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H.

Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012

Manual de Organizacin 2010 - 2012

2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana

Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012

ndice General
Introduccin General Objetivo General Misin General Visin General Valores Institucionales Despacho de la Presidencia Municipal Secretaria de Ayuntamiento Direccin de Finanzas Direccin de Programacin Contralora Municipal Direccin de Desarrollo Direccin de Fomento Econmico y Turismo Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales Direccin de Educacin, Cultura y Recreacin Direccin de Administracin Direccin de Seguridad Pblica Direccin de Trnsito Direccin de Asuntos Jurdicos Direccin de Atencin Ciudadana Direccin de Atencin a la Mujer Direccin de S.A.P.A.M. Sistema Municipal del DIF Desarrollo Humano
2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana

Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Introduccin

El presente manual de organizacin tiene la finalidad de dar a conocer las funciones, la estructura organizacional, los objetivos, estrategias, que habrn de seguirse en la administracin 2010-2012, logrando una direccin clara y precisa de las metas planteadas, garantizando compromiso de este gobierno municipal ante los macuspanenses. el

La misin de la presente administracin es trabajar y dar resultados concretos de manera transparente, es por ello que se da a conocer la informacin bsica sobre el funcionamiento de las dependencias administrativas que integran el Honorable Ayuntamiento de Macuspana, logrando con ello el control interno adecuado que permita evaluar los resultados y que facilite la fiscalizacin del ejercicio.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual estar sujeto a una actualizacin permanente, de acuerdo a las dinmicas, polticas de austeridad, el Plan Municipal de Desarrollo y otras situaciones que puedan modificar nuestra estructura, servicios, funciones y/o

atribuciones, de manera que la ciudadana pueda conocer estas modificaciones en tiempo y forma, al mismo tiempo que dejamos patente nuestra total apertura a recibir quejas y sugerencias que permitan mejorar nuestro funcionamiento interno y esquema de atencin al pblico.

2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana

Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Objetivo general:

Facilitar a los usuarios la informacin clara y precisa, sobre la estructura orgnica, funciones y atribuciones de las dependencias que integran la administracin municipal, ofreciendo servicios de calidad a toda la ciudadana.

Misin General:

Proyectar

el

desarrollo

organizacional de

las

dependencias

administrativas, que garanticen la prestacin de servicios de calidad, facilitando la interaccin entre el municipio y la ciudadana.

Visin General: Ser un municipio debidamente estructurado, que brinde servicios de calidad logrando la participacin de la ciudadana.

2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana

Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Valores Institucionales:

Honestidad

Uso y manejo adecuado de los recursos pblicos.

Congruencia

Hacer de la palabra una realidad.

Sensibilidad

Escuchar,

dialogar

comprender

las

necesidad de la gente.

Eficiencia

Cumplimiento de actividades en tiempo y forma.

Transparencia

Rendir cuentas proporcionando acceso a la informacin pblica.

Justicia

Cumplir las leyes y reglamentos.

2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana

Manual de Organizacin

Despacho de la Presidencia Municipal 2010 - 2012

Manual de Organizacin Despacho de la Presidencia Municipal


CONTENIDO

q INTRODUCCION

q OBJETIVO q MISION Y VISION q VALORES q MARCO JURIDICO q ORGANIGRAMA q DESCRIPCION DE FUNCIONES PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIO TECNICO UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Manual de Organizacin Despacho de la Presidencia Municipal


INTRODUCCION El presente Manual de Organizacin de la administracin 2010-2012, tiene como propsito dar a conocer las funciones, lneas de mando y la estructura organizacional de la Presidencia Municipal. Donde se tiene como objetivo y estrategias, trabajar y dar resultados concretos, de manera transparente. Por ello, plasmamos en este documento nuestras metas y esfuerzo para el desarrollo en beneficio a la ciudadana garantizando el compromiso de este gobierno municipal ante los macuspanenses.

OBJETIVO ESPECIFICO La presidencia tiene como objetivo realizar acciones que contribuyan al desarrollo municipal, as como la elaboracin y ejecucin de planes y programas municipales de acuerdo a los lineamientos establecidos. Analizar y elaborar el presupuesto de ingresos y egresos sometindolo a consideracin del H. Ayuntamiento, formulacin de manuales y reglamentos de observancia publica y vigilar su cumplimiento. MISIN Contar con un sistema de control de informacin veraz, oportuna y fidedigna para la correcta toma de decisiones, optimizando los recursos para lograr una administracin de resultados. VISIN Ser un representante del Ayuntamiento de Macuspana con espritu de servicio ante la comunidad, escuchando y atendiendo a la gente, que permita a los macuspanenses tener una constante comunicacin ante las adversidades de nuestro entorno detonando el desarrollo econmico para seguir siendo el orgullo del edn.

VALORES Honestidad Congruencia Sensibilidad Eficiencia Transparencia Uso y manejo adecuado de los recursos pblicos. Hacer de la palabra una realidad. Escuchar, dialogar y comprender las necesidad de la gente. Cumplimiento de actividades en tiempo y forma. Rendir cuentas proporcionando pblica. Justicia Cumplir las leyes y reglamentos. acceso a la informacin

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MARCO JURIDICO LA PRESIDENCIA MUNICIPAL Y LAS AREAS QUE LA CONFORMAN SE ENCUENTRAN SUSTENTADAS EN EL SIGUIENTE MARCO NORMATIVO. v Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. v Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. v Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012. v Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012 v Programa Operativo Anual 2010. LEYES: v Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. v Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. v Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. v Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabasco v Ley de Catastro del Estado de Tabasco v Ley del Servicio Militar v Ley que Regula la Venta, Distribucin y Consumo de Bebidas Alcohlicas para el Estado de Tabasco. v Ley de Ingresos del Municipio. v Ley de Hacienda Municipal. v Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico. v Ley de Ganadera del Estado de Tabasco. v Ley General de Sociedades Cooperativas. v Ley de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad. v Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco v Ley General de Salud. v Ley de Poblacin y su Reglamento. v Ley de Migracin. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Federal.) v Ley de Nacionalidad. v Cdigo Civil de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Tabasco.) v Reglamento del Registro Civil. v Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana. REGLAMENTO: v Reglamento de la Ley de Desarrollo. v Reglamentos Municipales. v Reglamento de Espectculos Pblicos en el Municipio de Macuspana. v Reglamento para el Rgimen de Cabildo. v Reglamento de la Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco. v Reglamento Municipal de Proteccin Civil. v Reglamento para las Oficialas del Registro Civil. v Reglamento de Construcciones para el Estado de Tabasco. BANDOS: v Bando de Polica y Gobierno del Municipio de Macuspana.

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CODIGOS: v Cdigo Civil para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado. v Cdigo Penal para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco.

ORGANIGRAMA

PRESIDENTE MUNICIPAL DR. ALFONSO PEREZ ALVAREZ

ASESOR A LIC. ADRIANA DE LA FUENTE OTERO

JEFE DE LA UNIDAD DE TRANSPARNCIA LIC. JUAN MANUEL RODRIGUEZ MORALES

SECRETARIO PRIVADO LIC. LESLIE KRISTELL SANCHEZ ZACARIAS

SECRETARIO PARTICULAR
LIC. ERNESTO ZACARIAS LOPEZ

SECRETARIO TECNICO
LIC. ALEXANDER DIAZ HERNANDEZ

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco: Articulo 65. Las siguientes facultades y obligaciones del C. Presidente Municipal como rgano ejecutivo del Ayuntamiento. I. Realizar las acciones necesarias para el desarrollo municipal, siguiendo los lineamientos contenidos en los planes y programas; Formular y someter a la aprobacin del Ayuntamiento el Bando de Polica y Gobierno, los reglamentos, circulares y dems disposiciones administrativas de observancia general, as como promulgarlos, publicarlos, vigilar y sancionar su cumplimiento; Elaborar los planes y programas municipales de acuerdo a las leyes respectivas, as como el presupuesto de ingresos y egresos, sometindolos a la consideracin del Ayuntamiento. Debiendo adems publicar en el Peridico Oficial del Estado y en todo el Municipio por el medio de comunicacin impreso que considere idneo, el Plan Municipal de Desarrollo y el Programa Operativo Anual, de inicio de un periodo Constitucional, el primero, dentro de los cuatro primeros meses y, posteriormente el Programa Operativo Anual, dentro de los primeros noventa das de cada ejercicio fiscal anual, publicando tambin de manera trimestral los resultados de sus revisiones y, en su caso, sus adecuaciones. Tratndose del presupuesto de egresos correspondiente al primer ao del ejercicio de un nuevo periodo constitucional, dentro de los sesenta das siguientes de iniciado el mismo, y conforme la previsin de los ingresos, el presidente municipal podr solicitar al Cabildo, la aprobacin de la modificacin, y en su caso, la ampliacin del presupuesto asignado por la administracin anterior, para el ejercicio de que se trate, a fin de dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo y al Programa Operativo Anual de ese ao, as como a los dems objetivos y metas que se pretendan alcanzar; Ejecutar los planes y programas municipales a que hace referencia la fraccin anterior, as como llevar los controles presupuestales correspondientes para formular la cuenta pblica, que ser sometida a la Legislatura local por medio del Ayuntamiento; Administrar los bienes del dominio pblico y privado del Municipio, llevar su registro, controlar y vigilar su uso adecuado y conservacin; Realizar las obras y prestar los servicios pblicos municipales que establecen las leyes relativas, as como aquellas que la comunidad demanda para mejorar sus niveles de bienestar. Para el cumplimiento de esta obligacin, el presidente municipal podr contratar o convenir y en su caso, concertar en representacin del Ayuntamiento, la ejecucin de las acciones con el gobierno del Estado, y con los particulares, siempre de acuerdo a lo establecido en esta Ley y otras aplicables; Recaudar, custodiar y administrar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, participaciones y otros ingresos sealados en la Ley de Ingresos y en las dems disposiciones fiscales, as como ejercer la facultad econmico-coactiva para hacer efectivos los crditos fiscales, por conducto de las dependencias municipales correspondientes; Visitar con la periodicidad que determine el Ayuntamiento, las poblaciones que forman al

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

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Municipio en compaa de los integrantes de las diversas comisiones que se hayan constituido, para conocer de los problemas e informar de ellos al Ayuntamiento a fin de tomar las medidas para su resolucin; IX. Convocar al Ayuntamiento, presidir y dirigir las sesiones que deba celebrar el Ayuntamiento, as como vigilar la integracin y funcionamiento de sus comisiones; Informar al Ayuntamiento sobre el cumplimiento de sus acuerdos; Informar cada ao, en sesin solemne de Cabildo, al Ayuntamiento sobre el estado que guarda la administracin municipal, los avances logrados del Plan Municipal de Desarrollo y de las labores realizadas durante el ao; Asumir la representacin jurdica del Ayuntamiento en los litigios en que ste forme parte, cuando el sndico de hacienda est impedido legal o materialmente para ello, se abstenga o se nieguen a cumplir con su funcin; en estos ltimos casos, el presidente deber obtener la autorizacin del Ayuntamiento; Delegar, cuando as lo considere necesario, las funciones de celebracin y firma de informes de comprobacin de gastos y programacin, contratos, convenios y toda clase de actos a los titulares de las dependencias municipales, de acuerdo con la naturaleza del asunto que se trate; XIV. Cumplir y hacer cumplir, dentro de su competencia, las disposiciones contenidas en las leyes federales y estatales; Tener el mando de la fuerza pblica municipal, con las restricciones sealadas en esta y otras leyes; Para el cumplimiento de sus facultades y obligaciones, el presidente municipal se auxiliar de los rganos administrativos que esta Ley establece, y tendr la facultad de nombrar y remover libremente a sus titulares y dems servidores pblicos con las excepciones que sta y otras leyes sealan; Fijar a propuesta del director de administracin y una vez aprobado el presupuesto de egresos, los sueldos o remuneraciones de los servidores pblicos del Ayuntamiento; ordenando la publicacin de los rangos mnimos y mximos del tabulador correspondiente en el Peridico Oficial del Estado;

X. XI.

XII.

XIII.

XV.

XVI.

XVII.

XVIII. Proponer al Cabildo la creacin de las coordinaciones que sean necesarias, para la consecucin del desarrollo y la prestacin de los servicios pblicos del Ayuntamiento; XIX. Formular, proponer, conducir y evaluar programas de ordenamiento ecolgico municipal y realizar las acciones necesarias dirigidas al cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de proteccin al ambiente; y Las dems que le concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales.

XX.

Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco: Artculo 66.- queda prohibido a los presidentes municipales: I. Desviar los fondos y bienes municipales de los fines a que se hayan destinados;

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II. Imponer contribuciones, eximir de ellas o determinar sanciones que no estn sealadas en la ley de ingresos municipales y en otras disposiciones legales; Actuar como juez en asuntos relativos a la propiedad o posesin de bienes inmuebles o intervenir en cualquier otro asunto de carcter civil o penal, imponiendo las sanciones correspondientes; Utilizar su autoridad o influencia oficial para hacer que los votos en las elecciones recaigan en determinada persona o partido; Ausentarse del municipio sin permiso del ayuntamiento, por ms de ocho das, excepto en aquellos casos de urgencia justificada; Cobrar personalmente o por interpsita persona, multa o arbitrio alguno, o consentir o autorizar que oficina distinta de la direccin de finanzas conserve o retenga fondos municipales; Utilizar a los servidores pblicos o a los elementos de la fuerza pblica municipal para asuntos particulares; Residir durante su gestin fuera del territorio municipal; y Dems prohibiciones establecidas en la presente ley y diversas disposiciones aplicables.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII. IX.

FUNCIONES SECRETARIA PARTICULAR.


MISION Brindar apoyo en todo momento al presidente municipal, organizar y programar las diversas actividades de trabajo que realiza el presidente municipal, as mismo, canalizar y gestionar las distintas peticiones que la ciudadana le solicita al c. Presidente municipal. VISION Dar una nueva imagen de atencin a los ciudadanos con sentido humano, a partir de buenas actitudes entre el personal y un nuevo marco tico que refleje la eficiencia, honestidad calidad y calidez con la poblacin para avanzar juntos hacia el progreso. OBJETIVOS ESPECIFICOS Coadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al presidente municipal, con el fin de eficientar los servicios que presta y atiende la presidencia municipal. Atender los asuntos y desempear las comisiones que le encomiende el presidente municipal. Coordinarse con los titulares de las direcciones, coordinaciones para darles a conocer instrucciones del presidente municipal. Registrar, canalizar y dar seguimiento a las solicitudes dirigidas al presidente municipal. Organizar y controlar la audiencia, agenda y archivo del presidente municipal. Establecer el enlace entre el presidente y los servidores pblicos de las dependencias y entidades estatales, paraestatales, federales y municipales para las audiencias, reuniones y actividades.

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Informar al presidente sobre la situacin que guardan los asuntos de inters del presidente. Coordinar el personal de apoyo del despacho, para agilizar los asuntos que le indique el presidente. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, as como las que de manera especfica le asigne el presidente.

MARCO JURIDICO . Ley de responsabilidad de los servidores pblicos. . Ley orgnica municipal. ESTRUCTURA ORGANICA

FUNCIONES SECRETARIA TECNICA


OBJETIVO ESPECIFICO La secretara tcnica es la unidad administrativa de la presidencia municipal cuyo objetivo es coordinar el registro y seguimiento de la informacin relativa al h. Ayuntamiento, organizarla y ponerla a consideracin del presidente municipal. Contribuir al desarrollo municipal con la integracin de sistemas de informacin que permitan el anlisis sectorial para la toma de decisiones e implementacin de proyectos productivos que coadyuven en la adecuada y oportuna atencin.

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FUNCIONES. Registrar, revisar, organizar, controlar y turnar, en su caso, la correspondencia que se remita al despacho del presidente municipal Custodiar y resguardar la documentacin e informacin que por sus funciones conserve bajo su cuidado, vigilando su uso e impidiendo la sustraccin, alteracin, destruccin y ocultamiento. Elaborar fichas tcnicas de las reuniones que presida el presidente municipal y de los acuerdos que se establezcan, tanto con los directores del h. ayuntamiento como con otras dependencias. Realizar el registro y seguimiento de los acuerdos, convenios, contratos y otros, celebrados con las diferentes reas del h. ayuntamiento y dependencias u organizaciones sociales, hasta concluir el proceso. Dar seguimiento a los trmites turnados a las diferentes reas del h. ayuntamiento y a otras dependencias hasta concluir el proceso. Asistir al presidente municipal en las reuniones de trabajo. Realizar los anlisis y estudios que se requieran para mantener actualizada la informacin del municipio. Seguimiento de las acciones realizadas en las direcciones del h. ayuntamiento de los proyectos propuestos para su anlisis y evaluacin. Coadyuvar en las actividades relacionadas con planeacin en el municipio. Dar seguimiento de la informacin solicitada al presidente municipal en materia de transparencia.

Organigrama de la Secretara Tcnica.

LIC. ALEXANDER DIAZ HERNANDEZ SECRETARIO TECNICO

C. JOSE CARLOS BASTIANI FELIX JEFE DE SEGUIMIENTOS

JEFE DE ANALISIS DE PROYECTOS

JEFE DE ENLACE DE TRANSPARENCIA

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FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA INTRODUCCIN. La Unidad de Transparencia y Acceso a la Informacin de Macuspana tiene como objetivo alcanzar el mejor nivel de calidad adecuarlo a la normatividad especfica, en base a la necesidad de la ciudadana macuspanense. En la elaboracin de este manual se identificaron, las principales actividades Administrativas para actuar con mayor certeza en la ejecucin y supervisin de los Procesos que se cumplen en la realizacin de los trmites correspondientes a la funcin de esta unidad. OBJETIVO. Servir de instrumento de apoyo al ciudadano de forma ordenada para que aclare las dudas que tenga al respecto del funcionamiento de la administracin publica y de sus funciones de este H. Ayuntamiento, estableciendo procedimientos de trabajo que permitan optimizar los tiempos de ejecucin en el desarrollo de las actividades que realizan quienes intervienen en cada una de las reas de esta Institucin. MARCO JURDICO Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. Ley de Orgnica Municipal del Estado de Tabasco.. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Macuspana, Tabasco Plan Nacional de Desarrollo Plan Estatal de Desarrollo ORGANIGRAMA
Titular de la Unidad Juan Manuel Rodrguez Morales (Encargado del Despacho)

Manuel Ramos Nez Auxiliar

Auxiliar (Vacante)

Encargado del rea Informtica (Vacante)

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Secretara del Ayuntamiento 2010 - 2012

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INTRODUCCION Presenta un mecanismo dinmico, para conocer de manera gil y eficiente nuestra estructura orgnica, marco jurdico, servicios y recursos humanos que conforman esta Secretara. Su consulta permite una visin panormica de las funciones y responsabilidades de cada una de las diferentes reas que nos constituyen; conocer lneas de accin, procedimientos y otras estrategias y formas de accin y atencin con las que funcionamos diariamente; buscando la excelencia en el desarrollo de nuestras funciones. Presentamos una evaluacin objetiva de los puestos que integran este organismo, facilitando en su momento, la seleccin del personal capacitado que ocupar cada puesto orgnico, definiendo claramente cada perfil, con lo que se optimizan resultados humanos y materiales, y se evitan duplicidades de funciones, en beneficio de la ciudadana y de la propia administracin pblica municipal. Importante sealar que nuestro horario de atencin al pblico, se hace en un horario formal de 08:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, sin embargo por las caractersticas, funciones y atribuciones de esta Secretara, habilitamos un sistema de atencin al rea, que funciona los 365 das del ao. FILOSOFA INSTITUCIONAL MISIN Es nuestra prioridad hacer todo lo necesario para mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio de Macuspana a travs de un gobierno municipal austero, transparente y participativo, que en estricto apego a la Ley cumpla sus funciones constitucionales de otorgar servicios pblicos de calidad. Un gobierno con principios, y que garantice la gobernabilidad. VISIN Buscar los mecanismos necesarios para garantizar respuestas adecuadas, rpidas y oportunas a los problemas que cotidianamente nos presenta la ciudadana. Estimular la participacin ciudadana y la conduccin democrtica del municipio, a travs de la suma coordinada de voluntades, teniendo permanentemente actualizadas las necesidades del municipio, con el fin de ser un rgano permanente y eficiente de gestin ante las diferentes instancias de gobierno. Enfrentar las problemticas ciudadanas y, juntos resolver las mismas, a travs de consensos, dilogos y un trato digno, que garantice seguridad, empleo, vivienda y servicios dignos. OBJETIVO ESPECIFICO: Este documento, pretende ser un instrumento til de consulta acerca de nuestra organizacin interna, funciones, lneas de mando, de comunicacin y la estructura de la Secretara del H. Ayuntamiento; siendo un documento de observancia general en todas las reas de esta dependencia.

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ORGANIGRAMA

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MARCO JURDICO La Secretara del Ayuntamiento y las reas que la conforman se encuentran sustentadas en el siguiente marco normativo: v v v v v Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012 Programa Operativo Anual 2010.

Leyes: v Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. v Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. v Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. v Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabasco v Ley de Catastro del Estado de Tabasco v Ley del Servicio Militar v Ley que Regula la Venta, Distribucin y Consumo de Bebidas Alcohlicas para el Estado de Tabasco. v Ley de Ingresos del Municipio. v Ley de Hacienda Municipal. v Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico. v Ley de Ganadera del Estado de Tabasco. v Ley General de Sociedades Cooperativas. v Ley de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad. v Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco v Ley General de Salud. v Ley de Poblacin y su Reglamento. v Ley de Migracin. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Federal.) v Ley de Nacionalidad. v Cdigo Civil de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Tabasco.) v Reglamento del Registro Civil. v Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana. Reglamentos: v Reglamento de la Ley de Desarrollo. v Reglamentos Municipales. v Reglamento de Espectculos Pblicos en el Municipio de Macuspana. v Reglamento para el Rgimen de Cabildo. v Reglamento de la Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco. v Reglamento Municipal de Proteccin Civil. v Reglamento para las Oficialas del Registro Civil. v Reglamento de Construcciones para el Estado de Tabasco.

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Bandos: v Bando de Polica y Gobierno del Municipio de Macuspana. Cdigos: v Cdigo Civil para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado. v Cdigo Penal para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco. Acuerdos: v Acuerdo de Coordinacin para la Expedicin de Licencias de Expendio de Productos Crnicos. v Bases para el establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin, 1986. Otros documentos: v Gua para la implementacin del Programa Interno de Proteccin Civil, Direccin General de Proteccin Civil, Secretaria de Gobernacin 1998. v Programa Nacional de Proteccin Civil 2006 2012, Secretara de Gobernacin, Direccin General de Proteccin Civil. v Programa Estatal de Proteccin Civil 2006 2012. v Norma Mexicana NMX-S-017-SCFI-1996, Seales y Avisos para Proteccin Civil, Colores, Formas y Smbolos a Utilizar, Secretara de Gobernacin, Secretaria de Comercio y Fomento Industrial 1996 1997. v Manual de Organizacin y Operacin del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Direccin General de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin 1998.

ATRIBUCIONES, SEGN LA LEY ORGNICA MUNICIPAL Artculo 76. La Secretara del Ayuntamiento por razn de sus funciones, se ubica en el tercer nivel de jerarqua dentro del gobierno municipal. Le seguirn sin distincin entre s, las direcciones y la Contralora. CAPTULO IV De la Secretara del Ayuntamiento Artculo 77. La Secretara ser el rgano auxiliar directo del Ayuntamiento y de la Presidencia. Artculo 78. A la Secretara del Ayuntamiento corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Fungir como secretario de actas en las reuniones de Cabildo que se celebren, llevando el libro correspondiente, el cual deber autorizar en todas sus hojas; II. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, rdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y los

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cuales no estn encomendados a otra dependencia; III. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral sealen las leyes, o los convenios que para este efecto celebren, el presidente municipal o el Ayuntamiento; IV. Intervenir en colaboracin con las autoridades federales y estatales en la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos; V. Vigilar y sancionar el cumplimiento de los reglamentos que apruebe el Ayuntamiento sobre las materias sealadas en el artculo 53 de esta Ley, con excepcin de aquellos que sean expresamente encomendados a otros rganos; VI. Organizar los actos cvicos de acuerdo al calendario oficial; VII. Vigilar y preservar la demarcacin territorial del Municipio y realizar las investigaciones necesarias para determinar la procedencia de asignacin de categora a los asentamientos humanos; VIII. Ser el conducto para presentar al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, circulares y dems disposiciones de observancia general en el Municipio; IX. Tramitar la publicacin de los reglamentos, circulares y dems disposiciones de observancia general, a fin de que los habitantes y vecinos del Municipio las conozcan y acten conforme a ellas; X. Compilar la legislacin federal, estatal y municipal que tenga vigencia en el Municipio; XI. Cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que competen al Ayuntamiento; XII. Presidir, organizar y vigilar el cumplimiento de las funciones de la Junta Local de Reclutamiento; XIII. Realizar reuniones peridicas con los delegados y subdelegados municipales, asesorndolos para el mejor cumplimiento de sus labores; XIV. Publicar en el tablero de avisos del Ayuntamiento los acuerdos y resoluciones del mismo; y XV. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Para estos fines tendr el apoyo de las direcciones y la Contralora Municipal.

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Servicios de la secretara: Servicio Constancia de residencia Constancia de dependencia econmica Constancia de unin libre . Constancia de ingresos Certificacin de firmas de diversos contratos de arrendamiento de diferentes grupos. Certificacin de actas constitutivas de asambleas Anuencia para bailes c/venta y sin venta de cervezas Anuencia para diversos eventos en el casino de Macuspana Permiso para reunin familiar Anuencia para matanza de ganado vacuno y otros, de acuerdo a la cantidad de habitantes y la distancia de la localidad. Anuencia por funcionamiento de comercios Permiso para la renovacin de matanza de res y otros en la ciudad Permiso para rezos Inscripcin de fierros de marcar ganado Certificacin de fierro de marcar ganado Bajas de fierro para marcar ganado

Apoyos a la ciudadana: Despensas. Econmicos. Medicamentos. Canalizacin a servicios mdicos. Equipos deportivos. Servicio de transporte.
Nota. Apoyos para los que previo se hace un breve estudio socioeconmico.

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Descripcin de funciones de puestos Coordinacin de gobierno Despachar asuntos administrativos y operativos que le atribuya el secretario del h. Ayuntamiento y los que el presidente municipal le encomiende. Acordar con el secretario el despacho de los asuntos de su competencia; Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el despacho de las funciones encomendadas a las unidades que integran el rea a su cargo; Emitir los dictmenes, opiniones, informes, estudios y proyectos que le sean solicitados por el secretario. Contribuir a la formulacin y ejecucin de programas y proyectos de la secretara; Participar en el mbito de su competencia y previo acuerdo del secretario, en comisiones, juntas, consejos y comits y desempear las funciones que el secretario le delegue o encomiende, mantenindolo informado sobre el desarrollo de sus actividades; y las dems facultades que le confieran las disposiciones jurdicas aplicables y el secretario. Coadyuvar en el proceso de eleccin de autoridades auxiliares municipales. Elaborar diagnsticos polticos y sociales de diversas situaciones de inters para el h. Ayuntamiento, y que pueden incidir en la gobernabilidad del municipio. Atender y negociar acuerdos con grupos polticos, sociales y/ ciudadanos, que presentan distintas problemticas. Coadyuvar en la atencin a ciudadanos diversos que acuden solicitado audiencias con el c. Secretario del h. Ayuntamiento. Adscrito a esta rea est el programa de regularizacin de la tenencia de la tierra. Otras facultades que le confieran las disposiciones jurdicas aplicables y el secretario.

Coordinacin de desarrollo poltico Apoyar a la secretara en la promocin del desarrollo poltico - social del municipio, mediante la coordinacin de actividades con las diversas instancias de la administracin pblica, as como instituciones polticas y sociales; Coadyuvar con el secretario en la vinculacin de trato interinstitucional con los organismos electorales para el cumplimiento de las responsabilidades gubernamentales en la materia; Coordinar las acciones de la administracin municipal en materia de participacin ciudadana, formacin cvica y cultura ciudadana;

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Fomentar la participacin ciudadana para garantizar la pluralidad, estabilidad, seguridad y certidumbre jurdica que consoliden la democracia participativa; Coadyuvar con el secretario en la vinculacin institucional con los organismos o entidades que protejan y fomenten los derechos humanos; Planear, en coordinacin con las autoridades competentes, programas de comunicacin masiva para el fomento de valores y cultura ciudadana, as como coadyuvar en la promocin del respeto a los derechos humanos y la cultura de la legalidad, reglas de convivencia y urbanidad entre los ciudadanos; Atender en el h. Ayuntamiento o en las comunidades-- diversos grupos de ciudadanos y representantes de organizaciones, que acuden a palacio municipal con problemticas diversas, canalizando sus inquietudes a las reas competentes. Realiza una atencin personalizada a los diversos mercados pblicos del municipio, atendiendo aspectos diversos, como los padrones de locatarios y de sus dirigentes; evaluando sus condiciones para implementar mejoras diversas en estos centros de abasto popular. Coadyuva con la coordinacin de delegados municipales en el proceso de eleccin de las nuevas autoridades auxiliares municipales. Atender diversas situaciones y/o conflictos polticos sociales, por encargo directo del c. Presidente municipal o el secretario del ayuntamiento. Y otras facultades que le confieran las disposiciones jurdicas aplicables y el secretario.

Coordinacin de delegados municipales La coordinacin de delegados, realiza sus actividades en apoyo a las facultades que otorga al secretario del ayuntamiento, la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco en el artculo 78, fraccin XIII que seala: realizar reuniones peridicas con los delegados o subdelegados municipales, asesorndolos para el mejor cumplimiento de sus labores, por lo que esta coordinacin orienta, apoya y vigila al cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones de carcter administrativo, aplicable a los delegados municipales en el desempeo de sus funciones; atiende las demandas y peticiones realizadas por los delegados municipales y dems que le asigne el secretario del ayuntamiento.

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Entrega apoyos diversos para gestoras y atencin de solicitudes de obras y servicios de sus respectivas comunidades, por parte de los delegados, subdelegados, jefes de sector y de seccin. Levanta un censo poblacional comunitario. Coordina el proceso de eleccin de autoridades auxiliares del municipio. Y otras facultades que le confieran las disposiciones jurdicas aplicables y el secretario.

Coordinacin de cultura cvica Supervisa la planificacin e instrumentacin de eventos cvicos en el municipio, en coordinacin con los diversos organismos, instituciones y sectores de la sociedad y los representantes de otras autoridades, a fin de promover los valores que nos dan identidad; Coordinacin de asuntos religiosos De acuerdo al artculo 78 inciso IV de la ley orgnica de los municipios, esta rea coadyuva con la secretaria de h. Ayuntamiento a intervenir en colaboracin con las autoridades federales y estatales en la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos; La coordinacin municipal de asuntos religiosos de Macuspana, realiza un padrn general de pastores, encontrando a 87 pastores activos, de los cuales solo el 50% se encuentra registrado ante la coordinacin general de asuntos religiosos del estado.

Atiende directamente, sin distingos, las gestiones, peticiones, solicitudes, exposicin de problemticas y/o cualquier otro trmite que ante las autoridades municipales requieran hacer los lderes religiosos de los diversos cultos existentes en el municipio.

En su caso, a solicitud de parte, agenda reuniones del presidente municipal o el secretario del h. Ayuntamiento, con lderes de las representaciones religiosas.

Genera un sistema para el registro de los inmuebles y pastores que se encuentren debidamente registrados y regularizados ante la coordinacin general de asuntos religiosos del gobierno del estado de tabasco y la secretara de gobernacin.

Por ser de nueva creacin, difunde en todas las comunidades del municipio de Macuspana los objetivos generales y especficos de la coordinacin municipal de asuntos religiosos.

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Promueve una campaa de difusin la ley de asociaciones religiosas y culto pblico y su reglamento entre todas las asociaciones religiosas vigentes en el municipio de Macuspana.

Desarrolla talleres de capacitacin vinculados con la coordinacin general de asuntos religiosos del estado de tabasco. Junta municipal de reclutamiento Trabaja de manera ordenada y respetuosamente ante el pblico que diario acude a solicitar gestiones de servicio militar nacional. Mensualmente enva informe a la 30/a. Zona militar, un informe por clase y el otro informe es por grado mximo de estudios. As mismo se acude a la base area en los eventos que se realizan, con la banda de guerra y la escolta. Contribuye en las diferentes oficinas, que han solicitado el apoyo de esta junta, en ocasiones diversas. Se atiende diario a un promedio de 100 personas, por distintos motivos, en especial gestionar o solicitar requisitos para inscribirse, de jvenes que acudieron a liberar su cartilla de servicio militar nacional a la base de rea #16. Se atiende a toda persona que acude a solicitar una bsqueda de su matricula, ya que muchos la extravan, se las roban, se deteriora, rompe, etc., o por el sello de su cartilla los cuales no acudieron a los sorteo. Estos son canalizados a la 30/a. Zona y base rea, para que les den su cartilla de servicio militar nacional, para que tramiten su reposicin o renovacin de su documento. Esta oficina contribuye en la derrama econmica tanto para el municipio como para el ayuntamiento.

Registro civil La ley orgnica de los municipios del estado de tabasco, refiere a las facultades del secretario del ayuntamiento en el artculo 78, fraccin xi que dice cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que compete al ayuntamiento. Artculo 31 son facultades y obligaciones del oficial: I. Celebrar los actos relativos al estado civil de las personas que establece el cdigo civil. II. Expedir copias certificadas de las actas que se encuentren en el archivo de la oficiala a su cargo y copias simples de los apndices cuando le sean solicitados, as como de constancias de inexistencias de registro, en su caso;

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III. Sujetarse a las tarifas establecidas en la ley hacendaria aplicable, para todo acto de registro civil, misma que debern fijar en lugares visibles de las oficialas, IV. Procurar mantener el orden y funcionalidad la oficiala a su cargo, a efecto de ofrecer un ptimo servicio a la ciudadana; V. Exigir y garantizar el cumplimiento de los requisitos de la ley y este reglamento prevn para la celebracin de los actos y la inscripcin de las actas del estado civil de las personas; VI. Extendida un acta, darle lectura en voz alta en presencia de los que en ella intervengan, quienes la firmaran y si alguno ni pudiera hacerlo imprimir su huella digito pulgar derecho, se expresara la causa y se har constar que los interesados quedan conforme con su contenido; VII. Permitir a los interesados, si alguno de estos se los solicitare interesarse del tenor del acta por si mismo y, si no pudiera leer, unos de los testigos designados por l leer aquella y la afirmar a su ruego si no pudiera hacerlo; VIII. Inutilizar el acta respectiva, cuando el alto comenzado se entorpeciese porque las partes se nieguen continuarlo, o por cualquier otro motivo marcndola con dos lneas transversales no expresndose el motivo por el que se suspendido, razn que debern firmar, a dems de los interesados y de los testigos, si quisiera hacerlo; IX. Orientar a la ciudadana de los requisitos y trmites para la celebracin delos distintos actos de estado civil de las personas, vigilando que aquellos se fijen en lugares visibles de las oficialas, as como de la transcendencia y consecuencia de dichos actos, incluyendo lo relacionado con la inscripcin del acta de matrimonio en el registro pblico de la propiedad, por cuanto el rgimen patrimonial de aquel; X. Responder e informar a la direccin con toda oportunidad, del uso adecuado, destino y existencia de los formatos, papelera oficial, y dems enseres que se le hayan asignado por razones de su cargo; XI. Enviar a la direccin, durante los primeros cinco das hbiles de cada mes, la documentacin oficial, incluyendo las actas a un las canceladas, los apndices y los respaldos informticos de los actos celebrados durante el mes inmediato anterior, para su revisin y dems efectos conducentes; XII. Remitir con toda oportunidad los informes y documentacin que le sean solicitados por autoridades federales, estatales y municipales competentes; XIII. Efectuar las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme al cdigo civil y a este reglamento; XIV. Enviar copia a la direccin cuando reciban una sentencia judicial ejecutoria que le ordene hacer alguna anotacin en las actas existentes en el archivo de la oficiala a su cargo, a efecto de que proceda a realizar los propios en el duplicado del acta existente en el archivo central; XV. Exhibir dentro de sus propias oficinas, cuando le sean requeridos por las autoridades competentes, los libros y los apndices respectivos, facilitando su inspeccin, en cuya diligencia deber estar presente;

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XVI. Celebrar el correspondiente matrimonio dentro de los 15 das siguientes al de la presentacin de la solicitud, en el lugar, fecha y hora sealada al efecto; XVII. Solicitar un oficio al director, la autorizacin para celebrar matrimonios fuera del municipio de si adscripcin. Copia de dicho oficio y el original de la respuesta pasarn a formar parte del apndice; XVIII. Solicitar con oficio al director, la autorizacin para inscribir los actos del estado civil celebrados en el extranjero por mexicanos. Copia de dicho oficio y el original de la respuesta pasarn a formar parte del apndice; XIX. Difundir a los contrayentes la informacin que le sea proporcionada por el concejo nacional de poblacin, sobre planificacin familiar, igualdad jurdica del varn y de la mujer; y acerca de la organizacin legal y desarrollo de la familia; XX. Comunicar a la secretara de gobernacin, los cambios del estado civil de los extranjeros, dentro de los treinta das siguientes contactos a partir de las fechas en que tenga lugar; XXI. Remitir a travs de la direccin al registro nacional de poblacin, copia certificada de las actas de cambios de estado civil de los extranjeros, tratndose de defuncin, al acta se acompaar la documentacin migratoria de que haya sido titular; XXII. Velar por la conservacin de los libros y actas que contribuyen el archivo de la oficina, debiendo informar al director de manera inmediata, el extravo o destruccin de algn documento relacionado con los mismos, XXIII. Contestar las demandas interpuestas en su contra en calidad de oficial darle seguimiento de conforme a la ley, en defensa de los derechos e intereses de la institucin, haciendo valer los recursos que procedan; XXIV. Representar al director en los juicios en que este le otorgue esta facultad, XXV. Conocer de las faltas u omisiones que se cometan durante el ejercicio de sus funciones y aplicar las sanciones respectivas, en los casos previstos en los artculos 82 y 137 del cdigo civil, y en los dems que expresamente le faculte la ley o este reglamento; XXVI. Denunciar, previa consulta a la direccin, ante el ministerio pblico los casos de falsedad que se tenga conocimiento, con motivo y en el ejercicio de sus funciones, cuando a sus juicios puedan ser constituidos de delito; XXVII. Abstenerse del ejercicio de su profesin, salvo en aquellos asuntos en los que sea parte, o lo sea su conyugue, ascendientes o descendiente en lnea recta; y XXVIII. Las dems que le sealen las disposiciones legales aplicables o el director.

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Servicios del Registro Civil: Tipo de movimiento Nacimiento cert. Cert. de nac. A $52 c/u Inscripcin de divorcio Matrimonio en oficina Renov. de titulo cement. Inscripcin de reconocimiento Cert. De reconocimiento Cert. De matrimonio Cert. De defuncin Periodo de bsqueda Inscripcin de adopcin Matrimonio a domicilio Cert. De divorcio Inscrip. Nulidad acta nac. Acta de nac. Aut. Por el c. Pdte. Mpal. Cert. De adopcin Inscrip. Acta mat. Extranj. Matrim. A dom. Al 50% aut. X pte. Mpal.

Coordinacin de proteccin civil El artculo 35 de la ley de proteccin civil del estado, refiere que: corresponde a los ayuntamientos o en su caso a los consejos municipales, dentro de sus respectivos municipios. I. Formular, conducir la poltica y aplicar el reglamento de proteccin civil municipal, en congruencia con lo establecido en el orden federal y estatal. II. Prevenir y controlar las emergencias, contingencias que pudieran presentarse en el mbito de su competencia. III. Dar respuesta ante la situaciones de riesgos, altos riesgos emergencia o desastres que se presenten en el municipio, sin perjuicio de solicitar apoyo de las dems estancias del sistema estatal de proteccin civil. IV. Concertar acciones con los sectores pblicos, social y privado en materia de proteccin civil conforme a la ley y sus reglamentos, e, V. Imponer las sanciones establecidas por esta ley en los asuntos de su competencia. Difusin de proteccin civil Sin lugar a duda, la prevencin es una cuestin de cultura y de estar informado. Por ello la coordinacin de proteccin civil lanzo un programa de plticas y capacitaciones a las diferentes escuelas del municipio, iniciando en la cabecera municipal. Este programa se complementa con la supervisin y ayuda para la creacin de su plan de contingencia y sealizaciones dentro de las instalaciones.

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Acciones de emergencia Contra abejas: en el municipio hay muchos panales de abejas que por su gran tamao crean enjambres grandes, que se encuentran cerca de las viviendas de las personas o dentro de los centros urbanos, escuelas, iglesias, tanques elevados, o en grietas dentro de las paredes. Dichos insectos atacan a los seres humanos cuando se sienten amenazados. Contraincendios: una de la ms frecuentes causas que afectan nuestros recursos naturales, principalmente forestales y faunsticos, son los incendios forestales, contribuyendo adems a la contaminacin del aire, cambios climticos, erosin de los suelos, alteracin del rgimen hidrolgico y la belleza escnica entre otros muchos lamentables e irreversibles daos. Por lo que esta unidad esta atenta al llamado de auxilio de las ciudadana para combatir esta eventualidad y as controlar o minimizar el dao que se pueda ocasionar; por otra parte debido a descuidos existen los incendios urbanos, que pueden ser en casa habitacin o terrenos dentro de la ciudad, estos tambin son atendidos de manera inmediata. Evacuaciones: hay que sealar que las evacuaciones se realizan con el objetivo de salvaguardar la integridad fsica de las personas, y sus bienes y entorno frente a la eventualidad de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre donde se ve involucrado distintos sectores de la sociedad. Accidente vial: como sabemos la unidad de proteccin civil es la primera que por lo regular llega al llamo de un accidente, y participa como apoyo de las dems dependencias, como lo es en el auxilio de acordonar la zona hacer el llamado a otras instancias, y en algunos casos ayudan a las victimas proporcionando el auxilio de primer respondiente. Captura de animales peligrosos: debido a los desplazamiento de los animales de su habita y la extensin de la mancha urbana, nos topamos con animales que se encuentran fuera de su medio ambiente. Prevencin Acciones de prevencin: hay muchas acciones para prevenir accidentes como sealamientos, llamado a la ciudadana, bloqueo de caminos, campaa de informacin, supervisin de eventos pblicos. Desmorre de arboles y tala de arboles: sin lugar a dudas uno de los agentes naturales que pueden provocar un accidente son los arboles que se encuentran tanto en lugares pblicos como privados; dichos arboles debido a su tamao, ramas y races pueden provocar un accidente, ya que muchas veces las ramas pegan con cableado de alta tensin, y las races rompen las estructuras de construcciones cercanas y banqueteo publico. Adems se realiza una inspeccin para saber si solo se necesita un desmorre o la tala del rbol, ya que la finalidad es cuidar la integridad fsica de las personas sin descuidar nuestro medio ambiente. Simulacros:. Los simulacros son eventos donde se les ensea a la ciudadana la manera en como se puede actuar ante una situacin de riesgo. As lograr una respuesta organizada de la ciudadana, si se llegara a presentar algn fenmeno que desencadenara un desastre, se busca alcanzar menos estados de vulnerabilidad a travs de acciones de carcter preventivo, ser ms eficientes una vez declarada una situacin de desastre y ser oportunos es necesario difundir una cultura de proteccin civil hacia toda la ciudadana, para que la enriquezca y participe en ella.

