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Excel um programa de planilha eletrnica que permite armazenar, organizar e analisar informaes. Nesta lio, voc vai aprender o caminho de volta a 2010 Excel ambiente, incluindo o novo modo de exibio Backstage , que substitui o menu do Boto Microsoft Excel a partir de 2007. Ns vamos mostrar como usar e modificar a fita ea barra de acesso rpido , e como criar novas pastas de trabalho e abertos j existentes. Aps esta lio, voc estar pronto para comear a sua primeira pasta de trabalho.
O Excel 2010 interface muito similar ao Excel 2007. Houve algumas mudanas que vamos rever mais tarde nesta lio, mas se voc novo no Excel, primeiro levar algum tempo para aprender a navegar um livro do Excel.
A fita ea barra de acesso rpido so o lugar onde voc vai encontrar os comandos que voc precisa fazer tarefas comuns em Excel. Se voc estiver familiarizado com o Excel 2007, voc vai descobrir que a principal diferena no Excel 2010 Ribbon que comandos como abrir e imprimir esto agora alojados emBackstage . Assista ao vdeo para saber mais sobre a Faixa de Opes, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ea vista Backstage novo.
A fita
A fita contm vrios guias , cada uma com vrios grupos de comandos. Voc pode adicionar suas prprias guias que contm seus comandos favoritos.
A fita
Alguns programas, como o Adobe Acrobat Reader , pode instalar guias adicionais para a fita. Essas guias so chamados suplementos .
3. Clique Novo Separador . Uma nova aba ser criada com um novo grupo
dentro dela.
4. Certifique-se que o novo grupo selecionado. 5. Selecione um comando na lista esquerda, clique em Adicionar . Voc
tambm pode arrastar comandos diretamente para um grupo. 6. Quando voc terminar de adicionar comandos, clique em OK .
3.
comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Adicionar um
Backstage
Backstage vista d-lhe vrias opes para salvar, abrir um arquivo, imprimir ou compartilhar seu documento. semelhante ao menu do Boto Office Excel 2007 ou a partir do menu Arquivo de verses anteriores do Excel.No entanto, em vez de apenas um menu de, uma vista de pgina inteira que torna mais fcil de trabalhar.
2.
Backstage
7.
Se voc no ver o comando desejado, clique sobre os comandos Escolha dropdown caixa e selecioneTodos os Comandos .
1.
2.
Opes
Minimizar a Faixa de
3. Para maximizar a Faixa de Opes, clique na seta novamente. Quando a fita minimizado, voc pode faz-lo reaparecer clicando em um guia. No entanto, a fita ir desaparecer novamente quando voc no estiver usando.
Arquivos do Excel so chamados de pastas de trabalho . Cada livro contm um ou mais planilhas (tambm conhecido como "planilhas"). Assista ao vdeo para aprender como criar e abrir um livro.
Para economizar tempo, voc pode criar o seu documento de um template , que voc pode selecionar em modelos disponveis. Falaremos mais sobre isso em uma lio posterior.
3.
rindo uma pasta de trabalho
Ab
Se voc abriu a pasta de trabalho existente recentemente, pode ser mais fcil a escolha recente do guia Arquivo , em vez de abrir para procurar o livro.
1.
Abrir um livro recente
Desafio!
1. Abra o Excel 2010 em seu computador. Um novo livro em branco ir aparecer
na tela.
2. Tente minimizar e maximizar a Faixa de Opes. 3. Clique atravs de todas as guias e observe como a mudana de opes da
5. Adicione todos os comandos que voc deseja para a barra de acesso rpido. 6. Feche o Excel sem salvar a pasta de trabalho.
Introduo
Voc precisa saber as formas bsicas que voc pode trabalhar com as clulas e contedo de clulas no Excel para poder us-lo para calcular, analisar e organizar dados. Nesta lio, voc aprender a selecionar clulas , inserir contedo , e eliminar as clulas eo contedo celular . Voc tambm vai aprender como cortar, copiar e colar clulas , as clulas de arrastar e soltar , e preencher as clulas usando a ala de preenchimento.
As clulas so os blocos bsicos de uma planilha. As clulas podem conter uma variedade de contedos, tais como texto , atributos de formatao e frmulas e funes . Assista ao vdeo para aprender sobre clulas e contedo de clulas em planilhas do Excel.
A Clula
Cada retngulo em uma planilha chamado de clula . A clula a interseo de uma linha e uma coluna .
1.
4, coluna D
Linha
Cada clula tem um nome, ou um endereo de clula com base em qual coluna e linha se cruza. O endereo da clula de uma clula selecionada aparece na caixa Nome . Aqui voc pode ver que C5 selecionado.
1.
Endereo da clula
voc vai notar que as fronteiras da clula aparecem em negrito eo ttulo de coluna e linha de ttulo da clula so realados. 2. Solte o mouse. O celular vai ficar selecionado at que voc clique em outra clula na planilha. Voc tambm pode navegar atravs de sua planilha e selecione uma clula, usando as teclas de setas do seu teclado.
quer so realados.
2.
clulas
Seleo de vrias
Contedo da clula
Cada clula pode conter o seu prprio texto, formatao, comentrios, frmulas e funes. Texto As clulas podem conter letras, nmeros e datas. Atributos de formatao de clulas podem conter atributos de formatao que mudar a forma como letras, nmeros e datas so exibidas.Por exemplo, as datas podem ser formatados como MM / DD / AAAA ou Ms / D / AAAA. Comentrios As clulas podem conter comentrios de vrios revisores. Frmulas e funes as clulas podem conter frmulas e funes que calculam os valores de clulas. Por exemplo, SUM (clula 1, clula 2 ...) uma frmula que pode adicionar os valores de vrias clulas.
1. Clique em uma clula para selecion-lo. 2. Digite o contedo para dentro da clula selecionada usando o teclado. O
contedo exibido na clula e nabarra de frmulas . Voc tambm pode inserir ou editar o contedo da clula a partir da barra de frmulas.
3.
I nserindo contedo
4.
contedo da clula
Limpar o
Voc tambm pode usar o teclado do Backspace para apagar o contedo de uma nica clula ou Excluirpara apagar o contedo de vrias clulas .
3.
xcluindo clulas
Existe uma diferena importante entre a excluso do contedo de uma clula e suprimindo a prpria clula . Se voc excluir a clula, por padro, as clulas abaixo dela ir deslocar-se e substituir a clula excluda.
a aparncia.
3.
o clulas selecionadas
Copiand
4. Selecione a clula ou clulas onde voc deseja colar o contedo. 5. Clique no Colar de comando. O contedo copiado ser inserido nas clulas
realadas.
6.
clulas selecionadas
Colar
aparncia.
3.
selecionadas
Corte clulas
4. Selecione as clulas onde voc deseja colar o contedo. 5. Clique no Colar de comando. O teor de corte ser removido das clulas
6.
selecionadas
Colar clulas
1.
aparecer onde voc pode facilmente acessar vrios comandos que esto na fita.
3.
uma clula selecionada
selecionadas. As mudanas do mouse a partir de uma cruz branca uma cruz preta com 4 setas .
para
3.
mouse para arrastar e soltar clulas
Posicionando o
4. Clique e arraste as clulas para o novo local. 5. Solte o mouse e as clulas sero descartados ali.
6.
Clulas caiu
3.
mouse para usar a ala de preenchimento
Posicionando o
6.
Clulas preenchidas
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode
adjacentes verticalmente e horizontalmente. 5. Corte as clulas e col-los em um local diferente. 6. Excluir uma clula e observe como o contedo debaixo dela desloca-se para preencher o seu lugar. 7. Tente arrastando e soltando algumas clulas para outras partes da planilha.
Introduo
Quando voc abrir um livro novo, em branco, as clulas so definidos para umtamanho padro . Voc tem a capacidade de modificar as clulas, e para inserir
e excluir colunas, linhas e clulas, conforme necessrio. Nesta lio, voc vai aprender a mudar a altura da linha e largura da coluna ; inserir e excluir linhas e colunas ; quebra automtica de texto em uma clula, e mesclar clulas .
Assista ao vdeo para saber mais sobre modificar colunas, linhas e clulas no Excel 2010, incluindo a quebra automtica de texto e clulas que se fundem.
2.
posicionamento sobre a linha de coluna
Rato de
4.
largura da coluna
O aumento da
6.
largura da coluna
O aumento da
4.
da coluna
O aumento da largura
especfica.
6.
planilha. Selecione AutoAjuste largura da coluna do formato de menu drop-down e Excel ir ajustar automaticamente a cada coluna selecionada de modo que todo o texto vai caber.
