DEPARTEMENT D’INFORMATIQUE COURS

UTILISATION D’UN LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE

AVANCE

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Compétence I : Insérer des objets dans un document texte

Vocabulaire : en-tête, pied de page, publipostage ; puce numérotation, zone de texte

Compétence II : produire de longs documents textes

Vocabulaire : note de bas de page, glossaire, table de matières, liste des tableaux et figures,
index

PRODUCTION D’UN DOCUMENT TEXTE

Compétence I : Insérer les objets dans un document texte

Leçon 1 INSERER LES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT

TEXTE ET REALISER UN PUBLIPOSTAGE

I- DEFINITON

Microsoft Word est un logiciel d’application qui sert au traitement automatique du texte.

Un traitement de texte permet de saisir, de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder un

document.

Une illustration est une image, un tableau, un graphique, etc. qu’on insère dans un document afin de le
rendre plus attrayant.

II- INSERTION D’UNE NOUVELLE PAGE

Pour insérer une nouvelle page dans un document, il suffit de suivre les étapes suivantes :

Se positionner à l’endroit où on voudrait insérer un nouveau document,

Appliquer l’une des trois actions suivantes :

· A l’aide du clavier, combiner les touches Crtl + Entrée

· A l’aide du clavier, taper la touche entrée plusieurs fois jusqu'à obtenir une nouvelle page
· A l’aide de la barre de menu, cliquer sur le menu insertion puis cliquer sur page vierge

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III- INSERTION D’UNE IMAGE, D’UN SON (MUSIQUE) OU D’UN G RAPHIQUE

On peut également insérer une image à partir d’un emplacement autre. Pour ce fait, on procède comme suit :

· Ouvrir l’emplacement où se trouve l’emplacement à insérer

 Copier l’image en faisant un clic droit dessus, dans le menu contextuel qui apparaît choisir
« Copier »
· Se positionner à l’endroit où insérer l’image dans le document et faire un clic droit dans le menu
contextuel qui apparaît choisir « coller »

IV- INSERTION DE NUMÉRO, PIED ET ENTÊTE DE PAGE

Les en tête et pied de page sont les zones qui apparaissent dans les marges supérieure et latérale de chaque
page dans un document. On peut ajouter des numéros de page, l’heure, la date, un logo de société, le Titre
du document, le nom du fichier ou le nom de l’auteur.

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 Marge supérieure

Marge latérale
droite Marge latérale
gauche

ZONE DE TEXTE

Marge inferieure

Pour insérer un numéro, un entête ou un pied de page, on peut procéder comme suite :
· Exécuter la suite de commande insérer /entête de page (si c’est un entête de page qu’on voudrait
insérer)
· Dans la zone de saisie qui apparaît saisir le contenu de l’entête de page
· Une fois le contenue de l’entête saisie, double cliquer sur un votre document pour valider l’entête

V- INSERTION DE TABLEAU

Pour insérer un tableau dans un document, on peut suivre les étapes suivantes :
Se positionner à l’endroit où on voudrait insérer le tableau
· Appliquer l’une des actions suivantes :
· A l’aide de la souris, exécuter la liste de commande ci après : Insertion/tableau
· Tableau /Insertion
· Dans la boîte de dialogue qui apparait, saisir la taille du tableau (nombre de lignes et de
colonnes).
· Une fois la taille saisie, cliquer sur OK pour insérer le tableau.
Leçon 3 LA MISE EN FORME ET EN PAGE D’UN TEXTE

I- MISE EN FORME SIMPLE

Définitions

La police (en informatique) est un ensemble d’éléments typographiques (caractère, couleur, …)

matérialisant l’aspect d’un objet (un caractère, une forme particulière, …).

Mettre en forme un texte signifie changer les propriétés ou les caractéristiques de ce texte (la forme, la
grosseur, la couleur). Les logiciels de traitement de texte disposent d’outils permettant de mettre rapidement
en forme d’un texte.