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Nadie debe permanecer ajeno a sus beneficios por todo ello, es necesario que la coordinacin de proteccin civil del municipio impulse una cultura de proteccin. Inspeccin a escuelas/establecimientos:en el municipio de Macuspana existen personas que se dedican a diversas actividades econmicas, por lo que la unidad municipal de proteccin civil tiene la obligacin de inspeccionar que se encuentren establecidos correctamente, esto con la finalidad de salvaguardar a la ciudadana, por lo que se hacen las visitas, posteriormente se hace el oficio de las observaciones y se exhorta a dar solucin a la brevedad posible para evitar cualquier accidente.

Capacitacin de proteccin civil Contar con las herramientas y equipos necesarios para atender a la poblacin antes, durante y despus de cualquier fenmeno perturbador, con el propsito de poder combatir los desastres y procurar la seguridad a sus integrantes, otorgndoles proteccin. Proteccin civil es la conjugacin de esfuerzos de grupos de personas que trabajan en distintos niveles y actividades, donde la funcin es cumplirle a la ciudadana que se encuentre en peligro. Esta unidad esta en un proceso continuo y permanente en la capacitacin de sus miembros; por ello los brigadistas se capacitaron en los siguientes talleres y cursos impartidos por parte de Pemex, hospital regional de Macuspana y turismo del estado. Uso y manejo de moto sierras. Combate contra incendio Primer respondiente Extraccin vehicular. Manejo y uso de tabla Atencin al turismo

Instalacin del consejo municipal de proteccin civil La instalacin del consejo municipal de proteccin civil fue con la finalidad de dar cumplimiento al capitulo v (de los consejos de municipales de proteccin civil), articulo 38 de la ley-reglamento de proteccin civil, cuyo objetivo es proteger a las personas y la sociedad ante la eventualidad de un desastre provocado por agentes naturales o humanos, a travs de acciones que disminuyan el riesgo y la vulnerabilidad de las personas frente a los efectos de los diversos fenmenos y garanticen la salvaguarda del patrimonio, se proteja el entorno natural y se garantice la continuidad de servicios y operaciones del municipio. El consejo municipal esta integrado por: Un presidente, que ser el mismo alcalde municipal. Un secretario ejecutivo, que ser el secretario del h. Ayuntamiento. Un secretario tcnico, que ser el coordinador de la unidad de proteccin civil. Los consejeros sern los representantes de instituciones educativas y/o expertos en proteccin civil.

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El consejo de proteccin civil estar integrado por los titulares y/o suplentes, quienes debern contar con la experiencia y facultades necesarias para participar en la formulacin de los acuerdos que se tomen. Creacin de los comits de brigadistas comunitarios Debido a que a la gran mayora de las comunidades no se encuentran cerca de la cabecera municipal, es necesario el implementar este programa debido a que los brigadistas de la coordinacin de proteccin civil demora en llegar con la ayuda, por lo que es conveniente dar las capacitaciones pertinentes a las personas voluntarias y proporcionarles las herramientas que sern de mucha utilidad en cualquier caso de emergencia en lo que se presentan las autoridades correspondientes. El comit esta conformado por seis personas de la comunidad; y la brigada est ubicada por centro integrador. Nos encontramos en la primera etapa de este proyecto. Apoyo diversos Apoyo a otras dependencias: apoyar a otras instituciones o dependencias en las actividades que se tuvieran que realizar ya sean propias o donde se concentran un numero significativo de personas, y as se pueda garantizar a las personas la confianza de que se encontraran seguros. Podemos mencionar algunas dependencias a las que se ha apoyado: dif municipal, administracin, fomento econmico, obras pblicas, trnsito del estado, trnsito municipal. Gestin ambiental, y DECURM. Ayuda social: es socorre a la ciudadana que se encuentra en una situacin difcil como deceso de un familiar, a otros se les proporcionan algunos medicamentos para molestias comunes que no requieren una receta o supervisin medica. Proporcionar asistencia en lastimadas menores. Actividades propias de proteccin civil: esta unidad municipal realiza acciones internas como es el caso del acondicionamiento de su rea laboral, la cual debe de conservarse siendo consientes de la austeridad que hoy en da estamos sufriendo, en los diferentes mbitos por lo que es necesario optimizar las herramientas que se pueden utilizar de la mejor manera posible.

Propuesta del reglamento de proteccin civil municipal Despus de haber realizado y formado el consejo municipal, hemos enviado la propuesta del reglamento de proteccin civil, a la direccin del jurdico y finanzas municipal, para su revisin y aprobacin; para que posteriormente se ha probada por cabildo. Misma que lleva la finalidad de darnos el marco jurdico para supervisar y sancionar a las personas o establecimiento que realicen acciones que pongan en peligro a la ciudadana.

Atlas de riesgo Uno de los principales objetivos de proteccin civil, es el mantener la integridad fsica de los ciudadanos, as como el de sus bienes materiales; por ello nos hemos dado a la tarea de crear los diferentes atlas de riesgo del municipio, para mantener alertado a la ciudadana y de que sta conozca cuales son los puntos con mas riesgo para poder evitar dichos riesgos.

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Coordinacin de asuntos indgenas Zona chontal Zona chol Les corresponde el despacho de los siguientes asuntos: Proponer y ejecutar las polticas pblicas federales, estatales y estatales para los pueblos indios, con la participacin de stos, y promover su desarrollo humano. Conducir y normar la poltica pblica de los pueblos indios, as como, establecer e impulsar una poltica que permita fortalecer la coordinacin institucional con los tres niveles de gobierno en programas, proyectos y acciones orientadas al desarrollo de los pueblos indios. Promover la proteccin del patrimonio cultural y natural de los pueblos indios. Impulsar el desarrollo de los pueblos indios, reconociendo su diversidad cultural. Participar con la instancia responsable de la poltica interna del estado, en los procesos de concertacin para la resolucin de los conflictos sociales y polticos de los pueblos indios, procurando fortalecer una cultura de paz. Promover las acciones que permitan consolidar el programa de atencin a los grupos de poblacin indgena. Fortalecer y gestionar espacios y acciones para la participacin y consultas de las comunidades y organizaciones que constituyen los pueblos indios, en las decisiones para las diversas acciones pblicas que les sean propias. Promover y difundir el respeto a los derechos individuales y colectivos de los pueblos indios. Asesorar a las instituciones pblicas en materia de derechos y cultura de los pueblos indicios. Promover la equidad de gnero en la poltica pblica para los pueblos indios, con la participacin de las mujeres indgenas en los procesos polticos y sociales. Instrumentar y ejecutar programas y proyectos estratgicos y diferenciados, para el desarrollo sustentable de los pueblos indios. Apoyar la diversas gestiones de los grupos indgenas ante el h. Ayuntamiento y otras dependencias. Proveer asesora y orientacin jurdica a la poblacin indgena. Los dems asuntos que le correspondan, en trminos de las leyes aplicables y los que le instruya el gobernador del estado.

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Coordinacin de imagen Asesorar a las diversas dependencias del h. Ayuntamiento, en aspectos de imagen institucional y realizacin de eventos cvicos, de gobierno y otros. Apoyo en eventos como el da de reyes, coordinado por el dif municipal. Coordinacin de artes grficas y diseos de escenarios. Diseo de stands, foros, mamparas, logos, etc. Y apoyo en la coordinacin de eventos como la presentacin de la embajadora de Macuspana a la feria tabasco 2010, la feria municipal, informes de goberno, etc. Participacin en propuestas para logos como el de los cien das de gobierno municipal. Edicin del plan municipal de desarrollo. Diseo de sellos diversos, de las dependencias del ayuntamiento y/o delegaciones municipales. Diseo de pendones, mantas, mamparas y otras formas de imagen y publicidad, con informacin institucional del ayuntamiento.

Unidad de comunicacin social Elaboracin diaria de la sntesis informativa de medios impresos del estado. Comunicados de prensa con fotografas que ilustran las actividades realizadas por el Dr. Alfonso Prez lvarez, su esposa y los diversos funcionarios de la administracin municipal. Envo de material audiovisual de las actividades del alcalde a las principales televisoras del estado. Organizacin de rueda de prensa para informar a la sociedad los resultados del proceso de entrega-recepcin. Produccin de spots para perifoneo. Perifoneo de los diversos eventos que han realizado las diferentes reas de la administracin municipal. Sesin fotogrfica con la embajadora de Macuspana para promocin turstica del municipio. Colaboracin al rea de diseo de imagen para la elaboracin de logotipos institucionales y lonas representativas de cada evento. Realizacin del directorio de funcionarios pblicos municipales con fotografa.

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Registro de fierro A. verificacin de fierro de marcar ganado. B. verificar duplicidad de fierros o repetidos. C. inscripcin de fierros de marcar ganado que fuero dado de alta a la base de datos del padrn estatal ganadero as como a la inscripcin de los libros que resguarda la secretaria del h ayuntamiento. D. entrega de constancias ganadero (paesga). con sus numero de folio, que da el sistema del padrn estatal

E. bsquedas de fierr0s de diferentes ganaderos solicitada por juzgado civil de 1ra. Instancia del IX distrito judicial. Fueron contestados en tiempo y forma. F. informe a los solicitante sobre las ventajas de estar inscritos en el padrn estatal ganadero (paesga). G. Todas estas acciones se realizan en coordinacin con las asociaciones ganaderas local y la ejidal perteneciente al municipio.

Clave nica de registro de poblacin (CURP municipal) 1. Los lunes, martes y mircoles se reciben las copias de nacimiento certificada para trmites y/o altas de curp. 2. Los jueves y viernes son las entregas de las claves curp que recibieron para su tramite de una semana antes, 3. De lunes a viernes en horario normal de la oficina se reciben tambin las claves curp que por algn motivo tienen algn error, las cuales se envan al registro civil del estado, ya que en el se encuentra el departamento de la curp estatal y es ah donde se hacen las correcciones. As como tambin las actas de nacimiento para trmites de nombres no comunes los cuales no se le da de alta en el sistema porque no son ledas por el mismo. Unidad de enlace administrativo Las funciones de esta unidad son parte importante de la organizacin y control que por encomienda del secretario se realizan para desarrollar las funciones de la secretara del ayuntamiento y las facultades que las leyes le otorgan, por lo que sus actividades estn encaminadas a darle seguimiento al proyecto presupuestal para la ejecucin y control en los trminos de los ordenamientos y dems disposiciones que dicte la direccin de programacin, finanzas y contralora municipal, dentro de los que destacan enviar presupuestos, cotizaciones, contratos y documentos a la direccin de administracin relacionado con las partidas centralizadas, que tiene que ver con la operacin y funcionamiento de los programas propios de la direccin, supervisar la firma de la documentacin comprobatoria del gasto corriente y de inversin as como las funciones de manejo del personal dependiente de esta rea y del control de sus bienes e inventarios.

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Direccin de Finanzas 2010 - 2012

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CONTENIDO

Introduccin

Objetivo General

Objetivo Especfico

Marco Jurdico

Atribuciones

Misin y Visin

Estructura Orgnica

Organigrama

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Introduccin Este Documento se elabor con el propsito de dar a conocer los objetivos y funciones de las diferentes reas que integran la Direccin de Finanzas Municipal, con la finalidad de que sirva como una gua para la ejecucin de las labores asignadas y que coadyuve a eficientar al logro de los objetivos del Ayuntamiento. El Manual de Organizacin de esta Direccin servir como instrumento de consulta para funcionarios y empleados de este centro de trabajo, tambin servir como una herramienta de integracin y de capacitacin para el personal de nuevo ingreso, ya que incluye la estructura interna, las atribuciones, los objetivos, relaciones de interdependencia y niveles de autoridad existentes. De igual manera se conjuntaron las funciones ms importantes que desarrolla cada una de las reas, constituyndose de esa manera una pieza importante para la modernizacin administrativa; en este sentido le sern realizadas revisiones peridicas que permita la actualizacin del presente documento. As tambin estar disponible a las Dependencias, entidades y dems personas que lo requieran como un instrumento de consulta para conocer la conformacin de la estructura organizacional de esta Direccin.

OBJETIVO GENERAL En el presente documento se presente establecer los lineamientos organizacionales de carcter general, que sirva como sustento a las funciones bsicas de responsabilidad, autoridad, el sistema de relaciones y el flujo de informacin necesaria para el logro de objetivos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS a) Ofrecer una visin general de la estructura organizacional de la Direccin de Finanzas Municipal. b) Enunciar detalladamente las funciones inherentes a cada puesto de la organizacin sus tareas habituales debidamente descritas. c) Detallar las funciones asignadas y responsabilidades con la finalidad de evitar duplicidad de funciones. d) Coadyuvar al proceso de mejora continua, mediante el aprovechamiento racional de recursos humanos, materiales y financieros. MARCO JURIDICO Las Leyes, Decretos, Reglamentos, y Disposiciones Administrativas que forman el Marco Jurdico de las actividades de la Direccin de Finanzas Municipal. ORDENAMIENTOS CONSTITUCIONALES Constitucin poltica de los Estados unidos mexicanos. 5 de Febrero de 1917. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. 5 de Febrero de 1919.

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LEGISLACION FEDERAL Cdigo Fiscal de la Federacin

LEYES ESTATALES Ley Orgnica Municipal del Estado de Tabasco. Ley de Ingresos Municipal Ley de responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. Suplemento al peridico oficial nmero 4261 del 13 de julio de 1983. Reforma suplemento al peridico Oficial nmero 5286 del 04 de marzo de 2002. Ley Estatal de Planeacin. Decreto 0062 publicado en el Peridico oficial 4261 del 13 de julio de 1983. Reformas: 8 de agosto de 1998 y 16 de junio de 1999. Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico. Suplemento al Peridico oficial nmero 4724 del 03 de enero de 2001. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y prestacin de servicios relacionados con bienes Muebles. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Suplemento al Peridico Oficial nmero 4962 del 31 de marzo de 1990. Ley del rgano Superior de Fiscalizacin. Publicada en el Peridico Oficial, Suplemento 6333 de fecha 17 de mayo de 2003. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. Publicada en el suplemento C al peridico oficial 6723 del 10 de febrero de 2007. REGLAMENTOS Reglamento del Comit de Compras Municipal Reglamento de Obra Pblica Municipal

OTROS ORDENAMIENTOS NORMATIVOS Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Pblico Municipal

Manual de Organizacin Direccin de Finanzas ATRIBUCIONES Con fundamento en el Artculo 79, captulo V de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Tabasco, le corresponde a la Direccin de Finanzas las siguientes atribuciones: I. Elaborar y proponer al presidente municipal los proyectos de reglamentos y dems disposiciones de carcter general que se requieran para el manejo de los asuntos financieros y tributarios del Municipio; II. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones de carcter fiscal, aplicable en el Municipio; III. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia de administracin fiscal se contengan en los convenios firmados entre el gobierno estatal y el Ayuntamiento; IV. Formular el proyecto de Ley de Ingresos Municipales e intervenir en la elaboracin, modificacin, en su caso, y glosa del Presupuesto de Egresos Municipal; V. Recaudar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos e ingresos extraordinarios municipales, as como los impuestos y aprovechamientos estatales en los trminos de las leyes y convenios de coordinacin respectivos; VI. Custodiar, resguardar, trasladar y administrar los fondos y valores propiedad del Municipio; VII. Elaborar y mantener actualizado el padrn municipal de contribuyentes, y llevar la estadstica de ingresos del Municipio; VIII. Practicar en su caso, auditora a los contribuyentes en relacin con sus obligaciones fiscales municipales; IX. Imponer sanciones por infracciones a las leyes y reglamentos fiscales; X. Ejercer la facultad econmico-coactiva, conforme a las leyes relativas; XI. Dirigir la negociacin y llevar el registro y control de la deuda pblica del Municipio, informando al presidente municipal peridicamente sobre el estado de las amortizaciones de capital y pago de intereses; XII. Organizar y llevar la contabilidad de la Hacienda Municipal; XIII. Autorizar el registro de los actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento con la intervencin de la Direccin de Programacin en los casos previstos por esta misma Ley; XIV. Efectuar los pagos conforme a los programas presupuestales aprobados y formular mensualmente el estado de origen y aplicacin de los recursos financieros y tributarios del

Manual de Organizacin Direccin de Finanzas Municipio; XV. Proponer al presidente municipal la cancelacin de crditos incobrables a favor del Municipio, dando cuenta inmediata al sndico de hacienda y a la Contralora Municipal; en este supuesto, se requerir autorizacin de las dos terceras partes de los miembros del Cabildo para la aprobacin definitiva; XVI. Formular mensualmente los estados financieros de la Hacienda Municipal, presentando al presidente municipal, un informe pormenorizado del ejercicio fiscal; XVII. Coordinar conjuntamente con la Contralora Municipal, que se efecten las solventaciones por los titulares de las dependencias generadoras de ingresos responsables del ejercicio del gasto pblico, sobre las observaciones a la cuenta pblica que finque la Legislatura del Estado, a travs del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado. Estas solventaciones debern ser entregadas a dicho rgano, en el plazo concedido de acuerdo a la ley de la materia; XVIII. Previo acuerdo del presidente municipal, ser el fideicomitente del Municipio en los fideicomisos que al efecto se constituyan, de acuerdo a la ley; XIX. Verificar y comprobar mediante inspecciones, revisiones, visitas domiciliarias y requerimientos, el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales contenidas en las disposiciones legales en la materia y en los convenios que para tal efecto se celebren; XX. Tramitar y resolver los recursos administrativos en la esfera de su competencia y las que deriven del ejercicio de las facultades conferidas en las disposiciones legales de la materia y en los convenios que para tal efecto se celebren; XXI. Coordinar el ejercicio de las facultades en materia de catastro a cargo del Municipio; y XXII. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. MISION Administrar, controlar y optimizar los recursos recibidos y los recaudados en el municipio a travs de formas y prcticas que permitan fortalecer la hacienda municipal, para la realizacin oportuna de los programas del plan Municipal de Desarrollo 2010-2012, as como ofrecer servicios de calidad a la ciudadana. VISION Consolidar una direccin de excelencia que brinde un servicio integral y de calidad, garantizando certeza, transparencia y eficacia en el manejo y uso de los recursos pblicos. ESTRUCTURA ORGANICA

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1 Director de Finanzas Municipal 1.0.0.1 Secretaria 1.0.0.2 Chofer 1.1. Subdirector de Finanzas 1.1.1. Jefe del Departamento de Ingresos y Egresos 1.1.1.3.Cajeros 1.1.1.4. rea de Egresos 1.1.1.5. rea de Elaboracin de cheques y Pago a Proveedores 1.1.2. Jefe del Departamento de Cuenta Pblica. 1.1.2.6. rea de Captura de la Cuenta Pblica 1.1.2.7. rea de Bancos 1.1.2.8. rea de Archivo 1.2 Subdirector de Sistema 1.2.1. Jefe del Departamento Sistemas 1.2.2. Jefe del Departamento de Redes 1.2.2.9. Especialista 1.3 Coordinacin de Reglamento 1.3.1. Jefe del Departamento de Inspeccin y Vigilancia 1.3.1.10. Auxiliar Administrativo 1.3.1.11. Auxiliar Contable 1.3.1.12. Secretaria Ejecutiva 1.3.1.13. Inspectores 1.4 Subdirector de Catastro 1.4.1. Jefe del Departamento de Cartografa 1.4.2. Jefe del Departamento de Registro y Valuacin 1.4.3. Jefe del Departamento de Administracin y Trmite 1.4.3.14. Auxiliar de Trmite

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ORGANIGRAMA

DIRECTORA DE FINANZAS

LIC. MARITZA OCAA MARTINEZ

SECRETARARIA EJECUTIVA C. CASTULA MA BERDN LPEZ

CHOFER C. FERNADO GONZLEZ GARRIDO

SUBDIRECTOR DE FINANZAS CP. JOAQUIN BASTAR MARTINEZ

SUBDIRECTOR DE CATASTRO ING. SALVADOR ZURITA FALCON

SUBDIRECTOR DE SISTEMA LIC. BRAULIO BECERRA ALVAREZ

COORDINADOR DE REGLAMENTO C. ACISCLO PAZ ACOSTA

JEFE DE DEPTO. DE INGRESOS Y EGRESOS C. CONCEPCION ALAMILLA PEREZ

RESPONSABLE DE CU ENTA PUBLICA C. CARMELINA FALCON ARIAS

JEFE DE DEPTO. REGISTRO Y VALUACION MARIA GUADALUPE SOSA MORALES

JEFE DE DEPTO. DE CARTOGRAFIA CARLOS DE LA CRUZ RUIZ

JEFE DE DEPTO. ADMINISTRACIN Y TRAMITE

JEFE DE DEPTO. DE SISTEMAS LIC. CARMEN LILI ALVAREZ ACEVEDO

JEFE DE DEPTO. DE REDES ING. JUAN JOSE CORDOVA ZAPATA

JEFE DE DEPTO.DE IN SPECCION Y VIG. LIC. WILVER MENDOZA HERNANDEZ

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II) DESCRIPCIN DEL PUESTO Directora de finanzas DESCRIPCIN GENRICA: Coordinar, Vigilar, Custodiar y Administrar los ingresos de la hacienda Municipal as como la de proponer al Presidente los proyectos de reglamento en materia Financiera y hacendaria. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Vigilar el cabal cumplimiento de Leyes y Reglamentos en materia de carcter fiscal que son aplicables al Municipio. Formular y proponer el proyecto de Ley de Ingresos del Municipio Intervenir en la elaboracin del presupuesto de egresos del Municipio Cobrar todos los impuestos del Municipio as como todos los ingresos extraordinarios Realizar el cobro de los impuestos estatales de acuerdo a los convenios de coordinacin establecidos. Formular mensualmente los Estados Financieros Presentar cada mes la cuenta pblica ante el rgano Superior de Fiscalizacin Coordinar de manera conjunta con la Contralora Municipal las solventaciones de Auditora. Realizar los pagos a los proveedores y prestadores de servicios debidamente programados Enviar cada mes el reporte de los ingresos del Municipio a la Secretara de Administracin y Finanzas. PERIDICAS: Elaborar y mantener actualizado el Padrn Municipal de Causantes Elaborar estadsticas de los Ingresos Municipales recaudados Llevar el registro y control de la deuda pblica municipal Imponer sanciones por infracciones de obligaciones fiscales municipales Informar al Presidente la situacin Financiera del Municipio EVENTUALES: Practicar auditora a los causantes en materia de obligaciones fiscales Autorizar los actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones del Municipio Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y las que encomiende el Presidente Municipal

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Secretaria DESCRIPCIN GENRICA: Realizar todas las actividades secretariales y las dems que encomiende la Directora. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Organizar y archivar la correspondencia que se turna a las diferentes direcciones. Mantener el control del archivo de la documentacin de la Direccin Entregar a todas las reas del Ayuntamiento, la documentacin respectiva a las actividades de esta Direccin. Mantener actualizado los expedientes de la Direccin Fotocopiar los documentos que se le indique. Recolectar y archivar la documentacin externa que se recibe en esta Direccin Realizar las llamadas que solicite la Directora PERIDICAS: Proveer de materiales de oficina a las Subdirecciones y Coordinacin adscritas a la Direccin. Verificar el abasto de materiales de oficina Elaborar las solicitudes de materiales oficina correspondiente y gestionarla ante la Direccin de Administracin. EVENTUALES: Las que le encomiende su superior.

Chofer DESCRIPCIN GENRICA: Realizar actividades diversas encomendadas por la Direccin de Finanzas, as como mantener en optimas condiciones los vehculos adscritos a la Direccin de Finanzas. DESCRIPCIN ESPECFICA: PERMANENTES: Trasladar al director a diversas instituciones. Trasladar al personal a las dependencias que se requieran. Entregar correspondencia del rea solicitante a las dems dependencias. PERIDICAS: Apoyar en comisiones fuera del Estado cuando lo requiera el area. EVENTUALES: Las que le encomiende su superior.

Subdirector de finanzas DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar, Coordinar y revisar las actividades diarias del personal de la Direccin. Implementar mecanismos para el buen desempeo del personal de la direccin. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar quincenalmente las dispersiones electrnicas de los pagos de sueldos del personal del H. Ayuntamiento. Informar permanente al Director de la situacin general en materia de ingresos y egresos. Apoyar en la elaboracin de la cuenta pblica mensual

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Realizar el pago del crdito ante Banobras Acudir a los bancos para la realizacin de trmites relacionada con la Direccin Formular mensualmente los Estados Financieros PERIDICAS: Presentar al Director informes relativo a la situacin que guarda los Estados Financieros Informar al Director la antigedad de saldos de los deudores del Ayuntamiento. Apoyo en la revisin y elaboracin de la Autoevaluacin. EVENTUALES: Informar al Director de los casos que le sean encomendados de manera especifica. Las que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Jefe del Departamento de Cuenta Pblica DESCRIPCIN GENRICA: Elaborar y emitir la cuenta pblica mensualmente del Ayuntamiento Elaborar los Estados Financieros mensualmente. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Vigilar y revisar los registros contables de los ingresos y egresos mensualmente del Ayuntamiento. Revisar la captura y registros de las plizas de ingresos, egresos y diario de todos y cada uno de los movimientos contables. Conciliar mensualmente con el rea de bienes patrimoniales las adquisiciones que se realizan. Conciliar con la Direccin de Programacin los movimientos y saldos de las partidas presupuestales de las diferentes procedencias de recursos. Elaborar y entregar la cuenta pblica del Ayuntamiento dentro de los primeros 15 das de cada mes. Verificar y resguardar que la documentacin de la cuenta pblica municipal que se enva al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Tabasco, est debidamente soportado tal y como lo marca la normatividad vigente. Efectuar mensualmente la conciliacin entre la cuenta pblica y el rea de bancos. Vigilar y coordinar el rea de archivo PERIDICAS: Apoyar a la Contralora Municipal para la solventaciones de las observaciones emitidas por el rgano Superior de Fiscalizacin. Conciliar mensualmente con la Direccin de Administracin los descuentos realizados por concepto de ISSET Apoyar a la Contralora Municipal en los requerimientos efectuados por el rgano de Fiscalizacin en lo referente a proyectos de obra, auditoras o verificaciones de bienes patrimoniales. EVENTUALES: Apoyar cuando se requiera al rea de nmina. Las dems que le instruya el Director.

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Responsable de Captura de la Cuenta Pblica DESCRIPCIN GENRICA: Captura de las plizas de ingresos y de diario de las diversas operaciones practicadas diariamente de las diferentes procedencias de recursos. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar la captura de las plizas de ingresos y de diario Revisar que se lleven a cabo los registros de las plizas de cheques integrar la cuenta pblica general, con expedientes financieros y presupuestales Apoyar a los auditores del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado, en la recepcin de la cuenta pblica del Ramo 33. PERIDICAS: Apoyar en las revisiones que efecta el rgano Superior de Fiscalizacin Apoyar en las solventaciones de las observaciones emitidas por el rgano Superior de Fiscalizacin as como de la Contralora Municipal. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende

Responsable del rea de Bancos DESCRIPCIN GENRICA: Registro y control de bancos y elaborar las conciliaciones bancarias del Ayuntamiento DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Actualizar diariamente los movimientos de los saldos de las cuentas bancarias por procedencia de recursos. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias Capturar los depsitos de todos los ingresos recibidos en el Ayuntamiento Exportar las plizas de Egresos del Sistema PERIDICAS: Solicitar al banco los estados de cuenta del Ayuntamiento EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende

Responsable del rea de Archivo DESCRIPCIN GENRICA: Archivar, Verificar y Resguardar la documentacin comprobatoria de la cuenta pblica municipal por procedencia de recursos, y la que queda en custodia de la Direccin. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Integrar la documentacin por proyectos, por tipo de gasto y por procedencia de recursos para la cuenta pblica mensual. Sacar copias de la documentacin comprobatoria que queda en resguardo de la Direccin, por tipo de gasto y procedencia y archivarla de manera especfica, Pegar los talones de pago de las nminas quincenal Recabar firmas de los directores de la documentacin comprobatoria de la cuenta pblica Verificar y cuidar que la documentacin comprobatoria este debidamente soportada, de acuerdo a la normatividad establecida

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PERIDICAS: Revisar peridicamente que el archivo se mantenga ordenada y en buen estado. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende Jefe del Depto. De Ingresos y Egresos DESCRIPCIN GENRICA: Vigilar, Custodiar y Controlar que los ingresos sean captados en forma correcta, y de Supervisar que se realice la revisin exhaustiva de las rdenes de pago. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar diariamente cortes de caja Efectuar los depsitos diariamente Supervisar que la revisin de las rdenes de pago se realicen de manera exhaustiva Ensobrar quincenalmente el dinero del pago de la nmina de sueldos Efectuar el pago quincenalmente al personal del Ayuntamiento Realizar el pago de pensiones alimenticias Revisar y foliar todos los recibos de ingresos que se generan diariamente Vigilar que se le d una atencin de calidad al pblico en general Coordinar que se elaboren los cheques en funcin a los saldos disponibles y de acuerdo a la procedencia de los recursos. PERIDICAS: Informar semanalmente al Director los ingresos captados. Revisar peridicamente los expedientes por concepto de pensin alimenticia EVENTUALES: Apoyo a las reas que as lo requieran por la carga de trabajo Las que le encomiende el Director

Cajeros DESCRIPCIN GENRICA: Atender al pblico en general para realizar los diversos cobros, por los diferentes por pago de impuestos, derechos y aprovechamientos, etc. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Efectuar diariamente los cobros por pago de impuestos, derechos, aprovechamientos, etc. Realizar el corte diario de caja Efectuar los depsitos diarios de todos los ingresos recibidos durante el da Elaborar los cortes de caja semanal de los ingresos PERIDICAS: Elaborar el concentrado de los cortes de caja mensualmente, por tipo de ingresos Cuidar que los formatos de ingresos estn debidamente guardados. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende

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Responsable del rea de Egresos DESCRIPCIN GENRICA: Recepcin de rdenes de pago para su revisin y trmite de pago DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Recepcin diaria de las rdenes de pago, debidamente requisitadas Revisar que toda la documentacin de las rdenes de pago cumplan con los requisitos fiscales, y estn soportadas y justificadas de acuerdo a la Normatividad establecida Elaborar diariamente una cdula de proveedores por procedencia de recursos para autorizacin de pago. PERIDICAS: Elaborar reportes de rdenes de pago pendientes de pago durante el mes Apoyar en el ensobretado y pago de sueldos. Cuidar que los formatos de ingresos estn debidamente guardados. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende

Responsable del rea de Elaboracin de cheques y Pago a Proveedores


DESCRIPCIN GENRICA: Elaborar los cheques por procedencia de recursos para realizar el pago correspondiente DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Recepcin de rdenes de pago para su revisin, separndolas por procedencia de recursos. Solicita la posicin bancaria para elaborar los cheques por procedencia de recursos Elabora los cheques en funcin de los saldos disponibles, tramitndolos para la firma del Director de Finanzas y del Presidente Municipal. Saca copia de cada cheque para su archivo correspondiente. Efecta el pago correspondiente a cada uno de los proveedores. PERIDICAS: Elaborar reportes de rdenes de pago pendientes de pago durante el mes Apoyar en el ensobretado y pago de sueldos. Cuidar que los formatos de ingresos estn debidamente guardados. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende

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Subdireccin de Sistemas DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar y Coordinar todas los requerimientos de servicios de informtica (Soporte tcnico de redes, software, hardware), as como la validacin de las adquisiciones de materiales y equipos de cmputo. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Deteccin y solicitud de requerimientos de material y equipo informtico. Distribucin de cargas de trabajo. Elaboracin de formatos para la realizacin de las actividades diarias. Supervisin de las actividades realizadas por la subdireccin. PERIDICAS: Elaboracin de informes de actividades EVENTUALES: Evaluacin y elaboracin de dictmenes tcnicos sobre recursos informticos Evaluacin de proyectos informticos. Proporcionar recursos informticos para actividades especiales.

Jefe del Depto. Sistemas DESCRIPCIN GENRICA: Administrar el Sistema de Administracin Municipal (SAM) DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Administrar los permisos de accesos a los diferentes mdulos instalados en las diferentes reas del Ayuntamiento. Mantener en buen funcionamiento las cajas de ingresos de la Direccin de Finanzas. Llevar el control de los informes del predial que se entrega al Catastro del Estado. Atender y dar respuesta a las demandas de los departamentos en referencia al SAM. Controlar altas y bajas de usuarios. Control y administracin de los Estados de las rdenes de pago. PERIDICAS: Instalar mdulos del Sistema de Administracin Municipal, en los diferentes reas del Ayuntamiento. Modificar mdulos, de acuerdo a los requerimientos de las direcciones. Dar asistencia tcnica a los equipos cuando en la falla se ve afectado el SAM. Apoyo en la dispersin de la nmina Apoyo a las diferentes reas de finanzas referente a informtica EVENTUALES: Las que le encomiende el Director

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Jefe del Departamento de Redes DESCRIPCIN GENRICA: Prestar servicios de calidad a todas las reas de la Administracin Municipal, supervisando constantemente que stos servicios se realicen de acuerdo a lo solicitado. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Apoyo en la prestacin de servicios informticos inherentes a su departamento PERIDICAS: Supervisin de servicios realizados por el especialista EVENTUALES: Fungir como Lder de proyectos, en los proyectos requeridos por la subdireccin

Especialista
DESCRIPCIN GENRICA: Realizar Mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de cmputo de las diferentes reas del Ayuntamiento. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar las actividades propias del departamento Mantenimiento preventivo a los recursos informticos. Proporcionar apoyo tcnico y de soporte a los usuarios de los recursos informticos. Resolucin de problemas y fallas. PERIDICAS: Mantenimiento correctivo a los recursos informticos. Instalacin de sistemas Creacin de usuarios de red. Instalacin de nodos de red. EVENTUALES: Desarrollo de proyectos informticos Proporcionar apoyo tcnico y de soporte en las actividades no programadas que se requieran

Coordinador
DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Presidente Municipal en cuestiones de supervisin y vigilancia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de Finanzas a travs de la Direccin de Alcoholes y la Secretaria de Salud a travs la jurisdiccin sanitaria.

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Estimular la colaboracin entre el Gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el Estado y el Municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del C. Presiente Municipal en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del Estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el C. Presidente municipal.

Jefe de Departamento de Inspeccin y Vigilancia DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Coordinador en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de finanzas a travs de la direccin de alcoholes y la secretaria de salud a travs la jurisdiccin sanitaria. Estimular la colaboracin entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial.

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Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

Jefe de rea DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Jefe de Departamento en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de finanzas a travs de la direccin de alcoholes y la secretaria de salud a travs la jurisdiccin sanitaria. Estimular la colaboracin entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

Auxiliar Administrativo DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Jefe de Departamento o al Coordinador en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de

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finanzas a travs de la direccin de alcoholes y la secretaria de salud a travs la jurisdiccin sanitaria. Estimular la colaboracin entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

Auxiliar Contable DESCRIPCIN GENRICA: Recibir documentacin de esta coordinacin DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de documentos pblicos dirigidos a diferentes reas y oficinas de este H. Ayuntamiento. Elaboracin de pases de diferentes permisos para eventos especiales, derechos de piso y control de de los ingresos que dan en esta coordinacin. PERIDICAS: Evaluar los avances comerciales con el coordinador. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. EVENTUALES: Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

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Secretaria Ejecutiva DESCRIPCIN GENRICA: Elaborar oficios, circulares, memorndum as como recibir documentacin del rea jurdica. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de oficios y requerimientos a diferentes tiendas comerciales que se encuentran en el municipio. Elaboracin de pases para el pago de anuencia de funcionamiento y anuncios luminosos a la direccin de Finanzas Municipales. Elaboracin de contestacin de oficio cuando se requiere informacin jurdica de los diferentes juzgados que se encuentran en el municipio. Elaboracin de los contratos y convenios de puestos fijos y semifijos PERIDICAS: Evaluar los avances comerciales con el auxiliar administrativo encargado del rea jurdica. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. EVENTUALES: Asistir en representacin del Coordinador o auxiliar administrativo encargado del rea jurdica en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

Inspectores DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar, vigilar y realizar el cobro de derechos de pisos. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Cobro de derecho de piso de los diferentes puestos fijos y semifijos alrededor de la ciudad. Apoyo en operativos que se lleven acabo en el municipio. Cobro de derecho de piso de la central camionera de 2da. Clase de esta ciudad. Vigilar que los puestos fijos y semifijos estn en el lugar establecido por el coordinador y por el reglamento municipal. Vigilancia de los horarios de funcionamiento de los giros de establecimientos que expendan bebidas alcohlicas en el municipio. Verificacin del carnet medico de las meretrices que elaboran en los diferentes antros de esta ciudad. Verificar las denuncias de clandestinaje en esta ciudad. Levantamiento del padrn alcoholero y de locatarios de los diferentes mercados. Realizacin de rol de guardia en esta coordinacin para atender eficazmente las denuncias que se hagan y que competan a la misma. PERIDICAS:

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Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.

Subdirector de Catastro DESCRIPCIN GENRICA: Coordinar y Supervisar todas las actividades relativas al trmite de escrituracin, rectificacin de medidas de predios as como las inconformidades de los propietarios de predios en relacin al pago de impuestos predial. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Revisar y autorizar las solicitudes de modificaciones del padrn catastral municipal. Coordinar el manejo y resguardo de la documentacin oficial referente al catastro municipal. Participar en la revisin de las operaciones del catastro. Atender los recursos de inconformidad derivado de errores u omisiones en la operacin del catastro. Coordinar el diseo, desarrollo, mantenimiento y operacin del sistema municipal de informacin catastral. Programar coordinar y controlar las actividades relacionadas con la atencin al pblico usuario de los servicios catastrales. Atender al pblico proporcionando toda la informacin necesaria en lo referente a la funcin catastral. Colaborar en la coordinacin de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones para el buen funcionamiento de la subdireccin PERIDICAS: . Establecer en coordinacin con otras dependencias y organizaciones programas de trabajo y Colaboracin para elevar la calidad de la actividad catastral. Proporcionar la informacin en forma sistemtica a la Direccin de Catastro de la Secretaria de Finanzas del Estado. Coordinar el diseo, desarrollo, mantenimiento y operacin del sistema municipal de informacin catastral. Atender al pblico proporcionando toda la informacin necesaria en lo referente a la funcin catastral. Colaborar en la coordinacin de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios. Supervisar la ejecucin de programas de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario y equipo. Autorizar y supervisar la dotacin de materiales, as como el uso. adecuado del mismo

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por parte de los departamentos de la subdireccin Realizar las dems actividades que se deriven de la naturaleza del cargo y/o que le sean encomendadas por sus superiores. EVENTUALES: Promover la capacitacin para el personal de la subdireccin en los distintos niveles y funciones. Planear la capacitacin para el personal de la subdireccin en los distintos niveles y funciones.

Jefe del Departamento de Cartografa DESCRIPCIN GENRICA: Revisar y analizar la documentacin y mantener actualizada la cartografa del Municipio. DESCRIPCIN ESPECIFICA: Integracin y actualizacin cartogrfica por predios. Localizacin y digitalizacin de predios con sus caractersticas. Determinar las diferencias de informacin para su verificacin. Control y registro de la informacin levantada en el campo. Atender solicitudes de informacin cartogrfica. Elaboracin de planos manzaneros y de predios de los distintos bienes ubicados en el municipio. Realizacin de planos de ubicacin y distribucin de predios que son propiedad del ayuntamiento. Registro de la informacin levantada en campo establecida en los sistemas de informacin geogrfica. Atender las solicitudes de rectificacin de reas y medidas. Determinar superficie, linderos y colindancias. Inspeccin fsica y documental de predios y construcciones. Asignar claves catastrales a los predios. PERIDICAS: Emisin y control de planos y otros productos catastrales. Apoyar en la obtencin de datos para la actualizacin del acervo cartogrfico municipal Resguardo y clasificacin de planos, material y equipo. Elaborar carpetas manzaneras. EVENTUALES: Asesorar a particulares en la elaboracin de sus planos de ubicacin, y con las caractersticas arquitectnicas y de construccin. Las dems que sus superiores le confieran

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Jefe de Departamento de Registro y Valuacin DESCRIPCIN GENRICA: Atender las solicitudes que presentan los propietarios para ratificar sus valores catastrales, trmites e inconformidades por diferentes tipos de causales. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender las solicitudes de ratificacin de valores. Revisar que el trmite de escrituracin se haya realizado correctamente.. Comprobar los datos asignados para la certificacin de valores. Verificacin de valores por manifestacin de construccin. Actualizar los datos contenidos en el padrn catastral. Revisar y analizar documentos para su valuacin. Determinar los valores catastrales mediante el sistema de cmputo. Aplicar las tablas de valores segn los instructivos de valuacin y certificar los montos del valor catastral. Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la cuantificacin catastral de los predios. Verificacin y registros de la documentacin. Analizar inconformidades sobre trmites realizados Determinacin de valores catastrales a los predios. Firmar de revisado los documentos que amparan los tramites catastrales. PERIDICAS: Elaborar reporte semanal de trmites realizados Elaborar reporte mensual de trmites realizados EVENTUALES: Las que le encomiende su superior

Jefe del Departamento de Administracin y Trmite DESCRIPCIN GENRICA: Decepcionar toda la documentacin de los trmites que se realizan en la Subdireccin, escanear toda la informacin para su resguardo y archivar la documentacin recibida. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Orientar e informar al pblico en general sobre los servicios catastrales que presta la subdireccin de Catastro. Recepcionar y verificar la documentacin que presentan contribuyentes para cada trmite que pretendan realizar. Vigilar el control y resguardo de los documentos catastrales al interesado. Entregar los documentos catastrales al interesado. Informar al interesado la situacin de su trmite. Administrar el sistema de cmputo para el control de los trmites solicitados a la Subdireccin de Catastro. Recepcionar y clasificar los documentos. Elaborar y capturar fichas de identificacin de documentos. Integrar las carpetas y legajos con la documentacin del catastro por nmero de cuenta. Sello y certificacin de escritura de datos catastrales y/o documentos oficiales. Resguardar y conservar en buen estado la documentacin. Manejo y consulta de la informacin almacenada.