2.
mouse sobre a linha de linha
Posicionando o
3. Clique e arraste a linha para baixo, para aumentar a altura da linha para
4.
da linha
Aumentar a altura
planilha.
6.
altura da linha
O aumento da
drop-down exibida.
3. Selecione Altura da linha .
4.
da coluna
O aumento da largura
6.
planilha. Selecione AutoAjuste da Altura da Linha do formato de menu drop-down e Excel ir ajustar automaticamente a cada linha selecionada, para que todo o texto vai caber.
Selecionando a linha
4.
comando Inserir Clulas
Selecionando o
6.
A linha inserida
Ao inserir novas linhas, colunas ou clulas, voc vai ver o Insert Opes de boto pelas clulas inseridas.Este boto permite-lhe escolher formatos como o Excel-los. Por padro, os formatos do Excel inserido linhas com a mesma formatao como as clulas da linha acima deles. Para acessar mais opes, passe o mouse sobre o boto Opes Inserir e clique na seta drop-down que aparece.
1.
2.
S elecionando a coluna
4.
comando Inserir Clulas
Selecionando o
6.
coluna inserido
Por padro, os formatos do Excel inserido colunas com a mesma formatao como a coluna para a esquerda deles. Para acessar mais opes, passe o mouse sobre o Opes Inserir boto e clique na seta drop-down que aparece.
1.
Ao inserir linhas e colunas, certifique-se de selecionar a linha ou coluna clicando em seu ttulo a fim de que todas as clulas em que linha ou coluna so selecionados. Se voc selecionar apenas uma clula na linha ou coluna, em seguida, apenas uma clula nova ser inserido.
2.
nando as linhas
Selecio
4.
comando Excluir
Selecionando o
6.
linhas so excludos
As
2.
lecionando as colunas
Se
4.
comando Excluir
Selecionando o
6.
As colunas so suprimidos
2.
eleo de clulas
4.
texto automaticamente
6.
com texto moldado
As clulas
Se voc mudar sua mente, novamente clique no Quebrar texto automaticamente comando para desembrulhar o texto.
2.
C1, D1)
4.
Centralizar
6.
com B1
Se voc mudar de idia, re-clique no Mesclar e Centralizar comando para desinstalar as clulas.
1.
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode
a coluna que contm os nomes dos conselheiros maiores. Modificar o tamanho de uma linha a ser 46 pixels. Se voc estiver usando o exemplo, modificar todas as linhas que contm texto (linhas 1-11). Inserir uma coluna entre a coluna A coluna e B. Insira uma linha entre a linha 3 e linha 4. Excluir uma coluna ou uma linha. Tente a fuso de algumas clulas juntas. Se voc estiver usando o exemplo, mesclar as clulas na linha de cima ou o ttulo (linha 1). Tente usar o comando Text Wrap em algumas clulas. Se voc estiver usando o exemplo, quebrar o texto na coluna que contm endereos.
Introduo
Planilhas que no tenham sido formatados podem ser difceis de ler. Texto formatado e as clulas podem chamar a ateno para partes especficas da planilha e fazer a planilha visualmente mais atraente e fcil de entender. No Excel, h muitas ferramentas que voc pode usar para formatar texto e clulas. Nesta lio, voc vai aprender como alterar a cor eo estilo do texto e clulas ; alinhar o texto e aplicar formatao especial para nmeros e datas.
Formatao de Texto
Muitos dos comandos que voc ir usar para formatar o texto pode ser encontrado na fonte, alinhamento, e grupos de nmeros sobre a fita. fonte comandos permitem alterar o estilo, tamanho e cor do texto. Voc tambm pode us-los para adicionar bordas e cores de preenchimento para as clulas. Alinhamento comandos permitem formato como o texto exibido em clulas horizontalmente e verticalmente. Nmero comandos permitem alterar a forma como clulas selecionadas exibir nmeros e datas. Assista ao vdeo para aprender a usar fonte, alinhamento, e comandos numricos para formatar o texto em uma pasta de trabalho Excel 2010.
fonte do menu drop-down exibida. 3. Mova o mouse sobre as vrias fontes. Uma visualizao ao vivo da fonte aparecer na planilha.
Alterar a fonte
Voc tambm pode usar o Font Grow e Reduzir Fonte comandos para alterar o tamanho.
1.
Diminuir comandos fonte
A Aumentar Fonte e
Incio.
3.
itlico e sublinhado
Os comandos em negrito,
1. Selecione as clulas que voc deseja modificar. 2. Clique na seta drop-down ao lado do Fronteiras comando na guia Incio. A
3.
4. Selecione o estilo de borda que voc deseja usar. Voc pode desenhar fronteiras e mudar o estilo de linha e cor das fronteiras com os Fronteiras Desenharferramentas na parte inferior do Fronteiras menu drop-down.
Incio. A cor o menu aparece. 3. Mova o mouse sobre as cores de fonte diferentes. Uma visualizao ao vivo da cor aparecer na planilha.
4.
5. Selecione a cor da fonte que deseja usar. As opes de cores no se limitam ao menu drop-down que aparece. Selecione Mais cores na parte inferior do menu para acessar as opes de cores adicionais.
4.
preenchimento
Alinhar texto esquerda: Alinha texto para a esquerda da clula. Center: Alinha o texto para o centro da clula. Alinhar Direita: Alinha o texto direita da clula.
Top Alinhar: Alinha o texto para o topo da clula. Meio Alinhar: Alinha o texto para o meio da clula. Inferior Alinhar: Alinha o texto para a parte inferior da clula.
Por padro, os nmeros de alinhar a parte inferior direita das clulas e as palavras ou letras alinhar a parte inferior esquerda das clulas.
Incio.
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 documento. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Selecione uma clula e alterar a fonte, tamanho ou cor do texto. Se voc
3.
4. 5. 6. 7.
estiver usando o exemplo, voc alterar o ttulo na clula A1 para a fonte Verdana, tamanho 16, com uma cor de fonte de verde. Seleccionar uma parte do contedo em uma clula, e faa apenas a poro que negrito. Por exemplo, se a expresso "Peso (kg)" esto em uma clula, faa apenas a palavra "peso" em negrito. Adicionar um limite a um grupo de clulas. Se voc estiver usando o exemplo, adicione uma borda s descries na linha 3. Mudar a cor de preenchimento de um grupo de clulas. Se voc estiver usando o exemplo, adicione uma cor de preenchimento para a linha 3. Tente alterar o alinhamento do texto na vertical e horizontal de algumas clulas. Tente alterar a formatao de um nmero. Se voc estiver usando o exemplo, mudar o formato da data na coluna A.
Introduo
Voc est salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez? Salv-lo como um outro nome? Compartilh-lo com algum que no tenha o Excel 2010? H muitas maneiras de voc compartilhar e receber livros , o que afetar a forma como voc precisa salvar o arquivo. Nesta lio voc aprender como usar o Salvar e Salvar como comandos, como salvar como Excel 97-2003 pasta de trabalho compatvel, e como salvar como PDF .
Cadernos de poupana
Assista ao vdeo para aprender algumas das maneiras que voc pode salvar pastas de trabalho.
3. Salvar como 4. Os Salvar como caixa de dilogo ir aparecer. Selecione o local onde voc
6.
caixa de dilogo
Salvar como
Se voc estiver usando o Windows 7 , voc provavelmente ir querer salvar os arquivos em sua biblioteca de documentos . Para outras verses do Windows,
voc provavelmente ir querer salvar arquivos para apasta Meus Documentos . Para mais informaes, v para aulas de Windows 7 e Windows XP .
2. Salvando uma pasta de trabalho 3. O livro ser salvo na sua localizao atual com o mesmo nome de arquivo.
Se voc estiver salvando pela primeira vez e selecione Salvar , o Salvar como caixa de dilogo ir aparecer.
4.
um arquivo salvo automaticamente
Abrindo
5. Uma nota de aviso amarelo aparecer na fita do livro. Para restaurar esta
Restaurando um arquivo
Por padro, o Excel salva automaticamente a cada 10 minutos. Se voc estiver editando uma pasta de trabalho para menos de 10 minutos, o Excel no pode criar uma verso salva automaticamente. Se voc no ver o arquivo que voc est procurando, ou se voc estiver procurando por uma verso salva automaticamente de um arquivo que no tem verses salvas anteriormente, voc pode procurar todos os arquivos salvos automaticamente clicando no verses Gerenciar boto e selecionar Recuperar pastas de trabalho no salvos a partir de No menu drop-down.