I-1- LES OUTILS DE MISE EN FORME D’UN TEXTE

 La police de caractère : Arial permet de modifier la forme des caractères

 La taille de la police : 12 permet de modifier la taille des caractères

 La couleur de la police : A permet de changer la couleur des caractères

 Le style de police : G I S permet de spécifier un style de police telque gras ou

italique.

I-2 - APPLIQUER UNE POLICE DE CARACTERE

Pour changer la police d’un caractère, on peut appliquer le procédé suivant :

· Sélectionner le caractère ou le texte qu’on voudrait appliquer la nouvelle police de caractère
Arial
 Dérouler l’onglet
· Sélectionner une police
NB : Pour spécifier une taille de police ou une couleur de police, on peut appliquer le même procédé que décrit
pour appliquer une police de caractère.

I-3- APPLIQUER UN STYLE DE POLICE

Pour appliquer le style de police gras, on peut procéder comme suit :

· Sélectionner le texte sur lequel on voudrait appliquer le style gras
G
 Dans la boîte de dialogue mise en forme, cliquer sur

NB : Pour appliquer le style de police italique I ou souligné S on peut appliquer le même

procédé décrit pour appliquer le style gras
 II- MISE EN FORME RAPIDE (STYLE)

Un style rapide (ou feuille de style) est une combinaison de caractéristiques de mise en forme, telles que la
police de caractère, taille de police, couleur de caractère, style de police qu’on nomme et on enregistre comme
un ensemble sous un nom.

Exemples de styles rapides : Titre 1 (Arial, 14, rouge, italique) ; Titre 2(Time New Roman, 20, bleu, gras)

Pour appliquer un style rapide à un texte, on peut procéder comme suite :

· Sélectionner le texte sur lequel on voudrait appliquer le style

· Dérouler l’onglet « style rapide » ou « style et mise et forme »
· Sélectionner un style et il sera directement appliqué au texte sélectionné

III- MISE EN FORME SIMPLE

la Mise en forme est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé d’un format sur lequel on
voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page,
- Cliquez sur le menu mise en page, sur marge, sur marge personnalisées
- Une boîte de dialogue s’ouvre, definir les marges, l’orientation, la réliure
- En fin cliquez sur OK.

Compétence II : Produire de longs documents texte

GENERER UNE TABLE DES MATIERES

Leçon 1
 I- DEFINITIONS

Une table des matières est une liste méthodique des questions et sujet abordées dans un ouvrage. Elle contient
généralement les titres des chapitres, et sous titres traités dans un chapitre ainsi que les numéros de ces pages.
Un glossaire est un lexique expliquant les mots rares d’un document, placés à la fin d’un ouvrage.

II- MARQUER LES TEXTES A INCLURE DANS LA TABLE DES MATIERES

Pour créer une table des matières, on doit choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3
qu’on souhaite inclure dans la table des matières. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur
le style de table des matières désiré dans la galerie des styles. Le texteur crée automatiquement la table des
matières à partir des titres que vous avez marqués.

NB : Marquer une entrée de la table des matières revient à appliquer un style particulier au niveau
Particulier de la table des matières.

Marquer les entrées de même niveau revient à :

· Appliquer le style Titre 1 au titre du document c’est à dire « chapitre2 : L’EDITION DES TABLES
DE MATIERES »
· Appliquer le style Titre 2 à « introduction » et aux grands titres du chapitre c'est-à-dire « La mise en
forme », « Générer une table de matière » et « L’exploitation simultanée de plusieurs documents ».
· Appliquer le style Titre 2 aux sous-titre du document c'est-à-dire « le mise en forme simple », « la mise
en forme rapide », « marquer les entrées », « créer une table des matières », « modifier les
fenêtres », « les outils de vérification automatique »
NB : Appliquer un style à un texte signifie :
- sélectionner le texte
- Sélectionner un style dans la galerie des styles

III- CREATION DE LA TABLE DES MATIERES

Pour générer automatiquement une table des matières après avoir marqué les entrées, on peut procéder comme
suit :

Se positionner à l’endroit où on voudrait faire apparaître la table des matières

Effectuer l’une des actions ci-après à l’aide de la souris (sur la barre des menus)
· Exécuter la suite de commande « insertion/référence/table et index »
· Exécuter la suite de commande « Références/Table des matières »

Faire un choix parmi dans la liste que l’application propose et suivre juste les instructions pour
générer la table de matière.

