Automatizacin de Oficina.

Generalidades Bajo el concepto de automatizacin de oficinas vienen reconocindose el conjunto de tecnologas Annciate en TemasyTEST que se aplican para racionalizar los trabajos + de 20.000 Impresiones Diarias burocrticos, trabajos cuyo contenido es en esencia la gestin de informacin. Este concepto se Noticias de identifica con la expresin Ofimtica. As pues Oposiciones :: Ultimas Noticias :: cuando hablamos de Ofimtica estamos refirindonos a la idea ya expresada de Actualizacin TriviTEST automatizacin de oficinas. La Ofimtica se asocia inmediatamente con el uso de la informtica; sin embargo va ms all pues no slo integra los recursos que sta proporciona si no que comprende otros recursos. Dichos recursos son tanto fsicos - mquinas, dispositivos - como lgicos. Un sistema es un conjunto de elementos que se ordenan para la consecucin de un fin. Estos elementos son mquinas - ordenadores, impresoras, mquinas de escribir, telfonos, etc., etc. - y son tambin aplicaciones informticas, valores implementados en la cultura de la organizacin, distribucin de funciones, etc., etc. Es decir: hay elementos que se pueden tocar y hay elementos que son intangibles, que no se pueden tocar. No es preciso sealar que ambos se complementan mutuamente y que tan necesarios son unos como otros: de nada vale que un auxiliar disponga de un ordenador muy avanzado si en ste no estn cargados los programas que necesita y poca utilidad se le sacar a la ltima versin de Word si estamos trabajando con un PC de 4 megas de RAM. En primer lugar cabe citar a los ordenadores y a todos los dispositivos que les acompaan. A ellos nos hemos referido en el tema precedente por lo que no vamos a repetir aqu lo ya dicho. Dentro de lo que es el subsistema informtico apareceran las redes locales e Internet. Una red local - LAN Local Area Network - es un cabe que une los ordenadores de la organizacin a un ordenador central. Estos ordenadores deben contar con una tarjeta de red y disponer del software

10/02/2012 : Nuevos Test Cultura General Oposiciones Correos 2012

10-02-12 - 09:42:26 :: 297 Lec.

Junta de Andaluca :: Aprobadas Listas Definitivas Bolsa Justicia

10-02-12 - 08:57:20 :: 165 Lec.

Oposiciones Servicio de Salud de Castilla y Len :. Listas Provisionales

10-02-12 - 08:49:49 :: 156 Lec.

Oposiciones a Polica Local en el Ayuntamiento de Moncada (Valencia) DOS [2] plazas

10-02-12 - 08:44:31 :: 153 Lec.

Oposiciones Funcionarios Administracin Civil del Estado [ procesos 2011 ] Listas y Fechas Exmenes
10-02-12 - 08:32:06 :: 147 Lec.

adecuado. Normalmente estn instaladas las redes TESTS OPOSICIONES CORREOS Netware y Windows. El uso de la red permite compartir recursos - impresoras, acceso a Internet Tests Temario Correos entre los diferentes puestos de una oficina con las consiguientes ventajas. Adems es posible que un Test Productos y Procedimientos Postales 07 01 :: usuario acceda a los datos contenidos en el Correo Digital :: 84 Preguntas Oposiciones Correos 2012 ordenador de otro si estamos trabajando con Test Productos y Procedimientos Postales 06 Windows N.T. Carta Urgente 01 :: Preguntas Oposiciones
Correos 2012 :: 83

Internet es en esencia una red de redes. La conexin se realiza a un proveedor de servicios de Internet por va telefnica y desde ella es posible tener acceso a mltiples direcciones; lo que permite visualizar pginas web y hace posible adems la circulacin de correo electrnico. Adems del subsistema informtico en una organizacin hay otros recursos fsicos como el telfono, el fax, las fotocopiadoras, etc., etc.

Test Productos y Procedimientos Postales 05 Postal Exprs 02 :: Preguntas Oposiciones Correos 2012 :: 82

Tests Cultura General Correos

Test Cultura General [47] :: Preguntas Oposiciones Correos 2011 :: 77 Test Cultura General [46] :: Preguntas Oposiciones Correos 2011 :: 76 Test Cultura General [45] :: Preguntas Oposiciones Correos 2011 :: 75