1.
salvos automaticamente
4.
arquivo Excel 97-2003 Workbook
Salvar como um
5. Selecione o local onde deseja salvar o arquivo. 6. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar .
Salvando sua pasta de trabalho como um documento do Adobe Acrobat , que chamado de um arquivo PDF, pode ser especialmente til quando os destinatrios no tenha o Excel. Um arquivo PDF, ser possvel para os destinatrios para visualizar o contedo de seu livro, mas no ser capaz de editar qualquer coisa. Se voc no tem certeza de que um arquivo PDF parece, voc pode baixar o nosso exemplo PDF para esta lio. 1. Clique no arquivo de tabulao. 2. Selecione Salvar como . 3. Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione PDF .
4.
5. Selecione o local onde deseja salvar o arquivo. 6. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar .
Padro do Excel para salvar a planilha ativa. Se voc tiver vrias planilhas e deseja salvar todos eles no mesmo arquivo PDF, clique em Opes . A caixa de dilogo Opes ser exibida. Seleccione livro inteiro a partir da caixa de dilogo Opes e clique em OK .
1.
1.
inteira
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar 2. 3. 4. 5. 6.
esteexemplo . Usando o comando Salvar como, salve a pasta com o nome do arquivo de teste . Guarde o livro como um arquivo PDF. Feche a pasta de trabalho. Abra outra existente Excel 2010 pasta de trabalho. Guarde o livro para que ele seja compatvel com o Excel 2003.
Introduo
Excel pode ser usado para calcular a informao numrica. Nesta lio, voc aprender a criar frmulas simples em Excel para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir valores em uma pasta de trabalho. Alm disso, voc vai aprender as diversas maneiras que voc pode usar referncias de clulaspara tornar o trabalho com frmulas mais simples e eficiente.
Frmulas Simples
A frmula uma equao que executa um clculo. Como uma calculadora, Excel pode executar frmulas que adicionar, subtrair, multiplicar e dividir. Uma das caractersticas mais teis do Excel a capacidade de calcular usando um endereo de clula para representar o valor em uma clula. Isto chamado, utilizando uma referncia de clula.
A fim de maximizar as capacidades do Excel, importante compreender como para criar frmulas simples e utilizar as referncias de clulas . Assista ao vdeo para saber mais sobre frmulas simples em Excel 2010.
1.
2.
clula B4
Selecionando a
3. Digite o sinal de igual (=) . 4. Digite a frmula que voc quiser que o Excel para calcular. Por exemplo,
"75/250".
5.
frmula B4
Entrando na
7.
Resultado em B4
2.
clula B3
Selecionando a
3. Digite o sinal de igual (=) . 4. Digitar o endereo da clula que contm o primeiro nmero na equao (B1,
por exemplo).
5.
frmula em B3
Entrando uma
6. Digite o operador que voc precisa para a sua frmula. Por exemplo, digite o
por exemplo).
8.
frmula em B3
Entrando uma
10.
Resultado em B3
1.
do em B3
Resulta
2. Selecionando a clula B4 3. Digite o sinal de igual (=) . 4. Clique na primeira clula para ser includo na frmula (A3, por exemplo).
5. Clicando clula A3 6. Digite o operador que voc precisa para a sua frmula. Por exemplo, digite o
sinal de multiplicao (*) . 7. Clique sobre a clula seguinte na frmula (B3, por exemplo).
8. Clicando clula B3 9. Pressione Enter . A frmula ser calculado eo valor ser exibido na clula.
10.
Resultado em B4
Voc tambm pode fazer duplo clique na clula para ver e editar a frmula diretamente na clula.
6.
Resultar
Se voc mudar sua mente, use o Cancel comando na barra de frmulas para evitar que acidentalmente fazer alteraes em sua frmula.
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Escreva uma frmula simples diviso. Se voc estiver usando o exemplo,
escreva a frmula na clula B18 para calcular o custo de pintura por metro quadrado. 3. Escreva uma frmula simples adio usando referncias de clula. Se voc estiver usando o exemplo, escreva a frmula na clula F5 para calcular o "Oramento total". 4. Escreva uma frmula simples de subtrao usando o mtodo apontar e clicar. Se voc estiver usando o exemplo, subtrair o "Expandir banheiro" custo (C6) do custo "Total" (C11). Calcule a sua resposta em C12. 5. Editar uma frmula utilizando a barra de frmulas.
Introduo
Cada Excel pasta de trabalho contm pelo menos uma ou mais planilhas . Se voc estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados relacionados, voc pode usar planilhas para ajudar a organizar seus dados e torn-lo mais fcil de trabalhar. Nesta lio, voc vai aprender a nomear e adicionar cor para guias de planilha, e como adicionar , excluir , copiar e mover planilhas. Alm disso, voc vai aprender como grupo e desagrupar planilhas, e congelar colunas e linhas em planilhas de forma que eles permanecem visveis mesmo quando voc est rolando.
Introduo a planilhas
Quando voc abre uma planilha do Excel, existem trs planilhas por padro. Os nomes padro nas guias de planilha so Plan1 , Plan2 ePlan3 . Para organizar a sua pasta de trabalho e torn-lo mais fcil de navegar, voc pode renomear e mesmo cdigo de cores das guias da planilha. Alm disso, voc pode inserir, excluir, mover e copiar planilhas. Assista ao vdeo para saber mais sobre planilhas.
menu aparece.
2. Selecione Renomear .
3.
Renomear
Selecionando o comando
4. O texto agora realado por uma caixa preta. Digite o nome da sua planilha.
7.
Planilha renomeada
1.
planilha
Voc pode alterar a configurao para o nmero padro de planilhas que aparecem em livros do Excel. Para acessar essa configurao, v em Backstage e clique em Opes .
4.
aparece.
2. Selecione Mover ou Copiar .
3.
ou Copiar
caixa.
5.
cpia
planilha original, mas o ttulo ir incluir um nmero de verso, como "Janeiro (2)".
7.
Planilha copiada
1. Clique na planilha que voc deseja mover. O mouse mudar para mostrar um
cone de planilha pequeno . 2. Arraste o cone planilha at que uma pequena seta preta aparece onde voc deseja que a planilha a ser movida.
3.
o uma planilha
Movend
5.
planilha
Movido
4.
guia da planilha
Alterar a cor
5. A cor guia vai mudar na pasta de trabalho. Se o seu guia ainda aparece em
branco, porque a planilha ainda est selecionada. Selecione qualquer guia outra planilha para ver a mudana de cor.
6.
Voc pode trabalhar com cada planilha em uma pasta de trabalho individualmente, ou voc pode trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo. Planilhas podem ser combinados em um grupo .Quaisquer mudanas feitas para uma folha de clculo de um grupo ser feita para cada folha de clculo no grupo. Assista ao vdeo para saber mais sobre agrupamento e desagrupamento de planilhas.
2.
planilha para o grupo
Seleo da primeira
3. Pressione e segure a tecla Ctrl em seu teclado. 4. Selecione a prxima planilha que voc deseja no grupo. Continue para
selecionar planilhas at que todas as planilhas que voc deseja grupo so selecionados.
5.
adicionais ao grupo
Selecionando planilhas
aparecem em branco para as planilhas agrupadas. Enquanto planilhas esto agrupadas, voc pode navegar para qualquer planilha em grupo e fazer as mudanas que iro aparecer em cada planilha no grupo. Se voc clicar em uma guia de planilha que no esteja no grupo, no entanto, todas as suas planilhas se tornar no agrupada. Voc ter de reagrupar-los.
A capacidade de congelar linhas ou colunas especficas na planilha pode ser um recurso muito til em Excel. chamado painis de congelamento . Quando voc congelar painis, voc selecionar linhas ou colunas que permanecem visveis o tempo todo, mesmo quando voc est rolando. Isto particularmente til quando se trabalha com planilhas grandes. Assista ao vdeo para saber mais sobre painis de planilha de congelamento.
1. Selecione a linha abaixo as linhas que voc deseja congelado. Por exemplo,
se voc quiser que as linhas 1 e 2 para aparecer sempre no topo da planilha, mesmo que voc v, em seguida, selecione a linha 3.
2.
S elecionando a linha 3
3. Clique no Ver guia. 4. Clique no Congelar painis de comando. Um menu drop-down exibida. 5. Selecione Congelar Painis . 6.
7. A linha preta aparece abaixo as linhas que esto congelados no lugar. Role
para baixo na planilha para ver as linhas abaixo das linhas congeladas.
8.
Linhas 1 e 2 so congelados
exemplo, se voc quiser colunas A e B para aparecer sempre esquerda da planilha, mesmo que voc v, em seguida, selecione a coluna C.
2.
Seleo coluna C
3. Clique no Ver guia. 4. Clique no Congelar painis de comando. Um menu drop-down exibida. 5. Selecione Congelar Painis .
6.
