido del ambiente de trabajo es usualmente callado con cualquier ambiente de oficina que consiste con equipo tpico de oficina, impresoras, copiadoras, telfonos, mquinas de fax, etc.
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TTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor -Pgina 3ITINERARIO HORAS TRABAJADAS POR SEMANA 1. Producir semanalmente boletines. Mantener en orden todos los anuncios, pginas insertadas al boletn, hojas para registrar a voluntarios, transparencias. 1-15 2. Producir mensualmente el calendario para distribucin a toda la iglesia 1215/mensual 3. Coordinar la agenda del calendario maestro de la iglesia y el uso del edificio. Aprobar y registrar solicitudes para el uso del edificio en el calendario maestro. 1-2 4. Producir y distribuir agendas y apuntes de reuniones de personal 1 5. Ordenar artculos de oficina, incluyendo orden de papel dos veces por semana 1-2 Nota: Podr involucrar ir a una papelera. 6. Mantener los archivos organizados y al da .5 7. Preparar celebraciones especiales para cumpleaos del personal Nota: Solo en meses cuando hay cumpleaos 1-1.5/mensual 8. Correspondencia general de la oficina y escribir a mquina; incluyendo al personal 1-2 pastoral, administracin, asuntos, etc. Excepto el departamento de nios. 9. Mantener los archivos de informacin de la iglesia al da y producir el directorio anual 1-2 10. Supervisar el servicio, artculos y mantenimiento de todas las mquinas de oficina, 1-2 computadoras y todo el equipo de audio/video de la iglesia. Incluyendo la investigacin y compra de nuevos programas de computadora. 11. Disear folletos, papeles que insertar en el boletn, publicidad que se enva por correo 2 como apoyo a otros departamentos y ministros. Nota: Eventos de das festivos requieren mucho ms tiempo. 12. Proveer apoyo en el telfono cuando se necesita, por ejemplo contando la ofrenda con el contador, los das de la semana entre 4-5 cuando tu trabajo te lo permite. 3-5 13. Compras para eventos Vara 14. Supervisar la imprenta del membrete y otra imprenta 1/mensual AGENDA SEMANAL Al entrar: Procesar solicitudes para el uso de edificio, revisar el calendario y avisar al mantenimiento. Poner al da el archivo de informacin de la iglesia. Proveer apoyo para contestar el telfono. Escribir a mquina varias tareas, como por ejemplo: currculo, formularios y cartas Contestar correo electrnico de los pastores
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TTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor -Pgina 4Lunes Antes de comer Ordenar papel, ordenarlo por fax y averiguar cual da se puede recoger. Ordenar artculos de oficina, si no est ordenando ms de $50.- necesita poner un tiempo para ir y hacer la compra en la tienda. Si est pidiendo ms de $50.- la orden se le entregar al prximo da. Contestar el telfono cuando no se encuentra el recepcionista.
Durante el da Continuar trabajando con el Boletn/Hojas que se aaden al boletn/Calendario, hacer todo lo posible antes de recibir versos y poder mostrar el contenido al personal maana en la reunin del personal. Poner al da la agenda para la nueva semana, borrar la semana pasada.
Martes Antes de la reunin con el personal al medioda Terminar el boletn/Hojas que se aaden al boletn/Calendario todo lo que sea posible y duplicarlo para el personal. Escribir la agenda de la reunin del personal y duplicarlo.
Junta de Personal Despus de la reunin del personal Escribir las notas de la reunin y distribuirlos. Registrar el pedido de papel y el de otros artculos. Hacer la lista de anuncios verbales.
Mircoles Jueves Terminar el boletn/Hojas que se aaden al boletn/Calendario para duplicacin. Crear cualquier hoja de registro de voluntarios que sean necesarios. Terminar el boletn/Hojas que se aaden al boletn/Calendario para duplicacin.
Viernes Ayudar en la preparacin para el domingo, cuando sea necesario. Empezar el boletn/hojas adicionales para la semana entrante.
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_____________________IGLESIA CUADRANGULAR DESCRIPCIN DE TRABAJO PASTOR DE NIOS Recuerde que aunque usted ha sido asignado a una rea especfica de responsabilidad, todos tendremos que permanecer flexibles en nuestro espritu. Aunque tenga reas donde podr especializarse, necesitar en muchas ocasiones funcionar en una forma ms general. Tener un corazn alegre para servir donde se necesita, nos ayudar como equipo para hacer un mejor trabajo y alcanzar las necesidades de lo que Dios nos ha encomendado. I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES A. Vivir Colosenses 3:23,24; Y todo lo que hagis, hacedlo de corazn, como para el Seor y no para los hombres; sabiendo que del Seor recibiris la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Seor servs. B. Mantener comunicacin abierta con los miembros del personal, guardando el espritu de unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al Pastor Principal. C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial. D. Mantener una relacin cercana con el Seor, a travs de oracin, estudio y tiempo de devocin personal. E. Someterse al Pastor Principal y Ancianos referente a su caminar personal con el Seor. F. Entrenar y discipular a otros para ayudar a dirigir los ministerios de nios. G. Comprender que porque se le ha encomendado una posicin de liderazgo dentro del cuerpo de Cristo, cualquiera conducta sexual inapropiada de su parte requerir una confesin pblica de su fracaso. La manera y el tiempo de esa reunin sern determinados por el Pastor Principal y los ancianos. H. Mantener una poltica dentro del Departamento de Nios que usted o cualquier otro trabajador no estar en consejera de uno a uno o comunicarse con cualquier de los nios que no sea en un lugar pblico y sin tener a otro adulto presente. II. RESPONSABILIDADES RELACIONADAS A NIOS A. Desarrollar un programa para los nios de nacimiento hasta el sexto grado que fluya con la visin de la iglesia Cuadrangular _____________de ser un faro, hospital y ciudad de refugio.
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__________________IGLESIA CUADRANGULAR DESCRIPCIN DE TRABAJO DEL PASTOR DE NIOS PGINA 2 B. Este programa deber incluir un mnimo de lo siguiente: Sesiones de enseanza para esas edades los Domingos en la maana y Mircoles en la noche. Actividades recreativas y eventos divertidos Actividades y campamentos de verano.
C. Procurar contacto personal con tantos nios de la iglesia como sea posible y proveer ministerio personal a los que tienen necesidades especiales y heridas. D. Desarrollar un sistema de seguimiento a los nios, para que sepamos cules nios estn asistiendo. E. Mantener correspondencia constante con los padres de los nios a travs de reuniones peridicas o envos de correo para mantenerlos informados acerca de la direccin que tienen los ministerios de nios. F. Asistir, apoyar y enlistar a nuestros nios y sus maestros que sean parte de la iglesia, comunidad y actividades divisionales y de distrito de nios. III. RESPONSABILIDADES DE OFICINA A. Se le requiere que mantenga horarios regulares de oficina. Esto significa que deber estar en su oficina durante las horas que la oficina est abierta, si no est involucrado en otra actividad ministerial fuera de la oficina. B. Si tiene que llegar tarde a la oficina o salir temprano, se le requiere avisar a la recepcionista donde se encuentra, como comunicarse con usted y cuando regresar a la oficina.
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Descripcin de Trabajo: DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIOS (Pgina 1) Esta oficina deber supervisar el ministerio de y a los nios de la Iglesia Cuadrangular ________________. (Los miembros sern de la edad de nacimiento hasta sexto grado). Estas personas (preferiblemente, una pareja casada), que desean servir en este puesto, reportarn al Director de Operacin del Ministerio y debern tener la reputacin como se encuentra en las calificaciones del Nuevo Testamento para un anciano. As como en la mayora de las responsabilidades pastorales, esta oficina incluir lo grandioso y lo pequeo, lo importante con lo insignificante. El enfoque principal de este ministerio ser el manejo de programa del ministerio de nios. Tambin con ese cargo habr ciertas tareas relacionadas (responsabilidades de oficina, apoyo al personal, apoyo en reuniones y logstica, reuniones de discipulado/consejera, seminarios de entrenamiento como liderazgo, etc.) y ciertas avenidas o maneras de libertar (la creacin de nuevos ministerios, maneras y mtodos.) Durante el curso de ejecutar sus tareas regulares, se le requerir al Director hacer lo siguiente: Orar por el programa del ministerio de los nios, la gente que sirve en el y sus colaboradores. Considerar al personal pastoral como colaboradores y por lo tanto procurar unidad en pensamiento, accin y hbitos de trabajo. Contribuir a la visin pastoral corporal del ministerio de nios en la Iglesia Cuadrangular __________. Implementar y administrar la visin del ministerio de nios en la iglesia Cuadrangular _____________. Crear y mantener un ambiente seguro para nios. Esto incluye reportar abuso, la entrevista y supervisin de trabajadores, la implementacin de procedimientos de seguridad (por ejemplo: incendios, terremotos, polticas para SIDA, etc.) y supervisar el rea del ministerio a los nios para que no haya peligros. Esto incluye entrenamiento del personal del ministerio de nios para que estn conscientes y vigilar estas reas tambin. Reclutar y entrenar a ayudantes, maestros y asistentes para ministrar en el programa. Esto incluye incluir al personal pastoral para ver la membresa para seleccionar y solicitar a los que servirn. Esto incluye proveer entrenamiento continuo en todos los niveles para trabajadores que estn trabajando o estarn trabajando en el ministerio de los nios a travs de reuniones de entrenamiento, seminarios y/o Asambleaes Cuadrangulares. Supervisar y suplir el programa. Se le esperar al Director (personalmente o por delegacin) que procure, surta y distribuya artculos (por ejemplo: papel, resistol, grapas, crayones, marcadores, trabajos manuales, etc.) a los lderes y salones como sea necesario. (Adicionalmente, si el ministerio de mercado no tiene voluntarios el Director del Ministerio de nios es responsable de comprar lo necesario).
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Descripcin de Trabajo: DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIOS (Pgina 2) Preparar el rea fsica para el ministerio. Actualmente, un servicio de aseo mantiene los edificios; sin embargo, la responsabilidad para salones seguros, limpios, surtidos y reparados as como baos, reas de recreo, equipo y edificio pertenece al Director del Ministerio de Nios. Preparar los salones cada semana. La hoja verde necesita ser llenada; los salones necesitan tener el exceso de artculos removidos de ah. Inspeccionar los baos; verificar que han sido limpiados y surtidos. Inspeccionar el rea de recreo, equipo y juguetes y lo de afuera del edificio. Exterminar toda araa y quitar sus telaraas. Establecer y mantener una red de seguridad para tratar con trabajadores ausentes y sus reemplazos. Suplir currculo a los maestros. (El Director del Ministerio de Nios podr establecer un comit con la responsabilidad de escoger, ordenar y distribuir currculo con aprobacin pastoral.) Reunirse regularmente con el liderazgo del ministerio de nios. Informarles acerca de detalles pertinentes, decisiones y metas. Recibir opinin de su perspectiva. Discpula a sus reemplazos. Arreglar para el reemplazo de todos los maestros y ayudantes para el verano (o temporadas especiales). Coordinar y producir un evento anual de aprecio del Ministerio de los Nios. Administrar los eventos especiales del Ministerio de los Nios, los cuales incluyen Escuela Bblica de Verano, campamento de nios y de escuela de arte y msica. Administrar el programa del ministerio de los nios de acuerdo a un presupuesto. Permitir a otros gastar dentro de los parmetros del presupuesto. Entrenar a trabajadores y buscar permiso para gastar fondos de la iglesia. Someter los nmeros importantes al personal. Se le requerir al Director (personalmente o por delegacin) reportar cifras de asistencia exactas y ofrendas al Director de Operaciones de Ministerio cada martes. Administrar el programa de estudiante de excelencia. Desarrollar y administrar un programa de nios durante la semana.
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_____________________IGLESIA CUADRANGULAR DESCRIPCIN DE TRABAJO PASTOR DE JVENES Recuerde que aunque usted ha sido asignado a una rea especfica de responsabilidad, todos tendremos que permanecer flexibles en nuestro espritu. Aunque tenga reas donde podr especializarse, necesitar en muchas ocasiones funcionar en una forma ms general. Tener un corazn alegre para servir donde se necesita, nos ayudar como equipo para hacer un mejor trabajo para alcanzar las necesidades de los que Dios nos ha encomendado. I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES A. Vivir Colosenses 3:23,24; Y todo lo que hagis, hacedlo de corazn, como para el Seor y no para los hombres; sabiendo que del Seor recibiris la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Seor servs. B. Mantener comunicacin abierta con los miembros del personal, guardando el espritu de unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al pastor. C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial. D. Mantener una relacin cercana con el Seor, a travs de oracin, estudio y tiempo de devocin personal. E. Someterse al Pastor Principal y Ancianos referente a su caminar personal con el Seor. F. Entrenar y discipular a otros para ayudar a dirigir los Ministerios de Jvenes. G. Comprender que porque se le ha encomendado una posicin de liderazgo dentro del cuerpo de Cristo, cualquier conducta sexual inapropiada de su parte requerir una confesin pblica de su fracaso. La manera y el tiempo de esa reunin sern determinados por el Pastor Principal y los ancianos. H. Mantener una Poltica en el Departamento de Jvenes que usted y cualquier otro lder NO puede involucrarse en consejera o cualquier otra actividad con un joven u otro lder del sexo opuesto. II. RESPONSABILIDADES DE JVENES A. Desarrollar un programa para los jvenes de Secundaria y Preparatoria que fluye con la visin de la Iglesia Cuadrangular _______________ de ser un faro hospital y una ciudad de refugio. B. Este programa deber incluir un mnimo de lo siguiente: Sesiones de enseanza Actividades recreativas Evangelismo Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14B-21
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Descripcin de Trabajo: PASTOR ASISTENTE/JVENES ADULTOS Y EDIFICIOS (Pgina 1) Esta oficina servir como apoyo al equipo pastoral. La persona que desea servir en este puesto reportar al pastor principal, y deber tener la reputacin como se encuentra en las calificaciones de un obispo en el Nuevo Testamento. La persona que sirve en esta oficina requerir el apoyo fsico, emocional y espiritual de su cnyuge, debido a que algunas de las responsabilidades podrn imponerse sobre un matrimonio. Adicionalmente, una licencia ministerial de distrito es til, pero no un requisito. Hay dos tareas principales de este puesto: supervisin del edificio y cuidado pastoral de los jvenes adultos. Por tanto, existe la necesidad de estar en comunicacin con el Director de Operaciones de Ministerio (para cuestiones del edificio) y el Pastor de Jvenes (Jvenes Adultos ser una extensin del ministerio del Departamento de Jvenes). El ejemplo visible del liderazgo espiritual y congregacional es un requisito. Aunque se entiende que la ______________Iglesia Cuadrangular no est especficamente contratando a una persona a orar, existe enseanza en Hechos 6:2 que permite (y espera) el mantenimiento espiritual del alma de un pastor para el propsito de ministrar la gracia de Dios a los miembros de esta congregacin. La oracin es una responsabilidad relacionada con este trabajo y un privilegio. Las cuatro reas designadas como tareas son: Personal de la Oficina, Supervisin de Propiedad, Ministerio de Universidad y Designaciones Especiales. En el curso de ejecutar tareas regulares, se le requerir al Pastor Asistente hacer lo siguiente: Implementar y administrar la visin del ministerio de nios en la Iglesia Cuadrangular ________________. Orar por los programas de ministerio, la gente que sirve en ellos y sus colaboradores. Considerar al personal pastoral como colaboradores y procurar unidad en pensamiento, accin y hbitos de trabajo. Contribuir a la visin pastoral corporal del Ministerio de la Iglesia Cuadrangular. Reclutar, entrenar, discipular y afirmar a gente quien encabezarn los equipos de propiedad y edificios de acuerdo al diagrama de los equipos de la iglesia Cuadrangular ________________. Cumplir con el cargo de obispo anciano como se describe en Santiago 5:14. Pastorear al grupo de universidad que consiste de todos los jvenes adultos solteros de edades entre 18 a 28 aos Ser responsable por la supervisin de toda la propiedad incluyendo, pero no limitado, a todos los servicios de aseo, mantenimiento de reas verdes y las responsabilidades de abrir y cerrar los edificios, preparar los servicios, seguridad, etc.
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Descripcin de Trabajo: PASTOR ASISTENTE/JVENES ADULTOS Y EDIFICIOS (Pgina 2) Ser responsable por el apoyo al personal pastoral en cualquiera y todos sus empeos ministeriales incluyendo, pero no limitndose. a eventos especiales, consejeras, conferencias Cuadrangulares, proyectos de construccin, etc. Ser parte del equipo de personal de oficina y proveer liderazgo y apoyo a la congregacin en una forma logstica.
La iglesia Cuadrangular____________________, compensar a la persona designada a esta oficina con salario de $______.- por semana. No hay cobertura de seguro mdico o participacin en programa de jubilado.
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SU IGLESIA Descripcin de Trabajo TTULO DEL TRABAJO: Personal Ministerial Exento: Si/No (horas extras) Nombre del Empleado: Supervisor: Nivel de Salario: Fijo Horas X:00 a.m. - X:00 p.m. Fecha: XXX XX, 20_
RESUMEN: Sirve como un ministro en el personal pastoral de la iglesia. Trabaja en cooperacin con el Pastor Principal en dar supervisin al cuidado pastoral de la congregacin. Provee el liderazgo para el desarrollo de ministerios de la iglesia y coordina eventos de todas las actividades de la iglesia. TAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES: incluye lo siguiente: Otras tareas pueden ser asignadas. Enseanza Grupos Pequeos Ministerio de Hombres Ministerio de Crecimiento Espiritual/Discipulado Actividades de Iglesia Reuniones Ministerio de Cuidado Pastoral Leer/escribir Currculo
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIN: Facilitar lo dicho anteriormente. REQUISITOS PARA CALIFICAR: Para ejecutar este trabajo con xito, un individuo deber poder ejecutar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enlistados abajo son representativos del conocimiento, destreza y habilidad requeridos. Acomodaciones razonables se podrn hacer para ayudar a personas con incapacidades para ejecutar las funciones esenciales. EDUCACIN y/o EXPERIENCIA: Una combinacin igual de educacin y experiencia secretarial y entrenamiento. La experiencia se debe concentrar en el campo de secretaria confidencial. HABILIDAD DE LENGUAJE: La habilidad de leer, analizar e interpretar documentos sencillos incluyendo artculos relacionados a religin, informes financieros y documentos legales tales como rdenes de compra y facturas. La habilidad de responder a las preguntas ms sensibles de los miembros de la iglesia y otras dentro de la comunidad local y la familia denominacional. Habilidad de escribir cartas y artculos que se conformen al estilo y formato de la iglesia. HABILIDADES MATEMTICAS: La habilidad de trabajar con conceptos bsicos de las matemticas tales como sumar, restar, multiplicar y divisin. La habilidad de aplicar conceptos tales como fracciones, porcentajes y raciones tales como se requieren para la funcin de tareas asociadas con la operacin de la oficina de la iglesia.
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TTULO DE TRABAJO: Personal Ministerial -Pgina 2HABILIDAD DE RAZONAR: La habilidad de definir problemas como coleccionar informacin, establecer datos y hacer conclusiones vlidas. La habilidad de tratar con variables abstractas y concretas en forma matemtica, grfica y verbal. CERTIFICADOS, LICENCIAS Y REGISTROS: La licencia de manejar del estado, comprobacin del seguro de carro, tarjeta de seguro social. OTRAS DESTREZAS Y HABILIDADES: Deber poder usar una computadora del formato IBM y estar familiarizado con WordPerfect 6.1 y programas de tablas. DEMANDAS FSICAS: Las demandas fsicas que se describen aqu, representan lo que un empleado encontrar y necesitar dominar para ejecutar con xito las funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar funciones esenciales. Al ejecutar las tareas de este trabajo, se le requiere al empleado regularmente moverse dentro de la oficina sin ayuda. Regularmente tiene comunicacin con pastores, lderes de iglesia, superiores, con trabajadores y vendedores y deber hablar y escuchar tanto en persona como en el telfono. Se le requiere al empleado frecuentemente asistir a reuniones que duren hasta cuatro horas; usar las manos y extender las manos y brazos. El empleado ocasionalmente levantar y/o mover hasta, pero no limitado a 20 libras. Habilidades especficas de vista requeridas para este trabajo incluye vista cercana para revisar documentos como folletos y publicaciones, vista a distancia, percepcin de profundidad y la habilidad de ajustar el enfoque.
AMBIENTE DE TRABAJO: Las caractersticas del ambiente de trabajo descritas aqu representan los que el empleado encontrar al ejecutar sus funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar funciones esenciales. Al ejecutar las tareas de este trabajo, el empleado trabaja en un ambiente de oficina que pudiera exponerlo al choque elctrico. El nivel de ruido del ambiente de trabajo es usualmente callado con cualquier ambiente de oficina que consiste con equipo tpico de oficina, impresoras, copiadoras, telfonos, mquinas de fax, etc.
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TRABAJADORES DE NIOS Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: Voluntarios en el ministerio de nios ayudan con criar y ensear a nios de 2-11 aos de edad quienes asisten en nuestros programas de maana, tarde o noche. Responsabilidades: Ayudar a los maestros en dirigir juegos y actividades. Participar en otras tareas del saln. Especialmente necesitamos a hombres y mujeres que puedan ayudar en cuidar a los nios durante los tiempos para Solo Mujeres y Solo Hombres. Entrenamiento: No requiere experiencia Compromiso: Das y horas flexibles en base de su disposicin. Contacto: Supervisor de Trabajadores de Nios (nombre) Dones Espirituales Ayudas Misericordia Evangelismo Corazn Nios Servir Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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MAESTROS Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: El maestro proveer diversin, enseanza bblica a los nios de la congregacin, durante los servicios de fin de semana, edades de tres aos a quinto grado. Responsabilidades: Preparar lecciones y actividades de un currculo provisto que ensear a nios edades de tres aos a quinto grado, verdades bblicas y principios. Entrenamiento: Los maestros debern asistir a tres sesiones sabticas de orientacin y entrenamiento ms tres sesiones de entrenamiento de enriquecimiento durante el ao para maestros actuales. Compromiso: Aproximadamente una hora de preparacin de la leccin por semana. Ensear dos horas y media durante un servicio de fin de semana por semana. Duracin de compromiso: Un ao. Contacto: Oficina de Ministerio de Nios (nmero de telfono) Dones Espirituales Enseanza Pastor Liderazgo Exhortacin Corazn Nios Influir Guiar Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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SIERVOS EN EL CUNERO Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: El ayudante de cuna es responsable de cuidar, nutrir, ministrar, y ensear a los nios de la edad de dos (2) aos y menor durante los cultos u otros eventos cuando el cuidado de cuna est disponible. Responsabilidades: Cuidar los infantes; cambiar paales; dar biberones cuando necesario; contar historias cortas; jugar con los infantes. Entrenamiento: La experiencia no es necesaria; recibir entrenamiento en el trabajo Compromiso: De una a cuatro veces por mes durante un ao Contacto: Director del Ministerio de Cuna (nombre) Dones Espirituales Misericordia Ayuda Corazn Nios Servir Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIN Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: Un miembro del equipo de adoracin ensea a los nios a adorar a travs de msica, entonar cantos e himnos, a alabar a Dios. Responsabilidades: Guiar a los nios en adoracin en grupo como parte de grupo Equipo de Adoracin Jeric durante los cultos de fin de semana. Ensayos obligatorios todos los Lunes en la noche, 7-9 p.m. Llevar su propio instrumento Entrenamiento: Todos son bienvenidos. Entrenamiento es continuo durante los ensayos los lunes en la noche. Algunas destrezas musicales se ensearn. Compromiso: Ensayos de dos horas una vez a la semana los Lunes de 7-9pm, ministran dos veces por mes en la Iglesia de Nios durante los cultos de fin de semana. Compromiso de un ao. Contacto: Coordinadores del equipo de adoracin de la Iglesia de Nios (nombre) Dones Espirituales Liderazgo Exhortacin Fe Corazn Adoracin Nios Guiar Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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AYUNDANTES DE JVENES Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: Ayudantes de Nios (edades 9-11), Ayudantes de Secundaria (edades 12-14), y Ayudantes de Preparatoria (edades 15-18) ayudan a los maestros de Iglesia de Nios en sus salones con sus trabajos manuales y actividades mientras son un ejemplo a los nios. Ayudantes de Jvenes aprendern a servir a Dios y ser participantes vitales en el cuerpo de la Iglesia al servir a los nios. Responsabilidades: Llegar 45 minutos antes del culto para asistir al tiempo de oracin de grupo. Ayudar a maestros de Iglesia de Nios con el acomodo, actividades y trabajos manuales de salones, y aseo de salones. Entrenamiento: No se requiere ningn entrenamiento previo; ayudantes de jvenes debern asistir a las sesiones de orientacin y adiestramiento que se presenta de tiempo a tiempo a travs del ao. Compromiso: Un ao de compromiso a ayudar en un culto cada fin de semana en la Iglesia de Nios. Contacto: Oficina de Ministerio de Nios (nmero de telfono) Dones Espirituales Ayuda Liderazgo Corazn Servicio Nios Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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DECORADOR Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: El decorador ayuda a decorar las tablillas y las aulas de acuerdo con las temporadas y para los eventos especiales. Responsabilidades: Trabajar con el lder de ministerio de nios para desarrollar e implementar los temas de la decoracin. Entrenamiento: Ninguno. Disfrutar ayudar con una variedad de trabajos fciles de decoracin y tareas para apoyar al ministerio de nios. Compromiso: Flexible: oportunidades ocasionales y de temporada. Algunos proyectos de corto plazo que se puedan hacer en casa. Das y tiempos se basarn en un mutuo acuerdo. Contacto: Oficina de Ministerio de Nios (nmero de telfono) Dones Espirituales Artesano Ayudas Corazn Creatividad Nios Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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EDITOR DE CARTA DE INFORMACIN Departamento Ministerial: Ministerio de Nios Descripcin Ministerial: El editor de la carta de informacin redacta la carta de informacin del ministerio de nios. Responsabilidades: Disear, solicitar artculos, editar, y producir la carta de informacin trimestral del ministerio de nios. Entrenamiento: Se necesita experiencia previa en escribir y editar. Ser til tener conocimiento de grficas de WORDPERFECT y Printshop Deluxe III. Compromiso: Un ao Contacto: Oficina de la Iglesia (nmero de telfono) Dones Espirituales Administracin Comunicacin Creativa Influencia Ayudas Corazn Diseos Nios Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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LDERES DE SECUNDARIA Departamento Ministerial: Ministerios de Estudiantes Descripcin Ministerial: El lder de los jvenes a nivel de juveniles (junior high) ayuda a los estudiantes a celebrar la vida y crecer en su caminar diario con Cristo. Responsabilidades: Lderes de Jvenes se renen a las 6:30 p.m. para oracin por las actividades de la noche y se quedan hasta las 9:30 p.m. En grupos pequeos que ellos facilitan, comparten y platican con los jvenes acerca de principios cristianos, e influencian vidas, haciendo amistades. Lderes de Jvenes tambin necesitan hacer llamadas telefnicas semanalmente, enviar postales, discipular uno a uno, y asistir a varias salidas. Entrenamiento: Entrenamiento de Trabajadores de Jvenes Nacionales una vez al ao; el seminario de Recurso de Especialidades de Jvenes (Youth Specialities Resource) una vez al mes; entrenamiento en nuestra iglesia dos veces al ao. Compromiso: Aproximadamente 5+ horas a la semana Contacto: Del Pastor de Jvenes (nombre) Dones Espirituales Pastorear Liderazgo Misericordia Exhortacin Corazn Jvenes Influir Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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LDER DE JVENES (NIVEL DE ESCUELA SECUNDARIA) Departamento Ministerial: Ministerio de Estudiantes Descripcin Ministerial: El lder de jvenes a nivel de secundaria (high school) ayuda a los estudiantes a celebrar la vida y crecer en su caminar diario con Cristo. Responsabilidades: Lderes de Jvenes se renen a las 6:30 p.m. para oracin por las actividades de la noche y se quedan hasta las 9:30 p.m. En grupos pequeos que ellos facilitan, comparten y platican con los jvenes acerca de principios cristianos, e influencian vidas, haciendo amistades. Lderes de Jvenes tambin necesitan hacer llamadas telefnicas semanalmente, enviar postales, discipular uno a uno, y asistir a varias salidas. Entrenamiento: Entrenamiento de Trabajadores de Jvenes Nacionales una vez al ao; el seminario de Recurso de Especialidades de Jvenes (Youth Specialialties Resource) una vez al mes, entrenamiento en nuestra iglesia dos veces al ao. Compromiso: Aproximadamente 5+ horas a la semana Contacto: Del Pastor de Jvenes (nombre) Dones Espirituales Liderazgo Pastorear Enseanza Misericordia Corazn Jvenes Influir Madurez Espiritual Creyente que est creciendo
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MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIN Departamento Ministerial: Ministerio de Adoracin Descripcin Ministerial: La meta principal del Ministerio de Adoracin es proveer el servicio de liderazgo de adoracin en todos los eventos de la iglesia que ocupan tal servicio. La expresin principal para esto es el tocar y cantar cantos de adoracin. Responsabilidades: Asistir a ensayos y llegar una hora antes del culto en que va a participar. Entrenamiento: Ensayos cada dos semanas. Compromiso: Se le requerir asistir por lo menos dos reuniones por mes incluyendo un ensayo. Los ensayos son predeterminados para el ao en curso, generalmente el martes y jueves de 7 a 9 p.m. y los sbados de 3:30 a 5:00 p.m. Requisitos: Este es un puesto de liderazgo, requerimos que haya sido un miembro por lo menos de tres a seis meses y esta en algn grupo pequeo como un grupo en casa. Contacto: Del lder de adoracin (nombre) Dones Espirituales Adoracin Exhortacin Corazn Msica Influir Madurez Espiritual Un creyente en crecimiento
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ASISTENTE DE INVESTIGACIN Departamento Ministerial: Educacin Descripcin Ministerial: El asistente de investigacin investiga los temas solicitados por pastores e instructores de la Escuela Bblica para sermones y clases; crear informes con citas y bibliografa. Responsabilidades: Investigacin, habilidad en computacin, editar y repasar libros. Entrenamiento: La experiencia no es necesaria; recibir entrenamiento en el transcurso del trabajo. Compromiso: Cuando est disponible Contacto: Director de Educacin Cristiana (nombre) Dones Espirituales Conocimiento Ayudas Corazn Estudio de la Palabra de Dios Investigacin Perseverar Excelencia Madurez Espiritual Creyente en crecimiento
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LDER DE GRUPO EN CASA Departamento Ministerial: Oficina del Pastor Descripcin Ministerial: Los lderes de grupos de casa proveen liderazgo y orientacin espiritual para su grupo en casa. Responsabilidades: Preparar para su reunin semanal. Orar por los miembros del grupo. Dirigir plticas semanalmente. Discipular y entrenar a otros lderes. Ver que todos en los Grupos de Casa estn siendo pastoreados. Asistir a reuniones mensuales de liderazgo y reunin mensual con el pastor principal. Prerrequisito: Demostrar habilidad de liderazgo, experiencia como aprendiz. Entrenamiento: Discipulado - 6 meses a un ao por lo menos. Compromiso: Seis horas a la semana, incluyendo tres horas en el grupo de casa y tres horas de preparacin y discipulado. Contacto: Del coordinador de grupos en casa (nombre) Dones Espirituales Pastorear Liderazgo Exhortacin Corazn Discipulado Influir Madurez Espiritual Creyente lder
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ASISTENTE DE GRUPO EN CASA Departamento Ministerial: Oficina del Pastor Descripcin Ministerial: Asistente de Grupos en Casas son personas que apoyan al lder y al grupo en casa. Responsabilidades: Orar por los miembros. Comunicarse con los miembros durante la semana para fomentar relacin y animarles. Ayudar al lder en dirigir el grupo en casa. Ayudar a discipular a miembros del grupo de casa. Reunirse con el lder semanalmente. Prerrequisito: Haber demostrado habilidad de liderazgo. Entrenamiento: Discipulado - de 6 meses a un ao, por lo menos. Compromiso: Cinco horas a la semana las cuales incluyen tres horas en grupo de casa y dos horas de discipulado. Contacto: Lder de Grupo en Casa (nombre) Dones Espirituales Pastorear Misericordia Exhortacin Corazn Discipulado Servir Madurez Espiritual Creyente lder
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ANFITRIONES DE GRUPOS EN CASA Departamento Ministerial: Oficina del Pastor Descripcin Ministerial: El anfitrin de grupos en casa ayudar al lder del Grupo en Casa y servir al Grupo en Casa con proveer un hogar limpio y acogedor para convivencia y estudio. Responsabilidades: Proveer un hogar limpio y acogedor para reuniones semanales de Grupo en casa. Acomodar sillas y botana antes de la junta. Mostrar un inters genuino en cada miembro y visitante y saludarlos en la puerta con una sonrisa clida. Establecer un ambiente de amor y aceptacin para todos. Entrenamiento: En accin Compromiso: 3 horas a la semana Contacto: Del Coordinador de Grupos en Casa (nombre) Dones Espirituales Hospitalidad Ayudas Corazn Convivencia Servir Madurez Espiritual Creyente en crecimiento
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LDERES DE ADORACIN DE GRUPOS EN CASA Departamento Ministerial: Oficina del Pastor Descripcin Ministerial: El lder de adoracin de grupos de casa dirigir a la adoracin y alabanza en Grupos de Casa. Responsabilidades: Trabajar con el lder para desarrollar una lista de adoracin para cada semana. Preparar y ensayar canciones para el Grupo en Casa. Dirigir el Grupo de Casa en adoracin y alabanza. Entrenamiento: Taller de Adoracin Compromiso: Tres horas a la semana Contacto: Del Coordinador de Grupos de Casa (nombre) Dones Espirituales Adoracin Liderazgo Exhortacin Fe Corazn Adoracin Madurez Espiritual Creyente lder
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MINISTRO DE DRAMA Departamento Ministerial: Ministerio de alcance Descripcin Ministerial: El ministro de drama ayudar a preparar y ejecutar drama de calidad e ilustraciones de sermones. Responsabilidades: Localizar y escribir libretos apropiados para ministerio y alcance. Entrenar a miembros del ministerio en artes dramticas y creativas, proveer ministerio ensayado y de calidad. Entrenamiento: Experiencia en artes de teatro. Compromiso: Reuniones de dramas son los lunes de 7:00 a 9:00 p.m. Tiempos de ensayo son extra cuando estn preparando una produccin o drama. Un ao de compromiso Contacto: Del Coordinador de Drama (nombre) Dones Espirituales Comunicacin Creativa Exhortacin Evangelismo Corazn Actuar Madurez Espiritual Nuevos creyentes
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EDECANES Departamento Ministerial: Servicio Descripcin Ministerial: El edecn saludar cordialmente a la gente cuando entran al auditorio; tambin el edecn distribuir los programas. Responsabilidades: Llegar hora antes para ver al Jefe de Ujieres; saludar a la gente; distribuir los programas Entrenamiento: En accin Compromiso: Un culto a la semana por aproximadamente 90 minutos Contacto: Oficina de la Iglesia (nombre) Dones Espirituales Hospitalidad Ayuda Evangelismo Corazn Gente Servir Madurez Espiritual Nuevos creyentes
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UJIERES Departamento Ministerial: Servicio Descripcin Ministerial: El ujier proveer un servicio a la congregacin al saludar y ayudar a personas a encontrar asientos. Responsabilidades: Llegar una hora antes del servicio y reportarse con el Jefe de Ujieres. Recibir y llevar a gente a su silla, entregar tarjetas a los que visitan por primera vez, recibir diezmos y ofrendas. Entrenamiento: No se requiere entrenamiento previo. Compromiso: Una hora una vez por semana. Contacto: Del Jefe de Ujieres (nombre) Dones Espirituales Ayudas Hospitalidad Corazn Orden Servir Madurez Espiritual Nuevos creyentes
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VOLUNTARIO PARA DISTRIBUIR COMIDA Departamento Ministerial: Benevolencia Descripcin Ministerial: El voluntario para distribuir comida ministra a aquellos que no pueden proveer comida para s ni para su familia. Responsabilidades: Llenar bolsas de comida, surtir repisas y organizar ropa; aconsejar y orar con los clientes, hablndoles de la esperanza que Jesucristo les ofrece; proveer informacin acerca de recursos de emergencia. Entrenamiento: En accin Compromiso: Se les pide a voluntarios de entre la semana trabajar un periodo de 3 horas por semana. Contacto: Director de Ministerios de Alcance (nombre) Dones Espirituales Misericordia Ayudas Evangelismo Fe Corazn Necesitado Servir Madurez Espiritual Nuevo Creyente
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MINISTERIO DEL GUARDADOR DEL TERRENO Esta oficina es un puesto voluntario el cual supervisar una seccin de nuestro terreno fsico y reportar al Gerente de Propiedad. Personas buscando ocupar este ministerio debern tener una reputacin como se encuentra en las calificaciones del Nuevo Testamento para un dicono. El guardador de terreno ser responsable por la apariencia exterior y el mantenimiento de la Iglesia Cuadrangular ________________, el cual incluir, por ejemplo, la banqueta, estacionamiento, reas de juego, bancas, kioscos, fuentes, reas verdes y bardas. En el curso normal del servicio, har: Actuar como enlace con la compaa de mantenimiento de reas verdes. Supervisar la calidad del cuidado de reas verdes. Informar a la compaa de reas verdes los detalles que consideramos importantes para la apariencia de la iglesia. Informar al Director y/o Consejo Directivo de la iglesia acerca de proyectos necesitados, reas de preocupacin o seleccin de vendedores de mantenimiento. Crear e implementar un programa de seguridad (incluyendo reas de juego, banquetas, etc.) Remover insectos muertos, basura, hojas, etc. Buscar y quitar araas y sus telaraas. Vaciar botes de basura y poner nuevas bolsas. Ayudar en proyectos cuando sea posible. Organizar y almacenar las escaleras, herramientas y artculos de construccin. Procurar una apariencia limpia del terreno de la iglesia. Reclutar y entrenar a un asistente.
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14C EJEMPLAR DEL MANUAL DE NORMAS PARA DEL PERSONAL INTRODUCCIN Este recurso se provee a pastores Cuadrangulares e iglesias un ejemplo de cmo un Manual de Normas para Personal puede ser desarrollado para la iglesia local. No toda la informacin contenida de esta seccin se aplicar a cada iglesia Cuadrangular y recursos adicionales podrn ser necesitados para ser desarrollados y cumplir con las necesidades de iglesias particulares. Se recomienda que cada pastor y Consejo Directivo consideren con mucha oracin las normas s necesitadas para administrar efectivamente al personal pagado y voluntarios de su iglesia Cuadrangular local. Podrn querer solicitar copias de Manuales de Normas s de otras iglesias en su rea para ayudarles. Despus de oracin e investigacin, cada iglesia podr desarrollar un Manual de Normas que les ayudar a comunicar acerca de los varios aspectos del ministerio de su iglesia y relacin entre el personal. Muchos asuntos necesitarn ser definidos para las circunstancias de cada iglesia Cuadrangular (por ejemplo, horas de operacin, salario, beneficios). Otros asuntos necesitarn ser editados para que al leer cuidadosamente el contenido de las normas, se anime al personal a implementarlas.
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TABLA DE CONTENIDOS PGINA TABLA DE CONTENIDOS ..2 BIENVENIDA.....4 DECLARACIN DE ENTENDIMIENTO................5 INTRODUCCIN..........................6
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EMPLEO, DEFINICIN DE PERSONAL, EVALUACIONES. 7 1.1 CALIFICACIONES PARA EMPLEO....7 1.2 DEFINICIN DE PERSONAL...7 1.3 EVALUACIONES DE TRABAJO. 7 HORAS DE TRABAJO, ASISTENCIA, AUSENCIAS...8 2.1 HORAS DE TRABAJO...... 8 2.2 ASISTENCIA..... 8 2.3 AUSENCIAS ...8 2.4 HORAS DE PERSONAL PROFESIONAL...8 REUNIONES DE PERSONAL.9 PAGO Y SALARIO...9 4.1 COMPENSACIN PARA EL PERSONAL MINISTERIAL/POLITICA DE EMPLEO..9 4.2 SALARIO/REVISIN DE SALARIO ..9 4.3 PERIODOS DE PAGO..10 4.4 DEDUCCIONES DE NMINAS .10 4.5 AVANCES DE PAGO Y PRSTAMOS A PERSONAL.10 BENEFICIOS - TODO EL PERSONAL.11 5.1 PERSONAL PASTORAL .11 5.2 VACACIONES..11 5.3 DIAS FESTIVOS...12 5.4 AUSENCIA DEBIDO A ENFERMEDAD ...12 5.5 AUSENCIA ...12 5.6 SEGURO MDICO ...13 5.7 SEGURO DENTAL ..13 5.8 SEGURO DE COMPENSACIN AL TRABAJADOR ...13 5.9 SEGURO DE SEGURO SOCIAL .13 5.10 RESPONSABILIDAD DE JURADO . 13 TERMINACIN DE EMPLEO .14 6.1 RENUNCIA 14 6.2 DESPIDO .14
2.
3. 4.
5.
6.
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6.3 PAGO POR DESPIDO.........14 6.4 VACACIONES ACUMULADAS ....14 7.
PROCEDIMIENTOS Y PRCTICA DE OFICINA ...15 7.1 NORMAS DE VESTIMENTA Y APARIENCIA ......15 7.2 CONFIDENCIALIDAD ......15 7.3 MALENTENDIDOS Y OFENSAS..15 7.4 DISCIPLINA.....15 7.5 RELACIONES PBLICAS.....15 7.6 HIJOS DE EMPLEADOS ..16 7.7 ASISTENCIA DE LA IGLESIA Y DIEZMOS....16 7.8 POLTICA DE ACOSO SEXUAL ..........16 7.8.1 DEFINICIN DE ACOSO SEXUAL ..............16 7.8.2 EJEMPLOS DE ACOSO SEXUAL .................16 7.8.3 AVISO AL EMPLEADO ..17 7.8.4 PROCEDIMIENTO DE QUEJA...17 7.8.5 CONFIDENCIALIDAD.18 7.8.6 PONER EN VIGOR ..18 7.8.7 ACCIN DISCIPLINARIA DE EMPLEADO ....18 7.8.8 REVISIN DE LA POLTICA ....18 7.8.9 REFERENCIAS LEGALES .18 SALUD Y SEGURIDAD..19 8.1 INCENDIOS.......19 8.2 AMENAZAS...19
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IGLESIA CUADRANGULAR ________________________ MANUAL DE NORMAS PARA EL PERSONAL El propsito de este manual no es declarar reglas, regulaciones y restricciones, sino informarle acerca de cmo nosotros como iglesia queremos ayudar al personal en cumplir con lo que Dios nos ha llamado a ser y hacer en la iglesia Cuadrangular ___________________. El espritu de estas normas es de ayudarle a comprender qu esperar y qu se esperar de usted al servir a Jess aqu dentro de la capacidad de un miembro del personal sea pastoral o general. Contiene definiciones pertinentes a relaciones de personal y provee direccin para nuestra manera diaria de operacin. Yo creo que las normas y guas expuestas en este Manual son conforme a nuestros objetivos, como tambin procedimientos prcticos y seguros que han sido aprobados por la Consejo Directivo. Aunque nuestro deseo no es ser rgido o no flexibles en proveerles este manual, si creemos que esta informacin reflejar buena mayordoma y eliminar muchos problemas potenciales de personal. Por favor sienta la libertad de hacer preguntas referentes a cualquiera material contenido en este manual para que pueda entender el corazn, espritu e historia de nuestras norma . Siempre estamos abiertos a discutir con usted cualquier pregunta o sugerencia que tiene acerca de vida y ministerio como miembro de nuestro personal. Gracias de antemano por recibir estas guas en el espritu que han sido intencionadas. Su sumisin a estas guas har que su ministerio aqu sea de mayor bendicin. Es mi oracin que juntos estemos constantemente descubriendo cmo servir mejor a Jess sirviendo a esta familia de iglesia y as hacindolo juntos en el espritu de unidad, amor y sacrificio. Estoy agradecido por su vida y la contribucin que har al ministerio cabal que el Seor ha provisto a esta congregacin. Bienvenido al personal. Suyo con el corazn del Gran Pastor, Pastor _________________________
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Manual de Normas Para el Personal de la Iglesia Cuadrangular__________________ Declaracin de Entendimiento Yo certifico que he recibido, ledo y comprendido el Manual de Normas Para el Personal de la Iglesia Cuadrangular ________________, en la fecha ______________, 20___, una copia del cual se me ha sido provista. Yo tambin entiendo que las declaraciones contenidas en el Manual de Operaciones del Empleado no son un contrato y que mi empleo con la Iglesia Cuadrangular _________________depende de m. Yo tambin comprendo que el Manual de Operaciones del Empleado puede ser cambiado por la iglesia en cualquier tiempo y que el Manual de Operaciones cambiado toma el lugar de todos los previos Manuales de Operaciones entregados por la Iglesia Cuadrangular_____________________. __________________________ Firma __________________________ Nombre Impreso __________________________ Fecha de la Firma __________________________ Pastor o Administrador
Favor de leer y firmar la declaracin arriba y regresar este formulario al Pastor/Administrador/Secretaria de Personal.
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Iglesia Cuadrangular _________________ Manual de Normas Para el Personal Introduccin A todos los empleados Este Manual de normas debe ser solo una fuente de informacin y una declaracin general de las poltica s ministeriales. No es un contrato de empleo. La Iglesia Cuadrangular ___________________ espera que la relacin de nuestro empleo sea continuo y de mucha bendicin para ambos lados. Sin embargo, la relacin de empleado es voluntaria, as como puede renunciar cuando usted siente que sea apropiado, la iglesia Cuadrangular _________________ reserva el derecho de terminar la relacin de empleo con o sin causa. Esto se conoce como un empleo voluntario. Ningn representante de ministerio tiene la autoridad de entrar a un acuerdo para empleo por un periodo especfico de tiempo o hacer cualquier representacin o acuerdo contrario al empleo involuntario. Oportunidad de Igualdad de Empleo La iglesia Cuadrangular _________________ cree que el empleado tiene derecho de trabajar en un ambiente que sea libre de toda forma de discriminacin ilegal. Es la Poltica de la Iglesia Cuadrangular _______________ contratar, promover, transferir, terminar y hacer cualquier otra decisin relacionada al empleo sin tomar en cuenta la raza, color, sexo, edad, origen nacional, incapacidad del empleado o cualquier otro fundamento prohibido por la ley local, estatal como federal y los valores de nuestra Declaracin de Fe Cristiana.
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1. EMPLEO, DEFINICIN DE PERSONAL, EVALUACIONES 1.1 CALIFICACIONES PARA EMPLEO Un compromiso a Jesucristo y a Su obra como se demuestra en nuestras vidas y nuestras relaciones por el fruto del espritu: amor, gozo, paz, paciencia, benignidad, bondad, fe, mansedumbre, templanza. Glatas 5:22,23 Un trasfondo de educacin y/o experiencia que encaja con su descripcin particular de trabajo. Una actitud positiva de cooperacin con los dems miembros del personal, con la Consejo Directivo, con otros lderes de la iglesia y con los miembros de la congregacin. Lealtad a la iglesia, al pastor y los unos a los otros es imperativo. Una personalidad agradable: clida y misericordiosa, siempre tratando a gente de una manera positiva. Disposicin a someterse a autoridad. 1.2 DEFINICIN DE PERSONAL El personal se compone de dos clasificaciones, Personal Pastoral Licenciado y Personal Ministerial. La clasificacin del Personal Pastoral Licenciado consiste en los que tienen credenciales ministeriales y estn sirviendo como asociados al Pastor Principal. El personal ministerial consiste de personal administrativo y de mantenimiento. El Personal Pastoral Licenciado y el Personal Ministerial pueden incluir tiempo completo, medio tiempo o empleado temporal. Empleados de tiempo completo son los que trabajan 30 horas o ms por semana, permanentemente. Empleados de medio tiempo son personas que trabajan menos de 30 horas, por semana, permanentemente. Empleados temporales son las personas que trabajan tiempo completo o medio tiempo, pero no por ms de 90 das de trabajo consecutivo, sin un descanso en empleo. 1.3 EVALUACIONES DE TRABAJO A todos los empleados se les requerir someter una evaluacin anual de ejecucin de trabajo. Estas evaluaciones se establecern y se conducirn por el Pastor Principal o la persona directamente supervisando al empleado. El Pastor Principal o el empleado supervisor puede a su discrecin ejecutar una evaluacin en cualquier tiempo.
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2. HORAS DE TRABAJO, ASISTENCIA, AUSENCIAS

