Introducción A Las Aplicaciones Informáticas

Mdulo de Aplicaciones Informticas
Lic. Walter R. Garca G. Riobamba- 2009
Introduccin a la Informtica
Lic. Walter Garca G.
CONTENIDO
UNIDAD DIDCTICA I ........................................................................................................... 6 LOS ELEMENTOS BSICOS Y PRIMEROS PASOS ....................................................... 6 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 4.1. Los elementos bsicos del computador ......................................................... 7 La unidad Central ........................................................................................... 8 Dispositivos situados en el exterior. ................................................... 8 Dispositivos situados en el interior .................................................... 10 Configuracin bsica del equipo ......................................................... 11 El monitor ........................................................................................................ 12 El teclado ......................................................................................................... 13 El ratn ............................................................................................................. 14 El Sistema Operativo ........................................................................................... 15 Puesta en marcha y apagado del equipo .................................................... 16 Iniciar el ordenador con Windows 98 ................................................... 16 Apagar el ordenador con Windows 98 .................................................. 18 Iniciar el ordenador con Windows XP ................................................... 20 Apagar el ordenador con Windows XP .................................................. 22 Cmo poner en marcha y detener un programa. .................................... 24 Poner en marcha y detener un programa con Windows XP ......... 25
Ejercicios de recapitulacin .......................................................................................... 29 UNIDAD DIDCTICA II ....................................................................................................... 30 Manejar las ventanas de Windows................................................................................. 30 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Partes de una ventana........................................................................................ 31 Cerrar una ventana .............................................................................................. 32 Cambiar el tamao de la ventana .................................................................. 34 Cmo mover la ventana. ................................................................................... 35 Las barras de desplazamiento ......................................................................... 36 Cmo empezar otro trabajo ............................................................................. 37 Uso simultneo de varias ventanas. ............................................................. 38 El Men de control ............................................................................................... 40
Ejercicios de recapitulacin .......................................................................................... 42 UNIDAD DIDCTICA III ..................................................................................................... 46
Lic. Walter Garca G. El teclado y sus posibilidades .......................................................................................... 46 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 3. Partes del teclado ................................................................................................. 47 El bloque alfanumrico ............................................................................... 48 Teclas con funcin especial....................................................................... 48 Teclas con funcin especial....................................................................... 49 Teclas con un solo carcter o smbolo .............................................. 49 Teclas con dos caracteres o smbolos ............................................... 50 Teclas con tres caracteres o smbolos .............................................. 50 El bloque de edicin ..................................................................................... 51 El bloque numrico ...................................................................................... 52 Los acentos ..................................................................................................... 53 Teclas de funcin y otras ........................................................................... 53 El Procesador de texto WordPad .................................................................... 54 Trabajar con textos ...................................................................................... 54 Partes de la Ventana de Wordpad .......................................................... 54 Descripcin de las reas ............................................................................ 55 Trabajar Con Documentos ........................................................................ 55 Deshacer .......................................................................................................... 56 Cambiar el tamao, forma, estilo y color de los caracteres. ....... 57 Modificar los caracteres de un texto ya escrito ................................ 59 Cambiar la posicin de un fragmento de texto ................................. 60 Alineacin. ....................................................................................................... 61 Imprimir un texto. ........................................................................................ 62
Prctica ..................................................................................................................... 63
Ejercicios de recapitulacin .......................................................................................... 65 UNIDAD DIDCTICA IV ...................................................................................................... 67 Los Ficheros ............................................................................................................................ 67 1. 2. 3. 4. 5. El disco duro ........................................................................................................... 68 Los discos flexibles ............................................................................................... 68 El CD ROM, el DVD, la grabadora de CD ..................................................... 71 Los discos externos.............................................................................................. 72 Ficheros y carpetas .............................................................................................. 73
Lic. Walter Garca G. 6. 7. 8. 9. 10. La extensin de un fichero ................................................................................ 74 Recuperar el contenido de un fichero. ......................................................... 75 Guardar nuestro trabajo en un fichero. ....................................................... 76 Modificar un fichero que ya existe. ................................................................ 78 Aadir archivos a un CD desde XP................................................................. 78
Ejercicios de recapitulacin. ......................................................................................... 80 UNIDAD DIDCTICA V ...................................................................................................... 100 MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ................................................................................ 100 INTRODUCCIN .............................................................................................................. 101 1. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.4. 1.5. 1.6. 2. 2.1. 3. 3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.1.6. 4. COMENZAR A UTILIZAR WORD ..................................................................... 101 Iniciar Word 2007 ....................................................................................... 101 Pestaas de Opciones ............................................................................... 105 INICIO ......................................................................................................... 105 INSERTAR .................................................................................................. 106 DISEO DE PGINA............................................................................... 107 La Barra de Herramientas de Acceso Rpido ................................... 107 GUARDAR ................................................................................................... 108 DESHACER, ORTOGRAFA Y GRAMTICA ..................................... 109 La Barra de Ttulo ....................................................................................... 112 La Barra de Estado ..................................................................................... 112 La Barra de Desplazamiento .................................................................. 112 FORMATO DE CARACTERES ............................................................................ 113 Formatos avanzados de caracteres ..................................................... 116 FORMATO DE PRRAFO .................................................................................... 118 Aplicando estilos ......................................................................................... 125 Panel Estilos .............................................................................................. 125 Aplicar formatos ...................................................................................... 126 Crear formatos......................................................................................... 126 Inspector de estilos................................................................................ 127 Panel Mostrar Formato ......................................................................... 128 Introducir ecuaciones y frmulas ..................................................... 129
DISEO DE PGINA........................................................................................... 130
Lic. Walter Garca G. 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.3. 5. 5.1. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.4.1. 6.4.2. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 7. Configurar pgina ....................................................................................... 130 Encabezados y Pies de Pgina ............................................................... 133 Veamos ms botones de esta barra. .............................................. 136 Nmero de Pgina ...................................................................................... 137 TABLAS ................................................................................................................... 139 Creacin de tablas ...................................................................................... 140 Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ............................. 142 Desplazarse. ............................................................................................. 142 Seleccionar. .............................................................................................. 142 Borrar. ......................................................................................................... 143
IMGENES Y GRFICOS ................................................................................... 144 Imgenes ....................................................................................................... 144 Grficos........................................................................................................... 144 Tipos de archivos grficos ....................................................................... 145 Insertar imgenes ...................................................................................... 146 Imgenes prediseadas ....................................................................... 146 Desde archivo. ......................................................................................... 147 Insertar imagen vinculada. ..................................................................... 148 Manipular imgenes................................................................................... 148 Insertar Formas y dibujar ....................................................................... 151 Aadir texto a los grficos ...................................................................... 152 Insertar Word Art ....................................................................................... 153 IMPRESIN ........................................................................................................... 155
Ejercicios de recapitulacin ........................................................................................ 158
UNIDAD DIDCTICA I
LOS ELEMENTOS BSICOS Y PRIMEROS PASOS
Antes de comenzar Esta unidad nos va ayudar a conocer los elementos bsicos que componen y que rodean a un ordenador y, tambin, a despejar el temor que infunde el trabajar con una herramienta nueva. No te preocupes por estropear algo porque seguro que tiene fcil arreglo, y si en algn momento te desesperas es mejor que lo dejes para el da siguiente. Para que tengas ms seguridad, procura utilizar un ordenador de confianza, es decir, aquel en el que quienes lo utilicen tengan sus datos guardados, de esta forma si ocurriese un desastre, no se habr perdido nada de importancia. Objetivos: Conocer y distinguir los elementos bsicos que configuran un puesto de trabajo con un ordenador. Aprender a iniciar y apagar el equipo correctamente Saber poner en marcha y cerrar un programa. Contenidos: 1. Los elementos bsicos en el puesto de trabajo 2. El Sistema Operativo 3. Puesta en marcha y apagado del equipo. 4. Cmo poner en marcha y detener un programa
1. Los elementos bsicos del computador Es importante que distingas perfectamente dos conceptos bsicos que estn ntimamente relacionados: Hardware y Software. Hardware es el conjunto de dispositivos fsicos, conectados entre s, que componen el ordenador (unidad central, monitor, teclado, ratn, impresora, etc...). Dentro de los componentes Hardware de un ordenador, debemos distinguir fundamentalmente entre: Unidad central: Controla el funcionamiento de todos los dispositivos y en ella se procesa la informacin. Dispositivos de entrada: que permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Por ejemplo el teclado. Dispositivos de salida: con ellos el ordenador se comunica con el usuario. Por ejemplo la pantalla. Software es el conjunto de programas y aplicaciones que permiten utilizar el hardware. Cada programa hace que el ordenador trabaje de una manera predeterminada para conseguir los fines que el usuario desea. A su vez, podemos distinguir dos clases principales de software: Sistemas operativos: Tambin denominado software bsico. Son programas principales para que el ordenador pueda funcionar. Son los encargados de controlar el funcionamiento del hardware, la informacin del usuario, etc. Hay varios sistemas operativos, como las versiones de Windows o Linux. Programas de aplicacin: Son los programas que permiten al usuario realizar tareas con el ordenador, pero necesitan tener como base un sistema operativo, ellos por s solos no podran funcionar. Hay de varias clases y realizan tareas muy diversas (edicin de textos, diseo grfico, gestin de empresas, Internet...). Si analizamos un ordenador, lo que nos encontraremos ser algo muy similar a lo que se muestra a continuacin:
De momento no pulses ningn botn Identifica en el ordenador cada uno de los elementos que se han descrito.
Vamos a estudiar ahora cada uno de estos componentes bsicos con ms detenimiento. 1.1. La unidad Central Se trata de la parte principal o cerebro del ordenador. Adems de controlar y coordinar el funcionamiento de todos los elementos conectados al equipo, interpreta, elabora y ejecuta las instrucciones que recibe de otros dispositivos. Comnmente es la llamada CPU (Unidad Central de Proceso). Al estudiar esta parte del ordenador, vamos a distinguir entre aquellos dispositivos que veremos a simple vista por estar situados en el exterior, de los que no vemos porque estn situados en el interior de la carcasa metlica. 1.1.1. Dispositivos situados en el exterior.
Habitualmente en la unidad central existen dos botones: Power: Si lo pulsamos una vez se encender el ordenador. Reset: Este botn puede no estar disponible en modelos recientes. Si lo pulsamos una sola vez, cuando el ordenador est encendido, hace que el equipo se apague y se vuelva a encender. Este botn se utiliza solamente para desbloquear
el aparato cuando ste no responde por procedimientos "normales".
La Unidad de disco tipo CD-ROM: Se trata de un dispositivo que con una apariencia similar, puede ocultar tres modelos que hacen trabajos distintos: Unidad lectora de Cd-Rom: Solamente puede leer la informacin que contiene un Cd-Rom. Unidad grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar informacin en un Cd-Rom. Unidad de disco DVD: Puede leer y grabar informacin en un disco DVD (Digital Video Disc). Es importante que distingas estos tres modelos, ya que as evitars perder el tiempo intentando hacer algo que tu dispositivo no admite. El CD-ROM es el soporte de almacenamiento ms utilizado para la distribucin de programas: enciclopedias, juegos, etc... Los DVD son discos con una apariencia similar al Cd-Rom, pero se caracterizan por su gran capacidad de almacenamiento. Los discos DVD requieren unidades DVD, ya que no se pueden leer en las unidades CD-ROM; sin embargo, s es posible leer CD-ROM en unidades DVD. La unidad de disquetes, tambin conocida con el nombre de disquetera, se encuentra en la parte frontal de la unidad central. Es el dispositivo que se encarga de leer y escribir la informacin en los disquetes.
Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrs, podrs observar que cuenta con distintas conexiones, en las cuales podremos conectar al ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratn. Es lo que se denomina puertos de comunicacin. Es importante que sepas, que algunos de estos dispositivos no slo basta con que los conectemos, para que funcionen correctamente pueden necesitar un programa especfico denominado programa controlador o driver, que deberemos instalar en el ordenador. 1.1.2. Dispositivos situados en el interior
Dentro de la carcasa metlica de nuestra CPU, encontramos una serie de elementos que son los que hacen funcionar el ordenador. Sin tratar de dar una explicacin exhaustiva de todos ellos, s vamos a mencionarlos para que los conozcas. La Placa Base: Si abrimos la caja del ordenador, cosa que de momento te recomendamos que no hagas, podemos comprobar que todos los elementos electrnicos de su interior se encuentran conectados a una plancha rectangular. Es lo que denominamos placa base. Todos los componentes del ordenador se relacionan por medio de esta placa, por la que circulan los datos procedentes de los distintos dispositivos y la corriente necesaria para que el sistema funcione. Su pieza fundamental se denomina microprocesador, y la velocidad a la que es capaz de elaborar informacin a partir de los datos que recibe, se mide en Megahercios (Mhz) La memoria principal o memoria RAM: Es el componente electrnico donde se almacena la informacin de forma temporal. En ella se almacenan las instrucciones de los programas que se estn ejecutando y los datos o la informacin que se recibe a travs de distintos dispositivos (teclado, ratn,....). La capacidad de la memoria se mide en Megabytes (Mb). Su caracterstica principal es que se trata de una memoria temporal, lo que quiere decir que cuando se apaga el ordenador, se borra todo su contenido. El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero esta vez de forma permanente. Podemos almacenar todo tipo de informacin: programas, documentos, imgenes. Actualmente su capacidad se mide en Gigabytes (Gb).