Sistemas lgicos son aquellos que como hemos dicho no se pueden tocar. La estructuracin de una Test Psicotcnico [15] :: Preguntas para las oficina en distintos niveles jerrquicos, la atribucin Oposiciones a Correos 74 de competencias a cada una de las unidades que la Test Psicotcnico [14] :: Preguntas Oficiales integran, la protocolizacin de los distintos Oposiciones Correos 69 procedimientos,... son los elementos esenciales que Test Psicotcnico [13] :: Preguntas Oposiciones Correos 64 componen el layout de la organizacin. Sin embargo la expresin Sistemas Lgicos no se asocia tanto con este layout - que es realmente el que contiene el diagrama de flujo de la oficina - como Ultimos TESTS Incorporados con lo que son las aplicaciones informticas que se manejan en dicha oficina. Test de Ciencias Naturales :: Cualquiera que trabaje con Windows se habr dado cuenta de que en el diseo de este entorno subyace la denominada filosofa del escritorio. En esencia el ordenador nos proporciona una mesa de trabajo en la que se encuentran los documentos que vamos a manejar - archivos - . Disponemos de una o varias mquinas de escribir - procesadores de texto -, contamos con una calculadora - realmente o con hojas de clculo - y tenemos los ficheros - bases de datos - que nos hacen falta. Vamos a referirnos a todos ellos. Hojas de Clculo
Biologa y Geologa :: Ecologa y Medio Ambiente :: Conceptos Clave 01 Test de Informtica :: Informatica basica: Conceptos fundamentales sobre el hardware y el software.Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas operativos. Nociones basicas de seguridad informatica. Test de Informtica :: Trabajo en el entorno grafico de Windows: Ventanas, iconos, menus contextuales, cuadros de dialogo. El escritorio y sus elementos.El menu inicio. El explorador de Windows. Gestion de carpetas y archivos. Operaciones de busqueda. Mi

Tests Psicotecnicos Correos

Pc.Accesorios. Her

Mediante una hoja de clculo se pueden resolver los ms variados problemas dependiendo de la necesidad de cada usuario. Por ejemplo, podramos utilizar la hoja de clculo para calcular pagos de inters a intervalos variables, para crear un presupuesto anual o para planificar las cantidades para la devolucin de un prstamo. Adems, una hoja de clculo nos permite especular y hacer previsiones sobre los prximos resultados que se van a obtener.

Test de Informtica :: Introduccion al sistema operativo: El entorno Windows. Fundamentos. Test de Informtica :: Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creacion y estructuracion del documento. Test de Informtica :: Gestion, grabacion, recuperacion e impresion de ficheros. Personalizacion del entorno de trabajo.

Otra de las grandes utilidades de una hoja de Test de Informtica :: Hojas de clculo es que podemos visualizar las distintas cifras calculo: Excel.Principales funciones que manejamos en forma de grficos facilitando la y utilidades. interpretacin de las mismas. Test de Informtica :: Libros, hojas Mediante una hoja de clculo se pueden manejar bsicamente dos tipos de datos:
y celdas. Configuracion. Introduccion y edicion de datos. Formulas y funciones.

Los denominados Valores, es decir, aquellos datos que se introducen directamente en la hoja Test de Informtica :: Graficos. Gestion de datos. Personalizacion de clculo y que no dependen de ningn otro del entorno de trabajo. valor. Las denominadas frmulas, son un conjunto de valores, operaciones y referencias a las celdas con las que debe operar. Son operaciones que dependen exclusivamente de los valores de otras celdas y no tienen sentido por si solas. Se distinguen porque al tener como celda activa una frmula, en la celda se ve el resultado pero en la BARRA DE FORMULAS se visualiza la frmula en s.

Test de Informtica :: Bases de datos: Access. Principales funciones y utilidades. Tablas.

Introducir valores Para introducir un nmero cualquiera lo primero que hay que hacer es seleccionar la casilla que quiere editar, es decir, la casilla a la que desea introducir un nmero. Existen distintos formatos numricos y es muy importante que se introduzcan correctamente los datos para indicarle a la hoja de clculo exactamente lo que quiere. Los distintos formatos,

entre otros, son los siguientes: Formato general, se utiliza, por ejemplo, para nmeros telefnicos. Para escribir un nmero en formato normal, simplemente teclear el nmero. Formato numrico: maneja nmeros negativos y decimales. En este formato se teclean los nmeros negativos con un menos delante y los decimales separados por un punto. Existe tambin el formato de porcentaje usado para indicar tantos por ciento. Para insertar un nmero en formato porcentual, teclear un "%" al final del nmero. El formato cientfico permite ampliar el rango numrico disponible. Para insertar un nmero en notacin cientfica teclear primero la base, seguido de una "e" y el exponente en base diez. Por ejemplo para introducir 2.387x1023 teclear 2.387e23. Finalmente disponemos del formato de fraccin. Para insertar una fraccin teclear como si se tratase de una fraccin mixta, por ejemplo para obtener 1/2 teclear 0 1/2.

Introducir texto Para introducir texto en una celda determinada, simplemente seleccionar la celda correspondiente y teclear el texto. Es posible introducir textos y nmeros en una misma casilla, pero si quiere introducir nmeros nicamente como si se tratase de texto, deber hacer lo siguiente: Seleccionar la celda y escoger la opcin CELDAS del men FORMATO. Seleccionar la ficha NUMERO y asignarle la categora de TEXTO, con el cdigo de formato arroba "@".

Introducir datos en una celda y en un rango de celdas Para introducir datos en una celda nicamente tiene que... Seleccionar la celda en la que desea introducir

los datos. Teclear los nuevos datos. Pulsar INTRO para terminar la entrada.