2.1 HORAS DE TRABAJO Horas de oficina son los lunes a viernes de 9:00 a 4:00 p.m. Este periodo servir como las horas oficiales de trabajo para todos los empleados de tiempo completo si no se ha hecho otro arreglo con el Pastor o su Supervisor. El tiempo de la comida ser de una hora. 2.2 ASISTENCIA Se le espera a cada empleado una asistencia regular, puntual y consistente. Mantener un registro bueno y consistente de asistencia es la responsabilidad personal del empleado. 2.3 AUSENCIAS Cuando un empleado va a estar ausente, por cualquiera razn, deber comunicarse con (El Pastor Administrativo) en cuanto lo sabe. Arreglar de antemano cualquier ausencia anticipada con l (Pastor Principal) si es posible. Cada da de ausencia continua tambin requiere comunicacin. No comunicarse al trabajo conforme a esta norma significar perder los privilegios de permiso de ausencia debido a enfermedad por este periodo. Ausencias excesivas, prolongadas o sin pretexto pueden resultar en libertad vigilada, ausencia obligatoria o despido del personal. AUSENCIA EXCESIVA: Cualquier tiempo arriba de los das de descanso permitido ser considerado excesivo, sin paga. AUSENCIA PROLONGADA: Cualquier ausencia fuera de trabajo que no ha sido aprobada como vacaciones o permiso de estar ausente debido a enfermedad por un periodo mayor de dos semanas. AUSENCIA SIN PRETEXTO: Cualquier ausencia no aprobada por l (Pastor Principal) o su supervisor inmediato. AUSENCIA PERMITIDA: Ausencias permitidas se determina individualmente. Personal que desea ausencia permitida, podr solicitar aprobacin de su supervisor inmediato. 2.4 HORAS DEL PERSONAL PROFESIONAL Debido a la naturaleza de su trabajo, ellos estructurarn sus agendas bajo la direccin del Pastor Principal. Sin embargo, las horas oficiales de oficina son [Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.] si su agenda se cambia debido a sus responsabilidades, es la responsabilidad del empleado coordinar con el Pastor Principal cuando estar ausente. NOTA: Empleados saliendo de la propiedad, debern notificar al [Pastor Administrativo], avisndole de su tiempo de regreso.
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3. REUNIONES DEL PERSONAL

La reunin del Personal Pastoral es [cada martes de 12:00 p.m. a 1:30 p.m.] si no hay un cambio notificado por el Pastor Principal. Cualquier miembro de Personal Pastoral que no puede asistir a esa reunin deber hacer arreglos previos a la reunin con el Pastor Principal. Venir preparado para tomar notas, ver el calendario y comunicar cualquier evento o necesidad que afecte al personal o cuerpo de la iglesia. 4. PAGO Y SALARIO 4.1 COMPENSACIN DEL PERSONAL MINISTERIAL/POLTICA DE EMPLEO La filosofa para compensar a personas con ministerios se basa en estas verdades bblicas: Los ancianos que gobiernen bien, sean tenidos por dignos de doble honor, mayormente los que trabajan en predicar y ensear. Pues la escritura dice: no pondrs bozal al buey que trilla; y digno es el obrero de su salario. (I Timoteo 5:17,18.) Ruego a los ancianos que estn entre vosotros, yo anciano tambin con ellos, y testigo de los padecimientos de Cristo, que soy tambin participante de la gloria que ser revelada: Apacentad la grey de Dios que est entre vosotros, cuidando de ella, no por fuerza sino voluntariamente: no por ganancia deshonesta, sino con nimo pronto; no como teniendo seoro sobre los que estn a vuestro cuidado, sino siendo ejemplos de la grey (I Pedro 5:1-3) Aunque no est mal ganar dinero del trabajo de ministerio, tal dinero deber ser considerado como un privilegio y no un derecho, y los que reciben compensacin para el trabajo del ministerio debern seguir una norma mayor de mayordoma y contabilidad a quienes sirven. El ministerio deber ser considerado como un servicio a Dios y no un negocio y los que pastorean debern poner el ejemplo en todas las reas para que la congregacin pueda seguir. De esta manera las siguientes guas han sido establecidas para el bienestar de los que sirven en ministerio de tiempo completo y a los que ellos sirven. 4.2 SALARIO/EVALUACIN DE SALARIO Remuneracin financiera para servicios hechos como miembros del personal pastoral de la iglesia Cuadrangular _________________ ya sean administrativas o ministeriales ser basada en el siguiente criterio: 1. Rango de responsabilidades 2. Experiencia previa 3. Ejecucin de trabajo El salario deber ser razonable como se determina con los siguientes factores: 1. El promedio de compensacin para un puesto parecido en otros ambientes similares de Iglesia. (Tal informacin deber ser obtenida por investigacin formal e informal).
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2. El promedio de ingresos de los miembros de la congregacin. (Esta informacin ser determinada por examinar los registros de diezmos de la iglesia y otra informacin demogrfica) 3. Los recursos disponibles para compensar a la persona. Deber ser notado que un ministro licenciado de tiempo completo que recibe $40,000.- en compensacin, quien designa el 50% de su salario a su hogar, debido a esta ventaja de impuestos realmente gana la misma compensacin de una persona que no es ministro que gana $47,000.- por ao. Por lo tanto los salarios de ministros licenciados debern ser considerados cuidadosamente cuando se compara a otros salarios nos ministeriales. Aquellos miembros del personal pastoral que son compensados por trabajo de tiempo completo sometern un presupuesto anual y contabilidad de sus gastos anuales para el propsito de evaluar y asesar la necesidad financiera. Aunque la Consejo Directivo revisar el paquete de compensacin anualmente de cada miembro del personal (cada Enero), los miembros del personal pastoral no debern esperar un aumento anual en compensacin si no sea merecido y acordado por la Consejo Directivo y tal recomendacin no deber causar los gastos total del personal que exceda un 40% del total del presupuesto anual de la iglesia. Ministros licenciados de tiempo completo podrn designar una porcin de su salario basado en una forma de estimacin de concesin por hogar sometido y aprobado por la Consejo Directivo cada Diciembre para el ao siguiente. Concesiones de hogar sern razonables conforme a los gastos anticipados relacionados al hogar y no excedern los lmites legal o moral de propiedad. 4.3 PERIODOS DE PAGO El periodo de pago es [dos veces al mes, entregando los cheques los das 15 y 30] de cada mes. Si el da de pago cae en sbado, domingo o un da festivo; el pago se distribuye el previo da de trabajo, si es posible. Cheques tempranos o retiros tempranos debern ser solicitados por el Pastor Principal y se permite solo en circunstancias excepcionales. 4.4 DEDUCCIONES DE NMINA Participamos en el Programa Federal del Seguro Social, el cual tiene su base de fondos por un porcentaje especfico de salario de cada miembro del personal. Tambin, las deducciones de Impuestos Federales y Estatales se basan en la cantidad de salario, menos exenciones. Lo arriba dicho, incluye a todo el personal no pastoral. Se le pide al Personal Pastoral a hacer estos pagos directamente a la agencia apropiada. Todo Personal Pastoral recibir un cheque igualando la mitad de su obligacin de seguridad y cada trimestre que son ministros empleados por si mismos. 4.5 AVANCES DE PAGO Y PRSTAMOS AL PERSONAL Animamos a todos los miembros del personal a que sean buenos mayordomos en sus finanzas y que los administren conforme a principios slidos de presupuesto. Por lo tanto, desanimamos avances de pago y prestamos al personal y los permitimos raramente solo para una emergencia o crisis. Personal solicitando avances o prstamos necesitan la aprobacin del Pastor Principal.
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5. BENEFICIOS - A TODO EL PERSONAL

5.1 PERSONAL PASTORAL Cada miembro del personal pastoral podr asistir a (1) un semanario o conferencia por ao, cobrando el gasto a la Iglesia Cuadrangular _____________________, para su desarrollo, mientras los fondos estn disponibles en el fondo de conferencia. Recibos para reembolsar gastos debern ser entregados al [contador/tesorero/pastor/administrador] no ms de cinco (5) das de trabajo hbiles despus de su regreso. Arreglos podrn ser sometidos al Pastor Principal de antemano, por lo menos sesenta das. Todos los detalles referentes al seminario o conferencia, debern ser ligados a la solicitud cuando sta sea sometida. Cada miembro del Personal Pastoral tiene derecho de recibir reembolso por gastos preaprobados relacionados a las actividades y negocios de la iglesia. Cada pastor ser responsable por llenar la forma de reembolso entregar esa informacin al contador para el reembolso. 5.2 VACACIONES Vacaciones debern ser planeadas y aprobadas a travs del [Pastor Principal] por lo menos sesenta (60) das previos al da efectivo. Aos de servicios podr ser un factor que influya en el evento del tiempo solicitado. Pastores debern tomar sus vacaciones para que no haya ms de dos pastores ausentes a la vez. A empleados nuevos no se les permitir tomar tiempo de vacaciones pagadas durante los primeros doce (12) meses consecutivos de su empleo. Despus de la primera fecha de aniversario, vacaciones podrn ser tomadas cuando lo desee. Sin embargo, animamos a empleados a tomar tiempo de vacaciones 5 das consecutivos para poder permitir el periodo apropiado de descanso. Vacaciones debern ser tomadas antes de que termine el periodo de los doce (12) meses despus del principio del siguiente ao. Sin embargo, puede transferir al prximo ao un mximo de cinco (5) das hbiles o cuarenta (40) horas de vacaciones al prximo ao. Cuando un da festivo cae dentro de un periodo vacacional, un da de descanso adicional se permite, el cual deber ser planeado de antemano. Combinando dichos das adicionales debido a das festivos, con tiempo de vacaciones deber ser aprobado por el Pastor Principal (ver seccin de Das Festivos). Tiempo permitido de ausencia deber ser incluido al calcular el tiempo de servicio sobre el cual se basa en los nmeros de das de vacaciones permitidas. La aprobacin deber venir del Pastor Principal y/o Consejo Directivo. Empleados no tienen derecho de recibir pago en vez de tomar vacaciones. Tiempos de vacaciones basados en el tiempo de empleo: 1. 40 horas (1 semana) de vacaciones pagadas anualmente despus del primer ao de estar en el personal. 2. 80 Horas (2 semanas) de vacaciones pagadas despus de tres aos de estar en el personal. 3. 120 horas (3 semanas) de vacaciones pagadas anuales despus de cinco aos de estar en el personal. 4. 160 horas (4 semanas) de vacaciones pagadas anuales despus de 10 aos de estar en el personal. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14C-11
Empleados que trabajan menos de 20 horas por semana (permanentemente) no recibirn pagadas. 5.3 DIAS FESTIVOS
vacaciones
Cada miembro del personal de tiempo completo recibe los siguientes [nueve(9)] das festivos pagados cada ao: Ao Nuevo, Da del Presidente, Memorial Day, Da de Independencia, Da de trabajo, Da de Veteranos, Da de Accin de Gracia, El Da despus de Accin de Gracia, Navidad. NOTA: Das adicionales pueden ser designados por el Pastor Principal. Das festivos debern ser tomados y no pueden ser acumulados o transferidos a otra fecha. Si un da festivo cae en el da de descanso normal de un empleado, tendr derecho de tomar otro da el cual deber ser arreglado con el Pastor Principal de antemano. 5.4 AUSENCIA DEBIDO A ENFERMEDAD Empleados recibirn compensacin normal por das ausentes debido a enfermedad o accidente hasta 12 das por ao. El pago por das tomados por enfermedad o accidente excediendo estos doce das deber ser aprobado por el Pastor Principal y la Consejo Directivo. Los das permitidos a ausencia debido a enfermedad no tomados podrn ser transferidos de ao a ao hasta un mximo de 12 das. Empleados de medio tiempo (los que trabajan menos de treinta (30) horas por semana permanentemente, podrn acumular das de ausencia debido a enfermedad seis (6) das por ao, y pueden transferir un mximo de seis (6) das al ao siguiente. No se permite compensacin no usada por das de ausencia debido a enfermedad al ser despedido del empleo. Cuando un empleado se lesiona en el trabajo y es elegible para los beneficios de compensacin al trabajador, el pago de ausencia debido a enfermedad ser la diferencia entre la compensacin del trabajador y el salario normal; as extendiendo el periodo de beneficio de ausencia debido a enfermedad. En caso del fallecimiento de algn familiar inmediato del empleado, el empleado podr tomar hasta cinco das hbiles con pago. Consideracin para remuneracin durante ausencia de trabajo debido a una enfermedad prolongada, mas all que los das permitidos de ausencia debido a enfermedad, sern dados por la Consejo Directivo con la recomendacin del Pastor Principal. 5.5 AUSENCIA PROLONGADA Una ausencia prolongada podr ser dada a un empleado por razones apropiadas. Tal solicitud deber ser sometida por escrito al Pastor Principal y a la Consejo Directivo. Las solicitudes no se debern entregar con menos de cuarenta y cinco (45) das de anticipacin al da efectivo de la ausencia. Esta poltica tambin afecta a aquellos individuos que desean extender su tiempo de vacaciones, sin pago, conforme a sus vacaciones acumuladas. La ausencia prolongada puede variar en el periodo de tiempo
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y podr ser dada con o si pago, dependiendo de la longitud del tiempo solicitado y las circunstancias aprobadas por el Pastor Principal. 5.6 SEGURO MDICO COBERTURA: Cobertura mdica est disponible a empleados del personal de tiempo completo para comprar personalmente a travs de la Iglesia Cuadrangular ____________________. PERIODO DE ELEGIBILIDAD: Empleados que desean cobertura no sern elegibles hasta el primer (1) da despus de ser empleado por treinta (30) das. 5.7 SEGURO DENTAL Cobertura dental se provee como parte de la cobertura mdica cuando la cobertura mdica se compra. 5.8 SEGURO DE COMPENSACIN AL TRABAJADOR Seguro de compensacin al trabajador es provisto a todos los empleados de la Iglesia Cuadrangular ________________. Este plan provee proteccin para todos los empleados en caso de que sucedan lesiones mientras estn trabajando en la iglesia. Se requiere reportar pronto para poder estar de acuerdo con las Leyes del Estado de Compensacin al Trabajador. Toda lesin, sin importar la gravedad, deber ser reportada al Pastor Principal dentro de 48 horas das hbiles. No seguir estos procedimientos, podr dar como resultado la perdida del pago de compensacin que se debe al empleado. 5.9 SEGURO DEL SEGURO SOCIAL Seguro Social se provee a todos los empleados conforme a las leyes federales. Pastores son compensados por .5 de racin de los que trabajan por su propia cuenta y debern pagar el otro .5 cada trimestre. 5.10 RESPONSABILIDAD DE JURADO Una demostracin prctica de estar sometido a los que tienen autoridad sobre nosotros, es que seamos buenos ciudadanos y cooperemos con el sistema jurdico del jurado. Cualquier empleado del personal de la iglesia Cuadrangular __________________, tiempo completo o medio tiempo, quien sea llamado al servicio de jurado, deber notificar al Pastor Administrativo en cuanto recibe la noticia acerca de la responsabilidad de ser jurado. Todos los empleados que sean llamados a esta responsabilidad, se les pagar su salario normal, menos cualquier pago de la corte al jurado recibido durante el periodo referido a servir. Al estar en el jurado, el empleado deber regresar a trabajar durante las horas que no sea requerido estar presente en la corte. Excepciones a esto, tales como un requerimiento de permanecer en el rea inmediatamente para un regreso posible a la sala de juicio, ser manejado individualmente. Se le requiere al empleado proveer al Pastor Administrativo los comprobantes de asistencia que recibir de la oficina del jurado diariamente. NOTA: Los beneficios enlistados en este captulo, pertenecen al personal de la iglesia Cuadrangular __________________. Los beneficios se basan en la cantidad de horas trabajadas dentro de un periodo de pago y depende si el empleado es de tiempo completo, medio tiempo o temporal.
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6. TERMINACIN DE EMPLEO 6.1 RENUNCIA Miembros del Staff Pastoral licenciados que desean renunciar de su puesto, debern someter una carta de renuncia al Pastor Principal no menos de cuatro (4) semanas previas a la fecha anticipada de salida. Todos los empleados del personal ministerial debern someter una carta de renuncia escrita al Pastor Principal no menos de dos (2) semanas previas a la fecha anticipada de salida. Si una carta de recomendacin es requerida, el empleado recibir una despus de una evaluacin final por el Pastor Principal o Supervisor apropiado. 6.2 DESPIDO Antes que un empleado del personal pueda ser despedido, deber recibir una evaluacin escrita y una advertencia, declarando la clase de ofensa y la accin correctiva necesaria. El empleado deber hacer un esfuerzo sincero para corregir la situacin dentro de 30 das de la fecha de la advertencia. No hacer caso a la accin correctiva es causa para ser despedido conforme a la recomendacin del Supervisor al Pastor Principal. Toda conducta no cristiana se tratar con el liderazgo de la iglesia de una manera bblica. Debido a que su posicin es una de liderazgo del Cuerpo de Cristo, cualquiera conducta sexual que sea mala requerir una declaracin personal pblica de su fracaso. El tiempo de esta junta ser determinado por el Pastor Principal y la Consejo Directivo. 6.3 PAGO POR DESPIDO Pago por despido, arriba de beneficios merecidos, se pagar al empleado solo conforme un acuerdo entre el empleado y el Pastor Principal. El Pastor Principal reportar sus recomendaciones a la Consejo Directivo de la iglesia para una decisin final. El acuerdo no es final hasta que sea aprobado por la Consejo Directivo. 6.4 VACACIONES ACUMULADAS Todas las vacaciones acumuladas sern pagadas al terminar el empleo, de acuerdo a las normas establecidas dentro de este manual.
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7. PRCTICAS/PROCEDIMIENTOS DE OFICINA
7.1 NORMAS DE APARIENCIA Y VESTIMENTA Debido a que representamos a nuestro Seor Jesucristo y a la Iglesia Cuadrangular _________________, debemos manifestar una imagen a los que tenemos el privilegio de servir por mantener la mejor apariencia posible. Miembros del Personal Pastoral se deben vestir de una manera apropiada para la temporada y la gente a la que estn ministrando. Por favor tome en cuenta que lo que sea cmodo para usted pudiera ser inapropiado para otros. Si existe una pregunta acerca de la vestimenta de un miembro del personal ser comunicado personalmente por el Pastor Principal. 7.2 CONFIDENCIALIDAD Una regla bsica del ministerio de la iglesia es la relacin confidencial entre los lderes de la iglesia y la gente. Es imperativo que todos los empleados, sin importar su posicin, respeten la privacidad de otros. Cualquiera conversacin, sesin de consejera, correspondencia, material de archivo o transaccin interna de la iglesia, no deber ser discutida o hacerse pblico en cualquiera manera. Conocimiento acerca de gente conseguida debido a la relacin del personal, deber ser guardado cuidadosamente. Romper esa confidencialidad, ser causa justa para accin de disciplina o de despido. 7.3 MALENTENDIDOS Y OFENSAS Es nuestro deseo y meta que todas las condiciones de trabajo y relaciones de personal sean positivas, satisfactorias y sin ofensas. Sin embargo sabemos que hay ocasiones cuando condiciones necesitan mejora y las relaciones son probadas. Cuando esto sucede, la condicin necesita ser corregida en cuanto sea posible y de acuerdo a principios bblicos como se describen en Mateo 18:15-17. En el caso de relaciones, las personas afectadas debern platicar y orar juntos y cuando sea necesario, buscar consejo del Pastor Principal u otra persona del personal no involucrada. Nunca deber haber murmuracin o queja (Filipenses 2:14). Necesitamos resolver todas las ofensas juntas con la ayuda del Espritu Santo y as acercarnos ms y ser ms fuertes. Chismes y menospreciar a colaboradores no es compatible con la conducta Cristiana y por lo tanto no ser tolerada en la Iglesia Cuadrangular _____________________. Amor el uno por el otro a pesar de nuestras fallas y debilidades es el ejemplo verdadero del amor gape. 7.4 DISCIPLINA Cada empleado tiene tareas y responsabilidades explicadas en su descripcin de trabajo que contribuye a la eficiencia de la operacin de la iglesia. Se espera que cada uno cumpla con estas tareas y responsabilidades con dichas direcciones y guas. En ocasiones cuando estas direcciones y guas sean ignoradas o abusadas, dar lugar a disciplina. Disciplina ser en forma de instruccin verbal (reprensin), estar a prueba en un corto periodo de tiempo o despido del personal; eso depender de la severidad y frecuencia de la ofensa. Esto no se refiere a errores inocentes, descuidos o debilidades humanas, sino la falta de atencin que parece ser intencional, continuo y constante para autoridad. 7.5 RELACIONES PBLICAS Relaciones Pblicas son muy importantes para cada empleado. Es imperativo que todos nosotros hagamos todo esfuerzo para ser amigables, prontos para ayudar y corts con todos los que tenemos contacto. Junto con mantener una actitud positiva acerca de su ministerio, tome en cuenta que la iglesia siempre est abierta a todos, puede esperar visitas espontneas de personas todo el tiempo en que est 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 14C-15
trabajando. Su actitud deber ser placentera y para ayudar a todos aquellos a quienes estamos llamados a ministrar. 7.6 HIJOS DE EMPLEADOS Empleados no debern permitir a sus hijos estar en la iglesia en una manera no supervisada por periodos prolongados de tiempo. Esto es lo mejor para los nios, el empleado y la iglesia. 7.7 ASISTENCIA A LA IGLESIA Y DIEZMOS A todos los empleados se les espera que sean fieles en su asistencia regular a los cultos de la iglesia y en dar diezmos y ofrendas. Esta poltica pondr un ejemplo para el cuerpo de la iglesia. 7.8 POLTICA DE ACOSO SEXUAL La iglesia Cuadrangular ____________________ ha adoptado una poltica de acoso sexual. Favor de leer cuidadosamente la siguiente definicin de esta poltica , el procedimiento para llenar una forma de queja, y el proceso para apelar. Si se requiere informacin adicional, favor de comunicarse con el miembro apropiado del Personal Pastoral. 7.8.1 Definicin de Acoso Sexual Avances sexuales no bienvenidos, solicitaciones para favores sexuales y otra conducta verbal, visual o fsica de una naturaleza sexual se constituyen acoso sexual. 7.8.2 Ejemplos de Acoso Sexual Por ejemplo, acoso sexual incluye pero no se limita a: A. Cuando sumisin a la conducta sexual se hace en una condicin explcita o implcita de empleo, posicin o promocin; B. Cuando sumisin a, o rechazo de, la conducta se usa para tomar decisin de empleo que afecta al empleado; C. Cuando una mala conducta sexual tiene el propsito y el efecto de interferir irrazonablemente con la ejecucin del trabajo del empleado, o cuando crea un ambiente intimidante, hostil u ofensivo. D. Sumisin a, o rechazo de, una conducta sexual en la razn de cualquier decisin afectando beneficios, servicios, honores, programas u otras actividades disponibles; E. Hacer contacto no solicitado escrito, verbal o fsico con sentido sexual; F. Seguir expresando inters sexual despus de ser informado que su inters no es bien recibido (atraccin recproca no se considera acusacin sexual); G. Hacer amenazas o amenazas implcitas de venganza despus de una respuesta negativa. Por ejemplo dar a entender o realmente no dar apoyo para una designacin, promocin o cambio de tarea: sugerir que se preparar un informe negativo de ejecucin; o sugerir estar a prueba ser fracasado;
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H. Participar en conducta sexual forzada que sea implcita o explcita que se usa para controlar, influir o afectar la carrera, salario y/o el ambiente de trabajo de otro empleado; I. Hacer favores o beneficios de empleo tales como promociones, evaluaciones favorables de ejecucin, trabajo favorable, responsabilidades o tiempos de trabajo favorables, recomendaciones o reclasificaciones, a cambio para favores sexuales; J. Sentirse incmodo o aislado por no participar o responder a bromas, caricaturas o comentarios sexuales. El acoso sexual de un empleado por otro empleado es prohibido y dar como resultado una accin inmediata y severa de disciplina, el cual podr incluir el despido del ofensor. Ningn empleado ser perjudicado por reportar acoso o discriminacin o participar en una investigacin. 7.8.3 Aviso al empleado El Personal Pastoral de la Iglesia Cuadrangular ___________________ se asegurar que todos los empleados existentes o nuevos sern notificados de las polticas y regulaciones para poder evitar incidentes de acoso sexual. Cada empleado existente o recin contratado recibir una copia escrita de las polticas y procedimientos y se le requerir revisar, firmar y escribir la fecha de una copia de esa poltica y procedimiento. 7.8.4 Proceso de presentar una queja Cualquier empleado que cree que l o ella hayan sido sujetos a acoso sexual prohibido por esta poltica podr presentar una queja con un miembro del personal pastoral, o uno designado en quien pueda tener confianza. Esta queja deber estar en escrito y firmado por el que la presenta. Ningn empleado ser perjudicado por reportar acoso o discriminacin o participar en una investigacin. El Pastor Principal ser consultado por el miembro del Personal Pastoral o el designado, con quien la queja ha sido presentada. Toda acusacin de acoso sexual ser investigada por el Personal Pastoral o su designado. Una investigacin apropiada podr incluir entrevistar al ofendido, el acusado, testigos y otras vctimas sospechosas. Al terminar la investigacin, un informe escrito de la queja ser dado. Para determinar si la conducta constituye a acoso sexual, el miembro del Personal Pastoral o designado, deber ver el registro cabal y la totalidad de las circunstancias, incluyendo la naturaleza de la acusacin de acoso sexual, el contexto donde sucedi la posible acusacin y la perspectiva de la vctima. Despus de que el demandante reciba una copia del informe escrito de la queja por miembro del personal pastoral, o un designado, el demandante podr, si no est satisfecho por el informe escrito, apelar el asunto a la Consejo Directivo. Esta apelacin del demandante deber estar en escrito, firmado por el demandante. La apelacin deber declarar especficamente cul es la razn que el demandante no est satisfecho con el informe escrito por el miembro del Personal Pastoral o la persona designada. La Consejo Directivo revisar la apelacin del demandante y el reporte escrito compilado por un miembro del Personal Pastoral o la persona designada. La Consejo Directivo de la Iglesia Cuadrangular ________________ podr hacer una decisin basada sobre la informacin presentada o juntar cualquiera otra informacin que se crea necesaria.
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7.8.5 Confidencialidad Todos los asuntos pertenecientes al archivo, investigacin y resolucin de quejas de acoso sexual sern confidenciales. 7.8.6 Poner a vigor Una violacin de la poltica prohibiendo acoso sexual se constituir en causa justa para disciplina, el cual podr terminar en despido y ser considerada una violacin de las polticas y reglamentos de la iglesia Cuadrangular __________________. 7.8.7 Accin disciplinaria del empleado La accin disciplinaria apropiada seguir las guas escritas en el Manual de Normas titulado Procedimientos disciplinarios del Empleado. 7.8.8 Revisin de la Poltica Esta poltica ser revisada anualmente por el Personal Pastoral de la iglesia Cuadrangular _______________. 7.8.9 Referencias legales El Titulo VII del Acto de Derechos Civiles de 1964 42 U.S.C. Seccin 20003 Cdigo Gubernamental, Secciones 12920 et. seq. Cdigo Educacional Seccin 200, et. seq.
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8. SALUD Y SEGURIDAD
8.1 Incendios En caso de incendios, favor de referirse a los siguientes procedimientos: 1. Cerrar puertas/ventanas en el rea inmediata del incendio. 2. Llamar al Departamento de Bomberos marcando el 911/y estar preparado para dar la siguiente informacin: Tipo de incendio (por ejemplo, estructura, papel, almacn, etc.) Informacin completa de domicilio y ubicacin Edificio o ubicacin del incendio Su nombre y nmero telefnico. 3. Evacuar el edificio. 4. Si el incendio puede extinguirse fcilmente, apagar el fuego con extinguidor o agua. NOTENSE: NO USAR AGUA EN UN INCENDIO ELCTRICO. Al usar el extinguidor recuerde: Jalar la clavija Apuntar hacia la base del incendio Apretar el gatillo barrer el incendio con el producto qumico. 8.2 AMENAZAS Si la iglesia recibe cualquiera clase de amenaza, ya sea por telfono o expresada a travs de cualquier otro modo, mantngase en calma y obtengan tanta informacin como sea posible. Notifique inmediatamente a un miembro del Personal Pastoral y comunquese con las autoridades apropiadas. No tocar o abrir cualquier objeto que se ve sospechoso. Colgar inmediatamente si usted recibe llamadas telefnicas amenazantes, si persiste el llamador, notifique a las autoridades.
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15 REGISTRO DE IGLESIAS DEL EVANGELIO CUADRANGULAR El Artculo XV de los Estatutos describe los requerimientos y procedimientos para que una iglesia sea una Iglesia Cuadrangular registrada.
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16 OPERACIN DE IGLESIAS REGISTRADAS 16.1 OFICIALES DE LA IGLESIA LOCAL

