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MUDANAS ENTRE OS PROCESSOS DA 4 E 5 VERSO DO PMBOK

6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA 5.5 CONTROLAR O ESCOPO

MARCELO ALVES SILVA LOPES

Faculdade SENAC de Cincias Exatas e Tecnologia Curso De Ps Graduao Gerenciamento de Projetos PMI Disciplina Gerenciamento de Riscos, Tempo e Custos Professor Orientador: Wilson Jos

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Sumrio
1 2 INTRODUO .................................................................................................. 4 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA .............................................................. 5 2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS .......................................... 6 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 3 6.6.1.1 Plano de Gerenciamento de Projeto ...................................................... 6 6.6.1.2 Cronograma do Projeto.......................................................................... 6 6.6.1.3 Informaes sobre o desempenho do projeto ........................................ 6 6.6.1.4 Ativos dos processos organizacionais ................................................... 6 6.6.2.1 Analise de desempenho ......................................................................... 7 6.6.2.2 Analise de variao ................................................................................... 7 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos .................................................... 7 6.6.2.4 Nivelamento de recursos .......................................................................... 8 6.6.2.5 Analise do Cenrio E se ........................................................................ 8 6.6.2.6 Ajuste de antecipaes e esperas .............................................................. 8 6.6.2.7 Compreenso do Cronograma .................................................................. 8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma ................................. 8 6.6.3.1 Medio de desempenho do trabalho ....................................................... 8 6.6.3.2 Atualizaes de ativos de processos organizacionais ............................... 9 6.6.3.3 Solicitaes de mudanas ......................................................................... 9 6.6.3.4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto ................................ 9 6.6.3.5 Atualizaes dos documentos do projeto: .............................................. 10

2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS .......... 7

2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SADAS ................................................. 8

Mudanas da 4 para 5 verso do PMBOK ................................................... 10 3.1 ENTRADAS.............................................................................................................. 10 3.1.1 3.1.2 3.2.1 3.2.2 3.3.1 6.7.1.4 Calendrios do projeto ............................................................................ 10 6.7.1.5 Dados Cronograma ................................................................................. 10 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para: ............................................................... 11 6.7.2.4 Tcnicas de otimizao de recursos........................................................ 11 6.7.3.2 Cronograma de Previses de custo ......................................................... 11

3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS.............................................................................. 11

3.3 SADAS .................................................................................................................... 11 4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO ....................................................................... 12 4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS ...................................................... 13 2

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4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2.1 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 5 6 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto ........................................................ 13 5.5.1.2 Informaes sobre o desempenho do trabalho ....................................... 13 5.5.1.3 Documentao dos requisitos ................................................................. 13 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos. .................................................. 13 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais ...................................................... 13 5.5.2.1 Anlise da variao ................................................................................. 14 5.5.3.1 Medio do desempenho do trabalho ..................................................... 14 5.5.3.2 Atualizaes de ativos de processos organizacionais ............................. 14 5.5.3.3 Solicitaes de mudana ......................................................................... 14 5.5.3.4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto .............................. 15 5.5.3.5 Atualizaes dos documentos do projeto ............................................... 15

4.2 5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS ...................... 14 4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SADAS ............................................................. 14

Mudanas da 4 para a 5 verso do PMBOK ................................................ 15 Referncias Bibliogrficas .............................................................................. 16

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1 INTRODUO
Este trabalho visa explicar os seguintes processos do PMBOK 4: 6.6 Controlar o Cronograma, 5.5 Controle de Escopo e 12.2 Realizar Aquisies, e mostrar as mudanas que houve na nova verso do PMBOK 5. Recentemente foi feita a reviso do PMBOK 4 gerando assim a nova verso PMBOK 5, nessa nova verso quase todos os processos foram revisados com o objetivo de melhorar e atualizar todo o contexto do livro.

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2 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA

Controlar cronograma o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu processo e gerenciamento de mudanas feitas nas linhas de base do Cronograma. Veja a Figura 6-15 e a Figura 6-16.