Automticamente la celda activa pasar a ser la celda inferior a la editada. Si al teclear una entrada se da cuenta de que es errnea o no la desea, tiene dos opciones: Si ya ha pulsado INTRO, acceda al men EDICION y ejecute la opcin DESHACER ENTRADA. En el caso de que no haya pulsado la tecla INTRO, pulsar ESC para anular la entrada.

Podr editar una celda de dos formas distintas: puede escribir una nueva entrada sobre la celda antigua (con lo que borrar el contenido anterior de la celda) o puede editar una entrada ya existente modificando nicamente aquellos datos incorrectos. Para editar una celda sin tener en cuenta su contenido, pulsar sobre la celda para convertirla en celda activa y teclear el nuevo valor pulsando INTRO al finalizar la entrada. Para editar una celda, corrigiendo el contenido ya existente, tendr que hacer lo siguiente: Hacer doble clic sobre la celda que quiera editar. Realizar las modificaciones necesarias y pulsar INTRO.

Copiar y mover celdas usando cortar, copiar y pegar Los comandos COPIAR, CORTAR y PEGAR le resultarn muy tiles para variar la posicin de las celdas, ya sea movindolas o copindolas en otra posicin. COPIAR CELDAS Esta opcin le permite duplicar celdas en cualquier lugar de la hoja de clculo. Si copia celdas sobre

otras celdas ya utilizadas se perder toda la informacin anterior. Para copiar celdas tendr que hacer lo siguiente: Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar. Elegir la opcin COPIAR del men EDICION. Las celdas seleccionadas aparecern con un borde mvil. Seleccionar la celda a la que quiere copiar los datos y escoger la opcin PEGAR del men EDICION. MOVER CELDAS. Esta operacin es muy similar a la de copiar, con la diferencia que las celdas se borrarn de la posicin original y se situarn sobre la nueva posicin. Para realizar esta accin tendr que hacer lo siguiente: Seleccionar la celda o campos de celdas que vaya a mover. Elegir la opcin CORTAR del men EDICION. Seleccionar la celda a la que quiere mover los datos y activar la opcin PEGAR del men EDICION. Tambin podr insertar las celdas cortadas o copiadas entre celdas ya definidas. Para tal fin hacer lo siguiente: Despus de CORTAR o COPIAR las celdas, abrir el men INSERTAR y seleccionar la opcin CELDAS CORTADAS o CELDAS COPIADAS. Seleccionar la direccin donde quiere desplazar las celdas HACIA LA DERECHA o HACIA ABAJO segn sea el caso y pulsar sobre ACEPTAR. COPIAR Y DESPLAZAR CELDAS ARRASTRANDO Utilizando el ratn podr copiar y arrastrar celdas de una forma mucho ms sencilla y rpida. Para desplazar arrastrando tendr que hacer lo siguiente:

Seleccionar las celdas que desea desplazar, colocar el puntero del ratn sobre el borde de la seleccin y arrastrarlo hasta la nueva posicin. Para copiar tendr que hacer lo mismo pero antes de arrastrar tendr que pulsar la tecla CONTROL. Tambin puede insertar celdas si mantiene pulsada la tecla MAYUSCULAS mientras arrastra la seleccin hasta su nueva posicin. COPIAR Y PEGAR CELDAS RESULTADOS ESPECIALES PARA OBTENER

Aparte de las opciones de copiar, cortar y pegar dispone tambin de otra opcin mucho ms completa denominada PEGADO ESPECIAL, que se utiliza en combinacin con las opciones normales de copiar y cortar. Para utilizar este comando tendr que abrir el men EDICION y elegir PEGADO ESPECIAL. Seguidamente, deber seleccionar la opcin que quiera utilizar. Las distintas opciones de las que dispone son las siguientes: en el cuadro PEGAR deber indicar el contenido de las celdas que quiera pegar pudiendo escoger entre pegar TODO el contenido de la celda, las FORMULAS contenidas en la celda, los VALORES de la celda, el FORMATO o las NOTAS de la celda. En el cuadro de OPERACION indicar el clculo que quiera realizar. Por ejemplo si quiere restar la celda cortada o copiada de la celda de destino, tendr que activar la casilla RESTAR. INSERTAR, ELIMINAR Y BORRAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS En muchos casos se encontrar con la necesidad de modificar la estructura de la hoja de clculo y para ello necesitar borrar, insertar o eliminar celdas, filas y columnas. Cuando inserte una fila o una columna, La hoja de

