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Educao Corporativa

Acompanhamento de Processos Trabalhistas

Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 02511-000 - So Paulo - SP - Brasil. Tel.: 55 (11) 3981 - 7001 www.microsiga.com.br
Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

TEXTO DE JUSTIFICATIVA O AMBIENTE FLUXO OPERACIONAL Fluxo de cadastros Parmetros Implementao Juzes Regies Comarcas e Fruns Varas Postos de protocolo Atualizaes de pessoas Registros de classe Atualizaes de processos Pleitos/Percias Advogados Audincias/Testemunhas Ocorrncias Sentenas/Lanamentos para a folha de pagamento Recursos Despesas/Pagamentos Bem Garantia/Penhora Consultas Relatrios de processos Histrico dos Processos Pautas das Audincias Resultados dos Pleitos Miscelnea / Integraes Integrao Folha de Pagamento Glossrio de termos tcnicos jurdicos utilizados no APT

3 4 6 6 15 21 28 30 32 34 36 38 42 44 51 57 59 64 67 72 74 77 80 82 84 86 88 90 93 96

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Sumrio

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TEXTO DE JUSTIFICATIVA
A execuo de uma estratgia de vendas bem sucedida deve ser suportada por uma plataforma de negcios que atenda aos requisitos de flexibilidade, agilidade, recursos, integrao, performance e segurana. A transposio das estratgias definidas pelas reas envolvidas para a eficiente aplicao na prtica, depende do emprego de ferramentas que suportem estas estratgias, de forma clara e objetiva. As ferramentas de vendas corporativas atendem a esses requisitos disponibilizando um extenso conjunto de recursos que englobam desde os processos de pr-venda at a emisso dos documentos fiscais, passando pelo controle de disponibilidade de materiais, avaliao da posio financeira e interpretao de regras de comercializao. Atravs de um roteiro flexvel, possvel utilizar um processo bsico de captao de pedidos e gerao de documentos ou processos mais avanados, englobando regras de comercializao, regras de negociao e gerenciamento do time de vendas. Alm disso, o sistema apresenta escalabilidade para operar de forma eficiente em um ambiente enxuto ou em uma estrutura com grande quantidade de pedidos e documentos gerados diariamente.

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O AMBIENTE
O ambiente APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) tem a finalidade de proporcionar empresa, principalmente ao seu departamento jurdico, o acompanhamento das aes trabalhistas movidas pelos colaboradores ou ex-colaboradores. De modo geral, o acompanhamento de um processo trabalhista implica em manter um controle sobre os seguintes eventos: abertura da ao e notificao; audincias; instncias do processo; ocorrncias gerais; sentenas; recursos embargos; despesas e pagamentos; garantia e penhora de bens.

Objetivos instrucionais do curso:


So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos: - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - conhecimentos do fluxo do processo trabalhista; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas: - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga APT; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus APT; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas: - implementao do ambiente APT; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema APT. d) Atitudes a serem desenvolvidas: - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga APT; - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.

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Objetivos especficos do curso: Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus APT; dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente APT; vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus APT.

FLUXO OPERACIONAL

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FLUXO OPERACIONAL
Fluxo de cadastros
A seguir, apresentada a sugesto de seqncia de cadastramento das informaes do processo trabalhista.

Pessoa

Funcionrio

Sindicato

Cliente

Verba

Informaes Pr-Existentes Recebimento (Citao ou Notificao) Cadastramento do Processo (Conforme Tipo da Ao) Regio Comarca/ Frum Vara Posto de Protocolo

Reclamante

Processo

Pleitos

Advogado

Escritrio de Advocacia

Informaes fornecidas pela Citao/Notificao

Cadastro do Agendamento da Audincia

Dados da Audincia

Advogados/ Processo

Ocorrncia da Audincia

Informaes fornecidas pela Citao/Notificao

Providncias da Empresa

Cadastro das Providncias Referentes Audincia

Advogado Patrocinador

Represent ./ Preposto

Despesas

Verbas

Paradigmas

Testemunhas

Preparao da Empresa para a Audincia

Audincia

Informao Representante + Testemunhas do Reclamante + Juiz

Tipos de Percias Possveis Percias Peritos e Assistentes

Resultado da Audincia (Sentena)

Resultado das Percias

Providncias

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Eventos espordicos: Andamento do Processo => Ser cadastrado a cada ocorrncia:

A Cada Mudana de Fase

Cadastramento da Ocorrncia da nova Fase no Processo Tipos de Fases

Nos casos de Embargo

Cadastramento da Ocorrncia do Processo

Nova Sentena

Anlise de Mudana de Fase

A cada Recurso

Cadastramento do Recurso Tipos de Recurso

Nova Sentena

Anlise de Mudana de Fase

Se houver mudana de Instncia

Cadastramento da Ocorrncia Regio

Cadastramento do Novo Nmero do Processo

Anlise de Mudana de Fase

A Cada Despesa Efetuada

Cadastramento das Despesas Extras Tipos de Despesas

Gera Movimentao para o Financeiro

Relatrio Peridico de Despesas

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Resultado da Audincia (Sentena)

Providncias

Lanamento da Sentena No
H penalidade para a empresa?

Sim

Cadastro Da Sentena

Lanamento dos Valores Finais da Condenao Cadastramento dos Bens em Garantia

No

Cobrar as Despesas j efetuadas?

Sim Providncias para cobrana e/ou recebimento das despesas

Ativo Fixo

Folha de Pagamento Lanamento dos Pagamentos a Efetuar Providncias para o Pagamento ao Reclamante Financeiro

Cadastramento da Penhora dos Bens

Ativo Fixo

Arquivamento do Processo

Lanamento das Informaes de Arquivamento

Processo Arquivado

Obs.: 1. Os itens configurados por identificam aes que fogem do mbito do processo trabalhista. A empresa ter sua disposio o recurso de impresso dos relatrios com informaes para uma possvel ao cvel.

Anotaes

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Fluxo de processos
A seguir, apresentado o fluxo de um processo trabalhista padro:

Reclamao

Notificao da Comisso

Reclamante

Sesso de Conciliao Prvia

Protocolo

Reclamao na Comisso

Houve Acordo? No

Sim

Desfecho

Reclamao

1 Caso o sindicato possua Comisso de Conciliao Prvia.

Anotaes

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Citao

Empresa

Advogado Empresa

Cadastramento

Acompanhamento

1 Instncia

Recurso Ordinrio?

No

Desfecho

Sim

2 Instncia

Recurso de Revista?

No

Desfecho

Sim Tribunal Superior do Trabalho - TST

Desfecho

Anotaes

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1 instncia

Audincia

Inicial

Una

Proposta de Acordo/ Negociaes

Desfecho/ Sentena

Proposta de Acordo/ Negociaes

(No caso de a audincia ter sido Inicial)

Audincia de Instruo

No

Houve Acordo?

Sim

Sim

Houve Acordo? No

Laudos Periciais (Se houver) Oitiva das Testemunhas (Se houver )

Alegaes Finais

Julgamento

Sentena 1 Instncia

Anotaes

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Sentena 1 Instncia

Embargo Declaratrio

( Parte insatisfeita )

Recurso Ordinrio

Contra Razo Contra Razo Contra Razo

Julgamento

Recurso Adesivo?

No

Mantm Sentena

Reformula Sim Sentena

Sim

(Reformulada ou no )

Sentena Final 1 Instncia

Recurso Ordinrio?

Sim

( Refora a sentena)

Recurso Adesivo

Contra Razo Contra Razo Contra Razo

No

Julgamento

Sentena

Tribunal Regional do Trabalho TRT 2 Instncia

Anotaes

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2 instncia: Tribunal regional

Tribunal Regional do Trabalho TRT 2 Instncia

Julgamento Juiz Relator

Sentena 2 Instncia

Recurso de Revista?

No

Sentena Final 2 Instncia

Sim
Agravo de Instrumento?

No

Novo julgamento 2 Instncia

Sim TST Tribunal Superior do Trabalho

TST: Superior

TST Tribunal Superior do Trabalho

Julgamento Juiz TST

Sentena TST

Embargo? No Sentena Final TST

Sim

Julgamento SDI

2 SDI = Seo Especializada em Dissdios Individuais do TST.

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Comisso de Conciliao Prvia

Audincia Inicial/Acordo

1 Instncia

2 Instncia

TST

Acordo/ Sentena Final

Processo Arquivado

Arquivamento do Processo

No

H penalidade para a empresa?

Sim

Valor da Sentena

Encerramento do Processo

H discordncia sobre o valor da sentena?

Sim

Perito
(Clculo do valor da sentena)

No Gera ttulos para Financeiro Folha de Pagamento Sim No


Ser emitida Resciso Complementar?

Valor da Sentena Corrigido

Programao do Pagamento

Sim

Empresa possui condies de efetuar o pagamento?

No

Execuo

Bens em Garantia

Sim
Foi comprovada impossibilidade do pagamento?

Penhora de Bens

No Determinao do Pagamento em 24 horas

Ativo Fixo

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Parmetros
Parmetros utilizados no processo trabalhista
1.1.1 MV_FOLMES - Esse parmetro determina o ms e o ano de competncia em que a folha est posicionada para clculo. Contedo (exemplo): 200501 = janeiro/2005. Esse parmetro ser utilizado em dois momentos: 1. No lanamento das verbas para a folha de pagamento, na tela de sentenas, sendo que s ser possvel programar pagamentos no ms corrente dessa folha ou nos meses futuros. 2. Na integrao do processo trabalhista com a folha de pagamento, que s ser possvel nos lanamentos do ms corrente da folha de pagamento.

Funcionamento de negcio
Um processo uma ao movida por um colaborador ou um ex-colaborador, por um grupo ou, ainda, pelo sindicato, nos casos de aes coletivas. Ele tem incio quando a empresa recebe uma Citao ou notificao da Comisso de Conciliao Prvia (CCP) 3 que chega pelo correio, nem sempre registrada. Esse documento contm informaes semelhantes s da citao judicial e comunica a data da sesso conciliatria. Alm disso, ele considerado a base para o acompanhamento e providncias do setor Jurdico 4. Em caso de ocorrncia da sesso conciliatria com a CCP, o reclamante, ao propor a ao trabalhista, dever juntar a declarao da CCP, certificando que no obteve acordo, ou, ainda, que a sesso de tentativa de acordo no se realizou no prazo legal de dez dias.

3 A CCP (Comisso de Conciliao Prvia) uma entidade existente em alguns sindicatos, responsvel por propor acordos conciliatrios entre reclamantes e reclamadas, antes que o processo trabalhista seja protocolado na justia do trabalho. 4 TST institui uso de Internet para a prtica de atos processuais: A Resoluo TST n 132/2005 editou a Instruo Normativa n 28, que institui o Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos (e-DOC), no mbito da Justia do Trabalho, que permite s partes, aos advogados e aos peritos utilizar a Internet para a prtica de atos processuais dependentes de petio. O e-DOC um servio de uso facultativo, disponvel nos sites do Tribunal Superior do Trabalho e dos Tribunais Regionais do Trabalho. O envio de peties por esse Sistema dispensa a apresentao posterior dos originais ou de fotocpias autenticadas. Para acessar o e-DOC, o usurio deve utilizar sua identidade digital, adquirida perante qualquer Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), alm de providenciar seu prvio cadastramento na Justia do Trabalho. A no-obteno de acesso ao Sistema ou eventuais defeitos de transmisso ou de recepo de dados no serviro de escusa para o descumprimento de prazos legais.

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A citao contm: - nome do(s) reclamante(s); - nome da(s) reclamada(s) ou co-reclamada, quando a reclamada principal no for a prpria empresa, mas, sim, fornecedora de algum servio (tomadora de servio ou reclamada solidria); - vara do trabalho: Ex.: 42 Vara do Trabalho de So Paulo; - comarca/Frum: o processo sempre obedece Comarca do Ru, ou seja, da empresa reclamada; - data da distribuio: a data em que o posto do protocolo distribuiu o processo para uma determinada Vara ou para o frum da Comarca, quando essa no existir. Essa data muito importante, pois os prazos do processo giram em torno da diferena entre ela e o desligamento do funcionrio; - data da citao: a data em que a citao contra a empresa reclamada foi expedida; - nmero do processo: nmero atribudo pela vara ou comarca, em 1 instncia; - tipo da ao:nos casos de reclamatria trabalhista,o tipo da ao ,sempre,Reclamao Trabalhista e pode ser individual, plrima ou coletiva. Se for coletiva, o reclamante ser o sindicato; - valor da causa: valor que est sendo pleiteado pelo reclamante; - tipo, data e hora da audincia: o tipo da audincia pode ser: Inicial ou Una No primeiro caso, . haver uma segunda audincia de Instruo Caso seja Una j sero englobadas a audincia inicial . , e a de instruo; - pleitos do reclamante: todas as solicitaes. - documentos e/ou testemunhas que a reclamada dever apresentar na audincia. Na citao constam, apenas, os documentos e/ou testemunhas obrigatrios para que o juiz considere sua defesa. Uma regio est associada a uma ou mais comarcas, mas uma comarca pertence, exclusivamente, a uma regio. As varas esto associadas a uma regio e ficam, fisicamente, em um frum. Associados ao processo, os pleitos so comunicados por meio da citao, que so as reivindicaes feitas pelos reclamantes. Quando a natureza do pleito for relacionada equiparao de condies com outros colaboradores da empresa, esse pleito dever conter a informao do paradigma, que dever, obrigatoriamente, ser um funcionrio da reclamada. Com base nas informaes de audincia da citao, as testemunhas que iro depor a favor da empresa (ou do reclamante) podem ser selecionadas e convocadas. A empresa pode contratar um ou mais advogados, ou mesmo, um escritrio de advocacia para defendla. No entanto, somente um advogado ser o patrocinador da causa na audincia.

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Cada tribunal possui um endereo eletrnico para o acompanhamento das ocorrncias e publicaes. interessante que esse endereo seja anotado para verificao do andamento. Alm do juiz, os envolvidos em uma audincia so: - o reclamante, com seu advogado (ou seu representante legal, munido de procurao); - o representante da reclamada, com seu advogado; - testemunhas. Em cada audincia, deve estar presente um representante da empresa, que pode ser: um scio, o presidente ou um funcionrio, mediante a apresentao de uma carta de preposio ou acompanhados por um advogado. Caso comparea mais do que um advogado, o juiz deve ser informado sobre qual deles o patrocinador do processo. As testemunhas tambm participam da audincia e quando ocorre a ausncia delas, o juiz pode, a seu critrio, intim-las para uma nova audincia em uma outra data e hora, determinadas por ele. Na audincia inicial, a empresa apresenta a defesa e, dessa audincia, pode sair um acordo. Nesse caso, o processo j segue para a fase de pagamento do valor do acordo. Caso contrrio, o juiz pode determinar que o reclamante apresente uma rplica da defesa, concedendo-lhes o prazo padro de dez dias. Nessa audincia, j fica definida a data para a Audincia de Instruo. Na Audincia de Instruo, apresentam-se as testemunhas e as demais provas das duas partes. Se necessrio, o juiz solicita uma percia e marca a data para a apresentao do laudo que, por sua vez, ser protocolado pelo perito responsvel, no frum em que o processo est tramitando sem a presena das demais partes. No caso da audincia una, no fica agendada nenhuma outra audincia j que todas as fases so efetuadas somente em uma: a reclamada apresenta sua defesa, o reclamante apresenta sua rplica e, se for o caso, o juiz solicita, tambm, a percia necessria, concedendo um prazo para a apresentao do laudo antes da concluso da audincia. Tanto nas audincias una e nas de instruo, o juiz pode solicitar que as partes apresentem os memoriais ou alegaes finais, na forma de resumo, contendo tudo o que ocorreu desde o incio da audincia para serem anexados ao processo. Entretanto, no caso da audincia una, facultado ao juiz, solicitar as alegaes finais verbais na prpria audincia. Quando o juiz opta por conceder prazo, o padro dez dias. O juiz julga a causa e profere a sentena que, por sua vez, publicada. A parte que se sentir prejudicada pela sentena pode pedir um embargo declaratrio de sentena, solicitando uma reviso, esclarecendo alguma omisso anterior. Esse embargo faz com que o processo retorne ao juiz que ir rever a sentena. Aps a reviso da sentena ou mesmo se o embargo no for feito, a parte com perda de causa pode entrar com um recurso ordinrio, apresentando suas contra-razes. Acompanhado desse recurso, nos casos de ganho parcial, pode o juiz conceder outra parte um prazo para entrar, tambm, com um recurso adesivo. Nesse caso, o juiz avalia todo o contexto, juntamente com as contra-razes protocoladas e envia o processo para 2 instncia: TRT (Tribunal Regional do Trabalho).