As colunas A e B so congelados
1. Clique no Ver guia. 2. Clique no Congelar painis de comando. Um menu drop-down exibida. 3. Selecione Descongelar Painis . Os painis sero descongelados ea linha
preta ir desaparecer.
4.
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
usar este exemplo . Inserir uma nova planilha. Alterar o nome de uma planilha. Excluir uma planilha. Mover uma planilha. Copiar uma planilha. Tente agrupar e desagrupar planilhas. Tente congelamento e descongelamento colunas e linhas.
Introduo
Existem muitas opes que voc pode fazer ao imprimir uma planilha do Excel.Voc pode escolher que partes de um livro para imprimir e como os dados se encaixa na pgina. Nesta lio, voc vai aprender a imprimir planilhas e pastas de trabalho eselees de clulas . Voc tambm vai aprender como se preparar para a impresso, modificando a orientao da pgina , escala , margens , ttulos de impresso , e as quebras de pgina .
Impresso
Nas verses anteriores do Excel, houve uma pr-visualizaoopo que lhe permitiu visualizar e modificar a pasta de trabalho antes de imprimir. Voc deve ter notado que esse recurso parece ter desaparecido no Excel 2010. Na verdade, no desapareceu, que acaba de ser combinado com a impresso janela para criar opainel de impresso , que est localizado no modo de exibio Backstage . Assista ao vdeo para aprender sobre impresso no Excel 2010.
3. Clique no arquivo de tabulao. 4. Selecione Imprimir para acessar o painel de impresso . 5. Selecione imprimir folhas ativos do intervalo de impresso drop-down
menu.
6.
Folhas de atividade
menu.
4.
inteiro
2.
selecionadas para imprimir
Clulas
3. Clique no arquivo de tabulao. 4. Selecione Imprimir para acessar o painel de impresso . 5. Selecione Seleo de impresso a partir do intervalo de impresso drop-
down menu.
6.
de impresso
7. Voc pode ver que sua seleo ser semelhante na pgina de visualizao
de impresso .
Visualizar Impresso
Voc no precisa esperar at que voc esteja pronto para imprimir para definir a rea de impresso . Voc tambm pode configur-la com o layout de pgina guia de antecedncia. Isto ir colocar uma linha pontilhada em torno de sua seleo, assim voc pode ver quais as clulas esto indo para imprimir enquanto voc trabalha. Para isso, basta selecionar as clulas que voc deseja imprimir, ir para o layout de pgina guia, e escolha rea de Impresso .
4.
6.
Impresso
7.
impresso
menu drop-down.
4.
de comando
Lembre-se que se for escalado muito pequeno, pode ser difcil de ler.
7.
3.
elecionando o comando Imprimir Ttulos
5.
ndo no cone
Clica
. Clique nas linhas que voc deseja que apaream em cada pgina impressa. As linhas a repetir na parte superior caixa de dilogo ir gravar sua seleo.
7.
A o clicar na linha 1
Clicando no cone
10. Repetir para Colunas a repetir esquerda , se necessrio. 11. Clique em OK . Voc pode ir para Print Preview para ver como cada pgina
ser impresso.
ou coluna direita de onde deseja que a pausa para aparecer. Por exemplo, selecione a coluna C e uma pausa ser exibido aps a coluna B.
3.
ar a coluna para a direita do local onde a quebra aparecer
Seleccion
down.
5.
Inserir quebra de pgina
Selecionando o comando
6. A ruptura est inserido. Voc pode ir para Print Preview para confirmar que
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode
imprimir as planilhas rotulados de 2009 e 2010. Tente imprimir apenas uma seleco de clulas. Alterar a orientao da pgina para Paisagem. Tente montar uma planilha grande em uma pgina. Tente modificar as margens de uma planilha na visualizao de impresso.
7. Se voc estiver usando o exemplo, use o comando Imprimir ttulos para fazer
uma pgina.
Excel um aplicativo de planilha que pode ajud-lo a calcular e analisar informaes numricas para os oramentos familiares, finanas empresa, inventrio e muito mais. Para fazer isso, voc precisa entender frmulas complexas . Nesta lio, voc vai aprender a escrever frmulas complexas no Excel seguindo a ordem das operaes. Voc tambm vai aprender sobre as referncias de clulas absolutas e relativas e como copiar e preencher frmulas contendo referncias de clula.
Frmulas complexas
Frmulas simples tm uma operao matemtica, tal como 5 + 5.frmulas complexas tm mais do que uma operao matemtica, tal como 5 + 5 - 2. Quando h mais do que uma operao em uma frmula, a ordem das operaes diz-nos que a operao para calcular primeiro. Para usar o Excel para calcular frmulas complexas, voc precisa entender a ordem das operaes.
Assista ao vdeo para saber mais sobre a ordem das operaes em frmulas complexas.
Exemplo 2 Neste exemplo, vamos analisar como o Excel ir calcular uma frmula complexa usando a ordem das operaes.A clula selecionada ir exibir a porcentagem do total de sementes Pete Lily vendido que eram brancos.
1,99) = 37,81 sementes Lrio branco e (33 * 1,99) = 65,67 Total de sementes de lrio. 2. Em segundo lugar, ele ir dividir o Lrio branco quantidade de sementes pela quantidade total de sementes Lily: 37.81/65.67 = 0,5758 . 3. ltima, vai multiplicar o resultado por 100 para obter o valor como um por cento: 0,5758 * 100 = 57,58 .
Com base nessa frmula complexa, o resultado mostra que 57,58% do total de sementes Pete Lily vendidos eram brancos. Voc pode ver a partir deste exemplo, que importante introduzir frmulas complexas com a ordem correta das operaes. Caso contrrio, o Excel no ir calcular os resultados com preciso.
Linha 4, coluna D
9. Clique Enter para calcular a sua frmula. Os resultados mostram que 2,12
A fim de manter frmulas precisas, necessrio entender como referncias de clulas respondem quando voc copiar ou preencher-lhes novas clulas na planilha. Excel ir interpretar referncias de clulas como qualquer parente ouabsoluta . Por padro, referncias de clulas so referncias relativas . Quando copiado ou cheio, mudam com base na posio relativa das linhas e colunas. Se voc copiar a frmula (= A1 + B1) na linha 2, a frmula ser alterada para tornar-se (= A2 + B2). As referncias absolutas , por outro lado, no mudam quando so copiados ou preenchidos e so usados quando voc quiser que os valores para permanecer o mesmo. Assista ao vdeo para aprender a copiar e preencher referncias relativas e absolutas.
Referncias relativas
As referncias relativas voc pode economizar tempo quando voc est repetindo o mesmo tipo de clculo atravs de vrias linhas ou colunas. No exemplo a seguir, estamos criando uma frmula com referncias de clula na linha 4 para calcular o custo total da conta de energia eltrica e conta de gua para cada ms (B4 = B2 + B3). Para os prximos meses ns queremos usar a mesma frmula com referncias relativas (C2 + C3, D2 + D3, E2 + E3, etc) Por convenincia, ns podemos copiar a frmula em B4 para o resto da linha 4 e Excel ir calcular o valor das contas para esses meses usando referncias relativas.
B4).
2.
Selecionando a clula B4
B3).
4. 6.
Resultado em B4
Entrando frmula em B4
5. Pressione Enter . A frmula ser calculada. 7. Selecione a clula que voc deseja copiar (por exemplo, B4) e clique no
Copie comando da Casa guia. 8. Selecione as clulas onde voc deseja colar a frmula e clique no Paste comando da Casa guia. (Voc tambm pode arrastar a ala de preenchimento para preencher as clulas.)
9.
10. Sua frmula copiada para as clulas selecionadas como uma referncia
As referncias absolutas
Pode haver momentos em que voc no quer uma referncia de clula a mudar quando a cpia ou preenchendo clulas. Voc pode usar uma referncia absoluta para manter uma linha e / ou coluna constante na frmula. Uma referncia absoluta designada na frmula pela adio de um cifro ($) . Pode preceder a referncia de coluna, a referncia de linha, ou ambos.
No exemplo abaixo, queremos calcular o imposto sobre vendas para uma lista de produtos com preos variados.Ns iremos usar uma referncia absoluta para o imposto sobre vendas ($ B $ 1) porque no queremos que mude pois estamos copiando a frmula para baixo a coluna de preos variveis.
C4)
2. Seleo de clula C4 3. Clique na clula que contm o primeiro valor desejado na frmula (por
exemplo, B4).
4. Digitar o primeiro operador matemtico (por exemplo, o sinal de
multiplicao).