clculo crear una fila o una columna en blanco desplazando las celdas ya existentes para no sobreescribirlas. La hoja de clculo automticamente actualizar todas las referencias a las filas o columnas desplazadas. Para insertar una celda o una columna tendr que hacer lo siguiente: Primero deber seleccionar las filas o columnas que desee desplazar para colocar las nuevas. Por ejemplo, si quiere insertar dos filas entre la sexta y la sptima filas, tendr que seleccionar las filas sptima y octava. Seleccionar la opcin FILAS o COLUMNAS del men INSERTAR, segn si quiere insertar filas o columnas. Acto seguido, La hoja de clculo desplaza tantas filas o columnas como haya seleccionado dejando paso a las nuevas que aparecern en blanco. Tambin puede insertar celdas sueltas sin necesidad de desplazar todos los datos de la hoja de clculo, sino nicamente los necesarios. Para ello tendr que hacer lo siguiente: Seleccionar un rango de celdas de un tamao equivalente al que quiera insertar. Utilizar la opcin CELDAS del men INSERTAR. Ahora tendr que seleccionar si quiere mover las celdas que La hoja de clculo va a desplazar hacia la derecha o hacia abajo. Para ello activar la casilla correspondiente a DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA DERECHA o DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ABAJO, respectivamente. ELIMINAR CELDAS Para eliminar un grupo de celdas y desplazar las adyacentes para que ocupen el espacio vaco, tendr que hacer lo siguiente: Seleccionar las celdas que quiere eliminar y utilizar la opcin ELIMINAR del men EDICION.

Seleccionar la opcin DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA IZQUIERDA o DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ARRIBA segn le convenga. BUSCAR CELDAS Y REEMPLAZAR TEXTO, NUMEROS O

Si quiere buscar una celda con un contenido especfico tendr que utilizar el comando BUSCAR del men EDICION. Seguidamente, deber teclear el contenido de la celda en el apartado DATOS A BUSCAR. Tambin puede seleccionar el orden de bsqueda ya sea por filas o columnas. Para reemplazar una o varias celdas segn su contenido, tendr que utilizar el comando REEMPLAZAR del men EDICION. Para iniciar la operacin deber teclear el contenido de las celdas a reemplazar en DATOS A BUSCAR as como los datos nuevos de las celdas en REEMPLAZAR CON. Para activar la bsqueda pulsar sobre BUSCAR SIGUIENTE. BUSCAR CELDAS CON UN TIPO DE CONTENIDO ESPECIFICO Tambin podr buscar celdas de un tipo especial, como por ejemplo celdas en blanco o valores constantes. Para hacer una bsqueda de este tipo tiene que seguir los siguientes pasos: Abrir el men EDICION y pulsar sobre IR A... seguidamente pulsar sobre el botn ESPECIAL. A continuacin, deber seleccionar las opciones que desee utilizar para realizar la bsqueda y pulsar ACEPTAR cuando quiera empezar. REVISION ORTOGRAFICA La hoja de clculo dispone de un completo diccionario con el que podr corregir ortogrficamente las hojas de clculo y el texto contenido en los grficos generados por La hoja de clculo. Para revisar la ortografa tendr que hacer lo siguiente:

Seleccionar aquello que se quiere corregir. En el caso de que quiera corregir toda una pgina del libro de trabajo no ser necesario seleccionarla, sino simplemente tenerla activa, pero si quiere corregir una fila tendr que seleccionarla, o para corregir nicamente el contenido de una celda deber seleccionar el contenido de la misma. Para corregir todo el libro de trabajo deber seleccionar todas las hojas del libro. A continuacin, HERRAMIENTAS. elija ORTOGRAFIA del men

A medida que La hoja de clculo vaya encontrando errores ortogrficos le presentar un cuadro de texto con sugerencias para corregir la palabra incorrecta. Puede seleccionar la ms adecuada y pulsar sobre CAMBIAR. En el caso de que sta sea correcta podr aadirla a su diccionario personal o simplemente indicarle al corrector ortogrfico que ignore la palabra y pase a la siguiente. PREPARAR LO QUE DESEA IMPRIMIR Antes de poder imprimir deber seleccionar la impresora que quiera utilizar. Para seleccionar una impresora deber hacer lo siguiente: Seleccionar la opcin IMPRIMIR del men ARCHIVO. Pulsar en el botn IMPRESORA. Seleccionar la impresora que desea utilizar y pulse sobre el botn ACEPTAR. CONFIGURACION DE PAGINA 1.- Para controlar la apariencia de la hoja a imprimir deber utilizar la opcin PREPARAR PAGINA del men ARCHIVO. 2.- La ficha PAGINA le permitir seleccionar la orientacin horizontal o vertical de pgina, as como

la escala, el tamao del papel y la calidad de impresin. 3.- Con la ficha MARGENES podr establecer los mrgenes IZQUIERDO, DERECHO, INFERIOR, SUPERIOR, ENCABEZADO y PIE DE PAGINA, as como establecer la alineacin VERTICAL y HORIZONTAL de pgina. 4.- La ficha ENCABEZADO/PIE le permitir definir y editar los datos correspondientes a los encabezados y pies de pgina. 5.- La ficha HOJA le permitir indicar el rango de la hoja de clculo que va a imprimir. Para ello tendr que introducir el rango en AREA DE IMPRESION. Puede imprimir ttulos de filas o de columnas en pginas mltiples escribiendo los rangos que desea imprimir como ttulo en el apartado TITULOS A IMPRIMIR. Active las casillas de verificacin correspondientes a LINEAS DE DIVISION para imprimir las lneas de separacin de celdas y la casilla NOTAS para imprimir las notas de las celdas. Y, finalmente, active la casilla ENCABEZADOS DE FILAS COLUMNAS para imprimir estos encabezados. IMPRESION DE DOCUMENTOS PRESENTACION PRELIMINAR La presentacin preliminar de un documento le permitir visualizar cada pgina del documento tal y como quedar cuando la imprima. Esto le ahorrar tiempo ya que podr realizar los ajustes necesarios antes de imprimir el documento. Para activar la presentacin preliminar... Seleccionar la opcin PRESENTACION PRELIMINAR del men ARCHIVO. O bien pulsar el botn PRESENTACION PRELIMINAR de la barra de herramientas. Dentro de la presentacin preliminar podr acceder a la pgina siguiente o a la anterior con los botones SIGUIENTE y ANTERIOR. Tambin podr ampliar la

