Manual Associar v3 - 2

MANUAL DE UTILIZAO Gesto de Associaes
NDICE
Introduo ................................................................................... 1 Principais objectivos .......................................................... 1 Que vantagens? Que futuro? ............................................. 2 Declarao geral de privacidade........................................ 2 Modo geral de utilizao ............................................................ 3 Inicio e fim de sesso ........................................................ 3 Tempo de utilizao ........................................................... 3 Finalizar operaes............................................................ 3 Velocidade de transferncia .............................................. 4 Gravao de dados............................................................ 4 Navegao entre pginas .................................................. 4 Navegao nas listagens ................................................... 4 Operaes em simultneo ................................................. 5 Documentos PDF............................................................... 5 Manual do utilizador ........................................................... 5 Iniciar Sesso.............................................................................. 6 Iniciar sesso na pgina principal ...................................... 6 Iniciar sesso no mdulo de gesto................................... 6 Dados de acesso invlidos ................................................ 7 Recuperar a palavra-chave ................................................ 7 Inicio de sesso bem sucedido .......................................... 7 Mdulo de Gesto ....................................................................... 8 Configurao e funcionamento .......................................... 8 Configurao...................................................................... 8 Manuteno de tabelas ..................................................... 9 Cargos..................................................................... 9 Categorias ............................................................... 9 Pagamentos .......................................................... 10 Utilizadores ........................................................... 11 Entidades .............................................................. 13 Rubricas ................................................................ 14 Sub rubricas .......................................................... 15 Bancos .................................................................. 16 Contas Bancrias .................................................. 17 Links teis ............................................................. 18 Associao ............................................................ 20 Logtipos............................................................... 20 Apresentao ........................................................ 21 Famlias................................................................. 23 Produtos ................................................................ 23
www.associar.net | FNAJ
Operaes de Gesto ......................................................................... 25 Associados....................................................................... 25 Gesto de Quotas ............................................................ 27 Lanar Jia............................................................ 28 Lanar Quotas....................................................... 28 Gesto Quotas ...................................................... 29 Pagamentos e Recebimentos .......................................... 32 Recibos ............................................................................ 34 Notcias ............................................................................ 37 Actividades....................................................................... 38 Mailings ............................................................................ 40 Mensagens ...................................................................... 41 Cartes e Vinhetas .......................................................... 43 Fichas de Patrimnio Mvel e Imvel .............................. 45 Patrimnio mvel .................................................. 45 Requisitar Patrimnio mvel ................................. 45 Patrimnio Imvel ................................................. 46 Reservar Patrimnio Imvel .................................. 47 Mapas financeiros ............................................................ 48 Guia para reclassificao de Contas Correntes ............... 50 Apoio tcnico ................................................................... 52
Manual do Utilizador v3.0-2 | 1
Importante: Ler este manual por completo e com ateno!
Introduo
A criao do associar.net surgiu da necessidade de organizar e gerir as associaes juvenis de forma eficiente e vivel. Por outro lado, crucial unificar a informao e torna-la disponvel para o grande pblico, criando em simultneo sinergias entre as associaes, associados e pblico em geral. Este portal resulta de um protocolo celebrado entre a Federao Nacional das Associaes Juvenis (FNAJ), a Federao de Associaes Juvenis do Distrito do Porto (FAJDP) e a empresa CPIFS.COM, Lda. O portal associar.net divide-se em trs reas fundamentais: O mdulo de gesto: que disponibiliza um conjunto de ferramentas de gesto para as associaes O mdulo de Scios: que disponibiliza a informao da associao para os scios: Quotas, Pagamentos e Recebimentos, Notcias, Calendrio de Actividades e Requisio de Bens Mveis e Imveis O portal: coloca disposio do pblico em geral informaes publicadas pelas associaes e federaes.
Principais objectivos? O associar.net o portal das associaes juvenis, cujos destinatrios so o pblico em geral, associados e as associaes juvenis e, entre os seus principais objectivos esto: Motor de busca que permita ao pblico em geral localizar associaes em qualquer zona do pas. Permitir a pesquisa de actividades promovidas pelas associaes. Tornar disponvel um porto com acesso a notcias e informaes publicadas pelas associaes. Criao de lojas virtuais, onde as diferentes associaes disponibilizem as suas lembranas e produtos, alargando assim a sua fonte de receita. Fornecer s associaes uma forma vivel de organizao, com mdulos de gesto de: quotas e associados Pagamentos e Recebimentos contas bancrias comunicao e interaco entre associaes e associados publicao de notcias calendrio de actividades mapas financeiros
Que vantagens? Que futuro?

As tecnologias de informao constituem de facto uma vantagem na organizao e gesto de associaes ou empresas. Os programas de gesto so uma mais valia nas organizaes. No entanto as aplicaes on-line para Internet agrupam um maior leque de vantagens. Como por exemplo: Centralizao de dados: Toda a informao da associao est acessvel a partir de qualquer computador com acesso Internet; Comunicao: Atravs das reas reservadas, os membros podem comunicar entre si de forma eficiente; Acessibilidade: Os associados podem ler notcias, fazer consultas de programas e inscries em actividades atravs do seu computador; Actualizao: Ao invs de se actualizar mltiplos sistemas, a actualizao do sistema central funciona para todos os membros em simultneo; Escalabilidade: A aplicao pode ser maximizada atravs da melhoria dos seus mdulos ou atravs da incluso de outros com novas funes. A aplicao pode ser melhorada constantemente, adequando-se s necessidades crescentes dos seus utilizadores; Reduo de custos: Uma nica aplicao serve mltiplos utilizadores. Os requisitos para uso em computadores so mais reduzidos para aplicaes Internet. A assistncia tcnica e manuteno apenas de uma aplicao.
Declarao geral de Privacidade

Porque a sua privacidade importante, a nossa conduta baseia-se nos seguintes princpios: 1. Segurana da Informao: Os dados das associaes registados so acessveis atravs de sistema reservado, cada associao tem acesso apenas aos seus dados no sendo visvel a informao por parte de outras associaes ou de terceiros. As Federaes FNAJ/FAJDP apenas tem acesso ao perfil de cada associao. 2. Utilizao de Cookies: Para maior segurana, este sistema no recorre nem necessita de Cookies toda a informao necessria para identificao do acesso efectuada atravs de um sistema interno. 3. Informao da Associao: A informao da associao registada no site privada, a nica informao visvel ao pblico em geral so os dados de contacto, notcias, calendrio de actividades e lista de produtos que a associao assinale como pblicos.
4. Dados dos Scios: Os dados dos scios so privados, so apenas acessveis atravs sistema reservado e visveis apenas pelas associaes em que esto inscritos. Estas informaes so utilizadas apenas para efeitos de contacto, emisso de recibos de pagamento e inscries em actividades. Estes dados no sero usados para outros fins nem passados a terceiros.
Modo geral de utilizao