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Esse processo receber uma nova numerao, mas no poder perder a referncia da numerao original, ou seja, da 1 instncia. Posteriormente, o processo ser distribudo para um juiz relator, passar por novo julgamento e conseqentemente ser proferida uma nova sentena. Caso a parte perdedora no concorde com a deciso do julgamento do juiz em 2 instncia e considere que o juiz relator esteja ferindo algum item da Constituio, ela poder entrar com um recurso de revista, apelando para o TST (Tribunal Superior do Trabalho). Nesse caso, o processo recebe, ainda, uma nova numerao. No TST, o processo julgado com base em toda a documentao protocolada na pasta e o juiz profere a sentena definitiva que dever ser publicada. Como ltimo recurso, a parte que se sentir prejudicada pela sentena do TST pode entrar, ainda, com um embargo. Com isso, o processo ser passado pela anlise da SDI (Seo Especializada em Dissdios Individuais) do TST, que decidir se a deciso do juiz do TST ser homologada ou se ser devolvida com ressalvas para que uma nova sentena seja proferida. Com o desfecho do processo, independentemente da fase em que o encerramento dos trmites legais (Inicial / Acordo, 1 Instncia, 2 Instncia, ou no TST) foi definido, caso ainda haja condenao de algum valor para a reclamada, o processo vai para a liqidao da sentena. O clculo do novo valor da sentena corrigido feito e deve ser homologado ou contestado pelas partes. Caso no haja um acordo entre as partes, um perito especialista determinado pelo juiz, para elaborao dos clculos. A reclamada deve, ento, programar os pagamentos. Se o reclamante for um funcionrio, os valores da condenao sero passados para a folha de pagamento, para que uma resciso complementar seja processada. Caso contrrio, o reclamante deve efetuar o pagamento por meio de um ttulo. Caso a reclamada condenada alegue no ter condies de efetuar o pagamento, o processo passa para a fase de execuo da sentena, ganhando nova numerao. Em seguida, a quebra de sigilo bancrio providenciada, alm da indicao dos bens patrimoniais da empresa e/ou de seus scios como garantia de pagamento. Se a empresa for co-reclamada e a reclamada principal no possuir meios de efetuar o pagamento da condenao, facultado ao juiz condenar a co-reclamada a subsidiar parte dos valores. Na fase de execuo, caso a empresa no consiga provar a falta de recursos financeiros, o juiz pode decretar o pagamento em 24 horas ou, se a empresa conseguir provar a falta de condies, parte-se para o processo de Penhora dos Bens que estavam em garantia e que sero encaminhados a leilo. Quando o ganho da causa dado reclamada, ou ainda, quando a dvida referente condenao liquidada, o processo deve ser encaminhado para arquivamento.

Anotaes

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O acompanhamento de processos trabalhistas (APT) tem por finalidade dar um apoio ao setor jurdico da empresa, mantendo o controle e o acompanhamento dos processos de aes trabalhistas movidas por colaboradores e ex-colaboradores. O acompanhamento dos processos e pleitos (solicitaes do reclamante) possvel, a partir da citao ou notificao, permitindo, assim, o cadastramento das informaes relevantes ao andamento processual e consultas das instncias, das regies e varas, bem como das audincias, fases, publicaes, sentenas e concluso do processo. O Ambiente APT ir responder: - Quantos e quais processos trabalhistas a empresa tem em andamento e/ou encerrados? - Quais as audincias agendadas e/ou ocorridas? - Quais so os tipos de reclamao (pleitos) que a empresa mais recebe? - Quanto foi pago pela empresa, por perodos, por conta de processos trabalhistas? As funcionalidades do acompanhamento de processos trabalhistas tm como principal objetivo manter os registros histricos de todas as aes trabalhistas em que a empresa esteja envolvida, mantendo um cadastro dos reclamantes, dos advogados (por parte da empresa ou do reclamante) ou das testemunhas e paradigmas utilizados nas reclamaes, bem como das decises dos juzes de cada uma das varas e comarcas relacionadas aos processos. O controle da agenda proporciona empresa maior comodidade na preparao dos documentos e estratgias para cada uma das audincias,recursos ou embargos e percias solicitadas,facilitando ao jurdico um controle dos compromissos de forma cronolgica, independente da numerao do processo. Funes de acompanhamento: - cadastramento dos processos, reclamantes, pleitos, comarcas, varas e regies, valores e perodos reclamados; - agenda das audincias e ocorrncias, como os embargos, recursos, publicaes, bem como quais os advogados, testemunhas e juzes envolvidos; - percias solicitadas e realizadas e quais os peritos e assistentes designados; - controle das despesas efetuadas por conta de cada processo. Funes de controle gerencial: Processos trabalhistas recebidos por ano e/ou por tipo. Controle da economia gerada pelas defesas efetuadas: valor de risco valor da condenao. Alm disso, o APT mantm uma integrao com os ambientes: GERENCIAMENTO DE PESSOAL, FINANCEIRO E ATIVO FIXO.

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Citao ou Notificao

Registro do Processo

Acompanhamento das Audincias e Ocorrncias

Controle das Fases e Instncias do Processo

Acompanhamento das Percias

Controle de Despesas e Pagamentos Recursivos

Financeiro

Controle das Sentenas, Embargos e Recursos

Avo Fixo

Folha de Pagamento

Anotaes

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Implementao
Para integrao com a folha de pagamento Caso a empresa possua a folha de pagamento da Microsiga, o ambiente SIGAGPE, e deseje transferir os funcionrios da folha para o APT, sero necessrios os CPFs dos funcionrios preenchidos e ntegros. Dessa forma, a primeira providncia que a empresa deve tomar ser a verificao do seu cadastro de funcionrios. Para que se faa essa integrao, certifique-se de que o arquivo MSRELRDZ.INI se encontra no mesmo diretrio das tabelas SXs, que sero utilizadas.Caso no esteja, copie-o.

Registros de classe
Para utilizao correta do APT, necessrio que o cadastro de siglas de registro de classe exista em sua base. As siglas esto associadas ao identificador profissional das pessoas do sistema. O instalador e o atualizador de verses, a partir da verso 8.11 release 2, j fazem, automaticamente, a criao desse cadastro com as siglas referentes aos rgos: Identificador ADV= Advogado -> OAB = Ordem dos Advogados do Brasil. Identificador CON = Contador -> CRC = Conselho Regional dos Contabilistas. Identificador DEN = Dentista -> CRO = Conselho Regional de Odontologia. Identificador ENG = Engenheiro -> CREA = Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura. Identificador MED = Mdico -> CRM = Conselho Regional de Medicina. Caso esse cadastro no esteja correto em sua base, o APT no funcionar corretamente.

Categorias de Tipos
O cadastro de categorias , tambm, imprescindvel para o incio do cadastramento dos processos trabalhistas, pois ele responsvel por definir as categorias de todos os tipos utilizados no APT. O instalador e o atualizador de verses, a partir da verso 8.11 release 2, j trazem o cadastro de Categorias preenchido, no sendo possvel ao usurio o cadastramento de novas categorias. As categorias disponveis no APT so: RC1 -> Tipos de pagamentos e despesas. RE0 -> Tipos de prognsticos. REA -> Tipos de audincias. REF -> Tipos de fases. REH -> Tipos de percias. REL -> Tipos de pleitos. REM -> Tipos de recursos. REO -> Tipos de ocorrncias. RES -> Tipos de sentenas. RSP -> Tipos de resultados de pleitos. RST -> Tipos de resultados de percias.

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Atualizaes de cadastros
Tipos
Esse cadastro contm todos os tipos utilizados no APT. Para que a manuteno dos tipos seja feita, devese selecionar a categoria e utilizar a opo Atualizar.

Escolha a categoria que deseja atualizar: RC1 -> tipos de pagamentos e despesas: principais pagamentos e/ou despesas envolvidas no processo trabalhista. Ex.: xerox, autenticaes, honorrios advocatcios e outros. RE0 -> tipos de prognsticos: escala referente ao quo favorvel a parte reclamada avalia a ao. Alm do cdigo, na tela do processo, o prognstico poder ser complementado com um campo memo , justificando a informao. REA -> tipos de audincias: podem estar previamente cadastrados, de acordo com os tipos de audincias usuais nos processos trabalhistas. Os mais comuns so: Una, Inicial ou Instruo. REF -> tipos de fases: essa categoria definida pelo setor jurdico da empresa e precisa estar cadastrada para que seja possvel fazer o acompanhamento adequado do processo. REH -> tipos de percias: correspondem a todos os tipos de percias possveis de serem solicitadas em um processo trabalhista. Essa lista ser dinmica, pois as possibilidades de percias a serem solicitadas so muito numerosas, no entanto, a tabela j poder ser implantada com os tipos mais usuais. Ex.: percia mdica, percia qumica, percia ambiental etc.. REL -> tipos de pleitos: os tipos de pleitos tambm podem ser cadastrados sob demanda, pois, apesar do histrico mantido pela empresa, podem ocorrer pleitos de naturezas diversificadas.

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REM -> tipos de recursos: conter todos os tipos de recursos cabveis no processo trabalhista, seja em 1 ou 2 instncia. Exemplo: recurso ordinrio, adesivo, de revista etc.. REO -> tipos de ocorrncias: conter os tipos de ocorrncias possveis durante o andamento do processo. Exemplo: embargos, agravos, publicaes etc.. RES -> tipos de sentenas: tipo de sentena que o juiz proferiu. Exemplo: condenao da parte reclamada, ganho parcial etc.. RSP -> tipos de resultados de pleitos: informao dos resultados de cada pleito do processo, individualmente. RST -> tipos de resultados de percias: corresponde a todos os tipos de resultados possveis para as percias realizadas. Na tabela de percias, ser associado a um campo memo para maior detalhamento. Na atualizao, possvel fazer a incluso de novos tipos que sejam necessrios e/ou, ainda, alterar e excluir os tipos que no estejam em uso nos processos.

Principais campos
Cod.Tipo: cdigo do tipo que ser utilizado no processo trabalhista, de acordo com a categoria selecionada. Descr.Tipo: descrio do tipo que est sendo cadastrado para essa categoria.

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Exerccios
Como cadastrar Tipos: 1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Tipos 3. Selecione o Tipo Tipos de Audincia e Clique na opo Atualizar e informe os dados a seguir.: Cod.Tipo: Cod.Tipo: Cod.Tipo: Inc Instr Una Descr.Tipo: Descr.Tipo: Descr.Tipo: Inicial Instruo Una

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Selecione o Tipo Tipos de Pericias e Clique na opo Atualizar e informe os dados a seguir.: Cod.Tipo: Per Descr.Tipo: Percia Mdica

6. Confira os dados e confirme o cadastro; 7. Clique na boto Sair.

Siglas de registro de classe


Nesse cadastro, o usurio ir informar o cdigo da identificao profissional que ser associada ao cadastro de Pessoas. Exemplo: OAB (para advogados), CREA (para engenheiros e arquitetos), CRM (para mdicos) etc.. Esse cdigo servir para identificar qual o papel da pessoa na empresa e ser aplicvel somente pessoa que possuir um registro no rgo de classe competente. Exemplo: mesmo que a pessoa possua registro no CREA e na OAB, se seu papel na empresa for como advogado, a sua Identificao Profissional dever ser ADV- Advogado e podero ser informados os dois registros de classe. Para se fazer a manuteno dos identificadores profissionais e das siglas de registro de classe, deve-se selecionar o Identificador/Sigla e utilizar as opes Incluir ou Alterar.

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O APT j segue com cinco identificadores profissionais/siglas de registro de classe, previamente cadastrados, que no permitem alterao.Eles somente sero habilitados para alterao dos identificadores profissionais/siglas de registro de classe, criados pela empresa.

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Ao escolher a opo Incluir, a tela para informao dos campos ser apresentada, sendo que todos eles so de preenchimento obrigatrio. Os identificadores profissionais alfa so reservados para o uso da Microsiga, sendo que a empresa poder cadastrar quantos identificadores desejar, com cdigo numrico.

Principais campos
Identific.: cdigo do identificador profissional que ser associado ao cadastro de Pessoas.

Esse cdigo s aceita cadastramento numrico.


Fique atento

Descr.Ident.: descrio da identificao profissional. Sigla: sigla do registro de classe, referente ao identificador profissional indicado. Descr.Sigla: descrio da sigla de registro de classe ou o nome do rgo responsvel pelo registro de classe que est sendo cadastrado.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes; Cadastro > Siglas Reg. > Classe 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Identific: Descr. Ident.: Sigla: Descr. Sigla: 001 Enfermeiro Coren Conselho Regional de Enfermagem

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Escritrios de advocacia
Permite o cadastramento dos escritrios de advocacia para serem associados ao processo. Esse cadastro no obrigatrio, pois somente o advogado ser informado como patrocinador do processo no frum.

Principais campos
Codigo: cdigo do escritrio de advocacia que est sendo cadastrado. Esse campo alfanumrico, mas, por outro lado, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se assim for desejado. Nome: nome comercial do escritrio de advocacia que est sendo cadastrado. Razo Social: razo social do escritrio de advocacia que est sendo cadastrado. CNPJ: CNPJ do escritrio de advocacia que est sendo cadastrado. Esse campo no de preenchimento obrigatrio, no entanto, uma vez informado, ser inspecionado e no sero aceitos registros de CNPJ invlidos. Inscr.Estad., Rua, Numero, Complemento, Bairro, Municpio, UF, CEP, Cod.DDI, Cod.DDD, Fone Princ., Fone Secund., Fax, E-mail: essas so informaes para o cadastramento do escritrio de advocacia. Nenhum deles de preenchimento obrigatrio.

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Escrit. Advocacia 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cd.: Razo Social.: Rua: Complemento: Municpio: Cep.: 000001 Nome: Cintia Daniel Lazinho Cintia Daniel Lazinho Advogados Ltda. Alfredo Pujol N 325 Sala 123 Bairro: Santana So Paulo Uf: SP 06300-300 E-mail: cintia@adv.com.br

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Juzes
Permite o cadastramento dos juzes para serem associados ao processo. Os juzes sero informados nos cadastros de Regies, Audincias, Ocorrncias e Sentenas.

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Principais campos
Codigo: cdigo do juiz que est sendo cadastrado. Esse campo alfanumrico, no entanto, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se este assim o desejar. Nome: nome do juiz que est sendo cadastrado.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Juzes 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cd.: Cd.: Cd.: 000001 000002 000003 Nome: Nome: Nome: Isaias da Rocha Clayton Mariano Julio Aquino

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Regies
A regio representa a regional do frum para onde o processo foi distribudo, ou seja, local das ocorrncias durante a 2 instncia. Sempre prevalece a regio em que a parte reclamada est situada. recomendado que, para a criao do processo, j estejam previamente criados os seguintes aspectos: regio, comarca/frum e vara. Uma regio poder estar associada a uma ou mais comarcas, sendo que uma pertence, somente, a uma regio. As varas estaro associadas a uma regio e ficam, fisicamente, em um frum. A relao das regies, no Brasil, nica e cada uma abrange uma ou mais comarcas. mandatrio que a comarca e a regio sejam as da localizao da empresa reclamada. Veja abaixo a tabela oficial das regies brasileiras, atualizada em 2005: Tribunais regionais do trabalho - Regies 1 (Rio de Janeiro) 2 (So Paulo SP) 3 (Minas Gerais) 4 (Rio Grande do Sul) 5 (Bahia) 6 (Pernambuco) 7 (Cear) 8 (Amap e Par) 9 (Paran) 10 (Distrito Federal e Tocantins) 11 (Amazonas e Roraima) 12 (Santa Catarina) 13 (Paraba) 14 (Acre e Rondnia) 15 (Campinas SP) 16 (Maranho) 17 (Esprito Santo) 18 (Gois) 19 (Alagoas) 20 (Sergipe) 21 (Rio Grande do Norte) 22 (Piau) 23 (Mato Grosso) 24 (Mato Grosso do Sul)

Embora exista uma nica relao de regies, o instalador no segue com todas cadastradas, pois nem todas sero necessrias a todas as empresas, uma vez que o processo trabalhista distribudo sempre para a regio da reclamada. A seguir, veja a tela com os principais campos:

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Principais campos
Codigo: cdigo da regio que est sendo cadastrada. Esse um campo de preenchimento automtico do sistema e traz, como default, numerao seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se este, assim, o desejar. Descrio: descrio da regio que est sendo cadastrada. Rua, Numero, Complemento, Bairro, Municpio, UF, CEP, Cod.DDI, Cod.DDD, Fone Princ., Fone Secund., Fax, E-mail: essas so informaes para o cadastramento da regio. Nenhum deles de preenchimento obrigatrio. Juiz Resp.: cdigo do juiz responsvel pela regio. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de Juzes, por meio da tecla de funo <F3>. Nome Juiz: nome do juiz responsvel pela regio, conforme cdigo informado no campo Juiz Resp. .

