14 - Apostila OSA I - Excel

OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel ndice
Tcnico em Informtica
ndice .......................................................................................................................................1 Microsoft Excel........................................................................................................................4 Como acessar o Excel ............................................................................................................4 Tela do Excel ..........................................................................................................................4 Endereo das clulas .............................................................................................................5 Para movimentar-se pelas clulas. ........................................................................................5 Digitando uma planilha ...........................................................................................................5 Modificando o tamanho de coluna e linha..............................................................................5 Preenchimento de seqncias. ..............................................................................................6 Exerccio: ................................................................................................................................6 Barra de ferramenta de formatao: ......................................................................................7 Formatar valores como monetrios........................................................................................7 Mesclando clulas ..................................................................................................................7 Colocando moldura e linhas ...................................................................................................7 Exerccios:...............................................................................................................................8 Barra de ferramenta padro: ..................................................................................................9 Colocando Total, Usando Somatria. ..................................................................................10 Limpar contedo de clula: ..................................................................................................10 Inserir cabealho e rodap: ..................................................................................................10 Adicionar um comentrio a uma clula ................................................................................11 Editar e Excluir um comentrio e .........................................................................................11 Ativar ou desativar barras de ferramentas do excel. ...........................................................13 Inserir clula ..........................................................................................................................13 Inserir linha ou coluna...........................................................................................................13 Inserir planilha.......................................................................................................................14 Inserir figura ..........................................................................................................................14 Menu Formatar .....................................................................................................................14 Guia Nmero .........................................................................................................................15 Guia Alinhamento .................................................................................................................16 Guia Fonte ............................................................................................................................18 Guia Borda ............................................................................................................................19 Guia padres ........................................................................................................................19
Exerccio: ..............................................................................................................................19
Imprimir as planilhas ativas, um intervalo selecionado e uma pasta de trabalho inteira ....20 Formatando Linhas e Colunas .............................................................................................21 Formatar/Autoformatao .....................................................................................................22 Formatar/Formatao Condicional .......................................................................................24 Frmulas ...............................................................................................................................24 Frmula da Soma .................................................................................................................24 Frmula da Subtrao ..........................................................................................................25 FUNC ....................................................................................................................................25 SLBRUTO .............................................................................................................................25 DESCT. .................................................................................................................................25 SL LIQUIDO ..........................................................................................................................25 Frmula da Multiplicao ......................................................................................................26 ETE Monte Alto 1 Mdulo Pg.: 1