O portal Associar.net um instrumento de gesto com funes similares aplicao AssociaPro v2 para ambiente Windows. No entanto, devido ao ambiente em que trabalha, cliente/servidor atravs da Internet, so necessrios alguns cuidados no modo de utilizao para garantir o bom funcionamento.
a) Inicio e Fim de sesso Sempre que inicia uma sesso no Associar.net, ter que utilizar os seus dados de utilizador (nome e palavra-chave), tendo acesso de forma segura aos dados dos mdulos de gesto. No menu inicial e no canto superior direito de cada pgina existe um boto com a legenda Sair, utilize-o sempre que pretender finalizar a sesso. Desta forma, impedir que terceiros tenham acesso s informaes privadas. Importante: Use sempre o boto Sair para terminar as sesses!
b) Tempo de utilizao As sesses no modo de gesto tm um prazo de expirao. No geral, ao fim de cerca de 10 minutos de inactividade a sesso termina. Expirado o prazo de sesso, ao tentar executar uma operao direccionado para a pgina de entrada, onde dever iniciar nova sesso. Importante: Inicie uma nova sesso sempre que o prazo expirar!
c) Finalizar operaes Devido ao prazo de sesso poder expirar, sempre que iniciar uma operao de gesto, execute-a at ao final, antes de abandonar o computador, mesmo que por breves instantes. Desta forma estar a preservar os dados de eventuais erros e corrupes. Importante: No abandone o computador com operaes por terminar!
d) Velocidade de transferncia Em alguns perodos, como as horas de ponta, comum a velocidade transferncia de dados na Internet degradar-se de forma acentuada. Se notar que operaes so morosas, evite executar operaes administrao. Para as operaes mais complexas, escolher perodos menor saturao na Internet como por exemplo: de manh cedo, hora almoo e fim de tarde. de de de de
Importante: Evitar operaes de administrao se a velocidade de transferncia for demasiado pequena!
e) Gravao de dados A velocidade de transferncia na Internet no constante e, nem sempre as operaes executadas tm efeito imediato. Sempre que iniciar uma operao, dever esperar que esta fique concluda e, esperar pela mensagem indicativa ou que a nova pgina seja mostrada. Nunca execute mltiplas vezes seguidas nas operaes de gravao, aguarde sempre a sua concluso, mesmo que seja morosa. Importante: Esperar pela concluso das operaes, no efectuar mltiplas vezes a operao de gravar!
f) Navegao entre pginas Os browsers (como por exemplo o Microsoft Internet Explorer, o Google Chrome ou Mozzila Firefox) possuem botes de navegao que permitem avanar ou retroceder nas pginas. Nunca utilizar estes botes para navegar no sistema de gesto; de preferncia, usar sempre os menus ou a opo Voltar existente no final de todas as pginas. A opo Voltar permite regressar ao menu hierrquico anterior ou pgina anterior. Importante: Usar sempre a opo Voltar para retroceder!
g) Navegao nas listagens de dados Afim de evitar listagens demasiado longas e difceis de ler, cada listagem dos mdulos de gesto e de dados, esto divididas em sub pginas com o nmero mximo de 20 registos. No final de cada listagem (rodap) esto indicados os nmeros das pginas disponveis.
Para visualizar uma pgina, basta clicar no nmero correspondente. No exemplo acima, a listagem tem duas pginas, sendo a 1 a pgina actual.
h) Operaes em simultneo Devido ao ambiente de trabalho cliente/servidor possvel executar operaes em simultneo no Associar.net. Para operaes de gesto aconselhvel apenas um utilizador. No entanto, para operaes de consulta podero coexistir diversos utilizadores em simultneo a listar informao. Importante: No executar operaes de gesto em simultneo!
i) Documentos PDF Alguns documentos so digitais e gerados no formato PDF. Estes documentos requerem o Adobe Acrobat Reader instalado no seu computador. Se no tem o Acrobat Reader instalado no computador, dever proceder sua instalao. Este programa de leitura de ficheiros PDF gratuito. Poder fazer o download a partir de http://get.adobe.com/br/reader Importante: Certifique-se que o Adobe Acrobat Reader est instalado no seu computador!
j) Manual do utilizador Este manual ser actualizado consoante as alteraes e melhoramentos que forem acrescidas aplicao. No cabealho do manual est indicada a verso. A verso composta por dois dgitos (ex.: v3.0), em que o primeiro digito corresponde verso da aplicao e o segundo verso do manual.
Iniciar Sesso
O incio de sesso efectuado atravs de acesso reservado. Existem duas formas de efectuar o incio de sesso: pela barra lateral da pgina inicial em www.associar.net ou atravs da pgina inicial do mdulo de administrao.
a) Iniciar sesso pela pgina inicial Na caixa Entrar, da barra lateral da pgina inicial, digitar o nome de Utilizador e a Palavra-chave fornecidas e pressionar o boto Ok.
b) Iniciar sesso atravs do mdulo de Gesto Aceder ao endereo www.associar.net/gestao Digitar o Nome do utilizador e Palavra-chave e pressionar o boto Entrar
c) Dados de acesso invlidos Se os dados de acesso estiverem incorrectos, sero solicitados de novo o nome de utilizador e palavra-chave.
d) Recuperao da palavra-chave Caso tenha esquecido da palavra passe de acesso, poder recuper-la clicando na hiperligao Esqueceu a Palavra-chave? (ver alnea b). Se possui um endereo de e-mail associado ao seu utilizador, poder submetelo, e receber uma mensagem com os dados de acesso. Caso contrrio contacte os nossos servios. e) Inicio de sesso bem sucedido Se o acesso for bem sucedido entrar no menu inicial do mdulo de administrao.
Na barra de topo poder identificar: o nome da Associao, a Data actual e o nome do Utilizador.
Mdulo de Gesto
As funes de gesto no Associar.net dividem-se em dois grupos: gesto de associaes e operaes gerais. Nos pontos que se seguem sero analisados os dois grupos de operaes, comeando pelas Associaes, assim como o procedimento geral de configurao. Se pretender usar dados de anos anteriores, comear por lanar os valores por ordem de datas, da mais antiga para a mais recente. Importante: Efectuar o lanamento de dados por ordem cronolgica!
Configurao e Funcionamento
Antes de proceder execuo de tarefas de gesto, necessrio efectuar a configurao prvia e preencher todo um conjunto de tabelas auxiliares. Para efectuar a manuteno das tabelas e executar a configurao, clicar na hiperligao Tabelas, existente na parte inferior do menu inicial. Importante: Fazer a Configurao e preencher as Tabelas antes de proceder s operaes de gesto!
Configurao
Atravs da hiperligao Configurao do menu Tabelas, preencher os valores de acordo com o pretendido.
Nr.Recibo: Nmero anterior ao qual pretende iniciar a numerao de recibos (ex: para 10, o recibo inicial ser 11) Ano, Nr. vias, Nome das vias, Formato de documento: reservados para uso futuro.
Pressionar o boto Gravar para registar os dados alterados.
Manuteno de Tabelas
Tabela Cargos
Pressionar a hiperligao Cargos do menu tabelas. Esta uma tabela global e partilhada com outras associaes, dever ter em mente, que pode adicionar novos registos, mas no dever alterar ou eliminar os j existentes.
a) Adicionar cargos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de cargos.
Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.
b) Alterar um cargo Na lista de cargos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes. No alterar cargos pertencentes a outras associaes.
c) Eliminar um cargo Na lista de cargos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar. No eliminar cargos pertencentes a outras associaes.
Categorias
Este mdulo permite a manuteno da tabela categorias que permite a classificao de notcias, actividades. Esta uma tabela global, partilhada pelas diversas associaes A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Categorias
a) Adicionar categorias Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de categorias.
b) Alterar uma categoria Na lista de categorias, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma categoria Na lista de categorias, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar. As categorias podero estar em uso nas notcias e actividades. Eliminar apenas categorias que no estejam em uso ou acabadas de inserir. Importante: No eliminar categorias que estejam em uso!
Tabela Pagamentos
Pressionar a hiperligao Pagamentos do menu tabelas. Esta contm os preos para quotas de associados.
a) Adicionar Pagamentos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de pagamentos.
O campo "Nr. Vezes" corresponde ao nmero de pagamentos a efectuar ou a periodicidade de pagamentos. Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.
b) Alterar um pagamento Na lista de pagamentos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar um pagamento Na lista de pagamentos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Tabela Utilizadores
Os utilizadores do portal esto divididos em trs grupos: Administradores: com acesso ao mdulo de administrao e s funes de manuteno de associaes e operaes gerais do portal. Associaes: com acesso ao mdulo de gesto. Utilizadores: scios com funes restritas consulta de quotas e mensagens privadas.
Para a atribuio de nomes de utilizador e palavras-chave, ter em ateno as regras que se seguem.
