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Manual de Iniciao Rpida

Bases de Dados, Oramentao, Caderno de Encargos, Autos de Medio, Desvios e Gantt

Rev. 10.3.00 Maio 2012

PUBLICADO POR: Copyright 1987-2010, Reservados todos os direitos. Proibida a reproduo total ou parcial deste manual, ainda que citando a sua provenincia.

IMPORTANTE
Qualquer manipulao dos ficheiros do programa, bem como a sua listagem, descompilao, desasemblagem, etc., alheias s operaes descritas neste manual de instrues, pode afectar o seu correcto funcionamento, reservando a , nesse caso, o direito de aplicar as clusulas de resciso da licena de utilizao, que figuram na referida licena. O programa necessita, para o correcto funcionamento, que durante a sua utlizao se encontre permanentemente colocada na porta paralela do computador a chave de proteco que se fornece com ele. Caso tenha uma impressora ou plter conectada, esta deve de estar permanentemente on-line. Os fabricantes das chaves de proteco no aseguram o seu correcto funcionamento quando se conectam vrias chaves proteco em srie, quer sejam do mesmo ou de diferentes fabricantes, pelo que aconselhamos que coloque somente a chave do programa que esteja a utilizar a cada momento. Uma possvel soluo instalar vrias sadas paralelas nos computadores. ,
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Prlogo
Este manual de instrues de de gesto de bases de dados, oramentao, caderno de encargos, autos de medio, desvios e gantt, foi pensado e desenvolvido no sentido de facilitar a sua utilizao por parte de todas aquelas pessoas que possam converter-se em futuros utilizadores. Foi nossa inteno criar um documento til, tanto para pessoas pouco familiarizadas com a utilizao dos computadores como para quem tenha uma larga experincia na utilizao dos mesmos. Pretendemos igualmente que o programa e, portanto, este manual, sirvam tanto a quem os deseje empregar em toda a sua complexidade, como para utilizadores que queiram realizar com ele clculos mais simples. Tanto o programa como este manual foram realizados pensando em proporcionar ferramentas de trabalho fceis de utilizar pelos utilizadores. A melhor forma de o conseguir reconhecendo as sugestes e correces que nos remetam, as quais agradecemos sinceramente. O nosso agradecimento antecipado na esperana de que os nossos programas e este manual sejam de sua utilidade,. Com os nossos melhores cumprimentos,

Indice
CAPTULO 1 ...................................................................................................................................... 7

mbito de Aplicao ................................................................................................... 7


CAPTULO 2 ..................................................................................................................................... 10

Explicao da rea de Trabalho ............................................................................... 10


CAPTULO 3 ..................................................................................................................................... 13

Explicao dos Menus do Programa ......................................................................... 13


CAPTULO 4 ..................................................................................................................................... 15

Conceitos Prvios ..................................................................................................... 15


CAPTULO 5 ..................................................................................................................................... 21

Codificao das Bases de Preos .............................................................................. 21


CAPTULO 6 ..................................................................................................................................... 23

Codificao de Oramentos e Autos ......................................................................... 23


CAPTULO 7 ..................................................................................................................................... 25

Esquema de Funcionamento do Programa Gest ....................................................... 25


CAPTULO 8 ..................................................................................................................................... 29

Gesto da Base de Preos da Empresa ..................................................................... 29

A ficha de Introduo de Preos .............................................................................................. 29 Introduo de um Preo Simples...................................................................................... 30 Introduo de um Preo Composto .................................................................................. 30 A Base de Preos em formato rvore ....................................................................................... 31 Criao de Novos Captulos na Base de Preos .................................................................. 31 Criao de Novos Preos na Base de Preos ...................................................................... 32 A Actualizao de Preos ........................................................................................................ 32 A Actualizao de Preos Simples ..................................................................................... 33 A Actualizao de Preos Compostos ................................................................................ 33 Arrastar, Copiar e Colar Preos ........................................................................................ 34 Eliminar Preos da Base de dados .................................................................................... 34

CAPTULO 9 ..................................................................................................................................... 35

Criao de Oramentos ............................................................................................. 35


Mtodo Simplificado ............................................................................................................... 36 Mtodo em rvore.................................................................................................................. 38

CAPTULO 10 ................................................................................................................................... 41

O Caderno de Encargos .............................................................................................41

Criao dos Captulos do Caderno de Encargos ......................................................................... 41 Vinculao das Condies Tcnicas aos preos da Base da Empresa ........................................... 42

CAPTULO 11 ................................................................................................................................... 45

Importao de Bases de Preos e Oramentos desde o Excel .................................45


CAPTULO 12 ................................................................................................................................... 47

Autos de Medio......................................................................................................47
CAPTULO 13 ................................................................................................................................... 51

Exerccios ..................................................................................................................51
Exerccio 01 - Base de Preos.................................................................................................. 52 Exerccio 02 - Oramentos ...................................................................................................... 54 Exerccio 03 - Autos de Medio .............................................................................................. 55

Captulo 1

mbito de Aplicao
Gest um programa desenvolvido pela Arktec para a rea da arquitectura, engenharia e construo. Gest baseia o seu funcionamento num poderoso motor de gesto de bases de dados direccionado para a introduo e manipulao de fichas de preos simples e compostos bem como a associao de variada informao s referidas fichas.