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1.1.3.
Configuracin bsica del equipo
Es importante que todos los que utilizamos el ordenador como herramienta de trabajo, conozcamos las caractersticas de su equipo con vistas a su mantenimiento, rendimiento y adquisicin de material informtico nuevo. El conjunto de estas caractersticas constituyen lo que se llama configuracin del ordenador. Al igual que antes, no se trata de hacer una descripcin intensiva de caractersticas tcnicas, esto sera muy aburrido para quienes empezis, pero s es importante que podis distinguir entre unas caractersticas y otras, y as tengis vuestro propio punto de vista. Si preguntis a alguien que acabe de comprar un ordenador o bien fueseis a comprarlo, oirais algo similar a esto: Me he comprado un Pentium xx a xx Gigaherzios, con xx megas de RAM y un disco duro de xx gigas Bien, pues lo nico que pretendemos es que seis capaces de entender y distinguir qu significa todo esto. un Pentium xx a xx Gigaherzios. es la descripcin del microprocesador (uno de los componentes principales de la unidad central). Pentium es sencillamente el nombre comercial de uno de los muchos microprocesadores que se fabrican actualmente, y que como muchas otras cosas hay de distintos tipos (Pentium III, Pentium IV, ). Y los Gigaherzios se trata de una unidad de medida mltiplo del hertzio, y que expresa la velocidad con la que trabaja el procesador. En la medida que el procesador es ms rpido tambin lo ser el ordenador en general, pero influirn ms cosas. .con xx megas de RAM. Simplemente es la cantidad de memoria RAM expresada en una unidad de medida denominada Megabyte, y que popularmente se conoce como megas. A mayor cantidad de memoria, el ordenador procesar la informacin ms rpido. . Y un disco duro de xx gigas... Nos indica la cantidad de informacin que es capaz de almacenar el disco duro, pero esta vez medida en una unidad mayor que es el Gigabyte. Tras esta breve descripcin, debis tener en cuenta que no siempre es necesario comprar el ltimo modelo con las mximas prestaciones.
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Debemos intentar ajustar las prestaciones del ordenador al uso que vamos a darle, as ahorraremos dinero, ya que se trata de una tecnologa que avanza muy rpido. Es decir, podra ser que fuese mejor gastar ms recursos en el monitor (por ejemplo) que en la CPU, ya que el primero lo apreciaremos desde el primer da, y de la CPU igual no obtenemos su mximo rendimiento en varios meses, con lo cual ya estara obsoleta. 1.2. El monitor Los monitores muestran tanto la informacin que aportamos, como la que el ordenador nos comunica. Por lo tanto, se trata de un dispositivo de salida que permite al ordenador comunicarse con el usuario.
Siguiendo la dinmica que emprendimos, no trataremos de aburriros con todas las posibilidades tcnicas de estos dispositivos, sino simplemente daros a conocer las posibilidades que podis encontrar en el mercado. Bsicamente encontraremos dos posibilidades: Monitores CRT (tubo de rayos catdicos). Son muy similares a las televisiones convencionales. Su principal inconveniente podramos decir que es su tamao y por lo tanto el espacio que ocupan. Su principal ventaja es un precio ms econmico. Monitores TFT (matriz activa de puntos). Justo al revs que los monitores tradicionales, presentan como ventaja principal el poco espacio que ocupan, y como inconveniente su precio. Las caractersticas fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de elegir un monitor, son las siguientes:
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Tamao: Son las dimensiones de la diagonal de la pantalla. Esta dimensin se mide en pulgadas. Los monitores ms habituales son de 14, 15, 17, 19, 20 y 21 ms pulgadas. Actualmente se instalan principalmente monitores de 15 pulgadas aunque cada vez ms se instalan de 17 e incluso 19 pulgadas. Resolucin: Un pxel es la unidad mnima de informacin grfica que se puede mostrar en pantalla. Cuantos ms pxeles pueda mostrar el monitor, de ms resolucin dispondremos y por lo tanto mayor nitidez y calidad de la imagen. 1.3. El teclado El teclado es un dispositivo de entrada a travs del cual podemos comunicarnos con el ordenador. Nos permite transmitir al ordenador caracteres, letras, nmeros, y comandos. Aunque hay muchos tipos de teclados, el ms habitual es el llamado teclado expandido, en el que se pueden distinguir varias partes. Observa detenidamente el teclado
Teclado Alfanumrico: como ves contiene letras, nmeros y smbolos especiales. Teclado numrico: solamente contiene nmeros, y su funcin es aumentar la velocidad de capturar datos cuando stos son todos numricos. Teclas de Funcin: tienen asignadas funciones diferentes dependiendo del programa que estemos utilizando en cada momento.
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Teclado de movimiento del cursor: para mover el cursor ms rpida y cmodamente. 1.4. El ratn Se trata del otro dispositivo de entrada ms importante junto con el teclado. Se convierte en una herramienta imprescindible en cualquier entorno grfico. Por medio de l, damos rdenes de forma sencilla. En la pantalla del ordenador se representa por medio de un puntero que habitualmente tiene forma de flecha. Exteriormente es una carcasa de plstico que posee dos botones en la parte superior. Tiene dos botones (derecho e izquierdo o principal y secundario). Se trata de un dispositivo configurable, y por lo tanto podremos adaptarlo tanto a personas diestras como zurdas. Su configuracin bsica, y la que nosotros utilizaremos es para personas diestras. En este caso, el botn principal es el izquierdo, y el botn secundario el derecho. Algunos modelos incorporan adems una rueda (scroll) para facilitar el movimiento vertical por la pantalla. El ratn, tambin conocido por su nombre ingls mouse, lo observaremos tal y como se ve en el dibujo:
Al desplazar el ratn sobre una superficie, el cursor se mueve por la pantalla en la misma direccin y sentido que movamos nuestra mano. Las operaciones bsicas que podemos realizar con el ratn son las siguientes: Seleccionar: Tambin se denomina hacer clic. Consiste en colocar el cursor del ratn sobre un objeto y pulsar su botn izquierdo. Al hacerlo omos un clic. Al seleccionar un icono tanto ste como su nombre cambian de color. Es el paso previo
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para otras operaciones que deseemos hacer, por ejemplo borrarlo. Ejecutar: Se conoce tambin como hacer doble clic, y consiste en pulsar rpidamente dos veces seguidas el botn izquierdo, sobre un icono o el nombre de un programa, por ejemplo, o sobre una carpeta o un archivo para abrirlos. Arrastrar: Esta operacin consistir en mover iconos de un lugar a otro. Para ello deberemos situar el cursor del ratn sobre el icono, hacer un clic y sin soltar el botn izquierdo, mover el icono hasta donde deseemos. Una vez en el lugar elegido, soltaremos el botn. 2. El Sistema Operativo Para que un ordenador sea utilizable por el usuario debe disponer de un software bsico que se denomina Sistema Operativo. Si ponemos en marcha un equipo que no tiene sistema operativo lo ms que conseguiremos ser ver un mensaje en ingls en la pantalla del tipo "no se encuentra el disco del sistema" o "introduzca el disco de arranque". En estas condiciones el equipo no sirve para nada. Por lo tanto el Sistema Operativo ser el que nos permita comunicarnos con el ordenador y viceversa. Luego, necesitaremos otro tipo de programas dependiendo de las tareas que deseemos realizar, pero estos programas funcionarn si disponen de un Sistema Operativo en el que apoyarse.
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Podemos encontrar en el mercado diferentes Sistemas Operativos, como Windows de Microsoft, que es de pago, o Linux, que tiene la ventaja de ser de libre distribucin y que se est extendiendo rpidamente. Linux es un sistema open source, esto quiere decir que es gratuito y de cdigo abierto. De momento, el Sistema Operativo ms extendido es Windows, en cualquiera de sus versiones. Nosotros nos vamos a centrar en las dos ms relevantes en la actualidad, que son Windows 98 y Windows XP. Todos los sistemas Windows, presentan una serie de caractersticas comunes, entre ellas podemos destacar: Es grfico: Las operaciones se realizan con diferentes objetos tales como iconos, ventanas, botones,..... Incorpora un conjunto de herramientas y aplicaciones que permiten realizar operaciones bsicas, por ejemplo realizar un dibujo o escribir un texto. Adems permite aprovechar al mximo todas las posibilidades que el ordenador nos ofrece en tareas multimedia (integracin de imagen y sonido) y de comunicaciones. Soporta la tecnologa Plug&Play: Se trata de una tecnologa que cuando conectamos al ordenador un nuevo dispositivo, el sistema operativo lo reconoce y ayudar al usuario a configurarlo automticamente. 3. Puesta en marcha y apagado del equipo Conectado el ordenador se pulsa el botn POWER de la unidad central, se enciende un led de color verde y se pone en marcha la unidad central. Iniciar el ordenador Si tras poner en marcha la unidad central, el monitor permanece apagado, pulsaremos su interruptor de encendido (y se encender el led correspondiente en el monitor). 3.1. Iniciar el ordenador con Windows 98 Lo primero que puede suceder es que se te presente una pantalla de identificacin, pero podra ser que en el ordenador que ests utilizando esto no suceda y accedas directamente a la pantalla principal de Windows 98.
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Aqu es importante que tengas en cuenta que tienes dos opciones: Opcin 1: Si ests utilizando un ordenador de tu centro de trabajo o cualquier otro que ha sido configurado para evitar a usuarios no autorizados, puede ser que necesites realizar el proceso de identificacin para tener acceso a todos los servicios de ese ordenador (por ejemplo Internet). Si esto es as, debes hablar con el responsable de informtica para que te facilite el nombre de usuario y la contrasea que debes utilizar para ese ordenador. Opcin 2: Si solamente deseas echar un vistazo, puedes cancelar el proceso de identificacin, pero has de tener en cuenta que quizs algunos servicios no funcionen. Aparece esta pantalla de identificacin:
Tras el proceso de identificacin, aparece una pantalla similar a sta:
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PRCTICA Enciende tu ordenador si an no lo has hecho, e identifica en la pantalla cada uno de los elementos que te hemos mencionado. Adems toma contacto con el ratn y cmo se mueve el puntero por la pantalla. 3.2. Apagar el ordenador con Windows 98 Importante Los ordenadores que trabajan con Sistema Operativo Windows, y muy especialmente aquellos que lo hacen con Windows 98, son especialmente sensibles a ser apagados de forma brusca (pulsando el botn Power sin ms). Es importante que siempre apagues el ordenador siguiendo los pasos establecidos, a no ser que ste se bloquee y no quede otra forma de apagarlo. Los pasos a seguir para apagar el ordenador correctamente son muy sencillos:
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Paso 1: Sita el cursor del ratn sobre el botn de inicio, y pulsa el botn izquierdo. Luego pulsa donde indica Apagar el sistema con el botn izquierdo.
Paso 2: Aparece la siguiente pantalla, donde slo debers seleccionar la opcin deseada y a continuacin pulsar sobre Si.
Al cabo de unos segundos, aparecer el mensaje Ahora puede apagar el equipo", en este momento puedes pulsar la tecla de Power para apagar. Ten en cuenta que la mayora de los ordenadores actuales se apagan automticamente sin presentar mensaje alguno.
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Como habrs observado, aparecen diversas opciones. No todos los ordenadores te mostrarn las mismas, ya que depende del sistema que tengamos instalado y de la versin y de la propia configuracin del ordenador. Las que pueden aparecer son las siguientes: Suspender: Dejar el ordenador encendido pero no operativo. Es decir, lo deja con un consumo de electricidad mnimo y como si estuviese apagado, pero en cuanto pulsemos una tecla, el equipo se iniciar rpidamente. Apagar el sistema: Esta opcin dejar el ordenador apagado, y para volver a utilizarlo deberemos pulsar de nuevo el botn Power. Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo automticamente. Es un proceso muy habitual que tendremos que realizar alguna veces cuando cambiemos algo en la configuracin, o bien por haber instalado un programa o aadido algn nuevo dispositivo. Reiniciar en modo Ms-Dos: Permite que el ordenador se reinicie pero no en modo Windows, sino en modo Ms-Dos, que es un sistema operativo anterior a Windows. Esto se utiliza en algunas ocasiones cuando se estn utilizando programas antiguos que no funcionan bien utilizando Windows, y s lo hacen con Ms-Dos. Cerrar todos los programas e iniciar la sesin como un usuario distinto: Cuando un ordenador est siendo utilizado por varias personas, stas pueden tener distintos nombres de usuario y contrasea. Esta opcin te permite pasar de un usuario a otro sin necesidad de repetir todo el proceso de apagado y encendido. 3.3. Iniciar el ordenador con Windows XP Cuando arrancas un ordenador con Windows XP, lo primero que aparece es la pantalla de identificacin de usuarios. Los usuarios dados de alta en un equipo podrn tener una contrasea optativa, y slo podr acceder quien la conozca. La pantalla inicial puede tener dos formatos dependiendo de la configuracin de ese equipo: Formato 1: El ms sencillo y habitual de todos, con una apariencia como sta:
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Puedes seleccionar los usuarios de los que conoces su contrasea o aquellos que no la tengan. Importante En Windows XP hay un usuario que es el que tiene posibilidad de hacer cualquier operacin con el ordenador. Para entendernos, es como si fuese un sper usuario. Es lo que se denomina Administrador. Si ests utilizando un ordenador del centro de trabajo, podra ser que todos los usuarios tengan su acceso protegido con contraseas, de forma que si deseas utilizar ese ordenador tendrs que hablar con la persona que tenga la cuenta de Administrador, para que te d de alta como usuario de ese ordenador. De lo contrario NO podrs trabajar en l. Formato 2: No es el ms habitual, pero podras encontrarlo en algn ordenador. Su apariencia es similar a la de Windows 98, donde te pide que introduzcas el Nombre de Usuario y la Contrasea. Una vez que te has identificado como usuario, y tras unas breves operaciones, el ordenador te mostrar una pantalla similar a sta:
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PRCTICA Enciende tu ordenador si an no lo has hecho, e identifica en la pantalla cada uno de los elementos que te hemos mencionado. Adems toma contacto con el ratn y cmo se mueve el puntero por la pantalla. 3.4. Apagar el ordenador con Windows XP Para proceder a apagar el ordenador, coloca el cursor sobre el botn de inicio y pulsa el botn izquierdo del ratn. A continuacin haz lo mismo sobre el botn Apagar. Aparece una pantalla como sta:
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Una vez que has pulsado el botn de apagar, aparecer una pantalla que te permite realizar tres operaciones: Suspender: Dejar el ordenador encendido pero no operativo. Es decir, lo deja con un consumo de electricidad mnimo y como si estuviese apagado, pero en cuanto pulsemos una tecla, el equipo se iniciar rpidamente.
Apagar: Esta opcin dejar el ordenador apagado, y para volver a utilizarlo deberemos pulsar de nuevo la tecla Power.
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Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo automticamente. Es un proceso muy habitual que tendremos que realizar alguna veces cuando cambiemos algo en la configuracin, o bien por haber instalado un programa o aadido algn nuevo dispositivo.
4. Cmo poner en marcha y detener un programa. Para poner en marcha un programa, siempre vas a contar con dos posibilidades: Posibilidad 1: Utilizando un icono de acceso directo al programa, si existe, ya que no siempre tendremos disponible un icono de acceso directo. Posibilidad 2: Utilizando el botn de Inicio y accediendo al programa.
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4.1. Poner en marcha y detener un programa con Windows XP Posibilidad 1: Utilizar un icono de acceso directo (recuerda que no todos los programas de tu ordenador tienen un icono de acceso directo en el escritorio). Observa detenidamente esta pantalla:
Si situamos el cursor del ratn sobre un acceso directo, y hacemos doble clic sobre l, ejecutaremos ese programa, o lo que es lo mismo, pondremos el programa en funcionamiento. Posibilidad 2: Utilizar el men de Inicio. Siguiendo estos pasos: Paso 1: Pincha en el botn Inicio, y despus en el apartado "Todos los programas como se indica en la siguiente imagen:
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Paso 2: Se despliega un men con todos los programas disponibles en el ordenador y se busca en los mens con el ratn, haciendo clic en el que interese. Se muestra una pantalla como sta:
Si has seleccionado el programa Calculadora, se muestra una pantalla como sta:
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Paso 3: Ahora slo nos quedara cerrar el programa que hemos abierto. Coloca el cursor sobre el botn cerrar en la parte superior derecha de la ventana y pulsa el botn izquierdo del ratn. El programa se cerrar automticamente. Al cerrar la ventana de un programa podra ser (no siempre sucede) que nos aparezca un cuadro de dilogo similar a ste:
Importante
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Este aviso es una medida de seguridad. El sistema nos avisa porque hemos podido hacer cambios que si no los guardamos los perderamos. Como todava no los hemos hecho, elige no para cerrarlo. Ms adelante estudiaremos detenidamente esta opcin, as como el manejo de las ventanas. PRCTICA DE LA UNIDAD 1 1) Pon en marcha tu ordenador 2) Pincha una sola vez (clic) sobre alguno de los iconos del escritorio. Observa cmo quedan seleccionados y cambian de color. 3) Cuando desees eliminar una seleccin, pincha sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningn icono. 4) Selecciona cualquier icono del Escritorio y muvelo de lugar. 5) Abre Mi Pc haciendo doble clic sobre su icono. 6) Cierra Mi Pc. 7) Apaga el ordenador
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Ejercicios de recapitulacin 1.- Indica cul es el nombre de cada uno de los componentes del equipo:
2.- Indica qu sucede al apretar cada uno de los botones de la unidad central en las circunstancias que se indican:
3.- Empareja adecuadamente los elementos de ambas columnas ACCION RESULTADO Arrastrar un icono con el ratn Se pone en marcha el programa correspondiente
Pinchar en un icono
El icono cambia de lugar en el escritorio
Hacer doble clic sobre un icono
Queda seleccionado para una operacin posterior
4.- Haz doble clic sobre el icono de Entorno de red; una vez que se haya abierto su ventana cirrala de nuevo. 5.- Cambia de lugar el icono de Mi maletn.
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UNIDAD DIDCTICA II Manejar las ventanas de Windows

