Excel: Criando Grficos de Gantt

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Excel: Criando Grficos de Gantt

Controle projetos e tarefas utilizando Grficos de Gantt
Por Elaine Martins 0 28 de Outubro de 2008
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47.521 visualizaes comentrios (3) compartilhe este link http://baixa.ki/a826

Quem sempre est frente de um projeto sabe dos problemas e dificuldades encontrados, principalmente quando o assunto controlar prazos. Qualquer atraso pode resultar em mais gastos e dores de cabea. Uma forma muito prtica para manter-se sempre em dia o uso de um tipo de grfico, chamado de Grfico de Gantt. Explicando o Grfico de Gantt Os Grficos de Gantt permitem resumir e monitorar uma srie de atividades que visam a execuo de um projeto. Isso possibilita a visualizao grfica de todo o planejamento feito, facilitando o acompanhamento por parte dos projetistas e todos os envolvidos. Quem foi Henry Gantt Nascido em Maryland, nos Estados Unidos, Henry Laurence Gantt formou-se engenheiro mecnico em 1884. No ano de 1903 apresentou seu trabalho A graphical daily balance in manufacturing, no qual descreveu o Grfico de Gantt. Contribuiu tambm para a rea contbil e trabalhista, desenvolvendo o Salrio de Gantt.

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Poucas pessoas sabem, mas possvel criar grficos de Gantt usando apenas o Microsoft Excel. Para projetos grandes e com grande volume de dados indispensvel o uso de programas mais sofisticados, mas para projetos mais simples, o Excel d conta do recado. O comeo: entrada de dados Antes de qualquer coisa, preciso ter todos os dados dispostos corretamente na planilha. Esta dever ter trs colunas: uma com a descrio de tarefas, outra com a data de incio das tarefas e a ltima com o tempo, em dias, de durao das atividades. A lista de tarefas ser a coluna A da planilha. necessrio deixar em branco a clula A1 (primeira da coluna A), pois desta forma que o Excel reconhece qual a coluna responsvel pela lista de tarefas. Liste todas as atividades necessrias para a realizao do projeto a partir da segunda linha. No campo B1 (primeira linha da segunda coluna), escreva Incio e liste abaixo as datas de incio de cada atividade relacionada na primeira coluna. Finalmente, na clula C1 (primeira coluna C) escreva Durao e liste o tempo, em dias, estimado para que cada atividade seja executada. Segunda etapa: criando o grfico Depois que todos os dados

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na

planilha,

selecione

todo

Nextel

conjunto de clulas, acesse a guia Inserir e, no grupo Grficos clique na opo Barras. Na galeria que abrir escolha a segunda opo Barras Empilhadas que o Excel montar seu grfico. Agora, algumas configuraes so necessrias. Selecione a legenda criada e delete-a. Em seguida, clique com o boto direito do mouse em cima da lista de tarefas mostrada no grfico e escolha a opo Formatar Eixo. Marque as opes Categorias em ordem inversa e Na categoria mxima. Tais passos so necessrios para que as tarefas sejam mostradas em ordem de execuo e tambm para que as datas sejam exibidas na parte inferior do grfico. Para finalizar, clique em Fechar.
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Feito isso, clique com o boto direito do mouse na parte mais esquerda das barras e selecione a opo Formatar srie de Dados. Na caixa de dilogo exibida, defina a sobreposio em 100%. Na categoria Preenchimento marque sem Preenchimento e finalmente na categoria Cor de borda selecione a opo Sem linha. Estas opes devem ser alteradas para que seja possvel simular o diagrama de Gantt.

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Formatando datas Para que os dados sejam exibidos dentro de um intervalo de datas pr-determinados, voc deve configurar as datas de incio e fim. Para isso, clique com o boto direito do mouse na rea das datas, presente logo abaixo do grfico e escolha a opo Formatar Eixo. Marque os campos Mnimo, Mximo e Unidade Principal como Fixo. Em Mximo e Mnimo voc dever informar as datas que deseja mostrar nos grficos. O problema com estas informaes que devem estar no formato que interpretado internamente pelo Excel. Veja mais abaixo como formatar datas no Excel.

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No campo Unidade Principal informe o intervalo de dias para que as datas sejam exibidas. Por exemplo: sete para intervalos de uma semana, trinta para intervalos de um ms, etc. Isto tornar a visualizao dos dados mais clara. Para formatar a exibio da data no grfico, clique na categoria Nmero e escolha o formato de sua preferncia. Como formatar datas Quando uma data digitada no Excel, o programa interpreta internamente como uma seqncia de nmeros. Estes nmeros representam quantos dias passaram desde a data de referncia do programa, que 1 de Janeiro de 1990. Para facilitar a vida dos usurios, o Excel possui uma frmula que pode ser usada, basta digitar =DATA.VALOR(__/__/__) em qualquer clula da planilha e, no lugar de __/__/__ colocar a data que deseja converter. Por exemplo, colocando =DATA.VALOR(28/10/2008), o valor mostrado ser 39749.

Finalizando Depois de tudo pronto, agora s dedicar um tempinho para tornar o grfico mais atraente. Para alterar a cor das barras horizontais, clique sobre uma delas com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar Srie de Dados. Na categoria Preenchimento escolha a opo que mais lhe agradar e solte a imaginao.

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comentrios (3)
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Cristiano Silvestre em 11/9/2009 s 11:32h 3

Olha, estava ficando louco j de tanto procurar uma soluo para fazer grfico de tarefas. Muito obrigado Elaine, voc me salvou! Voc tem livros sobre EXCEL publicado? Se tiver. Quero conhecer. isso. At mais.

Alan S. Mendes em 29/10/2008 s 12:48h 2 Felipe "Legion" em 29/10/2008 s 10:28h 2

Adorei, vou usar na minha empresa e tirar a maior onda. Obrigado a todos...

Caramba!Uma coisa to simples!Sempre v aqueles grficos mas nunca me liguei que pudesse usa-los para fazer um Gantt!timo!

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