A. NORMAS PARA EL LIDERAZGO
Sea ejemplo de los creyentes en palabra, conducta, amor, espritu, fe y pureza (I Tim. 4:12). El apstol Pablo define una de las responsabilidades del liderazgo cristiano cuando le dice a Timoteo, s un ejemplo de los creyentes l mencion seis cualidades de los lderes que son consideradas como modelo de carcter y estilo de vida cristiana: 1. Las palabras que habla a. El lenguaje de un lder expresa los valores que posee (Lc. 6:45); b. Refleja el grado de auto-disciplina que tiene (Santiago 3:2); y c. Es el instrumento que honra y glorifica a Dios e instruye y edifica a otros. 2. Su comportamiento a. Las acciones del lder reflejan la motivacin que tiene adentro; y b. La manera en que una persona se comporta en toda clase de situacin demuestra a quin realmente pertenece. 3. Su amor por otros a. As como el nio sabe cuando es amado, de la misma manera el amor de Dios se percibe en las vidas de los lderes; y b. El amor de Dios (agape) es una poderosa fuerza motivadora que impulsa a los lderes a alcanzar a otros. 4. Su espritu a. El espritu del lder es como un viento: no se ve pero su efecto es obvio; y b. Las caractersticas de un espritu sano se ven en una actitud positiva, una voluntad sumisa, preocupacin por otros y la simple habilidad de ser entusiasta. 5. Su fe La raz de la palabra fe pudiera definirse como ser lo mismo. El lder permanece constante en su creencia en Dios y su palabra a pesar de cualquier circunstancia.
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6. Su pureza a. Bblicamente, el ser puro significa ser limpio limpio en lenguaje, acciones, pensamientos y propsitos del corazn. b. Los lderes de iglesias Cuadrangulares deben vivir como ejemplo de los creyentes como lo establecen las escrituras. La Declaracin de Fe Cuadrangular habla de los fundamentos de nuestra fe detalladamente y todos los lderes de la iglesia deben adherirse a ella. En algunas iglesias Cuadrangulares locales, los pastores exigen que los lderes que viven de acuerdo a I Tim. 4:12, mientras otros adems definen ciertas maneras especficas por las cuales los lderes deben vivir su Cristianismo. Estos pueden tocar reas como asistencia en la iglesia, sumisin a lderes, conducta apropiada de un Cristiano, abstencin de actividades dudosas, etc.; c. En cualquiera de los dos casos, es un hecho que los lderes espirituales ministren como representantes de Dios para tocar a gente en su Nombre. La vida de nuestro Seor Jess es nuestro modelo -la norma- que gua a lderes Cristianos en las decisiones que tomamos, en lo que hacemos (o no hacemos) y en la vida que vivimos delante de aquellos que nos han sido encomendados para dirigir y servir; d. Cada lder debidamente designado o elegido, deber haber recibido el bautismo del Espritu Santo, o estar buscndolo sinceramente, y deber ser miembro de la iglesia. B. OFICIALES ELECTIVOS (Estatutos, Seccin 16.1) 1. La consejo directivo deber ser elegida por la membresa durante la reunin anual de membresa que se llevar a cabo. 2. Si sucede que haya una vacante en la consejo directivo, se remitir entonces a los Estatutos (Estatuto XVI 16.1-C). C. PODERES Y DEBERES DE
LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO (Estatutos,
Artculo 16.1.A-G)
1. Luego de la eleccin o designacin de los nuevos miembros de la Consejo directivo, el pastor deber proveer una copia de los Estatutos a cada miembro de la consejo directivo. 2. El pastor deber instruir a los nuevos miembros de la consejo directivo sobre su relacin con l. La consejo directivo de la iglesia est para actuar como consejero del pastor en los asuntos concernientes al bienestar y mejoramiento de la iglesia, como se especifica en los Estatutos. 3. El pastor deber aprobar a todos los miembros individuales del cuerpo pastoral, antes del comienzo o terminacin de sus funciones por medio de la consejo directivo de la iglesia. 4. La funcin de la consejo directivo hacia la membresa es una de representacin. Deber esforzarse siempre por exponer los puntos de vista de la mayora de la membresa en lugar de 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-2
los suyos propios. Los miembros de la consejo directivo debern mantener siempre los asuntos confidenciales dentro de los lmites del mismo y estos asuntos no debern ser discutidos con nadie fuera de la reunin de la consejo directivo de la iglesia. 5. La consejo directivo de la iglesia ser responsable de hacer llegar cualquier sugerencia de la membresa de la iglesia al pastor o al resto de la consejo directivo en su reunin. Estos determinarn quin ser el portante de la respuesta del pastor y de la consejo directivo al individuo que present la sugerencia. D. OTROS OFICIALES Y OFICINAS - Nombrados (Estatutos, Seccin 16.2) 1. El Secretario y Tesorero - Ellos sern nombrados por la consejo directivo y el pastor y servirn a los mismos (Estatutos de Incorporacin y Estatutos 16.2-16.5). 2. Ancianos - Anciano fue un ttulo tomado de la sinagoga y de la congregacin de Israel. La palabra hebrea para anciano fue zaquen que significaba un hombre mayor. La palabra griega presbuteros tiene el mismo significado, y es la fuente de nuestra palabra presbteros. Algunos han razonado del pasaje en I Tim 5:17 que ambos eran ancianos que gobernaban y ancianos que enseaban (en los tiempos del Nuevo Testamento). Los ancianos fueron personas de fe y poder espiritual, porque los enfermos fueron dirigidos a buscarlos para recibir la oracin de fe y ser ungidos con aceite (Sant. 5:14-15) (Fundamentos de Teologa Pentecostal, Duffield & Van Cleave, pagina 428.) a. Ancianos de la iglesia local, debern apoyar espiritualmente y colaborar con el pastor en la supervisin espiritual de la iglesia. b. Ancianos podrn servir a la congregacin como el pastor designe, en conexin con la edificacin espiritual de la iglesia. 3. Diconos y Diaconizas - La Biblia demuestra claramente que las dos oficinas establecidas -de la iglesia local fueron las del anciano y el dicono. Los diconos son mencionados directamente en solo dos pasajes (Filipenses 1:1; I Tim 3:8-13); sin embargo, requisitos muy detallados para diconos estn establecidos en el mismo captulo donde se da las calificaciones o requisitos para ancianos. Las escrituras no describen las responsabilidades de los diconos en la iglesia del Nuevo Testamento; pero se considera que sus tareas o responsabilidades tenan que ver con el manejo de las caridades y los asuntos de negocios de la iglesia. La palabra dicono viene de la palabra griega diakonos que significa siervo. Los diconos, entonces, sirvieron a la iglesia de tal manera que daban libertad para que los ancianos oraran e hicieran el ministerio de la Palabra. (Fundamento de Teologa Pentecostal, Duffield & Van Cleave, pg. 429) 4. Jefe de Ujieres, Superintendente de Escuela Dominical, Lderes de Educacin Cristiana, Lderes de Jvenes, Asesores de Adultos, Directora del Ministerio de Damas, Secretaria de Membresa estn dentro de otras oficinas que se puedan designar dentro de la iglesia local. a. Guas apropiadas debern ser desarrolladas y comunicadas para cada uno de los ministerios asignados para dar claridad a sus responsabilidades y asegurar servicio efectivo. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-3
b. Oracin y reconocimiento de gratitud durante un culto de adoracin para los que estn sirviendo en estas oficinas son apropiados y alentadores.
E. INSTALACIN DE OFICIALES DE LA IGLESIA CUADRANGULAR 1. Un culto anual de instalacin para los oficiales elegidos de la iglesia deber llevarse a cabo despus de la reunin anual de membresa, preferiblemente un domingo por la maana. Se le recomienda que el liderazgo de la iglesia se una con el pastor en oracin por los nuevos oficiales de la iglesia durante este servicio. 2. La oracin de instalacin por los oficiales nombrados deber ser en la oportunidad ms temprana despus del nombramiento.
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16.2 CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA 16.2.1 Desarrollo del Perfil para ser Miembro del Consejo Directivo (Adaptado con permiso de Increasing
Your Boardroom Confidence by Bob Biehl & Ted W. Engstrom, Questar Publishers, Inc., 1988. Llamar (800)4431976 para pedir el libro.)
Los Estatutos de la iglesia Cuadrangular definen los requisitos y responsabilidades de miembros de la consejo directivo en iglesias Cuadrangulares. Los requisitos generales son que sea un miembro de buena reputacin de la iglesia que ha recibido el bautismo del Espritu Santo o lo busca fervientemente. Estos son requisitos esenciales, pero Cmo puede usted como Pastor determinar otras caractersticas, cualidades o destrezas que un candidato necesita para poder colaborar con usted en dirigir a la iglesia a cumplir con los propsitos de Dios? La respuesta se encuentra en desarrollar un Perfil del Miembro de la Consejo Directivo. Mientras mas claro que usted y el liderazgo de su iglesia puedan ser acerca del tipo de personas que ustedes desean que sirvan en esta capacidad, lo ms probable ser que pueda encontrar a candidatos calificados. Tenemos unas sugerencias para saber qu buscar en un miembro de la Consejo Directivo. A. Un ejemplo del Perfil del Candidato de la Consejo Directivo No cada candidato tendr todas las cualidades previamente enlistadas. Sin embargo, debern tener una buena mezcla de cuantas sean posibles. 1. Cumple con calificaciones bblicas (1 Timoteo 3 y Tito 1) 2. Demuestra fuertemente las cualidades de carcter conforme a Cristo. 3. Su vida est orientada alrededor de Dioscon una vida y sentido de propsito enfocado ms en Dios que en sus logros personales, familia, una visin o programa 4. Se motiva por fe en la obra sobrenatural de Dios 5. Es una persona de oracin 6. Puede ser decisiva 7. Ve el cuadro mayorpuede ver cosas desde la perspectiva de Dios 8. Es positiva y enfocada en el futuro, tambin realista 9. Quiere ver el avance del reino de Dios en la comunidad 10. Piensa inteligentemente, sin tener una actitud crtica 11. Es una persona que naturalmente alienta a otros; al Pastor principal y el resto de la consejo directivo 12. Cree fuertemente en la misin de la iglesia y la visin para alcanzar la comunidad 13. Est cmodo en una relacin de consejero con el pastor principal 14. Encaja con los miembros actuales de la consejo directivo 15. Disfruta una red amplia de amigos y contactos en la iglesia y comunidad 16. Piensa independientemente sin insistir en preferencias personales 17. Es humilde y no juzga 18. Mantiene prioridades clara mientras tiene la habilidad de muchos detalles en una situacin confusa. 19. Su cnyuge est dispuesto a que sirva en la consejo directivo. 20. Tiene la actitud de un siervo-lder 21. Est dispuesto a trabajar, a hacer su tarea y servir 22. Tiene la capacidad de trabajar con el equipo, no contra el equipo 23. Demuestra un compromiso a honestidad, lealtad y excelencia 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-5
24. Comprende la importancia de confidencialidad de informacin sensible (tambin considera la habilidad de confidencialidad del cnyuge) 25. Muestra un deseo de crecer y aprender B. CUALIDADES NEGATIVAS QUE CUIDAR Existen unas seas definitivas de peligros que buscar en el perfil de un miembro prospecto de la Consejo Directivo: Personas que poseen estas cualidades negativas llegarn a ser un perjuicio a la efectividad cabal de la consejo directivo y la salud de la iglesia. Si lo es posible, evite la seleccin de personas con estas cualidades negativas para nombramiento potencial al concilio 1. 2. 3. 4. 5. Tiene una agenda personal o escondida Es constantemente negativo, enfocndose en el por qu las cosas no se pueden hacer Tiene miedo del futuro Es cacique Es extremadamente emocional, necesitado o egosta
16.2.2 AGENDA Y MINUTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO/CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA A. AGENDA 1. Una agenda es simplemente un bosquejo de los asuntos que se han de tratar en una reunin determinada. El tiempo es de gran valor y debe usarse sabiamente. Una agenda mal preparada generalmente indica que la productividad ser limitada. 2. Los siguientes son componentes esenciales de una agenda: a. Oracin b. Repaso de minutas c. Reportes d. Asuntos viejos e. Asuntos nuevos f. Fechas (prxima reunin) g. Clausura h. Oracin B. MINUTAS 1. Las minutas de una reunin son extremademente importantes porque proveen un reporte preciso de los acontecimientos de la reunin. Por lo tanto, es imperativo que esta tarea sea asignada a alguien capaz de realizarla. Las minutas del consejo directivo de la iglesia local han sido requeridas para presentarse en procedimientos legales de los tribunales as como en otras investigaciones legales. Tales documentos deben mantenerse en un lugar seguro y deben tenerse copias duplicadas en caso de incendio o extravo. 2. La siguiente es una lista de componentes necesarios para buenas minutas: a. Ttulo (nombre de la iglesia u organizacin) b. Fecha c. Asistencia/Ausencia d. Devocional de las escrituras e. Asuntos 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-6
f. g. h. i.
Fecha de la prxima reunin regular Clausura Oracin Firma de las minutas por el secretario
3. Cuando se hacen mociones, una persona hace la mocin, y otra persona deber secundar la mocin. Se puede discutir si se desea, y luego se hace la votacin de la mocin. El proceso de votacin puede ser oral, escrito o por indicacin de manos. Si hay que tomar alguna accin, las minutas deben indicar quin lo har, cuando se presentar un reporte acerca de la actuacin, y a quin se le debe presentar el reporte.
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16.3 REGISTROS E INFORMES Cada iglesia Cuadrangular deber llevar libros de cuentas y registros completos y precisos de todas sus transacciones econmicas y actividades. Dichos registros se encuentran en dos categoras generales: registros permanentes y registros al corriente. Registros permanentes son los registros que debern estar guardados indefinidamente y debern incluir fechas importantes de la iglesia y datos de membresa. Registros al corriente son los registros que debern ser guardados por un periodo de tiempo definido, despus conforme a la discrecin del pastor y la Consejo directivo podrn ser descartados. Tales registros incluirn ciertos registros econmicos (Ver Seccin 16.2.4). 16.3.1 REGISTROS PERMANENTES A. MEMBRESA - Un registro que est al da deber ser guardado de todo miembro activo o inactivo hasta su muerte, renuncia, transferencia o expulsin como se ha descrito anteriormente en seccin 13.4.H. Los registros de la membresa tambin podrn ser guardados en un sistema de computadora. Programas de computadoras para este propsito se encuentran disponibles a travs de una variedad de fuentes. Averige con su ARC para su recomendacin. B. PROPIEDAD - Un registro de todos los bienes races con la direccin, descripcin legal, fecha de compra, precio pagado y valor corriente de cada uno de ellos deber ser guardado. El valor de la propiedad y mejoras forman una parte importante de la hoja de balance de la iglesia. Una hoja de balance es una de las declaraciones econmicas usadas para evaluar la salud econmica de una iglesia local y posteriormente ser discutida en la seccin llamada Mantener un Sistema Exacto de Contabilidad para su Iglesia. A continuacin se encuentran cosas importantes que debern ser mantenidas por las iglesias: 1. Un inventario al da de todos los Estatutos y mobiliario de la iglesia; 2. Copias de todas las plizas de seguros con la fecha de vencimiento y cantidad de la prima anual (propiedad, contra enfermedad y accidentes, responsabilidad civil, compensacin al trabajador); y 3. Declaraciones y recibos de los impuestos de propiedad, incluyendo las fechas que se tienen que pagar los impuestos. En algunas ubicaciones es necesario que la iglesia solicite su exencin de impuestos de propiedad anualmente. Un registro de la fecha para tal solicitud deber ser guardado. C. HISTRICA - Cada iglesia Cuadrangular deber registrar los datos de fechas importantes como de su abertura, su dedicacin, su inicio oficial y la finalizacin de proyectos de construccin. Tambin deber mantener un registro de los nombres y fechas de cada pastor, como tambin fotografas de ocasiones histricas y dedicaciones de edificios o cultos de inicio oficial. D. ESTADISTICAS Y ESPIRITUAL - Cada iglesia Cuadrangular local deber tener un registro completo de datos de estadsticas vitales como bodas, funerales, dedicaciones de bebs, salvaciones y bautismos en agua. Informacin incluyendo nombres como direcciones y fechas 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-8
debern ser parte de estos registros permanentes. Tambin el informe mensual de la iglesia Cuadrangular para cada mes de operacin deber ser retenido como parte de los registros permanentes de la iglesia local. Han sido creadas formas por el Cuadrangular para facilitar el registro de dicha informacin estadstica y puede ser obtenida a travs de su ARC. 16.3.2 REGISTROS AL DA A. FINANCIERO 1. El tesorero de la iglesia es responsable de recibir y desembolsar todos los fondos de la iglesia conforme a la autorizacin del pastor y la consejo directivo, y llevar una cuenta escrita de todas las transacciones econmicas. Un registro de estas cuentas debern ser mantenidas usando un sistema manual o un sistema de computadora, segn las necesidades y requisitos de la iglesia local. La iglesia deber reportar declaraciones econmicas a la consejo directivo de la iglesia mensualmente y declaraciones econmicas anuales deben ser retenidas durante la vida entera de la iglesia. 2. Las reglas del cdigo de rentas internas (Internal Revenue Code) para aceptar donativos cambiaron en el ao 1994, como resultado un donador no puede recibir una exencin de impuestos por un donativo mayor de 250 dlares o ms sin haber recibido un recibo antes de entregar su reporte de impuestos anual. Las Iglesias, por lo tanto, necesitan considerar las necesidades del donador y proveerle un recibo adecuado. Se recomienda fuertemente que el tesorero de la iglesia consulte la edicin ms al da de: La gua de impuestos para iglesia y ministros (The Church and Clergy Tax Guide), publicado por los Recursos de Ministerio Cristiano (Christian Ministry Resources), P.O. Box 2301, Matthews, NC 28106, 1-704-841-8066 para recibir informacin detallada acerca de esas reglas de impuestos. 3. Los Registros de donadores debern ser retenidos por la iglesia por un periodo no menor de siete aos. El tesorero de la iglesia recibe la responsabilidad de mantener los registros de donadores estrictamente confidenciales. Por esta razn los registros de donativos debern ser guardados en un archivo con acceso estrictamente supervisado o en un programa de computadora tambin con el acceso estrictamente supervisado. Declaraciones de donativos debern ser distribuidas anualmente antes del 31 de Enero del ao siguiente; sin embargo, se recomienda fuertemente que sean distribuidas cada tres meses. Tal distribucin permite al donador comparar contribuciones actuales a contribuciones planeadas con tiempo suficiente para hacer los ajustes necesarios antes de terminar el ao. 4. Las cuentas bancarias de la iglesia debern ser mantenidas en instituciones financieras las cuales estn dispuestas a regresar cheques cancelados. Dichos cheques debern ser solicitados por la iglesia y retenidos por un periodo no menor de siete aos. 16.3.3 INFORMES A. EL INFORME MENSUAL DE LA IGLESIA CUADRANGULAR - Las iglesias Cuadrangulares debern llenar el informe mensual de iglesias Cuadrangulares cada mes. El primer lado de esta forma contiene informacin espiritual y numrica perteneciente a la iglesia y el lado posterior de la forma contiene un registro de informacin econmica importante.
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Despus de llenar la forma (incluyendo las firmas del pastor y del secretario de la iglesia), el documento original deber ser entrado en Ezra, la base nacional de datos Cuadrangulares, o deber ser enviado por correo al CAR y una copia deber ser retenida para los registros al da de la iglesia. B. Revisin Anual de la Propiedad - Una vez cada ao se le requerir a las iglesias entregar un informe describiendo el costo y la fecha de cualquier transaccin de propiedad y equipo o mobiliario y/o ventas o deshechos que han ocurrido. Esta forma en blanco se enviar a cada iglesia local durante el mes de Septiembre y deber ser llenada y regresada a la Iglesia Cuadrangular antes de terminar el mes de Octubre. Es extremadamente importante que se sigan las instrucciones de este informe precisamente. Estas instrucciones son sujetas a cambio ao tras ao y deber ponerse mucha atencin a instrucciones especficas dadas cada ao. Si surgen preguntas referentes a la preparacin de este informe, favor de comunicarse con el CAR. 1. Adiciones a. Equipo y Mobiliario - Enliste el equipo o mobiliario comprado/donado (incluyendo vehculos) que tienen un valor mayor de $10,000 o ms, y enve una copia de recibo o cheque cancelado. Equipo rentado no deber estar incluido en este reporte si dicho equipo no es comprado cuando termine el plazo de renta. b. Terrenos y edificios - Enliste bienes races compradas o donadas durante el ao en curso fiscal. Incluyendo copias de la Declaraciones de Venta (escrow). Si el valor de la propiedad donada es valorado en $100,00 o ms, una valoracin certificada provista por un agente con licencia en bienes races o de una persona que se dedica a valoraciones de bienes races deber ser incluida. Construccin nueva o gastos de remodelacin de edificios valorados en $50,000 dlares o ms debern ser incluidos en esta forma. 2. Ventas o deshechos a. Inmobiliario y Equipo - Proveer una lista detallada de equipo y mobiliario (incluyendo vehculos), con un costo original de $10,000 o ms vendido o desechado durante el ao fiscal en curso. b. Terrenos y Edificios - Es muy importante que cada propiedad vendida sea enlistada por separado y que la direccin sea dada de cada uno. Incluya una copia de Declaraciones de Venta (Escrow). Tambin enliste todos los edificios que hayan sido demolidos dando una explicacin de lo mismo. 16.3.4 LOS RCORDS E INFORMES DE LA IGLESIA: DURACIN DE MANTENIMIENTO A continuacin se encuentra una lista de la duracin de tiempo que se debe mantener los distintos archivos e informes de la iglesia. La lista es sujeta a cambios de acuerdo con enmiendas en los reglamentos del gobierno y de contabilidad. A. MEMBRESA (Permanente) 1. Bodas 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-10
2. Membresa 3. Dedicaciones de infantes 4. Bautismos B. BIENES RACES (Permanente) 1. 2. 3. 4. Arrendamientos Prstamos Ti ttulos Contratos
C. FINANCIEROS (Permanente) 1. Diciembre (de cada ao) Informes Mensuales de Iglesias Cuadrangulares 2. Declaraciones Anuales de Finanzas (declaraciones de ingresos y balances) D. FINANCIEROS (7 aos) 1. Recibos de donaciones caritativas 2. Los archivos de nmina de pagos y los formularios del impuesto sobre la renta (W-4, W-2, 1099, etc.) 3. Recibos de gastos de negocio reembolsados 4. Resoluciones de asignaciones para vivienda (housing allowance) 5. Informes Mensuales de la Iglesia Cuadrangular 6. Archivos de banco: registro de cheques, declaraciones de banco (estado de cuenta), cheques cancelados o copias de cheques cancelados, recibos de depsitos 7. Planes de beneficios adicionales E. ESCOLARES (Permanente) 1. 2. 3. 4. Inscripcin Asistencia Resultados acadmicos Empleos, inclusive nmina de pagos
LA MEMBRESA DE LA IGLESIA
F. MINUTAS DEL CONCILIO DE LA IGLESIA Y MINUTAS DE (Permanente)
G. ARCHIVOS DEL PERSONAL 1. Permanente a. Formularios de seleccin y solicitudes de empleo con tales preguntas b. Formularios de referencia (recomendacin) c. Investigaciones de trasfondo d. Manuales o libretas de empleados 2. Mantenido de 3 a 7 aos, despus de terminacin de empleo a. Documentos de solicitud para USCIS R1 Visa en casos de inmigrantes que patrocinamos para obtener una visa R1 (7 aos, despus de terminacin de empleo) b. Contratos de Empleo (3 aos, despus de terminacin de empleo) c. Formularios I-9 (3 aos, despus de terminacin de empleo) 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-11
3. Mantenido 3 aos despus de terminacin de empleo. Para los artculos 3-6, si el empleado sale bajo circunstancias que pueden resultar en un pleito en un futuro razonablemente previsto, entonces deber mantener estos archivos de acuerdo con el estatuto de limitaciones aplicable.) a. b. c. d. e. f. H. OTROS 1. Pliza de seguros (Permanente) 2. Informes de incidentes de heridas involucrando un adulto (5 aos) 3. Informes de incidentes de heridas involucrando un nio (Estos debern mantenerse hasta que el nio alcanza la edad especificada por el estado, dependiendo con el estatuto de limitaciones. Generalmente esta edad es de 21 aos, pero California ha ennmendado el estatuto de limitaciones para abuso de nios para permitir a un nio demandar por daos en cualquier tiempo antes de alcanzar la edad de 28 aos. Es aconsejable mantener como archivos permanentes los informes sobre incidentes de abuso sospechado de nios, incluyendo los documentos que demuestran que el abuso sospechado fue correctamente reportado.) 16.3.5 REGISTROS PERSONALES DEL PASTOR Registros debern ser guardados por ministros que documentan su actividad ministerial, en adicin a registros que son mantenidos por la iglesia local y la Oficina del Distrito. Tales registros debern incluir informacin sobre iglesias pastoreadas, Oficinas Denominacionales donde ha trabajado, construccin de edificios supervisados, como tambin registros de eventos especiales. Registros pertenecientes a bodas, funerales y dedicacin de nios debern ser cuidadosamente mantenidos por pastores. Solicitudes de empleo Archivos de examinacin Descripciones de trabajo Declaraciones firmadas por el empleado Revistas del desempeo de trabajo Archivos de la terminacin de empleo
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16.4 PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DE LA IGLESIA 16.4.1 MAYORDOMA El liderazgo de cada iglesia Cuadrangular deber proveer mayordoma fuerte de todos los recursos econmicos encomendados a la iglesia. El manejo de las finanzas deber siempre ser un reflejo del compromiso de la iglesia local a la economa del Reino. Recibir la bendicin completa de Dios para los creyentes individualmente como para la vida corporal de la iglesia se encuentra integrado con la obediencia a principios bblicos de manejo econmico. 16.4.2 MANEJO DE DINERO Esto requiere un sistema efectivo para el manejo de dinero que predice con exactitud ingresos y egresos de proyectos dentro de un sistema eficiente para guardar registros econmicos y de dar informes que puedan ser entendidos por personas que no han recibido entrenamiento formal en contabilidad. La contabilidad en la iglesia debe ser lo suficientemente completa para que conforme con las diferentes maneras de contabilidad que se aceptan hoy en da, pero lo suficientemente sencillo para ser establecido y mantenido por personas con poco entrenamiento formal en contabilidad. Al mismo tiempo, deber ser lo suficientemente sofisticada para ser entendida por instituciones que evalan solicitud para prstamos. 16.4.3 PREPARANDO UN PLAN ECONMICO PARA LA IGLESIA - ESTABLECIENDO UN PRESUPUESTO A. Lista de Cuentas - Una clave para registrar y reportar informacin econmica es una lista de cuentas. Es una lista de fuentes de ingresos y categoras de egresos, tambin es una lista de posesiones y obligaciones. Esta lista de cuentas permite el poder asignar ttulos a todas las fuentes de ingresos y egresos. B. DIAGNOSTICAR INGRESOS 1. Calcular el promedio de las ofrendas no restringidas del ao previo por adulto por semana: Ingreso del Promedio Semanal de Diezmo La Asistencia Promedio Semanal de Adultos = Cantidad Semanal por Persona
2. Anticipar el promedio de la asistencia de adultos para el ao en curso basado en tendencias de crecimientos identificadas en los informes de asistencia de los doce meses previos. 3. Multiplique la ofrenda semanal por persona por la asistencia semanal anticipada de adultos por 52 para predecir ingresos para el ao venidero Ofrenda Semanal por persona Ingresos Anual de Diezmo x Promedio de Asistencia Anticipada de Adultos = Anticipado x 52
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El promedio semanal de lo que dan los adultos (ofrendas y diezmos) es un nmero importante. Cuando lo que se da per cpita se encuentra abajo de lo normal puede indicar una necesidad de liderazgo pastoral y de motivar a dar. Qu es lo normal? La respuesta ser diferente segn la comunidad. Debido a que este nmero puede influenciarse por una variedad de factores, incluyendo demografa, asistencia y abundancia, es importante comparar el promedio de su iglesia con el de otras iglesias de un tamao similar en su comunidad. Es menester que los lderes pastorales establezcan la norma en el rea de dar y ensear al pueblo la bendicin y el gozo de diezmar y dar financieramente para la obra del Seor. Otra manera con la que se puede animar a la congregacin a que d es preparar y enviar por correo cada tres meses declaraciones econmicas a donadores con una carta dndole las gracias del pastor. Este recuerdo constante a donadores sirve como una exhortacin efectiva cuando se ejecuta de esta manera. C. ANTICIPAR FUTUROS GASTOS - El plan econmico de la iglesia deber reflejar la misin de esta iglesia local. Esta misin podr variar conforme a tales factores como la direccin pastoral, diferencias culturales, realidades socioeconmicas de la comunidad, etc. Es muy til separar centro de gastos que correspondan con el Informe Econmico Mensual de la Iglesia Cuadrangular. Esto permitir la comparacin entre nmeros de gastos actuales con los predichos o anticipados durante el proceso de planeacin econmica. 1. Diezmo de Extensin de la Iglesia Cuadrangular (Estatuto13.4.A.3)- El Principio del diezmo se extiende ms all del individuo a la congregacin. Como pastores, si creemos que nuestra gente debe diezmar, entonces debemos poner el ejemplo de guiar a nuestras iglesias en el diezmo. Como miembros de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, las iglesias Cuadrangulares locales estn dedicadas para la causa del evangelismo interdenominacional y mundial. La estrategia en cumplir esta misin involucra plantar y establecer iglesias locales, capacitar iglesias a evangelizar de manera que sea sensible a la cultura local y para que ellos enven obreros para edificar al reino tanto aqu como en el extranjero. Cumplir con esta estrategia requiere el apoyo financiero de todas las iglesias Cuadrangulares y es la base para la participacin de iglesias locales en el Programa de los Diezmos de Extensin de la Iglesia Cuadrangular. El Diezmo de Extensin deber ser enviado mensualmente con el cupn de Diezmo/Misiones a la direccin especificada en el cupn. CLCULO DEL DIEZMO DE EXTENSIN Ofrendas no Restringidas x 10% = Diezmo de Extensin Ofrendas de Escuela Dominical y Educacin Cristiana x 10% = Diezmo de Escuela Dominical y Educacin Cristiana Diezmo de Extensin + Diezmo de Escuela Dominical y Educacin Cristiana = Diezmo Total
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MISIONES CUADRANGULARES - Desde el principio, Cuadrangular ha estado comprometido al evangelismo mundial y por esa razn Misiones Internacionales Cuadrangular fue creada. Se le requiere a las iglesias locales a participar en este esfuerzo mundial para alcanzar a los perdidos y discipular a los creyentes en el extranjero por recibir ofrendas para misiones mensuales (Estatuto13.4F) y se le recomienda participar en ministerios con cruce cultural involucrando a gente de sus congregaciones locales. Gastos en las siguientes categoras debern ser anticipados al preparar un plan econmico cabal para la iglesia Cuadrangular local: Misiones Generales Misiones Especificadas (Equipos Misioneros de Plazo Corto, Proyectos Especiales de Misiones Mundiales)
3. PAGOS DE PRSTAMOS - Se le requiere a iglesias Cuadrangulares locales por nuestros Estatutos despus de pagar el Diezmo de Extensin (Estatuto16.1.F.3), para reunir o cumplir con todos los pagos de prstamos antes de gastar en otras reas. 4. GASTOS DE PERSONAL - El ministerio involucra a gente para alcanzar a otra gente, mientras iglesias crecen, algunas personas sern llamadas para el ministerio de tiempo completo y sern compensados econmicamente por el tiempo invertido en actividad ministerial. Los siguientes gastos relacionados al personal, debern ser estimados con exactitud al preparar un plan financiero: Salarios Ministeriales Otros salarios Impuestos de Nmina/Impuestos de Seguro Social/Impuestos de Medicare Seguro para el personal Compensacin al trabajador Seguro de salud e inhabilidad Jubilado Un plan calificado de jubilacin ministerial est disponible. Por favor, comunquese con la Oficina de Jubilacin Cuadrangular en 888-635-4234. Concesiones Concesiones del Hogar del Ministro Los Ministros Cuadrangulares pueden excluir de sus ingresos para sus impuestos federales de ingresos el valor justo de la renta de la casa pastoral provista para ellos, mas una concesin de casa pastoral para gastos relacionados a la casa pastoral o si el ministro es dueo o renta un hogar, esa porcin de sus ingresos designados de antemano por la consejo directivo de la iglesia como una concesin de hogar que se usa realmente para pagar gastos relacionados con la casa pastoral, mientras la cantidad no excede el valor justo de renta de la casa incluyendo pagos de servicios pblicos (una hoja para ayudarle a calcular los gastos anticipados de hospedaje se encuentra incluido en Seccin 16A junto con un ejemplo de la Resolucin de Concesin para la casa pastoral que puede ser adaptada para la consideracin de la consejo directivo.)
5. GASTOS DE MINISTERIO - La iglesia local existe principalmente para la causa de alcanzar a los perdidos y edificar a discpulos. Esta categora de planeacin financiera identifica gastos de ministerio que debern ser anticipados con exactitud al preparar un plan 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-15
financiero para la iglesia. Las siguientes categoras de planeacin financiera debern ser consideradas cuando al anticipar gastos de ministerio:
6.
Nios, Jvenes y Adultos Escuela Dominical/Educacin Cristiana Ministerio de Radio y Televisin Operacin de la Oficina Promocin/Imprenta Vehculo(s) de la Iglesia (operacin) Vehculo(s) de la Iglesia (seguros) Programas para Campamentos Benevolencia Local Oradores Invitados Otros gastos relacionados con el ministerio
ESCUELAS BBLICAS CUADRANGULARES - El entrenamiento de hombres y mujeres para el servicio de tiempo completo para el Reino ha sido una tradicin Cuadrangular desde hace mucho tiempo. Las cuotas cobradas a los estudiantes de la escuela Bblica no pueden sostener los diversos gastos de la escuela. Por lo tanto, se le recomienda a las iglesias locales Cuadrangulares y a los miembros de la iglesia local participar en proveer los fondos para estas grandes instituciones. Los encargados de las finanzas de la iglesia local Cuadrangular debern considerar cooperar econmicamente con una de las Universidades Bblicas Cuadrangulares en los Estados Unidos, LIFE Pacific (Estatuto13.4.B.4). OTRA - Sin importar que tanto cuidado usan los que planean las finanzas, gastos surgen durante el ao que no caben dentro de las categoras planeadas que han sido creadas. Por esta razn, los sabios planeadores incluirn una suma para gastos no anticipados.
7.
16.4.4 MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD EXACTO PARA LA IGLESIA