Mais do que um programa Gest uma forma de organizao, assente numa centralizao, partilha e anlise de dados da empresa e suas actividades (tarefas, obras, autos, cadernos de encargos, etc).
Gest, permite, atravs do gestor da base de dados, criar e gerir bases de preos simples e compostos com uma enorme quantidade de informao associada a cada preo da base, como por exemplo:

Informao de Condies Tcnicas para cada preo simples ou composto (para gerao automtica do Caderno de Condies Tcnicas ou Caderno de Encargos). Imagens associadas ao preo e que podero ser impressas com o oramento de forma a melhor ilustrar os trabalhos a efectuar. Informao comercial sobre os materiais ou actividades a realizar. Catlogos, vdeos, apresentaes em powerpoint, etc. Informao sobre fornecedores de material ou prestadores de servios e sobre os ltimos contratos realizados com cada um. Quantidade de resduos gerada por cada actividade da obra (necessita do programa Gest.Resduos) Identificao de Actividades da Obra que geram textos especficos para a Memria do Plano de Segurana (necessita do programa Gest.Segur). Textos de descrio mais extensos para uma descrio mais exacta da actividade, material ou equipamento. Composies alternativas para o mesmo preo composto ou unidade de obra.

Gest utiliza-se com o objectivo de:


Organizar e Gerir a Base de Dados da Empresa Criar Procedimentos de Trabalho mais correctos, completos e produtivos Permitir a Gerao simultnea de Cadernos de Encargos Realizar rapidamente Autos de Medio com base no Oramento Analisar desvios entre o Oramentado e os Autos de Medio Obter listas de recursos por obra, captulo ou artigo Obter diagramas de Gantt, planos de pagamentos e de cronogramas de recursos Gerar Planos de Segurana e Avaliao de Riscos (requer Gest.Segur) Gerir e oramentar o gasto com os resduos produzidos (requer Gest.Resduos) Criao do Livro do Edifcio

Consegue-se, com esta organizao, uma uniformizao dos dados da empresa e dos Oramentos que se realizam. Consegue-se uma maior organizao da Empresa e dos seus dados e mtodos de trabalho. Consegue-se maior rapidez, maior eficcia, maior controlo de todos os dados da empresa e suas obras.

Captulo 2

Explicao da rea de Trabalho


A rea de trabalho do programa Gest caracteriza-se pela existncia de um boto Constructo no canto superior esquerdo, uma barra no topo da janela do programa, um friso tipo Office 2007 logo abaixo da barra do topo, uma barra lateral com assistentes para as funes mais utilizadas e uma rea central onde sero abertas as janelas com a informao que se est a trabalhar. O boto no canto superior esquerdo denominado boto Constructo permite aceder a funes como criar um novo oramento ou base de preos, importar e exportar ficheiros, imprimir e definir opes gerais de trabalho para o programa. A barra superior possui vrios cones (que so atalhos para funes do programa localizadas em outras reas do mesmo) e apresenta o nome do ficheiro em utilizao a cada instante. O friso tipo Office 2007 onde esto representadas a maioria das funes do programa divididas em sectores (Base, Projecto, Autos, Doc.) e com cones e etiquetas identificativas da utilidade de cada um dos botes (ou funes). A barra lateral denominada Assistentes, que pode alternar com a barra lateral Ficheiros abertos, permite ter numa rea extremamente acessvel as funes mais utilizadas do programa e a visualizao dos ficheiros abertos e seleccionados a cada instante.

A rea central onde sero apresentadas as janelas com a informao solicitada e trabalhada a cada instante. A informao pode ser apresentada em janelas do tipo Separadores ou em janelas normais. A seleco do tipo de janela a apresentar faz-se no menu Janela Seguidamente apresenta-se um esquema da rea de trabalho onde se identificam claramente os elementos acima referidos.