5. Digite o cifro ($) e digite o letra da coluna da clula que voc est fazendo
6.
frmula
Entrando
7. Digite o cifro ($) e digite o nmero da linha da mesma clula que voc est
8.
frmula
Entrando
10. Resultar em C4 11. Selecione a clula que voc deseja copiar (por exemplo, C4) e clique no
comando da Casa guia. (Voc tambm pode arrastar a ala de preenchimento para preencher as clulas.)
13.
calculados em C5: C8
Valores
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode
diviso.
4. Criar uma frmula que usa uma referncia absoluta. Se voc estiver usando
o exemplo, calcular o imposto sobre vendas em E4: E20. Use clula C23 como referncia absoluta para o preo do imposto sobre vendas. 5. Criar uma frmula que usa uma referncia relativa. Se voc estiver usando o exemplo, criar uma frmula que inclui o preo de cada item (na coluna D) e do imposto de vendas para cada item (na coluna E), e depois multiplica o resultado pela quantidade de cada item (na coluna F ). Introduza os seus resultados na coluna totais (coluna G).
Descobrir as frmulas para os clculos que voc quer fazer no Excel pode ser tedioso e complicado. Felizmente, o Excel tem uma biblioteca inteira defunes ou frmulas pr-definidas que voc pode aproveitar. Voc pode estar familiarizado com as funes comuns, como soma , mdia , produto oucontagem , mas existem centenas de funes no Excel, mesmo para coisas como formatao de texto, clulas que fazem referncia, calculando as taxas financeiras, estatsticas de anlise, e muito mais. Nesta lio, voc aprender os conceitos bsicos de insero de funes comuns em sua planilha, utilizando a AutoSoma e Inserir Funes comandos.Voc tambm vai se familiarizar com a forma de pesquisar e encontrar vrias funes , incluindo a explorao do Excel biblioteca de funes .
Funes bsicas
A funo uma frmula predefinida que executa clculos usando valores especficos em uma determinada ordem. Um dos principais benefcios das funes que eles podem poupar tempo desde que voc no tem que escrever a frmula voc mesmo. Excel tem centenas de diferentes funes para ajudar com seus clculos. Para usar essas funes corretamente, voc precisa entender as diferentes partes de uma funo e como criar argumentos em funes para calcular valores e referncias de clula. Assista ao vdeo para aprender como inserir funes na planilha.
Vrgulas separar os valores individuais, referncias de clulas e intervalos de clulas nos parnteses. Se houver mais de um argumento, voc deve separar cada argumento por uma vrgula. Por exemplo, = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) vai contar todas as clulas nos trs argumentos que esto includos entre parnteses.
exemplo).
3.
5.
dicionando clulas ao argumento da funo
4.
AutoSoma comando
colocado, AutoSoma ir selecionar as clulas para voc. Caso contrrio, voc ter que clicar sobre as clulas a escolher o argumento que voc deseja.
6.
Biblioteca de Funes
Existem centenas de funes no Excel, mas apenas alguns sero teis para o tipo de dados que voc est trabalhando. No h necessidade de aprender cada funo,
mas voc pode querer explorar alguns dos tipos diferentes de obter idias sobre as que podero ser teis para voc como voc criar novas planilhas. Um timo lugar para explorar funes na Biblioteca de Funes na guia Frmulas. Aqui voc pode pesquisar e selecionar as funes do Excel com base em categorias, tais como financeira , lgica , Texto , Data e Hora , e muito mais. Reveja o interativo abaixo para saber mais.
que voc deseja. Neste exemplo, vamos escolher Data & Hora. 4. Seleccione a funo a partir da Data & Hora drop-down menu. Vamos escolher os NETWORKDAYS funo para contar os dias entre a data do pedido e receber data na nossa planilha.
5.
Library & categoria Tempo
Data Function
no primeiro campo e insira ou selecione a clula (s) desejada (G6, por exemplo).
7.
R esultar
3.
Funo
Inserir comando
4. O Inserir Funo caixa de dilogo ir aparecer. 5. Digite uma descrio da funo que voc est procurando e clique em Ir .
Para o nosso exemplo, vamos digitar: Contar as clulas com texto . (Voc tambm pode pesquisar por selecionar uma categoria).
6.
ndo por uma funo
Procura
8.
resultados da pesquisa de funo
Rever os
no primeiro campo e insira ou selecione a clula (s) desejada (A6: A14, por exemplo).
10.
intervalo de clulas para o campo Valor1
Seleo de
desejada (A19: A23, por exemplo).(Voc pode continuar a adicionar argumentos adicionais, se necessrio.)
12.
intervalo de clulas para o campo Value2
Seleo de
14.
Resultar
Desafio!
1. Abra um existente Excel 2010 pasta de trabalho. Se voc quiser, voc pode 2. 3. 4.
5.
usar este exemplo . Criar uma funo que contm mais de um argumento. Use AutoSoma para inserir uma funo. Se voc estiver usando o exemplo, inserir a funo MAX na clula E15 para encontrar a maior fonte de preos. Inserir uma funo da biblioteca de funes. Se voc estiver usando o exemplo, encontrar a funo MULT (multiplicar) para calcular os tempos quantidade unitria o preo unitrio nas clulas F19 atravs de F23. Use o comando Inserir Funo para pesquisar e explorar funes.
Introduo
Com mais de 17 bilhes de clulas em uma nica planilha, o Excel 2010 oferece a capacidade de trabalhar com uma quantidade enorme de dados. Organizando os dados em ordem alfabtica, do menor ao maior, ou outros critrios, pode ajudar a encontrar a informao que voc est procurando mais rapidamente. Nesta lio, voc aprender a classificar dados para melhor visualizar e organizar o contedo de sua planilha.
Classificao bsica
A classificao uma tarefa comum que lhe permite alterar ou personalizar a ordem dos dados de sua planilha. Por exemplo, voc poderia organizar uma lista de aniversrio do escritrio por data de nascimento, empregado, ou departamento, tornando mais fcil encontrar o que voc est procurando. Classificao personalizada leva um passo adiante, dando-lhe a capacidade de classificar vrios nveis (como primeiro departamento, em seguida, data de nascimento, datas de nascimento para grupos por departamento), e muito mais. Assista ao vdeo para saber sobre a classificao no Excel 2010.
2.
cionando uma coluna para ordenar
Sele
3. Selecione o Dados guia, e localize a Classificar e Filtrar grupo. 4. Clique no comando ascendente
descendente
de Classificar de Z a A .
5.
o em ordem alfabtica crescente
Classifica
7.
enado pelo sobrenome, de A a Z
Ord
Opes de classificao tambm pode ser encontrado na guia Incio, condensada no Classificar e Filtro de comando.
2.
cionando uma coluna para ordenar
Sele
5.
enado por nmero de sala de aula, o menor do maior para
Ord
2.
cionando uma coluna para ordenar
Sele
5.
enado por data de pagamento, o mais antigo para o mais novo
Ord
Classificao personalizada
Para classificar na ordem de sua escolha:
Voc pode usar uma lista personalizada para identificar a sua ordem de classificao prpria, como os dias da semana, ou, neste exemplo, t-shirt tamanho do menor para o maior (Pequeno, Mdio, Grande e X-Large). 1. Do Dados guia, clique no Ordenar comando para abrir o Ordenar caixa de dilogo.
2.
o a caixa de dilogo Classificar
Abrind
5. Certifique-se de valores est selecionado na Classificar em campo. 6. Clique na seta drop-down na Ordem campo e escolha de lista
personalizada ...
7.
Escolhendo a fim de lista personalizado
8. Selecione NOVA LISTA e digite como voc deseja que seus dados
classificados na Lista de entradas decaixa. Vamos classificar t-shirt tamanho menor para o maior. 9. Clique Adicionar para salvar a lista, clique em OK .
10.
12.
Large.
14.
dilogo.
2. Identificar a coluna que deseja classificar por clicando na seta drop-down na
coluna campo. 3. Escolha se voc quer classificar por cor de clula, cor de fonte, ou cone de clula no Classificar em campo.Neste exemplo, ir classificar em Cor da Fonte .
4.
Escolhendo a classificar Cor da Fonte
8.
ssificado pela cor da fonte
Cla
dilogo.
2. Identificar o primeiro item que deseja classificar por . Neste exemplo, vamos
classificar Homeroom # menor para o maior. 3. Clique Adicionar Nvel para adicionar outro item.
4.
Adicionando um nvel
Sobrenome de A a Z.
6.
7. Clique em OK . 8. A planilha ser ordenada de modo que os nmeros de sala de aula esto em
ordem, e dentro de cada sala de aula, os alunos esto listados em ordem alfabtica pelo sobrenome.
9.
enado por vrios nveis
Ord
Copiar Nvel ir adicionar um nvel duplicando o que voc selecionou, e permitindolhe modificar os critrios de classificao. Isso til se voc precisa classificar mltiplos nveis que compartilham alguns critrios, como a mesma coluna de classificao, On, ou Ordem.
