CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando

sobre datos/energa/materia para proveer informacin/energa/materia. Caractersticas de un sistema: Conjunto o combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia Informacin: Consiste en estmulos en forma de signos. Cualquier entrada que cambia las probabilidades (o las certezas) de cualquier manera. De ah que una entrada que aumente la incerteza sea informacin. Sistema De Informacin Conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Cumplen tres objetivos bsicos dentro de las organizaciones: 1. Automatizacin de procesos operativos. 2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones 3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso. 3 Tipos: Sistemas transaccionales: Logran la automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin, y su funcin primordial consiste en procesar transacciones. Sistemas de soporte a la toma de decisiones: apoyan el proceso de toma de decisiones. Sistemas estratgicos: Se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin. Contabilidad Financiera La contabilidad financiera es un sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa a fin de facilitar sus decisiones. La contabilidad financiera tiene dos objetivos fundamentales: 1. Informar acerca de la naturaleza y status del capital invertido en una empresa (balance general. 2. Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operacin (estado de resultados). El encargado de realizar la tarea de contabilidad financiera es el contador de costos.

Contabilidad Administrativa Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin programtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Costos Costo es el valor sacrificado para la adquisicin de bienes (que pueden ser intercambiables, que brinden beneficios presentes y futuros) y servicios medidos en trminos monetarios. Gastos Costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Los sueldos son gastos que se aplican en el periodo en el cual se producen. Prdidas Son las reducciones en la participacin de la empresa por la que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital; ej.: destruccin de una planta por un incendio. CONTABILIDAD DE COSTOS: Se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Objetivos De La Contabilidad De Costos 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario. 2. Ofrecer informacin para el control de operaciones y actividades de la empresa. 3. Proporcionar informacin a la administracin para la planeacin y la toma de decisiones. 4. Fijacin del precio de venta. 5. Permite medir la eficiencia del proceso productivo. 6. Fijacin patrones de produccin 7. Formulacin de Presupuestos: Facilita la formulacin de presupuestos. Clasificacin De Los Costos El termino costo siempre hace referencia al mbito interno de la empresa, mientras que el gasto supone una relacin de la empresa con su entorno. Cuando se adquiere una materia auxiliar, se incurre en un gasto y mientras no sea incorporada al proceso productivo no constituir un costo. Los gastos conllevan obligaciones externas de carcter jurdico, mientras que los costos son exclusivamente consumos motivados por la elaboracin de un producto.

No todos los gastos pueden ser considerados costos por las siguientes razones: 1. Hay gastos que realmente son minoraciones de ingresos en vez de autnticos gastos. 2. Hay gastos que no contribuyen a las actividades de explotacin de la empresa, sino a otros fines que pueden ser empresariales o no.

3. El gasto hace referencia al momento de adquisicin, y el costo al del consumo. 4. Existen gastos que no dependen estrictamente de la funcin de produccin de la empresa, sino de cuestiones exgenas. El problema fundamental de la asignacin de costos encierra tres relaciones bsicas : 1. La periodificacin de las cargas, distribuyndolas entre los ejercicios a los que corresponde. 2. La distribucin de las cargas del periodo entre los centros de actividad, en que se lleva adelante el proceso productivo. 3. Imputacin de los costos de los centros de actividad a los productos y servicios obtenidos de ellos. Tales relaciones bsicas dependen, por tanto, de dos cuestiones previas: 1. La divisin de la empresa en centros de actividad. 2. Los diferentes mtodos adoptados para la interpretacin del movimiento interno de valores, que en definitiva sern mtodos alternativos para el clculo del costo final de los productos o servicios obtenidos. Los costos pueden ser clasificados desde muy diversas perspectivas: I.- De acuerdo con la funcin en la que se incurren: Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados (Materias Primas - Mano de Obra - Gastos Indirectos de Fabricacin). Costos de Distribucin o Venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Costos de Administracin: son los que se originan en el rea administrativa. II.- De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto: Costo Directo: Es aquel que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto. Costo Indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. III.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos Histricos: Son los que se incurrieron en un determinado periodo. Costos Predeterminados: Son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos. IV.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Costos del Periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios. Costos del Producto: Son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea al crdito o al contado.