De referir um aspecto final relativo ao ambiente de trabalho do programa Gest. O Gest utiliza uma tcnica que facilita a identificao de vrios cones similares. Essa tcnica baseiase na utilizao de um cdigo de cores para o design de cones que representam funes similares mas para conjuntos de informao diferente. Por exemplo, as funes de visualizao da rvore da base de preos, do oramento, das condies tcnicas, da memria do plano de segurana e da contabilidade utilizam cones similares (pois servem para visualizar informao no formato rvore) com cores diferentes consoante o tipo de informao visualizada. Assim temos:

Cor do cone Amarelo Azul Claro Verde Claro Vermelho Azul Escuro Verde Escuro Roxo

Informao associada Base de Preos Oramento Condies Tcnicas Segurana (programa Segur) Contabilidade (programa Constructo) Gesto de Resduos (programa Gest.Resduos) Livro de Edifcio

cone

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=1IDO2fJcon8

Captulo 3

Explicao dos Menus do Programa

A organizao de menus no programa Gest a seguinte: Boto Constructo Semelhante aos restantes programas Windows este menu permite abrir e criar projectos, definir opes de trabalho, importar ficheiros externos, etc. Projecto Menu que permite aceder s funes de criao e gesto de bases de preos, criao e gesto de oramentos, criao e gesto de autos de medio, criao e gesto de bases de condies tcnicas e visualizao de diagramas e cronogramas do oramento. Segur S existente para detentores do programa Gest.Segurana. Permite elaborar um plano de segurana a partir de textos activados pela seleco de preos (unidades de obra) para o oramento. Livro do Edifcio Menu que permite aceder s funes de criao e gesto de base de dados de textos para elaborao do livro do edifcio. Resduos S existente para detentores do programa Gest.Resduos. Permite determinar os resduos produzidos a partir dos preos (unidades de obra) seleccionados para o oramento da obra, permitindo gerir o tratamento dado aos resduos e oramentar o custo associado. Custos S existente para detentores do programa Gest.Controlo. Permite gerir e controlar todo o processo de execuo de uma obra e obter os custos. Facturao S existente para detentores do programa Gest.Facturao. Permite efectuar a facturao da empresa ou obra. Software certificado pelo Ministrio das Finanas. Contabilidade

S existente para detentores do programa Gest.Contabilidade. Permite gerir a contabilidade analtica e financeira da empresa construtora. Ferramentas Menu que permite aceder potentes funes de gesto de informao entre dois ficheiros distintos ou dentro do mesmo ficheiro (alterar famlias de cdigos, copiar ou eliminar informao de ficheiros e entre ficheiros, etc.). Permite ainda gerir as restries de acesso ao programa e aos ficheiros, definir as opes de trabalho do programa e verificao ortogrfica das bases de dados. Janela Menu que permite gerir as janelas do programa como por exemplo definir o tipo e disposio de janelas a utilizar pelo programa a cada instante. Ajuda Menu de acesso aos manuais dos programas, vdeos exemplificativos e actualizao pela internet.

A barra de Assistentes possui as seguintes funes: Novo Oramento Permite criar um oramento desde o inicio. Abre o oramento no formato simplificado. Modificar Oramento Permite editar um oramento j introduzido. Abre o oramento no formato simplificado. rvores Base-Projecto Permite visualizar, lado a lado, as janelas com as rvores da base de preos e do oramento para criar o oramento com arrastar e largar. Novo Auto de medio Permite criar um novo auto de medio, tendo em considerao os autos de medio j existentes para o ficheiro de obra aberto. Modificar Auto de medio Permite editar um oramento j introduzido. Para o efeito abre-se uma janela em que se visualiza informao do oramento e de todos os autos existentes, sendo possvel editar qualquer um deles. Criar Preos Permite abrir uma ficha para a introduo de um preo simples ou composto. Normalmente ser mais til recorrer ao cone rvore da Base para criar ou editar preos. Actualizar Preos Permite actualizar desde um nico preo simples at uma famlia inteira de preos simples numa nica operao.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=eAH6_gY5RGs

Captulo 4

Conceitos Prvios
Para perceber o funcionamento interno do programa Gest vamos apresentar alguns conceitos bsicos inerentes ao programa e analisar uma representao esquemtica do funcionamento do mesmo. Para melhor interpretar este Manual e perceber o funcionamento do programa vamos necessitar de definir alguns conceitos prvios.

Base Preos da Empresa


a base de dados da Empresa. onde esto presentes todas as tarefas desenvolvidas pela empresa e sua informao associada. A base de preos deve adequar-se o mais possvel ao que a realidade da empresa, no devendo incluir preos no necessrios. Permite empresa ter toda a sua informao organizada, partilhada e disponvel para rapidamente responder s exigncias de elaborao de oramentos, cadernos de encargos e autos de medio da empresa.

Base de Preos do Oramento (projecto)


uma pequena base de preos, gerada de forma totalmente automtica pelo programa Gest, atravs da cpia dos preos seleccionados na Base de preos da Empresa para serem utilizados no oramento de uma obra. Esta base permanece intacta ao longo do tempo e associada ao oramento da obra.