A. SISTEMAS MANUALES DE CONTABILIDAD - Muchas iglesias Cuadrangulares pueden
mantener registros econmicos adecuados usando un sistema manual de contabilidad. La preparacin de declaraciones econmicas completas es ms difcil cuando se utiliza un sistema manual; por lo tanto, la informacin presentada a la consejo directivo de la iglesia durante las reuniones mensuales tpicamente es menos completa que la del sistema computarizado de contabilidad.
B. SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTABILIDAD - Existe un nmero de sistemas
computarizados de contabilidad excelentes disponibles hoy en la que los registros de la iglesia se pueden mantener efectivamente. Existe una gran variedad desde los programas de contabilidad que se pueden comprar en cualquier tienda hasta programas creados especficamente para iglesias. Para recibir ayuda adicional, favor de comunicarse con su CAR. Dependiendo del tamao y los ingresos de la iglesia local y tambin de la sofisticacin del encargado de la contabilidad, sistemas computarizados pueden ser tiles para hacer el proceso ms sencillo de dividir las ofrendas a las diferentes cuentas y pagar todos los compromisos econmicos de la iglesia y reportar a la consejo directivo usando declaraciones econmicas completas. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-16
16.4.5 PREPARAR DECLARACIONES ECONMICAS MENSUALES A. El Informe Financiero de la Iglesia Cuadrangular- Un ejemplar de este informe se encuentra en la Seccin 16A, acompaado con las instruccin de cmo completarlo. B. INFORMES FINANCIEROS MENSUALES 1. Hoja de Balance - Una hoja de balance es un reporte que muestra el cuadro financiero de un negocio (en nuestro caso una iglesia local). Este informe enlista posesiones, deudas y equidad. El balance en los siguientes tipos de cuentas se reporta en este informe: cuentas bancarias, cuentas de ingresos, cuentas de posesiones actuales y fijas, cuentas por pagar, cuentas de deudas actuales a largo plazo y cuentas de equidad. La hoja de balance es un documento importante que examina la salud financiera y la habilidad de tener crdito de una iglesia. Tal reporte deber ser preparado cada mes y revisado por la consejo directivo de la iglesia durante su reunin mensual. 2. Informe de Operaciones - el informe de operaciones es un reporte que cubre un periodo de tiempo especfico, como un mes, un trimestre o un ao, el cual muestra ingresos, egresos y contribuciones retenidas o prdida (igual a ingresos menos egresos). El Informe Financiero de la Iglesia Cuadrangular es un informe de operaciones. Este reporte como el anterior, es un documento importante para preparar y revisar durante la reunin mensual de la consejo directivo. Esto advierte a los lderes de la iglesia de problemas potenciales de finanzas y les permite tomar los pasos apropiados antes de que dichos problemas lleguen a ser un desastre. 3. Informe Financiero Comparativo - un informe financiero comparativo es parecido al informe de operaciones; sin embargo, contiene informacin adicional. En columnas paralelas, reporta cantidades presupuestadas junto a cantidades actuales para los que toman decisiones puedan ver lo que sucedi en un periodo fiscal comparado con lo que se predijo se llevara a cabo. Tal reporte es una herramienta til para los que toman decisiones al establecer direccin, metas y objetivos ministeriales para periodos futuros. C. ANLISIS DE RAZN 1. Hipoteca - a - Ingresos - Esta cifra es til para asesorar a la actividad de la iglesia de cumplir con pagos mensuales de la hipoteca. Es presentado como un porcentaje y es calculado por dividir la cantidad del pago de hipoteca (principal e inters) por la cantidad del promedio mensual de ingresos de la iglesia (ingresos sujetos al diezmo y otros no designados) multiplicado por 100. Esta cifra no deber exceder el 30%. 2. Nmina-contra-Ingresos (Payroll-to-Income) Esta cifra es importante para ayudar a pastores y consejos directivos a determinar si sus recursos econmicos son adecuados para cumplir con las demandas de personal para el ministerio de la iglesia local. Es determinado como un porcentaje y es calculado al dividir el total de gastos de la nmina (incluyendo salario, vivienda, beneficios y tributacin de impuestos del empleador) por el promedio de ingresos mensuales de la iglesia (sujetos al diezmo y otros no designados) dentro de 100. Esta cifra no deber exceder del 35% si la proporcion de la Hipoteca-contra-Ingresos es de
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el 30%. Si la proporcin de la Hipoteca-contra-Ingresos es del 25% menos, entonces esta cifra no deber exceder el 40%. 3. Razn Actual - Esta razn mide la habilidad de la iglesia de cumplir con obligaciones financieras actuales utilizando recursos disponibles actuales. Se calcula por dividir posesiones actuales (efectivo y objetos que se pueden convertir rpidamente a efectivo) por deudas actuales (pagos que se debern hacerse dentro de 30 das). Esta razn deber ser 2:1 o mayor pero nunca menos 1:1. Esto significa que el valor actual de posesiones deber ser por lo menos doble del valor de las deudas actuales. Cualquier cosa menor de 1:1 normalmente ser considerada como una situacin en crisis. 4. Razn de Deuda/Equidad - Esta razn compara deudas a largo plazo a equidad (la diferencia entre lo que tiene y lo que debe). Se calcula por dividir la cantidad de toda la deuda (deuda a largo plazo mas deudas actuales) por la cantidad de equidad. Para que una iglesia se encuentre en una posicin sana, esta razn deber de ser de 3:1 o menos. 5. Prstamos - a - Valor - Esta cifra se presenta como porcentaje y compara deudas a largo plazo con el valor de posesiones fijas. Se calcula por dividir la cantidad de la deuda a largo plazo por el valor de posesiones fijas por 100. Debido a la naturaleza de uso sencillo de la mayora de los edificios de iglesia, esta cifra no deber exceder el 60%, y la mayora de los prestadores locales no financiaran edificios por ms de 70% del prstamo - a - valor. 16.4.6 APERTURA DE UNA CUENTA DE CHEQUES/AHORROS PARA
LA IGLESIA
Una cuenta de cheques y de ahorros son necesarias para que una iglesia realice con regularidad los negocios con vendedores. A continuacin se proporciona una lista de preguntas que se deben considerar en la apertura de cuentas en nombre de la iglesia. A. SELECCIONAR UN BANCO El banco en s no es necesariamente relevante, pero la manera cmo el banco determina sus cobros s es muy importante. Se debe examinar la lista de cobros en las cuentas corrientes para negocios pequeos y escoja el que ofrece ms servicios por el menor costo. Las siguientes son de preguntas importantes: 1. Cunto se cobra por cheques rechazados? 2. Cunto se cobra por servicios mensualmente? 3. Se requiere un balance mnimo para tener un cobro reducido o no tener cobro por servicio mensualmente? 4. Hay un lmite en el nmero de cheques que se puede emitir cada mes sin incurrir en cargos extras? 5. Ofrece el banco cuentas de cheques que producen inters, y qu balance mnimo se requiere para estas cuentas? B. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE BANCO
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Los bancos requieren varios documentos cuando se abren cuentas de negocio. Los documentos se utilizan para autenticar la organizacin y para cumplir con las leyes federales de bancos. Se necesitar lo siguiente: 1. Prueba de identificacin personal, por ejemplo su licencia de conducir 2. Prueba de que se ha obtenido un nmero de identificacin del empleador, EIN, (carta de Rentas Internas (IRS) asignando el nmero) 3. Una copia de los IIEC (ICFG) artculos de incorporacin 4. La carta recibida del secretario corporativo cuando su iglesia fue registrada la cual documenta que su iglesia es una unidad subordinada de la IIEC (ICFG) 5. Una carta de la oficina del secretario corporativo otorgando el permiso para usar un logotipo del nombre, en caso de que se use uno 6. Algn dinero para utilizarlo como depsito de apertura C. COMPLETANDO UNA DECLARACIN 1. Despus de completar la papelera, el banco le dar un documento conocido como una declaracin, la cual necesitar ser llenada y devuelta. La Declaracin es similar a una tarjeta de firma(s) en una cuenta personal y tendr las firmas de toda persona autorizada para firmar en las cuentas de la iglesia, as como una lista de los oficiales. La declaracin de cada banco ser nica, pero la informacin necesaria ser la misma o muy similar. 2. Abajo esta una lista de lo que una declaracin preguntar y la respuesta apropiada: a. La corporacin: El nombre legal de la iglesia (ciudad, estado, Iglesia Cuadrangular) b. Tipo de Negocio: (DBA), El nombre logotipo de la iglesia si se usa uno (NOTA: Siempre use el nombre legal de la iglesia en la cuenta. Nunca use el logotipo como el nico nombre en la cuenta.) c. Los Oficiales: Presidente El pastor principal Otros oficiales, miembros del consejo directivo, o equipo central (NOTA: Se deber evitar el uso de personas que sean parientes por consanguinidad o afinidad (matrimonio). d. Firmantes: Las persona que sern autorizadas para firmar los cheques de la iglesia (NOTA: Se requiere 2 firmas/los firmantes no pueden estar relacionados por consanguinidad ni por afinidad (matrimonio). 3. Se necesita fotocopia de la declaracin y mantenerla en los archivos de la iglesia; el original debe ser devuelto al banco despus de que se hayan obtenido las firmas. Una nueva declaracin debe ser registrada cada vez que se cambie a los firmantes. NOTA: Durante transiciones pastorales, el pastor saliente deber preparar la declaracin para el nuevo pastor. (Desde el 9/11, en varios lugares los bancos requerirn que los oficiales salientes firmen declaraciones para los oficiales entrantes para prevenir el fraude.) D.
ESCOGIENDO CHEQUES DE NEGOCIO
Las iglesias que utilizan los QuickBooks u otro tipo de programa de contabilidad computarizado, puden solicitar cheques impresos. Si no, el estilo ms comn de cheques se conoce como cheques de negocio 3-Up, los cuales contienen un taln de cheque para 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-19
retener la informacin. NOTA: Sin importar el tipo de cheques que se solicite, ASEGRESE DE QUE EL BANCO IMPRIMA DOS LINEAS PARA FIRMAS. Esto es un requerimiento de los estatutos. NO SE DEBE USAR CHEQUES TIPO PERSONAL CON REGISTRO PARA LOS NEGOCIOS DE LA IGLESIA, usted debe utilizar cheques de negocio. 16.4.7 FORMULARIOS PARA COMPENSACIN W-2, 1099 Y 941 A. La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es una sola corporacin, con las iglesias miembros como unidades subordinadas. La Junta Directiva tiene la mxima autoridad para el control de vigilancia y supervisin sobre todo ministro Cuadrangular. Un ministro mayor es nombrado por un supervisor de distrito quien entonces supervisa directamente al ministro. Esta supervisin y control llena los requisitos de rentas internas (IRS) para ser considerados empleados clrigos. Por lo tanto, a todo ministro Cuadrangular se le debe pagar con un formulario W-2, y no un 1099. No hay ninguna justificacin para en una iglesia local se le d a un ministro un formulario 1099. Por favor note que la parte de los ingresos de un ministro que se haya designado para vivienda no se incluye en el formulario W-2. B. Con un formulario W-2, el ministro es forzado a deducir sus gastos de bolsillo para el ministerio como deducciones miscelneas detalladas que es limitado en comparacin con la deduccin Schedule C. La manera de evitar esta limitacin es hacer que la iglesia le reembolse al ministro por todos los gastos de bolsillo. El ministro puede donar los fondos que entonces son usados para reembolso. C. Un empleador reporta trimestralmente los ingresos W-2 e impuestos de nmina que se ha retenido en un formulario IRS 941. Tcnicamente, el requisito de llenar y enviar el formulario 941 no se basa en que haya o no compensacin tipo W-2; el requerimiento esta basado en que haya o no retencin de impuestos. Sin embargo, an cuando no haya impuestos retenidos, la iglesia Cuadrangular ha establecido la poltica de que sus iglesias completen un formulario 941 siempre y cuando haya compensacin W-2. Un beneficio de esta poltica es que un formulario W-2 sin el formulario 941 correspondiente puede ser una bandera roja para el IRS. D. Una copia del 941 debe acompaar al Formulario de auditoria trimestral para Compensacin de Trabajadores (Workers Compensation Audit Form). Slo los empleados tienen cobertura por el seguro de compensacin para trabajadores (workers compensation insurance). Un contratista independiente recibe un formulario 1099 y no tiene cobertura por el seguro de compensacin para trabajadores (workers compensation insurance). 16.4.8 CONTRIBUCIONES RESTRINGIDOS POR EL DONADOR A. Las contribuciones restringidas por el donador para fondos establecidos por el consejo directivo de la iglesia, para un proyecto o propsito especfico, pueden ser usados slo para ese proyecto o propsito a menos que el donador apruebe su uso para otro proyecto o propsito. B. Si se ha abandonado el proyecto o propsito para el cual el fondo fue creado, y si el donador no aprueba su uso para otro proyecto o propsito, entonces se deber tomar los pasos siguientes: 1. Si es posible devolver el dinero al donador, entonces debe ser devuelto. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-20
2. Si no es posible devolver el dinero al donador, entonces se podra transferir a un fondo similar por el consejo de la iglesia, sujeto a la aprobacin del departamento legal Cuadrangular.
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16.5 INSTRUCCIONES PARA EZRA El propsito de EZRA es proveer un banco de datos relacional para la denominacin Cuadrangular entera. Es importante conectar datos, discpulos y decisiones de una manera uniforme que promueva la fe, mayordoma y responsabilidad. Las instrucciones siguientes proveen un resumen de las caractersticas bsicas de EZRA. Para informacin adicional y/o entrenamiento en EZRA, favor de consultar con su centro de recursos administrativos regional (regional administrative resource centerARC). 16.5.1 ACCESANDO AL SISTEMA (LOG IN) A. Para ingresar a EZRA, llame a su centro regional de recursos administrativos (ARC) y pida ser ingresado en el programa. B. Desde su navegador de internet Microsoft, entre y accese: http://ezra.foursquare.org. Su nombre de acceso es su primer inicial, seguido por su primer apellido, todo en minsculas. En algunos casos un apellido comn tal como Garca, Lpez, etc., puede necesitar que tenga el primer nombre completo. C. La contrasea inicial para usuarios nuevos es la palabra passw0rd (sin las comillas), en el cual el sexto carcter es el cero. 16.5.2 CATEGORAS INICIALES A. EZRA tiene tres categoras iniciales, las que pueden ser accesadas por los botones localizados en la parte superior derecha de la pgina, o por el men drop-down colocado en la parte superior izquierda de la pgina. Estas categoras son: 1. Bsqueda de la Organizacin 2. Bsqueda de Personas 3. Sistema de Reportes B. Algunos usuarios tendrn acceso a mltiples aplicaciones IIEG (ICFG) adicionalmente a EZRA, inclusive inscripcin para eventos (Event Registration), Asistente Administrativo (Administrative Assistant) y plantacin/reclutamiento de iglesias (Church Planting/Recruiting). Si este es su caso, entonces, despus de accesar al sistema, es posible que sea trasladado a una pgina de men del sistema (System Menu page), que le permite escoger de una lista de aplicaciones y tambin le permite ejecutar varias operaciones: 1. Cambiar la aplicacin programada por defecto (default) que desea usar al accesar al sitio. (Seleccione un sistema en la columna de progamacin por defecto (default) y seleccione el botn Change Default.) 2. Cambie su contrasea. Utilice el enlace (link) proporcionado, y cambie su contrasea a una que le sea fcil de recodar y nica para usted. 3. Escoga el tipo de Select System que usted prefiere. (Seleccione una opcin utilizando el men Show top, ya sea Dynamic o Regular, y haga click en el botn Change Default.) 4. Continue y explore las caractersticas poderosas de EZRA.
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16.5.3 INGRESANDO SU INFORME MENSUAL DE IGLESIA CUADRANGULAR (FMCR) A. Seleccione la opcin Organization Search a mano derecha en la parte superior de la pantalla EZRA o yendo hacia abajo desde el men de Systems. B. Escriba el nombre legal de su iglesia (Ej. Los Angeles Foursquare) o algunas de las primeras letras de la ciudad en que se encuentra su iglesia si eso es parte del nombre legal de su iglesia. Presione la tecla Enter o dirija el cursor al botn Search y presione la tecla idzquierda en el ratn . C. Escoja su iglesia en la lista provista por EZRA. D. En la pantalla de su iglesia Organizational Detail seleccione el botn FMCR. E. En la pgina del sistema de reportes mensuales de iglesias puede ver el informe ms reciente ingresado bajo el nombre de Most Recent Reports. Para ver todos los informes, seleccione Show all reports, y luego coloque su cursor sobre la palabra Approved (aprobado) o In Process (en trmite) a la derecha del mes que usted desea ver y presione el botn izquierdo del ratn. Se puede desplazar hacia arriba o abajo para ver toda la informacin. Para ver el otro lado del informe, coloque el cursor sobre Go to... y presione el botn izquierdo del ratn. Coloque el cursor sobre Return to Organizations FMCR main page y presione el botn izquierdo del ratn para regresar a la pgina principal. F. Para ingresar un reporte, seleccione el mes y el ao en la columna del extremo derecho de la pgina y seleccione Continue. Ingrese la informacin apropiada al reporte de actividades. Cuando haya terminado, seleccione el botn Go to finance report y siga ingresando la informacin y archvela seleccionando Update Finance o en Update Activity. G. Para ingresar otro reporte, coloque el cursor sobre Return to Organizations FMCR main page y presione el botn izquierdo del ratn. H. Para ver un reporte completo para imprimir, o enviarlo por correo electrnico, seleccione el botn view a la derecha del mes. Es aconsejable revisar cada reporte frecuentemente en el sistema para verificar su exactitud. Usted puede hacer correcciones ncesarias en cualquier momento. Siga al paso #6 para hacer correcciones. I. Los pastores mayores pueden aprobar los informes ingresados por un secretario o guardador de libros por medio de seleccionar el botn de Update Activity o el de Update Finances. Los reportes no estn completos hasta que se estn revisados y actualizados por el pastor mayor u otra persona que l haya delegado acceso a EZRA. Se puede aadir usuarios al sistema de EZRA. Por favor llame a su centro de recursos administrativos regional (regional administrative resource centerARC) para instrucciones en cuanto a como hacerlo. 16.5.4 SISTEMA DE REPORTES
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A. PGINA ORANIZACIONAL DE REPORTES DETALLADOS (ORGANIZATIONAL DETAIL PAGE) Una de las funciones ms poderosas y tiles de EZRA es su sistema de reportes (Reporting System). Desde la pgina de detalles organizativosOrganization Detailde su iglesia (vase los pasos B-D Ingresando su Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular en la Seccin 16.5.3) usted puede ver cinco reportes FCCR, Prstamos (Loans), Contribuciones, Seguros (Insurance) y CMAR. Solamente coloque el cursor sobre el nombre del reporte que desea ver y presione el botn izquierdo del ratn y luego sobre Generate ASP report. B. INFORMES ADICIONALES 1. Coloque su cursor sobe el botn que dice Reporting System en la esquina superior derecha de la pantalla, o seleccione lo mismo desde el men del sistema (System Menu) en la parte superior izquierda de la pantalla. 2. Seleccione el informe que desea ver de la lista de informes de iglesia (Church Reports) disponibles. 3. En la pgina de bsqueda (search) selecciones Search y escriba el nombre de su iglesia en lalnea de nombre, oescriba el nmero de cdigo de su iglesia en la lnea de code number y presione Enter o seleccione Search. 4. En la pgina de resultados, seleccione el botn Generate ASP Report. 5. Para salir, desplcese hacia abajo de la pantalla y seleccione el botn marcado Back. O, se puede ir al botn Back de su navegador y presione la tecla derecha del ratn. Seleccione el tercer, o sea el ltimo de la lista y selecciones la tecla izquierda del ratn.
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16.6 ASUNTOS LEGALES 16.6.1 REGISTRO DE IGLESIAS Y NMERO DE IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR (EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER) Las iglesias locales Cuadrangulares no estn organizadas como entidades legales independientes. Por el contrario, estn reconocidas por la Junta Directiva y se registran con las autoridades del gobierno federal como unidades subordinadas de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Por lo tanto las iglesias locales no debern buscar una incorporacin separada; todos los procesos de incorporacin se relacionan con la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Adems, ninguna iglesia local tiene que pedir del gobierno federal el reconocimiento de su estatus de exencin de impuestos. (Sin embargo, muchas iglesias locales tendrn que pedir al gobierno de su estado o a su gobierno local el reconocimiento de estatus de exencin de los impuestos sobre las ventas y los usos, o del impuesto sobre la propiedad). El registro de una nueva iglesia local como una iglesia Cuadrangular automticamente le hace responsable de una prima de seguros de responsabilidad a terceros para esa iglesia local, generalmente a una cuota mnima de $75.00 mensualmente. El registro le hace tambin automticamente responsable a la corporacin patrocinadora a reportar requerimientos adicionales al gobierno. Por eso, es importante no apresurarse ms de lo que realmente sea necesario en el registro de una nueva iglesia. Generalmente, las necesidades de una iglesia nueva que se est estableciendo, de estatus legal para estar habilitada para conducir los negocions en su comunidad, o para tener cobertura de seguro de responsabilidad a terceros para sus actividades mientras se reune el equipo de plantacin previo a que se anuncie su establecimiento pblicamente, pueden ser llenadas por una iglesia que ya est establecida sirvindole como su patrocinador o iglesia madre. Generalmente una iglesia tendr que registrarse cuando se haya desarrollado al punto en que le sea necesario independientemente dar cuentas de los diezmos y las ofrendas, ser identificada como una entidad distinta en su comunidad, y/o tener una cobertura de seguros separada para sus actividades. Tpicamente, esto ocurre al punto en que las iglesias nuevas estn listas para lanzarse como iglesias de servicio completo en sus comunidades locales. Los registros de la nueva iglesia son procesadas porr el centro de recursos administrativos regionales (ARC)bajo la direccin del supervisor de distrito de la nueva iglesia. El ARC proveer la papelera necesaria para que el pastor de la nueva iglesia la complete y firme como parte del proceso. Una parte del proceso de registro y su papeleo incluye el solicitar un nmero de identificacin de empleador (EIN) a rentas internas (IRS). La solicitud necesaria para hacerlo se incluye en el paquete de papelera de registro para la iglesia que ser provisto por el ARC. Para asegurar que rentas internas (el IRS) incluya a cada nueva iglesia en el grupo de exencin de impuestos federales que tiene la iglesia Cuadrangular, es menester que se soliciten los nmeros de identificacin del empleador (EIN) para iglesias nuevas por medio de las oficinas centrales y no por medio de las iglesias locales.
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Para ms informacin sobre estos asuntos, comunquese con su centro regional de recursos administrativos. 16.6.2 PROVISION DE CUIDADO VS. CONSEJERIA Algunas iglesias Cuadrangulares en el pasado han agregado al personal ministerial, personas cuyo ministerio especfico y entrenamiento profesional es consejera. Esto ya no se recomienda. Antes de emplear un profesional en esta rea, la iglesia deber consultar con su Supervisor, CAR y el Consejero Corporal de IIEC para determinar si es sabio emplear tal personal debido a requisitos legales y de seguro. Las Iglesias Cuadrangulares no debern usar trminos tales como consejo, consejera o consejero. En su lugar, los trminos, proveedor de cuidado, consejo bblico, orientacin de la escritura y cuidado pastoral, se debern utilizar. A continuacin tenemos unas de las cosas que se deben considerar: A. TODO CUIDADO PASTORAL SERA BASADO EN LA BIBLIA -Todo cuidado pastoral provisto por una Iglesia Cuadrangular, ya sea por el Pastor Principal, ministros asistentes, otro personal pagado o voluntarios, se debern basar primera y principalmente en la escritura. B. COBERTURA DE SEGURO - La Pliza de Seguro Cuadrangular (Foursquare Insurance General Liability) cubre Todo el Clero (ministros). El lenguaje de la polticas define al clero como una persona que ha recibido un ttulo de un seminario teolgico reconocido, o un ministro laico. Esta polticas NO cubre actividades profesionales como de un contador, mdico, abogado o licenciado profesional de salud mental. C. COMPENSACION - Los que proveen cuidado pastoral, debern formar parte del personal como voluntarios o recibir un salario establecido por hora, sin recibir un porcentaje de cualquier donacin. Cobrar una cuota por consejera no deber hacerse en conjunto con el ministerio de la iglesia y NO DEBE HACERSE sobre la propiedad de la iglesia. Cobrar por consejera constituye actividad de negocios por separado y NO DEBERA tener ninguna conexin con el ministerio de la iglesia. 1. Se arriesga el respaldo de exencin de impuestos, cuando los que proveen cuidado pastoral reciben un porcentaje de la cuota. Dinero dado a un consejero licenciado, no deber pagarse a la iglesia. 2. No hay cobertura de seguro bajo el seguro Cuadrangular para consejeros, quienes reciben dinero directamente de pacientes. Esto constituye negocio por separado y los excluir de la cobertura de seguro de la iglesia. D. EXENCION DE RESPONSABILIDAD - Se recomienda fuertemente que todas las iglesias Cuadrangulares requieran que todos los que reciben cuidado pastoral de personal de la iglesia o de voluntarios, firmen una Exencin de Responsabilidad (Waiver of Liability). (Ver Polticas de Cuidado Pastoral en Seccin 16A). E. CUOTAS - Se recomienda fuertemente que no se reciba dinero por proveer cuidado pastoral, an cuando el dinero sea considerado como donacin. El intercambio de dinero por servicios, indica una relacin profesional entre el que provee cuidado y la persona que recibe ayuda. Entre mas tiene la apariencia de una relacin profesional (como consejero de salud mental y 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-26
paciente) mas ser sujeta la relacin pastoral a las normas y requisitos de una relacin profesional. Por tanto, el riesgo de responsabilidad aumenta en gran manera. F. REFERENCIAS - Ministros y voluntarios que proveen este tipo de cuidado pastoral, no debern dudar de referir a una persona con necesidad a un profesional calificado en la comunidad, cuando las necesidades del individuo exceden la habilidad de ministrar del que provee el cuidado. Ministros e iglesias debern identificar a doctores, consejeros, abogados y contadores que sean cristianos en la comunidad a quienes se les pueda dar referencia. 16.6.3 ACTIVIDADES POLITICAS A la denominacin y a todas las iglesias Cuadrangulares, se les ha otorgado la exencin de impuestos por el Gobierno Federal conforme a la seccin 501c del Internal Revenue Code. Esto significa que iglesias Cuadrangulares no pagarn impuestos federales de la mayora de clases de ingresos recibidos por la iglesia, y los que dan donativos econmicos a una iglesia Cuadrangular podrn deducir estos donativos como contribucin a caridad en sus propios impuestos. Con la autorizacin de la exencin de impuestos, la ley federal tambin impone algunas restricciones sobre las actividades polticas de iglesias Cuadrangulares. El poder continuar disfrutando de la exencin de impuestos depende del rendimiento estricto con las reglas pertinentes a actividades polticas de las iglesias. A. ENDOSAR A UN CANDIDATO PARA OFICINA POLITICA Iglesias Cuadrangulares no podrn participar en, o intervenir en (incluyendo publicar o distribuir declaraciones), cualquier campaa poltica de parte de un candidato a oficina pblica. Esta es una prohibicin absoluta, significando que an una violacin menor puede causar que una organizacin pierda su derecho de exencin de impuestos. 1. ACTIVIDADES PROHIBIDAS El IRS ha identificado cinco clases de actividades que considera violaciones de la prohibicin de participar en una campaa poltica de un candidato a oficina pblica: (1) endosar a candidatos, (2) dar donativos a la campaa de un candidato, (3) participar en levantar fondos de parte de un candidato, (4) distribuir declaraciones de o acerca de un candidato, y (5) involucrarse en cualquier otra actividad que puede ser benfica o perjudicial a cualquier candidato. a. Distribucin de materiales para educar al votante. Tales materiales que sean realmente neutrales en contenido y formato pueden ser distribuidos legalmente. Sin embargo, el problema es que tales materiales, aunque designados nominalmente para meramente educar, realmente han sido muchas veces endosos obvios de un candidato. Distribucin de tales materiales por una iglesia o durante un culto religioso es una violacin clara de la ley. b. Ministros Cuadrangulares como ciudadanos individuales. Ministros dentro de su capacidad como un ciudadano privado, puede apoyar a cualquier candidato que ellos escojan mientras tales ministros no utilicen de ninguna manera los recursos econmicos de la organizacin, propiedades o personal, indiquen claramente y sin ambigedad que sus acciones o declaraciones son los del individuo y no de la 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16-27
organizacin. El IRS ha determinado que cuando un ministro de una organizacin religiosa endosa a un candidato a oficina pblica durante una funcin oficial de la organizacin, o cuando una publicacin oficial de una organizacin religiosa contiene un endoso de un candidato a oficina pblica por el ministro, el endoso se considerar como endoso por la organizacin. Entonces, aunque el ministro sea libre como ciudadano privado a endosar y en otras maneras apoyar a un candidato poltico para oficina, el ministro no lo podr hacer durante un culto o evento de la iglesia o en el boletn de la iglesia, etc. 2. ACTIVIDAD PERMITIDA Las Iglesias podrn permitir a candidatos polticos a hablar a la congregacin mientras: (1) Se evite actividades abiertas de campaa (reclutar a voluntarios, levantar fondos, etc.), (2) Se ofrece la misma oportunidad a todos los candidatos calificados, y (3) se le informa a la congregacin antes o despus del discurso que la iglesia no endosa a ningn candidato para oficina poltica. B. INTENTOS DE INFLUENCIAR LEGISLACIN Adems de la prohibicin absoluta de actividades con candidatos polticos, la ley federal tambin limita la habilidad de una organizacin con exencin de impuestos de involucrarse en asuntos polticos. Esta limitacin es solo un poco menos estricta que los referentes a candidatos. Seccin 501c (3) de la Internal Revenue Code prohbe a organizaciones exentas de involucrarse en esfuerzos sustanciales para influir legislacin. En pocas palabras, esto significa que una iglesia puede hablar ocasionalmente de asuntos polticos, legislacin pendiente, etc. sin dificultad. Pero, si el enfoque principal de la atencin y actividades de la iglesia llega a ser poltico en lugar de espiritual, la iglesia probablemente violar esta prohibicin legal. No existe una definicin clara de lo que constituye esfuerzos sustanciales. Por lo tanto, sea sabio y permita que el Seor dirija. 16.6.4 EXTRANJEROS INDOCUMENTADOS Y PARTICIPACIN EN LA IGLESIA Si un extanjero indocumentado (sin papeles apropiados de inmigracin) asiste a la iglesia, aqu hay algunos lneamientos en realcin a la participacin del individuo en la iglesia. Claramente, dar licencia, nombrar (como obrero) y emplear a tal persona es prohibido, pero otros niveles de participacin son permitidos como los siguientes. Un extranjero indocumentado: A. Puede ser un miembro. B. Puede servir como un voluntario. C. Tendr que proveer informacin suficiente para llevar a cabo una investigacin de su historia personal si sirve como voluntario en un rea que requiere tal investigacin. Es posible que sea necesario conseguir una investigacin del pas de origen. D. Puede ser un miembro del consejo directivo de la iglesia.
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16.6.5 ABUSADORES SEXUALES DE NIOS SENTENCIADOS Y ASISTENCIA A LA IGLESIA Si un abusador sexual de nios ya sentenciado asiste a una iglesia y revela su pasado al pastor u otro oficial de la iglesia, se aconseja que la iglesia siga las pautas que se encuentran abajo. Cualquier sentencia legal es un asunto de los archivos pblicos, as que no hay expectacin de que esta informacin sea privada. Aunque puede resultar difcil hacer cumplir con lmites, se deben establecer como un requisito previo para la asistencia de tal persona a la iglesia. A. Personas a informar 1. El supervisor de distrito y el supervisor regional debern ser informados. 2. El personal de la iglesia, especialmente los que trabajan con nios menores de edad debern ser informados. 3. Los lderes de la iglesia (ancianos, miembros del consejo directivo, lderes de ministerio) debern ser informados. 4. Cualquier revelacin a la congregacin se deber hacer slo con el consejo y apoyo del departamento legal Cuadrangular. B. Lmites referentes a la asistencia a la iglesia y acceso a las instalaciones (edificios) de la iglesia por tal individuo 1. Deber tener un mentor ante quien se har responsable semanalmente, y quien deber guiarle en la observacin de los lmites siguientes. 2. Se le asignar a l o a ella un observador mientras l o ella est en las instalaciones de la iglesia. 3. l o ella deber tener una lista limitada de las actividades de la iglesia a que l o ella puede asistir y de los lugares en las instalaciones de la iglesia en que puede entrar. 4. l o ella no puede estar en las reas de los nios o de los jvenes. 5. l o ella deber siempre entrar y salir por la entrada principal. 6. l o ella deber usar solamente un cuarto de servicio (bao) designado. C. Lmites referentes a la interrelacin de tal individuo con los miembros de la iglesia 1. l o ella tiene la libertad de interrelacionarse con los adultos de la iglesia. 2. l o ella deber tomar pasos previos antes de pasar tiempo (en la iglesia, en un hogar o en cualquier lugar en la comunidad) con cualquier familia de la iglesia que tenga menores de edad. 3. Antes de pasar tiempo (en la iglesia, en un hogar o en cualquier lugar en la comunidad) con cualquier familia de la iglesia con menores de edad, el individuo debe informarle a su mentor, y pedir que el mentor informe a la familia para que la familia pueda tomar una
decisin con conocimiento.
D. Condiciones y lmites para servir en la iglesia 1. l o ella deber asistir a la iglesia regularmente por un tiempo mnimo de un (1) ao. 2. l o ella deber hacerse responsable ante un grupo de la iglesia, dirigido por su mentor, por un tiempo mnimo de un (1) ao. 3. l o ella podr servir solamente en las reas en que no se involucra ningn contacto con nios menores y que se llevan a cabo en reas pblicas, abiertas y reas fcilmente visibles.
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PLIZAS DE CUIDADO PASTORAL
Slida consejera Bblica y cuidado pastoral compasivo son algunas de las bendiciones que Dios ha dado a su pueblo en la persona de pastores y maestros. Damos gracias a Dios con usted que estos recursos estn disponibles como parte del ministerio de [Iglesia]. La consejera pastoral que usted podr recibir se provee sin costo alguno, excepto en algunas ocasiones algunos costos mnimos para materiales, como un ministerio de extensin de [Iglesia]. La consejera es pastoral en su naturaleza, intencionada a proveerle slida instruccin bblica y aplicacin a los asuntos de vida. La consejera que recibir no se pretende ser cuidado de salud mental profesional o consejo legal. El consejero que hablar con usted no ha recibido entrenamiento especializado en medicina, psicologa, psiquiatra o ley. El consejero ha recibido entrenamiento en [describe como por ejemplo estudios bblicos, cuidado pastoral de la universidad bblica L.I.F.E.] Mientras [iglesia] honrar el principio de divulgacin de informacin solo a quien sea necesario, [iglesia] no podr dar la seguridad de confidencialidad referente a informacin que usted podr escoger en divulgar al consejero. Es la poltica de [iglesia] reportar a personas apropiadas y autoridades legales: Evidencia de abuso de nios, evidencia de abuso de adulto mayor o dependiente, amenaza de dao fsico a otro, amenaza de dao fsico a uno mismo e informacin que pudiera ser una amenaza de dao a la congregacin y/o ministerio de [iglesia] y la iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Como consideracin por recibir la consejera de cuidado pastoral que est solicitando, [iglesia] y usted estn de acuerdo que cualquier disputa que surge de la relacin de cuidado entre usted e [iglesia] y cualquier empleado, agente o voluntario de [iglesia] que el nico foro para resolver la disputa ser la mediacin y conciliacin y si existe la necesidad de arbitraje ser con servicios de la sociedad legal cristiana. Cualquier arbitraje que resulte, ser en un acuerdo mutuo entre usted y la iglesia. En caso de que la sociedad legal cristiana no provea tales servicios en esta localidad geogrfica, [iglesia] y usted acuerdan que ambos [iglesia] y usted designarn cada uno a un mediador cristiano quien entonces acordar en un tercero mediador cristiano que se una con ellos en formar un tribunal para mediar y si es necesario arbitrar la disputa. Yo he ledo, entendido y acordado que estar sujeto a dichas polticas de la [iglesia] arriba declaradas. Fecha: ____________________________ Firma______________________________________
AUTORIZACIN PARA SOLTAR INFORMACIN
Yo, el que firmo abajo, acuerdo que la informacin que yo he divulgado al Consejero Pastoral de [iglesia] podr ser entregada a autoridades apropiadas y personas a quien sea necesario enterarse. Cuando sea, en la discrecin de [iglesia] la informacin pertenece a evidencia de abuso de nios, evidencia de abuso de adultos mayores o dependientes, amenaza de dao fsico a otro, amenaza de dao fsico a uno mismo y/o informacin que sea una amenaza de dao a la congregacin y/o ministerio de [iglesia] y la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Yo a propsito y con conocimiento doy permiso y considero libre de responsabilidad a [iglesia], los agentes, empleados y voluntarios de la [iglesia] y la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, contra cualquier demanda de prdida, dao, que podr surgir como resultado de la divulgacin de la informacin dada. Fecha: _______________________________ Firma: _______________________________
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IGLESIA CUADRANGULAR ________________ 1234 Main Street Anytown, USA APOYO BBLICO Y DE ORACIN Nombre _____________________________________________________Fecha ___/___/____ Direccin_____________________________________________________________________ Ciudad_______________________________Estado__________ Cdigo Postal _____________ Telfono da ( ) _________________ Telfono noche ( ) __________________________ Fecha de Nacimiento___/___/_____ Nmero de Seguro Social _____/___/______ Nmero de CID _______-______________________Fecha en que naci de nuevo ___/___/___ Fecha que fue lleno del Espritu Santo ___/____/___Fecha de bautismo en agua ____/____/____ Estado Civil (Marque uno) ___ Soltero ____ Casado Historia Matrimonial (Marque todos los que apliquen) ___ Divorciado ____ Viuda(o) Ocupacin_____________________________________________________________________ Es usted miembro de la Iglesia Cuadrangular ___________________________? ____Si ____No Si no, de donde? (Enliste nombre de la iglesia) _______________________________________ Direccin _____________________________________________________________________ Ciudad __________________________________Estado__________Cdigo Postal___________ Si usted es un miembro, En cul departamento de ministerio est involucrado? ____________ _____________________________________________________________________________ Persona con quien se rene _______________________________________________________ Ha estado usted anteriormente aqu?________________________________________________ A quin vio usted la primera vez?__________________________________________________ Cuntas sesiones previas ha tenido usted?____________________________________________ Motivo de su cita (reunin) _______________________________________________________ RENUNCIA Yo, el que firmo abajo, comprendo y estoy enteramente consciente que esta conferencia con el Personal Ministerial u otro miembro del equipo de apoyo Bblico no es legal, mdico o psiclogo, sino basado puramente sobre la Palabra de Dios. Tambin comprendo que yo puedo escoger si recibo o rechazo la informacin que se me da. Con esta comprensin, Yo considero no responsable a la Iglesia Cuadrangular __________________, su personal ministerial y su equipo de apoyo bblico de cualquier responsabilidad legal por cualquiera de mis decisiones o acciones. Firma de la persona recibiendo ministerio: _____________________Fecha:______________
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(EJEMPLAR) REGLAMENTO PARA BODAS Y FORMA DE SOLICITUD DE BODA
IGLESIA CUADRANGULAR _____________________ Ciudad, Estado, Cdigo Postal ( ) .
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REGLAMENTO PARA BODAS

1. Una Forma de Solicitud para Bodas ser llenada por cada pareja averiguando acerca de tener su boda en la iglesia Cuadrangular _____________. Si la Solicitud de Boda se aprueba, un acuerdo de bodas deber ser llenado y sometido a la oficina de la iglesia con un depsito contra daos de $_____ antes de que una fecha para bodas pueda ser reservada. 2. Se recomienda que las parejas llenen la Forma de Solicitud para Bodas con un mnimo de 2 meses de anticipacin. No habr bodas con menos de 6 semanas de programarse. 3. La fecha de la boda est sujeta a disponibilidad en el calendario de la iglesia. No habr bodas programadas los Domingos, Mircoles o despus de las 5:00 p.m. en sbado. 4. La fecha de la boda est sujeta a disponibilidad del Coordinador de Evento/Boda. Se requiere que el Coordinador de Bodas de la Iglesia Cuadrangular__________________ trabaje con la pareja para planear el uso del edificio, inmuebles y equipo. La cuota del Coordinador de Bodas es de $20.- por hora. Para ms servicios favor de llamar al Coordinador de Bodas: @_________________para mayor informacin. 5. Ministros de afuera que ministran en bodas en la Iglesia Cuadrangular_____________debern tener licencia u ordenados por una denominacin Cristiana verdadera y ser aprobado por la Consejo Directivo de la Iglesia Cuadrangular __________________. 6. La pareja deber participar en un mnimo de 1-3 sesiones de consejera matrimonial antes de la fecha de la boda. 7. La capacidad mxima del auditorio principal es de ______ personas. La pareja acuerda planear su lista de invitados para que la asistencia no exceda la capacidad de la iglesia. La cuota de rentar el santuario es de $_____ (el cual incluye una cuota de aseo de $______) que se pagar por lo menos 30 das de la fecha solicitada. Fondos pueden ser regresados hasta 10 das antes de la boda. 8. Una recepcin se puede llevar a cabo en el saln de eventos de la iglesia si menos de _____invitados se esperan. Habr una cuota adicional de $_______ (el cual incluye una cuota de aseo $________) para el uso del Saln. La cuota total ser pagada 30 das antes de la boda para poder apartar el saln de eventos. La cuota para el saln de eventos incluye el uso de mesas y sillas segn la disponibilidad de la iglesia. Un equipo de sonido est disponible (solo bajo la direccin de un ingeniero de sonido de la iglesia Cuadrangular ________________) y la cuota ser de $_______ por hora. Favor de avisarle al Coordinador de Bodas 30 das antes de la boda si desea utilizar cualquiera de estos artculos. La pareja es responsable por proveer todos sus manteles, vasos, platos, utensilios, decoraciones, etc. y para acomodar/guardar mesas y sillas y el aseo general de cocina, lavar los artculos y utensilios usados, y limpiar mesas y otras reas usadas. 9. Comida y bebida sern permitidas solamente en el saln de eventos. Ninguna comida o bebida ser permitida en el santuario. Bebidas alcohlicas, incluyendo vino y/o champagne no son permitidas sobre la propiedad. Se prohbe fumar dentro del edificio.
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Iglesia Cuadrangular _________________Reglamento para Bodas Pgina 2 10. La pareja se hace responsable de regresar todos los artculos rentados de afuera. Todas las decoraciones y equipo relacionados a la boda debern ser quitados del santuario, saln de eventos y otras reas pblicas de la iglesia inmediatamente despus de la recepcin de bodas. Una cuota de almacenaje de $_____ por da ser cobrado por artculos dejados mas de 24 horas. 11. No se permite usar arroz. Se permite semilla de pjaro, pero solo afuera del edificio. No deber ser repartido hasta el final de la ceremonia. 12. Decoraciones de la iglesia (incluyendo decoracin de temporada) no podrn ser quitadas. No se permite el uso de clavos al poner decoraciones. El personal de la iglesia determinar cuales muebles podrn ser movidos. Muebles y plantas sobre la plataforma sern movidos/removidos solo con el permiso del Coordinador de Bodas. Favor de preguntar si le gustara mover algo. 13. Un depsito contra daos de $_______ ser pagado (adems de cualquier otra cuota) al tiempo de someter el acuerdo de boda (Se le enviar el acuerdo al ser aprobada la solicitud de boda). El depsito ser regresado dentro de 5 - 10 das si no hay daos. Los que firman el Acuerdo de Bodas sern responsables de cualquier dao a la propiedad de la iglesia que suceda mientras el edificio o propiedad se ocupa por la pareja o los contratados por la pareja. Los daos sern asesados segn el costo de reparacin o reemplazo. La Iglesia Cuadrangular _____________ reserva el derecho de determinar quien har las reparaciones o reemplazos necesarios. Los responsables pagarn daos en exceso de $_________. 14. El seguro de la IIEC no tiene vigencia en el caso de bodas, puesto que no son eventos patrocinados por la iglesia (church-sponsored events). A pesar de esto, si la iglesia es negligente y en su negligencia un tercer partido resulta herido, la pliza del seguro general (general liability policy) de la IIEC sera aplicable. INSTRUCCIONES 1. El Formulario de Solicitud de Bodas ser llenado y deber ser entregado o enviado por correo a la oficina de la iglesia. 2. Notificacin de la decisin de la iglesia, ser dentro de los 10 das hbiles despus de la fecha que la solicitud haya sido recibida en la oficina. 3. Toda cuota y depsitos debern ser pagados a tiempo para poder mantener la fecha reservada en el calendario de la iglesia.
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IGLESIA CUADRANGULAR ____________________ FORMA DE SOLICITUD DE BODA Fecha recibida en Oficina__________ Notificacin de la decisin acerca de su solicitud se har dentro de 10 das hbiles despus de recibir la solicitud en la Oficina de la Iglesia. (LETRA IMPRESA) NOMBRE DEL NOVIO: _________________________________________________________ Direccin: _____________________________________________________________________ Telfono Casa (___) _________ Telfono Trabajo (____) _________Fecha Nacimiento __/__/__ NOMBRE DE LA NOVIA: _______________________________________________________ Direccin _____________________________________________________________________ Telfono Casa (___) _________ Telfono Trabajo (____) _________Fecha Nacimiento __/__/__ Asiste a la Iglesia Cuadrangular ____________________? NOVIO: Si __ No__. Si es afirmativo, desde cundo?__________________________________ NOVIA: Si ____ No___ si es afirmativo, desde cundo?________________________________ 1. Est usted asistiendo o involucrado con otra iglesia? NOVIO: SI__ No___ si afirmativo, dnde?__________________________________________ NOVIA: SI__ No___ si afirmativo, dnde?__________________________________________ 2. Conoce usted a Jesucristo como su Seor y Salvador? NOVIO: Si__ No_ NOVIA: Si__ No_ 3. Si usted no ha recibido a Jess como su Salvador personal y Seor, le gustara hacerlo? NOVIA: Si____ No____
NOVIO: Si ___ No___ 4. 5.
Fecha deseada para la boda (Mes/da/ao) ___/___/___ Hora (incluya a.m. o p.m.) _______ Fecha alternativa si la primera no est disponible ___/___/___
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Iglesia Cuadrangular ________________ Forma de Solicitud de Bodas Pgina 2 Pastor solicitado para oficiar la boda: _____________________________________________________ Nombre de la Iglesia del Pastor: ________________________Denominacin _____________________ Numero de invitados que se espera en la ceremonia: _________________________________________ Recepcin: Requiere usted el uso del Saln de eventos de la Iglesia Cuadrangular __________________ para la recepcin (mximo ____invitados)? Si____ No____ Si usted est pidiendo un ministro de la Iglesia Cuadrangular ____________ para oficiar su boda, favor de enlistar el da(s) de la semana y tiempo en que AMBOS estn disponibles para consejera prematrimonial: Da___________________________ Da___________________________ Da___________________________ Tiempo del da___________________ Tiempo del da___________________ Tiempo del da___________________
FAVOR DE LLENAR TODAS LAS PREGUNTAS Y ENVIAR A: Iglesia Cuadrangular ________________ Direccin Ciudad, Estado, Cdigo Postal - O llevar a la Oficina de la iglesia Gracias
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IGLESIA CUADRANGULAR______________ ACUERDO DE BODAS NOVIO: ______________________________ NOVIA: ______________________________
Direccin: _____________________________ Direccin: _____________________________ Ciudad: __________Estado_____ C.P._____ Telfono: _____________________________ Ciudad: ____________Estado______ C.P._____ Telfono: _____________________________
Fecha Boda: ________________________ Hora: ____________________ Cuota de Edificio Santuario $____________ Saln de Eventos $____________ Depsito por daos:* $____________ Cantidad Recibida: $______________ $_______________ $________________ Fecha ____/____/____ ____/____/____ ____/____/____
(DEBER SER RECIBIDA AL MENOS 30 DIAS ANTES DE LA FECHA DE BODA) (DEBERA SER RECIBIDA AL MENOS 30 DIAS ANTES DE LA FECHA DE BODA)
(DEBE SER INCLUIDO CON EL ACUERDO DE BODAS)
Coordinador de Bodas $___/horas. Se paga el da de la boda. Pastor oficiando la ceremonia: _____________________________________________________ Nombre de la Iglesia: _________________________________ Ciudad: __________________ Denominacin** (Religin):______________________________________________________ HEMOS LEIDO LAS POLIZAS DE BODA DE LA IGLESIA CUADRANGULAR _________________ Y ACORDARNOS SOMETERNOS A TODAS ELLAS. ____________________ FIRMA DEL NOVIO __________________________ FIRMA DE LA NOVIA Fecha: ____/____/____
* El depsito para daos ser rembolsado si no hay daos. ** DEBE SER UNA BUENA DENOMINACIN CRISTIANA; PENDIENTE LA APROBACIN DE LA CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA CUADRANGULAR ____________________________
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(NOTA DEL EDITOR: Este es un ejemplo de un acuerdo para una iglesia que est permitiendo a otra iglesia cuadrangular compartir su edificio. Cada iglesia que entra a tal acuerdo con otra congregacin deber poner claro los acuerdos de arreglos financieros tambin. Si usted est contemplando rentar su edificio a una iglesia independiente, otra denominacin, etc. favor de comunicarse con su oficina distrital para recibir direccin de cmo proceder. )
IGLESIA CUADRANGULAR __________________ POLTICA DE PROCEDIMIENTOS Y MANUAL PARA COMPARTIR UN EDIFICIO DE IGLESIA
EVENTOS ESPECIALES DE CULTOS: Para cualquier culto de da, alcances especiales y servicios de das festivos, favor de averiguar con la oficina de la iglesia para programarlos. Mantenemos un calendario general para las congregaciones y ministerios quienes usan este edificio. El uso del edificio depende de quien solicite primero las fechas y las actividades que ya estn en el calendario de la iglesia. Para que todas las iglesias puedan orar, apoyar y participar en alcances, favor de avisarnos por escrito y tambien proveer un folleto que nosotros podamos duplicar para promover su evento. ASEO Y MANTENIMIENTO: Favor de hablar con cada miembro de su personal acerca del aseo y mantenimiento. Pedirles a todos que ayuden con el aseo despues de cada culto. Designar a alguien para revisar el surtido de papel del bao y toallas despues de cada culto. Asegrese que se dejen los baos limpios. Despues de cada culto, luces, equipo de sonido, calefaccin y/o aire acondicionado necesitan ser apagados, las puertas cerradas y las luces de afuera encendida. (hay 5 termostatos) (favor de revisar 2 en el santuario principal, 1 en la capilla, 1 en el pasillo por las puertas principales). Siempre recuerde a la gente que estamos compartiendo el edificio con otras congregaciones. Instruir a obreros del cuidado de nios y maestros que limpien sus reas despues de cada culto/clase. Todos los artculos del cuarto de cuna debern ser limpiados despus de usarse (incluyendo mesa de cambio, cunas, etc.) y que pongan todas las sbanas y cobijas sucias en la segunda repisa de la mesa de cambio. Salones y los cuartos para infantes debern ser mantenidos conforme a la ley estatal, la poltica de la iglesia y el manual de procedimientos. Favor de no dejar comida o artculos de comida en la refrigeradora de la iglesia. Cada congregacin es responsable por limpiar la cocina y el saln de eventos despus de cada uso.
PROTECCIN DE NIOS (CHILD SAFETY) Cualquiera deteccin de abuso de cualquier tipo con nios deber ser reportado inmediatamente. Se les requiere por ley hacer un reporte. No hacerlo puede resultar en prdida de nuestra licencia o una demanda.
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POLIZAS Y PROCEDIMIENTOS: Sus artculos y equipo usado para ensear debern ser mantenidos en contenedores fuertes y sellados con el nombre de su iglesia/ministerio. Los contenedores debern ser coordinados por color por cuarto o salon. Repisas para almacenar sern designadas para cada iglesia. Artculos y equipos dejado en cualqueir cuarto (o aula) sern donados a necesitados. Favor de hablar con su director de educacin cristiana acerca de los lugares de almacenaje para su iglesia.
DECORAR PARA DAS FESTIVOS Un comit de decoracin ser formado, constituido de gente de cada iglesia. Pastores debern considerar designar a alguien de su iglesia que tenga don en esta rea. LETREROS: De acuerdo a nuestro arrendamiento con el dueo/gerencia de edificio, mantas y letreros debern ser aprobados por la iglesia Cuadrangular___________________ antes de exhibirse. SALONES Y OFICINAS: Salones de conferencias y todos los cuartos de trabajo estn disponibles en todas las congregaciones como se necesiten para eventos especiales. Favor de averiguar con la oficina de la iglesia para programar su uso. Las horas de oficina de la iglesia son de Martes a Viernes de 9:00 a 5:00 p.m. cerrando para comida de 12:00p.m. a 1:30 p.m.
CORREO: ENTRANDO: Buzones para cada congregacin estarn en el pasillo a un lado de la puerta de la oficina de la iglesia. SALIENDO: Habr un lugar designado donde el cartero recoger correo saliente de lunes a viernes.
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LA CONCESIN DE HOGAR DEL MINISTRO NOMBRE DEL MINISTRO: _________________________________________________