Esse campo no aberto digitao.


Fique atento

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Regies 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cd.: 000001 Rua.: Praa Joo Mendes Bairro: Centro Cep.: 05200521 Cd. DDD: 11 Fone Secundrio: 5212-3552 E-Mail: trt02@sp.gov.br Juiz Resp. 000001 Descrio: Segunda Regional de So Paulo N: S/N Municpio: So Paulo UF: SP Cd. DDI: 55 Fone Principal: 5212-2121 Fax : 5212-1241

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Comarcas e Fruns
Comarca o municpio em que o processo ir tramitar, Ela possui um frum principal, em que ficam as varas. Esse frum, por sua vez, ser responsvel pelos processos nas comarcas que no possuem varas. Sendo assim, necessrio o cadastramento das informaes de endereo do frum para casos como esse. Se o processo estiver tramitando em um municpio (jurisdio) que possui as varas de trabalho, esse endereo passa a ser facultativo, pois o endereo da vara ser assumido. O processo sempre obedece comarca do ru, ou seja, da empresa reclamada. Um cadastro com todas as comarcas deve ser criado. Essas informaes independem da filial que ir cadastrar o processo. Como a quantidade de comarcas e fruns muito grande, esse cadastro pode ser montado sob demanda, ou seja, medida que os processos de cada comarca forem apresentados. Nessa tela, o usurio poder incluir, excluir ou alterar uma comarca e/ou um frum.

Anotaes

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Principais campos
Cod.Comarca: cdigo da comarca que est sendo cadastrada. Esse campo tem preenchimento automtico pelo sistema, trazendo, como default, numerao seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se assim for desejado. Nome: nome da comarca que est sendo cadastrada. Regiao: cdigo da regio qual pertence a comarca que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Regies, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>. Descricao: descrio da regio qual pertence a comarca que est sendo cadastrada, conforme cdigo informado no campo Regio Esse campo no aberto digitao. . Rua, Numero, Complemento, Bairro, Municpio, UF, CEP, Cod.DDI, Cod.DDD, Fone Princ., Fone Secund., Fax, E-mail: essas so informaes para o cadastramento da comarca. Nenhum deles de preenchimento obrigatrio. Nome Frum: nome do frum da comarca que est sendo cadastrada.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Comarcas e Foruns 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cd.Comarca: 000001 Rua.: Av. Ipiranga Bairro: Centro Cep.: 05212521 Cd. DDD: 11 Fone Secundrio: 5212-5678 Nome Forum: Joo Dias. Nome: Comarca de So Paulo N: 123 Municpio: So Paulo UF: SP Cd. DDI: 55 Fone Principal: 5212-1234 Fax : 5212-9999

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Varas
Vara (antiga Junta) onde o processo ser julgado, local onde iro ocorrer as audincias durante a 1 Instncia. As varas estaro associadas a uma regio e ficam, fisicamente, em um frum. No cadastro das varas, os dados de endereo do frum onde ela se localiza devero ser informados. Nos casos de municpios que no possuem varas, o endereo do frum da comarca ser considerado. Para a criao do processo, recomendado que j estejam previamente criados regio, comarca/frum e vara. Ao acessar a opo Cadastro de Varas, uma tela com as comarcas e regies ser apresentada, para que seja selecionada a comarca qual pertence a vara que se deseja dar manuteno.

Anotaes

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Ao escolher a comarca e a regio, a opo Atualizar acionar a seguinte tela:

Nessa tela, o usurio poder incluir, excluir ou alterar uma vara na comarca/frum selecionada.

Principais campos
Vara: nmero da vara (antiga junta) na qual o processo ser julgado. o local em que iro ocorrer as audincias durante a 1 instncia. Descricao: descrio da vara que est sendo cadastrada. Rua, Numero, Complemento, Bairro, Municpio, UF, CEP, Cod.DDI, Cod.DDD, Fone Princ., Fone Secund., Fax, E-mail: essas so informaes para o cadastramento da vara. Nenhum deles de preenchimento obrigatrio.

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Varas 3. Clique na opo Atualizar e informe os dados a seguir.: Vara: 000001 Rua.: da Abolio Municpio: So Paulo Descrio: 1 Vara de So Paulo N: 32 UF: SP Descrio: 1 Vara de Taboo da Serra N: 2.320 UF: SP

Vara: 000002 Rua.: Rod. Rgis Bittencourt Municpio: Taboo da Serra

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Postos de protocolo
Esse campo permite o cadastramento dos postos de protocolo dos processos trabalhistas para que sejam associados ao cadastro do processo. Como esses postos so dinmicos e podem funcionar temporariamente em alguns endereos, a tabela dever ser alimentada a cada novo posto utilizado.

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Principais campos
Codigo: cdigo do posto de protocolo que est sendo cadastrado. Esse campo alfanumrico, no entanto, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se assim for desejado. Nome: nome do posto de protocolo que est sendo cadastrado.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Cadastro > Postos Protocolo 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cdigo: 000001 Nome: Poupa Tempo Alfredo Issa

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Atualizaes de pessoas
Pessoas
Cadastro contendo todas as pessoas (funcionrios e no-funcionrios) que tiverem qualquer relacionamento com o processo. Ex.: reclamante, paradigma, testemunha, preposto, advogado, perito, assistente etc.. A princpio, a empresa deve ter esse cadastro. Caso a empresa no o possua, mas utilize o ambiente GPE, o cadastro de Funcionrios pode ser utilizado para que as informaes do cadastro de Pessoas sejam carregadas. Alm disso, medida que a empresa necessitar de uma pessoa, por exemplo: reclamante, paradigma, testemunha, preposto, advogado, perito etc., ela poder cadastr-la de acordo com sua necessidade.

Fique atento

Para que a importao dos funcionrios, no cadastro de Pessoas, seja feita, importante que os CPFs estejam preenchidos e ntegros.

Como as telas do ambiente APT utilizam diretamente a tabela RD0-Pessoas, para que se faa essa importao, ser necessrio, na implantao do ambiente, que se faa o Relacionamento entre as pessoas e os funcionrios. Para isso, so necessrios trs passos: 1. Certifique-se de que o arquivo MSRELRDZ.INI encontra-se no mesmo diretrio das tabelas SXs que sero utilizadas. Caso no esteja, copie-o. 2. No ambiente APT, acesse o menu Atualizaes / Pessoas e execute a rotina -Relac.Partic.-. Ser criada a tabela RDZ com os relacionamentos entre pessoas e funcionrios.

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3. Periodicamente, a rotina -Atualizao- pode ser executada, para que o relacionamento dos novos funcionrios, que j estavam previamente cadastrados como pessoas, seja feito. Ao acessar essa rotina, com o relacionamento feito, ou no, utilize as opes Incluir, Alterar e Excluir para dar manuteno s pessoas. Veja abaixo a tela com seus respectivos campos:

Fique atento

Deve-se preencher os campos referentes Pessoa que se deseja cadastrar. Recomenda-se ateno ao campo Ident.Prof. , pois ele ser responsvel pela identificao profissional da pessoa na empresa. A identificao profissional dever ser cadastrada com cdigo numrico, pois a codificao alfanumrica est reservada para uso do sistema.

Ao confirmar a incluso, a pessoa j constar no cadastro e poder ser utilizada nas demais rotinas do ambiente.

Principais campos
Codigo: cdigo da pessoa que est sendo cadastrada. Para esse campo, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se assim for desejado. Nome: nome da pessoa que est sendo cadastrada. Foto: campo em que a foto da pessoa pode ser associada e que deve estar, previamente, gravada no repositrio de fotos da empresa. Tipo: informao sobre o tipo de relacionamento da pessoa que est sendo cadastrada com a empresa. Lista de escolha: 1-Interno / 2-Externo. Sexo: sexo da pessoa que est sendo cadastrada. Lista de escolha: F-Feminino / M-Masculino.
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Data Nasc.: data de nascimento da pessoa que est sendo cadastrada. Esse campo de preenchimento obrigatrio, pois, embora no o seja para o APT, necessrio para algumas rotinas de outras aplicaes do Protheus. C.P.F.: nmero do CPF da pessoa que est sendo cadastrada. Data Admis.: data da admisso da pessoa que est sendo cadastrada. Embora grande parte das pessoas que sero cadastradas no sistema para o APT no possuam vnculo de prestao de servios, esse campo de preenchimento obrigatrio, pois necessrio para algumas rotinas de outras aplicaes do Protheus. Recomenda-se que, para os casos em que essa informao no exista, seja informada uma data fictcia. Por exemplo, uma testemunha convocada a depor em uma audincia no ter uma admisso, nem tampouco, um perito nomeado pelo tribunal para executar uma percia. Para esses casos, pode-se informar uma data, desde que seja anterior data atual. Endereo, Compl.Ender., CEP, Bairro, Municpio, UF, Cod.DDI, Cod.DDD, Telefone, Tel.Celular, Fax: essas so informaes para o cadastramento da pessoa. Nenhum deles de preenchimento obrigatrio. Centro Custo: centro de custo ao qual pertence a pessoa que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Centros de Custo por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>. Desc.C.C.: descrio do centro de custo. Informao trazida, automaticamente, do cadastro de Centros de Custo, de acordo com o cdigo do centro de custo informado no campo anterior. E-mail: endereo de e-mail da pessoa que est sendo cadastrada. Cod.Usr.Siga, Nome Usurio, Cod.Mentor, Nome Mentor, Ativo, Senha, Usuar.Portal: Essas informaes no so utilizadas pelo APT. Ident.Prof.: cdigo da identificao profissional da pessoa que est sendo cadastrada. Esse cdigo servir para identificar qual o papel da pessoa na empresa. Exemplo: mesmo que a pessoa possua registro no CREA e na OAB, se seu papel na empresa for como advogado, a sua identificao profissional dever ser ADV-Advogado e os dois registros de classe podero ser informados. Os identificadores profissionais alfa so reservados para o uso da Microsiga, sendo que a empresa poder cadastrar quantos identificadores desejar, com cdigo numrico. Esse campo permite acesso ao cadastro de Siglas de Registro de Classe, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>. Desc.Ident.: descrio do identificador profissional. Essa informao trazida, automaticamente, do cadastro de Siglas de Registro de Classe, de acordo com o cdigo do identificador profissional, informado no campo anterior. Disp.Viage,Tel.Com.,DDD Com.,Cel.Com.,E-mail Com.,Res.Qualif.: essas informaes complementares, acerca da pessoa que est sendo cadastrada, no so utilizadas pelo APT.

Relacionar participante
A opo "Relac. Partic." permite atualizar o cadastro de pessoas/participante utilizando como base o cadastro de funcionrios (SRA). Assim, ao execut-la os registros includos no cadastro de funcionrios sero adicionados base de dados do cadastro de pessoas/participantes.

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Pessoas > Pessoas 3. Clique na opo Relac. Partic. e pressione o boto ok. O programa perguntar se ns desejamos relacionar funcionrios intivos. Clique no boto Sim. 4. A seguir, Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Nome Partic. Data Nasc. Endereo: Municpio: Ident. Prof. Cludio Gomes 05/05/63 Rua da Glria, 95 So Paulo Adv Tipo: Interno Sexo: Masculino C.P.F. 516.696.681-34 Data Admis. 01/01/06 Cep. 0110254 Bairro: Aclimao UF: SP Ativo: Sim

5. Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Cancele a prxima tela; Observao: Selecione os Cdigos 000007, 000009 e 000017 .Respectivamente: Rubens Ferla, Sandra Fusiger e Domingos Conci e altere o campo Ident. Prof.: para Adv. Selecione o Cdigo 000011 Cesar Augusto Cattani e altere o campo Ident. Prof. Para Med. 7. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Registros de classe
Essa rotina responsvel pelo cadastramento dos registros de classe das pessoas, independente da sua identificao profissional. Na tela abaixo, ser apresentada a relao de todas as pessoas, das quais uma ser selecionada para manuteno.

Existe a tabela Siglas de Registro de Classe, com o identificador profissional e o cdigo da sigla. Os identificadores j seguiro cadastrados ou podero j ter sido cadastrados na opo menu Atualizaes / Cadastros / Siglas de Registro de Classe. Para o ambiente APT, ser especialmente importante o Identificador ADV pois identificar a pessoa que , advogado. O cadastro de Pessoas possui o campo Identificador Profissional que dever existir na tabela de siglas. , J o cadastro de Registros de classe associar o cdigo da pessoa a um registro de classe, independente do identificador profissional ela possuir. Nesse cadastro, o relacionamento do cdigo da pessoa ser feito com a sigla do registro de classe e ser associado o nmero do registro de classe. Selecione a pessoa e utilize a opo Atualizar.

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Deve-se preencher os campos referentes ao(s) registro(s) de classe que a pessoa possua.

Principais campos
Codigo, Nome Partic., Ident.Prof. Desc.Ident.: essas so informaes trazidas do cadastro de Pessoas, referentes pessoa selecionada. Sigla: sigla do registro de classe que se deseja cadastrar para a pessoa. Esse campo permite acesso ao cadastro de Siglas de Registro de Classe por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, com opo de incluso de novas siglas sem a necessidade de abandonar a tela. Desc.Reg.: descrio do registro de classe. Informao trazida, automaticamente, do cadastro de Siglas de Registro de Classe, de acordo com o cdigo do registro de classe informado no campo Sigla . Nro.Registro: nmero do registro de classe que se deseja cadastrar para a pessoa. Especializ.: campo tipo memo para informaes adicionais referentes especializao da pessoa ou outras que se fizerem necessrias.

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Pessoas > Registros de Classe 3. Selecione o Cdigo:000009-Sandra Fusiger, pressione o boto atualizar e informe os dados a seguir: Sigla. Oab Nro. Registro: Especializ. Dissdios Trabalhistas. 4. Clique na opo Ok 5. Clique na opo Sair. 58813/03

Anotaes

Atualizaes de processos
Cadastro de processos
O cadastro de Processos a entidade principal do ambiente. Nela ficaro armazenadas as informaes principais para o acompanhamento do andamento do processo trabalhista, assim como todas as demais informaes esto relacionadas a ela. No cadastramento do processo, o tipo da ao ser informado, de acordo com a legislao vigente: 1individual singular2- individual plrima ou 3- coletiva no sendo possvel a criao de novos tipos. , , Nessa tela, o usurio poder incluir, excluir ou alterar um processo e seus pleitos, bem como dar manuteno nas audincias e fases, cadastrar as audincias e ocorrncias, com suas testemunhas. Por processo, entendemos cada ao movida contra a empresa por um ou mais reclamantes. As aes podem ser: individuais singulares, individuais plrimas ou coletivas. Um novo processo dever ser criado para cada ao movida por um colaborador ou um ex-colaborador, por um grupo ou pelo sindicato, nos casos de aes coletivas. recomendado que, para a criao do processo, j estejam previamente criados os seguintes cadastros: Regio, Comarca/Frum e Vara, embora no seja obrigatrio, pois eles permitem incluso durante o cadastramento do processo.