A base de preos Obra 01 uma base de projecto ou oramento. A base de preos Empresa a base de dados da empresa.

rvore da Base, Projecto, Condies Tcnicas, Plano de Segurana


uma forma de representao visual extremamente potente para ilustrar hierarquias. Em Gest utiliza-se para representar as bases de preos, os oramentos, as memrias dos planos de segurana, os autos de medio, etc.. Equivale ao sistema utilizado pela Microsoft para organizar e gerir grandes quantidades de informao - o Explorador do Windows para gerir os milhares de ficheiros de um computador.

Preo Simples
constitudo por um cdigo, uma unidade, um texto resumido, um texto de descrio e o preo unitrio.

Preo Composto
constitudo por um cdigo, uma unidade, um texto resumido, um texto de descrio uma composio de preos e rendimentos que originam o seu preo unitrio.

Preo Auxiliar
um preo composto que entra na composio de um outro preo composto (por exemplo a argamassa - constituda por cimento, gua, mo de obra, etc. que faz parte do preo Aplicao de Reboco).

Meios Auxiliares
uma percentagem sobre a totalidade ou parte dos preos que fazem parte da composio do preo composto. Serve para, por exemplo, simular desgaste de ferramentas ou perdas por quebra de materiais, etc.

Artigos
So os captulos e artigos do Oramento. So constitudos por um cdigo, um preo associado, um texto descritivo e uma medio.

Condio Tcnica
So textos associados aos preos simples ou compostos e que do origem ao Caderno de Encargos ou Condies Tcnicas. constitudo por um cdigo, uma seco (captulo), um texto e os vnculos (cdigos de preos associados) da condio tcnica.

Caracteres Especiais
So caracteres com funes especficas para o Gest. So o asterisco, o cardinal, o ponto de interrogao e o smbolo de percentagem. O asterisco (*) e o ponto de interrogao (?) utilizam-se para filtrar informao quando se realizam pesquisas de preos por cdigos (por exemplo EA* representa todos os preos cujo cdigo comea pelos caracteres EA e EA? representa todos os cdigos com trs caracteres em que os dois primeiros sa EA). O cardinal serve para identificar os cdigos que representam captulos na base de preos e no oramento (por exemplo EA# um captulo da base de preos e 03# pode ser o terceiro

captulo de um oramento).

Opes gerais iniciais


Estas so as principais opes iniciais do programa, sendo importante confirmar se o idioma das listagens o ficheiro Portu.lis e se no Formato pgina o nmero de caracteres vlidos para as listagens como captulos de 4 (capitulo e subcaptulo).

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=TrvoT_uZmx4

Captulo 5

Codificao das Bases de Preos


Um dos segredos de uma boa base de preos o critrio utilizado para a sua codificao. Uma correcta codificao da base de preos permite-nos maior produtividade, maior agilidade na consulta de preos e maior capacidade de obteno de resultados. Para realizar uma boa codificao da base de preos o utilizador deve ter em conta algumas regras muito bsicas:

Famlias de Preos: Deve reservar os primeiros caracteres do cdigo do preo para criar

famlias de preos. Os restantes caracteres serviriam para o cdigo, em concreto, do preo (com 4 dgitos antecedidos do caractere ponto, por exemplo).

Nmero de Caracteres reservados para Cdigos de Famlias de Preos: No exem-

plo abaixo ilustrado temos uma codificao que recorre a um mximo de 4 caracteres (EADE#) para a criao de cdigos de captulos, pastas ou famlias (famlia dos preos compostos das actuaes prvias relativas a demolies de estrutura e fundao) de preos na base de dados. A seguir a estes 4 caracteres surge o ponto para ilustrar a separao para os cdigos dos preos propriamente ditos.

Nmero de Caracteres reservados para Cdigos de Preos: O preo composto

EADE.3a pertence famlia dos preos compostos (E#) das actuaes prvias (EA#) relativas a demolies de estrutura e fundao (EAD#) e tem um cdigo prprio (3a) separado por um ponto (.).

Uma boa regra de codificao utilizar at 6 caracteres para cdigos de captulos, um ponto e at 5 caracteres para cdigos de preos (por exemplo ABCDEF.00001). O mais usual utilizar 4 caracteres para cdigos de captulos, um ponto e 4 caracteres para o cdigo do preo (por exemplo EADE.0001).

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=yZi-cZWJuI0

Captulo 6

Codificao de Oramentos e Autos


A codificao de um oramento muito simples de realizar e assenta numa lgica numrica de captulos, subcaptulos e artigos numerados sequencialmente e com um determinado nmero de dgitos reservados para os cdigos. Se optarmos pela situao mais comum reservaremos 2 dgitos para os cdigos dos captulos (o primeiro e segundo digito), 2 dgitos para os cdigos dos subcaptulos (o terceiro e quarto dgitos) e mais 2 dgitos para o cdigo de artigo (o quinto e sexto dgitos).