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PRODUTO ............................................................................................................................26 VALOR ..................................................................................................................................26 QUANT..................................................................................................................................26 TOTAL ...................................................................................................................................26 Frmula da Diviso ...............................................................................................................26 RENDA ..................................................................................................................................26 MEMBROS............................................................................................................................26 VALOR ..................................................................................................................................26 Frmula da Porcentagem .....................................................................................................26 CLIENTE ...............................................................................................................................26 TCOMPRA ............................................................................................................................26 DESCT. .................................................................................................................................26 VL A PAGAR.........................................................................................................................26 Frmula do MXIMO usando assistente de funo. ...........................................................27 IDADE ...................................................................................................................................27 Frmula do MNIMO usando assistente de funo..............................................................27 PESO ....................................................................................................................................28 Frmula da MDIA usando assistente de funo................................................................28 IDADE ...................................................................................................................................29 Frmula da DATA .................................................................................................................29 Data .......................................................................................................................................29 =HOJE() ................................................................................................................................29 =ms(a3) ...............................................................................................................................29 Exerccios:.............................................................................................................................29 Frmula da condio SE usando assistente de funo.......................................................30 Exerccio: ..............................................................................................................................31 Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. .....................................33 ALUNO ..................................................................................................................................33 MDIA ...................................................................................................................................33 SITUAO ............................................................................................................................33 FUNC ....................................................................................................................................34 SLBRT ...................................................................................................................................34 IRRF ......................................................................................................................................34 Frmula da Condio SE e E ..............................................................................................34 ALUNO ..................................................................................................................................34 IDADE ...................................................................................................................................34 ALTURA ................................................................................................................................34 SITUAO ............................................................................................................................34 Frmula da Condio SE e OU ............................................................................................35 ALUNO ..................................................................................................................................35 IDADE ...................................................................................................................................35 ALTURA ................................................................................................................................35 SITUAO ............................................................................................................................35 Frmula do CONT.SE usando assistente de funo: .........................................................35 Frmula do CONT.NUM usando assistente de funo. ......................................................35 Frmula do CONTAR.VAZIO usando assistente de funo. ...............................................36 Frmula do SOMASE usando assistente de funo............................................................36 ETE Monte Alto 1 Mdulo Pg.: 2
GRFICOS...........................................................................................................................40 INSERIR GRFICOS ..........................................................................................................40 EDITAR GRFICO .............................................................................................................42 Gerenciando Banco de dados ..............................................................................................43 Classificao .........................................................................................................................44 Filtragem ...............................................................................................................................45 Formulrios ...........................................................................................................................47 Funo PROCV ....................................................................................................................48 Apostila elaborada pela professora Marli Helenice Gaiotto Cazarin El Kadre Com complementao das professoras Maria Amlia Vercesi Doreto e Nadia Cristina Azevedo
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Microsoft Excel O Microsoft Excel um software usado para montagem de planilhas de calculo eletrnico e montagem de grficos. Como acessar o Excel Clicar no boto INICIAR Arrastar at a opo PROGRAMAS Clicar em Microsoft Excel Tela do Excel