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Selecione um processo para manuteno ou selecione a opo Incluir para incluso de um novo processo trabalhista. Para localizao de um processo trabalhista, pelo cdigo ou nome da pessoa, utilize o recurso de pesquisa com a utilizao da tecla <F6>. Uma tela com a relao de todas as pessoas do cadastro ser apresentada. A consulta apresentada, a princpio, ordenada pelo cdigo. Caso deseje pesquisar a pessoa pelo nome, solicite ordenao por este ndice. Ao selecionar a pessoa desejada, a lista de processos ser filtrada, apresentando, somente, os processos dos quais a pessoa selecionada participa como reclamante. Caso a pessoa escolhida no participe de nenhum processo, a tela ser apresentada em branco. Para apresentar novamente toda a relao dos processos, pressione, novamente, a tecla de funo <F6>, e utilize o boto Cancelar, para que o filtro seja cancelado. Ao selecionar o processo trabalhista, a tela para manuteno ser disponibilizada. A tela de cadastramento do processo trabalhista composta por nove pastas, cada uma com suas informaes especficas. A pasta processo de preenchimento obrigatrio, pois contm as informaes principais para a criao do cadastro.
Somente ser possvel passar para as demais pastas, atendendo a todas as consistncias da pasta Processo, ou seja, somente podero ser cadastrados os pleitos, as audincias ou os advogados se as informaes do processo estiverem consistentes.

Fique atento

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Pasta Processo Principais campos


Nro.Processo: nmero do processo trabalhista para ser usado como referncia em todo o ambiente. No representa o nmero oficial da ao. Para esse campo, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se assim for desejado. interessante que a sugesto do sistema seja acatada para que se possa obter maior eficincia nos controles. Descrio: descrio do processo. Data Proces.: data do processo trabalhista, conforme informado no documento de citao. Tipo Acao: tipo da ao trabalhista movida pelo reclamante, podendo ser: 1-individual singular; 2-individual plrima; 3-coletiva, no sendo possvel a incluso de novos tipos. Reclamante: cdigo do reclamante, quando o tipo da ao for 1-individual singular Esse campo permite . acesso ao cadastro de Pessoas, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento do reclamante como pessoa nesse momento. Se o tipo da ao for 2-Individual Plrima ou 3-Coletiva, esse campo ser preenchido pelo sistema com a literal VARIOS pois o reclamante dever, , nesse caso, ser informado na tela de pleitos, detalhada mais adiante. Nome Reclam.: nome do reclamante. Essa Informao trazida, automaticamente, do cadastro de Pessoas, de acordo com o cdigo do reclamante, informado no campo anterior. Se o tipo da ao for 2- Individual Plrima ou 3- Coletiva, esse campo ser preenchido pelo sistema com a literal VARIOS pois o reclamante , dever, neste caso, ser informado na tela de pleitos. Func.Assoc.: matrcula do funcionrio associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, quando: o tipo da ao for 1-individual singular; houver um reclamante vlido informado no campo reclamante e a empresa possuir, alm do SIGAAPT, tambm o ambiente SIGAGPE; e tiver procedido o relacionamento dos participantes no cadastro de Pessoas. Caso uma dessas condies no seja atendida, o campo ser apresentado em branco.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Deslig.Func.: data de desligamento do funcionrio associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ter seu preenchimento automtico pelo sistema quando o Funcionrio Associado (campo anterior) estiver informado e o funcionrio estiver com data de desligamento informada no SIGAGPE.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

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Data Limite: data limite para que a ao trabalhista seja vlida. No Brasil, nossa legislao prev um perodo de 24 meses para quase todos os pleitos trabalhistas. Dessa forma, o sistema preencher, automaticamente, o campo com a informao da data de desligamento do funcionrio mais dois anos, mas no impedir o cadastramento do processo trabalhista, mesmo que a data seja ultrapassada. Essa deciso ficar a cargo do usurio.

Este campo somente ser preenchido se o campo Data de Desligamento do Funcionrio estiver informado.
Fique atento

Centro Custo: centro de custo ao qual pertence o reclamante do processo que est sendo cadastrado. O sistema preencher automaticamente esse campo com a seguinte informao: caso o cdigo do funcionrio associado esteja preenchido corretamente e o funcionrio possua a informao do centro de custo, essa informao ser assumida. Caso contrrio, se a informao do centro de custo do funcionrio no for localizada, o centro de custo associado pessoa ser pesquisado, conforme o cdigo do reclamante. Se nenhuma das duas informaes for localizada, o campo permanecer em branco. Mesmo que o sistema preencha o campo centro de custo, ele permanecer disponvel para alterao. Esse campo permite acesso ao cadastro de Centros de Custo, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>. Cod.Funcao: cdigo da funo do funcionrio, associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ser de preenchimento automaticamente pelo sistema quando o funcionrio associado estiver informado.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Desc.Funcao: descrio da funo do reclamante. Esse campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, quando o cdigo da funo (campo anterior) estiver preenchido corretamente.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Codigo Fase / Fase Proc.: cdigo e descrio da fase em que o processo trabalhista se encontra. Na incluso, ser sempre 0-Inicial. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos, REF-Tipo de Fase, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>. Ano: ano do processo trabalhista. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema e ser o ano da data do processo, conforme informado no campo Data Proces . Num 1 Inst.: nmero atribudo ao processo trabalhista pela vara ou comarca, em primeira instncia. Num 2 Inst.: nmero do processo em segunda instncia, caso o processo tenha sofrido algum recurso e tenha sido encaminhado segunda instncia.

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Num Sup Trib: nmero do processo no TST (Tribunal Superior do Trabalho), caso o processo tenha sofrido algum recurso procedente na segunda instncia e tenha sido encaminhado para o TST. Num Comisso: nmero do processo na CCP (Comisso de Conciliao Prvia), caso o processo trabalhista tenha passado pela CCP. Comarca: cdigo da comarca/municpio onde o processo trabalhista ir tramitar. Esse campo permite acesso ao cadastro de Comarcas, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novas comarcas, se necessrio. Nome: nome da Comarca onde o processo ir tramitar. Esse campo tem preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a comarca (campo Comarca). Descr.Regiao: descrio da regio onde ocorrero as tramitaes em segunda instncia, caso seja necessrio. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com o cdigo da comarca informado. Vara: nmero da vara (antiga junta) onde o processo trabalhista ser julgado. o local onde iro ocorrer as audincias em primeira instncia. Esse campo permite acesso ao cadastro de Varas, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo, assim, o cadastramento de novas varas, se necessrio. Descr.Vara: descrio da vara em que o processo ser julgado. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a vara (campo Vara). Tipo Reclam.: tipo da reclamada. Lista de opes, podendo ser: 1-Principal; 2-Co-Reclamada. Opo 1 = reclamada principal: empresa que est sendo acionada. Pode ser mais do que uma empresa. No sistema, o default ser a empresa/filial selecionada, a menos que um cliente seja informado para esse fim. Opo 2 = co-reclamada: quando a ao movida por um colaborador de um fornecedor de servios que tenha trabalhado na empresa no perodo reclamado, ela passa a ser co-reclamada ou reclamada solidria e dever subsidiar parte do valor da sentena, mas, somente se o fornecedor do servio no tiver condies de pagar. Fornecedor / Loja Fornec.: esses campos devem ser informados, quando a parte reclamada no for a prpria empresa, mas sim, a fornecedora de algum servio. Informe-a como fornecedor e informe o campo "Tipo da Reclamada" como "2- co-reclamada". Esses campos permitem acesso ao cadastro de Fornecedores, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novos fornecedores, se necessrio. Razo Social: razo social do fornecedor, informado como reclamada principal. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a informao dos campos Tipo Reclam. , Fornecedor e Loja Fornec . Cod.Sindic.: cdigo do sindicato. Esse campo permite acesso ao cadastro de Sindicatos, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novos sindicatos, se necessrio. Desc.Sindic.: descrio do sindicato. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a informao do campo Cod.Sindic. (campo Cod.Sindic.).

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Cliente/Loja Cliente: esses campos devem ser informados quando a parte reclamada no for a prpria empresa, mas, sim, um cliente da empresa, cujo processo esteja sendo administrado. Esses campos permitem acesso ao cadastro de Clientes, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novos clientes, se necessrio. Razo Social: razo social do cliente informado. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a informao dos campos Cliente e Loja Cliente . Posto Protoc.: corresponde ao cdigo do posto de protocolo, no qual o processo trabalhista foi protocolado pelo reclamante. Esse campo permite acesso ao cadastro de Postos de Protocolo, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novos postos de protocolo, se necessrio. Descr. Posto: descrio do posto de protocolo informado. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com a informao do campo Posto Protoc. . Data Protoc.: data em que o processo trabalhista foi protocolado. Data Distr.: data em que o processo trabalhista foi distribudo. Data Citao: data do documento de citao, referente ao processo trabalhista que est sendo cadastrado. Data Prescr.: data de prescrio do processo trabalhista. Data Arquiv.: data do arquivamento do processo trabalhista. Valor Causa: valor da causa do processo trabalhista que est sendo cadastrado. Dt.Vlr.Causa: data em que o clculo do valor da causa, informado no processo trabalhista, foi feito. IDT: ndice de dissdios trabalhistas. Utilizado para correo monetria dos processos trabalhistas. um ndice que foi muito usado h alguns anos. Ultimamente, de uns trs a quatro anos para c, as correes tm variado, alm do IDT, tambm entre tabelas como IGPM, IPC e outras. Poucas comarcas ainda aplicam o IDT, mas pode ser empregado como recurso para aplicao de uma porcentagem de correo do valor inicial. Vlr.Corrig.: valor da causa corrigido pelo IDT. Risco: grau de risco da causa. Indica qual o valor que o advogado da reclamada julga ser risco de condenao. Vl.Risco Pg.: valor de risco de pagamento.Valor previsto pelo advogado como possvel risco de pagamento, em caso de condenao. V.Rsc.Pg.Cor.: valor de risco de pagamento corrigido, conforme IDT informado. Site Andam.: site do tribunal para acompanhamento do andamento do processo trabalhista que est sendo cadastrado. Proc.Encer.: indicao de encerramento do processo, sendo opes 1=Sim; 2=No. O default 2=No .

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Local Arq.: Local de arquivamento do processo. Prognostico: impresso da empresa em relao ao processo trabalhista que est sendo cadastrado. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos de Prognsticos RE0-Tipos de Prognsticos por meio , da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento de novos tipos de prognsticos, se necessrio. Desc.Progn.: descrio do tipo de prognstico, conforme o cdigo informado no Prognostico (campo anterior). Observao: campo tipo memo para cadastramento de quaisquer informaes adicionais a respeito do , processo trabalhista que est sendo cadastrado.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Clique na opo Incluir. e informe os dados a seguir: Nro. Processo: Data Proces.: Reclamante: Num 1 Inst.: Comarca: Tipo Reclam.: Valor Causa: 000001 30/08/07 000028 1349/2007 000001 Principal 18.000,00 Descrio: Processo Trabalhista 001 Tipo Ao.: Individual Singular

Vara: 000001 Prognstico: 001

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. A seguir,cadastre este Processo; Nro. Processo: Data Proces.: Reclamante: Num 1 Inst.: Comarca: Tipo Reclam.: Valor Causa: 000002 30/08/07 000029 1350/2007 000001 Principal 2.000,00 Descrio: Processo Trabalhista 002 Tipo Ao.: Individual Plria

Vara: 000001 Prognstico: 001

6. Confira os dados e confirme o cadastro; 7. Cancele a prxima tela; 8. Clique na opo Sair.

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Pleitos/Percias
Pleito cada reivindicao feita pelos reclamantes e tem seu valor associado a uma verba da folha de pagamento, para futuras conferncias de valores. Pleitos sempre devem estar associados ao processo, que por sua vez, devem ser associados os reclamantes, que devero constar no cadastro de Pessoas. Quando a natureza do pleito for relacionada equiparao de condies com outros colaboradores da empresa, ele dever estar associado, tambm, ao paradigma, que dever, obrigatoriamente, ser um funcionrio da reclamada. Ao ser cadastrado o processo, a empresa reclamada pode fazer uma avaliao dos pleitos do reclamante e cadastrar o prognstico, para futuras consultas. Para cadastramento dos pleitos e das percias, acesse a pasta pleitos. Observe essa pasta na seguinte tela:

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Fique atento

Para cada pleito, diversas percias podem ser cadastradas. Para isso, posicione o cursor sobre o pleito ao qual deseja cadastrar uma percia. Em seguida, ser aberta, na parte inferior da tela, a lista de percias referentes ao pleito em foco.

Pasta Pleitos/Pleitos Principais campos


Cod.Pleito: cdigo do pleito que est sendo cadastrado. Para esse campo, o sistema sugere uma numerao automtica seqencial, que pode ser acatada pelo operador ou alterada, se este assim o desejar. Descr.Pleito: descrio do pleito. Tipo Pleito: tipo do pleito que est sendo cadastrado. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Pleitos REL-Tipos de Pleitos com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo o , cadastramento de novos tipos de pleitos, se necessrio. Desc.Tp.Plt.: descrio do tipo de pleito, conforme cdigo informado no Tipo Pleito . Reclamante: corresponde ao cdigo do reclamante, quando o tipo da ao for 1-individual singular Esse . campo j ser preenchido pelo sistema com o cdigo do reclamante informado na tela do processo. Se o tipo da ao for 2-individual plrima ou 3-coletiva, esse campo estar em branco e dever ser informado para cada pleito cadastrado. Alm disso, esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo o cadastramento do reclamante como pessoa nesse momento. Nome Reclam.: nome do reclamante. Essa informao trazida automaticamente do cadastro de Pessoas, de acordo com o cdigo do reclamante informado no campo anterior. Func.Assoc.: matrcula do funcionrio associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ser preenchido, automaticamente, pelo sistema, quando: houver um reclamante vlido informado no campo reclamante, a empresa possuir, alm do SIGAAPT, tambm, o ambiente SIGAGPE e tiver procedido o relacionamento dos participantes no cadastro de Pessoas. Caso uma dessas condies no seja atendida, o campo ser apresentado em branco.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Deslig.Func.: data de desligamento do funcionrio associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o funcionrio associado (campo Func. Assoc.) estiver informado e o funcionrio estiver com data de desligamento informada no SIGAGPE. Esse campo informativo e no permite digitao.

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Data Limite: data limite para que a ao trabalhista seja vlida. No Brasil, a nossa legislao prev um perodo de 24 meses para quase todos os pleitos trabalhistas. Dessa forma, o sistema preencher, automaticamente, o campo com a informao da data de desligamento do funcionrio, mais dois anos, mas no impedir o cadastramento do pleito, mesmo que a data seja ultrapassada. Essa deciso ficar a cargo do usurio. Esse campo ser preenchido, somente se a Data de Desligamento do Funcionrio (campo anterior) estiver informado. Centro Custo: centro de custo ao qual pertence o reclamante do pleito que est sendo cadastrado. O sistema preencher, automaticamente, esse campo com a seguinte informao: caso o cdigo do funcionrio associado esteja preenchido corretamente, e o funcionrio possua a informao do centro de custo, essa informao ser assumida. Caso contrrio, se a informao do centro de custo do funcionrio no for localizada, o centro de custo associado pessoa ser pesquisado, conforme cdigo do reclamante. Se nenhuma das duas informaes for localizada, o campo permanecer em branco. Mesmo que o sistema preencha o campo centro de custo ele permanecer disponvel para alterao. Esse campo possui acesso , consulta padro do cadastro de Centros de Custo, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Cod.Funcao: cdigo da funo do funcionrio associado pessoa informada como reclamante. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o funcionrio associado estiver informado.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Desc.Funcao: descrio da funo do reclamante. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o cdigo da funo (campo anterior) estiver preenchido corretamente.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Verba Assoc.: cdigo da verba de folha de pagamento que est sendo reclamada neste pleito. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de verbas, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de uma verba nesse momento. Descr.Verba: descrio da verba associada ao pleito. Esse campo tem seu preenchimento automtico feito pelo sistema e ser preenchido conforme o cdigo informado no campo Verba Assoc. . Per.Inicial: data inicial do perodo pleiteado pelo reclamante. Per.Final: data final do perodo pleiteado pelo reclamante. Paradigmas 1, 2 e 3: quando o pleito menciona equiparao com algum outro colaborador da empresa, a figura do paradigma representa o colaborador ao qual o reclamante est sendo comparado. O APT prev o cadastramento de at trs paradigmas, embora o usual seja somente um e, eventualmente, sejam indicados dois. Informe o cdigo de cada um dos paradigmas. Esses campos possuem acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa, para que seja cadastrada como paradigma.