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Escanear la documentacin para aadirla a las bases de datos y sistemas. PERIDICAS: Elaboracin de reportes y estadsticas. EVENTUALES: Las dems que sus superiores le confieran.

Auxiliar de Trmite DESCRIPCIN GENRICA: Apoyo al Jefe del Departamento en la atencin de las solicitudes que presentan los propietarios para ratificar sus valores catastrales, trmites e inconformidades por diferentes tipos de causales. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender las solicitudes de ratificacin de valores. Revisar que el trmite de escrituracin se haya realizado correctamente. Comprobar los datos asignados para la certificacin de valores. Verificacin de valores por manifestacin de construccin. Actualizar los datos contenidos en el padrn catastral. Revisar y analizar documentos para su valuacin. Aplicar las tablas de valores segn los instructivos de valuacin y certificar los montos del valor catastral. Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la cuantificacin catastral de los predios. Verificacin y registros de la documentacin. PERIDICAS: Ninguna EVENTUALES: Las que le encomiende su superior

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Direccin de Programacin 2010 - 2012

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I.

INTRODUCCIN

El presente Manual de organizacin de la Direccin de Programacin, es de observancia general, y se elabor con la finalidad de que todo el personal que la integra, tenga un documento informativo, que le permita conocer las funciones correspondientes al puesto que desempea. El Manual de organizacin contiene los antecedentes, las atribuciones, el marco jurdico que norma su funcionamiento, la estructura orgnica y las funciones de las reas que la integran, as como los objetivos que se pretenden alcanzar con la implantacin de este documento, tales como: precisar claramente las funciones y responsabilidades encomendadas, delimitando su mbito de competencia a fin de evitar duplicidades y ejercer las funciones que marca la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. Establecer formalmente los niveles jerrquicos y lneas de autoridad, y proporcionar a los servidores pblicos de la Direccin de Programacin, un documento para que realicen su trabajo de manera clara, eficiente, ordenada y principalmente, apegada a la normatividad existente. La utilidad del Manual de Organizacin y Descripcin de Puestos, radica en la veracidad de la informacin que contienen, por lo que es necesario que este documento administrativo sea actualizado cuando se presenten cambios o modificaciones orgnicas y/o funcionales al interior de la organizacin.

II.

OBJETIVO Proporcionar la informacin de las reas que integran la Direccin de Programacin, con el fin de dar a conocer la forma de organizacin, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de cada una de las reas que la conforman para el cumplimiento de sus funciones. ANTECEDENTES HISTRICOS En el ao de 1985, como parte del proceso de reforma de la Administracin Pblica Federal, que impulsaba las acciones de sectorizacin, se crea a nivel nacional la Secretara de Programacin siendo Presidente de la Repblica el Lic. Jos Lpez Portillo. Tabasco no era ajeno a estas medidas promovidas por el Poder Ejecutivo Federal, por eso la Administracin del Lic. Enrique Gonzlez Pedrero, tambin da paso a la creacin de la Secretara de Programacin, inicindose as una nueva reorganizacin de la Administracin Pblica Estatal. Estas reformas dieron paso a la modificacin de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado, con lo que se crea la Direccin de Programacin en los 17 Ayuntamientos de Tabasco, con la funcin primordial de programar racionalmente los recursos pblicos, en obras y acciones prioritarias en beneficio de la poblacin.

III.

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IV.

MARCO JURDICO

La Direccin de Programacin, se encuentra sustentada en el siguiente marco jurdico normativo. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05-II-1917 y sus reformas. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. D.O. 5-IV-1919 y sus reformas. Leyes Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica de Tabasco Ley de Coordinacin Fiscal y Financiera de Tabasco. Ley de Planeacin del Estado de Tabasco Ley de responsabilidades de los servidores pblicos P. O. 13-VII-1983, P. O. 8-V-1993, suplemento 6085. ltima reforma Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Otras disposiciones Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Pblico Municipal. P. O. 23-I-2010. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012

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V. ATRIBUCIONES La Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco en el artculo 80 establece las facultades correspondientes de la Direccin de Programacin. As como las Disposiciones Complementarias del Artculo 97 de dicha Ley: Artculo 80.- Corresponde a la Direccin de Programacin el despacho de los siguientes asuntos: I. Elaborar con la participacin de las dependencias y entidades de la administracin municipal, el Plan Municipal de Desarrollo y, en coordinacin con el Comit de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Tabasco, los Programas Operativos Anuales, el programa del gasto pblico del Municipio y los proyectos especficos que fije el Presidente Municipal; II. Establecer la coordinacin de los programas del Municipio con los del gobierno del Estado y los de los municipios de la regin; Disear, implantar y actualizar un sistema de presupuesto acorde con los objetivos y necesidades de la administracin municipal y asesorar y apoyar a las dependencias y entidades en la integracin de sus programas especficos; Formular y proponer al Presidente Municipal el anteproyecto del Presupuesto de Egresos del Municipio, as como su modificacin o ampliacin en el supuesto a que se refiere el artculo 65, fraccin III, segundo prrafo de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco, de acuerdo con la disponibilidad de recursos que conforme a la previsin de ingresos seale la Direccin de Finanzas; Autorizar el registro de los actos o contratos que resulten de los programas de inversin del Municipio y vigilar su cumplimiento; Coordinar la ejecucin de los programas de inversin pblica del Municipio; Vigilar que los programas de inversin pblica de las dependencias y entidades de la administracin municipal, se realicen conforme a los objetivos y polticas fijadas por el Ayuntamiento; Establecer el seguimiento de conformidad con las leyes y reglamentos respectivos, del ejercicio del gasto pblico y del Presupuesto de Egresos del Municipio; Establecer y llevar los sistemas de control presupuestal y de estadstica general del Municipio, de comn acuerdo con la Contralora Municipal; Recabar los datos del seguimiento general de la administracin municipal, que sirvan de base para el informe anual que debe rendir el Presidente Municipal y Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.

III.

IV.

V.

VI. VII.

VIII.

IX.

X.

XI.

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VI. MISIN Y VISIN Misin Coadyuvar con las dems reas del gobierno municipal en la integracin de sus programas de gasto pblico e inversin vigilando su vinculacin y cumplimiento con el Plan Municipal de Desarrollo. Visin Ser promotor de finanzas sanas y un gasto pblico equilibrado, orientado a mejorar los servicios pblicos y el bienestar social de la poblacin, mediante las acciones de un Gobierno municipal participativo, incluyente, eficaz y transparente.

VII. 1.0

ESTRUCTURA ORGNICA Direccin de Programacin 1.1 Subdireccin de Planeacin 1.1.1 1.1.2 Jefatura de Departamento de Programacin Jefatura de Departamento de Presupuesto

VIII. ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE PROGRAMACIN

SUBDIRECCIN DE PLANEACIN

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

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IX. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES

Director de Programacin DESCRIPCION GENRICA: Dirigir y revisar la elaboracin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo; elaborar y adecuar el presupuesto de egresos de la administracin pblica municipal; recibir las comprobaciones y ordenar las erogaciones del gasto pblico municipal; elaborar e integrar los informes presupuestales de la cuenta pblica municipal; elaborar e integrar la autoevaluacin trimestral; y los trabajos encomendados por el Presidente Municipal. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Autorizacin de proyectos de gasto e inversin. Adecuaciones presupuestarias Erogaciones del gasto pblico municipal Coordinar, revisar y conciliar la elaboracin e integracin de la Cuenta pblica mensual en lo correspondiente al presupuesto. Proponer al Cabildo Municipal para su autorizacin los Programas Operativos Anuales, el Presupuse de Egresos y las modificaciones correspondientes. PERIODICAS: Elaborar y evaluar el Plan Municipal de Desarrollo Elaborar la Autoevaluacin Trimestral Publicar el Programa Operativo Anual y sus modificaciones trimestrales. EVENTUALES: Participar en reuniones de funcionarios en el municipio y el estado. Asistir al Presidente Municipal.

Subdirector de Planeacin DESCRIPCION GENERICA: Colaborar en la elaboracin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo; coordinar la elaboracin de las rdenes de pago para la afectacin del presupuesto; coordinar la elaboracin de los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y rdenes de servicio; y los trabajos encomendados por el Director de Programacin. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Coordinar la elaboracin, revisin y trmite de las rdenes de pago Registrar y coordinar la elaboracin y trmite de los compromisos presupuestales Fungir como Enlace de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Actualizar el Portal de Transparencia en Internet en materia de programacin y presupuesto Colaborar en la integracin de cuenta pblica mensual y autoevaluacin trimestral Elaboracin de diversos oficios PERIODICAS: Actualizacin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo (PMD) Coordinar la vinculacin de los proyectos presupuestales con el PMD Coordinar las reuniones y elaboracin de actas del COPLADEMUN EVENTUALES: Asistir a reuniones y cursos de capacitacin Tareas que encomiende la Direccin.

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Jefe de Departamento de Programacin DESCRIPCION GENERICA: Realizar las adecuaciones presupuestarias; integrar la cuenta pblica mensual y la autoevaluacin trimestral; revisar el ejercicio presupuestal; y colaborar en el seguimiento del cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaborar transferencias presupuestarias Integrar la cuenta pblica mensual y la autoevaluacin trimestral Conciliacin de la cuenta pblica. Emitir reportes diversos PERIODICAS: Creacin y cierre de los proyectos de gasto e inversin autorizados. Vincular los proyectos presupuestales con el Plan Municipal de Desarrollo (PMD). Elaborar el catlogo de lneas de accin del PMD. EVENTUALES: Colaborar en la evaluacin del PMD. Asistir a cursos de capacitacin.

Jefe de Departamento de Presupuesto DESCRIPCION GENERICA: Elaborar los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y rdenes de servicio; elaborar las rdenes de pago para la afectacin del presupuesto; elaborar informes de rdenes de pago del mes en curso; integrar el archivo de las rdenes de pago de la Direccin. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de las rdenes de pago Elaboracin de los compromisos presupuestales Elaboracin de oficios para trmite de rdenes de pago, rdenes de servicio y requisiciones. Mantener actualizado el archivo de rdenes de pago, rdenes de servicio y requisiciones. Emisin de informes. PERIODICAS: Mantener y capacitar a las reas sobre los lineamientos del ejercicio del gasto. EVENTUALES: Asistir a cursos de capacitacin Las que encomiende la Subdireccin o la Direccin.

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Direccin de Contralora Municipal 2010 - 2012

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I.- PRESENTACIN Este manual de informacin es una herramienta administrativa que contiene informacin actualizada de la estructura y funciones de las reas que integran la Contralora Municipal y que tiene como propsito establecer el mbito de competencias en funcin del cumplimiento de los objetivos de la Contralora, conjuntamente servir como gua y consulta para el personal de las diversas reas que la componen. Con la finalidad de conservar actualizado este documento, se efectuaran revisiones peridicas con el propsito de implementar las modificaciones que se presenten en las leyes que le competen. II.- OBJETIVO GENERAL Proporcionar una descripcin detallada de las actividades institucionales que se llevan a cabo en los procedimientos administrativos que desempea cada rea administrativa de la Contralora Municipal, con el propsito de homogenizar los mtodos de trabajo, a travs de acciones lgicas secuenciales para atender con calidad, eficiencia, eficacia y honestidad a las personas que requieran los servicios de esta dependencia. III.- FILOSOFA INSTITUCIONAL MISIN Organizar y coordinar el sistema municipal de control y evaluacin gubernamental, vigilar la correcta aplicacin del ejercicio del gasto pblico municipal y atender toda denuncia, queja y/o sugerencia ciudadana. VISIN Ser el rgano encargado de vigilar y controlar que se apliquen debidamente los recursos del gasto pblico, y establecer un nexo de comunicacin entre la ciudadana y el H. Ayuntamiento para sus denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestacin de los Servicios Pblicos y actuacin de funcionarios y empleados para que se conduzcan con tica y profesionalismo. VALORES En el cumplimiento de sus atribuciones y el desempeo de sus funciones, la Contralora Municipal se regir por valores sustentados en la transparencia y el ejercicio del derecho para consolidarse como una institucin pblica honorable. LEALTAD El personal de la Contralora Municipal debe actuar con lealtad, al en consecuencia debe conducirse de acuerdo a las disposiciones tcnicas, operativas y administrativas que emanen de las instancias competentes para expedirlas, con el nico propsito de contribuir al logro de sus objetivos de este departamento, apegndose a las atribuciones que las Leyes respectivas nos confieran. HONESTIDAD Es obligacin del personal de la Contralora Municipal ejercer sus funciones de manera transparente y recta, conducindose siempre con la verdad, as como respetar la normatividad vigente.

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DE LA LEGALIDAD Y RESPETO El personal de la Contralora Municipal, en el desempeo de sus labores, debe salvaguardar la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y las leyes que de ella emanen de manera que nada ni nadie est por encima de la Ley. DE LA IMPARCIALIDAD Y NEUTRALIDAD En el ejercicio de sus atribuciones, el personal de la Contralora Municipal debe observar los principios de imparcialidad y neutralidad ideolgica, respetando las diversas expresiones polticas, culturales y sociales de los grupos o individuos de nuestra sociedad. EL PROFESIONALISMO El personal de Contralora Municipal en el desempeo de sus funciones, debe utilizar el cargo para fines exclusivos de este Dependencia a fin de contribuir al logro de los objetivos; debe considerar que la obtencin de resultados esperados, depende de su actitud comprometida y profesional. El personal de Contralora Municipal debe participar activamente en los programas que la Dependencia establezca para mejorar la productividad y competitividad en la prestacin de sus servicios. DE LA CALIDAD El personal de la Contralora Municipal debe tener plena conciencia de que el esfuerzo constante permitir obtener resultados de excelencia en beneficio del Ayuntamiento y de la Sociedad. DE LA COOPERACIN Y DEL TRABAJO EN GRUPO En el ejercicio de sus funciones, el personal de la Contralora Municipal debe adoptar y mostrar una actitud de cooperacin y respeto hacia sus compaeros, reforzando con ello el trabajo en equipo y el inters colectivo, adems de promover el trato amable y cordial con independencia de gnero, capacidades especiales, edad, religin, lugar de nacimiento o nivel jerrquico. DEL USO DE RECURSOS E INSTRUMENTOS DE TRABAJO El personal de Contralora Municipal debe cuidar que los recursos humanos, materiales y financieros que le sean asignados, se utilicen exclusivamente para el cumplimiento de sus actividades laborales, aplicando criterios de transparencia, racionalidad y ahorro. DEL CONFLICTO DE INTERESES El personal de la Contralora Municipal debe abstenerse de utilizar su cargo para obtener beneficios personales y/o para beneficiar o perjudicar a terceros. Por tanto debe evitar situaciones en las que sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la dependencia o de terceros. IV.- MARCO JURDICO Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Artculo 73. Para el estudio, planeacin y despacho de los negocios en las diversas ramas de la

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administracin municipal, prevern en la estructura de la administracin pblica municipal las siguientes dependencias administrativas: I al III.-..; IV.- Contralora Municipal; V al XV CAPTULO VII. De la Contralora Municipal Artculo 81. A la Contralora Municipal corresponder el despacho de los siguientes asuntos: Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y evaluacin municipal, as como inspeccionar el ejercicio del gasto pblico municipal, y su congruencia con el presupuesto de egresos; Fijar en consulta con el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado, las normas de control, fiscalizacin, contabilidad y auditora que deben observar las dependencias, rganos y organismos municipales; Vigilar el cumplimiento de las polticas y de los programas establecidos por el Ayuntamiento, as como de las normas mencionadas en la fraccin anterior; Practicar auditora a las diversas dependencias y dems rganos y organismos municipales que manejen fondos y valores, verificando el destino de los fondos pblicos que de manera directa o transferida realice el Municipio a travs de los mismos; Vigilar y controlar el gasto pblico para lograr el mximo rendimiento de los recursos del Municipio y el adecuado equilibrio presupuestal; Supervisar que las adquisiciones que realice el Municipio sean favorables a su economa, procurndose que la cantidad y calidad de los bienes adquiridos correspondan a sus necesidades reales; Vigilar que las obras que en forma directa o en participacin con otros organismos realice el Municipio, se ajusten a las especificaciones previamente fijadas; Recibir y registrar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores del gobierno municipal y verificar y practicar las investigaciones que fueren pertinentes, de acuerdo con las leyes y reglamentos; Atender las quejas que presenten los particulares con motivos de acuerdos, convenios o contratos que celebren con las dependencias y dems rganos y organismos del Municipio; Designar a los auditores externos y comisarios de los organismos que integran la administracin pblica paramunicipal; Recopilar y procesar la informacin que se considere necesaria para llevar a cabo lo establecido en las fracciones anteriores, as como aquellas actividades que determine el presidente municipal o el Ayuntamiento; Informar anualmente al presidente municipal el resultado de las evaluaciones realizadas y proponer las medidas correctivas que procedan; Cumplir con la obligacin sealada en el ltimo prrafo del artculo 41 de la Constitucin del Estado de Tabasco; Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores pblicos que puedan constituir responsabilidades administrativas, aplicar las sanciones que correspondan en los trminos que las leyes sealen, y en su caso, cuando se trate de delitos perseguibles de oficio, hacer las denuncias correspondientes ante el Ministerio Pblico, prestndole para tal efecto, la colaboracin que le fuere requerida; Vigilar el cumplimiento de las normas internas de las dependencias y entidades y constituir las responsabilidades administrativas, aplicando las sanciones que correspondan y hacer al efecto las denuncias a que hubiera lugar; Evaluar, proponer e instrumentar los mecanismos necesarios en la gestin pblica para el desarrollo administrativo integral en las dependencias y entidades, a fin de que los recursos humanos y

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materiales, as como los procedimientos tcnicos de la misma, sean aprovechados y aplicados con criterios de eficacia, descentralizacin, desconcentracin y simplificacin administrativa. Para ello, podr realizar o encomendar las investigaciones, estudios y anlisis necesarios sobre estas materias, y dictar las disposiciones administrativas que sean necesarias al efecto, tanto para las dependencias como para las dems entidades de la administracin pblica municipal; Establecer en los trminos de las disposiciones legales, las normas, polticas y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos, desincorporacin de activos, servicios y obras pblicas de la administracin pblica municipal; Vigilar que los recursos y aportaciones federales y estatales asignados al Municipio, se apliquen en los trminos estipulados en las leyes, reglamentos y convenios respectivos; Coordinarse con la Secretara de Contralora del Gobierno del Estado y con el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado para el cumplimiento de sus atribuciones; Participar en la entrega-recepcin de las unidades generales administrativas de las dependencias entidades del Municipio, conjuntamente con el sndico y el director de administracin; Dictaminar por s o con la intervencin de profesionales en la materia, los estados financieros de Direccin de Finanzas y verificar que los informes sean remitidos en tiempo y forma al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado; verificando que los mismos sean publicados en la forma que establece la presente Ley; Participar en la elaboracin y actualizacin de los inventarios generales de bienes muebles e inmuebles propiedad del Ayuntamiento; Cuando as lo requiera, el Contralor Municipal, podr auxiliarse en el ejercicio de sus atribuciones previa autorizacin del Cabildo, de despachos o profesionistas especializados en las materias a que se refiere este numeral; y Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley de Hacienda Municipal del Estado de Tabasco Ley de Planeacin del Estado de Tabasco Ley de Coordinacin Fiscal y Financiera del Estado de Tabasco Ley de Deuda Pblica del Estado de Tabasco y sus Municipios Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Ley de Cooperacin para Obras Pblicas Municipales Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco Ley de Participacin Ciudadana del Estado de Tabasco Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Ley de Desarrollo Rural Sustentable del Estado de Tabasco Ley de Proyectos para Prestacin de Servicios del Estado de Tabasco y sus Municipios Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco Ley Estatal de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia Ley para la Prevencin y Combate de Incendios Agropecuarios Ley que Regula las Casas de Empeo en el Estado de Tabasco Ley de Extincin de Dominio del Estado de Tabasco Ley de Archivos Pblicos del Estado de Tabasco Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Tabasco Condiciones Generales de Trabajo V.- DISPOSICIONES GENERALES

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ARTICULO 1.- El presente Manual es de orden e inters pblico y se fundamenta en lo dispuesto por el artculo 115 fraccin I y IV de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y los artculos 47 y 53 fraccin V de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. Es de observancia general en el Municipio de Macuspana, Tabasco; y su objeto es procurar la racionalizacin y transparencia en el gasto pblico, el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros. ARTICULO 2.- Corresponde a la Administracin Pblica Municipal de Macuspana, Tabasco, realizar la fiscalizacin, control y evaluacin del Gobierno Municipal, creando para tal efecto a la Contralora Municipal, con fundamento en lo dispuesto por el artculo 81 de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. ARTICULO 3.- El Objetivo de la Contralora Municipal es el de la fiscalizacin, vigilancia y evaluacin del Gasto Pblico, as como: I. La correcta aplicacin de las cantidades correspondientes a los ingresos o los egresos con relacin a los conceptos, programas y partidas respectivas. II. El desempeo, la eficiencia y economa, en el ejercicio del gasto con los indicadores aprobados en los presupuestos. III. Vigilar que de forma continua durante el ejercicio fiscal que corresponda se corrijan y prevengan las desviaciones del resultado de la gestin financiera de la Administracin Pblica Municipal; y IV. Los resultados de la gestin, situacin financiera y de operaciones. ARTICULO 4.- Para los efectos de este Manual, se entender por: v PRESIDENTE MUNICIPAL: El Presidente de la Administracin Pblica Municipal de Macuspana, Tabasco. v AYUNTAMIENTO: El Ayuntamiento de Macuspana, Tabasco, es el rgano colegiado directivo de gobierno conformado por: el Presidente Municipal, los Regidores y los sndicos, todos electos a travs del voto popular. v SINDICATURA: Es la institucin Jurdica de representacin de la Entidad Municipal en el nivel de Gobierno previsto por el Art. 115 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, cuyo objeto es, el de representar al mismo, en acatamiento a sus ordenes en la celebracin de contratos, en controversias o litigios y en todo acto en que sea indispensable su intervencin. v CONTRALORA: La Contralora de la Administracin Pblica Municipal de Macuspana, Tabasco, la cual es el departamento encargado de analizar y revisar las funciones de la Administracin, trabajando para hacer cumplir los deberes y responsabilidades de los servidores pblicos, fiscalizando y verificando la correcta aplicacin del gasto en un marco de legalidad, con el objeto de garantizar una Administracin Pblica eficiente, transparente y ajustada a las normas establecidas. v CONTRALOR MUNICIPAL: Titular de la Contralora. v ADMINISTRACIN PUBLICA MUNICIPAL: La Administracin Pblica del Municipio de Macuspana, Tabasco. DEFINICIONES Para la interpretacin y efectos de este Manual, se establecen las siguientes definiciones: AUDITORIA: Revisin o examen de la informacin econmica, financiera y administrativa que lleva a cabo un funcionario pblico facultado para ello, haciendo constar por escrito el

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resultado de sus observaciones. AUDITOR: Profesional que mediante procedimientos y tcnicas preestablecidas, verifica informacin econmica, financiera y administrativa, emitiendo su opinin profesional sobre ella. INFORME TCNICO: Informe emitido, despus de un proceso de anlisis, contable, administrativo y financiero, a una Dependencia de la Administracin Pblica Municipal. DICTAMEN: Documento emitido, en el que se expresa una opinin y juicio profesional en cuanto a los aspectos significativos que guarda una Dependencia de la Administracin Pblica Municipal. GESTIN FINANCIERA: Actividad dedicada a solventar las necesidades financieras de la Administracin Pblica Municipal, mediante la bsqueda, eleccin y control de los recursos financieros necesarios para la consecucin de sus objetivos. ARTICULO 5.- Las autoridades en materia de fiscalizacin, control, vigilancia y evaluacin del Gasto Pblico de la Administracin Pblica Municipal son: I. El Ayuntamiento. II. El Presidente Municipal III. La Contralora; y IV.La Sindicatura. ARTICULO 6.- Al frente de la Contralora Municipal, estar un profesionista que se denominar Contralor Municipal, propuesto mediante terna del Presidente Municipal, ratificado por el Ayuntamiento y deber reunir los siguientes requisitos: I. Ser ciudadano mexicano, con 30 aos cumplidos al da de su designacin y estar en pleno ejercicio de sus derechos. II. Tener ttulo y Cdula profesional debidamente registrados en la Direccin General de Profesiones, de Contador Pblico, Licenciatura o grado superior en Administracin Publica, Abogado o Economista, III. Tener al da de su designacin tres aos de experiencia mnima en el ejercicio de su profesin relacionada en materia de auditora pblica. IV. Ser de reconocida honorabilidad, responsabilidad en el ejercicio de su profesin y en el desempeo de sus funciones pblicas; y V. No haber sido sentenciado por delito doloso o por falta de confianza. ARTICULO 7.- El titular de la Contralora durante el ejercicio de su funcin no podr desempear otro cargo remunerado dentro de la administracin pblica ni privada; as como participar en actividades proselitistas a favor de partidos polticos. DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIN DE LA CONTRALORA ARTICULO 8.- La Contralora Municipal, tiene a su cargo el ejercicio de las funciones y el despacho de los asuntos que le atribuye y encomiende, el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el presente manual y los dems ordenamientos aplicables a la materia. ARTICULO 9.- La Contralora Municipal tendr las atribuciones descritas en el artculo 81 de la ley Orgnica de Los Municipios del Estado de Tabasco. ARTICULO 10.- Para el Ejercicio de las funciones y el despacho de los asuntos que le competen, la Contralora contar con tres Subdirecciones: Subdireccin de Supervisin Tcnica de Obras,

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Subdireccin de Auditoria Municipal y Subdireccin Jurdica y de Normatividad. La Contralora Municipal por medio de su personal asignado conducir sus actividades en forma programada, ajustndose a las polticas, estrategias, prioridades y restricciones que para el logro de sus objetivos fije y establezca directamente el Presidente Municipal junto con el Pleno del Ayuntamiento o a travs del Contralor.

DEL TITULAR DE LA CONTRALORA ARTICULO 11.- La representacin de la Contralora Municipal, as como el trmite y resolucin de los asuntos de su competencia, corresponden originalmente al Contralor, quien para la mejor distribucin y desarrollo de las actividades de la misma, podr delegar facultades en los servidores pblicos subalternos, salvo aquellas, que en los trminos de este Manual u otra norma jurdica, deban ser ejercidas directamente por l. ARTICULO 12.- El Contralor Municipal, previo acuerdo con el Presidente Municipal, establecer, las bases y trminos bajo los cuales llevar a cabo el cumplimiento de sus actividades. ARTICULO 13.- El Contralor Municipal tendr las siguientes facultades y obligaciones no delegables: I. Definir, dirigir y conducir las polticas de la Contralora Municipal, as como aprobar los planes y programas de conformidad con los objetivos y metas que determine el Presidente Municipal junto con el Ayuntamiento. II. Ordenar la prctica de auditoras, visitas de inspeccin y verificacin a las diferentes dependencias y organismos municipales; III. Someter a la consideracin del Ayuntamiento los asuntos de la competencia de la Contralora Municipal que as lo ameriten. IV. Proponer al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y dems disposiciones sobre asuntos de la competencia de la Contralora Municipal. V. Desempear las comisiones y funciones que el Presidente Municipal le confiera, mantenindolo informado sobre el desarrollo y ejecucin de las mismas. VI. Expedir el Manual de Procedimientos de la Contralora para el mejor desempeo de la dependencia, previa aprobacin del Ayuntamiento VII. Designar a los auditores en las diferentes dependencias. VIII. Informar a los titulares de las dependencias y organismos municipales, sobre los resultados de las auditoras y visitas de inspeccin efectuadas, a efecto de que se tomen las medidas pertinentes de carcter correctivo. IX. Dictar las normas, establecer los lineamientos, procedimientos y fijar las bases generales que regulen el funcionamiento de los programas mnimos para la realizacin de sus auditoras o visitas de inspeccin. X. Definir los criterios en materia de interpretacin y aplicacin de este Manual; y XI. Las dems que con el carcter de indelegable le confieran otras disposiciones. SUBDIRECCIN JURIDICA Y DE NORMATIVIDAD ARTICULO 14.- La Subdireccin Jurdica y de Normatividad tendr como objetivo impulsar mediante mecanismos concretos, el funcionamiento eficiente de las instancias municipales en la bsqueda de la calidad en los servicios, integridad, transparencia, legalidad y la mejora regulatoria, para responder adecuadamente ante la ciudadana, asegurando un comportamiento tico y organizacional integral, teniendo a su cargo las siguientes funciones: I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia.

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II. Desempear las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende; mantenindolo informado sobre su ejercicio y realizacin. III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean otorgadas por delegacin o bien conforme al rgimen de suplencia o sustitucin. IV. Formular dictmenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Contralor, en aquellos asuntos que sean propios de su competencia. V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Contralor, los proyectos de manuales de organizacin, procedimientos y servicios correspondientes a la Unidad a su cargo. VI. Proporcionar la informacin, los datos y cooperacin tcnica que le sean requeridos por otras Dependencias, tratndose de informacin confidencial, sta se suministrar por acuerdo del Contralor. VII. Emplear los medios de apremio previsto por la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado; VIII. Solicitar a las Dependencias la informacin y documentacin que se requiera para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. IX. Iniciar Procedimientos Administrativos a servidores Pblicos X. Atender quejas y denuncias ciudadanas XI. Llevar el Control de las declaraciones de Situacin Patrimonial de los Servidores Pblicos. XII. Seguimiento a observaciones por parte del rgano Superior de Fiscalizacin y la Secretara de Contralora del Estado. XIII. Integrar el padrn de contratistas y proveedores del municipio y verificar que cumplan con los requisitos determinados para tal fin. SUBDIRECCION DE AUDITORIA MUNICIPAL ARTICULO 15.- La Subdireccin de Auditora Municipal tendr como objetivo conducir el proceso de supervisin en las auditoras practicadas a las unidades administrativas de las dependencias y entidades municipales, respecto a la observancia de la normatividad aplicable y al aprovechamiento de los recursos asignados, verificando la instrumentacin de las medidas preventivas y correctivas a fin de lograr la economa, eficiencia y eficacia de sus programas. Detectar la corrupcin a travs de auditoras enfocadas a lo relevante y obteniendo resultados vlidos, significativos y debidamente fundamentados, teniendo a su cargo las siguientes funciones: I. II. III. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia. Desempear las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende; mantenindolo informado sobre su ejercicio y realizacin. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean otorgadas por delegacin o bien conforme al rgimen de suplencia o sustitucin. Formular dictmenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Contralor, en aquellos asuntos que sean propios de su competencia. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Contralor, los proyectos de manuales de organizacin, procedimientos y servicios correspondientes a la Unidad a su cargo. Proporcionar la informacin, los datos y cooperacin tcnica que le sean requeridos por otras Dependencias, tratndose de informacin confidencial, sta se suministrar por acuerdo del Contralor. Solicitar a las Dependencias la informacin y documentacin que se requiera para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. Las revisiones directas a efecto de vigilar que las operaciones de carcter financiero que lleven a cabo las Dependencias sean acordes a las disposiciones y condiciones trazadas

IV. V.

VI.

VII. VIII.

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en esta materia. Visitas de inspeccin a las Dependencias Municipales a efecto de vigilar que las operaciones que se realicen, se ajusten a un estricto criterio de eficacia administrativa conforme a la normatividad vigente.

IX.

SUBDIRECCIN DE SUPERVISIN TCNICA DE OBRA PBLICA ARTCULO 16.- La Subdireccin de Supervisin Tcnica de Obra Pblica, tendr como objetivo principal el hacer ms eficiente el ejercicio de los recursos destinados a la obra pblica, utilizando las mejores prcticas y herramientas para el fortalecimiento del control, inspeccin y vigilancia de las inversiones fsicas, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente, exigiendo la mayor calidad en la mano de obra y los materiales usados al costo previsto, con el nico objetivo de optimizar el gasto pblico y realizar las obras en los tiempos convenidos, vigilando adems que los procedimientos de contratacin se apeguen a los lineamientos legales de la materia. ARTCULO 17.- La Subdireccin de Supervisin Tcnica de Obra Pblica, tendr las facultades siguientes: I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia. II. Desempear las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende; mantenindolo informado sobre su ejercicio y realizacin. III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean otorgadas por delegacin o bien conforme al rgimen de suplencia o sustitucin. IV. Integrar y revisar el inventario de los programas anuales de obras pblicas y de sus respectivos presupuestos; designar a los especialistas encargados de realizarlas, adems de promover la capacitacin y certificacin tcnica, disear los contenidos de los cursos, foros o conferencias relacionados con la inspeccin, control y vigilancia de la obra pblica. V. Actualizar los procedimientos para las prcticas de auditora y visitas de inspeccin, desarrollando sistemas de control. VI. Apoyar en la elaboracin del Programa Anual de Auditora en lo relacionado a auditora de obra pblica. VII. Supervisar y vigilar que los procedimientos de licitacin, dependiendo de la modalidad cumplan con las etapas, fechas y los requerimientos establecidos en las bases correspondientes. VIII. Participar en el Comit de Obra Publica Municipal, cuando as se lo orden el Contralor Municipal. IX. Vigilar el estricto cumplimiento de de los convenios y contratos de obra pblica suscritos por el Municipio. X. Supervisar y vigilar las obras pblicas municipales durante su ejecucin a efecto de que se realicen con apego a las disposiciones de los proyectos presupuestados aprobados. XI. Verificar que los avances fsicos y financieros de las obras se realicen el tiempo, forma y con apego a la normatividad aplicable. XII. Revisar que las obras ejecutadas se apeguen correctamente a los presupuestos de acuerdo a la normatividad establecidas para tal fin. XIII. Realizar las acciones previas a las auditoras y dar cumplimiento los requerimientos marcados en el programa. XIV. Coordinar y dar seguimiento a las reuniones con las reas auditadas para comentar los resultados de las revisiones y convenir las medidas correctivas y preventivas necesarias para subsanar las situaciones detectadas. XV. Vigilar que los recursos federales y estatales asignados al municipio en el apartado de obra pblica se apliquen en los trminos y condiciones que marca la normatividad de la materia. XVI. Proponer al Contralor Municipal el procedimiento a seguir en cuanto a responsabilidades cuando se determinen deficiencias o irregularidades graves, en las supervisiones o auditoras que se

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practiquen. Y XVII. Todas las dems que se deriven de leyes y reglamentos aplicables en ste y otros ordenamientos.

DE LA CUENTA PBLICA ARTICULO 18.- Para los efectos de este Manual la Cuenta Pblica estar constituida por: a) Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones. b) Estado de Situacin Patrimonial; y c) Estado del Ejercicio Presupuestal. Para los efectos del presente Manual se entiende por: Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones: el documento contable que muestra el resultado de las operaciones de la Administracin Pblica Municipal en un perodo determinado, muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades: Participaciones Federales, Impuestos, Contribuciones, Derechos, Productos, Aprovechamientos y Otros; y los egresos representados por Gastos, Costo de Servicios, Obras Pblicas, as como las inversiones hechas en propiedades equipos de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, Deuda Pblica, Fondos de Aportaciones Federales y dems erogaciones en un perodo determinado; y cuya diferencia de aumento o disminucin se muestra en el Estado de Situacin Patrimonial. Estado de Situacin Patrimonial: Es un documento contable que refleja la situacin patrimonial de la Administracin Pblica Municipal a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, pasivo y patrimonio. Estado de Ejercicio Presupuestal: Es un documento que muestra el presupuesto ejercido por programa o concepto del gasto en un perodo determinado, por una Entidad, el cual nos permite evaluar el cumplimiento de programas, objetivos y metas institucionales a largo, mediano y corto plazo. Refleja la medicin de la eficiencia de las operaciones y la delimitacin de responsabilidades. Auditora Administrativa: Es el examen comprensivo y contractivo de la estructura organizacional de una Entidad, en cuanto a sus planes y objetivos, mtodos y controles, su forma y operacin. El resultado de esta auditora es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la Entidad o parte de ella. Auditora Financiera: Es el examen y comprobacin de que las operaciones, registros, informes y los estados financieros de una Entidad correspondientes a determinado perodo, se hayan hecho de conformidad con las disposiciones legales, polticas, de fiscalizacin y dems normas aplicables relativas a la revisin y evaluacin del control interno establecido, Incluyendo la revisin, anlisis y examen de las transacciones, operaciones y requisitos financieros de una Entidad con objeto de determinar si la informacin financiera que se produce es confiable, oportuna y til. Auditora de Desempeo: Es el examen para verificar si las actividades administrativas y operativas, de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal se realizaron con oportunidad para el logro de los objetivos y metas programadas en relacin con el avance del ejercicio. ARTICULO 19.- La Contralora Municipal en ejercicio de sus facultades de fiscalizacin podr realizar visitas y auditoras durante el Ejercicio Fiscal en curso, respecto de los programas o procesos reportados como concluidos. ARTICULO 20.- La Contralora Municipal, tendr libre acceso a los datos, libros y documentos

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justificativos y comprobatorios relativos al ingreso y gasto pblico de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, as como a toda aquella informacin que resulte necesaria para realizar la revisin. ARTICULO 21.- Las auditoras, visitas e inspecciones que se efecten en trminos de la normatividad gubernamental, se practicarn por el personal expresamente comisionado o habilitado para tal efecto por la Contralora Municipal. ARTICULO 22.- Los funcionarios de la Administracin Pblica Municipal tienen la obligacin de otorgar las facilidades a los auditores para llevar a cabo el ejercicio de sus funciones, as como proporcionar la documentacin que se les solicite. ARTICULO 23.- Durante sus actuaciones los habilitados o comisionados que hubieren intervenido en las revisiones debern levantar acta de inicio en presencia de dos testigos, emitiendo posteriormente el dictamen correspondiente. ARTICULO 24.- Es obligacin del Contralor Municipal, guardar estricta reserva sobre la informacin o documentos que con motivo de su funcin conozcan, as como sus observaciones y conclusiones. La violacin de esta disposicin ser considerada como falta grave y ser motivo de responsabilidad del funcionario o trabajador que incurra en ella. ARTICULO 25.- La Revisin y Fiscalizacin de la Cuenta Pblica tiene por objeto determinar: I. Si los programas y su ejecucin se ajustan a los trminos y montos aprobados. II. Si aparecen discrepancias entre las cantidades correspondientes a los ingresos y egresos, con relacin a los conceptos y las partidas respectivas. III. El desempeo, eficiencia, eficacia y economa, en el cumplimiento de los programas con base en los indicadores aprobados en los presupuestos. IV. Si los recursos provenientes de financiamiento se obtuvieron en los trminos autorizados y se aplicaron con la periodicidad y forma establecida por las normas gubernamentales y dems disposiciones aplicables, as como si se cumplieron los compromisos adquiridos en los actos respectivos. V. En forma simultnea o posterior a la conclusin de los procesos correspondientes, el resultado de la gestin financiera de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, que as corresponda. VI. Revisar en conjunto con las dems autoridades en materia de fiscalizacin, si la gestin financiera se realiz conforme a las normas gubernamentales, reglamentos y dems disposiciones aplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad; contratacin de servicios, obra, adquisiciones, arrendamientos, conservacin, uso, destino, afectacin, enajenacin y baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes y dems activos y recursos materiales entre otros. ARTICULO 26.- Tratndose de la Verificacin y Control de Obra Pblica tendr las siguientes funciones: I. Requerir de la Direccin de Obras Pblicas, la informacin y documentacin necesaria. II. Analizar y evaluar la informacin y documentacin recibidas. III. Vigilar, verificar y evaluar, la observancia de las normas, polticas, planes, programas, presupuestos, procedimientos y dems lineamientos de la obra pblica que realice la Direccin de Obras Pblicas, practicando para ese efecto las auditoras, visitas de inspeccin y verificacin que sean necesarias.