Antes de comenzar El funcionamiento de Windows est relacionado con su nombre, ventanas. El funcionamiento de las ventanas en Windows se mantiene invariable a lo largo de sus diferentes versiones: tanto en Windows 95, 98, NT, 2000 y XP las pautas de funcionamiento son las mismas. Por eso hemos alternado las imgenes a lo largo de este captulo unas veces de la versin Windows 98 y otras de Windows XP. El uso del ratn y el funcionamiento de Ventanas representan una buena parte del uso de Windows, por ello no debemos pasar por alto este captulo sin antes asegurarnos de que conocemos y manejamos suficientemente sus caractersticas. Objetivos: Conocer los distintos elementos de una ventana. Manejar los elementos de una ventana. Trabajar con varias ventanas simultneamente. Contenidos: 1. Partes de una ventana. 2. Cerrar una ventana. 3. Cambiar el tamao de la ventana. 4. Cmo mover la ventana. 5. Las barras de desplazamiento. 6. Cmo empezar otro trabajo. 7. Uso simultneo de varias ventanas. 8. El men de control. Para saber ms: Dnde estn los programas que estoy utilizando?
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1. Partes de una ventana En la parte superior de cualquier ventana podemos distinguir los siguientes elementos:
Barra de ttulo Barra de Men Barra de Herramientas Cerrar
Maximizar
Minimizar
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Algunos programas tienen en la parte superior, bajo la barra de mens, una o varias barras con iconos llamadas barras de herramientas:
Si situamos el cursor del ratn sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos aparecer un rtulo con el nombre de la herramienta correspondiente al mismo:
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En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical y otra horizontal):
PRCTICA Pon en marcha el programa Paint (pincha en el Botn Inicio y elige Programas-Accesorios-Paint); observa su ventana e identifica los elementos de la misma. Cierra la ventana de Paint pinchando en el botn Cerrar. Pon en marcha el programa WordPad (pincha en el botn Inicio y elige Programas-Accesorios-WordPad); comprueba que los elementos de la ventana son los mismos que ya viste en la ventana de Paint (fjate en que la forma del botn Men de control es diferente), adems de que en este caso existen dos barras de herramientas. Cierra la ventana de WordPad pinchando en el botn Cerrar. 2. Cerrar una ventana Al cerrar una ventana, sta desaparece de nuestro escritorio y abandonamos el trabajo con el programa o documento correspondiente. Existen varias formas de cerrar una ventana: Pinchar en el botn Cerrar Hacer doble clic en el botn Men de control
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En la barra de mens, pinchar en el men Archivo (que normalmente ser el primero por la izquierda) y elegir la opcin Salir (que normalmente ser la ltima). Pon en marcha Paint y cirralo haciendo doble clic en el botn Men de control. Pon en marcha el programa Bloc de notas (pinchando en el botn Inicio y eligiendo Programas - Accesorios - Bloc de notas). Cierra la ventana de Bloc de notas eligiendo la opcin Salir del men Archivo. Como ya hemos indicado, al cerrar la ventana abandonamos el trabajo que hayamos efectuado en ella y, si no lo hemos guardado, lo perderemos (en una unidad posterior hablaremos sobre cmo almacenar los trabajos); el programa advierte este hecho y nos pregunta si deseamos guardar nuestro trabajo:
Si pinchamos en el botn S, tendremos la posibilidad de guardar nuestro trabajo antes de que la ventana se cierre (en otra unidad explicaremos detenidamente cmo almacenar nuestros trabajos). Si pinchamos en el botn No, la ventana se cerrar y el trabajo se perder; sta es la opcin que usaremos siempre hasta que veamos cmo almacenar los trabajos. Si pinchamos en Cancelar anularemos la orden de cerrar la ventana, con lo que sta continuar abierta. Usaremos esta opcin cuando hayamos mandado cerrar la ventana por error. Vuelve a poner en marcha Bloc de notas y escribe: Hola Cierra la ventana de Bloc de notas sin almacenar tu trabajo.
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3. Cambiar el tamao de la ventana Podemos cambiar el tamao de la ventana usando los botones Minimizar, Maximizar y Restaurar: Si pinchamos en el botn Maximizar ( ) la ventana toma el mximo tamao posible; esto har que en el lugar que antes ocupaba este botn aparezca el botn Restaurar. Si pinchamos en el botn Restaurar ( ) la ventana recupera su tamao anterior (y vuelve a aparecer el botn Maximizar). Si pinchamos en el botn Minimizar ( un botn en la barra de tareas: ) la ventana queda reducida a
Para que una ventana minimizada recupere su tamao basta con hacer clic sobre su botn en la barra de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botn, entonces se minimiza otra vez.
Para que una ventana minimizada recupere su tamao basta con hacer clic sobre su botn en la barra de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botn, entonces se minimiza otra vez. Pon en marcha Paint y prueba, por este orden, los botones de maximizar, restaurar y minimizar. Haz que la ventana de Paint recupere su tamao y despus cirrala.
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Podemos cambiar a voluntad el tamao de la ventana (hacerla ms grande o ms pequea) procediendo de la siguiente forma: 1) Situamos el ratn sobre el borde o la esquina de la ventana; cuando nos situamos en esta posicin el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se ve en los siguientes ejemplos:
2) Arrastramos el ratn (lo movemos con el botn izquierdo pulsado) en la direccin adecuada. 3) Soltamos el botn izquierdo del ratn una vez que la ventana tiene el tamao deseado. Abre la ventana de WordPad, modifica su tamao varias veces de la forma expuesta y cirrala eligiendo Archivo Salir. No todos los programas permiten cambiar libremente el tamao de su ventana; pon en marcha el programa Calculadora (pinchando en el botn Inicio y eligiendo Programas-Accesorios-Calculadora) y comprueba que podemos minimizarla y devolverla a su tamao inicial, pero no podemos maximizarla ni cambiar su tamao arbitrariamente. Cierra la ventana de Calculadora. 4. Cmo mover la ventana. Mover la ventana es cambiarla de lugar sin variar su tamao; para conseguirlo debemos: 1) colocar el ratn sobre la barra de ttulo
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2) arrastrar el ratn (moverlo mientras mantenemos pulsado el botn izquierdo) 3) soltar el botn izquierdo una vez que la ventana est en la posicin deseada.
Pon en marcha Calculadora, cambia de lugar varias veces su ventana y cirrala usando su botn Cerrar. Pon en marcha Bloc de notas; si la ventana del Bloc de notas aparece maximizada (ocupa todo el escritorio) reduce su tamao. Cambia de lugar varias veces la ventana de Bloc de notas y despus cirrala haciendo doble clic en su botn Men de control. 5. Las barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento son elementos que aparecen de forma automtica en una ventana cuando el tamao de sta no permite ver todo su contenido. Puede haber hasta dos barras: una vertical y otra horizontal; utilizndolas podemos ver la parte del contenido de la ventana que nos interese. Sobre la barra existe un rectngulo (el cursor de la barra) que nos indica qu parte del contenido de la ventana estamos viendo. Observa el ejemplo siguiente: En la ventana no se ve todo el rea de trabajo (de lo contrario no apareceran las barras de desplazamiento)
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El cursor de la barra de desplazamiento vertical est en la parte superior y el de la barra de desplazamiento horizontal est en la parte derecha, por lo tanto estamos viendo la zona superior derecha del dibujo Podemos usar las barras de desplazamiento para movernos de varias formas: Arrastrando el cursor de la barra con el ratn. Pinchando en los botones situados en los extremos de la barra, esto har que se mueva el cursor de la barra. Pinchando en un punto cualquiera de la barra (lo que tambin har moverse el cursor de la barra). Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza algunos garabatos repartidos por casi toda el rea de trabajo (para dibujar basta con arrastrar el ratn por la zona en blanco de la ventana de Paint). Reduce el tamao de la ventana todo lo que puedas y prueba el funcionamiento de las barras de desplazamiento. Cierra la ventana de Paint sin almacenar el dibujo. 6. Cmo empezar otro trabajo Para realizar un trabajo (escribir un texto, hacer un dibujo,...) con un programa debemos, lgicamente, poner este programa en marcha, con lo que se abrir la correspondiente ventana. Si lo que sucede es que tenemos un programa en marcha, hemos realizado un trabajo con l y queremos realizar otro trabajo diferente (escribir otro texto, hacer otro dibujo,...) con ese mismo programa deberemos abrir el men Archivo y escoger la opcin Nuevo:
Los programas que vamos a utilizar en este curso no son capaces de mantener activos dos trabajos distintos simultneamente. Si estamos haciendo un trabajo, el hecho de elegir ArchivoNuevo, implica abandonarlo (con lo que desaparecer de la ventana); si no lo
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habamos guardado, el programa nos presentar este cuadro de dilogo:
en el que las opciones Si, No y Cancelar tienen el significado que ya se coment en el apartado "Cmo cerrar una ventana". Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza un garabato. Elige Archivo-Nuevo para despejar la ventana y comenzar un nuevo trabajo; dibuja otro garabato. Cierra la ventana de Paint sin almacenar el trabajo. 7. Uso simultneo de varias ventanas. No hay ningn problema en tener abierta simultneamente ms de una ventana. En cada momento hay una ventana que se considera como activa: la que tiene la barra de ttulo de color azul (las restantes la tendrn de color gris). En la ilustracin siguiente, que hemos elegido de XP aunque en las otras versiones de Windows sera casi idntica, observa que: Hay tres programas en marcha, correspondiente ventana abierta. cada uno con su
En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas. En estos momentos la ventana activa es la de Calculadora (su barra de ttulo est azul, las otras estn difuminadas)
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Para que una ventana pase a ser la ventana activa basta con pinchar en cualquier punto de la misma o (si la ventana est tapada por otras o minimizada) pinchando en su botn en la barra de tareas. Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar,...) en una ventana, debo "activarla" primero. Las ventanas se comportan como hojas de papel que van superponindose unas a otras; para poner en primer plano una ventana concreta basta con convertirla en activa. Pon en marcha el programa Paint; sin cerrar su ventana pon en marcha tambin el programa Calculadora. Mueve la ventana de Paint. Pon en marcha Bloc de notas y haz que se vean simultneamente las tres ventanas (cambia el tamao de alguna de ellas si es necesario). Haz que la ventana de Calculadora tape parcialmente a la de Paint. Maximiza la ventana de Bloc de notas.
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Haz que las ventanas de Paint y Calculadora queden sobre la de Bloc de notas. En la ventana de Paint haz un garabato y en la del Bloc de notas escribe: Probando el manejo de las ventanas Cierra una a una las tres ventanas, cada una por un mtodo distinto. 8. El Men de control Este botn aparece en la parte izquierda de la barra de ttulo, y su imagen depende del programa al que corresponda la ventana.
Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo doble clic sobre el botn Men de control. Este botn tiene otra posible utilidad: si pinchamos sobre l aparece el men de control de la ventana:
Este men permite realizar las operaciones ya vistas (mover la ventana, cambiar su tamao,...) haciendo uso del teclado en vez de utilizar el ratn. No entraremos en ms detalles por considerarlo de escasa utilidad. Organizar automticamente las ventanas Cuando tenemos desplegadas varias ventanas en el escritorio puede ser que queramos organizarlas de alguna manera, por ejemplo, que ocupen toda la pantalla sin solaparse. Hay una opcin en Windows que permite organizarlas en Mosaico Vertical u Horizontal automticamente. Supongamos que abrimos
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WordPad y Paint y deseamos organizarlas Verticalmente. Hacemos clic con el ratn en una zona libre de la barra de tareas y elegimos Mosaico Vertical.
El efecto conseguido puede verlo aqu. Puedes imaginar cmo sera el mosaico horizontal.
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Ejercicios de recapitulacin 1. Indica el nombre de cada uno de los elementos sobre el siguiente diagrama:
2. Completa el siguiente esquema indicando qu tareas se pueden llevar a cabo con cada uno de los elementos de una ventana y cmo efectuarlas.
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3. Pon en marcha el programa Calculadora y sita su ventana en la esquina superior derecha del escritorio. 4. Pon en marcha el programa Bloc de notas y haz que su ventana ocupe la mitad izquierda de la pantalla. 5. Pon en marcha el programa Paint, maximiza su ventana y dibuja un garabato de tamao grande. Reduce el tamao de la ventana de Paint aproximadamente a un cuarto del tamao de la pantalla y prueba el funcionamiento de las barras de desplazamiento. Coloca la ventana de Paint en la parte inferior derecha del escritorio. 6. Minimiza todas las ventanas que tienes abiertas. 7. Restaura todas las ventanas al tamao que tenan anteriormente. 8. En la ventana del Bloc de notas escribe la siguiente frase: estos son los ejercicios 9. Maximiza la ventana del Bloc de notas. 10. Haz que la Calculadora aparezca sobre la ventana del Bloc de notas.
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11. Cierra una a una todas las ventanas (sin almacenar el contenido de ninguna de ellas). Para saber ms: Dnde estn los programas que estoy utilizando? Para que un ordenador trabaje necesita disponer de los programas (sistema operativo, aplicaciones) adecuados. Uno de los elementos que se encuentran en el interior de la unidad central es la llamada memoria principal (o memoria RAM); para que el ordenador pueda hacer uso de un programa ste debe encontrarse en la memoria principal. La caracterstica ms importante de la memoria es su capacidad, es decir, la cantidad de informacin que puede almacenar. Al igual que la capacidad de un envase se mide en litros o en metros cbicos, la capacidad de una memoria se puede medir usando distintas unidades: byte: equivale a un carcter (una letra o una digito) Kilobyte (Kb): 1024 bytes Megabyte (Mb): 1024 Kilobytes (aprox. 1.000.000 de bytes) Gigabyte (Mb): 1024 Megabytes (aprox. 1.000.000.000 de bytes) Terabyte (Tb): 1024 Gigabytes (aprox. 1000.000.000.000 de bytes) La capacidad de la memoria principal es un factor crtico en un ordenador, ya que los programas no funcionan por debajo de un valor determinado (que variar de unos programas a otros) o lo hacen muy lentamente. En estos momentos la capacidad de la memoria principal suele ser de 64 128 Mb. La memoria principal tiene dos limitaciones importantes: su capacidad es relativamente pequea es voltil, es decir, su contenido se pierde al apagar el equipo Por estas razones se hace necesario disponer de otro sistema de almacenamiento de gran capacidad y que mantenga la informacin por tiempo indefinido, como por ejemplo el disco duro (del que ya hablaremos ms en extenso en una unidad posterior). La forma en que est trabajando nuestro ordenador es la siguiente: tiene los programas almacenados en el disco duro y copia aqul que necesita en cada momento en la memoria principal; al apagar el
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equipo el contenido de la memoria se pierde, pero los programas siguen estando en el disco duro, listos para volver a ser utilizados cuando sea preciso.
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UNIDAD DIDCTICA III El teclado y sus posibilidades