Esta codificao (com dois dgitos por captulo e artigo) permite at 99 captulos, 99 subcaptulos dentro de cada captulo e 99 artigos dentro de cada subcaptulo. Caso se pretenda utilizar at 999 captulos baste utilizar uma codificao com 3 dgitos por captulo, subcaptulo e artigos. NO se devem utilizar codificaes do tipo: 01#

0101# 0102 (os 4 dgitos atribudos a um artigo quando esto reservado para captulos) 0103# 0104#

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 7

Esquema de Funcionamento do Programa Gest


Para melhor explicarmos o funcionamento do programa Gest apresentamos um pequeno diagrama ilustrativo.

Todo o funcionamento do programa Gest assenta na gesto da base de dados de preos da empresa. Gest proporciona s empresas de construo a possibilidade de manterem um elevado nvel de organizao da informao relativa s actividades que realizam e um elevado nvel de produtividade ao fornecer ferramentas que agilizam a gesto da informao. A base de preos de uma empresa a traduo fiel dos servios prestados, das actividades desenvolvidas, das unidades de obra realizadas, dos materiais produzidos pela empresa de construo. tambm o espelho do nvel organizacional da empresa, do nvel de conhecimento que possui da actividade que realiza. Uma empresa que possui uma base de dados em que a unidade de obra Parede de Alvenaria de Tijolo de 7 tem somente associada a unidade (m2) e um preo unitrio (12,00 Euros) est a anos luz de uma empresa que na sua base de dados inclui a mesma unidade de obra Parede de Alvenaria de Tijolo de 7 porm estrutura esta unidade de obra em custos parciais relativos ao nmero de tijolos necessrios por m2, s horas de cada profissional necessrio, aos custos da argamassa e do reboco, etc. S a segunda empresa que sabe realmente o que gasta, ao que concorre e com que custos, etc. S a segunda empresa que conhece verdadeiramente a sua actividade. A importncia dos dados includos na base de preos da empresa enorme pelo que a sua organizao e gesto deve ser a mais sofisticada e produtiva possvel. Toda esta introduo serve para salientar a importncia fundamental da base de preos da empresa. No esquema anteriormente apresentado podemos ver representada a base de preos da empresa e perceber o seu carcter essencialmente dinmico ao longo do tempo (alteram-se preos unitrios, passa-se a incluir novas actividades, servios ou unidades de obra que a empresa passou a desenvolver, retiram-se outras actividades, servios ou unidades de obra que a empresa deixou de realizar, surgem novos materiais, equipamentos, etc.). Podemos igualmente ver que possvel empresa, de uma forma eficaz e extremamente produtiva, preparar oramentos para obras. Atravs da simples escolha de preos na base da empresa e do seu arrastar para uma hierarquia de oramento por ns escolhida, realizamos toda a estrutura do oramento. Faltar apenas introduzir as medies nas respectivas folhas de medio do oramento. Por exemplo: se pretendemos realizar o oramento da Obra 01 vamos abrir um ficheiro com esse nome e seleccionar da Base da Empresa (importante ir base correcta seleccionar os preos) os preos e captulos que necessitamos para o oramento da Obra 01. Durante este processo o programa cria uma pequena base de preos com o mesmo nome do oramento onde colocar cpias dos preos seleccionados na base da empresa. Esta pequena base de preos ser a base de preos do oramento (projecto). Esta pequena base de preos ir conter toda a informao associada aos preos pelo que se ir estar a criar um caderno de encargos especfico para a obra 01, um plano de segurana especfico para a obra 01, etc. importante perceber bem esta forma de funcionamento do programa que permite:

- Manter uma cpia intacta dos preos utilizados no oramento, caderno de encargos e plano de segurana, independentemente das modificaes que se realizem diariamente na base de preos da empresa. - Realizar uma reoramentao rpida, uma vez que possvel abrir o oramento da obra com a base de preos da empresa, com preos actualizados, associada. - Criar captulos, subcaptulos e preos s para o oramento da obra sem afectar a base de preos da empresa.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=VBHVlu8ZqdM

Captulo 8

Gesto da Base de Preos da Empresa


A ficha de Introduo de Preos
Explicao da Ficha de Introduo de Preos
possvel aceder a esta ficha atravs da funo Preos do menu Projecto. A ficha de introduo de preos bastante simples e completa. Consta de uma linha principal onde podemos introduzir um cdigo para o preo (16 caracteres), uma unidade (3 caracteres), um texto resumo (64 caracteres), um preo unitrio e vrias linhas secundrias onde podemos introduzir a composio dos preos que sejam preos compostos. A ficha possui ainda uma srie de cones que permitem associar informao diversa ao preo bem como navegar na estrutura do mesmo.