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IV. Vigilar la correcta aplicacin y ejercicio del presupuesto que para la obra pblica sea asignado a la Direccin de Obras Pblicas del Municipio. V. Establecer los medios de verificacin a que deba sujetarse la obra, y vigilar su observancia. VI. Revisar las actas que le hayan sido turnas, relativas a las inspecciones practicadas. Derivar a la Sindicatura o Jefatura Jurdica, atendiendo en cada caso a la competencia, los expedientes que se integren con motivo de las verificaciones y de los cuales se desprenden hechos que puedan ser constitutivos de responsabilidad de algn servidor pblico. En tal caso se tendr que precisar los presuntos responsables y anexar los documentos en que se funde la presuncin a efecto de que se proceda conforme a derecho. VII. Implementar las acciones tendientes al mejoramiento de la capacidad, y preparacin de los Servidores de la Administracin Pblica, procurando, ante todo crear en ellos conciencia del compromiso con el quehacer pblico; y VIII. La verificacin fsica de la obra pblica directa y la realizada con recursos convenidos, con el objeto de vigilar el cumplimiento de la normatividad de la materia, as como el cumplimiento de los programas y convenios celebrados con la Federacin, el Estado y el Municipio. ARTICULO 27.- En materia de Evaluacin Gubernamental, tendr las siguientes funciones: I. Efectuar revisiones a travs de auditoras a las Dependencias, que conforman la Administracin Pblica Municipal, tendientes: a) Verificar que sus actos se ajusten a las disposiciones legales y administrativas aplicables. b) Comprobar la racionalidad de su informacin financiera. c) Supervisar el desarrollo eficiente y eficaz de sus funciones, as como la congruencia de su organizacin, sistemas, procedimientos, recursos, atribuciones y acciones, con sus objetivos y responsabilidades; e d) Investigar y comprobar, en la va administrativa, las irregularidades en que incurran los servidores pblicos de las mismas. II. Formular, en base a los resultados de las auditoras y evaluaciones realizadas, observaciones y recomendaciones a los responsables o Dependencias, con el objeto de optimizar sus operaciones, pudiendo practicar visitas de verificacin y seguimiento a las mismas, a efecto de constatar la debida observancia de las instrucciones. III. Efectuar revisiones directas a efecto de vigilar el cumplimiento de las disposiciones y condiciones en materia de financiamiento y de subvenciones y subsidios, en su caso. IV. Proponer medidas tendientes a incrementar la eficiencia y congruencia administrativa en la actuacin de las Dependencias Municipales; y V. Turnar al Contralor las actas relativas a la investigacin y auditoras practicadas. As mismo, derivar a la Sindicatura o Jefatura Jurdica, los expedientes integrados con motivo de las mismas y de los cuales se desprendan hechos que puedan ser constitutivos de responsabilidad de algn servidor pblico, debiendo sealarse en tal caso quienes son los presuntos responsables, y adjuntar los documentos probatorios con el objeto de que se proceda conforme a derecho. DEL PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA ARTICULO 28.- La auditora interna de la Administracin Pblica Municipal, podr iniciar en cualquier momento del ejercicio fiscal vigente, cuando a juicio de la Contralora lo estime conveniente para lo cual debe notificar, al Presidente Municipal y al Responsable de la Dependencia a auditar, cuando menos un da antes del inicio de la inspeccin. Dicha notificacin deber comprender: I.- Tipo de auditora. II.- Perodo a revisar. III.- Personal comisionado para llevarla a cabo. IV.- Disposiciones legales aplicables y

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V. Dems datos que se consideren necesarios. La Contralora Municipal podr, ampliar o modificar cualquiera de los rubros a revisar sealados en la orden de auditora respectiva, previamente por escrito al titular de la Dependencia. As como suspenderla con la justificacin del caso. As mismo podrn realizar auditoras que no correspondan al ejercicio fiscal del que se trate, nicamente cuando queden comprendidos en un mismo perodo de Administracin. ARTICULO 29.- La Hacienda Municipal, pondr a disposicin de la Contralora las cuentas pblicas. ARTICULO 30.- La entrega de la notificacin a la Dependencia de la Administracin Pblica Municipal, que vaya a ser auditada, deber ser: l.- En forma personal y deber contener las actividades, reas, rubros documentos y operaciones a revisar. II.- Al iniciarse la visita de inspeccin se debe de notificar la orden al titular de la Dependencia. III.- En caso de no encontrarse el titular de la Dependencia a visitar, los auditores debern levantar acta circunstanciada y dejar citatorio sealando da y hora a la que habrn de regresar los auditores. IV.- En caso de encontrarse el titular de la Dependencia y entenderse con l mismo, ste sealar a la persona responsable con quien habr de entenderse la diligencia, ya sea por as contemplarlo sus reglamentos interiores, o en su ausencia, por ser la persona encargada de la custodia y resguardo de los documentos o bienes a revisar; y V. Si el titular de la Dependencia no se encuentra el da y hora sealada en el citatorio, los auditores procedern a iniciar la visita, entendindose con la persona que se encuentre en el lugar. ARTICULO 31.- Al dar inicio a la visita de inspeccin, los auditores deben de identificarse con la persona con quien se entienda la diligencia, requirindole designe a dos testigos: s estos no son designados o los designados no aceptan desempearse como tales, los auditores lo harn constar en el acta circunstanciada que al efecto se levante al inicio de la inspeccin. Asimismo, solicitar a la persona con quien se entienda la diligencia seale otros testigos; y en el caso de no haber ms personas que designar o las que se han sealado no quisieran actuar como testigos, los auditores podrn designar o sealar a quienes deben atestiguar el desarrollo de la inspeccin. La no aceptacin de las personas sealadas como testigos, no invalida la diligencia a realizarse. En caso de ser necesario el traslado de los auditores a otro lugar distinto a la Dependencia a auditarse, en virtud que parte de la informacin requerida en la orden de visita se encuentra en otras oficinas, se har constar tal hecho en la acta circunstanciada que se levanta, sin necesidad de una nueva orden para dirigirse al lugar sealado y continuar con la inspeccin. Las opiniones que realicen los auditores a consulta de servidores pblicos de la Dependencia auditada, no constituyen resoluciones que otorguen derechos a las mismas, pero los hechos asentados en las actas por los auditores harn prueba de su existencia. ARTICULO 32.- Una vez concluida la revisin a la Dependencia auditada, el personal comisionado o habilitado elaborar el Informe de Resultados debiendo contener: a) Tipo de observaciones o salvedades. b) La solicitud de los documentos, motivos o fundamentos aclaratorios. c) Consecuencias legales y contables en caso de no aclarar; y d) Recomendaciones preventivas y correctivas. ARTICULO 33.- El Contralor Municipal notificar al titular de la Dependencia auditada el Informe de

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resultados y el pliego de observaciones y recomendaciones. En dicha notificacin otorgar un plazo de 15 das hbiles, contados a partir de la fecha de su notificacin, para que el titular de la Dependencia realice los comentarios, aclaraciones y solvente las observaciones y recomendaciones contenidas en el Informe de Resultados, anexando los documentos que acrediten su solvencia. ARTICULO 34.- La Contralora Municipal revisar y valorar las pruebas, los comentarios, aclaraciones y documentos proporcionados por el titular de la Dependencia auditada, y realizar las acciones que considere necesarias para verificarla. ARTICULO 35.- En caso de que el titular de la Dependencia auditada no haya solventado, dentro del plazo establecido en el artculo 30 de este ordenamiento, la totalidad de las recomendaciones y observaciones, la Contralora Municipal deber exigir su solvencia y notificar al Presidente Municipal y al Ayuntamiento. ARTICULO 36.- La Contralora Municipal emitir el Informe Tcnico final de la auditora y deber contener el resultado de las revisiones y auditora, en su caso de las cuentas pblicas comprendiendo invariablemente los ingresos, egresos, patrimonio y deuda pblica, as como los documentos e informacin necesaria que soporte la opinin emitida.

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS EN MATERIA DE FISCALIZACIN ARTICULO 37.- Sern obligaciones de los funcionarios Pblicos de la Administracin Pblica Municipal de Macuspana, Tabasco, en materia de fiscalizacin, permitir la prctica de visitas de inspeccin necesarias para la revisin y auditora de las cuentas pblicas. Durante el desarrollo de una visita los auditores para asegurar los libros, registros, sistemas de contabilidad, documentos comprobatorios y aclaratorios de las operaciones, correspondencia o bienes, podrn indistintamente sellar o colocar marcas en dichos documentos, bienes o inmuebles, archiveros u oficinas donde se encuentren, as como dejarlos en calidad de depsito al titular de la Dependencia o con quien se entienda la diligencia, previa formulacin de inventario. En caso de que uno o varios documentos que se encuentre en los muebles, archiveros y oficinas que hayan sido sellados, se requieran para realizar las actividades de la Dependencia, se les permitir extraerlos ante la presencia de los auditores, quienes obtendrn copias de los mismos. Si la persona con quien se entiende la diligencia o titular de las Dependencias, as como cualquier servidor pblico responsable de la conservacin y custodia de los documentos, se niega a proporcionar la informacin o documentacin solicitada por el Contralor Municipal o los Auditores que realizan una visita de inspeccin, o no se permite la revisin de libros, documentos comprobatorios o aclaratorios del ingreso y gasto pblico, o la prctica de visitas de inspeccin, el Contralor Municipal lo har del conocimiento del Sndico para que este inicie el procedimiento correspondiente. ARTICULO 38.- Las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, mantendrn en sus oficinas los documentos que les son propios y entregarn los que les sean solicitados a travs de la notificacin de la visita de inspeccin, a disposicin de los auditores desde el momento de la iniciacin de la visita. Los servidores pblicos municipales estn obligados a proporcionar al personal de la Contralora, los actos, convenios y contratos de los cuales resulten derechos y obligaciones directas o contingentes que tengan efecto sobre el ejercicio de sus presupuestos o la administracin

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del patrimonio. As mismo debern: I. Observar las disposiciones en materia de planeacin, programacin, presupuestacin, control, supervisin y fiscalizacin de la Administracin Pblica Municipal. II. Atender, en forma directa o por conducto de quien designe, al Contralor o al personal comisionado por la Contralora Municipal para la realizacin de una auditora. III. Dar facilidades y condiciones al personal que realice visitas, inspecciones y auditoras. IV. Proporcionar en los plazos establecidos la informacin y documentacin requerida por el Contralor o al personal comisionado por la Contralora Municipal, o en su caso manifestar por escrito las razones que le impidan presentarla. V. Revisar el informe de resultados y el Pliego de Observaciones y Recomendaciones que se les notifique con motivo de una auditora; VI. Contestar en el plazo establecido el Pliego de Observaciones y Recomendaciones, realizando los comentarios y aclaraciones que considere convenientes, anexando los documentos que prueben sus aseveraciones. VII. Solventar en su totalidad, en los plazos establecidos por la Contralora Municipal, las Observaciones y Recomendaciones que se le hubieren realizado. VIII. Comparecer ante la Contralora Municipal en el lugar y fecha en que sea requerido por sta; y IX. Las dems establecidas por las Leyes y Reglamentos aplicables en la materia. DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA RENDICIN DE CUENTAS ARTICULO 39.- Los servidores pblicos de la Administracin Pblica Municipal son responsables por los actos u omisiones en que incurran con motivo de sus funciones de acuerdo al presente ordenamiento y en materia de revisin, auditora y cuenta pblica. ARTICULO 40.- Las responsabilidades de rendicin de cuentas son imputables a los servidores pblicos de la Administracin Pblica Municipal por las siguientes causas: I. La aplicacin indebida de las partidas presupuestales, falta de documentos comprobatorios o aclaratorios de ingresos y egresos. II. Falta de entrega de sus cuentas pblicas mensuales, semestrales y corte anual conforme lo establecido en este Manual. III. Omitan remitir o no proporcionen a la Contralora Municipal, los documentos o informacin aclaratoria requerida. IV. Impidan la realizacin de las visitas de inspeccin a que se refiere este Manual; y V. No cumplan con hacer la entrega recepcin a las administraciones entrantes sobre las cuentas pblicas y del estado que guarda la administracin pblica. ARTICULO 41.- Los servidores pblicos de la Contralora Municipal sern responsables en la rendicin de cuentas pblicas, cuando: I. Omitan formular las observaciones sobre las irregularidades que encuentren en la revisin o auditora de la cuenta pblica. II. Revelen a otros servidores pblicos sujetos de revisin y auditora, informacin o hechos relevantes, datos o circunstancias de que tengan conocimiento en el desempeo de su trabajo. III. Incurran en notoria negligencia. IV. En su actuacin se les compruebe hechos, actos u omisiones que pongan en duda la autonoma, imparcialidad y profesionalizacin de la Contralora; y V. Su actuacin contravenga el procedimiento de rendicin de cuentas previsto en este

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ordenamiento. ARTICULO 42.- Corresponde a la Sindicatura, previa solicitud de la Contralora Municipal, llevar a cabo el procedimiento administrativo de rendicin de cuentas a que se refiere este Manual. ARTICULO 43.- Una vez enviada la solicitud a la Sindicatura para iniciar el procedimiento administrativo de rendicin de cuentas en contra de los servidores pblicos a que se refiere el presente captulo, se har del conocimiento del Pleno del Ayuntamiento, a efecto de que: I. Se califique si la causa atribuida corresponde a las previstas por este Manual. II. Se dictamine a travs del Sndico, en un plazo de cinco das hbiles, si la solicitud merece atenderse; y III. En caso de que el Pleno del Ayuntamiento apruebe la substanciacin del trmite, el Sndico notificar a la Contralora y al servidor o a los servidores pblicos objeto de revisin. ARTICULO 44.- El Sndico, actuar como parte instructora del Ayuntamiento, quien substanciar la causa, recibiendo informacin, tomando acuerdo de las declaraciones y practicando los reconocimientos y dems diligencias que considere conducentes para el esclarecimiento de la verdad. ARTICULO 45.- El procedimiento administrativo de rendicin de cuentas se desarrollar conforme a las disposiciones siguientes: I. El perodo de ofrecimiento de pruebas ser de quince das hbiles contados a partir del da siguiente al cual sean notificados los servidores pblicos sujetos al presente procedimiento. II. Durante el periodo de ofrecimiento de pruebas, tanto la Contralora como parte acusadora y los servidores pblicos, podrn presentar todas las pruebas, con excepcin de la confesional y las que fueren contra derecho o contra la moral. III. Transcurrido el trmino de ofrecimiento de pruebas y dentro de los quince das siguientes, se sealar da y hora para la celebracin de una audiencia, citndose a los representantes de la Contralora y a los servidores pblicos. IV. En la audiencia se desahogarn las pruebas ofrecidas y se expresarn los alegatos; y V. Concluida la audiencia, se dar por cerrado el perodo de instruccin y se llamar a las partes para estar presentes en la sesin en donde el Sndico, presentar el dictamen ante el Pleno en sesin extraordinaria, proponiendo el sentido de la resolucin que deba adoptar el Ayuntamiento, segn el caso. ARTICULO 46.- El Sndico, al proponer al Pleno del Ayuntamiento, deber abstenerse de participar en la votacin del dictamen que se presenta. ARTICULO 47.- Las sanciones aplicables por responsabilidades en la rendicin de cuentas son las mismas que prev el captulo de sanciones administrativas del presente cuerpo normativo.

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DE LAS SANCIONES EN RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS ARTICULO 48.- Las sanciones tratndose de responsabilidades administrativas se aplicarn en cada caso, atendiendo a lo dispuesto por la Ley para los Servidores Pblicos del Estado de Jalisco, y la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, y se deber tomar en consideracin: I. La jerarqua del empleo, cargo o comisin del servidor pblico. II. La gravedad de la infraccin. III. El monto del dao de la infraccin cometida, y en su caso; IV. El grado de intervencin por parte del servidor pblico en el acto u omisin que dieron motivo al procedimiento. ARTICULO 49.- Las sanciones administrativas, se aplicarn de conformidad a lo dispuesto por los artculos 61 al 65 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, y consistirn en: I. Apercibimiento por escrito. II. Amonestacin por escrito. III. Suspensin en el empleo, cargo o comisin, hasta por treinta das. IV. Destitucin. V. Destitucin con inhabilitacin hasta por seis aos para desempear empleos, cargos o comisiones en el servicio pblico; y VI. Sancin pecuniaria. ARTICULO 50.- El procedimiento para la aplicacin de las sanciones administrativas se establecer de conformidad a lo sealado en los artculos 64 al 78 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco.

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Direccin de Desarrollo 2010 - 2012

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CONTENIDO

I. INTRODUCCIN

II. ANTECEDENTES

III. MARCO JURDICO

IV. OBJETO Y ATRIBUCIONES

V. MISIN, VISIN Y OBJETIVO

VI. ESTRUCTURA ORGNICA

VII. ORGANIGRAMA

VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO MUNICIPAL DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE MACUSPANA, TABASCO.

I. INTRODUCCIN Uno de los principales objetivos que tiene toda administracin pblica, y que corresponde a las funciones de la Direccin de Desarrollo Municipal es proceder a establecer programas que garanticen el desarrollo de su poblacin, que generen, logren y mejoren niveles de bienestar familiar. Para un mejor logro en las actividades, en los servicios y recursos pblicos municipales es importante adecuar e implementar un sistema de organizacin que permita a cada instancia administrativa especificar con claridad procedimientos de trabajo y atencin al pblico, en un claro equilibrio de las demandas y la posibilidad de respuestas. El manual de organizacin de la Direccin de Desarrollo Municipal tiene como objetivo fundamental mantener una informacin clara y precisa con relacin a su estructura orgnica. Definindose de esa manera funciones y actividades especficas de la direccin, coordinacin y jefaturas de departamento que la integran. En este sentido, la Direccin de Desarrollo Municipal se permite; captar la demanda, analizar, plantear, presupuestar, administrar, organizar, capacitar, orientar, asistir, asesorar, gestionar, donar, comercializar y apoyar con programas que permitan a los productores del campo establecer proyectos sustentables que generen autoempleos y satisfagan el autoconsumo. Por esto los apoyos de la Direccin de Desarrollo Municipal estn enfocados hacia los sectores productivos agropecuarios, agroforestal y pesquero en las zonas ms marginadas. El presente manual no es in instrumento burocrtico, sino ms bien un documento que precisa funciones, como responsabilidades, actividades y actitudes de cada uno de los actores que conforman la Direccin de Desarrollo Municipal de Macuspana, Tabasco. La creacin del presenta manual se fundamenta en los siguientes artculos: Art. 27; Art. 29 fracc. I-II; Art. 31 fracc. VII; Art. 65 fracc. III-IV; Art. 73 fracc. V; y particularmente el Art. 82 fracc. I-XV; adems de los Art. 120; Art. 121; y Art. 123. De la Ley Orgnica de los Municipios. II. ANTECEDENTES En el ao 1984 queda anulada la Oficina Mayor de los Municipios y se convierte en Direcciones de Administracin Pblica Municipal crendose as mismo las dems Direcciones, entre estas la de Desarrollo Municipal Agropecuario. En lo que respecta al municipio el 03 de diciembre de 2003, se publica en el Diario Oficial la Ley Orgnica de los Municipios, la cual contiene adecuaciones y modificaciones propuestas por el H. Congreso del Estado libre y Soberano de Tabasco, conforme a las facultades que les confiere el Artculo 36 fraccin I, XVI, y Artculo 39 de la Constitucin Poltica de nuestro estado. Con esta nueva Ley Orgnica de los Municipios se establecen modificaciones a las atribuciones y responsabilidades de las diferentes instancias de la administracin municipal. Entre ellas la de crear un manual general de organizacin de la Direccin de Desarrollo Municipal que defina la organizacin interna, funciones y actividades que se debern realizar para resolver con eficacia, honestidad y orden, la atencin y demanda al sector agropecuario forestal y pesca de este municipio.

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III. MARCO JURDICO La actuacin de la Direccin de Desarrollo Municipal esta sustentada bajo el siguiente marco jurdico. Constitucin Poltica De Los Estados Unidos Mexicano. Constitucin Poltica Del Estado Libre Y Soberano De Tabasco. LEYES Ley Orgnica De Los Municipios Del Estado De Tabasco. Ley De Responsabilidades De Los Servidores Pblicos Ley De Fiscalizacin Superior Del Estado De Tabasco. Ley De Desarrollo Rural Sustentable Ley Forestal Ley Ganadera De Tabasco Ley De Proteccin Ambiental Del Estado De Tabasco. Ley General Del Equilibrio Ecolgico Y Proteccin Al Ambiente Ley General De Pesca Y Acuacultura Sustentable Ley De Aguas Nacionales Ley De Sanidad Animal. Ley De Fomento Agropecuario. Constitucin Federal ESTATAL Plan Municipal De Desarrollo Carpeta Bsica Ley De Transparencia Y Acceso A La Informacin Pblica. REGLAMENTOS Reglamentos municipales Reglamento de campaas de sanidad animal Reglamento de la ley de desarrollo rural sustentable. Reglamento interno para el desarrollo sustentable Reglamento del comit de adquisiciones, arrendamiento y prestaciones de servicios del ayuntamiento. Reglamento de la ley de aguas nacionales. Reglamento interno del consejo de desarrollo rural sustentable del municipio. CONVENIO DE DESARROLLO RURAL Celebrado con el Gobierno del Estado y Gobierno Federal y las normativas que emanen de estos convenios. IV. ATRIBUCIONES Las atribuciones y obligaciones conferidas a la Direccin de Desarrollo Municipal se encuentran establecidas en la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco en su artculo 82. A la cual le corresponden los siguientes asuntos: I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento y promocin socioeconmica para el desarrollo de los municipios.

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II. Ejercer por delegacin del presidente municipal las atribuciones y funciones que en materia agropecuaria, pesquera y forestal, contengan los convenios firmados entre el Poder Ejecutivo del Estado y el Ayuntamiento. III. Fomentar en el Municipio el desarrollo agrcola, forestal y el establecimiento de agroindustrias. IV. Promover y apoyar a las organizaciones de productores, agrcolas, ganaderas y forestales. V. Auxiliar a las autoridades federales en las campaas de sanidad Fito pecuarias. VI. Realizar directamente y en coordinacin con el gobierno del Estado, campaas permanentes para prevenir y combatir plagas, siniestros y enfermedades que atacan a las especies vegetales y animales en el Municipio. VII. Vigilar la preservacin de los recursos naturales y agropecuarios y desarrollar su potencial productivo. VIII. Fomentar y apoyar a los programas de investigacin y enseanza agropecuaria y forestal, as como divulgar las tcnicas y sistemas que mejoren la produccin en dichos campos. IX. Apoyar la creacin y desarrollo de agroindustrias en el municipio y fomentar la industria rural. X. Dentro de la esfera de sus atribuciones, vigilar la preservacin de los recursos pesqueros y desarrollar su potencial productivo. XI. Realizar directamente y/o a travs de terceros vigilancia en su caso, en todo y/o en parte, por acuerdo del presidente municipal la construccin de las obras rurales que emprenda el municipio por si en cooperacin con el gobierno del estado los particulares. XII. Elaborar y ejecutar los programas de desarrollo social, de carcter regional especial que seale el presidente municipal en el marco del sistema municipal de plantacin, tomando en cuenta propuestas que para el efecto realicen los titulares de la administracin pblica municipal; as como presentarlo oportunamente al Comit de Planeacin Municipal, para su anlisis y aprobacin. XIII. Colaborar con el Comit de Planeacin Municipal y la Direccin de finanzas, en la recepcin, destino y evaluacin de los fondos de transparencia presupuestal a favor del municipio, que se deriven de asignaciones aportaciones federales, para el combate de la pobreza, el impulso de micro regiones el desarrollo social de la poblacin de la localidad. XIV. Proporcionar, en congruencia con su disponibilidad presupuestal, la capacitacin, asesora, apoyo tcnico y operativo que requieran las poblaciones indgenas y los grupos marginados del Municipio, para la realizacin de proyectos productivos acciones de desarrollo rural social; y XV. Las dems que le atribuyen expresamente las leyes, reglamentos, y las que les encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. As mismo, la actuacin de la Direccin de Desarrollo se sustenta en lo siguiente: Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco ART. 41. ART. 65.I.g. ART. 66 ART. 68 II, IV, VIII. a, b, c, g. Ley Orgnica de los municipios del estado de Tabasco, publicada en el peridico oficial del 3 de Diciembre del 2003. ART. 29 FRACCIONES I, II, XXXXIX. ART. 30 FRACCIONES I, V, VII. ART. 34 FRACCION I. ART. 44 ART. 45 ART. 46 FRACCIONES III, IX. ART. 53 FARCCION III. ART. 64 FRACC. IV. ART. 73 FRACC. V

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ART. 82 FRACC. I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX. Ley de Desarrollo Rural Sustentable Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Reglamento del comit de adquisiciones, arrendamientos y prestaciones de servicios del Ayuntamiento. V. MISIN, VISIN Y OBJETIVO MISIN: Fomentar la produccin agropecuaria, forestal y acucola, realizando actividades en el marco del desarrollo rural sustentable con el objetivo de mejorar el bienestar social y humano de los diversos productores del municipio. VISIN: Ser una institucin que de respuestas a las necesidades y problemticas del sector agropecuario, forestal y acucola coadyuvando a la sinerga de las instituciones estatales y federales para mejorar la calidad de vida de los productores. OBJETIVO ESPECIFICO: Mejorar la calidad de vida de los habitantes del medio rural del municipio, a travs de la consolidacin de programas de apoyo a la produccin e infraestructura productiva rural, abordados desde una perspectiva integral con los tres niveles de gobierno, bajo la conduccin del Consejo Municipal de Desarrollo Rural Sustentable. VI. ESTRUCTURA ORGNICA 1.0 Director de Desarrollo 1.0.1 Secretaria 1.0.2 Chofer 1.0.3Auxiliar Universal de Oficina 1.0.4 Programador Analista 1.0.5 Promotor 1.0.6 Velador 1.0.7 Inspector 1.1 Subdirector 1.1.1 Jefe de Departamento 1.1.2 Jefe de rea 1.1.3 Auxiliar de rea 1.1.4 Auxiliar Administrativo 1.1.5 Auxiliar 2.2 Encargado del Vivero de plantas de ornato, rboles frutales y maderables 2.2.1 Tcnico. 2.2.2 Operador de Maquinaria Agrcola. 3.3 rea de acuacultura

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VII. ORGANIGRAMA
.

DIRECTOR

CHOFER

SECRETARIA

SUB-DIRECTOR (ADMINISTRATIVO)

SUB-DIRECTOR (PROYECTOS)

JEFE DE DEPARTAMENTO (4)

JEFE DE DEPARTAMENTO (9)

JEFE DE AREA (2) PROMOTOR (2) (1) PROG.ANALISTA (3) (1) AUX.DE AREA (2) AUX. ADMVO. (5) AUXILIARES (2) AUX.UNIV.OFIC. VELADOR AUXILIARES (2) AUX.DE AREA (3) TECNICO (2)

JEFE DE REA (5)

INSPECTORES

OPERADOR

Nota: el nmero entre parntesis, indica la cantidad de plazas existentes.

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VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES 1.0 DIRECTOR DE DESARROLLO MUNICIPAL OBJETIVO: Estimular el desarrollo agropecuario en la entidad mediante el otorgamiento de apoyos, programas y acciones, promoviendo el uso de tecnologas apropiadas para garantizar la produccin, as como proteger y conservar los recursos, respetando normas y estndares de higiene, sanidad y calidad en beneficio de los consumidores. FUNCIONES: I.Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento y promocin socioeconmica para el desarrollo del municipio. II. Ejercer por delegacin del presidente municipal las atribuciones y funciones que en materia agropecuaria, acucola y forestal, contengan los convenios firmados entre el poder ejecutivo del estado y el H. ayuntamiento. III. Fomentar en el municipio el desarrollo agrcola, forestal y el establecimiento de agroindustrias. IV. Promover y apoyar a las organizaciones de productores, agrcola, ganadera, forestales y sistema producto. V. Auxiliar y coordinarse con las autoridades federales y estatales en campaa de sanidad Fitozoosanitaria. VI. Realizar directamente o en coordinacin con el Gobierno del Estado campaas permanentes para prevenir y controlar plagas, siniestros y enfermedades que atacan las especies vegetales y animales en el municipio. VII. Vigilar la preservacin de los recursos naturales y agropecuarios y desarrollar su potencialidad productiva. VIII. Fomentar y apoyar los programas de investigacin y enseanza agropecuaria y forestal, as como asesorar con tcnicas y sistemas que mejoren la produccin en dichos campos. IX. Promover y coordinar acciones tendientes a la obtencin de crditos, seguros, insumos y asistencia tcnica, comercial y administrativa para los productores agropecuarios del municipio. X. Promover y coordinar acciones al apoyo de la comercializacin de los productos agropecuarios y agroindustriales. XI. Promover y participar en ferias, exposiciones y concursos agropecuarios y agroindustriales en el municipio. XII. Coordinar el Subcomit Sectorial de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesca. XIII. Participar, apoyar y coordinar las actividades del Consejo de Desarrollo Rural Sustentable. XIV. Proponer al H. Ayuntamiento por conducto del presidente municipal, el establecimiento de sistemas que permitan generar mas y mejores apoyos a los productores agropecuarios del municipio; y XV. Las dems que les seale otros ordenamientos, le atribuya el Ayuntamiento o le asigne el presidente municipal. 1.0.1 SECRETARIA. OBJETIVO: Llevar acabo funciones de elaboracin, integracin, resguardo, distribucin y control de la documentacin originada en el proceso de actividades a cargo de la direccin. FUNCIONES: I. Elaborar oficios, memorndum, circulares, constancia de servicios de prestaciones y permiso sin goce de sueldo de los trabajadores solicitado a la direccin de recursos humanos. II. Recibir, registrar y controlar correspondencia de la direccin.

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III. Atender y proporcionar informacin general al personal que acuda a la direccin. IV. Atender las llamadas telefnicas recibidas en la direccin y/o canalizarlas al rea correspondiente. V. Archivar la correspondencia y reportes de tiempos extra en los expedientes indicados por dependencia. VI. Solicitar y controlar la papelera requerida por la direccin. VII. Y los dems que le delegue su jefe inmediato. VIII. Llevar el control, resguardo e inventario de la papelera. 1.0.2 CHOFER. OBJETIVO: Conducir los vehculos asignados a la Direccin de Desarrollo Municipal para el traslado del personal tcnico de la direccin, y transportes de sistema producto del municipio. FUNCIONES: I. Conducir observando las normas y reglamento de trnsito vigente. II. Cuidar la vigencia en su licencia de conducir. III. Mantener el vehiculo limpio y vigilar que se encuentre en ptimas condiciones de funcionamiento. IV. Verificar que el vehculo cuente con combustible y encargarse que le sea suministrado. V. Informar al C. Director de cualquier anomala que encuentre respecto del funcionamiento de los vehculos, en su caso a su superior inmediato. VI. Apoyar a la entrega de insumos, traslado del personal y sistema producto, y VII. Las dems que les seale otros ordenamientos del director. 1.0.3 AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINA OBJETIVOS: Apoyar a la Direccin de Desarrollo Municipal y diferentes Jefaturas de Programa para un buen funcionamiento en beneficio de la ciudadana que solicita apoyo en la propia direccin. FUNCIONES: I. Apoyar a la recepcin de material de oficina. II. Apoyar en el manejo del archivo y documentacin oficial. III. Apoyo a las diferentes reas de la direccin. IV. Perifoneo de eventos especiales de las direcciones que lo soliciten. V. Ayuda al Consejo de Desarrollo Rural Sustentable. VI. Entrega de documentos oficiales, avisos, memorndum, oficios, invitaciones, etc. VII. Auxiliar en los diferentes eventos que organice la direccin. 1.0.4. PROGRAMADOR ANALISTA OBJETIVO: Tener la informacin actualizada de los programas sociales de la Direccin, as como llevar un control eficaz y transparente del archivo magntico. FUNCIONES: I. Realizar los expedientes tcnicos de los proyectos que se programan en la direccin. II. Llevar un control del archivo magntico. III. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de cmputo. IV. Revisar el correo electrnico de la Direccin. V. Elaborar la documentacin oficial que ordene el director.

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1.0.5 PROMOTOR OBJETIVO: Dar seguimiento al programa social de la Direccin. FUNCIONES: I. Organizar los proyectos de POA, RP, y RAMO 33. II. Atencin a personas que solicitan apoyo sobre los programas sociales. III. Atencin a los funcionarios pblicos de otras dependencias municipales y estatales. 1.0.6 VELADOR OBJETIVO: Cuidar y resguardar los bienes muebles e inmuebles de la Direccin. FUNCIONES: I. Velar por los bienes muebles e inmuebles que le sean encomendados para su resguardo. II. Elaborar reporte diario de incidencias III. Llevar un registro y control de entradas y salidas del personal ajeno a la Direccin 1.0.7 INSPECTOR OBJETIVO: Supervisar los programas y proyectos a cargo de la Direccin FUNCIONES: I. Elaborar los reportes diarios de los avances de las obras y proyectos que le sean encomendados. II. Validacin al final de la obra en su conclusin en tiempo y forma. 1.1 SUBDIRECTOR OBJETIVO: Apoyar al director de Desarrollo Municipal en el fomento agropecuario del municipio, mediante el manejo administrativo del otorgamiento de apoyos, programas y acciones a los comunitarios que requieren de estos beneficios; as como proteger y conservar los recursos, respetando normas y estndares de higiene, sanidad y calidad en beneficio de los consumidores. FUNCIONES: I. Administrar y supervisar la ejecucin de los programas de fomento y promocin socioeconmica para el desarrollo de las comunidades. II. Realizar por delegacin del Director las atribuciones y funciones que en materia agropecuaria, acucola y forestal este le encomiende. III. Apoyar y asesorar a las organizaciones de productores, agrcola, ganadera, forestales y sistema producto promoviendo su desarrollo. IV. Auxiliar y coordinarse con las autoridades federales y estatales en campaa de sanidad Fitozoosanitaria. V. Promover y cuidar la preservacin de los recursos naturales y agropecuarios buscando desarrollar su potencialidad productiva. VI. Fomentar y apoyar los programas de investigacin, capacitacin y enseanza agropecuaria, forestal y acucola, as como asesorar con tcnicas y sistemas que mejoren la produccin en dichos campos. VII. Promover, apoyar y coordinar acciones tendientes a la obtencin de crditos, seguros, insumos y asistencia tcnica, comercial y administrativa para los productores agropecuarios del municipio. VIII. Coordinar acciones de promocin y apoyo a la comercializacin de los productos agropecuarios y agroindustriales.

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IX. Promover y apoyar las participaciones en ferias, exposiciones y concursos agropecuarios y agroindustriales en el municipio, as como en el estado. X. Las dems que les seale otros ordenamientos, le atribuya el Ayuntamiento o le asigne el Director de Desarrollo Municipal. 1.1.1 JEFE DE DEPARTAMENTO OBJETIVO: Dar atencin, seguimiento y respuestas a las necesidades de los diferentes sectores (agropecuario, forestal y pesca ) del municipio, con la finalidad de mejorar la calidad y cantidad de la produccin de estos sectores rurales. FUNCIONES: I. Fomentar en el municipio el desarrollo agropecuario, as como el establecimiento y apoyo de proyectos productivos del campo y la pesca. II. Auxiliar y colaborar con las autoridades federales y estatales para las campaas permanentes para prevenir y combatir enfermedades que atacan a los diferentes sectores. III. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y ms eficiente sistema de comercializacin en el municipio como apoyo a estos sectores productivos. IV. Elaborar, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos y programas agropecuarios, forestales y pesqueros, de acuerdo al plan de Desarrollo Municipal. V. Asesora y capacitacin tcnica y sistemas que mejoren la produccin pecuaria. VI. Las que se requieran para el buen funcionamiento de la jefatura, a s como las instrucciones del Director. 1.1.2 JEFE DE REA OBJETIVO: Realizar las diferentes actividades que le sean encomendadas, tanto administrativas como operativas, propias de la Direccin. FUNCIONES: I. Supervisar los tareas administrativas y operativas la Direccin de Desarrollo. II. Intervenir junto con la instruccin del jefe de departamento en las controversias o inconformidades que presenten los beneficiados. III. Analizar las solicitudes recepcionadas en la Direccin de Desarrollo de las autoridades comunitarias para su apoyo respectivo. IV. Registrar las diversas solicitudes para su anlisis y autorizacin. V. Realizar reuniones comunitarias para a dar a conocer la operatividad de los programas e informar los beneficios de estos. VI. Programar la dotacin de combustibles para las actividades de campo. VII. Realizar los trmites correspondientes para el mantenimiento de las unidades para su buen funcionamiento. 1.1.3 AUXILIAR DE REA OBJETIVO: Apoyar a los diversos programas, buscando que tengan un buen desarrollo. FUNCIONES: I. Clasificar las diversas solicitudes que llegan a la Direccin. II. Dar asistencia y asesora tcnica a los diferentes productores que lo soliciten. III. Apoyar a las campaas Fito-zoosanitaria. IV. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el rea.

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V. Realizar las acciones que ordene la Jefatura del Programa propio de la Direccin. 1.1.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO: Apoyar en las diversas funciones y tareas administrativas. FUNCIONES: I. Apoyar en la clasificacin de las diversas solicitudes que llegan a la Direccin. II. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el rea. III. Realizar las acciones que ordene el jefe inmediato ,as como el jefe del departamento 1.1.5 AUXILIAR OBJETIVO: Apoyar en las diversas funciones y tareas administrativas. FUNCIONES: I. Apoyar principalmente en las tareas operativas que se realizan en campo. II. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el rea. III. Realizar las acciones que ordene el jefe inmediato ,as como el jefe del departamento cualquier otro jefe de esta Direccin. 2.2 ENCARGADO DEL VIVERO DE PLANTAS OBJETIVO: Desarrollar una unidad productiva, de cuidado forestal, para abastecer a las diferentes comunidades del Municipio. Contribuir en la cultura del cuidado de las reas forestales y del medio ambiente. FUNCIONES: I. Vigilar la buena marcha del vivero de plantas. II. Establecer un programa de manejo y recoleccin en esta unidad productiva. III. Establecer un programa de entrega de plantas en las diferentes comunidades. IV. Revisar diariamente cada una de las unidades de produccin, para establecer acciones a seguir. V. Vigilar que se cumpla con las indicaciones tcnicas para la reproduccin de las plantas. VI. Mantener las reas en produccin constante. VII. Mantener limpio el vivero de plantas. VIII. Presentar las requisiciones de materiales e insumos agrcolas para la reproduccin de las plantas. IX. Elaborar un inventario semanal de las plantas existentes. X. Llevar una buena relacin con el personal subordinado. 2.2.1 TCNICO. OBJETIVOS: Dar asesoria y asistencia tcnica agrcola a los productores de las distintas comunidades que lo soliciten en los diferentes cultivos.

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FUNCIONES: I. Asesorar a productores de hortalizas (chile habanero) II. Medicin de superficie de terrenos para establecer cultivos. III. Supervisar siniestros ty afectaciones. IV. Apoyo en las reuniones del consejo de Desarrollo Rural Sustentable. V. Apoyo a las distintas instituciones del Estado y Federacin coordinando con ellas capacitaciones, asesoras y asistencia tcnica para diversos cultivos. 2.2.2 OPERADOR DE MAQUINARIA AGRCOLA. OBJETIVOS: Operar la maquinaria agrcola en forma adecuada conservando siempre las instrucciones de la operacin y cuidado de cada una de ellas. FUNCIONES: I. Operar el equipo con prudencia y responsabilidad, evitando riesgos innecesarios para su persona y para la propia maquinaria. II. Llevar un registro diario de las hectreas mecanizadas y de las horas trabajadas de la mquina. III. Llevar el control de los servicios de mantenimiento rutinario de los tractores a su cargo. IV. Revisar el funcionamiento de la unidad antes de ponerla en marcha y checar diariamente los fluidos. V. Informar en forma oportuna de las fallas de los tractores e implementos. VI. Organizar conjuntamente con el supervisor el orden de los terrenos a mecanizar. VII. Supervisar los terrenos a mecanizar. VIII. Mecanizar las tierras que el jefe inmediato le recomiende. IX. Realizar actividades que le indiquen sus superiores de acuerdo a su responsabilidad, propias del programa de mecanizacin. 3.3 AREA DE ACUACULTURA OBJETIVO: Fomentar la actividad acucola en las comunidades rurales, incitando al desarrollo social y econmico con la produccin de los cultivos de especies acuticas. FUNCIONES: I. Atender las solicitudes relacionadas con el rea de acuacultura y darles el trmite ante la(s) institucin(es): SAGARPA SEDAFOP CONAPESCA CONAGUA SERNAPAM H. AYUNTAMIENTO II. Dar capacitacin asesora tcnica a las personas y grupos constituidos legalmente, o de trabajo, que soliciten programas de la actividad acucola. Organizacin de trabajo Tramites burocrticos III. Apoyos a otras reas dentro de la Direccin de Desarrollo Municipal y, IV. los dems que le delegue su jefe inmediato

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Direccin de Fomento Econmico y Turismo 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Fomento Econmico y Turismo

CONTENIDO

INTRODUCCIN MISIN VISIN OBJETIVOS MARCO JURDICO ORGANIGRAMA ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO DESCRIPCIN DE PUESTOS SECRETARIA PARTICULAR SUBDIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO

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INTRODUCCION El presente manual de organizacin es un documento administrativo que contiene de forma ordenada y sistemtica, informacin sobre la poltica y parmetros, as como la descripcin de las funciones de la Direccin de Fomento Econmico y Turismo mediante organigrama. MISIN Fomentar un ambiente propicio para la generacin de las actividades econmicas y la atraccin de inversin en el municipio con base en polticas estatales, pendientes a crear un desarrollo en el municipio. VISIN Fortalecer la direccin de fomento econmico y turismo como una institucin publica que cumpla las expectativas de los sectores productivos y de la sociedad en general con eficiencia en los tiempos determinados y las responsabilidades especficas. OBJETIVOS El presente manual de poltica y procedimientos administrativo tiene como objetivo fundamental. Crear estrategias e instrumentos que promuevan e impulsen las polticas de crecimiento econmico de la entidad. Apoyar y fomentar la actividad econmica en el municipio a travs del desarrollo de proyectos viables que repercutan en la generacin de empleos y en la consolidacin de empresas ya existentes. Estudiar el comportamiento de los mercados para alternativa de auto empleo y micro-empresas. Promover el desarrollo turstico del municipio, a travs del sector pblico y social. As mismo incrementar la participacin del estado en los mercados del sector turstico como un fuerte potencial para atraer a visitantes tanto nacionales como extranjeros. Con la finalidad de fomentar el empleo y el bienestar social y econmico de nuestro municipio.