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Nome Parad.1, 2 e 3: nomes das pessoas cadastradas como paradigmas. Esses campos sero de preenchimento automtico pelo sistema quando o cdigo do paradigma correspondente (campo imediatamente anterior) estiver preenchido corretamente. Esses campos so informativos e no permitem digitao. Vlr.Pleit: valor do pleito que est sendo cadastrado. IDT: ndice de dissdios trabalhistas. Utilizado para correo monetria dos processos trabalhistas. Informe, nesse campo, o ndice do IDT que deseja utilizar para a correo do valor deste pleito. Vlr.Corrig.: valor do pleito corrigido pelo IDT. Prognostico: Impresso da empresa em relao ao pleito que est sendo cadastrado. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos de Prognsticos, RE0-Tipos de Prognsticos por meio da consulta padro, , utilizando a tecla de funo <F3>, que permitir o cadastramento de novos tipos de prognsticos nesse momento, se necessrio. Desc.Progn.: descrio do tipo de prognstico, preenchido, automaticamente, pelo sistema, conforme cdigo informado no Prognostico (campo anterior). Cod.Result: resultado do pleito, aps o julgamento. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos de Resultados de Pleitos RSP Tipos de Resultados de Pleitos por meio da consulta padro, utilizando a tecla , de funo <F3>, que permitir o cadastramento de novos tipos de resultados de pleitos, se necessrio. Desc.Result.: descrio do tipo de resultado do pleito, preenchido automaticamente pelo sistema, conforme cdigo informado no Cod. Result. (campo anterior.). Observao: campo tipo memo, para cadastramento de quaisquer informaes adicionais a respeito do pleito que est sendo cadastrado.

Pasta Pleitos/Percias Principais campos


Data Pericia: data em que uma percia foi realizada. Tipo Pericia: tipo da percia que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos de Percias, REH-Tipos de Percias por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, que , permitir o cadastramento de novos tipos de percias, se necessrio. Desc.Tp.Per.: descrio do tipo de percia, preenchido automaticamente pelo sistema, conforme cdigo informado no campo Tipo Percia . Data Solic.: data em que foi solicitada a percia que est sendo cadastrada. Cod.Perito: cdigo do perito que efetuou a percia que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Pessoas, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa nessa etapa, para que seja cadastrada como perito. Nome Perito: nome da pessoa cadastrada como perito. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o Cdigo do perito estiver preenchido corretamente.

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Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Sigla Reg.: sigla do registro de classe do perito, informado como responsvel pela percia que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Registros de Classe, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, no entanto, no permite a incluso de novos registros de classe nessa etapa. Nr.Reg.Cons.: nmero do registro de classe do perito. Campo de preenchimento automtico pelo sistema, de acordo com o campo Cod.Perito e Sigla do Registro de Classe informados anteriormente. , Cod.Ass.Tec.: cdigo do perito que atuou como Assistente Tcnico na percia que est sendo cadastrada. Esse campo permite acesso ao cadastro de Pessoas, por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa, para que seja utilizada como assistente tcnico. Nome Ass.Tec.: nome da pessoa cadastrada como assistente tcnico. O preenchimento desse campo ser feito de forma automtica pelo sistema quando o cdigo do Assistente tcnico (campo anterior) estiver preenchido corretamente.

Esse campo informativo, e no permite digitao.


Fique atento

Cod.Result: resultado da percia. Esse campo permite acesso ao cadastro de Tipos de Resultados de Percias, RST-Tipos de Resultados de Percias por meio da consulta padro, utilizando a tecla de funo , <F3>, permitindo o cadastramento de novos tipos de resultados de percias nessa etapa, se necessrio. Desc.Result.: descrio do tipo de resultado da percia, preenchido, automaticamente, pelo sistema, conforme cdigo informado no campo Cod. Result. .

Fique atento

Utilize o campo tipo memo para cadastrar quaisquer informaes adicionais a respeito da percia que est sendo , cadastrada.

Anotaes

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Exerccios

1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos/ Pasta Pleitos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a pasta Pleitos e informe os dados a seguir: Cod. Pleito: Vlr. Pleito. Observao: Percia Na parte inferior da tela, preencha os dados a seguir. Data Percia: Data Solicitao: Cod. Perito: 30/09/07 10/09/07 000010 Tipo Percia: Per Percia Mdica 000001 (Insalubridade) Tipo Pleito: 18.000,00 Prognstico. 000001 (Insalubridade) 000002 (Razoavelmente bom)

5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Advogados
O cadastro de Advogados composto pelo cdigo da pessoa que possuir registro na OAB e estiver associada ao processo trabalhista ativo. Cada processo pode ter mais do que um advogado, no entanto, somente um ser o patrocinador da causa na audincia. Dessa forma, tanto o cdigo do advogado, como do escritrio de advocacia, ficaro associados, tambm, audincia. Para cadastramento dos advogados, acesse a pasta advogados. Atualizaes > Processos > Processos > Pasta Advogados

Pasta Advogados Principais campos


Cod.Advogado: cdigo do advogado que est sendo cadastrado. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa, para que seja cadastrada como advogado. Podero ser cadastradas como advogados, somente, as pessoas que possurem identificao profissional = ADV . Nome Advog.: nome do advogado que est sendo cadastrado. O preenchimento desse campo ser feito de forma automtica pelo sistema quando o campo Cdigo do advogado estiver preenchido corretamente. Esse campo informativo e no permite digitao. Sigla: corresponde sigla do registro de classe cadastrado para a identificao profissional ADV O APT . assume, a partir do instalador, a sigla OAB - Ordem dos Advogados do Brasil, que, no entanto, poder ser alterada com a utilizao da opo de menu Atualizaes / Cadastros / Siglas de Registro de Classe.
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Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Desc.Reg.: descrio da sigla do registro de classe, informado, automaticamente, pelo sistema, conforme o campo Sigla . Nro.Registro: nmero do registro de classe do advogado que est sendo cadastrado. Esse campo ser preenchido automaticamente com o nmero do registro de classe referente identificao profissional ADV mas permitir que essa informao seja alterada. Alm disso, possui acesso consulta padro do , cadastro de registros de classe, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Parte: parte qual pertence o advogado. Pode ser 1- Reclamada e 2- Reclamante. Cod.Escrit.: cdigo do escritrio de advocacia ao qual pertence o advogado que est sendo cadastrado. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Escritrios de Advocacia, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de um escritrio nessa etapa, se necessrio. Nome Escrit.: nome do escritrio de advocacia ao qual o advogado est associado. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o campo Cdigo do Escritrio estiver informado corretamente.

Este campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Data Ingres.: data de ingresso do advogado no processo trabalhista em questo. Data Afast: data de afastamento do advogado do processo trabalhista em questo. Observao: campo tipo memo para cadastramento de quaisquer informaes adicionais a respeito do , advogado que est sendo cadastrado.

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a pasta Advogados e informe os dados a seguir: Cod. Advogado:000009 Cod. Escritrio: 000001 Parte: Reclamada Data Ingresso 30/08/07

Na prxima linha, inclua outro advogado. Cod. Advogado:000007 Parte: Reclamante

5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Audincias/Testemunhas
Audincia cada uma das sesses ocorridas na regio, tanto na vara (1 instncia), como no Tribunal da Regio (2 Instncia). Na justia trabalhista e nos dissdios individuais, a audincia pode ser Una, Inicial ou de Instruo. No Brasil, legalmente, o tipo da primeira audincia de um processo trabalhista pode ser Inicial (significa que haver uma segunda audincia) ou Una. (quando ela j engloba a Inicial e a de Instruo). A sesso conciliatria ocorrida na CCP, quando for o caso, pode ser cadastrada como uma audincia, com tipo especfico, para que fique registrada no processo. As testemunhas constaro no cadastro de Pessoas e estaro ligadas audincia. Testemunhas podem depor a favor da empresa ou do reclamante. Todas estaro no mesmo cadastro. Para identific-las, ser informado, para cada audincia, um campo de Parte . Mesmo que cada processo tenha mais do que um advogado, somente um ser o patrocinador da causa na audincia. Dessa forma, o cdigo do advogado ficar associado audincia. Alm disso, ser possvel associar cada uma das audincias a um juiz. Em uma audincia, alm do juiz, participam o reclamante, com seu advogado (ou seu representante legal, munido de procurao), o representante da reclamada, com seu advogado e testemunhas.

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Em cada audincia, um representante da empresa deve estar presente, que pode ser: um scio, o presidente ou um funcionrio, mediante a apresentao de uma carta de preposio e acompanhados por um advogado. Se acontecer de comparecerem mais do que um advogado, o juiz deve ser informado sobre qual deles o patrocinador do processo. O tipo do representante: 1-Funcionrio, 2-Scio ou 3-Presidente deve ser informado no cadastro de audincias, no sendo obrigatrio a sua pr-existncia no cadastro, pois o cadastramento poder ser feito na hora. Se for do tipo 1-Funcionrio, dever ser observado que, legalmente, o preposto deve ser um funcionrio ativo do cadastro da empresa. Testemunha: pessoa convidada a depor em uma audincia do processo, em favor da reclamada ou do reclamante. Para cada processo, podem ser nomeadas n testemunhas que ficaro associadas audincia em que forem se apresentar. Para cadastramento das audincias e das testemunhas, acesse a pasta Audincias. Atualizaes > Processos > Processos > Pasta audincias

Anotaes

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Fique atento

Para cada audincia, diversas testemunhas podem ser cadastradas. Para isso, posicione o cursor sobre a audincia em que deseja cadastrar uma testemunha. Ser aberta, na parte inferior da tela, a lista de testemunhas referentes audincia em foco.

Pasta Audincias Principais campos


Data Aud.: data da audincia. Hora Aud.: hora da audincia. Tipo Aud.: tipo da audincia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Audincias REA-Tipos de Audincias por meio da tecla de funo <F3>, permitindo , o cadastramento de novos tipos de audincias nessa etapa, se necessrio. Desc.Tp.Aud.: descrio do tipo de audincia, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Audincia . Pauta: um campo do tipo memo no qual informa-se a pauta da audincia que est sendo cadastrada. , Providencias: um campo do tipo memo no qual deve-se informar as providncias necessrias , audincia que est sendo cadastrada. Cdigo Fase: corresponde ao cdigo da fase que estiver sofrendo alterao. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Fases REF-Tipos de Fases por meio da tecla de funo <F3>, , permitindo o cadastramento de novos tipos de fases, se necessrio. Fase Proc.: descrio do tipo de fase, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Fase . Tipo Prep.: tipo do preposto. Lista de opes, sendo: 1- Funcionrio; 2- Scio; 3- Presidente. Preposto: cdigo da pessoa que assumir o papel de preposto na audincia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, sendo permitido o cadastramento de uma nova pessoa nessa etapa, para que se assuma o papel de preposto. Nome Prep.: nome da pessoa que representar a empresa como preposto na audincia que est sendo cadastrada. Esse campo ser de preenchimento automtico pelo sistema quando o campo Preposto for informado.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Nome Repres.: corresponde ao nome do representante legal do reclamante, caso haja, na audincia que est sendo cadastrada.

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Cod.Adv.Rda.: cdigo do advogado que representar a reclamada na audincia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de uma pessoa neste momento. Observe que uma pessoa que possua identificao profissional = ADV somente poder ser associada como advogado . Nome Adv.Rda.: nome do advogado que representar a reclamada na audincia que est sendo cadastrada. O preenchimento desse campo feito automaticamente pelo sistema e ser preenchido conforme o cdigo do advogado da reclamada - campo Cod.Adv.Rda. . Sigla Rda.: sigla do registro de classe cadastrado para a identificao profissional ADV O APT assume, a . partir do instalador, a sigla OAB-Ordem dos Advogados do Brasil no entanto, ela poder ser alterada por , meio da opo de menu Atualizaes / Cadastros / Siglas de Registro de Classe. Este campo informativo, e no permite digitao na tela Audincias. OAB Adv.Rda.: nmero do registro de classe do advogado (OAB) que est sendo cadastrado. Esse campo ser preenchido, automaticamente, com o nmero do registro de classe referente identificao profissional ADV no entanto, permitir que seja alterada. Ele possui acesso consulta padro do cadastro , de registros de classe, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Cod.Adv.Rte.: cdigo do advogado que representar o reclamante na audincia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, assim, a incluso de uma pessoa nesse momento. Observe que somente uma pessoa que possua identificao profissional = ADV poder ser associada como advogado. Nome Adv.Rte.: nome do advogado que representar o reclamante na audincia que est sendo cadastrada. O preenchimento desse campo feito automaticamente pelo sistema, conforme o cdigo do advogado da reclamada campo Cod.Adv.Rte. . Sigla Rte.: sigla do registro de classe cadastrado para a identificao profissional ADV O APT assume, a . partir do instalador, a sigla OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), no entanto, ela poder ser alterada por meio da opo de menu Atualizaes / Cadastros / Siglas de Registro de Classe. Esse campo informativo e no permite digitao na tela de Audincias. OAB Adv.Rte.: nmero do registro de classe do advogado (OAB) que est sendo cadastrado. Esse campo ser preenchido, automaticamente, com o nmero do registro de classe referente identificao profissional ADV que poder ser alterado. Alm disso, ele possui acesso consulta padro do cadastro , de Registros de Classe, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Juiz Resp.: cdigo do juiz que presidiu a audincia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de juzes, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de um juiz. Nome Juiz: nome do juiz que presidiu a audincia que est sendo cadastrada. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema e ser preenchido, automaticamente, de acordo com o cdigo do campo Juiz responsvel , Vlr.Oferec.: valor oferecido pela reclamada para acordo na audincia que est sendo cadastrada. Vlr.Acord.: valor acordado na audincia que est sendo cadastrada. Conclusao: um campo do tipo memo para cadastramento da concluso da audincia.

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Replica: esse campo indica se houve rplica na audincia que est sendo cadastrada. As opes podem ser: 1-Sim e 2-No. Prazo Repl.: data limite para apresentao da rplica, determinada pelo juiz na audincia.

um campo do tipo memo que cadastra quaisquer informaes adicionais a respeito da audincia que est sendo cadastrada.
Fique atento

Pasta Audincia/Testemunhas Principais campos


Cod.Testem.: cdigo da testemunha que compareceu audincia para depor. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa, para ser utilizada como testemunha. Nome Testem.: nome da testemunha que compareceu audincia para depor. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema, e ser preenchido, automaticamente, de acordo com o campo Cdigo da testemunha . Parte: parte defendida pela testemunha na audincia. Pode ser: 1-Reclamada e 2-Reclamante.

um campo do tipo memo que cadastra quaisquer informaes adicionais a respeito da testemunha que est sendo cadastrada.
Fique atento

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes; Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a pasta Audincias e informe os dados a seguir: Data Aud.: 26/10/07 Tipo Aud.: Una Hora Aud.: 10:00

Pauta: Tentativa de acordo para pagamento de uma indenizao ao reclamante, sem a necessidade da contratao de um perito. Tipo Prep.: Funcionrio Preposto: 000002 Paulo Cavagni

Cod.Adv. Rda.: 000009-Sandra Fusiger Vlr. Oferecido: R$ 15.000,00 Na prxima linha, inclua outro advogado. Cod. Advogado:000007 Parte: Reclamante

5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Ocorrncias
Denomina-se Ocorrncia cada evento extra relacionado ao processo, que merea notao por parte do jurdico da empresa e que ser includo na agenda de acompanhamento do processo. Incluem-se: publicaes, protocolos de documentos, embargos, contestaes etc.. Por exemplo, um controle das datas de publicaes referentes ao processo em andamento, para efeito de consultas rpidas, dever ser feito no cadastro de Ocorrncias. Uma Ocorrncia pode, ou no, conter um prazo para ser atendida.