Antes de comenzar Debes tener en cuenta que el funcionamiento bsico de un teclado es muy similar al de una mquina de escribir, sin embargo tiene algunas caractersticas especiales que iremos desvelando. Lee este captulo atentamente, no te llevar mucho tiempo, y seguro que podrs descubrir alguna caracterstica que desconocas. Slo pretendemos que conozcas el funcionamiento del teclado, no que aprendas a manejar ningn programa de tratamiento de textos, eso sera otro curso (aunque s utilizaremos una utilidad de Windows que es el WordPad). Tampoco pretendemos que adquieras velocidad y destreza a la hora de escribir, eso slo te lo dar el tiempo o un curso intensivo de mecanografa. Objetivos: Conocer las diferentes partes del teclado y cmo se utilizan. Aprender a manejar correctamente un teclado. Conocer y saber utilizar las teclas especiales y sus funciones. Realizar las operaciones bsicas con un procesador de textos Contenidos: 1. Partes del teclado. 2. El bloque alfanumrico. 3. El bloque de edicin. 4. El bloque numrico. 5. Los acentos. 6. Teclas de funcin y otras. 7. El Procesador de textos WordPad 8. Prctica
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1. Partes del teclado Recuerda que en el primer captulo ya habamos visto las partes de la que se compone un teclado. Vamos a repasarlas. Fjate atentamente en tu teclado e identifica las distintas partes que te mostramos en la siguiente figura:
Ten en cuenta que no todos los teclados son iguales, puede haber diferencias entre unos y otros, si bien stas no son significativas. Debes tener en cuenta algunas cuestiones importantes: El funcionamiento de muchas de las teclas es el mismo que el que tienen en una mquina de escribir, aunque existen diferencias que iremos sealando. Habitualmente las teclas son repetitivas, esto quiere decir que si dejas pulsada una tecla durante un espacio de tiempo, se estar repitiendo el valor de la misma. El efecto que produce la pulsacin de una tecla depende totalmente del programa que estemos utilizando. Es decir, una tecla puede tener distinto valor dependiendo del programa que ests utilizando. El teclado, en muchas ocasiones, es configurable por el propio programa que lo est utilizando. Normalmente no tendrs problemas, pero si por ejemplo ests escribiendo un texto, y la letra no te funciona, puede deberse a que el programa que ests utilizando tenga el teclado configurado para el Ingls, y no para el Espaol. Por lo tanto debers configurarlo para que pueda escribirte la letra .
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Vamos a estudiar ahora detenidamente cada una de las partes del teclado.
1.1. El bloque alfanumrico Es el ms amplio del teclado. Dentro de l debes distinguir perfectamente dos tipos de teclas: Las que nos permiten realizar alguna funcin especial. Las que se corresponden con letras, nmeros y signos de puntuacin 1.2. Teclas con funcin especial Antes de comenzar, importantes: debes tener en cuenta dos cuestiones
Algunas de las teclas que vamos a estudiar no realizan ninguna funcin por s solas, sino en combinacin con otras. Para lograr que realicen su funcin, deberemos mantenerlas pulsadas, antes de pulsar la tecla secundaria. Luego veremos algn ejemplo de esto. Algunas de las teclas estn repetidas para una mayor comodidad. Observa que algunas de las teclas tienen hasta tres smbolos distintos que podremos obtener dependiendo de la combinacin que utilicemos.
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1.3. Teclas con funcin especial Si observas tu teclado con detenimiento podrs observar tres tipos de teclas: Teclas con un solo carcter o smbolo. Teclas con dos caracteres o smbolos. Teclas con tres caracteres o smbolos. 1.3.1. Teclas con un solo carcter o smbolo
Si la tecla Bloqueo Maysculas esta activada (su led correspondiente estar encendido), todo lo que escribas sern maysculas. Si no est activada, escribirs en minsculas, a no ser que pulses la tecla Maysculas.
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Si pulsamos Maysculas
estando Bloqueo de Maysculas
activada, el efecto ser que escribimos en minsculas.
1.3.2.
Teclas con dos caracteres o smbolos
Su funcionamiento es muy sencillo, tenemos dos opciones: Pulsar slo la tecla, con lo que escribiremos el smbolo representado en la parte inferior. Pulsar Maysculas y la tecla, entonces escribiremos el smbolo de la parte superior. A las teclas de dos smbolos no les afecta para nada el hecho de que Bloq Maysculas est activada o no.
1.3.3.
Teclas con tres caracteres o smbolos
Su funcionamiento tambin es muy sencillo. Tendremos tres opciones: Pulsar slo la tecla, se escribir el smbolo representado en la parte inferior izquierda. Pulsar Maysculas y la tecla, se escribir el smbolo representado en la parte superior. Pulsar Alt Gr y la tecla, se escribir representado en la parte inferior derecha.
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el
smbolo
A estas teclas tampoco les afecta el hecho de que Bloqueo Maysculas est activada o no.
1.4. El bloque de edicin Este bloque de funcin, toma especial utilidad e importancia cuando estamos trabajando con algn programa que nos permita escribir cualquier tipo de texto. Por ejemplo un programa para el tratamiento de texto, un programa de correo electrnico, etc. Como ya hemos comentado anteriormente, el cursor nos indica en qu lugar se aaden los caracteres que tecleamos (o se eliminan los que borramos). Por ello, buena parte de las teclas de este bloque sirven para cambiar la posicin del cursor cuando estamos trabajando con texto.
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1.5. El bloque numrico Alguna de las caractersticas ms importantes que podemos destacar son: Puede estar activado o no. Observa que en su parte superior izquierda hay una tecla Bloq Num. Cuando la pulsas se activa y desactiva justo encima un led verde. Fjate y vers que en alguna de sus teclas, adems de un nmero tiene asignada una funcin de edicin idntica a la que acabamos de estudiar en el apartado anterior. Si el led verde est encendido (activado) el bloque numrico funcionar como nmeros y funciones matemticas. Si el led est apagado el bloque numrico funcionar como bloque de edicin. El funcionamiento de sus teclas es el siguiente:
Veamos un ejemplo:
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1.6. Los acentos Para escribir letras acentuadas se debe proceder exactamente igual que en una mquina de escribir: primero se pulsa la tecla del acento y despus la de la letra. Despus de pulsar la tecla del acento no aparecer ste en pantalla hasta que no pulsemos la letra que deseamos acentuar. No confundas el smbolo que aparece bajo la "?" con el acento, ste es el apstrofe. Si por error, hemos escrito una letra sin su acento debemos borrarla y escribirla correctamente; lo mismo suceder si hemos acentuado una letra por equivocacin. No hay posibilidad de borrar slo el acento, ni de acentuar una letra despus de escrita. 1.7. Teclas de funcin y otras Las teclas de funcin aparecen marcadas como F1, F2,... F12, En la parte superior del teclado alfanumrico. La misin de una tecla puede cambiar de un programa a otro; lo cual es especialmente cierto con las teclas de funcin, ya que el efecto que producen puede variar radicalmente de un programa a otro. La nica que tiene una misin ms o menos establecida es F1. En la mayora de los casos nos presenta informacin de ayuda sobre el programa que estemos utilizando. Otra tecla que merece especial atencin es sirve, por ejemplo, para cerrar un cuadro de dilogo (equivaldra a pinchar en el botn CANCELAR del cuadro de dilogo).
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2. El Procesador de texto WordPad 2.1. Trabajar con textos Existen distintos tipos de programas pensados para trabajar con textos. Los ms sencillos son los llamados editores de texto; a esta categora pertenece el Bloc de notas. Estos programas permiten poco ms que escribir y borrar caracteres. En un nivel superior en cuanto a posibilidades procesadores de texto, como por ejemplo WordPad. estaran los
En esta unidad usaremos WordPad para ver las operaciones bsicas que se pueden realizar con un procesador de texto. WordPad es un editor de textos para documentos cortos. Con WordPad puede dar formato a documentos con varios estilos de fuentes y de prrafos. Para iniciar WordPad haga clic en Inicio, Programas, Accesorios y hace clic en WordPad. 2.2. Partes de la Ventana de Wordpad
Barra de ttulo Botones de manejo de ventana
selecciona
Barra de menues
Barra de herramientas estndar
Barra herramientas formato
Regla rea de trabajo
Barra de estado
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2.3. Descripcin de las reas Barra de ttulo Muestra el nombre del programa y el documento, por ejemplo en estos momentos si ha ejecutado wordPad ver que en la barra de ttulo se encuentra escrito Documento WordPad. Barra De Mens Pulsando cada opcin se despliegan ventanas (llamadas men), que contienen todas las operaciones agrupadas que utiliza WordPad. Barras de Herramientas Una barra de herramientas contiene botones con imgenes llamadas iconos. Estas imgenes se encuentran tambin al lado de algunas opciones en los mens. Barra de Herramientas Estndar
Insertar Fecha y Hora
Nuevo
Abrir Guardar
Imprimir
Vista Preliminar Cortar
Copiar Pegar Deshacer
Barra de Herramientas Formato