V.- De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un costo: Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel tiene autoridad para realizarlos o no. Costos No Controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia. VI.- De acuerdo con su comportamiento: Costos Variables: cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado. Costos Fijos: Son los que permanecen constantes de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. Ej.: los sueldos, la depreciacin en lnea recta, los arriendos, etc. ++Costos Fijos Discrecionales: Son susceptibles de ser modificados. ++Costos Fijos Comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones; tambin son llamados costos sumergidos. Ej.: la depreciacin. Costos Semivariables o Semifijos: estn integrados por una parte fija y una parte variable, son ejemplos caractersticos los servicios pblicos, la luz, el telfono, etc. Caractersticas De Los Costos Fijos: Controlabilidad: Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Relacin estrecha con la Capacidad Instalada: Los costos fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar una actividad. Relacin con un Nivel Relevante: Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Regulados por la Administracin Relacin con el Factor Tiempo: Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. Son Variables por unidad y Fijos en su totalidad. Caractersticas De Los Costos Variables: Controlabilidad. Son controlables a corto plazo. Son proporcionales a una actividad: Fluctan en proporcin a una actividad, ms que a un periodo especfico. Relacin con un Nivel Relevante: Deben estar relacionados con una actividad dentro de un nivel normal o categora relevante de actividad; fuera de ese nivel puede cambiar el costo variable unitario. Regulados por la Administracin: Pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. Los Costos en total son Variables, los unitarios son Fijos: esto es reconocer el efecto que tiene la actividad sobre el total de los costos.

VII.- De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Costos Desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin en la informacin generada por la contabilidad. Costo de Oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una decisin determinada, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. VIII.- De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento dichos costos se suprimen. Costos Inevitables: Son aquellos que no suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa. LA CONTABILIDAD DE COSTOS. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que de informacin de costos se clasifican segn las siguientes categoras: Elementos de un producto. En relacin con la produccin. En relacin con el volumen. Capacidad para asociarlos. En el departamento donde se incurrieron. Por actividades realizadas. Periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. En relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. Elementos de un Producto. Materia Prima o Materiales. Mano de Obra. Costos Indirectos De Fabricacin (CIF) Relacin con la Produccin Dos categoras, con base en su relacin con la produccin son: Costos Primos. Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin.
C P =D M P +O M D

Costo de Produccin. Este es el costo de hacer o fabricar un producto.

C osto de Produccin = M M P O IF + +C C osto Prim o

Costos de Conversin. Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
C C =O M D +F C I

Otras Formulas Bsicas.

Ct oo s
Pc ri eo

C ec l o ri m a
d e Vt ea n

=ot C o s
N e t o

d P dci n e r uc o o
+d U a tl d ii

+at s Go s
sb oe r e l

d A . e d m
Ct oo s

y V. t a

=t Co o s

Otra forma de determinar el precio de venta es a travs del Rendimiento sobre las Ventas
RSV
B ruto

U tilidad B ruta V - Costo V ta ta = V enta V entas

RV S

N eto

V -C ta osto V - G ta tos A dm y V tas U tilidad N eta = V enta V entas

Indican la porcin de $1 de renta que es utilidad bruta y neta respectivamente. Rendimiento sobre la Inversin: indica lo pesos de utilidad por cada peso de inversin.
RSI = Utilidad Neta o Bruta Inversin (activo fijo y circulante )

Margen de Contribucin: corresponde a la diferencia entre el ingreso por venta menos el costo variable.
M C =c P i r o e V t a - Ct s oo s Val s ab r e i

Razn de Contribucin: corresponde a la relacin porcentual entre el ingreso por venta y costo variable.
RC = MC *100 = % Ing por Vta

Representa la opcin de un peso que se debe sacrificar o invertir en forma directa para obtener un peso de ingreso. Relacin con el Volumen Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, se clasifican en:

1. Costos Variables. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. 2. Costos Fijos. Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. 3. Costos Mixtos. Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. CRITERIOS DE COSTEO Costo Histrico. Consiste en acumular los elementos del costo incurridos para la adquisicin o produccin de un producto. Costo Predeterminado. Se calcula antes de iniciarse la produccin de los artculos y pueden clasificarse en: Costos estimados: Su determinacin se basa en la experiencia que la empresa ha obtenido en aos anteriores o bien en las estimaciones que del costo efecten los especialistas en la materia. Costo estndar: se basa en el costo que se obtendra en condiciones ptimas de fabricacin con base en investigaciones que se hacen al respecto y en las especificaciones tcnicas de la maquinaria que se utiliza. Costeo Variable o Marginal o Directo: En este enfoque se toma a la empresa con sus distintos departamentos como una sola unidad, dividiendo a los elementos del costo segn sea su comportamiento ante distintos niveles de produccin en costos constantes, variables y semivariables. Costeo Por Absorcin o Completo o Tradicional Caractersticas 1. Bajo este criterio de costeo el inventario est formado por todos los costos de produccin. 2. El producto debe absorber todos los costos de produccin independiente de que estos sean fijos o variables. 3. Solo incluye costos inventariables (no incluye costos peridicos) 4. Se usa fundamentalmente para preparar informacin de uso externo. VENTAJA DEL COSTEO DIRECTO.a) El anlisis marginal de las lneas de producto ayuda a escoger la composicin ptima para maximizar la utilidad mediante el anlisis de la razn de contribucin se puede determinar en forma bsica cual sera la composicin ptima de produccin y venta .

Si se diera el caso que existieran dos productos que tienen la misma razn de contribucin es necesario relacionar el margen de contribucin de cada producto con el uso que el producto hace del recurso limitado. En este caso se est determinando un coeficiente que relaciona los pesos de margen de contribucin unitario con los recursos limitados.
C oeficient e= $M argen de C ontribuci Recurso Lim itado n

En este caso siempre se debe pensar en fabricar y vender en primer lugar aquel producto que tenga el coeficiente ms alto. b) El anlisis permite determinar cuales lneas de producto deben apoyarse y que lneas de productos deben eliminarse. c) El anlisis marginal de las lneas (varios productos) ayudan a evaluar opciones con respecto de reducciones de precio, descuentos especiales, campaas publicitarias tendientes a incrementar las ventas mediante el anlisis costo-beneficio, comparar costos incremntales con ingresos incremntales. d) Es un marco de referencia para aceptar pedidos especiales a precios inferiores con una idea de utilizar la capacidad ociosa. e) Debido a que este sistema o mtodo ofrece un ndice para saber hasta donde su puede reducir el precio obtenido, margen de contribucin, es vital para tomar decisiones como fabricar o comprar, arrendar o fabricar, lanzar nuevas lneas de productos, etc. f) Eliminar el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos ya que su distribucin siempre va a ser subjetiva. En este sentido y sintetizando lo anteriormente expuesto, se puede decir que el enfoque directo supera el principal problema del costeo por absorcin que es la distorsin de la relacin tiempo de las ventas, el costo de los artculos vendidos y la utilidad neta. 4.1. Planeacin Operativa El plan de presupuesto maestro cubre todos los aspectos de las operaciones futuras diseadas para lograr una meta de utilidad establecida. El costeo directo facilita la compilacin de datos relacionados con la planeacin de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado. Los datos fcilmente disponibles sobre costo variable y margen de contribucin permiten respuestas rpidas a los aspectos de decisiones de costo que la gerencia debe tomar cada da.
Me a n r g d e C ti ui o rbc n n = ts vn ea - cso o t vral a b i e

; Corresponde a la porcin del ingreso cuyo

objetivo es cubrir los costos fijos.