Regras para elaborao de palavras-chave: Usar 6 ou mais caracteres de comprimento No usar o mesmo valor para o utilizador e palavra-chave Combinar letras e nmeros (ex: xbc354) Misturar letras e nmeros (ex: x35b4c)
Regras para a atribuio de nomes de utilizador: Usar at 20 caracteres Combinar primeiro e ltimo nome (ex: joanamaia), diminuindo o nmero de possibilidade de utilizadores repetidos Combinar o nome do utilizador com um nmero (ex: jomaia30)
Utilizadores de Associao
No menu Tabelas, pressionar a hiperligao Utilizadores. Na pgina ser exibida a lista de utilizadores referentes a associaes.
Pode filtrar a lista por tipo de utilizador: Associaes, Associados e Todos.
a) Adicionar um utilizador Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da listagem de utilizadores.
Dados de acesso: Na janela preencher os dados, atribuindo um nome de utilizador e palavra-chave, que sero usados para acesso ao mdulo de gesto. Para maior segurana ter em ateno as regras para palavras-chave e nomes de utilizador (tambm pode usar a opo Gerar chave). Dados do utilizador: atribuir o nome prprio do utilizador e sempre que possvel usar um endereo de e-mail vlido (til para o envio dos dados de acesso). Nvel: Escolher o nvel de acesso. Associao, tem acesso ao mdulo de gesto; Associado: tem acesso consulta das respectivas quotas (atribuir tambm o nmero de scio).
Importante: Se pretender que o scio consulte as quotas, atribuir uma conta de utilizador e ligar com o respectivo nmero de scio!
b) Alterar um utilizador Na lista de utilizadores, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar um utilizador Na lista de utilizadores, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Entidades
Este mdulo permite a manuteno da tabela Entidades que utilizada para no mdulo de Pagamentos e Recebimentos. Cada despesa ficar associada a uma entidade (fornecedor). A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Entidades
a) Adicionar entidades Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de entidades.
b) Alterar uma entidade Na lista de entidades, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma Entidade Na lista de entidades, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Rubricas
Este mdulo permite a manuteno da tabela Rubricas que utilizada para no mdulo de Pagamentos e Recebimentos. Cada despesa ou receita ficar classificada pelas rubricas (como um departamento ou centro de custos). As rubricas podem subdividir-se em sub rubricas, permitindo uma melhor classificao de cada despesa/receita. A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Rubricas
Por definio, as rubricas Geral e Scios, esto programadas no sistema. Se no possuir estas rubricas, dever adicion-las. a) Adicionar Rubricas Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de Rubricas.
b) Alterar uma rubrica Na lista de rubricas, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma rubrica Na lista de entidades, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Sub Rubricas
Este mdulo permite a manuteno da tabela Sub Rubricas que utilizada para no mdulo de Pagamentos e Recebimentos. Cada Pagamento ou recebimento ficar classificada pelas rubricas e sub rubricas A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Sub Rubricas
Por definio, so criada de forma automtica as Rubricas e Subrubricas de acordo com o Sistema de Normalizao Contabilstica, previsto no Anexo II da Portaria n. 105/2011. Caso no tenha estas rubricas, dever adicionar usando como guia a referida portaria. Importante: Adicionar rubricas antes das sub rubricas!
a) Adicionar sub rubricas Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de sub rubricas.
Preencher os dados, escolher a rubrica que vai ser associada e, pressionar o boto Gravar para registar.
b) Alterar uma sub rubrica Na lista de sub rubricas, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma sub rubrica Na lista de entidades, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Bancos
Este mdulo permite a manuteno da tabela Bancos que ser utilizada na gesto de movimentos bancrios. Cada banco ou agncia poder ter diversas contas associadas. A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Bancos
a) Adicionar bancos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de bancos.
b) Alterar um banco Na lista de bancos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar um banco Na lista de bancos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Contas Bancrias
Este mdulo permite a manuteno da tabela Contas Bancrias que ser utilizada na gesto de movimentos bancrios. Cada conta ficar associada a um banco. Dever ser criado um banco, antes de se criar uma conta bancria. A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Contas bancrias
a) Adicionar contas Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de contas bancrias.
Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar. Escolher qual o banco ao qual a conta vai ficar associada.
b) Alterar uma conta Na lista de contas, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma conta Na lista de bancos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Links teis
Este mdulo permite a manuteno de links para sites de interesse das associaes e/ou associados. Esta informao privada, s fica visvel para o pblico em geral, atravs do portal se assinalar como tal. Os links pblicos esto sujeitos a aprovao do Administrador, s aparecero no portal aps aprovao positiva. A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Links teis
a) Adicionar links Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de endereos.
Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar. Todos os campos so de preenchimento obrigatrio. Adicione sempre uma breve descrio que caracterize a pgina referenciada. Para o URL no escrever o protocolo http://, apenas digitar o endereo, como por exemplo: www.sej.pt Antes de adicionar um endereo verificar se este est correcto, abrindo uma nova verso do browser e, aceder ao site.
b) Alterar um link Na lista de links, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes. c) Eliminar um link Na lista de links, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Associao
Para efectuar a manuteno dos dados da associao, poder utilizar a opo Associao, existente no menu Tabelas.
Estes dados devero ser preenchidos com rigor, sero utilizados da seguinte forma: Portal: Aparecero visveis a pblico atravs das listagens do portal associar. Contribuir para que o pblico em geral tenha conhecimento da associao e possa eventualmente entrar em contacto; Recibos: Utilizao como timbre na emisso de recibos; URL: aqui poder digitar o endereo Internet, caso possua um; ou usar uma sigla beneficiar do servio de pginas de presena do portal. Coordenada X e Y: coordenadas GoogleMaps
Logtipos
Esta funcionalidade permite o envio de uma imagem para uso como logtipo na emisso de documentos. Se no usar logtipo, o timbre utilizado sero os dados existentes na ficha. Poder usar dois tipos de logtipos: Recibos: Imagem JPEG ou GIF com o tamanho aproximado de 280x135 pixles. A imagem dever conter o logtipo, nome, morada, contribuinte e nmeros de contacto. Cartes: Imagem JPEG ou GIF com o tamanho aproximando de 95x115 pixels.
Apenas pode enviar uma imagem de cada vez. No campo tipo, pode escolher qual das imagens pretende enviar. No campo escolher imagem, use o boto Procurar, para localizar no seu computador a imagem a enviar.
Importante: Esta operao pode ser demorada! Aps o envio das imagens, poder visualizar na parte inferior do formulrio o seu aspecto final. Se pretender remover uma imagem utilize o boto Remover existente no lado esquerdo de cada imagem.
Pgina da Associao
As associaes que no possuem pgina de Internet prpria, podero usufruir da pgina de presena disponibilizada pelo portal Associar.net. Para beneficiar deste servio ter que usar o campo URL, existente na ficha da associao. Dever usar uma sigla, sem recorrer ao uso de espaos, sinais de acentuao ou smbolos; usar apenas letras. O endereo da pgina ser: www.associar.net/sigla (em que sigla, ser aquela que escolheu)
Apresentao Poder utilizar a opo Apresentao, existente no menu Tabelas, para redigir o texto de apresentao para a associao. Com o editor poder elaborar um pequeno texto formatado, com a apresentao da associao. Este texto aparecer na primeira pgina. Para concluir, utilize o boto Gravar Informaes exibidas na pgina de presena Tal como indicado no ponto anterior, o acesso pgina de presena efectuado, combinando o endereo do portal com a sigla escolhida para a associao, como por exemplo: www.associar.net/demo
Caractersticas: Notcias: As notcias publicadas, que forem assinaladas como no sendo privadas, sero mostradas; Actividades: Calendrio de actividades, mostrando aquelas que foram publicadas como no sendo privadas; Contactos: O nome e os dados de contacto da associao Loja: Catlogo com os produtos e lembranas que a associao pretenda colocar em venda on-line, para angariao de fundos; Carrinho: Sistema de processamento de vendas on-line.
Produtos e Famlias (apenas na v1 em integrao na v3)