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1 barra de ttulo serve para identificar o programa 2 barra de menu contm opes para realizar vrias tarefas. 3 barra de ferramenta padro contm cones para realizao de vrias tarefas como, salvar, abrir, imprimir, etc.... 4 barra de ferramenta de formatao contm cones para realizao de vrias tarefas relacionadas com formatao de textos, nmeros, etc... 5 indicador de clula mostra a clula que esta selecionada. 6 barra de frmulas mostra todas as entradas nas clulas, como frmulas, textos, nmeros, etc...... 7 indicadores das colunas 8 indicadores das linhas 9 clulas 10 barra de rolagem 11 botes de rolagem das guias de planilhas (plan1, plan2, etc...) 12 barra de ferramenta de desenho 13 barra de status.
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Endereo das clulas Os endereos das clulas so formados pela letra que indica a coluna mais o nmero da linha. Exemplo: A1 - clula que fica na coluna A e na linha 1 C6 clula que fica na coluna C e na linha 6
Para movimentar-se pelas clulas. Com o mouse: clicar com o mouse na clula desejada Clicar nas barras de rolagem para escolher outras clulas Com o teclado: utiliza-se as setas para movimentar-se de uma clula para outra. Ctrl + seta para baixo vai para ltima linha n 65536 Ctrl + seta para cima vai para primeira linha n 1 Ctrl + seta para direita vai para ltima coluna n IV Ctrl + seta para esquerda vai para primeira coluna n A Com o menu EDITAR, opo IR PARA: clicar no menu EDITAR Escolher a opo IR PARA Digitar o endereo da clula na caixa referncia Clicar no boto OK
Digitando uma planilha clique na clula A1 e comece a digitao pelos ttulos das colunas. Digite todos os valores da coluna dos nmeros Digite os nomes completos e depois os salrios
Modificando o tamanho de coluna e linha. Usando o mouse e arrastando: Clique no indicador de coluna ou linha.
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Mantendo o mouse pressionado, arraste para aumentar a largura da linha ou coluna.
Usando o mouse e clicando: Clique duas vezes entre os nomes das linhas ou colunas Sua planilha dever ficar como a da figura ao lado.
Coluna com largura modificada Linha com altura modificada
Preenchimento de seqncias. O mais usual utilizar a ala de preenchimento, arrastando-a para o lado que se deseja fazer o preenchimento. Exemplo: para cima, para baixo, direita e esquerda.
Exerccio: 1 Criar uma nova lista com as frutas (Ma, Pera, Mamo, Melo, Melncia e Abacate) (Menu ferramentas Opes Guia listas) 2 - Seguindo o exemplo abaixo, fazer a tabuada do 8 e do 9. Usar ala de preenchimento para arrastar e obeter os outros resultados.
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Barra de ferramenta de formatao:
Para utilizar as ferramentas desta barra, primeiro selecione a clula ou as clulas e depois clique na ferramenta. ferramenta para modificar o tipo da letra. ferramenta para modificar o tamanho da letra ou nmero. ferramenta para mudar o estilo da letra ou nmero para negrito, itlico ou sublinhado, respectivamente. ferramenta para alinhamento da(s) clula(s). ferramenta para mesclar duas ou mais clulas. ferramenta para formatar nmeros no estilo moeda. ferramenta para formatar nmeros no estilo de porcentagem. ferramenta para formatar nmeros usando separador de milhar. ferramenta para aumentar ou diminuir quantidade de casas decimais. ferramenta para diminuir ou aumentar recuo na clula. ferramenta para colocar molduras simples. ferramenta para colocar cor de preenchimento. ferramenta para alterar cor da letra. Formatar valores como monetrios Selecione a coluna dos valores (salrios) Clique no cone estilo de moeda Mesclando clulas selecione as clulas para mesclar clique no cone para mesclar
sua planilha dever ficar como mostra a figura ao lado Colocando moldura e linhas Selecione toda a planilha
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Clique no cone de moldura Escolha todas linhas e colunas.
Clique novamente no cone de molduras e escolha contorno
Exerccios: 1 . Criar uma planilha chamada calculadora: criar as frmulas usando o sinal de =
2 Calcular o Quantidade de horas. Usar autosoma
3 Calcular o total da quantidade e do preo. Usar autosoma.
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4 - Criar a planilha abaixo, formatando os nmeros com valor monetrio, o ttulo mesclar e usar autosoma no total.
Barra de ferramenta padro:
ferramenta para adicionar um documento novo em branco. ferramenta para abrir um documento gravado anteriormente. ferramenta para salvar um documento. ferramenta para enviar correio eletrnico. ferramenta para imprimir documento. ferramenta para visualizar impresso. ferramenta para verificao ortogrfica. ferramenta para recortar ferramenta para copiar ferramenta para colar. ferramenta para copiar formatos ferramentas para desfazer e refazer aes. ferramenta para inserir hyperlink. ferramenta para auto soma ferramenta para ativar o assistente de funes.
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ferramenta para classificao em ordem crescente e decrescente. ferramenta para ativar o assistente de grfico. ferramenta para ativar a barra de ferramenta de desenho. ferramenta para ajustar o zoom para visualizao. ferramenta para ativar a ajudo do Microsoft excel. Colocando Total, Usando Somatria. Clique no local onde deve aparecer o valor da soma Clique no cone para somatria Verifique se o local selecionado so os valores para a soma Se o local selecionado no est correto, clique e arraste Tecle enter para finalizar.
Sua planilha dever ficar como mostra a figura ao lado. Limpar contedo de clula: Menu editar, opo limpar, escolher entre tudo, formatos, contedo ou limpar comentrios.
Inserir cabealho e rodap: Clicar no menu exibir escolher a opo cabealho e rodap ou entrar no modo de visualizao clicar no boto configurar, guia cabealho e rodap. Na janela configurar pgina, voc poder escolher entre cabealhos e rodaps prontos, clicando na opo cabealho ou rodap. Ou poder optar por cabealho e rodap personalizados clicando nos botes personalizar cabealho e personalizar rodap.
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Digitar o contedo do cabealho ou do rodap nos painis da esquerda, do centro e/ou da direita, usando ou no os cones disponvel na jenala. altera tipo de letra, tamanho, estilo e alguns efeitos. colocar nmero da pgina. colocar quantidade de pginas. inserir a data atual. inserir a hora do micro inserir nome da pasta que contm a planilha inserir nome da planilha contido na guia de planilhas. Adicionar um comentrio a uma clula Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio. No menu Inserir, clique em Comentrio. Na caixa, digite o texto do comentrio. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio. Editar e Excluir um comentrio e Clique na setinha vermelha do comentrio que voc desja editar ou excluir e depois boto direito e escolha a opo desejada Exerccio: 1 Cria a planilha abaixo:
a) Colocar bordas, formatar clulas, e colocar valor de moeda nas colunas B e C. b) Calcular Total e Lucro e centralizar r mesclar ttulo.
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2 - Cria a planilha abaixo:
a. a. b. c. d. e. f.
Colocar comentrio no total Colocar retorno automtico de texto na linha 2 Mesclar e centralizar o ttulo, sublinhado Colocar bordas Calcular o acrscimo: Preo de compra * % de acrscimo Calcular o preo de venda: Preo de compra + acrscimo Calcular o total a prazo em 2X com acrscimo de 1%: (Preo de venda + preo de venda * 0.01)/2 g. Calcular o total a prazo em 3X com acrscimo de 2%: (Preo de venda + preo de venda*0.02)/3 h. Fazer cabealho: Eletrodomsticos esquerda, data e hora ao centro, n da pg. direita. Rodap: ETE esquerda, Excel ao centro e Nome do aluno direita. i. Calcular o total usando autosoma.
3 Criara a planilha abaixo:
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a) b) c) d) e) f) g) h)
Colocar comentrio no Lucro Lquido Colocar retorno automtico de texto na linha 4 Mesclar e centralizar os 2 ttulos Colocar bordas Calcular a comisso: Valor da compra * 0.05 Calcular o total de despesas: Valor da compra + Comisso de 5% Calcular Lucro Lquido: Valor da venda total de despesas Fazer cabealho: Distribuidora ao centro, n da pg. direita. Rodap: nome da escola completo ao centro. j. Calcular o total usando autosoma.
Ativar ou desativar barras de ferramentas do excel. Clicar no menu exibir, escolher a opo barra de ferramentas, quando a opo estiver ticada a barra est ativa quando a opo estiver sem o tique a barra esta desativada. Inserir clula Selecione o local para inserir uma clula clique no menu inserir e escolha a opo clula, na janela inserir, escolha uma das opes e clique no boto OK.
Inserir linha ou coluna. Selecione o local para inserir linha ou coluna, clique no menu inserir, opo linha ou opo coluna.
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Inserir planilha. Para inserir uma nova planilha, aumentando assim as planilhas (plan1, plan2, plan3, etc...) clique no menu inserir e escolha a opo planilha.
Inserir figura Clique no menu inserir, opo figura e escolha entre clipart, do arquivo, auto formas ou Word Art.
Menu Formatar Para formatar os dados da planilha, o usurio poder usar as diversas opes para formatao, tornando seu trabalho mais atraente e de fcil visualizao, podendo destacar dados de uma tabela permitindo melhor compreenso. A formatao pode ser atribuda antes da digitao dos dados ou depois. Nas duas opes de formatao, antes ou depois o intervalo de clulas que receber o estilo dever ser selecionado antes da escolha. Os tipos de formatao so muitos, exemplo: fonte, tamanho da fonte, borda, nmeros, alinhamentos, cores, etc. Clulas: Escolhendo a opo Formatar/Clulas, o Excel apresentar essa caixa de dilogo para a escolha do item para a realizao do trabalho.
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Guia Nmero Permite formatar nmeros de acordo com a categoria disponvel. Geral: Retira a formatao atribuda aos nmeros. Nmero: Permite definir o nmero de casas decimais, a apresentao para nmeros negativos atribuindo-lhes cor ou parnteses e separador de milhares para os nmeros da seleo. Moeda: Essa caixa se assemelha do Nmero, explicada anteriormente.
C
A: Apresenta o exemplo do nmero com o(s) novo(s) formatos. B: Caixa para definir se deseja usar o smbolo da moeda. C: Nmeros negativos: Opo para visualizao de nmeros negativos. D: Casas Decimais: Permite escolher a quantidade de casas decimais para a formatao. O nmero de casas decimais varia de 0 a 30 Contbil: Alinha smbolos monetrios e casas decimais. Data: Fornece formatos de apresentao para as datas, possui opes para apresentar data e hora. Hora: O Excel permite escolher formatos para hora. Porcentagem: Transforma valores em porcentagem, multiplicando o valor digitado por cem e acrescentando o smbolo de porcentagem, permitindo tambm a escolha de casas decimais. Ex: Digita-se 0,2 e o resultado ser 20%. Frao: Transforma a apresentao de nmeros decimais para fracionais.
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Cientfico: Atribui ao nmero a notao cientfica, permitindo a escolha de casas decimais. Exemplo: digita-se 20 e apresentado 2,00E+01. Texto: A clula exibida em formato de texto mesmo que tenha nmeros digitados nela. Especial: Permite atribuir formatos de CEP, CEP+3, nmero de telefone e tambm o formato de CIC aos nmeros. Personalizado: Permite que o usurio crie apresentaes de formatos. Atravs da escolha de um j existente. Quando voc personaliza um formato no altera nem elimina o pr-definido, ficando armazenado na categoria personalizado. Estilo de Moeda: Atribui o estilo de moeda para as clulas do intervalo selecionado. Estilo de Porcentagem: Aplica o formato de porcentagem s clulas, exemplo para obter 1% deve-se digitar 0,01 e para 13% digita-se 0,13. Ou pode-se digitar o nmero e adicionar o sinal de porcentagem do teclado. Separador de milhares: Aplica s clulas o separador de milhares. Se digitar por exemplo 6286 e aplicar o formato separador de milhares, ele ser apresentado no seguinte formato 6.286,00. Guia Alinhamento
Alinhamento Horizontal: Alinha o contedo das clulas de acordo com o sentido horizontal da mesma. Geral: Essa opo fornece alinhamento automtico esquerda para os textos (strings) e alinhamento direita para os nmeros. A no ser que o usurio deseje alterar, mas o alinhamento Geral que vem definido como padro. Esquerda (recuo): O contedo da clula ser alinhado ao lado esquerdo da clula, inclusive nmeros. Alinhamento Vertical: Alm do alinhamento horizontal que o Excel oferece, podemos utilizar os alinhamentos verticais para os dados, criando trabalhos com um visual melhor
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facilitando a leitura das tabelas. Os alinhamentos verticais esto classificados em: Superior, centro, inferior e justificar. Orientao: So os sentidos em que os dados sero apresentados. Os sentidos so: diagonal, horizontal e vertical. As orientaes podem ser combinadas com os alinhamentos. Retorno automtico de texto: Essa opo permite deixar o texto da largura atual da clula, portanto se o texto for maior que a clula, o Excel far quebras de linhas de texto, redimensionando automaticamente a altura da linha at que seja possvel acomodar as informaes. Primeiramente selecione a clula, escolha essa opo e digite o texto. Reduzir para ajustar: Reduz o tamanho do texto para que caiba dentro da clula Mesclar clulas: Se o texto no couber dentro da clula, o Excel far a mesclagem das clulas, permitindo que o texto ocupe quantas clulas forem necessrias. Os alinhamentos tambm podem ser definidos pelos botes na barra de ferramentas Referncia Absoluta: Congelar (travar) uma determinada clula
Referncias absolutas Se voc no desejar que o Excel ajuste as referncias quando voc copiar uma frmula para uma clula diferente, use uma referncia absoluta. Por exemplo, se a frmula multiplicar a clula A4 pela clula C1 (=A4*C1) e voc copiar a frmula para outra clula, o Excel ajustar ambas as referncias. Voc pode criar uma referncia absoluta para a clula C1, colocando um cifro ($) antes das partes da referncia que no so alteradas. Para criar uma referncia absoluta para a clula C1, por exemplo, adicione sinais de cifro frmula da seguinte forma: =A4*$C$1 => Ao clicar na clula C1 pressionar a tecla F4 para travar a clula.