1.
CANTIDAD DE RENTA, CARGOS DE C.A.M. O PAGOS DE PRINCIPAL (INCLUYENDO ENGANCHE PARA SU CASA) QUE USTED ESPERA HACER DURANTE EL AO VENIDERO. INTERS DE HIPOTECA IMPUESTOS DE BIENES RACES SEGURO (CASA Y CONTENIDO) MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE CASA Y CONTENIDOS (INCLUYENDO IMPUESTOS DE VENTA) MUEBLES Y APARATOS (MANTENIMIENTO Y REPARACIN INCLUYENDO IMPUESTOS) COMPRA O RENTA DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO NECESITADO PARA MANTENER Y REPARAR LA RESIDENCIA (HERRAMIENTAS Y EQUIPO PARA JARDINES, HERRAMIENTAS DE CARPINTERO MECNICO, HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA Y EQUIPO Y HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA. ETC. IMBUELES DEL HOGAR (CORTINAS, COBERTURAS DE PISO, CUADROS, ETC., INCLUYENDO IMPUESTOS) SERVICIOS PBLICOS: LUZ _________________ GAS _________________ AGUA/DRENAJE _________________ BASURA/CABLEVISIN _________________ TELFONO/SEGURIDAD _________________
__________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________
2. 3. 4. 5.
6.
7.
__________________ __________________
8.
9.
TOTAL DE SERVICIOS PBLICOS:_______________

10.
MANTENIMIENTO DEL JARDN (CORTAR PASTO, FERTILIZANTES, REMOVER NIEVE, PLANTAS, BULBOS, SEMILLAS, ETC.) MISCELNEOS (ARTCULOS DE LIMPIEZA, OTRAS NECESIDADES TALES COMO FOCOS, ETC.) TOTAL ESTIMADO PARA GASTOS DE HOSPEDAJE PARA UN AO:
__________________ __________________
11.
_________________
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La Resolucin de la Consejo Directivo de Concesin de Casa para ministros licenciados u ordenados quienes viven en casa pastoral de la iglesia: La siguiente resolucin fue adoptada por la Consejo Directivo de la iglesia Cuadrangular ________________ (de ahora en adelante se refiere como iglesia) en una reunin regularmente programada el da ____ del mes _______ 20___. Seccin 107 del Cdigo de Hacienda Pblica (Internal Revenue Code) permite a ministros del evangelio excluir de sus ingresos brutos el valor de renta de una casa amueblada a el/ella, como parte de su compensacin, o una concesin designada por la iglesia que sea pagada a l como parte de su compensacin al punto usado por el/ella para gastos actuales ocurridos en mantener la casa pastoral de la iglesia. El reverendo (Nombre del ministro) es compensado por la iglesia exclusivamente por servicios como un ministro del evangelio. La iglesia provee al reverendo (Nombre del ministro), uso sin cobrar renta de la casa pastoral de la iglesia como compensacin por servicios que el/ella rinde a la iglesia como parte de su ministerio. Tambin la iglesia desea pagar al reverendo (Nombre del Ministro) los gastos que el/ella tenga en mantener la casa pastoral; por lo tanto se resuelve que la compensacin anual pagada al reverendo (Nombre del ministro), para el ao (siguiente ao) ser de $____________ del cual $____________ se designa a la concesin de casa pastoral conforme a la seccin 107 del Cdigo de Hacienda Pblica (Internal Revenue Code). Esta designacin se aplicar a todos los aos futuros si no cambia la declaracin de la Consejo Directivo. Resolucin de la Consejo Directivo para Concesin de Casa a ministros licenciados y ordenados quienes son dueos o rentan sus casas: La siguiente resolucin fue adoptada por la Consejo Directivo de la iglesia Cuadrangular ________________ (de ahora en adelante se refiere como iglesia) en una reunin regularmente programada el da de ____ del mes _______ 20___. Seccin 107 del Cdigo de Hacienda Pblica (Internal Revenue Code) permite a ministros del evangelio excluir de sus ingresos brutos para calcular sus impuestos federales, una concesin designada de la iglesia pagada a l/ella como parte de su compensacin al punto que sea usada por el/ella para gastos actuales en ser dueo o rentar una casa. El reverendo (Nombre del ministro) es compensado por la iglesia exclusivamente por servicios como un ministro del evangelio. Se resuelve que la compensacin anual pagada al reverendo (Nombre del ministro), para el ao (siguiente ao) ser de $____________ del cual $____________ se designa a la concesin de casa pastoral conforme a la seccin 107del Cdigo de Hacienda Pblica (Internal Revenue Code). Esta designacin se aplicar a todos los aos futuros si no cambia la declaracin de la Consejo Directivo.
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INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE MENSUAL DE LA IGLESIA CUADRANGULAR

El reporte mensual de la iglesia cuadrangular (FMCR) se vence el 10 de cada mes. Por favor note: CADA SECCION de este reporte debe tener un valor numrico. Si alguna seccin no se aplica a su iglesia, por favor llene esa seccin con cero (0).
INSTRUCCIONES DE LA PGINA FINANCIERA:

INGRESOS Total de Ingresos Sujetos al Diezmo (Diezmos y Ofrendas No Designadas) Todo diezmo y ofrendas generales que no son destinadas Todo otro tipo de ofrendas y donaciones especiales que no son destinadas Toda ofrenda de Escuela Dominical y Educacin Cristiana colectada durante las clases de Escuela Dominical que no son destinadas Toda donacin miscelnea sin restriccin Total de Ofrendas Designadas Toda ofrenda misionera en efectivo o propiedad que es destinada para Misiones Cuadrangulares Internacionales, otras organizaciones misioneras, o equipos misioneros dentro de la iglesia local Toda ofrenda especial colectada para algn propsito especifico por la iglesia local o la denominacin, tales como auxilio para algn desastre, becas para campamentos, ayudas de benevolencia y ofrendas de amor, etc. Toda ofrenda "pro-templo" en efectivo o propiedad que sea exclusivamente para pagos de proyectos de construccin o para retirar deudas de hipotecas Toda ofrenda de nios, jvenes, y adultos en efectivo o propiedad que sea especficamente designada para proyectos de nios, jvenes, y adultos Todo otro tipo de ofrenda y ingresos recibidos que no hayan sido mencionados en estas categoras destinadas Toda ofrenda recibida especficamente para Colegios Bblicos Cuadrangulares en los Estados Unidos
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Total de Otros Ingresos Todo inters de ingresos ganados de cuentas de cheques, ahorros, e inversiones Todo ingreso recibido por renta de la propiedad de la iglesia Todo ingreso recibido por eventos para recaudar fondos (por ejemplo ventas de comidas, lavando automviles, etc.), y ventas de casetes de audio y video. (Hay que tomar precauciones al entrar estas donaciones de valor equivalente (quid-pro-quo donations) a las cuentas de los donadores en los libros de contabilidad para asegurarse que se d crdito slo por la porcin de la donacin que excede el valor de los bienes recibidos por el donador.) Ingreso Total Esta figura numrica es derivada sumando las secciones 1, 2 y 3. (Si usted llena este formulario por computador el archivo automticamente calcular el ingreso total.) GASTOS (Solamente incluye los gastos reales pagados este mes) Total del Diezmo de Extensin, Diezmo de Escuela Dominical y Educacin Cristiana Es la cantidad enviada mensualmente al Foursquare Lock Box" en Los Angeles, California (Cupn de Depsito Diezmo/misinTithe/Mission Deposit Coupon) en participacin en el diezmo de extensn (Lnea A de la D/M Cupn de Depsito, o sea Line1 of T/M Deposit Coupon), y diezmo de la escuela dominical (Lnea F de D/M Cupn o sea Lnea F of T/M Deposit Coupon) Solamente incluya la cantidad del diezmo de Extensin y Escuela Dominical entregado durante el mes actual. No incluya la cantidad de diezmos recibidos por la iglesia en general. Total de Ofrenda General para Misiones (No-Destinada) La suma enviada mensualmente al Foursquare lock box en Los Angeles, California (Lnea B de la D/M Cupn de Depsito, o sea Lnea B of T/M Deposit Coupon) que no es designadad para otra misin especfica se considera total de misiones generales (total general missions). Total de Ofrenda General para Misiones (Destinada) Foursquare Missions International (FMI) - (Misiones Cuadrangulares Internacionales) FMI - Imprenta de Misiones Cuadrangulares = La cantidad enviada a FMI para ayuda con la administracin y gastos de produccin de la Imprenta de Misiones Cuadrangulares. (Lnea C del "Tithe/Missions Deposit Coupon") FMI International Relief = La cantidad enviada a FMI para esfuerzos dirigidos por misiones en casos de auxilio. (Lnea D del "Tithe/Missions Deposit Coupon") FMI - Proyectos = La cantidad enviada a FMI para proyectos misioneros identificados por FMI. (Lnea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon") FMI - Designados = La cantidad enviada a FMI para donaciones y apoyo de la iglesia (Lnea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon") FMI - Equipos = La cantidad enviada a FMI para cubrir los gastos de seguro y otros gastos relacionados con equipos misioneros. (Lnea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon") Misiones No-Cuadrangulares Otras Misiones Extranjeras = Cantidad pagada a organizaciones extranjeras no-Cuadrangulares (Estos no son anotados en el cupn pero son ingresados en un formulario de crdito para donaciones a misionesMission giving credit form). 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16A-14
Otros Equipos Misioneros = Cantidad pagada para equipos de misiones extranjeros patrocinados por una iglesia Cuadrangular y que no estn asociados con FMI. (Estos no son anotados en el cupn pero son ingresados en un formulario de crdito para donaciones a misionesMission giving credit form).
Total de Gastos de Personal Todos los gastos relacionados con empleados son considerados como Gastos de Personal. Estos son algunos ejemplos: Todos los salarios/sueldos/contribuciones incluyendo subsidios (housing allowance) = Cantidades pagadas para salarios y beneficios. Impuesto de Sueldos = Cantidades pagadas por la iglesia para impuestos de sueldos y del Seguro Social (FICA), incluyendo cantidades retenidas del sueldo del empleado. Seguro de Personal = Cantidades pagadas por la iglesia para seguros de salud, compensacin del empleado, discapacidad, y primas del seguro de vida. Pensiones = Cantidades pagadas por la iglesia para cuentas de pensiones incluyendo el Fondo Cuadrangular de Pensiones, cuentas 403b, etc. Otro tipo de gastos de personal (subsidios de vehculos, primas, servicios de cuentas de gastos flexibles, pero no contribuciones retenidas por el empleado, gastos del seguro de salud o gastos del dependiente, etc.) Total de Prstamos/Pagos de Arrendamiento Propiedades (Bienes Races) Total de Prstamos/Pagos de Arrendamiento Equipos, Automviles, Etc. Total de Gastos Miscelneos Seguros (propiedades y daos a terceros) Mantenimiento Impuestos Total de Gastos del Ministerio Operaciones de oficina Telfono Servicios Pblicos (Gas, electricidad, etc.) Total de Otros Gastos Otro, quiere decir cualquier otro gasto hecho este mes que no est en la lista de arriba. Total de Gastos Esta cifra es derivada por la suma de los totales de las casillas desde la 5 hasta la 13. (Si usted llena este formulario en la computadora, sta calcular el total de gastos automticamente.) ACTIVOS: Activos son bienes propios que tienen valor monetario. En trminos de contabilidad, son todas las entradas en el balance general que muestran la propiedad total o recursos de la iglesia en cuentas bancarias, efectivo, equipos, propiedades, etc. Total de Cuentas de Banco y Dinero Efectivo consiste de lo siguiente: Cuentas de cheques = Total del balance de la cuenta de cheques tomado de la declaracin bancaria mas reciente. Dinero Efectivo = Total de todo el dinero en efectivo. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16A-15
Total de Cuentas de Inversiones consiste de lo siguiente: Balances de Cuentas de Ahorros = Total del balance de cuentas de ahorros tomado de la declaracin bancaria mas reciente. Balances de Cuentas de Inversiones = Total del balance de todas las cuentas de inversiones, incluyendo reservas, bonos, fondos de inversin, etc., tomado de la declaracin mas reciente del banco. Total de Adquisiciones en Mobiliario, Reparaciones/Instalaciones, o Equipo > $10,000 consiste en lo siguiente: Todas las compras con capital individual (incluyendo vehculos) y/o donaciones recibidas en este mes que tengan un costo/valor mayor de $10,000. Si no se sabe el costo/valor favor de estimarlo. (Por favor ingrese la siguiente informacin al Centro de Recursos Administrativos Administrative Resource Center: descripcin del artculo; fecha de compra/donacin; costo/valor; copia del recibo, factura o cheque cancelado. No incluya compras individuales si ests son de menos de $10,000; estas son includas en la categora del total de otros gastos.) El Total de Muebles, Instalaciones, o Equipos Desechados > $10,000 consiste en lo siguiente: Todas las compras con capital individual (incluyendo vehculos) y/o donaciones recibidas en este mes que tengan un costo/valor mayor de $10,000. Si no se sabe el costo/valor favor de estimarlo. (Por favor ingrese la siguiente informacin al Centro de Recursos Administrativos Administrative Resource Center: descripcin del artculo; fecha de compra/donacin; costo/valor). Compras de Propiedades (Bienes Races) Las compras de propiedades (bienes races) es el total de todos los terrenos propios de la iglesia y las mejoras (inclusive edificios) calculado en base al valor de costo (cost value). Anote slo el valor de costo. Debe ser el Centro de Recursos Administrativos (ARC) quien tenga la cotizacin final de cierre para poder inscribir la propiedad en los libros. Remodelaciones y Adiciones > $50,000 por Proyecto Esto incluye nuevas mejoras y puede incluir reemplazos (alfombras, asientos, cercas, sistemas de calefaccin y aire acondicionado, aparatos de rociadura automtica, y sistemas elctricos) si hay mejoras sobre los objetos reemplazados. Nuevas Construcciones y Adiciones Se incluyen aqu todos los gastos reportados en un formulario PT-22 durante el mes. Con cada formulario PT-2, incluya una lista de cheques con su nmero, fecha, monto, y el beneficiario, totalizando el costo del proyecto completo hasta la fecha. Si un slo cheque es por el monto de $10,000 o ms, adjunte una copia de la factura o del cheque cancelado. Si hubo un contratista involucrado, adjunte una copia del contrato, rdenes de modificaciones y/o informes de progreso. Liste separadamente las mejoras a terrenos (ej. parqueos, jardinizacin) y las mejoras de edificios. Disposicin de Propiedad Por favor enve todos los documentos de clausura (closing papers) recibidos de la compaa de ttulos (title company). 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16A-16
Total de Activos Para obtener esta figura numrica, ste es el proceso: sume las secciones 15, 16, 17, 19, 20, 21; reste las secciones 18 y 22. (Si usted llena este formulario por computador el archivo automticamente calcular el total de bienes.) PASIVOS Un pasivo es la obligacin de pagar una cantidad definida en un tiempo definido, por un beneficio recibido actual o pasado. Total de Deudas a Corto-Plazo consiste de lo siguiente Deudas a Corto Plazo son cobros debidos y pagados durante el transcurso de doce meses. Ejemplos cuentas a pagar y cuentas pendientes (primas del Seguro Cuadrangular, y cualquier otro balance pendiente debido a compaas o vendedores, etc.) Total de Deudas a Largo-Plazo consiste de lo siguiente: Deudas a largo-plazo son cantidades debidas y pagadas a ms de doce meses. Ejemplos son: el balance total del prstamo de propiedad, arrendamiento de equipo, balance del prstamo de algn vehculo, etc. Todo adeudado contrado Total de Retiros para Construccin Aqu se incluyen todos los retiros de dinero de los prstamos para construccin recibidos durante el mes. Total de Pasivos Esta figura numrica es derivada sumando el total de las secciones 24, 25, y 26. (Si usted llena este formulario en su computador, el computador automticamente calcular el total de pasivos.)
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INSTRUCCIONES DE LA PGINA DE ACTIVIDAD

Por favor note, TODAS LAS SECCIONES en este reporte deben tener un valor numrico. Si alguna seccin no se aplica a su iglesia, por favor escriba cero (0). REUNIONES DE LA IGLESIA Reuniones Principales: Si la iglesia tiene reuniones mltiples durante la misma hora, donde los padres de familia se renen en el santuario y los hijos se renen en clases de Escuela Dominical, la asistencia de todas estas reuniones son sumadas para determinar la asistencia total. Si la iglesia tiene reuniones donde el servicio y la Escuela Dominical son en diferentes horas, de manera que cada miembro de la iglesia pueda asistir a la Escuela Dominical y al servicio, entonces solamente la asistencia del servicio es reportada como la reunin principal. Domingo PM el promedio de la asistencia de todas las reuniones del domingo por la noche durante el mes Escuela dominical el promedio de asistencia semanal y la inscripcin durante el mes de toda clase de la escuela dominical. ASISTENCIA DE LOS MINISTERIOS DE LA IGLESIA Nios el promedio de asistencia semanal durante el mes en todas las categoras. Ministerios de extensin normalmente estarn en otro informe. Jvenes el promedio de asistencia durante el mes de todas las reuniones de jvenes y otras actividades juveniles. Adultos el promedio de asistencia durante el mes de todas las reuniones del Ministerio de Damas y otras actividades. FRUTOS DEL MINISTERIO El numero total del mes reflejando todas las decisiones por Cristo, bautismos con el Espritu Santo, bautismos en agua, y sanidades. MEMBRESIA DE LA IGLESIA Total de Miembros del Mes Anterior esta figura numrica es tomada de su Reporte Mensual de la Iglesia Cuadrangular del mes anterior (lnea 21) Nuevos Miembros todos los nuevos miembros del mes actual Fallecimientos numero total del mes actual Total de Membresa suma total de la membresa del mes anterior y el mes actual, restando los fallecimientos (lneas 18 + 19 lnea 20 = lnea 21). Miembros Activos un miembro quien, en el presente ao, ha firmado el libro de membresa, ha contribuido a la iglesia, y asiste a las reuniones de la iglesia.
Para una definicin mas detallada acerca de la membresa, por favor de referirse a la Seccin 13.4 del Manual de Operaciones de las Iglesias Cuadrangulares o en el Artculo de Membresa 13.5 en los Artculos de la Corporacin y Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
CONCILIO DE LA IGLESIA Por favor de contestar todas las preguntas
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LISTA DE INSPECCIN DE INDICADORES DE IGLESIAS CUADRANGULARES Descripcin La siguiente lista de inspeccin es un recurso adaptado con permiso de recursos originalmente desarrollados por el personal y los voluntarios de United Way del rea de Minneapolis para uso interno de organizaciones sin fines de lucro. La lista de inspeccin no pretende ser usada como una herramienta para evaluacin externa. Su propsito es ayudar a iglesias en obtener un mayor entendimiento de sus necesidades administrativas y/o hacer mejoras a sus operaciones administrativas. Pastores y lderes de iglesias pueden usar la lista de inspeccin para identificar las reas fuertes de la administracin de su iglesia y sus debilidades. Se espera que el uso de la lista de inspeccin d resultados en iglesias Cuadrangulares ms efectivas y eficientes. Para poder revisar a fondo la salud espiritual de una iglesia Cuadrangular, se les anima a pastores y lderes a que participen en el estudio del Desarrollo de la Iglesia Nacional. Informacin sobre este recurso se puede obtener a travs de su Oficina de Distrito. sta lista de inspeccin incluye las siguientes secciones: Cmo Utilizar esta Herramienta Indicadores de Recursos Humanos Explicaciones Indicadores de Planeacin Indicadores Legales Indicadores Financieros Indicadores de Gobierno (Consejo Directivo de la Iglesia) Cmo utilizar esta herramienta Los indicadores de la lista de inspeccin representan lo que se necesita para tener una iglesia sana y bien administrada. Siendo una herramienta para evaluarse a s misma, las iglesias debern evaluarse honestamente contra cada asunto y usar la respuesta para cambiar y fortalecer sus operaciones administrativas. Valores: Cada indicador se valora basado en la importancia de la operacin y la efectividad de la iglesia. Los valores son: E Indicadores con una E son esenciales o requisitos bsicos a la operacin de la iglesia Cuadrangular. Iglesias que no cumplen con los requisitos de los indicadores pueden poner su iglesia en peligro. R Un valor de R significa que los indicadores son recomendados como norma para iglesias efectivas. A Indicadores adicionales que las iglesias pueden implementar para mejorar y fortalecer sus operaciones administrativas y actividades son valorados con una A.
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Respuestas a la lista de inspeccin:

Organizaciones pueden responder en una de tres maneras a cada indicador que se usa:
1.
Necesita trabajo - Un indicador que se marca como necesita trabajo implica que el trabajo se ha hecho para lograr esta meta. La organizacin es consciente de la necesidad de este indicador y se est trabajando para poder cumplirlo. Cumplido Todos los indicadores marcados como cumplidos demuestran que la organizacin ha cumplido una necesidad esencial de gerencia. Sin embargo, la organizacin deber de revisar esos indicadores en el futuro para asegurar que su gerencia permanece sana en vista de los muchos cambios internos y externos que constantemente ocurren en todas las organizaciones. N/A Indicadores marcados como N/A puede significar varias cosas, incluyendo: - El indicador no se aplica a la operacin de gerencia de esta organizacin. - La organizacin no est segura de la necesidad de cumplir con los requisitos de este indicador. - La organizacin no ha cumplido, ni est trabajando actualmente en este indicador, pero puede intentar en un futuro.
2.
3.
Nota: Todas las respuestas a los indicadores debern ser revisadas cuidadosamente para ver si pueden mejorar las operaciones administrativas. Indicadores chequeados N/A debido a que no se sabe si se aplica a la iglesia deber ser revisado ms para determinar si debe llegar a ser parte del trabajo actual. Si los asesores sencillamente no saben lo que significa el indicador, mas informacin podr ser necesitada para asesar con exactitud la posibilidad de su aplicacin. Indicadores marcados N/A, porque no han sido cumplidos pero s aplican a la iglesia, podrn requerir atencin inmediata. Ayuda tcnica, consultas o entrenamiento podrn ser requeridos para implementar esos indicadores. Los indicadores en esta lista de inspeccin debern de ser informativos y provocar el pensar detenidamente. La lista de inspeccin podr ser usada para lograr no solo un nivel de principiante de buena administracin, pero mejorar la administracin existente. Tambin es una herramienta til si la iglesia est experimentando problemas administrativos, para ayudar a aceptar cualquier debilidad y poder tomar accin o recibir ayuda para mejorar la salud de la iglesia. Todas las iglesias debern usar la lista de inspeccin para reevaluarse a s mismo peridicamente para asegurar conformidad por ley y reglamentos establecidos y para seguir mejorando la salud administrativa a travs de las buenas sugerencias de los indicadores. Explicacin Esta lista de inspeccin se ha designado para proveer informacin exacta y autorizada respecto a los temas cubiertos. Requisitos legales y las normas administrativas no legales reflejados con esta inspeccin son capaces de cambiar debido a una nueva legislacin, declaraciones judiciales, de reglamentos y nuevas guas. Dichos requisitos legales toman efecto el 1 de Septiembre, 1995. Los mismos se utilizan con el entendimiento que la provisin de esta lista de inspeccin no constituye el dar servicios legales, impuestos u otro servicio profesional. Si la organizacin requiere ayuda profesional sobre esto o tiene algn otro asunto de impuestos de corporaciones de fines sin lucro, de gerencia, favor de comunicarse con su Oficina de Distrito o con sus propios consejeros profesionales.
Adaptado de recursos desarrollados por el United Way del rea de Minneapolis. Esta informacin puede ser copiada. Favor de citar crdito al United Way del rea de Minneapolis. The Management Assistance Program for Nonprofits 2233 University Avenue West, Suite 360 St. Paul, Minesota 55114 (651)647-1216. Not to be used for commercial purposes. Entered by Carter McNamara, PhD (last revised: Feb 23, 1998).
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Indicadores Legales
Valor* Indicador Cum plido Necesita Trabajo N/A
E E
E E E.
E E E
1. Todos los informes mensuales Cuadrangulares, diezmo de extensin, ofrendas de misiones estn al da y entregados a tiempo (Estatutos, Artculo 16.F.6,). 2. La solicitud para la aprobacin del lema de la iglesia ha sido sometida a la Junta Directiva de la denominacin, a travs de la Oficina de Distrito y una carta indicando la aprobacin de la Junta Directiva para el uso del lema se encuentra en los archivos de la iglesia (Estatutos, Artculo 13.3) 3. El nombre legal de la iglesia, incluyendo (ubicacin) Iglesia del Evangelio Cuadrangular aparece en todos los letreros de la iglesia, en televisin, vehculos, en membretes, en promocin y sobre toda exhibicin parecida o en conexin con todo uso similar. (Estatutos, Artculo 13.3). 4. Impuestos de la nmina federal y estatal reteniendo pagos se encuentran al da. 5. Los archivos del informe de la nmina anual y trimestral estn al da. 6. La iglesia reconoce y declara a la Oficina de Distrito y consejo cualquier demanda o legislacin pendiente que pueda tener un impacto significante sobre las finanzas o efectividad de la operacin de la iglesia. 7. Cuando la Consejo directivo de la iglesia toma una decisin, un qurum est presente, significa una mayora. 8. Si la iglesia tiene cualquier ingreso relacionado al negocio sujeto al IVA, los archivos de la ciudad y el estado y los pagos estn al da. 9. Iglesias que participan en directo cabildeo estn en conformidad y reglamentos gubernamentales.
*Valores de Indicadores: E = esencial; R=recomendado; A = adicional para fortalecer las actividades de la iglesia. Adaptado de recursos producidos por el United Way del rea de Minneapolis. Usado con permiso.
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Indicadores de Gobierno
E E
A E
E R R E R
1. El papel de la consejo directivo y del pastor principal son definidos y respetados, con el pastor principal delegado como el Oficial Ejecutivo de la iglesia y la consejo directivo de la iglesia enfocado en la integridad fiscal de la iglesia y la transaccin de cualquier otro negocio que se requiera. (Ver Estatutos, Artculos 14 y 16) 2. El proceso de nominar a la consejo directivo asegura que la Mesa permanece diversa con respecto a sexo, origen tnico, cultura, estado econmico, inhabilidades y habilidades y/o experiencia. 3. Los miembros de la Consejo directivo reciben entrenamiento regular e informacin sobre sus responsabilidades. 4. Nuevos miembros de la Consejo directivo de la iglesia reciben orientacin acerca de la iglesia, incluyendo la visin de la iglesia, misin, valores, Estatutos, Polticas y programas, tambin como su papel como miembros de la Consejo Directivo. Adems los miembros de la denominacin debern ser informados sobre relaciones y participacin de la denominacin a nivel de distrito y divisional. 5. La organizacin de la consejo directivo de la iglesia se documenta con una descripcin de las responsabilidades de la Consejo directivo y de cualquier comit. 6. Si la consejo directivo tiene alguna relacin de pariente entre los miembros de la consejo directivo o su familia, se lo declara a la consejo directivo, al pastor principal y al Supervisor de Distrito. 7. La iglesia tiene por lo menos el nmero mnimo de miembros de la consejo directivo requerido por los Estatutos (Estatutos, Artculos 16.1.A) 8. Cada miembro de la Consejo directivo recibe una nueva copia de los Estatutos Cuadrangular y el Consejo revisa dichos estatutos muy a menudo. 9. El consejo de la Consejo directivo tiene un proceso para manejar asuntos urgentes entre reuniones. 10. Los miembros de la Consejo directivo sirven sin pago a menos que la iglesia tenga una poltica identificando gastos personales que sean reembolsables. 11. La iglesia mantiene una poltica para la resolucin de conflictos de inters y todos los miembros de la Consejo directivo de la iglesia y personal revisan y/o firman para reconciliar y actuar en de conformidad con la poltica .
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Indicadores de Gobierno (continuacin)

R R.
12. La Consejo directivo tiene un calendario anual de reuniones. La Consejo directivo tambin tiene una poltica de asistencia tal que un qurum de la Consejo directivo rena de menos mensualmente. 13. Reuniones con agendas escritas y materiales relacionadas a decisiones significantes se les da a la Consejo directivo de antemano a la reunin. 14. La Consejo directivo tiene una poltica escrita prohibiendo a empleados de la iglesia y miembros de las familias inmediatas de los empleados que sirvan como miembros de la Consejo Directivo
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Indicadores de Recursos Humanos Generales

E. E. R.
R R R
A. R A. A
1. La iglesia tiene un manual escrito para el personal de la iglesia que se revisa y se pone al da regularmente: a) para describir como reclutar, contratar, terminar y las normas regulares de trabajo para todo el personal. b) para mantener conformidad con reglamentos gubernamentales incluyendo el acto de la norma de labor justa, el acto de oportunidad para empleo igual, el acto de americanos con discapacidades, el acto de salud y seguridad para el trabajo, el acto para permiso de estar ausente de trabajo por razones familiares, el plan de accin afirmativa, etc.. 2. La iglesia tiene un proceso de investigacin para averiguar el pasado de todos los solicitantes para posiciones de personal o voluntarios de la iglesia. 3. La iglesia sigue maneras para contratar sin discriminar como sea apropiado para organizaciones religiosas. 4. La iglesia provee una copia o acceso a la poltica escrita de personal a todos los miembros de la Consejo directivo de la iglesia y a todos los miembros del personal. Todos los miembros del personal reconocen por escrito que han ledo y tienen acceso a las polticas y manual del personal. 5. La iglesia tiene descripciones de trabajo incluyendo cualidades, responsabilidades, relaciones para reportar e indicadores claves. 6. La Consejo directivo de la iglesia conduce una revisin/evaluacin anual de su pastor principal con relacin a las expectaciones determinadas previamente establecidos. 7. El salario del pastor principal se establece por la Consejo directivo de la iglesia en un proceso razonable y est en conformidad con el plan de compensacin de la iglesia y presupuesto (Estatutos, Artculo 14.5, 16.F.9). 8. La Consejo directivo ha establecido un programa de jubilado del pastor as como lo permita el presupuesto de la iglesia (Estatutos, Artculo 16.F.10). 9. La iglesia requiere una evaluacin de ejecucin del empleado que sea conducido y documentado por lo menos anualmente. 10. La iglesia tiene un plan de compensacin y un repaso peridico de los rangos y beneficios de salarios, se conduce para todos los empleados. 11. La iglesia tiene un proceso con suficiente tiempo para llenar posiciones vacantes, para prevenir una interrupcin de ministerios o destruccin de las operaciones de la iglesia.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia. Adaptado de recursos producidos por el United Way del rea de Minneapolis. Usado con permiso.
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Indicadores de Recursos Humanos Generales (continuacin)

A A
12. La iglesia tiene un proceso para revisar y responder a ideas, sugerencias, comentarios y percepciones de todos los miembros del personal. 13. La iglesia provee oportunidades para el desarrollo de empleados y voluntarios y entrenamiento dentro de su rea de trabajo y tambin en tales reas como destreza ministerial y desarrollo personal. 14. La iglesia mantiene registros contemporneos documentando el tiempo del personal en programas designados.
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Indicadores de Recursos Humanos de Voluntarios

R R R
R E
A A.
1. La iglesia tiene un propsito claramente definido del papel que los voluntarios tienen dentro del ministerio de la iglesia. 2. Descripciones de trabajo existen para todas las posiciones voluntarias en la iglesia. 3. La iglesia tiene un plan bien definido y comunicado del manejo de voluntarios que incluye una poltica de reclutar, descripcin de todos los trabajos de voluntarios, el proceso para solicitud y entrevistas, posible estipendio y reembolso, declaracin de que el personal tiene responsabilidades supervisoras sobre los voluntarios y cualquier otra informacin de poltica para personal voluntario. 4. La iglesia sigue una poltica de reclutamiento que no discrimina, sino respeta, alienta y representa la diversidad de la comunidad. 5. La iglesia provee entrenamiento y orientacin apropiada a la iglesia (por ejemplo su visin, valores, misin, polticas , etc.) para ayudar al voluntario en la ejecucin de sus actividades voluntarias. A los voluntarios se les ofrece entrenamiento con el personal en tales reas como necesidades de nivel de edad, plizas de la iglesia, requisitos legales, uso del equipo de la iglesia y vehculos, etc. 6. La iglesia es respetuosa de las habilidades y el tiempo de compromiso del voluntario y tiene varias tareas para suplir esas necesidades. No se le debe dar un trabajo a un voluntario sencillamente porque se considera el trabajo inferior para el personal pagado. 7. La iglesia hace evaluacin de ejecucin de voluntarios peridicamente y lo comunica con el voluntario acerca de lo bien que estn haciendo el trabajo, o donde se requiere atencin adicional. De la misma manera se les pide a los voluntarios revisar y evaluar su participacin en la iglesia y la gente con quien trabajan y sugerir reas que ocupen mejora. 8. La iglesia hace alguna clase de reconocimiento de o agradecimiento a voluntarios peridicamente y el personal pagado demuestra continuamente su gratitud hacia los voluntarios y sus esfuerzos. 9. La iglesia tiene un proceso para revisar y responder a ideas, sugerencias, comentarios y percepciones de voluntarios. 10. La iglesia provee oportunidades para los miembros que se ofrecen a ser voluntarios.
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Indicadores de Planeacin
E R R R E
R E A. E R R R E R
1. El propsito y las actividades de la iglesia se alinean con escrituras, doctrinas y Estatutos de la denominacin y satisfacen la necesidad en la comunidad. 2. La iglesia evala frecuentemente, por solicitar opinin tanto de los miembros como de la comunidad, para ver si su misin y actividades proveen beneficio a la membresa y comunidad. 3. La iglesia tiene una declaracin de valores principales que se reflejan en sus ministerios y actividades y se comunican por sus miembros. 4. La declaracin de valores principales incluye los valores bblicos, espirituales y denominacionales que la iglesia estima no negociables. 5. La organizacin una declaracin escrita de misin clara y significante que refleja su propsito, valores y el grupo de enfoque ministerial y declara cmo la iglesia pretende cumplir su misin. 6. El pastor principal, el personal y el liderazgo de la iglesia revisa peridicamente la declaracin de misin y lo modifica para que refleje cambios en la iglesia y comunidad. 7. El pastor principal, el personal y el liderazgo de la iglesia han desarrollado y adoptado un plan escrito estratgico para lograr la misin de la iglesia. 8. El pastor principal, el personal, el liderazgo, voluntarios y miembros generales de la iglesia participan en el proceso de planeacin. 9. El plan fue desarrollado por investigar las necesidades internas y externas y las expectaciones del grupo en quien se enfoca el ministerio. 10. El plan identifica las necesidades cambiantes de la comunidad incluyendo los fuertes de la iglesia, debilidades, oportunidades y amenazas. 11. El proceso de planeacin identifica los asuntos crticos que enfrentan a la iglesia. 12. El plan de establecer metas y objetivos que se puede medir que enfrentan estos asuntos crticos. 13. El plan integra todas las actividades de la iglesia alrededor de la misin enfocada. 14. El plan pone en prioridad las metas de la iglesia y desarrolla metas de tiempo para cumplirlas.
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Indicadores de Planeacin (continuacin)