V- AJOUTER UNE NOTE DE BAS DE PAGE

Vous pouvez utiliser les notes de bas de page et les notes de fin dans les documents pour donner des
explications, ajouter des commentaires ou fournir des références sur un point que vous avez mentionné dans
votre document. Généralement, les notes de bas de page apparaissent en bas de la page et les notes de fin à la
fin du document ou de la section.

- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter une note de bas de page.

- Cliquez sur Références > Insérer une note de bas de page.

Word insère une marque de référence dans le texte et ajoute la marque de bas de page en bas de la page.

- Tapez le texte de la note de bas de page.

Ajouter une note de fin

- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter une note de fin.

- Cliquez sur Références > Insérer une note de fin.

Word insère une marque d’appel dans le texte et ajoute la marque de note de fin à la fin du document.

- Tapez le texte de la note de fin.

- Personnaliser des notes de bas de page et des notes de fin
- Après avoir ajouté des notes de bas de page et des notes de fin, vous pouvez modifier leur apparence.
Par exemple, vous pouvez modifier le format de numérotation ou l’endroit où elles apparaissent dans votre
document.
- Dans le menu Insertion, cliquez sur Note de bas de page pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de
page et de fin de document.
- Dans la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document, sélectionnez les options
souhaitées.
- Choisissez les parties auxquelles vous voulez appliquer les modifications, c’est-à-dire, à l’ensemble du
document ou à la section active, puis cliquez sur Insérer.

VI - CREEZ UN INDEX

Les index sont des ensembles de termes se rapportant à la description d’un document. Un index se
Présente comme une liste alphabétique d’expressions accompagnées des numéros de page auxquels il
Figurent.
La mise en place d’un index s’effectue en deux étapes : le marquage des expressions et la création de
L’index.

1ère étape : le marquage des expressions

- Ouvrez le document
- Appuyer sur la touche Ctrl + F, le navigateur de recherche apparait à gauche de la fenêtre,
- Saisir le mot à indexer
- Cliquez sur le menu référence, dans le groupe Index,
- Cliquez sur entrée, une fenêtre s’ouvre,
- Cliquez sur Marquer tout

la création de l’index.

- Positionner le curseur
- Cliquez sur le menu référence, dans le groupe Index,
- Cliquez sur Insérer l’index,
- Définissez les paramètres de l’index et cliquez sur OK

VII - CREEZ UNE LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES

1ère étape Inserer Une Legende (Titre) Pour Chaque Tableau Et Figure.

Avant de pouvoir générer automatiquement la liste des tableaux et des figures, il faut préalablement
insérer une légende (titre) pour chaque tableau et figure. Il est important de procéder de cette manière pour
écrire les titres afin que la liste puisse être générée.
Pour ce faire, il commencer par sélectionner chaque tableau ou figure dans le texte.
Il faut ensuite aller dans l’onglet «Références», puis dans la section «Légendes».
Il faut ensuite cliquer sur le bouton «Insérer une légende».
Premièrement, il faut inscrire le nom du tableau ou de la figure suite à la numérotation déjà existante.
Dans l’option «Étiquette», la barre déroulante permet de choisir s’il s’agit d’une équation, d’une figure ou d’un
tableau. En modifiant la sélection, le nom de la légende changera automatiquement.
En cliquant sur OK, le nom du tableau ou de la figure sera automatiquement créé avec le numéro approprié. Il
est important de ne pas oublier d’harmoniser la police de la légende du tableau ou de la figure avec le reste du
travail.