1 Exerccio.
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a) b) c) d) e)
Formatar a planilha Colocar retorno automtico na linha 3. Calcular o preo de venda =preo de custo *%venda(travar) Calcular total de venda = preo de venda *Qtde. Mesclar e centralizar ttulo.
Guia Fonte
Fonte: Permite escolher o tipo da fonte selecionando-a pelo nome Estilo da fonte: Atribui para a seleo de caracteres os efeitos de negrito e/ou itlico; ou retira esses efeitos j determinados com a opo Normal
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Voc pode atribuir formatos para as fontes da clulas, esses formatos podem ser aplicados para clulas individuais ou um intervalo de clulas ou para a planilha total, basta selecionar as clulas que recebero as novas caractersticas. Guia Borda Podemos atribuir cores e estilos diferentes para cada lado da borda de uma clula. Segue os passos: Clique sobre o estilo desejado e a cor; selecione a borda que receber a formatao, repita essa operao para as bordas desejadas e clique no OK. Para colocarmos somente contorno em um bloco de clulas, selecione a opo Contorno O Excel fornece vrios tipos e larguras de bordas que podem ser aplicados s clulas de sua planilha proporcionando um estilo mais atraente e de fcil entendimento dos dados. Caso voc tenha mais de uma clula selecionada, ser possvel inserir borda interna. Guia padres A opo Sombreamento da clula permite selecionar uma cor para as clulas selecionadas. Na caixa padro podemos definir os preenchimentos e suas cores para a seleo.
Exerccio: 1-
a. Formatar usando o menu formatar clulas alinhamento b. Formatar tambm as bordas de acordo com a planilha acima c. Usar negrito e tamanho de fonte
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel 2 Criar a planilha abaixo:
Imprimir as planilhas ativas, um intervalo selecionado e uma pasta de trabalho inteira Se a planilha tiver uma rea de impresso definida, o Microsoft Excel imprimir apenas a rea de impresso. Se voc selecionar um intervalo de clulas para impresso e, em seguida, clicar em Seleo, o Microsoft Excel imprimir a seleo e ignorar qualquer rea de impresso definida para a planilha. 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Em Imprimir, selecione a opo desejada.
Definir o tipo de impressora que voc ir usar para imprimir; Definir o intervalo de impresso
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Tudo imprimir todo o documento Pagina(s) de: - imprimir somente as pginas selecionadas Definir a opo Imprimir Seleo imprime apenas a planilha selecionada Pasta de trabalho inteira imprime documento inteiro Planilha(s) selecionada(s) imprime as plans selecionadas Definir o nmero de cpias que ser impressa
Formatando Linhas e Colunas A altura da linha pode ser formatada de acordo com a necessidade do trabalho que est sendo executado. Para alterar a altura da linha selecione-a, caso pretenda redimensionar todas as linhas, selecione a planilha toda dando um clique no boto Selecionar tudo. Linha: Para alterar a formatao da linha, acesse o Menu Formatar e escolha o comando LINHA, abrir um submenu com as seguintes opes: Altura, AutoAjuste, Ocultar e Reexibir. Altura: Permite a entrada de um valor para a nova altura da linha, abrindo uma caixa de dilogo; a altura da linha pode ser definida de 0 a 409 pontos.
AutoAjuste: O Excel fornecer uma altura para a linha selecionada sem que o contedo fique cortado na parte superior ou inferior da linha. Com a opo AutoAjuste definida para a planilha inteira a altura das linhas foram ajustadas dependendo do tamanho da fonte escolhida para a linha. Podemos redimensionar a altura da linha para maior ou menor atravs de um atalho; clicando na borda do cabealho de linha e arrastando at o tamanho necessrio. Quando voc vai arrastando a borda da linha, o tamanho exibido em uma etiqueta que surgir durante a operao. Se marcar a planilha toda, consecutivamente todas as linhas sero redimensionadas. Duplo clique sobre a borda de cabealho da linha e o Excel ajustar a altura para o tamanho conveniente ao da fonte. Ocultar: Esconde as linhas selecionadas ou a linha em que estiver posicionado o apontador.
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Reexibir: Reapresenta a linha oculta. Para que o comando Reexibir possa apresentar a linha oculta, deve-se selecionar uma linha acima e uma abaixo da linha oculta. Selecionada uma linha acima e abaixo e dando um duplo clique sobre a borda do cabealho que divide a linha oculta, o Excel reapresentar a linha. Coluna: Permite escolher uma nova largura para a coluna que se encontra o apontador ou para colunas selecionadas. Largura: Altera a largura da coluna atravs de uma caixa de dilogo que exibida, onde podemos definir o tamanho para a coluna variando de 0 a 255 caracteres. O tamanho do caracter utilizado para o redimensionamento o que est definido como padro. Para alterar o padro acesse o menu Ferramentas, escolha o comando Opes e guia geral e altere Tamanho. A largura da coluna pode ser alterada clicando no cabealho da coluna, sobre a diviso, do lado direito do ttulo. AutoAjuste da Seleo: Faz o ajuste da largura da coluna, de acordo com o tamanho do contedo selecionado. A largura da coluna pode ser redimensionada para o tamanho desejado, clicando no cabealho da coluna ao lado direito do ttulo e arrastando para a direita ou para a esquerda. Largura padro: Apresentar uma caixa de dilogo para que voc digite a nova largura padro para as colunas. Este comando afetar apenas aquelas colunas que ainda preservam a largura original ou aquelas que estiverem selecionadas ou que contenham a clula ativa. Se voc alterar a largura de qualquer coluna, essa coluna no ser afetada mesmo que voc retorne sua largura original. Formatar/Autoformatao O comando Autoformatao possui formatao pr estabelecida para a sua tabela, possibilitando a mudana rpida de um estilo para outro. A caixa apresentada permite escolher o tipo de formatao que melhor se adaptaria sua tabela.
Exerccios:
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Criar a planilha abaixo, onde: a. Usar autoformatao para formatar a planilha b. Calcular o valor da comisso: =valor vendido * (% de comisso) travar clula com F4 c. Calcular Valor vendido + comisso: =valor vendido + valor da comisso.
Buscar dados em outra planilha: 1 Exerccio a) - Criar a 1 planilha no plan1 e a 2 planilha no plan2
b) Buscar dados na plan1 e plan2
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Formatar/Formatao Condicional Permite que voc estabelea uma condio para que a clula obtenha outros formatos. A condio pode ser estabelecida por um determinado valor ou frmulas. Caso seja por um valor, selecione a opo O valor da clula , escolha a condio desejada e clique sobre o boto formatar. Ser aberta a caixa de dilogo de formatao de clulas para que voc estabelea a formatao desejada. Para estabelecer mais que uma condio clique no boto adicionar. Ser aberto um complemento para esta caixa de dilogo na parte inferior desta. Repita o mesmo processo e clique em Ok para finalizar a operao.