4.
5. Clique em OK .
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Classificar uma coluna em ordem crescente
ou decrescente ordem. Se voc estiver usando o exemplo de classificao, por Homeroom #. 3. Adicionar um segundo nvel, e classific-lo de acordo com a cor de clula, cor de fonte, ou cone de clula. Se voc estiver usando o exemplo, adicionar um segundo e terceiro nvel para classificar as fontes vermelho e cinza usados em T-shirt de cor. 4. Adicionar um outro nvel, e classific-lo usando uma lista personalizada. Se voc estiver usando o exemplo de classificao, por T-shirt Tamanho na ordem de Pequeno, Mdio, Grande e X-Large. 5. Alterar a prioridade de classificao. Se voc estiver usando o exemplo, reordenar a lista para classificar por T-shirt de cor (vermelho), ento por T-shirt de cor (cinza), ento por T-shirt Tamanho, em seguida, por Homeroom #.
Introduo
Se a quantidade de dados em sua planilha torna-se avassaladora, criando um esboo pode ajudar. Isso no s permitem que voc organize os dados em grupos, e depois mostrar ou escond-los de vista, voc tambm pode resumir os dados para uma anlise rpida, usando o comando Subtotal (por exemplo, subtotalizando o custo de material de escritrio, dependendo do tipo de produto ). Nesta lio, voc vai aprender a delinear sua planilha, a fim de resumir e controlar a forma como seus dados so exibidos.
Outlines dar-lhe a capacidade de agrupar os dados que voc pode querer mostrar ou ocultar da vista, e criar um resumo rpido usando o comando Subtotal. Porque os contornos dependem de agrupar dados que esto relacionados, voc deve ordenar antes que voc possa delinear . Para mais informaes, voc pode querer rever aclassificao de dados lio. Assista ao vdeo para saber mais sobre delineando e agrupamento de dados.
O Subtotal comando pode ser usado para delinear a folha de clculo de muitas maneiras diferentes. Ele usa funes comuns como SUM, COUNT, AVG, e mais, para resumir os dados e coloc-lo em um grupo . Para saber mais sobre funes, visite o nosso trabalho com as funes bsicas lio. Neste exemplo, usaremos o comando Subtotal para contar o nmero de t-shirt tamanhos que foram ordenados em uma escola secundria local. Isso tambm ir colocar cada tamanho de t-shirt de um grupo, tornando possvel para mostrar a contagem, mas esconder os detalhes que no so cruciais para a colocao da ordem (como o nmero do aluno sala de aula e data de pagamento). 1. Classificar de acordo com os dados que pretende destacar. Contornos dependem de agrupamento de dados que est relacionado. Neste exemplo, vamos delinear a planilha por T-shirt tamanho, que foi ordenado do menor para o maior.
2.
3. Selecione o Dados guia, e localize o esboo grupo. 4. Clique no Subtotal comando para abrir a caixa de dilogo Subtotal.
5.
a caixa de dilogo Subtotal
Abrindo
descrever a sua planilha. Neste exemplo, vamos escolher T-shirt Tamanho. 7. Na funo de Uso campo, escolher entre a lista de funes que esto disponveis para subtotalizando. Ns vamos usar a funo COUNT para contar o nmero de cada tamanho. 8. Selecione a coluna que voc deseja o subtotal aparea dentro Vamos escolher a coluna Tamanho T-shirt. 9. Clique em OK .
10.
subtotal
Clicar em OK para
11. O contedo da sua planilha ser apresentada. Cada tamanho camiseta ser
colocado no seu prprio grupo, eo subtotal (neste caso, contam) sero listados abaixo de cada grupo.
12.
2.
4.
Voc tambm pode usar o ou comandos no dados guia no grupo de destaques. Primeiro, selecione uma clula no grupo que deseja mostrar ou ocultar, em seguida, clique no comando apropriado.
1.
2.
5. Clique no nvel mais baixo (nvel 1 ) para exibir o menor nvel de detalhe.
6.
izar dados do nvel 1
Visual
ser desagrupado.
4.
clulas selecionadas
Desagrupar as
Para desagrupar todos os grupos em seu contorno, abra o menu drop-down sob o Desagrupar comando e escolha Limpar estrutura de tpicos . Desagrupar e Limpar estrutura de tpicos no ir remover subtotalizando de sua planilha. Resumo ou dados subtotal vai ficar no lugar e continuar a funcionar at que voc remov-lo.
3.
grupos e subtotalizao
Remoo de
5.
Neste exemplo, vamos preparar uma lista de t-shirt de cores e tamanhos que precisam ser distribudos para cada sala de aula. Alguns dos dados na folha de clculo no relevante para a distribuio dos camisetas, no entanto, em vez de eliminar, vamos grupo de TI, ento temporariamente esconder de vista. 1. Selecione o intervalo de clulas que voc deseja agrupar. Neste exemplo, vamos agrupar o Nome, Sobrenome, e colunas de pagamento.
2.
4.
Clulas agrupadas
9.
ue para mostrar um grupo oculto
Cliq
Clique no sinal de adio, tambm conhecido como o Mostrar Detalhes smbolo, para mostrar o grupo novamente.
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Delinear sua planilha usando o comando Subtotal. Se voc estiver usando o
do ponto de vista. 6. Desagrupar qualquer intervalo de dados. 7. Remover subtotalizando de sua planilha.
Introduo
Os filtros podem ser usados para diminuir os dados na planilha e esconder partes da vista. Embora possa soar um pouco como o agrupamento, filtragem diferente da maneira que ele permite que voc se qualificar e exibir apenas os dados que lhe interessa. Por exemplo, voc pode filtrar uma lista dos participantes da pesquisa para ver somente aqueles que esto entre as idades de 25-34. Voc tambm pode filtrar um inventrio de cores de pintura para ver qualquer coisa que contenha a palavra "azul", como "Bluebell" ou "Robin ovo azul." Nesta lio, voc vai aprender a filtrar os dados em sua planilha para exibir somente as informaes que voc precisa.
Filtragem de dados
F ilters pode ser aplicado em muitas maneiras diferentes de melhorar o desempenho de sua planilha. Voc pode filtrar textos, datas e nmeros. Voc ainda pode usar mais de um filtro para estreitar ainda mais os seus resultados. Assista ao vdeo para saber mais sobre a filtragem de dados em Excel.
Neste exemplo, vamos filtrar o contedo de um log de equipamentos em uma empresa de tecnologia. Vamos exibir apenas os laptops e projetores que esto disponveis para check-out. 1. Comece com uma planilha que identifica cada coluna usando uma linha de cabealho.
2.
3. Selecione o Dados guia, e localize a Classificar e Filtrar grupo. 4. Clique no filtro de comando.
5.
o no comando de filtro
Clicand
6. Drop-down setas aparecer no cabealho de cada coluna. 7. Clique na seta drop-down para a coluna que voc gostaria de filtrar. Neste
exemplo, vamos filtrar a coluna Tipo para ver apenas os equipamentos certos tipos.
8.
9. O Filtro de menu. 10. Desmarque as caixas ao lado os dados que voc no deseja exibir. (Voc
pode desmarcar a caixa ao lado de Selecionar tudo rapidamente desmarque tudo.) 11. Verifique as caixas ao lado dos dados voc deseja exibir. Neste exemplo, vamos verificar Laptop e projetor para exibir somente os tipos de equipamentos.
12.
14.
Planilha filtrada
As opes de filtragem tambm pode ser encontrado na guia Incio, condensada no Classificar e Filtro de comando.
3.
5.
nilha com dois filtros
Pla
3.
Limpar um filtro
escondidos estar em exposio mais uma vez. Para limpar todos os filtros de sua planilha, clique no filtro de comando na guia Dados.
Filtragem avanada
Para filtrar usando Pesquisa:
Busca de dados uma alternativa conveniente para marcar ou desmarcar os dados da lista. Voc pode procurar por dados que contm a frase exata, nmero ou data, ou um fragmento simples. Por exemplo, procurar a frase exata "Saris Laptop X-10" ser exibido apenas saris X-10 laptops. Pesquisando a palavra "Saris", no entanto, ir exibir saris X-10 laptops e qualquer equipamento Saris outro, incluindo projetores, cmeras digitais e muito mais. 1. Do Dados guia, clique no filtro de comando. 2. Clique na seta drop-down na coluna que voc gostaria de filtrar. Neste exemplo, vamos filtrar a coluna Detalhe Equipamentos para ver apenas uma marca especfica. 3. Entre os dados que voc gostaria de ver na pesquisa caixa. Vamos introduzir a palavra "Saris" para encontrar todos os equipamentos da marca Saris. Os resultados da pesquisa sero exibidos automaticamente.