Vietas
Fuente
Tamao
Negrita Cursiva Subrayar Color Izquierda Centrar
Derecha
2.4. Trabajar Con Documentos Para crear un documento nuevo En el men Archivo, haga clic en Nuevo. Haga clic en el tipo de archivo que desea crear, haga clic en Aceptar y, a continuacin, comience a escribir. Para guardar el archivo nuevo, haga clic en el men Archivo, elija Guardar como y, a continuacin, escriba un nombre en Nombre de archivo.
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Para guardar un documento Para guardar un documento, haga clic en Guardar como y, a continuacin, escriba el nombre en Nombre de archivo. Para guardar por segunda vez el documento, En el men Archivo, haga clic en Guardar. Abrir un documento existente En el men Archivo, haga clic en Abrir. En Buscar en, haga clic en la unidad que contiene el documento que desea abrir. Haga doble clic en la carpeta que contiene el documento que desea abrir. Haga clic en el nombre del documento y, a continuacin, haga clic en Abrir. Notas Si no encuentra el documento que est buscando, haga clic en un tipo de archivo diferente en Archivos de tipo. Para abrir un documento que haya abierto recientemente, haga clic en su nombre en el men Archivo. 2.5. Deshacer Una posibilidad muy til que aparece en la mayora de los programas informticos (procesadores de textos, de dibujo,...) es la de deshacer la ltima operacin realizada (en algunos programas podemos deshacer varias), anulando el efecto de la misma: si habamos escrito algo, desaparecer si habamos borrado algo lo recuperaremos si, en general, habamos hecho un cambio, volveremos a la situacin anterior La forma de llevar a cabo esta operacin es elegir Deshacer en el men Edicin, o hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas.
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Pon en marcha WordPad. Escribe la frase: Estamos empezando un ejercicio. Borra la slaba zan de la palabra empezando. Elige Edicin Deshacer y observa el resultado. Aade al final de la frase las palabras ms bien corto. Elige Edicin Deshacer y observa el resultado.
2.6. Cambiar el tamao, forma, estilo y color de los caracteres. Al escribir un texto podemos utilizar caracteres de distintas formas, tamaos y colores. Se llaman fuentes a las distintas formas posibles de escribir los caracteres; a continuacin se muestran algunos ejemplos de:
En cuanto a los estilos posibles tendremos:
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Estos estilos se pueden combinar si se desean; p.e. podemos tener caracteres en negrita que adems estn subrayados. El tamao de los caracteres se mide en puntos, donde cuatro puntos equivalen aproximadamente a un milmetro. Si, mientras estamos escribiendo un texto, decidimos que los siguientes caracteres que vamos a escribir deben ser diferentes a los que les preceden, utilizaremos las posibilidades que nos ofrece la barra de herramientas:
Los caracteres que escribamos a partir de ese punto tendrn las caractersticas que hayamos elegido. Cuando en un texto hemos utilizado distintos tipos de caracteres podemos plantearnos la siguiente pregunta: si me sito en un punto cualquiera del texto y comienzo a escribir de qu tamao, forma,... sern los caracteres que surjan? La forma de responder es muy sencilla: pincha en el lugar en que deseas escribir y observa la barra de herramientas: en ella aparecen reflejadas las caractersticas que van a tener los caracteres (en WordPad la nica caracterstica que no se refleja en la barra de herramientas es el color). Por ejemplo, esta barra de herramientas nos indica que los caracteres van a tener fuente "Verdana", tamao 16 y van a estar en negrita y subrayados:
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Pon en marcha WordPad y copia el texto que se indica a continuacin respetando cursivas,...; usa tamao 10 para la primera lnea, 12 para la segunda,... Maldicin, Berto, mira lo que he cazado! Qu es? - dijeron los otros acercndose Que un rayo me parta si lo s! T, qu eres? Bilbo Bolsn, un hobbit - dijo el pobre Un hobbit? - dijeron los otros un poco alarmados
No lo borres y sigue leyendo el punto 7.7- Modificar y 7.8Cambiar. Y contina con el ejercicio. Al final, si quieres puedes guardarlo con el nombre BILBO. 2.7. Modificar los caracteres de un texto ya escrito Hemos visto en el apartado anterior cmo determinar la forma, tamao,... del texto que vamos a escribir a continuacin, pero cmo cambiar estas caractersticas en un texto ya escrito? EL mtodo es muy simple: para empezar debo seleccionar el fragmento de texto cuyas caractersticas deseo modificar; para seleccionar un fragmento de texto debo pinchar en el punto en que comienza y arrastrar el ratn hasta el punto en que termina (el texto seleccionado aparecer en vdeo inverso):
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Una vez seleccionado el fragmento indicaremos las caractersticas (tamao, fuente, color,...) que deseamos que tenga por el mtodo habitual. Si necesitamos seleccionar todo el texto podemos hacerlo rpidamente eligiendo la opcin SELECCIONAR TODO del men EDICIN. Si hemos seleccionado un fragmento por error bastar con pinchar en cualquier punto del texto para que se anule la seleccin. Contina con el ejercicio BILBO y: pon en negrita los nombres de los personajes haz que cada una de las lneas quede de un color y escrito con una fuente diferente
2.8. Cambiar la posicin de un fragmento de texto Para cambiar la posicin que ocupa un fragmento dentro del conjunto del texto debemos proceder de la siguiente forma: seleccionar el fragmento que deseamos cambiar de lugar colocar el cursor de ratn sobre el fragmento seleccionado, con lo que el cursor cambiar de forma (pasar a tener forma de flecha) arrastrar el cursor hasta la posicin que deseamos que ocupe ese fragmento Otro procedimiento es utilizar Cortar y Pegar, que aparece en la barra de herramientas.
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2.9. Alineacin. Las caractersticas que hemos aprendido a definir hasta ahora (fuente, tamao, estilo y color) son propios de los caracteres, es decir, pueden ser distintas para cada uno de los caracteres del texto. La caracterstica que vamos a estudiar en este apartado (alineacin) es propia de cada prrafo, es decir, puede cambiar de un prrafo a otro, pero es igual para todo un prrafo. La alineacin nos dice cmo se van a situar las lneas del prrafo; hay tres posibilidades: pegadas al margen izquierdo, centradas y pegadas al margen derecho:
Existe otro tipo de alineacin que no es posible en WordPad: la justificada, en la que el texto queda alineado con los dos mrgenes. Para elegir la alineacin de un texto basta con pinchar en el botn adecuado de la barra de herramientas (su forma lo dice todo).
Para modificar la alineacin de un prrafo bastar con situarnos en un punto cualquiera de ese prrafo y pinchar en el botn correspondiente al tipo de alineacin que deseemos. Si deseamos modificar la alineacin de varios prrafos podemos seleccionarlos con el ratn (como hacamos para seleccionar caracteres) y luego elegir la alineacin que deseemos.
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2.10. Imprimir un texto. Para imprimir nuestro trabajo deberemos: Asegurarnos de que la impresora est encendida y tiene papel. elegir la opcin Imprimir del men Archivo; aparecer entonces una ventana similar a sta:
Una forma ms rpida de imprimir nuestro trabajo es pinchar en el botn correspondiente de la barra de herramientas:
El nico inconveniente de usar este botn es que no se nos da opcin a decir qu deseamos imprimir y cmo queremos hacerlo, sino que se pasa directamente a imprimir todo el texto (el nmero de copias,... sern las que se hayan fijado previamente). Puede ser interesante saber cul va a ser exactamente el aspecto del texto si le mandamos imprimir; para ello puedo utilizar la opcin Presentacin preliminar del men Archivo o pulsar el botn, o utilizaremos el icono con lupa:
Aparecer entonces una pantalla similar a sta:

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Hemos descrito el proceso para imprimir un texto en WordPad, pero la forma de imprimir un dibujo realizado en Paint, un mensaje de correo electrnico o una pgina Web es bsicamente la misma.
3. Prctica Para que te familiarices con el funcionamiento del teclado, lo mejor es hacer una prctica. Tal y como explicamos al principio, no se trata de que adquieras destreza y velocidad, ni de manejar correctamente ningn tratamiento de textos. Solamente pretendemos que puedas poner en prctica lo que hemos visto en este captulo. 1.- Pon en marcha el programa WordPad, para ello sigue los siguientes pasos: Pincha en Inicio Busca Accesorios Selecciona WordPad
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2.- Copia el siguiente texto (no te preocupes de cambiar de lnea, lo har el programa automticamente): Poseer el arte de conversar pertenece a las autnticas personas. En ninguna actividad humana se necesita ms la prudencia, pues es la ms comn de la vida. Aqu se decide el ganar o perder. Si la prudencia es necesaria para escribir una carta, que es una conversacin pensada de antemano y por escrito, mucho ms en la conversacin ordinaria donde uno se examina de discrecin de modo precipitado! 3.- Utiliza los cursores para desplazarte por el texto. 4.- Comprueba el funcionamiento de las teclas Fin e Inicio. Para ello, sita el cursor en cualquiera de las lneas escritas y pulsa estas teclas para comprobar el resultado. 5.- Sita el cursor en una palabra y pulsa varias veces la tecla Supr. Observa el resultado. Haz lo mismo con la tecla Retroceso. Observa el resultado. 6.- Coloca el cursor en el centro de una palabra y aprieta varias veces cualquier letra. Observa el resultado y deduce si ests en modo sobre escritura o en modo insercin. Haz lo mismo despus de haber pulsado la tecla Insert y compara el resultado. 7.- Para finalizar, vamos a separar el texto en prrafos. Para ello sita el cursor al final de cada prrafo, y pulsa la tecla Intro, que marcar el final de un prrafo y el comienzo de otro. El texto debera quedarte como el siguiente: Poseer el arte de conversar pertenece a las autnticas personas. En ninguna actividad humana se necesita ms la prudencia, pues es la ms comn de la vida. Aqu se decide el ganar o perder. Si la prudencia es necesaria para escribir una carta, que es una conversacin pensada de antemano y por escrito, mucho ms en la conversacin ordinaria donde uno se examina de discrecin de modo precipitado!
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Ejercicios de recapitulacin 1.- Indica el nombre de cada uno de los bloques del teclado sobre el siguiente diagrama:
2.- Completa el siguiente esquema en el que se intenta reflejar qu resultado se obtiene al pulsar determinadas teclas.
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3.- Suponiendo la tecla Bloq Mays desactivada, indica qu secuencia de pulsaciones es necesaria para conseguir el resultado que se pide:
4.- Como herramienta bsica para escribir un texto tenemos el WordPad. Utilzalo para escribir el siguiente texto (RECUERDA: solamente debes pulsar Intro al final de cada prrafo): El muchacho rubio descendi un ltimo trecho de roca y comenz a abrirse paso hacia la laguna. Se haba quitado el suter escolar y lo arrastraba en una mano. En torno suyo, la penetrante cicatriz que mostraba la selva estaba baada en vapor. Avanzaba el muchacho con dificultad entre las trepadoras y los troncos partidos, cuando un pjaro salt en vuelo como un relmpago. La maleza al borde del desgarrn del terreno tembl y cayeron abundantes gotas de lluvia con un suave golpeteo. 5.- Modifica el texto del ejercicio anterior de forma que todos los puntos sean punto y aparte. 6. Puedes modificar tambin el tipo de letra y el tamao, usar negrita, cursiva, etc. 7.- Vuelve a dejar el texto con su aspecto original.
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UNIDAD DIDCTICA IV Los Ficheros