visualizacin del documento con el botn ZOOM. Con el botn IMPRIMIR podr mandar el documento a imprimir. Pulsando en el botn PREPARAR acceder al comando preparar pgina. El botn MARGENES le permitir cambiar el tamao de los mrgenes arrastrando simplemente los cuadros de ancho de margen. Finalmente, si pulsa sobre el botn CERRAR regresar a la hoja activa. IMPRESION DE PAGINAS Existen diversas formas de imprimir una pgina. La primera ya la hemos comentado en la presentacin preliminar. Pero, en general, para imprimir un documento tendr que hacer lo siguiente: Activar la opcin IMPRIMIR del men ARCHIVO. Aparecer el cuadro de dilogo IMPRIMIR. Aqu podr indicar el rango de hojas a imprimir, el nmero de copias a realizar y el intervalo de pginas deseado. Tambin puede utilizar el botn IMPRIMIR de la barra de herramientas. Este no presentar el cuadro de dilogo IMPRIMIR sino que enviar el documento a imprimir utilizando la configuracin actual de los cuadros de dilogo PREPARAR PAGINA e IMPRIMIR. ACOMODAR EL DOCUMENTO EN LAS PAGINAS DESEADAS La hoja de clculo incorpora una til opcin para acomodar el documento en un nmero de pginas determinado. Esto le permitir obtener un documento con un nmero de pginas exacto y La hoja de clculo automticamente aumentar o disminuir el tamao del documento a imprimir. Esta opcin tambin la podr realizar manualmente del siguiente modo: Elegir la opcin ARCHIVO. PREPARAR PAGINA del men

Activar la ficha PAGINA y activar la opcin AJUSTAR A: en el apartado ESCALA. Escribir el porcentaje de

aumento o reduccin que desea aplicar a la copia impresa teniendo en cuenta que un 100% es el tamao normal de impresin. La otra opcin de la que disponemos es la de especificar un nmero de pginas para encajar el documento en ellas. para realizar esta accin tendr que hacer lo siguiente: Seleccionar la opcin PREPARAR PAGINA del men ARCHIVO al igual que hara si quisiese aumentar el tamao de la informacin impresa. Seleccionar la ficha PAGINA. Active la opcin ENCAJAR EN: y teclear el nmero de pginas a lo ancho que quiere que ocupe el documento y el nmero de pginas de alto. CONTROL DE SALTOS DE PAGINA Si una hoja de clculo ocupa ms de una pgina, La hoja de clculo introducir automticamente los saltos de pgina necesarios dividindola en varias pginas para que pueda ser impresa. Con La hoja de clculo tambin podr insertar saltos de pgina manualmente. Para ello use la opcin SALTO DE PAGINA del men INSERTAR. La hoja de clculo dispone de dos mtodos para imprimir y numerar las pginas: primero abajo y luego a la derecha o primero a la derecha y luego abajo. El mtodo de numeracin e impresin lo podr seleccionar en la ficha HOJA de la opcin PREPARAR PAGINA del men ARCHIVO. CREACION E IMPRESION PERSONALIZADOS DE INFORMES

Los informes son conjuntos nicos formados por hojas, vistas y opciones de escenario especificadas para la impresin del documento. Cada informe est formado como mnimo por una hoja, las vistas nombradas y los escenarios son opcionales.

Podr utilizar los informes para las siguientes tareas: Cuando quiera imprimir las hojas de un libro de trabajo en un orden cualquiera. Puesto que la impresin normal de un documento nicamente permite imprimir las pginas en orden consecutivo, deber utilizar un informe para alterar este orden. Cuando desee imprimir vistas usando distintas opciones de presentacin. Las vistas son las opciones de presentacin e impresin que se asignan a una hoja de clculo. Existen distintos tipos de vistas: como pueden ser la vista detallada o la vista resumida. Si utiliza un informe podr obtener una misma hoja de clculo con dos vistas distintas. Cuando quiera imprimir modelos de hojas de clculo con valores de introduccin de escenario. Un escenario son los valores de introduccin que puede aplicar a las frmulas de una hoja de clculo. Para poner un ejemplo, podramos tener un informe para una hoja de clculo de pronstico de beneficios. Podramos tener tres tipos de escenarios distintos que seran el caso ms favorable, con mayor nmero de beneficios, un caso intermedio y un caso desfavorable, con un menor nmero de ganancias. Para crear un informe tendr que realizar los siguientes pasos: Elija la opcin ARCHIVO. IMPRIMIR INFORME del men