4.
pesquisa.
7.
5.
6. O AutoFiltro personalizado de dilogo aparece. 7. Digite o seu texto direita do seu filtro. Neste exemplo, vamos entrar "cam"
para ver os dados que no contm essas letras. Isso vai excluir qualquer equipamento relacionado com as cmeras digitais, tais comocam eras, cam Corders, cam sacos era, eo digi cam impressora.
8.
5.
6. A planilha ser filtrada de acordo com o filtro de data que voc escolheu. 7.
maior do que ou igual a 3000, mas menos do que ou igual a 4000. Isso vai exibir ID # s no intervalo 3000-4000.
7.
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Filtrar uma coluna de dados. Se voc estiver usando o exemplo, filtrar a
4. 5.
6.
7.
usando o exemplo de pesquisa, para o equipamento de marca EDI na coluna Descrio Item. Limpar os filtros. Use um filtro de texto avanado para visualizar dados que no contenham uma determinada palavra ou frase. Se voc estiver usando o exemplo, os dados de exibio que no contenha a palavra "cam". (Isto deve excluir qualquer equipamento relacionado com a cmara, tal como digital cam eras ea camcorder.) Use um filtro de data avanada para visualizar os dados de um determinado perodo de tempo. Se voc estiver usando o exemplo, exibir somente o equipamento que foi verificado no ms passado. Use um filtro de nmero avanadas para visualizar os nmeros de menos de um determinado montante. Se voc estiver usando o exemplo, exibir todas as ID # s abaixo de 3000.
Introduo
Depois de ter introduzido as informaes em uma planilha, voc pode querer format-lo. Formatando a planilha pode no s melhorar a aparncia, mas tambm torn-lo mais fcil de usar. Em uma lio anterior, ns discutimos muitas opes de formatao manuais, tais como negrito e itlico. Nesta lio, voc aprender a formatar como uma tabela , para tirar proveito das ferramentas e estilos de tabela predefinidos disponveis no Excel 2010.
Tabelas de formatao
uma factura, vamos formatar as clulas que contm os cabealhos de coluna e os detalhes do pedido.
2.
Incio.
4.
como comando Tabela
Formatar
selecionou para sua mesa. As clulas aparecer selecionado na planilha, ea faixa vai aparecer na caixa de dilogo. 8. Se necessrio, altere o intervalo selecionando um novo intervalo de clulas diretamente em sua planilha. 9. Se sua tabela tem cabealhos, marque a caixa ao lado de minha tabela tem cabealhos .
10.
11. Clique em OK . Os dados sero formatados como uma tabela no estilo que
voc escolheu.
12.
As tabelas incluem filtragem por padro. Voc pode filtrar os dados a qualquer momento, usando as setas drop-down no cabealho. Para saber mais, consulte a nossa Filtrando dados lio. Para converter uma tabela de volta para "normais" as clulas, clique na Converter em Intervalo de comando no Ferramentas grupo. Os filtros e na guia de Design ir desaparecer, mas as clulas vo manter os seus dados e formatao.
Modificao de tabelas
Para adicionar linhas ou colunas:
1. Selecione qualquer clula na tabela. O Projeto guia aparecer na Faixa de
3.
comando Tabela
Redimensionar
deseja a sua mesa para cobrir.Voc deve selecionar as clulas da tabela original tambm.
5.
mesa.
7.
4. Passe o mouse sobre os vrios estilos para ver uma visualizao ao vivo. 5. Selecione o estilo desejado. O estilo de tabela ser exibido em sua planilha.
6.
Dependendo do estilo da tabela que voc est usando, certas opes de estilo de tabela pode ter um efeito diferente. Voc pode precisar experimentar para obter a aparncia exata que voc deseja.
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo .
2. Formatar um intervalo de clulas como uma tabela. Se voc estiver usando o
3. Adicionar uma linha ou uma coluna. 4. Altere as opes de estilo de tabela. Se voc estiver usando o exemplo,
adicione uma linha total. 5. Mude o estilo de tabela vrias vezes. Tome nota de como as opes de mesa pode parecer diferente dependendo do estilo que voc usa.
Introduo
Suponha que algum lhe pediu para revisar ou colaborar em uma planilha que eles juntos. Se voc tivesse uma cpia, voc pode usar uma caneta vermelha para riscar dados da clula, erros ortogrficos marca, ou adicionar comentrios nas margens. No entanto, voc tambm pode fazer todas essas coisas no Excel usando o Controlar Alteraes e Comentrios caractersticas. Quando voc terminar de revisar a planilha, a outra pessoa pode escolher automaticamente Aceitar todas as suas alteraes, ou decidir se a aceitar ourejeitar cada alterao de um por um. Nesta lio, voc vai aprender a controlar as alteraes , adicionarcomentrios , e comparar duas verses de uma planilha. Voc tambm vai aprender como preparar um final de verso para compartilhar, incluindo a forma de verificar a ortografia .
Controlando alteraes
Assista ao vdeo para saber mais sobre o rastreamento de alteraes e adicionar comentrios s planilhas.
A cor dos destaques vai variar dependendo de quem est analisando o documento, portanto, se existem vrios revisores, voc ser capaz de dizer em poucas palavras, que fez cada alterao. H algumas alteraes que o Excel no pode controlar. Familiarize-se a mudanas que o Excel no controla ou destacar .
menu drop-down.
3.
4. O Realar alteraes caixa de dilogo ir aparecer. 5. Marque a caixa ao lado de Controlar alteraes ao editar . 6. Verifique se a caixa est marcada para Realar alteraes na tela . Isso ir
9. Se solicitado, clique em OK para permitir que o Excel para salvar sua pasta
de trabalho
10. O controle de alteraes agora est ativo. Todas as alteraes feitas para a
O seu livro vai ser "compartilhada" automaticamente quando voc ligar o controle de alteraes em. Pastas de trabalho compartilhadas so projetados para serem armazenados, onde outros usurios (como usurios na mesma rede) pode acessar e editar o livro ao mesmo tempo. No entanto, voc tambm pode controlar as alteraes em uma cpia local ou pessoal, como visto ao longo desta lio.
3.
Desligar o controle de alteraes ir apagar qualquer acompanhamento que teve lugar na sua pasta de trabalho. Voc no ser capaz de ver, aceitar ou rejeitar alteraes, em vez disso, eles vo ser aplicados para sua pasta de trabalho automaticamente. Sempre revise as mudanas em sua planilha antes de ligar o controle de alteraes fora.
4.
novo comentrio
Comando
6.
Digitando um comentrio
em que a clula.
8.
Comente indicador
Visualizando um comentrio
1. Selecione a clula que contm o comentrio que voc deseja editar. 2. A partir da reviso guia, clique no Editar Comentrio de comando (onde o
3.
Comente comando
Editar
Editando um comentrio
3.
comando
Excluir
3. Se solicitado, permita que o Excel para guardar o livro. 4. Identificar quais as alteraes que deseja aceitar ou rejeitar. Neste exemplo,
5.
6. Clique em OK . 7. A Aceitar ou rejeitar alteraes caixa de dilogo ir aparecer. 8. Clique Aceitar ou Rejeitar para cada alterao no documento. Excel ir
aparece "normal". Para aceitar ou rejeitar todas as mudanas de uma s vez, clique em Aceitar tudo ou Rejeitar tudo na caixa Aceitar ou rejeitar alteraes de dilogo.
5. Clique em OK .
Histria .
7.
Para remover a planilha Histrico de seu livro, voc pode salvar sua pasta de trabalho novamente, ou desmarque a caixa ao lado Listar alteraes em uma nova folha .
mostrar o comentrio.
3.
4. O comentrio ser permanecer na tela sem que voc precise do mouse sobre
a clula.
5.
Antes de enviar o livro para fora, tomar um minuto para preparar uma cpia final. O Excel possui ferramentas que podem salvar voc de compartilhar um livro que contm erros de ortografia ou informaes sobre o livro em si que voc no deseja que o destinatrio para ver.Use a ortografia de comando para encontrar e editar quaisquererros ortogrficos ; usar o Inspetor de Documentos para encontrar e apagar quaisquer dados ocultos ou informaes pessoais que esto armazenados na pasta de trabalho, tais como comentrios ocultos, objetos invisveis, e caminhos de arquivo, e considerar o seu Proteger Pasta de Trabalho opes, projetado para manter outros usurios faam alteraes indesejadas para sua pasta de trabalho.
