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Tabla Dinmica
Las tablas dinmicas son tablas interactivas que permiten al usuario agrupar y resumir grandes cantidades de datos en un formato conciso y tabular, para analizar e informar los contenidos ms fcilmente. Pueden clasificar, contar y resumir los datos, y estn disponibles en muchos programas de hojas de clculos. Una ventaja de esta caracterstica en Excel, es que te permite reordenar, esconder y mostrar campos con distintas categoras dentro de la tabla dinmica, para as proveer vistas alternativas de los datos. Sigue leyendo para averiguar cmo crear tus tablas dinmicas en Excel. Para crear una Tabla Dinmica, primero se debe partir de una base de datos. Para realizar esta tabla, vamos a la pestaa Insertar, luego Tabla dinmica y seleccionamos la primera opcin.
Luego nos salda un cuadro como el siguiente que dice Crear tabla dinmica, en la cual seleccionaremos el rango de la tabla y luego la ubicacin donde se debe ubicar la tabla dinmica a crear.
Una vez que hayamos aceptado nuestro libro de Excel se podr visualizar de la siguiente manera:
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En seleccionar campos, aparecen los botones a agregar, pueden ser arrastrados de un rea a la otra (Filtro de informe", "Rtulos de columna", "Rtulos de fila" y "Valores"), aunque los que tengan valores numricos siempre aparecern en el campo valores.
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A medida que seleccionemos los campos, que debamos agregar a la tabla irn apareciendo en el libro, a partir de la celda en la cual hayamos decidido colocar la tabla.
Aplicar Filtros
Otra de las cualidades que tiene una tabla dinmica es que se le pueden aplicar filtros a los resultados, para facilitarnos la visualizacin nicamente de los datos que deseemos observar. Las cabeceras en el panel estn acompaadas de una lista desplegable (solo los que se encuentren en rotulo de fila), donde podremos escoger su orden, o filtrar solo los campos que queramos que se vean.
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Filtro Informe
Un filtro informe es un elemento de la tabla dinmica, la cual nos permite mostrar un sub conjunto de datos en un informe de tabla dinmica o grafico dinmico. Cumple la funcin de administrar la presentacin de grandes cantidades de datos y poder centrarse en un subconjunto de datos en el informe. Lo que hay que hacer es arrastrar el o los campos que se deseen filtrar hasta el rea Filtro informe y en una celda se visualisara el el campo que nosotros arrastramos, con una lista desplegable para marcar solo lo que deseemos que se observe.
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Campo calculado
Para trabajar con campo calculado debemos y a la pestaa opciones (Herramientas de la tabla dinmica), nos situaremos sobre formulas y dentro de la lista desplegable seleccionaremos la primer opcin activa Campo calculado.
A continuacin nos saldr una ventana denominada Insertar campo calculado, en ella realizaremos la formula que deseemos teniendo en cuenta las columnas que tenemos en la tabla. Por ejemplo calcularemos el valor del importe total, en el recuadro Nombre colocaremos el nombre con el que luego se visualizara la nueva columna, en Formula colocaremos el calculo que necesitemos hacer, en este caso cantidad * importe, para obtener el importe total.
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Luego se nos abrir un cuadro como es siguiente con diferentes opciones para configurar el campo seleccionado. En el mismo se encuentran 2 pestaas, una es Resumir valores por y la otra es Mostrar valores como.
Resumir valores: en la cual podemos decidir si la agrupacin de valores que realiza la tabla es en forma de suma, promedio, cuenta, etc.
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Mostrar valores como: es la que nos permite decidir si el valor que se muestra en cada celda (dentro de la tabla) se compare con algn otro campo o no.
2. Totales y filtros
a. Seccin Totales generales
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3. Mostrar
a. Seccin Presentacin
iii. Mostrar
propiedades
en
informacin
sobre
herramientas: Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u ocultar la informacin contextual sobre herramientas que muestra informacin sobre las propiedades de un elemento.
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4. Impresin i. Imprimir
botones
para
expandir
contraer
al
mostrarlos en una tabla dinmica: Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer al imprimir un informe de tabla dinmica.
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5. Datos
a. Seccin Datos de tabla dinmica
Se filtra sutilizando como referencia la base, Fcil de usar: este debe ser su principal pero los datos se extraen de afuera. atributo, con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y Se filtra segn las siguientes condiciones: mostrarlos de la manera en que los necesite. Mnimo un campo como criterio. Independiente del nivel de la consulta que Mnimo un campo como destino. est haciendo, con muy pocas otras El nombre de los campos que se utiliza para herramientas puedo en dos clicks, el criterio y el lugar donde se copian los datos mostrar todas las ventas de un determinado tiene que ser exactamente igual a como vendedor, por poner un ejemplo. figura en la base de datos. Para filtrar nueva informacin se tiene que Dinmicas: justamente haciendo referencia a especificar nuevamente los criterios y los su nombre; el hecho de que sea tan fcil datos que se quieren extraer. agregar y quitar dimensiones hacen que sea Si se cambian los datos en la base, as como la herramienta ideal para, por ejemplo, llevar su estructura, no se actualiza en el filtro (hay los datos a una reunin y comenzar a sacar Pgina 10
que ejecutarlo nuevamente). El lugar donde se establecen los criterios como el lugar donde se especifica que se copian los datos tienen que estar separados entre si por una columna y de la base de datos. Los criterios que se utilizan son: Y (las condiciones van en la misma fila), O (las condiciones van una debajo de la otra).
informacin "on demand" o trabajar con los datos en equipo. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las frmulas "tridimensionales" cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinmicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Pgina como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel ms de "resumen" que cuesta conseguirlo con frmulas normales. Mltiples vistas y clculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadsticos resumen, con un par de clicks puedo: cambiar la funcin de agrupacin (SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Adems podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el anlisis.
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Grafico Dinmico
Un grafico dinmico es un grafico que se basa en los datos que se encuentran en una tabla dinmica. Y es reajustable al aplicar filtro sobre la informacin. Esta grafica es la que nos gua y nos da una ayuda visual para poder comprender la tabla dinmica. Para visualizar un grafico lo que debemos hacer es ubicarse sobre la tabla que ser utilizado como base del grafico, luego ubicarse en la pestaa Insertar, despus en Tabla Dinmica y seleccionamos la segunda opcin Grafico Dinmico.
Visualizaremos una ventana como la de la tabla dinmica, porque que vallamos trabajando la tabla se visualizaran grficamente los cambios o modificaciones que nosotros realicemos sobre la misma.
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