Introduo de um Preo Simples


A introduo de um preo simples realiza-se com a funo Preos do menu Projecto ou com a utilizao da funo rvore da Base do mesmo menu. Em ambas as situaes bastar ao utilizador preencher os dados do Cdigo preo, Un., Resumo e Unitrio. A restante informao de preenchimento opcional e introduzida pressionando no respectivo cone.

Introduo de um Preo Composto


A introduo de um preo composto realiza-se com a funo Preos do menu Projecto ou com a utilizao da funo rvore da Base do mesmo menu. Em ambas as situaes bastar ao utilizador preencher, na linha principal da ficha de preos, os dados do Cdigo preo, Un., Resumo e deixar em branco o dado Unitrio (este dado ser o resultado da soma das linhas da composio). Seguidamente ser necessrio introduzir todos os preos que faam parte da composio do preo. Estes preos so introduzidos linha a linha e podem ser preos simples, compostos ou meios auxiliares. A restante informao de preenchimento opcional e introduzida pressionando no respectivo cone.

A Base de Preos em formato rvore


Explicao da rvore da Base de Preos
A rvore da Base de Preos possui muitos itens em comum com a ficha de introduo de preos. A rvore da base possui caractersticas que a transformam numa ferramenta de organizao e gesto da base de preos enquanto a ficha de preos apenas um formulrio de introduo de fichas de preos. A caracterstica mais importante desta janela de trabalho a parte esquerda da janela onde se pode visualizar, navegar, seleccionar e arrastar preos dentro da representao hierrquica da base de dados.

Criao de Novos Captulos na Base de Preos


Para se introduzir um novo captulo, por exemplo o captulo S# SEGURANA E HIGIENE bastaria seleccionar a raiz da base e nas linhas de composio apareceria o contedo do ramo raiz, onde estariam os ramos: E# Preos Compostos M# Mo-de-Obra e Equipamentos P# Preos Simples

Abaixo destas trs linhas introduz-se o ramo S# Segurana e Higiene e clica-se no cone da disquete para gravar. Estaria assim introduzido um novo captulo na base de preos.

Criao de Novos Preos na Base de Preos


Procedimento igual ao referido para a introduo do captulo porm agora com a introduo de um preo simples ou composto conforme imagens seguintes.

A Actualizao de Preos

A Actualizao de Preos Simples


Funo que serve para actualizar grandes famlias de preos simples em uma nica operao. Acede-se atravs do cone Actualizar preos simples do menu Projecto sendo apresentada a seguinte caixa de dilogo.

A Actualizao de Preos Compostos


Funo que serve para actualizar grandes famlias de preos compostos em uma nica operao. Acede-se atravs do cone Actualizar preos compostos do menu Projecto sendo apresentada a seguinte caixa de dilogo.

Arrastar, Copiar e Colar Preos


Tal como no Explorador do Windows, o Gest tambm permite, com o simples arrastar, copiar ou mover preos dentro da base de dados, o que torna a gesto da base bastante verstil e simples.

Eliminar Preos da Base de dados


No Gest possvel eliminar um preo somente da composio de outro preo ou elimin-lo definitivamente da base de dados. Sempre que se seleccione um preo ou captulo da base de dados e se carregue na tecla Delete o programa questionar sobre a inteno do utilizador, permitindo eliminar o preo s de composio de algum ramo da rvore ou eliminando-o em definitivo da base.

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 9

Criao de Oramentos
A partir do momento em que temos uma base de preos introduzida a realizao de qualquer oramento extremamente simples, consistindo na introduo de uma hierarquia de captulos e artigos a que se associam os preos da base e se adicionam as medies.

Gest permite a definio de oramentos por dois mtodos principais: o mtodo simplificado (tipo folha

de Excel) e o mtodo de rvore (tipo Explorador do Windows). Ambos os mtodos tm vantagens e desvantagens no entanto, normalmente, os utilizadores preferem comear pelo mtodo simplificado e, pouco a pouco, passam a utilizar o mtodo de rvore (mais visual e com maior informao no ecr). No entanto sempre possvel alternar entre os dois mtodos de trabalho.

Mtodo Simplificado

Mtodo em rvore

Mtodo Simplificado
A criao de um Oramento pelo mtodo simplificado extremamente simples e assenta no seguinte procedimento: 1. 2. Clicar em Oramento Simplificado no menu Custos Criar, linha a linha, o oramento introduzindo o Cdigo do Artigo de acordo com a codificao analisada em captulo anterior. Por exemplo: a. 01# Captulo 1 0101# SubCaptulo 1.1 010101 Artigo 1.1.1 010102 Artigo 1.1.2 0102# SubCaptulo 1.2 010201 Artigo 1.2.1 Nota: o cardinal identifica os captulos e subcaptulos. No cone onde se escolhe a base de preos a utilizar, escolher a base de preos Empresa

3.