Frmulas Lembrete: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER. Frmula da Soma Ex: =SOMA(A1:A8) .
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A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os endereos dos valores que voc deseja somar. A B C D E =SOMA(A1:D1) 1 10 25 15 10 2 3 4 5 6 7 8 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Voc poder digitar a frmula, ou usar o recurso de clicar, nos valores que faro parte da soma. No exemplo anterior para criar a frmula clicando, deveria proceder do seguinte modo: Clicar na clula E1, digitar o sinal de igual, clicar na clula que contm o 1 valor, aparecer na clula E1 o endereo A1. Digitar o sinal de + , clicar no prximo valor e novamente no sinal de + e assim at terminar todos os valores Teclar Enter para terminar OBS: Pode-se usar o assistente de funo (
), com a funo SOMA.
Exerccios:
Frmula da Subtrao No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SLBRUTO o endereo do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula, clicando sobre ela e arrastando pelo canto direito inferior (ala de preenchimento). A FUNC Jos B SLBRUTO 800 C DESCT. 175 E SL LIQUIDO =B2-C2
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel Frmula da Multiplicao
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo. A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANT. 50 E TOTAL =B2*C2
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OBS: Pode-se usar o assistente de funo ( Frmula da Diviso
), com a funo MULT.
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A RENDA 25000 B MEMBROS 15 C VALOR =A2/B2
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Frmula da Porcentagem O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
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A B CLIENTE TCOMPRA Mrcio 1500
C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir tambm:=B2*5% ou ainda =B2*0,05 assim
E VL PAGAR =B2-C2
3 Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. ETE Monte Alto 1 Mdulo Pg.: 26
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. OBS: Todas as formulas acima podem ser feitas clicando-se nos endereos onde contm os valores que faram parte da frmula, como foi descrito no calculo da soma.
Frmula do MXIMO usando assistente de funo. Procedimentos: clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher MAXIMO, depois clicar no boto OK. Na janela da frmula, clicar no cone de minimizar a janela para que ela no fique em cima da planilha.
selecionar os valores que faro parte da frmula, clicar novamente no cone, agora para voltar a tela anterior e clicar em OK.
1 2 3 4 5 6 7
A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE:
=MXIMO(A2:A5)
Frmula do MNIMO usando assistente de funo Procedimentos: clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher MINIMO, depois clicar no boto OK.
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1 Mdulo
Pg.: 27
Na janela da frmula, clicar no cone de minimizar a janela para que ela no fique em cima da planilha.
1 2 3 4 5 6 7
A PESO 15 16 25 30 MENOR PESO:
=MNIMO(A2:A5)
Frmula da MDIA usando assistente de funo Procedimentos: clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher MDIA, depois clicar no boto OK. Na janela da frmula, clicar no cone de minimizar a janela para que ela no fique em cima da planilha.
A ETE Monte Alto
B 1 Mdulo
C Pg.: 28
OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel 1 2 3 4 5 6 IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE
=MDIA(A2:A5)
Frmula da DATA Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo A Data 17/11/04 B =HOJE() =agora() =ano(a3) C =ms(a3) =dia(a3) =dia.da.semana(a3)
1 2 3
Estas frmulas so digitadas precisamente como esto. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar a formula com o sinal de = no incio e ela colocar automaticamente a data do sistema, o ms, etc.... Na formula para o dia da semana, ser mostrado em nmeros indicando 1 para o domingo, 2 para a segunda e assim at 7 para o sbado. Exerccios: 1 - Fazer a planilha abaixo, onde:
a. Usar wordart para o ttulo, obedecer as formataes. b. Colocar cabealho e rodap, sendo: nome da escola do lado esquerdo, data ao centro e n da pgina direita. Rodap: seu nome e n do lado esquerdo, hora ao centro e data direita. c. Usar formatao condicional de cor para total de salrios, colocando azul para quem ganha acima de 1000 e vermelho para quem ganha abaixo de 1000.
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel d. Usar as funes soma, mximo, mnimo e media. 2
a. Na coluna PREO TOTAL DE CUSTO fazer a multiplicao das colunas quant. e preo unitrio de custo b. Na coluna PREO UNITRIO DE VENDA fazer a multiplicao do preo unitrio de custo vezes o Lucro mais o preo unitrio de custo. No esquecer de usar a referncia absoluta. c. Na coluna PREO TOTAL DE VENDA fazer a multiplicao das colunas PREO UNITRIO DE VENDA e QUANT. d. Calcular total de itens, total, valor mximo, valor mnimo e mdia e. Configurar a pgina para imprimir no modo paisagem, folha A4, margens direita e esquerda =>2.0 e superior e inderior => 3.0 Frmula da condio SE usando assistente de funo clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher SE, depois clicar no boto OK. Na janela do SE
Em teste lgico, clicar na clula que vai ser testada, digitar o sinal de comparao (=, >, <, >=, <=, <>) e digitar o item da comparao.
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Pg.: 30
Em Valor se verdadeiro digitar a mensagem para quando o teste for verdadeiro. Em Valor se Falso, digitar a mensagem para quando o teste for falso. Clicar em OK. Exerccio: 1 - Fazer a planilha abaixo , onde: a. Mesclar o ttulo b. Colocar retorno automtico de texto na linha 3 c. Para calcular a mdia usar funo mdia() d. Para calcular situao usar funo se(). Se mdia acima ou igual a 6 Aprovado, seno Reprovado. e. Maior e menor mdia usar mximo e mnimo. f. Fazer cabealho, sendo: Boletim direita e n da pgina esquerda e Rodap: nome e n do aluno ao centro. g. Usar formatao condicional de cor para situao, colocando azul para quem tem mdia acima ou igual a 6 e vermelho para quem tem mdia abaixo de 6.
2 Criar a planilha abaixo, onde:
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Obedecer a formatao abaixo e usar funo =hoje() para colocar data Mesclar o ttulo Colocar retorno automtico de texto na linha 3 Para calcular a mdia usar funo mdia() Para calcular situao usar funo se(). Se total acima de 100, ento Cliente especial, seno cliente normal. f. Usar formatao condicional de cor para total, colocando azul para total acima de 100 e vermelho para total abaixo de 100. g. Formatar o cdigo para 3 casa decimais: Menu formatar clulas alinhamento geral 000 3 Fazer a planilha abaixo: a. Calcular o salrio bruto fazendo a quantidade de hs. Trab vezes o valor da hora b. O total de desconto ser o salrio bruto vezes a clula da porcentagem c. O salrio Lquido ser o salrio bruto menos o total de descontos d. Usar as respectivas funes para calcular o total de horas trabalhadas, a mdia e o menor salrio lquido e. Clculo do Bnus=>Se o salrio lquido for menor que 3000, mostrar "500" , caso contrrio, "900". f. O salrio Total a soma do Bnus com o salrio lquido.
Planilha de Clculos
a. b. c. d. e.
Cd. Nome 10 5 10 5 10 Jos Godofredo Julia Godoi Andr Fernandes Tereza Murari Joo da Silva
Sexo
Quant. Hs. Trab. 232 150 210 231 113
Valor Hora 35,00 20,00 4,50 15,00 29,00
Salrio Bruto
Total Descontos
Salrio Lquido
Bnus
Salrio Total
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Digite a Porcentagem de desconto: Total de Horas Trabalhadas: Mdia do Valor da Hora: Maior Salrio Lquido Menor Salrio lquido:
10%
a. Usar somatrias nas colunas de totais das parcelas e totais de pagamentos b. Calcular o valor restante a pagar subtraindo-se o total pago das parcelas - formula: (totais das parcelas- totais pago) c. Usar somatria na linha do total geral
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula: 1 2 3 Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se a condio para timo A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;s e(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
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Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.
10 11 12
F FUNC Ivan Rocha
G SLBRT 1.500,00
H IRRF =SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). Frmula da Condio SE e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque? Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: A ALUNO Mrcio B IDADE 22 C ALTURA 1,72 D SITUAO =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir ;No Competir)
1 2
3 Joo 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 ETE Monte Alto 1 Mdulo Pg.: 34
C2 refere-se ao endereo da altura >=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est! Frmula da Condio SE e OU Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo: A B IDADE 1 ALUNO 2 Mrcio 22 3 Joo 14 C ALTURA 1,72 1,68 D SITUAO =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir ;No Competir)
Frmula do CONT.SE usando assistente de funo: clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher CONT.SE, depois clicar no boto OK.
Na janela do CONT.SE Em INTERVALO, selecionar da planilha as clulas que iro fazer parte do clculo. Em CRITRIO digite a condio para o clulo, usando os operadores de comparao (=, >, <, >=, <=, <>) depois s clicar no boto OK.
Frmula do CONT.NUM usando assistente de funo. clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher CONT.NUM, depois clicar no boto OK.
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel Na janela do CONT.NUM
Em VALOR1, selecionar da planilha as clulas que iro fazer parte do clculo depois s clicar no boto OK. Frmula do CONTAR.VAZIO usando assistente de funo. clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher CONTAR.VAZIO, depois clicar no boto OK. Na janela do CONTAR.VAZIO
Em INTERVALO, selecionar da planilha as clulas que iro fazer parte do clculo depois s clicar no boto OK. Frmula do SOMASE usando assistente de funo. clicar no lugar onde deve aparecer o resultado clicar na barra de ferramenta no assistente de funo(colar funo) escolher a funo desejada. Na janela Colar Funo do lado esquerdo escolher todas e na janela do lado direito escolher SOMA.SE, depois clicar no boto OK.
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel Na janela do SOMA.SE
Em INTERVALO, selecionar da planilha as clulas que iro fazer parte do clculo depois s clicar no boto OK. Em critrio digite um teste para o clculo, usando os operadores de comparao e um item de comparao. Ex: >=5 Exerccios: 1
a. Calcular a maior e a menor venda das semanas b. Calcular a mdia de venda das semanas c. Calcular a condio: se a soma das vendas for maior que 80 mostrar a mensagem "tima Venda", seno se a soma das vendas for = a 80, mostrar a mensagem "Venda Mdia" e quando a soma das vendas for < que 80, mostrar a mensagem "Venda Baixa". d. Usar funo de data e formatar para aparecer conforme modelo 2
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a. Valor da comisso: valor vendido * taxa de comisso (travado) b. Calcular o total, valor mdio, mximo e mnimo c. Calcular situao: se valor vendido < previso de vendas mensagem: Venda Ruim, se valor vendido > previso de vendas mensagem: Venda Muito Boa, seno Venda normal. 3
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a. Calcular o Total. Fazer o somatrio das colunas transporte, refeio, combustvel e lazer. b. Calcular o limite de gastos por conta. sabendo-se que o limite de gastos de 1200,00. Para quem ultrapassar este valor mostrar a mensagem: "Ultrapassou" e para quem o total de gastos foi igual ou menor que o limite, mostrar a mensagem: "Dentro do Limite", De acordo com o modelo abaixo. 4-
a. Calcular um se se maior valor < 500 ento um se = "T DOMINADO" seno um se = "VACA LOKA"
b. Calcular dois se se maior valor > 200 ento se menor valor > 100 ento dois se = "RAZOVEL" seno dois se = "ENROLADO" c. Calcular no sei se Se maior valor <= 200 ento se menor valor <= 100 ento no sei se = "T FRACO"
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel seno no sei se = "RAZOVEL" seno se maior valor > 0 ento no sei se = "POSITIVO" seno no sei se = "NEGATIVO"
GRFICOS
Usar os dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. Se suas vendas sofreram uma queda num determinado ms do ano, isto rapidamente identificado quando voc cria um grfico a partir dos dados.
INSERIR GRFICOS
Selecione as clulas que voc deseja incluir no grfico.
Clique no boto (
)Assistente de Grfico na barra de ferramentas Padro.
Clique na opo desejada nas reas Tipo de Grfico e Sub-Tipo de Grfico na caixa de dilogo Assistente de Grfico.
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Clique no boto Avanar. Clique no boto de opo para Linhas a fim de escolher quais os dados o grfico est baseado. Clique no boto Avanar. Digite os ttulos para o grfico (por exemplo, Receitas no Ano de 2000); clique no boto Avanar.
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Clique na opo onde voc deseja inserir o grfico; em seguida, clique no boto Concluir.
Voc pode inserir seus grficos em uma planilha separada e dar-lhes nomes significativos.
Dessa maneira, uma nica planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira. Enquanto voc estiver usando o Assistente de Grfico, a qualquer momento pode clicar no boto Voltar para retornar para opes anteriores ou no boto Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda clicar no boto Concluir.
EDITAR GRFICO