R azn

o C oeficient

e de C ontribuci

n =

U tilidad

m arginal

m argen Ingreso

de contribuci

Corresponde

la

porcin del ingreso cuyo objetivo es cubrir los costos fijos. Se interpreta como la porcin de un peso de venta que es utilidad marginal.
R azn o C oeficient e de R ecuperaci n = C osto variable Ingreso por V enta

; Corresponde a la porcin de un peso de

venta que representa el costo variable recuperado o bien nos indica la cantidad de costo variable que hay que invertir para obtener un peso de venta. El coeficiente de contribucin es complementario con la razn de recuperacin (la suma de ambos es igual a uno). 4.2.1. Suposiciones Bsicas en el Uso de Datos de Costo - Volumen - Utilidad La teora de costos plantea, para la relacin que tienen los costos con el volumen y la formacin de las utilidades, varios supuestos simplificadores aplicables al anlisis de corto plazo y cuya herramienta fundamental es el Punto de Equilibrio. Los supuestos bajo los cuales acta son: 1. El comportamiento de los costos y de los ingresos es lineal dentro de la fluctuacin adecuada de actividad. 2. Los costos pueden descomponerse en elementos fijos y variables. Los costos fijos permanecen constantes ante las fluctuaciones del volumen de produccin, y los costos variables fluctan proporcionalmente al volumen de produccin. 3. Los precios de ventas y de los factores del costo han de ser invariables. 4. La eficiencia y la productividad han de ser invariables. 5. La composicin de las ventas ser constante. 6. Los ingresos y los costos se comparan con una base comn de actividad (por ejemplo, valor de produccin a precio de venta o unidades). 7. Todos los factores han sido establecidos sobre la base del negocio en marcha, a la luz de las situaciones previstas (econmica, de la industria y de la propia compaa). 8. Los cambios de los niveles de los inventarios iniciales y finales deben ser insignificantes en importe, es decir, se debe producir para vender y no para acumular existencias. 9. Que la venta real sea igual a la venta pronosticada. La relacin que existe entre los costos en general y las utilidades dependen de la habilidad para pronosticar el volumen de ventas para cada lnea de producto con un grado razonable de exactitud. 10. Que los precios de venta de los productos no varan en los distintos niveles de actividad. Si se vuelve necesario reducir de ventas, la relacin costo-volumenutilidad quedar afectada. 11. La capacidad de produccin de la empresa es relativamente constante. 12. Los precios de materiales y las tasas salariales no diferirn significativamente de los datos sobre los cuales se basan los proyectos costovolumen-utilidad.

Las proyecciones a largo plazo de la relacin costo-volumen-utilidad evocan consideraciones bsicas como; el desarrollo de nuevas lneas de productos. 4.2.2. Anlisis de Punto de Equilibrio La literatura converge en definir al punto de equilibrio como aquel punto en el que los ingresos totales por ventas son iguales a los costos totales (variables y fijos) y por ende, corresponde al punto donde la empresa no tiene prdida ni utilidad y donde el ingreso total es igual a los costos totales, es decir,
I geo nr s Tt l oa =ot Cso Tt l oa

Lo que significa que:

Pc r i eo V t a * Ct. ad n Udds n ae i = so Ct o Vi b a al r e Ut n. i * Ct. ad n Udd na i + so Ct o Fo i j Tt l o a

Grficamente hablando:

El objetivo es encontrar la cantidad de unidades requerida para alcanzar el punto de equilibrio. El Margen de Seguridad representa aquella parte de las ventas que estn sobre el punto de equilibrio, es decir, ventas totales menos las ventas de equilibrio o de nivelacin, y que ser el monto de ventas que tericamente la empresa podra dejar de vender sin llegar a obtener prdidas. Para obtener la cantidad de unidades necesarias para lograr el punto de equilibrio:

Punto de Equilibrio Q Eq =
(en unidades)

Costos Fijos Totales Precio de Vta - Costo Variable Margen de Contribuci n

Punto de Equilibrio Ing Eq =

(en ingresos)

Costo Fijo Costo Variable 1 Ing. por Vta.