BASE DE DATOS: ALMACEN La empresa SUMINISTROS HOSTELEROS lleva su gestin de almacn en un archivo de bases de datos de Access llamado almacn.

En l se han creado las siguientes tablas mediante asistente: DISEO DE LA BASE DE DATOS PRODUCTOS CAMPOS UTILIZADOS IdProducto NombreProducto Descripcin producto IdProveedor UnidadesEnExistencia PrecioCoste PrecioVenta TipoIva Autorizacin CAMPOS UTILIZADOS IdCliente NombreCompaia DireccionFacturacin Ciudad EdoOProv CdPostal NumTelfono NmFax DirCorreoElectrnico Notas DNI/CIF CAMPOS UTILIZADOS IdProveedor NombreProveedor Direccin NUEVOS Numrico. Propiedad 2 decimales. Puede ponerse tambin moneda si est instalado el . Numrico. S/No CLIENTES OBSERVACIONES Posteriormente en Titulo: Clientes Cambiar el nombre por Provincia Posteriormente cambiar tamao a 5 OBSERVACIONES Posteriormente en la vista diseo poner en la propiedad Titulo: Producto

NUEVOS Tipo texto Tamao 10 PROVEEDORES OBSERVACIONES Posteriormente en Titulo: Proveedor

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Ciudad CdPostal EdoOProv NmTelfono NmFax DirCorreoElectrnico Notas DNI/CIF CAMPOS UTILIZADOS IdPedido IdCliente FechaPedido Cantidad IdProducto CAMPOS UTILIZADOS IdDetalleFactura IdProducto Cantidad Descuento IdCliente FechaFactura DATOS DEL EJERCICIO

Posteriormente cambiar Tamao a 5 Cambiar nombre a Provincia

NUEVOS Tipo texto Tamao 10 COMPRAS OBSERVACIONES Cambiar por IdProveedor NUEVOS Numerico Numerico VENTAS OBSERVACIONES Cambiar nombre por IdFactura

PRODUCTOS
IdProducto producto 1 2 3 4 5 6 7 Producto Plato llano Plato hondo grande Plato llano pequeo Copas de agua Copas de vino Mantel algodn Blanco algodn Mantel Verde Descripcin IdProve Existencia PrecioCoste PrecioVenta Autorizad de producto edor 1 s o No Caja de 10 800 8 18 caja de 10 1 600 9 19 No caja de 10 1 600 4 9 No Cajas de 10 2 200 7 10 No Cajas de 10 2 200 6 10 No Blanco 3 190 6 12 S Verde 3 150 6 15 S T.IVA 16 16 16 16 16 16

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CLIENTES
Id Cliente NIF/DNI Direccin fact. de Hotel Astoria, S.A. 1 A-28031650 Plza. Rodrigo Botet, 5 2 Hotel Ciudad de Valencia A-46302524 Av. del Puerto, 214 3 Francisco Lpez Serrano 24354274-K C/Cuenca, 68 Ciudad Valencia Valencia Valencia Estado/Pr ovincia Valencia Valencia Valencia Cdigo postal 46002 46023 46017 N de telfono N de fax 96/3326588 96/3213141 96/3674521 96/3453421 96/3234217 96/3767835 Direccin correo Astoria@teleline.com ciudad_valencia@ctv.es paco_serrano@hotmail.com

Nota

PROVEEDORES
Id Proveedor d Loza Valenciana, S.A. 1 2 Cristalera Adam, S.L. 3 Manteleras La Bruja Manteleras La Bruja DNI/CIF A462233123 B460887766 008795841X Direccin Av. Blasco Ibez, 13 C/San Joan, 56 C/Mayor, 115 Ciudad Manises Valencia Albaida C. postal Provincia 46850 Valencia 46021 Valencia 46230 Valencia N de tfno. 96/3766898 96/6564632 96/7584932 N de fax 96/1234567 96/9897965 96/6758490 Direccin correo Notas Loza@teleline.com Adam@latinmail.com bruja@eresmas.com

COMPRAS
Id de pedido Id Proveedor 1 3 2 3 3 2 4 2 5 1 6 1 7 1 Fecha de pedido 15/08/2002 15/08/2002 20/08/2002 28/08/2002 20/08/2002 20/08/2002 20/08/2002 IdProducto 6 7 4 5 1 3 2 Cantidad 700 600 40 50 30 30 30

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VENTAS
Id de detalle de factura 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Id de producto 6 7 4 6 7 6 7 4 5 1 Cantidad Descuento 60 0,00% 50 0,00% 2 0,00% 100 0,00% 50 0,00% 40 0,00% 40 0,00% 4 0,00% 4 0,00% 5 0,00% IdCliente 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 FechaFactura 25/08/2002 25/08/2002 25/08/2002 25/08/2002 25/08/2002 01/09/2002 01/09/2002 01/09/2002 01/09/2002 01/09/2002