O controle do cronograma esta relacionado a: Determinao da situao atual do cronograma do projeto, Influencia dos fatores que criam mudanas no cronograma Determinao de que o cronograma do projeto mudou e Gerenciamento das mudanas reais conforme ocorrem.

O controle do cronograma um componente do processo Realizar o controle integrado de mudanas. (Seo 4.5)

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2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS

2.1.1 6.6.1.1 Plano de Gerenciamento de Projeto O plano de gerenciamento de projeto descrito na seo 4.2.3.1 contem o plano de gerenciamento do cronograma e a linha de base do mesmo. O plano de gerenciamento do cronograma descreve como ser gerenciado e controlado. A linha de base do cronograma comparada aos resultados reais para determinar se uma mudana, ao corretiva ou preventiva necessria.

2.1.2 6.6.1.2 Cronograma do Projeto A verso mais recente do cronograma do projeto com as anotaes indicando atualizaes, atividades terminadas e atividades iniciadas at a data dos dados indicados.

2.1.3 6.6.1.3 Informaes sobre o desempenho do projeto Informaes a respeite do progresso do projeto, tais como quais atividades foram iniciadas, os seus progressos e quais foram concludas.

2.1.4 6.6.1.4 Ativos dos processos organizacionais Os ativos dos processos organizacionais que podem influenciar o progresso Controlar o cronograma incluem, mas no se limitam a: Politicas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionados ao controle do cronograma. Ferramentas de controle do cronograma e Mtodos de monitoramento e relato das informaes e serem utilizados.

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2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS
2.2.1 6.6.2.1 Analise de desempenho As Anlises de Desempenho medem, comparam e analisam o desempenho do cronograma com as datas reais de incio e trmino, porcentagem completa e durao restante para o trabalho em andamento. Se o Gerenciamento de Valor Agregado (GVA) for utilizado, a Variao de Prazos (VP) e o ndice de Desempenho de Prazos (IDP) so usados para avaliar a magnitude de variaes do cronograma. Uma parte importante do controle do cronograma decidir se a variao do mesmo requer ao corretiva. Se o projeto usar o Mtodo da Cadeia Crtica para desenvolver o cronograma, comparar o tamanho do buffer restante com o tamanho do buffer necessrio para proteger os dados da entrega pode ajudar na determinao da condio do cronograma. As diferenas entre o buffer necessrio e o restante podem determinar se uma ao corretiva apropriada.

2.2.2 6.6.2.2 Analise de variao Medies do desempenho do projeto so usadas para avaliar a magnitude de variao a partir da linha de base do cronograma. A variao da folga total tambm um componente essencial de planejamento para avaliar o desempenho do tempo do projeto. Aspectos importantes do controle do cronograma do projeto incluem a determinao da causa e grau de divergncia relativos a linha de base do cronograma (Seo 6.5.3.2) e a deciso se a ao corretiva ou preventiva necessria. 2.2.3 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos Um software de gerenciamento de projetos para agendamento fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanas no cronograma.

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2.2.4 6.6.2.4 Nivelamento de recursos O nivelamento de recursos como descrito na seo 6.5.2.4, usado para otimizar a distribuio de trabalho entre os recursos.

2.2.5 6.6.2.5 Analise do Cenrio E se A analise do cenrio E Se usada para revisar vrios cenrios alinhando o cronograma com o plano. Descrito na Seo 6.5.2.5.

2.2.6 6.6.2.6 Ajuste de antecipaes e esperas O ajuste de antecipaes e esperas usado para encontrar maneiras de se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano. 2.2.7 6.6.2.7 Compreenso do Cronograma As tcnicas de compresso do cronograma so usadas para encontrar maneiras de se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano 2.2.8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma Os dados do cronograma so atualizados e compilados no cronograma para refletir o progresso real do projeto e o trabalho restante a ser terminado. A ferramenta de elaborao de cronograma e os dados de suporte do cronograma so usados em conjunto com mtodos manuais ou outro software de gerenciamento de projeto para realizar a analise da rede do cronograma atualizando o mesmo.