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Os dados nos grficos criados podem ser alterados, tais como, ttulos, informaes da legenda, os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc. Selecione o objeto de texto Ttulo do Grfico no grfico que voc deseja alterar.
Digite as alteraes. Clique direita no grfico e escolha a opo Tipo de Grfico no menu de atalho para alterar o tipo do grfico. Clique duas vezes na opo para alterar o tipo do grfico. D um clique duplo na opo Coluna para alterar o tipo do grfico. Para rapidamente editar as opes de grficos, clique duas vezes no elemento do grfico que deseja alterar. A caixa de dilogo apropriada aparece na tela e voc pode alterar as opes na caixa de dilogo. Gerenciando Banco de dados Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:
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Classificao No Excel no preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificao para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preo, comeando pelo carro mais caro de cada marca. Faa assim: 1. 2. Classificar. Selecione o intervalo de dados dos preos (A3:D20). No menu Dados clique em Classificar... Surgir a caixa de dilogo
3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. 4. No campo Em seguida por selecione a coluna Preo e ordem decrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preo, comeando pelo maior. 5. Clique em OK.
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Filtragem A ferramenta de filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faa assim: 1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20) 2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de coluna. 3. Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan. Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.
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Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, em Filtrar e na opo Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim. 1. 2. AutoFiltro. 3. 20.000,00 4. Clique no boto da coluna Preo. Escolha ao opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar No primeiro campo selecione menor do que e no segundo campo digite Clique em OK.
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Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opo AutoFiltro. Formulrios Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer ajuda dos formulrios do Excel. Digitar dados num formulrio muitas vezes mais prtico que digitalos diretamente na lista. Antes de trabalhar com formulrios vamos entender os termos usados. Um formulrio uma caixa de dilogo com vrios campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compe um registro. Agora vamos exemplificar. 1. Clique em alguma clula da lista de preos da planilha Preos de automveis. 2. 3. No menu Dados clique em Formulrio. Surgir um formulrio na tela. Para incluir um registro no formulrio clique em Novo.
4. Digite os dados nos campos do formulrio. Para passar de um campo a outro use a tecla TAB. No final da digitao tecle ENTER. Os registros novos sero includos no final da lista. 5. Depois de digitar os novos registros clique em Fechar.
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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel Relatrio de Tabela e grficos Dinmicos
Inicia o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico, que ir orient-lo durante a criao ou modificao de um relatrio de tabela ou grfico dinmico.
Funo PROCV Esta funo realiza pesquisas de valores em tabelas verticais. Existe uma outra funo que efetua pesquisa em tabela horizontais, a =PROCH idntica a funo PROCV. Uma das grandes caractersticas do Excel permitir a construo de planilhas inteligentes atravs do uso das funes =SE e =PROCV. Digite a tabela abaixo que especifica os valores vendidos e suas taxas de comisso. A primeira tabela deve ser digitada inteira na segunda calculado o cargo e o salrio atravs da funo PROCV
cargo salrio
=PROCV(C11;TABELA_BASE;2) =PROCV(C11;TABELA_BASE;3) * $C$2
Fazendo a frmula PROCV para o cargo usando o assistente de funo. Procedimentos: 1. Clique na cone do assistente de funo 2. Escolha a funo PROCV e clique em OK
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3. Na janela do PROCV o valor procurado o valor da pesquisa, que no caso e o cdigo do cargo 4. Matriz tabela a tabela a ser pesquisada, no caso a tabela completa que contem todos os tipos de cargo. Esta tabela deve ser nomeada antes atravs do menu inserir opo nome, opo definir. OBS: o nome no pode ter espaos. 5. Num_ndice_coluna a coluna da tabela de pesquisa que contem a informao procurada, sempre iniciar a contagem das colunas do 1 no importando onde est localizada a coluna, no caso coluna 2.
Exerccios: 1 Fazer a planilha abaixo: a. Classificar a tabela de controle de compra, classificar por descrio, depois por valor. b. Calcular a descrio e o valor usando o procV c. Calcular o total da quant => quant em estoque+quant. Comprada d. situao total das quantidades = estoque mnimo, situao = Comprar seno comprar urgente, total das quantidades > estoque mnimo, situao = no comprar
Tabelamatriz cdigo descrio 1 2 3 4 5 6 7 8 Lanterna Direita Lanterna Esquerda Paralama Traseira Paralama Dianteiro Farol Esquerda Farol Dianteiro Porta Esquerda Porta Direita preo unitrio R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 68,45 67,45 28,70 28,70 25,40 25,40 36,50 36,50
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Controle de Compra codigo descrio 1 5 8 7 6 2 3 5 8 2 3 total Total da quantidade quantidade em estoque comprada quantidade 10 5 25 3 5 45 20 8 7 2 1 0 10 10 15 10 15 10 15 10 10 10
valor
estoque mnimo 10 8 40 5 5 100 25 8 40 100 25
situao
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Mantendo o mouse pressionado, arraste para aumentar a largura da linha ou coluna.

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Barra de ferramenta de formatao:

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Clique no cone de moldura Escolha todas linhas e colunas.

Clique novamente no cone de molduras e escolha contorno

2 Calcular o Quantidade de horas. Usar autosoma

3 Calcular o total da quantidade e do preo. Usar autosoma.

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Barra de ferramenta padro:

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2 - Cria a planilha abaixo:

3 Criara a planilha abaixo:

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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel 2 Criar a planilha abaixo:

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b) Buscar dados na plan1 e plan2

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), com a funo SOMA.

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OSA I Operao de Software Aplicativos - Excel Frmula da Multiplicao

OBS: Pode-se usar o assistente de funo ( Frmula da Diviso

), com a funo MULT.

A B CLIENTE TCOMPRA Mrcio 1500

C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir tambm:=B2*5% ou ainda =B2*0,05 assim

C DESCT. =B25/100 ou se preferir tambm:=B25% ou ainda =B2*0,05 assim