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MARCO JURIDICO La poltica, procedimientos y responsabilidades descritos en el presente manual de organizacin de la Direccin de Fomento Econmico y Turismo se encuentran sustentados en el siguiente marco normativo. I. Constitucin poltica de los estados unidos mexicanos. II. Constitucin poltica del estado libre y soberano de tabasco. III. Ley orgnica de los municipio del estado de tabasco IV. Ley de desarrollo turstico del estado de tabasco, articulo 67. V. Ley de planeacin. VI. Ley de fomento econmico del estado de tabasco. VII. Ley de transparencia y acceso a la informacin del estado de tabasco. VIII. Ley de responsabilidades de los servidores pblicos. IX. Ley de los trabajadores al servicio del estado. X. Reglamento de la bolsa de trabajo.

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE FOMENTO ECONOMICO Y TURISMO

PROFRA. NURY ANTONIO FRANCO DIRECTOR

MARIA DE LA CRUZ GALVEZ ALVAREZ SECRETARIA

ING. CARLOS A. TURRISA ALVAREZ SUBDIRECTO DE PROYECTO

ING. ELTICED MORALES LOPEZ SUBDIRECTOR DE EMPLEO

SUBDIRECCION DE TURISMO

LORENZO JIMENEZ PERALTA JEFE DE DEPARTAMENTO

ROMEO HERNANDEZ SANCHEZ JEFE DE DEPARTAMENTO

HENRY FELIX SANCHEZ JEFE DE DEPARTAMENTO

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ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO Artculo 83. A la Direccin de Fomento Econmico y Turismo le corresponde: I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento industrial, comercial y turstico; II. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turstica, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno del Estado; III. Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turstico; IV. Organizar y promover la produccin artesanal, la industria familiar y proponer los estmulos necesarios para su desarrollo; V. Promover la industrializacin y comercializacin de los productos pesqueros; VI. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y ms eficiente sistema de comercializacin en el municipio; VII. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y proteccin del comercio de primera mano en el municipio; VIII. Controlar y supervisar de acuerdo con las leyes y reglamentos de la materia, la prestacin de servicios tursticos que se realicen en el municipio; y IX. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el ayuntamiento o el presidente municipal. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO Coordinar la elaboracin y operacin del programa anual de fomento econmico municipal, basado en el estudio minucioso de las potencialidades del municipio estableciendo metas a largo, mediano y corto plazo; Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento industrial urbano y rural, abasto comercial, de servicio y turstico; Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turstica, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno del estado; Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turstico; Organizar y promover la produccin artesanal, la industria familiar urbana y rural y proponer los estmulos necesarios para su desarrollo; Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y ms eficiente sistema de comercializacin en el municipio; Conducir las acciones de la administracin pblica, relacionadas con la simplificacin administrativa, la mejora regulatoria para la actividad econmica y la desregulacin de aquellos trmites e instrumentos normativos de carcter municipal, procurando su congruencia con las polticas federales y municipales en la materia. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y proteccin del comercio de primera mano en el municipio; Darle seguimiento a los acuerdos emanados en las reuniones de trabajo del c. Presidente municipal con los directores y coordinadores del ayuntamiento en materia de fomento econmico. Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los subdirectores, coordinadores

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del rea necesarias para el desarrollo de las actividades en materia de fomento econmico del ayuntamiento. Realizar reuniones peridicas con los coordinadores del rea para supervisar, evaluar los avances y cumplimiento de metas de los programas de trabajo. Mantener informado al c. Presidente municipal del avance de los programas institucionales. DESCRIPCION DE PUESTOS SECRETARIA PARTICULAR Coadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al titular de la dependencia, con el fin de eficientar los servicios que presta y atiende en la direccin de fomento econmico. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Atender los asuntos y desempear las comisiones que le encomiende el director; Atender las quejas y sugerencias que se dirijan al titular de la dependencia y elaborar un anlisis de las mismas, a fin del mejoramiento administrativo de la direccin; Organizar y programar la correspondencia, agenda y archivo del titular de la direccin; Coordinar con la direccin de administracin, el suministro de los recursos materiales, humanos, financieros e informticos necesarios; Hacer llegar al director, las solicitudes de audiencia de los servidores pblicos que requieran tratar algn asunto personal o del servicio; Recibir, revisar y turnar al representante, la documentacin e informacin que proceda de cualquier rea interna o externa; Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, as como las que de manera especfica le asigne el director. SUBDIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO DESCRIPCIN DE FUNCIONES Coadyuvar en la elaboracin y operacin del programa anual de fomento econmico, correspondiente al fomento de la micro y pequea industria urbana y rural, artesanal de comercio y de servicios, basado en el estudio minucioso de las potencialidades del municipio estableciendo metas a largo, mediano y corto plazo; Difundir y promover en el sector de la industria urbana y rural los programas de apoyo de los gobiernos municipal, estatal y federal, diseados para mejorar y fortalecer la competitividad de las empresas. Fomentar la organizacin de los empresarios y productores mediante la integracin de empresas u otro tipo de unidades econmicas, as como otros esquemas de asociacin para la creacin de redes de negocios. Obtener los recursos de los programas que ofrecen las instituciones estatales y federales e incrementar las aportaciones dirigidas a los proyectos productivos desarrollados por esta direccin. Coadyuvar en la elaboracin de los informes trimestrales y anuales de la administracin municipal. Las dems que le atribuyan que le encomiende el director de fomento econmico.

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Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales 2010 - 2012

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I. PRESENTACIN La administracin pblica municipal es una herramienta que a travs de la ejecucin de los planes y programas, realiza acciones y resultados especficos, que van orientados a responder las necesidades de la ciudadana. Por lo anterior, es necesario que el orden administrativo y operativo se realice de manera eficaz, para agilizar los programas de gobierno. Para lograr mejores resultados en el servicio pblico, es necesario organizar los sistemas de trabajo, acatndose a las funciones que la ley marca. Por ello, la elaboracin del Manual de Organizacin de la Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, permite organizar de manera directa al personal humano con que contamos, para brindar de manera eficaz y transparente los servicios pblicos a la sociedad. Asimismo tiene como finalidad precisar funciones de acuerdo a la categora del personal, conocer las responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones, todas encaminadas a mejorar la productividad de las actividades encomendadas. II. ANTECEDENTES Con la publicacin de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco, en el Peridico Oficial del 3 de Diciembre de 2003, donde se modifican atribuciones, y responsabilidades en el servicio pblico, surge la necesidad de crear un Manual de Organizacin, que permita responder con eficacia y transparencia las demandas ciudadanas. De igual forma, con la Publicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco, en el Artculo 10, Fraccin I, Inciso C. Reformada en el Suplemento B al P.O. 6814, de Fecha 26 de Diciembre de 2007., donde solicita poner a disposicin del Pblico el Manual de Organizacin que contenga las polticas de cada dependencia y unidad administrativa, con la finalidad de brindar atencin prctica a las demandas ciudadanas. III. MARCO JURIDICO La Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, se fundamenta en el siguiente Marco Jurdico-Normativo Vigente: 1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. 3. Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. 4. Ley Federal del Trabajo. 5. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco. 6. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. 7. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de Tabasco. 8. Ley del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco. 9. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. 10. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios del Estado de Tabasco. 11. Ley de Hacienda Municipal del Estado de Tabasco.

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12. Ley de Planeacin del Estado de Tabasco. 13. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012.

IV. OBJETIVO Organizar y garantizar en la Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, un sistema de control responsable, encaminado al personal operativo-administrativo, que permita brindar de manera eficiente y transparente el servicio a la ciudadana. V. VALORES INSTITUCIONALES Cumplir mediante los principios de legalidad, eficacia, transparencia y honestidad, las responsabilidades que marca la ley. Cumpliendo con ello el compromiso de servir al Municipio. MISION: Enfocarnos a ser la direccin, con el mximo control y transparencia para lograr que nuestra labor sea oportuna y eficiente bajo los ms altos estndares de atencin y seguimiento a las necesidades de nuestro municipio. VISION: Ser ms competitivos en nuestra rea, con la responsabilidad y transparencia que se nos exige como servidores pblicos y hacer de nuestra labor la satisfaccin de obras culminadas. OBJETIVO: Detectar las necesidades que existen en las comunidades para as poder satisfacer sus peticiones de manera eficiente, transparente y oportuna VII. ESTRUCTURA ORGNICA 1. Director de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales. 1.1. Secretaria. 1.2. Auxiliar Administrativo. 2. Subdirector Municipal 2.1. Secretaria. 2.2. Bodeguero. 3. Coordinador de Servicios Municipales, Ramo 33. 3. Jefe del Departamento Administrativo. 3.1. Secretaria. 3.2. Jefe de rea. 3.3. Auxiliar Administrativo. 3.4. Inspector. 3.5. Obrero. 3.6. Ordenanza. 4. Jefe del Departamento de Limpia. 4.1. Secretaria.

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4.2. Auxiliar. 4.3. Encargado de Panteones. 4.4. Supervisor. 4.5. Operador de Maquinaria Pesada. 4.6. Operador de Volteo. 4.7. Ayudante Mecnico. 4.8. Velador. 4.9. Recolector. 4.1.0. Obrero. 5. Jefe del Departamento de Alumbrado Pblico. 5.1. Secretaria. 5.2. Jefe de rea. 5.3. Auxiliar Administrativo. 5.4. Encargado. 5.5. Jefe de Mantenimiento. 5.6. Bodeguero. 5.7. Operador de Hiab. 5.8. Operador de Gra. 5.9. Tcnico Elctrico. 5.1.0. Soldador. 5.1.1. Elctrico. 5.1.2. Ayudante Elctrico. 5.1.3. Bodeguero. 6. Jefe del Departamento de Bacheo. 6.1. Encargado. 6.2. Chofer. 6.3. Bodeguero. 6.4. Velador. 6.5. Auxiliar. 6.6. Albail. 6.7. Operador de Maquinaria Pesada. 6.8. Sobrestante. 6.9. Ayudante. 6.1.0. Obrero. 7. Jefe del Departamento de Parques y Jardines. 7.1. Auxiliar Administrativo. 7.2. Chofer. 7.3. Maestro A. 7.4. Ayudante de Maquinaria Pesada. 7.5. Vigilante. 7.6. Auxiliar. 7.7. Obrero. 8. Jefe del Departamento de Pintura. 8.1. Ayudante. 9. Jefe del Departamento de Eventos Especiales. 9.1. Inspector. 9.2. Bodeguero. 9.3. Oficial Carpintero. 9.4. Auxiliar. 9.5. Ayudante.

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DIRECTOR FUNCIONES PRINCIPALES: Coordinar y dirigir las actividades que le confiere la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos y de las leyes que de ella emanen. Dirigir y Coordinar las actividades del Ramo 33, Servicios Municipales, Instituto de Vivienda. Proponer ante las reas normativas y el Secretario del A. Ayuntamiento iniciativas de ley que ayuden a mejorar el servicio que presta la Direccin. Programar el mantenimiento y reparacin de los bienes muebles con que cuenta el H. Ayuntamiento. Administrar de manera directa los mercados pblicos del municipio. Programar el mantenimiento del Alumbrado Pblico del Municipio. Coordinar al personal operativo y administrativo dependientes de la Direccin. Autorizar la elaboracin de las requisiciones de la Subdireccin Coordinaciones, y Departamentos que tiene la Direccin. Otorgar permisos Econmicos, al personal de base sindicalizado y de confianza, de acuerdo a las facultades que le otorga la ley. Elaborar proyectos que permitan mejorar el servicio pblico, que presta la Direccin acordes al medio en que vivimos. Integracin de los Comits de Obras de las Comunidades del Municipio, que se realizan por parte del Ramo 33. Integrar los Expedientes de la Cuenta Pblica Mensual. Integrar los Expedientes de Concursos y Licitacin de Obra Pblica.

SUBDIRECTOR. FUNCIONES PRINCIPALES: Apoyar en las actividades propias que realiza la Direccin. Proponer actividades que ayuden a mejorar la calidad del servicio en las reas administrativas y operativas de la Direccin.

COORDINADORES FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Realizar actividades que le confiere la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos y de las leyes que de ella emanen. 2. Elaboracin y control de las requisiciones de las necesidades con que cuenta el departamento. 3. Elaborar y tramitar el combustible a utilizar en el departamento, acordes a las actividades programadas. 4. Control del uso de combustible, utilizados en los vehculos con que cuenta el

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departamento. 5. Ordenar al personal administrativo y operativo para que realicen actividades de acuerdo a su categora. 6. Control del material de oficina utilizado por el departamento. 7. Control de los materiales del h. ayuntamiento 8. Vigilar al personal de base sindicalizado y de confianza que los equipos de seguridad otorgados por la administracin municipal, sean utilizados en las actividades encomendadas. 9. Archivar el control de resguardos de equipos, mobiliarios y material a utilizar en el departamento. 10. Verificar la elaboracin de los vales de salida, para la entrega de los materiales en el almacn municipal. 11. Establecer los mtodos de control de asistencia de personal. 12. Establecer mecanismos de supervisin de personal en lo que respecta a cumplimiento de la jornada laboral, comportamiento y responsabilidad del mismo. 13. Aplicar los mtodos de amonestacin, suspensin y rescisin de contrato del personal de base, confianza, eventual y lista de raya, basados en la ley de responsabilidades de los servidores pblicos, y las condiciones generales de trabajo. 14. Establecer periodos de vacaciones para el personal. 15. Establecer y coordinar las licencias con y/o sin goce de sueldo que solicite el personal fundamentado en la ley de los servidores pblicos del estado de tabasco.

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DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS ING. CARLOS RENAN SOLIS GONZALEZ

SUBDIRECCION DE SUPERVISION ING. FAUSTINO FERIA PEREZ SUBDIRECTOR DE PROYECTOS ING. BALTAZAR REYES HERNANDEZ

SUBDIRECCION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL ARQ. LEONARDO MEDINA ROQUE

JEFE DE PROYECTOS ARQ. JUAN MANUEL RODRIGUEZ BALDERAS

SUPERVISION DE CAMINOS ING. GUILLERMO PEREZ ROMERO

JEFE DE MAQUINARIA ING. MANUEL A. ZURITA SOLANO.

VENTANILLA UNICA ING. ROSENDO HDEZ. SERAFIN JEFE DE DEPARTAMENTO

SUPERVISORES JEFE DE DEPTO VICENTE ZURITA CABRERA

COORDINACION RAMO 33 ING. JESUS ALBERTO OLAN GONZALEZ

JEFE ADMVO. L.A.E.. DAMIAN ZURITA LOPEZ

COORDINACION DE SERV. MPLES. ING. ABELARDO ZURITA FALCON

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Direccin de Educacin Cultura y Recreacin 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Educacin Cultura y Recreacin

CONTENIDO Introduccin Misin.. Visin... Objetivos. Marco Legal....... Organigrama...... Estructura Organizacional...... Funciones de la Directora Funciones de la Secretaria.... Funciones del Subdirector de Educacin. Funciones del Coordinador de Educacin para Adultos. Funciones del Jefe de Departamento de Informtica y Estadstica.. Funciones del Coordinador de Becas Funciones del Jefe de Departamento de Becas. Funciones del coordinador de Bibliotecas Funciones del Jefe de Departamento de Bibliotecas. Funciones del Subdirector de Cultura y Recreacin Funciones del Coordinador de Casas de Cultura Funciones del Jefe de Departamento de Casas de Culturas Funciones del Coordinador de Deportes.. Funciones del Jefe de Departamento de Deportes. Funciones del Coordinador de Jvenes Funciones del Jefe de Departamento de Jvenes.. Funciones del Jefe de Departamento de Oficina Principal Funciones del Jefe de Departamento de Proyectos.. Funciones del Jefe de Departamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Manual de Organizacin Direccin de Educacin Cultura y Recreacin

INTRODUCCION El manual de organizacin es un documento de control administrativo que tiene como propsito, orientar al personal de la direccin de la DECURM, en la ejecucin de las labores asignadas a cada rgano administrativo; as mismo delimitar responsabilidades, e identificar omisiones, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluacin y seguimiento de los objetivos institucionales. El manual de organizacin sirve como medio de orientacin e informacin al pblico en general, en relacin a la institucin, su base legal, misin, visin, organigrama, as como las funciones administrativas para facilitar su comprensin. Este manual, tambin esta dirigido a todos los servidores pblicos de la institucin que deseen conocer el funcionamiento organizacional de esta dependencia, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso, como medio de orientacin para facilitar las distintas funciones que realizara.

MISIN Disear y ejecutar programas destinados a revalorar, promover y fomentar la educacin, el desarrollo cultural, recreativo y deportivo del municipio, en beneficio de la sociedad y elevar los niveles educativos con mayor eficiencia y compromiso. VISION Ser una institucin que propicie las condiciones necesarias para generar el desarrollo social de nuestros habitantes en lo recreativo, educativo, cultural y deportivo, as como fortalecer una poltica de fomento integral a todas las manifestaciones artsticas, populares e indgenas. OBJETIVOS Establecer mecanismos de promocin y difusin de las actividades educativas y culturales, de modo que nuestra poblacin se integre a los servicios que en materia de educacin y cultura se realicen. Rescatar la cultura, la recreacin, y el deporte que deben llegar a todos los rincones de nuestro Municipio, con el compromiso de todos los colaboradores de la DECURM comprometidos, leales y eficaces para realizar todos los proyectos destinados al desarrollo de nuestro entorno socio-cultural, y estar a la vanguardia y a la vez tener la sensibilidad para el mejor desarrollo de nuestros programas.

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Establecer un programa de rescate integral de la infraestructura de nuestras escuelas, casas de cultura, bibliotecas, espacios de oficinas, reas verdes y reas deportivas; en las zonas urbanas y rurales, en un periodo de mediano o largo plazo y contribuir a la articulacin de los esfuerzos de las tres rdenes de gobierno y de la sociedad a favor del desarrollo cultural y ofrecer cauces a la participacin organizada de los ciudadanos en la promocin y la difusin cultural, recreativa y deportiva.

MARCO LEGAL La Direccin de Educacin Cultura y Recreacin, se encuentra regida por el siguiente Marco Legal: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley de Educacin del Estado Ley General de Educacin Ley Federal de Responsabilidades de Servidores Pblicos

ORGANIGRAMA

Manual de Organizacin Direccin de Educacin Cultura y Recreacin


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.1.- DIRECTOR 1.1.1.- secretaria 1.2.- SUBDIRECTOR DE EDUCACION 1.2.1.- coordinacin de educacin para adultos a) jefe de departamento de informtica y estadstica 1.2.2.- coordinacin de becas a) jefe de departamento de becas 1.2.3.- coordinacin de bibliotecas a) jefe de departamento de bibliotecas 1.3.- SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACION 1.3.1.- coordinacin de casas de cultura a) jefe de departamento de casas de cultura 1.3.2.- coordinacin de deportes a) jefe de departamento de deportes 1.3.3.- coordinacin de jvenes a) jefe de departamento de jvenes 1.4.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICINA PRINCIPAL 1.5.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.6.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACION PUBLICA FUNCIONES: DIRECTORA Proponer ante el gobierno municipal, necesidades de infraestructura bsica de escuelas, bibliotecas, canchas municipales, espacios de recreacin, para atenderlas en forma prioritaria. Promover y dar seguimiento a actividades educativas, culturales, artsticas, deportivas y recreativas en el municipio. Apoyar y fortalecer diversas acciones que promuevan valores y hbitos, que contribuyan al desarrollo municipal. Gestionar ante las dependencias correspondientes, los apoyos necesarios que permitan a las instituciones educativas para que se incorporen a los programas de desarrollo educativo que garanticen la calidad en los servicios educativos. SECETARIA Recibir documentacin de las diversas direcciones y departamentos de la secretaria del H. Ayuntamiento para su entrega ala directora Elaboracin de escritos, oficios, solicitudes, etc., que se requieran en la direccin Entrega de oficio a las direcciones correspondientes de la DECURM

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Atencin al publico en general Contestar llamadas telefnicas, tomando notas Archivar y clasificar documentos que se utiliza en la direccin Apoyo alas actividades que realiza la direccin

SUBDIRECTOR DE EDUCACION Proponer y coordinar los trabajos ante la directora de la DECURM, bibliotecas, becas y educacin de adultos Buscar los enlaces con las diferentes dependencias educativas de gobierno Apoyar y fortalecer las coordinaciones de becas, bibliotecas y educacin abierta Organizar eventos educativos para rescatar valores y tradiciones del municipio Concertar los enlaces con los diferentes sindicatos del magisterio municipal COORDINACION DE EDUCACION PARA Planear y organizar la parte operativa de todos los programas de educacin de adultos en el Municipio, en coordinacin con el Instituto de Educacin para Adultos de tabasco(IEAT) Organizar, dirigir, evaluar y darle seguimiento a todas las actividades realizadas por el personal operativo de la coordinacin de educacin para adultos Organiza y dirige todas las actividades que realizan los tcnicos docentes, de la coordinacin de adultos Coordina y dirige todos los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la coordinacin de adultos Evala y da seguimiento a todas las acciones que se realizan en cada uno de los programas operados por la coordinacin de zona Planifica y programa las metas a alcanzar en la zona, en materia de incorporacin, atencin y acreditacin de los programas que ofrece el Instituto de educacin de adultos, con base al rezago educativo existente en la misma.

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Captura de adultos de nuevo ingreso en el sistema SASA( Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditacin ) en Lnea Reincorporacin de adultos a crculos de estudio de cada micro regin integrada a la coordinacin de zona Calificado de exmenes en el sistema, aplicado a educandos incorporado en sedes programadas Impresin de reportes ( avance acadmico, mdulos faltantes a cursar, calificaciones) Control de ucn`s (usuario que concluye nivel) e impresin de krdex para tramite de certificados Control estadstico de adultos incorporados, exmenes presentados, acreditados y certificados elaborados COORDINACION DE BECAS Organizar, planear y difundir los programas de becas que se dan en el municipio a travs de la DECURM Difundir la convocatoria del programa a todos los estudiantes del municipio del nivel superior Seleccionar documentos en base a los requisitos establecidos a los aspirantes a becas de transporte

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Difundir la informacin de los seleccionados a travs de los delegados o jefes de secciones Realizar los pagos a los estudiantes seleccionados con el apoyo del personal asignado a esta coordinacin JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Recepcionar la documentacin necesaria de acuerdo a la convocatoria establecida Supervisin del programa de becas Difundir la convocatoria en las diversas escuelas de nivel superior Realizar pagos de becas a los estudiantes beneficiados Apoyo a las actividades diversas de la coordinacin de becas COORDINACION DE BIBLIOTECAS Planea y desarrolla campaas de difusin y promocin de las bibliotecas municipales Organiza y supervisa las bibliotecas Elabora informe estadsticos mensuales y anuales de las bibliotecas Planea, controla y da seguimiento a los proyectos de las bibliotecas Planea, organiza, dirige y evala las actividades y servicios de las bibliotecas Apoya a los eventos organizado por la DECURM cuando le sea solicitado Fomenta el habito a la lectura, as como las relaciones publicas con los usuarios Planea y desarrolla campaas de difusin y promocin de las bibliotecas Supervisa el registro de los usuarios Supervisa la colocacin de etiquetas y proteccin del acervo de las bibliotecas

JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Organizar y ejecutar las actividades realizada por la biblioteca en relacin a peridicos murales, y visitas guiadas Coordinar crculos de lectura y visitas guiadas Gestionar e involucrar a las autoridades educativas para que participen en actividades diversas de las biblioteca Organizar y controlar los acervos bibliogrficos en biblioteca municipal Organizar y coordinar el programa nacional Fomento a la lectura y club de lecturas SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACION Fortalecer y rescatar las tradiciones culturales tnicas a travs de las casas de culturas Coordinar los trabajos de las casas de cultura, deporte y jvenes Fortalecer y organizar los eventos deportivos en las diferentes disciplinas del municipio Promover y difundir entre los jvenes la cultura del deporte Gestionar apoyos en las dependencias de gobierno y empresarial para los atletas de alto rendimiento COORDINACION DE CASAS DE CULTURA Planear, difundir y evaluar las actividades culturales asignadas a la DECURM Coordinar actividades con los talleres existentes Elaboracin de propuestas culturales

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Dar seguimiento a los eventos de las casa de culturas Revisar los proyectos y propuestas culturales que la direccin de la DECURM proponga JEFE DE DEPARTAMENTO DE CASAS DE CULTURA Supervisin de las diversas disciplinas y talleres de las casas de culturas Control de lista del personal que labora en las casas de culturas Control de correspondencia de casas de cultura Supervisar eventos especiales de casa de cultura Controlar y dar seguimiento ala agenda de actividades de casas de cultura COORDINACION DE DEPORTES Promover y supervisar los programas deportivos en forma organizada Apoyar ala directora en los diversos programas deportivos y actividades propias de la coordinacin Supervisa, capacita y brinda asesoria tcnica deportiva Da seguimiento al mantenimiento de las instalaciones de las unidades deportivas Elabora programas para el fortalecimiento de actividades de la coordinacin Promueve la participacin social en competencias deportivas en el Municipio Programa actividades de activacin fsica para atencin de la comunidad Promociona el deporte y la actividad fsica en las colonias y las escuelas JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTES Encargado de la oficina en labores administrativas Dar seguimiento a las actividades que realizan los instructores de las diferentes disciplinas deportivas Controlar el material que usan los deportistas Gestionar en el turno vespertino lo requerido por el coordinador de deportes Vigilar el orden y disciplina as como limpieza de las instalaciones deportivas COORDINACION DE JOVENES Gestionar antes las autoridades gubernamentales y empresariales apoyo para la dotacin de uniformes y equipos deportivos Organizacin de eventos deportivos entre escuelas en las diversas comunidades del municipio Promover y difundir la cultura del deporte entre los jvenes para una mejor convivencia social Realizar competencias en las diferentes disciplinas entre jvenes Controlar y dar seguimiento a escuelas deportivas y ligas municipales juveniles Supervisar y coordinar eventos deportivos entre jvenes Realizar conferencias de superacin basados en los temas de drogadiccin y alcoholismo JEFE DE DEPARTAMENTO DE JOVENES Organizar eventos de activacin fsica Realizacin de concursos y eventos de oratoria y debate poltico Gestionar equipos deportivos ante de la dependencia de Gobierno (INJUDET) Gestionar ante la autoridad municipal y la iniciativa privada eventos deportivos y cultural con los jvenes Impulsar eventos con los jvenes para obtener una actitud de emprendedores

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JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICINA PRINCIPAL Elaboracin de requisiciones Control estadstico escolar Control de inventario de mobiliarios y equipos Elaboracin de oficios diversos Elaboracin de formatos de diversas actividades Elaboracin y control de listas de asistencias de casas de culturas y bibliotecas JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Organizar la informacin de las diferentes coordinaciones pertenecientes a la direccin de educacin, cultura y recreacin municipal, para analizar y procesar los informes necesarios para la gestin de los programas y proyectos a desarrollar. Seguimiento de los proyectos y programas de la direccin de la DECURM Recabar informacin de las coordinaciones Analizar la informacin recabada Coordinar la informacin para la elaboracin de los proyectos Revisar los proyectos elaborados por las coordinaciones Asistir a reuniones de trabajo para la elaboracin de proyectos Elaboracin de informes trimestrales de la direccin de la DECURM JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DE DECURM Dar cumplimiento alas obligaciones de acceso a la informacin y transparencia de la DECURM Seguimiento a solicitudes hechas por transparencia municipal a esta direccin Elaboracin de boletines de actividades realizadas por la DECURM para su publicacin en la pagina de Internet Evaluar y dar seguimiento de las actividades realizadas por las diferentes coordinaciones en la DECURM Monitoreo de la pagina de Internet para atender las solicitudes del publico en general

Manual de Organizacin

Direccin de Administracin 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Administracin

INTRODUCCIN En cumplimiento a la normatividad vigente en el Estado de Tabasco, se presenta este manual en el cual se determinan y dan a conocer el marco jurdico, las atribuciones, la estructura orgnica, los objetivos y funciones de las unidades administrativas que conforman la Direccin de Administracin. Lo anterior con la finalidad de identificar la estructura de cada unidad, las funciones que se deben realizar, los niveles de autoridad y responsabilidad.

OBJETIVO DEL MANUAL Este instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funciones que desarrolla la Direccin de Administracin, la estructura y el grado de responsabilidad del cargo que desempea el personal de esta Dependencia. MISIN INSTITUCIONAL Ser un municipio lder en cuanto a las estrategias administrativas, depositario del control y evaluacin de la gestin y procesos, dando cumplimiento a la normatividad en cuanto al manejo y aplicacin de los recursos humanos y materiales, que garanticen la proteccin del patrimonio municipal. VISIN INSTITUCIONAL Ser reconocido como un rgano promotor de una administracin eficiente y honesta, procurando optimizar los recursos, basndonos en la normatividad vigente e impulsados por los valores ticos, consolidndonos como el orgullo del edn. MARCO LEGAL Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Artculo 115 Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Ley de Seguridad Social del Estado de Tabasco Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Convenio Sindical Vigente

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De la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Artculo 86. A la Direccin de Administracin corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que ataen al buen funcionamiento administrativo de la Presidencia Municipal; II. Adquirir y distribuir en los trminos de las disposiciones legales, los materiales, muebles y tiles necesarios que sean autorizados para la realizacin de los fines del Ayuntamiento; III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la administracin municipal, as como firmar contratos para la prestacin de servicios profesionales, previo acuerdo del presidente municipal; IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias y entes municipales y mantener al da el inventario de los bienes de su propiedad; V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la administracin municipal; VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos de las relaciones entre el Municipio y los servidores pblicos; VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores pblicos municipales; VIII. Proponer, en coordinacin con los directores de finanzas y de programacin al presidente municipal, los rangos mnimos y mximos del tabulador correspondiente para determinar los sueldos o remuneraciones de los servidores pblicos del Ayuntamiento; IX. Asegurar la conservacin, as como administrar y controlar los bienes muebles del Municipio; X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la prestacin de servicios mdicos, asistenciales, deportivos, culturales, socioeconmicos, vacacionales y educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio; XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles inservibles, propiedad del Municipio; y XII. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

FACULTADES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN El Director de Administracin tendr las siguientes facultades: I. Intervenir en el cumplimiento de las disposiciones legales de las relaciones entre el Municipio y los servidores pblicos; II. Controlar el suministro de bienes y servicios para el buen funcionamiento de las dependencias del Municipio; III. Asentar los criterios y polticas para la adquisicin y compras de bienes. IV. Supervisar el Programa anual de adquisiciones, as como tambin; el funcionamiento correcto del comit de compras;

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V. VI. VII. Suscribir los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores pblicos; Proponer los rangos mnimos y mximos para la elaboracin de tabuladores, para determinar sueldos y remuneraciones de los servidores pblicos. Las dems que le confieran el Ayuntamiento y el Presidente Municipal.

ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN El Subdirector de Recursos Humanos tendr las siguientes facultades: I. Coordinar la operacin y control del Sistema de Administracin Municipal (Recursos Humanos). II. Aplicar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios y contratos que rigen las condiciones laborales de los Servidores Pblicos con el Municipio. III. Mantener comunicacin constante con el Sindicato nico de Trabajadores del Estado de Tabasco. IV. Aplicar las disposiciones que regulan la remuneracin que debe otorgarse a los trabajadores del Municipio. V. Coordinarse con la Direccin de Finanzas, para que las remuneraciones de los Servidores Pblicos, se entreguen de manera oportuna. VI. Mantener actualizada la plantilla de personal, los catlogos de puestos y el tabulador de sueldos. VII. Aplicar en el Sistema de Administracin Municipal las deducciones econmicas que se impongan a los Servidores Pblicos, de acuerdo a las disposiciones legales. VIII. Supervisar y archivar los movimientos de altas, bajas, cambios y licencias autorizados. IX. Las dems que sealen otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director de la Administracin. El Subdirector de Recursos Materiales tendr las siguientes facultades: I. Operar el Sistema de Administracin Municipal (Recursos Materiales) II. Adquirir los bienes muebles y la contratacin de los servicios que requieran las dependencias del Municipio. III. Intervenir en todas las adquisiciones cargadas al presupuesto de Egresos del Municipio, de acuerdo a la legislacin vigente. IV. Formular las polticas y lineamientos que debern reconocer las dependencias del Municipio, para elaborar la planeacin, programacin, presupuestacin y realizacin de las adquisiciones, as como la supervisin de los almacenes. V. Integrar los programas anuales de adquisiciones de las dependencias del Ayuntamiento. VI. Revisar que los requerimientos de las dependencias cuenten con presupuesto suficiente para ejecutarse y que se carguen a las partidas presupuestales correspondientes. VII. Supervisar que los bienes y servicios solicitados por las dependencias del Municipio correspondan a lo presupuestado. VIII. Realizar el informe de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a lo

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programado. IX. Operar el Sistema de Compras del Sistema de Administracin Municipal, para procurar las necesidades de las dependencias del Municipio. X. Presentar ante el Comit de Compras, los expedientes de las operaciones para su anlisis y evaluacin. XI. Dar seguimiento a los pedidos y contratos celebrados por las dependencias del Ayuntamiento, as como supervisar la entrega de los materiales y servicios. XII. Elaborar y actualizar el catlogo de proveedores de bienes y servicios. XIII. Dar mantenimiento al patrimonio del Municipio. XIV. Supervisar los servicios de ordenanza del H. Ayuntamiento. XV. Disponer de lo necesario para el montaje de escenarios, equipo de sonido, lonas y mobiliario para la realizacin de eventos especiales. XVI. Supervisar y controlar el parque vehicular as como el suministro de combustible, de los vehculos del H. Ayuntamiento. XVII. Administrar, controlar y supervisar el taller Municipal. XVIII. Las dems que le sealen otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director de Administracin. ESTRUCTURA ORGNICA Direccin de Administracin Subdireccin de Recursos Humanos Subdireccin de Recursos Materiales Subdireccin de Recursos Humanos Departamento de Nmina Departamento de Personal Subdireccin de Recursos Materiales Departamento de Control de Almacn Departamento de Control Vehicular y Energticos Departamento de Inventario Subdireccin de Compras Departamento de Control de Proveedores Departamento de Procesos de Compra

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ORGANIGRAMAS, OBJETIVOS Y FUNCIONES Direccin de Administracin

Objetivo: Contar con una Direccin de Administracin capacitada para atender eficientemente los requerimientos relacionados a los recursos humanos y recursos materiales, buscando la excelencia y simplificacin de los procesos administrativos, con la aplicacin de controles de calidad Funciones: 1. Planear, coordinar y supervisar las funciones y actividades de las unidades administrativas que integran la Direccin de Administracin para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Designar el personal requerido por cada una de las dependencias del H. Ayuntamiento. 3. Controlar los registros del personal que labora en el Municipio y coordinarse con la Direccin de Finanzas para el pago oportuno de los sueldos y salarios de los Servidores Pblicos. 4. Trabajar en conjunto con la Seccin Sindical del SUTSET en Macuspana. 5. Realizar la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios requeridos por las unidades administrativas del Municipio. 6. Regular y administrar el parque vehicular municipal y el suministro de combustible. 7. Supervisar y aprobar los trmites administrativos de recursos humanos y recursos

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materiales, incluidas sus unidades administrativas. 8. Verificar y realizar las polticas relacionadas con la administracin del H. Ayuntamiento. 9. Supervisar el correcto funcionamiento del almacn y del taller. 10. Regular y suministrar a las dependencias del H. Ayuntamiento que as lo requieran, de los servicios generales. 11. Emitir y aplicar las polticas y lineamientos para la administracin y desarrollo del personal.

Subdireccin de Recursos Humanos

Subdireccin de Recursos Humanos Auxiliares Administrativos

Departamento de Personal

Departamento de Nomina

Objetivo: Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen la administracin del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado de Tabasco y supletoriamente la Ley Federal del Trabajo. Funciones: 1. Llevar el control del padrn de servidores pblicos que laboran en el Municipio, clasificados por dependencias, categoras, sueldos y horarios, as como tambin la supervisin de los movimientos de altas, cambios de categoras, cambios de adscripcin y bajas del personal. 2. Clasificar a los servidores pblicos por categoras laborales y registrar la asistencia a travs del sistema electrnico y listas de asistencia. 3. Identificar a los candidatos idneos para cubrir las vacantes que se presenten, con la finalidad de proporcionar a las dependencias del H. Ayuntamiento personal altamente calificado para el desempeo de sus funciones. 4. Cumplir con el pago oportuno de la nmina y lista de raya a los empleados del H. Ayuntamiento de Macuspana. 5. Otorgar oportunamente las prestaciones laborales y de previsin social a que tienen derecho los servidores pblicos del Municipio. 6. Dar cumplimiento a las clusulas laborales contenidas en el convenio celebrado entre el Sindicato nico de Trabajadores del Estado de Tabasco, seccin Macuspana y el H. Ayuntamiento de Macuspana. 7. Proponer y disear un tabulador de sueldos y salarios con forme a las funciones asignadas y el perfil de cada puesto.

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8. Establecer horarios de trabajo y sistemas de control de los mismos. 9. Supervisar la elaboracin de la nmina quincenalmente, as como las listas de raya y efectuar las deducciones correspondientes. Departamento de Personal

Objetivo: Tener personal altamente calificado para laborar en el H. Ayuntamiento de Macuspana, de acuerdo a los requerimientos del Plan de Desarrollo Municipal. Funciones: 1. Apoyar a la Subdireccin de Recursos Humanos y a la Direccin de Administracin en el proceso de reestructuracin orgnica y funcional. 2. Mantener la base de datos de la bolsa e trabajo actualizada, que cumplan con el perfil solicitado. 3. Realizar y controlar los registros de asistencia para procesar las faltas. 4. Supervisar y controlar las vacaciones, incapacidades, licencias, das econmicos, efectuando su movimiento respectivo y su control. 5. Informar sobre vacaciones y dems prestaciones al personal que lo solicite. 6. Supervisar y controlar la asistencia e incidencias del personal. 7. Atencin y conciliacin con los miembros del Sindicato. 8. Registrar, ordenar y archivar los expedientes de los empleados del Municipio. Departamento de Nmina

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Objetivo: Procesar la nmina en tiempo y forma para pagar puntualmente a los empleados su sueldo y prestaciones correspondientes.

Funciones: 1. Capturar los movimientos para afectacin en el sistema de nmina (altas, ingresos, bajas, modificaciones, incidencias y prstamos). 2. Efectuar el anlisis y la validacin de la nmina y lista de raya. 3. Realizar el proceso y clculo de las percepciones y deducciones del personal de nmina y lista de raya. 4. Generar e imprimir reportes sobre el estado en que se encuentra el personal de la Administracin. 5. Elaborar el reporte de nmina concerniente a la Cuenta Pblica Municipal. Subdireccin de Recursos Materiales

Subdireccin de Recursos Materiales

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

DEPARTAMENTO DE ALMACN Y TALLER MECNICO

TO DE CONTROL VEHICULAR

Departamento De Taller Mecnico

Departamento de Combustible

Objetivo: Atener las requisiciones de bienes muebles y/o servicios requeridos por las dependencias del H. Ayuntamiento de Macuspana, cubriendo as las necesidades, regulando la adquisicin de los mismos y cerciorndose que sean suministrados en tiempo, forma y caractersticas solicitadas. Funciones: 1. Presentar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios ante el comit de compras. 2. Ejercer actividades de control y administracin de los bienes mueles e inmuebles que integran el Municipio. 3. Proporcionar el servicio de aseo y vigilancia de los edificios pblicos. 4. Evaluar el desempeo de los diferentes prestadores de servicios para su

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contratacin, buscando los mejores servicios de calidad y eficiencia. 5. Apoyar a las Direcciones, Coordinaciones y Organismos Descentralizados de la Administracin Municipal, en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de gastos de las partidas relativas a servicios de mantenimiento de los bienes muebles y combustibles. 6. Participar en el comit de compras de acuerdo al reglamento del mismo. 7. las dems funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera expresamente el Director de Administracin. Departamento de Almacn y Taller

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DEPARTAMENTO DE ALMACN Y TALLER MECNICO

Departamento De Taller Mecnico

Objetivo: Planear, organizar y controlar el proceso administrativo del almacn, supervisando la recepcin, el inventario y entrega del material que ingresa y sale del almacn; y efectuar mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular del Municipio. Funciones: 1. Coordinar las entradas, salidas y existencias de recursos materiales e insumos del almacn para su correcta y oportuna aplicacin. 2. Resguardar en el rea de almacn todos los documentos y archivos de las diversas direcciones, coordinaciones y organismos descentralizados que se generen para comprobaciones ante cualquier ente fiscalizador y por el tiempo que establezcan las leyes de la materia. 3. El almacn ser el encargado de establecer las reas correspondientes al resguardo de todos los bienes muebles dados de baja, hasta en tanto no se haya autorizado por el cabildo su enajenacin. 4. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades del Ayuntamiento. 5. Proveer de mantenimiento correctivo a las unidades del H. Ayuntamiento. 6. Realizar el calendario anual de mantenimientos preventivos del parque vehicular. 7. Las dems que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Materiales.

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Departamento de Control Vehicular y Combustible

Subdireccin de Recursos Materiales

DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULARDEPARTAMEN

Departamento de Combustible

Objetivo: Supervisar que el parque vehicular del municipio cuente con la documentacin regularizada y gestionar los pagos de impuestos de los mismos, as como tambin abastecer de combustible las unidades y llevar un control de los mismos. Funciones: 1. Mantener actualizado el padrn vehicular del Municipio. 2. Realizar los trmites pertinentes para efectuar el pago de impuestos y pago de derechos de los mismos. 3. Suministrar el combustible a las unidades propiedad del Municipio. 4. Proporcionar combustible a las diversas reas de las dependencias Municipales.

Departamento de Inventario

Subdireccin de Recursos Materiales

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Objetivo: Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento de Macuspana. Funciones: 1. Realizar el inventario y administrar los bienes inmuebles y muebles, propios o pblicos propiedad del Municipio.