3. Selecionando o comando Ortografia 4. A Ortografia caixa de dilogo ser aberta. Na caixa de dilogo Ortografia,
voc pode rever e editar as palavras incorretas. Voc tambm pode verificar a ortografia de todas as clulas em uma planilha ativa, selecione qualquer clula vazia da planilha e, em seguida, clique no Ortografia comando.
4.
desmarcar uma caixa, basta clicar novamente ea marca desaparecer. 6. Clique Inspecionar .
7.
aparecer onde voc pode rever os resultados da inspeo . Clique na Remover tudo comando ao lado de qualquer informao que voc deseja remover. uma boa idia para salvar uma cpia adicional da pasta de trabalho antes de usar o Inspetor de Documento para remover informaes, porque algumas alteraes no pode ser desfeita.
vamos selecionar Marcar como Final. Marcando sua pasta de trabalho como final uma forma de desencorajar outros de fazer quaisquer alteraes ao livro. Ele ir alert-lo que quem abre os comandos de digitao, edio e reviso esto disponveis.
4.
5. Clique em OK .
6.
arcando o livro como final
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente. Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo . 2. Ligue o controle de alteraes. 3. Excluir, adicionar ou editar o texto em vrias clulas. 4. Adicionar vrios comentrios. 5. Mostrar todos os comentrios, ento escond-los. 6. Listar as alteraes em uma planilha separada, tambm conhecido como o histrico de alteraes. 7. Aceitar todas as alteraes. 8. Execute uma verificao ortogrfica para preparar a cpia final. 9. Use o Inspetor de Documentos para verificar a pasta de trabalho. 10. Marque a pasta de trabalho como Final.
Introduo
No Excel 2010, voc tem muitos modelos que voc pode economizar muito tempo. Um modelo uma planilha pr-concebidas que voc pode usar para criar novas planilhas com a mesma formatao e frmulas pr-definidas .Com os modelos, voc no precisa saber como fazer a matemtica, ou mesmo como escrever frmulas - estas j esto integrados na planilha. Nesta lio, voc vai aprender como criar uma nova pasta de trabalho com um modelo , bem como informaes bsicas sobre como modelos de trabalho no Excel 2010.
Usando modelos
Excel permite que voc crie novas pastas de trabalho usandotemplates , ou um padro predefinido . Vrios modelos so pr-carregados no Excel e outros esto localizados no Microsoft Office Online. Assista ao vdeo para aprender sobre como usar modelos no Excel 2010.
2. Selecione Nova . O modelos disponveis painel aparece. 3. Clique exemplos de modelos para escolher um modelo built-in, ou
selecionar um modelo Office.comcategoria para baixar um modelo. Neste exemplo, vamos baixar um modelo do Office.com.
4.
7.
Ab rindo um modelo
8. Uma nova pasta de trabalho aparecer usando o modelo que voc escolheu. 9.
Tenha cuidado ao baixar templates o Office.com . Alguns deles so enviados por pessoas no relacionadas com a Microsoft, ea Microsoft no pode garantir que esses modelos estejam livres de vrus ou defeitos. Para esses modelos, voc ver uma mensagem de aviso antes de baix-los.
1.
Desafio!
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Procurar os modelos de exemplo no seu computador. Navegue vrias categorias de modelos diferentes de Office.com. Crie uma nova pasta de trabalho usando um modelo. Introduza os seus dados para o modelo. Salvar e fechar o livro.
Introduo
Um grfico uma ferramenta que voc pode usar no Excel para comunicar os dados graficamente . Grficos permitem que o pblico a ver o significado por trs dos nmeros , e eles fazem mostrando comparaes e tendnciasmuito mais fcil. Nesta lio, voc aprender a inserir grficos e modificar -los para que eles se comunicam informao de forma eficaz.
Grficos
Planilhas do Excel pode conter uma grande quantidade de dados , e que os dados muitas vezes pode ser difcil de interpretar. Por exemplo, onde esto os maiores e menores valores? Os nmeros esto aumentando ou diminuindo? As respostas a perguntas como estas podem se tornar muito mais clara quando os dados so representados como um grfico . Excel tem muitos tipos diferentes de grficos, assim voc pode escolher aquele que mais representa efetivamente os dados.
Seleo de clulas
3. Clique no Inserir guia. 4. Na grficos grupo, selecione o grfico categoria (coluna, por exemplo).
5.
7.
de grfico
Selecionando um tipo
9.
O novo grfico
Ferramentas de Grfico
Uma vez que voc inserir um grfico, um conjunto de Ferramentas de Grfico , organizadas em trs abas, ir aparecer na fita. Estes s so visveis quando o grfico est selecionado. Voc pode usar esses trs guias paramodificar seu grfico.
2.
de Grfico
s vezes, quando voc cria um grfico, os dados no podem ser agrupados do jeito que voc quer que seja. Nogrfico de colunas agrupadas abaixo, as estatsticas de vendas de livros so agrupados por Fiction / Non-Fiction , com uma coluna para cada ano. No entanto, voc tambm pode mudar a linha e coluna de dadospara que o grfico ir agrupar as estatsticas por ano , com colunas para Fico e NoFico. Em ambos os casos, o grfico contm o mesmo dados , apenas organizado de forma diferente.
1. Selecione o grfico . 2. Desde o design guia, selecione o switch linha / coluna de comando.
3.
comando Linha / Coluna
O interruptor de
5.
layouts disponveis.
3.
5. Seleo de um layout de grfico 6. O grfico ser atualizado para refletir o novo layout. 1.
O layout atualizado
Alguns esquemas incluem ttulos de grficos e eixos , ou rtulos de legenda . Para alter-los, basta colocar o ponto de insero no texto e comece a digitar.
os estilos disponveis.
3.
5.
um estilo de grfico
Selecionando
1.
actualizado
O grfico
3. O comando Mover Grfico 4. Selecione o local desejado para o grfico (isto , escolher uma planilha
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente . Se voc quiser, voc pode usar 2. 3. 4. 5. 6. 7.
esteexemplo . Use os dados da planilha para criar um grfico . Alterar o layout do grfico . Aplique um estilo grfico . Mova o grfico para uma planilha diferente .
Introduo
Sparklines so grficos em miniatura que cabem em uma nica clula . Uma vez que eles so to compacto, voc pode colocar um grande nmero deles em suas planilhas. Por exemplo, voc poderia colocar um minigrfico em cada linha para mostrar tendncias dentro dessa linha. Nesta lio, voc aprender ainserir minigrficos e alterar o seu tipo e aparncia .
Criando Sparklines
Sparklines foram introduzidos no Excel 2010 para ser uma alternativa conveniente para grficos. Ao contrrio de um grfico tradicional, um minigrfico colocado dentro de uma clula , permitindo que voc crie facilmente um grande nmero de minigrficos (por exemplo, um em cada linha ). Assista ao vdeo para aprender a criar e modificar minigrficos.
Tipos de Sparklines
Existem trs tipos diferentes de minigrficos: Linha , Coluna , e Win / Loss . Linha e Coluna funcionam da mesma forma como linha e coluna grficos . Vitria Derrota / semelhante coluna , exceto que somente se mostra cada valor positivo ou
negativo , em vez de como alta ou baixa dos valores. Todos os trs tipos podem exibir marcadores em pontos importantes, como os mais altos e mais baixos pontos, para torn-los mais fceis de ler.
Linha
Coluna
Ganhe Perda /
Seleo de clulas
3. Clique no Inserir guia. 4. No Sparklines grupo, selecione Linha . Uma caixa de dilogo ir aparecer.
5. A linha de comando 6. Verifique se o ponto de insero est ao lado Faixa de Localizao . 7. Clique na clula onde deseja que o minigrfico ser. Neste exemplo, vamos
8.
9. Clique em OK . O minigrfico ir aparecer no documento. 10. Clique e arraste a ala de preenchimento para baixo.
11. Arrastar a ala de preenchimento 12. Sparklines ser criado para as restantes linhas.
13.
minigrficos acabados
Os
4.
seleo High Point
6.
Os minigrficos atualizados
6.
um estilo minigrfico
Selecionando
8.
4.
sparkline para coluna
Convertendo o tipo
6.
Os minigrficos convertidos
Alguns tipos Sparkline ser melhor ou pior para certos tipos de dados. Por exemplo, Win / Loss o mais adequado para dados onde pode haver positivos e negativos valores (como o lucro lquido ).
4.
minigrficos
6.
Os minigrficos atualizados
Desafio!
1. Abra uma planilha do Excel existente . Se voc quiser, voc pode usar
esteexemplo . 2. Criar uma minigrfico sobre a primeira linha de dados. Se voc estiver usando o exemplo, crie um minigrfico para o primeiro vendedor.
linhas.
4. Alterar o tipo de minigrfico . 5. Crie marcadores para a High Point e Ponto Baixo . 6.