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ELABORACIN DE UN GLOSARIO 1 Costo El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). Leonel Vidales Rub Glosario de trminos financieros Pg. 144 Costo Fijo y Variable Costo Fijo: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo o para ciertos niveles de produccin, no dependen del volumen de productos. Costo Variable: Costo que incurre la empresa y guarda dependencia importante con los volmenes de fabricacin. Leonel Vidales Rub Glosario de trminos financieros Pg. 144,146. Costos Directos e Indirectos Costo directo: Se define como los costos que pueden identificarse con productos especficos .Tambin se usa la denominacin para indicar costos identificables con departamentos u otras entidades especficas. Costo indirecto: Son los que no tienen relacin atribuible a un producto o identificable con l o en algunos contextos, con cualquier unidad o proyecto especfico de la organizacin, a su vez pueden clasificarse como: 1. Especfico: Son los que ocurren solo en funcin de la obra. Si sta no se realiza los costos indirectos especficos no existiran. 2. General: Aquellos que son relativamente independientes de la obra. Un ejemplo sera el costo de mantener la oficina central del contratista. Francisco J. Toro Costos y presupuesto con base en tareas Pg. 10

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Costo Financiero Es el que se integra por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento por lo cual representa las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un ttulo de crdito o contrato respectivo, donde se definen las condiciones especficas y los porcentajes pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la posicin monetaria. Leonel Vidales Rub Glosario de trminos financieros Pg. 144,146. Costo Por Falla Son los costos o prdidas ocasionadas por fallas, errores, desviaciones y/o defectos que se generan en la empresa. Leonel Vidales Rub Glosario de trminos financieros Pg. 144,146. Precio Unitario Se aplica a una determinada unidad, que por lo general consiste en la unidad del producto cuando se fabrica una sola clase uniforme de producto, si se divide el costo total por el nmero de unidades producidas, se obtiene el costo unitario. Orlando Greco Diccionario contable Pg. 163 Sistema de Costos Conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora doble y otros principios que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas Prez, 1996 Pg. 150

ELABORACIN DE UN GLOSARIO 2 OBJETIVO El alumno determinar el costo integral de mantenimiento y su repercusin en los estados financieros de la empresa aplicando los conceptos y la metodologa de costos para garantizar la operacin ptima de los activos fijos e instalaciones.

GLOSARIO

A ACTIVO: Representaciones financieras de recursos econmicos cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada empresa como resultado de una operacin o acontecimiento anterior. ACTIVO FIJO Son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal) y se define como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. AMORTIZACIN Es considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho, y en atencin al mtodo contable de partida doble, hay que: 1 Dotar una amortizacin, es decir, considerar como prdida del ejercicio la disminucin del valor experimentado. 2 Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vera incrementado su saldo con la indicada disminucin del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendra reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogera el valor de su adquisicin u obtencin, y otra negativa (llamada de Amortizacin Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo.

B BALANCE GENERAL Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

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C COSTO Valorizacin monetaria de la suma de recursos y esfuerzos invertirse para la produccin o compra de un bien o de un servicio.

que han de

COSTO DE LO VENDIDO El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. COSTO DIRECTO Son costos que estn directamente relacionados a un determinado objeto de costo y que pueden ser reconocidos en este mediante un fcil y a veces obvio, mecanismo de seguimiento econmicamente factible y efectivo en trminos de costo. COSTO FIJO Costo que no sufre variaciones significativas ante cambios en el nivel de produccin .Se denominan a si aquellos costos que permanecen constantes o casi fijos en diferentes niveles de produccin y ventas, dentro de ciertos lmites de capacidad y tiempo. COSTOS INDIRECTOS Son los costos que estn relacionados con un objeto de costo pero que no pueden ser identificados en este mediante una simple formula econmica. COSTO PRIMO Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. o sea los que deriven de: cualquier parte de un producto que sea fcilmente identificable. COSTOS UNITARIOS Se aplica a determinada unidad, que por lo general consiste en unidad del producto. Cuando se fabrica una sola clase uniforme de producto, si se divide el costo total por el nmero de unidades producidas, se obtiene el costo unitario. COSTO VARIABLES Aquel que vara en relacin directa con el volumen de produccin o ventas. Su magnitud cambia en relacin directa con el grado de actividad de la empresa.