Antes de comenzar Este captulo trata de los modos de almacenamiento ms habituales, dentro de la gama de ordenadores de que hoy disponemos: puede que sea un ordenador mediano con los dispositivos habituales (disco duro, CD-ROM, disquetera) o un ordenador ms potente (disco duro, unidad de CD, DVD, grabadora, disquetera). Algunas de las prcticas que se plantean en esta unidad son distintas segn se trabaje con la versin clsica de Windows (95, 98, 2000) o con la reciente XP. Objetivos: Conocer las diferentes unidades de disco en que est compuesto un ordenador. Distinguir la funcionalidad de cada una de ellas. Manejar las formas de almacenar y guardar la informacin en cada unidad. Contenidos: 1. El disco duro. 2. Los discos flexibles. 3. El CD-ROM. 4. El DVD. 5. Los discos externos 5. Ficheros y carpetas. 6. La extensin de un fichero. 7. Recuperar el contenido de un fichero. 8. Guardar nuestro trabajo en un fichero. 9. Modificar un fichero que ya existe. Para saber ms Cmo aadir archivos a un CD con XP
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1. El disco duro Es un dispositivo que sirve para almacenar grandes cantidades de datos. La capacidad del disco duro mide la cantidad de cosas que podemos tener guardadas (programas instalados y archivos) permanentemente en el ordenador y su velocidad va a influir decisivamente en la velocidad total del sistema.
La capacidad del disco duro suele oscilar entre 160, 300 ms gigas (un giga es casi un milln de caracteres). La unidad de disco duro se encuentra en el interior del ordenador, no siendo visible desde el exterior. A la unidad de disco duro se la denomina C:; si tiene varias, se denominarn C:, D:, ... Tanto en los discos duros como en los flexibles (que vamos a describir a continuacin) podemos almacenar, adems de programas, los resultados de nuestro trabajo: textos, dibujos, sonidos,... 2. Los discos flexibles Adems de la unidad de disco duro los ordenadores disponen tambin de una unidad de disco flexible, que permite trabajar con otro tipo de soportes (los discos flexibles).
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Los discos flexibles que se usan habitualmente son los denominados discos de 3 (porque su dimetro es de tres pulgadas y media):
La unidad de disco flexible s que es accesible desde el exterior (la puedes ver en la unidad central). Suele estar junto a las unidades de CD y/o DVD.
El disco flexible tiene mucha menos capacidad que el disco duro y el acceso a la informacin que contiene es bastante ms lento. Los
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discos flexibles que se utilizan habitualmente son los llamados "de doble densidad" (2HD), que tienen una capacidad de 1,44 Mb. A la unidad de disco flexible se le denomina A: (si hay dos unidades una ser A: y la otra B:) Como las cintas de casette o de vdeo, los disquetes tienen un mecanismo que protege su contenido contra cualquier modificacin (borrar, aadir o modificar algo).
Para ver cmo se usa este mecanismo, nos fijaremos en la cara posterior del disco. Toma un disquete e identifica cada una de las partes que hemos ido sealando. Cuando localices el mecanismo de proteccin contra escritura prueba a colocarlo en cada una de las dos posiciones posibles. Introduce el disco en la unidad de disco y despus extrelo de la misma.
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3. El CD ROM, el DVD, la grabadora de CD La unidad de CD ROM es tambin visible en el frontal de la unidad central, y su aspecto es idntico al de un lector de compact disc:
Las unidades de CD-ROM son las que se encargan de leer discos de CD-ROM. Los discos de CD-ROM son iguales que los compact disc de msica, pero a diferencia de stos, se pueden almacenar imgenes, texto, vdeo, animacin,... y no slo msica. Estos discos tienen una gran capacidad de almacenamiento ya que pueden almacenar ms de 600Mb. Mientras que un disquete normal slo puede almacenar 1.4Mb. Existen unidades de CD-ROM que permiten grabar y regrabar discos. Los CDs normales que slo se pueden grabar una vez, pero no se pueden borrar, son los CDR. Hay CDs que pueden grabarse y borrarse y son los llamados regrabables o CDRW. La grabacin de CDs no es tan sencilla como la de un disquete y no se puede realizar desde un procesador de texto o un programa de dibujo sino que hay que hacerlo con un programa especfico de grabacin de CDs. La inscripcin 12X8X32X que figura en el esquema en el frontral de la unidad de grabacin indica la velocidad a la que graba, regraba y lee. En general los lectores indican slo la velocidad de lectura. Los DVD son fsicamente iguales a los CD-ROM, pero tienen una diferencia muy importante con stos, es la capacidad de almacenamiento que soportan, 4 7 gigas.
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Los discos de DVD se utilizan para almacenar pelculas y otros contenidos multimedia que requirieren de mucho espacio para almacenarlos. Adems de unidades de lectura tambin las hay que permiten grabar DVDs. Ahora mismo mientras que los grabadores de CD ya estn estandarizados todava no lo estn los grabadores de DVD, por las diferencias entre los de simple y doble cara entre otras causas, adems de por la presin de las grandes productoras y distribuidoras americanas que temen que ocurra con el vdeo lo que ya ha ocurrido con el audio con la grabacin de CDs. 4. Los discos externos Las memorias que utilizan las cmaras fotogrficas (memorias flash, herederas de las de los telfonos mviles) se han popularizado y abaratado enormemente, eso ha posibilitado que se utilicen para otros usos que el puro almacenamiento de fotos. Esto ha dado lugar a la aparicin de los discos duros porttiles del tamao de un mechero y con una capacidad que se acerca a la de los discos duros internos. Se conectan a un puerto USB y son ideales para trasladar informacin entre el trabajo y casa. Son muy rpidos y fiables, y estn sustituyendo a los discos flexibles que ya los ordenadores porttiles han suprimido. Tienen la ventaja de que, como le ocurre a las tarjetas de memoria de las cmaras, no necesitan alimentacin ni poseen elementos mecnicos, de ah su bajo coste y fiabilidad aunque no sean tan rpidas como un disco duro.
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5. Ficheros y carpetas Dentro del ordenador, la informacin se almacena en el disco duro (de forma permanente), o en la memoria (de forma temporal, para realizar las operaciones). La informacin se guarda en forma de archivos o ficheros. As, una imagen es un archivo y una carta escrita en un procesador de textos es otro archivo distinto. Pero esta informacin debe estar organizada para hacer posible un acceso de modo claro y rpido. Los archivos o ficheros tienen un nombre y una extensin para diferenciarlos unos de otros. Lgicamente dentro de una carpeta no puede haber dos ficheros (o dos carpetas) que se llamen igual, ya que esto impedira identificar a cada uno de ellos. S que pueden existir, dentro de dos carpetas diferentes, dos ficheros (o carpetas) que se llamen igual. Las carpetas o directorios son agrupaciones de ficheros. Es como si el disco duro se tratara de un gran archivador. Cada cajn sera una carpeta, que puede tener dentro archivos u otros directorios. En Windows, los distintos tipos de discos se representan con los iconos:
Las carpetas se representan como:
y a los ficheros o archivos se les asocian distintos iconos dependiendo de su contenido:
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En este caso se muestran archivos de texto, programas, dibujos, etc. 6. La extensin de un fichero Cuando vamos a guardar nuestro trabajo, una de los recuadros que aparece en la ventana correspondiente nos pide que indiquemos en qu tipo de fichero deseamos almacenarlo:
El tipo indica la forma como est almacenada la informacin dentro del fichero; para intentar comprender este concepto podemos compararlo al hecho de que un mismo mensaje se puede escribir en distintos idiomas. En funcin del tipo que elijamos, al nombre del fichero se le aadir un "apellido" u otro (lo que en informtica se llama extensin); la extensin consta normalmente de tres letras y se separa del nombre mediante un punto.
De tal forma que la denominacin informe.doc corresponder a un fichero llamado informe que contiene un texto, mientras que
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clase.bmp es un fichero llamado clase que contiene una imagen (un dibujo, una foto, ...). Cada programa, salvo que se le indique lo contrario, trabaja siempre con la misma extensin de fichero: esta extensin se les asigna automticamente a los ficheros en el momento de grabarlos y es la que busca en los ficheros cuando los va a recuperar. Por lo tanto, de momento, nos limitaremos a utilizarla sin realizar ningn cambio. 7. Recuperar el contenido de un fichero. Para poder mostrar en pantalla el contenido de un fichero (para despus modificarlo o simplemente para verlo) debo hacer que el contenido de ste pase a encontrarse en la memoria del ordenador.
Para abrir un fichero utilizaremos la opcin Abrir del men Archivo; la mayora de los programas disponen de un icono en la barra de herramientas que hace esta misma funcin: Al elegir esa opcin (o pinchar en el icono), se abre un cuadro de dilogo que nos permite elegir el fichero que deseamos abrir: suponiendo que est en un CD ROM y dentro de l en la carpeta ejercicios, desplegamos la lista Buscar en: y seleccionamos la unidad de CD (en este caso es la unidad E: pero no tiene por qu ser as) y hacemos doble clic o pulsamos Abrir.
Situndonos sobre la carpeta ejercicios y haciendo doble clic sobre ella (o marcndola y pulsando el botn Abrir), entraremos en la carpeta que contiene los ejercicios que buscas.
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Si, por ejemplo, deseamos abrir un fichero que est en el disco flexible, deberemos pinchar en el punto indicado y elegir disco de 3 .
Una vez que aparece en el cuadro de dilogo el nombre del fichero que deseamos abrir, no tendremos ms que hacer doble clic sobre el mismo. La mayora de los programas que vamos a utilizar en este curso no permiten trabajar simultneamente con dos ficheros distintos, por lo que si tenemos en pantalla el contenido de un fichero y abrimos otro, el primero desaparece de pantalla (aunque seguiremos tenindolo grabado en el disco). 8. Guardar nuestro trabajo en un fichero. Habitualmente nos interesa guardar una copia de nuestros trabajos para poder hacer uso de los mismos en otra ocasin. A la operacin de almacenar en un fichero o archivo del disco una copia del trabajo que hemos realizado se le llama:
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Para grabar nuestro trabajo utilizaremos la opcin Guardar (o la opcin Guardar como) del men Archivo, o pinchar en el icono correspondiente de la barra de herramientas. Aparecer entonces este cuadro de dilogo:
Si trabajas con Windows 2000 debes elegir el tipo de archivo Word para Windows 6.0, aunque el formato que ofrezca inicialmente sea Formato de texto enriquecido (RTF), es decir los archivos de extensin rtf. Si utilizas Windows XP, sin embargo, el formato Word no est disponible en Word Pad por lo que hay que usar otra opcin, por ejemplo RTF.
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Para comenzar un nuevo trabajo con un programa hemos de elegir la opcin Archivo-Nuevo o pinchar en el icono correspondiente; en WordPad aparece el siguiente cuadro de dilogo, segn se trate o no de Windows XP:
en el que se nos pregunta por el formato del documento que vamos a crear; en nuestro caso nos limitaremos a pinchar en Aceptar para dar por buena la opcin que se nos ofrece por defecto (un archivo de extensin doc en todas las versiones de Windows, salvo en XP que ser un archivo rtf). 9. Modificar un fichero que ya existe. El contenido de un fichero no es algo inmutable: en cualquier momento podemos recuperarlo, hacer los cambios que consideremos pertinentes y volverlo a grabar. Un ejemplo tpico de este proceder es el siguiente: iniciamos un trabajo y debemos dejarlo antes de tenerlo terminado; lo grabaremos y, al da siguiente lo recuperaremos, continuaremos con l y, una vez terminado (o no) lo volveremos a grabar. Si hemos recuperado un fichero, hemos efectuado modificaciones en el mismo y queremos grabar el resultado con el mismo nombre que tena (con lo que perderemos la versin original) bastar con que elijamos la opcin Archivo- Guardar (o pinchemos en el icono correspondiente). 10. Aadir archivos a un CD desde XP
Los discos CD tienen una gran capacidad de almacenamiento (ms de 600 MB) y por ello no es posible grabar de la misma forma que grabamos un disquete o el disco duro. La diferencia entre el disquete y el disco compacto virgen (CDR) es que al ser de una sola grabacin no pueden borrarse los archivos grabados por lo que no se recupera el espacio.
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Cada grabador de CD lleva incorporado un programa de grabacin que permite duplicar discos de audio o de datos. En el caso de grabar datos en un CD se puede hacer de una sola sesin o en varias, es decir aadiendo en sucesivas grabaciones nuevos archivos. Es lo que se llama grabar un CD en multisesin. Windows XP lleva incorporada una opcin que permite hacer todo esto de manera sencilla. En el momento que introducimos un disco en la grabadora podemos arrastrar un archivo dentro de la ventana vaca del disco.
En el panel izquierdo aparece la opcin Grabar estos archivos. Si pulsamos en ella comienza el Asistente para grabacin de CD, que empieza por reclamar que le demos nombre al CD o confirmemos el nombre que le pone por defecto. Luego hacemos clic en siguiente hasta finalizar, y termina con la expulsin automtica del CD de la Unidad, lo cual indica que ya esta lsto.
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Ejercicios de recapitulacin. 1. Escribe SI o NO, segn proceda, en cada una de las casillas de esta tabla:
2. Utiliza WordPad crea el fichero con el nombre Constitucin, con el siguiente texto: Seccin primera Agua y alimentacin Art. 12.- El derecho humano al agua es fundamental e irrenunciable. El agua constituye patrimonio nacional estratgico de uso pblico, inalienable, imprescriptible, inembargable y esencial para la vida. Art. 13.- Las personas y colectividades tienen derecho al acceso seguro y permanente a alimentos sanos, suficientes y nutritivos; preferentemente producidos a nivel local y en correspondencia con sus diversas identidades y tradiciones culturales. El Estado ecuatoriano promover la soberana alimentaria. 3. Utiliza WordPad para modificar el fichero Constitucin, agregando el siguiente texto: Art. 14.- Se reconoce el derecho de la poblacin a vivir en un ambiente sano y ecolgicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir, sumak kawsay. Se declara de inters pblico la preservacin del ambiente, la conservacin de los ecosistemas, la biodiversidad y la integridad del patrimonio gentico del pas, la prevencin del dao ambiental y la recuperacin de los espacios naturales degradados. 4. Utiliza WordPad para escribir el siguiente texto:
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Grandioso, nico, el acueducto de Segovia ha sido objeto de las ms variopintas historias. Unas entran dentro de la realidad histrica, otras de la viva imaginacin y leyenda. Dato fehaciente: en el mes de septiembre de 1806 el coche que conduca a la embajadora de Suecia choc con una de las pilas del acueducto en el Azoguejo y volc. Como resultado la dama abort y las autoridades derribaron las casas construidas debajo del acueducto en beneficio de la contemplacin posterior. Graba el resultado en tu disquete de prcticas con el nombre ACUEDUCTO. 5. Recupera el fichero CONSTITUCIN y comprueba que su contenido es el correcto. 6. Recupera el fichero ACUEDUCTO y comprueba que su contenido es el correcto.
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UNIDAD DIDCTICA V Explorador de Windows