En el cuadro de dilogo IMPRIMIR INFORME, pulse sobre AGREGAR (este paso slo ser necesario si el libro de trabajo no contiene ningn informe). En el cuadro de dilogo AGREGAR INFORME podr definir las opciones que desee. En el apartado NOMBRE DEL INFORME teclee el nombre que va a darle al informe. Utilice el botn AGREGAR para aadir secciones al informe. Finalmente utilice los botones MOVER HACIA ARRIBA, MOVER HACIA ABAJO y ELIMINAR para reorganizar las distintas secciones del informe.

AGREGAR COMENTARIOS A UNA HOJA DE CALCULO Para aadir un siguientes pasos: comentario deber seguir los

Activar la opcin NOTAS del men INSERTAR. En el cuadro de dilogo NOTAS, teclear el contenido de la nota en TEXTO DE LA NOTA. Tambin podr grabar, reproducir e insertar mensajes sonoros a una celda si dispone de una tarjeta de sonido. Para finalizar pulse sobre ACEPTAR. Podr reconocer que una celda lleva asociada una nota porque aparecer un cuadro rojo en la parte superior derecha de la celda. La hoja de clculo dispone de algunos comandos para operar con las notas contenidas en las celdas. Por ejemplo, podr utilizar la opcin ORTOGRAFIA del men HERRAMIENTAS para corregir las notas. Podr imprimir las notas de una hoja de clculo. Para ello utilice la opcin PREPARAR PAGINA del men ARCHIVO, seleccione la ficha HOJA y active la casilla de verificacin NOTAS. Tambin podr desactivar los indicadores de nota si as lo desea. Para hacerlo active la opcin OPCIONES del men HERRAMIENTAS, seleccione la ficha VER y desactive la casilla de verificacin INDICADOR DE NOTAS. Finalmente dispone de un comando que le permitir borrar todas las notas de una hoja de clculo. Para ello use la opcin IR A del men EDICION, pulse sobre el botn ESPECIAL y active la casilla NOTAS. Despus, deber seleccionar la opcin BORRAR del men EDICION y pulsar sobre NOTAS. OBTENER INFORMACION Con La hoja de clculo podr obtener una informacin extensa y detallada referente a una

celda y activar exactamente qu tipo de informacin desea recibir. Para obtener esta informacin deber activar la ventana de informacin del siguiente modo: Seleccione la opcin OPCIONES del men HERRAMIENTAS y escoja la ficha VER. Active la casilla VENTANA DE INFORMACION y pulse sobre el botn ACEPTAR. Para seleccionar el contenido de la ventana de informacin, deber activar la ventana pulsando en ella y activar los comandos CELDA, FORMULA, VALOR, FORMATO, PROTECCION, NOMBRES, CELDAS PRECEDENTES, CELDAS DEPENDIENTES y NOTAS del men INFORMACION, segn cuales sean los datos que quiera presentar en la ventana de informacin. CREAR CONTRASEAS Para impedir que alguien abra un libro de trabajo deber asignarle una CONTRASEA DE PROTECCION, de este modo slo podrn abrir el archivo aquellos que conozcan la contrasea. Tambin podr proteger los archivos para que otros usuarios no puedan archivar modificaciones en el libro. Ante todo debe tener en cuenta que si olvida la contrasea con la que ha protegido un libro no podr abrirlo, ni eliminar la proteccin, ni recuperar los datos de dicho libro. Para proteger un libro contra lectura o escritura deber hacer lo siguiente: Utilice la opcin GUARDAR COMO del men ARCHIVO cuando vaya a guardar en disco el libro de trabajo. No utilice el botn GUARDAR de la barra de herramientas. Pulse sobre el botn opciones en el cuadro de dilogo GUARDAR COMO. Si lo que quiere es proteger su libro para que nadie pueda abrirlo sin conocer la contrasea, teclee una contrasea en el apartado CONTRASEA DE PROTECCION teniendo en cuenta que se distinguirn las maysculas de las minsculas. Si lo que quiere

es proteger su libro contra escritura escriba una contrasea en el apartado CONTRASEA CONTRA ESCRITURA. Despus de introducir la contrasea, La hoja de clculo le pedir que vuelva a teclearla para verificar que sea correcta. Finalmente pulse sobre el botn ACEPTAR. Ahora ya puede guardar el archivo como lo hara normalmente. ELIMINAR PROTECCION DE CONTRASEA Para eliminar la contrasea a un libro de trabajo, primero deber abrir el libro introduciendo la contrasea, luego tendr que abrir el men ARCHIVO y activar la opcin GUARDAR COMO y, finalmente, pulsar sobre el botn OPCIONES. Pulse SUPRIMIR para eliminar la/s contrasea/s del libro. Para salir pulsar sobre ACEPTAR y, automticamente, quedarn borradas las contraseas. CONTROL ABIERTOS DE MODIFICACIONES EN LIBORS