D DEPRECIACIN Prdida de valor experimentada por los elementos de activo fijo o inmovilizado de la empresa o de cualquier otra institucin al prestar la funcin que le es propia, por el mero transcurso del tiempo o a causa del progreso tecnolgico. Mientras que, en general, los bienes de activo circulante se agotan con un solo acto de consumo, del mismo modo que los bienes de consumo corriente, los bienes de activo fijo o inmovilizado se van consumiendo poco a poco, esto es, se deprecian, al igual que ocurre con los bienes de consumo. E EDIFICIO Representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. EGRESOS Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra. Erogacin o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de liquidacin de algn bien o servicio recibido o por algn otro concepto. Desembolsos o salidas de dinero, an cuando no constituyan gastos que afecten las prdidas o ganancias. ESTADO DE RESULTADO El estado de resultados o de prdidas o ganancias muestra los ingresos y los gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Un estado financiero que muestra los ingresos obtenidos en un negocio, los gastos que originaron la obtencin de esos ingresos y la resultante utilidad o prdida neta. G GANANCIAS Valor del producto vendido descontando el costo de los insumos y la depreciacin menos los pagos a los factores contratados, tales como salarios, intereses y arriendos. GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas, propaganda, promocin, etc. asimismo, comprende todos los gastos de administracin tales como remuneraciones del personal administrativo, impuestos, suscripciones, etc.

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GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son aquella parte del costo total de produccin que no es directamente identificable con (o restable hacia) productos o trabajos especficos. los gastos indirectos de fabricacin se componen de: 1) material indirecto, 2) mano de obra indirecta (incluyendo salarios) y 3) todos los dems gastos miscelneos de la fabrica. GASTOS DE VENTA Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por este concepto.

INGRESOS Remuneracin total percibida por un trabajador durante un periodo de tiempo, como compensacin a los servicios prestados o al trabajo realizado: as; la comisin, las horas extras, etc. total de los recursos obtenidos por las ventas del producto o servicio de la firma durante el periodo establecido. INVENTARIO FINAL Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las ganancias o prdidas brutas en ventas de ese perodo. INVENTARIO INICIAL Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el mayor general, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por ganancias y prdidas directamente. M

MANO DE OBRA Es la denominacin de los salarios de los obreros, que elaboran los productos de una fbrica. Tambin se aplica a los salarios de los obreros que ayudan a que el producto se pueda fabricar, por ejemplo, conductores de los medios de transportes internos, electricistas, encargados de la limpieza, etc.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Tanto este tipo de servicio, cuanto el correctivo programado, actan sobre hechos ciertos y el mantenimiento consistir en reparar la falla. el correctivo de emergencia deber actuar lo ms rpidamente posible con el objetivo de evitar costos y daos materiales y/o humanos mayores. MANTENIMIENTO PREDICTIVO La mayora de las fallas se producen lentamente y previamente, en algunos casos, arrojan indicios evidentes de una futura falla, indicios que pueden advertirse simplemente. En otros casos, es posible advertir la tendencia a entrar en falla de un bien, mediante el monitoreo de condicin, es decir, mediante la eleccin, medicin y seguimiento, de algunos parmetros relevantes que representan el buen funcionamiento del bien en anlisis. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Este tipo de mantenimiento trata de anticiparse a la aparicin de las fallas. Evidentemente, ningn sistema puede anticiparse a las fallas que no nos avisan por algn medio. la base de informacin surge de fuentes internas a la organizacin y de fuentes externas a ella. Las fuentes internas: estn constituidas por los registros o historiales de reparaciones existentes en la empresa, los cuales nos informan sobre todas las tareas de mantenimiento que el bien ha sufrido durante su permanencia en nuestro poder. Se debe tener en cuenta que los bienes existentes tanto pudieron ser adquiridos como nuevos (sin uso) como usados. MARGEN DE CONTRIBUCION El margen de contribucin es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. o, para decirlo de otra manera: el margen de contribucin son los beneficios de una compaa, sin considerar de los costes fijos. MATERIA PRIMA Productos agrcolas, forestales o minerales que han sufrido poca o ninguna transformacin y que formarn un producto terminado. O OTROS GASTOS Comprende a los gastos administrativos (sueldos de los contables, administrativos, servicios de las oficinas, etc.), financieros (cuotas por manejo de cuenta, expediciones de cheques, intereses pagados, etc.), gastos hundidos (los que se realizan antes del inicio de operaciones inherentes a las actividades que se hagan antes, por ejemplo, el transporte a las reuniones previas, comidas, etc.), gastos de representacin (comidas, viajes y otros regalos, que se empleen para las relaciones pblicas con clientes o proveedores). OTROS PRODUCTOS
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Son los ingresos que percibe el ente (empresa, negocio) que no son propios de la actividad, o del giro del negocio.