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2. Elaborar los resguardos de los bienes muebles de las diferentes Direcciones, actualizarlos o cancelarlos segn sea el caso. 3. Solicitar la contratacin de seguros por los bienes muebles e inmuebles que lo requieran y que sean propiedad del Ayuntamiento. 4. Tramitar el pago de contribuciones a que haya lugar por los bienes muebles e inmuebles. 5. Preparar los expedientes tcnicos para la separacin o incorporacin de censal rgimen de dominio pblico, incluyendo los avalos ante las autoridades fiscales competentes. 6. Coordinar con las dependencias municipales correspondientes las subastas de los inmuebles y muebles dados de baja, autorizado por Cabildo. 7. Supervisar la aceptacin de reas propuestas a donaciones municipales resultantes de una autorizacin de cualquier desarrollo urbano en la ciudad. 8. Las dems que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Materiales. Subdireccin de Compras

Direccin de Administracin Subdireccin de Compras


DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROVEEDORES

DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE COMPRA

Objetivos: Asegurar el cumplimiento de las compras para garantizar la adquisicin de bienes y servicios, de acuerdo a las normas vigentes establecidas. Funciones: 1. Cerciorarse que los requerimientos de compras estn bien definidos antes de comenzar a realizar las adquisiciones. 2. Verificar que los proveedores estn registrados en el padrn y cuenten con la documentacin completa para prestar servicios. 3. Realizar las cotizaciones de los requerimientos de las dependencias, tomando en cuenta los tiempos de entrega, la calidad y la forma de pago. 4. Revisar que la documentacin requerida para el proceso de compra sea generada oportunamente y tenga toda la informacin necesaria para su trmite. 5. Asegurarse que los bienes y/o servicios estn en tiempo y forma.

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Atribuciones del Subdirector de Compras: a) Planear, organizar y evaluar las actividades encomendadas al rea. b) Solicitar cotizaciones de materiales requeridos por las unidades a los proveedores. c) Dar seguimiento a las compras pendientes. d) Entregar oportunamente a la Direccin de Programacin, en tiempo en forma la documentacin relativa a compras realizadas. e) Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia. f) Recibir y revisar las facturas de los proveedores, verificar que se ajusten a los precios pactados, condiciones, calidad de los materiales y servicios solicitados. g) Sugerir y aplicar un procedimiento para la adquisicin de los materiales y servicios dentro de la subdireccin a su cargo. Departamento de Control de Proveedores

Subdireccin de Compras

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROVEEDORES

Objetivo: Conocer las necesidades de las diferentes reas del H. Ayuntamiento para contactar a los proveedores que cumplan con los requerimientos necesarios para satisfacerlas, anteponiendo la calidad tanto del producto como del servicio. Funciones: a) Archivar la documentacin de la subdireccin de compras. b) Realizar las cotizaciones del material que se requiera en los diferentes departamentos del H. Ayuntamiento. c) Recopilar con las diferentes unidades administrativas las solicitudes de adquisicin de material para planear y organizar las compras. d) Llevar a la direccin de programacin todas las cotizaciones junto con las requisiciones para su afectacin presupuestal. e) Programar con los departamentos las adquisiciones de los materiales, bienes y servicios. f) Atender oportunamente las necesidades de materiales, bienes y servicios que sea solicitado por el H. Ayuntamiento. g) Llevar un registro y control de la adquisicin de los materiales, bienes y servicios. h) Llevar los paquetes integrados de facturas para su pago a la direccin de programacin. i) Las dems que asigne el jefe inmediato.

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Departamento de Procesos de Compra

Subdireccin de Compras

DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE COMPRA

Objetivo: Regular que los procesos de compra de este H. Ayuntamiento se realicen con estricto apego a la ley. Funciones: a) Pasar los paquetes de facturacin a la direccin de programacin. b) Elaborar oficios. c) Capturar reportes d) Elaborar requisiciones. e) Elaborar rdenes de servicio. f) Elaborar pedidos. g) Capturar en sistema todas las requisiciones que llegan a la subdireccin. h) Las dems que asigne el jefe inmediato.

Manual de Organizacin Direccin de Seguridad Pblica

Direccin de Seguridad Pblica 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Seguridad Pblica

INTRODUCCIN. El presente Manual tiene como finalidad, contribuir al proyecto de Modernizacin Administrativa del Gobierno Municipal del perodo 2010-2012, entendiendo por modernidad los conceptos de: Servicio al Ciudadano, calidad, productividad y mejora continua, estableciendo planes, programas, proyectos y acciones estratgicas que permitan el desarrollo equitativo y sustentable para beneficio de la Administracin Pblica Municipal. Es preocupacin del Presidente Municipal establecer un programa de Modernizacin Administrativa que sea congruente con los tiempos y necesidades sociales. El compromiso de esta Direccin es actualizar y perfeccionar los instrumentos de operacin con los propsitos de: Disminuir la improvisacin del Sistema Directivo, evitar la duplicidad del esfuerzo, limitar conflictos de competencia, alentar la especializacin del personal, coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores, facilitar el reclutamiento y seleccin de personal, as como servir de gua en los procesos de induccin. Todo esto encaminado a crear una slida cultura de servicio.

MARCO JURIDICO Y NORMATIVO.


1. CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.- en su Art. 21., promulgada por el congreso constituyente, de 1917. 2. CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO.- Art. 64 y 65, emitida por el H. Congreso del estado de Tabasco en 1919. 3. LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PBLICA. Emitida por el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Tabasco, del Congreso del Estado de Tabasco,Pag. Varias. 4. LEY GENERAL DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PBLICA PARA EL ESTADO DE TABASCO.- Emitida por el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Tabasco, del Congreso del Estado de Tabasco,- Pag. Varias. 5. LEY ORGNICA PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE TABASCO.- Vigente. 6. LEY GENERAL QUE ESTABLECE LAS BASES DE COORDINACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PBLICA Artculos 1, artculo 3 prrafo cuarto, artculo 4. 7. LEY DE LA COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Artculo 3. 8. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. 9. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO DE TABASCO. 10. LEY DEL ORGANO SUPERIOR DE FISCALIZACION. 11. CODIGO CIVIL Y DE PROCEDIMIENTOS. 12. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE TABASCO.

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD PBLICA DEL MUNICIPIO DE MACUSPANA La Direccin de Seguridad Pblica de Macuspana es la dependencia encargada de planear, organizar, ejecutar y controlar los programas, proyectos y acciones tendientes a garantizar la seguridad pblica, la proteccin ciudadana, la prevencin y readaptacin

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social en el Municipio basndose en la aplicacin correcta de las Leyes y en especial del Bando de Polica y Gobierno, por el que se rige, y le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Proponer al Titular de la Municipalidad opciones relativas a la seguridad de los habitantes del Macuspana, al orden pblico que asegure las libertades, a la prevencin de delitos y remitir a los infractores a las autoridades competentes; II. Prevenir la comisin de delitos, protegiendo a las personas en su integridad fsica, propiedades y derechos; III. Convenir y fortalecer las relaciones con los gobiernos Municipales y el Estatal, as como con la Procuradura General de Justicia, para coordinar esfuerzos en materia de prevencin contra la delincuencia organizada, en proteccin ciudadana y en la persecucin de delitos; IV. Velar por la atencin a las vctimas de delitos; V. Establecer un sistema destinado a obtener, analizar, estudiar y procesar informacin para la prevencin de los delitos, mediante mtodos que garanticen el estricto respeto a los derechos humanos; VI. Elaborar y difundir estudios multidisciplinarios y estadsticos sobre el fenmeno delictivo con la finalidad de disminuir y erradicar la delincuencia; VII. Fomentar la participacin ciudadana en la formulacin de planes y programas relacionados con la seguridad pblica, as como en el diseo de las polticas, medidas y acciones que en la materia procedan; VIII. Asegurar y vigilar el establecimiento y operacin de instituciones a cargo del cumplimiento y ejecucin de las medidas sancionadoras que sean aplicadas a adolescentes infractores; IX. Promover, en la esfera de su competencia, la profesionalizacin y modernizacin de los cuerpos de seguridad pblica del Municipio; X. Aplicar las normas, polticas y lineamientos que procedan para establecer mecanismos de coordinacin entre los cuerpos de seguridad pblica que existan en el Estado; XI. Coordinarse con las instancias federales, estatales y otras municipales, dentro del Sistema Nacional de Seguridad Pblica, a efecto de cumplir con los objetivos y fines en la materia, conforme a la legislacin correspondiente; XII. Ejercer las atribuciones establecidas en las disposiciones jurdicas relacionadas con los servicios pblicos de seguridad; XIII. Auxiliar al Ministerio Pblico, autoridades judiciales y administrativas cuando sea requerida para ello; XIV. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y resultados de las entidades sectorizadas en el municipio, a la Secretara de Seguridad Pblica Estatal; y XV. Los dems que le sealen las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales aplicables como se refiere a continuacin: Son atribuciones de la direccin de seguridad pblica del municipio de Macuspana; lo estipulado en los siguientes artculos: el art. 21 de la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos, el art. 87 de la ley orgnica para los municipios del estado de tabasco, el art. 02 de la ley del sistema estatal para el estado de tabasco y; el art. 26 del bando de polica y gobierno del municipio de Macuspana, Tabasco. La seguridad pblica, como funcin a cargo del estado y los municipios tiene como finalidad: Salvaguardar la integridad y derechos de las personas as como preservar la libertad, el orden, la paz pblica, y desarrollar acciones en materia de prevencin, investigacin, persecucin y sancin de los delitos as como de la reinsercin social de los individuos.

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Prestar apoyo a la ciudadana en general, asegurando el bienestar y seguridad de las mismas y de sus pertenencias materiales. Vigilancia y patrullaje de la ciudad de Macuspana, Tabasco; y prestar apoyo al ciudadano que as lo requiera, realizando distintos operativos en conjunto con otras autoridades para que impere el orden en el municipio. Y una de sus funciones primordiales son la defensa social y prevencin de los delitos, mediante la aplicacin de medidas adecuadas y concretas para proteger los derechos polticos y sociales de las personas, el desenvolvimiento y la seguridad del municipio impidiendo todo acto que perturbe y ponga en peligro o altere la tranquilidad social. MISIN Ser una Corporacin Policiaca eficiente, honesta y transparente, con profundo sentido social que promueva la participacin activa y generosa de sus habitantes, para que a travs de sus servicios y acciones propicie un desarrollo permanente, que eleve la calidad de vida de los Macuspanenses. VISIN Visualizamos a Macuspana como una ciudad Segura, orgullosa de su herencia cultural, en donde se impulsa la participacin organizada y comprometida de sus habitantes, con un gobierno eficiente y honesto que promueve y defiende los valores de la familia, el respeto y la legalidad, formando mejores ciudadanos para la Patria, reflejado en una mayor calidad de vida y Seguridad social. Macuspana ciudad segura, limpia, bella y ordenada, un buen lugar para vivir, que se distingue por la calidad de su convivencia, cuenta con un gobierno municipal que promueve la armona, tranquilidad y paz entre las familias, velando por su seguridad y patrimonio. VALORES Un buen gobierno no puede construirse al margen del establecimiento de ciertos compromisos, muy concretos, con una serie de valores y principios ticos que dan sentido trascendente a la funcin pblica. El delicado contexto contemporneo hace indispensable vincular las decisiones de gobierno, las formas de relacin con los ciudadanos, y el ejercicio del en materia Seguridad Publica, con un ncleo bsico de valores que orienten la conduccin de servidores pblicos municipales en este rubro del elemento policial. No hacerlo as implica no slo una falta tica inaceptable sino un riesgo que resulta necesario evitar. Los gobiernos que no orientan su que hacer en torno a un ncleo de valores tico-polticos son presa fcil del oportunismo y el pragmatismo en su incorrecta acepcin, lo que a la postre los conduce al fracaso y a la decepcin de los ciudadanos. Por el contrario, los gobiernos que actan con arreglo a valores mantienen un rumbo siempre definido e incrementan sus probabilidades de xito. Entre los valores con los que el Gobierno Municipal por parte de la Direccin de Seguridad Pblica; se compromete a los siguientes: EFICIENCIA La eficiencia es un valor en la medida en que implica la bsqueda de rendimientos mximos en la utilizacin de recursos e insumos que por su naturaleza son pblicos y

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tienen su origen en el esfuerzo de todos los ciudadanos. Impartir la Ley tratando de lograr resultados ptimos al menor costo posible favorece el bienestar de los ciudadanos por cuanto implica no simplemente el cuidado de sus recursos sino su mejor utilizacin posible. En consecuencia, el presente gobierno a travs de la Direccin de Seguridad Pblica municipal har de la eficiencia y la racionalidad en la imparticin de Seguridad Ciudadana, y en la administracin de sus recursos en general, un principio de accin cotidiano. HONESTIDAD Un valor relacionado con la eficiencia es la honestidad. En este caso, visualizamos a la honestidad no nicamente como el respeto escrupuloso de los bienes del Municipio, sino tambin como su utilizacin para fines que resulten benficos y garanticen el bienestar de los conciudadanos. Observar el marco normativo, respetar los acuerdos y los compromisos contrados con los ciudadanos, ejercer los recursos con racionalidad, mirar en todo momento por el bienestar colectivo y la consecucin de un mejor futuro para la ciudad, y asumir responsabilidad plena por los resultados de las decisiones que se tomen, son algunas de las acciones ms importantes en las que se expresa el valor de la honestidad. JUSTICIA SOCIAL En nuestro contexto social y urbano resulta fundamental establecer un compromiso explcito con la justicia social y asegurar a la ciudadana una mejor calidad en esta materia. Asumirlo implica trabajar por la modificacin de las instituciones y reglas sociales que determinan la distribucin de la de los insumos proporcionados por parte de la federacin, del estado y del municipio mismo a esta Direccin de Seguridad Publica, procurar una mejor distribucin de las oportunidades de progreso constituyen un imperativo tico que hoy por hoy resulta indiscutible. TRANSPARENCIA Una sociedad abierta e integrada por ciudadanos libres y autnomos reclama un gobierno y en especial su corporacin policiaca acte con una transparencia fundamentada en la ley. Dar a conocer informacin pertinente sobre la operacin de los programas en el rubro de Seguridad Publica del Municipio y la forma en que afectan la vida cotidiana de los ciudadanos, ventilar el uso de los recursos y los criterios utilizados para adoptar determinadas decisiones, son algunas de las acciones concretas que se derivan de un compromiso bien establecido con la transparencia. Es importante aadir que un concepto inteligente y moderno de transparencia va ms all de la simple apertura de informacin pblica a los ciudadanos, sino que entraa el dar a conocer mediciones y evaluaciones del desempeo gubernamental de manera que la sociedad pueda contar con su propio criterio para valorar el rendimiento de sus autoridades. AUSTERIDAD La sociedad Macuspanense espera de sus autoridades que se conduzcan con austeridad y racionalidad en el uso de los recursos, pero sin evitar que la carencia de los mismos implique la falta de imparticin de justicia y seguridad social. De no hacerlo as contravendra una nocin fundamental de justicia y lesionara la convivencia social y poltica de los Macuspanenses. Pero ms all de estas medidas de control a los gastos

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excesivos, resulta fundamental entender que la austeridad implica tambin el cuidar el uso de los recursos cuando se emplean en las inversiones de obra pblica municipal. CONGRUENCIA La congruencia es un valor clave para generar confianza y credibilidad entre los ciudadanos. Los integrantes de la Corporacin de Seguridad Publica debern Actuar de conformidad con lo que se dice, y decir lo que corresponde con lo que se piensa, son acciones propias de todo gobierno que respete a los ciudadanos y a s mismo. Algo similar se puede decir acerca de la necesidad de hacer compatibles los cursos de accin elegidos con los valores y principios que se defienden en el discurso oficial del gobierno. No hay mejor manera de dar sustento y legitimidad a las ideas que orientan el quehacer pblico que siendo congruentes y ofreciendo razones que expliquen a los ciudadanos el sentido de nuestros actos de gobierno. PARTICIPACIN La democracia es ms que la eleccin libre de representantes. Implica, sobre todo, un ejercicio permanente de participacin de los ciudadanos en la esfera pblica; requiere su vocacin por compartir las decisiones y los riesgos pblicos de la tarea de gobernar. Tambin implica construir canales de comunicacin, discusin y negociacin para el mayor nmero de ciudadanos posible; exigir y demandar un buen desempeo por parte del gobierno, pero tambin tomar parte y comprometerse en la realizacin de acciones de beneficio para la ciudad. Todo esto debe ser un compromiso para el gobierno de Macuspana en trminos de la necesidad de construir un clima adecuado de confianza y entendimiento con los ciudadanos, ya que el Rubro en materia de Seguridad Publica se ha visto fracturado al tener una imagen muy agresiva del elemento policial. LEALTAD Otro valor que resulta fundamental es el de la lealtad. Lealtad significa comprometerse con los principios y valores que comparten los ciudadanos y su gobierno en especial los elementos policiales, cumplir con ellos, hablarles con la verdad, buscar en todo momento la legtima realizacin de sus intereses y la proteccin de la integridad y seguridad de los bienes y sus familias, jugar con reglas claras y bien acordadas entre todos los sectores y grupos de la sociedad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Fortalecer la confianza y credibilidad popular en la institucin de seguridad pblica buscando disminuir y mantener a la baja los ndices de delincuencia y conductas antisociales a travs de medidas preventivas, reduciendo los ndices de impunidad y respetando los derechos humanos. Impulsar la participacin ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductas antisociales, promoviendo una cultura jurdica e inculcando una conciencia preventiva.

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Mejorar los procedimientos de seleccin, formacin y profesionalizacin de los cuerpos policacos.

ORGANIZACIN

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) Mantener el orden pblico. Prevenir la comisin de los delitos. Proteger la integridad fsica y bienes de las personas. Auxiliar y orientar a la poblacin en casos de siniestros y desastres. Fomentar la investigacin cientfica para detectar las causas y factores crimingenos. 6) Sistematizar las tcnicas de prevencin de las conductas antisociales. 7) Reforzar las estrategias de coordinacin de la Direccin de Seguridad Pblica con otras instancias gubernamentales, as como con los sectores social y privado. 8) Aplicar los procedimientos de seleccin, formacin y profesionalizacin de los miembros de los cuerpos de seguridad y establecer la capacitacin y superacin vocacional policaca. 9) Fomentar la participacin ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductas antisociales, promoviendo una cultura jurdica e inculcando una fuerte conciencia preventiva. 10) Depurar y adecuar la organizacin de los cuerpos de seguridad, especializando personal en los diversos delitos y redistribuir los efectivos en funcin de los ndices delictivos. 11) Establecer mayor presencia de la polica en la calle mediante el patrullaje en sus diversas modalidades. 12) Vigilar que el funcionamiento de los cuerpos de seguridad se ajuste al mandato de la ley, a los requerimientos de la sociedad y al absoluto respeto de los derechos humanos. 13) Considerar la distribucin de casetas policacas permanentes y mviles en zonas crimingenas. 14) Introducir elementos modernos de administracin para mejorar la eficiencia operativa.

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15) Promover programas de sensibilidad ciudadana para el reconocimiento de apoyo entre la sociedad y los encargados de protegerlo. 16) Dar mayor presencia a la programacin y evaluacin fortaleciendo la racionalidad en las acciones. 17) Las dems funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes, y aqullas que le confiera expresamente el C. Presidente Municipal.
ESTADO DE FUERZA DE SEGURIDAD PUBLICA PERSONAL QUE LABORA DIARO DIRECTIVOS

DISTRIBUCION

1RA. GUARDIA 2DA. GUARDIA 3RA. GUARDIA SUBTOTAL GENERAL SUBTOTAL GENERAL

132 142 139 413 432 17 2

PROGRAMAS Las siguientes orientaciones generales de poltica en materia de Seguridad Publica son resultado del diagnstico presentado en las secciones anteriores de este documento. Concretamente, se derivan del anlisis de los problemas centrales de la ciudad y su organizacin municipal: pretenden servir de marcos de solucin a los mismos atacando sus causas principales de la Delincuencia. En otras palabras, constituyen el aspecto activo, de toma de decisiones e identificacin de cursos de accin novedosos, para dar tratamiento eficaz e integral a las insuficiencias y obstculos que presenta Macuspana en cuento a la Seguridad Municipal. Simultneamente, en conjunto conforman una visin para Macuspana en trminos de las circunstancias y metas que se pretenden alcanzar durante el periodo constitucional de gobierno de la presente Administracin Municipal. De tales orientaciones se habrn de desprender, de forma ms especfica, el contenido programtico particular que les dar concrecin y bajo el cual habrn de operar las dependencias y las comunidades municipales, por tal motivo se desprenden las siguientes estrategias, mismas con las que se habr de fundamentar el ejercicio 2010-2012, en esta dependencia:

1. Sectorizar al municipio y asignar reas fijas de recorrido a cada

polica y patrullero para disminuir las incidencia delictivas que se presenten en diferentes parte del municipio, mediante la vigilancia constante de los puntos determinados. 2. evaluacin en el centro de control y confianza a los elementos de la direccin de seguridad pblica, para contar con una corporacin policiaca ms confiable.

LABORAN

Manual de Organizacin Direccin de Seguridad Pblica 3. Reorganizacin y profesionalizacin de los cuerpos de Seguridad Pblica. Es decir
acceder a una mejor condicin de status dentro de la corporacin, incentivar la carrera policial para que los elementos de la Direccin de Seguridad Publica fortalezcan sus metas de vida a fin de que puedan tener una mejor perspectiva en el vnculo entre el elemento policial y el ciudadano; Elevando la capacidad operativa de los cuerpos de Seguridad Pblica municipales, fortaleciendo la coordinacin interinstitucional, para la prevencin del delito, procuracin, administracin de justicia y readaptacin social. De esta manera se buscara en palabras ms simples, fomentar la cultura de la legalidad, eficiencia, profesionalismo y honradez a travs de la participacin conjunta de autoridades y sociedad. Esperando combatir integralmente las causas generadoras del delito. As el ciudadano sentir ms confianza de sus cuerpos policiales y promover la revisin y la adecuacin de la normatividad relacionada con la seguridad pblica. 4. Programa ciudadano, en el cual el ciudadano tenga ms contacto con sus autoridades, mediante casetas de atencin en las plazas de la cabecera municipal (Parques, Mercados, Etc.) en donde por medio de cursos y/o platicas se de mayor informacin a la ciudadana de todo lo relacionado con las cuestiones emanadas de la prevencin del delito; platicas de concientizacin moral, apoyado por material ya existente en la Corporacin, Laminas imgenes proyectadas en el can, exposiciones trpticos, etc;,. Lo anterior es porque se debe de cambiar el pensamiento que el ciudadano tienen de los elementos policiales, se buscara propiciar un acercamiento entre las instancias de Seguridad Pblica con los pueblos indgenas que garanticen una justa aplicacin de la ley en las regiones indgenas. Es decir fomentar la discusin y anlisis por parte de la sociedad, sobre temas relacionados con la Seguridad Pblica, a travs de paneles, foros y exposiciones en medios de difusin, control acadmicos y de reunin de la sociedad organizada, as como organizar y promover conferencias para alumnos, maestros, padres de familia, mujeres y grupos vulnerables, para iniciar un proceso de culturizacin contra la violencia, el abuso y el maltrato Intra familiar. 5. En materia de Seguridad Pblica y Justicia, para salvaguardar a las personas, sus bienes, sus garantas, sus derechos y libertades, que propicien orden y paz Pblica, se desprenden las estrategias siguientes a partir de cada uno de los objetivos generales: Enlazar a la red Municipal de Telecomunicaciones de Seguridad Pblica con las direcciones de Polica Estatal, mas extensa con c-4; haciendo ms eficientes las funciones y facilidades para coordinacin y control de las operaciones mixtas de Polica. Desarrollar un centro de adiestramiento Policial, con objeto de facilitar y reducir los costos de los cursos de Formacin, Capacitacin y Adiestramiento de los cuerpos de Polica Municipales. Desarrollar talleres de mantenimiento para patrullas, armamento, radios y equipo Policial, para proporcionar ese tipo de apoyo logstico al cuerpo de Polica Municipales. Establecer un programa sexenal para la modernizacin y unificacin del vestuario, equipo, radios comunicacin, vehculos patrullas, armamento y municiones. 6. Dar atencin especializada a victimas u ofendidos del delito, a travs de asesoras jurdicas, consultas psicolgicas y canalizacin a instituciones especializadas. Desarrollar una unidad de Poltica Criminal es decir capacitar a ciertos elementos con nivel superior o a fines en cuestiones que puedan necesitar un tacto ms

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sensible a sus problemas, (Violaciones o Secuestros), para fundamentar el desarrollo de las estrategias de Seguridad Pblica, basados en diagnsticos y estudios cientficos. Capacitar particularmente al personal de las instituciones responsables de procurar e impartir justicia atendiendo los derechos de las mujeres. Actualizando de igual manera a los elementos en cuestiones relacionadas con el marco legal en materia de Seguridad Pblica. Equilibrando la investigacin de los delitos y la persecucin de los delincuentes, con el respeto a los derechos humanos y a las garantas individuales. Impulsar la inclusin por ley de temas relacionados en la Seguridad Pblica, la Proteccin Civil.; la Educacin Vial y la Conservacin Individual de la Salud; en una de las materias existentes o mediante la creacin de una especfica. 7. Desarrollar el programa de denuncia ciudadana 089 y 066 .Mejorar el servicio de atencin de emergencias y denuncias a un concepto de atencin ciudadana, que incluya la participacin de instituciones de salud, Proteccin Civil, emergencias, bomberos y las dems asistenciales pblicas y privadas a travs de los telfonos 066, 089 y la pgina WEB del gobierno Municipal. Desarrollar una metodologa moderna y realista que permita evaluar debidamente los avances en el desarrollo del sistema Municipal de seguridad pblica y en sus resultados, basada en el nivel de la percepcin social del ambiente de seguridad y en la relacin entre las tendencias de los ndices de criminalidad con los de crecimiento y desarrollo de la sociedad; todo ello apoyado por un sistema de encuestas confiable y efectivo. Utilizando la disponibilidad de la red de telecomunicaciones de Seguridad Pblica por otras reas de Gobierno. 8. Radicacin de vandalismo tomando siempre en cuenta los principales centros de concentracin de la ciudadana, como parques, ferias, bares y/o antros, abarcando las villas, poblados, rancheras y ejidos de esta municipalidad. Concretar una base de datos amplia e integrada por los distintos factores que intervienen en la problemtica de seguridad, esto en cuestin de menores infractores, y de ciudadanos con reincidencia en aprensiones. Insercin en la sociedad para fortalecimiento institucional, analizar y medir la demanda social en materia de prevencin, tomando en cuenta que los elementos deben tener buen trato con la ciudadana de esta manera fijar nexos de confianza ciudadano-elemento policial. 9. Promover acciones para combatir la corrupcin y terminar con la impunidad, mediante pasos como: Rendir cuentas de los actos en todos los niveles jerrquicos de la corporacin de polica y brindar al pueblo la informacin sin restricciones a criterio. El servidor pblico debe tener claro para qu y al servicio de quin trabaja y claridad de ideas que tambin tiene que existir en el mbito privado y laboral de cada elemento. la corrupcin crece y llega, si no se la detiene a tiempo, a ser una prctica normal. Es necesario establecer un cdigo de tica para la funcin de la unidad de seguridad pblica, una campaa permanente para llegar a una toma de conciencia, por parte de todos los elementos, sobre la necesidad de la tica para el bienestar de la ciudadana. 10. Programa de Mediacin Escolar y Resolucin Pacfica de Conflictos, esto haciendo la presencia de los elementos de la Direccin de seguridad Publica en los planteles educativos, existiendo un nexo para la prevencin, del delito alejando as a las personas que se dedican a atacar este sector vulnerable de la sociedad, mediante el narco menudeo, la extorsin y la violencia interna en los planteles educativos,

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evitar el caso creciente del efecto bullying, o El acoso escolar que es un fenmeno que se ha producido desde siempre. En las escuelas siempre ha habido alumnos/as que abusaban y maltrataban a otros chicos, generalmente ms dbiles que ellos. Por lo cual necesitamos personalizarnos ms profundamente en los planteles educativos para erradicar este mal que est en aumento. 11. Elaboracin de un mapa del delito, esto en coordinacin con la PGJ, es decir hacer mediciones de los principales puntos con afluencia delictiva para poder erradicar y fijar mejor vigilancia en estos puntos denominados focos rojos, por otro lado re categorizar mensualmente las reas para ver el crecimiento de las mismas, en cuestiones como venta clandestinas de alcohol, narco menudeo, rias o la principal causa de las mismas bares y centros nocturnos. De esta manera podremos bajar alzar la guardia y empezar a prevenir desde la temparana edad, formando una nueva conciencia en el ciudadano al ver mayor vigilancia en puntos determinados como agresivos dentro de la municipalidad, hay que tener una control firme dentro del rubro de Menores infractores y reincidentes, por dar un ejemplo recurrente al tema. 12. La implementacin de los subsidios federales y estatales a manera de hacer efectiva la adquisicin de insumos necesarios para no hacer la sobreproduccin del esfuerzo humano, es decir acceder a mejores medios para facilitar la erradicacin de los delitos que se generan en esta Municipalidad.

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Direccin de Trnsito Municipal 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Transito Municipal

A) Introduccin. El propsito del manual de organizacin y procedimiento de la Direccin de Transito del H. Ayuntamiento del Municipio de Macuspana., consiste en brindar en forma adecuada y sistemtica, la informacin estructural y organizacin que respalda la ordenacin de esta Direccin. Se hace hincapi del Marco Jurdico, que las normas de las disposiciones constitucionales que rigen las leyes de la aplicacin del Reglamento de la Ley General de Trnsito y Vialidad del Estado de Tabasco. As mismo, en el aspecto organizacional se incluye la estructura orgnica correspondiente, en forma ordenada y sistemticamente las reas adscrita a la Direccin de Transito, en el cual se visibiliza en forma jerrquicos, as como el organigrama en el que se representa grficamente. Por ltimo el Manual, con la estructura orgnica, replantea la estructura general y especifica, por lo tanto, el contenido de este documento queda a su entera disposicin. B) Objetivo General: Regularizar la seguridad vial y el transito, tanto peatones y vehculos (automotor, automotriz y de extraccin humana), en las vas publica de este municipio y hacer cumplir las disposiciones de la Ley de Transito y su Reglamento derivado de la misma. Evitar accidentes de conductores y peatones Orientacin preventiva para los conocimiento de las Leyes que rigen la Vialidad en esta municipalidad a estudiantes de nivel (preescolar, bsico, medio superior y superior) Sensibilizacin al personal operativo, para una mejor atencin al ciudadano. Brindar un mejor servicio por parte del personal operativo a la ciudadana con cortesa, respeto y amabilidad. C) VISION: Una ciudad con orden, seguridad y respeto entre peatones, conductores (automotores, automotriz y extraccin humana), con una circulacin eficiente en base a su Reglamento y sus Leyes que lo rigen. Asimismo establecer una cultura a las ciudadanas, con respecto a los sealamientos viales. D) MISION: Planificar y desarrollar el respeto de los sealamientos de Transito y velar la seguridad del peatn con estricto apego a la Ley General de Transito Y su Reglamento. Capacitacin a conductores, tanto de vehculos pesados y ha conductores de vehculos particulares, motocicletas y triciclos. Implementar rea operativo: para verificar la conduccin, mediante la prueba del alcoholmetro y la pistola de radar.

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CAPITULO 2 Marco Jurdico La presente ley es de orden pblico e inters social en el estado de Tabasco, tiene a bien regular y ordenar la circulacin de vehculos, peatones, en el uso de la va pblica, as como la estructura vial y el medio ambiente en cuanto fueran las causas de transito apegada a su Reglamento, y Convenio de transferencia que se estipula mediante sus normas. Ley General de Trnsito y Vialidad del Estado de Tabasco. Reglamento de la Ley General de Trnsito y Vialidad del Estado de Tabasco. Convenio de Coordinacin para la Transparencia de la prestacin del Servicio Pblico de Transito, que celebran por una parte el Titular del Poder Ejecutivo del Estado y el Ayuntamiento de Macuspana, Tabasco.

CAPITULO 3 Estructura A) Estructura Organigrama


DIRECTOR DE TRANSITO MPAL LIC. DANIEL IGNACIO GAMAS BECERRA SUB- DIRECTOR OPERATIVO DR. FRANCISCO LOPEZ BARRERA SUB- DIRECTOR JURIDICO LIC. GULMARO MADRAZO LOPEZ

JEFE DE AREA CP.JUAN CARLOS HERNANDEZ HDEZ

PROGRAMADORA ANALISTA C. MA. INES MIRANDA VELUETA

SECRETARIA/PROGRAMADORA ANALISTA LIC. MA. GUADALUPE GARCIA ANTONIO

MENSAJERO C. ROBERTO LEON BARRIENTOS

DEPARTAMENTO DE VIALIDAD CAPACITADORAS VIAL AGENTE 3RA. MA. DEL ROSARIO NARVAEZ NARV. AGENTE. SANDRA LUZ ALVAREZ MONTEJO AGENTE. CONCEPCION MORALES MARTINEZ COMANDANTES DE GUARDIAS C. NATIVIDAD MAY HERNANDEZ (1) C. DOMINGO LOPEZ CORNELIO (2) C. JUAN CARLOS LUNA CRUZ (3)

COMANDANTE DE GUARDIA C. NATIVIDAD MAY HERNANDEZ (1) AGENTES (11)


1. AGENTE 2DA. FRANCISCO DIAZ DIAZ 2. AGENTE 3RA. NEFTALI CASTILLO HERRERA 3. AGENTE. JULIAN REYES ANTONIO 4. AGENTE. JOSE JESUS CHABLE DIAZ 5. AGENTE. FERNANDO MENDOZA MARTINEZ 6. AGENTE. DANIEL DE LA CRUZ LOPEZ 7. AGENTE ROBERTO ARIAS MORALES 8. AGENTE JOSE LUIS PACHECO GONZALEZ 9. AGENTE EMILIO CHABLE DIAZ 10. AGENTE. LUIS FELIPE CASASUS LOPEZ 11. AGENTE. JOSE RAMON FELIX REYES

COMANDANTE DE GUARDIA C. DOMINGO LOPEZ CORNELIO (2) AGENTE (11)


1. OFICIAL. MIGUEL REYES DE LA CRUZ 2. SUB-OFICIAL. FRANCISCO HERNANDEZ CRUZ 3. AGENTE. VICTOR CORREA LEON 4. AGENTE. ANTONIO JULIAN VELAZQUEZ 5. AGENTE. JORGE LUIS ZAPATA MARTINEZ 6. AGENTE. ALFREDO NARVAEZ ARCOS 7. AGENTE MIGUEL GARCIA GERONIMO 8. AGENTE. ROMAN ASCENCIO CORNELIO 9. AGENTE. ARMANDO REYES GERONIMO 10. AGENTE JOSE ISIDRO CHABLE SALVADOR 11. AGENTE. JUAN HERNANDEZ MARTINEZ

COMANDANTE DE GUARDIA C. JUAN CARLOS LUNA CRUZ (3) AGENTES (13)


1. SUB OFICIAL. ISACC BALCAZAR LOPEZ 2. AGENTE 3RA. ORBELIN JIMENEZ LOPEZ 3. AGENTE 3RA.MELQUIADES CRUZ PERALTA 4. AGENTE 3RA. ESTEBAN JUAREZ BURELOS 5. AGENTE 3ERA. JUAN DE DIOS JUAREZ ORAMAS 6. AGENTE. ISIDRO ESTEBAN MORALES 7. AGENTE. EVARISTO CONTRERAS LOPEZ 8. AGENTE. JUAN FERIA PERALTA 9. AGENTE. JOSE A. ALVARADO GARCIA 10. AGENTE CARLOS HORACIO GOMEZ LUNA 11. AGENTE. WINSTON ZACARIAS VELAZQUEZ 12. AGENTE. ARTURO MARTINEZ PASCUAL 13. AGENTE. WILBER JAIR MORALES SARAO

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CAPITULO 4 Descripcin de puesto Director de Transito El titular de esta Direccin, tiene como principal primicia en brindar, desarrollar y planificar un mejor servicio al usuario en va terrestre; as como regular y ordenar la vialidad de todo tipo de vehculos, colocar adecuadamente las seales de transito para que el usuario tenga la conduccin correcta. As como la creacin del paso peatonal, tanto verificar el correcto uso del equipo de proteccin que debe utilizar cada conductor en el uso de la va publica con el estricto apego de la Ley General de Transito y Vialidad del Estado de Tabasco y su Reglamento. Toda vez, dar un buen servicio al pblico, mediante la concientizacion de capacitaciones de vialidad y trabajar con honradez, transparencia y profesionalismo para ejercer el trabajo con calidad y conocimientos dentro del rea encomendado que as lo requiere la Ley General de Trnsito y Vialidad del Estado de Tabasco y su Reglamento. FUNCIONES DEL TITULAR Coordinar las actividades con la subdireccin operativo, subdireccin jurdico y secretaria. Atender y dar seguimiento a las peticiones ciudadanas. Programar el mantenimiento de los discos de sealamientos en la ciudad. Verificar el correcto funcionamiento y mantenimiento de los semforos. Asignaciones de actividades de elementos de seguridad vial. Coordinar las actividades de apoyo a las diferentes autoridades, municipales, estatales o federales. Integracin de programas de capacitacin de vialidad para su difusin en las distintas escuelas, empresas particulares y al pblico en general. Revisin de las actividades del departamento de partes de accidentes y capacitaciones de vialidad. Autorizar la expedicin de permisos de camiones pesados y constancia de educacin vial. Autorizar los permisos solicitados a peticin de la ciudadana para la vialidad. Supervisar las actividades de captura en el rea de computo Atender las quejas y observaciones que favorecen el desarrollo de la vialidad de esta municipalidad. Regularizar el registro de uniones de tricicleros, que realizan el servicio pblico de esta ciudad. FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR OPERATIVO Coordinar las actividades relacionadas con las infracciones y su recaudacin. Coordinar los trabajos de vialidad, con el comandante de guardia. Dar seguimiento a los permisos solicitados por los ciudadanos y comercios para la circulacin de vehculos pesados y cierres de calles. Calificar las infracciones cometidas al Reglamento de Transito. Vigilar el servicio del rea operativo y el buen trato al usuario. Supervisar el cumplimiento de las rutas del servicio publico Proteger al peatn Ejercer el trabajo con claridad, firmeza y honestidad de la misma. Enlace con las distintas uniones de transportista del servicio pblico.

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Fungir en la subdelegacin para su desarrollo en el rea operativo de la Villa Benito Jurez, del Municipio de Macuspana, Tabasco en base a las Leyes y su Reglamento de la misma. FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR JURIDICO Atender y coordinar con las partes de accidentes Realizar convenios y canalizaciones al Ministerio Publico Supervisar todo tipo de documento legal FUNCIONES DE LOS COMANDANTES DE GUARDIA Asignar los puntos de servicios de los elementos en la ciudad, sus villas y poblados. Vigilar y coordinar las acciones de los agentes en caso de accidentes y faltas al ordenamiento vial. Realizar el parte informativo y fatigas del servicio operativo de las 24 hrs. Supervisar y mantener comunicacin con el centralista de radio, segn apoyos requeridos por el ciudadano. Proteger al peatn conforme a los sealamientos de transito Recorrido de vigilancia sobre la ciudad, para supervisar a los elementos que desempean sus funciones correctamente en apoyo a la ciudadana. Supervisar a los elementos que brindan el servicio a los centros educativos que se encuentran establecidos para proporcionar apoyo a la hora de entrada y salida de los alumnos. Coordinar a los elementos para realizar el operativo de vialidad en la ciudad, villas y poblados. Supervisar que los mandos de las patrullas, as como sus ayudantes mantengan las unidades en perfectas condiciones y limpias. Supervisar que los elementos porten perfectamente el uniforme para dar una mejor imagen ante la ciudadana. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION VIALIDAD Vigilancia a la entrada y salida en el rea escolar, de acuerdo en las escuelas asignadas. Capacitar a las personas que por primera vez van a expedir su licencia de chofer, automovilista o motociclista, as como los que van a obtener permiso para menores de edad. Se imparte talleres de capacitacin a los alumnos de los diferentes niveles educativos, as como a las diversas empresas de esta ciudad, villas y poblados. Se imparte talleres de capacitacin al personal de las diferentes instituciones oficiales y federales. Unas de las estrategias que se utilizan dentro del rea, tales como: (materiales didcticos, simulacros, rota folios, revistas y dibujos alusivo) FUNCIONES DEL JEFE DE AREA Recepcin de las infracciones y partes de accidentes. Vigilar el correcto trato al ciudadano que acuden en esta direccin. Rellenar formatos de incidencias de transito al departamento de INEGI Control y elaboracin de suministro de combustible.

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Control de recursos humanos, permisos y vacaciones. PROGRAMADORAS ANALISTA Recepcin de las infracciones y partes de accidentes. Brindar el servicio en tiempo y forma con dedicacin y esmero al ciudadano Enlace administrativo entre el director, subdirector operativo y jurdico. Registrar en el sistema las infracciones y los accidentes. Calificar las multas infracciones en apego al Reglamento de TransitoRealizar, elaborar y enviar los pases de pagos de infracciones, permisos de camiones y constancias de vialidad a la Direccin de Finanzas. Recepcin de recibos oficial por la Tesorera Municipal y entrega de documentos correspondientes al infractor. Vigilar y hacer la elaboracin de las liberaciones de vehculos detenidos. Realizacin de convenios y canalizaciones al ministerio publico en coordinacin con el jurdico, donde solos los protagonistas toman sus propias decisiones. Integracin de los archivos de infraccin, vehculos detenidos y constancia de educacin vial. Elaboracin de diversas documentacin, requisicin, activos fijos y oficios Control de asistencia del personal de la Direccin. Recepcin de documentos. Integracin de archivos diversos. Capturar ingresos obtenidos por pago de infracciones, constancias vial y permisos de camiones de 3 o ms toneladas. Elaboracin de Hojas de detencin de celda, y liberacin de detenidos firmados por el Titular de esta Direccin. Elaboracin de registros de las diversas uniones de tricicleros dentro de la cabecera municipal.