Podr limitar la capacidad de los usuarios para modificar un libro de trabajo, impedir que se altere la forma como se ve y se organiza todo un libro de trabajo, as como impedir que se modifiquen algunos o todos los contenidos de una hoja. PROTEGER VENTANAS Cuando proteja una hoja impedir que se muevan de sitio, que se cambie de tamao, que se oculte, se muestre o se cierre dicha hoja. Para proteger una hoja haga lo siguiente: Abra el men HERRAMIENTAS y elija PROTEGER. Seguidamente pulse sobre PROTEGER LIBRO. Active la casilla de verificacin VENTANAS y escriba una contrasea si desea restringir el acceso a que otros usuarios desprotejan el libro de trabajo. Para desproteger el libro de trabajo haga lo

siguiente: Seleccione la opcin PROTEGER del men HERRAMIENTAS y pulse sobre DESPROTEGER LIBRO. En el caso de que haya protegido el libro con una contrasea deber teclearla. En el cuadro de dilogo PROTEGER LIBRO donde se encuentra la casilla de verificacin VENTANAS encontrar otra casilla llamada ESTRUCTURA. Al activar esta casilla impedir que alguien no autorizado mueva, borre, oculte, muestre o cambie el nombre de las hojas del libro de trabajo. Para proteger la estructura de un libro haga lo siguiente: Elija la opcin PROTEGER del men HERRAMIENTAS y pulse sobre PROTEGER LIBRO. Activar la casilla de verificacin ESTRUCTURA y teclear la contrasea si es necesario. PROTEGER Y DESPROTEGER UNA HOJA Para impedir que alguien modifique el contenido de una hoja, La hoja de clculo dispone de comandos especiales para tal fin. Existen tres tipos de proteccin: proteccin para el contenido de las celdas (impiden que se realicen cambios no autorizados), proteger los objetos grficos para impedir que otro usuario borre, mueva o edite estos objetos y, finalmente, podr proteger los escenarios (grupo de valores de entrada con un nombre) de la hoja de clculo. Haga lo siguiente para proteger una hoja: Seleccione la opcin PROTEGER del HERRAMIENTAS y elija PROTEGER HOJA. men

Ahora seleccione los objetos que desea proteger activando las casillas de verificacin correspondientes. Por ejemplo, si quiere proteger el contenido de las celdas de la hoja active la casilla CONTENIDO. Si quiere proteger los objetos grficos active la casilla OBJETOS. Y, finalmente, si quiere

proteger los escenarios de la hoja de clculo active la casilla ESCENARIOS. Teclee una contrasea para impedir que otros usuarios no autorizados modifiquen la proteccin de las hojas. Para desproteger una hoja simplemente seleccione la hoja correspondiente, escoja la opcin PROTEGER del men HERRAMIENTAS y seleccione la opcin DESPROTEGER HOJA. Teclee la contrasea si es necesario. OCULTAR FORMULAS La opcin que La hoja de clculo le proporciona para ocultar frmulas se utiliza para impedir que las frmulas de la celda activa aparezcan en la barra de frmulas. Para proteger las frmulas deber hacer lo siguiente: Seleccionar las celdas que contienen las frmulas que desea proteger. Escoger la opcin CELDAS del men FORMATO y active la ficha PROTECCION. Active la casilla de verificacin OCULTA. A continuacin acceda a la opcin PROTEGER del men HERRAMIENTAS. Pulse sobre la opcin PROTEGER HOJA y active la casilla de verificacin CONTENIDO. Al pulsar en ACEPTAR no se visualizar el contenido de las casillas seleccionadas. OCULTAR Y MOSTRAR LIBROS Y HOJAS La hoja de clculo tambin dispone de una opcin para ocultar un libro de trabajo entero o solo unas hojas del mismo. Las hojas que permanecen ocultas pueden abrirse y son accesibles a otras hojas ya que stas no desaparecen, simplemente no se muestran en pantalla. Para ocultar un libro de trabajo haga lo siguiente: Acceder a la opcin OCULTAR del men VENTANA.

Si lo que desea es visualizar un libro de trabajo oculto deber elegir la opcin MOSTRAR del men VENTANA y luego seleccionar el libro que quiere mostrar, ya que puede haber ms de un libro oculto a la vez. Para ocultar una hoja de un libro de trabajo deber hacer lo siguiente: Primero deber seleccionar la hoja u hojas que desea ocultar. Seguidamente seleccionar la opcin HOJA del men FORMATO y pulsar sobre la opcin OCULTAR. Acto seguido las hojas quedarn ocultas. Para mostrar las hojas ocultas del libro de trabajo deber acceder a la opcin HOJA del men formato y pulsar sobre la opcin MOSTRAR. Seguidamente tendr que seleccionar la hoja u hojas que desee hacer visibles. Procesadores de texto Un programa de tratamiento de textos es una aplicacin informtica diseada para crear, manipular, guardar y recuperar documentos escritos as como los objetos - grficos, sonidos, etc., incrustados en los mismos. Existe una amplia variedad de procesadores de texto por lo que vamos a referirnos a lo que son caractersticas comunes de todos ellos pero tomando como eje argumental las que son propias de Word para Windows, por tratarse de la aplicacin cuyo uso est ms difundido dentro de la Consellera de Sanidad. Como arrancar Un procesador de textos para Windows se arranca igual que cualquier otra aplicacin Windows: haciendo doble clic sobre el icono correspondiente. La pantalla Una vez arrancada la aplicacin aparece ante nosotros una pantalla cuya apariencia es la que se refleja en el grfico precedente. En dicha pantalla