2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SADAS

2.3.1 6.6.3.1 Medio de desempenho do trabalho Os valores da VP e do IDP calculados para os componentes da EAP, em particular os pacotes de trabalho e as contas de controle so documentados e comunicados as partes interessadas.

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2.3.2 6.6.3.2 Atualizaes de ativos de processos organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas no se limitam a: Causas das diferenas; Ao corretiva e as razes e Outros tipos de lies aprendidas a partir do controle do cronograma do projeto.

2.3.3 6.6.3.3 Solicitaes de mudanas A Analise de variao do cronograma, conjuntamente as revises do relatrios de analise de progresso, resultados de medies de desempenho e modificaes no cronograma do projeto podem resultar em solicitaes de mudanas na linha de base do cronograma e/ou de outros componentes do plano de gerenciamento. As solicitaes so processadas para a reviso e distribuio a atravs do processo Realizar o controle integrado de mudanas (4.5). As aes preventivas podem incluir mudanas recomendadas para reduzir a probabilidade de variaes negativas do cronograma

2.3.4 6.6.3.4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto Elementos do plano de gerenciamento de projeto que podem ser atualizados incluem, mas no limitados a: Linha de base do cronograma: Mudanas na linha de base do cronograma so incorporadas em reposta as solicitaes de mudanas aprovadas (Seo 4.4.3.1) relacionadas com mudanas de escopo do projeto, recursos das atividades ou estimativas de duraes das atividades. Plano de gerenciamento do cronograma Linha de base dos custos: A linha de base dos custos pode ser atualizada para refletir mudanas causadas pelas tcnicas de compreenso.

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2.3.5 6.6.3.5 Atualizaes dos documentos do projeto: Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no se limita a: Dados do cronograma: Novos diagramas de rede de cronograma do projeto podem ser desenvolvidos para mostrar duraes aprovadas e modificaes no plano de trabalho. Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto podem ser severos que o desenvolvimento de um novo cronograma alvo com datas de inicio e de termino previstos necessrio para fornecer dados realistas para conduzir o trabalho e para medir o desempenho e progresso. Cronograma do projeto: Um cronograma do projeto atualizado ser gerado a partir dos dados do cronograma atualizado para refletir as mudanas no cronograma e gerenciar o projeto.

3 Mudanas da 4 para 5 verso do PMBOK

Foram adicionadas duas novas entradas, modificada uma das ferramentas e adicionado uma nova sada.

3.1 ENTRADAS
Adicionados: 3.1.1 6.7.1.4 Calendrios do projeto

Descrita na Seo 6.6.3.4. Um modelo de cronograma pode exigir mais de um calendrio do projeto para permitir perodos de trabalho diferentes para algumas atividades para calcular as previses de programao. 3.1.2 6.7.1.5 Dados Cronograma

Descrita na Seo 6.6.3.3. Dados da agenda sero revistos e atualizados no processo de controle da programao.

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3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS

Modificado de: 3.2.1 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para: 3.2.2 6.7.2.4 Tcnicas de otimizao de recursos Descrita na Seo 6.6.2.4. Tcnicas de otimizao de recursos envolvem a programao de atividades e os recursos exigidos por essas atividades, tendo em considerao tanto a disponibilidade de recursos ao tempo do projeto.

3.3 SADAS
Adicionado: 3.3.1 6.7.3.2 Cronograma de Previses de custo O cronograma de previses de custo so estimativas ou previses de condies e eventos no futuro do projeto com base em informaes e conhecimento disponveis no momento da previso. As previses de custo so atualizadas e reeditadas com base em informaes de desempenho de trabalho, desde que o projeto executado. A informao baseada no desempenho passado do projeto e desempenho futuro esperado, e inclui informaes que poderiam afetar o projeto no futuro, tais como estimativa de concluso e estimativa de termino.