Antes de comenzar En Windows 98 hay dos herramientas para manejar archivos y carpetas: El Explorador de Windows y Mi PC. La primera es ms potente pero tambin ms compleja de utilizar, era la nica que haba en Windows 95; Mi PC es ms sencillo de utilizar y por eso se utiliza de manera casi exclusiva en esta unidad, hacindose una pequea referencia al Explorador. En Windows XP, con slo pulsar un botn, Mi PC se convierte en el Explorador de Windows. Aunque ya es un medio de almacenamiento que se est quedando obsoleto, vamos a proponer el disquete para hacer las prcticas. Si se dispone de algn equipo porttil de ltima generacin que no tenga disquetera recomendamos usar un disco duro USB de los que se habla en el captulo anterior: es ms barato que una disquetera, es ms cmodo y fcil de llevar. La nica diferencia ser que en lugar de unidad A: o B: tendr la siguiente a la ltima unidad que tenga en el equipo, pudiendo ser E:, F:, G:, H: ... Objetivos: Utilizar el rbol del directorio con el explorador. Identificar los tipos de archivos ms utilizados. Copiar y mover archivos. Crear directorios y archivos desde el explorador. Contenidos: 1. Explorando Windows. 2. La estructura de los datos. 3. Usando el explorador. 4. Crear carpetas. 5. Cambiar el nombre de ficheros y carpetas. 6. Borrar ficheros y carpetas. 7. Almacenar informacin en las carpetas. 8. Recuperar ficheros borrados. 9. Mover y copiar ficheros y carpetas.
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1. Explorando el ordenador con Mi PC Desde la aparicin de Windows 98, adems del ya conocido Explorador de Windows, se incorpor una versin simplificada de ste llamada Mi PC y se aadi su icono al Escritorio. Es una herramienta para, entre otras cosas, crear carpetas o directorios y gestionar el contenido de los mismos. Adems con Mi PC se pueden realizar otras operaciones como acceder a las unidades de disco, copiar, mover, borrar archivos o carpetas, realizar bsquedas (de archivos, de ordenadores en una red o de pginas Web) formatear discos, etc. Mientras que para acceder al Explorador de Windows hemos de buscarlo entre la lista de programas (Inicio, Programas, Explorador de Windows) para abrir Mi PC no tenemos ms que hace doble clic sobre el icono que hay en el escritorio. Veremos entonces una ventana similar a la que se muestra a continuacin, con un listado de los recursos que tiene el ordenador con el que estamos trabajando, fundamentalmente de las unidades de almacenamiento: discos duros, CD-ROM y disco flexible. Si la ventana tiene suficiente tamao mostrar en el lado izquierdo informacin sobre el componente sealado con el ratn.
Si la ventana es muy pequea la informacin del lado izquierdo desaparece y se muestran slo los componentes de Mi PC. Bastara con aumentarla de tamao para que apareciera.
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En Windows XP la ventana es similar a la anterior, la nica diferencia est en que la informacin tiene otro aspecto.
Abre Mi PC haciendo doble clic sobre su icono. Sitate sobre el disco C: y comprueba que la ventana que aparece se corresponde con la que acabamos de describir, ms o menos. 2. Usando Mi PC. La utilidad ms evidente de Mi PC es la de obtener informacin sobre las unidades, carpetas y ficheros a los que podemos acceder. Si nos situamos sobre el disco C: y hacemos doble clic o pulsamos Intro se desplegar en la ventana el listado de carpetas y archivos del directorio principal del disco duro, llamado tambin directorio raz. Al pasar de la ventana primera de Mi PC a sta que muestra el directorio principal del disco C:, aparecen resaltados los iconos Arriba y Atrs; pulsando en cualquiera de ellos podemos volver a la ventana anterior. Si, por el contrario, hacemos doble clic sobre Mis documentos bajaremos un nivel ms en la estructura de directorios del disco duro C:
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En XP para acceder a Mis documentos no es necesario entrar en el directorio principal del disco duro, sino que basta con pulsar en el icono correspondiente del panel izquierdo de la ventana.
Aqu tambin se resaltan las flechas atrs y subir un nivel para volver a la ventana anterior de Mi PC.
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Desde el men Ver puede presentarse la informacin de carpetas y archivos de modo distinto; hasta ahora hemos visto el modo Lista o de Iconos pequeos. Podemos elegir Iconos grandes o Detalles.
El aspecto que presentan cada uno de ellos es distinto: el modo Iconos grandes ocupa ms espacio pero se ve mucho mejor.
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La vista de Detalles muestra una informacin en varias columnas donde figura el nombre, tamao, tipo y fecha de grabacin de cada carpeta o archivo.
XP tiene tambin una vista en miniatura que tiene inters pero slo cuando se trata de imgenes, aunque si el nmero de imgenes es grande el proceso de presentacin de las miniaturas puede prolongarse. Estas diferentes formas de presentacin se pueden activar todas empleando el botn Vistas. Cada vez que se pulsa, la vista de la ventana va cambiando entre los diferentes tipos que hemos descrito anteriormente.
En XP este botn ya no funciona as sino que slo despliega la lista de opciones de presentacin que hemos comentado antes. Utiliza Mi PC y visualiza los archivos que hay en la carpeta Mis documentos empleando las diferentes vistas de presentacin: Lista, Iconos grandes y Detalles. Cuntas carpetas y archivos hay dentro de Mis documentos? ...... 3. El Explorador de Windows. Hay otra herramienta en Windows, ms sofisticada que Mi PC que muestra dos ventanas en las que puede verse el llamado rbol de directorios y el contenido de una de las carpetas. Para acceder a l el
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camino es Inicio, Programas y Explorador de Windows o haciendo doble clic en su acceso directo si est en el escritorio.
Estos dos tipos de presentacin ya estn fusionados en XP de manera que pulsando la tecla Carpetas dentro de la ventana de Mi PC aparecen tambin las dos ventanas que indican respectivamente el rbol de directorios a la izquierda y el contenido concreto de la carpeta sealada en el lado derecho.
El botn Carpetas permite pues alternar entre los dos modos de trabajo.
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4. Crear carpetas. Ya sabemos que para crear ficheros o archivos se utiliza un programa especfico: procesador de texto, programa de dibujo, hoja de clculo, etc. Para crear carpetas o directorios donde organizar y agrupar ficheros utilizamos Mi PC. Lo primero que tenemos que hacer es situarnos en el elemento (unidad de disco, carpeta,...) en cuyo interior queremos crear la nueva carpeta: Bastar entonces con elegir Archivo - Nuevo Carpeta.
Y aparecer la nueva carpeta (con el nombre por defecto de Nueva carpeta). Ya slo queda escribir el nombre que deseamos darle y pulsar la tecla Intro.
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Puede ocurrir que el nombre lo escribamos en maysculas pero despus aparezca en minsculas: no te preocupes, a Windows le da lo mismo. En XP el proceso es an ms sencillo ya que basta con pulsar en la opcin Crear nueva carpeta. Aqu seguro que el nombre saldr como lo hemos escrito.
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Para crear una carpeta (por ejemplo, RECIENTE) dentro de otra ya creada (por ejemplo, DATOS) hay que situarse previamente en la carpeta DATOS para proceder despus a crear la siguiente.
Si queremos despus volver al directorio principal (raz) del disquete debemos pulsar la flecha atrs o el botn Arriba.
Crea las siguientes carpetas en tu disquete de trabajo:
una llamada NOVEDAD y otra llamada DATOS en la raz. otra llamada RECIENTE dentro de la carpeta DATOS. otra llamada LTIMA dentro de la carpeta NOVEDAD.
Crea una carpeta con tu nombre y otra llamada CURSO en el directorio principal (raz) del disco duro.
5. Cambiar el nombre de ficheros y carpetas. Para cambiar el nombre de un fichero o una carpeta deberemos pinchar sobre l y en el men Archivo elegir Cambiar nombre (al final de la lista), tambin podemos usar el botn derecho del ratn y elegir la opcin Cambiar nombre del men de contexto. Hay que tener en cuenta que slo se cambia el nombre del fichero o carpeta pero nunca el contenido que pudiera tener.
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El nombre del fichero o carpeta aparecer entonces dentro de un recuadro; ya podemos modificarlo a nuestro gusto. Atencin: si se trata de un fichero deberemos escribir el nombre y la extensin o, tambin, slo modificar el nombre.
En Windows XP el proceso es similar con la ventaja de que adems de las opciones anteriores, al elegir una carpeta o archivo, el panel derecho de la ventana ofrece la alternativa Cambiar el nombre a esta carpeta o archivo, segn los casos. Haz que la carpeta ULTIMA de tu disquete pase a llamarse OTRA.
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Haz que el fichero ACUEDUCTO, que est en tu disquete de prcticas, pase a llamarse SEGOVIA. Recuerda que no le debes cambiar la extensin, slo el nombre 6. Borrar ficheros y carpetas. Existen diversos mtodos para borrar archivos y carpetas: Para borrar un fichero o una carpeta basta con poner en marcha Mi PC o el Explorador de Windows, seleccionar el fichero o carpeta en cuestin y pulsar la tecla SUPR. Windows nos pedir confirmacin de la operacin. Si se la damos, el fichero o carpeta se borrarn.
En lugar de pulsar la tecla Supr tambin puede emplearse la Opcin Eliminar del men Archivo o del men contextual del elemento sealado (pulsando el botn derecho del ratn). Tambin se puede utilizar el botn Eliminar que hay en la barra de iconos de Mi PC. Si no se ve es porque est oculto a la derecha de la ventana. Al borrar un fichero o carpeta es enviado a la papelera de reciclaje, que los almacena de forma temporal. Si el fichero borrado es muy grande, el sistema informa que el fichero ser eliminado de forma permanente, en lugar de enviarlo a la papelera de reciclaje. En XP al marcar una carpeta o archivo haciendo clic con el ratn, en el panel de la izquierda aparece la opcin Eliminar. Basta con seleccionarlo y confirmar el borrado para que la carpeta o archivo desaparezca.
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Borra la carpeta RECIENTE que est en tu disquete. 7. Almacenar informacin en las carpetas. Hasta ahora, siempre que desebamos grabar nuestro trabajo en un fichero, almacenbamos ste en el directorio principal (raz) de nuestro disco de trabajo. Si deseamos grabar nuestro trabajo en una carpeta determinada, bastar con que lo indiquemos as cuando vayamos a efectuar la grabacin:
Una vez que estemos en el disquete, para entrar dentro de una carpeta (abrirla) hay que hacer doble clic sobre ella o marcarla y pulsar Intro.
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Abre WordPad, escribe tu nombre y apellidos y graba el resultado con el nombre YO en la carpeta OTRA de tu disquete. Elige Archivo-Nuevo para empezar un nuevo trabajo, escribe tu direccin completa y graba el resultado con el nombre MI CASA en la carpeta que has creado anteriormente con tu nombre en el disco duro. 8. Recuperar ficheros borrados. Con mucha frecuencia borramos ficheros que posteriormente desearamos recuperar. Cuando mandamos borrar un fichero de un disquete, ste se elimina realmente, pero si se trata de un fichero del disco duro, lo que hace el sistema es enviarlo a la "Papelera de reciclaje", lo que nos permite recuperarlo posteriormente. Para intentar recuperar un fichero que hemos borrado del disco duro (recuerda que los borrados del disquete no pueden recuperarse) debemos abrir la Papelera de reciclaje cuyo icono se encuentra en el Escritorio.
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Ah se encontrar el archivo que hayamos borrado, puede estar solo o acompaado (en ese caso puede no ser fcil encontrarlo). Seleccionamos el elemento a recuperar y elegimos la opcin Restaurar del men Archivo. El fichero as recuperado vuelve a situarse en la ubicacin que ocupaba cuando se borr; si estaba dentro de una carpeta que fue borrada tambin se recupera la carpeta. Los archivos eliminados temporalmente estn ocupando espacio en el disco duro, por lo que es conveniente vaciar la papelera peridicamente. Para vaciar la Papelera deliberadamente deberemos pinchar sobre su icono con el botn derecho y elegir Vaciar papelera de reciclaje. Si ya est vaca no estar disponible esta opcin.
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El proceso de borrado en XP es similar: al abrir la Papelera y marcar un archivo borrado, en el panel de la izquierda ya aparecen las opciones disponibles: Restaurar el elemento y Vaciar la Papelera.
Vaca la Papelera de reciclaje si contiene algn elemento Borra los ficheros YO y MI CASA que creaste recientemente. Ve a la papelera de reciclaje y comprueba si se encuentran en ella. Recupera el fichero MI CASA y despus ve a tu carpeta del disco duro y comprueba que efectivamente se encuentra de nuevo en ella. 9. Copiar y mover ficheros y carpetas.
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Para copiar un fichero o carpeta hay que marcarlo desde Mi PC y pulsar el botn Copiar.
Despus buscamos el destino para el archivo que hemos copiado y elegimos el botn Pegar.
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En lugar de los botones Copiar y Pegar pueden usarse estas mismas opciones dentro del men Edicin y tambin dentro del men contextual del archivo o carpeta que deseemos copiar. Copia el fichero EFESO (de la carpeta Ejercicios del CD) en la carpeta OTRA del disquete de prcticas. Si no consigues ver los archivos del CD porque se abre la ventana del curso, lo mejor es que hagas clic en Mi PC, pero, sin hacer doble clic en el CD. Pulsa el botn derecho sobre l y elige Explorar, de esta manera no se te abrir el men del curso y podrs elegir los archivos sin problemas. En XP el proceso se puede hacer desde Mi PC empleando la opcin del panel izquierdo Copiar este archivo. Aparece entonces una ventana donde elegir un destino para el archivo copiado.
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UNIDAD DIDCTICA V MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Antes de comenzar Esta unidad nos va ayudar a conocer la herramienta ms popular para la edicin de textos como es el Microsoft Word la misma que nos ayuda a desarrollar diferentes actividades de aprendizaje. Durante la prctica en el programa nos vamos ir encontrando diferentes herramientas, las misma que nos van a facilitar las tareas con esta importante herramienta de trabajo. OBJETIVOS Instruir en la aplicacin de esta herramienta para la elaboracin de materiales y recursos didcticos e instrumentos curriculares. Desarrollar formatos de uso comn en procesos educativos. Aplicar este programa para la elaboracin de instrumentos didcticos. Utilizar el Editor de Ecuaciones para la transcripcin de frmulas matemticas, qumicas, estadsticas, etc. Insertar imgenes en los distintos trabajos de acuerdo a la especialidad. CONTENIDOS 1. Comenzar a utilizar Word 2. Format de caracteres 3. Format de prrafo 4. Diseo de pgina 5. Tablas 6. Imgenes y grficos 7. Impresion
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INTRODUCCIN Word es el programa de procesamiento de textos ms popular del mercado. Su principal funcin es la de facilitar a los usuarios la tarea de escribir documentos de texto y aplicarles formato. Tambin ofrece una amplia variedad de funciones que permiten crear tablas, trabajar con grficos, crear cartas para su distribucin masiva y disear pginas Web, entre otras. Word puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculos, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get): los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y se pueden eliminar con una simple accin. Es tambin muy fcil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se est preparando. Con este manual, dominar los aspectos bsicos del manejo de Microsoft Office Word 2007. Gracias a un enfoque directo y a sus instrucciones paso a paso, le permitir conocer el funcionamiento del programa desde el principio, sustentando sus conocimientos en una slida base a medida que profundiza en el uso del mismo. 1. COMENZAR A UTILIZAR WORD 1.1. Iniciar Word 2007 Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prcticas. Desde el men Inicio Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
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Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: Primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuacin:
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En la parte superior esta, en color celeste, la barra de ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Para escribir nuestro primer documento haremos uso del teclado:
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent");
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cuando llegues al final automticamente de lnea.
de
la
lnea,
observars
cmo
salta
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:
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1.2. Pestaas de Opciones Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.
1.2.1.
INICIO
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word 2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles
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Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.) Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.) Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. 1.2.2. INSERTAR Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas Tabla Ilustraciones Vnculos Encabezado y pie de pgina Texto Smbolos Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
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1.2.3.
DISEO DE PGINA
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar pgina Fondo de pgina Prrafo Organizar REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
REVISAR VISTA Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. 1.3. La Barra de Herramientas de Acceso Rpido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
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En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo. 1.3.1. GUARDAR
Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
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1.3.2.
DESHACER, ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
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Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre "SISE". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:
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Necesitamos establecer las condiciones del juego Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin la dejara pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
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Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin. 1.4. La Barra de Ttulo Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
1.5. La Barra de Estado Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
1.6. La Barra de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
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2. FORMATO DE CARACTERES Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios. A continuacin se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la aplicacin te proporciona para adecuar el formato de tu texto.
Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes mens y botones: Fuente: Desplegando el men, indica a Word qu tipografa debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.
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Tamao de fuente: es la medida de la fuente introducida.
Aumentar tamao de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamao de la fuente del texto seleccionado.
Reducir tamao de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que ste, reduce un punto el tamao de la letra del texto seleccionado al pulsarlo. Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
Estilos: en el submen de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos ms comunes: Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un men desplegable en el que podrs seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
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Tachar: este comando traza una lnea en medio del texto seleccionado.
Subndice: Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto. Superndice: Crea letras minsculas encima de la lnea de texto. Cambiar maysculas y minsculas: Cambia todo el texto seleccionado a maysculas, minsculas u otras maysculas adicionales. Este comando es muy til y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word haba que realizar varios pasos hasta llegar a l. Aqu lo tienes a un solo clic y siempre visible.
Resaltar: Acto de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto. Con esto opcin pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.
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Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un men desplegable en el que podrs seleccionar el color del fondo de tu texto.
2.1. Formatos avanzados de caracteres Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un aspecto profesional. Podrs mejorar el aspecto de tu texto aplicndole un formato avanzado. Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Fuente se abrir el cuadro de dilogo Fuente. Desde ah podrs cambiar las mismas opciones de formato que desde la borra de mens. Adems, podrs aadir efectos o lo tipografa y definir algunas opciones ms. Color de fuente: Es el color de lo tipografa del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo opcin anterior, este botn albergo un men desplegable paro que indiques o Word el color que deseos, pero esto vez el men es ms completo, yo que te permite lo introduccin del color en volares exactos.
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Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o continuacin, pulsar en lo pestaa Espacio entre caracteres dentro del cuadro de dilogo Fuentes. Podrs observar que Word te ofrece ms posibilidades de formato. Adems de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el volar del espacio en puntos, as como el valor de lo posicin del texto.
Desde lo pestaa Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecan en el grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etctera. Adems dispone de uno visto para pre visualizar cmo acto el efecto escogido sobre lo seleccin.
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3. FORMATO DE PRRAFO Para aplicar formato a un prrafo, no es necesario tener resaltado todo el prrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre l, es suficiente para que recoja todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo. Dentro del grupo Prrafo encontrars al alcance de tu mano los mens y botones para darle formato.
Si deseas darle algn formato de Prrafo avanzado, slo tienes que pulsar el icono del Iniciador de cuadro de dilogo Prrafo.
Dentro del cuadro de dilogo Prrafo podrs cambiar la sangra y el espaciado del prrafo y configurar las lneas y saltos de pgina. Adems, dispone de una vista previa para visualizar cmo actan los cambios en el prrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
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A continuacin veremos el efecto de algunas de las opciones de formato ms frecuentemente utilizadas. Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurars cmo deseas ordenar el texto de un prrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del documento.
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Alineacin izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineacin. En este caso, todas las lneas de un prrafo se ajustan al margen izquierdo de la pgina, pudiendo llegar o no al margen derecho.
Alineacin centrada: Microsoft Word 2007 configura una lnea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las lneas del prrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta lnea imaginaria.
Alineacin justificada: este tipo de alineacin introduce los espacios necesarios para que todas las lneas del prrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, excepto la ltima lnea del prrafo, que realiza una alineacin izquierda.
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Otra opcin importante en la barra de tareas es el interlineado. El interlineado es la distancia que existe entre las lneas de un prrafo. El valor que Microsoft Word toma como predeterminado es un punto, y segn vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los renglones de su texto ir aumentando.
Mediante numeraciones y vietas, podrs estructurar tu texto, as como destacar las opciones que consideres importantes. La diferencia entre estas dos opciones es que la numeracin crea una lista ordenada colocando nmeros antes de los trminos, mientras que la opcin vietas crea una lista desordenada, colocando simplemente smbolos delante de stos. Men desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vietas, podrs estructurar tu texto, as como destacar las opciones que consideres importantes. Ms adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones. Otra forma muy til de organizar tu texto es mediante las sangras. Las sangras son espacios adicionales que se aadirn tras el margen izquierdo y donde comenzars a insertar el texto. Esta te ayudar tambin a la hora de hacer ms clara o perceptible la lectura de tu documento. En la barra de herramientas hay dos botones que te permiten aumentar y reducir las sangras del texto.
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Mediante numeraciones y vietas, podrs estructurar tu texto, as como destacar las opciones que consideres importantes. Por el contrario, el botn Aumentar sangra introduce espacio adicional a tu sangra.
Otra opcin muy til para resaltar una porcin de tu texto es la introduccin de bordes. Se trata de un marco de color negro que envuelve el texto seleccionado, la Opcin Borde. Por el contrario, el botn Aumentar sangra introduce espacio adicional a tu sangra. Presionando con el puntero sobre esta opcin, desplegars un men can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda.
Dentro del grupo Prrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabticamente, por numeracin o fecha, de manera ascendente o descendente. Al pulsar en el botn Ordenar se abre un cuadro de dilogo donde puedes elegir las opciones de ordenacin
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Tabulaciones: La tabulacin permite introducir datas de forma estructurada. Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)' que est situada entre la tecla Esc (escape) y la tecla de Bloqueos maysculas. Cada vez que pulses la tecla tabulador, Word llevar el punto de insercin hacia delante, una distancia establecida de caracteres.
Por ejemplo, introduce en tu documento un listado telefnico. Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador. Observa que Microsoft Word aade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacin establecida. Introduce el nmero de telfono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador, a continuacin introduce la edad. Si cambias de lnea y vuelves a introducir otro elemento en tu lista de la misma forma, puedes apreciar cmo Word vuelve a dejar el espacio definido en los tabuladores, y que adems coincide con la misma distancia que en la fila superior. Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda estructurado. Para cambiar el comportamiento de los tabuladores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, y
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seleccionando la opcin Tabuladores. De esta manera, abrirs el cuadro de dilogo de Tabulaciones. Por defecto, los tabuladores estarn a una distancia de 1,25 cm y tendrn una alineacin izquierda, aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de dilogo Tabulaciones.
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3.1. Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente. 3.1.1. Panel Estilos En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo Inspector de Estilos , Administrar Estilos . ,
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
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Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
3.1.2.
Aplicar formatos
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo. 3.1.3. Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.
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3.1.4. Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin). Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prrafo completo. Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de insercin. La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo. Haciendo clic en el botn Mostrar formato panel. vemos el siguiente
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3.1.5. Panel Mostrar Formato Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de seccin. Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato. Vamos a ver las dos formas bsicas de utilizar este panel. Ver el formato. En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente. De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar
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todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.
3.1.6.
Introducir ecuaciones y frmulas
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.
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Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.
Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estbamos desarrollando.
4. DISEO DE PGINA 4.1. Configurar pgina Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
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Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
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Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. 4.2. Encabezados y Pies de Pgina Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla
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vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
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Se mostrar una nueva pestaa:
Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
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4.2.1. Veamos ms botones de esta barra. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
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Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha. 4.3. Nmero de Pgina Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de
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pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de pgina. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una
forma, por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato .
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo .
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo .
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos. Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal.
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Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato. 5. TABLAS Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
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contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. 5.1. Creacin de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
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La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el Mouse. Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente. Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del
lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
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5.2. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. 5.2.1. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. 5.2.2. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.
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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. 5.2.3. Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla. Aqu tienes un ejemplo de una tabla, a ver si lo diseas:
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6. IMGENES Y GRFICOS Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word 2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos: 6.1. Imgenes Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. 6.2. Grficos Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
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WordArt. Rtulos disponibles de personalizar con diversas opciones.
una
galera
que
se
pueden
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no documentos Word con una componente grfica atractiva. disear
6.3. Tipos de archivos grficos Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.
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6.4. Insertar imgenes Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.
6.4.1. Imgenes prediseadas Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "casa" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
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Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word 2007 para copiar la imagen a tu disco duro. Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online. 6.4.2. Desde archivo. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. 6.5. Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento Word, en realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del documento Word.
6.6. Manipular imgenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
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Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar, Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn. Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
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6.7. Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
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6.8. Aadir texto a los grficos Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto de la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto. Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico.
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Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
6.9. Insertar Word Art Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.
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Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.
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7. IMPRESIN
Se puede imprimir de dos formas: Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc. Desde la opcin de men Impresin rpida Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. Desde el comando Imprimir
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Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar. Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc. Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento.
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Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado. Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2, 8, 10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4, 5, 6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3, 10imprimira las pginas 2, 3, 10, 11...hasta la ltima. Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas. Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.
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Ejercicios de recapitulacin 1. Cul es la forma de ingresar a Word? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ......................................................................... 2. Nombre por lo menos cinco reas de la ventana principal de Word? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ......................................................................... 3. Cmo se accede a un men mediante el teclado? ................................................................................................. ................................................................................................. ..................................................................................... 4. Describa los pasos a seguir para guardar un documento por primera vez en Word? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ......................................................................... 5. Describa los pasos a seguir para abrir un documento en Word? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ......................................................................... 6. De que forma le dara forma negrita a un prrafo de texto? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................. 7. Cmo ingresa al cuadro de dilogo Configurar Pgina? ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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................................................................................................. ........................................................ 8. Realice la siguiente tabla y liste sus pasos.
9. Liste los pasos a seguir para tener un texto en columnas? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .......... 10. Cmo se imprime un documento? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ...................................................... 11. Cules son los pasos a seguir para letra capital? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. Explique el espacio interlineal. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ........................................................ 12. Explique el encabezado y pie de pgina. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. Explique la ortografa. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Mdulo de Aplicaciones Informticas