A R A
15. El plan establece un proceso de evaluacin e indicadores de ejecucin para medir el progreso hacia lograr las metas y objetivos. 16. A travs de planes de trabajo, recursos humanos y econmicos se asignan para asegurar que se logren las metas en el tiempo adecuado. 17. El plan es comunicado a todos los miembros de la iglesia Consejo directivo, personal, voluntarios y la membresa en general.
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Indicadores Econmicos
R E
R R R E E E
1. La iglesia sigue las prcticas de contabilidad que estn de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y con los estndares establecidos para las iglesias Cuadrangulares. 2. La iglesia tiene sistemas en operacin para proveer la informacin apropiada necesitada por el personal y la consejo directivo para hacer decisiones econmicas sabias y para cumplir con los Estatutos (Articulo 16.F.1-3) y los requisitos de rentas internas (Internal Revenue Service). 3. La iglesia prepara declaraciones financieras mensuales incluyendo el Informe Mensual Cuadrangular y puede incluir la Declaracin Econmica (Balance Sheet) y Declaracin de Ingresos y Egresos que sean presentadas claramente y que sean tiles para la consejo directivo y el personal. 4. La iglesia prepara declaraciones financieras para comparar el presupuesto con lo actual para lograr mayor comprensin de sus finanzas. 5. La iglesia desarrolla un presupuesto anual para su operacin que sea completo incluyendo gastos para todo ministerio, administracin y toda fuente de fondos. Este presupuesto est revisado y aprobado por la consejo directivo. 6. La iglesia observa y maneja los gastos de ministerios a travs de documentacin del tiempo del personal y gastos directos. 7. La iglesia prepara proyecciones de ingresos y egresos de dinero. 8. La iglesia proyecta peridicamente ingresos y egresos de fin de ao para ayudar hacer decisiones sabias de manejo durante el ao. 9. La iglesia reconcilia toda cuenta de efectivo mensualmente 10. La iglesia tiene un proceso de revisin para asegurar que esta recibiendo informacin financiera apropiada y exacta de algn servicio contratado o de empleados propios de la iglesia. 11. Si la iglesia tiene contratos de renta u otro ingreso de servicio, se establecen procedimientos para cobrar peridicamente, seguimiento y coleccin de fondos no pagados, y tiene la documentacin que comprueba toda cobranza. 12. La norma se prepara siguiendo reglamentos estatal y federales y la poltica de la organizacin.
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Indicadores Econmicos (continuacin)

R E. E
E R
R R R E R
13. Personas empleadas con un contrato llenan todos los requisitos Federales para esta forma de empleo. Registros de desembolso son guardados para que se puedan entregar la forma 1099 a fin de ao. 14. Iglesias que compran y venden mercanca toman inventarios peridicos para proteger su inventario contra robo, para reconciliar la informacin general de inventario y para mantener un nivel adecuado de inventario. 15. La iglesia tiene una poltica fiscal escrita y manual de procedimientos y los sigue. 16. La iglesia ha documentado un sistema de control interno, incluyendo el manejo de efectivo y depsitos, aprobacin de gastos y desembolsos. 17. La iglesia tiene una poltica identificando a las personas autorizadas para firmar cheques y el nmero de firmas requeridas en cheques (3 o ms personas que firmen son requeridas para todas las cuentas financieras de la iglesia Cuadrangular con dos firmas siendo requerido en todos los cheques y/o retiros). 18. Todos los gastos de la iglesia son aprobados por la consejo directivo y/o la persona designada antes de hacer el pago. 19. La iglesia ha solicitado y recibido aprobacin de la consejo directivo de la denominacin para ser inversiones en acciones y/o bonos y ha recibido aprobacin para la venta de acciones o bonos donados a la iglesia. 20. Necesidades de capital son revisadas por lo menos anualmente y se establecen prioridades. 21. La iglesia ha establecido un plan identificando acciones que tomar en caso de una reduccin o prdida de fondos. 22. La iglesia ha establecido, o actualmente est tratando de desarrollar, una reserva de fondos para cubrir cuando menos tres meses de los gastos de operacin. 23. La iglesia tiene cobertura de seguro adecuado que se revisa peridicamente para asegurar que los niveles y tipos de seguros son apropiados. (Ver Estatutos, Artculo 17.6) 24. Empleados, Consejo Directivo, Miembros y voluntarios quienes manejan efectivo e inversiones estn vinculados para ayudar a asegurar el manejo seguro de dinero.
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Indicadores Econmicos (continuado)

R A A A A E
25. La iglesia revisa anualmente los ingresos para determinar y reportar ingreso de negocio no relacionado al IRS. 26. La iglesia tiene una revisin independiente de sus declaraciones econmicas, preparada peridicamente por un contador pblico certificado. (por ejemplo cada 3 a 5 aos) 27. Adems de la revisin, el contador pblico certificado deber preparar una carta conteniendo recomendaciones para mejoras en las operaciones financieras de la iglesia. 28. La Consejo directivo o un comit apropiado, es responsable de solicitar presupuestos, entrevistar al contador pblico y contratar al contador para la iglesia. 29. La Consejo directivo o un comit apropiado, revisa y aprueba el reporte del contador y la carta y con la ayuda y apoyo del personal, instituye cualquier cambio necesario. 30. La revisin (auditoria) o el informe anual preparado de la iglesia que incluye declaraciones financieras, se hace disponible a los miembros, voluntarios, contribuidores y otras personas interesadas. 31. Se hace entrenamiento disponible para miembros de la Consejo directivo y personal apropiado sobre temas de contabilidad relevantes y toda persona apropiada y se le recomienda participar en varias oportunidades de entrenamiento.
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LISTA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Esta lista de responsabilidades administrativas se provee para ayudar a pastores Cuadrangulares manejar los muchos detalles administrativos que se les pide a ellos supervisar. Se recomienda que el pastor delegue lo ms que pueda ser posible a otros en la iglesia y los entrene en las tareas y requisitos para cumplir cada responsabilidad. Guarde copias de estas pginas en la oficina de la iglesia y marque cada responsabilidad que se cumpla regularmente. Lista de Responsabilidad Semanal Anotar la asistencia en cada servicio, clase y ministerio de la iglesia. Recibir ofrendas, anotando las cantidades en las categoras apropiadas (por ejemplo: diezmos, ofrendas, ofrendas designadas, ofrendas de la Escuela Dominical y de los jvenes). Llene las fichas de depsitos y depositar las ofrendas y otro ingreso de la iglesia a la cuenta bancaria apropiada.
Lista de Responsabilidad Mensual Pagar toda deuda, incluyendo prstamo y/o pago de arrendamiento, servicios pblicos, pagos de seguro, contrato de equipo y servicio y provisiones. Una vez que se pagan todos los recibos de la iglesia, salarios del pastor y el personal se pueden pagar hasta el balance restante de los fondos disponibles (Estatutos, Artculo 14.5). Si la iglesia tiene empleados y mas de $500.- dlares de impuestos deducidos del sueldo se acumulan en un trimestre, calcule el total de los impuestos debidos cada mes y depostelo junto con un cupn de depsito de impuesto federal (FTD Coupon #8109) en su banco para el da 15 de mes siguiente. Ver la Gua de Impuestos del IRS llamado Circular E y la Gua de Impuestos de Employers Supplemental Tax. Para ordenar cupones o guas de impuestos, llame al 1-800829-1040. Esto se aplica a escuelas y preescolares tambin como cualquier otro ministerio de la iglesia que paga salarios. Reporte todos los nuevos empleados al Departamento de Empleo de su estado. Llenar el informe mensual Cuadrangular y entrarlo en Ezra. o Acumular los registros de asistencia para cada servicio, clase y ministerio; calcule promedios para cada uno y escrbalo en el informe espiritual mensual Cuadrangular. o Compile registros de diezmos y ofrendas para cada semana durante el mes previo, smelos y escrbalo en las lneas apropiadas del informe financiero mensual de la iglesia Cuadrangular. o Entra compras de muebles individuales y de equipos o donaciones de un valor donativo de $10,000 o ms. Incluye una copia de la factura de las compras o de los cheques cancelados. o Entra todas las compras de bienes races, todas las nuevas construcciones y de los proyectos de remodelacin de un costo total de $50,000 o ms. Enve una lista detallada de los pagos que incluya la fecha del cheque, el nmero del cheque, el pagador, una descripcin del pago y el importe del cheque. Para cada pago de $10,000 o ms, enve una copia de la(s) factura(s) pagadas o del cheque (de los cheques) cancelado(s).
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LISTA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS (continuacin) Enviar el cheque del diezmo pro-extensin Cuadrangular (Foursquare extension tithe check) cada mes al IIEC. Enviar el cheque de ofrenda de misiones Cuadrangulares (Foursquare missions giving check) cada mes al IIEC. Hacer investigacin completa y entrevistar a todos los voluntarios y personal nuevo quienes estn trabajando con los nios y jvenes. Compilar una lista de todas las canciones nuevas introducidas en la alabanza durante el mes pasado, las cuales estn cubiertas por el acuerdo de Derechos Reservados por el Christian Copyright Licensing International (CCLI).
Lista de Responsabilidades Trimestrales Si la iglesia tiene empleados que no son ministros o deduce impuestos del sueldo para empleados que sean ministros bajo acuerdos voluntarios de deduccin y no lo depositan mensualmente, los impuestos deducidos del sueldo debern ser pagados trimestralmente al IRS cuando la iglesia llene la forma trimestral 941. Completar y devolver el formulario auditado de indemnizacin para trabajadores (Workers Compensation) al departamento de seguros y adjuntar el formulario 941 si es aplicable. La cobertura de indemnizacin para trabajadores no es opcional para pastores, ya sea que reciban o no un salario.
Lista de Responsabilidades Semestrales Inspeccionar y dar servicio al equipo de proteccin de incendio (sistema de regaderas, extinguidores de incendios y el sistema de luces de salida). Lista de Responsabilidades Anuales Llenar y devolver el informe de propiedad anual (annual property report) enviado por la IIEC, anotando todo lo siguiente: o compra(s) o donacin(es) de muebles y equipos de un costo o valor donativo de $10,000 o ms o compra(s) o donacin(es) de propiedades (bienes races) o proyectos de nueva construccin (inclusive edificios nuevamente construidos o construccin de adiciones estructurales a un edificio existente) o proyectos de remodelacin (inclusive cambios a un edificio existente y mejoramientos tales como la primera instalacin de alfombras o aire acondicionado a un costo de $50,000 o ms. Llenar las formas W-2 para todo empleado, ya sea ministro o no y las formas 1099 para toda otra persona (incluyendo evangelistas, msicos y otros invitados de ministerio que recibieron $600.- dlares o ms de la iglesia durante el ao previo), y distribuir esas formas antes del 31 de Enero cada ao. Esto tambin incluye contratistas independientes. Tambin, una forma 1099-INT deber ser provista antes del 31 de Enero a cualquier persona a quien la iglesia pag $600.- dlares o ms en intereses durante el ao previo. Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16B-15
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LISTA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS (continuacin)
Someter la Copia A de la forma W-2 de la administracin de seguro social que se les entreg a empleados junto con la forma W-3 antes del 28 de Febrero. Someter la Copia Ade cada forma 1099-MISC que se entreg a personas empleadas independientes junto con la forma 1096 antes del 28 de Febrero. Revisar coberturas de seguro en la iglesia para ver si reflejan apropiadamente el valor de reemplazo de edificios, equipo y mobiliario de la iglesia. Tener un semanario anual de seguridad con todo el personal de la iglesia (pagados y voluntarios) revisando polticas para el uso seguro de vehculos de la iglesia, equipo, edificios y procedimientos de seguridad.
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TABLA GENERAL DE CUENTAS (ESTNDAR RECOMENDADO PARA USAR CON QUICKBOOKS) Lo que sigue se llama comnmente una tabla de cuentas chart of accounts. Es un sistema de contabilidad que permite la categorizacin de activos (ingresos) y pasivos (egresos). Si usted no est familiarizado con los principios de contabilidad general conocidos como GAP, esto puede parecer un poco extrao. Sin embargo, lo hallar fcil de navegar con slo un poco de prctica. Este sistema tambin le ayudar en preparar reportes para controlar los gastos y ajustar su presupuesto anual. En el caso que desee que sus libros sean auditados para determinar elegibilidad para donaciones o prstamos esto facilitar que la auditoria sea muy sencilla. Cuando se est preparando reportes para el consejo directivo y/o la reunin anual de la congregacin, usted puede sencillamente suprimir los nmeros distintivos y untilzar palabras para clarificar los ingresos y egresos.
ACTIVOS 1000 1010 1500 1501 1520 1521 1530 1531 1540 1541 1550 1551 1580 1581 1600 1601 1620 1621 Cuenta corriente (de cheques) Cuenta de Ahorros Edificios/construccin Edificios/construccin: Depsito acumulado Equipo de sonido Depsito acumulado Computadoras/Impresoras Depsito acumulado Fotocopiadoras/Mquinas de fax Depsito acumulado Computadoras de la escuela Depsito acumulado Fotocopiadoras/Mquinas de fax de la escuela Depsito acumulado Vehculos de la iglesia Depsito acumulado Vehculos de la escuela Depsito acumulado
************************************************************************ PASIVOS 2200 2210 2211 2212 Impuesto federal sobre la nmina Impuesto para el seguro social Impuesto para Medicare Impuesto estatal sobre la nmina Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16B-17
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************************************************************************ Ingresos/Sostenimiento Iglesia 4000 4001 4010 4020 4030 4040 Diezmos/ofrendas Ofrenda Especial Ofrendas de Misiones Retiros/conferencias Benevolencia Fondo de Construccin
Escuela 4200 4210 4211 4212 4213 4220 4230 4240 4250 4260 Pagos por educacin Cobros por pagos tardos Cobros por recogimientos atrasados Cobros por cheques devueltos Cobros por colectas Dinero de almuerzos Paseos Cobros de inscripciones Cobros de materiales de enseanza Uniformes (camisetas)
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Gastos Instalacin Iglesia 5000 5001 5010 5020 5030 5040 5041 5042 5043 5044 Escuela 5050 5051 5060 5061 5080 5081 5082 5083 5084 Mantenimiento Permisos (licencias) y gastos relacionados Suplementos de limpieza Reparaciones Servicios pblicos Electricidad Gas natural Agua/cloaca Aceite para calefaccin Mantenimiento Permisos (licencias) y gastos relacionados Suplementos de limpieza Equipo Reparaciones Servicios pblicos Electricidad Gas natural Agua/cloaca Aceite para calefaccin
Ministerio 5200 5201 5202 5203 5204 5205 5206 5207 5210 5211 5240 5241 5242 Suministros dominicales Sobres de ofrendas Programas/encartes de programa Paquetes para visitas Paquetes para nuevos creyentes Compaerismo dominicales/hospitalidad Comunin (Santa Cena) Biblias Honorarios para predicadores invitados Hotel/hospitalidad para predicadores invitados Educacin cristiana Currculum Provisiones/refacciones Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16B-19
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5300 5310 5320 5330 5331 5332 5340 5400 5410 5420 5430
Alcance evangelstico Evangelismo general Alcance a la comunidad Benevolencia Miembros de la iglesia No miembros Visitas Jvenes Grupo de jvenes junior Grupo de jvenes Giro en U (U-Turn)
Administracin Iglesia 6000 6001 6002 6003 6004 6010 6020 6021 6030 6031 6032 6033 6040 6041 6042 6043 6044 6100 6110 6120 6130 6140 6150 Salarios Pastor mayor Ministros asistentes Secretarios/recepcionistas/guardadores de libros Personal de Mantenimiento Equipo Suministros de oficina Franqueo postal Telfono Telfonos de oficina Telfonos celulares Llamadas de conferencia Tecnologa Software Servicio de internet Servidor Licencias de Software/renovaciones/cobros Beneficios Seguros mdico Vivienda Servicios pblicos Reparacin de vehculos/gasolina/seguros Jubilacin
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Escuela 6200 6201 6202 6203 6204 6220 6240 6241 6242 6300 6310 6400 6401 6402 6403 6440 6441 6442 6443 6400 6410 6411 6450 6451 6452 Salarios Director Profesores/ayudantes Secretarios/recepcionistas/guardadores de libros Personal de Mantenimiento Suministros de oficina Telfono Telfonos celulares Anuncios/directorio telefnico Beneficios Seguro mdico Materiales de enseanza/suministros Libros/no para consumo Consumibles Software de computadores/educacional Suministros para actividades extra-curricular Implementos de arte Implementos de msica Implementos de gimnasio Equipo Aulas Escritorios/sillas/mesas Oficinas Fotocopiadoras/mquinas de fax Mquinas de laminar/encuadernadores
Casa Pastoral 6600 6610 6611 6612 6620 6621 6622 6623 6624 Vivienda Mantenimiento Reparaciones Permisos (licencias) y cobros relacionados Servicios pblicos Electricidad Telfono Gas natural Agua/cloaca
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Vehculos 6700 Vehculos de la iglesia 6701 Registracin/placas/tarifas anuales 6710 Reparaciones y mantenimiento 6720 Gasolina/combustible 6730 Seguros 6800 6801 6810 6820 6830 Vehculos escolares Registracin /placas/tarifas anuales Reparaciones y mantenimiento Gasolina/combustible Seguros
Seguros 6900 6910 6920 6930 Seguros Seguros de daos a terceros Seguros de propiedades Seguros de compensacin para trabajadores
Impuestos 7000 7050 7100 7150 7200 Impuestos Impuestos federales sobre la nmina Impuestos estatales sobre la nmina Impuestos de Seguro Social Impuestos de Medicare
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Recursos para Ministerio Administrativo (Managing Ministry)

Finanzas (Financial) Church and Clergy Tax Guide, Richard R. Hammar, Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098, Matthews, NC 28106, (704) 841-8066, revisin anual. Church Nonprofit Organization Tax & Financial Guide, Daniel Busby, Zondervan, revisin anual. Church Treasurer Alert! Publicacin mensual diseada para proveer informacin precisa y autoritaria referente a las finanzas de la iglesia. Publicado por Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098, Matthews, NC 28106, (704) 841-8066. Clergy Finance & Tax. Un compendio semianual de finanzas y consejos referentes a los impuestos para ministros. Publicado por Ministers Life Resources, 400 Robert St. North, St. Paul. MN 55101-2098, (800) 328-6124. International Foursquare Loan Fund (IFLF). Establecido para proveer prstamos de menos de $150,000 a iglesias Cuadrangulares para hacerles capaces de comprar propiedades (bienes races), mejorar y/o reparar sus edificios. Actualmente (en el momento de escribir) los intereses cobrado por los prstamos estn en 9.75%. IFLF es patrocinado por ahorros depositados por iglesias Cuadrangulares. Actualmente las cuentas de ahorros producen un 7% por ao. International Foursquare Loan Fund, P.O. Box 26902, Los Angeles, CA 90026-3282, (213) 484-2400 ext. 234. Ministers Tax & Financial Guide, Daniel Busby, Zondervan, revisin anual. Pastor, Church & Law, Richard R. Hammar, Christian Ministry Resources, 1991. Pastor's Tax & Money. Un circular mensual que reporta los ltimos acontecimientos referentes a los pastores, los fondos de la iglesia y el manejo de los mismos. Publicado por Pastor's Tax & Money, P.O. Box 50188, Indianapolis, IN 46250-0188. Legal Church Law & Tax Report. Una revista de los acontecimientos referentes a asuntos legales e impuestos que afectan los ministros y las iglesias. Tambin ofrecen recursos amplios de informes y audio cassettes sobre asuntos legales y de impuestos de inters a los pastores y las iglesias.. Publicado bimestralmente por Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098, Matthews, NC 28106, (704) 8418066. Administracin (Management) Boardroom Confidence. Ayuda cabal y prctica para miembros de la junta directiva (o concilio) en todo lugardesde el ejecutivo corporativo hasta el lder en la iglesia. Ideas para lograr lo mximo en las reuniones de la junta, mejorar el proceso de tomar decisiones, etc. Bob Biehl & Ted Engstrom. Questar Publishers, Inc., 1988. Christian Management Association. Una organizacin profesional que provee recursos y entrenamiento para ayudar a los lderes a administrar eficazmente las organizaciones Cristianas e iglesias. CMA, P.O.
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16C MUESTRA DE UN MANUAL DE POLTICAS FINANCIERAS