Poder disponibilizar na pgina de presena, um conjunto de produtos e lembranas para venda. Para maior comodidade os produtos devero ser classificados em famlias (categorias). Famlias Para fazer a manuteno das famlias de produtos, poder utilizar a opo Famlias do menu Tabelas.
Utilize as opes: Adicionar: para inserir novas famlias Editar: para alterar famlias existentes Eliminar: para remover famlias
Produtos Utilize a opo Produtos, do menu Tabelas para efectuar a manuteno dos produtos que pretende colocar para venda on-line.
Utilize as opes: Adicionar: para inserir novos produtos Editar: para alterar produtos existentes Eliminar: para remover produtos
Operaes de Gesto
Este mdulo a componente central do Associar.net. Disponibiliza mltiplas tarefas para gesto da associao. No entanto, algumas operaes so de carcter genrico e informativo. As operaes de gesto so: Quotas de Scios: lanamento de recebimento de quotas Pagamentos e Recebimentos: gesto de Pagamentos e Recebimentos Recibos: emisso controlo de recibos. Mapas financeiros: permite gerar os mapas anuais conforme o regime de normalizao contabilstica para o as entidades no do sector no lucrativo (ESNL). Gesto Bancos: gesto e controlo de contas bancrias. Associados: manuteno de fichas de scio. Cartes e Vinhetas: emisso de cartes de scio e vinhetas de quotas para cartes. Relatrios: relatrios de gesto e listagens gerais. Notcias: notcias das federaes ou de interesse para as associaes. Actividades: calendrio de actividades para as federaes. Categorias: tabela auxiliar para categorizao de notcias, actividades, associaes. Mailings: correspondncia em srie. Mensagens: envio de mensagens privadas.
Associados
Este mdulo permite a manuteno de fichas de associados A partir do menu Tabelas, pressionar a hiperligao Associados. Ser mostrado um segundo formulrio onde poder optar por adicionar um novo scio, listar todos os scios ou listar os scios segundo um critrio de pesquisa.
Se pretender fazer a impresso da listagem resultante, utilize a opo Imprimir existente no final da listagem de ecr. gerada uma listagem no
formato PDF, que poder gravar em disco ou imprimir (dever ter o Acrobat Reader para poder visualizar o ficheiro PDF).
a) Adicionar scios Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final do formulrio de pesquisa ou no final da lista de scios. A ficha de scio vital para o funcionamento desta aplicao, uma vez que uma parte da gesto ir recair sobre os associados e as respectivas quotas. A informao presente na ficha de associado bastante extensa e encontra-se subdividida por diversos separadores e painis: Dados pessoais: Outros dados; Familiares e Observaes.
Preencher os dados com acuidade e, pressionar o boto Gravar para registar a ficha de scio. Chamamos a ateno para os campos Pagamento e Valor existentes no separador Outros dados. Aqui dever ser escolhido o modo de pagamento de quotas, que corresponde periodicidade e pagamento e respectivo valor.
Por definio, ao escolher uma forma de pagamento, atribudo o valor que est registado na tabela de Pagamentos; no entanto, o scio poder optar por pagar um valor superior que poder ser inserido manualmente em substituio do valor sugerido. O modo de pagamento e o valor escolhidos, sero usados no mdulo de gesto de quotas, na funo de lanamento de quotas.
b) Foto de scio Poder recorrer ao campo Enviar Foto, para inserir uma imagem com a fotografia do scio. Pressionar o boto Procurar, para localizar no seu computador um ficheiro de imagem, no formato JPEG ou GIF. Para concluir, pressione o boto Enviar foto. Para remover a foto, utilize o boto Remover existente abaixo da foto.
c) Alterar um scio Na lista de scios, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes. d) Eliminar um scio Na lista de scios, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Gesto de Quotas
Este mdulo central da aplicao, que permite a gesto de quotas e recebimentos de scios. Para aceder ao mdulo de Quotas, a partir do menu inicial, pressionar a hiperligao Gesto de Quotas
A gesto de quotas, subdivide-se noutro grupo de funes: Gesto de Quotas: Gerir as quotas de scios Lanar quotas: Lanar quotas em grupo Lanar Jia: lanar jias em grupo
Lanar Jia
Esta operao deve ser executada por uma associao que esteja a iniciar a sua actividade e que pretenda lanar para todos os scios o valor da jia ou inscrio. Para executar esta operao, pressionar a hiperligao Lanar Jia.
Indicar o ano a que correspondem os lanamentos; a data de lanamento e o valor da jia. Aps pressionar o boto Gravar, a todos os scios ser acrescido o valor da jia, para pagamento. Este valor poder ser consultado e/ou pago atravs da gesto de quotas. Esta operao poder ser demorada, a sua durao depende no s da velocidade de transferncia da ligao como tambm, do nmero de scios. Dever aguardar que seja indicada a concluso da operao; no pressionar mltiplas vezes o boto Gravar nem use os botes de navegao do browser, at obter a indicao de concluso. Importante: Operao demorada! Por favor, aguarde pela mensagem de concluso! Poder usar o mdulo de gesto de Pagamentos e Recebimentos, para certificar-se que os valores da jia foram lanados de forma correcta. Tambm poder efectuar o respectivo pagamento.
Lanar Quotas
Esta operao um valor acrescido na manuteno de quotas de scios. Esta operao pode ser executada no incio de cada ano, inserindo no sistema os valores das quotas de todos aos scios para o ano escolhido. Mas, antes de proceder sua execuo, dever certificar-se que todos os scios tm seleccionado, na respectiva ficha, o modo de pagamento. A periodicidade e o valor de quotas escolhidos sero usados nesta operao. Por exemplo se um scio escolheu pagamentos trimestrais de 5 euros, sero lanados quatro quotas neste valor.
Aceder a esta operao, pressionando a hiperligao Lanar Quotas do menu Gesto de Quotas.
Escolher o ano e pressionar o boto Gravar para lanar as quotas de scios no ano seleccionado. Esta operao poder ser demorada, a sua durao depende no s da velocidade de transferncia da ligao como tambm, do nmero de scios e das quotas a lanar por cada um deles. Dever aguardar que seja indicada a concluso da operao; no pressionar mltiplas vezes o boto Gravar nem use os botes de navegao do browser, at obter a indicao de concluso. Importante: Operao demorada! Por favor, aguarde pela mensagem de concluso! O pagamento de quotas pode ser efectuado, no mdulo gesto de quotas. Tambm, poder usar a gesto de quotas para certificar-se que os valores foram lanados de forma correcta.
Gesto de quotas
Esta operao permite listar as quotas de scios e efectuar os respectivos pagamentos ou ainda lanar quotas para novos scios. Para ter acesso a esta operao, pressionar a hiperligao Gesto de Quotas, no menu com o mesmo nome.
As quotas inseridas atravs da opo de lanamento de quotas, figuram nesta listagem. Aqui poder ainda adicionar novas quotas para scios. Enquanto que, na operao de lanamento, so adicionados valores para todos os scios ao longo do ano; neste mdulo poder lanar uma quota de cada vez por scio. Esta uma listagem geral. Os filtros no incio da listagem permitem inserir um critrio de seleco que facilita a localizao das quotas pretendidas.
a) Adicionar quotas Para registar uma nova quota, deve pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da listagem de quotas.
Preencher todos os valores e pressionar o boto Gravar para registar a nova quota. b) Pagar ou Alterar uma quota Na lista de quotas, localizar a quota pretendida e pressionar a hiperligao Editar, na coluna direita.
Modificar os campos necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes. Se a quota ainda no estiver assinalada como paga, pode proceder emisso do respectivo recibo.
Para pagar uma quota e efectuar o respectivo recebimento, pressionar o boto Emitir Recibo.
Os dados da quota so lanados de forma automtica no novo recibo. Para concluir a operao dever pressionar o boto Gravar para registar o novo recibo. O boto Imprimir permite enviar para a impressora o recibo emitido. Como o recibo gerado no formato PDF, a execuo desta operao requer o Adobe Acrobat Reader instalado no seu computador. Se no tem o Acrobat Reader instalado no computador, proceda sua instalao. Este programa de leitura de ficheiros PDF gratuito. Poder fazer o download a partir de http://get.adobe.com/br/reader Importante: Esta operao requer o Adobe Acrobat Reader! Certifique-se que est instalado no seu computador!
Esta operao poder ser demorada. Dever aguardar que seja gerado e mostrado o recibo, conforme mostrado na imagem acima. Importante: Operao demorada! Por favor, aguarde pela concluso! Imprimir: Para enviar o recibo para a impressora, pode pressionar o boto de impresso , existente no lado esquerdo da janela, logo acima do recibo. Gravar: Se pretender guardar o recibo no formato digital no seu computador, pode pressionar o boto de gravao , existente no lado esquerdo da janela, logo acima do recibo. Voltar: Para regressar pgina anterior, utilize o boto de retrocesso do seu browser. Lembre-se que esta uma excepo ademais, nunca dever usar os botes de navegao do browser no Associar.net. Importante: Para voltar pgina anterior, use o boto de retrocesso!
Os recibos emitidos, podem ser consultados na lista de recibos, a partir do menu inicial. Uma rplica do recibo tambm, inserida de forma automtica nas receitas das Pagamentos e Recebimentos, na rubrica Scios e sub rubrica Quotas.
Pagamentos e Recebimentos
Este mdulo permite a gesto de Pagamentos e Recebimentos. Aqui poder controlar de forma fcil e eficaz os recebimentos e pagamentos da associao. Poder ainda analisar os valores organizados por Datas, Rubricas e Subrubricas. Rubricas: As rubricas servem para separao dos movimentos efectuados em pagamentos ou recebimentos. As rubricas devem ser as indicadas no Anexo II da Portaria n. 105/2011, n. 51 Srie I. Sub rubricas: Subdiviso das rubricas, possibilitando criar mais um nvel de organizao dos pagamentos ou recebimentos, com as mesma organizao indicada no Anexo II da Portaria n. 105/2011, n. 51 Srie I
O acesso a esta funo efectuado atravs da hiperligao Pagamentos e Recebimentos existente no menu inicial.
Listar Pagamentos e Recebimentos