FUNCIONES DE LOS AGENTES EN GRAL. DE ESTA DIRECCION DE TRANSITO Orientar y apoyar a los conductores para el correcto uso de la va de comunicacin terrestre. Hacer cumplir la Ley y su Reglamento de Transito de la Ley General de Transito Y Vialidad del Estado de Tabasco. Brindar apoyo a las entradas y salidas en el rea escolar. Elaboracin de infracciones, segn las sanciones que cometan los conductores de vehculos de automotor, automotriz y de extraccin humana. Elaboracin e informes de partes informativos, reportes de accidentes y entrega de pertenencias. Prevencin al peatn en los distintos cruceros de las calles de esta Cabecera Municipal. Cuando se realizan operativos, se verifican la documentacin del conductor como del Vehculo. Actuar con cortesa, respeto y amabilidad al dirigirse a los conductores.

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Direccin Asuntos Jurdicos 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Asuntos Jurdicos


INTRODUCCIN En cumplimiento a la normatividad vigente en el Estado de Tabasco, se presenta este manual en el cual se determinan y dan a conocer el marco jurdico, las atribuciones, la estructura orgnica, los objetivos y funciones de la Direccin de Asuntos Jurdicos. Lo anterior con la finalidad de identificar la estructura de cada Unidad, las funciones que se deben realizar, los niveles de autoridad y responsabilidad.

OBJETIVO DEL MANUAL Este instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funciones que desarrolla la Direccin de Asuntos Jurdicos, la estructura y el grado de responsabilidad del cargo que desempea el personal de esta Dependencia. El principal objetivo de la direccin de Asuntos Jurdicos es intervenir y brindar la Asesora Jurdica en que tenga injerencia el municipio, en cuanto se transgredan los derechos del mismo, as como la de revisar y emitir opinin sobre los reglamentos, convenios y acuerdos en que el municipio tenga participacin, de igual forma coordinar, supervisar y dirigir los trabajos de los jueces calificadores del municipio. MISIN INSTITUCIONAL Ser un rea estratgica en el H. Ayuntamiento de Macuspana, que permita al municipio conservar el equilibrio jurdico legal entre el Ayuntamiento y los particulares con base en el rgimen jurdico mexicano nacional, estatal y municipal.

VISIN INSTITUCIONAL Que la direccin fortalezca jurdicamente todas las reas que integran el H. Ayuntamiento y a su vez a la ciudadana de Macuspana; a travs de reglamentos, acuerdos y convenios que transparenten el buen funcionamiento del municipio, dando a cada uno de ellos un servicio de calidad, basados en los valores fundamentales y en los marcos jurdicos.

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MARCO LEGAL La base jurdica en que se sustenta la elaboracin del presente manual de la Direccin de Asuntos Jurdicos por el trienio 2010/2012, se encuentra fundamentado en el artculo 93 de la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco, la cual establece que le corresponde a la direccin de asuntos jurdicos el despacho de los asuntos que en la misma se contempla y asimismo con las siguientes leyes: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Ley de Seguridad Social del Estado de Tabasco De la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN DE ASUNTOS JURIDICOS Artculo 93. Corresponde a la Direccin de Asuntos Jurdicos, el despacho de los siguientes asuntos: I. Asesorar y brindar asistencia jurdica al Ayuntamiento; II. Intervenir en los asuntos de carcter legal en que tenga injerencia el Municipio, fungiendo en su caso como apoderados o mandatarios, a travs de los servidores pblicos que al efecto designen; III. Proponer estudios e investigaciones en el mbito jurdico municipal y proponer al presidente municipal proyectos de iniciativas de la reglamentacin municipal; IV. Participar, en el mbito de su competencia, en la ejecucin de programas de regularizacin de la tenencia de la tierra; V. Tramitar en auxilio del Cabildo o del presidente municipal segn el caso, los procedimientos legales que se le encomienden, hasta ponerlos en estado de resolucin; VI. Intervenir en lo relativo a la divisin territorial, emitiendo opinin respecto de la creacin, agregacin o segregacin de las categoras polticas que establece la presente Ley, as como los cambios de nombres de las mismas; VII. Tramitar lo concerniente a las circulares y acuerdos del Ayuntamiento, que conforme a su importancia deban ser publicados en el Peridico Oficial del Estado; VIII. Revisar y opinar sobre los proyectos de reglamentos que emitan los dems rganos que conforman la administracin pblica municipal; IX. Iniciar y tramitar, en el mbito de su competencia, las propuestas sobre las expropiaciones por causa de utilidad pblica y los recursos que se interpongan; X. Formular, a nombre del Ayuntamiento o del presidente municipal, segn sea el caso, las denuncias o querellas que procedan y tramitar la reparacin del dao y la restitucin en el goce de sus derechos; XI. Brindar asesora respecto a los juicios de amparo, en las controversias constitucionales y en acciones de inconstitucionalidad en las que el Ayuntamiento, el presidente municipal o algn rgano de la administracin municipal, sea parte; XII. Opinar sobre la procedencia de Reglamentos, Bando de Polica y Gobierno, convenios, acuerdos, contratos y en las bases de coordinacin en que tenga participacin el Municipio de conformidad con sus atribuciones;

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XIII. Sustanciar de manera fundada y motivada, los recursos que interpongan los particulares contra actos y acuerdos del Ayuntamiento, del presidente municipal o las dependencias que integran la administracin municipal, emitiendo la resolucin que proceda; XIV. Coordinar, supervisar y dirigir las labores de los jueces calificadores del Municipio; y XV. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

FACULTADES DEL DIRECTOR DE ASUNTOS JURIDICOS El Director de Asuntos Jurdicos tendr las siguientes facultades: Supervisar e intervenir en representacin del ayuntamiento, en los diferentes asuntos tanto civil, penal, laboral y administrativos en los que tenga injerencia el municipio, hasta ponerlos en estado de resolucin. Brindar asesoras a las diferentes reas de la administracin pblica municipal y a la poblacin en general, en el mbito civil, penal, laboral, familiar, administrativo, mercantil y agrarios. Servir de enlace con las diferentes instituciones y entidades gubernamentales, para el mejor funcionamiento del municipio y los dems que el artculo 93 de la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco establece, y los que el presidente municipal encomiende.

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS El Subdirector de Asuntos Jurdicos tendr las siguientes facultades: Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que sea encomendado por el director de asuntos jurdicos. Brindar asesora, interna y externa, as como de conciliar entre las diversas problemticas de las comunidades del municipio, elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios, acuerdos y contratos en los que el ayuntamiento este involucrado.

ESTRUCTURA ORGNICA Direccin de Asuntos Jurdicos. Subdireccin de Asuntos Jurdicos. Coordinacin de Jueces Calificadores.

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ORGANIGRAMA Direccin de Asuntos Jurdicos.

Director Dr. Cabyth Alberto Daz Paz

Secretaria Mecangrafa Patricia Garca Garca

Sub-Director Lic. Mario Garca Mendoza

Secretaria Mecangrafa Maria Dolores Hernndez Garca

Jefe de Depto. de Derecho Pblico Lic. Fernando Alberto Ortiz Gmez

Coord. Jueces Calificadores Lic. Bernardo Vitales Antonio

Jefe de Depto de Derecho Privado Lic. Rafael Lpez Lara

Jefe de rea Penal Lic. Varanis White Prez

Juez Calificador Cabecera Mpal. Lic. Jos Lus Prez Rodrguez

Juez Calificador Villa Benito Jurez Lic. Carmen Hernndez Notario

Jefe de rea Civil Lic. Karla Contreras Montero

Jefe de rea de Normatividad Lic. Ismael Cervantes Hernndez

Juez Calificador Cabecera Mpal. Lic. Pedro Gonzlez Hernndez

Juez Calificador Ciudad PEMEX Lic. Juan Carlos Morales Chabl

Jefe de rea Familiar Lic. Isaura Guadalupe Len Prez

Juez Calificador Cabecera Mpal Lic.. Hugo Enrique Ocaa Ocampo

Juez Calificador Villa Tepetitan Lic. Aristeo Canul Alamilla

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Subdireccin de Asuntos Jurdicos

Subdireccin de Asuntos Jurdicos

Secretaria

Objetivo: Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen la administracin del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado de Tabasco, supletoriamente la Ley Federal del Trabajo y de la ley Orgnica de los Municipios. Funciones: Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que sea encomendado por el director de asuntos jurdicos. Brindar asesora, interna y externa, as como de conciliar entre las diversas problemticas de las comunidades del municipio. Elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios, acuerdos y contratos en los que el ayuntamiento este involucrado.

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Direccin de Atencin Ciudadana 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Atencin Ciudadana


Contenido

Introduccin

Mision

Vision

Objetivo

Plan de trabajo

Organigrama

Atribuciones

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Introduccin Es el Departamento esencial y de importancia porque siempre est en contacto con la ciudadana; es aqu donde la gente tramita sus solicitudes y pone la esperanza a sus demandas, la puerta de enlace con todas la dependencias de este ayuntamiento, es intermediario del Presidente Municipal con los ciudadanos para facilitar los trmites que cualquier persona hara, pero con menos tiempo, para que fluyan de mejor manera los beneficios, y los ciudadanos encuentren resultados concretos a sus demandas. Misin

Aplicar todo nuestro esfuerzo para convertir las necesidades, carencias y quejas de las diversas comunidades de zonas rurales y urbanas; en resultados, productivos de programas sociales sustentables en beneficios y satisfaccin de los solicitantes, solucionando los problemas y dar resultados, hacer que tengan cauce y dar fin a los males que se aejaron con los anteriores administradores, los cuales muchos ciudadanos no vieron resueltos sus demandas; poniendo en marcha desde el primer da de nuestra encomienda, para darle seguimiento, orientacin y trmite a las correspondencias, solicitudes y demandas al 100 %.

Visin Pondremos en marcha todo lo que est a nuestro alcance, con nuestro personal organizado, planeacin y estrategia que hagan fructificar en bien de los solicitantes, abarcar ms de lo que debemos resolver y dejar antecedente de nuestro trabajo al final del camino. Mirando ms all de nuestras posibilidades de nuestro entorno, nuestras metas y nuestros sueos, superarlos es un reto que nos proponemos hacer un poco ms de lo normal, romper la rutina e innovar es lo que nos hace diferente a los dems y nos distingue por nuestros logros. Objetivo Concentrar principalmente, en darle la mejor cara a esta administracin, los mejores resultados en base a nuestras metas, los cuales es servir con esmero y dar soluciones, orientar e informar a la ciudadana respecto a sus trmites y proyectos, beneficiar a los necesitados de programas de desarrollo Social o productivo que se presentan a diario ante la Atencin Ciudadana municipal y el Presidente Municipal, ser el canal que los gue hacia las soluciones, y que por nuestros medios logren fructificar sus necesidades de apoyos, beneficios y solucionar los problemas ms complejos que son parte de nuestra

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vida cotidiana, consensando y gestionando, buscando salidas al beneficio de todos los ms necesitados, adems, realizar las tareas encomendadas para dejar al final un antecedente positivo y no de grandeza ante nuestros gobernados.

Plan de Trabajo Planeamos para mejorar estratgicamente buscando el fruto de nuestras acciones, cumpliendo con nuestra meta y objetivo; por eso, para lograrlo nos hemos propuesto emplear los procedimientos efectivos, para darle solucin a todas las solicitudes recibidas, el cual se basara de la siguiente manera: Recepcin y registro de Solicitudes Trmites y seguimientos de solicitudes Recibir y buscar informacin de las solicitudes tramitadas. Dar informacin precisa al Ciudadano. Dar Solucin satisfactoria a cada una de la demandas. Gestionar a diferentes Instituciones los beneficios solicitados.

Manual de Organizacin Direccin de Atencin Ciudadana 2.1.- RECEPCION Y REGISTRO DE SOLICITUDES Se recibirn todas las solicitudes que sean dirigidas a este H. Ayuntamiento con fecha reciente siempre y cuando sean competencia del Municipio, se identifique personalmente y firmada al calce. Excepto los Delegados y Jefes Secciones quienes debern firmar y sellar la solicitud. Se anexara al registro de Comunidades, Colonias y Centro Integrador, adems de Archivos por Direcciones, Coordinaciones y Dependencias del Municipio y del Estado para un mejor control e identificacin de la misma. Se contara con una base de datos para el registro de todas las solicitudes que se recepcionen en nuestra dependencia al igual que las solicitudes que sean concluidas satisfactoriamente entregando con documentos, el beneficio o apoyo de programas de proyectos especficos. Por tal motivo se implemento el formato nico de Atencin Ciudadano para canalizar con mayor rapidez y poder obtener el mejor resultado, adems de obtener la informacin en menor tiempo. Para tener un mejor control de cantidades de solicitudes entrantes, y de nuestros archivos se le asignara a cada solicitud un numero de folio el cual tambin se le asignara al acuse del solicitante para la identificacin y darle agilidad al tramite. Ejemplo. Formato nico de Atencin Ciudadana Este formato es diseado con el fin de tener el control necesario de los datos de cada solicitante, y el buen manejo de nuestros archivos, para tramitar y gestionar sus demandas el cual tiene la siguiente forma.

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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL MACUSPANA, TABASCO 2010-2012 ATENCION CIUDADANA
C. __________________________________ ____________________________________

PRESENTE:

FOLIO.__________ ________

NOMBRE DEL SOLICITANTE _______________________________________________ CALLE_______________________________COL.ONIA____________________________ COMUNIDAD ____________________________________________ Macuspana, Tab. FECHA DE SOLICITUD: DIA___________ MES ______________________ DE 2010

ASUNTO:

Por disposicin y normatividad de la UACM, se le informa que debern de Responder a la presente en un tiempo no mayor de 10 das hbiles

HAG

Recibido por: ______________________

Recibido El Da _____de ________________2010 Hora:________________

OBSERVACIONES:

DIRECTORA C. ROSSANA ROSALES LOPEZ DIRECTORA DE AT``N CIUDADANA

C.C.P.- Archivo

Manual de Organizacin Direccin de Atencin Ciudadana Para tener las cantidades de solicitudes entrantes, en nuestros archivos se le asignara a cada solicitud un numero de folio el cual tambin se le asignara al acuse del solicitante para la identificacin y darle agilidad al trmite. Ejemplo. FOLIO NO. 01

Para canalizar a la direccin responsable de dar la respuesta. Ejemplo.


ING. ELIO BOCANEGRA OROPEZA C. ___________________ _______________ DIRECTOR DE DASERROLLO ____________________________________

PRESENTE:

Se registra los datos personales del solicitante y fecha de recibido. Ejemplo


NOMBRE DEL SOLICITANTE ________________________________________________ CALLE__________________________________COL.ONIA________________________ CALLE 1 DE MARZO NO. 35 COLONIA S/N. CUMUNIDAD _____________________________________________Macuspana, Tab. FECHA DE SOLICITUD:VILLA BENITO JUAREZ __________________ DE 2010 DIA___________ MES
15 ENERO JOSE DE JESUS MONTERO REYES

Se registra el concepto de lo que pide el solicitante para saber a qu direccin ser canalizada. Ejemplo
ASUNTO: SOLICITA EL APOYO CON HERBICIDAS, FERTILIZANTES, Y SEMILLAS DE MAIZ PREPARADO PARA SEMBRAR, BOMBA ASPERSORA.

Se implemento un espacio para que el AREA ENCARGADA DE DAR LA RESPUESTA, nos reciba y nos mande la informacin en el tiempo que considere siempre y cuando no ms de los 10 das hbiles.

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Por deposicin y normatividad de la UACM, se le informa que debern de Responder a la presente en un tiempo no mayor de 10 das hbiles
Recibi: El Da ________de_______ __________2010 Hora:_

_______________
CHARITO

18

ENERO

Recibido 12:35 p.m. por:____________________

Las respuestas que nos enva el rea responsable, es a travs de nuestro formato con la misma que nos fue recibida. Ejemplo..

OBSERVACIONES: SE LE INFORMA QUE LOS PROGRAMAS QUE SE REFIEREN AL CAMPO SERAN ACTIVADOS EN EL MES DE FEBRERO

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Direccin de Atencin a las Mujeres 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Atencin a las Mujeres

INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin del H. Ayuntamiento del municipio de Macuspana, tiene como propsito dar a conocer las funciones, lneas de mando, de comunicacin y la estructura de la Administracin Pblica Municipal. Este documento es de observancia general, como instrumento de informacin y consulta, en todas las reas que conforman este Organismo. El Manual est dirigido fundamentalmente al personal que labora en la Direccin de Atencin a las Mujeres, con la finalidad de coadyuvar a su integracin, a conocer y establecer un compromiso con los objetivos de su rea. Tambin es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta unidad Administrativa. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que existen y evitar la duplicidad de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; promover la adecuada seleccin de personal y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirn visualizar el contexto que regir su actuacin y la de sus compaeros en el logro de los objetivos que le seala la alta direccin. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada ao, o en su caso, cuando se pretenda realizar algn cambio o modificacin orgnica y/o funcional al interior de la organizacin.

MARCO JURDICO
La Direccin de Atencin a las Mujeres se encuentra sustentada en el siguiente marco normativo: v Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 4to. v Constitucin poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Leyes: v Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco, ltima reforma. v Ley General de Acceso para una Vida Libre sin Violencia. v Peridico Oficial del Estado de Tabasco, suplemento 6706 b del 13 de diciembre de 2006. v Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos del Estado. v Ley General de Sociedades Cooperativas. v Ley Mercantil. v Cdigo Civil. v Cdigo Penal. v Cdigos del Estado. v Cdigo de Procedimientos. v Cdigo Fiscal.

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v Normatividad de la Contralora Municipal y Contralora Mayor de Hacienda. v Normatividad de Programas Federales.
ATRIBUCIONES En referencia Captulo XV bis denominado De la Direccin de Atencin a las Mujeres al Ttulo Cuarto, con su artculo 94 Bis, de la Ley Orgnica de los Municipios de Tabasco, publicado en el Peridico Oficial del Estado de Tabasco, Suplemento 6706 B de fecha 13 de Diciembre del 2006. Artculo 94 Bis, el cual especifica: a la Direccin de Atencin a las Mujeres corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Elaborar diagnsticos municipales con respecto a la equidad de gnero; II. Promover la perspectiva de gnero mediante la participacin de las mujeres en la toma de decisiones respecto del diseo de los planes y los programas de gobierno municipal: III. Presentar a la Direccin de Programacin, propuesta de acciones a favor de las mujeres en la que se contemplen necesidades bsicas en materia de trabajo, salud, educacin, cultura, y todas aquellas en las cuales la mujeres debe tener una participacin efectiva, para que se contemple en el programa operativo anual del municipio; IV. Promover la celebracin de convenios con perspectiva de gnero entre el Ayuntamiento y otras autoridades de las dependencias de gobierno estatal, federal, as como organizaciones no gubernamentales; V. Impulsar acciones para difundir la equidad entre los gneros y el respeto a los derechos de las mujeres: VI. Fomentar el empleo y la aplicacin de programas para la obtencin de crditos que permitan a las mujeres contar con recursos para incorporarles a la actividad del municipio; VII. Coordinar, fomentar y dirigir programas de psicologa, de acompaamiento y fortalecimiento emocional para las mujeres; VIII. Atender y asesorar a las mujeres en los casos de maltrato, violencia intrafamiliar y discriminacin, dndole el seguimiento correspondiente; IX. Elaborar programas para la prevencin y erradicacin de la violencia familiar e intrafamiliar: X. Elaborar y proponer al Presidente Municipal, las iniciativas de reglamentacin de su competencia; y XI. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamento y las que le encomienden directamente el Ayuntamiento o el Presidente Municipal. DIRECCION DE ATENCION A LAS MUJERES DAM-MA OBJETIVO Difundir los derechos de la mujer en funcin de la igualdad de gnero. Mediante atencin psicolgica y jurdica, as como el desarrollo de programas para la productividad estableciendo bases para mejorar su situacin y condiciones de vida, estableciendo bases para la igualdad de gnero. MISIN Promover, difundir y apoyar la defensa de los derechos de la mujer, para contribuir a la construccin de una sociedad que se desarrolle en la equidad de gnero en el municipio de Macuspana.

VISIN Ser una institucin reconocida con su compromiso en la difusin y defensa de los derechos de las mujeres para el desarrollo pleno de las mismas.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS
v Atender y asesorar a las mujeres en los casos de maltrato, violencia intrafamiliar y discriminacin, dndole el seguimiento correspondiente, elaborar programas para la prevencin y erradicacin de la violencia familiar e intrafamiliar. v Coordinar, fomentar y dirigir programas de psicologa, de acompaamiento y fortalecimiento emocional para las mujeres. v Impulsar acciones para difundir la equidad entre los gneros y el respeto a los derechos de las mujeres; v Fomentar el empleo y la aplicacin de programas para la obtencin de crditos que permitan a las mujeres contar con recursos para incorporarse a la actividad productiva del municipio. v Promover la perspectiva de gnero mediante la participacin de las mujeres en la toma de decisiones respecto del diseo de los planes y los programas de gobierno municipal.

La Direccin de Atencin a las Mujeres del H. Ayuntamiento de Macuspana se auxiliar con la siguiente estructura orgnica: Subdireccin de Atencin a la Mujer Asistente Administrativo Recepcin Ordenanza rea Jurdica Auxiliar Jurdico rea de la Organizacin para la Produccin rea Psicolgica Auxiliar Difusin rea de Programa de Rescate de Espacios Pblicos Ordenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque Guapinol Ordenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque Fortuna Nacional. rea de Programa Hbitat Apoyo para el Programa Habitat

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ORGANIGRAMA

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DIRECCIN Y SUBDIRECCIN Proporcionar atencin a las necesidades que plantean las mujeres del municipio de Macuspana mediante la coordinacin de las diferentes reas que integran la Direccin de Atencin a las Mujeres. FUNCIONES v Atender y/o canalizar a la ciudadana que acuda a la Direccin en busca de atencin. v Proponer investigaciones para conocer la situacin de las mujeres en el municipio. v Organizar eventos que sean de inters para los objetivos de la Direccin, como conferencias, exposiciones, entre otros. v Atender y difundir las actividades de la Direccin ante los diversos medios de comunicacin. v Elaborar la propuesta de la Direccin de Presupuesto anual de: POA, Recursos Propios y Recursos Federales (segn sea el caso) y presentarla ante las instancias correspondientes. v Elaborar con el apoyo de las reas de la propuesta anual de trabajo para su aprobacin por C. Presidente Municipal. v Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los jefes de Departamento y el personal que integran la Direccin necesarias para el desarrollo de las actividades del Ayuntamiento. v Realizar reuniones peridicas con los Jefes de Departamento, para supervisar y evaluar los avances y cumplimiento de metas de los programas de trabajo. v Asistir al C. Presidente Municipal en las giras, audiencias y reuniones de trabajo que l designe. v Mantener informado al C. Presidente Municipal del avance de los programas institucionales. v Gestionar ante las Dependencias Federales y Estatales la firma de convenios y acuerdos para la realizacin de los programas propios de Ayuntamiento. v Enviar presupuestos, cotizaciones, contratos y documentos, a la Direccin de Administracin relacionado con las partidas centralizadas, que tienen que ver con la operacin y funcionamiento de los programas propios del la Direccin. v Supervisar y firmar la documentacin comprobatoria del gasto corriente y de inversin. v Apoyar y supervisar la elaboracin y aplicacin de normas, sistemas y procedimientos, as como los manuales de organizacin y procedimientos tendientes a fortalecer la planeacin organizacional del Ayuntamiento. v Asistir al C. Presidente Municipal en las actividades de la audiencia pblica. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones por el C. Presidente Municipal y dems que le concedan las Leyes y Reglamentos Municipales. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems. v Realizar y coordinar la planeacin presupuestaria y de acciones para el Da Internacional de las Mujeres. v Realizar y coordinar la planeacin fsica de los programas de Difusin y promocin de la Direccin de atencin a las Mujeres.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO FUNCIONES v Solicitar a la Direccin de Programacin del H. Ayuntamiento de Macuspana a travs de un oficio, la asignacin de los recursos financieros de la Direccin. v Solicitar a la Tesorera de Ayuntamiento a travs de vales los recursos financieros necesarios para pagos anticipados, previa autorizacin de la Directora de Atencin a las Mujeres, mediante el Sistema de Administracin Municipal (SIAM). v Vigilar la puntual asistencia del personal informando a la Direccin de Administracin del Ayuntamiento, las faltas injustificadas, incapacidades, das econmicos, vacaciones, as como altas, bajas y cambios. v Tramitar y hacer cumplir las disposiciones enviadas por la Direccin de Administracin del Ayuntamiento, referente a sueldos y salarios, aguinaldos, vacaciones, etc. v Llevar el control de los expedientes del personal que labora en la Direccin. v Supervisa que se realicen oportuna y correctamente, los pagos correspondientes a sueldos del personal de la Direccin. v Requisitar mensualmente el suministro de material de oficina y material de limpieza; estableciendo los procedimientos administrativos para su recepcin, as como la entrega de los mismos a las reas de trabajo que lo soliciten. v Solicitar a la Direccin de Administracin del Ayuntamiento, la reparacin de los activos fijos averiados y solicitar el mantenimiento general de la Direccin cuando se requiera, a travs de la orden de trabajo. v Solicitar a la Subdireccin de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Direccin de Administracin y/o mantenimiento de los vehculos asignados a la Direccin, a travs de la orden de trabajo. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. RECEPCION FUNCIONES v Supervisar que las instalaciones de la Direccin se mantengan en buenas condiciones de limpieza. v Coordina al personal de ordenanza. v Lleva el control de entradas y salidas del personal dentro del horario de trabajo. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Recibe a todas las personas que se acerquen a la institucin e informa sobre los servicios que presta esta institucin. v Lleva el control de todas las personas que acuden a la institucin. v Canaliza a las personas al departamento correspondiente.

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v Recibe oficios, comunicados etc. v Difunde memorndum internos, avisos etc. v Recibe las llamadas telefnicas de la institucin y las canaliza al rea correspondiente. v Organiza el directorio telefnico de servidores y reas que tienen relacin con la direccin. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. ORDENANZA v Se encarga de las labores de limpieza de la direccin. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. AREA DE LA ORGANIZACIN PARA LA PRODUCCION FUNCIONES v Apoyar los Procesos de Organizacin en Proyectos Productivos. v Promover en los grupos de mujeres enfatizando aquellos con situacin de alta marginacin, la insercin laboral a travs de talleres de sensibilizacin para la incorporacin al trabajo remunerado, capacitacin para el trabajo, capacitacin de habilidades para los negocios, Fondo de financiamiento de proyectos de la Direccin de Atencin a las Mujeres y gestin de recursos econmicos en otras instituciones de las tres rdenes de gobiernos para microempresas. v Ejecutar acciones derivadas de los convenios con las instituciones que generan programas de insercin laboral y capacitacin en el Municipio, tales como programas de capacitacin para el trabajo, programas de financiamiento para maquinarias e insumos, encuentros nacionales, estatales y municipales de grupos de mujeres empresarias. v Promover la cultura de equidad y respeto a los derechos de las mujeres a travs de la imparticin de plticas, talleres y cursos de capacitacin y sensibilizacin incorporando la perspectiva de gnero. v Promover los derechos de las mujeres a favor de su empoderamiento y del establecimiento de relaciones equitativas, libres de violencia y discriminacin entre los gneros, a travs de programas productivos. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin.
El personal de apoyo de esta rea, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta rea en

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todas.

AREA PSICOLOGICA FUNCIONES v Promover la capacitacin y el desarrollo profesional del personal adscrito a la Direccin. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Direccin. v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el desarrollo de las mujeres del municipio de centro. v Participar con la subdireccin de jurdico y psicologa en la planeacin de actividades emblemticas de la Direccin de Atencin a las Mujeres. v Disear e implementar talleres sobre temticas como: violencia, construccin de la identidad de gnero, salud sexual y reproductiva, sexualidad durante la adolescencia, prevencin del abuso sexual, derechos; entre otros temas inherentes al objeto de la direccin, en escuelas pblicas y privadas (de todos los niveles de educacin) ubicada en el territorio del Municipio de Macuspana. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Representar a la directora en las actividades que ella designe. v Promover acciones de difusin de los servicios de la direccin. v Dar seguimiento y evaluar los servicios de la subdireccin. v Coordinar y planear las acciones de capacitacin. v Disear, elaborar y presentar los reportes correspondientes a la informacin generada y las actividades realizadas en el rea. v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin. v Brindar atencin psicolgica individual a mujeres en situacin de violencia. v Elaborar valoraciones psicolgicas a usuarias en apoyo y beneficio a las demandas de violencia domestica, abuso sexual y violacin elaboradas por el rea jurdica. v Brindar atencin psicolgica a adolescentes que viven situaciones de violencia intrafamiliar. v Coordinacin de grupos de reflexin para mujeres en situacin de violencia. v Impartir talleres que brinden informacin que permita una reeducacin sobre la masculinidad, la inequidad y la violencia de gnero. v Brindar procesos teraputicos grupales e individualizados que permitan una modificacin subjetiva de la vivencia de la masculinidad y la feminidad. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. AUXILIAR DE DIFUSION FUNCIONES: Extender a la poblacin del municipio del Macuspana los servicios educativos y teraputicos de la Direccin de

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Atencin a las Mujeres, promoviendo un proceso de desarticulacin de la violencia de gnero. Apoyar en la imparticin de talleres que brinden informacin que permita una reeducacin sobre la masculinidad, la inequidad y la violencia de gnero y derechos de la mujer. Apoyar en la realizacin de reportes y gacetas informativas. AREA DE PROYECTOS URBANOS PROGRAMA DE RESCATE DE ESPACIOS PBLICOS FUNCIONES v Promover la capacitacin y el desarrollo profesional del personal adscrito a la Direccin. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Direccin. v Elaborar, revisar convenios y acuerdos con las Dependencias Federales y Estatales que permitan la realizacin de los programas propios de Ayuntamiento. v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el desarrollo de las mujeres del municipio de Macuspana. v Promover la realizacin de convenios y acuerdos entre los tres rdenes de gobierno para coordinar sus respectivas acciones en materia de generacin de proyectos que contribuyan al desarrollo integral de las mujeres del municipio de Macuspana. v Se elaboran los convenios de los parques a rescatar y los proyectos a realizar al principio del ao. v A partir del recurso financiero asignado se planean las actividades a realizar en estos proyectos mencionados. v Se estructuran las propuestas para los talleres, campaas, cursos, torneos, eventos, etc. A realizar dentro de las actividades del rea social para el aprovechamiento de los parques. v Se realizan los formatos de viabilidad para cada uno de ellos v Se captura al sistemas (SIIPSO) todo lo anterior para su validacin por la federacin y obtener el recurso financiero para trabajare en ello. v Se realizan diligencias a SEDESOL en la ciudad de Villahermosa, para la realizacin, observacin, comprobacin, supervisin y aceptacin de los proyectos. v Tiene como responsabilidad, la coordinacin supervisin de todas las actividades planeadas. v Proponer a la directora las disposiciones normativas de los programas a su cargo. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Promover acciones de difusin de los servicios de la direccin v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin.
El personal de apoyo de esta rea, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta rea en todas.

ORDENANZA v Realizar las labores de limpieza del Centro de Desarrollo Integral del parque

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Guapinol y parque Fortuna Nacional. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. PROGRAMA DE HABITAT FUNCIONES v Promover la capacitacin y el desarrollo profesional del personal adscrito a la Direccin. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Direccin. v Elaborar, revisar convenios y acuerdos con las Dependencias Federales y Estatales que permitan la realizacin de los programas propios de Ayuntamiento. v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el desarrollo de las mujeres del municipio de Macuspana. v Promover la realizacin de convenios y acuerdos entre los tres rdenes de gobierno para coordinar sus respectivas acciones en materia de generacin de proyectos que contribuyan al desarrollo integral de las mujeres del municipio de Macuspana. v Se elaboran los convenios de los parques a rescatar y los proyectos a realizar al principio del ao. v A partir del recurso financiero asignado se planean las actividades a realizar en estos proyectos mencionados. v Se estructuran las propuestas para los talleres, campaas, cursos, torneos, eventos, etc. A realizar dentro de las actividades del rea social para el aprovechamiento de los parques. v Se realizan los formatos de viabilidad para cada uno de ellos v Se captura al sistemas (SIIPSO) todo lo anterior para su validacin por la federacin y obtener el recurso financiero para trabajare en ello. v Se realizan diligencias a SEDESOL en la ciudad de Villahermosa, para la realizacin, observacin, comprobacin, supervisin y aceptacin de los proyectos. v Tiene como responsabilidad, la coordinacin supervisin de todas las actividades planeadas. v Proponer a la directora las disposiciones normativas de los programas a su cargo. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Promover acciones de difusin de los servicios de la direccin v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin.
El personal de apoyo de esta rea, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta rea en todas.

AREA JURIDICA FUNCIONES v Proporcionar atencin, asesora y representacin legal personalizada, a las mujeres que la requieran, para darles a conocer sus derechos y alternativas de solucin a la problemtica de violencia en la que viven; y en su caso canalizar a

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las mujeres en situacin especial a las Instituciones segn corresponda. v Realizar gestiones legales ante las autoridades judiciales y administrativas para la resolucin de los problemas de las mujeres. v Realizar reuniones de evaluacin por el seguimiento y resolucin de casos. v Representar los intereses de la Direccin en las controversias o juicios que se susciten con el motivo del desempeo de sus funciones. v Elaborar el reglamento interno de la Direccin de Atencin a las Mujeres, as como sus respectivas modificaciones. v Planear, disear, promover y ejecutar programas jurdicos, proyectos y acciones tendientes a prevenir atender y erradicar la violencia contra las mujeres. v Contribuir de manera conjunta con el Departamento de Investigacin, Capacitacin y Difusin, la capacitacin con perspectiva de gnero en materia de justicia y derechos humanos. v Disear, elaborar y presentar peridicamente a la Directora de la Direccin informacin relativa a las actividades ordinarias, extraordinarias y sobre los asuntos tratados tanto con instituciones de gobierno con particulares que son de su competencia. v Elaborar Informes Semanales y Anuales de las actividades realizadas en el Departamento, dirigidos a la Secretaria Tcnica. Canalizacin de usuarias de la Subdireccin Jurdica a distintas instituciones segn corresponda. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de las funciones y dems que les confieren las leyes y reglamentos municipales. v Acompaamiento a las usuarias de la subdireccin jurdica a distintas autoridades o dependencias. v Revisin de expedientes de las demandas, denuncias y/o querellas de las usuarias en distintas instancias de la subdireccin jurdica. v Participar con la subdireccin de jurdico y psicologa en la planeacin de actividades emblemticas de la Direccin de Atencin a las Mujeres. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin. AUXILIAR JURIDICO FUNCIONES v Recepcin de usuarias que asistan a solicitar los servicios de la rea Jurdica. v Captura de informes de la rea jurdica. v Captura de documentos de todos aquellos documentos requeridos en el rea jurdica. v Dar informes a las personas que soliciten los servicios de rea jurdica. v En ausencia del titular del rea, queda como responsable. v Acompaamiento a las usuarias del rea Jurdica a distintas autoridades o dependencias. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de las funciones y dems que les confieren las leyes y reglamentos municipales. v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin.

Manual de Organizacin

Direccin de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana 2010 - 2012

Manual de Organizacin Direccin de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana


CONTENIDO

INTRODUCCIN

OBJETIVOS

MISIN, VISIN Y VALORES

MARCO JURDICO

ATRIBUCIONES

ORGANIGRAMA GENERAL

Manual de Organizacin Direccin de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana


INTRODUCCION El objetivo de la elaboracin de este Manual de Organizacin es mostrar de forma detallada cmo est constituida la Direccin de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana. Con este documento se pretende proyectar el desarrollo organizacional de las reas administrativas, las reas operativas y el departamento de comercializacin de esta Direccin, para comprender su funcionamiento y de esta manera, tener una mejor interaccin con la sociedad, ya que este Manual les permitir saber a dnde dirigirse cuando necesiten atender situaciones o controversias que se presenten en materia del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio.

OBJETIVOS
Ofrecer de manera sencilla y clara los lineamientos, normas y criterios tcnicos, aplicables; conforme a los cuales debern prestarse los prestarse los servicios pblicos de agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento, saneamiento y disposicin de aguas residuales del municipio. Operar, conservar, mantener, controlar y vigilar el funcionamiento de los sistemas de aprovisionamiento y distribucin de agua potable.

Proyectar, ejecutar y supervisar las obras necesarias para controlar los encharcamientos e inundaciones, as como prever medidas relacionadas con los hundimientos y movimientos de los suelos, cuando estos sean de origen hidrulicos. MISIN, VISIN Y VALORES Misin
Alcanzar los ms altos niveles de eficiencia y calidad en la gestin integral del servicio de agua potable y alcantarillado de Macuspana, mediante un organismo autosuficiente que promueva la participacin de los habitantes de Macuspana formando una infraestructura moderna que promueva el desarrollo sustentable del municipio.

Visin
Ser un organismo eficaz, eficiente y confiable a nivel Nacional.

Valores
Transparencia Verdad Servicio Calidad Compromiso Confiabilidad

Respeto a la dignidad de las personas

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MARCO JURDICO Leyes


Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley de Ingresos del Municipio Ley de Egresos del Municipio Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Cdigo Fiscal del Estado de Tabasco Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Tabasco.

Reglamentos Reglamentos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Tabasco

Acuerdo de creacin Acuerdo de creacin del rgano desconcentrado pblico municipal, denominado: servicio de agua potable y alcantarillado de Macuspana SAPAM, emitido segn peridico oficial del gobierno constitucional del estado libre y soberano de tabasco el da 17 de enero de 2009, suplemento 6925 f.

Manual de Organizacin Direccin de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana ATRIBUCIONES


I. Determinar y aplicar las polticas, normas y criterios de organizacin y administracin que resulten necesarias, con el objetivo de cumplir con sus finalidades u objetivos para el cual fue instituido. Ejecutar los acuerdos y disposiciones que sean emitidas por el ayuntamiento y/o el presidente municipal, dictando las medidas necesarias para su cumplimiento. Presentar el anteproyecto de ingresos y egresos a las direcciones de finanzas y programacin pertenecientes al ayuntamiento respectivamente; as como elaborar los programas de trabajo y financiamiento. Presentar al presidente municipal, dentro de los tres primeros meses del ao, el estado financiero y el informe de actividades del ejercicio anterior. Representar al SAPAM ante cualquier autoridad, con todas las facultades que corresponden a los apoderados generales para pleitos y cobranzas y actos de administracin y actos de dominio en los trminos que marca la legislacin vigente; as como la de otorgar, sustituir o revocar poderes generales o especiales. Nombrar y remover el personal profesional, tcnico, administrativo o de manera general con toda aquella persona que tenga vnculos laborales para SAPAM , previo acuerdo con el presidente municipal. El nombramiento del personal profesional, o tcnico, deber recaer necesariamente en personas que posean cedula profesional y tengan el perfil acadmico acorde a la actividad que se pretende encomendar; as como acreditar experiencia en materia de agua potable, alcantarillado o saneamiento. Elaborar y mantener actualizado en inventario de la infraestructura hidrulica. Integrar y mantener actualizado el padrn de usuarios acorde a los servicios que preste. Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos de SAPAM . Remitir a la direccin de finanzas y a la contralora del ayuntamiento, la informacin que le sea requerida relativa a la cuenta pblica, evaluaciones e informes que deban ser remitidos a los rganos de control y fiscalizacin del municipio. Ser el conducto del SAPAM para conocer las tarifas de los servicios. Elaborar el padrn de las comunidades que cuenten con el servicio de agua potable, drenaje y alcantarillado; as como de aquellas que carezcan del mismo. Proponer al presidente municipal la celebracin de convenios para la prestacin del servicio; as como con autoridades federales, estatales y municipales, organismos pblicos, privados y particulares, con el objeto de cumplir con los fines que son propios del SAPAM.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII. VIII. IX. X.

XI. XII.

XIII.

Manual de Organizacin Direccin de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana


XIV. Proponer al presidente municipal la contratacin de crditos necesarios para el cumplimiento de los fines de SAPAM. Coadyuvar con la direccin de finanzas del ayuntamiento, en el ejercicio de actos de autoridad fiscal que correspondan en dicha materia. Las dems que le concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales.

XV.

XVI.

ORGANIGRAMA GENERAL

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF

Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de las Familias 2010 - 2012

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF


Introduccin Uno de los propsitos por el que se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos es con la finalidad de brindar informacin de manera clara y sencilla en lo que concierne a los Programas y servicios que ofrece y se llevan a cabo en el DIF Municipal. Para la elaboracin de este documento fue necesario el reporte, as como la informacin de las diversas reas que integran al DIF Municipal. Objetivo del Manual Facilitar la actuacin de los Servidores Pblicos en el cumplimiento de sus responsabilidades, as como la induccin del personal de nuevo ingreso a su rea de adscripcin.

Objetivo del DIF Municipal Promover el bienestar y prestar al efecto servicios de asistencia social con apoyo a las normas que dicten el DIF Estatal y los Sistemas Nacionales para el desarrollo integral de la familia comprendidos en los programas del DIF Estatal. Apoyar el desarrollo de la familia y la comunidad para crear mejores condiciones de vida a las familias, Impulsando el sano crecimiento fsico y mental de la niez. Prestar servicios de Asistencia Jurdica y de orientacin social a los menores, ancianos y personas con capacidades diferentes e indigentes. Difusin de la cultura de proteccin y respeto a la niez y adolescencia.

Misin Brindar servicios asistenciales de manera integral a la sociedad, con acciones encaminadas a mejorar la calidad de vida, ayudando de manera humanitaria a modificar las circunstancias de carcter social que impiden a la comunidad su desarrollo personal, familiar y comunitario. Visin Llegar a ser un municipio donde sus habitantes tengan un desarrollo social sostenido, con calidad de vida en donde su participacin sea considerada en las decisiones de gobierno. Funciones del DIF Municipal Promover y prestar servicios de asistencia social. Apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad. Realizar acciones de apoyo educativo, para la integracin social y de capacitacin para el trabajo a los sujetos de asistencia social. Promover e impulsar el sano crecimiento fsico, mental y social de los nios y de los jvenes. Realizar y promover la capacitacin de recursos humanos para la asistencia social. Prestar servicios de asistencia jurdica y de orientacin a menores, adultos mayores, discapacitados y en general a personas de escasos recursos econmicos que as lo requieran.