El Manejo de Fondos (Dinero)
Se hace constar que est establecido que la Iglesia del Evangelio Cuadrangular (nombre legal), aqu conocida como (ingrese el nombre del lema logotipo), con los propsitos de llevar a cabo negocios, tendr una cuenta corriente de cheques en la cual se depositarn todos los fondos recogidos tan pronto como sea posible despus de que se hayan recibido ofrendas (16.1, F1.1). Esta cuenta corriente contendr fondos mltiples, los cuales deben tener una contabilidad exacta en formularios aparte del registro de cheques en donde todos los cheques y depsitos estn anotados. NOTA: No es prudente establecer cuentas corrientes mltiples con el propsito de manejar fondos. Tal sistema en realidad crea una falta de responsabilidad y un riesgo mayor de mala administracin. Cada iglesia deber tener una sola cuenta corriente, que utilice cheques de negocio y no tipo personal, en la cual todos los fondos monetarios deben ser depositados. De acuerdo con los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (16.1, F 1.3 y 1.4), se requerir dos firmas en todo cheque emitido por ________ Iglesia Evanglica Cuadrangular. Todo cheque deber tener la firma del 1) el pastor mayor (o su designado en caso de que un pastor administrativo o ejecutivo que pertenezca al equipo pastoral se le haya asignado tales responsabilidades), 2) el tesorero de la iglesia. Adems ser establecido que el tesorero de la iglesia trabajar segn lo que requiera el consejo directivo de la iglesia conforme a los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (16.5, A-H) bajo la supervisin del pastor mayor o su personal pastoral designado, es decir un pastor administrativo o ejecutivo, para que, de acuerdo con lo dicho en los estatutos, las decisiones financieras queden dentro del consejo directivo de la iglesia. Se pagarn de esta cuenta todas las deudas de la iglesia, y se debe mantener como parte de los archivos permanentes de la iglesia, todos los registros de cheques, asi sean de papel o electrnicos. Se deber mantener los cheques cancelados o sus imgenes provistas por el banco, por un perodo mnimo de 7 aos; despus de dicho tiempo se les podr desechar por medio de un trituradora de papel. En caso que se establezca un fondo de caja chica para compras mnimas, o para el pago de trabajadores por da, los fondos para establecer tal caja chica, y todo reembolso a los fondos de la caja chica, deben venir por medio de un cheque que salga de esta cuenta. Se permitir que el consejo directivo de la iglesia, con el propsito de ganar intereses o para manejar ms apropiadamente los fondos, establezca una cuenta de ahorros en un banco local o transfiera fondos a la cuenta de la iglesia con el Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF). Adems ser establecido que el consejo directivo de la iglesia, en consulta con el tesorero de la iglesia y el pastor mayor, o su designado, establecer un presupuesto anual para ser aprobado el 1o de diciembre o antes de cada ao fiscal, que abarcar el perodo desde el 1 de enero hasta entre el 31 de diciembre de acuerdo con las polticas establecidas por la Iglesia Internacional del Evangelio 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-1
Cuadrangular. En caso de un cambio drstico en los ingresos de la iglesia, se podr revisar el presupuesto anual en cualquier momento que se considere necesario. El consejo directivo de la iglesia evaluar los salarios de todos los empleados anualmente a ms tardar en la reunin que se da en el mes de noviembre. En la reunin del consejo directivo de la iglesia en diciembre, todos los salarios, estn ajustados o no para el ao venidero, sern presentados y aprobados en las minutas. Los cambios en salarios o beneficios deben ser hechos bajo la direccin del consejo directivo de la iglesia y se basarn en los fondos disponibles y las necesidades de personal. Cuando se evalen los sueldos de la iglesia, es esencial que TODOS los salarios (*) caigan dentro del 40% de los ingresos totales de la iglesia procedentes de los diezmos y ofrendas solamente; los ingresos adicionales de la iglesia no se debe ser incluidos en esta cifra. (EJEMPLO: Si el total de los ingresos de los diezmos y ofrendas para el ao anterior son de $100.000.00, el total de TODOS los salarios y beneficios no debern exceder de $40,000.00). NOTA: Cuando la iglesia esta libre de toda deuda, la regla de 40% se podra aumentar unos pocos puntos, pero la sabidura indica que los salarios deberan caer siempre dentro del 40% de los ingresos procedentes de diezmos y ofrendas. NOTA: Para propsitos de auditora y rentas internas (IRS), TODOS los salarios debern ser aprobados ANTES de que se emita el primer cheque de pago del ao. Esto es ms esencial cuando se est tratando con asignacin para vivienda del pastor. Es por esta razn que los salarios DEBEN SER revisados y aprobados antes del 1er de enero del ao en el cual el salario ser pagado. Las minutas del consejo directivo proveen la nica prueba real de la asignacin de vivienda para un pastor, por lo tanto DEBE ser una contabilidad exacta.
(*) Se entender que los sueldos incluyen cualquier dinero pagado a pastores, asistentes, contadores, administradores, secretarios, directores de msica o de educacin cristiana, o cualquier otra persona (s) que reciba compensacin regular por trabajo completo. Se excluir de esta regla cualquier dinero pagado a trabajadores por da, reparadores o predicadores visitantes.
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Poltica de Desembolsos del Fondo General durante Emergencias Financieras En caso de una emergencia financiera en general de la iglesia, a menos que el consejo directivo de la iglesia indique lo contrario, el dinero del fondo general se desembolsar para solventar la deuda de la iglesia en la manera siguiente: 1. Diezmo 2. Prstamos y arrendamientos 3. Otras obligaciones actuales y pasadas. 4. Salarios Personal Pastor Se definir una emergencia financiera como cualquier ocasin en que se haya alcanzado el presupuesto de la iglesia por tres meses consecutivos y todos los fondos no designados se hayan desembolsado y aun as hayan deudas. En tales ocasiones, las ofrendas del mes siguiente se desembolsarn en el orden delimitado arriba, y debe hacerse un esfuerzo por reestablecer el presupuesto de la iglesia. Durante tales ocasiones, por lo menos dos miembros del consejo directivo se reunirn con el pastor mayor semanalmente, para autorizar el desembolso de fondos por el tesorero de la iglesia u otra persona que fsicamente est emitiendo los cheques para pagar las cuentas en ese momento. En cualquier ocasin en que el presupuesto de la iglesia no se haya alcanzado durante cuatro (4) semanas consecutivas, todo gasto extra cesar hasta que el dficit del presupuesto est solventado. Ser la responsabilidad del tesorero de la iglesia y/o del pastor mayor llevar tal informacin al consejo directivo de la iglesia inmediatamente en la cuarta semana consecutiva de no alcanzar el presupuesto.
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El Fondo General Se establece que un fondo general debe ser creado para el manejo de fondos recolectados y solventar el endeudamiento de la iglesia en el cual se depositar todas las ofrendas de la iglesia que no estn marcadas correctamente ni designadas para un fondo especfico ya establecido. El fondo general retendr los fondos para gastos, incluyendo pero no limitado a, salarios, impuestos, servicios pblicos y vendedores miscelneos. Los fondos para tales gastos se desembolsarn bajo la direccin del consejo directivo de la iglesia. Gastos, incluyendo pero no limitados a, mantenimiento de rutina, artculos para las instalaciones y vehculos, materiales de rutina para el avance de ministerios ya establecidos, suministros de oficina, con la excepcin de equipos grandes, y artculos con un valor total menor de $500.00*, se podrn comprar con la autorizacin del pastor mayor, de un miembro del personal pastoral o del director del ministerio para el cual se usarn los materiales comprados, sin el permiso especial del consejo directivo de la iglesia. Dentro del fondo general puede haber fondos adicionales, internamente fondos establecidos diseados slo con el propsito de administracin. Estos fondos pueden incluir pero no limitarse a, salarios/impuestos, seguros, servicios pblicos, asamblea, vivienda pastoral y vehculos. Estos fondos adicionales deben ser administrados de acuerdo con las polticas establecidas en este documento. * Esta cantidad es una sugerencia pero podra ser ajustada a una cantidad apropiada al presupuesto y necesidades de la iglesia.
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Fondos Antes de proseguir con el resto de este documento, por favor note las siguientes explicaciones y definiciones. Aunque toda iglesia Cuadrangular deber ser gobernada por los estatutos, cuando entramos en el rea de finanzas, tambin existe la necesidad de imponer lo que comnmente se conoce como los principios generales de contabilidad (general accounting principles o GAP). GAP es un mtodo establecido de responsabilidad financiera (contabilidad) y se debe seguir para asegurar el cumplimiento con los estatutos. Los principios de GAP no son difciles ni opresivos, y son fciles de obtener y aprender por una variedad de fuentes inclusive un libro de contabilidad general comprado en una librera local. [Recomendado: Basic Accounting for Churches and Basic Budgeting for Churches, ambos por Jack A. Henry] FONDOS: Las iglesias necesitarn dos tipos de fondos bsicos para operar. El primero de estos fondos es el de fondos designados. Estos fondos estn establecidos para recolectar fondos de la congregacin para propsitos especficos. El consejo directivo de la iglesia deber decidir cuales fondos quieren y necesitarn. Deben constar en las minutas de una reunin del consejo directivo de la iglesia. Deber haber un nmero limitado de tales fondos inclusive un fondo de construccin, y un fondo de benevolencia. Podra haber una necesidad para un fondo de proyectos especiales. Todos estos fondos estn detallados ms adelante en este documento, y cualquier dinero recibido en estos fondos DEBE ser usado para el propsito para el cual estos fueron recolectados y NO SE PODRN usar para ningn otro propsito sin el permiso de los donadores. En caso de una emergencia general financiera o la amenaza de clausura, TODOS los fondos monetarios en TODO fondo designado apropiadamente, debern ser retenidos en aquellos fondos y NO DEBEN SER transferidos al fondo general para solventar el endeudamiento de la iglesia. En el caso de la clausura de una iglesia, se har todo esfuerzo para contactar a los donadores que hubieran contribuido a cualquier fondo designado. Una vez que se haya contactado a los donadores el dinero se deber devolver a los donadores o desembolsarlo segn sus deseos. Cuando todo esfuerzo de contactar a los donadores haya fracasado y se hayan conseguido la documentacin que respalde estos esfuerzos, todo el dinero restante puede ser transferido al fondo general para su uso segn la direccin del consejo directivo de la iglesia. Otros fondos, tales como el fondo de diezmo, un fondo de asamblea, etc. se establecen dentro del fondo general slo para el propsito de administracin y presupuesto. Son designados internamente para mantenerse un control de los fondos recibidos y desembolsados. Estos fondos pueden ser trasladados de un fondo a otro a discrecin del pastor en acuerdo con el consejo directivo y el tesorero de la iglesia. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fondo de Diezmo Salarios e impuestos Jubilacin Servicios Pblicos Seguro mdico Seguros de Propiedad/de vehculos de la iglesia Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-5
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7. Seguro del automvil del pastor 8. Fondo de oficina 9. Fondo de mantenimiento 10. Fondo de contingencia 11. Fondo pro fundacin de iglesias 12. Fondo de asamblea 13. Fondo de vehculos 14. Fondo de casa pastoral 15. Fondo pro evangelismo/alcance 16. Fondo de misiones 17. Fondo de benevolencia 18. Fondo de construccin Los fondos del 1 al 10 son total e internamente establecidos y no sern recibidas donaciones intencionales, ni ofrendas designdas para ninguno de estos fondos. El propsito de estos fondos es slo para administracin y presupuesto. Cualquier fondo monetario que se encuentre en estos puede ser redistribuido, para el beneficio de mantener el presupuesto de operaciones de la iglesia que ha sido aprobado, en cualquier momento al fondo general para cualquier propsito que sea consistente con la direccin del consejo directivo de la iglesia y el presupuesto de operaciones. En cualquier momento durante una emergencia financiera, amenaza de clausura o clausura, los fondos designados dentro el fondo general podrn ser usados para pagar cualquier y todo endeudamiento general de la iglesia. Los fondos del 11 al 15 funcionarn de acuerdo con las polticas expuestas dentro de estas polticas financieras. Los fondos 16, 17 y 18 son fondos especficamente designados y todo dinero recibido en ellos deben ser distribuidos en su totalidad para el propsito especfico para el cual fueron solicitados.
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El Fondo de Contingencia El fondo de contingencia se establecer como un sub-fondo del fondo general con el propsito de crear un protector entre el fondo general y ser desembolsado a discrecin del consejo directivo de la iglesia a las reas, incluyendo pero sin limitarse a, ahorros, el fondo general para solventar el endeudamiento general de la iglesia, para proyectos o compras especiales, o el fondo de asamblea. Ser establecido que de $50.00 $100.00 por semana sean desembolsados a este fondo con un lmite establecido de $5,200.00. El dinero adicional a esa cantidad que se acumule anualmente, deber ser transferido a la cuenta de la iglesia con el Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF) u otra(s) cuenta(s) de inversin. El fondo de contingencia se establece internamente, y los miembros de la congregacin no donan ni designan ninguna cantidad de dinero intencionalmente a este fondo. Por lo tanto, en el caso de cuatro (4) semanas consecutivas en que no se alcance el monto del presupuesto, todos los fondos designados para distribucin semanal a este fondo cesarn y sern dirigidos al fondo general en un intento por evitar que suceda una emergencia financiera general. En caso de una emergencia financiera general, se transferir inmediatamente todo el dinero del fondo de contingencia al fondo general para solventar el endeudamientos de la iglesia hasta que se haya solventado los endeudamientos hasta el punto en que se podr asignar dinero o tra vez al propsito establecido de este fondo. El fondo de contingencia es del conocimiento del consejo directivo de la iglesia solamente, y ningn dinero ser recibido o aceptado de individuos para este fondo. Si se da el caso que alguien done dinero y lo designa apropiadamente para fondo de contingencia, se devolver el dinero a los donadores con la sugerencia que sea designado para un fondo debidamente establecido, o se d como diezmos y ofrendas generales.
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Fondo pro-Fundacin de Iglesias De acuerdo con la visin de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, de tiempo en tiempo, como el Seor dirija, ________Iglesia del Evangelio Cuadrangular har nacer nuevas congregaciones desde adentro del cuerpo de la iglesia local hacia las reas aledaas. En el tiempo en que se propone fundar una iglesia, ___________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular, como iglesia madre, comenzar a mantener fondos monetarios recolectados para dicha iglesia nueva. Estos podrn incluir, pero no estar limitados a, diezmos y ofrendas de aquellos comprometidos a la fundacin de la iglesia, los fondos recolectados en cultos y reunidos por o para la fundacin de la iglesia, y los fondos recolectados de ofrendas especiales, y depsitos presupuestados del fondo general. Este fondo es establecido internamente con el nico propsito de fundar una iglesia nueva. Por lo tanto, si se da el caso de 4 semanas consecutivas en que no se alcance el presupuesto, todos los fondos, designados en el presupuesto para aadir a esta cuenta, cesarn. Los fondos especficamente designados, como se menciona arriba para la fundacin especfica de una iglesia ya en progreso continuarn siendo depositados en este fondo. No se desviar NINGN dinero al fondo general para evitar que ocurra una emergencia financiera general. NOTA: Se sugiere que los fondos se mantengan para el beneficio de iglesias fundadas en un futuro.
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El Fondo de Asamblea El fondo de convencin se establece como un sub-fondo bajo el fondo general con el propsito de ahorrar dinero para los gastos incurridos al enviar al pastor (o a los pastores) a la asamblea internacional y a la conferencia de distrito. Se espera que se cubra el costo de inscripcin, viaje y hotel para el pastor (o la pastora) y su cnyuge tanto para la asamblea internacional como para la conferencia de distrito. Habr tambin una cantidad de dinero razonable provista para comida. Este reparto deber ser consistente con el reembolso por comidas establecido por rentas internas (IRS). En caso que el monto sobrepase los lmites de rentas internas (IRS), el exceso deber incluirse como ingreso en los formularios anuales W-2 en el ao en que ocurri el exceso. El inclur a nios en el viaje a la asamblea se manejar en una base anual despus de que cumplan dos aos de edad, dependiendo de la peticin del pastor, y la consideracin de condiciones justificando la peticin. Los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular proveen para la asistencia los votantes delegados de congregacioen en cada y toda asamblea internacional. Se debe establecer que los delegados de congregacin, personal de la iglesia y el personal pastoral deben ser includos en los planes para la asamblea internacional conforme al dinero disponible en el fondo general para ser desembolsado al fondo de asamblea. Tambin debe ser establecido que el personal pastoral puede ser invitado a asistir a la conferencia de distrito a la discrecin del pastor mayor y se les proporcionarn fondos para ellos bajo la direccin del consejo directivo de la iglesia, para cubrir todos o partre de los gastos en que incuran por dicha asistencia. Se espera que todas las personas que asistan a un evento viajen en clase de econmica y no en primera clase, a menos que tenga puntos personales suficientes en la lnea area que le permita una promocin automtica, y buscar un hotel de costo mdico para ambos la convencin internacional y la conferencia del distrito segn lo provisto en los folletos que promueven los eventos. Ser establecido que una suma de $50.00 a $100.00/semanal ser depositado en el fondo de asamblea cuando el pastor mayor es el nico miembro del personal que asistir. Se deber hacer una evaluacin anual una vez que se haya anunciado el lugar de la asamblea, para as aumentar o disminuir la distribucin al fondo de convencin en el caso de que varios miembros del personal y/o los delegados de congregacin tuvieran pagados los gastos completos o parciales, ya sea a la conferencia del distrito o a la asamblea internacional. Este fondo debe tener un lmite anual de $5,200.00, a menos que se anticipe que los costos excederan esta suma. (NOTA: Es razonable esperar que, en algunos aos, la junta directiva de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular pueda planificar una asamblea en un lugar fuera de los estados continentales de los Estados Unidos o en tierras extranjeras. En esos aos, se deber hacer una aproximacin de los costos tan pronto como se tenga conocimiento acerca del lugar de la asamblea e intentar ajustar la distribucin semanal para poder cubrir los gastos proyectados).
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El Fondo para Vehculos Se debe establecer el fondo para vehculos con el propsito de apartar dinero para la reparacin y mantenimiento de cualquier vehculo de la iglesia y del carro del pastor. Se ha establecido que se ponga $100.00/semanales en este fondo sin ningn lmite establecido. Si se acumula suficiente dinero en este fondo, cualquier cantidad de dinero por encima de $1,500.00 se debe considerar para la inversin en el Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF) o en otra cuenta de inversin.
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El Fondo de la Casa Pastoral (Utilizado si la iglesia es duea de una casa pastoral) Se debe establecer el fondo de la casa pastoral con el propsito de apartar dinero para la reparacin, mantenimiento o decoracin de la casa pastoral. Est establecido que se pondr $100.00 por semana en este fondo con un lmite de acumulacin de $2,500.00, a menos que un proyecto especial requiera fondos adicionales. Si se acumula suficiente dinero en este fondo, cualquier cantidad de dinero que est por encima de $1,500.00 se deber considerar para ser depositada en el Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF) u otra cuenta de inversin. Durante el tiempo de transicin pastoral, se establece que $1,000.00, cuando las finanzas sean factibles y estn disponibles, se puede, pero no es obligatorio que le sea dado al nuevo pastor para la decoracin de la casa pastoral a su gusto. Estos fondos se asignarn para artculos incluyendo pero no limitados a, cortinas, persianas, alfombras de rea, pequeos objetos de mueblera, ej., mesetas, lmparas, manteles, servilletas de tela o salvamanteles individuales y/o otras compras para decoraciones menores. Esto no debe ser usado para artculos como alfombras nuevas instaladas o renovaciones mayores. Cualquier artculo comprado con este dinero ser propiedad de la casa pastoral y quedar con la propiedad en el caso de transiciones pastorales subsiguientes. Es establecido tambin que es la responsabilidad del consejo directivo ver que la casa pastoral est siendo mantenida en condiciones adecuadas para que un hogar adecuado est disponible al pastor mayor, o a cualquier otra persona a quien se le ofrezca vivienda como un beneficio mientras sirva ______________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular.
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El Fondo de Evangelismo/Alcance Evangelstico El fondo de evangelizacin/alcance evangelstico debe ser establecido con el propsito de apartar dinero para patrocinar alcances a la comunidad y otros esfuerzos evangelsticos. Se desembolsar el dinero de este fondo con la direccin del consejo directivo de la iglesia y de acuerdo con la visin del pastor mayor y el consejo directivo para los esfuerzos a llevar el mensaje del evangelio de Jesucristo a las personas de las comunidades circundantes y/o reas metropolitanas. Se debe establecer que de $50.00 a $100.00 por semana deben ser depositados en este fondo. Adicionalmente los fondos monetarios pueden ser transferidos a este fondo del fondo general a este fondo o de ofrendas especiales recibidas para la promocin de eventos especiales. En el caso que se done dinero para un evento especial o un proyecto evangelstico, ser la responsabilidad del pastor mayor y/o el tesorero de la iglesia anunciar con exactitud los gastos anticipados y parar las donaciones cuando los gastos anticipados se hayan cubierto con el fin de que ningn dinero ser recibido por encima de lo necesitado. Debe ser anunciado y generalmente estendido que cualquier dinero donado y debidamente designado y no usado despus de un evento especial, debido a un reduccin en los gastos proyectados, deber quedar en el fondo de evangelismo/alcance evangelstico para ser usado en futuros esfuerzos evangelsticos.
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El Fondo de Misiones Aparte y completamente separado del fondo general, deber ser mantenido en la cuenta de la iglesia fondos especficamente designados para misiones. Estos fondos deben ser recolectados y desembolsados mensualmente de acuerdo con los Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, y debern incluir tanto los fondos recibidos y designados Misiones de Escuela Dominical as como los fondos marcados Misiones recibidos en cualquier ofrenda de la iglesia. Cualquier evento o proyecto de misiones y/o cualquier misionero o esfuerzo misionero no patrocinado directamente por Misiones Internacionales Cuadrangulares deber ser apoyado con fondos recolectados por separado y designados aparte de aquellas ofrendas recolectadas para adelantar las misiones Cuadrangulares alrededor del mundo
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El Fondo de Benevolencia El fondo de benevolencia ser establecido con el propsito de proveer asistencia a aquellos que se encuentran en necesidad temporal. Todos los desembolsos del fondo de benevolencia deben basarse en la necesidad y los recursos disponibles. NOTA: Aunque misericordia es nuestra misin como lo mand Jesucristo, deberemos balancear la misericordia con la buena mayordoma de los recursos que Dios nos ha encargado. La asistencia dissponible de la ___________________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular incluir, pero no ser limitado a, alimentos, ropa cuando est disponible, medicina, combustible para automvil y canastas de fiesta en el Da de Accin de Gracias y/o Navidad. Todas las peticiones para ayuda monetaria ser revisada por el pastor mayor, o su designado, el tesorero de la iglesia, y/o los miembros del consejo directivo que estn disponibles. Miembros de la congregacin en plena comunin tendrn primero prioridad en el desembolso de cualquier tipo de apoyo. La fluidez del presupuesto de la iglesia puede servir como un factor gobernante en cuanto a la provisin de asistencia para alquiler, asistencia de servicios pblicos o asistencia con cuentas mdicas. Podra resultar imprudente proveer pasaje de autobs, combustible de automvil o alojamiento en hotel, para personas transentes excepto en los casos en la prueba de la situacin y el permiso de un qurum del consejo directivo de la iglesia pueda ser obtenido. (Es posible que sea necesario modificar esta seccin si hay un banco de alimentos, centro de distribucin de ropa u otras instalaciones similares en la comunidad que proveen tales auxilios.) Muchas veces es prudente comprar los artculos necesitados por las personas en vez de darles efectivo o cheques. De esta manera se puede prevenir que el dinero dado para asistencia sea usado para otros propsitos. En caso de recetas mdicas, se deber notificar a la farmacia de la necesidad de la persona y la disposicin de la iglesia para ayudarle. Una persona de la iglesia deber buscar y pagar la medicina. No sera prudente comprar medicinas no recetadas a peticin de la persona ya que el hacerlo podra constituir diagnosticar y practicar medicina sin licencia. En casos en que se presta ayuda para alquiler o servicios pblicos, se deber emitir un cheque de la iglesia a favor de la compaa o el banco al que se deben los fondos, despus de que el personal de la iglesia haya obtenido confirmacin del monto debido. Al auxiliar a los miembros de la congregacin con sus finanzas, podra ser aconsejable proveerles instruccin en cuanto a la mayordoma bblica. Todo dinero donado y/o pagado a ______________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular debidamente designado al fondo de benevolencia ser colocado en el fondo de benevolencia y desembolsado de acuerdo con los lineamientos expuestos arriba. No se pondr lmites al dinero acumulado en este fondo.
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El Fondo de Construccin El fondo de construccin debe ser establecido con los propsitos de mantener las instalaciones, de ampliar y/o mejorar las instalaciones actuales y la compra o construccin de instalaciones nuevas. El fondo de construccin debe ser dividido en dos secciones: fondo de construccin/reparaciones y mantenimiento, y de instalaciones nuevas. Cuando sea posible, se pondr los fondos para instalaciones nuevas en cuentas de alta produccin que pagan intereses tales como certificados de depsito (CDs) u otros programas provistos por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, tales como el Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF). El fondo para nuevas instalaciones estar inactivo hasta que donaciones significativas, designadas apropiadamente, sean ofrendadas o un plan para comprar o construir sea emprendido por la congregacin. Todo el dinero donado y/o pagado a la ____________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular, debidamente designado al fondo de construccin debe depositarse en la seccin el fondo de construccin general de esta cuenta. Solamente el dinero especficamente designado como nuevas instalaciones ser depositado en la seccion de nuevas instalaciones de esta cuenta.. Los desembolsos de esta cuenta deben incluir, pero no estar limitados a, aquellos puntos previamente mencionados en el prrafo uno (1).
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Los siguientes son algunos fondos adicionales que podran querer considerar: Alquiler Cualquier dinero recibido por el alquiler de propiedades de la iglesia debe ser mantenido en una categora especial, internamente establecia del fondo general. Cualquier y todo el dinero en esta categora debe ser desembolsada bajo la direccin del consejo directivo de la iglesia. La primera consideracin en el uso de estos fondos deber ser el cuidado de la propiedad o la seccin de la propiedad que se haya alquilado. Presupuestos de Directores de Ministerios El consejo directivo de la iglesia har todo esfuerzo para lograr que los directores de los ministerios trabajen dentro de un presupuesto y hagan la proyeccin de sus gastos por un tiempo no menor de 6 meses cada vez. Ser de acuerdo a la discrecin del pastor mayor y/o del consejo directivo de la iglesia aprobar o negar peticiones financieras que no han sido planificadas previamente o includas en el presupuesto para aprobar o cancelar compras hechas sin previa autorizacin. Fondos para Proyectos Especiales Un fondo para proyectos especiales debe ser establecido en cualquier momento por el pastor mayor y el consejo directivo con el propsito de recolectar dinero para una necesidad especfica o proyecto el cual puede incluir, pero no estar limitado a, equipo especial, un proyecto mayor de mantenimiento o mejoramiento y/o un obsequio de benevolencia a un individuo o familia. Si el proyecto es a largo plazo o es un obsequio benevolente grande que no se desembolsar inmediatamente, sera aconsejable depositar los fondos en un cuenta del Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (International Foursquare Loan FundIFLF) para ganar el mximo inters posible. Todo el dinero recolectado se depositar en la cuenta corriente de la iglesia y se mantendr all hasta el momento en que sea necesario hacer el desembolso. Todo el dinero recolectado se usar en su totalidad para el propsito designado. En caso de una compra especial, se har todo esfuerzo por detener la recoleccin de donaciones cuando se haya alcanzado el costo de la compra. Sin embargo, los fondos restantes despus de la compra o el proyecto sern absorbidos y pasarn a ser parte del Fondo General a menos que el consejo directivo de la iglesia los dirija especficamente a otro fondo. Si un proyecto especial, para el cual se haya establecido un fondo de proyecto especial, es abandonado por falta de fondos para completar el proyecto o compra de los artculos ya dichos, el tesorero de la iglesia har todo esfuerzo para localizar a los donadores de todo el dinero recibido. El dinero se devolver o se desembolsar segn la instruccin del donador. (16.1, F1.2) Ningn donador recibir ms del monto que originalmente haya donado en un sobre claramente marcado con la designacin correcta y el nombre, sin tomar en cuenta si el dinero se hubiera depositado en una cuenta ganando intereses. Cualquier dinero restante, incluyendo pero no limitado a, efectivo donado sin indicacin alguna del donador o intereses acumulados, deben ser absorbidos y pasarn a ser parte del fondo general, a menos que el consejo directivo de la iglesia indique lo contrario. El pastor mayor y el consejo directivo de la iglesia harn todo esfuerzo para completar cada proyecto y/o toda compra especial de una manera oportuna. Sin embargo, ningn donador debe pedir la 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-16
devolucin de cualquier donacin si existe un retraso, que es solamente una percepcin de cualquier individuo (s), con respecto a un proyecto o compra especfica. Archivos Sencillos y Eficientes para Iglesias El ms comn de los malentendidos acerca de archivar es este: Archivar no tiene como propsito el guardar documentos; este tiene como propsito el recuperar documentos. En otras palabras, si usted no puede encontrar lo que busca, usted no tiene sistema de archivo eficiente. Ahora, dicho esto, los sistemas de archivos s tienen un componente de almacenaje, que est diseado para mantener seguros los documentos necesarios, ya sea permanentemente o por un tiempo sugerido de retencin. Qu clase de archivos debo mantener en la iglesia? Las iglesias necesitan mantener una variedad de documentos en sus archivos. Estos son: membresa y registros de bautismos, bodas realizadas*, cuentas pagadas, archivos bancarios, registros de impuestos, documentos e informacin histrica, etc. *Nota: Los registros de bodas realizadas DEBEN PERMANECER CON LA IGLESIA. Un pastor puede copiar los registros de bodas para sus archivos personales, pero no puede remover los registros de bodas de la iglesia local. Estos son registros legales y deben permanecer en la iglesia. En caso del cierre de una iglesia, estos documentos, junto con todos los documentos/archivos permanentes deben ser enviados al centro regional administrativo (ARC). Cmo deberan ser organizados los archivos? Hay muchas maneras de organizar archivos. La informacin siguiente es proporcionada slo como un ejemplo. 1. Escoga las categoras para las cuales se mantendrn archivos. Esta lista deber incluir, pero no est limitada a, lo siguiente: Cuentas pagadas (una carpeta de archivo por las cuentas de cada vendedor) Impuestos (una carpeta de archivo debera contener las tablas de retencin withholding tables de impuestos federales y estatales) Federal Estatal Local/municipalidad (las tablas de retencin o un cuadro tabularwithholding tables - deberan estar disponibles para esto) Informacin de los bancos Estados de cuenta mensuales de la cuenta corriente Cheques cancelados (o fotocopias) Estados de cuenta de la cuenta de ahorros Estados de cuenta del Fondo Cuadrangular Internacional de Prstamos (IFLF) Estados de cuentas de inversiones Resoluciones Archivos permanentes Archivos de Bodas Archivos de bautismos Archivos de dedicaciones de nios Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-17
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Archivos de membresa Archivos de la historia de la iglesia local Archivos financieros permanentes Informes anuales El informe mensual cuadrangular de diciembre de cada ao Minutas de las reuniones del consejo directivo de la iglesia 2. Utilice una etiqueta de un color diferente para cada seccin marcada con una vieta anteriormente (Por ejemplo, los archivos de impuestos podran ser anaranjado, los archivos de banco podran ser azul claro, los archivos permanentes de finanzas podran ser azul oscuro, las cuentas pagadas podran estar en rojo, etc.) Organice los archivos en un archivador del tamao apropiado y usted est listo para proceder! NOTA: Es importante archivar los documentos por lo menos una vez al mes. El trabajo de pago de cuentas no est completo hasta que se hayan archivado las cuentas pagadas en el lugar apropiado.
3.
Qu de los archivos de diezmos de la congregacin? Los archivos de diezmos se deben mantener por siete (7) aos, as que esto exige que se archive eficientemente para su recuperacin si se da el caso de la auditoria de uno de los fieles y se requiera una prueba adicional de donacin. No est claro si se requiere los sobres de ofrenda se retengan o no. Algunos agentes de rentas internas (IRS) dirn que se puede desechar al final del ao; otros dicen que hay que mantenerlos. Es su decisin ya sea que escoja mantenerlos por los 7 aos. Note por favor: Los sobres de ofrenda debern cumplir con ciertos requisitos de rentas internas (IRS) para poder acreditar donaciones. Los sobres DEBERN CONTENER lo siguiente: Nombre de la iglesia ambos el nombre legal y el nombre del logotipo o lema Espacios para designar el propsito para el cual los fondos han sido donados Un espacio para la fecha de la donacin Un espacio para el nombre del donador Adicionalmente, es una buena regla incluir un espacio para que los ujieres puedan proveer informacin pertinente: el nmero del cheque, si la donacin fue en forma de cheque o giro postal (money order) y si la contribucin en efectivo es o no igual al monto anotado en los sobres. Rentas internas (IRS) requiere que se incluyan cierta informacin en las declaraciones dadas a los donadores. Un ejemplo del documento el cual llena los requerimientos del IRS, es adjuntado; usted puede adaptar el documento para su iglesia. Se podra crear fcilmente este documento en el programa de Excel para rapidez y precisin en su reporte. Mantenga presente que la informacin anotada en esta hoja deber concordar con la informacin en los sobres de diezmo. Cualquier contribucin no marcada o no designada se debe considerar como una ofrenda/diezmo. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-18
Iglesia Cuadrangular Metropolis 1234 Main Street Metropolis, USA, 00000 Declaracin de Donaciones para ___________
________________________________________
(Nombre del Donador)
Forma de Donacin: C = Cheque o efectivo P = Propiedad
Por el perodo arriba mencionado, nuestros archivos indican que usted ha hecho las siguientes donaciones. Si no se lista un valor, esto indica no fueron provistos ni bienes ni servicios, o que su valor era insignificante o que consisti totalmente de beneficios religiosos intangibles. Si usted recibi bienes o servicios a cambio por su contribucin, la parte deducible de su contribucin es el monto que excede del valor de los bienes o servicios que usted recibi a cambio (como se anota abajo). Esto, por supuesto, supone que de otra manera usted llena los requisitos para una deduccin por una contribucin de beneficencia. En caso de preguntas acerca de cualquier monto reportado o no reportado en esta declaracin, favor de notificar el tesorero de la iglesia dentro de los 90 das de recibida esta declaracin o antes del da 30 de abril del ao siguiente al ao fiscal de la declaracin, cualquiera que se presente primero. Declaraciones que no son cuestionadas dentro del tiempo indicado sern consideradas precisas, y se podr descartar a la discrecin de la iglesia cualquier documentacin que respalde (tal como sobres de ofrendas) retenida por la iglesia. Valor y descripcin de bienes y servicios provistos a usted por la iglesia (para donaciones arriba de $75.00) Descripcin de propiedad donada (valorado en $250 o ms por el donador) Monto Neto
Fecha de Donacin
Forma PC
Monto Bruto
Diezmos y Ofrendas
Misiones
Fondo de Constru ccin
Benevolencia
Otro
Totales
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Un ejemplo de una hoja de presupuesto semanal aparece en la pgina siguiente. Abajo hay una explicacin de su uso. Columna de CANTIDADES Esta columna es usada para las cantidades presupuestadas por el consejo directivo de la iglesia para cada fondo. Anote la cantidad presupuestada aqu. El total de esta columna le indicar cual es su presupuesto semanal y sabr en un instante si ha alcanzado su presupuesto en cualquier mes determinado. Columna de FONDOS Esta columna es usada para mostrar los fondos, tanto los designados por el consejo directivo de la iglesia como los designados internamente con el propsito de manejar dinero. Columna de RESERVA Esta columna refleja la cantidad de dinero mantenido en cada fondo dentro de la cuenta corriente (de cheques) de la iglesia y es igual a la columna del BALANCE NUEVO de la semana anterior. Ser SIEMPRE igual la cantidad de dinero con la que usted empieza en el inicio de la semana. Columna de INGRESOS Esta columna es para anotar los ingresos semanales y para mostrar la distribucin del dinero para los distintos fondos. El total de esta columna DEBER SER IGUAL al total de los depsitos hechos en la cuenta corriente de la iglesia y/o las cuentas de ahorros. TODO el dinero recibido debe ser anotado en esta hoja ya sea que usted deposita fondos una vez por semana o muchas veces por semana. Columna de EGRESOS (GASTOS) Esta columna es para anotar los gastos de la semana. El total de esta columna DEBE SER IGUAL a la cantidad total de todos los cheques emitidos y cualquier otro dinero desembolsado a travs de transferencias electrnicas. Columna de TRANSFERENCIA ENTRANTES/TRANSFERENCIA SALIENTES Estas columnas existen slo para el propsito de transferir dinero entre fondos siempre y cuando sea necesario. (Por ejemplo, si al fondo de seguros mdicos le faltan $100.00 y no puede pagar por completo la cuenta del proveedor de seguros, se podra transferir $100.00 del fondo general al fondo de seguros mdicos para cubrir la cuenta. Columna de BALANCE NUEVO Esta columna muestra los balances restantes en cada fondo despus de sumar los ingresos de la semana y restar los gastos de la semana. El total de esta columna DEBER SER IGUAL al total de la cuenta corriente y/o la cuenta de ahorros de la iglesia. Esta columna llegar a ser la columna de RESERVAS para la semana siguiente. Al preparar un presupuesto, siempre base sus cifras en 4 semanas/mes o 48 semanas/ao. Esto le dar cuatro (4) semanas por ao de dinero no presupuestado, que se podra usar, entonces para corregir el dficit o para ahorros.
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Fecha __________ Cantidad .
Fondo General _______________ - _________________ (diezmos) = _______________ Egresos Transferencias entrantes Transferencias salientes Balance Nuevo
Fondo Salarios/Impuestos Jubilacin Servicios Pblicos Seguro Mdico Seguros ICFG Seguro de automvil Oficina Mantenimiento Asamblea Contingencia Vehculos Casa Pastoral Evangelismo/Alcance
Reservas
Ingresos
Diezmos Misiones ICFG Fondo de Construccin Fondo de Benevolencia
Fondo General Ajustes/cobros de banco TOTALES
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Iglesia del Evangelio Cuadrangular Metropolis Muestra de Informe Financiero Diciembre 2005 Egresos (Gastos) Salarios Pastor Clark Kent Lois Lane Matriculacin Isaas Vehculos Gasolina/Van Van del Pastor Arreglo/Van Van del Pastor Renovacin de placas Servicios Pblicos PEPCO - anexo PEPCO iglesia Washington Gas Bell Atlantic Bell Atlantic Mvil Griffith Oil - Presupuestado Seguros Mdico De propiedad Van (automvil) PA automvil Oficina Alquiler de medidor Tarifa postal Linea de computador AOL Software bblico Benevolencia Lex Luthor Navidad Evangelismo Alcance Aleluya 09/01/2006 100.00 80.00 378.55 378.55 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 16C-22 30.19 70.31 54.55 23.20 20.00 180.00 946.58 482.25 201.50 138.21 198.25 40.25 89.28 225.00 360.00 103.00 1,234.59 105.93 127.05 148.52 320.23 290.86 242.00 1,768.54 2,263.14 73.88 399.00 817.53 2,736.02
Miscelneos Diezmos Misiones Diezmos de EC Conferencia Sobres de ofrendas Ilustracin de sermn Plomero Suministros Cintas de casette Comidas Limpieza Libros Calentadores Cheque devuelto y cobros Terminix SHARE Revistas Helio Provisional (Flow-Thru) Retiro 1,514.52 341.27 13.23 946.87 573.23 500.00 450.00 341.43 314.80 (en blanco) 231.75 210.00 105.36 103.59 103.06 85.00 75.00 (Canastas de alimentos) 27.72 21.24
5,958.07
322.00 332.00 332.00
Total de egresos (gastos) - $13,603.55
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Ingresos Diezmos y Ofrendas Misiones Fondo de Construccin Fondo de Benevolencia Escuela Dominical Miscelneos Ofrenda de Navidad Alquiler Reembolso Ofrenda especial Cheque devuelto/ Repuesto Nueva Creacin Cuadrangular 15,145.18 241.27 20.00 210.00 132.32
1,467.45 700.00 606.41 329.00 50.00 20.00 (iglesia nueva)
Total de Ingresos 18,921.63
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17 TRANSACCIONES DE BIENES RAICES Cuando una iglesia empieza a crecer, las necesidades del edificio cambiarn. Existen varias consideraciones que debern ser revisadas por el pastor y la consejo directivo de la iglesia antes de tomar una decisin donde la iglesia se reunir. La iglesia puede reunirse en una casa, un edificio rentado o arrendado, o en propiedad propia de la iglesia; sin embargo, antes de cambiar el lugar de reunin, la visin y la necesidad debern ser comunicadas al liderazgo y a la congregacin. Cuando el liderazgo, incluyendo a la consejo directivo, sea informado y estn en unidad, podr comunicar la visin a la congregacin. Entre menos sorpresas que la gente reciba, mas fcil ser que abracen la visin del liderazgo de la iglesia. Prepare a la congregacin para el cambio necesario dndole el mayor tiempo posible. Trabaje para el cambio y establezca un plan con el liderazgo para apoyar el cambio y comunicar la visin en unidad. El costo involucrado en cambiar el lugar de reunin es una consideracin muy importante. La Junta Directiva Internacional ha establecido una regla conocida como la regla del 30%. Esto es, la cantidad total de los fondos gastados en renta, incluyendo arrendamiento y/o pagos de prstamos, no deber exceder el 30% de los ingresos sujetos al diezmo y no designados de la iglesia. Sin embargo, hay circunstancias especiales que se toman en consideracin. 17.1 ELEMENTOS DE UNA TRANSACCIN DE PROPIEDAD La creacin de un contrato de arrendamiento, un ttulo fiduciario, un derecho retencin, un ttulo de concesin, hipoteca, u otro contrato general de construccin debe progresar a travs de los pasos siguientes. Comunquese con el supervisor del distrito antes de firmar cualquier transaccin de bienes races. Si se le requiere firmar algn(os) documento(s), asegrese que la condicin Sujeto a la aprobacin de la junta gobernante de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangularse incluya por encima de su nombre. El centro administrativo de recursos (ARC) ayudar a la iglesia y al supervisor del distrito con el proceso de transacciones de propiedades. A. PROCEDIMIENTO DE APROBACIN - Despus de que el pastor y la consejo directivo hayan obtenido la aprobacin del Supervisor del Distrito, se le deber permitir a la membresa votar sobre la propuesta, despus las formas necesarias se llenan, firmadas por la consejo directivo y el pastor, entonces se enva al ARC para ser procesada junto con una carta declarando la meta e informacin pertinente que sea necesaria para procesar la solicitud apropiadamente. B. ENTREGA DE SOLICITUDES A LA OFICINA DE DISTRITO - El Supervisor de Distrito realizar, aprobar y procesar la solicitud junto con su recomendacin al ARC para la revisin y preparacin de la aprobacin de la Junta Directiva. C. APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA - Al recibir la aprobacin de la Junta Directiva, la Oficina Nacional de la Iglesia procesar los documentos necesarios, incluyendo una declaracin de la Junta Directiva exponiendo los parmetros de la transaccin. Estos documentos sern enviados a travs del ARC a la iglesia local quien se hace responsable de informar a la congregacin y llevar a cabo la declaracin de la Junta Directiva. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-1
17.2 LOS REQUISITOS BSICOS PARA UNA TRANSACCIN DE PROPIEDAD A. Estar al da con los Reportes Mensuales Cuadrangulares de la Iglesia. B. La iglesia deber estar pagando el Diezmo de Extensin mensualmente. C. La iglesia deber recibir y transmitir una ofrenda misionera general Cuadrangular. D. Todo pago de prstamo y seguro deben estar al da. 17.3 INFORME DE IMPACTO AMBIENTAL Reportes de medio ambiente son requeridos referente a propiedad que est siendo comprada, donaciones recibidas, o propiedades arrendadas por ms de 10 aos. Tambin es aconsejable considerar el realizar tal informe antes de entrar en un acuerdo de arrendamiento con la opcin de compra cuando la iglesia es el arrendatario. Las leyes del medio ambientales estn cambiando rpidamente. Para asegurar que usted est siguiendo las leyes y que no est comprando una propiedad contaminada, el centro administrativo de recursos (ARC) pedir un proceso de investigacin para la transaccin (TSP). Dicho informe le informar de problemas potenciales y tambin le alertar si le es necesario llevar a cabo una evaluacin de medio ambiente Fase I sobre la propiedad. Una evaluacin de fase I le informar si le es necesario hacer una evaluacin de fase II. NOTA IMPORTANTE: La Junta Directiva no aprobar la compra de ninguna propiedad de bienes races hasta que un informe de impacto ambiental est llevado a cabo, dando la certeza de que no existe ningn problema ambiental referente o asociado con la propiedad.
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17.4 ARRENDAMIENTOS (Estatuto17.1) A. ARRENDAR CONTRA RENTAR Si el acuerdo en que usted entra es otro que el de una tenencia de mesa mes, en donde usted debe dar una notificacin de treinta das para desocupar la propiedad, este es un arrendamiento. Si la iglesia tiene una obligacin por ms de treinta das, debe considerarse como un arrendamiento. Sea un arrendamiento, o una tenencia de mes a mes, todos estos acuerdos deben ser revisados por el concilio corporativo de IIEC. El centro de recursos administrativos (ARC) le ayudar con este proceso. B. TIPOS DE ARRENDAMIENTOS Los tipos de arrendamientos en que las iglesias podrn entrar incluyen los siguientes: 1. Un arrendamiento sencillo - El arrendamiento puede ser simplificado para solamente enlistar el domicilio de la propiedad siendo arrendada, el tiempo del contrato, cantidad de renta, nombre del dueo y el nombre del arrendador y en donde la renta se deber pagar. 2. Arrendamiento Industrial - Por lo general, este es el arrendamiento mas restringido para el arrendador. Generalmente, el arrendamiento industrial requiere que el arrendador pague todo. Puede ser un arrendamiento que requiere que el arrendador reembolse al dueo de la propiedad para todo, incluyendo seguro, mantenimiento, seguridad, impuestos y ms. Los arrendamientos industriales normalmente requieren que el arrendador pague por cualquier dao o reparacin al edificio, dentro o fuera, sin importar que el rea que necesita reparacin es razonablemente accesible o no (por ejemplo: un tubo de agua roto bajo el fundamento de la unidad que usted arrienda). 3. Arrendamiento Comercial - por lo general, mas equilibrado. Generalmente, el dueo de la propiedad es responsable por cualquier dao del techo o dao estructural del edificio, si el dao no fue culpa del arrendador. B. NEGOCIAR UN ARRENDAMIENTO - Ya sea un arrendamiento sencillo escrito por un individuo, un arrendamiento complicado comprado en una papelera o uno preparado especialmente para el arrendador por un abogado, todo arrendamiento es negociable. Recuerde, arrendamientos son escritos para proteger al dueo y usted necesita cuidar los intereses de su iglesia. No vacile en comunicarse con el ARC o con el Consejo Corporativo de la Denominacin para recibir ayuda. C. OBTENER APROBACION DE UN ARRENDAMIENTO Los Arrendamientos debern ser aprobados por el Supervisor de Distrito y la Junta Directiva. La Junta Directiva no revisar cualquier transaccin de bienes races sin la aprobacin y firma del Supervisor de Distrito. Por lo tanto, asegurese de enviar la solicitud a travs del ARC con una carta explicando la meta y cualquier otra informacin que pueda clarificar o hacer mas clara la transaccin. D. Tambin, una forma de revisin de un arrendamiento (PT-23) debe acompaar al arrendamiento. Esto puede ser obtenido a travs de la Oficina de Distrito y deber ser llenada y firmada por el pastor, la Consejo directivo y el Supervisor de Distrito. Las Negociaciones de arrendamiento pueden durar mucho tiempo; asegrese de permitir tiempo suficiente para negociaciones y la preparacin de escritos. La Junta Directiva ha delegado autoridad para aprobar arrendamiento de bienes races a un comit ejecutivo que se rene semanalmente. Cada arrendamiento deber ser revisado por el Consejo Corporativo de la denominacin antes de ir 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-3
delante del Comit Ejecutivo. Tambin, requiere tiempo para procesar los escritos en el ARC, entonces usted deber permitir el mayor tiempo posible para terminar el proceso (un mnimo de dos a tres semanas). E. ARRENDAMIENTOS PARA IGLESIAS ESTABLECIDAS ENTRANDO A CUADRANGULAR Si la iglesia tiene un arrendamiento ya existente en lugar, este deber ser presentado a la junta directiva de la Iglesia Cuadrangular para aprobacin. Siga las instrucciones en (D) inclusive el requisito de la carta de explicacin. Es importante que la Cuadrangular este consciente de antemano de todas las obligaciones, inclusive las de arrendamientos, que la iglesia desea que la Cuadrangular asuma cuando dicha iglesia entra en la Cuadrangular. F. ARRENDAMIENTOS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS CUADRANGULAR Cuando la junta directiva aprueba un arrendamiento, se enva un notificacin de la aprobacin y del arrendamiento a la ARC, que luego se lo enva a la iglesia local para las firmas correspondientes del dueo. El arrendamiento firmado debe ser devuelto tan pronto sea posible a la ARC, que luego lo devolver al departamento de propiedades Cuadrangular en las oficinas centrales. Al recibirlo, el departamento de propiedades enviar un aviso al departamento de seguros, que luego contactar a la iglesia local para discutir la adicin del local a la lista de seguros. Noten por favor que si el concilio corporativo de la Cuadrangular introduce cambios en el contrato, los cambios tambin debern ser firmados por iniciales de parte del dueo. El departamento de seguros no extender cobertura de seguros para cubrir un edificio arrendado antes de la fecha efectiva del arrendamiento. Muchas veces se nos pide asegurar un edificio para una iglesia local de antemano con el fin de preparar el edificio para su uso. Por favor, planifique su primer uso del edificio para una fecha despus de la fecha efectiva que le permitir realizar las preparaciones fsicas necesarias. G. LA IGLESIA COMO EL QUE ARRIENDA (DUEO) - Si usted esta arrendando el edificio de la iglesia a otra iglesia o grupo cvico, recuerde, que el arrendamiento deber ser aprobado por la Junta Directiva antes de que el arrendamiento sea legal. (Es posible que el recibir ingresos de una organizacin no religiosa y sin ganancia (non-profit) cambie la posicin legal de su propiedad en cuanto a la exencin de impuestos. No falte en averiguar el asunto.) Puede comprar una forma de un arrendamiento normal en una tienda o puede preparar una propia, si tiene la habilidad. El departamento legal de la denominacin ha preparado un arrendamiento para este propsito. Hay copias disponibles a travs del ARC. H. REQUISITOS DE LAS REGLAS DE ZONA - Antes de acordar y proceder con el arrendamiento de cualquier propiedad, averige con el Departamento de Reglas de Zona de su ciudad o condado. La Junta Directiva no aprobar el arrendamiento de una propiedad si no se puede obtener un permiso de uso condicional preferiblemente en escrito por las autoridades del Gobierno del estado (Estatuto 17.1.A). Como una de las condiciones para el arrendamiento, requiere una clusula en el acuerdo que declara sujeto a que un permiso de uso condicional sea aprobado y dado por las autoridades Gubernamentales I. EJECUTAR EL ARRENDAMIENTO - No deber firmar cualquier acuerdo para la Iglesia Internacional sin que la clusula Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobacin de la Consejo directivo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular) sea insertada sobre su firma. Para que sea legal, todos los documentos debern ser firmados por oficiales autorizados de la 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-4
corporacin. Si se le pide firmar cualquier documento, comunquese con el ARC para primeramente recibir orientacin. 17.5 COMPRA DE PROPIEDAD (Estatuto17.1) A. CONSIDERACIONES PRELIMINARES - Cuando una iglesia desea comprar una propiedad, existen varias cosas que se necesitan considerar, tales como: Ubicacin Precio Condicin del (los) edificio(s) Suficiencia del edificio para suplir las necesidades actuales y futuras Ser requerido un permiso de uso condicional Asuntos ambientales Habilidad de la congregacin de suplir la obligacin, si un prstamo se consigue para la compra.
B. ANTES DE COMPRAR PROPIEDAD - El pastor deber comunicar la necesidad y visin al liderazgo de la iglesia, en particular a la Consejo directivo, ya que debern firmar la forma del permiso a comprar (PT-3), el cual es requerido por la Junta Internacional. Por lo tanto, establezca un plan de accin delante del Seor, busque su direccin, determine su meta para la iglesia y comunidad. Comunique la visin al liderazgo y hable con la Consejo directivo. Cuando el liderazgo est en acuerdo, comunquese con el Supervisor de Distrito y consiga su aprobacin antes de hablar con la congregacin. C. APROBACION DEL SUPERVISOR DE DISTRITO - Despus de obtener la aprobacin del Supervisor, podr proceder con la reunin requerida de membresa de la iglesia, durante la cual la membresa puede votar sobre la propuesta. Repase el Artculo 17 de los Estatutos para mayor informacin. Deber tambin llenar el Cuestionario Ambiental y la Declaracin de Descubrimientos (PT-21) y enviarlo con l (PT-3) y una carta explicando la necesidad y el propsito de la compra intencionada. El Proceso de Revisar la Transaccin (TSP) o el Informe Ambiental de la Fase 1 es requerido (Ver Seccin 17.3) D. ESTABLECER UN ITINERARIO RAZONABLE - Permitir amplio tiempo para procesar los documentos. Puede ser que usted no sea experto en este campo; no vacile en consultar con el personal del ARC y con profesionales de bienes races en su comunidad. Sin embargo, es imperativo que trabaje con el Distrito en cualquier transaccin de bienes races. E. INVESTIGUE LAS REGLAS DE ZONA PRIMERO - Antes de acordar para proceder con la compra de cualquier propiedad, averige con el Departamento de Zona de su ciudad o condado. La Junta Directiva no aprobar una compra de propiedad si no se puede obtener un Permiso de Uso Condicional preferiblemente en escrito por las autoridades Gubernamentales del estado (Estatuto 17.1.A.). Como una de las condiciones de la compra, deber requerir una clusula en el Acuerdo que declara sujeto a una CUP aprobada y declarada por las autoridades gobernantes. F. FIRMAR EL ACUERDO - Usted no deber firmar cualquier acuerdo para la iglesia internacional sin que la clusula Subject to the approval of the governing Board of the 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-5
International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobacin de la Consejo directivo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular) sea insertada sobre su firma. El Acuerdo de Compra, el cual probablemente requerir la firma del pastor, sin que las clusulas previamente mencionadas sean insertadas, el pastor no podr firmar cualquier documento para la transaccin. Para que sea legal, todos los dems documentos debern ser firmados por oficiales autorizados de la corporacin. Si se le pide firmar cualquier otro documento, comunquese con el ARC para recibir direccin primero. G. USAR UNA COMPAA DE ESCROW - Con cualquiera compra, use una compaa de depsito en fideicomiso (escrow) o un equivalente, si su estado no tiene compaa de escrow. Insista en una bsqueda de ttulo y la entrega de una Pliza de Ttulo al cerrar el tiempo de venta. Una bsqueda preliminar de ttulo ser conducida; esto es importante para poder determinar que es lo que estn comprando realmente y para saber si existe alguna irregularidad, como un gravamen que puede ser ligado a la propiedad o el derecho de la propiedad que pudiera restringir el uso del terreno. H. INSPECCIN DE PROPIEDAD - La iglesia puede tener el deseo de tener un inspector de propiedad, revisar los edificios para dao estructural y deber considerar tambin una inspeccin de comejn como parte de la compra. Estas inspecciones pudieran ahorrar finanzas considerables para la iglesia. Tambin, asuntos ambientales son muy importantes en el ambiente actual de la poltica. Este asunto se trata mas detallado en la seccin 17.3. I. PRSTAMO DE PROPIEDAD - Este tema se tratar ms cuidadosamente en la Seccin 17.11. J. INFORMACIN PARA INCLUIR EN LOS DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA - La persona encargada de la transaccin deber incluir el duplicado a la persona a cargo de los documentos que los prepare, el original para ser firmado por oficiales autorizados de la corporacin, con una copia para ser retenida en la Oficina Internacional. Tambin, deber hacer una copia de los documentos antes de enviarlos al ARC. El nombre legal correcto de la corporacin es INTERNATIONAL CHURCH OF THE FOURSQUARE GOSPEL, A Religious Corporation (Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, una corporacin religiosa.) El lugar principal de negocios es 1910 Sunset Boulevard, Suite 200, P.O. Box 26902, en la ciudad y condado de Los Angeles, Estado de California, 90026-0176 (Una Corporacin de California) y deber ser notado de esta manera en todos los documentos legales como las instrucciones de "escrow," papeles de prstamo y escritura. K. ENTREGAR PRIMERO TRANSACCIONES DE BIENES RACES AL ARC - Enviar documentos de bienes races directamente a las Oficinas Corporativas solamente demorar el proceso. L. A DONDE ENVIAR UNA DECLARACIN DE IMPUESTOS - Instruir al oficial de "escrow" que enve la declaracin de impuestos de bienes races a la direccin de la iglesia local. Es la responsabilidad del pastor y la consejo directivo asegurar que se pague anualmente los impuestos de propiedad o que se solicite la exencin de impuestos en el tiempo apropiado. M. DESCRIPCIN DEL TERRENO 1. Direccin de Calle - este es un nmero familiar dado a la propiedad que contiene una estructura por la agencia de gobierno de su comunidad. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-6
2. Descripcin Legal - se refiere solamente a la tierra y se encuentra el ttulo de propiedad, escrituras condicionadas, prstamos hipotecarios y documentos de investigacin de ttulos inmobiliarios. 3. Descripcin de Impuestos - generalmente es una descripcin legal abreviada o un sistema de cdigo alfanumrico, insuficiente para la documentacin de bienes races, por lo tanto, al tratar con bienes races como la descripcin legal o la descripcin del terreno debern ser incluidos en la solicitud para compra de una propiedad de bienes races (PT-3), en el espacio provisto. Podr obtener esta informacin de su agente de bienes races o del oficial de escrow.
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17.6 DERECHO DE PROPIEDAD (EASEMENTS) El derecho de la propiedad es el derecho concedido por el dueo de la propiedad a otra persona para usar su tierra o una porcin de la misma en una manera especial. La Junta Directiva deber aprobar cada transaccin que le indica la propiedad de la iglesia, incluyendo el derecho de la propiedad. Se otorga el derecho de la propiedad comnmente para la instalacin de rutas, alcantarillas, aceras, calles, lneas telefnicas y de electricidad, cloacas y gas natural. Por lo general, la institucin que desea el derecho de la propiedad proveer la documentacin necesaria, incluyendo un plan hecho por un ingeniero que incluya las medidas de la tierra, para delinear exactamente lo que se va a hacer. Como el derecho de la propiedad otorga un derecho legal para que alguien mas use la propiedad, la documentacin deber ser completa y describir detalladamente los derechos de los usos de tanto la iglesia como la institucin que solicite el derecho.
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17.7 VENTAS DE PROPIEDAD (Estatuto 17.4) Ocasionalmente la iglesia necesitar vender propiedad. Eso deber ser discutido con el Supervisor de Distrito antes de tomar cualquier accin en el mbito local. Despus de haber obtenido el permiso del Supervisor, podr discutir el asunto con el liderazgo de la iglesia. Despus de que el liderazgo est de acuerdo, una reunin de membresa deber ser llamada, de acuerdo a la seccin 13.5.12 de los Estatutos. Seccin 17.1.C y Seccin 17.4 de los Estatutos le darn direccin acerca de cmo proceder con el voto de la membresa. A. FIJANDO EL PRECIO DE LA PROPIEDAD Para establecer un precio de mercado justo para la propiedad se deber conseguir una valoracin de la propiedad, o que un agente de bienes races haga un anlisis del mercado. Tambin asegrense de determinar el costo original de la propiedad. Se podr conseguir de la ARC la solicitud para la venta de propiedad (PT-6), el cual debe ser llenado y firmado por el pastor y el consejo. Una carta de explicacin del pastor deber acompaar el formulario de permiso para la venta. La carta deber incluir la razn de la venta, cmo sern usados los ingresos de la venta, y cualquier informacin adicional que sea pertinente. B. OBTENER APROBACIN DE LA VENTA - La Junta Directiva deber aprobar el precio de la venta. Ocasionalmente hay un comprador disponible y el acuerdo de compra firmado con las instrucciones de escrow, ya se abri el escrow, puede acompaar la forma de permiso de venta y la carta del pastor. Asegrese que cualquier documento que usted firme como pastor tenga la clusula Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobacin de la Consejo directivo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular) en algn lado arriba de su firma. C. PROCESAR LOS DOCUMENTOS - Permitir tiempo suficiente para que los documentos sean llenados. Recuerde, que deben ser procesados por el ARC, con la aprobacin del Supervisor del Distrito antes de enviarlo a la Junta Directiva. Una carta del pastor deber acompaar al (PT-6) y deber explicar la razn de la venta y el uso destinado de la ganancia. Permita de 3 a 4 semanas para el proceso del ARC, Distrito y la Corporacin.
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17.8 REMODELACIN (Para mayor informacin favor de referirse a la Gua de Preconstruccin Before You Build (Antes de Construir) disponibles en el Centro de Recursos Cuadrangular, P.O. Box 26902, Los Angeles, Ca. 90026-0176, 800/992-7444). An el trabajo ms sencillo de remodelacin ser ms productivo si se piensa detalladamente de antemano. Preguntas como Por qu tiene que ser cambiado? A quin impactar ms el cambio? Y Cundo se debe llevar a cabo el cambio? Todas son preguntas que se deben hacer antes de lanzar el proyecto. Ha estado involucrado la consejo directivo o el liderazgo en la decisin? Estn de acuerdo? y cmo se pagar? La mayora de los trabajos de remodelacin cuesta ms de lo esperado y tardan ms para terminarse. Plane muy bien el proyecto y provea planos adecuados para el cambio. A. REMODELACIN CONTRATADA - Si el trabajo se hace con un contratista, existe un contrato. Si es as, necesitar ser aprobado por la Junta Directiva. Antes de firmar cualquier contrato, asegrese de que la clusula Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobacin de la Consejo directivo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular) sea incluida sobre su nombre. Una forma de presupuesto de gastos (PT-5) necesitar llenarse y ser firmada por el contratista y el pastor antes de enviarlo a del ARC para procesar. Algunos contratistas proveern tambin una hoja de presupuesto, que se puede usar en lugar de (PT-5). La forma deber ser acompaada de una carta del pastor declarando la razn por el cambio y que la consejo directivo de la iglesia sea informada y que est a favor del trabajo. Deber tambin incluir cmo se va a pagar el proyecto junto con una copia de los planos o cianotipo. B. PERMISO DE CONSTRUCCIN - Si la iglesia est contratando a alguien el trabajo de afuera, el contratista necesita declarar quien es responsable para conseguir los permisos apropiados y cmo se pagar. Generalmente el contratista ser responsable de conseguir los permisos y la iglesia lo reembolsar este valor. Puede haber tiempo cuando la iglesia sea responsable de conseguir los permisos. En la mayora de los casos, los planos o cianotipos sern requeridos y tendrn que ser estampados aprobados por el Departamento de Construccin antes de recibir el permiso. C. FIANZAS - Durante el curso de construccin como incluyendo remodelacin, podr ser requerido de usted proveer una fianza para garantizar el trabajo o pagar una porcin del proyecto o todo el proyecto. Comunquese con el Departamento de Seguros el cual le avisar de los procedimientos y el costo de conseguir una fianza. Tomar aproximadamente tres (3) semanas para conseguirla. Una fianza ser dada. La iglesia ser responsable de pagar el valor de la fianza. O si la iglesia desea, un depsito de dinero requerido podr ser depositado con la agencia que est solicitando la fianza.
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17.9 NUEVA CONSTRUCCIN Uno de los tiempos de ms recompensa para una congregacin y posiblemente uno de los tiempos ms estresantes para el pastor y la congregacin es cuando la iglesia entra a una etapa de construccin de un nuevo edificio. Se deber considerar varias reas: A. INICIAR CON PLANEAMIENTO COMPLETO 1. Definir su misin - Qu es lo que quiere lograr, realmente; que tan grande deber ser el edificio? Discernir lo que es fe y lo que es presuncin es vital. Deber tener fe que le permita ser un visionario y deber tener fe que lo permita ser prctico. Construir de ms lo desanimar a usted como a su liderazgo y a la congregacin antes de terminar la tarea. 2. Buscar consejo - Hay sabidura en una multitud de consejeros. Est con usted su liderazgo? si no, por qu? Ha comunicado la visin, o lo ha mencionado solo una vez? Tienen la misma visin que usted; si no, porqu no? El Seor de la Iglesia debe hacer la misin viva. Tiene usted la mente del Seor? Lo ha comunicado de tal manera sobre un periodo suficientemente largo que el Espritu Santo pueda obrar en su liderazgo la misma visin que ha logrado en usted? Ha comunicado la visin a la congregacin? No podr cumplir la tarea sin su oracin, apoyo econmico y ayuda. Ven ellos la necesidad; se estn moviendo con usted? Mientras algunos son siempre tardos para decidir, si la mayora no est con usted, la tarea estar en grandes problemas desde el principio. Cuando usted ve primero la necesidad y al estar comunicando la visin, deber comenzar a presupuestar fondos para edificio. 3. Consultor Profesional de Construccin - Ha involucrado usted a un consultor profesional de construccin? Muchas iglesias no quieren involucrar a consultores profesionales porque quieren evitar el gasto adicional. Sin embargo, la mayora de esas mismas iglesias hubieran podido ahorrar grandes sumas de dinero si hubiesen tenido alguna consulta antes, durante y despus de la construccin. Algunas iglesias tienen personas calificadas dentro de la iglesia, otros no las tiene. Y si una persona en su congregacin tiene licencia de contratista, no significa necesariamente que son calificados para construir un edificio grande para la iglesia, ni tampoco asegura que son consultores calificados de construccin. Tenga Cuidado. 4. Involucre al Supervisor de Distrito y al ARC - Sus ideas, apoyo, aprobacin y orientacin sern, en la mayora de los casos, invaluables. El Supervisor de Distrito deber aprobar el proyecto y dar su aprobacin a la Junta Directiva. 5. Agencias Gubernamentales - Es imperativo que usted se comunique con el Departamento de Construccin de la Agencia Gubernamental en su comunidad. La junta directiva no aprobar su empeo si la comisin de planeacin y el Departamento de Reglas de Zona no han aprobado primero el proyecto. Debern aprobar los planes y estamparlos con aprobados antes de someter los papeles a la Junta Directiva para su aprobacin. Trabajar con estas agencias de antemano en la mayora de los casos le ahorrar tiempo, frustracin y dinero. B. CALCULAR EL COSTO
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1. Involucrar a un Arquitecto - Cuando el liderazgo, incluyendo la consejo directivo y el Supervisor de Distrito, estn de acuerdo, generalmente lo que se necesite, es tiempo de involucrar a un arquitecto. Los arquitectos son caros. Algunos arquitectos tienen planos disponibles de otros edificios que han construido y los compartirn a un costo grandemente reducido. Un buen arquitecto, que sabe los cdigos locales de construccin, sabr el costo actual de nueva construccin. l deber poder dar un presupuesto cercano al costo involucrado. Al usar un arquitecto local, que tiene buena relacin con las autoridades gubernamentales, podr vencer muchas de las barreras polticas con mnima dificultad. Debe usted investigar con los departamentos de zona y construccin para ver si en verdad puede construir en la ubicacin deseada; el arquitecto podr trabajar con los otros requisitos de la ciudad. Tambin, una buena relacin con el Supervisor o Concejal de la Ciudad o Condado es una bendicin. 2. Contratista - Antes de contratar a un contratista, debe saber lo que va a construir y tener el costo proyectado por pie cuadrado. Si el arquitecto o la persona que provee los planos, ha hecho su tarea apropiadamente, todos los cdigos y permisos de zonas y de construcciones requeridas; junto con los costos involucrados para satisfacer consideraciones de cdigo especiales, sern incluidos en los planos provistos. Algunos contratistas pueden hacer los planos y estimar los costos; muchos no lo pueden hacer. Uno de los beneficios de contratar a un contratista es que usted obtiene varios presupuestos para comparar los costos. D a cada contratista la misma informacin; y si se le pide proveer informacin adicional a uno, asegrese que cada uno que est tratando de conseguir el trabajo recibe la informacin adicional. Siempre es sabio obtener cuando menos tres presupuestos de cualquier proyecto de construccin. Tambin pida referencias de cada contratista. Durante el proceso para seleccionar, comunquese con referencias de dos o tres contratistas para saber si terminaron su trabajo a tiempo, la calidad de su trabajo, la facilidad de trabajar con ellos, etc. Un contrato firmado le permitir saber exactamente lo que va a ser el costo; si no hay cambios en los planes, el costo deber ser exactamente lo que viene en el contrato. Recuerde, cada cambio que usted hace en los planes aprobados le costar dinero. Antes de aprobar o firmar la autorizacin de un cambio, penselo cuidadosamente. Esa decisin puede involucrar al arquitecto, agencias de la Ciudad y seguramente involucrar al contratista. 3. Determinar Como Recaudar Fondos para el Proyecto - Con los costos bsicos estimados en mano, usted est listo para asegurar los fondos para el proyecto. Puede considerar un prstamo; sin embargo, si la congregacin comparte su visin, usted podra , en la mayora de los casos, recaudar una porcin considerable de los fondos necesarios, antes de iniciar el proyecto. Algunas congregaciones tienen una capacidad mayor de donar que otras, as que el porcentaje de los fondos que provendr de prstamos variar de iglesia en iglesia. Sin embargo, debido a que es difcil que la junta apruebe un prstamo del 100%, usted deber desarrollar una estrategia para recaudar fondos. La junta requiere que se aada la provisin de contingencia de 25% (exceso de costos previstos) al costo estimado de la construccin. Muchas veces iglesias desembolsan una parte o el total de esta provisin antes de completar el trabajo. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-12
4. Muchas veces la ciudad y/o condado (county) exigir un bono de garanta (security bond) antes de aprobar y expedir los permisos de construccin. Una variedad de bonos podran ser aplicables a sus planes. En los inicios de su planificacin, deber contactarse con el departamento de planificacin de la ciudad/condado y averiguar si hay algunos bonos que sern requeridos. Si es as, ellos proveern los formularios del bono y le informarn del monto requerido en el bono. El departamento de seguros o una compaa de seguros local podr darle una cotizacin del costo del bono y tambin podr conseguirles los bonos. Los precios de los bonos varia, y es importante que usted sepa estas cantidades para tenerlos como parte de su presupuesto. El departamento de seguros deber recibir un preaviso de tres semanas para conseguirle su bono. C. INICIAR EL PROYECTO 1. Quin Es Dueo de la Visin? El proyecto comienza mucho antes que la primera vez la pala entra a la tierra. Hasta que su liderazgo y su congregacin se aduean de la visin, no deber comenzar la construccin actual. 2. Quin Est a Cargo? Antes de comenzar la construccin, deber saber quienes son los gerentes principales. Si el trabajo es contratado por fuera, est el contrato preparado; ha sido aprobado? Cules son los parmetros detallados en el contrato? Son compartidas las responsabilidades entre la iglesia y el contratista? Quin se encarga de ver que se cumpla la parte de la iglesia? Normalmente el contratista es responsable por terminar el edificio y la iglesia se hace responsable por el mobiliario. Amueblar un edificio nuevo es costoso y deber ser considerado en el costo total de construccin, separado del costo de construccin. Una lista de chequeo de las responsabilidades de la iglesia deber ser provista y revisadas para asegurar que el trabajo se est cuidando. Se le debe requerir al contratista de proveer un itinerario para terminar las diferentes etapas del proyecto. Muchos contratos declaran que los fondos se deben pagar al terminar cada etapa. 3. Involucrar a su Consultor de Construccin - Si usted est utilizando a un consultor, programe una inspeccin a mediados de la construccin para ellos. Llvelos al sitio de construccin, revise el progreso con ellos y el contratista, platiquen de lo que encuentran y haga cualquier cambio en el cual hayan quedado de acuerdo. Otra vez, tenga cuidado de hacer cambios. 4. Seguro del Transcurso de Construccin (Builders Risk Insurance) deber estar en efecto antes de comenzar el trabajo. Comunquese con el Departamento de Seguros para averiguar los procedimientos y el costo. D. TERMINAR EL EMPEO 1. Involucrar al consultor de construccin. Ellos han sido entrenados para ver reas no terminadas de construccin. Ser mucho ms fcil que el contratista termine o corrija un trabajo antes de que se vayan. ANTES DE LIBERAR AL CONTRATISTA: 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-13
Asegrese que haya recibido el Permiso para Ocupar. Asegrese que todo Derecho de Retencin ha sido cumplido apropiadamente; si el contratista ha utilizado a sub-contratistas, asegrese que han cumplido con sus respectivas obligaciones; Que el contratista muestre prueba que ha pagado completamente a todos los vendedores. Si fianzas de construccin han sido requeridas, asegrese de que las condiciones de los requisitos han sido cumplidos.
2. Siempre es sabio guardar un porcentaje del pago del contratista y el arquitecto. Esta cantidad puede ser entre el 3 y el 10 por ciento y se deber acordar con cada uno como parte del contrato inicial. Esto asegura que termine el trabajo por el cual han sido contratados. Esta cantidad se les deber pagar siempre y cuando cada uno de los puntos previos en el nmero 1 ha sido terminados.
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17.10 PROPIEDADES DONADAS DE BIENES RAICES A. RECIBIR PROPIEDAD DONADA - Ocasionalmente alguien desea donar propiedad a la iglesia. Puede ser una manera para el donador de salirse de una situacin difcil, o muchas veces es una de las maneras que quieren bendecir a la iglesia y proveer una reduccin de impuestos para ellos mismos. B. PASOS PARA PROTEGER LA IGLESIA LOCAL E INTERNACIONAL - Cuando alguien desea donar una propiedad a la iglesia, para poder proteger la iglesia local tanto como la Iglesia Internacional, se debern tomar varios pasos. El Consejo Corporativo de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular y otros consultores que trabajan en el Departamento de Mayordoma de la denominacin pueden guiar a la iglesia y al donador a travs de los siguientes pasos, y pueden sugerir la manera ms beneficiosa para la estructuracin del donativo. Pasos preliminares debern incluir: 1. Evaluar el valor de la propiedad; 2. Determinar el dinero debido de la propiedad, cuales son los pagos, cuando termina el prstamo y si existe algn pago grande que est por pagarse; 3. Ejecutar una bsqueda de ttulo de propiedad. La mayora de las Compaas de Ttulos harn tal bsqueda dentro de unos pocos das. Una bsqueda de ttulo de propiedad revelar cualquier condicin no usual ligada a la propiedad, por ejemplo gravmenes de impuestos o el derecho de propiedad, que podrn afectar el uso o el valor de la propiedad. Si la propiedad se acepta, una pliza de ttulos ser requerido por la Junta Directiva antes de aceptar el ttulo; 4. Llenar el Cuestionario Ambiental y la Declaracin de Descubrimiento (PT-21). El Proceso de Entrevista de Transaccin (TSP) o el Informe Ambiental de Fase I tambin es requerido. Ya que obtenga la ayuda de un perito calificado de bienes races o un agente de bienes races, deber estar consciente de que ellos posiblemente no querrn firmar el informe. Al firmarlo ellos aceptarn la responsabilidad. Si cualquier cosa que sea cuestionable se descubre durante el proceso, deber comunicarse a una compaa calificada de inspeccin ambiental. (Revise la Seccin 17.3); y 5. Una carta explicando las razones para aceptar la propiedad, los usos proyectados de la propiedad junto con las formas apropiadas, deber ser enviada al ARC para ser procesados. C. SUBSTANCIACIN NECESITADA POR EL DONADOR - Para poder tomar una deduccin de impuestos por una propiedad donada, el donador necesitar la forma 8283 del IRS con la seccin B completamente llenada. Esta seccin requiere firmas por la iglesia, un perito calificado y el donador. Ver la Publicacin del IRS 526, Forma 8283 y las instrucciones por separado para la Forma 8283. Estas pueden ser obtenidas por el IRS al comunicarse al telfono (800) 829-3676. D. DONATIVO DE UNA VENTA BARATA - Algunas veces los donadores desean dar la propiedad a la iglesia a cambio de un precio de venta que es menos del valor justo del mercado de la propiedad. Esto permite al donador recibir una deduccin de impuestos por la diferencia entre el precio de venta y el precio justo del mercado. A esto se le llama una venta barata y tambin deber ser substanciado en la Forma 8283 seccin B. Ver la Publicacin de IRS 526 para detalles con respecto a una venta barata. 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-15
17.11 PRSTAMOS A. EL PROPSITO DE UN PRSTAMO - Iglesias obtienen prstamos por diversas razones, tales como para construccin, compra, amueblar y mejorar edificios y para comprar terreno en el cual se construye una estructura. Los prstamos tambin son arreglados para pagar prstamos existentes y consolidar a un prstamo con pagos mensuales ms bajos. Tambin, los prstamos existentes sobre propiedades siendo compradas pueden ser asumidas por encargarse de los cargos de un balance no pagado de prstamo calculado como parte del precio de compra, si esto puede ser de ventaja para la iglesia. B. OBTENER UN PRSTAMO - La Junta Directiva es la nica entidad legal dentro de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Por lo tanto, todos los prstamos debern ser aprobados por la Junta Directiva. Tambin, todos los prstamos debern ser asegurados en el nombre de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular; incluyendo el nombre legal de la iglesia. Un beneficio principal de esto, es la habilidad de calificar para un prstamo. La hoja de balance de la Iglesia Internacional, incluyendo sus posesiones, se usa en lugar de las posesiones de la congregacin local. Si un prstamo se consigue localmente, cualquier acuerdo firmado por el pastor deber incluir la clusula Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the Foursquare Gospel (Sujeto a la aprobacin de la Junta de Directores de la Iglesia Internacional de Evangelio Cuadrangular). 1. Aprobacin del Supervisor de Distrito - El prstamo deber ser aprobado por el Supervisor de Distrito antes de presentarse ante la Junta Directiva y por lo tanto deber ser sometida a travs del ARC. La solicitud de permiso para obtener un prstamo (PT-2), la cual se requiere, se podr obtener a travs del ARC. Lo mejor es que la iglesia local est en dilogo cercano con el ARC respecto a este tipo de transacciones. 2. Reglas obtenidas para obtener prstamos son: La iglesia deber usar el nombre Cuadrangular predominantemente en la parte exterior de su iglesia; Los pagos no debern exceder el 30% del ingreso sujeto al diezmo y no designado de la iglesia; Un mnimo del 10% de efectivo a la mano (15% preferible) antes de comenzar el proyecto; y La iglesia deber agregar un 25% al proyecto para gastos no previstos en todos sus proyectos de construccin.
C. FINANCIAMIENTO PRIMARIO 1. Obtener prstamos localmente - Iglesias pueden investigar para obtener prstamos localmente, y este es el primer lugar donde las iglesias debern buscar prstamos que sobrepasan el mximo de la IFLF que es de $250,000. Averige con bancos, asociaciones de ahorros y prstamos, compaas de hipoteca, compaas de seguros y los dueos de las propiedades que se quieren adquirir quienes acordarn cargar todo o una parte del balance del prstamo. 2. Obtener prstamos a travs del Departamento de Prstamos Corporativos de la IIEC (ICFG Corporate Loan Department) De vez en cuando, el departamento de prstamos pueda 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-16
hacer arreglos de crdito especiales con bancos grandes. Se puede conseguir esta informacin en el ARC. Las iglesias deben preparase a pagar los gastos de clausura (closing costs), costos y puntos de prstamos (loan fees and points) por separado, si estos son aplicables. D. FINANCIAMIENTO SECUNDARIO 1. Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular - Fondos de prstamos secundarios y de emergencia pedidos a travs del Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular son para un mximo de 20 aos, si existen fondos disponibles; no puntos, no cuotas. Inters ser cobrado a las tazas de inters actuales en el tiempo original del prstamo. 2. El Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular tiene dos propsitos: a. Hacer Disponibles Prstamos Secundarios - Normalmente, prstamos del Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular son considerados por $250,000.- dlares o menos para iglesias que no pueden obtener financiamiento de afuera. Estos prstamos son tratados como cualquier prstamo sera. Se cobra inters; sin embargo, no hay cargos para inicial el prstamo, puntos u otras cuotas que generalmente se asocian con prstamos de afuera. Prstamos del Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular debern ser tomados justo como cualquier otro prstamo sera. b. El Pago de Prstamos de Afuera - El Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular tambin sirve como un intermediario para recibir pagos mensuales que de todos los prstamos de iglesias Cuadrangulares, prstamos de afuera y prstamos de adentro. Entonces, los pagos de prstamos de afuera son pagados a la agencia de prstamos. Se le instruye a las iglesias no hacer pagos directamente a cada agencia. Esta poltica provee un control interno sobre delincuencia y permite al Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular proveer informacin actual a la gerencia y a la Junta Directiva en todo tiempo. El Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular no hace el pago de prstamos hasta recibir el pago de la iglesia. E. DOCUMENTOS DE PRSTAMOS 1. Hipotecario - La mayora de los prstamos hechos por financieros de afuera ya sea para la compra - venta de inmuebles con mejoras (terrenos con edificacin) como de inmuebles sin mejoras (terrenos baldos) estn asegurados por una hipoteca. Si el prstamo se otorga por el Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular, un traspaso de propiedad se ha dado; si financiamiento de afuera se usa, ser dado un fideicomiso para asegurar la nota firmada. Esos son prstamos sobre bienes races, lo que significa que la hipoteca (o escritura de venta condicionada) incluye una descripcin especfica de la tierra hipotecada y de todas las mejoras incluidas, ya sea estructuras, cercas, pavimentacin, etc. Las hipotecas quedan registradas en la oficina de Actas del condado al cual pertenece el terreno, ah se convierte en un documento pblico permanente, referente al ttulo de propiedad de esa parcela de tierra. Cuando se termina de pagar el prstamo, es necesario registrar en los archivos del condado otro documento que aclare que el ttulo ha quedado libre de gravamen evidenciado en la hipoteca registrada anteriormente.
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2. La Nota - Generalmente una nota es mas corta que una hipoteca o escritura de venta condicionada y estipula los trminos del prstamo, incluyendo porcentaje de inters como monto y fecha del ltimo pago. 3. Contrato del Acuerdo de Terreno - Un acuerdo o contrato en que el comprador no recibe el ttulo de propiedad hasta la cancelacin de la deuda, as como comprar un carro a tiempo. La falta de uno de los pagos en un contrato puede muy rpidamente resultar la prdida de todo capital libre de gravamen en la propiedad en el desalojo del edificio. No cada compra y/o prstamo incluye tal acuerdo. F. COSTOS DEL PRSTAMO - Las tazas de inters en nuevos prstamos fluctan ampliamente, as como los costos de originar un prstamo. No vacile en comparar los costos con otras compaas y en requerir informacin completa antes de comprometerse por alguien en particular. 1. Los prestamistas privados generalmente cobran lo menos posible o nada por la tramitacin de un prstamo. 2. Como escrito previamente, el Fondo de Prstamos Internacional Cuadrangular lo hace gratuitamente. 3. Se le recomienda a pastores y a la Consejo Directivo de las iglesias a acomodar prstamos con instituciones de buena reputacin con el vendedor. 4. Entre las tarifas que puedan ser cobradas a un prestatario se incluyen las siguientes: el informe del crdito, escrow, tasacin, transferencia, envo, documentacin y puntos. Los puntos se refieren a un cargo extra por planear el financiamiento del prstamo. Cada punto es igual a 1% del costo del crdito. Debido a que la iglesia Internacional tiene el mejor de los crditos, la iglesia deber siempre poder conseguir la mejor taza disponible. 5. Debe estar en guardia contra la inclusin de ciertas clusulas de los documentos hipotecarios especificados que los pagos mensuales sean hechos a una agencia de cobros, si es que la misma demanda honorarios por su servicio. G. AMORTIZACIN DE PRSTAMO 1. Amortizacin de Prstamo - Los prstamos de bienes races son amortizados, reduciendo el balance a pagar, ya que generalmente cada pago va primeramente al inters adeudado del ultimo mes y el resto de dicho pago va hacia la deuda principal, balance a pagar, del prstamo. Tablas de prstamos estn disponibles en la mayora de las papeleras o tambin existen varios programas econmicos de computadora que pueden calcular esto para usted. 2. Trmino del prstamo - La mayora de los prstamos bancarios a las iglesias tienen plazos de 10 a 15 aos. Los trminos de los prestamistas privados varan grandemente y muy a menudo son influenciados por el sistema de impuestos del prestamista. 3. Multa por cancelar el prstamo de su fecha de vencimiento - Algunas instituciones de crdito de fuera cobran una multa por pago anticipado si se cancela el prstamo antes de su fecha de vencimiento. Es la manera en que tratan de desanimar a los prestatarios para no refinanciar los crditos. La pena comn en estos casos es el equivalente a 6 meses de inters 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-18
sobre el monto pagado an en el periodo de un ao, excediendo el 20 % del monto original del prstamo. 4. Cuotas mensuales - Las cuotas mensuales en un prstamo a largo plazo son cada vez ms pequeas; sin embargo, los gastos de inters son casi prohibidos. La Junta Internacional recomienda que las iglesias no tengan crditos a plazos mayores de 15 aos.
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17.12 SEGURO (Estatuto 14.4.J y L; 17.6) Toda iglesia Cuadrangular deber mantener un seguro que cubra bienes races, contenidos del edificio, vehculos, actividades y empleados (compensacin para el trabajador). Se le recomienda que cada iglesia del evangelio Cuadrangular asegure sus propiedades y actividades con el programa de seguros Cuadrangular, llevado a travs de su Departamento de Seguros. Si usa otro programa de seguros que no sea el programa de seguros Cuadrangular, la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular deber ser nombrado el asegurado en todas las plizas, usando el domicilio local de la iglesia y los siguientes requisitos debern ser satisfactorios: Una copia completa de todas las plizas de seguros debe ser registrada con el departamento de seguros Cuadrangular anualmente o en cada fecha de renovacin. Si la pliza es enviada a la direccin de la iglesia local, deber avisar su oficina de seguros que es necesario enviar una copia al departamento de seguros en la direccin de la Iglesia Cuadrangular. La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular ser nombrada como la asegurada. El nombre legal puede ser usado como haciendo negocios como (DBAdoing business as). No se permite el uso de nombres no oficiales o legales (slogan names) en documentos legales. El total de la cobertura ser comparable a la que est disponible por medio de SIR; Las plizas sern contratadas preferiblemente por compaas calificadas como AAA o AA segn la lista de seguros de Alfred M. Best. Las compaas alternativas o de ayuda mutua no son aceptables.
Los siguientes tipos de coberturas se procurarn cuando sean aplicables: A. RESPONSABILIDAD GENERAL (VICTIMA) (Cantidad de Cobertura: $2,000,000) Esta pliza provee cobertura por actos de negligencia. Si nuestra organizacin o nuestros empleados/voluntarios negligentemente causan herida fsica, personal o dao de propiedad a una tercera persona, el seguro general de responsabilidad provee cobertura. El mnimo requerido es de $2,000,000 por ocurrencia. La cantidad de cobertura de $2,000,000 por ocurrencia deber tambin aplicarse a demandas de malas conductas sexuales. B. PROPIEDAD (Cantidad de Cobertura: 100% del costo de substitucin de los edificios y contenidos que pertenecen a la iglesia) - Esta pliza paga por reparar o reemplazar a edificios perteneciendo a la IIEG y/o contenidos de la iglesia que tuvieron perdida o dao de un peligro asegurado. 1. Curso de construccin (Riesgo del Constructor) Esto est incluido en el programa de seguro Cuadrangular y provee seguro para cubrir la cobertura necesitada cuando una iglesia est en la fase de construccin de un programa de construccin. Una forma de notificacin de curso de construccin deber ser llenada y sometida a la ARC junto con la solicitud para permiso al construir (PT-4), el cual deber ser aprobado por la Junta Directiva antes de empezar la construccin. 2. Terremoto/Inundaciones - Se recomienda pero no se requiere seguro de terremoto e inundaciones (diluvio) en reas aplicables a menos que otra compaa demanda esta cobertura. Se provee esta cobertura a una cuota adicional de asesoramiento. Participacin 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-20
en este programa podr ser obtenida a travs de la pliza maestra obtenida por el Departamento de Seguros de la denominacin. C. Seguro de Practica de Empleo para Directores y Oficiales (Cantidad de Cobertura: $5,000,000 por suceso) Esta pliza es designada para proteger contra reclamos alegando dao atribuido al gobierno y manejo de una organizacin. Provee cobertura para cualquier acto ilcito de directores, oficiales, supervisores de distrito, consejo ejecutivo, pastores y miembros administrativos de la iglesia. La definicin de un acto ilcito puede incluir acciones actuales o alegadas, errores y omisiones, declaraciones de desorientacin y negligencia o incumplimiento de deberes. D. ACTIVIDADES (Cantidad de Cobertura: $10,000 por suceso) Seguro de Actividades paga costos mdicos asociados con heridas ocurridas durante actividades de la iglesia. Esta pliza es secundaria a cualquier otro seguro de grupo aplicable. Esto paga el costo de mdico para heridas accidentales a todos los miembros de la iglesia incluyendo dependientes e invitados participando en actividades supervisadas y patrocinadas por la iglesia, incluyendo deportes programados y no-programados. Esto incluye lo siguiente: Estudiante Estudiantes son cubiertos si asisten a escuelas Cristianas y centros de cuidado que son aprobados por la junta de IIEF y del departamento de educacin Cristiana. Participantes Deportivos Trabajadores Voluntarios - Voluntarios son cubiertos mientras participan en un evento patrocinado por la iglesia. E. Compensacin de Trabajadores (Cantidad de Cobertura: Cantidad Mxima Estatal) Este seguro paga por costos mdicos y de indemnizacin asociados con heridas sostenidas por un empleado durante el transcurso de su empleo. 1. Cobertura de Compensacin de Trabajadores es requerida por los estatutos de la Cuadrangular y debe ser provista para todos los empleados, incluyendo al pastor, aunque el pastor es el nico empleado de la iglesia y aunque no recibe salario. Subsidio de vivienda es considerado salario en esta situacin. 2. Hay cinco estados que requieren interaccin directa con el estado y no permite que se participa en nuestra pliza de grupo: Una iglesia localizada en uno de estos estados puede ponerse en contacto con ARC para asistencia - El departamento de seguro debe recibir una copia de la pliza para todas las iglesias en estos cinco estados. F. Automvil (Cantidad de Cobertura: $500,000/$500,000, lmite singular combinado) Todos los vehculos posedos por la iglesia deben llevar una indemnizacin de seguro en la cantidad de $500,000/$500,000. 1. Programa de seguro de IIEF solamente asegurar el vehculo de la iglesia si su seguro de propiedad est en el programa. 2. La pliza debe cubrir automviles alquilados/no-posedos. Estos son vehculos arrendados, alquilados, o tomados prestados. G. Crimen (CANTIDAD DE COBERTURA: $50,000 por suceso) Esto cubre empleados deshonestos, falsificacin de depsitos, prdida de dinero y fianzas. Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-21
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H.
Procedimientos de Reclamo Procedimientos detallados de reclamo estn incluidos en cartas enviadas anualmente sobre el programa de seguro. Cada lnea de seguro tiene instrucciones diferentes y/o agencias de reclamo que procesan reclamos de IIEF. Usted tambin puede llamar al departamento de seguro de IIEF para ayuda. Favor de estar preparados a dar la siguiente informacin: 1. Nombre legal de la iglesia y nmero de Identificacin 2. Fecha de suceso 3. Descripcin detallada de la herida/accidente y el nombre y edad de la persona herida, si es aplicable No asuma que un reclamo es cubierto o no-cubierto. Si un reclamo es vlido ser determinada despus de reportar el reclamo. Si hay duda, llama al gerente de reclamos de seguro de IIEF para asistencia (213-989-4402). Favor de mantener copia de todo papeleo en sus archivos para referencia futura. I. DEMANDAS LEGALES-Iglesias y ministros pueden ser demandados justo como cualquier otra entidad o individual. Demandas legales comienzan cuando una persona ofendida entregue una queja con la corte. La corte entonces publica un citatorio el cual es una noticia legal que la persona est siendo demandada, el acusado de la demanda legal y la necesidad de defenderse a uno mismo. Cuando un ministro o una iglesia recibe un citatorio y queja, el pastor principal deber comunicarse inmediatamente con la Oficina de Distrito, ARC, el Consejo Corporativo de la denominacin (213-989-4211) y el Departamento de Seguros de la denominacin Gerente de Reclamo (213-989-4402). Por lo general, el seguro responder al proveerle un abogado para ayudar a la iglesia y/o pastor en defenderse en la demanda legal. No trate de defender el caso por medio de un abogado en su congregacin local. J. Salud y Accidente Seguro de salud y accidente cubre costos de cuidado medico asociado con herida y enfermedad que no son pagados por cualquiera otra clase de seguro. Esta cobertura no est disponible a travs del programa de seguro Cuadrangular. Este seguro es recomendado, pero no es requerido.
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17.13 PIROTECNIA A. POLITICA DEL USO DE PIROTECNIA EN EVENTOS CUADRANGULARES Como respuesta a una peticin en cuanto a lineamientos, la junta directiva Cuadrangular adopt la siguiente poltica referente a pirotcnia. Las pautas enumeradas abajo le ayudarn a cumplir con los requisitos tanto de seguridad como del seguro: 1. Contrate un contratista de afuera que tenga la(s) licencia(s) para el manejo y uso de efectos especiales pirotcnicos para cada evento. 2. Requiera al contratista que le presente un plan escrito con bastante tiempo de anticipacin a cada evento para permitir su repaso y revisin por el personal Cuadrangular, las agencias del gobierno de la ciudad y el condado (county), aseguradoras, y otros. El plan deber dar cuenta especfica de las variables que surjan en eventos dentro de instalaciones (altura de los cielos rasos, salidas, etc.) y eventos al aire libre (tiempo, instalaciones cercanas, etc.). 3. Requiera al contratista que obtenga y provea una copia de un permiso para el uso de materiales pirotcnicos y equipos procedente del departamento de bomberos local u otra agencia apropiada del gobierno que tenga jurisdiccin sobre el evento. 4. Requiera al contratista que obtenga y provea prueba de seguros de daos a terceros, que nombre a la Cuadrangular como asegurado adicional. Los lmites requeridos de la pliza no debern ser menores de $5 millones de dlares por suceso, emitido por una empresa de seguros admitida en el estado en que el evento se llevar a cabo y con una valuacin financiera Best ( la mejor) de A o mejor. 5. Requiera a la iglesia patrocinadora o campamento, etc. que desarrolle por escrito y tenga ya establecido un plan de emergencia para tratar con cualquier accidente que ocurra. 6. Requiera barreras verbales y fsicas para asegurar que todo el personal Cuadrangular, todos los voluntarios, y todos los asistentes al evento no tengan contacto con los materiales pirotcnicos y los equipos; esto incluir las preparaciones antes del evento y la limpieza despus del evento. B. PROCESO DEL USO DE PIROTCNICOS Debern implementarse cada uno de los pasos siguientes para que un campamento, escuela o iglesia pueda conducir un evento pirotcnico. 1. El patrocinador (campamento, escuela, iglesia) solicitar un formulario de conformidad pirotcnico (Pyrotechnics Compliance Form) a la ARC. 2. El patrocinador llenar el formulario y lo enviar a la ARC por lo menos 45 das antes de la fecha del evento propuesto, y como es requerido por la pliza le adjuntar copias de lo siguiente: a. La licencia del contratista licenciado en el manejo y uso de pirotcnicos. b. Un plan del evento por escrito de parte del contratista 09/01/2006 Manual para la Operacin de Iglesias Cuadrangulares 17-23
c. El permiso de uso del departamento local de bomberos o de la agencia apropiada del gobierno d. Prueba de seguros de daos a terceros de parte del contratista, el cual nombrar la Cuadrangular como asegurado adicional. e. Un plan escrito para emergencias de parte del patrocinador. f. Una declaracin firmada por el contratista que acuerde prohibir a todo el personal Cuadrangular y a todos los asistentes al evento que tengan contacto con los pirotcnicos. 3. La ARC revisar el formulario y los documentos adjuntos para asegurar que estn exctos y completos, y aconsejar al patrocinador correspondientemente. 4. La ARC presentar el formulario completado al supervisor del distrito para su aprobacin. 5. La ARC presentar el formulario completado y los documentos adjuntos al departamento de seguros para confirmar el cumplimiento con la pliza. 6. La ARC comunicar la respuesta del departamento de seguros al patrocinador y al supervisor del distrito. Si el departamento de seguros indica algunas reas en que el formulario y sus adjuntos fallan en cumplir, la ARC le avisar al patrocinador para hacer los cambios necesarios para someter de nuevo el formulario y sus documentos adjuntos al departamento de seguros. 7. El patrocinador incluir en la inscripcin del evento o en el formulario de solicitud, una declaracin donde se les avisa a los padres de familia que se incluirn pirotcnicos en el evento.
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Muy estimado obrero: Se ha preparado este manual como una ayuda prctica para el ministerio de lderes en la iglesia Cuadrangular.

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IGLESIA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO CUADRANGULAR MISIN/ESTRATEGIA

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9. 10. 11. 12.

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4 MIEMBROS El Artculo IV de los estatutos define la membresa de la IIEC.

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12.4 FONDO MINISTERIAL DE BENEFICENCIA

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12.6 PREMIOS DE RECONOCIMIENTO MINISTERIAL

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12.8 EL HOGAR Y LA FAMILIA DEL MINISTRO

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Evangelismo, Adoracin, Compaerismo. (Hechos 2:41,42)

basado sobre programas) (Rom. 12:9,10)

C. Educacin Cristiana es el ministerio de la Iglesia Local que cra (Judas 24,25).

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D. LA EDUCACIN CRISTIANA ES EL MINISTERIO DE ENSEANZA DE LA IGLESIA

LOCAL (II Tim 2:2)

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G. SOLICITUD MISIONERA - Si usted, o alguien de su congregacin estn interesados en llegar

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Fechas de Empleo de ____ a Salario Inicial_ Final_______

Responsabilidades Principales _______________ _ _ _________________

Firma del Aspirante ____________________ Fecha