Ao escolher a opo Pagamentos e Recebimentos a partir do menu inicial, apresentado um quadro de seleco (ver imagem no ponto anterior). Listar todos: Permite fazer a listagem geral das Pagamentos e Recebimentos. Esta uma listagem extensiva em que so mostrados todos os movimentos existentes. Listar c/ Filtro: Esta listagem obedece ao critrio indicado em cada um dos campos: o Rubrica: seleccionar a rubrica a ser listada; o Sub rubrica: sub rubrica cujos movimentos vo ser listados; o Por data: indicar a data de incio e de fim do intervalo que pretende listar
a) Adicionar movimentos Esta operao pode ser executada atravs a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de movimentos ou a partir da hiperligao existente no final da janela de filtro. Preencher os dados com acuidade e pressionar o boto Gravar para registar os dados. Escolher o tipo de documento a associar a movimento e respectivo nmero. No esquecer de classificar o movimento por rubricas e sub rubricas. Indique uma descrio do movimento ou a entidade que gerou o movimento.
b) Alterar um movimento Na lista de movimentos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar um movimento Na lista de movimentos, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Investimentos: Instalaes e Equipamentos

Segundo o regime de normalizao contabilstica para o ESNL, no pagamentos a rubrica 2. Investimento, subdivide-se em Aquisio de Equipamentos (ou patrimnio mvel) e Aquisio ou Construo de instalaes (ou patrimnio Imvel). Cada novo lanamento nestas subrubricas origina um lanamento correspondente nas fichas de patrimnio, em que: Movimentos lanados em "Aquisio de equipamentos", adicionar tambm uma nova entrada na "Fichas de Patrimnio Mvel". Um lanamento na subrubrica "Aquisio ou Construo de instalaes" dar origem a um novo registo na "Fichas de Patrimnio Imvel" Para mais informaes relativas s fichas de patrimnio ver os captulos referentes a "Mapas Financeiros" e Fichas de patrimnio Mvel" e "Fichas de Patrimnio Imvel".
Recibos
Este mdulo permite a emisso e consulta de recibos com iseno (CIVA Artigo N.9, N. 21) e, est acessvel a partir da opo Recibos do menu inicial.
a) Emitir recibos Usar a opo Adicionar, disponvel no final da listagem de recibos.
Como os recibos so lanados como uma receita nas Pagamentos e Recebimentos, dever escolher os respectivos dados de classificao. O campo destinatrio, permite alternar entre Scios e Entidades. Aps ter seleccionado estes dados, pressionar o boto Prosseguir >, para avanar na emisso do recibo. O boto Voltar, regressa lista de recibos.
Indicar uma breve descrio no campo Referente e o respectivo valor recebido. A operao finalizada atravs do boto Gravar. atribudo um nmero ao recibo e o boto Imprimir torna-se disponvel. O boto Imprimir permite enviar para a impressora o recibo emitido. Como o recibo gerado no formato PDF, a execuo desta operao requer o Adobe Acrobat Reader instalado no seu computador.
Se no tem o Acrobat Reader instalado no computador, proceda sua instalao. Este programa de leitura de ficheiros PDF gratuito. Poder fazer o download a partir de http://get.adobe.com/br/reader Importante: Esta operao requer o Adobe Acrobat Reader! Certifique-se que est instalado no seu computador!
Esta operao poder ser demorada. Dever aguardar que seja gerado e mostrado o recibo, conforme mostrado na imagem acima. Importante: Operao demorada! Por favor, aguarde pela concluso! Imprimir: Para enviar o recibo para a impressora, pode pressionar o boto de impresso , existente no lado esquerdo da janela, logo acima do recibo. Gravar: Se pretender guardar o recibo no formato digital no seu computador, pode pressionar o boto de gravao , existente no lado esquerdo da janela, logo acima do recibo. Voltar: Para regressar pgina anterior, utilize o boto de retrocesso do seu browser. Lembre-se que esta uma excepo ademais, nunca dever usar os botes de navegao do browser no Associar.net. Importante: Para voltar pgina anterior, use o boto de retrocesso!
b) Consultar e reimprimir recibos Na lista de recibos localiza o recibo que pretende consultar ou reimprimir e, pressione a opo Editar no lado direito da listagem.
Poder consultar os dados do recibo. Se pretender enviar uma cpia para a impressora, pressionar o boto Imprimir (consultar ponto anterior).
c) Eliminar recibos (marcar como anulado) Esta opo s deve ser usada em ltima instncia. Uma vez que os recibos implicam uma numerao sequencial, como tambm so includos nas Pagamentos e Recebimentos.
O recibo no pode ser eliminado, mas assinalado como Anulado. O registo correspondente suprimido dos Pagamentos e Recebimentos. Para eliminar um recibo, localizar o registo na lista de recibos e pressionar o boto Eliminar existente no lado direito da listagem.
Notcias
Este mdulo permite a manuteno de notcias de interesse para as associaes e associados. A partir do menu inicial, pressionar a hiperligao Notcias
a) Adicionar notcias Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de notcias.
Preencher os dados para a notcia, no esquecendo que o ttulo e a data so essenciais para a identificao das notcias. Acrescer um pargrafo ou dois para o resumo da notcia, que ser mostrado na listagem de pesquisa de notcias. O campo notcia ir conter o texto para o corpo da notcia. O campo Categoria auxilia a classificao e pesquisa de notcias por reas temticas. b) Alterar uma notcia Na lista de notcias, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma notcia Na lista de notcias, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Actividades
Este mdulo permite a manuteno de um calendrio de actividades. A partir do menu inicial, pressionar a hiperligao Actividades. Para maior comodidade na listagem do calendrio de actividades, poder optar por listar todos as entradas no calendrio ou listar atravs de um critrio. Assim, poder filtrar ou pesquisar apenas os itens pretendidos.
Mtodos de pesquisa: Descrio: Poder localizar uma ou mais actividades, escrevendo parte da sua descrio Critrio: Escolhendo uma categoria e/ou combinando um intervalo de datas.
a) Adicionar actividades Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de actividades.
Preencher os dados para a actividade, no esquecendo que a descrio, ttulo que a identifica. Preencher tambm as datas/horas de incio e de fim da actividade. Em Detalhe incluir uma breve descrio dos principais acontecimentos da actividade. Mencionar o local de realizao e os respectivos preos de participao (se no tiver interesse colocar 0). O campo Categoria auxilia a classificao e pesquisa de notcias por reas temticas.
b) Alterar uma actividade Na lista de actividades, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Editar. Na ficha, alterar os dados necessrios e pressionar o boto Gravar para registar as alteraes.
c) Eliminar uma actividade Na lista de notcias, localizar o registo pretendido e, pressionar a hiperligao Eliminar.
Mailings
Este mdulo permite a emisso de diversos documentos de correspondncia personalizada. Em breve, algumas funcionalidades sero acrescidas para que seja possvel emitir mltiplos documentos. O acesso a esta opo efectuado a partir do menu inicial, clicando na hiperligao Mailings.
O mdulo de mailings consiste num grupo de documentos padro, com campos substituveis. Os campos substituveis podero ser preenchidos manualmente ou a partir de registos da base de dados. O nmero de campos pode variar segundo o mailing escolhido.
Na lista escolha o tipo de documento que pretende emitir, preencha os campos direita e escolha o scio para o qual pretende criar a correspondncia. Pressionando o boto Seguinte > ser criado um documento com os dados seleccionados. Ser mostrada uma caixa de dilogo de Transferncia de ficheiros, onde poder optar por Abrir o documento ou Guardar no disco do seu computador para posterior alterao.
O documento criado no formato RTF (Rich Text Format), podendo ser posteriormente editado num processador de texto como Microsoft Word ou com o editor Wordpad (parte integrante das diversas verses do sistema operativos Microsoft Windows).
Ficheiro aberto logo aps ser criado
Importante: Operao demorada! Por favor, aguarde pela concluso! Aps gerar o documento, utilize o boto Retroceder do browser. Para criar um novo mailing, seleccione o mailing pretendido e repita a operao.
Mensagens
As mensagens constituem uma forma rpida de trocar informao entre a Associao e os seus membros ou a Associao e as Federaes. Aqui poder enviar pequenas mensagens de texto informativas. O acesso a este mdulo efectua-se a partir da opo Mensagens existente no menu inicial.
a) Ler mensagens
Pressionando o boto Ver direita da mensagem, poder aceder ao seu contedo. O boto Eliminar remove a mensagem de forma permanente.
Importante: Elimine com regularidade as mensagens da sua caixa! b) Enviar mensagens Usando a opo Nova mensagem, poder criar e enviar uma mensagem para os seus contactos.
Na janela direita possui uma lista de contactos que corresponde aos utilizadores que criou para a sua associao, as federaes e o suporte tcnico. Para enviar uma mensagem para um destes contactos, basta apenas clicar no nome pretendido (est em desenvolvimento a funcionalidade que permite enviar a mesma mensagem para mltiplos contactos). Preencha sempre o campo assunto, para que este indique de forma bvia o contedo da mensagem. Escreva uma breve mensagem e pressione o boto Enviar.
Cartes e Vinhetas
Atravs do menu inicial, poder criar cartes de scio ou emitir etiquetas de quotas para os cartes.
a) Carto de Scio
Escolhendo esta opo poder emitir cartes para os associados.
Na lista, escolha o formato que pretende para o carto. O formato poder ser: Foto frente / Regras verso: Dados do scio na frente e um conjunto de regras no verso; Logo Frente / Foto Verso: Dados da associao na frente e dados do scio no verso; Apenas frente com foto: Carto de face nica, com foto do associado Apenas frente com logo: Carto de face nica sem foto Digite o nmero do scio; caso seja necessrio, digite o regulamento e pressione o boto Imprimir para gerar o carto.
O carto gerado no formato PDF. A execuo desta operao requer o Adobe Acrobat Reader instalado no seu computador. Importante: Esta operao requer o Adobe Acrobat Reader! Certifique-se que est instalado no seu computador! Se pretender pode usar os botes da barra de ferramentas para imprimir ou gravar.
Fichas de Patrimnio Mvel e Fixo