4.

A cada linha do oramento, asociar um preo existente na base de preos da Empresa ou criar um novo preo.

5.

Na coluna Medio inserir o valor total da medio ou clicar no boto que a aparece para aceder folha de medies onde poder utilizar frmulas, medies vinculadas e textos de descrio.

6.

Clicando com o boto direito do rato nos cabealhos das colunas possvel exibir\ocultar mais colunas.

Mtodo em rvore
A criao de um Oramento pelo mtodo rvore extremamente simples e assenta no seguinte procedimento: 1. 2. Clicar em rvore projecto no menu Custos Criar os captulos e subcaptulos do Oramento em Captulos

3.

Criar artigo a artigo o restante Oramento utilizando os cones assinalados na imagem. Verificar sempre qual a base de preos que est seleccionanda no primeiro cone amarelo .

4.

Alternativamente, pode arrastar os preos da rvore da Base de Preos para a rvore do Oramento.

5.

Seguidamente preencher as medies na respectiva caixa (painel intermdio).

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 10

O Caderno de Encargos
Gest permite gerar cadernos de encargos ou condies tcnicas ao mesmo tempo que se est a
criar o oramento da obra. A gerao automtica do caderno de encargos possvel porque a base de dados da empresa pode ter associado a preos ou famlias de preos textos de condies tcnicas. Estes textos so seleccionados para o caderno de encargos da obra quando o preo a que esto associados seleccionado para o oramento dessa mesma obra. Na base de preos da obra e\ou do oramento Gest permite criar uma estrutura de captulos para um caderno de encargos ou condies tcnicas. Seguidamente, possvel associar textos a cada preo (ou famlia de preos) da base de dados da empresa. Esses textos podem ser direccionados para os diferentes captulos do caderno de encargos. O processo de preparao dos textos para automatizar o processo de criao de cadernos de encargos passa pelos seguintes passos:

Criao dos Captulos do Caderno de Encargos


Atravs do cone Doc\Condies Tcnicas (ver imagem junta) pode-se introduzir a estrutura de captulos a utilizar no caderno de encargos. Para o efeito realiza-se o procedimento ilustrado na figura seguinte: cria-se a condio tcnica com o cdigo #, introduz-se a lista de captulos que pretendemos ter no caderno de encargos (um cdigo, um espao e um titulo por linha). No exemplo da figura vemos como se introduziram vrios captulos com os seus respectivos cdigos (sublinhados a amarelo).

Vinculao das Condies Tcnicas aos preos da Base da Empresa


A introduo ou associao das condies tcnicas a preos realiza-se atravs do cone Caderno associado na ficha de preos ou na rvore da base de preos. A partir desse cone acede-se caixa de dilogo representada na imagem seguinte, onde possvel criar novos artigos de condies tcnicas, recuperar artigos j introduzidos e indicar a que captulos pertencero. Para criar uma nova condio tcnica deve-se indicar a que captulo pertence o texto (colocar o respectivo cdigo na casa Seco), definir um cdigo para a condio tcnica que se est a criar (na casa Pargrafo) e clicar no boto Criar. Seguidamente seleccionar na zona inferior o Pargrafo introduzido e pressionar o boto Texto, tendo acesso caixa de introduo do texto da condio tcnica.

Impresso do Caderno de Encargos ou Condies Tcnicas A impresso do Caderno de Encargos ou Condies Tcnicas realiza-se atravs da funo Constructo\Imprimir\Documento\Documento facetado para um projecto.

Seguidamente escolhem-se os captulos a imprimir e clica-se no boto Vista preliminar.

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 11

Importao de Bases de Preos e Oramentos desde o Excel


Gest baseia o seu funcionamento num poderoso motor de gesto de bases de dados direccionado
para a introduo e manipulao de fichas de preos simples e compostos bem como a associao de variada informao s referidas fichas. Por vezes a informao disponvel nas empresas ou obras escassa e traduz-se em pequenos ficheiros de Excel que contm preos, pedidos de proposta ou oramentos. Para importar preos e oramentos a partir do ficheiro XLS do Excel tem de primeiro converter-se os dados do ficheiro Excel em valores simples (sem frmulas por detrs por exemplo). Seguidamente activa-se a funo Constructo\Importar e selecciona-se como tipo de ficheiro a importar o XLS livre. Aps este passo aparecer a caixa de dilogo Importar Microsoft Excel onde se deve indicar a folha do livro de Excel onde se encontram os dados a importar bem como a localizao das colunas cdigo do artigo, cdigo do preo associado, unidade, texto resumo, texto descrio, preo unitrio e o valor total da medio. Para concluir a operao aparecer uma caixa de dilogo com um preview da importao a efectuar onde poderemos confirmar se est tudo correcto e at desactivar a importao de linhas do ficheiro (por exemplo no importar o cabealho do ficheiro)