P PASIVO Conjunto de deudas con terceras personas que tiene una empresa en un momento dado. Para los efectos de su presentacin en el balance contable, los pasivos se clasifican de la siguiente manera. se sita en la parte derecha del balance, presenta los recursos de la empresa y especfica el origen de los fondos que financian el activo. los principales elementos del pasivo son los crditos y otras obligaciones contradas, las reservas, las provisiones, el capital social y las utilidades (o prdidas) de la empresa. PERDIDAS Si tenemos ms gastos que ventas estamos perdiendo dinero. Pero el maravilloso mundo de la contabilidad depara algunas sorpresas. Cuando pides un crdito al banco adquieres una deuda con ellos. De algn modo, el banco va a recibir x pesos de ti. Eso es para ellos un activo, y lo registran en sus libros de contabilidad. Lo mismo hace con otros muchos clientes. Pero hay crditos con ms riesgo de impago que otros. PUNTO DE EQUILIBRIO Es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos).

S SISTEMA DE COSTO Es aquel que se realiza por el conjunto de procedimientos, anlisis, estudios, registros, y datos encaminados a proporcionar la informacin necesaria. Tambin, el sistema de costo mejora el control proporcionado informacin sobres los costos incurridos por cada departamento de mano factura o proceso.

BIBLIOGRAFA

E. Kieso, Donald y J. Weigand, Jerry.Biblioteca Virtual De Economa Gran enciclopedia de economa Greco, Orlando. Diccionario contable, Pg. 163-168 http://www.aulafacil.com/.../analisisestadosfinancieros/Lecc-2.htm http://www.businesscol.com/productos /contable/glossary.php? =INGRESO http://www.definicion.de/balance-general/ http://www.definicion.de/egresos/ http://www.economia48.com/spa/d/depreciacion/depreciacion.htm http://www.eco-finanzas.com/diccionario/G/GANANCIA.htm http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/983ejemplo_de_costodelovendido.html http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/.../inventa.htm http://www.gestialba.com/public/sendcontcast15.htm - Espaa http://www.gestialba.com/public/sendcontcast15.htm http://www.ii.iteso.mx/ing%20de%20costos%20i/costos/tema12.htm http://www.jovenbp.blogspot.es/tags/Contabilidad/ http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml http://www.pasdiagnostica.com/intra/pasdiagnostica/instructivos/activos.pdf http://www.organizacionempresas.com/contabilidad/gastos.html http://www.unmundoperplejo.com/tag/perdidas/ J. Toro, Francisco .Costos y Presupuestos Con Base En Tareas, Pg. 10-12 Vidales Rub, Leonel .Glosario De Trminos Financieros, Pag.142-145

TIPOS DE COSTOS Costo fijo


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Salarios ejecutivos Renta Intereses Prima de seguro Depreciacin de maquinaria Costo variable La materia prima directa Comisiones sobre venta Mano de obra por destajo Impuestos sobre ingreso Costo financiero Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin Costo por falla

Son ocasionados por insumos, procesos y productos que no satisfacen lo requerimientos de calidad. Interna: desechos, reprocesos, reparaciones, rediseos,inactividad causada por insuficiente nmero de unidades. Externas: reparaciones por garanta, estudio de imperfecciones, devoluciones, anulaciones, demandas legales por responsabilidad y prdida de prestigio ante los clientes. COSTOS Representan los costos por unidad producida Costo Variable/Numero De Unid. Producidas =CVU Cfu=Costo Fijo Unitario CVU=Unidades Producidas *Costo Variable Costo Fijo /Numero De Unid. Producidas =CFU Vtas=Ventas CVU+CFU=CTU CT=CF+CV CFu=CF/Unp Vtas= (Unp)(Pr. Vta.) Mc=Pr. Vta. CV PE= CF/MC PE=CF/Pr. Vta. CV CVU=CV/Unp MARGEN DE CONTRIBUCIN MC=Precio De Venta Por Unidad CVU Unp=Unidades Producidas Pr. Vta.=Precio De Venta Pe=Punto De Equilibrio Mc=Margen De Contribucin

MC=Ventas Totales -CV PUNTO DE EQUILIBRIO Pe=Costo fijo total/margen de contribucin PE=CFT/MC PE=CF/1-(CV-VT) EJEMPLO Una empresa vende artculos a $20.00 por unidad, cuyo costo variable es de $10.00, tiene costo fijo de $50,000.00. Pr vta=$20.00 CVU=$10.00 CF=$50,000.00 PE=CF/Pr. Vta.-CV PE=50000/ (20-10) PE=5000 Unidades Vtas=(5000)(20) Vtas=100000 Vta=$60,000 CV=30,000 CVU=30000/3000 CVU=10 CF=50,000 Vtas=$60,000 CV=$30,000 CF=50,000 Costos totales=$80,000 Prdidas producidas=$20,000

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