Estas funes permitem inventariar o patrimnio mvel e o imvel da associao. O patrimnio poder ser assinalado como Requisitvel ou Reservvel, quando se pretender que estes possam ser solicitados pelos associados. a) Adicionar Patrimnio Mvel Por norma esta operao realizada de forma automtica, sempre que lanado um novo movimento nos "Pagamentos e Recebimentos" na subrubrica "Aquisio de equipamentos", sendo apenas necessrio vir s fichas de patrimnio fornecer dados adicionais. Caso pretenda dar entrada de patrimnio mvel de forma manual, no menu principal escolher a opo Fichas de Patrimnio mvel. Na lista pressionar o boto Adicionar.
Preencher a ficha com os elementos do Patrimnio mvel.
Nota: Uma vez mais deixamos a advertncia, para que a adio de novo patrimnio seja feita atravs da Rubrica "Investimentos" a partir do mdulo de "Pagamentos e Recebimentos"
b) Alterar um Patrimnio mvel Na lista de patrimnio mvel escolher o registo pretendido e pressionar o boto Editar correspondente.
c) Gerir requisies de Patrimnio mvel Esta opo permite listar as requisies efectuadas pelos associados atravs da rea de scios, como tambm registar novas requisies.
No menu principal, escolher a opo Requisitar patrimnio mvel, e na lista escolher o registo a consultar e pressionar o boto Consultar ou usar o boto Devolver para fazer uma devoluo.
d) Adicionar Patrimnio Imvel Por regra operao realizada de forma automtica, sempre que lanado um novo movimento nos "Pagamentos e Recebimentos" na subrubrica "Aquisio ou Construo de instalaes", sendo apenas necessrio vir s fichas de patrimnio fornecer dados adicionais. Casa pretenda fazer uma entrada manual, no menu principal escolher a opo Fichas de Patrimnio Imvel. Na lista pressionar o boto Adicionar.
Preencher a ficha com os elementos do patrimnio a inventariar.
Nota: Uma vez mais deixamos a advertncia, para que a adio de novo patrimnio seja feita atravs da Rubrica "Investimentos" a partir do mdulo de "Pagamentos e Recebimentos"
b) Alterar Patrimnio Imvel Nas fichas de patrimnio fixo escolher o registo pretendido e pressionar o boto Editar correspondente.
c) Gerir reservas de Patrimnio Imvel Esta opo permite listar as reservas efectuadas pelos associados atravs da rea de scios, como tambm registar novas reservas. No menu principal, escolher a opo Reservar patrimnio imvel, e na lista escolher o registo a consultar e pressionar o boto Consultar ou usar o boto Devolver para fazer uma devoluo.
Mapas Financeiros
Os mapas financeiros, so mapas de resultados anuais conforme o Anexo II da Portaria n. 105/2011 de 14 de Maro, n.51 - Srie I, com a normalizao contabilstica do ESNL. Estes mapas so: Pagamentos e Recebimentos: gerado de forma automtica a partir dos lanamentos nos Pagamentos e Recebimentos Direitos e compromissos futuros: criado de forma manual Patrimnio fixo: gerado de forma automtica com base nos Pagamentos referentes a Investimentos da subrubrica "Aquisio ou construo de Instalaes. Estes mapas so impressos directamente ao partir do browser (sem ser recorrer ao PDF como nos restantes). Poder fazer a impresso atravs dos menus do browser e dependendo da verso em uso poder ter que fazer configurao adicional para obter um melhor resultado. Deixamos aqui as instrues de impresso/configurao para os browsers mais usados, caso tenha um programa diferente ser fcil deduzir a forma de o fazer com base nestas indicaes. Internet Explorer: tecla Alt para abrir o menu e clicar em "Ficheiro" e escolher a opo "Configurar pgina". Em Cabealhos e Rodaps, nas opes "Cabealho" e em "Rodap" escolher a opo "Nenhum" e pressionar o boto "Ok". Para imprimir ir de novo a Ficheiro e escolher a opo "Imprimir" Mozilla Firefox: tecla Alt para abrir o menu e clicar em "Ficheiro" e escolher a opo "Configurar pgina". No separador "Margens & Cabealho/Rodap, colocar todas as opes em Vazio ou Nenhum e pressionar "Ok". Para imprimir ir de novo a Ficheiro e escolher a opo "Imprimir" Opera: tecla Alt para abrir o menu e clicar em "Ficheiro" e escolher a opo "Opes de impresso" e desmarcar "Imprimir cabealhos e rodaps" e pressionar o boto "Ok". Para imprimir ir de novo a Ficheiro e escolher a opo "Imprimir". Google Chrome: Para imprimir pressionar a tecla Alt, clicar em Ficheiro e escolher a opo "Imprimir". No necessita configurar a pgina. Appe Safari: Para imprimir pressionar a tecla Alt, clicar em Ficheiro e escolher a opo "Imprimir". No tem opo de configurar a pgina.
a) Mapa de Pagamentos e recebimentos Em Mapas Financeiros, escolher "Pagamentos e Recebimentos", indicar o ano para o qual pretende gerar o mapa e premir o boto "Gerar". Usar os comandos do browser para imprimir, conforme indicado no ponto anterior.
b) Mapa de Patrimnio Fixo Em Mapas Financeiros, escolher "Patrimnio Fixo", indicar o ano para o qual pretende gerar o mapa e premir o boto "Gerar". Usar os comandos do browser para imprimir, conforme indicado no ponto anterior. c) Mapa de Direitos e Compromissos Futuros Em Mapas Financeiros, escolher "Direitos e Compromissos", indicar o ano para o qual pretende gerar o mapa e premir o boto "Gerar". Se j existir um mapa para o ano escolhido, este ser carregado e mostrado; caso contrrio ser gerado um mapa em branco. Usar o boto "Editar" para alterar os valores de cada linha
Aps pressionar o boto editar, poder escrever os valores pretendidos No lado direito ter dois botes que poder usar para "Gravar" ou "Cancelar" os dados editados. Quando o mapa estiver concludo, usar os comandos do browser para imprimir, conforme indicado no ponto anterior. Nota: Para voltar a visualizar, editar ou imprimir o mapa, bastar escolher o ano correspondente e clicar o boto "Gerar"
d) Relatrio de Contas Este mapa que era gerado a partir das Contas Correntes do Associar.net v2, fica obsoleto com a introduo dos novos mapas financeiros previstos na normalizao contabilstica para o ESNL.
Guia para reclassificao das Contas Correntes

O sistema de Contas Correntes permitia a livre classificao e criao de Rbricas e Sub-rubricas, enquanto que o novo sistema de Pagamentos e Recebimentos baseia-se num conjunto de Rubricas e Sub-rubricas predefinidas. Novos mapas financeiros Para que possam gerados os novos mapas financeiros necessrio que os Pagamentos e Recebimentos (antigas contas correntes) estejam classificadas de acordo com as novas rubricas convencionadas na Portaria n. 105/2011. Devido no existncia anterior de convenes as rubricas eram criadas pelo livre arbtrio de cada utilizador consoante as suas necessidades. Assim no h forma de determinar a classificao especfica de cada instituio e fazer a actualizao automatizada para as rubricas agora convencionadas. Isto exigir a reclassificao manual dos Pagamentos e Recebimentos. Reclassificar os Pagamentos e Recebimentos 1 Criar as novas Rubricas e Sub-rubicas segundo a Portaria n. 105/2011, seguindo o mapa:
Recebimentos Conta Rubrica
1 Recebimentos actividade
Movimento Sub-rubricas
Entrada Jias e Quotas Actividades Doaes Subsdios outros
2 3 4
Recebimentos comerciais Recebimentos capitais Recebimentos prediais
Entrada Entrada
Pagamentos Conta Rubrica

1 Funcionamento
Movimento Sub-rubricas
Sada Pessoal Seguros Rendas Manuteno gua, electricidade e gas Representaes e deslocaes Comunicaes Material de escritrio Higiene, segurana e conforto Despesas especficas de actividades Outras Aquisio de equipamentos Aquisio ou construo de instalaes Outras
Investimento
Sada
2 Editar cada um dos movimentos existentes nos pagamentos feitos at data e gravar usando as novas rubricas e subrubricas. 3 No menu Tabelas, remover as antigas subrubricas 4 No menu Tabelas, remover as antigas rubricas Desta forma estar apto a poder usufruir dos novos Mapas Financeiros.
Apoio Tcnico
O apoio tcnico est disponvel, entre outros, para: Informao e Correco de erros Esclarecimento de dvidas Sugesto de funes e melhoramentos
O servio tcnico pode ser efectuado atravs dos seguintes meios: FNAJ o E-mail: fnaj@mail.telepac.pt o Telefone: 222 007 767 FAJDP o E-mail: info@fajdp.pt o Telefone: 22 508 81 22

Manual Associar v3 - 2

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MANUAL DE UTILIZAO Gesto de Associaes

Manual do Utilizador v3.0-2 | 1

Importante: Ler este manual por completo e com ateno!

Manual do Utilizador v3.0-2 | 2

Que vantagens? Que futuro?

Declarao geral de Privacidade

Manual do Utilizador v3.0-2 | 3

Modo geral de utilizao

Manual do Utilizador v3.0-2 | 4

Importante: Evitar operaes de administrao se a velocidade de transferncia for demasiado pequena!

Manual do Utilizador v3.0-2 | 5

Manual do Utilizador v3.0-2 | 6

Manual do Utilizador v3.0-2 | 7

Manual do Utilizador v3.0-2 | 8

Pressionar o boto Gravar para registar os dados alterados.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 9

a) Adicionar cargos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de cargos.

Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 10

a) Adicionar categorias Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de categorias.

Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 11

a) Adicionar Pagamentos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de pagamentos.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 12

Pode filtrar a lista por tipo de utilizador: Associaes, Associados e Todos.

a) Adicionar um utilizador Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da listagem de utilizadores.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 13

a) Adicionar entidades Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de entidades.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 14

Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 15

Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 16

Manual do Utilizador v3.0-2 | 17

a) Adicionar bancos Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de bancos.

Preencher os dados e, pressionar o boto Gravar para registar.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 18

Manual do Utilizador v3.0-2 | 19

a) Adicionar links Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de endereos.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 20

Manual do Utilizador v3.0-2 | 21

Manual do Utilizador v3.0-2 | 22

Manual do Utilizador v3.0-2 | 23

Produtos e Famlias (apenas na v1 em integrao na v3)

Manual do Utilizador v3.0-2 | 24

Manual do Utilizador v3.0-2 | 25

Manual do Utilizador v3.0-2 | 26

Manual do Utilizador v3.0-2 | 27

Manual do Utilizador v3.0-2 | 28

Manual do Utilizador v3.0-2 | 29

Manual do Utilizador v3.0-2 | 30

Manual do Utilizador v3.0-2 | 31

Manual do Utilizador v3.0-2 | 32

Manual do Utilizador v3.0-2 | 33

Listar Pagamentos e Recebimentos

Manual do Utilizador v3.0-2 | 34

Investimentos: Instalaes e Equipamentos

Manual do Utilizador v3.0-2 | 35

a) Emitir recibos Usar a opo Adicionar, disponvel no final da listagem de recibos.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 36

Manual do Utilizador v3.0-2 | 37

a) Adicionar notcias Pressionar a hiperligao Adicionar, existente no final da lista de notcias.

Manual do Utilizador v3.0-2 | 38