MANUAL BSICO UTILIZAO DOTPROJECT

Fortaleza CE

APRESENTAO

O dotProject um sistema de gerenciamento de projetos em software livre de fcil utilizao, com um conjunto de funcionalidades e caractersticas que o tornam indicado para implementao em ambientes corporativos, pois atende a diversas necessidades de gerentes e escritrios de projetos. O dotProject vem se caracterizando como uma opo interessante para instituies que necessitam de um sistema de gerenciamento de projetos (SIGP) e consideram a utilizao de um software livre para esta finalidade.

DOTPROJECT FAZENDO O LOGIN ( ACESSO) Digitando o endereo http://192.168.0.23/dotproject no navegador, chegamos tela de acesso ao sistema (ver figura abaixo). Essa tela permite a autenticao usando nome de usurio e senha, j cadastrados.

Para a criao de novos usurios, dever ser contatado o CPD, informando o nome completo do usurio, setor e papel no projeto (gerente, colaborador, supervisor, etc.) TELA INICIAL Na tela inicial temos as principais funes do sistema:

CRIANDO UM NOVO PROJETO Para criar um novo projeto, clique na opo Projetos

Na tela seguinte, podemos ver os projetos em andamento. Clique na opo novo projeto.

Na tela de cadastro de projetos, temos os elementos abaixo especificados que devero ser informados corretamente para a criao do novo projeto.

1 Nome do projeto Dever ser definido o nome do projeto. 2 Gerente do Projeto - Dever ser selecionado qual usurio cadastrado no sistema ser o responsvel pelo gerenciamento do projeto. Complexo de Hospitais Universitrios UFC. 3 Empresa - Dever ser selecionado a empresa, no caso a empresa padro 4 - Data inicial Dever ser informada a data inicial do projeto, devendo ser selecionada pelo quadradinho a direita que abrir o calendrio onde a data dever ser selecionada. 5- Data de encerramento do projeto Da mesma forma que a data inicial, dever ser informada a data final do projeto. 6 Oramento do projeto Caso exista, deve ser informado. Para finalizar, clique no boto enviar. O sistema voltar para a pgina inicial, onde j constar o projeto criado.

ADICIONANDO TAREFAS AO PROJETO Para adicionar tarefas ao projeto, d um clique no projeto que dever ser criada a atividade.

Ser exibida uma nova tela com resumo das atividades em andamento. Clique em nova atividade.

Ser exibida a tela de cadastro da atividade onde devero ser informados os seguintes quesitos:

1- Nome da atividade Defina um nome de fcil associao tarefa. 2- Prioridade Defina se alta, baixa ou normal, de acordo com o impacto no projeto. atividade. 3 - Responsvel Atribua um usurio para desenvolver ou acompanhar aquela 4 - Atividade Pai a atividade com precedente, ou seja, esta atividade s pode comear quando alguma anterior tiver sido concluda. Caso no tenha dependncia, informe nenhuma. 5- Descrio Informe uma breve descrio da atividade. Para continuar, clique na guia Data.

1Data inicial - Atribua uma data inicial para a tarefa.

2- Data de encerramento Atribua uma data final para a atividade. 3 - Durao Prevista - Atribua uma durao estimada para a execuo da atividade em horas ou dias. Clique no boto salvar. Repita os passos acima para cada atividade do projeto. ALTERANDO A DEPENDNCIA DAS ATIVIDADES Segundo o PMBOK, o sequenciamento de atividades consiste na sequncia lgica que as atividades devem ser realizadas e estabelece a relao de dependncia entre elas. Em resumo, uma determinada atividade s pode ser iniciada quando uma atividade precedente a ela for concluda. Para alterar a dependncia das atividades, v ao menu projetos, clique no projeto

que quiser alterar a dependncia das atividades.

Na tela de resumo do projeto, clique na atividade que quiser alterar a dependncia.

Clique em editar esta atividade:

Clique na aba Dependncias

Na caixa todas as atividades (1), selecione a tarefa que a atividade depende e

clique no boto >, logo abaixo, para mov-la para a caixa Dependncia das atividades (2).

Para salvar a dependncia, clique no boto salvar. VISUALIZAR GRFICO DE GANTT DOS PROJETOS Selecione o Nome do Projeto que deseja visualizar o Grfico de Gantt, na opo Projetos.

Na tela de resumo do projeto clique em Grfico de Gantt

J possvel ter uma melhor visualizao dos prazos do projeto.

CRDITOS:

Tutorial produzido por: David Ferreira Rocha (david@huwc.ufc.br) Analista de Redes Complexo de Hospitais UFC (CPD) Revisado por Adriana Sales (Gerente de TI) Verso 1.0 - Fortaleza, 10 de junho de 2011 Verso 1.1 Fortaleza, 14 de junho de 2011