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Observe a tela abaixo com seus respectivos campos:

Pasta Ocorrncias Principais campos


Data Ocorr.: data da ocorrncia. Data Limite: data limite para o atendimento da ocorrncia, quando houver. Tipo Ocorr.: tipo da ocorrncia que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de Tipos de Ocorrncias REO-Tipos de Ocorrncias com a utilizao da tecla de funo <F3>, , permitindo o cadastramento de novos tipos de ocorrncias nesse momento, se necessrio. Desc.Tp.Oco.: descrio do tipo de ocorrncia, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Ocorrncia . Cdigo Fase: cdigo da fase, se esta estiver sofrendo alterao. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Fases REF-Tipos de Fases com a utilizao da tecla de funo <F3>, , permitindo, se necessrio, o cadastramento de novos tipos de fases neste momento. Fase Proc.: descrio do tipo de fase informado pelo sistema, conforme o cdigo cadastrado no Tipo de Fase (campo anterior). Juiz Resp.: cdigo do juiz responsvel pela ocorrncia, quando, por sua deciso, ela for criada. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de Juzes, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de um juiz nesse momento.

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Nome Juiz: nome do juiz responsvel pela ocorrncia que est sendo cadastrada, quando for o caso. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema, conforme o cdigo do campo Juiz responsvel . Cod.Advogado: cdigo do advogado responsvel pela ocorrncia, quando essa for originada por uma ao do prprio advogado. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, assim, a incluso de uma pessoa. importante ressaltar que somente uma pessoa que possua identificao profissional = ADV poder ser associada como advogado. Nome Advog.: nome do advogado responsvel pela ocorrncia, quando for o caso. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema, conforme o campo Cdigo do advogado . Ocorrencia: um campo do tipo memo que cadastra informaes referentes ocorrncia.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a pasta Ocorrncias e informe os dados a seguir: Data Ocor.: Tipo Ocor..: Juiz Resp.: 26/10/07 Data Limite.: 000001-Protocolo de Documento 000001 Isaias da Rocha 10:00

5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Sentenas/Lanamentos para a folha de pagamento


Denomina-se sentena a deciso do juiz acerca do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer diversas sentenas, conforme os embargos, recursos e/ou outras contestaes. A deciso que for fruto de uma sesso conciliatria, homologada pela CCP deve, tambm, ser considerada sentena e deve ser cadastrada com os termos do acordo firmado entre as partes. O cadastro de sentenas ser criado de acordo com o setor jurdico e onde devem ser cadastrados os possveis resultados das audincias e os demais julgamentos feitos durante o andamento do processo, com suas nomenclaturas legais. Todas as sentenas devem ser informadas nesse cadastro, independentemente de quantas forem publicadas. Se houver um embargo, deve-se inform-lo na prpria sentena juntamente com sua respectiva data. Quando a ao movida por um colaborador de um fornecedor de servios que tenha trabalhado na empresa no perodo reclamado e a empresa se tornar uma co-reclamada ou reclamada solidria, o valor a ser subsidiado tambm deve ser lanado na tela de sentenas. Cada sentena proferida deve ser cadastrada na pasta sentena. Mesmo que seja contestada ou que tenha havido recurso, o processo admite que sejam cadastradas quantas sentenas forem publicadas. Os lanamentos referentes condenao so feitos na prpria tela, quando o reclamante possuir vnculo na folha. Caso contrrio, os pagamentos devero ser informados na tela Despesas/Pagamentos. Quando houver pagamento da sentena, se o reclamante for um funcionrio ou ex, os lanamentos para pagamento em folha de resciso complementar devero ser informados na parte inferior da tela da sentena. O sistema ir considerar o perodo em que o lanamento poder ser efetuado. Esses, por sua vez, ficaro armazenados, associados ao perodo de pagamento em que devero ser processados. Todas as verbas que faro parte da folha de pagamento de resciso complementar devem ser lanadas.
Caso a base para o IR seja lanada, conforme o provimento CGJT n 03, o valor para recolhimento do IR 6. dever ser calculado e, tambm, lanado. Para que a integrao seja efetuada, a rotina de integrao com a folha dever ser processada.

Fique atento

6 Imposto de Renda na Fonte (IRF) sobre rendimentos pagos no mbito da Justia do Trabalho: O Provimento CGJT n 03, de 03.05.2005 (Newsletter CLT Antecipa n 208, de 06.05.2005) determina que o Imposto de Renda incidente sobre os rendimentos decorrentes de deciso proferida pela Justia do Trabalho ser retido na fonte pela pessoa fsica ou jurdica obrigada ao pagamento. O recolhimento dever ser comprovado pela fonte pagadora, nos autos da reclamao trabalhista, no prazo de 15 dias da data da reteno. Se o valor da execuo estiver disposio do juzo, este dever, antes de autorizar o levantamento do crdito pelo reclamante, intimar a fonte pagadora para que informe o valor que pretende ver retido, caso ainda no o tenha comprovado nos autos. Em caso de omisso da fonte pagadora e nos pagamentos de honorrios periciais competir ao Juzo do Trabalho calcular o IRF. A no indicao, pela fonte pagadora, da natureza jurdica das parcelas objeto, de acordo homologado perante a Justia do Trabalho, acarretar a incidncia do IRF sobre o valor total da avena.
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Para que a integrao com a Folha de Pagamento seja efetivada, necessrio o processamento da rotina -Integr. Folha Pagto.- no menu Miscelnea, detalhada mais adiante.

Anotaes

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Pasta Sentenas/Sentena Principais campos


Data Julgam.: data do julgamento e da sentena. Tipo Julgam.: tipo da sentena que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Sentenas RES-Tipos de Sentenas com a utilizao da tecla de funo <F3>, , permitindo, se necessrio, o cadastramento de novos tipos de sentenas nesse momento. Desc.Tp.Jul.: corresponde descrio do tipo de sentena, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Sentena . Juiz Resp.: cdigo do juiz responsvel pelo julgamento e, por conseqncia, da sentena. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Juzes, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de um juiz nessa etapa. Nome Juiz: nome do juiz responsvel pela sentena que est sendo cadastrada, quando for o caso. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema conforme o cdigo do campo Juiz responsvel . Juiz Aux. 1: cdigo do primeiro juiz auxiliar, se houver, no processo de julgamento e publicao da sentena. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Juzes, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de um juiz nesse momento. Nome J.Aux. 1: nome do primeiro juiz auxiliar no processo de julgamento e publicao da sentena que est sendo cadastrada. Esse campo de preenchimento automtico pelo sistema e ser preenchido, automaticamente, de acordo com o cdigo do primeiro campo Juiz auxiliar . Juiz Aux. 2: cdigo do segundo juiz auxiliar, se houver, no processo de julgamento e publicao da sentena. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de Juzes, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo incluso de um juiz nessa etapa. Nome J.Aux. 2: nome do segundo juiz auxiliar no processo de julgamento e publicao da sentena que est sendo cadastrada. O preenchimento desse campo feito, automaticamente pelo sistema, conforme o cdigo do segundo campo Juiz auxiliar . Data Public.: data da publicao da sentena. Vlr. Conten.: valor da condenao, quando houver. Vlr. Co-Recl.: valor a ser subsidiado pela co-reclamada, quando for o caso. Cod.Perito: cdigo do perito que efetuou a conferncia dos clculos do valor da sentena que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Pessoas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo a incluso de uma pessoa nessa etapa, para que seja cadastrada como perito. Nome Perito: nome da pessoa cadastrada como perito. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema quando o campo Cdigo do perito estiver preenchido corretamente.

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Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Sigla Reg.: sigla do registro de classe do perito informado como responsvel pela conferncia dos clculos do valor da sentena que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Registros de Classe, por meio da tecla de funo <F3>, no entanto, no permite a incluso de novos registros de classe neste momento. Nr.Reg.Cons.: nmero do registro de classe do perito. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema, de acordo com os campos Cod.Perito e a Sigla do Registro de Classe , informados anteriormente. Data Pagamento: data do pagamento da ao, quando o pagamento for nico. Esse campo utilizado, somente, para informao em consultas e relatrios. Sentenca: um campo do tipo memo para cadastramento das informaes referentes sentena. Cod. Fase: cdigo da fase, se ela estiver sofrendo alterao. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de tipos de fases REF-Tipos de Fases por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, se , necessrio, o cadastramento de novos tipos de fases nessa etapa. Fase Proc.: descrio do tipo de fase, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Fase . Embargo?: indicao de embargo da sentena que est sendo cadastrada. Opes 1-Sim e 2-No . Data Embargo: data do embargo da sentena, se a opo anterior, Embargo? estiver preenchida como 1-Sim .

Pasta Sentenas/Lanamentos para a Folha de Pagamento Principais campos


Dt.Lcto.: data do lanamento dos valores da sentena para integrao com a Folha de Pagamento SIGAGPE.

Anotaes

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Matricula: matrcula do funcionrio que dever receber o pagamento da sentena via folha de pagamento de resciso complementar. Caso o tipo da ao seja 1-Individual Singular e a empresa tenha procedido o relacionamento dos participantes no cadastro de Pessoas, esse campo ser preenchido, automaticamente, pelo sistema, com o nmero da matrcula do funcionrio associado, permitindo, no entanto, que o usurio faa alteraes. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Funcionrios, por meio da tecla de funo <F3>.

Fique atento

Para as aes tipo 2-Individual Plrima ou 3-Coletiva no ser assumida nenhuma matrcula, sendo obrigatria a , informao de uma matrcula vlida para o lanamento.

Per.Pagto.: perodo de pagamento em que o lanamento dever participar da folha de pagamento. Somente os lanamentos referentes ao perodo corrente ou futuros so permitidos. Os lanamentos futuros ficaro armazenados para que sejam integrados no perodo correspondente. Ser considerado como perodo corrente, o perodo de pagamento que estiver em curso na folha de pagamento, no ambiente SIGAGPE. Esse campo ser preenchido, automaticamente, pelo sistema, com a data do perodo corrente, que consta no arquivo de parmetros <MV_FOLMES>, pressionando-se a tecla de funo <F3>. Verba: cdigo da verba da Folha de Pagamento para pagamentos na folha de resciso complementar. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Verbas, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, se necessrio, a incluso de nova verba. Valor: esse campo indica o valor do lanamento dessa verba, nessa referncia, nesse centro de custo e na folha de pagamento de resciso complementar. C.Custo: centro de custo, no qual deve-se contabilizar o pagamento da verba que ser lanada na folha de pagamento de resciso complementar. O sistema preencher, automaticamente, esse campo com a seguinte informao: caso o cdigo do funcionrio associado esteja preenchido corretamente e o funcionrio possua a informao do centro de custo, essa informao ser assumida. Caso contrrio, o campo permanecer em branco. Mesmo que o sistema preencha o campo Centro de custo ele , permanecer disponvel para alterao. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Centros de Custo, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Integrao: indica se o lanamento j foi integrado com a folha de pagamento SIGAGPE, podendo ser: 1-Sim ou 2-No. O contedo default 2-No Quando processada a integrao, o contedo ser . alterado para 1-Sim no permitindo uma nova integrao do mesmo lanamento. Caso ocorra qualquer , problema com a folha de pagamento (ou com o arquivo de lanamentos do SIGAGPE), para que se proceda novamente a integrao, ser necessrio alterar novamente o campo para 2-No .

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a Pasta Sentenas e informe os dados a seguir: Data Julgam.: Juiz Resp.: Juiz Aux.1. Data Public.: 26/10/07 Tipo Julgam.: Ganho Parcial 000001 Isaias da Rocha 000002 Clayton Mariano 26/10/07 Valor Conden.: R$12.000,00

Cadastre o seguinte lanamento: Dt.Lcto.:26/10/07 Per. Pgto.: 10/2007 Valor: R$ 12.000,00 Matrcula: Verba: 000061 Joo da Silveira 146 Indenizao

5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

Recursos
Recurso a contestao da sentena apresentada pela parte do processo que perdeu no julgamento. Somente podem as partes entrar com recursos nas perdas em 1 e 2 Instncias, no cabendo recurso quando o processo julgado no Tribunal Superior do Trabalho.

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Pasta Recursos Principais campos


Data Recurso: data em que foi apresentado o recurso. Tipo Recurso: tipo do recurso que est sendo cadastrado. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de tipos de recursos REM-Tipos de Recursos por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, , se necessrio, o cadastramento de novos tipos de recursos nessa etapa. Desc.Tp.Rec.: descrio do tipo de recurso, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no Tipo de Recurso (campo anterior). Vlr. Recurso: valor do recurso que est sendo cadastrado. Recurso: campo tipo memo para cadastramento das informaes referentes ao recurso. Ctra.Razoes: campo tipo memo para cadastramento das contra-razes relacionadas ao recurso que est sendo cadastrado, quando existirem.

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a Pasta Recursos e informe os dados a seguir: Data Recurso.: 29/10/07 Tipo Recurso.: Recurso Ordinrio Valor do Recurso.: R$ 12.000,00 Recurso Interposio de Recurso Ordinrio. Ctra. Razes: Insalubridade do reclamante no so devidas, visto que em nenhum momento o mesmo exerceu trabalho insalubre. 5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

Despesas/Pagamentos
Esse cadastro serve para o controle das despesas do processo, para que seja feito um acompanhamento. Nesse cadastro, podero ser informados todo e qualquer valor despendido pela empresa durante o andamento do processo. Incluem-se despesas de cartrio, viagens e outros, alm dos honorrios pagos aos advogados, a critrio da empresa. O sistema permitir a gerao de um ttulo, informando-se o favorecido, valor e data. Esse ttulo ser identificado no financeiro por meio do prefixo APT . Se o reclamante no for funcionrio ou no participar da folha de pagamento do SIGAGPE, os lanamentos dos pagamentos da sentena devero ser efetuados na tela de despesas e pagamentos e, posteriormente, serem integrados com o financeiro para que sejam gerados ttulos.

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Observe, abaixo, a tela de despesas e pagamentos:

Fique atento

Ao serem lanadas as despesas e os pagamentos, eles sero armazenados, internamente, no sistema com a identificao APT Para que sejam gerados os ttulos para o Financeiro, dever ser processada a integrao com o Financeiro, no menu . Miscelnea.

Pasta Despesas/Pagamentos Principais campos


Filial: cdigo da filial que indica a procedncia de gerao do ttulo. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Filiais, por meio da tecla de funo <F3>. Centro Custo: corresponde ao cdigo do centro de custo que contabilizar a despesa/pagamento que est sendo lanada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Centros de Custo, por meio da tecla de funo <F3>, permitindo, se necessrio, o cadastramento de novos tipos de recursos neste momento. Prefixo Tit.: campo que permite, ao usurio, identificar um conjunto de ttulos que pertenam a um mesmo grupo ou filial (esse campo livre). Num. Titulo: nmero do ttulo a ser gerado. Esse nmero ser utilizado para gravao do ttulo em contas a pagar. Dever ser um novo nmero a cada ttulo gerado. Integ. Financ.: indica se o lanamento da despesa/pagamento j foi integrado com o Financeiro SIGAFIN. Pode ser No Liberado - no integrado ou Liberado - j integrado .

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Descr.Titulo: descrio do ttulo. Esse campo traz uma descrio que identifica o tipo de ttulo no cadastro de Movimentos de Ttulos. Vlr.Titulo: valor da despesa/pagamento para gerao do ttulo para o financeiro. Data Emisso: data de emisso do ttulo. Data Vencto.: data de vencimento nominal do ttulo, considerando, inclusive, as prorrogaes. Dt.Venc.Real: data do vencimento real do ttulo, para efeito do fluxo de caixa. Considera fins de semana e a reteno bancria. Tipo Titulo: cdigo que identifica o tipo de ttulo no arquivo de contas a pagar. Ex.:FOL-Folha de Pagamento, ADI-Adiantamento e outros que podem ser includos de acordo com as necessidades do usurio. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Ttulo, por meio da tecla de funo <F3>. Cod. Natur.: cdigo da natureza do ttulo, conforme cadastro de Naturezas. Esse cdigo identificar a procedncia do ttulo. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Naturezas, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Cod.Fornec./Loja Fornec.: corresponde ao cdigo e loja do fornecedor que conceder o ttulo que ser gerado no financeiro. Se a empresa for co-reclamada do processo, informe o fornecedor, que ser a reclamada titular do processo. Os escritrios de advocacia podero ser cadastrados nessa tabela, a fim de permitirem o lanamento dos pagamentos das despesas. Alm dessas possibilidades, na hiptese da parte reclamada ter que pagar uma condenao do processo, quando o reclamante no possuir vnculo empregatcio com a empresa ou mesmo se no possuir a folha de pagamento SIGAGPE, ele poder, tambm, ser cadastrado como fornecedor, para receber o pagamento da causa pelo financeiro. Esses campos possuem acesso consulta padro do cadastro de Fornecedores, com a utilizao da tecla de funo <F3>, permitindo, se necessrio, o cadastramento de novos fornecedores neste momento. Parcela: parcela do ttulo para o financeiro. Tipo Desp.: tipo da despesa/pagamento que est sendo cadastrada. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Tipos de Despesas, RC1-Tipos de Pagamentos e Despesas por meio da tecla de , funo <F3>, permitindo, se necessrio, o cadastramento de novos tipos de despesas/pagamentos nesse momento. Desc.Tp.Rec.: descrio do tipo de despesa/pagamento, informado pelo sistema, conforme cdigo cadastrado no campo Tipo de Despesa .