I. II. III. IV. V. VI.

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF


VII. VIII. IX. X. Coadyuvar con el Ministerio Pblico a la proteccin de los incapaces que como inculpados u ofendidos comparezcan ante dicha autoridad. Asesorar o representar a menores en los procedimientos civiles o familiares, en defensa de sus intereses. Participar en programas de rehabilitacin y educacin especial. Participar en el mbito de la competencia del DIF, en la coordinacin de acciones que realicen os diferentes sectores en beneficio de la poblacin afectada en caso de desastre. Promover ante Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales donaciones en beneficio de las personas vulnerables del municipio. Dar seguimiento a los lineamientos y programas establecidos por el Sistema DIF Estatal y DIF Municipal para ejercerlos con honestidad, honradez y prontitud. Gestionar y otorgar apoyos funcionales a grupos vulnerables del municipio. Canalizar a las reas o instancias correspondientes los casos necesarios de acuerdo a su problemtica. Atender de manera oportuna las solicitudes de apoyos que requiere la ciudadana. Promover e impulsar en coordinacin con otras Instancias Gubernamentales y no Gubernamentales, acciones preventivas de salud en general orientadas a brindar un ptimo desarrollo fsico y mental cada una de las familias del municipio. Gestionar proyectos productivos en beneficio de personas de escasos recursos, para que cuenten con una fuente de trabajo propiciando un ingreso econmico procurando el mejoramiento de la calidad de vida de cada uno de estos grupos.

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI.

XVII.

Direccin Objetivo especfico: Coordinar las actividades de planeacin, organizacin, seguimiento, control y educacin de las acciones de asistencia social en el municipio. As como representar jurdica y administrativamente al Sistema DIF Municipal y ejecutar rdenes y disposiciones en materia de asistencia social del Presidente Municipal. Funciones: Coordinar y Supervisar los programas que se ejecutan en el DIF Municipal. Fomentar el sano crecimiento fsico y mental de los nios y de los jvenes a travs de actividades recreativas y educativas. Encabezar brigadas comunitarias de salud en beneficio de los ms vulnerables. Dirigir y asignar comisiones al personal que labora en la institucin. Promover la capacitacin integral del factor humano. Entregar mensualmente informe de actividades al presidente municipal. Elaborar informe anual de actividades. Establecer convenios de colaboracin en materia de Salud y Asistencia Social con Instituciones Pblicas y Privadas. Evaluar peridicamente de cada uno de los programas. Asistir a reuniones convocadas por el DIF Tabasco. Realizar evento especiales en los que se promuevan la salud y recreacin de las mujeres y ancianos. Mantener estrecha comunicacin con el rea administrativa para controlar y evaluar cmo se aplican los recursos financieros en cada uno de los programas. Proponer al Presidente Municipal el nombramiento, remocin y ascenso del

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF


personal de la coordinacin del DIF para el buen desempeo de sus funciones. Verificar constantemente el estado que guardan los bienes materiales de la coordinacin para la correcta actualizacin del inventario. Determinar las acciones que se emprendern para vigilar que el personal cumpla sus funciones con puntualidad, honradez y eficiencia. Mantener informada a la Presidenta del Voluntariado sobre el funcionamiento de la Coordinacin General del DIF. Atender y orientar a la ciudadana que requiere algn servicio de la Coordinacin y dar respuesta a sus demandas. Canalizar solicitudes y proyectos al DIF Tabasco. Revisar, actualizar y validar el manual general de organizacin de la coordinacin del DIF Municipal en apego a las obligaciones y atribuciones conferidas en la ley y a la normatividad vigentes. Las dems atribuciones que con tal carcter le confieren las leyes, reglamentos y decretos vigentes para el municipio, y las encomendadas por el Ayuntamiento y/o Presidente Municipal. Ubicacin del DIF Municipal Calle: Jos Mara Pino Suarez # 658 Esq. A la Torre Colonia: Centro C.P. 86700 Telfono: (936) 3620786 Correo institucional: dif@macuspana.gob.mx Horario de Atencin: Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 Hrs. Qu es el DIF? Es una institucin pblica encargada y responsable de brindar asistencia social a los grupos ms vulnerables de nuestra sociedad como son: adultos mayores, madres solteras, discapacitados, adolescentes, adolescentes en riesgo, pacientes con enfermedades crnicas y terminales y en general, cualquier ciudadano que presente un alto grado de vulnerabilidad y desventaja social. Atender las necesidades de cada uno de los grupos es una labor complicada que requiere de la participacin del personal capacitado adems de grupo voluntarios que participen con su esfuerzo personal o para nacer frente a ste gran cmulo de necesidades. Programas Atencin Ciudadana Desayunos Escolares Programa de Atencin a Menores y adolescentes en Riesgo (PAMAR) Programa La Familia Programa de Gerontologa Programa Oportunidades, 70 y mas Cendi Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF


Unidad Bsica de Rehabilitacin Apyate en mi

Atencin Ciudadana Siendo uno de los objetivos principales del DIF, asistir y apoyar a los grupos ms vulnerables que debido a la situacin en que se encuentran, requieren de diversos apoyos para poder mejorar sus necesidades y condiciones de vida, fue creada el rea de Atencin Ciudadana en donde se brindan los siguientes apoyos: Medicamentos Despensas Traslado de pacientes Consultas Accesorios Ortopdicos (Sillas de ruedas, muletas, bastones, etc.) Procedimiento para solicitudes de Apoyos Otorgar apoyos bsicos a personas de escasos recursos del municipio de Macuspana, Tabasco para contribuir en el mejoramiento de su calidad de vida. Normas de Operacin Es requisito indispensable: Presentar por parte del interesado solicitud por escrito dirigido a la Presidenta o al Director del DIF Municipal. Presentar una solicitud por escrito o receta mdica en su caso con nombre y firma. Presentar copia de una identificacin oficial del solicitante (Credencial de elector). Llegar en horario de Atencin al pblico (De 8:00 a 16:00 Hrs.).

Desayunos Escolares Este programa contribuye a la adecuada alimentacin de la poblacin infantil preescolar y escolar que padece de desnutricin o est en riesgo de padecerla, e involucra a sus familias en el proceso, de tal suerte que los resultados son sostenibles. Su cobertura actual abarca 198 escuelas entre preescolar y primaria en 150 comunidades del municipio. Contribuir al mejoramiento nutricional de la poblacin infantil preescolar y escolar con desnutricin o en riesgo, a travs de una racin alimenticia pertinente, para mejorar el aprovechamiento escolar y disminuir el ausentismo, involucrando a la familia de los escolares en el proceso para que sea sostenible. Poblacin objetivo: 10,150 nias y nios de nivel preescolar y primaria con algn grado de desnutricin y en riesgo, que asisten a planteles pblicos de educacin preescolar y primaria, ubicados en zonas indgenas, rurales y urbano-marginadas preferentemente del municipio de Macuspana. Modalidades del apoyo alimentario (Despensa): Contiene: azcar, arroz, frijol, maseca, pasta, soya, aceite, leche, lentejas, atn.

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF


Procedimiento para solicitudes de Apoyos 1. El plantel educativo deber ser una institucin pblica incorporada a la Secretaria de Educacin, ubicado en localidades con alto y muy alto grado de marginacin. 2. Enviar solicitud de inclusin, especificando ubicacin y nmero de alumnos, as mismo anexar listado de alumnos de 1, 2 y 3er grados en la cabecera municipal y de 1 al 6 en las comunidades, ya que sta es la poblacin objetivo del programa. 3. Posteriormente personal del DIF de Macuspana en coordinacin con el DIF Estatal y la Jurisdiccin Sanitaria realizan la valoracin de los menores, a fin de determinar su vulnerabilidad (grado de desnutricin). 4. Es necesario que en las escuelas se disponga de espacio para almacenar los insumos (Cocinas Escolares) ya que el desayuno debe consumirse diariamente en el plantel. 5. Se requiere de disponibilidad por parte del personal docente y padres de familia para seguir los lineamientos que rigen la operacin del programa.

Programa de Atencin a Menores y adolescentes en Riesgo (PAMAR) Envejecer no es lo mismo que ser viejo El ser viejo es un estado del espritu que consiste en ver la vida con tristeza y amargura. Objetivo especifico: Brindar a las nias, nios y adolescentes alternativas de prevencin y atencin, a travs de actividades que les permitan utilizar y desarrollar positivamente sus habilidades y capacidades, en forma consciente y responsable en su sexualidad, uso del tiempo libre y sin adicciones. Estrategias del Programa Fortalecimiento Familiar y del Buen Trato Prevencin de Adicciones (PREVERP) Prevencin del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA) Prevencin del Trabajo Infantil (PROPADETIUM) Red Estatal de Difusores de los Derechos de la Niez Procedimiento para solicitudes de Apoyos Normas de Operacin 1. Entrevista con los directores de las escuelas de nivel bsico, bsico superior y medio superior que acudan a solicitar platicas, talleres y conferencias mediante un oficio dirigido a la Presidenta del DIF, Director del DIF o Coordinador del Programa. 2. Reunin con la sociedad de Padres de Familia para informarles sobre las actividades que se realizaran con sus hijos dentro de las escuelas (Presentacin del Programa PAMAR). 3. Revisar y estudiar las solicitudes para agendar y coordinar con el personal del rea los talleres, platicas y conferencias que se llevaran a cabo en cada escuela; as mismo informar a los directores de las escuelas va oficio la fecha del evento. 4. Verificar las instalaciones donde se impartirn las platicas, talleres y conferencias;

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contando con las condiciones adecuadas para realizarlo. 5. Preparar el material didctico adecuado y necesario para desarrollar el programa as como el cronograma de actividades. 6. Conforme a lo programado impartir las plticas, talleres y conferencias en las escuelas. 7. Realizar tomas fotogrficas y videos de las plticas, talleres y conferencias que se realizan dentro de las escuelas como material de evidencia para ser anexado dentro de los informes del rea. 8. Realizar eventos deportivos y culturales para el fortalecimiento de los nios, nias y adolescentes en riesgo. 9. Realizar un informe detallado de todas y cada una de las actividades realizadas durante el mes, el cual es dirigido a: a. Direccin del DIF Municipal. b. Secretaria Tcnica del Municipio. c. Coordinacin Estatal de PAMAR. Programa La Familia Objetivo especifico Impulsar a la Familia, en coordinacin con dependencias gubernamentales, la sociedad civil y los medios de comunicacin, mediante la planeacin y promocin de acciones que favorezcan el fortalecimiento de las Familias, fomentando su reconocimiento, previniendo y disminuyendo los riesgos de vulnerabilidad que afectan a las mismas. Procedimiento para solicitudes de Apoyos Normas de Operacin 1. Entrevista con los directores de las escuelas de nivel bsico, bsico superior y medio superior que acudan a solicitar platicas, talleres y conferencias mediante un oficio dirigido a la Presidenta del DIF, Director del DIF o Coordinador del Programa. 2. Reunin con la sociedad de Padres de Familia para informarles sobre las actividades que se realizaran con sus hijos dentro de las escuelas (Presentacin del Programa Familia). 3. Revisar y estudiar las solicitudes para agendar y coordinar con el personal del rea los talleres, platicas y conferencias que se llevaran a cabo en cada escuela; as mismo informar a los directores de las escuelas va oficio la fecha del evento. 4. Verificar las instalaciones donde se impartirn las platicas, talleres y conferencias; contando con las condiciones adecuadas para realizarlo. 5. Preparar el material didctico adecuado y necesario para desarrollar el programa as como el cronograma de actividades. 6. Conforme a lo programado impartir las plticas, talleres y conferencias en las escuelas. 7. Realizar tomas fotogrficas y videos de las plticas, talleres y conferencias que se realizan dentro de las escuelas como material de evidencia para ser anexado dentro de los informes del rea. 8. Realizar eventos deportivos y culturales para el fortalecimiento de los nios, nias y adolescentes en riesgo. 9. Realizar un informe detallado de todas y cada una de las actividades realizadas

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durante el mes, el cual es dirigido a: a. Direccin del DIF Municipal. b. Secretaria Tcnica del Municipio. c. Coordinacin Estatal de La Familia.

Programa Gerontologa La gerontologa (de gero, anciano y logos, estudio) Es el rea de conocimiento que estudia la vejez y el envejecimiento. Aborda aspectos psicolgicos, sociales, econmicos, demogrficos y otros relacionados con el adulto mayor. Objetivo Mejorar el proceso de envejecimiento en los Adultos Mayores de 60 aos, previniendo y creando un ambiente de proteccin social que les permita tener una vejez plena. Procedimiento para solicitudes de Apoyos Normas de Operacin Se invita de manera generalizada a toda la poblacin de adultos mayores para la inscripcin a formar parte del programa. Elaboracin del Programa de Trabajo con las siguientes actividades: o Capacitaciones para prevenir el deterioro cognitivo. o Formar consejos de ancianos en la Ciudad y en diferentes comunidades que conforman el municipio de Macuspana. o Formar talleres para que ellos participen y lograr que su autoestima mejore. Asistirlos con consultas mdicas, con medicamentos y referirlos a diferentes instituciones cuando sea necesario o requerido. Solicitar el apoyo del coordinador del DIF Estatal de Atencin Gerontolgica para que nos apoyen con capacitacin. Realizar Tamizaje para detectar deterioro cognitivo como el Alzheimer. Beneficios obtenidos al pertenecer al Consejo de Ancianos Ayuda a mantener todas las estructuras corporales y mejorar su funcionamiento. Ayuda a mantener su habilidad de vivir independiente. Reduce los sntomas de depresin y mal humor. Ayuda en el fortalecimiento de enfermedades crnico-degenerativas. Mejora la interaccin social. CENDI Objetivo especifico El Cendi nace de la necesidad de dar servicio a los hijos de las madres trabajadores durante el tiempo que laboran y cuya edad oscila los 45 das de nacido y 5 aos 11 meses de edad. Siendo una institucin que proporciona bsicamente educacin y asistencia al nio (a) que tiene todo el derecho de recibir atencin y estimulacin dentro de un marco objetivo que le permita desarrollar al mximo, adems de proporcionar el desarrollo integral del nio con tranquilidad emocional a las madres durante su jornada laboral, favoreciendo

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una mayor y mejor productividad en su trabajo; por lo que se protege tanto los derechos del nio, de la madre trabajadora y de la empresa donde est prestando sus servicios. Funciones del CENDI 1.- Planear y programar de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos, las actividades relacionadas con el proceso enseanza-aprendizaje y sus apoyos colaterales, as como las relativas al manejo de los recursos para el funcionamiento del centro de desarrollo infantil. 2.- Formular el cuadro anual de necesidades del centro de desarrollo infantil a su cargo y presentarlo a la unidad de educacin inicial o en su caso a los servicios coordinados de educacin publica, por los conductos establecidos, a fin de que se incluya en el programa operativo anual del sistema de educacin inicial. 3.- Difundir entre el personal del centro de desarrollo infantil, las normas y lineamientos bajo cuales deber realizarse el servicio. 4.- Asegurar la observancia de las normas pedaggicas, instrumentos de evaluacin del aprendizaje, planes y programas educativos, as como la utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos, que para la operacin del centro de desarrollo infantil establezca la unidad de educacin inicial. 5.-organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proceso enseanza- aprendizaje de acuerdo con las normas, los lineamientos y los programas educativos aprobados por la secretaria de educacin pblica. 6.-participar en el desarrollo de los programas de actualizacin y capacitacin dirigidos al personal a su cargo. Normas de Operacin Se recibe al menor y se canaliza al rea mdica para su revisin: Limpios. Uas cortadas. Orejas limpias. Nios: Pelo cortado Nias: Bien peinadas. No se aceptan: Cinturones, alhajas, juguetes. Horario de entrada 7:30 Hora de desayuno: 8:00 am Hora de la colacin: 10:30 am Hora del almuerzo: 12:00 pm Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia Objetivo especifico La procuradura de la defensa del menor y la familia, tiene como objetivo ayudar a la ciudadana en todo momento a la unin de las familias para que no se desintegren, as como vigilar que se lleven a cabo las obligaciones que los padres tienen hacia sus hijos, proteger y brindar asistencia jurdica, social, psicolgica y de prevencin del delito a todos aquellos grupos sociales vulnerables (menores de edad, discapacitados, mujeres, jvenes, adultos mayores) que se encuentran dentro de nuestro municipio.

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Funciones

q Proporcionar servicio de asesora y representacin jurdica a los menores, ancianos, discapacitados, etc. Cuando se afecten sus intereses y a las familias cuando se atente contra su integridad y seguridad. q Supervisar las funciones del personal que pertenece a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, del Dif Macuspana. q Tramitar el proceso para determinar el ingreso de un menor al Albergue Temporal Isabel de la Parra de Madrazo, Casa-Hogar, Centro de Atencin al Adolescente Tabasqueo (CAAT), Centro de Atencin Integral de Menores y Adolescentes (CAIMA), o un adulto mayor en la Residencia del Anciano (Casa del rbol) en Villahermosa Tabasco, C.A.M.M Centro de Atencin a Mujeres Maltratadas. q Procurar los intereses de los miembros de la familia por medio de la conciliacin, con el propsito de mejorar las relaciones familiares y conseguir la integracin del ncleo familiar. q Elaboracin de las Actas separacin y Actas de Abandono, que son elaboradas al pblico que acude a solicitarla. q Tramitar juicios de Adopcin, Especiales de Alimentos, Reconocimiento de la Paternidad, Rectificacin de Actas de Nacimiento, Preferencia de Guarda y Custodia, Registros Extemporneos de Actas de Nacimientos, Prdidas de la Patria Potestad, Autorizaciones para visitar a menores, ante los Juzgados Civiles y de Paz del municipio de Macuspana, Tabasco. q Apoyar a las Autoridades como son Juzgados Civiles, Penales y de Paz, as como Agencias del Ministerio Pblico, que se encuentran dentro de la jurisdiccin del Municipio de Macuspana, para la elaboracin de valoraciones psicolgicas y estudios socioeconmicos y de trabajo social. q En apoyo a juicios de carcter familiar de acuerdo a lo que ordena el Cdigo de Procedimientos Civiles de Tabasco en Vigor, se tiene representacin del Dif por medio de abogados titulados. q En apoyo a los Jueces Civiles, el procurador de la defensa del menor y la familia tambin funge como tutor de menores en algunos casos en los que amerita dicho nombramiento del juzgador. q Elaborar Constancias de entrega de menores. q Organizar campaas gratuitas de registro de menores y matrimonios colectivos. q Poner a disposicin del ministerio pblico los elementos a su alcance en la proteccin de incapaces y en los procedimientos civiles y familiares que le afecten. q Instaurar denuncias por delitos contra la salud como violacin, estupro, lesiones que sean vctimas menores de edad, discapacitados, adultos mayores etc. q Canalizar a otros programas que se desempean en el dif municipal como son Familia, Pamar, Gerontologa etc., a jvenes, menores, o adultos mayores segn sea el caso, para integrarlo a dichos programas y puedan recibir capacitacin y beneficio de ellos. q Impartir plticas y asesora en materia de prevencin del maltrato al menor y de la violencia familiar

Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF q Asistir a cursos de capacitacin que permitan mejorar el desempeo de las funciones. q Asistir a reuniones de trabajo al D.I.F. Estatal. q Elaborar el Plan Operativo Anual de su rea.
Programa Oportunidades Objetivo especifico Contribuir a la ruptura del ciclo intergeneracional de la pobreza extrema, favoreciendo el desarrollo de las capacidades en educacin, salud y nutricin de las familias beneficiarias de Oportunidades. Funciones

v Otorgar apoyos educativos crecientes en educacin bsica y media superior a los nios y jvenes de las familias beneficiarias, con el fin de fomentar su inscripcin y asistencia regular a la escuela, as como incentivar la terminacin de dichos niveles educativos. v Asegurar el acceso al Paquete Bsico Garantizado de Salud a las familias beneficiarias, con el propsito de impulsar el uso de los servicios de salud preventivos y el autocuidado de la salud y nutricin de todos sus integrantes. v Proporcionar los apoyos alimentario y nutricional a las familias beneficiarias, para mejorar la alimentacin y nutricin de todos sus integrantes, con nfasis en la poblacin ms vulnerable como son los nios y nias, as como las mujeres embarazadas y en perodo de lactancia. v Fomentar el compromiso con los objetivos del Programa y la participacin activa de los padres y de todos los integrantes de las familias beneficiarias, mediante el cumplimiento de las corresponsabilidades asociadas a las intervenciones del Programa.
Esquema de Corresponsabilidades Apoyo / Componente Responsable Alimentacin Vivir Mejor Energtico Salud Educacin Todo el hogar Integrantes de la familia mayores de 15 aos Todos los becarios (3Primaria3Preparatoria)

Corresponsabilidad Asistencia a las consultas mdicas Asistencia a los talleres de autocuidado de la salud Asistencia regular a la escuela

Jvenes con Oportunidades Adultos Mayores

Concluir el bachillerato antes de Becarios a partir de 3 de los 22 aos y abrir una cuenta de Secundaria ahorro Adultos mayores de 70 aos Asistencia semestral a consulta mdica (prueba de vida)

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Programa 70 y ms Objetivo especifico El Programa contribuye a mejorar las condiciones de vida que enfrentan los adultos mayores de 70 aos y ms, mediante la entrega de apoyos econmicos y acciones orientadas a fomentar su participacin en grupos de crecimiento, jornadas informativas, as como facilitar el acceso a servicios. Criterios de Elegibilidad a) Tener 70 aos de edad o ms b) Habitar en localidades de hasta 30 mil habitantes c) No ser beneficiario del Apoyo de Adulto Mayor del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades o aceptar la suspensin en caso de ser beneficiario del mismo Cobertura El Programa tiene cobertura nacional y atiende a los adultos mayores de 70 aos y ms que habitan en localidades de hasta 30 mil habitantes de acuerdo al Catlogo de Claves de Entidades Federativas, Municipios y Localidades (CENFEMUL) autorizado por la Sedesol. Requisitos Presentar en las Mesas de Atencin lo siguiente: a) Datos Generales: Proporcionar al Promotor la informacin necesaria para llenar el Cuestionario nico de Informacin Socioeconmica (CUIS) y el anexo correspondiente. Adems, los documentos que se enlistan en original y copia. b) Documentos de Identidad: Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional o constancia con fotografa expedida por la autoridad local competente cuando la localidad de atencin sea menor a 10,000 habitantes. c) Constancia de Edad: Acta de nacimiento o Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). En caso de no contar con alguna de los dos, el solicitante tendr una prrroga de hasta tres bimestres para presentarlas. En tanto, deber presentar Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional o constancia expedida por la autoridad local competente cuando la localidad de atencin sea menor a 10,000 habitantes. Apyate en m Objetivo especifico Lograr la integridad de cada menor en su medio ambiente asi como su aceptacin, brindarles las terapias que requieren, estimular los sentidos cognitivos e intelectuales de cada menor; valorar aparato fono articulador y corregir en punto y modo los fonemas alterados, asignando actividades al diagnostico. Asi tambin el desarrollo de la motricidad fina, desarrollo de las habilidades y destrezas de la inteligencia practica. Requisitos para Ingreso Acta de nacimiento Cartilla de vacunacin Diagnostico mdico

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Credencial de elector de los Padres 2 fotografas tamao infantil Cuota de recuperacin (La cual vara segn la entrevista de Trabajo Social

Unidad bsica de Rehabilitacin Es la unidad prestadora de servicios de promocin de la salud, prevencin de discapacidad, rehabilitacin simple con participacin de la familia y la comunidad, de referencia y contrarreferencia de personas con discapacidad; se caracteriza por operar con personal auxiliar capacitado, utilizar equipos indispensables y materiales sencillos de fcil adquisin. Actividades a) Educacin para la salud. b) Deteccin de procesos discapacitantes. c) Atencin oportuna a travs de terapias sencillas. d) Canalizacin de personas a otros niveles de atencin para su diagnstico y/o tratamiento. Objetivos especificos v Brindar a la poblacin del municipio de macuspana, una rehabilitacin integral. v Reintegrar en la mayor brevedad posible a los pacientes con discapacidad a su medio familiar y laboral habitual, o la readaptacin a otro medio de acuerdo a sus capacidades residuales. v Prevenir la estructuracin de los procesos invalidantes mediante acciones que permitan el desarrollo integral del minusvlido. v Brindar atencin medica especializada en rehabilitacin y tratamientos rehabilitatorios de manera oportuna y eficiente. v Orientar y crear conciencia en la poblacin mediante programas de educacin para la salud. v Capacitar permanentemente a los recursos humanos que integran el equipo interdisciplinario de la unidad bsica de rehabilitacin. v Promover la participacin de la comunidad en la facilitacin de la superacin de los pacientes con discapacidad. v Lograr la disminucin de secuelas discapacitantes en la poblacin susceptible. v Satisfacer las solicitudes de valoracin y tratamientos especializados que demande la comunidad de manera oportuna y con el ms alto grado de eficiencia y responsabilidad. v Aprovechar y optimizar los recursos humanos, econmicos y materiales para alcanzar los niveles mximos de productividad. v Promover los servicios que presta la unidad.

Manual de Organizacin

Coordinacin de Desarrollo CO Humano 2010 - 2012

Manual de Organizacin Coordinacin de Desarrollo Humano I. INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin de la Coordinacin de Desarrollo Humano del H. Ayuntamiento de Macuspana, tiene como propsito servir como instrumento de consulta acerca de las funciones, lneas de mando, de comunicacin y de su estructura. Este documento es de observancia general en todas las reas que conforman sta coordinacin. El Manual est dirigido fundamentalmente al personal que labora en la Coordinacin de Desarrollo Humano del H. Ayuntamiento de Macuspana, con la finalidad de coadyuvar su integracin, conocer y establecer un compromiso con los objetivos de su rea. Tambin es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta unidad administrativa. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que existen y evitar la duplicidad de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; promover la adecuada seleccin de personal y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirn visualizar el contexto que regir su actuacin y la de sus compaeros en el logro de los objetivos que le seala la alta direccin. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada ao, o en su caso, cuando se pretenda realizar algn cambio o modificacin orgnica y/o funcional al interior de la Coordinacin de Desarrollo Humano. Toda propuesta de cambio o modificacin orgnica y/o funcional deber ser remitida a la secretaria del H. Ayuntamiento Municipal, para revisin, anlisis, evaluacin y emisin de propuestas idneas. II. OBJETIVO GENERAL

Capacitar de manera oportuna las reas que integran las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Macuspana, definiendo su forma de organizacin, derechos y obligaciones, para brindar un mejor servicio a la poblacin en general. OBJETIVOS ESPECIFICOS Delimitar las funciones en cada direccin para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Informar a todo el personal adscrito de cada departamento la razn de ser de la misma y el escenario futuro que se busca alcanzar. Capacitar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a los distintos departamentos. III. ANTECEDENTES HISTRICOS La Coordinacin de Desarrollo Humano, recin fue creada, a partir de Enero del 2010, sin embargo, buscando alguna razn histrica de creacin, nos podemos remitir a la necesidad de simplificacin de procesos administrativos que de alguna forma empezaron a organizarse con la incorporacin de equipos de cmputo en diversas reas y acciones aisladas de capacitacin con las que se pretendi mejorar algunos aspectos de la propia Administracin Pblica Municipal, que con el paso del tiempo fueron rebasadas. En muchas ocasiones en lugar de facilitar las cosas, las fueron haciendo ineficientes.

Manual de Organizacin Coordinacin de Desarrollo Humano IV. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS NOMBRE CATEGORIA
Dra. Mara De Lourdes Castillo Nez Psic. Sebastin Santamara Prez Ing. Santiago Cruz Arias Ing. Mara Del Carmen Hernndez Garca L.C.E. Crescencio Barahona Palma L.C.E. Jos Francisco Ocaa Carrillo Ing. Juan Alberto Alonso Ortiz Ing. Norma Dianey Martnez Escobar Lic. Luis Enrique Segura Hernndez Psic. Claudia Elena Reyes Cmara COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO COORDINADOR ACADMICO JEFE DE DEPTO. DEPTO.INFORMTICA JEFE DE AREA DEPTO. INFORMATICA JEFE DE DEPTO. DEPTO. APOYO ACADEMICO JEFE DE DEPTO. DEPTO. ACADEMICO JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. DE PSICOLOGIA JEFE DE AREA AUXILIAR ADMVO. ORDENANZA

Rosa Ma. Hernndez Montero

V.

MARCO JURDICO

La Coordinacin de Desarrollo Humano se encuentra sustentada en el siguiente marco jurdico. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos D.O.05-11-1917 y sus reformas. Constitucin Poltica del Estado libre y soberano de Tabasco P.O.5.IV.1919 y sus reformas. LEYES. Ley orgnica de los municipios del estado de Tabasco. REGLAMENTOS. Reglamento de la administracin pblica municipal y dems reglamento. LEY FEDERAL DEL TRABAJO Art. 123 Fraccin XIII, Art. 3, Art. 132 Fraccin XI y XXVIII, Art. 153 Cap. III Bis y Art. 15A-F. ACUERDO DE CABILDO. De creacin en Acta No. 1 del 01 de Enero de 2010. ATRIBUCIONES La Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco en el artculo 71 establece las facultades que al presidente municipal le corresponda dentro de los que destacan:

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Poder crear con la autorizacin del H. Ayuntamiento, las coordinaciones, los rganos administrativos desconcentrados, as como los organismos paramunicipales, tales como las empresas de participacin municipal mayoritaria y los fideicomisos; que sean necesarios para el desarrollo y la prestacin de los servicios pblicos. Siendo ste el origen de la coordinacin y el sustento legal bsico. MISIN Formar mejores servidores pblicos a travs de capacitacin, adiestramiento y programas de mejora continua enfocada al personal del H. Ayuntamiento, de todos los niveles, garantizando servicios de alta calidad. VISIN Consolidar el funcionamiento del H. Ayuntamiento de Macuspana, generando una influencia positiva en la sociedad, cambiando la percepcin de lo que es el gobierno actual. VI. ESTRUCTURA ORGNICA COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO a. Coordinador b. Auxiliar Administrativo c. Ordenanza d. Coordinacin Acadmica e. Apoyo Acadmico f. Psicologa g. Informtica h. Gestin de Capacitacin

VII.

ORGANIGRAMA

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VIII. DESCRIPCIN DE PUESTOS COORDINADOR.

Ubicacin Organizacional: Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarqua dentro de la organizacin. Coordinacin: Este puesto tiene coordinacin con todos los dems puestos del organigrama. Descripcin Genrica del Puesto: Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organizacin (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por el H. Ayuntamiento. Descripcin Especfica: Lleva a cabo una junta peridica para la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administracin y Finanzas. Participa en la elaboracin y modificacin de los programas de capacitacin en unin con el Coordinador Acadmico. Aprueba la elaboracin de documentos mediante su firma tales como: certificados, constancias de cursos y manuales. Recluta y selecciona el personal necesario para la organizacin. Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, as como de los usuarios de la coordinacin. Colabora en la realizacin de las campaas de la coordinacin, junto con la Coordinacin Acadmica. Autoriza permisos al personal. COORDINACIN ACADEMICA

Ubicacin Organizacional: Se encuentra en el segundo nivel jerrquico de la organizacin, subordinado a la coordinacin de la misma. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el coordinador y con el personal encargado de las reas de capacitacin y adiestramiento. Descripcin Genrica del Puesto: Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades acadmicas, mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin para la oferta de capacitacin y adiestramiento para las reas de oportunidad de los departamentos que as lo requieran. Descripcin Especfica: Participa en la creacin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa en la elaboracin del presupuesto de la Coordinacin de Desarrollo Humano, para evaluar el funcionamiento de la misma. Se encarga de la sistematizacin de los procesos administrativos de la coordinacin. Realiza requisiciones y gestin para el pago de honorarios, mantenimiento,

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renta y dems gastos relacionados con la actividad de la coordinacin. Lleva control de gastos y se encarga de emitir la informacin correspondiente. Mensualmente proporciona a la administracin informacin necesaria para la elaboracin de los reportes. APOYO ACADMICO.

Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el Coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador y con el Departamento Acadmico. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el Departamento relacionadas con el Desarrollo Acadmico, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanza-aprendizaje necesarias. Descripcin Especfica: Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento de la coordinacin. Colabora en la elaboracin y celebracin de exmenes para su estandarizacin. Convoca peridicamente a reunin a la Coordinacin Acadmica para la actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento existentes. Tambin es responsable de dar a conocer la estructura final. PSICOLOGA

Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el coordinador. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en la coordinacin relacionadas con el desarrollo acadmico, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanza-aprendizaje necesarias. As como asesoras psicolgicas. Descripcin Especfica: Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento de la coordinacin. Colabora en la elaboracin y celebracin de exmenes para su estandarizacin. Participa peridicamente en reuniones junto con la Coordinacin, para la actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento existentes. Tambin es responsable de dar a conocer la estructura final.

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INFORMTICA

Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el departamento relacionadas con el mantenimiento de redes y sistemas de cmputo, desde mantenimiento preventivo y soporte tcnico. Descripcin Especfica: Colaborar en la elaboracin la de formatos capturas y diseos. Instalacin y mantenimiento de redes y sistemas de cmputo. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de bases de datos. Realizacin de inventarios, formatos y procedimientos. Elaboracin de guas de programas de estudios informticos. GESTIN DE CAPACITACIN

Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como departamento de asesora. Su puesto inmediato superior es la Coordinacin. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador y la Coordinacin Acadmica. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en la Coordinacin, relacionadas con el desarrollo de gestin en capacitacin, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanzaaprendizaje necesarias. Descripcin Especfica:

Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de
capacitacin y adiestramiento de la Coordinacin.

Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gestin


de Capacitacin en la Coordinacin de Desarrollo Humano.

Colaborar
interno.

en la implementacin y seguimiento de los sistemas de control

Elaborar Revisar,

y dar a conocer documentacin del Sistema de Gestin de Capacitacin propia de la Coordinacin de Desarrollo Humano, as como velar y supervisar porque se ponga en ejecucin y se cumpla. registrar y custodiar toda la documentacin original de Gestin de Capacitacin procedente de todos los departamentos que conforman la Coordinacin.

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Realizar

cambios o ajustes necesarios en manuales, documentacin y supervisar porque esos cambios se den. documentacin original de Gestin de Capacitacin.

Distribuir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de la Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitacin del personal.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado en primer nivel de la estructura organizacional, trabaja bajo las rdenes de la coordinacin. Coordinacin: Su principal relacin con la organizacin se establece con la Coordinacin y con el Departamento de Coordinacin Acadmico. De manera externa se relaciona con los alumnos. Descripcin Genrica del Puesto: Es la encargada de elaborar las formas y documentos correspondientes al giro de la coordinacin. Tambin realiza actividades de apoyo a la administracin y de atencin a los usuarios. Descripcin Especfica: Elabora documentos tales como: oficios, cartas, certificados, expedientes y dems documentos necesarios. Es la encargada de atender al usuario brindndole la informacin que requiera. Hace y recibe llamadas telefnicas. Llevar el control de asistencia del personal. ORDENANZA.

Ubicacin Organizacional: Ocupa el tercer nivel jerrquico de la organizacin, subordinado a la Coordinacin. Coordinacin: Se coordina nicamente con la Coordinacin. Descripcin Genrica del Puesto: Se encarga de conservar en condiciones ptimas de limpieza las instalaciones del plantel. Descripcin Especfica: Aseo de salones y de las oficinas de la Coordinacin. Mantener en buenas condiciones el mobiliario y equipo de las instalaciones. Anualmente debe pintar las partes ms deterioradas de las instalaciones de la coordinacin.

IX. GLOSARIO DE TRMINOS C.D.H.: Coordinacin de Desarrollo Humano. Desarrollo: Accin destinada a modificar las actitudes de los seres humanos, con objeto de que se preparen emotivamente para desempear su trabajo y que esto se refleje en la

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superacin personal. Capacitacin: Accin destinada a incrementar las aptitudes y los conocimientos del trabajador con el propsito de prepararlo para desempear eficientemente una unidad de trabajo especifico e impersonal. Adiestramiento: Accin destinada a desarrollar las habilidades y destrezas del trabajador, con el propsito de incrementar la eficiencia en sus puesto de trabajo. Evaluacin: Es la corroboracin o comprobacin de lo alcanzado. Eficiencia: Obtencin de resultados con el menor uso de recursos. Eficacia: Grado de optimizacin en que se logra producir el efecto previsto. Productividad: Es la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema. Competencia laboral: Capacidad integral que tiene una persona para desempearse eficazmente en situaciones especficas de trabajo.

X. ANEXO I Deteccin Individual de Requerimientos de Capacitacin (Para ser contestado por todos los integrantes de la institucin)
Nombre (persona que contesta la encuesta) Funcin o (cargo dentro del Servicio) rea laboral a que pertenece (Depto., Unidad, etc., es decir la unidad menor en que se ubica el cargo)

A) 1 2 3 4 B)

Principales tareas que debe desempear. (No ms de cuatro)

Seale la(s) principal(es) debilidad(es) en materia de conocimientos, habilidades, destrezas o actitudes que usted considera tener para un mejor desempeo en cada una de las tareas claves mencionadas en el punto anterior.

PROFUNDIDAD
PARA TAREA 1 PARA TAREA 2 PARA TAREA 3 PARA TAREA 4 C)

AVANZADO

MEDIO

BASICO

Seale otra(s) habilidad(es), conocimiento(s), destreza(s) o actitudes que, si la adquiriese o la profundizara, le ayudara a mejorar la calidad, rapidez, precisin, etc., en la resolucin de los temas de cada rea estratgica

PROFUNDIDAD
PARA TAREA 1 PARA TAREA 2 PARA TAREA 3 PARA TAREA 4

AVANZADO

MEDIO

BASICO

D ) Si existiera la posibilidad de realizar capacitacin ms especfica, seale que temas a usted le interesa desarrollar para fortalecer sus propias competencias laborales (Por favor, indique el nivel de profundidad que le interesa).

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E) Seale en qu temas usted considera que se debe fortalecer la capacitacin al interior de su Institucin (no mencione nombres de personas, slo temas o contenidos de capacitacin)

G) En el espacio siguiente, por favor indique otro comentario que estime oportuno dejar expresado respecto de brechas de capacitacin en su rea o en toda la institucin.

ANEXO II Caracterizacin de Necesidades de Capacitacin del rea


(Documento para ser contestado slo por la jefatura directa de cada unidad laboral)
NOMBRE DEL DIRECTIVO O CARGO DEPARTAMENTO/OFICINA/UNIDAD/AREA a)
1 2 3 4

PROFESIONAL A CARGO

Principales objetivos estratgicos del rea a la que usted pertenece (No ms de cuatro)

b)

Principales brechas de competencias para cumplir los objetivos estratgicos. AVANZADO MEDIO PROFUNDIDAD

BASICO

PARA TAREA 1 PARA TAREA 2 PARA TAREA 3 PARA TAREA 4

c)

Principales brechas en materia de manejo u operacin de tecnologas de la Informacin (Internet, Intranet, software de oficina, etc.)

PROFUNDIDAD
1 2 3 4 d)

AVANZADO

MEDIO

BASICO

Otros Conocimientos, Habilidades o actitudes que deben fortalecerse en el equipo a su cargo. (Indique nivel de profundidad) Conocimientos, Habilidades o actitudes que se deben fortalecer en el Servicio, mirado globalmente. Habilidades, actitudes o conocimientos que resultaran tiles para fortalecer el nivel de motivacin al interior de la organizacin.

e) f)

ANEXO III Sntesis de Necesidades de Capacitacin por rea ao 2010


Departamento / Oficina / Unidad / rea

Nombre directivo o profesional a cargo

Manual de Organizacin Coordinacin de Desarrollo Humano Observaciones:


Este formulario se debe entregar a la jefatura del rea con la indicacin de las necesidades de capacitacin identificadas, con la especificacin del nivel de profundidad que en cada caso corresponde y con el nmero de funcionarios en que se seal esta debilidad. La jefatura directa slo debe marcar con una X el nivel de importancia que l le asigna a cada brecha, desde la perspectiva de los objetivos estratgicos de su rea. Para ello, debe cuidar que no se registre ms de un tercio de las necesidades con importancia ALTA. Hecho lo anterior, se debe devolver el documento al rea de Capacitacin de su Servicio. La jefatura puede agregar otras necesidades que se hayan omitido, manteniendo la proporcin indicada en el punto anterior, respecto del total que tenga una alta importancia.

Necesidades de Capacitacin

Nivel de profundidad
Avanzado Medio Bsico

Importancia de la Necesidad
(Marque con una lo que corresponda) Alta Madia Baja

N Func. Con esta necesidad

ANEXO IV
Consolidado de Necesidades de Capacitacin del Servicio - ao 2010 Nombre de la organizacin
Observaciones:
El listado que se presente, debe estar ordenado desde la Necesidad con mayor puntaje, hasta aquella que registra la menor incidencia institucional. Deben tratarse de manera independiente las Necesidades anlogas pero clasificadas en un nivel diferente de profundidad, dado que, por lo mismo, en realidad son distintas.

Necesidades de Capacitacin

Nivel de profundidad
Avanzado Medio Bsico

Import. de la Necesidad Puntaje

Detalle de reas que indicaron esta Necesidad

Manual de Organizacin Coordinacin de Desarrollo Humano


ANEXO V. FORMATO DE TRMITE PARA UNA CAPACITACIN DATOS PERSONALES
NOMBRE: DEPENDENCIA: CARGO: CAPACITACIN /CURSO O TALLER:
Nota: Nmero mnimo de 15, mximo 20 de personas para el curso.

DATOS DE LA COORDINACION DE DESARROLLO HUMANO


FECHA DE INICIO: DURACION: LUGAR: NUMERO DE ASISTENTES APROBADAS: