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Como elaborar um Relatrio Tcnico-Cientfico (RTC) Professora Maria da Consolao Gomes de Castro SUMRIO 1. CONCEITO DE RELATRIO 2. OBJETIVOS 3.

TIPOS DE RELATRIOS 4. RELATRIO TCNICO-CIENTFICO 5. FASE DE UM RELATRIO 6. ESTRUTURA DO RELATRIO TCNICO-CIENTFICO 6.1 Capa 6.2 Falsa folha de rosto 6.3 Verso da falsa folha de rosto 6.4 Errata 6.5 Folha de rosto 6.6 Sumrio 6.7 Listas de tabelas, ilustraes, abreviaturas, siglas e smbolos 6.8 Resumo 6.9 Texto (inicio, meio e fim) 6.10 Anexo (ou Apndice) 6.11 Referncias bibliogrficas 6.12 Apresentao grfica 6.13 Negrito, grifo ou itlico 6.14 Medidas de formatao do relatrio 7. CONCLUSO REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1. CONCEITO DE RELATRIO " a esposio escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execuo de servios ou de experincias. geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, grficos, estatsticas e outros." (UFPR, 1996) 2. OBJETIVOS De um modo geral, podemos dizer que os relatrios so escritos com os objetivos:

divulgar os dados tcnicos obtidos e analisados; registr-los em carter permanente.

3. TIPOS DE RELATRIOS Os relatrios podem ser dos seguintes tipos:


tcnico-cientficos; de viagem; de estgio; de visita; administrativos; e fins especiais.

4. RELATRIO TCNICO-CIENTFICO o documento original pelo qual se faz a difuso da informao corrente, sendo ainda o registro permanente da informaes obtidas. elaborado principalmente para descrever experincias, investigaes, processos, mtodos e anlises. 5. FASE DE UM RELATRIO Geralmente a elaborao do relatrio passa pelas seguintes fases: a) plano inicial: determinao da origem, preparao do relatrio e do programa de seu desenvolvimento; b) coleta e organizao do material: durante a execuo do trabalho, feita a coleta, a ordeno e o armazenamento do material necessrio ao desenvolvimento do relatrio. c) redao: recomenda-se uma reviso crtica do relatrio, considerando-se os seguintes aspectos: redao (contedo e estilo), seqncia das informaes, apresentao grfica e fsica. 6. ESTRUTURA DO RELATRIO TCNICO-CIENTFICO Os relatrios tcnico-cientficos constituem-se dos seguintes elementos:

6.1 Capa Deve conter os seguintes elementos:


Nome da organizao responsvel, com subordinao at o nvel da autoria; Ttulo; Subttulo se houver; Local; Ano de publicao, em algarismo arbico.

6.2 Falsa folha de rosto Precede a folha de rosto. Deve conter apenas o ttulo do relatrio. 6.3 Verso da falsa folha de rosto Nesta folha elabora-se padronizadamente, a "Ficha catalgrfica" (solicite auxlio ao Bibliotecrio da sua rea, para a confeco da mesma). 6.4 Errata Lista de erros tipogrficos ou de outra natureza, com as devidas correes e indicao das pginas e linhas em que aparecem. geralmente impressa em papel avulso ou encartado, que se anexa ao relatrio depois de impresso. 6.5 Folha de rosto a fonte principal de identificao do relatrio, devendo conter os seguintes elementos: a) nome da organizao responsvel, com subordinao at o nvel de autoria; b) ttulo; c) subttulo, se houver; d) nome do responsvel pela elaborao do relatrio; e) local; f) ano da publicao em algarismos arbicos

6.6 Sumrio Denominado Contents em ingls, Table des Metires em francs, Contenido em espanhol, a relao dos captulos e sees no trabalho, na ordem em que aparecem. No deve ser confundido com: a) ndice: relao detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geogrficos e outros, geralmente em ordem alfabtico; b) resumo: apresentao concisa do texto, destacando os aspectos de maior interesse e importncia; c) listas: a enumerao de apresentao de dados e informao (grficos, mapas, tabelas) utilizados no trabalho. 6.7 Listas de tabelas, ilustraes, abreviaturas, siglas e smbolos Listas de tabelas e listas de ilustraes so as relaes das das tabelas e ilustraes na ordem em que aparecem no texto. As listas tm apresentao similar a do sumrio. Quando pouco extensas, as listas podem figurar sequencialmente na mesma pgina. 6.8 Resumo Denominado Resum em francs, Abstracts em ingls, Resumen em espanhol, a apresentao concisa do texto, destacando os aspectos de maior importncia e interesse. No deve ser confundido com Sumrio, que uma lista dos captulos e sees. No sumrio, o contedo descrito pr ttulos e subttulos, enquanto no resumo, que uma sntese, o contedo apresentado em forma de texto reduzido. 6.9 Texto Parte do relatrio em que o assunto apresentado e desenvolvido. Conforme sua finalidade, o relatrio estruturado de maneira distinta. O texto dos relatrios tcnico-cientficos contm as seguintes sees fundamentais: a) introduo: parte em que o assunto apresentado como um todo, sem detalhes. A introduo deve ambientar o leitor com o contexto do trabalho. Deve conter a descrio geral do campo em que a interveno foi realizada, buscando mostrar o cenrio aonde se localiza o problema trabalhado. Assim, contextualizado, definimos o problema da interveno, os motivos da escolha, os objetivos, questes bsicas e as contribuies

que o trabalho pode propiciar. Em ltima anlise, a introduo deve fornecer as motivaes contextuais que levaram o autor a conduzir o trabalho. Autores podem ser citados, nesta parte do trabalho, mas no se trata de uma reviso bibliogrfica, apenas devem ser citados trabalhos de significativa relevncia para a caracterizao do contexto e do problema de pesquisa. Uma proposta de estruturao poderia ser: Introduo Problema de pesquisa e motivos da escolha Objetivo Geral Objetivos Especficos Questes bsicas a serem respondidas Contribuies do trabalho Obs: a) na parte relativa ao problema que gerou a interveno, o autor deve explicitar o objeto de estudo em foco e o problema a ser trabalhado, ou seja, precisa delimitar o tema e formular o problema de forma clara, bem delimitado, e que seja possvel sua realizao. b) o projeto de interveno social deve conter questes identificadas no DRP, respondidas ou contextualizadas. c) os objetivos explicitam o que se quer saber por meio da pesquisa. Os objetivos so apresentados globalmente em objetivo geral e expostos de maneira mais precisa e detalhada nos objetivos especficos. Assim, os objetivos especficos so um desdobramento do objetivo geral e focalizam de forma especfica aquilo que se pretende esclarecer. d) os motivos da escolha do tema devem ser justificados. A escolha do tema / objeto da interveno de ordem terica (contribuies para o avano da rea do conhecimento), quanto de ordem prtica (aplicabilidade dos resultados na sociedade). b) desenvolvimento: parte mais extensa e visa a comunicar os resultados obtidos. c) resultados e concluses: consistem na recapitulao sinttica dos resultados obtidos, ressaltando o alcance e as conseqncias do estudo. d) recomendaes: contm as aes a serem adotadas, as modificaes a serem feitas, os acrscimos ou supresses de etapas nas atividades.

6.10 Anexo (ou Apndice) a matria suplementar, tal como leis, questionrios, estatsticas, que se acrescenta a um relatrio como esclarecimento ou documentao, sem dele

constituir parte essencial. Os anexos so enumerados com algarismos arbicos, seguidos do ttulo. Ex.: ANEXO 1 - FOTOGRAFIAS ...... ANEXO 2 - QUESTIONRIOS A paginao dos anexos deve continuar a do texto. Sua localizao no final da obra. 6.11 Referncias So a relao das fontes bibliogrficas utilizadas pelo autor. Todas as obras citadas no texto devero obrigatoriamente figurar nas referncias bibliogrficas. A padronizao das referncias seguida de acordo com a NBR6023/ago.1989 da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas/PUC Minas. 6.12 Apresentao grfica Modo de organizao fsica e visual de um trabalho, levando-se em considerao, entre outros aspectos, estrutura, formatos, uso de tipos e paginao. 6.13 Negrito, grifo ou itlico So empregados para: a) palavras e frases em lngua estrangeira; b) ttulos de livros e peridicos; c) expresses de referncia como ver, vide; d) letras ou palavras que meream destaque ou nfase, quando no seja possvel dar esse realce pela redao; e) nomes de espcies em botnica, zoologia (nesse caso no se usa negrito); f) os ttulos de captulos (nesse caso no se usa itlico). 6.14 Medidas de formatao do relatrio

Margem superior:............ 3 cm Margem inferior:..............2 cm Margem direita:............... 2 cm Margem esquerda:...........3 cm Entre linhas (espao):........1,5 cm Tipo de letra..................... Times New Roman ou uutro tipo de letra serifada(1) Tamanho de fonte:............12

Formato de papel:.............A4 (210 X 297 mm)

7 CONCLUSO ou Consideraes Finais conveniente fazer uma apresentao resumida do trabalho e uma sntese das principais concluses que foram obtidas por meio da anlise dos resultados da interveno. Aqui, se deve concatenar objetivos e concluses do trabalho buscando responder a questes bsicas do projeto. Isto deve ser feito, sempre que possvel, enfatizando o construto terico utilizado, no sentido de contribuir para o desenvolvimento do conhecimento da rea em que se situa o problema da interveno. importante que as concluses sejam apresentadas sempre de forma relativa e no absoluta. Assim, deve-se evitar a redao do tipo os dados indicam que no h influncia da propaganda nos...... e dar preferncia para textos como no foi possvel demonstrar a influncia da propaganda nos..... Deve-se assegurar que no tenham sido feitas concluses sobre aspectos que no constam dos objetivos do trabalho. Eventualmente e quando for o caso podese escrever algo como apesar de no ter sido objetivo deste trabalho, os resultados indicaram que..... Uma sugesto para a formatao desta seo a seguinte: a) sntese dos captulos; b) principais resultados; c) anlise das questes/Problema identificado e que gerou a interveno d) recomendaes gerais; e) proposies para futuras pesquisas e ou projetos de extenso f) consideraes finais. O que observaram durante o estudo Na concluso, o autor avalia os resultados da interveno e pode propor novas abordagens e novas possibilidades de trabalho na rea. Como parte final do texto, deve encerrar de forma clara as dedues levantadas ao longo da discusso do tema, sem apresentar dados quantitativos. Quando julgar necessrio, o autor pode apresentar recomendaes que so sugestes de aes a serem seguidas no futuro. Os resultados devem se basear em fontes comprovadas. No se deve incluir novos dados na concluso. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS: FRANA, J. L. et al. Manual para normalizao de publicaes tcnicocientficas. 3.ed. rev. aum. Belo Horizonte : Ed. UFMG, 1996. SANTOS, Gildenir C., SILVA, Arlete I. Pitarello da. Norma para referncias bibliogrficas : conceitos bsicos : (NBR-6023/ABNT-1989). Campinas, SP : UNICAMP-FE, 1995.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Biblioteca Central. Normas para apresentao de trabalhos: teses, dissertaes e trabalhos acadmicos. 5.ed. Curitiba : Ed. UFPR, 1996. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA: LEITE, P. S. A prtica de elaborao de relatrios. 3.ed. rev. Fortaleza : BNB : ETENE, 1990.