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4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO

o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo. O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas ou preventivas so processadas atravs do processo Realizar o controle integrado de mudanas (ver Seo 4.5). O controle do escopo do projeto usado tambm para gerenciar as mudanas reais quando essas ocorrerem e integrado aos outros processos de controle. As mudanas no controladas so frequentemente chamadas de scope creep. A mudana inevitvel, exigindo, portanto, algum tipo de processo de controle de mudanas.

Figura 5-13. Controlar o escopo: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Figura 5-14. Diagrama de fluxo de dados do processo Controlar o escopo

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4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS

4.1.1 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto O plano de gerenciamento do projeto descrito na Seo 4.2.3.1 contm a seguinte informao, utilizada para controlar o escopo: Linha de base do escopo. comparada aos resultados reais para determinar se uma mudana, ao corretiva ou preventiva necessria. Plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo descreve como este ser gerenciado e controlado. Plano de gerenciamento das mudanas. Define o processo para gerenciar mudanas no projeto. Plano de gerenciamento da configurao Define os itens que so configurveis, aqueles que requerem controle formal de mudana e o processo para controlar as mudanas desses itens. Plano de gerenciamento dos requisitos. Pode incluir como as atividades de requisitos sero planejadas, acompanhadas e relatadas e como as mudanas dos requisitos do produto, servio ou resultado sero iniciadas. Tambm descreve como os impactos sero analisados e os nveis de autorizao necessrios para aprovar tais mudanas. 4.1.2 5.5.1.2 Informaes sobre o desempenho do trabalho Informaes a respeito do progresso do projeto, tais como quais entregas foram iniciadas, os seus progressos e quais foram concludas. 4.1.3 5.5.1.3 Documentao dos requisitos Descrito na Seo 5.1.3.1. 4.1.4 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos. Descrito na Seo 5.1.3.3. 4.1.5 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Controlar o escopo incluem, mas no esto limitados a: Polticas, procedimentos e diretrizes 13

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existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle do escopo. Mtodos de monitoramento e informao a serem utilizados.

4.2

5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS

4.2.1 5.5.2.1 Anlise da variao Medies do desempenho do projeto so usadas para avaliar a magnitude de variao a partir da linha de base do escopo. Aspectos importantes do controle do escopo incluem a determinao da causa e grau de divergncia relativa linha de base do escopo (Seo 5.3.3.3) e a deciso se aes corretivas ou preventivas so necessrias.

4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SADAS

4.3.1 5.5.3.1 Medio do desempenho do trabalho As medies podem incluir desempenho tcnico planejado vs. real ou outras medies de desempenho do escopo. Essa informao documentada e comunicada s partes interessadas. 4.3.2 5.5.3.2 Atualizaes de ativos de processos organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados a: Causas das variaes; Ao corretiva escolhida e suas razes e Outros tipos de lies aprendidas a partir do controle do escopo do projeto.

4.3.3 5.5.3.3 Solicitaes de mudana A anlise do desempenho do escopo pode resultar numa solicitao de mudana da linha de base ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. Solicitaes de mudana podem incluir aes preventivas ou corretivas e reparos de defeitos. As solicitaes so processadas para reviso e distribuio de acordo com o processo Realizar o controle integrado de mudanas (ver Seo 4.5).

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4.3.4 5.5.3.4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto Atualizaes da linha de base do escopo. Se as solicitaes de mudana aprovadas afetam o escopo do projeto, ento a declarao deste, a EAP e o dicionrio da EAP so revisados e publicados novamente para refletir as alteraes aprovadas. Outras atualizaes da linha de base. Se as solicitaes de mudana aprovadas afetam o escopo do projeto, ento as linhas de base dos custos e do cronograma correspondentes so revisadas e publicadas novamente para refletir as alteraes aprovadas. 4.3.5 5.5.3.5 Atualizaes dos documentos do projeto Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados a: Documentao dos requisitos e Matriz de rastreabilidade de requisitos.

5 Mudanas da 4 para a 5 verso do PMBOK

No houve nenhuma alterao da 4 para a 5 verso do PMBOK

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6 Referncias Bibliogrficas
The PMBOK GuideFifth Edition DRAFT STANDARD Um Guia Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Quarta Edio

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