Lic. Walter R. Garca G. Riobamba- 2009

Ejercicios de recapitulacin .......................................................................................... 42 UNIDAD DIDCTICA III ..................................................................................................... 46

DISEO DE PGINA........................................................................................... 130

Ejercicios de recapitulacin ........................................................................................ 158

el aparato cuando ste no responde por procedimientos "normales".

Configuracin bsica del equipo

Tras el proceso de identificacin, aparece una pantalla similar a sta:

Si has seleccionado el programa Calculadora, se muestra una pantalla como sta:

El icono cambia de lugar en el escritorio

Hacer doble clic sobre un icono

Queda seleccionado para una operacin posterior

UNIDAD DIDCTICA II Manejar las ventanas de Windows

habamos guardado, el programa nos presentar este cuadro de dilogo:

UNIDAD DIDCTICA III El teclado y sus posibilidades

estando Bloqueo de Maysculas

activada, el efecto ser que escribimos en minsculas.

Teclas con dos caracteres o smbolos

Teclas con tres caracteres o smbolos

Barra de herramientas estndar

Barra herramientas formato

Regla rea de trabajo

Vista Preliminar Cortar

Copiar Pegar Deshacer

Barra de Herramientas Formato

Negrita Cursiva Subrayar Color Izquierda Centrar

En cuanto a los estilos posibles tendremos:

Aparecer entonces una pantalla similar a sta:

UNIDAD DIDCTICA IV Los Ficheros

Las carpetas se representan como:

y a los ficheros o archivos se les asocian distintos iconos dependiendo de su contenido:

UNIDAD DIDCTICA V Explorador de Windows

UNIDAD DIDCTICA V MICROSOFT OFFICE WORD 2007

cuando llegues al final automticamente de lnea.

DESHACER, ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Tamao de fuente: es la medida de la fuente introducida.

Introducir ecuaciones y frmulas

Se mostrar una nueva pestaa:

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imgenes prediseadas.

pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

forma, por ejemplo con cinta:

WordArt. Rtulos disponibles de personalizar con diversas opciones.

................................................................................................. ........................................................ 8. Realice la siguiente tabla y liste sus pasos.

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