1ème étape La Liste Des Tableaux Et Des Figures

Une fois toutes les légendes produites de cette façon, la liste des tableaux et des figures peut être produite. En
premier lieu, il faut placer le curseur dans la page réservée à la liste des tableaux et des figures. En retournant
dans l’onglet «Références», il faut cliquer sur l’option «Insérer une table des illustrations» dans la section
«Légendes».
La liste doit être créée en deux étapes. Premièrement, il faut commencer par la liste des tableaux. Dans la
fenêtre ouverte, dans la section «Légende», il faut sélectionner «Tableau». Ensuite, il s’agit simplement de
cliquer sur OK. La liste des tableaux sera alors créée dans la page choisie.
Dans un deuxième temps, il faut faire la liste des figures. En plaçant le curseur sous la liste créée, il faut
retourner dans la fenêtre «Table des illustrations» (voir ci-haut). Cette fois, dans la section «Légende», il
faut sélectionner «Figure». En cliquant sur OK, la liste sera automatiquement créée.
Les deux listes existent maintenant l’une à la suite de l’autre.

Leçon 2 L’EXPLOITATION SIMULTANEE DE

I- DEFINITION PLUSIEURS DOCUMENTS

Travailler simultanément sur plusieurs documents signifie exploiter le contenu d’un ou de plusieurs
documents pour enrichir le contenu de l’autre. Les logiciels de traitement de texte offre la possibilité de
travailler simultanément sur plusieurs documents. Pour travailler simultanément sur deux documents, il faudrait
que les deux documents soient ouverts et disposé l’une à côté de l’autre ou l’une en dessous de l’autre. La
disposition des documents dépend de la grosseur de votre écran d’ordinateur.

II- MODIFIER LA TAILLE DE L’INTERFACE

Lorsqu’un document texte est ouvert, par défaut celle-ci occupe tout l’espace de votre écran. Il n’est donc pas
possible de visualiser deux documents à la fois. La seule possibilité de le faire est de modifier la taille de
l’interface de l’application. On peut le faire en cliquant sur le bouton.

III- COPIER DES PASSAGES D’UN DOCUMENT A UN AUTRE

Pour copier des passages d’un document à un autre, on peut procéder comme suite :

· Ouvrir les deux documents comme précédemment indiqué

· Se position dans le document dans lequel on voudrait copier le contenu (document source)
· Positionner le pointeur de la souris au début du mot, de la phrase ou du paragraphe qu’on voudrait
copier
 · Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris et se déplacer jusqu'à la fin du mot, de la phrase ou
du paragraphe à copier et lâcher le bouton de la souris
· Une fois la sélection faite, faire un clic droit sur le texte sélectionné, dans le menu contextuel qui
apparaît choisir copier
· Se positionner dans le document à enrichir (document destinataire)
· Positionner le pointeur de la souris à l’endroit où on voudrait ajouter le texte sélectionné et faire un clic
droit dessus
· Dans le menu contextuel qui apparaît cliquer sur coller

IV- LES OUTILS DE VERIFICATION AUTOMATIQUE

IV-1- LA VÉRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE AUTOMATIQUE

Lorsque vous vérifiez automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, vous êtes certain de limiter le
nombre d'erreurs à corriger au moment de l'envoi de votre document. Certain texteur (logiciel de traitement de
texte) marquent les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les repérer,
comme l'illustre l'exemple suivant :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographié de mot pour afficher les corrections
suggérées.

IV-2- LA VERIFICATION GRAMATICALE AUTOMATIQUE

Comme les erreurs d’orthographes, les erreurs grammaticales sont également marquées lorsque celles-ci apparaissent
dans document. Elles sont généralement marquées en vert comme l’illustre l’exemple suivant :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'erreur pour afficher d'autres options