vemos una serie de elementos que son: El nombre del documento que titula la ventana. En este caso, documento1. Una barra con las opciones del men Una barra con botones en la que se representan las opciones del men de uso ms frecuente Una pizarra en la que escribiremos el texto Una barra de estado en donde se nos proporcionan informaciones adicionales referidas al documento

Opciones del men Las opciones del men identifican lo que puede hacerse con el programa con el que estamos trabajando. Estas opciones son: Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana y Ayuda

Archivo Un archivo es un conjunto de informacin que es tratada por el ordenador como una unidad. Por ejemplo una carta o un libro. Cuando arrancamos el programa se nos propone por defecto que creemos un archivo nuevo. Podemos hacer esto o bien abrir un archivo existente. Tanto en un caso como en otro cuando abandonemos la aplicacin el programa nos preguntar si queremos guardar o bien el documento que hemos creado o bien los cambios que en su caso hemos introducido en un documento que ya exista y que hemos abierto y modificado. Dentro de la opcin archivo se incluyen las posibilidades de imprimir y de enviar el documento. Imprimir supone recuperar el mismo mediante la

impresora que est conectada a nuestro PC. La posibilidad de enviar significa la remisin del mismo mediante el correo electrnico, si nuestro equipo cuenta con el mismo. Edicin En trminos de una aplicacin Windows editar significa tres cosas: Deshacer o rehacer una o varias acciones efectuadas. Seleccionar para cortar (eliminar para pegar) o copiar (marcar para pegar) y pegar una parte del documento o un objeto incrustado en el mismo. Buscar una cadena , una caracterstica o un objeto en el documento; bien para encontrarla o bien para encontrarla y adems reemplazarla por otra Desplazarse a una marca, pgina u otro identificador dentro del documento

Ver Mediante esta opcin elegimos: El modo en que queremos que el programa nos presente el documento; por ejemplo, en modo pgina veremos sta tal como ser impresa y en modo normal accederemos a ella localizando las marcas que en su caso podemos haber puesto - p. ej.: un salto de pgina-. Los tipos de barras de herramientas y los botones incluidos en ellas a los que queremos tener acceso en nuestro trabajo El encabezado y el pie de pgina Las dimensiones en que nos aparece el documento (zoom). Insertar Aqu de lo que se trata es de introducir en el documento determinados elementos agrupables en varias categoras. Entre otras:

Campos, como por ejemplo el da o el nmero de pgina Smbolos, caracteres grficos que no son directamente accesibles desde el teclado. Por ejemplo.: & Saltos de pgina, Notas al pie o referencias Recuadros de texto y Objetos (Imgenes, Archivos, Sonidos, etc., etc.)

Formato El formato tiene que ver con los caracteres - fuentes - o con partes del documento prrafos - columnas, letra capital, etc., etc. -. Opciones del formato prrafo.: Texto justificado a la izquierda Texto justificado a la derecha Texto centrado Herramientas La opcin herramientas recoge dos instrumentos especialmente tiles. Por un lado la revisin ortogrfica del documento y por otro la posibilidad de combinar correspondencia mailing. Con relacin a esta ltima es preciso contar con un documento modelo y con una fuente de datos. En el documento modelo insertaremos los campos que identifiquen a los datos - por ejemplo, nombre, direccin o localidad - y una vez tengamos listos ambos archivos realizaremos la fusin cuyo destino puede ser la impresora, el correo electrnico o un documento nuevo Tabla Las tablas permiten organizar la informacin y crear atractivos diseos de pgina con columnas paralelas de texto y grficos. La forma ms rpida de crear una tabla sencilla (por ejemplo, una tabla con el mismo nmero de filas y columnas) es utilizar el botn Insertar tabla .

La nueva funcin Dibujar tabla permite crear tablas ms complejas de una forma ms sencilla (por ejemplo, una tabla que contenga celdas de altos diferentes o un nmero variable de columnas por fila), de forma similar a las que se pueden dibujar utilizando un lpiz. Se puede crear una tabla vaca y rellenar las celdas o puede convertir prrafos de texto (separados por un carcter como por ejemplo una tabulacin) en una tabla. Tambin puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o una hoja de clculo. Ventana Su utilidad estriba en que nos informa de los documentos con los que estamos trabajando en una sesin. Podemos seleccionar, crear nueva - lo que supone crear un nuevo documento- o bien organizar las ventanas existentes.