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 12

Autos de Medio
A introduo das medies ou valores relativos aos trabalhos efectuados em cada ms realiza-se atravs do assistente Novo Auto de medio ou atravs da funo Projecto\Autos\Autos de medio. Ao clicar-se no assistente ou na funo indicada o programa ir criar um novo ficheiro (do tipo G10), onde ficaro armazenados os trabalhos realizados nesse ms. Ao mesmo tempo que cria o ficheiro o Gest abre uma janela constituda por uma tabela que permite visualizar o oramento da obra e registar os trabalhos realizados em cada ms. Essa mesma tabela possui colunas que permitem saber o estado actual da obra, fornecendo essa informao atravs dos valores (em percentagem, medio ou valor monetrio) j executados em obra e do remanescente.

Quando se ultrapassam os trabalhos previstos no oramento, o programa automaticamente elabora o auto de trabalhos a mais e cria o respectivo ficheiro G10. ainda possvel criar novas actividades no includas no oramento inicial. De uma forma resumida podemos dizer que esta tabela o historial analtico da obra (registo dos trabalhos efectuados em cada ms) e que permite saber, a cada instante, o estado actual da obra (trabalhos efectuados, trabalhos por realizar, trabalhos a mais, trabalhos no previstos, etc). Barra de cones da janela Autos de Medio

Permite criar um novo auto de medio Permite associar novos ficheiros G10 como autos de medio Activa a medio por linhas Permite realizar a medio do artigo desbloqueando as linhas de medio j executadas Permite realizar a medio do artigo por percentagem de trabalho executado Permite indicar que a totalidade do trabalho previsto foi realizado Permite introduzir trabalhos no previstos no oramento inicial

Permite definir textos para o cabealho e rodap da folha do auto de medio Permite eliminar um artigo do oramento e dos autos existentes Activar o modo de visualizao que s apresenta os dois ltimos autos de medio Opes da Folha de rosto do Auto de Medio:

Captulo 13

Exerccios
Nas pginas seguintes apresentam-se exerccios que abrangem alguns dos aspectos leccionados ao longo deste manual. So exerccios com um grau de dificuldade mdio, que permite aos formandos ganharem prtica nos principais procedimentos de trabalho do programa (criar preos, criar e gerir bases de preos com informao associada, criar oramentos atravs do mtodo Oramento simplificado, rvore do Oramento e do assistente rvores Base Projecto). Potencia-se desta forma a criao de automatismos no utilizador que lhe permitiro ganhar confiana na utilizao do programa para oramentao. Apresenta-se igualmente um exerccio sobre a elaborao de autos de medio, como forma de aplicao dos conceitos apresentados no respectivo captulo.

Exerccio 01 - Base de Preos


Alnea a) Ao longo deste exerccio vamos criar uma base de preos para a nossa empresa. Para o efeito vamos denominar a base como Base Dados da Empresa e vamos organiz-la de acordo com a seguinte imagem: Para realizar a introduo desta organizao hierrquica de captulos e subcaptulos vamos utilizar a funo rvore da Base situada no menu Projecto. Seguidamente, com a mesma funo vamos criar dois preos compostos dentro da base da empresa. Os preos compostos a introduzir so apresentados de seguida e devem ser colocados na pasta ou captulo relativa sua famlia de preos (neste caso a famlia EADE* dos preos compostos relativos s actuaes prvias de demolio de estrutura e fundao). Preos compostos a inserir:

Alnea b) Acrescentar mais alguns preos na base de dados da empresa.

De notar que a simbologia utilizada pelo programa identifica os preos PBPM.1ca e PBPO.2bbbc como preos auxiliares (compostos dentro de um composto), pelo que teremos de criar esses preos como compostos, sendo livre a composio que quisermos criar).

Exerccio 02 - Oramentos
Alnea a) Ao longo deste exerccio vamos criar um oramento utilizando a base de dados Exemplo fornecida com o programa e criando o capitulo 1 com a funo Oramento Simplificado, presente no menu Projecto. O captulo 2 ser introduzido com a funo rvore do Oramento, presente no menu Projecto. O captulo 3 ser introduzido com o assistente rvores Base Projecto O oramento ser realizado para a Obra 02 e o seguinte:

Nota: os preos unitrios da base Exemplo podero ser diferentes dos apresentados nas imagens.

Exerccio 03 - Autos de Medio


Alnea a) Criar os autos de medio dos meses 01 e 02, de acordo com a tabela apresentada.

Alnea b) Criar textos personalizados para o cabealho e rodap dos autos de medio, segundo o esquema a seguir apresentado.