ACTIVIDADES A REALIZAR 1.- Realiza el diseo de la base de datos mediante el asistente y despus realiza las modificaciones oportunas segn se indica en el propio ejercicio. 2.- Establece las relaciones pertinentes entre las distintas tablas. 3.- Introduce los datos en las tablas. Si se desea pueden crearse autoformularios o crea los formularios mediante asistente. 4.- Crea una consulta que te muestre los productos que son de color verde. Incluye los campos que creas oportunos. 5.- Crea una consulta que te muestre los productos que precisan autorizacin. Denomnala PRODUCTOS CON AUTORIZACIN. No muestres todos los campos, slo los que creas precisos. 6.- Crea una consulta que te muestre el nombre del cliente, la fecha en la que ha realizado un pedido, el producto y la cantidad que ha solicitado. Llmala VENTAS CON CLIENTES. 7.- Crea una consulta similar que te muestre el nombre del proveedor, la fecha en la que le has solicitado mercancas, el producto y la cantidad solicitada. Denomnala COMPRAS CON PROVEEDORES. 8.- Introduce en la consulta VENTAS CON CLIENTES un campo calculado que te muestre lo que tiene que pagarte el cliente por cada pedido. Guarda el cambio en la misma consulta. 9.- Introduce en la consulta COMPRAS CON PROVEEDORES un campo que te muestre lo que tienes que pagar a cada proveedor por cada pedido.

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10.- Averigua, mediante una consulta, lo que tiene que pagarte cada cliente por la totalidad de pedidos que te haya hecho. Llama a esta consulta TOTAL A COBRAR. 11.- Averigua, mediante una consulta, lo que tienes que pagar a cada proveedor por la totalidad de pedidos que le has hecho. Llama a esta consulta TOTAL A PAGAR. 12.- Filtra la consulta TOTAL A COBRAR para aquellas facturas que tengan un importe de 1.500 en adelante. 13.- Agrupa los datos de tus ventas por clientes y por productos y haz un recuento. Llama a la consulta VENTAS POR CLIENTE Y PRODUCTO. 14.- De qu importe ha sido el pedido mximo que nos han hecho? Contstalo con una consulta llamada PEDIDO MXIMO, De qu importe ha sido la compra mnima que hemos realizado? Contstalo con una consulta llamada COMPRA MNIMA. 15.- Crea una consulta para copiar en una tabla que se llame VALENCIA los pedidos de aquellos clientes que vivan en Valencia, comprubala y ejectala. Guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA. Ahora vamos a dar de alta a dos nuevos clientes cuyos datos son:
Id Cliente d Antonio Garca Fuentes 4 5 Arturo Pea Muoz NIF/DNI 8235678X 7654378-D Direccin fact. Av. Amrica, 9 Tvsa Los caos, 9 Ciudad Estado/Pr Cdig ovincia o Barcelona Barcelona 02345 Manises Valencia 46850 N de telfono N fax Direccin correo 56789009 Agarcia@hotmail.com 12345670 pea@latinmail.com Notas

16.- Ejecutamos la consulta guardada como CLIENTES DE VALENCIA y nos indica que borrar la tabla anterior para crear otra nueva; le decimos que s y nos la sustituye por otra que ahora tiene cuatro registros en lugar de tres. 17.- El IPC de este ao ha subido en un 2.3 %. Actualiza mediante una consulta los precios de venta de todos los artculos atendiendo a este ndice. Gurdala como SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP. Ejectala y comprueba los cambios en las tablas. 18.- Ejecuta una consulta de actualizacin de los precios de coste de los manteles de algodn que pasan a costar un 12 % ms. Llmala SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO. 19.- Disea una consulta para que cuando se ejecute pregunte por el CIF o DNI del cliente. Tienes que mostrar todos los campos de la tabla clientes. Llmala DATOS CLIENTES SEGN CIF. 20.- Importa la tabla de CLIENTES de la base de datos Gestin Comercial.

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SOLUCIONES 1.- Ejecutar el asistente y proceder segn se indica. Posteriormente abrid las tablas en la vista diseo y realizar las modificaciones que se indican en la columna OBSERVACIONES. 2.- Relaciones CLIENTES IdCliente PROVEEDORES IdProveedor PRODUCTOS IdProducto PRODUCTOS IdProducto PROVEEDORES IdProveedor VENTAS IdCliente COMPRAS IdProveedor COMPRAS IdProducto VENTAS IdProducto PRODUCTOS IdProveedor

3.- Los datos de las distintas tablas deben introducirse a travs de los formularios o de las tablas. 4.- PRODUCTOS COLOR VERDE Campo Tabla Mostrar Criterio IdProducto Productos NombreProducto Productos DescripcinProducto Productos Verde NombreProveedor Proveedores