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a Despesas / Pagamentos e informe os dados a seguir: Prefixo.:Apt Descr. Ttulo.: Despesas Gerais Valor do Ttulo.: R$ 200,00 5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

Bem Garantia/Penhora
O Bem deve ser apontado como garantia para o caso da empresa estar levantando fundos para saldar a dvida. O cadastro dos Bens em garantia dever estar ligado ao cadastro de Bens Patrimoniais do SIGAATF. Bem Penhorado: Bem que estava em garantia de pagamento da sentena do processo e que destinado a leilo, a fim de liqidar a dvida da empresa. A penhora determinada pelo juiz e um mesmo Bem pode ser penhorado em mais de um processo. Quando houver a penhora do Bem do ativo fixo, a empresa receber a notificao com o nmero do mandado de segurana. Os procedimentos so: Lanamento da penhora do bem no SIGAAPT, rotina -Processos / Bem Garantia/Penhora-. -> O bem ficar ainda ativo e com status Em Penhora o que significa que ele no poder ser vendido, mas continuar , sendo depreciado. Quando o oficial de segurana retirar o bem para leilo, a penhora dever, ento, ser informada: - SIGAAPT: rotina -Processos / Bem Garantia/Penhora-, informar status Penhorado -> O bem . continuar ativo, mas com status Penhorado . - Proceder a baixa definitiva do Bem no SIGAATF, rotina -Movimentao / Baixa-. -> O bem ser baixado do ativo fixo da empresa e deixar de ser depreciado.

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A seguir, observe a pasta Bem Garantia/Penhora e seus respectivos campos:

Pasta Bem Garantia/Penhora Principais campos


Cont.Patrim.: cdigo do Bem do ativo fixo que est sendo colocado em garantia ou penhorado. Esse campo possui acesso consulta padro ao cadastro de Ativo Imobilizado, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Item At.Fixo: nmero do item dentro do cdigo do bem. Desc.At.Fixo: descrio do ativo fixo. Esse campo ser de preenchimento, automaticamente, pelo sistema quando o Cdigo / Item do Ativo Fixo (campos anteriores) estiver preenchido corretamente.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Chapa Patrim.: nmero da chapa do ativo fixo do bem que est sendo colocado em garantia ou penhorado. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema quando o cdigo/ item do ativo fixo estiver preenchido corretamente.

Este campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

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Numero Placa: esse campo deve ser utilizado quando o bem que colocado em garantia ou penhora for um veculo. O preenchimento desse campo feito, automaticamente, pelo sistema quando o cdigo/item do ativo fixo estiver preenchido corretamente.

Esse campo informativo e no permite digitao.


Fique atento

Sit.Penhora: situao em que o bem do ativo fixo colocado. Seu status pode ser: 0-Normal; 1-Em Garantia; 2-Em Penhora e 3-Penhorado . Data Penhora: data da penhora do Bem, quando a situao da penhora for 3-Penhorado . Valor Penhora: valor do bem considerado na penhora. Num.Mandado: nmero do mandado expedido pelo juiz para busca e apreenso do bem. Observao: campo tipo memo para cadastramento de quaisquer informaes adicionais a respeito da Garantia/Penhora do Bem que est sendo cadastrado.

Exerccios
1. Menu 2. Atualizaes > Processos > Processos 3. Selecione o Processo 000001 e pressione o boto alterar. 4. Selecione a Bem Garantia/Penhora e informe os dados a seguir: Cont.Patrim.: 000001 / 01 Automvel VWGol 1.6 2 Portas Sit.Penhora: 1 Em Garantia Valor Penhora.: R$ 8.000,00 5.Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Clique na opo Sair.

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Consultas
Agenda
Esto previstas diversas consultas s datas e agenda do processo. Dentre elas: - Advogado/Data do Processo. - Advogado/Data da Audincia. - Data/Processo. - Processo/Data. - Ocorrncias. Observe a tela abaixo e suas respectivas opes:

Selees para a Consulta da Agenda do processo: Considera Filiais: informar intervalo de filiais para filtrar a consulta da agenda. Se a filial no for escolhida, o sistema deve considerar todas as filiais. Considera Advogados: informar intervalo de cdigos de advogados para filtrar a consulta da agenda. Se no for escolhido, o sistema deve considerar todos os advogados. Considera Processos: informar intervalo de nmeros de processos, para filtrar a consulta da agenda. Se no for escolhido, o sistema considera todos os processos. Considera Datas: informar intervalo de datas de processos para filtrar a consulta da Agenda. Se no for escolhido, o sistema considera todos os processos.

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Considera Eventos: selecionar quais os eventos da agenda se quer consultar. As opes disponveis so: 1 Ocorrncias. 2 Audincias. 3 Sentenas. 4 Recursos. 5 Percias. 6 Despesas. Selecione as opes, conforme a tela abaixo, e pressione Ok para confirmar:

Ordem: aqui, o usurio deve informar a seqncia em que as informaes devem ser apresentadas na consulta da agenda: Processos/Data, Data/Processo, Data.

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Consultas > Agenda. 3. Faa uma consulta ao processo trabalhista que acabou de cadastrar nos exerccios anteriores. Selecione todas as opes de consulta e veja o resultado. Experimente variar a ordem e veja as variaes dos resultados das consultas.

Relatrios de processos
Resumo dos Processos
Esse relatrio apresenta um resumo dos processos trabalhistas selecionados pelo filtro de relatrio que considera: data do processo, perodo de arquivamento dentre outros. Os principais parmetros para impresso do resumo dos processos so:

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Filial De / Filial At ?: definem o intervalo de filiais para seleo dos processos para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Filiais, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Processo De / Processo At ?: definem o intervalo de numerao de processos para seleo da impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Processos, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Data De / Data At ?: definem o intervalo de datas de processos para seleo da impresso. Dt.Arquivamento De / Dt.Arquivamento At ?: definem o intervalo de datas de arquivamento dos processos para impresso.

Fique atento

Para mais informaes sobre o relatrio Resumo dos Processos no SIGAAPT, consulte os Helps de campos e, at mesmo, , o Help do programa com a utilizao da Tecla <F1>.

Exerccios
1. Menu 2. Relatrios > Processos > Resumo Processos 3. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Filial De? Filial At? Processo De? Processo At? Data De? Data At? Dt.Arquivamento De? Dt.Arquivamento At? <branco> zz 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007 <branco> 31/12/2007

4. Confira os dados e confirme os parmetros

Anotaes

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Histrico dos Processos


Esse relatrio apresenta o histrico dos processos trabalhistas, ainda em andamento (abertos) ou j encerrados (fechados). So apresentadas as principais informaes inerentes ao processo, tais como: dados do processo, audincias, ocorrncias, sentenas, recursos, percias etc.. Os principais parmetros para impresso do resumo dos processos so:

Filial De / Filial At ?: definem o intervalo de filiais para seleo dos processos para impresso. Estes parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Filiais, por meio da tecla de funo <F3>. Processo De / Processo At ?: definem o intervalo de numerao de processos para seleo da impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Processos, por meio da tecla de funo <F3>. Data De / Data At ?: definem o intervalo de datas de processos para seleo da impresso. Comarca De / Comarca At ?: definem o intervalo de comarcas dos processos para impresso. Esse campo possui acesso consulta padro do cadastro de Comarcas, por meio da tecla de funo <F3>. Pastas a Imprimir ?: define a seleo das pastas a serem impressas no relatrio. Pressione a tecla Enter,e uma tela com todas as pastas disponveis para impresso ser apresentada.

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Selecione os itens e pressione Ok para confirmar as pastas escolhidas.

Para mais informaes sobre o relatrio Histrico dos Processos no SIGAAPT, consulte os Helps de campos e, at mesmo, , o Help do Programa com a utilizao da Tecla <F1>.
Fique atento

Anotaes

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Exerccios
1. Menu 2. Relatrios > Processos > Histrico Processos 3. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Filial De? Filial At? Processo De? Processo At? Data De? Data At? Comarca De? Comarca At? Pasta Imprimir <branco> zz 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007 <branco> 31/12/2007 Selecione Todas

4. Confira os dados e confirme os parmetros

Pautas das Audincias


Esse relatrio apresenta a pauta das audincias dos processos selecionados por meio do filtro configurado, apresentando campos como: data do processo, reclamante, nmero do processo etc.. A pauta da audincia a descrio do assunto tratado na audincia. Os principais parmetros para impresso das pautas das audincias so:

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Filial De / Filial At ?: definem o intervalo de filiais para seleo das Audincias para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Filiais, por meio da tecla de funo <F3>. Processo De / Processo At ?: definem intervalo de numerao de processos para seleo das audincias para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro ao cadastro de Processos, por meio da tecla de funo <F3>. Data De / Data At ?: definem o intervalo de datas de processos para seleo das audincias para impresso. Data Audincia De / Data Audincia At ?: definem o intervalo de datas das audincias para impresso.

Para mais informaes sobre o relatrio Pautas das Audincias no SIGAAPT, consulte os Helps de campos e, at mesmo, , o Help do programa utilizando a tecla <F1>.
Fique atento

Exerccios
1. Menu 2. Relatrios > Processos > Pauta Audincia 3. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Filial De? Filial At? Processo De? Processo At? Data Audincia De? Data Audincia At? <branco> zz 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007

4. Confira os dados e confirme os parmetros

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Resultados dos Pleitos


Esse relatrio tem a finalidade de apresentar a quantidade de pleitos envolvidos nos processos trabalhistas demandados contra a empresa, divididos em trs categorias: ProcedentesImprocedentes , , e Aguardando Deciso . Esse relatrio apresentar os pleitos, independente dos processos aos quais eles pertenam, apresentando, para cada tipo de pleito, a quantidade considerada como procedente, improcedente, baseados nos resultados dos julgamentos e nos que ainda esto aguardando deciso. Observe, abaixo, a tela de Resultados de Pleitos e seus respectivos parmetros:

Filial De / Filial At ?: definem o intervalo de filiais para seleo dos pleitos para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Filiais, por meio da tecla de funo <F3>. Centro de Custo De / Centro de Custo At ?: definem intervalo de centros de custo para seleo dos pleitos para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro, por meio do cadastro de Centros de Custo, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Nr. Processo De / Nr. Processo At ?: definem o intervalo de numerao de processos para seleo dos pleitos para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro, por meio do cadastro de Processos, com a utilizao da tecla de funo <F3>. Data do Processo De / Data do Processo At ?: definem o intervalo de datas de processos para seleo dos pleitos para impresso. Tipo de Pleito De / Tipo de Pleito At ?: definem o intervalo de tipos de pleitos para impresso. Esses parmetros possuem acesso consulta padro, por meio do cadastro de Pleitos, com a utilizao da tecla de funo <F3>.

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Alm das opes de seleo padres, deve-se selecionar os tipos de resultados de pleitos, que devero ser considerados para montagem das trs colunas do relatrio: - tipos procedentes; - tipos improcedentes; - tipos aguardando deciso. Tipos Procedentes ?: pressione Enter, no campo destinado aos tipos de resultados procedentes. A tela com os tipos de resultados de pleitos cadastrados na empresa ser apresentada. Em seguida, selecione os tipos que devero ser considerados como procedentes e pressione OK. Em seguida, repita a operao nos campos destinados aos tipos de resultados improcedentes e aguardando deciso. O relatrio apresentar todos os tipos de pleitos que atenderem seleo solicitada, com sua respectiva descrio e apresentar, nas colunas correspondentes, as quantidades dos pleitos, conforme informados nos tipos de resultados. Ser apresentada tambm a coluna com os totais de cada tipo de pleito. Para mais informaes sobre o relatrio Pautas das Audincias no SIGAAPT, consulte os Helps de campos , e, at mesmo, o Help do Programa por meio da Tecla <F1>. Observe, abaixo, um demonstrativo de resultados dos pleitos:

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Exerccios
1. Menu 2. Relatrios > Processos > Result. Dos Pleitos 3. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Filial De? Filial At? Centro de Custo De? Centro de Custo At? Processo De? Processo At? Data do Processo De? Data do Processo At? Tipo de Pleito De? Tipo de Pleito At? Tipos Procedentes ? Tipos Improcedentes? Tipos Aguardando Deciso? <branco> ZZ <branco> 999999 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007 <branco> ZZZZ <Selecione pelo menos um> <Selecione pelo menos um> <Selecione pelo menos um>

4. Confira os dados e confirme os parmetros

Miscelnea / Integraes
Integrao Financeiro
Se o reclamante for um funcionrio e a empresa possuir a folha de pagamento do Protheus, os valores da condenao sero passados para o GPE, para que uma folha de pagamento seja processada. Caso contrrio, os lanamentos dos pagamentos devero ser efetuados na tela de despesas e pagamentos e, posteriormente, serem integrados com o financeiro, para que ttulos sejam gerados. O reclamante deve estar cadastrado no cadastro de Fornecedores, para que seja emitido um ttulo para pagamento no financeiro. Aps efetuados os lanamentos, essa rotina dever ser executada para efetivar a integrao com o financeiro. Esse ttulo ser identificado no financeiro por meio do prefixo APT gravado internamente , pelo sistema. Se a empresa utiliza o financeiro e deseja lanar as despesas do processo, tambm poder gerar os ttulos normalmente, seguindo os mesmos passos.

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Ao acionar essa integrao, ser apresentada uma tela com o seguinte alerta:

Pressione o boto Parmetros para selecionar os lanamentos que deseja integrar.

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Nr. Ttulo De / Nr. Ttulo At ?: definem o intervalo de nmeros de ttulos para seleo dos que faro parte da integrao. Data de Emisso De / Data de Emisso At ?: definem o intervalo de datas de emisso dos ttulos para seleo dos que faro parte da integrao. Data de Vencimento De / Data de Vencimento At ?: definem o intervalo de datas de vencimento dos ttulos para seleo dos que faro parte da integrao. Nr. Processo De / Nr. Processo At ?: definem o intervalo de nmeros de processos trabalhistas para seleo dos ttulos informados na tela despesa/pagamentos, para integrao. Esses parmetros possuem acesso consulta padro ao cadastro de Processos, por meio da tecla de funo <F3>. A partir da execuo dessa rotina, os ttulos integrados no podero mais ser tratados nesse ambiente, pois estaro gravados no arquivo de contas a pagar e sua manuteno (incluso/alterao/excluso) dever ser feita, exclusivamente, pelo ambiente SIGAFIN. No APT, ficar, apenas, o histrico desses ttulos que podem ser consultados e at excludos, no interferindo no contas a pagar. Quanto aos ttulos ainda no liberados ou inconsistentes, eles estaro disponveis para manuteno (alterao/excluso) e podem ser integrados, normalmente, depois de corrigidas as possveis inconsistncias.

Exerccios
1. Menu 2. Miscelnea > Integraes > Integ. Financeiro 3. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Nr. Ttulo De? Nr. Ttulo At? Data de Emisso De? Data de Emisso At? Data de Vencimento De? Data de Vencimento At? Nr. Processo De? Nr. Processo At? 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007 01/01/2005 31/12/2007 000001 999999

4. Confira os dados e confirme os parmetros

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Integrao Folha de Pagamento


Se a empresa utiliza a rotina -Folha de Pagamento-, a tabela cadastro de Pessoas pode estar associada tabela cadastros de Funcionrios, utilizadas nos ambientes SIGAAPT - ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS TRABALHISTAS e SIGAGPE - GESTO DE PESSOAL, respectivamente. Nesse caso, ser possvel processar a integrao do APT com o GPE. No ambiente APT, quando houver o pagamento da sentena (e se o reclamante for funcionrio), os lanamentos para a folha de pagamento devem ser informados na prpria tela sentena/lanamentos e ficam armazenados na tabela integrao do pagamento do processo X folha, associados ao perodo de pagamento em que devem ser processados (ms em aberto). O sistema inspecionar o perodo em que o lanamento poder ser efetuado. Para processar a integrao, dever ser acessado o menu Miscelnea / Integrao com a folha de pagamento. Ao acionar essa integrao, ser apresentada uma tela com o seguinte alerta:

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necessrio que os parmetros, para seleo dos lanamentos que devero ser integrados, sejam informados. Pressione o boto Parmetros para selecionar os lanamentos que deseja integrar.

