Caracterizacin Procesos

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SALUD OCUPACIONAL

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OBJETIVO

ALCANCE RESPONSABLE DEL PROCESO HUMANOS

Jefes de Oficina, Directores Operativos, Profesional Especializado, Profesionales Universitario, Tcnicos Auxiliares administrativos, Gerencia General

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la compaa, con el fin de mantener el bienestar fsico, y social de los trabajadores a nivel individual y colectivo A todo el personal que labora en la compaa. Departamento Salud Ocupacional

RECURSOS FISICOS
Instalaciones locativas, equipos de cmputo, Internet y vehculos.

FINANCIEROS
Segn presupuesto. Recursos propios.

RIESGOS DETERMINADOS

Incumplimiento de requisitos legales. Que se asigne una valoracin que no corresponde a la realidad. No se reporta o no se realiza oportunamente el reporte de accidentes de trabajo a la ARP. No se realizan oportunamente las investigaciones. Desconocimiento en la entidad de polticas de Salud Ocupacional y seguridad Industrial.

SUMINISTRA

ENTRADAS
Elaboracin y aprobacin de procedimientos y formatos

ACTIVIDADE S
Planear: Realizar balance del resultado de la vigencia anterior frente al cumplimiento e impacto del programa de salud ocupacional Planear: Concertar con la ARP las actividades del programa de salud ocupacional y definir las responsabilidad

SALIDA
Planes de Accin e Indicadores.

RECIBE
Gestin del Talento Humano

ARCHIVO

Plan estratgico

PROCESO ANALISIS ESTRATEGICO

Cumplimiento de metas e indicadores.

Gestin del Talento Humano

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es

PLANEACION INSTITUCIONAL

GERENCIA

-Revisin y Seguimiento a los planes de accin - Indicadores Plan de contratacin aprobado y actualizado de procedimientos y formatos

Planear: Formular y aprobar el programa de salud ocupacional

Planear: Realizar planes de accin detallados de cada uno de los subprogramas vinculados al programa de salud ocupacional

Necesidades de desarrollo y divulgacin de piezas de comunicacin.

Comunicacin Interna

-Actas de COPASO -Acciones correctivas, preventivas y de mejora.

COPASO

Desarrollo y divulgacin de piezas de comunicacin sobre Salud Ocupacional.

Hacer: Difundir la informacin sobre el programa de Salud Ocupacional.

COMUNICACIN INTERNA

-Programa de Salud Ocupacional Informe de Investigacin de Accidentes. -Divulgacin de lecciones aprendidas. -Panoramas de riesgo actualizado. -Actualizacin de planes de emergencia. -Remisin de informes de restricciones para los trabajadores y de solicitudes de reubicacin laboral. -Informes de inspecciones.

TODAS LAS AREAS.

CORRESPONDE NCIA

Control y distribucin de las comunicaciones relacionadas con el proceso.

Hacer: Controlar los registros del proceso. Hacer:

Comunicacione s internas y externas del proceso. Contratos de

TODAS LAS AREAS.

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CONTRATACION

Procesos contractuales

Gestionar las prestaciones asistenciales y econmicas por accidentes de trabajo y enfermedades Profesionales.
Hacer: Elaborar informe de resultados de gestin de la salud ocupacional (Estadsticas). Verificar: Realizar inspecciones de seguridad y generar los informes Correspondientes.

Servicios de Planes de prevencin.

TODAS LAS AREAS.

AUDITORIA

-Plan de auditoras. -Informe de auditora.

-Informe de Investigacin de Accidentes. -Planes de accin. -Anlisis de puestos de trabajo -Incapacidades -Formato de Accidentes de Trabajo.

TODAS LAS AREAS.

TODAS LAS AREAS

-Requerimientos de los servidores pblicos y Contratistas. -Reporte de Incapacidades. -Reporte de accidente de trabajo.

Verificar: Realizar seguimiento a las acciones formuladas en los planes de accin de salud ocupacional. Verificar: Realizar seguimiento a los casos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

EPS ARP MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COPASO

TODAS LAS AREAS

DEFINICIONES
ARP: Administradora de riesgos profesionales. ATEP: Abreviatura de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Son los conocidos riesgos profesionales. Accidente laboral: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a

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los lugares de trabajo o viceversa, siempre y cuando el transporte sea provedo por el empleador. Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Capacitacin: Todos aquellos procesos con los cuales se busca fortalecer las competencias de los funcionarios. Enfermedad Profesional: Es el dao a la salud a causa de la exposicin a ambientes contaminantes o ejecucin de labores en el trabajo. Enfermedad comn: Es todo aquel quebranto de la salud fsica o psquica en la que no intervienen factores relacionados con el trabajo. Alteracin de la salud que no tenga la condicin de accidente no laboral, accidente de trabajo o enfermedad profesional. Evaluacin de Desempeo: Documento base para calificar el nivel de desempeo de los funcionarios de acuerdo a estndares operativos, administrativos y de seguridad de la COMPAIA. Induccin: Dar a conocer la organizacin y sus funciones al nuevo colaborador Manual Especifico de Funciones y Competencias de la COMPAIA , as como los riesgos a los que va a estar expuesto en la ejecucin de sus labores. Higiene Industrial: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es el control, minimizacin o reduccin de los riesgos que generan enfermedades profesionales. Incidente: Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Medicina Preventiva y del Trabajo: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es garantizar al trabajador el cuidado de integral de su salud. Reinduccin: Reorientacin y actualizacin sobre funciones, competencias y normas de seguridad. Salud Ocupacional: es el conjunto de disciplinas que buscan proteger y mejorar la salud fsica, mental y socio afectiva de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la COMPAIA. Seguridad Industrial: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es el control, minimizacin o reduccin de los riesgos que generan accidentes de trabajo.

NORMATIVIDAD
-Norma tcnica Colombiana 3701 HIGIENE Y SEGURIDAD. Gua para la clasificacin, registro y estadstica de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales -Decreto ley 1295 de 1994. Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales -Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas.

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-Decreto 1833 de 1994. Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales. -Decreto 2644 de 1994. Por el cual se expide la Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestacin econmica correspondiente. -Decreto 1530 de 1994. Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994. -Resolucin 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. -Resolucin 8321 de 1983. Por la cual se dictan normas sobre Proteccin y Conservacin de la Audicin de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos. -Resolucin 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. -Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas -Resolucin 13824 de 1989. Por medio de la cual se dicta una medida para la proteccin de la salud -Resolucin 1792 de 1990. Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido. -Resolucin 6398 de 1991. por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional -Resolucin 1075 de 1992. Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional -Resolucin 3716 de 1994. Por la cual se establece un procedimiento en materia de Salud Ocupacional -Resolucin 2569 de 1999. Por la cual se reglamenta el proceso de calificacin del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. -Resolucin 156 de 2005. Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones -Resolucin 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. -Resolucin 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales -Resolucin 1918 de 2009. Por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones -Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional. -Cdigo Sustantivo del Trabajo

ELABORO

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REVISO APROBO

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