5.- PTOS CON AUTORIZACIN Campo Tabla Mostrar Criterio IdProducto Productos NombreProducto Productos NombreProveedor Proveedores Autorizacin Productos S

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6.- VENTAS CON CLIENTES Campo Tabla Mostrar NombreCompaa Clientes FechaFactura Ventas IdProducto Ventas NombreProducto Productos Cantidad Ventas

7.- COMPRAS CON PROVEEDORES Campo Tabla Mostrar NombreProveedor Proveedores FechaPedido Compras NombreProducto Productos Cantidad Compras

8.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 6 VENTAS CON CLIENTES Campo NombreCompaa FechaFactura Tabla Clientes Ventas Mostrar IdProducto Ventas NombreProducto Cantidad Productos Ventas PrecioVenta Productos TipoIva Productos IMPORTE PEDIDO

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]*([TipoIva]+100)/100 Observacin: Tambin podra haberse creado otro campo calculado que se llamase IMPORTE DE IVA cuya frmula sera: IMPORTE IVA:[Cantidad]*[PrecioVenta]*[TipoIva]/100 Por lo que IMPORTE PEDIDO se calculara de la siguiente manera:

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IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]+[IMPORTE IVA] 9.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 7 COMPRAS CON PROVEEDORES Campo NombreProveedor FechaPedido Tabla Proveedores Compras Mostrar NombreProducto Cantidad Productos Compras PrecioCoste Productos TipoIva Productos TOTAL A PAGAR:

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO TOTAL A PAGAR:[Cantidad]*[PrecioCoste]*([TipoIva]+100)/100 10.- TOTAL A COBRAR Campo Tabla Total Mostrar NombreCompaa VENTAS CON CLIENTES Agrupar por IMPORTE PEDIDO VENTAS CON CLIENTES Suma

Observacin: Como puedes apreciar pueden hacerse consultas basadas en consultas anteriores. 11.- TOTAL A PAGAR Campo Tabla Total Mostrar NombreProveedor COMPRAS CON PROVEEDORES Agrupar por TOTAL A PAGAR COMPRAS CON PROVEEDORES Suma

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12.- FACTURAS DE MAYOR IMPORTE Nota: Podra hacerse un filtro pero no podramos guardarlo ya que stos no son elementos de Access. Realizaremos por tanto una consulta que s podr conservarse para un uso posterior. Campo Tabla Mostrar Criterios NombreCompaa TOTAL A COBRAR SumaDeIMPORTE PEDIDO TOTAL A COBRAR >1500

13.- VENTAS POR CLIENTES Y PRODUCTO Campo Tabla Total Mostrar Tab ref cruz NombreCompaa Clientes Agrupar por Encabezado de la fila NombreProducto Productos Agrupar por Encabezado de col Cantidad Ventas Suma Valor

14.- PEDIDO MXIMO Campo Tabla Total Mostrar SumaDeIMPORTE PEDIDO TOTAL A COBRAR Max NombreCompaa TOTAL A COBRAR Max SumaDeTOTAL A PAGAR TOTAL A PAGAR Min

COMPRA MNIMA Campo NombreProveedor Tabla TOTAL A PAGAR Total Min

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Mostrar

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15.- Es una consulta de creacin de tabla. Debe insertarse por tanto todos los campos de la tabla de clientes y en el campo Provincia escribir como criterio Valencia. Si observamos la tabla una vez ejecutada la consulta podremos ver que nos ha incluido los registros de 3 clientes cuya provincia es Valencia. Se guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA para un uso posterior, y a continuacin pasamos a la tabla para dar de alta a los dos clientes que nos indica el ejercicio. 16.- Pasamos a la vista consulta y slo con hacer doble clic en la consulta CLIENTES DE VALENCIA nos sustituir la tabla VALENCIA por otra tabla VALENCIA pero que contempla las ltimas modificaciones que se han llevado a cabo en la tabla de clientes. 17.SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP Campo Tabla Actualizar a Criterios 18.SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO Campo Tabla Actualizar a Criterios 19.DATOS CLIENTES SEGN CIF Campo Tabla Mostrar Criterios Clientes.* Clientes DNI/CIF Clientes [Introduce el CIF/NIF] PrecioCoste Productos [PrecioCoste]*1.12 IdProducto Productos 6o7 PrecioVenta Productos [PrecioVenta]*1.023

20.- Importacin de la tabla clientes de gestin comercial. Desde la ventana de bases de datos se accede al men Archivo/Obtener datos externos/Importar. Una vez aqu se selecciona la base de datos y una vez abierta se abre la tabla clientes. Por defecto se guardar como clientes1 para no machacar la ya existente clientes.

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