Nr. Processo De / Nr. Processo At ?: definem o intervalo de nmeros de processos trabalhistas para seleo dos lanamentos para integrao. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Processos, por meio da tecla de funo <F3>. Data de Sentena De / Data de Sentena At ?: definem o intervalo de datas de julgamento/sentena dos processos trabalhistas, para seleo dos lanamentos para a integrao. Matrcula De / Matrcula At ?: definem o intervalo de matrculas dos funcionrios da folha de pagamento para seleo dos lanamentos para integrao. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Funcionrios, por meio da tecla de funo <F3>. Verba De / Verba At ?: definem o intervalo de verbas da folha de pagamento para seleo dos lanamentos para integrao. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Verbas, por meio da tecla de funo <F3>. Centro de Custo De / Centro de Custo At ?: definem o intervalo de centros de custo para seleo dos lanamentos para integrao. Esses parmetros possuem acesso consulta padro do cadastro de Centro de Custo, por meio da tecla de funo <F3>. Perodo ?: define o perodo da folha para integrao e deve ser informado no formado MMAAAA. Esse parmetro possue acesso consulta padro do cadastro de Perodos da Folha de Pagamento, por meio da tecla de funo <F3>. O perodo informado nesse parmetro ser confrontado com a tabela de parmetros da folha de pagamento do ms (<MV_FOLMES>). Se um perodo que no corresponda ao perodo corrente for informado, uma tela de erro ser apresentada, no permitindo, assim, que ele seja informado.

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Semana ?: define a semana do perodo da folha para integrao com a folha de pagamento. Ao serem confirmados os parmetros e processada a integrao, a tabela de movimento mensal para a folha de pagamento ser gravada. A partir da seleo informada e aps o pagamento, esses parmetros passaro tabela de acumulados anuais. Aps a efetivao da integrao com a folha, o campo Integrao da tabela de Lanamentos para Integrao do APT ser gravado com o contedo 1-Sim no mais sendo , possvel a alterao das informaes referentes ao lanamento na tela da sentena. Caso, para uma nova integrao, alguma manuteno seja necessria, o lanamento dever ser excludo do ambiente GPE e o campo Integrao dever ser alterado manualmente para 2-No , na tela de sentena. Em seguida, esse lanamento ficar disponvel para ser integrado novamente.

Exerccios
1. Miscelnea > Integraes > / Integ. Folha Pagto. 2. Selecione a opo Parmetros e informe os dados a seguir: Nr. Processo De? Nr. Processo At? Data de Sentena De? Data de Sentena At? Matrcula De? Matrcula At? Verba De? Verba At? Centro de Custo De? Centro de Custo At? Perodo? Semana? 000001 999999 01/01/2005 31/12/2007 000001 999999 000 999 <branco> zzzzzzzzzzzzzzzzzzzz <informe o perodo corrente da folha> <informe a semana corrente da folha>

3. Confira os dados e confirme os parmetros

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Glossrio de termos tcnicos jurdicos utilizados no APT


Para a melhor compreenso dos fluxos e funcionamento do APT, importante que alguns conceitos estejam consolidados. Para tanto, segue abaixo, a relao dos termos tcnicos jurdicos mais usados no APT: Processo: cada ao movida contra a empresa por um ou mais reclamantes. As aes podem ser: individuais singulares, individuais plrimas ou coletivas. Reclamante: pessoa que entra com o processo trabalhista contra a empresa, podendo ser um colaborador, um ex-colaborador ou uma pessoa pleiteando o vnculo trabalhista. Quando a ao for coletiva, o reclamante ser o sindicato. Reclamada: empresa que est sendo acionada. Pode ser mais do que uma empresa. No sistema, o default ser a empresa/filial selecionada, a menos que seja informado um cliente para esse fim. Co-Reclamada: quando a ao movida por um colaborador de um fornecedor de servios que tenha trabalhado na empresa no perodo reclamado, a empresa passa a ser co-reclamada ou reclamada solidria e dever subsidiar parte do valor da sentena, mas, somente, se o fornecedor do servio no tiver condies de pagar. Pleito: corresponde cada reivindicao feita pelos reclamantes. Cada pleito tem o seu valor e associado a uma verba da folha de pagamento para futuras conferncias de valores. Paradigma: quando o pleito menciona equiparao com algum outro colaborador da empresa, a figura do paradigma representa o colaborador ao qual o reclamante est sendo comparado. Embora seja usual a aplicao de somente um paradigma para cada pleito, at trs paradigmas so permitidos para cada pleito. Advogado: procurador licenciado pela OAB que ir representar as partes durante o andamento do processo. A audincia possui apenas um advogado patrocinador para cada parte, independente do nmero de advogados que esteja trabalhando no processo. Escritrio de advocacia: empresa na qual um ou mais advogados prestam servios. Esse cadastro no obrigatrio, pois durante o processo, o profissional que est prestando o servio fica, obrigatoriamente, associado e facultada a informao do escritrio contratado. Os escritrios de advocacia tambm podero ser informados no cadastro de Fornecedores, para que seja possvel fazer os pagamentos por meio da integrao com o financeiro - SIGAFIN. Regio: nmero da regional do frum para onde o processo foi distribudo. o local das ocorrncias durante a 2 instncia. Sempre prevalece a regio em que a parte reclamada est situada. Comarca/Frum: comarca o municpio onde o processo ir tramitar. A comarca possui um frum principal, no qual ficam as varas. Esse frum ser responsvel pelos processos nas comarcas que no possuem varas. Sendo assim, necessrio o cadastramento das informaes de endereo do frum para esses casos. Se o processo estiver tramitando em um municpio (jurisdio) que possui as Varas de Trabalho, esse endereo passa a ser facultativo, pois o endereo da vara ser assumido. Vara: nmero da vara (antiga junta), na qual o processo ser julgado. o local onde iro ocorrer as audincias durante a 1 instncia.

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Instncia: fase de julgamento do processo. Ao ser criado, o processo est em primeira instncia. Quando julgado e um recurso cabvel, o processo vai para a segunda instncia e recebe nova numerao. Aps o novo julgamento, se ainda couber recurso extraordinrio (ou apelao), o processo vai para o Superior Tribunal e recebe uma terceira numerao. Juiz: juiz responsvel pela vara e/ou regional, na qual o processo estar tramitando. O juiz dever ser informado em cada audincia, em cada ocorrncia do tipo publicao ou sentena. Prognstico: impresso da empresa em relao ao processo. Ex.: favorvel desfavorvel indefinido , , etc.. Como no existe um padro e a impresso proferida pelo advogado principal da empresa, trata-se de um texto livre. Risco: indicao do valor que o advogado da reclamada julga ser o risco de condenao. Status: estado do processo. Ex.: julgado encerrado em andamento etc.. Trata-se, apenas, de uma , , informao texto no processo, para eventuais consultas e/ou relatrios. Testemunha: pessoa convidada a depor em uma audincia do processo, em favor da reclamada ou do reclamante. Para cada processo,n testemunhas podem ser nomeadas. Elas ficaro associadas audincia em que forem se apresentar. Audincia: cada uma das sesses ocorridas na regio, tanto na vara (1 instncia), como no tribunal da regio (2 instncia). Na Justia Trabalhista, nos Dissdios Individuais, a audincia pode ser una, inicial ou de instruo. Preposto: funcionrio, presidente ou scio da empresa reclamada que deve represent-la em uma audincia. Representante: pessoa nomeada pelo reclamante para represent-lo em uma audincia, em caso de doena ou motivo grave. necessrio que o representante tenha a mesma profisso do reclamante ou pertena ao seu sindicato. No necessria a criao de um cadastro para os representantes, pois, apenas, a informao do nome constar no cadastro da Audincia. Citao: documento expedido pela vara para a(s) empresa(s) reclamada(s), agendando a 1 audincia. o documento que informa empresa todos os dados do processo. Comisso de conciliao prvia: tambm conhecida por CCP. Entidade existente em alguns sindicatos ou formada por um grupo de empresas da mesma categoria, responsvel por propor acordos conciliatrios aos reclamantes, antes que o processo trabalhista seja protocolado na justia do trabalho. Nessas comisses, no h juzes e, sim, mediadores. As CCPs so regulamentadas pela Lei 9958/2000 e so compostas por representantes dos empregados e dos empregadores em igual nmero. No h necessidade da figura do preposto, pois a reclamada representada por um membro do sindicato patronal. Sesso conciliatria: reunio que acontece, em geral, na sede do sindicato da categoria, em que participam as partes envolvidas na tentativa de conciliao prvia. A sesso conciliatria tem fora de audincia e o termo de conciliao lavrado pela CCP um ttulo executivo extrajudicial (equivalente a uma sentena homologatria). Intimao/Convocao/Notificao: expedio de qualquer um desses documentos, solicitando a presena ou apresentao de documentos em uma audincia ou qualquer outro evento que seja determinado pelo juiz. O destinatrio ser a pessoa solicitada: testemunha, reclamante, reclamada etc..

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Publicao: publicaes feitas em dirio oficial acerca de eventos relacionados ao processo. Rplica: nas audincias una ou inicial, a parte reclamada apresenta uma Contestao Se no houver . acordo, o reclamante apresenta a rplica. Despesa: todo e qualquer valor despendido pela empresa durante o andamento do processo. Incluem-se despesas de cartrio, honorrios advocatcios e outros. Fases: informao utilizada exclusivamente para acompanhamento do processo e serve para uma consulta rpida. A criao dos tipos de fases livre, de acordo com o jurdico de cada empresa, no entanto, estar associado s OcorrnciasAudinciasSentenas e Recursos pois so as ocasies mais comuns , , , da alterao da fase do processo. Utilizado somente para consultas e relatrios. Sentena: deciso do juiz acerca do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer diversas sentenas, de acordo com os embargos, recursos e/ou outras contestaes. Termo de Conciliao: a sentena homologada pela CCP na sesso conciliatria, referente aos termos do acordo firmado entre as partes. As questes fixadas nesse acordo no podem mais ser discutidas. Embargo: trata-se de uma contestao de uma sentena proferida pelo juiz, apresentada pela parte perdedora da ao. Na apresentao do embargo, o processo retorna ao juiz para reviso da sentena. Os embargos declaratrios constituem um recurso que serve para pedir um esclarecimento ou a manifestao, sobre determinado ponto da deciso. Cabem, aqui, embargos de declarao, quando houver, na sentena ou no acrdo, obscuridade ou contradio, ou, ainda, quando o ponto sobre o qual devia pronunciar-se o juiz ou tribunal for omitido. Os embargos interrompem o prazo para a interposio de outro recurso por qualquer das partes. Recurso: a contestao da sentena apresentada pela parte do processo que perdeu no julgamento. Somente podem as partes entrar com recursos nas perdas em 1 e 2 instncias, no cabendo recurso quando o processo julgado no tribunal superior do trabalho. Os recursos podem ser: em 1 instncia, ordinrio ou adesivo; ou em 2 instncia, de revista. Recurso Ordinrio: corresponde apelao cvel, abrangendo toda a matria de fato e de direito impugnada. Pode ser interposto no prazo de oito dias a partir da publicao da sentena. Recurso de Revista: do acrdo proferido pelo tribunal regional do trabalho (2 instncia), cabe recurso de revista para o TST. O prazo de oito dias a partir da publicao do acrdo. Fundamentam o recurso de revista, os seguintes motivos: I. Divergncia na interpretao de Lei Federal. II. Violao de Lei Federal ou da Constituio Federal. III. Outras divergncias de Interpretao: nessa categoria, entram a divergncia de interpretao de Lei Estadual, Conveno Coletiva de Trabalho, Acordo Coletivo ou Sentena Normativa, desde que sejam de observncia obrigatria em rea territorial que ultrapasse a jurisdio do Tribunal Regional do Trabalho, prolator da deciso recorrida. No cabe revista, caso a divergncia jurisprudencial j esteja superada. A divergncia jurisprudencial deve ser minudentemente comprovada com a juntada de cpias autnticas de acrdos ou indicao de repositrios autorizados. A questo, para fundamentar a revista, j deve ter sido previamente abordada na deciso anterior impugnada, inclusive com a interposio de embargos declaratrios objetivando o pronunciamento sobre o tema.

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Recurso Adesivo: havendo procedncia parcial da ao, ambas as partes, em tese, podem recorrer, nos pontos que lhes foram desfavorveis na sentena. Se apenas uma das partes recorrer, pode a outra, que no tinha recorrido, recorrer tambm, adesivamente, no prazo das Contra-Razes, evitando, assim ser prejudicada pelo conformismo inicial. O Recurso Adesivo no , portanto, um recurso em si, mas uma adeso oportunidade recursal aproveitada pelo outro. Recurso Extraordinrio: para o Supremo Tribunal Federal, o que pode ser interposto nas causas decididas em nica ou ltima instncia, quando a deciso recorrida contiver ofensa constituio federal. Agravo de Instrumento: trata-se de toda evidncia de recursos diferentes, que coincidem apenas no nome. O agravo de instrumento trabalhista cabe, somente, nos despachos que denegarem a interposio de recursos. O agravo dirigido autoridade judiciria prolatora do despacho agravado, no prazo de oito dias. Peritos e Assistentes Tcnicos: profissionais em percias dos mais diversos tipos. Todo assistente tcnico , tambm, um perito. Ele pode ser contratado para efetuar uma percia e ser cadastrado como perito responsvel ou pode, ainda, ser contratado como assistente tcnico, para acompanhar o trabalho do perito responsvel. Percia: verificao e/ou checagem de alguma solicitao do reclamante ou da empresa, que precisa ser comprovada com fatos. Um processo pode sofrer diversas percias, da mesma maneira que um mesmo pleito tambm pode ser periciado mais do que uma vez. Ocorrncia: cada evento extra relacionado ao processo, que merea notao por parte do jurdico da empresa e que ser includo na agenda de acompanhamento do processo. Incluem-se: publicaes, protocolo de documentos, embargos, contestaes etc.. Razes Finais/Contra-Razes: terminada a audincia de instruo, as partes tm um tempo determinado pelo juiz, para apresentarem suas razes finais e/ou suas contra-razes, um resumo de tudo o que foi apresentado. Podem ser apresentados oralmente, ou por escrito. IDT: ndice de dissdios trabalhistas. Utilizado para correo monetria dos processos trabalhistas. um ndice que foi muito usado h alguns anos. Ultimamente, de uns trs a quatro anos para c, as correes tm variado, alm do IDT, tambm entre tabelas como IGPM, IPC, e outras. Poucas comarcas ainda aplicam o IDT, mas pode ser empregado como recurso para aplicao de uma porcentagem de correo do valor inicial. Bem em Garantia: qualquer Bem designado pelo juiz para garantia de pagamento, nos casos em que a empresa alega falta de recursos financeiros para saldar a dvida. O Bem deve ser apontado como garantia caso a empresa esteja levantando fundos para saldar a dvida. O cadastro dos Bens em garantia dever estar ligado ao cadastro de Bens Patrimoniais.

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Bem Penhorado: Bem que estava em garantia de pagamento da sentena do processo e que destinado a leilo, a fim de liquidar a dvida da empresa. A penhora determinada pelo juiz. Nunca um mesmo Bem pode ser penhorado em mais de um processo. Oficial de Justia: oficial designado a entregar documentao parte reclamada e/ou apreender os Bens penhorados. Quando da expedio do mandado de apreenso, o nome do oficial publicado para que a empresa certifique-se de que o Bem ser entregue pessoa correta. As informaes referentes ao nome e telefone do oficial de justia devem ser registradas no campo Observaes da tela de Bens em garantia e/ou penhora. Nmero de Registro APTP1010207

Anotaes

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