i

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES ESPECIALES MDULO VII 1. PRESENTACIN La Universidad Nacional de Loja es una institucin de educacin superior que desde sus inicios se ha propuesto responder a las necesidades sentidas de la Regin Sur del Ecuador en los mbitos acadmicos, cientficos, econmicos, sociales y culturales; bajo direccionamientos permanentes que eleven el perfil profesional de sus alumnos y egresados, respondiendo as a las exigencias de su entorno. La educacin no puede estar al margen, debe contribuir al crecimiento integral del ser humano; para ello debe crear modelos y propuestas alternativas que permitan un desarrollo armnico de la regin, tomando en cuenta el aspecto econmico, social, tecnolgico y profesional a fin de potenciar al sector con grandes elementos de desarrollo, oportunidades de trabajo, inversin, crecimiento desde pequeas, medianas y grandes empresas, haciendo un lugar ptimo para la visin institucional en donde se generen opciones de trabajo y desarrollo de los profesionales que de estas alternativas se provoquen. Es as, en el Plan de Estudios de la Carrera de Contabilidad y Auditora se incorpora el Mdulo VII Contabilidad de Organizaciones Especiales relacionada a la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas que justifican sus acciones en el proceso de enseanza aprendizaje con un espacio social complejo y multidimensional que conforman un contexto nico en la seleccin, organizacin, distribucin y evaluacin del conocimiento. El Mdulo VII Contabilidad de Organizaciones Especiales objeto de estudio consta de dos momentos Primer Momento: CONTABILIDAD AGROPECUARIA es una materia terico prctica, que permite profundizar en el anlisis de la administracin agropecuaria, tomando la contabilidad sistematizada de empresas agrcolas como herramienta ii

fundamental en el proceso de gerencia rural, que le permitan procesar con fluidez el concepto de costo y su metodologa de control y registro, de acuerdo a la naturaleza de las actividades agrcolas, pecuarias o ganaderas, mediante el reconocimiento, clasificacin, interpretacin y procesamiento de informacin cuantitativa de produccin y costos, traducida en informacin relevante para la toma de decisiones y otros fines gerenciales y financieros.

Segundo Momento: CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRDITO, temtica contable que se ocupa de los movimientos de ahorro, depsitos, prstamos e inversiones; cuyo objetivo es brindar al estudiante conocimientos sobre la estructura administrativa; as como el tratamiento contable de estas actividades operativas para la generacin de informacin confiable y oportuna sobre la cual que delinearn polticas financieras de sustentabilidad y crecimiento econmico.

2. PROBLEMTICA

La contabilidad como ciencia social aplicada, debe generar los satisfactores que le permita al Estado, comunidades, empresas y organizaciones resolver los problemas ms apremiantes relacionados con la profesin a nivel de la Regin Sur y el pas. Sin embargo ms que interpretar la contabilidad como forma con la que las organizaciones y las personas han resuelto histricamente la necesidad de contar, medir, valuar, comunicar y tomar decisiones en el campo comercial y de servicios; se trata es de entender la nocin de una nueva cultura contable para contribuir al desarrollo social, sostenible, al progreso econmico y al crecimiento equitativo de la riqueza, es decir el mejoramiento de la calidad de vida con justicia social, para estudiarla y comprenderla dentro de una nueva cultura, de la cual hace parte importante la educacin y dentro de ella la contabilidad.

Las necesidades econmicas han provocado principalmente la costumbre humana, que han ocasionado modificaciones permanentemente; generando as posibilidades de empresas y riesgos; los cuales no han sido coordinados entre los iii

entes administrativos y de control. La relacin entre las actividades econmicas, sus transacciones bsicas y los riesgos potenciales en toda organizacin, deben conducirse en planes y procedimientos adecuados a travs de un control administrativo, contable y financiero.

La generacin de informacin financiera y econmica en las Organizaciones Especiales (Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas de Ahorro y Crdito) deben sustentarse con documentacin clara, legible y real, que cumpla con principios y normas establecidas para su presentacin; situacin que en la mayora de casos limita la generacin de informacin financiera econmica transparente, confiable, real, verificable y confidente, a fin de plantear soluciones encaminadas a la toma de decisiones en la conservacin de los recursos naturales, econmicos-financieros de las distintas organizaciones del patrimonio nacional y en particular de la Regin Sur. 3. OBJETO DE TRANSFORMACIN En la actualidad por la globalizacin y la competitividad del sistema, los conocimientos y aplicaciones cientfico-tcnico ascienden vertiginosamente en el contexto econmico; lo cual ha determinado un retroceso en ciertos sectores de organizaciones agropecuarias, y de ahorro y crdito; expresadas en la inadecuada organizacin y control contable para la generacin de informacin confiable y oportuna, encaminada a mejorar la gestin, la optimizacin de los recursos y la toma de decisiones. 4. OBJETIVOS

Potenciar

las

capacidades

cognitivas, de

actitudinales,

praxiolgicas

y y

comunicativas en la recoleccin, reclasificacin, procesamiento, anlisis, presentacin y administracin informacin contable, financiera econmica de las Organizaciones Especiales (Agropecuarias y Cooperativas de Ahorro y Crdito); tendiente a asegurar la seleccin, organizacin, distribucin y evaluacin de la informacin y control expresado en el conocimiento cientfico-tcnico contable y administrativo. iv

Afianzar el nexo sociedad universidad a partir de la vinculacin con la comunidad, con proyeccin social que permitan caracterizar la importancia y valor de la posicin financiera, resultados, flujos de efectivos, gestin y desempeo administrativo financiero de las Organizaciones Especiales relacionadas a la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas y su posterior construccin de propuestas como alternativas que avizoren liderazgo en el desarrollo econmico y social de la Regin Sur del pas.

5. PRCTICAS

PROFESIONALES

ALTERNATIVAS

PARA

LAS

QUE

HABILITA EL MDULO

Aplica y organiza

la contabilidad

en empresas y organizaciones

agropecuarias para determinar los costos de produccin unitaria y total; as como el precio de venta; aplicando y diseando registros de control de costos de produccin, costeo por actividades y generacin de servicios; sujetas a la aplicacin correcta de principios, normas y disposiciones contables, financieras y tributarias; y su posterior anlisis e interpretacin a los Estados Financieros para la toma de decisiones que propicien productividad, rentabilidad, valor de empresa, eficiencia y eficacia de la gestin operativa y administrativa.

Identifican, analizan, formulan y disean registros para el procesamiento de la informacin econmica-financiera, observando principios y fundamentos tcnicos y de control normativo en las instituciones financieras; referentes al origen, constitucin y funciones del Sistema Cooperativo en el Ecuador, informacin que evala mediante la aplicacin de indicadores financieros y de gestin para la toma oportuna de decisiones.

Proponen alternativas desde el accionar cientfico-tcnico de su profesin futura; fomentando las capacidades crticas e innovadoras en la investigacin formativa de carcter modular a una actividad o unidad agropecuaria, o en una organizacin cooperativista de ahorro y crdito. v

6.

PERFIL PROFESIONAL QUE CUBRE EL MDULO

Los contenidos cognitivos, procedimental y actitudinal que se desarrollarn en el mdulo para cada una de las prcticas profesionales alternativas antes enunciadas, son los siguientes:

Para la primera prctica profesional:

Conocimientos bsicos para aplicar y organizar la contabilidad en empresas y organizaciones agropecuarias y de servicios; con la utilizacin de procedimientos administrativos y contables que permitan la determinacin de los costos de produccin unitaria y total; as como el precio de venta.

Capacidad para disear registros de control de costos de produccin y generacin de servicios. Conocimientos bsicos para aplicar correctamente las disposiciones tributarias en las operaciones de empresas agropecuarias y de servicios. Habilidad para interpretar los Estados Financieros para la toma de decisiones.

Para la segunda prctica profesional:

Conocimiento terico-tcnico de Contabilidad de Instituciones Financieras y su correcta aplicacin mediante procedimientos contables, sujetos a principios y fundamentos tcnicos de control normativos para el debido procesamiento de informacin econmica-financiera.

Habilidades para aplicar estrategias innovadoras de gestin administrativa-financiera; mediante la formulacin de los indicadores financieros y polticas de evaluacin y control de la gestin de los directivos de las Instituciones Financieras.

Para la tercera prctica profesional:

Capacidad para Investigar las necesidades, comportamiento e impacto social de la realidad de la situacin financiera econmica de las organizaciones agropecuarias y cooperativas de ahorro y crdito.

Idoneidad para identificar, evaluar y construir alternativas que contribuyan a la solucin de la problemtica investigada.

vi

Habilidad y predisposicin para promover la participacin activa de los actores involucrados en la realidad investigada. Compromiso social y valores ticos para vigilar la difusin responsable de los conocimientos referidos a la problemtica de la profesin contable.

7. PROCESO DE INVESTIGACIN DEL MDULO

En los mbitos seleccionados en las Organizaciones Especiales, el estudiante analizar la organizacin y control contable para la generacin de informacin confiable y oportuna, encaminada a mejorar la gestin, la optimizacin de los recursos y la toma de decisiones.

Este proceso de investigacin de mdulo se desarrollar en dos momentos, los cuales se describen a continuacin:
PRIMER MOMENTO: Comprenden e interpretan con visin holstica, los procesos terico-prctico administrativo, contable, tributario y de anlisis financiero; y, su aplicacin a los hechos econmicos-financieros, para el desarrollo de las Organizaciones Especiales, reflejadas en la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas.

Para ello se desarrollar como mnimo las siguientes actividades:

Planificacin, organizacin y fundamentacin del proceso de investigacin. Organizacin del proceso para la identificacin del sector, poblacin o

muestra a investigarse mediante el trabajo grupal. Elaboracin y aplicacin de instrumentos, tcnicas y mtodos de carcter investigativo. Anlisis, recuperacin y sistematizacin de informacin, sobre la problemtica actual del proceso contable y anlisis financiero de las organizaciones especiales a nivel local y regional Procesamiento, anlisis, interpretacin y presentacin de resultados. Socializacin de resultados del primer momento.

vii

SEGUNDO MOMENTO: Explicacin de la problemtica investigada con fundamentos tericos-prcticos y, construccin de alternativas que contribuyan a su solucin.

Para ello se requiere las siguientes actividades:

Recuperacin y sistematizacin de informacin bibliogrfica especializada. Anlisis crtico de la problemtica para contrastar, analizar e interpretar la informacin en base a los datos empricos de aplicaciones de anlisis financiero a travs del desarrollo de: mesa redonda, panel, conferencia-foro, debate.

Elaboracin y afinacin de conclusiones. Construccin de lineamientos alternativos que contribuyan a la solucin de la problemtica investigada a travs de mesa redonda, foro, panel, debate. Finalmente, se tendr un espacio de recuperacin de toda la informacin para armar un informe integral, el cual ser presentado y sustentado ante un tribunal estructurado por el Coordinador de Mdulo y los Docentes que han intervenido en el desarrollo del proceso formativo. Este espacio de socializacin constituye discusin, ajuste y valoracin del trabajo de investigacin y, se convierte en una estrategia de aprendizaje y

retroalimentacin individual y grupal.

Para la realizacin del Informe de Investigacin del Mdulo se recomienda no tener ms all de 15 pginas con la siguiente estructura:

Titulo (el ttulo debe guardar correspondencia con el OT del mdulo) Introduccin (por qu se hizo el trabajo y cules fueron sus objetivos?) El Problema (enunciacin y delimitacin) Marco Terico (sistematizacin de conceptos bsicos) Materiales y Mtodos (dnde, cmo y con qu se hizo el trabajo?) Diagnstico de la Situacin (qu se encontr en relacin al problema: fortalezas y Soluciones Bibliografa Anexos
debilidades?) Planteadas (cules son las alternativas de solucin) (cules referencias se citan en el informe) (mapas, formularios de encuestas, etc.)

viii

8. REFERENTES TERICOS-PRCTICOS POR UNIDADES PRIMER MOMENTO UNIDAD 1: CONTABILIDAD AGROPECUARIA Agricultura, Generalidades, Aspectos Legales Principales tipos de Cultivos Organizacin Estructural y Manual de Funciones Plan de Cuentas Manual Costos de Explotacin Agrcola Depreciaciones de los Activos Fijos Definicin de Cuentas de Explotacin Agrcola Ejercicio Prctico UNIDAD 2: CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS Historia de Cooperativismo Cooperativismo Ecuatoriano Principios Cooperativos Doctrina Cooperativa Clasificacin de las Cooperativas Rgimen Econmico de las Cooperativas Cooperativa de Ahorro y Crdito Maneras de depositar dinero en la Cooperativa Servicios que presta la Cooperativa de Ahorro y Crdito Reparto de los Excedentes Administracin de la Cooperativa Ejercicio de Aplicacin Catlogo General de Cuentas ix

9. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL MDULO

En la perspectiva de alcanzar los resultados esperados del mdulo, en cuanto a la formacin para las prcticas profesionales alternativas previstas y a los productos acreditables, se ha diseado un proceso formativo que se sustenta en la investigacin en el accionar de los estudiantes del Mdulo 7 de la Carrera de Contabilidad y Auditora.

Consecuentemente, investigativo propuesto

los

estudiantes el

debern en

desarrollar los grupos

el

proceso formados,

para

mdulo,

fundamentndose en el tratamiento de los contenidos tericos-prcticos.

El trabajo acadmico del mdulo se desarrollar de acuerdo a la planificacin de estudios modalidad presencial.

10. PRODUCTOS ACREDITABLES

Los productos acreditables del mdulo son el resultado del proceso acadmico-investigativo, que sern evaluados, acreditados y calificados en forma permanente, sistemtica e integral, mediante las evidencias de aprendizaje logradas a travs del conjunto de estrategias didcticas planificadas en el mdulo:

Primer Momento: un informe fundamentado que contenga el anlisis de la comprensin e interpretacin de los procesos terico-prctico administrativo, contable, tributario y de anlisis financiero; y, su aplicacin a los hechos econmicos-financieros, para el desarrollo de las Organizaciones Especiales, vinculadas a la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas.

Segundo Momento: un ensayo que exprese la explicacin de la problemtica investigada con fundamentos tericos-prcticos y, las posibles alternativas que contribuyan a su solucin. x

11. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN, ACREDITACIN Y CALIFICACIN DE LOS APRENDIZAJES Se asumir en referencia a dos aspectos: El domino de conocimientos terico-prcticos: La investigacin del mdulo: 60 % 40 %

Dentro de estos aspectos se considerarn los siguientes elementos: Dominio de los conocimientos terico-prcticos

Manejo de los contenidos terico-prcticos estudiados en los diferentes momentos del mdulo, se evidenciar mediante: - Pruebas de conocimientos orales y escritas - Ensayos, demostraciones y exposiciones

Participacin individual y grupal referida a: - Contribucin oportuna, pertinente y fundamentada. Desarrollo y sustentacin de la investigacin del mdulo.

Informes de avances de la investigacin (incluye constatacin de recopilacin de datos) Informe final de cada momento de la investigacin Sustentacin individual y grupal del informe final. Para la evaluacin, acreditacin y calificacin de los informes de investigacin se considerarn:

La estructura del informe La coherencia entre sus elementos xi

La fundamentacin cientfica-tcnica La rigurosidad del trabajo de campo La calidad de la discusin y las conclusiones La claridad en la redaccin

La sustentacin de la investigacin del mdulo se evaluar, acreditar y calificar tomando en cuenta:

El dominio de la temtica La claridad en la exposicin de los resultados La capacidad de resolver inquietudes Los materiales de apoyo para la exposicin

CALIFICACIN

La calificacin final del mdulo ser el promedio ponderado de los conocimientos terico-prcticos adquiridos del desarrollo y sustentacin del trabajo de investigacin y se expresar cuantitativamente los resultados de la evaluacin-acreditacin, en una escala de 0 a 10 puntos. Para aprobar el mdulo se requiere un puntaje mnimo de 7 sobre 10 y asistir al 80 %. Los criterios de evaluacin se resumen en:

COGNITIVA Pruebas Orales y Escritas 20%

PSICOMOTRIZ Tareas Individual 20% Grupal

AFECTIVA Actividad Intra y Extra Aula Individual 20% Grupal

INVESTIGACIN Momentos de la Investigacin

40%

xii

12.

MATRIZ PARA EL DESARROLLO DEL MODULO: PRIMER MOMENTO PROCESO INVESTIGATIVO REFERENTE TERICO-PRCTICO
- Propuesta del programa modular. y de - Elementos bsicos de investigacin. Mtodos de investigacin: mtodos empricos y tericos.

PERODO

ESTRATEGIAS DE INVESTIGACIN
Presentacin del programa del mdulo. - Planificacin, fundamentacin investigacin. organizacin del proceso

ESTRATEGIAS ACADMICAS
- Encuadre - Ubicacin geogrfica de la Regin Sur. - Diagnstico conocimientos. - Organizacin grupal - Elaboracin instrumentos - Aplicacin instrumentos de de

EVALUACIN ACREDITACIN Y CALIFICACIN

- Presentacin reporte de

15-IX-2009

10-XII-2009

20 Crditos

Comprenden e interpretan con visin holstica, los procesos tericoprctico administrativo, contable, tributario y de anlisis financiero; y, su aplicacin a los hechos econmicosfinancieros, para el desarrollo de las Organizaciones Especiales, reflejadas en la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas.

- Organizacin del proceso para la identificacin del sector, poblacin o muestra a investigarse mediante el trabajo grupal. - Elaboracin y aplicacin de instrumentos, tcnicas y mtodos de carcter investigativo. - Anlisis, recuperacin y sistematizacin de informacin, sobre la problemtica actual del proceso contable y anlisis financiero de las organizaciones especiales a nivel local y regional - Procesamiento, anlisis, interpretacin y presentacin de resultados. - Socializacin de resultados del primer momento.

- Participacin individual y grupal

- Elementos tericos para el anlisis de la realidad de los procesos administrativos, contables, tributarios y anlisis financiero en las Organizaciones Especiales, reflejadas en la Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Cooperativas a nivel local y regional.

- Reporte escrito de - Informe verbal

- Tabulacin, anlisis e interpretacin de datos. Trabajo grupal. - Reflexiones acerca de la problemtica.

- Participacin individual y grupal

- Prueba escrita - Elaboracin del informe del momento. - Socializacin.

- Presentacin informe

del

13.

MATRIZ PARA EL DESARROLLO DEL MODULO: SEGUNDO MOMENTO

PERODO

PROCESO INVESTIGATIVO

ESTRATEGIAS DE INVESTIGACIN

REFERENTE TERICO-PRCTICO

ESTRATEGIAS ACADMICAS

EVALUACIN ACREDITACIN Y CALIFICACIN

Presentacin del programa del mdulo - Recuperacin y sistematizacin de

- Orientacin por parte del docente acerca de la temtica. - Resumen

- Elementos tericos para

informacin bibliogrfica especializada. - Anlisis crtico de la problemtica para

12-XII-2009

contrastar, analizar e interpretar Explicacin de la problemtica investigada con fundamentos tericos-prcticos y, construccin de alternativas que contribuyan a su solucin. informacin en base a los

la

datos

empricos de aplicaciones de anlisis financiero a travs del desarrollo de: mesa redonda, panel, conferencia-foro, debate. - Elaboracin conclusiones. - Construccin de lineamientos y afinacin de

28-II-2010

el anlisis de la realidad de los procesos administrativo, contables, tributario en las organizaciones especiales a nivel local y regional.

- Construccin compromisos accin.

de de - Participacin individual y grupal.

10 Crditos

alternativos

que contribuyan a la
- Elaboracin de informes

- Integrar, en un informe, las acciones y resultados de los momentos que posibilitaron la caracterizacin y descripcin de la problemtica. - Exposicin presentacin informe y del

solucin de la problemtica investigada a travs de mesa redonda, foro, panel, debate.

-

de investigacin con los elementos a considerar

Recuperacin de toda la informacin para armar un informe integral

- Socializacin informe final investigacin mdulo

del de la del

- Socializacin

de

resultados

del

segundo momento.

UNIDAD I

AGRICULTURA: GENERALIDADES Y ASPECTOS LEGALES

CONTABILIDAD AGROPECUARIA

CONTABILIDAD.- Es la ciencia el arte y la tcnica que permite el registro ordenado y sistemtico de las diferentes transacciones o situaciones econmicas de una empresa, sea esta comercial, de servicios, pblica o privada; teniendo como objetivo conocer la situacin econmica y financiera dentro de un periodo de tiempo dado (periodo contable).

CONTABILIDAD AGROPECUARIA.- Es la aplicacin estricta de la contabilidad general en el campo de las explotaciones agrcolas y pecuarias, por lo tanto los mtodos, tcnicas y objetivos son los mismos, pero al ser aplicados en la actividad agropecuaria se ven afectados en ciertas cuestiones de detalles.

LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA

La actividad agropecuaria no es nada ms que el anlisis y estudio de las explotaciones de plantas y animales; que van desde la preparacin del terreno, mantenimiento, cuidado, hasta la cosecha del producto en lo que a la agricultura se refiere y, desde la preez, nacimiento, desarrollo y faena miento de los animales relacionados a la actividad pecuaria o ganadera. Para que se puedan dar dichas actividades es necesario de la concurrencia de tres factores que son: capital, tierra y trabajo del hombre que en definitiva es la parte motriz o esencial de toda actividad. Cuando se habla de la actividad agropecuaria nos estamos refiriendo al cultivo de la tierra y a la crianza de animales. En general, tenemos las siguientes actividades tanto en agricultura como en ganadera. ACTIVIDADES AGRICOLAS ACTIVIDADES PECUARIAS

Labranza Horticultura Floricultura Fruticultura Forestacin, etc.

Ganadera Cunicultura (cuyes, conejos) Ranicultura

De lo anterior podemos concluir que:

La Agricultura.- es una tcnica encaminada hacia la preparacin cultivo y explotacin de la tierra con el objeto de obtener de ella frutos o productos que van a satisfacer ciertas necesidades del hombre.

La Ganadera.- O actividad pecuaria es la tcnica encaminada a la crianza, desarrollo y engorde de ganado, con el objeto de obtener de ellos productos como: carne, leche, manteca, lana, etc., bienes que tambin satisfacen las necesidades del hombre.

TIPOS DE EXPLOTACION AGRICOLA

Teniendo en cuenta el objeto y la extensin de la explotacin podemos clasificarlos en huerto, quinta, chacra, parcela, finca, huerto y hacienda.

HUERTO.- sitio en que se plantan verduras legumbres y principalmente rboles frutales y tiene una extensin de de hectrea, tambin se la denomina tierra de regado.

QUINTA.- Generalmente son lugares que sirven de esparcimiento de las familias que tienen ingresos econmicos altos; fundamentalmente se dan cultivos de rboles frutales, huertos de hortalizas, etc., su extensin es de 01 a 02 hectreas.

CHACRA.- Es una pequea extensin de terreno, mximo de 2000 a 10000 m, se siembran cultivos de ciclo corto para la subsistencia familiar y el excedente lo guardan para consumo propio, o de la familia que no vive en la chacra.

PARCELA.- Es una porcin pequea de terreno de una superficie de 01 a 04 hectreas, donde puede producirse cultivos de ciclo corto o perennes para la subsistencia de los propietarios, el excedente se vende, la familia es duea y vive en la parcela subsistiendo de su trabajo

FINCA.- Es un terreno de 08 a12 hectreas donde se cultiva productos agrcolas o puede darse la explotacin ganadera; es una unidad productiva que genera cierto excedente que puede ser comercializado.

HACIENDA.- Terreno agrcola que tiene una extensin aproximada que supera las 100 hectreas. Este terreno es utilizado para la explotacin de productos que en la mayora de los casos son para exportacin dgase banano, caf, cacao, meln, mango, etc. En donde sus propietarios buscan una rentabilidad, tambin sirve para la explotacin ganadera.

IMPORTANCIA DE LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA EN EL ECUADOR

Durante el siglo XIX, la casi totalidad de exportaciones se originaron en el sector agropecuario, siendo el cacao el producto de mayor incidencia en el rubro de las exportaciones hasta aproximadamente 1922. Algunos denominaron esta etapa como el BOOM CACAOTERO. A partir de los aos 22 el producto cacao tero entro en crisis debido a ciertos factores externos, adems de que las plantaciones se ven afectadas por ciertas plagas, una de ellas denominada la escoba de la bruja.

Otro producto que en esos aos tuvo mucha importancia en las exportaciones fue la TAGUA, es decir durante el siglo XIX hasta el ao 1992 la economa del Pas era bsicamente agrcola con un altsimo grado de dependencia de la produccin de cacao.

A partir de 1929 el sistema econmico mundial entra en crisis, de la cual nuestro Pas no puede escaparse, ms aun en los aos subsiguientes se sucede la segunda guerra mundial pasando a ser nuestro Pas proveedor de productos tales como: caf, arroz, palo de balsa, caucho, etc., es decir que puede notarse que se sigue dependiendo de las exportaciones de productos agrcolas.

Para 1948 coincidentemente con la entrada al poder del seor Galo Plaza, se sucede con la vivencia de nuestro Pas una nueva etapa econmica, la misma que se denomina BOOM BANANERO, pasando este producto a ocupar el primer lugar en el rubro de las exportaciones, esto nos lleva a la demostracin de que el Pas sigue siendo netamente agrcola.

A partir de los aos 70 se presenta en nuestro Pas un nuevo fenmeno, el denominado BOOM PETROLERO a pesar de ello y pasando a segundo plano las exportaciones agrcolas sin embargo siguen teniendo una importancia vital para el desarrollo econmico de nuestro Pas.

Debemos destacar que ya para esta poca del 70 hemos entrado en un proceso de industrializacin, lo cual implica que las exportaciones de productos agrcolas industrializados, tal es el caso de elaborados del cacao, caf soluble, enlatados de mar, enlatados de frutas, sombreros de paja toquilla, etc., juegan un papel importante en el proceso econmico del Pas. ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA

Es importante relacionar la actividad agropecuaria con nuestra legislacin, pues debemos conocer todos aquellos parmetros legales relacionados fundamentalmente con el aspecto contable.

El estudiante, el profesional, el empresario agropecuario deben conocer ciertos aspectos bsicos relacionados con el cdigo de trabajo, como las siguientes definiciones:

EMPLEADOR AGRICOLA.- Es el inversionista que se dedica por cuenta propia o de terceros al cultivo de la tierra sea que dirija la explotacin personalmente o por medio de representantes o administradores.

OBRERO AGRICOLA.- Es la persona que efecta para otras personas u organizaciones labores agrcolas mediante remuneraciones ya sea en dinero o en especies.

PEON.- Es la persona que carece de conocimientos especiales en su trabajo, es decir es un jornalero u obrero no especializado.

DESTAJERO.- Es la persona que trabaja por unidades de obra, mediante una remuneracin convenida entre l y su patrono.

JORNALERO.- Es la persona que presta sus servicios en labores agrcolas, mediante un jornal percibido en dinero o especies fijado por convenios, la ley o la costumbre. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR AGRICOLA

Las obligaciones del trabajador agrcola segn el cdigo de trabajo son las siguientes:

Procurar la mayor economa en beneficio del los intereses del empleador Devolver los tiles que le hubieran entregado Emplear durante el trabajo los tiles y herramientas en la forma ms apropiada y cuidadosa, a fin de evitar su destruccin Prestar su contingente personal en cualquier tiempo, en caso de peligro o fuerza mayor, y

Prestar sus servicios aun en das de descanso y en horas suplementarias percibiendo sus salarios con los recargos de ley, en las cosechas, cuando amenacen peligros o daos de consideracin

PROHIBICIONES A LOS EMPLEADORES AGRICOLA

Todo patrono agrcola est prohibido en lo siguiente para con sus jornaleros:

Obligarlos a venderle los animales que posean y los productos de estos Obligarlos a que abonen con sus animales los terrenos de la heredad Obligarlos a efectuar cualquier trabajo suplementario no remunerado Servirse gratuitamente de los animales del jornalero agrcola

REDUCCION DEL SALARIO POR ALIMENTACION

La deduccin no podr ser superior al 25% del salario mnimo. El subdirector del trabajo agrcola, a solicitud del jornalero regular el descuento en caso de desacuerdo.

ASPECTOS AGROPECUARIOS RELACIONADOS CON LA LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO (L.R.T.I)

CLCULO DE LA RENTA AGRICOLA.

La base imponible de las explotaciones agrcolas, ganaderas, avcolas y forestales de personas naturales se computara de la siguiente forma.

Sobre al avalu predial del o de los fundos explotados por la persona natural, como propietario o arrendatario, se aplicar un coeficiente de utilidad presuntiva equivalente al 5% de dicho avalu, el mismo que ser determinado y actualizado peridicamente por el

Estado a travs de organismos competentes, considerando exclusivamente el valor de la tierra. El Ministerio de Economa y Finanzas podr conceder rebajas en el impuesto a la renta cuando se presentaren plagas enfermedades u otros fenmenos naturales o econmicos que reduzcan las actividades normales de las explotaciones afectadas por ellos.

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD

Estn obligados a llevar contabilidad y declarar el impuesto todas las sociedades y personas naturales que realicen actividades empresariales y que aparecen con un capital propio que al 01 de Enero de cada ejercicio impositivo supere los 60000 dlares o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediatamente anterior sean superiores a 100000 dlares incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o minerales.

Las personas naturales que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible. EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).- Es el impuesto que grava el valor de la transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal en todas las etapas de comercializacin y al valor de los servicios prestados en la forma y en las condiciones que establece la ley.

Qu es la trasferencia? Es el acto cuando las personas naturales o jurdicas transfieren bienes muebles de naturaleza corporal, la venta de bienes recibidos en consignacin y el arrendamiento bajo todas sus modalidades.

Transferencias que no son objeto de IVA Aporte en especies a sociedades adjudicadas por herencia Venta de negocios en los que se transfiere el activo y pasivo, Y Donaciones a entidades del sector pblico ( se debe revisar el reglamento de la ley de equidad tributaria).

PRODUCTOS Y SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA CERO.- Al respecto solo estableceremos los productos y servicios gravados con tarifa cero relacionados a las actividades agropecuarias. Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, cancula, bioacuticos y forestales Carnes en estado natural; y de la pesca que se mantengan en estado natural, es decir que no hayan sido objeto de elaboracin, proceso o tratamiento que signifique modificacin de la naturaleza. Leches en estado natural, pasteurizado, homogenizada o el polvo de produccin nacional, leches maternizadas y proteicas infantiles. Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y races vivas Harina de pescado y alimentos balanceados; Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, antiparasitarios y productos veterinarios. Tractores de llantas de hasta 220 hp Arados, rastras, surcadores, cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto bombas de fumigacin potables, aspersores y rociadores para equipo de riego.

Tiene el queso tarifa cero?. El queso al ser un bien mueble de naturaleza corporal y al no encontrarse expresamente determinado dentro del listado con tarifa cero, por lo tanto est gravado con tarifa 12 %.

CONTABILIZACION DEL IVA PARA EMPRESAS AGRICOLAS

En la etapa de la comercializacin de los productos obtenidos en las explotaciones agrcolas ganaderas y otras actividades relacionadas segn la ley, al ser productos que no han sufrido ningn proceso de industrializacin, entonces estn gravadas con tarifa cero, por lo que, al realizar la venta de productos, una haciendo o empresa agropecuaria no cobrar el impuesto al valor agregado (IVA).

De lo anterior el IVA pagado en la adquisicin de bienes y servicios no deben ser contabilizados por separado, sino ms bien como parte del costo del bien adquirido o servicio recibido, es decir el IVA pagado para este tipo de empresas no constituye crdito tributario.

CASO PRCTICO.- Pago servicios

La Hacienda Monterrey dedicada a la produccin y venta de azcar paga por arriendo de las oficinas (mes) donde funcionan los departamentos administrativos y contables, el arrendador (persona natural sin contabilidad) nos cobra segn factura $ 800.00 Y el IVA, realizamos en 8% de retencin en la fuente, el pago se hace con cheque del Banco de Loja. GASTOS ADMINISTRATIVOS Arriendos Retencin fuente por pagar IVA por pagar Bancos 896.00 896.00 64.00 96.00 736.00

Para registrar el pago de arriendo con cheque del banco de Loja

CASO PRCTICO.- Compra de bienes

La hacienda Monterrey dedicada a la produccin y venta de azcar compra segn factura compra herramientas para ser utilizadas en la explotacin por el valor de $ 2000.00 a una persona natural que no lleva contabilidad, con cheque del banco de Loja.

HERRAMIENTAS Compras 2,240.00 Retencin en la fuente por pagar Retencin IVA por Pagar Bancos
Para registrar la compra de herramientas, pagando con cheque del banco de Loja.

2,240.00 20.00 72.00 2,148.00

EMPRESAS AGRICOLAS OBLIGADAS A FACTURAR.- Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligacin de entregar facturas, notas de venta, notas de debito y crdito, liquidaciones de compras, gravadas con tarifa 0 % y 12 %

OBLIGATORIEDAD DE OBTENER EL RUC.- Las sociedades o personas naturales que realizan actividades de explotacin agropecuaria estn obligadas a obtener un RUC.

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC.- Las personas naturales deben cumplir con los siguientes requisitos: Fotocopia de la cdula de identidad Fotocopia de la ltima papeleta de votacin Direccin donde desarrolla su actividad econmica (recibo de agua, luz o telfono)

Si es persona jurdica adems de la documentacin anterior debe agregar acta de constitucin y documentos personales del representante legal.

RETENCIONES EN LA FUENTE Las retenciones en la fuente se aplican en los siguientes ingresos:

1 RETENCIONES EN LA FUENTE DE INGRESOS DE TRABAJO CON RELACION DE DEPENDENCIA.- Los pagos que hagan los empleadores a los contribuyentes que trabajan con relacin de dependencia, originados en dicha relacin, se sujetan a la retencin en la fuente con base a las tarifas establecidas en el art. 36 de la Ley de Rgimen Tributario Interno con el procedimiento que se indique en el reglamento.

2 OTRAS RETENCIONES EN LA FUENTE.- Toda persona jurdica pblica o privada, las sociedades, empresas, o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para que quien los reciba, actu como agente de retencin del impuesto a la renta.

3 RETENCIONES

EN

LA

FUENTE

DEL

IMPUESTO

AL

VALOR

AGREGADO.- Se constituye en agente de retencin del Impuesto al Valor 10

Agregado, toda sociedad (contribuyente especial o no) cuando realice adquisiciones de bienes o contratacin de servicios gravados con tarifa 12 % a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

Cuando se realicen adquisiciones de bienes o contratacin de servicios gravados con tarifa 12 % a sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, con calificadas como contribuyentes especiales, se constituyen en agentes de retencin el sector pblico y las sociedades privadas, calificadas como contribuyentes especiales.

PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE (Revisar actualizacin a septiembre del 2009.) QUIENES NO DEBEN REALIZAR RETENCIONES.- No deben realizar retenciones las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, no son agentes de retencin en la fuente del impuesto a la renta.

QUIENES SON AGENTES DE RETENCIN EN LA FUENTE DEL IVA.- todas las sociedades cuando efecten pagos a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

LOS AGENTES DE RETENCIN EN LA FUENTE TANTO DEL IVA COMO DEL IMPUESTO A LA RENTA DEBEN EFECTUAR DEVOLUCIONES DE DICHOS VALORES?. No pues ellos son agentes de retencin, ms no de devolucin.

ES OBJETO DE DEVOLUCIN EL IVA CUANDO SE TRATA DE REBAJAS Y DEVOLUCIONES?.-S, pues el IVA se genera a la transferencia de bienes muebles, es decir cuando se vende se da una transferencia e igual situacin sucede cuando se devuelve, dndose as el hecho generador del IVA

11

APLICACIONES PRCTICAS DE LA RETENCION EN LA FUENTE E IVA Se vende productos agroindustrializados por $ 10.000,00 al contado, concedemos un 5 % de descuento mas el IVA. BANCOS DESCUENTOS EN VENTAS RETENCION EN LA FUENTE RENTA IVA RETENIDO VENTAS IVA COBRADO
Para registrar venta al contado con el 5% de descuento.

10.203,00

500,00 95,00 342,00 10.000,00 1.140,00

Clculos 10.000,00 - 500,00 9.500,00 1.140,00 95,00 12% IVA 1% ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE 5% de descuento

EXPLICACION.- Si una hacienda produce e industrializa productos agrcolas, en este caso si da lugar a la aplicacin del 12 % de IVA para el caso de las ventas, por lo que cuando se compra o paga valores por servicios gravados con el 12 % del IVA, si constituir crdito tributario para la hacienda

La empresa El Paraso adquiere mercaderas segn factura nro. 259841 por $ 3.000,00 con el 10 % de descuento, ms el 12 % de IVA, retencin del 1% en la fuente y 30 % IVA Respectivamente, se cancela con cheque

12

INVENTARIO DE INSUMOS BANCOS

2.700,00 2.673,00 27,00

1% RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR

Para registrar compra segn factura 259841 con cheque y el 10 % de descuento

CALCULOS 3.000,00 - 300,00 2.700,00 27,00 1 % RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 10 % DE DESCUENTO

ASPECTOS AGROPECUARIOS RELACIONADOS CON EL SEGURO SOCIAL

Sobre el particular es muy importante que los empresarios, estudiantes y profesionales del rea contable, conozcan ciertos aspectos relacionados con el seguro social, por lo tanto, se ha realizado un anlisis del mismo, razn por la cual vamos a exponer lo ms importante que tenga relacin con la actividad agrcola y pecuaria.

13

TRABAJADOR AGRICOLA.- Se considera trabajador agrcola a toda persona que presta sus servicios o ejecuta una obra por cuenta ajena de forma permanente, temporal u ocasional en explotaciones agrcolas, ganaderas, forestales, etc.

EMPLEADOR AGRICOLA.- Es toda persona natural o jurdica que se dedica a la explotacin agrcola, ganadera, forestal, etc. y en general en labores similares propias del sector rural por cuenta propia o de quien ejecuta la obra o presta el servicio. Los trabajadores agrcolas, estn sujetos al seguro social obligatorio? S, tanto los trabajadores agrcolas y voluntarios

DOCUMENTOS PARA AFILIARSE AL SEGURO SOCIAL 1. Copia de la cdula de identidad del patrono 2. Certificado de votacin de patrono 3. Cdula de identidad del jornalero o empleado 4. Certificado de votacin del jornalero o empleado

APORTE

PERSONAL

DEL

TRABAJADOR

AGRICOLA.-

El

empleador

descontar

mensualmente a sus trabajadores el equivalente al del sueldo bsico

PRESTACIONES Y BENEFICIOS DEL SEGURO SOCIAL AGRICOLA.El trabajador agrcola, tiene derecho a subsidio en dinero por enfermedad? No, el trabajador agrcola no tiene derecho a subsidio en dinero por enfermedad

14

FONDOS DE RESERVA.- El fondo de reserva del trabajador agrcola equivale a la doceava parte de las remuneraciones percibidas en el ao, de conformidad con lo dispuesto en el cdigo de trabajo; es inembargable, tendr derecho a la devolucin inmediata de su fondo de reserva en caso de retiro. En caso de fallecimiento del trabajador agrcola se devolver el fondo de reserva a la conyugue o conviviente y a los herederos. Podr utilizar anual mente el fondo de reserva que hubiere acumulado en el IESS para cancelar dividendos completos en mora del crdito concedido. Podrn utilizar colectivamente el fondo de reserva que tuvieren acumulando antes de que transcurran tres aos.

AFILIACION VOLUNTARIA AL SEGURO SOCIAL DEL TRABAJADOR AGRICOLA

Podrn afiliarse a este sistema todas las personas que laboren sin relacin de dependencia y que vivan en el sector agrcola.

El afiliado agrcola para tramitar sus prestaciones y servicios no requiere de carnet de afiliacin, tampoco de las planillas individuales de aportes al seguro social.

OBLIGACION DEL EMPLEADOR AGRICOLA.- Las obligaciones del empleador agrcola son: 1. Cancelar los aportes ( 22 das posteriores al mes que corresponda) 2. El pago de las obligaciones patronales 3. Pago por mora y multa en el envi de aportes fondos de reserva y otros conceptos si hubiere retraso en su cumplimiento

El empleador agrcola est obligado a remitir al IESS de entradas y salidas de sus trabajadores?

15

No, se encuentra obligado a remitir al IESS el envi de entrada ni de salida de sus trabajadores. El goce inmediato de las prestaciones contemplados en la ley del seguro agrcola se otorgarn sin perjuicio de que el empleador notifique oportunamente y por escrito al IESS la fecha de ingreso del trabajador.

INCORPORACION DE LA FAMILIA AL SEGURO SOCIAL CAMPESINO.- El trabajador agrcola y su familia siempre que sea campesina quedan adems incorporadas al seguro social campesino y tiene derecho a gozar de las prestaciones que este sistema otorga en las condiciones que se establecieren en el reglamento. Obligatoriamente el trabajador agrcola contribuir para esta proteccin con el aporte del 18 % del salario mnimo vital del trabajador en general.

APORTES AL SEGURO SOCIAL CAMPESINO.- El aporte de cada miembro de la familia asegurada al seguro social campesino ser de $ 1.13 mensual por familia.

BENEFICIARIOS.- Son beneficiarios del seguro social campesino: el jefe de familia, su cnyuge o conviviente, y sus hijos y familiares que viven bajo su dependencia.

PRINCIPALES TIPOS DE CULTIVOS

Desde el punto de vista contable, nos interesa que el estudiante conozca los principales tipos de cultivos que estn clasificados segn sus caractersticas; adems planteamos un esquema de las posibles etapas por las que pasara cada uno de los diferentes cultivos, segn su ciclo de vida.

16

Los cultivos pueden ser de ciclo corto, mediano o largo plazo.

CULTIVOS DE CICLO CORTO.- son aquellos cultivos que van desde la preparacin de la tierra, siembra, resiembra, desarrollo, cuidado, control hasta la cosecha misma no sobrepasan del ao y para volver a cosechar se debe iniciar nuevamente el proceso.

CULTIVOS DE CICLO MEDIANO Y LARGO PLAZO.- Son aquellos cultivos que van desde la preparacin de la tierra, siembra, resiembra, desarrollo, cuidado, control, fertilizacin, riego, etc. Hasta la cosecha del fruto o producto, determinando en algunos casos que la cosecha se realiza en menos de un ao, (caso banano) y en otros casos a los dos o tres aos desde la siembra de la planta. Una caracterstica particular de estos cultivos es que para volver a cosechar el producto no se necesita iniciar nuevamente el ciclo, pues la plantacin se mantiene por dos tres o ms aos hasta que la productividad sea rentable.

Los cultivos de ciclo corto contablemente no se deprecian ni amortizan; los cultivos de mediano y largo plazo se deprecian o amortizan segn sea el caso, situacin que la analizaremos oportunamente.

En muchos de los casos, tanto los cultivos de ciclo corto, mediano o largo plazo pueden pasar por las siguientes etapas:

SEMILLERO

VIVERO

DESARROLLO VIDA PRODUCTIVA

COSECHA

A continuacin se plantea tipos de cultivos, aclarando ms o menos su ciclo de vida productiva y, anotando el porcentaje de depreciacin o amortizacin que hemos investigado en los cultivos del entorno. 17

ETAPAS CULTIVOS HORTALIZAS POR HOJA.

SEMILL ERO

VIVERO

DESARROLLO

VIDA PRODUCTIVA

% DEPREC.

% AMOTIZ.

Acelga Apio Col Espinaca Lechuga Perejil

2-3 meses 110-125 das 84- 110 das 60-70 das 60-70 das 90 das

2 aos 2 aos

50 % 50%

FRUTOS PERENNES Limn Naranja Mandarina Toronja Pomelo Pitajaya Carambola 4-5 aos 2-3 aos

3 aos
3-4 aos 2-3 aos

25 aos +/- 40 aos +/- 30 aos +/- 30 aos +/- 20 aos

5% 2.5% 3.33% 3.33% 5%

+/-40 aos

2.5%

ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DE UNA EMPRESA AGRICOLA

Toda empresa agropecuaria sea grande o pequea, necesita tener una estructuracin, crear los diferentes puestos para sobre la base de esta, contratar al personal que se encuentre capacitado para desempear las diferentes funciones que le sean encomendadas.

18

Esta divisin se la hace con la finalidad de dar a conocer la lnea jerrquica que indicar quien da las rdenes y hacia quien van dirigidas.

Al existir un manual de funciones, este nos indicar las funciones que debe cumplir el personal y permitir controlar que no haya duplicidad de actividades. Al considerar aspectos como estos, la empresa agropecuaria tendr el xito deseado.

ESTRUCTURA ORGANICA La empresa agropecuaria para su direccin, administracin y control plantea la siguiente estructura orgnica.

1.-

NIVEL DIRECTIVO 1.1 Junta general de accionistas (si es sociedad legalmente constituida)

2.-

NIVEL EJECUTIVO 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Gerencia general Gerencia financiera Gerencia de relaciones industriales (posible agro industrializacin de productos) Gerencia de explotacin Gerencia de informtica (opcional) Gerencia de marketing (bsicamente bananeras o productos agrcolas)

3.-

NIVEL DE ASESORIA 3.1 3.2 Asesora jurdica Unidad de auditoria

19

4.-

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Secretara de gerencia Presupuesto y estadstica Tesorera Bodega Adquisiciones Comercio exterior (caso de empresas agro exportadoras) Personal 4.8.1 Control de personal 4.8.2 Entrenamiento y capacitacin 4.8.3 Servicios varios 4.9 Bienestar social 4.9.1 Asistencia social 4.9.2 Comisariato 4.9.3 Cooperativas y servicios 4.10 Seguridad 4.10.1 Vigilancia y seguridad fsica 4.10.2 Seguridad industrial 4.10.3 Seguridad ambiental 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Programacin Mantenimiento Publicidad Investigacin y desarrollo Relaciones pblicas

5.-

NIVEL OPERATIVO 5.1 Explotacin agrcola 20

5.1.1 Aprovisionamiento 5.1.2 Administracin 5.1.2.1 Asistencia tcnica 1.1.2.2 Siembra Cuidado y control Mantenimiento Actividades culturales de jornaleros

Abastecimiento y kardex Bodega de materiales Bodega existencias agrcolas

1.1.2.3

Asistencia de campo Mantenimiento instalaciones Operadores Guardianes

1.1.3 1.1.4

Secretaria Contabilidad Asistentes de contabilidad Ayudante de cuentas Procesamiento de datos Archivo

1.1.5

Comercializacin Supervisor comercial Control proceso Reportes Facturacin y cobranzas Archivo.

21

MANUAL DE FUNCIONES

El manual de funciones es un documento que se propone ser aplicado a cualquier empresa segn sus caractersticas particulares. Se basa en la estructura orgnica y funcional de una empresa del sector pblico o privado, dedicada a la explotacin y comercializacin de productos agrcolas en este caso.

Los niveles jerrquicos y de organizacin que deben existir en una empresa garantizarn que sus operaciones sean objetivas, teniendo en cuenta que en toda formacin bien cimentada dar como resultado una buena estabilidad a la empresa sea cual fuere su objetivo.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES a) Facilita la compresin de las actividades por unidad administrativa de la organizacin b) Determina una correcta jerarquizacin de los distintos niveles administrativos c) Selecciona las actividades jerrquicas, funcionales o consultivas, para la correcta verificacin de las especializaciones por reas d) Lograr un entendimiento activo de cada uno de los empleados, permitiendo su evaluacin constante y evitando la duplicidad de funciones e) Permite una alta direccin y a la funcin administrativa una amplitud de control adecuado sobre la estructura de la empresa

PLAN DE CUENTAS

22

El plan de cuentas permitir guiar a los estudiantes con arreglos acordes a las necesidades el desarrollo de la contabilidad.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS

Es importante, para el registro contable de una empresa, partir de un plan de cuentas coherente y acorde al entorno. La estructura de un plan de cuentas, tiene diferentes enfoques, sin embargo para nuestro criterio el esquema que planteamos debe ajustarse a la NEC 1

ACTIVOS CORRIENTES Un activo debe ser clasificado como activo corriente cuando este: a) Se espera que sea realizado en, o es mantenido para la venta o consumo, en el curso normal del ciclo operativo de la empresa, o b) Es mantenido principalmente para propsitos de comercializacin o por un corto plazo y se espera sea realizado dentro de los doce meses de la fecha del balance general; o c) Es efectivo o equivalente de efectivo y no est restringido en su uso,

Todos los otros activos deben ser clasificados como activos no corrientes

Para fines contables, el trmino activo corriente se usa para designar el efectivo y otros activos o recursos, comnmente identificados como aquellos que razonablemente se espera sean convertidos en efectivo o vendidos o consumidos durante el ciclo normal de operacin del negocio. De esta manera, el trmino comprende en general los recursos tales como:

23

a) Efectivo disponibles para operaciones regulares y conceptos que son equivalentes de efectivo b) Inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso, productos terminados, suministros de operacin y material de mantenimiento y refacciones ordinarias c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes d) Cuentas por cobrar a funcionarios, empleados, compaas afiliadas y otros, siempre y cuando sean cobrables en el curso ordinario de los negocios o en plazo de un ao e) Cuentas y documentos por cobrar a plazos o en abonos diferidos, si en general estn de acuerdo con las prcticas comerciales y las condiciones normales dentro de los negocios f) Valores negociables que representan la inversin de efectivo disponible para operaciones normales, y g) Gastos pagados por anticipado tales como: seguros, intereses, alquileres, impuestos, regalas, no utilizadas, servicios de publicidad pagados, y aun no recibidos y suministros de operacin. Los gastos pagados por anticipado no son activo corriente en el sentido de que se convertirn en efectivo, sino en el sentido de que si no se pagaran por adelantado requerirn el uso de activo corriente durante el ciclo de operaciones

PASIVOS CORRIENTES

Un pasivo debe ser clasificado como corriente cuando: a) Se espera que sea cancelado en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa, b) Debe ser cancelado dentro de los doce meses de la fecha del balance general

24

El termino pasivo corriente se usa principalmente para designar las obligaciones cuya liquidacin se espera razonablemente que requiera el uso de recursos existentes, clasificados adecuadamente como activo corriente, o la creacin de otro activo corriente. Como categora del balance, la clasificacin pretende incluir las obligaciones por partidas que han entrado en el ciclo de operacin, tales como cuentas por pagar, incurridas en la adquisicin de materiales y suministros que se usarn en la manufactura de productos o en proveer servicios que se ofrecen en ventas, cobros recibidos por anticipado al envi de las mercaderas o prestacin de servicios y deudas que se derivan de las operaciones directamente relacionadas en el ciclo de operacin tales como provisiones para: sueldos, salarios, comisiones, alquileres, regalas, impuestos sobre la renta y otros impuestos, otros pasivos que no son parte del ciclo operativo corriente, pero cuya liquidacin ordinaria y regular se espera ocurra dentro de los doce meses de la fecha del balance general, tambin debern incluirse las deudas de corto plazo originadas por la adquisicin de activos fijos, las anualidades de obligaciones de largo plazo, dividendos por pagar, las cantidades que se requieren sean desembolsadas dentro de un ao bajo los trminos de un fondo de amortizacin, y las obligaciones de gestin que resultan del cobro o la aceptacin de efectivo u otro activo por cuenta de terceros.

INFORMACION A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL

Como mnimo el balance general debe incluir las partidas que presenten los siguientes montos:

a) Efectivo y equivalentes de efectivo b) Inversiones temporales c) Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar

debidamente identificadas d) Inventarios e) Inversiones contabilizadas utilizando el mtodo patrimonial 25

f) Activos financieros ( excluyendo los montos presentados bajo ( a, b, c y e) g) Propiedad planta y equipo h) Activos intangibles i) Prstamos a corto plazo j) Cuentas por pagar comerciales u otras cuentas por pagar

k) Pasivos y activos de impuestos l) Provisiones m) Pasivos no corrientes que devengan intereses n) Inters minoritario, y. o) Capital emitido y reservas LOS COSTOS DE EXPLOTACIN AGRCOLA

CONTABILIDAD DE COSTOS.- Esta no es nada ms que una ramificacin de la Contabilidad General, tiene como objetivo el determinar con exactitud, "cuanto cuesta producir o explotar un bien (fruto) o servicio", tanto en su costo unitario como en su costo total, para lo cual se puede valer de algunos mtodos o sistemas que se vern ms adelante,

COSTOS vs. GASTOS.- Debemos diferenciar los conceptos de costos y gastos.

COSTOS.- Son aquellos que se capitalizan directa o indirectamente en el producto, por lo tanto son totalmente recuperables, ejemplo: e! valor del cartn que se utiliza para embarcar el baan;

GASTOS.- Son aquellos egresos que no se capitalizan en el fruto o producto, por lo tanto no son recuperables, ejemplo: el sueldo de la secretaria de la oficina de gerencia.

26

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.- Los costos pueden clasificarse de algunas maneras

COSTOS FIJOS.- Son aquellos que se mantienen fijos durante el ciclo productivo independientemente del volumen de produccin, ejemplo el arriendo de los terrenos, hacienda; la depreciacin de un tractor agrcola, entre otros.

MESES Enero Febrero Marzo Abril Mayo

CANTIDAD DE PROD. 0 100 200 300 120

VALOR ARRIENDOS 200 200 200 200 200

En este caso, por arriendo de la hacienda se paga $ 200.00 mensuales, sea la produccin de 0 (Enero); $200.00 en Marzo; $120.00 en Mayo; etc., es decir el costo del arriendo siempre ser $200.00 mensuales, independientemente del volumen o cantidad de produccin.

Grficamente:

27

200

CF

100 Q 0

COSTOS VARIABLES.- Son aquellos que varan conforme cambia el volumen o cantidad de produccin de tal o cual fruto o producto, es decir se mueve en funcin directa al volumen de produccin es cero, este costo ser cero; si la produccin se incrementa este costo tambin se incrementa, ejemplo: la utilizacin de cartn para la exportacin.

MESES Enero Febrero Marzo Abril Mayo

CANT. 100 80 0 50 40

PRECIO CARTN 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

VALOR UNITARIO 500.00 400.00 0.00 250.00 200.00

Grficamente: CV $
500 450 400 350 300

28

250 200 150 100 50

40

50

80

100

COSTOS MIXTOS.- Llamados tambin semivariables, son aquellos que hasta cierto volumen de produccin se mantienen fijos y, a partir de un incremento en el volumen de la produccin es necesario incrementar el costo, ejemplo: la depreciacin mensual de $ 300.00 que corresponde a una mquina trilladora con capacidad tope de 20 toneladas; pero si se pretende incrementar el volumen de produccin a 30 toneladas, entonces ser necesario adquirir una nueva mquina trilladora, lo que involucra un incremento en la depreciacin.

MESES

CANTIDAD

DEPRECIACIN

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

5 15 20 10 25 39 48

toneladas toneladas toneladas toneladas toneladas toneladas toneladas

300.00 300.00 300.00 300.00 600.00 600.00 900.00

Grficamente:

29

900 600 300

CM

20

40

60

COSTOS DIRECTOS.- Son aquellos que se capitalizan en el fruto o producto de una explotacin agrcola en forma directa, es decir son significativos y de fcil cuantificacin, ejemplo: el valor de cartn para exportar banano.

COSTOS COMUNES.- Llamados tambin indirectos, son aquellos que tambin se capitalizan en el producto, pero son de difcil cuantificacin o su valor es muy insignificante, ejemplo: el consumo de energa elctrica en el proceso de embalaje del banano.

COSTOS HISTRICOS.- Son aquellos que realmente se suceden y se los puede cuantificar con exactitud una vez ocurridos, ejemplo, lo que se pago de mano de obra por el mantenimiento de una plantacin de banano

COSTOS PREDETERMINADOS.- Son aquellos que se los determina antes de que se sucedan, es decir son costos supuestos o estimados, ejemplo, las remuneraciones de la mano de obra por un embarque de 100 cajas de banano, costar ms o menos $ 100 dlares.

30

LOS SISTEMAS DE COSTOS

Existen bsicamente dos sistemas de costos:

Por rdenes o lotes de produccin Por procesos.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN.- Consiste en registrar los costos de produccin previa la existencia de un pedido u orden ( lote); para lo cual es necesario abrir una HOJA DE CONTROL DE COSTOS DE EXPLOTACIN (Ver ejercicio prctico del captulo VIII), en la que se registra tanto el costo unitario de tal o cual lote o pedido de produccin.

SISTEMA DE COSTO POR PROCESOS.- Este sistema se lo utiliza en explotaciones de carcter continuo o en serie, para lo cual se necesita establecer periodos de tiempo que permitan controlar el costo de produccin en lo relacionado a materiales, mano de obra y costos comunes explotacin para tal o cual proceso.

El costo total es igual a la sumatoria de los tres elementos del costo de cada proceso durante un periodo de tiempo .
CT= CEP1 + CEP2 + CEP3 +.CEPn

Donde:

31

CT CEP

= =

Costo total Costo de explotacin proceso 1, 2, 3 n

El costo unitario total, es la sumatoria del costo unitario de cada uno de los procesos durante un periodo de tiempo.

CUT = CUP1 + CUP2+ CUP3 + .. CUPn

Donde: CUT CUP = = Costo unitario total Costo unitario proceso 1, 2, 3 n

El costo unitario de cada uno de los procesos, se lo mide a travs de la frmula siguiente:

LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO

En los sistemas de explotacin anotados pueden aplicarse el anlisis de los tres elementos del costo que son:

Materiales Mano de Obra Costos Comunes de Explotacin

MATERIALES.- Es el primer elemento del costo, se lo puede sub clasificar en materiales directos y materiales comunes, entendindose todos aquellos como "comunes",

materiales que indistintamente se los puede utilizar en dos o

32

ms tipos de explotaciones al mismo tiempo,

es decir que no se utiliza

concretamente en tal o cual tipo de explotacin especfica. Por ejemplo un material comn en la actividad agrcola es el combustible que se utiliza para el funcionamiento de los equipos de bombeo que sirve para regar el agua dos o ms tipos de cultivos diferentes y/o dos o ms lotes a la vez.

MANO DE OBRA.- Es el segundo elemento del costo y al igual que los materiales se los puede clasificar en Directa y Comn; entendindose como "comn" el costo relacionado con la remuneracin de los jornaleros, peones o

trabajadores que realizan actividades

en varias explotaciones al mismo tiempo.

Por ejemplo la remuneracin que se cancela al guardin de la hacienda, finca o parcela que cuida cultivos de banano, de cacao, galpones de pollos, ganado, etc.

COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN.- Conocidos en la actividad industrial como "Costos indirectos de Produccin", "Carga fabril", "Costos generales de Fabricacin" etc., los denominamos "comunes" porque no se identifican concretamente con ningn lote o proceso de explotacin agrcola, ganadera, etc. En la generalidad de los casos muchas empresas agropecuarias se dedican al mismo tiempo a explotacin agrcola, ganadera y otras actividades; entonces llamamos Costos Comunes de Explotacin (CCE) a todos aquellos costos incurridos pero que son comunes a varias actividades o procesos al mismo tiempo; por ejemplo:

Impuestos a los Predios Rsticos. Arriendos de la propiedad Rstica (hacienda, finca, etc). Consumo de energa elctrica. Pago de derechos por agua al Consejo Provincial. Depreciaciones. Amortizaciones, etc.

33

En resumen tenemos:

MAT M.O. C.C.E M.C M.O.C O.C.C.E

Llamamos

entonces

Materiales,

aquellos

materiales

que

se

utilizan

concretamente en tal o cual lote o proceso de una explotacin, sea esta agrcola, bioacutica, ganadera.

Llamamos Mano de Obra, a las remuneraciones (sueldos + beneficios y prestaciones sociales) que se cancelan a los jornaleros perennes o eventuales

que realizan labores culturales en tal o cual lote o proceso de una explotacin sea esta ganadera, agrcola, etc.

Los Costos Comunes de Explotacin estn entonces integrados por materiales comunes, mano de Obra Comn y otros costos comunes de explotacin.

LOS COSTOS APLICADOS A LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA

34

El xito de las actividades de explotacin agrcola, avcolas, bioacuticas, ganaderas, etc., radica fundamentalmente en aplicar un sistema adecuado de control de costos.

El control de costos agropecuarios y de otras actividades de explotacin puede darse a travs de los dos sistemas generalmente conocidos: por "rdenes o lotes de produccin" y "por procesos".

SISTEMAS DE COSTOS A APLICARSE EN LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS, AVCOLAS, BIOACUATICAS, GANADERAS, ETC.

Para el caso explotaciones agropecuarias y afines, pueden aplicarse en forma combinada un sistema de costos por rdenes produccin) con el sistema por procesos de produccin (lotes de

Sistemas de Costos para Actividades Agrcolas.- Se puede aplicar el sistema de costos por procesos, combinndolo adecuadamente con el sistema por lotes de produccin de tal manera que se pueden aplicar costos histricos o reales, conjuntamente con costos predeterminados. Igual caso se puede dar para las actividades avcolas, bioacuticas, ganaderas, etc.

EL PRORRATEO DE LOS COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN En las explotaciones agrcolas, existen una serie de costos comunes de explotacin, es decir que, afectan indistintamente a diferentes tipos de cultivos que en mucho de los casos pueden ser tanto del ciclo corto como del ciclo largo. 35

Cuando algunos costos comunes pueden ser identificados directamente, en tal o cual explotacin, no se presenta ningn problema contable; sin embargo, existen ciertos costos comunes de explotacin que no pueden ser cuantificados o valorados en forma directa a cada una de las diferentes explotaciones, para lo cual ser necesario buscar contablemente un mecanismo que permita un prorrateo o distribucin adecuada.

CRITERIOS DE PRORRATEO: 1. En funcin del costo de mano de obra utilizada en cada explotacin. 2. En funcin del nmero de horas trabajadas en cada explotacin. 3. En funcin del volumen fsico de productos obtenidos en cada explotacin. 4. En funcin del rea, siempre y cuando los productos sean de caractersticas homogneas. 5. En funcin del costo de los materiales usados. 6. En funcin del costo primo (materiales ms mano de obra)

Lo aconsejable ser elaborar un cuadro distributivo, considerando los criterios ms objetivos y posibles que permitan una asignacin tcnicamente adecuada; dicho cuadro distributivo podra llamarse "CUADRO DE PRORRATEO DE LOS COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN"

CLASES DE COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN. Fumigacin area de banano. Riego (agua) Depreciacin tractor (si es propio) Arriendo tractor (si no es propio) Depreciacin de cercas y alambrados. Depreciacin de herramientas. Remuneracin guardin. Remuneracin capataz o mayordomo. 36

Remuneracin administrador. Depreciacin de Vehculo (uso hacienda). Canales de riego. Caminos y guardarrayas. Remuneraciones personal oficina hacienda. Consumo tiles de oficina hacienda. Consumo de combustibles y lubricantes. Pago impuestos (predios rsticos). Reparaciones y mantenimiento. Depreciacin mobiliario hacienda. Otros.

CONTABILIZACION DE FUMIGACIONES AEREAS.

En esta parte de nuestro anlisis, no aplicaremos los clculos del IVA ni las retenciones en la fuente, clculos y anlisis que los realizaremos en captulos que se vern ms adelante.

Durante el mes de enero se cancel a la compaa area, un valor de $ 32.00 por fumigacin de las plantaciones de banano, seis lotes con diferentes reas cada una.

C.C.E. REALES CAJA V/R. Pago por fumigacin de banano

32.00 32.00

37

PRORRATEO DE FUMIGACIONES REAS

Conocemos que las fumigaciones de banano son comunes a diferentes lotes, tendremos necesariamente que prorratear dicho costo, por lo tanto, lo registramos en el cuadro de prorratee de los costos comunes de explotacin.

Es necesario repartir o distribuir los $ 32.00 de gastos en fumigacin a los diferentes lotes existentes en la explotacin bananera. Una de las tcnicas de prorrateo esta en funcin del rea de cada lote, pero todos los lotes, posiblemente no tengan una misma etapa o grado de desarrollo, por lo tanto, puede considerarse la edad de explotacin. Otra situacin que podra presentarse es de que en cada hectrea posiblemente no exista el mismo nmero de plantas de banano, .por lo tanto, podr considerarse el nmero de plantas. As podramos ir analizando una serie de posibilidades de prorrateo, sin embargo, por facilidad de anlisis, en adelante lo haremos solamente en funcin del rea.

$32.00 114.80 ha. = 0.2787456 c/ha.

Este valor se multiplica por el nmero de hectreas de cada lote, as:

PORRATEO DE FUMIGACIN AEREA (en funcin de rea)

38

LOTES
N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 TOTAL

AREAS
50.10 4.70 10.90 11.80 19.90 18.30 114.80

PARTICIPACIN
13.96 1.31 2.79 3.29 5.55 5.10 32.00 (*) (*) (*) (&) (*) (*)

* Plantaciones en produccin & Plantaciones en proceso de desarrollo

CONTABILIZARON DE PRORRATEO DE FUMIGACIN AEREA. Con los clculos anteriores, podemos establecer el siguiente asiento contable:

FRUTOS EN PROCESO Mantenimiento y control Fumigaciones areas PLANTACIONES EN PROCESO Mantenimiento y control Fumigaciones areas C.C.E. REALES V/R. Cargo de los costos de fumigacin area a Los frutos en proceso y plantaciones de banano en curso 3.29 3.29 28.71 28.71

28.71

3.29

32.00

OTRO MTODO DE PRORRATEO Cuando existe desigual nmero de plantas por hectrea, se puede optar por una distribucin promedio, es decir, en funcin del rea y en funcin del nmero de plantas por hectrea, as:

PRORRATEO FUMIGACIN AEREA (en funcin de rea y N de plantas)

39

LOTES

AREAS (Has)

PARTICIPACIONES

N PLANTAS C/LOTE

PARTICIPACINES

PARTICIPACION PROMEDIO

N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6

50.10 4.70 10.00 11.80 19.90 18.30

13.96 1.31 2.79 3.29 5.55 5.10

125.250 9.400 24.200 26.905 50.000 44.917

$ 13.88 1.07 2.76 3.07 5.70 5.12

$ 14.12 1.19 2.77 3.18 5.62 5.11

114.80

32.00

280.672

31.60

32.00

$ 32.00 280.672 = 0.000114 por cada planta Segn este mtodo combinado, podemos notar que los valores han sufrido ciertas variaciones, pero, a su vez estos valores son ms realistas, por lo tanto, con los datos de este mtodo, el asiento contable queda:

FRUTOS EN PROCESO Mantenimiento y control Fumigaciones areas PLANTACIONES EN PROCESO Mantenimiento y control Fumigaciones areas C.C.E. REALES V/R. El gasto de fumigacin area a los frutos en proceso y plantaciones de banano en curso. 3.18 3.18 28.82 28.82

28.82

3.18

32.00

PRORRATEO DE "OTROS COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN"

40

Al igual que el caso anterior, cuando existen otros costos comunes de explotacin, se deber ejemplo: buscar criterios objetivos que permitan una real distribucin, por

Riego de agua Depreciacin tractor Arriendo tractor Dep. cercas y alambrados Dep. herramientas Remuneracin guardin

= f (rea, nmero plantas, horas M.O.) = f (horas trabajadas c/lote) = f (horas trabajadas c/lote) = f (rea) = f (horas utilizacin c/lote) = f (rea, tiempo cuidado c/lote)

COMPONENTES PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS DE EXPLOTACIN BANANERA.

El Ecuador, ya lo hemos analizado, es un pas agrcola teniendo como su principal producto de exportacin el banano, por lo tanto es nuestro inters demostrar cual debera ser un criterio para calcular los costos de dicha explotacin y exportacin. El mtodo que vamos a exponer, es o puede ser aplicado a todos los tipos de explotacin agrcola de ciclo mediano o largo, obviamente con las aplicaciones particulares de cada fruto o producto. Se exceptan la produccin de bosques de rboles forestales, tema que lo analizaremos especficamente ms adelante.

Para el clculo de los costos de explotacin bananera, debemos partir desde el momento en que una plantacin est en plena produccin, para lo cual, se analizan los componentes que intervienen en las siguientes actividades:

41

Mantenimiento y Control. Cosecha. Empaque y embalaje. Transporte y embarque de las cajas.

Claro est que se deben enfocar los costos de explotacin en sus tres elementos, que son: Materiales Mano de obra Costos comunes de explotacin.

COMPONENTES

PARA

EL

CLCULO

DE

LOS

COSTOS

DE

EXPLOTACIN DEL BANANO MATERIALES Mantenimiento y Control

Cintas plsticas Fertilizantes Fitosanitarios Fundas plsticas Nematicidas Pesticidas Otros

Cosecha

Piolas 42

Otros Empaque y Embalaje

Cartn Cloro Etiquetas y cdigos Fundas al vaco Fundas politubo Grapas Mertec Sbanas plsticas Sellos Otros MANO DE OBRA Mantenimiento y control Alimentacin al personal Apuntalamiento Control de nemtodos Control de sigatoca Deshije Deshoje Destalle Enfunde Otros Cosecha Acarreo de fundas Alimentacin de cuadrillas Arrume de frutas Corte de frutas

43

Otros

Embarque y embalaje Alimentacin de cuadrillas de embarque Aspirada de aire de las cajas Cargas y descargas del cartn Desmane Desflore Enfunde de las cajas Engrapado del cartn Fumigacin de las cajas Pesada de las cajas Otros Transporte y embarque de las cajas Alquiler del transporte de la fruta Estibada de las cajas Otros

COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN

Mantenimiento y control Mantenimiento de canales de riego Mantenimiento de caminos y guardarraya

44

Mantenimiento de empacadora Mantenimiento de equipo de embarque Mantenimiento de maquinaria y equipo agrcola Mantenimiento de vehculo Depreciacin de cercas y alambrado Depreciacin de edificios Depreciacin de empacadora Depreciacin de equipo de irrigacin Depreciacin de equip de oficina Depreciacin de herramientas Depreciacin de instalaciones Depreciacin de mobiliario de hacienda Depreciacin de mobiliario de oficina Depreciacin de otros activos fijos Mortandad plantas y frutas Otros

Cosecha Bonificacin de inspectores Consumo de combustibles Consumo de energa elctrica Depreciacin de vehculo Depreciacin de empacadora Depreciacin de implemento de empacadora Depreciacin de instalacin de empacadora Otros

Costos de Cosecha Bonificacin de inspectores Consumo de combustibles. Consumo de energa elctrica

45

Depreciacin de Vehculo Depreciacin de empacadora Depreciacin de implemento de empacadora Depreciacin de instalacin de empacadora Otros costos de cosecha

Empaque y embalaje Bonificacin de inspectores Consumo de energa elctrica Depreciacin de empacadora Depreciacin de implemento de empacadora Depreciacin de instalaciones Limpieza de empacadora Mantenimiento de empacadora Mantenimiento de implementos de empacadora Transporte de cuadrilla Otros

Este enfoque del clculo de los costos de explotacin y exportacin de banano, puede ser enfocado desde otros puntos de vista de los 3 elementos del costo; sin embargo pretendemos que lo anotado sea el ms especfico, pues nos hemos preocupado de calcular los costos desde el punto de vista de las actividades culturales.

COMPONENTES PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS DE EXPLOTACIN GANADERA

46

Incluimos los componentes que intervienen en el costo de explotacin ganadera, tema de otro libro, por cuanto se pretende demostrar otra metodologa de clculo, es decir solamente a travs de la categora y a su interior a travs de los tres elementos del costo.

GANADO EN DESARROLLO MATERIALES Pasto Maleza Urea Balanceado Leche Vacunas Teteros Jeringas Vitaminas Sal en grano Banano Otros

MANO DE OBRA

Remuneraciones Vaqueros Remuneraciones Pastoreo

47

Remuneraciones Bao Remuneraciones por marcacin Remuneraciones por castracin , alimentacin del ganado Remuneraciones faenamiento Remuneraciones por manejo del ganado Remuneraciones por aplicacin garrapaticida Remuneraciones por aplicacin de vacunas Otros

COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN

Material Comn Escobas utilizadas. Franelas utilizadas. Detergentes utilizadas. Otros Mano de Obra Comn (S+B y P.S.) Remuneraciones mayordomo Remuneraciones veterinario Remuneraciones guardin Otras remuneraciones comunes

Otros Costos Comunes de Explotacin

48

Depreciacin de activos fijos Reparacin y mantenimiento de activos fijos Consumo de energa elctrica Consumo de combustibles y lubricantes Amortizacin pastizales Mantenimiento jornaleros Seguros pagados Consumo medicamentos Consumo vacunas Consumo garrapaticidas Repuestos accesorios Pequeas herramientas Otros

CALCULO MATEMTICO DE LOS COSTOS EN EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS

Es importante demostrar cmo se calcula matemticamente los costos incurridos en ciertas actividades o procesos de explotaciones agrcolas, por lo tanto lo que a continuacin se presenta, pretende demostrar el clculo de los costos de materiales, mano de obra y costos comunes de explotacin, componente por componente.

CALCULO DE LOS COSTOS DE MATERIALES

49

Clculo del Costo de Semillas:

Aplicamos la siguiente frmula;

CS= A x QS x Ps

Donde:

CS A QS Ps

= = = =

Costo de la semilla rea total de los lotes, has. Cantidad en peso de semillas por ha. precio unitario de las semillas

Clculo del costo de fertilizantes:

Aplicamos la siguiente frmula:

CF= A x QF x na x Nc x Ps

Donde CF A = = Costo del fertilizante rea total de los lotes sembrados

50

Qf na Nc Ps

= = = =

Peso del fertilizante puesto en c/ha. Nmero de aplicaciones por cosecha al ao Nmero de cosechas al ao Precio del fertilizante / unidad de peso (en el lugar)

Costo de insumos qumicos utilizados.- Aplicamos la siguiente frmula:

CIQ = A. x Qip. x na. x Ps

Donde: CIQ A Qip na Ps = = = = = Costo de insumos qumicos rea total de los lotes sembrados Peso de insumos qumicos puestos en cada ha. Nmero de aplicaciones por cosecha al ao Precio del plaguicida / unidad de peso (en el lugar)

La frmula anterior, se puede utilizar para el caso de insecticidas, herbicidas, pesticidas, etc., es decir, se usar la misma frmula, cambiando las siglas.

Costo de otros materiales o suministros:

51

Para obtener el clculo de los costos de otros materiales y suministros, se debe multiplicar las cantidades utilizadas por sus respectivos precios.

CALCULO DE LA MANO DE OBRA

Para calcular el costo de la mano de obra se puede utilizar la siguiente frmula:

CMO Donde:

CMOD + CMOC + RA + RV

CMO CMOD CMOC RA RV

= = =

Costo mano de obra Costo mano do obra directa Costo mano de obra comn Remuneraciones personal administrativo Remuneraciones personal ventas

CALCULO DE LOS COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN

Calculo del costo de agua para riego.

El costo del agua para riego, est dado por la siguiente frmula:

52

CR = A x Qm3 x Ps

Donde: CR A = = Costo riego rea total de los lotes, en has Metros cbicos por hectrea utilizada Precio unitario de cada metro cbico de agua.

Qm3 = Ps =

Esta frmula se puede aplicar para aquellas propiedades agrcolas que utilizan el sistema de riego por inundacin y pagan una cuota semestral o anual al Consejo Provincial de sus respectivas provincias.

Costos de reparaciones y mantenimiento.

El costo de reparaciones y mantenimiento est dado por,

CRM

= CrmC + CrMa+ CrOA

Donde: CrmC CrMa equipo CrOA = Costo reparacin y mantenimiento otros activos = = Costo reparacin y mantenimiento compuertas Costo reparacin y mantenimiento maquinaria y

53

EL ESTADO DE COSTO DE EXPLOTACIONES (PRODUCTOS) VENDIDAS

Al igual que en la empresa industrial, es importante determinar cuantitativamente cual es el costo de los productos o frutos vendidos durante un periodo de tiempo. Tratndose de empresas o haciendas agropecuarias, si su produccin est basada en el mono cultivo, entonces la elaboracin de este estado no tiene ninguna dificultad; sin embargo al realizar explotaciones de dos o ms productos al mismo tiempo sean de ciclo corto, mediano o largo y, adems, suponiendo que se dedica a otras actividades como la ganadera por ejemplo, entonces, este estado se complica en su-estructuracin. Se supera el problema, cuando contablemente se puede elaborar un solo estado de costos de productos vendidos consolidado, con los respectivos anexos referentes a cada una de las explotaciones sean estas agrcolas y/o ganaderas u otras.

Existen algunas maneras de presentar el estado de costos de las explotaciones (productos) vendidas, sin embargo se presentar el que creemos el ms adecuado y que abarca los detalles necesarios.

54

HACIENDA EL ORO ESTADO DE COSTO DE LAS EXPLOTACIONES VENDIDAS

Materiales usados Inventario Inicial1 Compras (-) Descuentos en compras (-) Devoluciones en compras Compras netas Materiales disponibles para uso (-) Inventario final de materiales Costo de materiales usados (-) Materiales comunes utilizados Costo materiales directos usados Mano de Obra Usada Nmina de explotacin (eventuales y de planta) (-) Mano de obra comn Costo mano de obra directa usada Costos Comunes de explotacin Materiales comunes xxx xxx xxx xxx xxx +xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx + xxx

55

Mano de obra comn (eventuales y de planta) Otros C.C.E. Arriendos hacienda Luz, agua y telfono Impuestos Depreciaciones Mantenimientos Costo de explotacin este periodo (+) Inventario inicial explotacin en proceso2 Costo total explotaciones en proceso (-) Inventario final explotaciones en proceso Costo explotaciones terminadas este periodo 3 (+) Inventario inicial de explotaciones terminadas Costo total explotaciones terminadas (-) Inventario final explotaciones terminadas Costo explotaciones vendidas +

xxx xxx xxx

xxx xxx xxx xxx xxx ___ xxx + xxx xxx - xxx xxx + xxx xxx - xxx xxx

Machala, 21 de Marzo del 2001

GERENTE

CONTADOR

FORMULAS DE CLCULO DE COSTOS

56

Del estado de costos anterior, podemos establecer una serie de relaciones matemticas que facilitar la comprensin y entendimiento de la estructura de costos de las empresas agropecuarias:

CE P

MD + MOD + CCE

Donde:

CEP MD MOD CCE

= = = =

Costos de explotacin del periodo Material directos Mano de obra directa Costos comunes de explotacin

CN Donde: CN C DESC. DEV.

C - (DESC. + DEV.)

= = = =

Compras netas Compras totales Descuentos en compras Devoluciones en compras

Mdisp.U =

IIM + CN

Donde:

57

Mdis. U IIM CN

= = =

Materiales disponibles para el uso inventario Inicial de materiales Compras netas

CM

Mdisp. U-IFM

Donde: CMU Mdis.U IFM = = = Costo de materiales usados Materiales disponibles para el uso Inventario final de materiales

MDU

IIM + CN-IFM-MCU

Donde: MDU IIM CN IFM MCU = = = = Materiales directos usados Inventario inicial de materiales Compras netas Inventarlo final de materiales

= Materiales comunes usados

MODU

NE - MOC

Donde:

58

MODU NE MOC

= = =

Mano de obra directa usada Nmina de explotacin Mano de obra comn

CCE

MC + MOC + OCCE

Donde: CCE MC MOC OCCE = Costos comunes de explotacin = Material comn = Mano de obra comn = Otros costos comunes de explotacin

CTEP

IIEP + CEP

Donde: CTEP IIEP CEP = Coso total de explotaciones en proceso = Inventaro Inicial de explotaciones en proceso = Costo de explotaciones de! Periodo

CETP

CTEP - 1FEP

Donde: CETP = CTEP = IFEP Costo de explotacin terminada en el periodo Costo total de explotaciones en proceso = Inventaro final de explotaciones en proceso

59

CTET

CTEP - IIET

Donde:

CTET = CTEP = IIET

Costo total de explotaciones terminadas (disponibles) Costo total de explotaciones en proceso = Inventario inicial de explotaciones terminadas

CEV

CTET - IFET

Donde:

CEV CTET IFET

= = =

Costo de explotacin vendida Costo total de explotaciones terminadas Inventario fina! de explotaciones terminadas

CAPITULO VI DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS

DEPRECIACIN._ La depreciacin es una accin gradual que mide el desgaste de los activos fijos, producido a travs del tiempo; entonces, es razonable que cada uno de los periodos econmicos en los que el bien a prestado servicio o generado producto, soporte una parte proporcional del desgaste.

60

La LRTI. establece ciertos porcentajes en lo relacionado a las depreciaciones de activos fijos, sin embargo, existe la posibilidad de solicitar la autorizacin al Servicio de Rentas Internas (S.R.I.) para aplicar diferentes mtodos y porcentajes segn los activos, por lo tanto las empresas agrcolas, ganaderas, avcolas, camaroneras, etc., deben acogerse a esta posibilidad para obtener como resultado una aplicacin correcta de los gastos y costos de explotacin.

Una cuestin bsica que se debe analizar en lo relacionado a plantaciones (plantacin de ciclo mediano y largo) y ganado reproductor que generan productos y/o servicios es que estos son depreciables, ya que la Superintendencia de Compaas en su instructivo de cmo llenar los estados financieros, establece:

"SEMOVIENTES. Esta cuenta es inherente a la contabilidad agropecuaria, sirve para poder registrar el valor de la ganadera existente, con una permanencia relativamente larga, y que est destinada a la produccin o la prestacin de servicios, por ejemplo: el ganado lechero, reproductores, acmilas de trabajo, etc."

"PLANTACIONES. Tambin sta cuenta se refiere a la contabilidad agropecuaria, en ella se registra el valor de los costos acumulados de las plantaciones, cuyo ciclo de produccin es a mediano o largo plazo, como son: banano, cacao, palma africana, abac, etc."

Lo

anterior

nos

permite

sostener,

que

tanto

las

"PLANTACIONES

PERMANENTES", como los "SEMOVIENTES" para el servicio (vacas lecheras, toros reproductores, etc.) son depreciables.

61

Antes de realizar el anlisis de los tipos de depreciacin, queremos aclarar que entenderemos por:

CICLO DE VIDA y CICLO DE VIDA TIL: (ciclo reproductivo o prestacin de servicio)

CICLO DE VIDA:

CASO GANADO: Nos referimos al periodo que va desde el primer da de nacimiento del animal, hasta la muerte.

CASO PLANTACIONES: Nos referimos al periodo que va desde el inicio de la siembra hasta la cosecha o desaparicin de una plantacin.

VIDA TIL:

CASO GANADO: Nos referimos al periodo que va desde el momento en que un torete o vacona son asignados al proceso de reproduccin, hasta cuando dejen de ser tcnicamente rentables.

CASO PLANTACIONES: Nos referimos al periodo que va desde el inicio de la primera floracin hasta cuando la plantacin deje de ser rentable.

Lo anterior podramos graficarlo de la siguiente manera: 62

ACTIVIDAD AGRCOLA

SIEMBRA Y DESARROLLO

TIEMPO DE PRODUCCIN

PRODUCCIN FRUTOS

RENTABLE

NO RENTABLE

________________

VIDA TIL______

CICLO DE VIDA PLANTACIONES EN PROCESO RBOLES FRUT. EN PROCESO PLANT. EN PRODUCCIN RBOLES EN PRODUCCIN FRUTOS EN PROCESO

63

Entendido que la vida til de una plantacin agrcola es diferente al ciclo de vida, entonces la depreciacin de los cultivos de ciclo mediano o largo, deben aplicarse desde el inicio de la primera floracin o produccin, hasta que dicha plantacin genere productos en trminos rentables.

De lo anterior tenemos que:

V.N.-V.R. D= ---------------------------Vida til

Vale comentar que tratndose de cultivos agrcolas, el valor residual (V.R.) debe ser valorado con mucha objetividad, dependiendo del tipo de plantacin, as por ejemplo, el valor residual de una plantacin de naranjos ser significativo, pues luego de cumplir su ciclo de vida til la madera de los rboles puede ser vendido como lea o para otros usos. Si se tratase de establecer el valor residual de una plantacin de banano o papaya, el caso ser diferente, pues una vez cumplido su ciclo de vida til, el valor de recuperacin ser prcticamente cero, pues en nuestro pas los tallos de las plantaciones bananeras no son utilizados industrialmente, igual caso para las plantaciones de papaya, entre otros.

64

MTODOS DE DEPRECIACIN

A continuacin algunos mtodos de depreciacin:

METODO LINEAL O DE VALORES IGUALES

Es el resultado de una simple divisin del valor a depreciarse para el nmero de aos de vida til, ejemplo: en 1999 se adquiri una maquinaria agrcola en $ 320.00 calculando una vida til de 10 aos y considerando un valor residual cero, la depreciacin ser:

VALOR NOMINAL D= ----------------------------Ciclo de vida D=

320.00 ------------------10 D = 32.00 c/ao

En el caso de haber establecido un valor residual o de recuperacin de $ 20.00, la depreciacin

320.00 - 20.00 D = ---------------------10 D = 30.00 c/ao

65

DESV ENTAJAS DE ESTE MTODO La tasa de depreciacin es uniforme para cada ao, toma en consideracin la forma de uso del bien con el transcurrir del tiempo, por ejemplo: no sera correcto un mismo valor de depreciacin de un tractor diarios frente a otro que solo trabaje 1 turno diario. agrcola, que trabaje 2 turnos

No se toma en cuenta la reduccin que se opera en la eficiencia de los tractores en el curso del tiempo, as mismo los gastos (de depreciaciones, mejoras, combustibles, etc.) por unidad de tiempo tambin es uniforme los diferentes periodos de trabajo de! tractor debido a la reduccin que se opera en su calidad, sin embargo, el mtodo contempla cuotas fijas para todos los aos.

MTODO DE COEFICIENTE DECRECIENTE.

Consiste en una depreciacin que va decreciendo ao tras ao, pues sta no se calcula sobre el precio de costo, sino sobre los saldos que resultan cada ao, despus de deducida la depreciacin en los primeros aos; el bien (bsicamente ganado reproductor y plantaciones perennes) estn en su mxima capacidad de servicio reproductiva (caso ganado) o en su mxima produccin de frutos (caso plantaciones).

Segn este mtodo la cuota de depreciacin se la calcula a travs de la siguiente frmula:

n D=1 -

Valor Residual ------------------------------------------

66

Valor Nominal

Donde: n = aos de vida til. EJEMPLO: Una mquina agrcola, cuesta $ 400.00, su valor residual $ 40.00, considerando una vida til de 4 aos; aplicando la frmula tenemos:

4 D=1 -

40.00 __________

400.00

4 D=1 0.1

D = 1-0.5623 D = 0.437658674 x 100 D = 43.76586748 % Una vez conocido el factor de depreciacin en 43.76586748 % hacemos la siguiente tabla: (Para establecer %)

AOS

DEPRECIACIN

VALOR DEPRECIADO

DEPRECIACIN ANUAL

VALOR EN LIBROS

1 2 3 4

43.76586748 43.76586748 43.76586748 43.76586748

400.00 224.94 126.49 71.13

175.06 98.45 55.36 31.13

224.94 126.49 71.13 40.00

67

360.00

DESVENTAJAS DE ESTE MTODO.

Cuando se efectan en el activo que signifique un aumento en su valor, el valor registrado en los libros ocasiona un aumento de la depreciacin y no una reduccin como se da en este mtodo, esto significa una contradiccin. Las diferencias entre los valores anuales son muy grandes, notndose que en los primeros aos existen depreciaciones elevadas y en los ltimos aos depreciaciones reducidas. Este mtodo tampoco contempla a la capacidad instalada en lo relacionado a su utilizacin, pues se da el caso en que los primeros aos una hacienda puede utilizar menos de la capacidad de los bienes fijos y mayormente conforme va avanzando los aos subsiguientes, esto tambin implica una contradiccin en el mtodo. RECOMENDACIN, en definitiva, se recomienda este mtodo solamente por aquellos activos fijos que tengan una existencia reducida y cuyo valor decrece significativamente en los primeros aos. Podra emplerselo en aquellas plantaciones que tengan una vida til ms o menos de 4 a 6 aos.

MTODO DE LOS NMEROS DGITOS O ACELERADO.

68

Este mtodo consiste en aplicar un mayor porcentaje de depreciacin en los primeros aos, de tal manera que, al transcurrir de los mismos la depreciacin va decreciendo. Este mtodo es aconsejable utilizarlo en aquellos activos fijos que se desgastan o deterioran ms aceleradamente los primeros aos de su vida til; por lo tanto, puede ser utilizado fcilmente en cierto tipo de plantaciones. EJEMPLO.- La Hacienda El Pedregal, adquiere el 1ro de enero del 2008 cierto activo fijo, cuyo valor es de $ 500.00, considerando un valor residual o de rescate de $ 20.00 y una vida til de 10 aos.

V.N. V.R. n. VALOR A DEPRECIARSE

= = = =

500.00 20.00 10 AOS 480.00 (V.N. - V.R.)

AOS

AOS

F. D. (1)

VALOR A DEPRECIARSE

DEPRECIACIN ANUAL

DEPRECIAC. ACUMULADA

SALDO EN LIBROS

500.00

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

1 2 3 4 5 6 7

10/55 9/55 8/55 7/55 6/55 5/55 4/55

480.00 480.00 480.00 480.00 480.00 480.00 480.00

87.27 78.55 69.82 61.09 52.36 43.64 34.91

87.27 165.82 235.64 296.73 349.09 392.73 427.64

412.72 334.18 264.36 203.27 150.91 107.27 72.36 46.18 28.73

69

2008 2009 2010

Total

8 9 10
55

3/55 2/55 1/55

480.00 480.00 480.00

26.18 17.45 8.73

480.00

453.82 471.27 480.00

20.00

(1) Factor de Depreciacin

TRATAMIENTO CONTABLE DEL VALOR RESIDUAL.

Los mtodos de depreciacin antes anotados tienen ciertas ventajas y desventajas, sin embargo, vale comentar que el valor residual tiene que ser tcnicamente establecido as:

Las Plantaciones Permanentes, ejemplo banano: el valor residual deber ser cero, por cuanto al finalizar el ciclo de vida til, se elimina todas las plantaciones y los desechos (tallos) no se los comercializa.

Para el caso de otro tipo de plantaciones como "rboles en Produccin" se pueden rescatar la madera, en este caso el valor residual se lo establecer de acuerdo al tipo de madera y su posible utilizacin o comercializacin.

EL VALOR RESIDUAL EN LA GANADERA.- En lo relacionado al ganado tendramos:

Un toro reproductor, luego de haber sido utilizado como tal, se lo puede vender para carne, en cuyo caso el valor residual es significativo, por lo tanto, el valor a depreciarse es mnimo. Igual tratamiento para las "vacas lecheras". 70

Un caso diferente se presenta para "Acmilas de Trabajo", de las cuales no se puede comercializar ni utilizar la carne, aunque tratndose de caballos, ciertas provincias del Ecuador estn autorizando como aptas para el consumo humano; por lo tanto el valor residual ser aplicado segn las circunstancias.

AOS DE VIDA TIL DE ACTIVOS FIJOS

Planteamos los aos de vida til de algunos activos fijos relacionados con actividades agropecuarias del entorno, sin embargo, debemos establecer que estos datos fueron recopilados a travs de la investigacin de campo con entrevistas directas con las personas involucradas.

ACTIVOS FIJOS
PASTIZALES

VIDA TIL 70 aos 20 aos 35 aos 25 aos

DEPRECIACIN 1.4 % 5.0% 2.8 % 4.0 %

EDIFICIOS (SEGN LRTI) De Cemento De ladrillo

Mixta Caa

20 aos 15 aos

5.0 % 6.6 %

Construcciones e Instalaciones complementarias Caminos 30 aos 3.3 %

71

Cercas Ramadas y comederos Campamentos de montaas Pozos y abrevaderos Corrales de manejo Maquinaria y equipo Tractor de oruga Tractor de 4 ruedas Vehculos de transporte Taller mecnico Herramientas manuales Carretones Molino mezcladora Cosechadora Planta elctrica Mquina ordeadora Refrigeradoras Secadora de forrajes Cercas elctricas Balanza

10 aos 5 aos 10 aos 15 aos 10 aos

10.0 % 20.0 % 10.0% 6.6 % 10.0 %

10 aos 10 aos 5 aos 10 aos 5 aos

10.0 % 10.0 % 20.0 % 10.0 % 20.0 %

20 aos 5 aos 15 aos 5 aos 10 aos 8 aos 12 aos 10 aos

5.0 % 20.0 % 6.6% 20.0 % 10.0% 12.5 % 8.3% 10.0 %

72

APLICACIN CONTABLE DE LA DEPRECIACIN DE PLANTACIONES DE CICLO MEDIANO O LARGO

Contablemente, conocemos que a depreciacin es un costo o gasto, costo cuando se incorpora o capitaliza en un producto y, gasto cuando no se recupera.

Capitalizacin de la depreciacin de plantaciones en el costo del fruto.- Para el caso de plantaciones o cultivos de ciclo mediano o largo, la depreciacin de la plantacin debe capitalizarse en el fruto o producto, para de esta manera calcular con certeza los costos reales de cosecha; proceder considerndolo como un gasto sera errneo y nos dara como resultado valores subvalorados, lo que implicara tener una falsa informacin contable de los costos de explotacin del fruto.

El procedimiento contable a seguirse es el siguiente:

1. Para registrar la depreciacin de plantaciones.

C. C. E. REALES Depreciacin de plantaciones DEPRECIACIN ACUMULADA Depreciacin de plantaciones xxxx

xxxx

73

2. Para prorratear o asignar las depreciaciones al costo:

FRUTOS EN PROCESO C.C.E. Depreciaciones C.C.E. REALES Depreciacin

xxxx

xxxx

OTRO METODO.- Un mtodo directo de capitalizacin de las depreciaciones de las plantaciones en produccin, es a travs del siguiente asiento contable:

FRUTOS EN PROCESO Lote CCE Depreciacin DEP. ACUM. PLANTC. PRODUC V/R Depreciacin de las plantaciones en produccin.

xxxx

xxxx

74

MORTANDAD Y DEPRECIACIN, el Ing. Lauro Mndez nos Informa de una mortandad de plantaciones en produccin, cuyos valores supuestos son:

Costo de plantaciones Costo de los frutos Valor depreciacin acumulada Provisin baja de inventarios

$ 100.00 $ 10.00 $ $ 2.00 1.00 (de la parte de mortandad) (de la parte de mortandad)

En este caso, a la fecha del reporte de la mortandad se debe proceder a contabilizar en primer en primer lugar la depreciacin de la plantacin en produccin, as:

C.C.E.REALES Depreciacin de plantaciones

5.00

DEPRECIACIN ACUMULADA Depreciacin de plantaciones

5.00

75

Luego se debe asignar los costos de la depreciacin al valor del fruto, as:

FRUTOS EN PROCESO Lote CCE Depreciacin DEP. ACUM. PLANTC. PRODUC V/R Depreciacin de las plantaciones en produccin.

5.00

5.00

Finalmente se procede a realizar el registro para dar de baja

a los costos o valores

relacionados con la plantacin, depreciacin acumulada, frutos en proceso y la provisin para baja de inventarios, as

GASTOS NO OPERACIONALES Mortandad DEP. ACUM. PLANT. EN PRODUCCIN PROVISIN BAJA DE INVENTARIOS PLANTACIONES EN PRODUCCIN FRUTOS EN PROCESO

107.00

7.00 1.00 100.00 15.00 100.00 15.00

76

VENTA Y DEPRECIACIN, se realiza la venta del lote PBP-01 en $ 1000.00, segn el libro mayor los valores relacionados con la cuenta plantaciones (suponemos que se realizan la depreciacin y su contabilizacin en el costo del fruto) son los siguientes:

Depreciacin acumulada Terrenos Plantaciones en produccin Frutos en proceso

20.00 600.00 200.00 130.00

En este caso, el procedimiento contable, debe reflejarse en los siguientes pasos:

1. Proceder al clculo de la depreciacin de la plantacin al momento de la venta. 2. Cargar el valor de la depreciacin al costo del fruto. 3. Registrar la venta de la plantacin, dando de baja el valor del terreno y los valores de la depreciacin acumulada, plantaciones en produccin y frutos en proceso, la diferencia que se genere ser prdida o ganancia en venta de plantaciones. Para el caso de nuestro ejemplo, el asiento contable ser:
CAJA DEP.ACUM.PLANT.PROD. TERRENO PLANTAC.EN PRODUC. Lote PBP-01 FRUTOS EN PROCESO GANANCIA EN VENTA PLANTACIONES 1000.00 20.00 600.00 200.00 130.00 90.00 1 1

77

DEFINICION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DE EXPLOTACIN AGRICOLAS

SEMILLEROS EN PROCESO
Esta es una cuenta de explotacin agrcola, acumulada de costos en lo que a material, mano de obra y costos comunes de explotacin se refiere, desde la preparacin misma del terreno hasta que estos estn listos para sembrarlos en el lugar definitivo de desarrollo o en forma de lechuguines en viveros, corresponde a los activos corrientes, subgrupo realizable e inventarios, se debita y acredita por los siguientes conceptos:

SEMILLEROS EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Uso de Material Pago de Mano de Obra Costo Comn de Explotacin HABER Costo Material devuelto a bodega Por traspaso Viveros Por traspaso Cultivos en Proceso Mortandad

78

TRANSACCIONES Uso de material, mediante requisicin de materiales No 001 el Ing. Lauro Mndez, administrador, solicita a bodega, urea para abonar los terrenos destinados a los lotes: Semilleros de Manzana SMa-01 por $ 8,oo, Semilleros de Eucalipto SE-01 por $ 12,oo, Semilleros de Arroz SA-01 por $ 20,oo, Semilleros de Papaya SP-01 por $ 10,oo
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE SEMILLERO EN PROCESO Lote Sma-01 Material Urea Lote SE-01 Material Urea Lote SA-01 Material Urea Lote SP-01 Material Urea INSUMOS QUIMICOS Material Urea P/r requisicion materiales No 001 REF. PARCIAL 8,00 DEBE 50,00 HABER

12,00

20,00

10,00

50,00 50,00

Material devuelto a bodega, se devuelve a bodega mediante orden de devolucin No 001 Urea de los lotes semilleros de manzana SMa-01 $ 4, semilleros de eucalipto SE-01 $ 2,40, semilleros de arroz SA-01 $ 8, semilleros de papaya SP-01 $ 2

79

FECHA

DETALLE INSUMOS QUIMICOS Material Urea SEMILLEROS EN PROCESO Lote Sma-01 Material Urea Lote SE-01 Material Urea Lote SA-01 Material Urea Lote SP-01 Material Urea P/r devolucin de materiales No 001

REF.

PARCIAL 16,40

DEBE 16,40

HABER

16,40 4,00

2,40

8,00

2,00

Uso mano de obra, se cancela en efectivo a jornaleros eventuales segn orden de egreso caja No 001 por labores de aplicacin de abonos en los lotes semilleros de manzana SMa-01 $ 6,oo, semilleros de eucalipto SE-01 $ 3,20, semilleros de arroz SA-01 $ 2,40, Semilleros de papaya SP-01 $ 3,60

FECHA

DETALLE SEMILLERO EN PROCESO Lote Sma-01 Mano de obra Lote SE-01 Mano de obra Lote SA-01 Mano de obra Lote SP-01 Mano de obra Urea CAJA P/r pago jornales s/ OEC No 001

REF.

PARCIAL

DEBE 15,20

HABER

6,00 3,20 2,40 3,60 15,20

80

Pago mano de obra comn, se cancela al Sr. Luis Miguel por fumigacin a los semilleros existentes un valor de $ 48,oo, mediante orden de egreso No 002

FECHA

DETALLE COSTOS COMUNES DE EXP.REAL Aplicacin fumigacin CAJA

REF.

PARCIAL 48,00

DEBE 48,00

HABER

48,00

Prorrateo c.c.e. Los C.C.E., deben ser prorrateados a cada uno de los diferentes semilleros, en funcin de criterios reales y objetivos, situacin que la ampliaremos ms adelante. Una vez prorrateado el valor correspondiente a mano de obra comn, se ha asignado el 25% a cada lote.

FECHA

DETALLE SEMILLERO EN PROCESO Lote Sma-01 C.C.E. Fumigacin Lote SE-01 C.C.E. Fumigacin Lote SA-01 C.C.E. Fumigacin Lote SP-01 C.C.E. Fumigacin C.C.E. REALES Fumigacin P/r prorrateo fumigacion

REF.

PARCIAL 12,00

DEBE 48,00

HABER

12,00

12,00

12,00

48,00

Mortandad, mediante oficio No 001 el Ing. Lauro Mndez, administrador, nos inform de una mortandad del 5% en todos los lotes de los semilleros.

Las prdidas y bajas de inventario debern ser establecidas mediante Acta Suscrita por el Gerente el Contador y el Bodeguero de la empresa que ser protocolizado por Notario Pblico deber ser remitido al Servicio de Rentas Internas, S.R.I.

81

DIARIO GENERAL

FECHA

DETALLE EGRESOS OPERACIONALES Mortandad SEMILLEROS EN PROCESO Lote Sma-01 material mano de obra c.c.e. Lote SE-01 material mano de obra c.c.e. Lote SA-01 material mano de obra c.c.e. Lote SP-01 material mano de obra c.c.e. P/r Mortandad de semilleros del 5%

SUBPAR.

PARCIAL

DEBE 4,84

HABER

4,84 1,10 0,20 0,30 0,60 1,24 0,48 0,16 0,60 1,32 0,60 0,12 0,60 1,18 0,40 0,18 0,60

POR TRASPASO A VIVEROS Y CULTIVOS EN PROCESO, los semilleros en proceso pasan en su totalidad a la etapa de viveros, es decir:

El lote SMa-014 al lote VMa-01 El lote SE-01 al lote VE-01; y, Pasan a cultivarse en el lugar definitivo: Los lotes SA-01 al lote CA-01 y El lote SP-01 al lote PP-01

82

DIARIO GENERAL VIVEROS EN PROCESO Lote VMa-01 Material Mano de obra CCE Lote VE-01 Material Mano de obra CCE CULTIVOS EN PROCESO Lote CA-01 Material Mano de obra CCE 2.28 11.40 22.42 22.42 7.60 3.42 11.40 SEMILLEROS EN PROCESO Lote SMa-01 Material Mano de obra 5.70 3.80 20,90 91,96 25.08 11.40 3.04 11.40 25.08 9.12 5.70 11.40 23.56 3.80 20,90 44,46

PLANTACIONES EN PROCESO Lote PCP-01 Material Mano de obra CCE

83

CCE Lote SE-01 Material Mano de obra 3.04 CCE Lote SA-01 Material Mano de obra 2.28 CCE Lote SP-01 Material Mano de obra 3.42 CCE

11.40 23.56 9.12

11.40 25.08 11.40

11.40 22.42 7.60

11.40

P/R traslado de semilleros a viveros y lugar definitivo

VIVEROS EN PROCESO

Esta Cuenta sirve para controlar los costos de explotacin en la etapa de viveros en lo relacionado con materiales, mano de obra y costos comunes de explotacin. Va desde la

84

preparacin de la tierra en funditas, siembre y cuidado, hasta que las plantitas estn listas para ser cultivadas en el sitio definitivo, para ser vendidas o para ser injertadas.

Esta cuenta pertenece a los activos corrientes subgrupo realizables e inventarios, se debita y acredita por los siguientes conceptos:

VIVEROS EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Traspaso recibido de semilleros Compras de plantitas Uso de material Pago de mano de obra CCE Donacin recibida HABER Devolucin Compras plantitas Devoluciones de materiales bodega Mortandad Ventas de plantitas Donaciones otorgadas Traspaso a: cultivo sitio definitivo Traspaso a: rboles forestales en proceso Devolucin venta de plantitas Traspaso a: proceso de injerto
Traspaso a: existencia de plantitas

TRANSACCIONES COMPRAS, Compramos 500 plantitas de cacao en lechuguin (denominacin a las plantitas que se encuentran en viveros) a $ 0,08 cada una; se cancela en efectivo mediante orden de egreso de caja No 003. El costo acumulado de cada plantita, equivale al 50% de materiales ( $ 0,04), el 30% para mano de obra ( $ 0,024) y 20% para costos comunes de explotacin ( $ 0,016)

85

DIARIO GENERAL

FECHA

DETALLE VIVEROS EN PROCESO Lote VC-01 Materiales Mano de obra CCE CAJA P/r. compra de viveros de cacao

REF.

PARCIAL

DEBE 40,00

HABER

20,00 12,00 8,00 40,00

Devolucin en compras, Se devuelve 100 plantitas de cacao, compradas anteriormente, segn orden de devolucin No 004 por un valor de $ 8,oo, devolvindonos el dinero en efectivo.

FECHA

DETALLE REF. PARCIAL CAJA VIVEROS EN PROCESO Lote VC-01 Materiales 4,00 Mano de obra 2,40 CCE 1,60 P/r. Devolucin de compras de vivero de cacao

DEBE 8,00

HABER

8,00

Uso de materiales, mediante requisicin No 002 se solicit a bodega fungicidas benlatex para los lotes VMa-01 $ 4, VE-01 $ 8 y VC-01 $ 6

86

FECHA

DETALLE VIVEROS EN PROCESO Lote VC-01 Materiales fungicida Lote VC-01 Materiales fungicida Lote VC-01 Materiales fungicida INSUMOS QUIMICOS Material fungicida

REF.

PARCIAL 4,00

DEBE 18,00

HABER

8,00

6,00

18,00

Devolucin de materiales a bodega, se devuelve a bodega fungicida benlatex mediante orden de devolucin No 002 de los lotes VMa-01 $ 2, VE-01 $ 1,20 y VC-01 $ 0,80

FECHA

DETALLE REF. INSUMOS QUIMICOS Material fungicida VIVEROS EN PROCESO Lote VC-01 Materiales fungicida Lote VC-01 Materiales fungicida Lote VC-01 Materiales fungicida P/r devolucin de insumos qumicos a bodega

PARCIAL 4,00

DEBE 4,00

HABER

4,00 2,00

1,20

0,80

Pago mano de obra, se cancela a jornaleros eventuales mediante egreso de caja No 004 por realizar actividades de cuidado y mantenimiento de los lotes VMa-01 $ 6,40, VE01 $ 7,20, VC-01 $ 8

87

FECHA

DETALLE VIVERO EN PROCESO Lote VMa-01 Mano de obra Lote VE-01 Mano de obra Lote VC-01 Mano de obra CAJA P/r Pago a jornaleros eventuales

REF.

PARCIAL 6,40 7,20 8,00

DEBE 21,60

HABER

21,60

Costos comunes de explotacin, se cancela por mantenimiento de las instalaciones del lugar donde se encuentran los viveros, la cantidad de $ 32,oo mediante orden de egreso de caja No 005

FECHA

DETALLE REF. C.E.E. REALES Mantenimiento de galpn CAJA P/r cancelacin por mantenimiento de galpn

PARCIAL 32,00

DEBE 32,00

HABER

32,00

Prorrateo c.c.e. una vez planteados los valores correspondientes por mantenimiento de instalaciones del lugar de los viveros, se ha asignado los siguientes porcentajes: el 20% del lote VMa-01; el 30% del lote VE-01 y el 50% del lote VC-01

88

FECHA

DETALLE REF. VIVEROS EN PROCESO Lote VMA-01 CCE Mantenimiento de galpn Lote VE-01 CCE Mantenimiento de galpn Lote VC-01 CCE Mantenimiento de galpn C.E.E. REALES Mantenimiento de galpn P/r prorrateo de mantenimiento de galpn

PARCIAL 6,40

DEBE 32,00

HABER

9,60

16,00

32,00

Mortandad, el Ing. Lauro Mndez inform de una mortandad del 10% de cada uno de los lotes de viveros.

FECHA

DETALLE GASTOS NO OPERACIONALES Mortandad Viveros VIVEROS EN PROCESO Lote VMA-01 Material Mano de obra CCE Lote VE-01 Material Mano de obra CCE Lote VC-01 Material Mano de obra CCE P/r Mortandad del 10% de los lotes

REF.

PARCIAL

DEBE 14,41

HABER

14,41 3,57 0,58 1,21 1,78 4,72 1,59 1,03 2,10 6,12 2,12 1,76 2,24

Venta de plantitas, se vende plantitas del lote VMa-01 (no destinados para la venta) equivalente al 30% con un utilidad del 15%

89

COMENTARIO: Se supone que la hacienda o empresa agropecuaria, tiene como objetivo la siembra, desarrollo y cosecha de productos agrcolas, por lo tanto, la venta de plantitas no es el objetivo en si de la empresa, por lo que el asiento contable ser:

FECHA

DETALLE REF. CAJA VIVEROS EN PROCESO Lote VMA-01 Material Mano de obra CCE INGRESOS NO OPERACIONALES P/r Venta de viveros de manzana

PARCIAL

DEBE 11,08

HABER 9,64

9,67 1,57 3,27 4,83 1,44

Devolucin de venta de plantitas, nos devuelve el 10% de la venta de los viveros de manzana, segn orden de devolucin No 03, plantitas que reingresan a las instalaciones de los viveros.

FECHA

DETALLE VIVEROS EN PROCESO Lote VMa-01 Material Mano de obra CCE INGRESOS NO OPERACIONALES CAJA P/r Dev.viveros de manzanas el 10%

REF.

PARCIAL

DEBE 0,96

HABER

0,16 0,32 0,48 0,14 1,10

Donaciones otorgadas, el Gerente de la empresa autoriza una donacin al INFA del 35% de plantas del lote VE-01. La base imponible del ao anterior es de $ 800

90

COMENTARIO: segn la Ley de Rgimen Tributario Interno, LRTI, establece que las donaciones, asignaciones y subvenciones que una persona natural y las sociedades otorguen a las instituciones sin fines de lucro, legalmente constituidas, dedicadas exclusivamente a la beneficencia, cultura, educacin, investigacin, salud y deporte sern deducibles del ingreso sin que se tomen en cuenta para el calculo de la participacin de os trabajadores.

Ms an, la LRTI establece que la deduccin se aplicar hasta un mximo del 10% de la base imponible del ejercicio inmediato anterior. Desde sta ptica, el registro contable ser:

FECHA

DETALLE EGRESOS NO OPERACIONALES Donaciones otorgadas VIVEROS EN PROCESO Lote VMa-01 Material Mano de obra CCE P/r Donaciones otorgadas al INFA

REF.

PARCIAL

DEBE 19,06

HABER

19,06 19,06 7,11 4,49 7,46

Una donacin que se realizare a cualquier institucin que no este legalmente constituida, no podr ser reducida del ingreso sin embargo de sucederse tal donacin, deber contablemente disminuirse el activo correspondiente, cargndose al gasto personal del ejecutivo o propietario de la hacienda que autoriz dicha donacin.

EJEMPLO: La hacienda EL ORO dona 3 quintales de maz al C.S.D. 9 de octubre (legalmente constituido), pero con fines de lucro) donacin autorizada por el administrador, la donacin es de $ 18,oo

En este caso, existe el documento de entrega recepcin, por lo cual a disminuido de bodega los 3 quintales de maz, el departamento de contabilidad debe realizar el siguiente registro contable.

91

FECHA

DETALLE ANTICIPO DE SUELDO Administrador EXISTENCIAS AGRICOLAS Maz P/r Donacion al C.S.D 9 de Octubre por parte del administrador

REF.

PARCIAL 18,00

DEBE 18,00

HABER

18,00 18,00

Suponiendo que el administrador gane $ 120,oo Al fin de mes, cuando se le paga su sueldo, el asiento quedara.

FECHA

DETALLE GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos ANTICIPO DE SUELDOS Administrador CAJA P/r Pago de sueldo

REF.

PARCIAL 120,00

DEBE 120,00

HABER

18,00 18,00 102,00

Donaciones recibidas, la empresa Agripac nos dona $ 12,oo en plantitas de eucalipto, dichas plantitas tienen costos acumulados (segn los das de desarrollo y, por comparacin con nuestros costos de plantitas similares): 50% materiales, 30% mano de obra y 20% C.C.E.

FECHA

DETALLE REF. VIVEROS EN PROCESO Lote VC-01 Material Mano de obra CCE INGRESOS NO OPERACIONALES Donaciones recibidas P/r donaciones receb.viveros eucalipto

PARCIAL 12,00 6,00 3,60 2,40

DEBE 12,00

HABER

12,00

92

COMENTARIO: En muchas ocasiones cuando se recibe en donacin cierto tipo de bienes o servicios, estos no vienen valorados (caso muestras mdicas para la ganadera), por lo cual se puede optar por las siguientes alternativas, para su registro contable, en lo que al valor se refiere:

Investigar en el mercado el costo del bien o servicio De no existir el bien en el mercado, relacionarlo con algn similar.

SUGERENCIA:

Para establecer un valor contable de registro en este caso, se debe elaborar un documento en el que se registre el valor establecido y, para mayor validez se sugiere que sea avalizado por el SRI.

Por traspaso a sitio definitivo y a proceso de injerto, Las plantitas de manzano en viveros del lote VMa-01 pasa a cultivarse en el sitio definitivo del desarrollo, asignado como lote AFCMa-01, y, las plantitas de eucaliptos en viveros del lote VE-01 pasa a cultivarse en el sitio definitivo de desarrollo, asignado como lote AFPE-01, tambin las plantitas de cacao en viveros del lote VC-01 para al proceso de injerto como lote VCI01.

93

LIBRO DIARIO

FECHA Lote AFCMa-01 Materiales Mano de Obra CCE

DETALLE ARBOLES FRUTALES EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 23,45

DEBE 23,45

HABER

3,81 7,95 11,69 35,39 35,39 13,21 8,33 13,85 55,08 55,08 19,08 15,84 20,16 113,92 23,45 3,81 7,95 11,69 35,39 13,21 8,33 13,85 55,08 19,08 15,84 20,16

ARBOLES FORESTALES EN PROCESO Lote AFCMa-01 Materiales Mano de Obra CCE VIVEROS EN PROCESO DE INJERTO Lote VCI-01 Materiales Mano de Obra CCE VIVEROS EN PROCESO Lote AFCMa-01 Materiales Mano de Obra CCE Lote AFCMa-01 Materiales Mano de Obra CCE Lote VCI-01 Materiales Mano de Obra CCE

P/r traslado de viveros en lugar definitivo

94

ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA

Esta cuenta sirve para controlar el valor de todas aquellas plantitas y arbolitos en existencia destinados sea para la venta o para propio cultivo, no es acumuladora de costos pues se la considera como un producto terminado o final, pertenece a los activos corrientes, subgrupo realizable e inventarios

Todos aquellos gastos relacionados con el cuidad y mantenimiento de las plantitas y arbolitos en existencia, deben ser contabilizados como GASTOS DE VENTAS, pues ste cuenta considerada como producto terminado ya no debe acumular costos. Lo anterior nos permite llegar a la conclusin de que por cada da que ste lote de plantitas no se cultivado o vendidos, la empresa agrcola o hacienda pierde; por lo tanto debe existir una poltica clara y bien definida para evitar que dichos lotes permanezcan en el invernadero ms all del tiempo necesario, se debita y acredita por los siguientes conceptos.

95

ARBOLITOS Y PLANTAS EN EXISTENCIA DEBE Saldo inventario inicial Traspaso recibido de: Viveros en proceso Viveros en proceso de injerto Compras Devolucin en ventas Donacin recibida HABER Devolucin en compras Ventas Donacin otorgada Mortandad Cultivo a sitio definitivo

TRANSACCIONES

Compras de plantitas, se realiza compra de plantitas de cacao injertado por un valor de $ 120.00, se paga con cheque No 001 del Bando Estudiantil

COMENTARIO. En este caso, ya no es necesario separar los valores relacionados con los costos de materiales, mano de obra y CCE.

FECHA Lote APECI-01 BANCO

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL 120,00

DEBE 120,00

HABER

ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA

118,80 1,20

RETENCION EN LA FUENTE INGRESOS NO OPERACIONALES P/r Compra de plantitas de cacao ijertado

Devolucin en compra, de la compra de plantitas de cacao injertado, nos devuelven $ 40

96

FECHA

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL

DEBE 40,00

HABER 40,00

CAJA ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Devolucin de la compra realizada 40,00

Venta de plantitas, Vendemos a la Ca. Palmar el 40% en plantitas de cacao del lote APECI-01, precio de venta igual al costo ms una utilidad del 30%; nos pagan con cheque No 50 del Banco de Machala.

COMENTARIO: Al ser plantitas injertadas, destinadas para la venta, entonces optamos por realizar dos asientos contables:

1. El primero para registrar el precio de venta 2. El segundo, para registrar el costo de las plantitas y dar de baja el valor en existencias.

Para registrar precio de venta

FECHA

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL

DEBE 78,65

HABER 78,65

CAJA ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Venta plantitas del lote APECI-01 78,65

Para registrar costo de explotacin vendidas

FECHA Lote APECI-01 ARBOLITOS Y PLANTAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Costo de Venta del lote APECI-01 60,51 DETALLE COSTO DE EXPLOTACION VENDIDA 60,51 60,51 SUPARCIAL PARCIAL DEBE 60,51 HABER

Devolucin en ventas, se nos devuelven el 10% de la venta realizada a la Ca. Palmar.

97

Para registrar la devolucin a precio de venta

FECHA Lote APECI-01 CAJA

DETALLE ARBOLITOS Y PLANTAS EN EXISTENCIA

SUPARCIAL

PARCIAL 7,87

DEBE 7,87

HABER

7,87

P/r Devolucin en venta

Para registrar la devolucin a costo de ventas

FECHA Lote APECI-01

DETALLE ARBOLITOS Y PLANTAS EN EXISTENCIA

SUPARCIAL

PARCIAL 6,05

DEBE 6,05

HABER

COSTO DE EXPLOTACIN VENDIDA P/r Costo de la devlucin en venta del Lote APECI-01

6,05

Donacin otorgada, por autorizacin del gerente de la empresa se realiza una donacin de plantitas del 30% a la Facultad de Agronoma de la U.T.M. (Base imponible ao anterior $ 8.000,oo)

FECHA

DETALLE GASTOS NO OPERACIONALES Donacin otorgada

SUPARCIAL

PARCIAL 43,07

DEBE 43,07

HABER

ARBOLITOS Y PLANTAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Donacin a la Facultad de Agronona de la U.T.M. 43,07

43,07

Donacin recibida, recibimos una donacin de plantitas de cacao, listas para ser sembradas, es decir ya no acumulan costos. La valoracin de sta donacin es de $ 24,oo (NOTA: Suponemos que esta plantitas coinciden con los valores y costos del lote APECI-01)

98

FECHA Lote APECI-01

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL 24,00

DEBE 24,00

HABER

ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA INGRESOS NO OPERACIONALES Donaciones recibidas P/r Donacin recibida de arbolitos y plantitas en existencia 24,00

24,00

Mortandad, el Ing. Lauro Mndez nos informa que existe una mortandad del 30% de los arbolitos en existencia del lote APECI-01

FECHA Mortandad

DETALLE GASTOS NO OPERACIONALES

SUPARCIAL

PARCIAL 23,32

DEBE 23,32

HABER

ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Mortandad del lote APECI-01 23,32

23,32

Cultivo a sitio definitivo, El total de arbolitos y plantitas en existencia del lote APECI-01, lo sembramos en el sitio definitivo de desarrollo.

COMENTARIO: Las plantitas de cacao son de ciclo largo, por lo que hasta antes de iniciar el proceso de produccin (generacin de fruto), contablemente lo cargamos a la cuenta Plantaciones en proceso, Cuenta acumuladora de costos hasta el momento en que iniciar la produccin y, pasar contablemente a la cuenta Plantaciones en Produccin

FECHA Lote APECI-01

DETALLE PLANTACIONES EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 54,42

DEBE 54,42

HABER

ARBOLITOS Y PLANTITAS EN EXISTENCIA Lote APECI-01 P/r Cultivo de plantitas de cacao en sitio definitivo 54,42

54,42

99

CULTIVOS EN PROCESO

Esta cuenta sirve para controlar los costos de explotacin exclusivamente de cultivos de ciclo corto, va desde la preparacin de la tierra, siembra, cuidado, control hasta la cosecha misma, se la realiza en un lapso de tiempo no mayor de un ao, esta cuenta es acumuladora de costos en lo relacionada a materiales, mano de obra y CCE, pertenece a los ACTIVOS CORRIENTES, subgrupo REALIZABLES E INVENTARIO, se debita y acredita por los siguientes conceptos:

CULTIVOS EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Uso de materiales Pago de mano de obra C.C.E. HABER Devolucin de materiales a bodega Mortandad Costo cosecha productos termin.

Uso materiales, mediante orden de requisicin No 006 solicitamos a bodega herbicida Rangel para el cultivo de arroz por un valor de $ 3,2

100

FECHA Lote CPA-01 Material Herbicida Rangel

DETALLE CULTIVOS EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 3,20

DEBE 3,20

HABER

3,2 3,2 3,2 3,20 3,20 3,2

INSUMOS QUIMICOS Herbicida Rangel P/r Solicitud materiales a bodega

Devolucin de materiales a bodega, devolvemos a Bodega $ 1,2 de herbicida Rangel no utilizada en el lote de cultivo de arroz.

FECHA Herbicida Rangel

DETALLE INSUMOS QUIMICOS

SUPARCIAL

PARCIAL 1,20

DEBE 1,20

HABER

1,2 1,20 1,20 1,2 1,2 1,2

CULTIVOS EN PROCESO Lote CPA-01 Material Herbicida Rangel P/r Devolucin de materiales a bodega

Uso de mano de obra, pagamos en efectivo a jornaleros eventuales por concepto de aplicacin de herbicidas la cantidad de 1,60 segn orden de egreso de caja No 0011

FECHA Lote CPA-01 Mano de obra CAJA

DETALLE CULTIVOS EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 1,60

DEBE 1,60

HABER

1,6 1,60

P/r Pago a jornaleros eventuales

Costos comunes de explotacion, se realiza la depreciacin de maquinarias utilizadas en los cultivos en proceso por un valor de $ 4,oo

101

FECHA

DETALLE COSTOS COMUNES DE EXPLOTACION Depreciacin de maquinaria DEP. ACUMULADA DE HERRAMIENTAS P/r Depreciacin de maquinaria

SUPARCIAL

PARCIAL 4,00

DEBE 4,00

HABER

4,00

Prorratero de los c.c.e. una vez realizado el prorrateo respectivo, asumimos que el 25% de la depreciacin de las maquinarias son asignados al lote CPA-01.

FECHA Lote CPA-01 CCE

DETALLE CULTIVOS EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 1,00

DEBE 1,00

HABER

1,00 1,00 1,00 1,00

Depreciacin de maquinaria C.C.E. REALES Depreciacin de maquinaria P/r prorrateo de maquinarias

Mortandad, el Ing. Lauro Mndez nos informa de una mortandad del 15% de los cultivos de arroz en proceso.

FECHA Mortandad

DETALLE GASTOS NO OEPRACIONALES

SUPARCIAL

PARCIAL 4,45

DEBE 4,45

HABER

CULTIVOS EN PROCESO Lote CPA-01 Material Mano de obra CCE P/r mortandad del 15% del lote CPA-01 2,01 0,58 1,86 4,45

4,45

Costo cosecha, se concluye el proceso de desarrollo del lote CPA-01, procediendo a cosechar el lote, por la actividad de cosecha se cancela a cuadrilla de jornaleros eventuales un valor de $ 24,oo

102

COMENTARIO: Los valores relacionados con la cosecha (manual o mecnicamente, incluye ensaquillada, encartonada, encajonada, etc. segn sea el caso), deben ser cargados al costo del cultivo de tal manera que el valor real del cultivo es aquel que acumula los costos del cultivo, desarrollo y cosecha hasta que el producto est listo para ser entregado o vendido, incluye segn sea el caso los valores de envases, saquillos, etc.

FECHA Lote CPA-01 Mano de obra Cosecha CAJA

DETALLE CULTIVOS EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 24,00

DEBE 24,00

HABER

24,00 24,00 24,00

P/r pago mano obra por cosecha

Traspaso a la cuenta de inventario para la venta. Una vez concluido el proceso de cultivo y cosecha y, el o los productos estn listos para la venta, contablemente se aconseja traspase a una cuenta de control de inventarios de productos terminados, as:

FECHA Arroz

DETALLE EXISTENCIAS AGRICOLAS

SUPARCIAL

PARCIAL 49,23

DEBE 49,23

HABER

CULTIVOS EN PROCESO Lote CPA-01 Material Mano de obra CCE P/r Cosecha de arroz 11,39 27,30 10,54 49,23

49,23

Venta de existencias agrcolas, Se vende el 100% de las existencias de arroz en un valor de $ 80, nos pagan con cheque.

103

FECHA CAJA VENTAS

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL

DEBE 80,00

HABER 80,00

P/r Venta de arroz

Para registrar el costo de ventas

FECHA Arroz EXISTENCIAS AGRICOLAS Arroz P/r Costo de Ventas de arroz 49,23 DETALLE COSTO DE EXPLOTACION VENDIDA 49,23 49,23 SUPARCIAL PARCIAL DEBE 49,23 HABER

RBOLES FRUTALES EN PROCESO

Esta cuenta sirve para registrar aquellos costos de explotacin relacionados con los materiales, mano de obra y CCE de los cultivos de rboles frutales de ciclo mediano largo, van desde el momento mismo de la preparacin de terrenos, alineada, huequeada, siembra, cuidado, control y mantenimiento hasta que el cultivo est listo para proporcionar la primer floracin o paricin de los frutos, traslada sus costos acumulados a ARBOLES FUTALES EN PROCESO, al inicio de la primera floracin, esta cuenta pertenece a los ACTIVOS CORRIENTES, subgrupo INVENTARIO O REALIZABLES, se debita y acredita por los siguientes conceptos.

104

RBOLES FRUTALES EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Uso de materiales Pago de mano de obra C.C.E. HABER Devolucin de materiales a bodega Mortandad Traspaso a: Arboles frutales en produccin

TRANSACCIONES Uso materiales, mediante orden de requisicin No 006 solicitamos a bodega urea para los lotes AFCCI-01 y AFCMa-01 por un valor de $ 20, 50% para cada lote.

FECHA Lote AFCCI-01 Material Fertilizante Urea Lote AFCMa-01 Material Fertilizante Urea

DETALLE ARBOLES FRUTALES EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 10,00

DEBE 20,00

HABER

10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 20,00 20,00 20,00 20,00

INSUMOS QUIMICOS Materiales Fertilizante Urea P/r Uso materiales

Devolucin de materiales a bodega, devolvemos a bodega urea no utilizada por un valor de $ 4,oo correspondiente al 50% de cada lote.

105

FECHA Material Fertilizante

DETALLE INSUMOS QUIMICOS

SUPARCIAL

PARCIAL 4,00

DEBE 4,00

HABER

4,00 4,00 4,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00

Urea ARBOLES FRUTALES EN PROCESO Lote AFCCI-01 Materiales Fertilizante Urea Lote AFCCI-01 Materiales Fertilizante Urea P/r Devolucin materiales a bodega

Mano de obra, Pagamos a jornaleros eventuales por la aplicacin de abono a los lotes AFCCI-01 y AFCMa-01 POR UN VALOR DE $ 12,OO correspondiendo el 50% para cada lote.

FECHA Lote AFCCI-01 Mano de obra Lote AFCMa-01 Mano de obra CAJA

DETALLE ARBOLES FRUTALES EN PROCESO

SUPARCIAL

PARCIAL 6,00

DEBE 12,00

HABER

6,00 6,00 6,00 12,00

P/r pago a jornaleros eventuales

Costos comunes de explotacin, se realiza el pago en efectivo por concepto de mantenimiento de los canales de riego, un valor de $ 12,oo
FECHA C.C.E. REALES Canales de riego CAJA P/r pago mantenimiento canales de riego 12,00 12,00 DETALLE SUPARCIAL PARCIAL DEBE 12,00 HABER

106

Prorrateo c.c.e., del prorrateo general, corresponde un 20% para cada uno de los lotes en cuestin y , el 60% restante a plantaciones de banano en produccin.

FECHA Banano

DETALLE FRUTOS EN PROCESO (*)

SUPARCIAL

PARCIAL 7,20

DEBE 7,20 4,80

HABER

ARBOLES FUTALES EN PROCESO Lote AFCCI-01 CCE Lote AFCCI-01 CCE C.C.E. REAL P/r Prorrateo canales de riego 2,40 2,40 2,40 2,40

12,00

*Cuenta contable que la analizaremos ms adelante.

Mortandad, segn informacin del Ing. Lauro Mndez nos comunica que existe una mortandad del 25% del lote AFCCI-01

FECHA Mortandad

DETALLE GASTOS NO OPERACIONALES

SUPARCIAL

PARCIAL 35,02

DEBE 35,02

HABER

ARBOLES FUTALES EN PROCESO Lote AFCCI-01 Materiales Mano de Obra CCE P/r Mortandad del 25% lote AFCCI-01 16,13 13,22 5,67 35,02

35,02

Procedimiento contable para rboles frutales en proceso que comienzan a generar producto

107

Cuando un cultivo de rboles frutales ha alcanzado cierto nivel de desarrollo, realmente ya no acumula costos; es decir, la plantacin comienza o inicia su primera floracin o produccin . A partir de este momento, la persona o tcnico encargado, deber proceder a elaborar un informe por escrito, de tal manera que dicho informe llegue al departamento de contabilidad para proceder a realizar el registro contable respectivo.

Con el informe recibido se debe proceder a revisar el mayor de la cuenta ARBOLES FRUTALES EN PRODUCCION, que es una cuenta de ACTIVO NO CORRIENTE, a su interior, subgrupo FIJOS DEPRECIABLES y, es a partir de este momento en que contablemente se debe proceder a realizar la depreciacin del costo histrico acumulado.

Suponemos que los dos lotes de rboles frutales que estamos analizando, inician su primera floracin, a partir de este momento los costos acumulados deben ser trasladados a una cuenta de ACTIVO FIJO DEPRECIABLE, para establecer la depreciacin, conforme lo establece la ley. Este porcentaje puede ser variable, tratndose de un

mismo fruto, debido a ciertas situaciones diferentes de cada una de las regiones o a situaciones como clima, tcnica, eficiencia, etc.

CONTABILIZACION, se inicia el proceso de floracin de los dos lotes en estudio, contablemente debemos realizar el siguiente registro.

108

FECHA Lote AFPCI-01

DETALLE ARBOLES FUTALES EN PRODUCCION

SUPARCIAL

PARCIAL 107,07 39,85

DEBE 146,92

HABER

Lote AFPMa-01 ARBOLES FRUTALES EN PROCESO Lote AFCCI-01 Materiales Mano de obra CCE Lote AFCCI-01 Materiales Mano de obra CCE P/r traslado de arb.frutales en proceso a AFP 11,81 13,95 14,09 50,39 39,65 17,03

146,92 107,07

39,85

RBOLES FRUTALES EN PRODUCCION

Esta cuenta sirve para registrar los costos histricos de aquella plantacin de rboles frutales que se encuentran en plena produccin, no es acumuladora de costos, pertenece a los ACTIVOS NO CORRIENTES subgrupo FIJOS DEPRECIABLES; el porcentaje de depreciacin estar sujeto a la vida til de la plantacin, entendiendo como vida til aquel lapso de tiempo que va desde la primera floracin hasta que dichos rboles estn generando una produccin rentable, se debita y acredita por los siguientes conceptos:

DEBE Traspaso recibido de: Arboles frutales en proceso Mortandad

HABER

Baja (cumplido ciclo de vida til) Venta (conjuntamente con el terreno)

109

COMENTARIO: Todos los costos relacionados con el mantenimiento, control, cuidado, etc. de los cultivos de rboles frutales y otras plantaciones de ciclo mediano-largo, no pueden ser cargados contablemente a la cuenta de control del ACTIVO FIJO, pues solo puede sufrir variaciones en su valor a travs de reexpresiones o revalorizaciones; por lo tanto aquellos costos sern cargados a una cuenta que controle y acumule los costos de obtencin de los frutos;

TRANSACCIONES

Depreciacin, se realiza la depreciacin mensual de los rboles frutales en produccin del lote AFMA-01 (manzanos) y el lote AFPCI-01 (cacao)

NOTA: Consideramos (sin que estos sea datos reales) que la vida til de los arboles frutales de manzana son de cinco aos y de cacao, de ocho aos.

FECHA C.C.E. REALES Depreciacin

DETALLE

SUPARCIAL

PARCIAL 1,78

DEBE 1,78

HABER

DEP.ACUM. ARBOLES FRUTALES P/r depreciacin arboles frutales

1,78

Para distribuir c.c.e.

FECHA Lote AFPMA-01 CCE Depreciacin Lote AFPCI-01 CCE Depreciacin C.C.E. REALES P/r Dep. arboles frutales en produccin 1,12 1,12 1,78 0,66 0,66 1,12 DETALLE FRUTOS EN PROCESO 0,66 SUPARCIAL PARCIAL DEBE 1,78 HABER

110

Mortandad, segn oficio No 007 el Ing. Lauro Mndez nos informa de una mortandad del 5% de los lotes de manzana y de cacao.

FECHA
Mortandad

DETALLE
GASTOS NO OPERACIOANALES

SUBP.

PARCIAL
7,34

DEBE
7,34

HABER

ARBOLES FRUTALES EN PRODUCCION Lote AFPMa-01 Materiales Mano de obra CCE Lote AFPCI-01 Materiales Mano de obra CCE 2,52 1,98 0,85 0,59 0,70 0,70 5,35 1,99

7,34

P/R mortandad de los arboles frutales en produccin del 5%

COMENTARIO: ms adelante vernos cul es el tratamiento real de este caso, se tendr que dar de baja la depreciacin acumulada y tambin el costo acumulado de los frutos por la parte proporcional de la mortandad.

Venta de arboles frutales en produccin. Cuando una hacienda o empresa agrcola vende una plantacin de frutos arboles forestales o plantaciones lgicamente lo hace con terreno, instalaciones e infraestructura correspondiente. Este lgico suponer que la plantacin de rboles frutales en produccin es vendido con fruto y todo, por lo tanto desde el punto de vista contable se debe proceder de la siguiente manera:

1. Registrar los asientos contables de la depreciacin de los activos fijos De la plantacin De la infraestructura (canales, drenajes, compuertas, etc.) 111

De las instalaciones (sistema funicular, sistema de riego, etc.) 2. Cargar la depreciacin que corresponde, a la cuenta frutos en proceso. 3. Dar de baja la depreciacin acumulada de los activos fijos involucrados en la venta.

Registro de la depreciacin

FECHA
C.C.E. REALES

DETALLE
Depreciacin instalaciones Depreciacin infraestructura Depreciacin arboles frutales DEP.ACUM. INSTALACIONES DEP.ACUM. INFRAESTRUCTURA DEP.ACUM. ARBOLES FRUTALES P/R depreciacin de activos

SUBP.

PARCIAL
xxx xxx xxx

DEBE
XXX

HABER

XXX XXX XXX

Asignacin de la depreciacin a frutos

FECHA
CCE

DETALLE
FRUTOS EN PROCESO

SUBP.

PARCIAL
xxx xxx

DEBE
XXX

HABER

Depreciaciones C.C.E. REALES P/R Traspaso de CCE REALES A frutos en proceso

XXX

112

Registro de la venta

FECHA
CAJA

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE
XXX XXX XXX XXX

HABER

DEP.ACUM.ARBOLES FRUTALES PRODUCCION DEP.ACUM. INSTALACIIONES DEP.ACUM. INFRAESTRUCTURA TERRENO ARBOLES FRUTALES EN PRODUCCION INSTALACIONES INFRAESTRUCTURA FRUTOS EN PROCESO P/R venta de aarboles frutales

XXX XXX XXX XXX XXX

COMENTARIO: este ltimo asiento contable, tendr en el DEBE una cuenta de Prdida en Venta de Activos Fijos cuando el valor de la venta sea inferior a los valores de las cuentas acreedoras, tendr una Ganancia en Venta de Activos Fijos, cuando la situacin sea inversa. Las cuentas de Prdidas o Ganancias antes anotadas, tambin pueden ser contabilizadas directamente utilizando las cuentas Ingresos o Egresos No Operacionales, as: Con prdida
FECHA
CAJA DEP.ACUM.ARBOLES FRUTALES PRODUCCION DEP.ACUM. INSTALACIIONES DEP.ACUM. INFRAESTRUCTURA EGRESOS NO OPERACIONALES Prdida en venta de activos TERRENO INSTALACIONES INFRAESTRUCTURA FRUTOS EN PROCESO P/R venta de aarboles frutales

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE
XXX XXX XXX XXX XXX

HABER

XXX XXX XXX XXX

Con ganancia

113

FECHA
CAJA

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE
XXX XXX XXX XXX

HABER

DEP.ACUM.ARBOLES FRUTALES PRODUCCION DEP.ACUM. INSTALACIIONES DEP.ACUM. INFRAESTRUCTURA TERRENO ARBOLES FRUTALES ENPRODUCCION INSTALACIONES INFRAESTRUCTURA FRUTOS EN PROCESO INGRESOS NO OPERACIONALES Ganancia en venta de activos fijos P/R venta de aarboles frutales

XXX XXX XXX XXX XXX XXX

FRUTOS EN PROCESO

Esta cuenta sirve para controlar los costos de explotacin de los frutos, que va desde la primera paricin de los cultivos de ciclo mediano o largo, los costos se los calcular a travs de perodo de tiempo, generalmente un ao, es una cuenta acumuladora de costos en lo relacionado a materiales, mano de obra y CC. Debemos establecer cules son los costos que se incorporan o capitalizan en sta cuenta; aplicacin de fertilizantes, abonos, insecticidas, herbicidas, etc. Pago de labores culturales como: jornales de los trabajadores que en general intervienen en el mantenimiento y control de la plantacin, aplicacin o asignacin de C.C.E depreciaciones, luz, impuestos, etc; es decir todos los materiales, mano de obra y CCE. Necesarios para el mantenimiento y control de una plantacin en produccin. No debemos confundir, en el sentido de querer incorporar estos

114

costos al valor de la plantacin pues sta al momento de iniciar la primera floracin, su valor acumulado de siembra y desarrollo se constituye en un Costo Histrico a depreciarse, es decir contablemente pasa de la cuenta cumuladora de costos Plantaciones en Proceso a la cuenta de ACTIVO FIJO Plantaciones en Produccin. Desde este punto de vista los costos enumerados como ejemplo se deben cargar a la cuenta de control de inventarios Frutos en Proceso y no a la cuenta Plantaciones en produccin ni rboles frutales en produccin.

Existen algunos cultivos de ciclo mediano o largo que producen en forma cclica, es decir una sola vez al ao durante cierto tiempo (1 a 3 meses). Surge la inquietud Cmo se calcula el costo de los frutos durante el perodo de noproduccin?

En este caso, luego de que una plantacin ha comenzado por primera vez su produccin y que ha sido cosechada ciento por ciento, entonces hasta all aparentemente se calculara los costos de explotacin de los frutos durante ese lapso de tiempo, lo cual no es correcto. Luego de la cosecha viene una etapa de pos cosecha donde las plantaciones todava no florecen, sin embargo se requiere incurrir en costos relacionados con materiales, mano de obra y C.E.E para mantenimiento y control de la plantacin y preparacin para nueva floracin .?A qu cuenta se cargan estos costos?

Si partimos del hecho de que una plantacin que comienza a producir se constituye en activo fijo a depreciarse (plantacin en produccin o rboles Frutales en Produccin) entonces los costos de mantenimiento y control de dichas plantaciones deben ser cargados a la prxima produccin de frutos, es decir a la cuenta Frutos en Proceso

115

El clculo del costo unitario de explotacin ser el resultante de dividir los costos acumulados para la cantidad producida durante el ao y, si se quiere lote por lote.

Cuando los cultivos o plantaciones del ciclo mediano o largo generan en forma continua una produccin anual (caso banano) el tratamiento contable ser igual al analizado.

Esta cuenta pertenece a los ACTIVOS CORRIENTES subgrupo REALIZABLE E INVENTARIO se debita y acredita por los siguientes conceptos:

FRUTOS EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Uso de materiales Pago mano de obra CCE HABER Devolucin materiales a bodega Mortandad Costos cosecha produccin terminada Traspaso a existencia agrcola

TRANSACCIONES Uso de materiales, Segn orden de requisicin No 007 solicitamos a bodega urea por un valor de $ 8,oo para los lotes AAFPMA-01 (plantacin de manzana en produccin) y $ 4,oo, para el lote AFPCI-01 (plantacin de cacao en produccin).

116

FECHA

DETALLE
FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMa-01 Materiales Fertilizante Urea Lote AFPCI-01 Materiales Fertilizante Urea INSUMOS QUIMICOS Materiales Fertilizante Urea P/R Requisicin de materiales

SUBP.

PARCIAL
8,00

DEBE
12,00

HABER

8,00 8,00 8,00 4,00 4,00 4,00 4,00 12,00 12,00 12,00 12,00

Devolucin de materiales a bodega, Segn orden de devolucin No 008 ingresa a bodega urea por un valor de $ 2,oo de los lotes APFMa-01 y AFPCI-01 por $ 1,2 y $ 0,80 respectivamente.

FECHA
Materiales Fertilizante

DETALLE
INSUMOS QUIMICOS

SUBP.
2,00 2,00 2,00

PARCIAL

DEBE
2,00

HABER

Urea FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMa-01 Materiales Fertilizante Urea Lote AFPCI-01 Materiales Fertilizante Urea

2,00 1,20 1,20 1,20 1,20 0,80 0,80 0,80 0,80

P/R Registrar devolucin de materiales a bodega

117

Uso de mano de obra, Pagamos a jornaleros por aplicacin de urea por un valor de $ 11,2 segn orden de egreso de caja No 0012 del lote AFPMa-01 y el Lote AFPCI-01 por $ 6,oo y $ 5,2 respectivamente.

FECHA

DETALLE
FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMa-01 Mano de obra Lote AFPCI-01 Mano de obra CAJA P/R pago a jornaleros eventuales

SUBP.

PARCIAL
6,00

DEBE
11,20

HABER

6,00 5,20 5,20 11,20

Costos comunes de explotacion, Pagamos $ 28,oo por fumigacin area en los lotes AFFPMa-01 y APFCI-01

FECHA

DETALLE
Fumigacin area CAJA P/R pago por fumigacin area

SUBP.

PARCIAL
28,00

DEBE
28,00

HABER

COSTOS COMUNES DE EXPLOTACION REAL

28,00

Prorrateo c.c.e.

Del prorrateo hecho de la fumigacin area asignamos el 20% al lote AFPMa-01 y el 10% al lote AFPCI-01

118

FECHA

DETALLE
FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMA-01 CCE Fumigacin rea Lote AFPCI-01 CCE Fumigacin rea C.C.E. REAL Fumigacin area

SUBP.

PARCIAL
5,60

DEBE
8,40

HABER

5,60 5,60 2,80 2,80 2,80 8,40 8,40

P/r fumigacin en los lotes AFPMa-01 y APFCI-01

Mortandad, segn oficio No 008 el Ing. Lauro Mndez comunica que existe una mortandad del 2% de frutos (no de la planta) en los respectivos lotes de manzanas y cacao.

FECHA

DETALLE
GASTOS NO OPERACIONALES Mortandad FRUTOS EN PROCESO Lote AFPCI-01 Materiales Mano de obra CCE Lote AFPMa-01 Materiales Mano de obra CCE P/r Mortandad del 2% de frutos

SUBP.

PARCIAL
0,63 0,39

DEBE
0,63

HABER

0,63

0,14 0,12 0,13 0,24 0,06 0,10 0,08

COMENTARIO. Cuando el % es muy pequeo, es preferible no realizar ningn registro contable.

119

Costo cosecha, Pagados $ 11,oo por concepto de cosecha de manzanas y cacao a jornaleros eventuales.

FECHA

DETALLE
FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMa-01 Mano de obra Lote AFPCI-01 Mano de obra CAJA P/r Pago a jornaleros eventuales

SUBP.

PARCIAL
6,00

DEBE
11,00

HABER

6,00 5,00 5,00 11,00

Registro contable del producto cosechado

FECHA

DETALLE EXISTENCIAS AGRICOLAS Manzanas Cacao FRUTOS EN PROCESO Lote AFPMa-01 Materiales Mano de obra CCE Lote AFPCI-01 Materiales Mano de obra CCE P/r cosecha de manzanos y cacao

SUBP.

PARCIAL 24,68 17,07

DEBE 41,75

HABER

41,75 24,68 6,66 11,88 6,14 17,07 3,14 10,09 3,84

EXISTENCIAS AGRICOLAS Esta cuenta sirve para registrar y contabilizar la existencia de los productos cosechados por la hacienda o empresa, para contabilizar el costo de adquisicin o compras de productos, no es acumuladora de costos, pertenece a los activos

120

corrientes, subgrupo inventario y realizables, se debita y acredita por los siguientes conceptos.

EXISTENCIAS AGRICOLAS DEBE Saldo inventario inicial Costo cosecha Compras Devolucin en ventas Donacin recibida Dev. recibida por prstamo ocasional HABER Devolucin en compra Uso como semillas Ventas Donacin otorgada Baja de inventarios Disminucin de peso, robo Prstamo ocasional

TRANSACCIONES Compra, compramos manzanas por $ 40,oo a la hacienda La Rosita. Se paga con cheque del banco de Machala.

FECHA
Manzanas BANCO

DETALLE
EXISTENCIA AGRICOLA

SUBP.

PARCIAL
40,00

DEBE
40,00

HABER

40,00 40,00

Banco de Machala P/r compras de manzanas

Devolucin en compra, devolvemos a la hacienda la Rosita el 3% de la compra de manzanas por defectos de la fruta.

121

FECHA
CAJA

DETALLE
EXISTENCIAS AGRICOLAS MANZANAS

SUBP.

PARCIAL

DEBE
1,20

HABER

1,20

P/r Devolucin del 3% de compra manzanas

VENTA, vendemos el 50% de la existencia de manzanas por un valor de 35,80

Para registrar precio de venta

FECHA
CAJA VENTAS

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE
35,80

HABER
35,80

MANZANAS P/r Venta de manzanas

Para registrar costo de ventas

FECHA
Manzanas

DETALLE
COSTO DE EXPLOTACION VENDIDA

SUBP.

PARCIAL
25,57

DEBE
25,57

HABER

EXISTENCIAS AGRICOLAS MANZANAS P/r Costo de venta de manzanas 25,57

25,57

Devolucin en ventas, nos devuelven el 8% de la venta por defectos de la fruta.

122

FECHA
Manzanas CAJA

DETALLE
DEVOLUCION EN VENTAS

SUBP.

PARCIAL
2,86

DEBE
2,86

HABER

2,86

P/r Devolucin en ventas de manzanos

Para registrar devolucin a costo de ventas

FECHA
Manzanas

DETALLE
EXISTENCIAS AGRICOLAS

SUBP.

PARCIAL
2,05

DEBE
2,05

HABER

COSTO DE EXPLOTACION VENDIDA Manzanas P/r Devolucin del costo de manzanos

2,05

Donaciones recibidas, la Ca. Fruit mediante entrega recepcin No 005 nos dona $ 2,oo en frutos de manzana.

FECHA
Manzanas

DETALLE
EXISTENCIAS AGRICOLAS

SUBP.

PARCIAL
2,00

DEBE
2,00

HABER

INGRESOS NO OEPRACIONALES Donaciones recibidas P/r Donacin reacibida de manzanas 2,00

2,00

Donaciones otorgadas, El gerente de la empresa autoriza hacer una donacin al INFA de $ 49,23 del lote EPAA-01 y de $ 8,53 del lote CI-01, (base imponible del ao anterior $ 800,oo)

123

FECHA

DETALLE
GASTOS NO OPERACIONALES Donaciones otorgadas EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EPAA-01 Lote EPACI-01 P/r Donacin otrogada al INFA

SUBP.

PARCIAL
57,76

DEBE
57,76

HABER

57,76 49,23 8,53

Uso como semillas, de la existencia de arroz en bodega, se utiliza $ 14,81 como semilla para iniciar el proceso de semilleros.

FECHA
Lote SA-02 Material semilla

DETALLE
SEMILLEROS EN PROCESO

SUBP.

PARCIAL
14,81

DEBE
14,81

HABER

14,81 14,81 14,81 14,81

EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAA-01 P/r uso de arroz como semilla

Baja de inventarios, El personal que cuida las existencias agrcolas, nos dan a conocer que sucedi un robo valorado en $ 7,40 del lote EAMa-01

Caso de no existir provisin baja inventarios

FECHA

DETALLE
GASTOS NO OPERACIONALES Disminucin existencias agrcolas EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAMA-01 P/r Robo de manzanas

SUBP.

PARCIAL
7,40

DEBE
7,40

HABER

7,40 7,40

124

COMENTARIO: Para estos casos debemos considerar que la ley establece la provisin o reserva para la disminucin de inventarios, de tal manera que al existir una provisin contabilizada, se debe proceder contablemente a realizar el siguiente registro contable.

FECHA

DETALLE
GASTOS NO OPERACIONALES Disminucin existencias agrcolas PROVISION BAJA INVENTARIO EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAMA-01 P/r Robo de manzanas

SUBP.

PARCIAL
2,40

DEBE
2,40 5,00

HABER

7,40 7,40

Provisin acumulada mayor a la disminucin

FECHA

DETALLE
PROVISION BAJA INVENTARIO EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAMA-01 P/r Robo de manzanas

SUBP.

PARCIAL

DEBE
7,40

HABER
7,40

7,40

Deterioro o disminucin de existencias, la persona de la bodega, nos informa del deterioro de $ 0.37 de la existencia de manzanas.

FECHA

DETALLE
EGRESOS NO OPERACIONALES Disminucin frutas daadas EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAMA-01 P/r deterioro de manzanas

SUBP.

PARCIAL
0,37

DEBE
0,37

HABER

0,37 0,37

125

Prstamo ocasional otorgado, El gerente de la empresa autoriza un prstamo ocasional de $ 7,03 de las existencias agrcolas, a la hacienda La Rosita con el compromiso a devolvernos dichas existencias en un tiempo no mayor a 15 das.

FECHA

DETALLE
PRESTAMOS OCASIONAL OTORGADO Hacienda la Rosita EXISTENCIAS AGRICOLAS Lote EAMA-01 P/r prstamo ocasional otorgado

SUBP.

PARCIAL
7,03

DEBE
7,03

HABER

7,03 7,03

Devolucin recibida por prstamo ocasional otorgado, cuando nos devuelven, contablemente se debe proceder a revertir el asiento anterior.

FECHA

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE

HABER

EXISTENCIAS AGRICOLAS

7,03

PRESTAMO OCASIONAL OTORGADO

7,03

Hacienda La Rosita P/r devolucin prstamo ocasional otorgado

7,03

PLANTACIONES EN PROCESO Esta cuenta se aplica a aquellos cultivos de ciclo mediano o largo cuya estructura de la planta no sea maderable, es decir se aplicar a los tipos de cultivos como

126

por ejemplo, banano, papaya, palmas de cocos, babaco, etc. Sirve para registrar aquellos costos de e explotacin relacionados con materiales, mano de obra y CCE; se acumular desde el momento mismo de la preparacin de los terrenos, alineacin, estaquillada, huequeada, siembra, resiembra, cuidad, control

mantenimiento hasta que la plantacin est lista para la primera floracin o paricin del producto o fruto.

Esta cuenta traslada sus costos acumulados a la cuenta plantaciones en produccin al momento que se inicia la primera floracin o paricin de las plantas.

Se puede utilizar esta cuenta tanto para las plantas como para los rboles de ciclo mediano o largo, dependiendo de la informacin que contablemente se pretenda obtener, se aconseja controlar los costos de explotacin a travs de cuentas individuales: rboles frutales en proceso, analizada anteriormente, y

plantaciones en proceso, que la estamos analizando; pertenece a los activos corrientes, subgrupo inventarios o siguientes conceptos: realizables, se debita o acredita por los

PLANTACIONES EN PROCESO DEBE Saldo inventario inicial Uso de materiales Pago mano de obra Compras HABER Devolucin materiales a bodega Mortandad Traspaso a: Plantaciones en produccin

127

TRANSACCIONES

Uso materiales, Mediante orden de requisicin No 009 solicitamos a bodega, urea por $ 16,oo para aplicarlo en la plantacin de papaya que an no inicia su produccin, lote PCP-osi Devolucion de material de bodega, devolvemos a bodega urea no utilizada en la plantacin de papaya, por un valor de $ 2,oo segn orden de devolucin No 011

FECHA
Urea

DETALLE
INSUMOS QUIMICOS

SUBP.

PARCIAL
2,00

DEBE
2,00

HABER

PLANTACIONES EN PROCESO Lote PCP-01 Material Urea P/r Devolucin de urea a bodega 2,00 2,00 2,00

2,00

Uso mano de obra, pagamos a jornaleros eventuales en efectivo $ 12,oo por concepto de aplicacin de abonos, segn orden de egreso de c aja No 020

FECHA

DETALLE PLANTACIONES EN PROCESO Lote PCP-01 Mano de obra CAJA

SUBP.

PARCIAL

DEBE 12,00

HABER

12,00 12,00 12,00

P/r Pago de jornaleros eventuales

128

Costos comunes de explotacin, se cancel al Consejo Provincial de El Oro, $ 12,oo por concepto de derechos de utilizacin de agua para riego, orden de egreso de caja No 021
FECHA
C.C.E. REALES Consumo de agua CAJA P/r Pago consumo de agua 12,00 12,00

DETALLE

SUBP.

PARCIAL

DEBE
12,00

HABER

Prorrateo de c.c.e,

segn el prorrateo realizado, asumimos que el 30%

correspondi al lote PCP-01

FECHA
Lote PCP-01 CCE Consumo de agua C.C.E. REALES Consumo de agua P/r Prorrateo CCE. Al lote PCP-01 3,60 3,60 3,60 3,60

DETALLE
PLANTACIONES EN PROCESO

SUBP.

PARCIAL
3,60

DEBE
3,60

HABER

Mortandad, El Ing. Lauro Mndez, nos informa de una mortandad del 20% de las plantaciones en curso, lote PCP-01
FECHA
Mortandad PLANTACIONES EN PROCESO Lote PCP-01 Material Mano de obra CCE P/r mortandad de plantaciones en proceso 10,40 4,32 3,08 3,00

DETALLE
GASTOS NO OPERACIONALES

SUBP.

PARCIAL
10,40

DEBE
10,40

HABER

10,40

Traspaso, una vez concluido la etapa de desarrollo de las plantaciones en proceso, asumimos que inician por primera ocasin la floracin del lote PCP-01, por lo tanto, los costos acumulados en la cuenta plantaciones en proceso,

129

debemos trasladarlas a la cuenta plantaciones en produccin, cuyo costo acumulado se constituye en COSTO HISTORICO a depreciarse. Asumimos que los valores acumulados son los que se presentan en el siguiente contable:
FECHA DETALLE SUBP. PARCIAL DEBE HABER

asiento

PLANTACIONES EN PRODUCCION

41,62

Lote PP-01

41,62

PLANTACIONES EN PROCESO

41,62

Lote PCP-01 Material Mano de obra CCE P/r Traspaso de plantaciones de papaya en proceso a plantaciones en produccin 17,28 12,34 12,00

41,62

PLANTACIONES EN PRODUCCIN Esta cuenta sirve para registrar el costo histrico de aquellas plantaciones que sin ser rboles se encuentran en plena produccin, por ejemplo, banano, papaya, uva, entre otros. Al igual que los rboles frutales en produccin, el porcentaje de depreciacin estar sujeta a la vida til de la plantacin. Entendemos como vida til aquel lapso de tiempo que va desde el inicio de la primera floracin hasta el momento en que dicha plantacin est generando un produccin rentable.

130

Esta cuenta no es acumuladora de costos pertenece a los activos corrientes, subgrupo fijo depreciable, se acredita y debita por los siguientes conceptos: PLANTACIONES EN PRODUCCIN DEBE Traspaso recibido de plantaciones en En proceso HABER Baja (cumplido el ciclo de vida) Mortandad Venta conjuntamente con el terreno

NOTA: Segn el ltimo asiento contable analizado, el costo histrico de la cuenta plantaciones en produccin es de $ 41,62. Que es valor del traspaso recibido de la cuenta plantaciones en proceso.

131

BIBLIOGRAFIA:

BRITO

CALDERON

Bolvar,

CONTABILIDAD

AGROPECUARIA.

Agricultura: Aspectos administrativos, contables y costos. Tercera Edicin. Machala-Ecuador. Julio 2003 INTERNET: http://www.ecuanex.net.ec/natura/biodiver/pecuaria.htm www.petroproduccion.com.ec/

132

LABORATORIO

La Hacienda Agrcola UTM Cia. Ltda., se dedica al cultivo de ARROZ, BANANO y CACAO, el sistema de siembra es por medio de preparacin de semilleros, viveros (si es el caso), siembra de de BANANO y CACAO, entre otros.

Al 01 de julio del 2008 cuenta con la siguiente informacin en el estado financiero (elaborado el 31 de junio del 2008.).

Caja Banco Cuentas por cobrar clientes Sr. Carlos Lomas Documentos por cobrar clientes Srta. Emily Salas

1.300.00 26.000.00 340.00

810.00

INVENTARIO SUM. Y MAT. DE EXPLOT. AGRICOLA

100 varetas 21 m3 de arena para semilleros 100 rollos de sunchos 10.000 sacos (saquillos para cacao) 120 ovillos de piola

0.21 c/u. 18.00 c/u. 2.00 c/u. 0.14 c/u. 1.85 c/u.

INVENTARIO SEMILLA

133

De arroz De cacao

3.450.00 2.700.00

INVENTARIO FRUTO EN PROCESO

CACAO, lote C1 : 15 Has. 8.000 Plantas Costo acumulado: Materiales Mano de Obra Costos Comunes de Explotacin 2.000.00 1.950.00 1.000.00

INVENTARIO INSUMOS QUIMICOS

80 sacos de Mureato de Potasio 130 sacos de Urea 30 canecas Benlate 17 fundas de Malathin .10 sacos de fsforo

12.80 c/u. 10.80 c/u. 16.00 c/u. 1.79 c/u 10.70 c/u.

PEQUEAS HERRAMIENTAS

15 machetes 20 aradores 4 curvos 3 calibradores 50 recipientes plsticos 50 podones

1.80 c/u. 3.00 c/u. 2.40 c/u. 3.00 c/u. 1.50 c/u. 3.60 c/u.

134

PLANTACIONES EN PROCESO

BANANO lote B: 20 Has. Con 1.000 Plantas/ ha. Costo Acumulado: Materiales Mano de Obra C.C.E. 3.500.00 2.500.00 1.800.00

CACAO lote C 15 Has. Con 8.000 Plantas Costo Acumulado: Materiales Mano de Obra C:C:E: 3.000.00 2.250.00 1.000.00

PLANTACIONES EN PRODUCCION

CACAO lote C1 15 Has. con 8.000 Plantas

11.000.00

TERRENOS

Lote A 10 Has. costo Ha. Lote B 20 Has. costo Ha.. Lote C 15 Has. costo Ha. Lote C1 15 Has. costo Ha. Lote C2 10 Has. costo Ha.

140.00 280.00 280.00 280.00 140.00

EDIFICIO Dep. acum.. de Edificio MAQUINARIA Y EQUIPO

2.000.00 - 200.00 2.440.00

135

Dep. acum. de Maquinaria y Equipo MUEBLES Y ENCERES Dep. acum. de Muebles y Enceres VEHICULO Dep. acum. Vehiculo EQUIPO DE COMUNICACION Dep. acum. de Equipo de Comunicacin GASTO DE CONSTITUCION Dep. acum. de Gastos de Constitucin Documentos por pagar La Casa del Bananero Retencin en la fuente Retencin en la fuente del IVA

- 244.00 1.200.00 - 120.00 2.300.00 - 230.00 1.980.00 - 198.00 1.000.00 - 50.00 750.00

200.00 280.00

TRANSACCIONES DEL PERIODO

Julio 2 Se solicita a bodega 15 m3 de arena para semilleros segn requisicin de materiales N 022, para aplicarlos en el lote A.

Julio 3 Se solicita a bodega segn requisicin de materiales N 023, semillas de arroz por $ 2.300.00 para aplicarlos en el semillero, y, segn requisicin de materiales N 024, $ 2.160.00 de cacao para aplicarlos en el lote C2.

Julio 4

Se compran 300 fundas plsticas tratadas a $ 2.00 c/u ms el 12% de IVA, compra realizada a La Casa del Bananero Cia. Ltda. Segn fac.N 3035, se cancela 50% con Cheque y la diferencia se firma una letra de cambio.

136

Julio 4 Se compra a Orlando Caldern, PNOC suministros de oficina por un valor de $32.00 ms IVA, se cancela el 40% con cheque y la diferencia a crdito personal.

Julio 5 Segn requisicin de materiales N 025 se solicita 5 sacos de fsforo (insumo qumico) valorados en $ 10.70 c/saco, para aplicarlos en el lote C1.

Julio 5 Se cancela a jornaleros que laboraron en el lote C1 un valor de $ 215.36, se cancelo en efectivo.

Julio 6 Se cancela mediante cheque las retenciones del mes anterior.

Julio 7 Otorgamos un prstamo ocasional a la Hacienda Mara Lorena de 20 varetas valoradas en $ 0.21c/u. y 20 sunchos en $ 2.00 c/u.

Julio 8

Segn requisicin de materiales N 026 se solicita a bodega: 2 canecas de Benlate y 3 sacos de Urea para aplicarlos en el lote A; y segn requisicin de materiales N 027 se solicita 10 sacos de mureato de potasio y 2 de urea para el lote C2.

Julio 8 Se devuelve a bodega 3 sacos de mureato de potasio segn orden de devolucin N 580, no utilizados en el lote C2.

Julio 8 Se compra 20 sacos de urea a $ 32.00 c/u se cancela 30% con cheque y por la diferencia se firma una letra de cambio, compra realizada a ECUAQUIMICA S.A.

Julio 9 Cancelamos $ 320.00 por concepto de mantenimiento de una bomba fumigadora que se esta utilizando exclusivamente en la plantacin de cacao en produccin, lote C1.

Julio 9 Se cancela por asistencia tcnica un valor de $ 400.00, ms el 12% de IVA al Ing. Maximo Loayza. Del valor total se estima el 50% que corresponde al lote C2 y el otro 50% al lote C.

137

Julio 10 Se cancela a EERSA por energa elctrica $ 600.00. el 20% corresponde al departamento administrativo y la diferencia al sector agrcola.

Julio 11 Se cancela por servicio de alimentacin al personal de la hacienda $ 800.00, el 30% corresponde al personal administrativo y la diferencia al sector agrcola, servicio prestado por RESTAURANT PIGUARI PNNOC s/f 001-693.

Julio 11 Segn requisicin de materiales N 028 se solicita a bodega, 10 canecas de benlate y 10 fundas de malathin para el lote B; y segn requisicin de materiales N 029 se pide 2 sacos de mureato de potasio para el lote C.

Julio 12 Segn requisicin de materiales N 030 se solicita a bodega 3.000 sacos para utilizarlos ensacando el cacao del lote C1.

Julio 13 Hacienda Mara Lorena nos devuelve los suministros y materiales de explotacin que nos pidieron en julio 7.

Julio 14 Se cancela con cheque por asistencia tcnica $560.00 ms IVA al Ing Jos Mata, asistencia que se efectu al lote C.

Julio 14 Cancelamos a jornaleros eventuales que laboran en el lote B y en el lote A $320 y $400 respectivamente, pagamos con cheque.

Julio 15 Se realiza el inventario fsico de suministros y materiales de explotacin y se encuentra un faltante de $200.00, que sern descontados a partir de la primera quincena del Sr. Milton Porras (bodeguero).

Julio 15 Se cancela la primera quincena de sueldos al personal y se realiza simultneamente la provisin de beneficios y prestaciones sociales.

Personal Administrativo

138

Gerente Administrador Contador Bodeguero

$ 250.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 150.00

Jornaleros Agrcolas

Lote Lote Lote Lote

A B C1 C2

$ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00

Julio 15 Se cancela a jornaleros eventuales dedicados al cuidado de viveros, lote A un valor de $342.40

Julio 16 Se cancela por mantenimiento de maquinaria utilizada paralelamente en varias explotaciones, un valor de $440.00 ms IVA al Sr. Jos Carrin PNOC, fac.001-103.

Julio16 Se cancela por mantenimiento de maquinaria utilizada en el semillero de arroz, lote A un valor de $300.00 al Sr. Jos Carrin PNOC fac 001-104.

Julio 17 Se cancela a la Casa del Bananero la deuda pendiente, pago con cheque.

Julio 17 Se cancela por servicio de fumigacin area el valor de $1235.79 mediante cheque, fac 001-345 Julio 18 Se realiza la provisin de los Costos Comunes de Explotacin para el lote C1 que se inicia su cosecha.

139

Julio 18 Se realiza la depreciacin de la plantacin de cacao en produccin, lote C1.

Julio 18 Se paga a cuadrilla eventual $540.00, por la cosecha de cacao del lote C1.

Julio 18 Nos informan que se ha cosechado el 60% de las mazorcas de cacao en desarrollo del lote C1, equivalente a 150 quintales, cantidad que se trasfiere a existencias agrcolas.

Julio 19 Se vende 100 quintales de cacao en $3.921.89, nos pagan en efectivo, PNNOC.

Julio 21 De los semilleros de arroz, lote A, se venden en $1.053.72, nos pagan al contado, el costo de la venta equivale al 20% de los semilleros de arroz. Se vende a Juan Prez, PNOC.

Julio 22 Del saldo de los semilleros de arroz, se los utiliza sembrndolos en el sitio definitivo de su desarrollo, lote CAP.

Julio 23 Se procede a cultivaren el sito definitivo, lote CAP, las plantas de arroz del semillero, lote A; para lo cual el capataz de la hacienda contrata jornaleros eventuales. Cancelando $320.00.

Julio 24 Se compra 15 sacos de mureato a $13.50 c/u ; 15 sacos de urea a $13.00 c/u, 10 ovillos de peola a $2.00 c /u, nos conceden un descuento del 2.5%, compra realizada a comercial ``La Casa del Bananero se cancela con cheque, fac.001-518.

140

Julio 25 Segn requisicin de materiales N 031 se solicita a bodega 5 sacos de urea, 3 de mureato para el cultivo de arroz, lote CAP.

Julio 26 Se cancela por asistencia tcnica al Sr. Carlos Ponce $320.00 ms IVA, el 40% de la asistencia tcnica se aplic al cultivo de arroz, lote CAP, y la diferencia al lote C2, fac.00141.

Julio 27 Segn requisicin de materiales N 032 se solicita 2 sacos de urea, 10 canecas de benlate, 20 sacos de mureato de potasio para el cultivo del lote C2.

Julio 28 Se cancela la segunda quincena de sueldos con los datos antes mencionados.

Julio 28 Se realiza los ajustes correspondientes (depreciaciones, amortizaciones, etc.).

Julio 28 Se realiza la distribucin de los costos comunes de explotacin.

Julio 28 Se paga por pilada de arroz un valor de $520.00 con cheque ms IVA.

Julio 28 Segn requisicin de materiales N 033 se solicita 10 sacos de urea y 2 sacos de mureato de potasio para el lote C2, y segn requisicin de materiales N 034 se solicita 5 sacos de mureato de potasio, 5 de fsforo y 5 de malathin para el lote B.

Julio 28 De la requisicin de materiales N 033 nos devuelven 3 sacos de urea, y de la requisicin N 034 2 sacos de malathin.

141

Julio 28 Segn requisicin de materiales N 035 se solicita a bodega 3 machetes y 5 aradores para el lote A.

Julio 28 Segn requisicin de materiales N 036 se solicita a bodega, 5.000 sacos y 20 ovillos de peola para utilizarlos del cultivo de arroz, lote CAP.

Julio 28 Se cosecharon 15.000 quintales de arroz, cantidad que se enva a bodega.

Julio 28 De las existencias de arroz en bodega se venden 6.000 quintales a comercial ``Don Bosco PNOC en $8.341.35, concedemos crdito personal.

Julio 28 Por el crdito otorgado a comercial Don Bosco, nos depositan el total en nuestra cuenta corriente N 0015258. Se solicita: Estado de Situacin Inicial. Diario General. Mayorizacin, Balance de Comprobacin. Ajustes. Balance de Comprobacin Ajustado. Estado de Productos Vendidos. Estado de Resultados. Estado de Situacin Financiera. Estado de Flujo de Efectivo.

142

Anexos: Cuadro de prorrateos de los CCE. Rol de pagos. Cuadro de provisiones. Hoja de costos. Tarjetas Kardex.

Datos Adicionales: Se aplica 10% de reserva legal. Suponemos un 5% para reserva estatutaria. Suponemos un 2 % para reserva facultativa. Suponemos un 60% declarados para dividendos. El saldo se transferir a la cuenta supervit de ganancias retenidas.

143

UNIDAD II

144

CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS
DETALLE DE CONTENIDOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

HISTORIA DEL COOPERATIVISMO COOPERATIVISMO ECUATORIANO PRINCIPIOS COOPERATIVOS DOCTRINA COOPERATIVISTA CLASIFICACIN DE LAS COOPERATIVAS RGIMEN ECONMICO DE LAS COOPERATIVAS COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MANERAS DE DEPOSITAR DINERO EN LA COOPERATIVA SERVICIOS QUE PRESTA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO REPARTO DE LOS EXCEDENTES ADMINISTRACIN DE LA COOPERATIVA EJERCICIO DE APLICACIN CATLOGO GENERAL DE CUENTAS

COOPERATIVISMO

HISTORIA DEL COOPERATIVISMO El Cooperativismo como doctrina social y econmica se inici es Escocia en 1844 en la poca de la llamada revolucin industrial en Europa, que fue a fines del siglo XVIII y continu hasta comienzos del siglo XIX. Esta revolucin trajo profundas transformaciones sociales, econmicas y tcnicas.

145

Las industrias textiles que funcionaban con telares accionados manualmente, cambiaron a los telares impulsados a vapor, ocasionando el desplazamiento de obreros que quedaron en la desocupacin y se vieron obligados a enfrentar la necesidad de sobrevivir. El rendimiento de las industrias y de las cosechas se increment con la mecanizacin, pero las condiciones de vida del trabajador empeoraron, pues vivan en lugares hacinados que no contaban ni siquiera con suministro de agua ni de servicios sanitarios.

El estado estaba empeado en impulsar la industria para competir internacionalmente por eso daba todo su apoyo al empresario, sin preocuparse mucho de la suerte de los trabajadores.

Recin naca el sindicalismo concebido como la unin de obreros para mejorar las condiciones de trabajo y defender los intereses del obrero. El sindicalismo y cooperativismo son contemporneos y nacen para resolver los problemas de los trabajadores; el primero mediante la confrontacin con los patrones y el segundo mediante el esfuerzo propio de los obreros.

Con la creacin de la cooperativa de Rochdale en Inglaterra el 24 de Octubre de 1844, dejando instaurados los principios cooperativos que hasta la actualidad constituyen la base de la creacin de las cooperativas existentes en el mundo.

Constituida por 28 tejedores de una fbrica que iniciaron ofreciendo artculos de primera necesidad personal y familiar, los inicios fueron muy difciles pero su fortaleza estaba fundamentada con los principios de: la agrupacin y la solidaridad, la comprensin, el esfuerzo propio, la ayuda mutua y el trabajo en comn.

146

Pronto aprendieron a administrar sus actividades comunes, compraban al contado mercadera de calidad, iban tomando seguridad de si mismos, adquiran hbitos de orden y economa, su ejemplo fue limitado de inmediato y el xito del sistema fundi no solamente en Inglaterra, sino tambin a otros pases europeos y luego en todo el mundo.

La cooperativa de Rochdale es una obra de 28 caracteres, de 28 obreros de los cuales 27 eran hombres y una mujer. La cooperativa tena como escenario un desconocido pueblito ingls llamado Rochdale; el drama se desarrollaba en una casucha vieja de una calle a tras mano conocida como el callejn del sapo La cooperativa de Rochdale, que en rigor fue una cooperativa de consumo, se propag rpidamente en el mundo entero y aparecieron las nuevas clases de cooperativas que ahora existen.

Veinte aos despus, en 1864, se origin en Alemania el cooperativismo de Ahorro y Crdito, cuando Friefrich funda en 1864 la Asociacin de Cajas de Prstamo para aliviar, mediante la auto ayuda. En 1872 se cre el Banco cooperativo Agrario Renano de Neuwied.

En 1885 naci en Inglaterra la Alianza Cooperativa Internacional que se encarg de difundir los principios cooperativos, de relacionar entre si a las organizaciones de los problemas que afecten al movimiento. COOPERATIVISMO ECUATORIANO

Antecedentes histricos del cooperativismo ecuatoriano

Orgenes y primeras manifestaciones

En los orgenes y consolidacin del movimiento cooperativo ecuatoriano se pueden distinguir por lo menos tres etapas fundamentales: a) la primera se inicia aproximadamente en la ltima dcada del siglo XIX. cuando se crean -especialmente en Quito y Guayaquil- una serie de organizaciones artesanales y de ayuda mutua: b) la segunda empieza a partir de 1937, ao en el cual se dicta la primera Ley de Cooperativas

147

con el propsito de dar mayor alcance organizativo a los movimientos campesinos, modernizando su estructura productiva y administrativa, mediante la utilizacin del modelo cooperativista; c) la tercera etapa, comienza a mediados de los aos sesenta, con la expedicin do la Ley de Reforma Agraria, (en 1964) y de la nueva Ley de Cooperativas (en 1.966), an vigente (Da Ros, 1985: 13).

La etapa mutua

Las primeras organizaciones mutuales que surgieron en el pas, a fines del siglo XIX, se caracterizaron por ser entidades gremiales y multifuncionales; su autonoma respecto de la Iglesia Catlica y de los partidos polticos variaba segn los casos, pero era generalmente precaria (Ayala Mora, 1982:231).

En efecto, en la conformacin de gran parte de las organizaciones mutualistas guayaquileas estuvieron involucrados sectores de la pequea burguesa, vinculados al partido liberal, por un lado, y algunos inmigrantes anarquistas y socialistas por el otro.

Por el contrario, en la Sierra, fue la Iglesia Catlica la que jug un papel fundamental en la organizacin de los sectores populares. En conjunto, las instituciones mutualistas que surgieron en ese perodo fueron un conglomerado multiclasista que reuna en su seno a artesanos, pequeos industriales, obreros, comerciantes, empleados y patronos (Chiriboga, 1980:322). Dichas instituciones eran una combinacin de mutuo socorro, beneficencia y defensa profesional.

Los objetivos que perseguan las organizaciones mutualistas eran, por lo general, similares: contribuir al mejoramiento social, moral e intelectual de sus asociados mediante la ayuda mutua (en caso de enfermedad, indigencia o muerte), la organizacin de cajas de ahorro y la creacin de planteles educacionales y talleres para los afiliados y sus hijos. En algunos casos, los estatutos establecan la constitucin de cooperativas de consumo (como en el caso del Gremio de Carpinteros) para la distribucin de artculos de primera necesidad, como mecanismo para contrarrestar el abuso de ciertos comerciantes.

148

A pesar de la buena acogida que tuvieron las ideas del militarismo entre las organizaciones populares a principios del siglo XX. el movimiento de autoayuda empez paulatinamente a perder importancia en la medida en que los gremios adquirieron un papel ms clasista y reivindicativo, en particular, con la creacin de los primeros sindicatos.

En efecto, no obstante los mejores esfuerzos de Virgilio Drouet y de sus annimos colaboradores y seguidores, el cooperativismo avanz a pasos lentos desde sus primeros brotes mutualistas hasta su definitiva consolidacin como sector reconocido de la economa nacional (Mills, 1989:211V De ah que entre la fundacin de la organizacin Asistencia Social Sociedad Protectora del Obrero (Guayaquil 1919), considerada la primera cooperativa del pas, y la aparicin de la segunda (la Caja de Ahorro y Cooperativa de Prstamos de la Federacin Obrera de Chimborazo) pasaron alrededor de ocho aos. En 1937, ao de la promulgacin de la primera Ley de Cooperativas, slo existan seis organizaciones (ver Cuadro n. 1. Anexo l).

Puesto que no exista un adecuado conocimiento de los principios cooperativos ni de su estructura de funcionamiento, dichas organizaciones tuvieron una vida efmera y nominal... (Pues) sin un marco jurdico-institucional que las protegiera y sin contar con servicios educativos y financieros, no tenan ninguna posibilidad de operar (Hurtado y Herudek, 1974:31).

LAS 10 PRIMERAS COOPERATIVAS QUE SE FUNDARON EN EL ECUADOR

No. COOPERATIVA CLASE DOMICILIO FECHA DE REGISTRO
1919-16-09

No. SOCIOS

CAPITAL INICIAL
.

1. Asistencia Social Protectora del Obrero 2. Caja de Ahorro y Cooperativa de Prstamos de la Federacin Obrera de Chimborazo 3. Jujn

Guayaquil

Ahorro y Crdito

Riobamba

1927

Agrcola Consumo 4. Hermandad Ferroviaria

Jujn-Guayas Quito

1927-31-10 1928-16-01

3000 94000

149

Agrcola 5. Montufar Consumo 6. Sindicato Textil el Prado Consumo 7. Obreros de Consumo Industria 8. Tejedores de Sombrero de Paga Toquilla Agrcola 9. Cayambe Produccin y Mercadeo 10. Empleados Pblicos No. 1

San Gabriel Riobamba Cuenca

1937-15-06 1937-15-06 1938-15-06

237

. . 11850

Tabacundo

1938-19-06

200

5000

Cayambe

1938-07-07

62

6200

Quito

1938-16-06

50

5000

En el Ecuador: el camino ms idneo para el cambio de las estructuras sociales y econmicas, es el Cooperativismo.

De stas, de la que hemos podido encontrar la mejor documentacin y mayores testimonios, corresponde a la Cooperativa de Consumo de la Hermandad Ferroviaria Guayaquil-Quito. En efecto, el 12 de enero de 1928, segn consta en el libro de actas, la Comisin Ejecutiva de la Hermandad Ferroviaria, autorizaba a su Presidente, para que en nombre de ella suscriba la fundacin de la Sociedad que se denominar Cooperativa de Consumo y Fondo de Previsin del Obrero con 942 acciones de cien sucres.

El Presidente provisional de la Repblica, Dr. Isidro Ayora por intermedio del Ministro de Previsin Social que lo ejerca entonces el Dr. Pablo Eguez Baquerizo, aprob el Estatuto de conformidad con el Art. 537 del Cdigo Civil y dispuso adems se protocolizara ante uno de los Escribanos de Quito. En efecto el da 16 de enero del mismo ao se suscribi la Escritura Constitutiva ante el Escribano del Cantn Rmulo Emilio Tamayo.

El primer Directorio estuvo conformado as: Presidente, seor Leopoldo Rivas; Vicepresidente, seor James Gillespie: Vocales principales, seores Manuel A. Navarro,

150

Robert Dunhan. Pedro Pinto Guzmn, Luis Chiriboga y Reynaldo Bastidas. Comisario Harry Robinson. Gerente, seor Manuel Jarrn.

El primer almacn funcion en la calle Guayaquil, muy cerca de San Blas. Ms tarde lo hizo en otro local de la calle Bolivia, hoy Espejo. La revista La Nariz del Diablo, rgano mensual de los trabajadores y empleados del Ferrocarril, publicaba informes de precios de las mercaderas de los almacenes de la Cooperativa, con distincin de precios para los socios y el pblico, desde un pao de agujas de coser a $. 0,10 hasta cortes de casimir de tres y media varas a $. 30,00 para socios y $. 34,15 para particulares.

PRINCIPIOS COOPERATIVOS

PRIMER PRINCIPIO

Formulacin Aprobada en 1937

LA ADHESIN A UNA SOCIEDAD COOPERATIVA DEBE SER VOLUNTARIA Y ESTAR AL ALCANCE, SIN RESTRICCIN ARTIFICIAL NI CUALQUIER DISCRIMINACIN SOCIAL, POLTICA, RACIAL O RELIGIOSA, DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDAN UTILIZAR SUS SERVICIOS Y ESTN DISPUESTAS A ASUMIR LAS RESPONSABILIDADES INHERENTES A LA CALIDAD DE ASOCIADOS

151

La norma de adhesin voluntaria indica que el ingreso y egreso de los socios depende de su voluntad, sin que exista imposicin legal o de hecho que obligue a cualquier persona a asociarse a las cooperativas o a permanecer dentro de ellas contra su deseo. Por lo tanto a una cooperativa se ingresa libre y espontneamente y de igual manera se retira. Existen desde luego requisitos y un trmite tanto para afiliarse como para dejar de ser socio.

El precioso don del hombre, LA LIBERTAD, es consagrado por este principio universal del cooperativismo; pues la cooperacin nunca se impone porque es fruto de la iniciativa privada. La colaboracin cooperativa se levanta sobre la confianza con los dems miembros y sobre la confianza no se edifica sino lo que libremente seda.

Las cooperativas sin embargo reglamentan la facultad de excluir a sus socios, pero slo por causas justificadas por la Ley de la materia y sus Estatutos, otorgando como es natural los derechos y garantas para la defensa de los mismos. Los miembros de una cooperativa se adhieren o se retiran de acuerdo a su voluntad.

SEGUNDO PRINCIPIO

Formulacin Aprobada en 1937

152

LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS SON ORGANIZACIONES DEMOCRTICAS, LAS OPERACIONES DEBEN SER ADMINISTRADAS POR PERSONAS ELEGIDAS O NOMBRADAS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ADOPTADO POR LOS MIEMBROS Y RESPONSABLES ANTE ESTOS

El principio de organizacin democrtica es uno de los que ms ntidamente destacan los caracteres sociales junto a los econmicos, destacando la importancia que debe asignarse en las entidades cooperativas al elemento humano en relacin con el capital. En las cooperativas todos los asociados tienen iguales obligaciones e iguales derechos y esa igualdad se manifiesta tanto en el ejercicio del voto como en la eleccin para los cargos directivos y el uso de los servicios y beneficios que proporciona la entidad. Ni siquiera los iniciadores o fundadores de la cooperativa pueden reservarse derechos especiales, ventajas o privilegios.

En la cooperacin, para los sitios de mando, son elegidos los socios en reconocimiento al mrito personal; por los valores morales e intelectuales que la persona encarna; por la estima en que se las tiene y la confianza que despiertan, cualidades reconocidas por los dems en deliberacin con voto personal.

En la democracia cooperativa el individuo descubre que trabajar por el inters de los dems, es trabajar por su propio inters y encuentra tambin que los otros miembros trabajando para ellos, trabajan para l. Cada cual tiene inters comn, todos sirven a uno, cada uno est al servicio de todos. El mvil propulsor ideolgico de asociacin es el sentimiento de fraternidad humana que acerca a los hombres para conseguir con el apoyo reciproco, una ventaja comn.

TERCER PRINCIPIO

153

Formulacin Aprobada en 1937

SI SE PAGA UN INTERS SOBRE EL CAPITAL ACCIONARIO, SU TASA DEBE SER ESTRICTAMENTE LIMITADA

Es evidente que las cooperativas requieren de capitales para organizar, implementar y desarrollar la empresa econmica que pueda cumplir los propsitos y servicios sociales del grupo y la comunidad. Y mientras mayores son los saldos de esos capitales es de comprender que la empresa es ms slida y solvente y adems le ser ms fcil el cumplimiento de sus aspiraciones. Sin embargo el sistema cooperativo desde la clebre Cooperativa de Rochdale, tiene establecido como principio universal, no reconocer al capital el papel preponderante que le concede la empresa de lucro. Es decir, as una cooperativa cuente con ptimos excedentes al trmino del ejercicio econmico anual, los dividendos ganados por el capital, siempre sern limitados.

Este principio es una de las mayores novedades doctrinarias del sistema, al preconizar que no se debe dar toda la ganancia al capital, porque se convertira en amo y seor de la cooperativa, tal como lo es en las empresas llamadas de capital. En el caso de la legislacin ecuatoriana, la tasa mxima es el 6% anual.

Conviene aclarar desde luego, que esta tasa tiene accin sobre el capital social, o sea sobre los certificados de aportacin; de manera que si la cooperativa recibe ahorros, depsitos, firma obligaciones o realiza otro tipo de operaciones, podr pagar por el uso del dinero la correspondiente taso legal en vigencia, dentro del mercado econmico en

154

que acta. En el caso de las cooperativas de ahorro y crdito por ejemplo, estn facultadas por la Ley, a pagar hasta el 10% anual de dividendos sobre ahorros.

CUARTO PRINCIPIO

Formulacin Aprobada en 1937

LAS COOPERATIVAS ESTIMULAN LAS INICIATIVAS INDIVIDUALES Y EL SENTIDO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Los excedentes o las economas eventuales que resulten de las operaciones de una sociedad cooperativa pertenecen a los miembros de esa sociedad y deben ser distribuidos de manera que se evite que un miembro gane a expensas de otros. Esto puede hacerse de acuerdo con la decisin de los miembros de la siguiente manera:

a. b. c.

Aplicacin al desarrollo de las actividades de la cooperativa. Aplicacin a servicios comunes, o Distribucin entre los miembros en proporcin a sus operaciones con la sociedad.

La distribucin de las ganancias, o excedentes que es el trmino preciso del cooperativismo, en proporcin a las operaciones o pago de servicios efectuados por sus miembros, constituye el rasgo que ms caracteriza y distingue a la empresa cooperativa. Esta distribucin en forma de retornos, en relacin con las compras si se trata de las cooperativas de consumo; a las horas de trabajo en las cooperativas de produccin; a los intereses pagados por los prstamos en las cooperativas de crdito, etc., prueba

155

nuevamente la supremaca del valor humano, al reconocer los excedentes en proporcin a la participacin social.

QUINTO PRINCIPIO

Formulacin Aprobada en 1937

TODAS LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS DEBEN TOMAR MEDIDAS PARA PROMOVER LA EDUCACIN DE SUS MIEMBROS, DIRIGENTES, EMPLEADOS Y PBLICO EN GENERAL, EN LOS PRINCIPIOS Y MTODOS DE LA COOPERACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONMICO Y DEMOCRTICO

La educacin cooperativa es la piedra angular del sistema, por eso es conocido este principio como la regla de oro del cooperativismo. La educacin ha figurado siempre entre los artculos doctrinarios ms importantes del sistema. Ya en 1844 los Probos Pioneros de Rochdale lo inscribieron en el Estatuto de la sociedad como uno de los principales fines. Desde entonces, donde quiera que se ha practicado la cooperacin, ha habido una especial preocupacin por la educacin cooperativa. Tal es la importancia que hasta se ha preguntado si el movimiento cooperativo es un movimiento para la educacin basado en lo econmico o es un movimiento econmico basado en la educacin,

Desde el punto de vista prctico cabe anotar que las cooperativas basadas en el esfuerzo propio y la ayuda mutua de sus miembros, colocan en manos de stos, funciones de

156

deliberacin general, direccin y control interno de las actividades comunes, de modo que los asociados han de adquirir los conocimientos que les permita llevar acertadamente sus importantes funciones. Pero tambin desde el punto de vista espiritual, en su carcter .de asociaciones de personas que aspiran a regir sus relaciones bajo normas de igualdad, solidaridad, justicia y equidad, las cooperativas necesitan difundir el espritu cooperativo a travs de la educacin.

La educacin cooperativa es la transformacin del individuo para hacerlo capaz de una accin social ms consciente; obra sobre todo en el orden moral, en el mundo de las conciencias individuales para adaptarlas en una convivencia ms humana y popular. Puesta la empresa en pie, los socios como propietarios y usuarios a la vez y teniendo como obligacin primordial la participacin consciente en la administracin, resulta imperiosa la necesidad de una adecuada educacin cooperativa. La grandeza y prosperidad de una cooperativa se mide por la educacin de sus miembros y su accin sobre la comunidad en que acta.

EN CONCLUSIN LA EDUCACIN COOPERATIVA ES LA REGLA DE ORO DEL SISTEMA

SEXTO PRINCIPIO

INTEGRACIN COOPERATIVA

157

CON EL OBJETO DE SERVIR MEJOR LOS INTERESES DE SUS MIEMBROS Y LA COMUNIDAD, TODAS LAS ORGANIZACIONES COOPERATIVAS DEBEN COOPERAR ACTIVAMENTE, DE LAS MANERAS POSIBLES CON OTRAS COOPERATIVAS A NIVEL LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

En su afn por proporcionar ms y mejores servicios a mayor nmero de asociados, las cooperativas advirtieron tempranamente la posibilidad de asociarse entre s a travs de entidades de segundo, tercer y cuarto grado, o sea, Uniones, Ligas, Federaciones y Confederaciones de Cooperativas.

Esta tendencia hacia la integracin responde a la naturaleza cooperativa, pues se basa en la unidad de esfuerzos (esfuerzo propio) y la colaboracin recproca (ayuda mutua). Adems procura decisivas ventajas de diverso orden. Por ello los cooperadores de todo el mundo recibieron jubilosamente la consagracin que la Alianza Cooperativa Internacional hizo en 1966, de esta tendencia, al asignarle el carcter de Principio Cooperativo Universal.

La frmula cooperacin facilita la integracin de las personas e instituciones afines. El cooperativismo forma una gran familia universal. Las necesidades de la gente son las mismas en todas partes. Las personas forman las Cooperativas, stas las Uniones, Ligas y Federaciones; las Federaciones, las Confederaciones y as hasta llegar al pinculo del Consejo Mundial del Sistema. El da que se unan sinceramente los eslabones de esta gran cadena, se habr implantado en el mundo una nueva sociedad: LA SOCIEDAD COOPERATIVISTA; en ella el hombre vivir ms digna y humanamente

DOCTRINA COOPERATIVISTA

158

Son cooperativas las sociedades de derecho privado formadas por personas naturales o jurdicas que sin perseguir finalidades de lucro, tienen por objeto planificar y realizar actividades o trabajos de beneficio social o colectivo, a travs de una empresa manejada en comn y formada con la aportacin econmica, intelectual y moral de sus miembros.

Art. 1 Ley de Cooperativas en el Ecuador

Una Cooperativa es una asociacin de personas en nmero variable que se enfrentan con las mismas dificultades econmicas y que libremente unidas sobre la base de igualdad de sus derechos y obligaciones, se esfuerzan por resolver esas dificultades, principalmente administrando por su cuenta y riesgo, con miras al provecho material y moral comn, y mediante la colaboracin de todos, una empresa en la cual delegaron una o varias de las funciones econmicas que responden a las necesidades comunes. Se define tambin a una cooperativa como la sociedad organizada voluntariamente por un grupo de personas cuyos intereses afines lo dispongan para rendirse as mismo o a la comunidad, un buen servicio. Es una asociacin libre del pueblo enfrentando un problema comn, que lo resuelven bajo principios democrticos.

Para que exista una entidad cooperativa no basta que un grupo de personas asocien un esfuerzo propio al esfuerzo de los dems, sino tambin que desarrollen una empresa econmica capaz de reemplazar, coexistir o competir con las dems empresas.

Los asociados asumen el carcter de copropietarios y toman a su cargo la administracin de la empresa y participan de las ventajas y riesgos correspondientes. Como toda empresa est constituida por los dos elementos fundamentales: el elemento SOCIAL y el elemento ECONMICO.

159

El elemento social que es el que agrupa a la gente de buena voluntad de un municipio, una parroquia, una fbrica, una institucin cualquiera que requiere satisfacer exigencias comunes, tales como: vivienda, transporte, crdito, etc., y que bajo un espritu de unin, de esfuerzo propio y ayuda mutua logran solucionar cooperativamente esas necesidades.

El elemento econmico que desarrolla la empresa a partir de las aportaciones sistemticas y que permite luego resolver los propsitos y necesidades del grupo asociado y de la comunidad.

Se trata de una distincin muy importante de este sistema socio-econmico, ya que ninguna asociacin de personas es verdaderamente cooperativa mientras no organice y administre una empresa econmica propia y ninguna empresa econmica es verdaderamente cooperativa si descuida los aspectos sociales inherentes a ella. En otras palabras, es preciso que junto a los factores econmicos de la empresa, se verifique la existencia del ESPIRITIU COOPERATIVO de la asociacin marcado indeleblemente con los principios de libertad, igualdad y solidaridad.

El cooperativismo hermana en un solo sistema el idealismo con el sentido prctico de los negocios. Para los cooperadores es la forma en que se acomodan los principios de la libre empresa a una filosofa que permita a los hombres ser sus propios dueos patronos. y

Las cooperativas permiten preservar la autonoma, dignidad y libertad de las personas, sin alterar la unidad de esfuerzos y la labor comn, porque sus miembros se adhieren o se retiran de acuerdo con su voluntad; adoptan decisiones por maora de personas y no de capitales y se someten a una disciplina libremente consentida.

160

Al basarse en el esfuerzo propio y la ayuda mutua estimulan las iniciativas individuales y el sentido de responsabilidad social. Adems al colocar la administracin en manos de los mismos socios elegidos en deliberacin popular, las cooperativas se constituyen en verdaderas escuelas de democracia y fuentes de preparacin tcnica y econmica de vastos sectores de la poblacin.

COOPERATIVAS

DEFINICIN

Es toda sociedad que sometindose a los principios y disposiciones de la Ley, realiza un rgimen de empresa comn, cuya actividad econmica social licita para la mutua y equitativa ayuda entre sus miembros y al servicio de estos y de la comunidad.

La cooperativa es una sociedad de derecho privado, formada por personas naturales o jurdicas que sin perseguir finalidades de lucro, tienen por objeto planificar y realizar actividades o trabajos de beneficio social o colectivo a travs de una empresa manejada en comn y formado con la aportacin miembros. La cooperativa es una sociedad legalmente constituida, en donde sus socios, deciden libre, voluntaria y equitativamente, aportar con capitales que le permitan prestar un servicio a la colectividad y a ellos mismos. econmica, intelectual y moral de sus

IMPORTANCIA

Las cooperativas permiten preservar la autonoma, dignidad y libertad de las personas sin alterar la unidad de esfuerzos y la labor comn, debido a que sus miembros se adhieran o se retiren de acuerdo con su voluntad, se basa en el esfuerzo propio y ayuda

161

mutua, son verdaderas escuelas de democracia y fuentes de preparacin tcnica y econmica de vastos sectores de la poblacin.

CARACTERSTICAS

1.

Valor Moral.- El ser humano debe evaluarse posicin social o econmica.

por su valor

ms que

por su

2.

Educacin en Cooperativismo.- El desarrollo de los valores humanos debe estimularse a travs de la educacin en cooperativismo para conquistar y vencer la apata el egosmo, la hipocresa, la desconfianza y la palabras eliminar las actitudes impropias del ser humano. inmoralidad, en otras

3.

Valor Democrtico.- es slo en las instituciones humano.

democrticas

donde puede

salvaguardarse los derechos de hombre a la vez que se asegura el progreso

4.

Responsabilidades del Individuo.- Un sistema democrtico es efectivo solamente cuando sus integrantes reconocen sus propias responsabilidades de la cuales la ms importante son el pensar inteligente, objetivos e independiente.

5.

Libertad Econmica.- El hombre debe ser amo, no el esclavo del econmico.

sistema

6.

Forma Prctica.- El sistema cooperativo ofrece la forma ms real para poner en prcticas estos ideales.

CLASIFICACIN DE LAS COOPERATIVAS

162

POR SU ACTIVIDAD

COOPERATIVAS DE PRODUCCIN

Esta clasificacin bsica incluye las cooperativas formadas por productores. Esta incluye tanto la produccin agrcola como artesanos y la industria.

a) De Mercado.- Las cooperativas de mercadotecnia, en la que los agricultores unen sus producciones agrcolas para llevarlas al mercado en forma cooperativa, alcanzando mayores precios y una ms efectiva y rpida venta, adems consiguen mejorar su produccin ya que la cooperativa les ofrece ms ayuda, mejorar mtodos de cultivo y labores.

b) De Abasto.- Cooperativas de abasto

agrcola, por medio de las cuales los labranza,

agricultores adquieren conjuntamente semillas, abonos y herramientas de

insecticidas y cualquier otro material necesario para la explotacin agrcola y ganadera. En algunas ocasiones la cooperativa de abastos pueden necesita el agricultor. producir los materiales que

c) De relacin crdito agrcola.- Las cooperativas de refaccin (crdito agrcola funcionan en igual forma que las cooperativas de crdito en la vida, pero en los primeros prstamos se limitan a las necesidades propias de la explotacin agrcola, en algunos pases las cooperativas de refaccin, agrcola son auspiciados y hasta sostenidos por el estado.

d) Produccin de artesanos e industriales.- Adems de la produccin agrcola, los artesanos y trabajadores industriales han formado cooperativas que como las de agricultores, ofrecen los servicios de mercadotecnia de la produccin de aquellos que necesitan para operar sus talleres y fbricas.

163

Como indica nuestro estudio de la historia del cooperativismo, a travs de la poca del hombre ha sido usndolo para aplicarlo a sus necesidades segn estos van

cambiando. Una cosa no cambiar y esa es la que a travs del cooperativismo el hombre puede efectiva y colectivamente con xito o cualquier reto de su poca, y crear un clima de unidad, amistad y solidaridad humanas para una mayor comprensin entre todos.

COOPERATIVAS DE CONSUMO

Son aquellas que tienen por objeto abastecer a los socios de cualquier clase de artculos de libre comercio.

Se puede

organizar

una cooperativa

de consumo para venta de materiales

productos de artesanas, la misma que tendra que proveer a los socios de las materias primas y herramientas necesarias; y a la vez se encargara de la venta de los productos terminados.

Las cooperativas de consumo se clasifican en:

De artculo de primera necesidad (venden productos agrcolas e para el hogar) De semillas, abonos y herramientas De materiales y productos de artesana.

industriales

De vendedores autnomos (adquieren y elaboran los productos que individualmente los socios).

venden

De vivienda urbana (para dar a los socios vivienda, locales profesionales u oficinas). De vivienda rural.

164

COOPERATIVAS DE CRDITO

Son las que reciben ahorros y depsitos, hacen descuentos y prstamos a sus socios y verifican pagos y cobros a cuenta de ellos.

Dentro del grupo de estas cooperativas, se pueden organizar las siguientes:

De crdito agrcola; De crdito artesanal e industrial; y, De ahorro y crdito

a)

Cooperativas de Crdito Agrcola.- Tienen por objeto el facilitar crdito a sus socios para el desarrollo agrcola pecuario, o para la adquisicin de semillas, abonos, herramientas, maquinaria para la agricultura.

b)

Cooperativas de Crdito Artesanal e Industrial.- Son las que hacen prstamos a los socios para la compra de materiales, herramientas, maquinarias para mejoramiento de sus talleres individuales para que mantengan o establezcan pequeas industrias o trabajos autnomos.

c)

Cooperativas de Ahorro y Crdito

Las cooperativas de ahorro y crdito son las que reciben ahorros, depsitos, prstamos a sus socios, verificar pagos que cobra por cuenta de ellos.

Estas cooperativas de ahorro y crdito son las que ms se han desarrollado y se calcula que tienen un milln 400 mil afiliados es todo el pas.

165

El ahorro y crdito cooperativo llega a un 13% de la poblacin econmicamente activa de todo el pas. Con sus operaciones las cooperativas de ahorro y crdito captan el 1.7% del mercado financiero, tienen el 4% de los activos de todo el sistema, el 2% de la cartera y el 1% de activos y captaciones.

COOPERATIVA DE SERVICIO

Son las que, sin pertenecer a los grupos anteriores, se organizan con el fin de llevar diversas necesidades comunes de los socios, o de la colectividad.

Entre las cooperativas de servicios, podemos mencionar las siguientes lneas y clases:

De seguros (aseguran contra riesgos personales o patrimoniales) De transporte (de pasajeros de carga: terrestre, martima y area) De electrificacin (proporcionan servicio elctrico) De irrigacin (presas y canales para riego) Del alquiler de maquinaria agrcola De almacenamiento (ensilaje) de produccin agrcola De refrigeracin y conservacin de productos mediante frigorficos De asistencia mdica y funeraria De educacin (creacin y mantenimiento de escuelas, colegios u otros establecimientos de enseanza)

POR SU CAPACIDAD

COOPERATIVAS ABIERTAS

Son las que agrupan en su seno a socios de diferentes grupos sociales o captan dinero del pblico en general.

166

En nuestra localidad tenemos las siguientes cooperativas en este orden:

Cooperativa de ahorro y crdito "Padre Julin Lorente CA. Ltda. Cooperativa de ahorro y crdito "El Porvenir" Cooperativa de ahorro y crdito "29 de Octubre" Cooperativa de ahorro y crdito "Manuel Esteban Godoy CA. Ltda." Cooperativa de ahorro v crdito de la pequea empresa CACPE-LOJA, Cooperativa de ahorro y crdito "Cristo Rey", entre otras.

COOPERATIVAS CERRADAS

Son aquellas que se agrupan a socios que pertenecen a un solo grupo del trabajo por ejemplo: los trabajadores del Consejo Municipal.

En esta clase de cooperativas ingresan miembros de una determinada actividad en calidad de socios y por lo tanto sus servicios estn orientados hacia este sector especfico.

En nuestra localidad tenemos:

Cooperativa de ahorro y crdito "Polica Nacional Ca. Ltda. Cooperativa de ahorro y crdito de "Obras Pblicas

RGIMEN ECONMICO DE LAS COOPERATIVAS

167

En este sentido la ley seala las caractersticas especiales del capital, el mismo que es variable ilimitado e indivisible conformado por los siguientes rubros:

Certificados de aportaciones, que son las aportaciones que los socios realizan al momento de ingresar a la institucin en calidad de tal. Cuota de ingreso son las erogaciones que pagan los socios por ingresar y gozar de los derechos puestos en marcha. Multas, son erogaciones que pagan los socios por ingresar y gozar derechos puestos en marcha. Multas, son erogaciones que pagan por incumplimiento de aspectos de los

reglamentarios. Fondo irrepartibles de reserva, fondos de educacin, fondo de previsin asistencia social. Las subvenciones y donaciones legados y herencias que se reciben. Todo lo adquirido como bienes muebles e inmuebles, con fondos institucionales etc. y

COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRDITO

CONCEPTO

Las Cooperativas de Ahorro y Crdito son las que hacen prstamos a los obreros o trabajadores para que mantengan o establezcan pequeas industria o trabajos autnomos.

ORGANIZACIN

168

Para organizar una Cooperativa, en general, deben concurrir dos elementos indispensables:

1.

La necesidad comn y apremiante de un grupo de personas.- Tales como: vivienda, crdito artculos de primera necesidad, transporte, et., las mismas que de manera aislada no las pueden resolver.

2.

La predisposicin del grupo.- Para resolver esa necesidad comn, mediante el procedimiento de cooperacin, que entraa principios eminentemente democrticos de sincera solidaridad humana, de esfuerzo propio y ayuda mutua.

Tratndose de la Cooperativa de AHORRO Y CRDITO, la necesidad que se quiere resolver es: LA OBTENCIN DE DINERO EN CALIDAD DE PRSTAMO, en condiciones ventajosas para atender a problemas de trabajo, pago de deuda, salud, mejoras del hogar, vivienda, educacin, etc. De contar con los elementos indicados, debern darse los siguientes pasos para organizar la Cooperativa de Ahorro y Crdito:

PRIMER PASO:

LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA PRE- COOPERATIVA

El primer paso consiste en celebrar la Asamblea Constitutiva de la PreCooperativa, llamada as hasta el momento en que la Autoridad pertinente le apruebe el Estatuto, con lo cual adquiere la verdadera calidad de Cooperativa. Al respecto lo que dice el Reglamento General de la Ley de Cooperativas.

Constitucin y Responsabilidad

169

Art. 6 Ninguna Cooperativa se formar con menos de once personas naturales o naturales y jurdicas o de tres jurdicas solamente, con excepcin de las Cooperativas de consumo, de artculos d primera necesidad, a que se refiere el Art. 83 de este Reglamento, que debern tener un mnimo de cincuenta socios.

Art. 7 Para constituir una Cooperativa de deber, previamente, realizar una Asamblea General de a la que concurrirn las personas interesadas en ella, bajo el asesoramiento de un difusor o experto en una doctrina cooperativa, que har conocer a los asistentes las ventajas el sistema cooperativo, las conveniencias y posibilidades de organizar la Cooperativa. En esta Asamblea se estudiar todos los problema y aspectos relacionados con la organizacin y s la mayora estimar conveniente formar la Cooperativa, se designar un Directorio Provisional, compuesto de un: Presidente, tres Vocales, Secretario y Tesorero, que se encargar de formular o hacer redactar el Estatuto, de solicitar su tramitacin y de obtener su tramitacin Legal.

Reunido el grupo interesado, luego de una amplia informacin del Promotor de Cooperativas, este deber tomar las siguientes resoluciones, a mismas que hacemos constar en un modelo de Acta de la Asamblea Constitutiva, ofrecida a continuacin:

ACTA DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA PRECOOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO

En la ciudad de Loja a los das del mes de . del 2008, en el local de .,siendo las de la ., se instala en sesin las personas que suscriben la presente Acta, interesadas en fundar la cooperativa de Ahorro y Crdito. Invitado de manera especial se halla presente el Promotor de Cooperativas Seor. . quien a peticin del grupo hace una amplia exposicin acerca de la forma como se organizan estas entidades, sus propsitos, los fundamentos

170

doctrinarios del sistema cooperativo, las obligaciones y responsabilidades de los miembros, etc.

Acto seguido, los participantes resuelven fundar la Cooperativa y luego de cruzar sus opiniones toman por mayora de votos los siguientes acuerdos:

1. Designan el Directorio Provisional de la Pre-Cooperativa el mismo que conformado de la siguiente manera:

queda

Presidente: Vocales: Secretaria: Tesorera:

. .. .. ...

2. Se denomin a la entidad con la siguiente razn social: Cooperativa de Ahorro y Crdito..

3. Se seala la Cantidad de $.......... como cuota de ingreso, cuyo valor tiene el carcter de irrembolsable.

4. Se fija la cantidad de $ como Certificados de Aportacin suscritos por cada miembro, los mismos que sern pagados, el 50% de inmediato y el saldo en el plazo mximo de.. das.

5. Se designa al Banco.., para abrir la Cuenta Corriente a Nombre de la Pre-Cooperativa, debiendo registrar las firmas de Presidente y Tesorero el Directorio Provisional.

171

Adems, la Asamblea encarga a los miembros del Directorio para que en la prxima reunin, que tendr lugar el da. del ao en curso presente el Estatuto de la Cooperativa. A continuacin y como constancia de las resoluciones tomadas se procede a la suscripcin de la presente Acta de la Asamblea Constitutiva de la Crdito., por parte de todos o miembros presentes; DIRECTORIO PROVISIONAL Pre- Cooperativa de Ahorro y

-----------------------------------

-----------------------------------

PRESIDENTE

PRIMER VOCAL

-----------------------------------SEGUNDO VOCAL

----------------------------------TERCER VOCAL

------------------------------------

------------------------------------

TESORERA

SECRETARIA

SOCIOS FUNDADORES

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

No habiendo otro asunto que tratar, el Presidente procede a clausurar la Asamblea, siendo las .. de la , invocando el espritu de

unin y responsabilidad de cada uno de los socios.

SEGUNDO PASO

172

DISCUSIN Y APROBACIN DEL PROYECTO DE ESTATUTO

Siguiendo el trmite de la organizacin de la cooperativa los socios debern realizar tres reuniones de fecha diferente, con el fin de discutir y aprobar el proyecto de estatuto. En lo posible deber contarse con el asesoramiento del difusor de las cooperativas para que oriente y explique ciertos aspectos durante la discusin. TERCER PASO

DOCUMENTACIN COMPLETA PARA PRESENTAR EN EL MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL

(Direccin Nacional de Cooperativas)

Al respecto, el Reglamento General de Cooperativas, estipula lo siguiente:

Art. 9 Para obtener la aprobacin del estatuto de la Cooperativa en su constitucin legal, el Directorio Provisional deber presentar ante el Ministerio de Inclusin Econmica y Social, los siguientes documentos:

1.

Una solicitud de aprobacin del Estatuto, dirigida al Ministerio de Inclusin Econmica y Social;

2.

Una certificacin del tcnico, difusor o promotor, que haya asesorado a la Cooperativa, de que los miembros de ella se hayan bien enterado de sus objetivos y de que ha recibido suficiente instruccin doctrinaria;

3.

Una copia del Acta Constitutiva de la Asamblea General en la que se haya designado el Directorio Provisional, con la nomina de sus miembros;

173

4.

El Estatuto en tres ejemplares escrito con claridad y que contendr las siguientes especificaciones:

Nombre, domicilio y responsabilidad de la Cooperativa; Sus finalidades y campo de accin; Los derechos y obligaciones de los socios Su estructura y organizacin interna; Las medidas de control y vigilancia; La forma de constituir, pagar o incrementar el capital social; El principio y el termino del ao econmico; El uso y distribucin de los excedentes; Las causas de liquidacin y disolucin de la Cooperativa; El procedimiento para reformar el Estatuto; y Las dems disposiciones que se considere necesarias para el buen funcionamiento de la Cooperativa, en tanto no se opongan a la ley y al presente Reglamento.

5.

Una certificacin del secretario al final del estatuto, de que este fue discutido en tres sesiones diferentes y aprobada;

6.

Tres copias de la lista de los socios fundadores, con las especificaciones siguientes: nombre, domicilio, estado civil, ocupacin y nacionalidad de cada socio; nmero y valor de los Certificados de Aportacin que suscribe, cantidad que paga al contado, el nmero de la cedula de identidad y su firma;

7.

Certificacin de la autoridad competente, al final de la lista a que se refiere el nmero anterior, de que los miembros de la Cooperativa la firmaron en su presencia. Esta certificacin la podr extender el Gobernador, jefe poltico, Teniente Poltico o un Funcionario de la Direccin Nacional de Cooperativas;

8.

Comprobante del deposito bancario de por lo menos el 50% del valor de los certificados que hayan suscrito los socios

174

9.

Plan inicial y de financiamiento de la cooperativa. En este plan se har constar: la clase de actividades que va a desempear la cooperativa; el capital inicial que se requiere para realizar tales actividades, indicando los costos de operacin, el rendimiento posible de la empresa en el lapso de un ao; la manera de cmo se incrementar a base de cuotas, prstamos o capitalizacin de intereses o beneficios; las ventajas sociales, culturales y de cualquier otra ndole que obtendrn los socios y las proyecciones futuras de la empresa despus del lapso indicado.

A esta documentacin hay que aadir, la declaracin juramentada de que los socios fundadores, no pertenecen a otra cooperativa de la misma lnea.

CUARTO PASO

PRIMERA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS DE LA COOPERATIVA

Una vez que ha sido aprobado el Estatuto mediante acuerdo conferido por el Ministerio de Inclusin Econmica y Social, e inscrito en la Direccin Nacional de Cooperativas, deber celebrarse la primera asamblea General de Socios fundadores de la Cooperativa, con el fin de nombrar los organismos de administracin y control de la entidad como son el Consejo de Administracin y el de Vigilancia, respectivamente. En algunas Cooperativas por disposicin de su Estatuto la Asamblea General nombra tambin la comisin de crdito, mientras que en otras lo hace el Consejo de Administracin al igual que las dems comisiones: educacin, asuntos sociales, etc. En esta Asamblea termina su gestin el directorio provisional de la Pre-Cooperativa.

El nmero de miembros del Consejo de Administracin y del Consejo de Vigilancia esta regulado por el Art. 35 del Reglamento General de Cooperativas, as como el nmero de miembros de las comisiones especiales, ser de tres tal como estipula el Art. 36 del mismo Reglamento.

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Los miembros del Consejo de Administracin y Vigilancia, reciben de esta primera Asamblea General, la Representacin de tres, dos y un ao, de acuerdo al orden de su eleccin; y a partir de la segunda Asamblea Ordinaria anual son nombrados para periodos de tres aos. Esto tiene como finalidad establecer la alternabilidad de experiencias, entre directores experimentados con los elementos nuevos en la administracin de la empresa.

Una vez que se hallan designados los consejos y comisiones especiales, cada uno de estos organismos en un plazo mximo de 8 das se reunirn por separado para nombrar estas dignidades: presidentes, secretarios, etc. el Consejo de Administracin en su primera reunin tomar las siguientes resoluciones: Designar a su presidente y secretario quienes son presidente y secretario de la cooperativa. El nombramiento de presidente dura un ao, pudiendo ser reelegido las veces que lo estipule el reglamento interno de la cooperativa.

Nombrar al gerente de la cooperativa. Le asignar un sueldo, el tipo y cuanta de una caucin que la rendir previamente al desempeo de sus funciones.

En el caso de que la asamblea no hubiere nombrado las comisiones especiales, crdito, educacin y asuntos sociales, lo har el Consejo de Administracin.

De la realizacin de la Asamblea General, de la conformacin de los consejos y comisiones con sus respectivos dignatarios, del nombramiento del gerente y de la caucin rendida e inscrita ante la autoridad competente, se participar de inmediato a la Direccin Nacional de Cooperativas, iniciando de esta manera, la vida jurdica de una nueva cooperativa de Ahorro y Crdito.

MANERAS DE DEPOSITAR DINERO EN UNA COOPERATIVA

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Los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito pueden depositar dinero en su empresa de tres maneras, o sea en tres cuentas diferentes, las mismas que son:

a) Certificados de Aportacin b) Ahorros y c) Depsitos a Plazo Fijo

a) LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN

Los Certificados de Aportacin son los valores que le dan al socio la verdadera calidad de ACCIONISTA y COPROPIETARIO de la empresa. Son valores que tienen el carcter de estables, que no se los puede retirar sino cuando muere o se desafilia el socio. Por eso, junto con otros valores que tienen naturaleza de ireembolsables e irrepartibles como son: las cuotas de ingreso y multas que se impusieren; el fondo irrepartible de la reserva, de los fondos destinados a la educacin, previsin y asistencia social; de las subvenciones, donaciones, legados y herencias que la Cooperativa reciba con beneficio de inventario y de los bienes muebles e inmuebles que por cualquier otro concepto adquiera la Cooperativa, forman EL CAPITAL SOCIAL o lo que es lo mismo, LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA COOPERATIVA. La Ley de Cooperativas estipula al respecto lo siguiente:

Art. 51 Las aportaciones de los socios estarn representadas por certificados nominativos, indivisibles y de igual valor, que sern transferibles slo entre socios o a favor de la Cooperativa, previa autorizacin del Consejo de Administracin. Y el Reglamento General de Cooperativas, lo siguiente:

Art. 51 Solamente en el caso de separacin o muerte de un socio o de liquidacin de una Cooperativa se podr compensar las deudas del socio a la institucin con el valor de sus certificados de aportacin

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Los certificados son la parte fundamental de los bienes comunes o patrimoniales de la empresa; son los valores que representan la solidez, solvencia y estabilidad de la Cooperativa.

Los certificados son los documentos que reposan en manos de los asociados y pueden ser de los siguientes valores:.y por disposicin estatutaria estn obligados a poseer un mnimo o un mximo. El mnimo sera un certificado de y el mximo es el 10% del capital social. Esta limitacin en el mximo tiene el propsito de evitar que la seguridad econmica y financiera de la Cooperativa dependa de pocos socios. El certificado es un documento que lleva en su texto como elementos indispensables los siguientes datos: el nombre de la Repblica del Ecuador; la razn social de la entidad; el grupo y clase de la Cooperativa; el nmero del acuerdo ministerial y la fecha de aprobacin del Estatuto; el domicilio de la Cooperativa; las firmas de puo y letra del Presidente y Gerente; el nombre del socio poseedor del certificado y la fecha de otorgamiento. Para que adquiera su valor legal debe contener la firma del Director Nacional de Cooperativas con el sello respectivo. Son numerados y tienen un talonario con los mismos elementos del Certificado que queda en el archivo de la institucin. En el reverso lleva los espacios correspondientes para anotar las transferencias. A continuacin insertaremos un modelo de Certificado, el mismo que es confeccionado en papel llamado de seguridad.

REPBLICA DEL ECUADOR

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO.

GRUPO: CRDITO

CLASE: AHORRO Y CRDITO

RESPONSABILIDAD LIMITADA

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CONTITUCIN ACUERDO MINISTERIAL N

b)

LOS AHORROS

La cooperativa que ocupa nuestro estudio tiene como finalidad fundamental la de ofrecer a sus afiliados el servicio de PRESTAMOS; ahora, para contar con las disponibilidades monetarias que le permita ofrecer el servicio tiene que formar primero un capital accionario o de operacin a base de los depsitos econmicos efectuados por todos los miembros de la sociedad. Este capital, a ms de los certificados de aportacin, proviene tambin de otra fuente muy importante como son LOS AHORROS. Con la recepcin de ahorros se completa el ciclo de funcionalidad y propsitos de la Cooperativa de Ahorro y Crdito, que es: RECIBIR AHORROS Y CONCEDER CRDITOS. Por consiguiente, los ahorros son el principal remanente para el otorgamiento de los prstamos, pues los montos de estos se hallan en ntima relacin con los saldos de aquellos.

El ahorro es un depsito educativo que los socios estn obligados a hacer de manera sistemtica, conforme tengan, conforme puedan, sin importar tanto la cantidad, cuanto la disciplina y perseverancia. El dinero depositado en la cuenta de ahorros es prcticamente un DEPSITO A LA VISTA susceptible de ser retirado en cualquier momento, salvo el caso de estar ignorado como garanta de los prstamos. Esta es la gran diferencia del dinero depositado en la cuenta de certificados, el cual no puede ser retirado sino cuando el socio se desafilia de la entidad.

Los ahorros ganan dividendos, cuya tasa mxima es el 10% anual.

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La accin del ahorro sistemtico expresa fielmente el contenido filosfico de la cooperacin, del esfuerzo propio y de la ayuda mutua. Ahorrar sistemticamente es la mejor forma de cooperar consigo mismo y con los dems miembros de la sociedad. En el grfico siguiente se puede apreciar una libreta de ahorros llevada sistemticamente; adems se puede ver el prstamo conseguido sobre el saldo de los mismos y el pago puntual de una amortizacin mensual ms los intereses respectivos. Finalmente se puede ver que el ahorro sistemtico contina a pesar del pago del prstamo, asunto muy importante ya que el dueo de esa libreta podr operar un nuevo prstamo por un monto mucho ms elevado, porque tambin el saldo de sus ahorros es mucho mayor.

EL AHORRO NO ES OTRA COSA QUE EL ORDEN EN LA VIDA Y EL BUEN JUICIO EN LOS GASTOS

c)

DEPSITOS A PLAZO FIJO

Los socios de una Cooperativa de Ahorro y Crdito, a ms de depositar dinero en las cuentas de Certificados y Ahorros, pueden hacerlo tambin en otra que sea denominada depsitos a plazo fijo. Este dinero gana un inters convenido de acuerdo al plazo que dura el depsito, cuyas tasas constan en el Reglamento respectivo y que generalmente son las siguientes:

Depsitos a 6 meses Depsitos a 9 meses Depsitos a 12 meses o ms

El inters del 6 % anual, el inters del 8% anual y el inters del 10% anual. El inters de estos depsitos pueden ser cobrados mensual, trimestral o semestralmente. Por otra parte, estos depsitos no sirven para obtener el servicio de los prstamos, como los son

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los certificados y los ahorros. Adems no puede ser retirado mientras no se cumpla el plazo, porque se supone que se encuentra en manos de los socios en calidad de prstamos, salvo casos especiales que contemple el reglamento respectivo.

SERVICIOS QUE PRESTA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO

SOLICITE DINERO EN SU COOPERATIVA, ES UN DERECHO DE TODO ASOCIADO QUE HA CUMPLIDO PRIMERO EN SUS OBLIGACIONES DE COOPERADOR

La Cooperativa de ahorro y crdito concede a sus afiliados, de preferencia los siguientes servicios:

a) b) c)

Prstamos Ayuda mortuoria, y Seguros de vida

a)

LOS PRSTAMOS

Los prstamos constituyen el principal y ms significativo de los servicios. Es un derecho que utiliza el socio como reconocimiento al merito de la cooperacin. Es un acto de

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solidaridad y confianza, los miembros de la sociedad se prestan dinero y se garantizan mutuamente, bajo normas justas que contribuyen al mejoramiento econmico y la solucin de sus necesidades financieras.

Requisitos para obtener los Prstamos

Los socios de una Cooperativa de Ahorro y Crdito deben cumplir con un mnimo de requisitos obligatorios para merecer el servicio de los prstamos, siendo las ms conocidas las siguientes:

1. 2.

Encontrarse en el pleno goce de los derechos de asociado; Haber ahorrado sistemticamente por lo menos durante tres meses si se trata del primer prstamo;

3.

Contar con el certificado de haber asistido a un curso de cooperativismo otorgado por la cooperativa; y

4.

Ofrecer garantas a satisfaccin de la Comisin de Crditos.

Lneas de Prstamos

Las cooperativas tienen abierta una amplia lnea de prstamos, los mismos que se adaptan a todas las necesidades del pueblo. Por la finalidad de su inversin se dividen en dos grandes grupos: PRSTAMOS DE PRODUCCIN Y PRSTAMOS DE CONSUMO.

LNEAS DE PRSTAMOS

182

CLASES DE PRSTAMOS

Desde el punto de vista del trmite, se dividen as mismo en dos grupos: PRSTAMOS ORDINARIOS Y PRSTAMOS EXTRAORDINARIOS.

a)

Los Prstamos Ordinarios

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Son aquellos que estn sometidos a un tramite tomado como normal, esto es: que el interesado formula una solicitud que pone a consideracin de la Cooperativa y esta sujeta a la aprobacin de la Comisin de Crdito; los prestamos pueden ser destinados tanto para fines de produccin como de consumo; los montos son siempre mayores a la suma de los saldos de certificados de ahorros, motivo por el cual requieren de garantas personales, prendaras o hipotecarias.

b)

Los Prstamos Extraordinarios

Son aquellos que sirven para cubrir necesidades siempre de consumo, tales como: calamidad domestica, accidentes, enfermedades inusitadas, imprevistos, etc. Son atendidos directamente por Gerencia y los montos nunca sobrepasan de las simas de los certificados y ahorros, razn por la cual no requieren de garantas personales.

Tramite para obtener los Prstamos Ordinarios

1.

La solicitud de prstamos

Es el formulario que presenta el socio a consideracin de la Cooperativa y es conocida por la Comisin de Crdito para su estudio y aprobacin. El formulario es llenado conjuntamente con el Gerente o Empleado correspondiente. 2. Estudio y aprobacin de la solicitud

Las solicitudes de los prstamos son conocidas en sesin legalmente constituida por la Comisin de Crdito, Organismo que en base de las normas del Reglamento de Prestaciones puede tomar las resoluciones: aprobarlas, rechazarlas o aplazarlas hasta que el solicitante llene ciertos requisitos indispensables.

184

3.

Despacho del Prstamo

Las solicitudes aprobadas por la comisin de crditos, con la firma de la mayora de sus miembros, retoman a la Gerencia para la tramitacin final y entrega del dinero. Previa su suscripcin de obligaciones departe del beneficiario y los garantes.

El trmite descrito se observa tratndose de prstamos de un determinado monto, para los cuales el Reglamento exige nicamente garantas personales de otros socios o de personas particulares solventes. En caso de montos mayores, la Cooperativa exige garantas prendaras o hipotecaras, es natural que primero deban cumplirse las formalidades legales pertinentes, previas a la entrega del dinero.

NORMAS FUNDAMENTALES PARA EL SERVICIO DE LOS PRSTAMOS

Las normas para el otorgamiento de prstamos constan en el Reglamento de Prestaciones aprobado por el Consejo de Administracin y entregado a la Comisin de Crdito para su estricta aplicacin. Las normas fundamentales son las que tienen que ver con los: MONTOS, PLAZOS, INTERESES, Y GARANTAS. Estas varan en cada cooperativa y an dentro de cada una se modifican constantemente de acuerdo al desarrollo de la empresa y el resultado de las polticas crediticias. En el cuadro siguiente presentamos un ejemplo de las normas mnimas contempladas en el Reglamento de Prestaciones:

REFERENCIAS

PRESTAMO ORDINARIO
Primer prstamo En adelante; consumo ... ... ... ... 2:1 3:1

P. EXTRAORDINARIO

MONTOS Produccin hasta Monto mximo 5:1

80% de ahorros certificados

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Hasta PLAZOS Hasta Hasta

12 meses 24 meses 36 meses Mximo 12 meses

1.20% mensual sobre los saldos INTERS 12% anual en prstamos a plazo fijo 1.40% mensual a partir del tercer mes de morosidad Los ahorros y certificados personales de socios o particulares solventes hasta. En adelante: hipotecarios, industrial, agrcola, comercial. prenda, 1% sobre saldos

GARANTIA

Los mismos certificados y ahorros

TRMITES

Solicitud de prstamo Aprobacin de la Comisin de Crdito Suscripcin de obligaciones Entrega del dinero

Solicitud al gerente, Suscripcin de obligaciones, Entrega de dinero

RENOVACIONES

nicamente por desempleo, fallecimiento, calamidad domestica

Calamidad domestica muy grave

AMPLIACIONES

Cuando esta pagado prstamo anterior

el

75%

del

Un prstamo ms

NOTA: Los valores y porcentajes, varan de conformidad al tipo de cooperativas.

REPARTO DE EXCEDENTES

La Cooperativa desde el punto de vista de empresa, debe trabajar con iniciativa, si ha de vivir y prosperar, debe tener supervit en el ejercicio de sus operaciones econmicas, llmese a esto ganancias o EXCEDENTES que es el trmino propio de la empresa cooperativa. Al respecto veamos lo que seala la legislacin cooperativa ecuatoriana:

186

Art. 60 Los beneficios econmicos que obtiene una cooperativa se denominan excedentes y son el resultado de retenciones hechas a los socios, por previsin o de sumas cobradas en exceso en los servicios de la institucin, y que le son devueltos, en el tiempo y forma y con las deducciones que se establece en el Reglamento General. Por lo mismo, tales excedentes no se consideran utilidades para efectos sealados en las leyes tributarias y de comercio

Art. 61 Las Cooperativas distribuirn obligatoriamente los excedentes entre los socios, despus de efectuado el balance correspondiente al final del ao econmico. Dicha distribucin se realizar en proporcin a las operaciones o al trabajo efectuado por los socios en la Cooperativa y con las deducciones que establece el Reglamento General

El ejercicio econmico se inicia el 1 de enero y termina el 31 de diciembre y las cooperativas de ahorro y Crdito, debern cerrar sus libros de contabilidad para determinar los excedentes o prdidas obtenidos durante el perodo anual.

Sumados los ingresos provenientes de los intereses pagados por los socios por concepto de los prstamos, de ciertas contribuciones pagadas por los mismos para gastos de administracin y otros ingresos derivados de actividades sociales, rifas, almacn, etc., se deducen los gastos que de mand la administracin general, tales como: sueldos, arriendos, materiales de oficina, asambleas, viticos, etc. Esta operacin arroja el excedente neto del ejercicio econmico anual cuya cantidad, de acuerdo a disposiciones legales tiene el siguiente destino en la empresa cooperativa: 1. 2. 3. Sirve para pagar dividendos sobre los ahorros y certificados Para establecer reservas; y El sobrante para distribuir como patrocinio a los socios que utilizaron y pagaron los servicios de la cooperativa.

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ADMINISTRACIN DE UNA COOPERATIVA

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

CONSEJO DE VIGILANCIA

COMISIN DE CRDITO

GERENTE

COMISIN DE EDUCACIN

COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES COMISIN DE MOROSIDAD

EMPLEADOS

PAREJA GONZALES, Pedro. Manual para Cooperativas

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

La Asamblea General de Socios es el organismo de mayor jerarqua dentro de la estructura de la cooperativa. A los socios en calidad de dueos

y copropietarios de la empresa les corresponde

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tomar las decisiones que conlleva la gestin social, econmica y administrativa de la entidad; y as lo hacen reunidos en Asamblea, utilizando

procedimientos eminentemente democrticos. Es en este evento cuando se vive con mayor evidencia el segundo principio universal del cooperativismo:

CONTROL DEMOCRTICO. Reunida uno o dos veces al ao, la Asamblea General de Socios, revisa y aprueba las operaciones realizadas durante el semestre o ao anterior y establece las normas de operacin a desarrollarse en adelante. Cada miembro de la cooperativa tiene derecho a expresar sus opiniones y registrar su voto en las resoluciones. As los socios retiren el Control Democrtico de la Cooperativa. Pero es la mayora de opiniones en vez del dinero lo que gobierna la empresa; todos los socios tienen iguales obligaciones y derechos, todos hacen uso del voto y en deliberacin democrtica y popular eligen o pueden ser elegidos para cargos directivos, sin tomar en cuenta los saldos de las aportaciones econmicas.

La Asamblea General de Socios, legalmente constituida es la autoridad suprema de la entidad y los acuerdos en ella son tomadas obligatorios para los dems organismos de la cooperativa y para todos los miembros tanto presentes como ausentes.

Hay dos clases de Asamblea General: las Ordinarias y las Extraordinarias.

LA ASMBLEA GENERAL, ES EL ACTO DE MAYOR IMPORTANCIA EN LA VIDA DE LA COOPERATIVA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

La Asamblea General Ordinaria estar formada por todos los socios la misma que ser efectuada por el o la secretario (a) de la Junta Directiva, con el visto bueno del presidente, con treinta das de antelacin al menos, de la fecha prevista para la reunin; adems los asuntos que en ella se traten, corresponden a las

189

de una administracin normal o regular. La Asamblea General Ordinaria es convocada dos veces al ao; una la ANUAL, en enero y la otra SEMESTRAL en julio.

Al respecto las atribuciones que le asigna la Ley de Cooperativas en su Reglamento General:

1. 2. 3. 4.

Reformar los estatutos Aprobar el plan de trabajo de la cooperativa Autorizar la adquisicin de bienes o enajenacin o gravamen total o parcial de ellos. Conocer los balances semestrales y los informes relativos a la marcha de la cooperativa y aprobarlos o rechazarlos.

5.

Decretar la distribucin de los excedentes en conformidad con la Ley, Reglamento y el Estatuto.

6.

Elegir y renovar con causa justa a los miembros del Consejo de Administracin y Vigilancia de las Comisiones Especiales y a sus delegados ante cualquier institucin a la que pertenezca la entidad, con sujecin a lo prescrito en el Estatuto.

7. 8.

Relevar de sus funciones al Gerente, con causa justa Acordar la disolucin de la Cooperativa, su fusin con otra u otras y su afiliacin a cualquiera de las Organizaciones de Integracin Cooperativa, cuya afiliacin no es obligatoria.

9. 10.

Autorizar la emisin de certificados de aportacin Resolver en apelacin, sobre reclamaciones o conflictos de los socios entre s o de stos con cualquiera de los Organismos de la Cooperativa.

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

La Asamblea General Extraordinaria puede ser convocada en cualquier fecha, porque en ella se trata asuntos que tienen carcter de emergencia o de imprevistos que no puedan espera la fecha de una asamblea ordinaria. Las mismas que tendrn que ser convocadas con 15 das antes de la fecha prevista, para tratar los siguientes asuntos: 1. 2. 3. Reformar el Estatuto; Adquisicin o enajenacin de bienes; Afiliacin o desafiliacin de la Cooperativa de los Organismos de integracin Cooperativa que no obliga la Ley de la materia, y nombramientos de delegados ante los mismos; 4. 5. Resolver sobre conflictos y reclamos de socios, y organismos de la cooperativa; Tratar sobre la fusin con otra u otras cooperativas; y

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6.

Resolver sobre la liquidacin de la cooperativa.

LA ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES

El Decreto Ejecutivo Nro. 2572 del 7 de junio de 1978 establece la realidad de Asambleas Generales de Representantes. Tiene como fundamento la disposicin del Art. 25 del que faculta a las Cooperativas que tiene ms de doscientos socios, realizar Asambleas Generales por medio de delegados distritales, barriales o parroquiales. El mencionado decreto publicado en el Registro Oficial Nro. 615 del 26 de junio de 1978, en su parte resolutiva dice textualmente lo siguiente:

Art. 1 Cuando una Cooperativa est formada por dos mil o ms afiliados las Asambleas Generales se constituirn, obligatoriamente, con representantes o delegados, que sern elegidos por los asociados en votacin personal, directa y de su Afiliacin, en los Registros de la Cooperativa, en la siguiente forma y proporcin:

a.

Las que flucten entre dos mil socios y menos de cinco mil, elegirn un representante principal y un suplente, por cada serie numrica de cien socios.

b.

Las que estuvieren constituidas por cinco mil socios y menos de diez mil, elegirn un suplente, por cada serie numrica de doscientos asociados.

c.

Las que estn formadas por diez mil socios y menos de veinte mil, elegirn un representante por cada serie numrica de quinientos socios; y

d.

Las que tengan veinte mil o ms afiliados, elegirn un delegado principal y dos suplentes, por cada serie numrica de mil asociados.

Art. 2 Sern miembros natos de las Asambleas Generales de Delegados, los miembros de los Consejos de Administracin y Vigilancia que se encontraren en ejercicio de sus funciones.

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Art. 3 Los delegados o representantes a la Asamblea General, durarn en sus funciones el perodo de un ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente.

Art. 4 La convocatoria a Asamblea General de Delegados o Representantes, se har de conformidad con lo establecido en el Art. 32 de la Ley de Cooperativas y en los Art. 28, 29 y 30 del Reglamento General de esta Ley.

Art. 5 La Asamblea General de Representantes, tratar de los asuntos establecidos en el Art. 31 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas.

Art. 6 Los Consejos de Administracin de las Cooperativas que tengan dos mil o ms afiliados debern elaborar el correspondiente Reglamento de Elecciones dentro de los sesenta das, con todos a partir de la vigencia del presente Decreto y someterlo a la aprobacin de la Direccin Nacional de Cooperativas. En lo posterior, cuando una Cooperativa alcance los dos mil socios, elaborar el correspondiente Reglamento de Elecciones, dentro del plazo sealado.

Art. 7 El presente Decreto, por ser especial, prevalecer sobre todas las leyes, decretos o acuerdos que se le opusieren y entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial.

Creemos necesario aclarar en este punto, que los procedimientos de las Asambleas Generales de Socios como de las Asambleas Generales de Representantes, en ambos casos son los mismos, en cuanto a ser Ordinarias ~ Extraordinarias, a las convocatorias, qurum, normas parlamentarias, etc.

LA CONVOCATORIA A LAS ASAMBLEAS GENERALES

Al respecto, el Reglamento General de Cooperativas dice lo siguiente:

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Art. 28 Las citaciones a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias las firmar el Presidente de la Cooperativa, por iniciativa propia o a pedido del Consejo de Administracin, del Consejo de Vigilancia, del Gerente o de la tercera parte de los socios

Art. 29 Si a pedido escrito de los Consejos de Administracin o de Vigilancia, del Gerente o de la tercera parte de los socios, el Presidente se negare sin causa justa a firmar la convocatoria, sta la podr firmar el Presidente de la respectiva Federacin o a falta de ella, el Director Nacional de Cooperativas.

La Convocatoria a las Asambleas Generales tienen que hacerse de tal manera que todos los socios se enteren de ella oportunamente. En lo posible la citacin la deben recibir personalmente y por escrito o a travs de la prensa, la radio, cartelones, etc. La convocatoria debe sealar contada exactitud la fecha, la hora y el lugar de la reunin. Deber estar firmada indefectiblemente por el Presidente y contendr el Orden del Da de la Asamblea. A continuacin insertamos un modelo de la convocatoria.

MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

De acuerdo al Art...... del Estatuto, convoco a los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito........................... Ltda. a la Asamblea General Ordinaria Anual, para el da............. a las............ en el local de................. En caso de no contar a esa hora con el qurum reglamentario, la Asamblea se instalar legalmente una hora despus, con el nmero de miembros presentes, tal como lo dispone el Art. 30 del Reglamento General de Cooperativas.

Loja a, . de 2008

f..

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PRESIDENTE ORDEN DEL DIA DE LA ASAMBLEA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Constatacin del qurum Instalacin de la Asamblea Aprobacin del Orden del Da Lectura y aprobacin del acta de la Asamblea anterior Lectura de comunicaciones recibidas Lectura y aprobacin de informes: a. Del Consejo de Administracin b. Del Consejo de Vigilancia c. De las Comisiones Especiales d. Del Gerente 7. Aprobacin del plan anual de Trabajo 8. Aprobacin del Presupuesto 9. Eleccin y posesin de nuevos dirigentes 10. Asuntos varios 11. Clausura de la Asamblea

UNIDOS SOMOS FUERTES, UNIDOS EN COOPERATIVAS

INSTALACIN DE LA ASAMBLEA

Se considera legal la Asamblea que se instala con el qurum establecido por el Estatuto. Algunas Cooperativas lo sealan en las dos terceras partes de los socios en pleno goce de derechos y obligaciones; otras lo estipulan en la tercera parte de los mismos y la mayora en la mitad ms uno. Al respecto hay que anotar que en el medio ambiente nacional, las personas integradas a las cooperativas, son renuentes en la asistencia a las Asambleas a pesar de que conocen que son el mayor acontecimiento institucional. De ah que la legislacin cooperativa ha tenido que ofrecer un camino gil que facilite la realizacin de las mismas, tal como lo establece el Reglamento General de Cooperativas en el Art. 30 que dice as:

En la citacin que se haga para la Asamblea General, adems de sealar en el Orden del Da, la hora, el lugar y la fecha de la reunin, se podr indicar que de no haber

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qurum para la hora sealada, los socios quedarn citados por segunda, para una hora despus de la primera citacin; y la Asamblea se realizar con el nmero de socios que haya entonces. En la actualidad la mayor parte de las Cooperativas lo ha incorporado a su Estatuto o Reglamento, pero en todo caso la disposicin debe constar en la convocatoria para que la Asamblea tenga validez.

LAS MOCIONES

Mocin es la proposicin verbal o escrita que hace un socio (s) ante la Asamblea, con el propsito de conseguir un determinado acuerdo de parte de la misma. Para que una mocin pueda ser considerada por la Asamblea deber contar con el apoyo de otro socio por lo menos.

Una vez que ha tenido apoyo la mocin, su contenido ser registrada por el Secretario, el mismo que dar lectura previamente a la iniciacin del debate. El Presidente conceder la palabra de acuerdo al orden que fue solicitada. A este respecto es conveniente que la Cooperativa tenga reglamentado el tiempo mximo y el nmero de veces que pueden intervenir los socios inscritos para el debate, pues la falta de esta reglamentacin da lugar a interminables y cansadas discusiones que aburren a los dems y vuelven indeseables las Asambleas.

Cuando la Presidencia considere que se ha discutido lo suficiente sobre la mocin y la Asamblea est en plena conciencia de tomar un acuerdo, proceder a cerrar el debate y ordenar se tome votacin. De creer necesario, pedir al Secretario dar una lectura ms del contenido de la mocin que va a votar.

LA VOTACION

195

Existen tres procedimientos muy conocidos para recibir los sufragios, los mismos que son:

a. Votacin simple u ordinaria, b. Votacin nominal, y c. Votacin secreta

La votacin simple u ordinaria es aquella en que los socios levantan la mano o se ponen de pie para expresar su voto.

La votacin nominal es la que cada miembro consigna de viva su voz su voto, pudiendo en este caso inclusive razonarlo.

La votacin secreta es aquella en que los socios expresan su voto por escrito en una papeleta que se deposita en una nfora. Se considera este procedimiento ms democrtico, ms libre y es utilizado sobre todo para resol ver asuntos de mucha importancia.

Sea cual fuere el procedimiento debern colaborar dos escrutadores designados en ese momento por el Presidente. Los resultados sern proclamados por la Secretara y en el caso de empate se dirimir la situacin de acuerdo a lo prescrito por el Reglamento Interno, es decir, por sorteo o por medio del voto den mente del presidente de la Asamblea.

Hemos mencionado que la Asamblea General de Socios es el acontecimiento de mayor relieve y trascendencia que se realiza durante el ao, por consiguiente debe ser cuidadosamente planificada y ejecutada. La Comisin de Asuntos Sociales tiene una excelente oportunidad de colaborar propiciando nmeros que le den solemnidad y atraccin. Ser la ocasin de que los socios y de ser posible sus familias se conozcan y

196

unan entre s. A continuacin presentamos un esquema resumido de las principales funciones y responsabilidades que le corresponden a la Asamblea General de Socios.

Cada miembro tiene derecho a opinar y a registrar su voto en deliberacin libre y democrtica

URNA

FACULTADES, RESPONSABIIDADES Y PRINCIPALES FUNCIONES

Aprueba Planes de Trabajo y Presupuesto

Reforma el Estatuto

Conoce la marcha administrativa y econmica de la cooperativa a travs de los informes de los Consejos, Comisiones y Gerencia. Los aprueba, 197 observa o rechaza. Autoriza la emisin de certificados de aportacin

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

La Asamblea General de Socios, mediante proceso democrtico elige y delega su autoridad en un grupo de socios escogidos que puedan reunirse frecuentemente, tomar decisiones

oportunas y realizar con facultades ejecutivas la administracin general de la Cooperativa. grupo de socios Ese

elegidosconforman el CONSEJO DE

Organismo

denominado

198

ADMINISTRACION, el mismo que al recibir la autoridad de la Asamblea, tiene a su vez la obligacin de responder e informar de su labor ante la misma.

El nmero de miembros del Consejo de Administracin est en relacin con el nmero de socios de la Cooperativa, conforme lo estipula en Art. 35 del Reglamento General de Cooperativas, el mismo que dice: Los Consejos de Administracin y Vigilancia tendrn un nmero variable de miembros, segn la cantidad de socios con que cuente la Cooperativa. As en las Cooperativas que tengan el mnimo legal, el Consejo de Administracin y el de Vigilancia tendrn tres miembros cada uno. En las Cooperativas que lleguen a cincuenta socios, el Consejo de Administracin tendr cinco miembros y tres el de vigilancia.

En las Cooperativas que tengan ms de cincuenta y menos de cien, el Consejo de Administracin tendr siete miembros y tres el de Vigilancia. Y en la Cooperativas que pasen de cien socios, el Consejo de Administracin tendr nueve miembros y cinco el de Vigilancia.

Dentro del grupo, en los ocho das subsiguientes a la eleccin, eligen al Presidente, Secretario y ms dignidades que duren un ao en sus funciones pudiendo ser reelegidos cuantas veces indique el Reglamento Interno. El Presidente del Consejo es a la vez Presidente de la Cooperativa. De igual manera el Secretario del Consejo lo es tambin de la Cooperativa.

El Consejo haciendo uso de sus facultades ejecutivas organiza y dirige la administracin, para lo cual nombra un Gerente y se rodea de Comisiones Especiales a las mismas que las asigna labores especficas como: Crdito, Educacin, Asuntos Sociales, etc. Con la colaboracin del Gerente y las Comisiones formula planes de trabajo, elabora

199

presupuestos, aprueba reglamentos y toma decisiones que aseguran en trminos generales el desarrollo de la Entidad y el ofrecimiento de buenos servicios para los asociados y la comunidad a la que sirve.

Los dirigentes de una Cooperativa trabajan voluntariamente, sin remuneracin econmica alguna; por lo tanto el Consejo contrata un Gerente que puede ser o no socio, para que realice la administracin diaria y ponga en ejecucin las resoluciones de la Asamblea General y del Consejo de administracin El Gerente rinde una caucin previa al desempeo de su cargo y puede ser removido por el mismo Consejo, por motivos establecidos en la Ley de Cooperativas y el Estatuto de la Entidad.

Los miembros del Consejo de Administracin reciben en la Primera Asamblea general, la representacin de 3, 2 y 1 ao segn el nmero de sufragios de su eleccin. A partir de la Segunda Asamblea son nombrados siempre para 3 aos. La finalidad es establecer la alterabilidad de personeros experimentados con elementos nuevos en la administracin. Esta modalidad caracterstica de la empresa cooperativa, fruto de su inspiracin democrtica, se puede apreciar grficamente a continuacin con un ejemplo de un Consejo conformado de cinco miembros.

TIEMPO DE REPRESENTACIN DE UN CONSEJO DE ADMINISTRACIN COMPUESTO DE CINCO MIEMBROS

REPRESENTACION

PARA 3 AOS

PARA 2 AOS

PARA 1 AO

PRIMER AO

Ortiz Gmez

Lpez Vega

Pinto Suarez

SEGUNDO AO

Guzmn Prez

Ortiz Gmez

Lpez Vega

200

TERCER AO

Flores Ruiz

Guzmn Prez

Ortiz Gmez

CUARTO AO

Arias Mena

Flores Ruiz

Guzmn Prez

EL PRESIDENTE

UN BUEN PRESIDENTE PLANIFICA, ORGANIZA, DIRIGE Y CONTROLA LA ADMINISTRACIN GENERAL DE LA COOPERATIVA

El Presidente del Consejo de Administracin es a la vez el Presidente nato de la Cooperativa. En su calidad de primer personero de la agrupacin ostenta por un lado la ms honrosa distincin otorgada por sus con socios y a la vez la ms seria responsabilidad de conducir con xito la Institucin. El Presidente es el factor predominante de una buena administracin. Un buen Presidente planifica, organiza, dirige y control a la gestin administrativa en general y tiene la representacin oficial de la Entidad.

Junto con el secretario firma y legaliza las actas de las Asambleas Generales, del Consejo de Administracin, de las reuniones conjuntas con los dems Organismos y toda la correspondencia oficial. En cambio, con el Gerente, firma y legaliza las cuentas bancarias, cheques, comprobantes de pago, contratos y certificados de aportacin. A continuacin presentamos un esquema resumido de las principales funciones y responsabilidades del Consejo de Administracin.

201

FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

Presidir las asambleas Cumplir y vigilar el fiel cumplimiento del estatuto, reglamento, resoluciones del Consejo de Administracin y Asambleas Disponer la citacin y presidir las reuniones del Consejo de Administracin Firmar con el secretario las escrituras pblicas para otorgar poderes especiales o generales que hayan sido autorizadas por el Consejo de Administracin Firmar con el secretario y tesorero balances y estado de resultados Firmar con el secretario la correspondencia institucional

FUNCIONES DEL SECRETARIO:

Citar a reunin a los miembros del Consejo de Administracin cuando lo disponga el presidente. Citar a los asociados a asamblea cuando corresponda. Redactar las actas de reuniones del Consejo de Administracin y asambleas y extenderlas en los libros correspondientes Organizar y vigilar el archivo de la cooperativa

FUNCIONES DEL TESORERO

Controlar los ingresos de la cooperativa y su depsito en las cuentas bancarias respectivas.

202

Firmar de acuerdo al mtodo que se establezca, los cheques y dems documentacin bancaria que emita la cooperativa. Disponer el pago de sueldos, remuneraciones, obligaciones, compromisos con proveedores y dems egresos, previa autorizacin del Consejo de Administracin cuando corresponda

RESPONSABILIDADES

El Consejo de Administracin es responsable del Sistema de Control Interno, de su adecuado funcionamiento, apropiado seguimiento y de difundir la importancia del Control Interno dentro de la cooperativa. Aprobar los manuales de organizacin y funciones de polticas y procedimientos. Establecer los incentivos, sanciones y medidas correctivas que fomenten el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno. Llena vacantes de los Consejos y Comisiones Especiales, los nombramientos duran hasta la prxima Asamblea General Ordinaria. Tener la correspondencia al da

PRINCIPALES FUNCIONES, FACULTADES Y RESPONSABILIDADES EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN

Dictar las normas de administracin interna de la sociedad, con sujecin a la Ley, el Reglamento General de Cooperativas y el Estatuto

Aceptar o rechazar las solicitudes de ingreso de nuevos socios.

Sancionar a los socios que infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias o estatutarias

Nombrar y remover, con causa justa al Gerente y Subgerente. Administradores, Jefes de Oficina y Empleados caucionados.

203
Reglamentar las atribuciones y funciones Exigir al Gerente y dems empleados que manejen fondos de la

GERENTE

EL GERENTE ESTA LISTO A DAR INFORMACIN DE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FIANCIEROS DE LA EMPRESA

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL

GERENTE

204

El gerente de la cooperativa es el personero central de la administracin, ejecutor de la actividad global de la entidad y quien la representa legalmente. Generalmente el triunfo o el fracaso de una cooperativa se lo atribuye e identifica con la gestin del Gerente

El Gerente recibe los delineamientos generales de los planes de trabajo aprobados por la Asamblea General y el Consejo de administracin y los lleva a la prctica, debiendo informar peridicamente de los resultados. Es nombrado por el Consejo de Administracin y puede ser removido por el mismo Organismo, por causas legales. Antes de entrar al desempeo de sus funciones y responsabilidades debe rendir una caucin o suscribir una

205

pliza de fidelidad. En el cuadro siguiente se resuelve las principales funciones del Gerente:

CONSEJO DE VIGILANCIA

Los socios de la Cooperativa reunidos en Asamblea General, luego de nombrar al Consejo encargado de la administracin,

designan tambin otro Organismo llamado CONSEJO DE VIGILANCIA, al que le asigna especfica mente funciones y responsabilidades fiscalizadoras, tales como:

a.

Asegurar que los funcionarios de la administracin, cumplan sus deberes sin abusar de la autoridad otorgada por la Asamblea.

b.

Que la administracin en general se desenvuelva por cauces de legalidad y moralidad.

c.

Que los servicios que reciben los asociados de parte de la Cooperativa, sean concedidos sin privilegios y con la oportunidad debida.

d.

Que los servicios ofrecidos por la Cooperativa, a sus socios, se cumplan con la mxima correccin y esmero.

e.

Que los bienes sociales de la Institucin se hallen debidamente asegurados.

Para cumplir su importantsima misin deber efectuar verificaciones peridicas que abarquen los aspectos administrativos, contables, financieros y legales. Es caso de encontrar deficiencias y problemas debern informar de inmediato al Consejo de Administracin que tiene facultades ejecutivas y de ser muy graves, pedir al mismo

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Organismo la convocatoria de una Asamblea General Extraordinaria, para conocimiento y resolucin de los socios.

El Consejo de Vigilancia tiene como herramientas principales de trabajo: la Ley y el Reglamento General de Cooperativas, el Estatuto y Reglamento Interno de la Cooperativa y los archivos en general.

El Consejo est conformado por 3 o 5 miembros. De su seno eligen Presidente y Secretario que duran en sus funciones un ao pudiendo ser reelegidos. De sus labores tiene obligacin de informar a la Asamblea General de Socios. Igual que el Consejo de Administracin reciben la representacin de 3, 2 y 1 ao en la primera Asamblea anual; en adelante son nombrados siempre para panados de 3 aos. A continuacin presentamos el esquema resumido de las principales funciones y responsabilidades.

Es un organismo fiscalizador, fiscaliza y controla las actividades econmicas-financieras de la cooperativa a travs de funciones y responsabilidades.

CONSEJO DE VIGILANCIA

SUPERVISAR. Todas las inversiones econmicas que se hagan en la Cooperativa.

CONTABILIDAD Realizar frecuentes controles sobres los sistemas, libros, documentos y archivo en general. Refrendar los balances econmicos semestrales, anuales y supervisar que se remitan a la Direccin Nacional de Cooperativas, Federacin Nacional d y otros Organismos de Integracin de Cooperativas.

AUDITORIAS Efectuar peridicamente auditoras internas por su cuenta y obligar que se realice una auditora externa anual por parte de Organismos especializados.

207
SUPERVISAR

COMISIONES

La Asamblea General o el Consejo de Administracin designarn a los miembros de comisiones especiales, las mismas que estarn compuestas por 3 miembros. Dichas comisiones sern:

De Crdito De Educacin De Asuntos Sociales y De Morosidad

208

O de otra actividad que necesite desarrollar la cooperativa.

COMISIN DE CRDITO

La Asamblea General en unas Cooperativas o el Consejo de Administracin en otras, nombra la Comisin de Crdito, asignndole la funcin especfica de atender el servicio de los prstamos.

La Comisin de Crdito conocida como el corazn de la cooperativa, tiene la oportunidad excepcional de servir a sus compaeros; pues, en sus manos est la delicada e importante misin de facilitar los recursos, detal forma que impacten y se promuevan las economas individuales y por consiguiente las de la comunidad. El procedimiento para desarrollar dicha actividad consiste en prestar los ahorros depositados a quienes lo requieran en una ocasin determinada y por plazo razonable.

Para cumplir conexito esa labor, los miembros de este organismo deben estar adornados de una serie de cualidades siendo las de mayor relieve, las siguientes:

Espritu de servicio, o sea el mismo afn de servir a los socios motivando el uso del ahorro popular como medio de mejoramiento familiar y prosperidad colectiva.

Capacidad de trabajo, los apremios de la gente deben ser atendidos con la oportunidad debida. Por lo tanto la frecuencia de sus reuniones debe asegurar el servicio gil y oportuno.

Integridad Mora, para considerar las solicitudes con imparcialidad, ecuanimidad y sin favoritismo de alguna clase. Deben estar liberados de perjuicios y cumplir su

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misin con altura, procurando la mejor solucin a los problemas financieros de los socios. o Discrecin, al guardar con prudencia la informacin de carcter confidencial de las solicitudes. A nadie le gusta que sus problemas y necesidades se divulguen, por que al hacerlo traera como consecuencia la violacin de los principios ticos que inspiran la vida de las cooperativas; adems los socios perderan la confianza en su organizacin.

La Comisin de Crdito est conformada por tres Miembros: Presidente, Secretario y Vocal. Las dignidades duran un ao pudiendo ser reelegidos. Su labor se fundamenta en las normas sealadas en el Reglamento de prestaciones que le proporciona el Consejo de Administracin. Esas normas que principalmente tiene que ver con los MONTOS, PLAZOS, INTERESES, y GARANTIAS, deben ser analizadas frecuentemente y modificadas si fuere del caso; pues hay que mirar con suma atencin que los resultados y aspiraciones financieras de los asociados sean siempre favorables, gracias a las buenas polticas crediticias del Reglamento. Adems la Comisin como normas de trabajo deben tener presente ciertas exigencias, criterios y procedimientos frente a los usuarios con miras a perfeccionar los servicios y a la precautela la estabilidad financiera

Educacin Cooperativa.- La Comisin debe exigir que junto a la solicitud se presente el certificado de asistencia a un curso de cooperativismo como requisito indispensable para merecer el crdito. Se observa que a las cooperativas de ahorro y crdito del pas, los ciudadanos ingresan sin conocer ni elementalmente el contenido filosfico de la doctrina de la cooperacin ni la forma de operacin de estas empresas. Por lo menos un curso a nivel bsico, le capacitara en el cumplimiento de sus obligaciones y utilizacin correcta de los servicios y beneficios que ofrecen las cooperativas a sus socios.

Solvencia Moral.- Esta notable cualidad se aprecia desde la forma ordenada y permanente de ahorrar luego en el cumplimiento honorable de los compromisos con su cooperativa y otras entidades particulares. Es el socio que no engaa a su institucin y respeta el destino de los crditos, conservando su buen nombre al cumplir con seriedad las obligaciones. La comisin debe estimular esas virtudes

210

dando atencin inmediata a esa clase ptima de afiliados. Los riesgos de morosidad en estos casos son verdaderamente mnimos.

Necesidad y Cantidad del Prstamo.- La presentacin de una dudosa inversin debe obligar que comparezca el socio ante la Comisin para un dilogo cordial. A veces solicitan cantidades inferiores y otras veces cantidades superiores a la real necesidad de la inversin. Los defectos de ambos casos se puede corregir a tiempo para bien del socio y seguridad de la cooperativa. Es buena poltica crediticia: no conceder prstamos pequeos a muchos socios, ni prstamos grandes a pocos socios.

Solvencia Econmica.- El endeudamiento fcil en la cooperativa puede acarrear desmejoramiento financiero del socio y dar inicio al serio problema de la morosidad en la entidad. La Comisin debe tener presente en todos los casos, el presupuesto familiar, para decidir la capacidad de endeudamiento y ego. Se ha llegado a establecer que por lo menos el 50% de la morosidad en las cooperativas de ahorro crdito ecuatorianas, se origina en la falta de estudio de esa particular.

Garantas.- La Comisin debe tener celo frente a este aspecto, pues la seguridad de una correcta recuperacin del crdito radica en gran parte, en la solvencia y suficiencia de una buena garanta.

Prioridad en la Aprobacin.- En el caso que la cooperativa no cuente con una liquidez monetaria suficiente para atender todas las solicitudes, la Comisin establecer un orden de prioridad que puede ser as: Los prstamos de emergencia Los de menor cuanta Los de mayor necesidad por la finalidad de la inversin

Finalmente la Comisin de Crdito deber estar muy enterada de los propsitos, polticas y metas generales que se propone satisfacer la cooperativa, tanto a nivel individual de sus miembros como de la colectividad asociada, a fin de que su importante labor corrobore en esas aspiraciones.

211

COMISION DE EDUCACIN

La prosperidad de la cooperativa depende de la calidad de sus miembros: EDUCADOS y CAPACITADOS cooperativamente para una efectiva accin individual y social.

La comisin de educacin es designada por el Consejo de Administracin para el periodo de un ao, pudiendo ser reelegidos; le prev el presupuesto adecuado para llevar a cabo su trascendental labor y recibe de ellas informes mensuales. El nmero de miembros puede ser de 3 o 5 y dentro del grupo eligen Presidente, Secretario y Vocales.

FUNCIONES PRIMORDIALES

Educar y capacitar cooperativamente a socios, dirigentes y empleados Difundir y promover al sistema toda la comunidad correspondiente al domicilio de la cooperativa

Para cumplir esa importante misin, generalmente emplea los siguientes recursos:
COMISIN DE EDUCACIN

ESTATUTO Y REGLAMENTOS

CURSOS

La comisin debe preocuparse que todos los miembros de la Cooperativa tengan el Estatuto y el reglamento Interno y de Servicios

- A nivel bsico para socios - Seminarios y talleres de trabajo para entrenamiento especializado de Consejos y Comisiones - Cursos especializados para Gerentes y Empleados - Cursos de relaciones humanas, para Dirigentes, Gerentes y Empleados

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COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES Esta comisin es nombrada por la asamblea General o el Consejo de Vigilancia. Las

funciones duran un ao y de su seno eligen presidente, secretario y vocales. Lleva un libro de actas y es obligacin informar mensualmente de su labor al Consejo, el mismo que le asigno una partida presupuestaria a ms de los fondos provenientes de la Reserva de Previsin Asistencia Social. Su funcin principal de la Comisin es promover la solidaridad de los asociados, para lo cual lleva a la prctica una serie de actividades de carcter cultural, social y deportivas entre las que se destacan las siguientes: y

COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES

AUXILIOS En caso de calamidad domstica de los socios

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ACTOS SOCIALES Presencia de la comisin en acontecimientos notables de los socios, grados, matrimonios etc.

COMISIN DE MOROSIDAD

La comisin de morosidad la elige la Asamblea General de Socios el periodo depende de los estatutos de la cooperativa que generalmente suele ser de 2 a 4 aos en sus funciones pudiendo ser reelegidos.

Esta Comisin esta integrada por 3 o 5 miembros dependiendo del nmero de socios de la cooperativa; dentro del mismo eligen a un Presidente, Secretario y Vocales. FUNCIONES

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Su funcin primordial es la verificacin permanente de la cartera vencida; es decir los riesgos que presente el dinero de la cooperativa

EJERCICIO DE APLICACIN

Enero 1. En la ciudad de Loja, el 1 de enero del 2008 se constituye legalmente la Cooperativa de Ahorro y Crdito "LA VANGUARDIA" LTDA., con 15 socios fundadores quienes suscriben 100 Certificados de Aportacin cada uno por un valor de 100,00 dlares cada certificado, de los cuales cancelan el 60% en efectivo; adems $ 50,00 para ahorros; 20,00 dlares como cuota de Ingreso y 10,00 dlares como aporte para Gastos Administrativos cada uno.

# CTA. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015

NOMBRES Y APELLIDOS Luis Jcome Beatriz Vargas Carlos Riofro Benito Sarmiento Luisa Sarango Patricio Pardo Miguel Orellana Rita Valverde Carla Briceo Edgar Gutirrez Rodrigo Tapia Fabricio Vlez Sofa Castillo Paulina Vivar Santiago Peralta TOTAL

CERTIF. APORT. 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 90.000,00

AHORRO 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 750,00

CUOTA INGRESO 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 300,00

GASTOS ADM. 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 150,00

215

Enero 1. Se cancela $ 300,00 ms IVA en efectivo al Dr. Marco Castro (PNS) por concepto de trmites de Constitucin y Legalizacin de la Cooperativa; dicho valor se amortizar en 2 aos. Enero 2. Se apertura la cuenta corriente No 2900675877 en el Banco del Pichincha, depositando todo el efectivo disponible. Enero 2. Se contrata a "Grficas Cosmos" (PNC), la Impresin de 500 cartolas para ahorros y 500 cartolas para Certificados de Aportacin por un valor de 100 dlares, 200 hojas impresas por un valor de $ 10,00; 2 reciberas a $ 5,00 c/u; 100 pagars por $ 50,00; se cancela el 50% con el ch. 0001 como anticipo. Enero 3. Se dispone el traspaso de $ 75.000,00 de la Cta. Cte. del banco a un depsito a 180 das (plazo fijo) en el mismo banco a un inters del 12%. Enero 4. Grficas Cosmos nos hace la entrega del material contratado, por lo que se cancela el saldo con el ch. 0002. Enero 4. Se adquiere 2 computadoras a "Comandato" (PNC), (incluye impresora) por 1.200,00 c/u se cancela el 50% con el ch. 0003 y la diferencia a crdito personal. Enero 5. Se efecta el retiro de $ 10.000,00 del banco con el ch. 0004 para dar comienzo a las operaciones de la cooperativa. Enero 6. Los socios 008, 009 y 010 depositan en sus respectivas cuentas $ 800,00 Enero 7. Se cancela por 3 meses de arriendo al Sr. Eduardo Flores (PNS) por el local $ 210,00 ms IVA con el ch. 0005 Enero 8. Se apertura un fondo de caja chica por el valor de $ 150,00; para lo cual se gira el ch. 0006. Enero 9. Se adquiere en Imprenta el Dorado (PNS): lapiceros, grapas, clips, borradores, correctores, papelera, por un valor de $ 120,00; se cancela con el ch. 0007. Enero 10. Se concede un crdito al Sr. Edgar Gutirrez por $ 5.000,00 a dos aos plazo con un inters del 20%, con pagos mensuales (cuota fija) y el 2,5% de comisin; dicho monto es acreditado a su cuenta de ahorros. Enero 11. Los socios No 001, 002, 005, 009 y 012 depositan en sus cuentas de ahorros, $ 250,00 c/u; mientras que los socios 003 y 013 depositan $ 300,00 c/u.

o o

216

Enero 12. El seor Edgar Gutirrez retira de su cuenta el monto de $ 4.800,00. Enero 12. Se efecta un deposito a 90 das (plazo fijo) de $ 3.500,00 en el Banco de Guayaquil, a un inters del 11%. Enero 13. Se adquiere materiales de aseo por $ 30,00 incluido IVA; se cancela con fondos de caja chica. Enero 14. Se adquiere un programa computarizado por un valor de $ 1.000,00 incluido IVA, se cancela con el ch. 0008; dicho valor se lo amortizar en 4 aos. Enero 15. El Sr. Francisco Pelez ingresa a la cooperativa depositando $ 5,00 por cuota de ingreso; $ 5,00 para gastos de administracin; $450,00 en Ahorros y $ 50,00 en certificados de aportacin. Enero 18. Se adquiere a Novimueble (PNC): 3 escritorios por $ 280,00 c/u, 10 sillas a $ 60,00 c/u y un archivador en $ 100,00; se cancela el 75% con el ch. 0009 y por la diferencia se firma una letra a 15 d/p sin intereses. Enero 20. Se cancela el crdito por la adquisicin de las computadoras con el ch. 0010. Enero 22. Se contrata los servicios del Ing. Vicente Toscano (PNS) para capacitar al personal de la cooperativa por $ 300,00; se le cancela con el ch. 0011; dicho valor se amortizado en 3 aos. Enero 23. Los socios 004, 006, 007, 008, depositan 120,00 c/u en Ahorros. Enero 24. Se efectan los siguientes retiros: Socio 001 - 25,00; socio 005 42,00; socio 013-65,00. Enero 25. El Consejo Provincial hace una donacin de los siguientes bienes: una computadora valorada en $ 800,00; 2 mquinas de escribir valoradas en $ 100,00 c/u y 3 mesas valoradas en $80,00 c/u. Enero 26. Los socios 010, 011, 014 y 015 depositan $ 180,00 c/u en ahorros, mientras la Sra. Patricia Estvez apertura su cuenta 0017 depositando $ 600,00 en ahorros; $ 5,00 por cuota de ingreso; $ 5,00 para gastos administrativos y $ 100,00 en Certificados de Aportacin. Enero 27. Se contrata a la empresa "Carpinteca" (PNS) para que efecte adecuacin y mejoras al local por un valor de $ 400,00 de los cuales el 50% cancelamos al momento del contrato con el ch. 0012, mientras que la diferencia se cancelar a la entrega de la obra.

o o

217

Enero 28. Se concede un crdito por $ 2.000,00 al Sr. Francisco Pelez a 180 das plazo, acreditando dicho valor a su cuenta, de igual forma un 2,5% del monto del crdito ser retenido como encaje. Enero 29. El seor Francisco Pelez efecta el retiro de $ 1.900,00 Enero 30. Se contrata los servicios de la empresa "SerSeg" (CE) para seguridad por 5 meses por un valor de $ 400,00; se cancela con el ch. 0013. Enero 30. Se deposita en la Cta. Cte. #2900675877 del Banco del Pichincha el valor de $ 6.500,00. Enero 31. Se cancela los sueldos al siguiente personal:
SALARIO BSICO UNIFICADO 290,00 220,00 200,00 NRO. CHEQUE 0014 0015 0016

o o

NOMBRE Sergio Torres Tania Sarango Rita Aguilar DATOS ADICIONALES

CARGO Gerente Contadora Cajera

o o o o o

Amortizar por el mes de enero todas las cuentas que estn prepagadas. Provisionar Dcimo Tercero y Dcimo Cuarto. Depreciar los activos de acuerdo al mtodo legal. Ajustar el inters sobre las inversiones. Consumo de materiales 50%.

218

ANLISIS FINANCIERO

ANLISIS FINANCIERO PARA EMPRESAS AGROPECUARIAS

Los estados financieros demuestran la situacin econmica y financiera de la empresa agropecuaria de manera numrica, y es necesario que estas cifras sean analizadas con la finalidad de dar una mejor explicacin a los directivos.

219

El

Anlisis Financiero es un proceso que comprende la recopilacin, interpretacin,

comparacin y estudio de los estados financieros y datos operacionales de un negocio en base a porcentajes, tasas, tendencias, indicadores y estados financieros

complementarios o auxiliares los cuales sirven para evaluar el desempeo financiero y operacional de la empresa, ayudando a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones.

El Anlisis Financiero trata de dar respuesta a un sinnmero de interrogantes que los usuarios de la informacin contable se plantean. Para efectuar el Anlisis Financiero en empresas agropecuarias se utilizan ciertas tcnicas mediante las cuales se investiga las causas y efectos realizados para llegar a la situacin actual, tratando de determinar cual ser su desarrollo futuro para la toma de decisiones.

El Anlisis Financiero no solo debe obtener ndices o indicadores numricos, pues dichos valores deben ser interpretados mediante razonamiento justo y coherente.

IMPORTANCIA

El Anlisis Financiero es importante porque permite a los analistas extraer la informacin de los estados financieros y satisfacer necesidades especficas tales como:

Conocer la situacin de la empresa en una fecha determinada Informar veraz y oportunamente sobre los resultados obtenidos Establecer conclusiones y resultados de un ejercicio econmico Los directores y ejecutivos obtendrn un instrumento importante para la toma de decisiones gerenciales Obtener respuestas a varias interrogantes planteadas

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Tener ndices o indicadores financieros de diverso orden por medio de los cuales se podra aprovechar ciertas posiciones que permitan lograr estabilidad; como tambin detectar y corregir errores en el rea financiera.

Contar con un instrumento importante para la fijacin de polticas Conocer como han sido administradas las obligaciones en el pasado

INDICADORES FINANCIEROS

Los Indicadores Financieros constituyen la herramienta ms comn y la forma ms completa del anlisis financiero, se los conoce tambin como NDICES FINANCIEROS o RAZONES FINANCIERAS.

Los Indicadores o Razones resultan de la relacin numrica entre dos cantidades, mediante cualquiera de las operaciones bsicas; la relacin puede tomrsela de totales, subtotales o cuentas individuales de los estados financieros.

Los ndices sealan los puntos fuertes y dbiles de una empresa, adems indica probabilidades y tendencias, as como constituyen la forma ms comn del Anlisis Financiero.

En Contabilidad Agropecuaria para realizar un anlisis de los Estados Financieros por medio de indicadores, tenemos los siguientes: INDICADORES O NDICES DE LIQUIDEZ A CORTO PLAZO

Miden la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones (deudas) a corto plazo (menor a un ao) y para atender con normalidad sus operaciones. Sirven para

221

establecer la facilidad o dificultad que presente la empresa para pagar sus pasivos corrientes con el producto de convertir en efectivo sus activos corrientes. Los ndices ms utilizados para este tipo de anlisis son:

INDICADORES DE SOLVENCIA

1. NDICES DE SOLVENCIA

Se denomina tambin relacin corriente. Mide las disponibilidades de la empresa, a corto plazo, para pagar sus compromisos o deudas tambin a corto plazo. 1

Mide la habilidad de los directivos para atender el pago de sus obligaciones corrientes, por cuanto indica los valores que se encuentran disponibles en el activo corriente o activo circulante para cubrir la deuda a corto plazo, se considera positiva una relacin de 2 a 1.

FORMULA

ACTIVO CORRIENTE RAZN CORRIENTE = -------------------------------PASIVO CORRIENTE

2. PRUEBA ACIDA

222

Mide la capacidad de una empresa para cubrir sus obligaciones financieras a corto plazo utilizando sus Activo lquidos pero sin considerar el Inventario El Inventario es el menos liquido de todos los Activos circulantes, Corrientes.

FORMULA

ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIOS PRUEBA ACIDA = -----------------------------------------------------PASIVO CORRIENTE

3. CAPITAL NETO DE TRABAJO

Es la capacidad econmica de una empresa o Institucin con la cual desarrolla las actividades, este capital de trabajo debe permitir el cumplimiento de obligaciones a corto plazo, a efecto de continuar con el ciclo de produccin si fuere el caso de prestacin de servicio el resultado debe ser positivo.

Indica la cantidad de recursos que dispone la empresa para realizar sus operaciones, despus de satisfacer sus obligaciones o deudas a corto plazo.

FORMULA

223

CAPITAL NETO DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO

1. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Este indicador tiene por objeto medir en qu grado y de que formas participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que corren tales acreedores, el riesgo de los dueos y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa.

FORMULA

TOTAL PASIVOS CON TERCEROS NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = --------------------------------------------------TOTAL ACTIVOS

2. ENDEUDAMIENTO FINANCIERO

224

Establece el porcentaje que representa las obligaciones financieras de corto y largo plazo con respecto a las ventas del periodo.

FORMULA

OBLIGACIONES FINANCIERAS ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = ----------------------------------------------VENTAS NETAS

3. IMPACTO DE CARGAS FINANCIERAS

Su resultado indica el porcentaje que representa los gastos financieros con respecto a las ventas o ingresos de operacin del mismo periodo.

FORMULA

GASTOS FINANCIEROS IMPACTO DE CARGAS FINANCIERAS = --------------------------------------VENTAS

4. CONCENTRACIN DEL ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO PLAZO

225

Establece que porcentaje del total de pasivos con terceros tiene vencimiento corriente, es decir, a menos de un ao.

FORMULA

CONCENTRACIN DEL ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO PLAZO

PASIVO CORRIENTE =---------------------------------------------PASIVO TOTAL CON TERCEROS

5. INDICADOR DE LEVERAGE

Compara el financiamiento originario de terceros con los recursos de los accionistas, socios o dueo de la empresa, con el fin de establecer cual de las dos partes est corriendo el mayor riesgo.

FORMULA

PASIVO TOTAL CON TERCEROS INDICADOR DE LEVERAGE = ----------------------------------------------PATRIMONIO

INDICADORES DE ACTIVIDAD

226

1. PERIODO PROMEDIO DE COBRO

El mejor estndar de comparacin para determinar si el periodo de cobro es adecuado o no, es el plazo promedio establecido por la empresa, dentro de su poltica de ventas a crdito.

FORMULA

CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO X 365 PERIODO PROMEDIO DE COBRO = ----------------------------------------------VENTAS A CRDITO

2. ROTACIN DE CARTERA Establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio, en un periodo determinado de tiempo, generalmente un ao. FORMULA

VENTAS A CRDITO EN EL PERIODO ROTACIN DE CARTERA = --------------------------------------------------------CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO

3. ROTACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS

227

Corresponde al valor bruto, sin descontar la depreciacin ni las provisiones de inventarios y deudores.

FORMULA

VENTAS ROTACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS = -------------------------------ACTIVO FIJO BRUTO

4. ROTACIN DE ACTIVOS TOTALES

Corresponde al valor de los activos totales, sin descontar la depreciacin, ni las provisiones de inventarios y deudores.

FORMULA

VENTAS ROTACIN DE ACTIVOS TOTALES = ----------------------------------------ACTIVO TOTALES BRUTO

INDICADORES DE RENDIMIENTO

228

1. RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO

En el estudio de este indicador conviene tener en cuenta algunos factores que pueden modificar los resultados y que el analista no debe ignorar, si quiere tener una visin acertada del problema. Es necesario dejar claramente establecido que el rendimiento del patrimonio, tal como ha sido planeado en muchos casos, no refleja con exactitud la rentabilidad percibida por el socio o accionista.

FORMULA

UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO = ------------------------------------PATRIMONIO

2. MARGEN BRUTO DE UTILIDAD

Este indicador nos permite determinar la utilidad neta que se genera sobre las ventas. Cabe destacar que la utilidad bruta est dada por: Ventas Netas Costo de Ventas=Utilidad Bruta.

FORMULA

229

UTILIDAD BRUTA MARGEN BRUTO (UTILIDAD) = ---------------------------------VENTAS NETAS

3. RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL

Nos demuestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la forma como haya sido financiada ya sea con deuda o con patrimonio, le corresponde el valor de los Activos Totales sin descontar la depreciacin, ni las provisiones de inventarios y deudores.

FORMULA

UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL = -------------------------------------ACTIVO TOTAL BRUTO

4. GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES

230

Este indicador nos permite determinar el margen de utilidad neta que se genera sobre el pasivo total.

FORMULA

UTILIDAD NETA GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES = ----------------------------PASIVO TOTAL

INDICADORES FINANCIEROS APLICADOS A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.

3.1. CAPITAL 3.1.1 COBERTURA PATRIMONIAL Determina que proporcin de los activos no lquidos puedan ser cubiertos por los recursos de los socios de la entidad. Mide el respaldo patrimonial en relacin a las obligaciones con terceros. La interpretacin de este indicador debe evaluarse en base al promedio del sistema financieros bancarios (cooperativas de ahorro y crdito vigiladas por la SIB) en los ltimos doce meses ajustados al 99.0 % de confiabilidad estadstica. Formula:

231

(3/1411+1412+1413+1414+1415+1416+1417+1418+1421+1422+1423+1424+142 5+1426+1427+1428+16+(17-170105-170110-171015)+18+19-1901-190205190210-190225-190240-190280-1903+1499)

3.1.2 SOLVENCIA. Este indicador representa la relacin de patrimonio tcnico sobre los

activos ponderados de riesgo. Patrimonio Tcnico Constituido Activos y contingentes ponderados por riesgo

3.2. CALIDAD DE ACTIVOS. Al evaluar la calidad de activos, se mide la habilidad de la gerencia para administrar, controlar y reconocer los riesgos inherentes en las operaciones que realiza la institucin financiera, as como el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.

La caracterstica ms importante de los activos est relacionada con la cartera de crdito, este rubro representa la parte ms primordial de los estados financieros debido a que constituye la fuente de generacin mayor riesgo. de ingresos como tambin de

3.2.1 MOROSIDAD BRUTA TOTAL. (1411 + 1412+ 1413+ 1414+ 1415 + 1416 + 1417 + 1418 + 1421+ 1422 + 1423 1424 + 1425 + 1426 + 1427 + 1428 ) / (14-1499)

3.2.2 MOROSIDAD CARTERA COMERCIAL 232

(1411 +1415 + 1421 + 1425) / (1401+ 1405 + 1411 + 1415 + 1421 + 1425)

3.2.3 MOROSIDAD CARTERA DE CONSUMO (1412 + 1416 + 1422 + 1426 ) / (1402 + 1406 + 1412 + 1416 + 1422 + 1426)

3.2.3 MOROSIDAD CARTERA DE VIVIENDA (1413 + 1417+1423+1427) / (1403 + 1407+1413+1417+1423+1427)

3.2.3 MOROSIDAD CARTERA DE MICROEMPRESA (1414 + 1418 + 1424+ 1428) / (1404 + 1408 + 1414 + 1418 + 1424 + 1428)

3.2.6 PROVISIONES / CARTERA DE CREDITO IMPRODUCTIVA 1499 / (1411+1412+1413+1414+1415+1416 + 1417 + 1418 +1421 + 1422 +1423 + 1424 + 1425 + 1426 + 1427 + 1428) * (-1)

3.2.7 COBERTURA DE LA CARTERA COMERCIAL (149905 + 741405 + 741425) / (1411 + 1415 + 1421 + 1425)

3.2.8 COBERTURA DE LA CARTERA DE CONSUMO (149910 + 741410 + 741430) / (1412 + 1416 + 1422 + 1426)

3.2.9 COBERTURA DE LA CARTERA DE VIVIENDA

233

(149915 + 741415 + 741435) / (1413 + 1417 + 1423 +1427)

3.2.10 COBERTURA DE LA CARTERA DE MICROEMPRESA (149920 + 741420 + 741440) / (1414 + 1418 + 1424 + 1428)

3.3. MANEJO ADMINISTRATIVO. 3.3.1 ACTIVOS PRODUCTIVOS / PASIVOS CON COSTO 3.3.2 GRADO DE ABSORCION Gastos Operacionales / margen financiero (45/ ( 51-41+52+53+54-42-43-44)

3.3.3 GASTOS DE PERSONAL / ACTIVO TOTAL PROMEDIO ( 4501*12 /Numero de meses ) / (promedio elemento 1)

3.3.4 GASTOS OPERATIVOS / ACTIVO TOTAL PROMEDIO ( 45 * 12 / Numero de meses ) ( promedio elemento 1 )

3.4. RENTABILIDAD Los indicadores de rentabilidad buscan medir la capacidad de una entidad financiera de generar ingresos para expandirse, mantener una posicin competitiva en el mercado reponer y aumentar sus fondos patrimoniales.

3.4.1. RENDIMIENTO OPERATIVO SOBRE ACTIVO ROA

234

3603 / elemento 1 En caso que la entidad registre prdidas: 3604 / elemento 1

3.4.2 RENDIMIENTO SOBRE PATRIMONIO ROE 3603 / (3-3603) En caso que la entidad tenga prdidas 3604 / 3 + valor absoluto de la cuenta 3604

3.5 LIQUIDEZ. La liquidez nos permite evaluar la capacidad de la entidad financiera (cooperativas) para enfrentar sus compromisos a corto plazo y debe ser

analizada tomando en consideracin la naturaleza de los pasivos.

3.5.1 FONDOS DISPONIBLES / TOTAL DEPOSITOS A CORTO PLAZO 11 / (2101 + 2102 + 210305 + 210310)

235

ASPECTOS LEGALES

236

LEY DE DESARROLLO AGRARIO

H. CONGRESO NACIONAL LA COMISIN DE LEGISLACIN Y CODIFICACIN Resuelve: EXPEDIR LA SIGUIENTE CODIFICACIN DE LA LEY DE DESARROLLO AGRARIO

INTRODUCCIN Dentro de un proceso de sistematizacin del ordenamiento jurdico ecuatoriano y con el propsito de evitar que en diferentes cuerpos legales se regulen idnticos intereses jurdicos, se ha trasladado a la Ley de Desarrollo Agrario, las siguientes normas de la Ley de Fomento y Desarrollo Agropecuario, contenidas en los artculos 4, 5, 6, 29, 30, 54, 55, 56, 57, 92 y 93, referidos a capacitacin campesina, utilizacin del suelo, investigacin agropecuaria, organizacin empresarial campesina, medidas ecolgicas y sanciones. Igualmente, se han trasladado a la Ley de Aguas, las disposiciones de la Ley de Desarrollo Agrario sobre el uso y aprovechamiento del agua contenidas en los artculos del 42 al 46. Captulo I

DE LOS OBJETIVOS DE LA LEY Art. 1.- Actividad Agraria.- Para los efectos de la presente Ley, entindese por actividad agraria toda labor de supervivencia, produccin o explotacin fundamentada en la tierra. Art. 2.- Objetivos.- La presente Ley tiene por objeto el fomento, desarrollo y proteccin integrales del sector agrario que garantice la alimentacin de todos los ecuatorianos e incremente la exportacin de excedentes, en el marco de un manejo sustentable de los recursos naturales y del ecosistema. Art. 3.- Polticas Agrarias.- El fomento, desarrollo y proteccin del sector agrario se efectuar mediante el establecimiento de las siguientes polticas: a) De capacitacin integral al indgena, al montubio, al afroecuatoriano y al campesino en general, para que mejore sus conocimientos relativos a la aplicacin de los mecanismos de preparacin del suelo, de cultivo, cosecha, comercializacin, procesamiento y en general, de aprovechamiento de recursos agrcolas; b) De preparacin al agricultor y al empresario agrcola, para el aprendizaje de las tcnicas modernas y adecuadas relativas a la eficiente y racional administracin de las unidades de produccin a su cargo;

237

c) De implementacin de seguros de crdito para el impulso de la actividad agrcola en todas las regiones del pas; d) De organizacin de un sistema nacional de comercializacin interna y externa de la produccin agrcola, que elimine las distorsiones que perjudican al pequeo productor, y permita satisfacer los requerimientos internos de consumo de la poblacin ecuatoriana, as como las exigencias externas del mercado de exportacin; e) De reconocimiento al indgena, montubio, afroecuatoriano y al trabajador del campo, de la oportunidad de obtener mejores ingresos a travs de retribuciones acordes con los resultados de una capacitacin en la tcnica agrcola de preparacin, cultivo y aprovechamiento de la tierra o a travs de la comercializacin de sus propios productos, individualmente o en forma asociativa mediante el establecimiento de polticas que le otorguen una real y satisfactoria rentabilidad; f) De garanta a los factores que intervienen en la actividad agraria para el pleno ejercicio del derecho a la propiedad individual y colectiva de la tierra, a su normal y pacfica conservacin y a su libre transferencia, sin menoscabo de la seguridad de la propiedad comunitaria ni ms limitaciones que las establecidas taxativamente en la presente Ley. Se facilitar de manera especial el derecho de acceder a la titulacin de la tierra. La presente Ley procurar otorgar la garanta de seguridad en la tenencia individual y colectiva de la tierra, y busca el fortalecimiento de la propiedad comunitaria orientados con criterio empresarial y de produccin ancestral; g) De minimizar los riesgos propios en los resultados de la actividad agraria, estableciendo como garanta para la equitativa estabilidad de ella, una poltica tendiente a procurar las condiciones necesarias para la vigencia de la libre competencia, a fin de que exista seguridad, recuperacin de la inversin y una adecuada rentabilidad; h) De estmulo a las inversiones y promocin a la transferencia de recursos financieros destinados al establecimiento y al fortalecimiento de las unidades de produccin en todas las reas de la actividad agraria especificadas en el artculo; i) De fijacin de un sistema de libre importacin para la adquisicin de maquinarias, equipos, animales, abonos, pesticidas e insumos agrcolas, as como de materias primas para la elaboracin de estos insumos, sin ms restricciones que las indispensables para mantener la estabilidad del ecosistema, la racional conservacin del medio ambiente y la defensa de los recursos naturales; j) De proteccin al agricultor de ciclo corto que siembra productos de consumo interno, a fin de que exista confianza y seguridad en la recuperacin del capital, recompensando el esfuerzo del trabajo del hombre de campo mediante una racional rentabilidad;

238

k) De perfeccionamiento de la Reforma Agraria, otorgando crdito, asistencia tcnica y proteccin a quienes fueron sus beneficiarios o aquellos que accedan a la tierra en el futuro, en aplicacin de esta Ley; y, l) De promocin de la investigacin cientfica y tecnolgica que permita el desarrollo de la actividad agraria en el marco de los objetivos de la presente Ley.

Captulo II DE LOS MEDIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Art. 4.- Capacitacin.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera deber arbitrar las medidas para que en la infraestructura fsica existente en las reas rurales del pas, y en las del Ministerio de Educacin y Culturas, se desarrollen cursos prcticos para indgenas, montubios, afroecuatorianos y campesinos en general, relativos a la preparacin del suelo, seleccin de semillas, cultivo, fumigacin, cosecha, preservacin o almacenamiento y comercializacin de productos e insumos agrcolas, en orden a mejorar sus niveles de rendimiento en cantidad y calidad. Art. 5.- Planes de Capacitacin.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera deber, en el plazo improrrogable de seis meses contados a partir de la promulgacin de esta Ley, poner en marcha un programa nacional de capacitacin y transferencia de tecnologa que incluya adems la potenciacin e innovacin de los conocimientos y tcnicas ancestrales. Art. 6.- Coordinacin Institucional.- El Instituto Nacional de Capacitacin Campesina, creado como dependencia del Ministerio de Agricultura y Ganadera coordinar para que la capacitacin del campesino ecuatoriano se realice preferentemente a travs de empresas o entidades del sector privado preparadas para el cumplimiento de este objetivo y de las organizaciones indgenas y campesinas. Art. 7. - Adiestramiento Administrativo.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera organizar conforme al artculo 5, un programa nacional de capacitacin y transferencia tecnolgica para el empresario agrcola, comunas, cooperativas y otras organizaciones de autogestin, tendiente a divulgar tcnicas modernas de cultivo, acceso a lneas de crdito agrcola, familiarizacin con mecanismos de venta de productos en el mercado local y de oportunidades de comercializacin de sus productos en el exterior. Art. 8.- Financiamiento.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera contratar empresas y entidades del sector privado y suscribir convenios con organizaciones nacionales o extranjeras para la capacitacin gerencial y agraria antes mencionadas, las cuales se realizarn utilizando los mecanismos ms adecuados. El financiamiento d la capacitacin se efectuar con recursos provenientes de ingresos que perciba el Estado por la venta de

239

activos improductivos del Ministerio de Agricultura y Ganadera, que se constituirn en un fondo total, cuyos rditos se utilizarn a futuro. Adicionalmente, en el presupuesto general del Estado a partir de 1995, deber constar una partida para este objeto. Art. 9.- Crdito Agrcola.- Las entidades del sistema financiero establecidas en el pas podrn participar en el plan nacional de concesin de crdito de corto, mediano y largo plazo, para el financiamiento de la produccin agrcola de los cultivos de ciclo corto para el consumo nacional, y que forman parte de la canasta familiar bsica. Adems se financiar la produccin de leche, carne y sus derivados. El Banco Nacional de Fomento estar obligado a conceder crditos de manera prioritaria a pequeos y medianos productores, con perodos de gracia y plazos acordes a las caractersticas de los suelos y la naturaleza de los cultivos. Podr canalizar el crdito a travs de cooperativas de ahorro y crdito constituidas en el sector rural u otros intermediarios financieros locales debidamente organizados. Para este efecto, el Gobierno deber proceder a su capitalizacin. Art. 10.- Del Seguro de Crdito Agrcola.- La Superintendencia de Bancos y Seguros, previo informe del Ministerio de Agricultura y Ganadera, determinar los mecanismos y condiciones que garanticen, a travs de seguros, la compensacin por la prdida del valor de los crditos incobrables otorgados por el sistema financiero, cuando exista imposibilidad de recuperarlos por casos fortuitos o de fuerza mayor. En estos casos no se producir la subrogacin del crdito en beneficio de la aseguradora. Art. 11.- Tasas de Inters.- El Presidente del Directorio del Banco Central, fijar de manera oportuna y en forma peridica las condiciones que deben regir para el otorgamiento de prstamos por parte del sector financiero para cultivos y actividades de las mencionadas en el artculo 9 con las preferencias constantes en el mismo, pudiendo para tal efecto establecer intereses diferenciados en forma selectiva y temporal. Art. 12.- Financiamiento de la Comercializacin.- Para el financiamiento de esta actividad, el Presidente del Directorio del Banco Central podr autorizar a las instituciones del sistema financiero a constituir en ttulos valores parte del encaje a que stas estn obligadas, siempre y cuando dichos ttulos valores, representen el derecho de propiedad de un producto agrario. El derecho de propiedad de un producto agrario podr incorporarse a un documento que tenga la naturaleza de ttulo valor, el cual podr ser negociable con sujecin a las disposiciones que normen el mercado de valores. Art. 13.- Apoyo a la Comercializacin Directa.- Las inversiones que efecten los particulares para el establecimiento de mercados mayoristas, podrn ser deducibles de la

240

base imponible para el clculo del impuesto a la renta, en los trminos que se determine en el Reglamento a la presente Ley. El Estado estimular el establecimiento de mercados y centros de acopio generados en la iniciativa de las organizaciones indgenas, campesinas y comunitarias, que tengan como funcin acercar a productores y consumidores y evitar la inconveniente intermediacin que eventualmente pueda perjudicar el inters econmico de las mismas. Art. 14.- Poltica de Precios.- Respecto a los productos sealados en el artculo 9, el Ministerio de Agricultura y Ganadera fijar las polticas y arbitrar los mecanismos de comercializacin y regulacin necesarios para proteger al agricultor contra prcticas injustas del comercio exterior. Art. 15.- Incentivos Para el Desarrollo Agro-Industrial.- Las empresas, microempresas, comunidades campesinas y organizaciones agrarias nuevas que se establezcan en el pas, fuera del Distrito Metropolitano de Quito y del cantn Guayaquil, para la transformacin industrial de productos agropecuarios, pagarn el cincuenta por ciento del impuesto a la renta calculado de acuerdo con las normas de la Ley de Rgimen Tributario Interno, por el tiempo de cinco aos contados desde el inicio de su actividad agroindustrial. Art. 16. - Libre Importacin y Comercializacin.- Garantizase la libre importacin y comercializacin de insumos, semillas mejoradas, animales y plantas mejoradas, maquinarias, equipos y tecnologa, excepto de aquellos que el Estado o el pas de origen los haya calificado como nocivos e inconvenientes para la preservacin ecolgica o del medio ambiente que pueda poner en riesgo el desarrollo sustentable del ecosistema. No requerirn de autorizacin alguna, siempre y cuando cumpla con las Leyes Orgnica de Aduanas y de Sanidad Vegetal y Animal. Art. 17.- Uso de los Suelos.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera formular un plan de uso, manejo y zonificacin de los suelos. El Estado estimular la ejecucin de estos planes y velar por su cumplimiento. Art. 18.- Medidas Ecolgicas.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera, a travs de sus organismos especializados, adoptar las medidas aconsejadas por las consideraciones ecolgicas que garanticen la utilizacin racional del suelo y exigir que las personas naturales o jurdicas que realicen actividades agrcolas, pecuarias, forestales u obras de infraestructura que afecten negativamente a los suelos, adopten las medidas de conservacin y recuperacin que, con los debidos fundamentos tcnicos y cientficos, determinen las autoridades competentes. Art. 19.- Suspensin.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera podr ordenar la suspensin de las tareas y obras de que trata el artculo anterior, que ejecutaren

241

personas naturales o jurdicas, si tales tareas y obras pudieren determinar deterioro de los suelos o afectar a los sistemas ecolgicos. El Ministerio de Agricultura y Ganadera reglamentar esta disposicin. Art. 20.- Bancos de Germoplasma.- El Estado, a travs de las entidades correspondientes establecer bancos de germoplasma de productos de consumo bsico, para garantizar la conservacin del patrimonio gentico.

Captulo V DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL CAMPESINA PARA LA PRODUCCIN AGROPECUARIA Art. 32.- Organizacin Empresarial Campesina.- Es deber fundamental del Gobierno Nacional promover las organizaciones empresariales campesinas de produccin agropecuaria, para el mejoramiento integral del campesino como beneficiario preferencial de su accin directa. Art. 33.- Participacin Campesina.- El Gobierno Nacional promover la efectiva participacin de la poblacin campesina, a travs de sus respectivas organizaciones empresariales legalmente establecidas, en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos de desarrollo agropecuario relacionados con su rea de inters empresarial. Art. 34.- Fortalecimiento Organizacional.- Para el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo anterior, el Ministerio de Agricultura y Ganadera fortalecer la organizacin de las cooperativas agropecuarias, comunas, asociaciones y ms agrupaciones

empresariales. Art. 35.- Asesora a las Organizaciones Campesinas.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera crear un servicio permanente de asesora legal, contable y tcnica a las organizaciones campesinas y a sus empresas asociativas con el fin de impulsar su consolidacin y desarrollo empresarial de autogestin.

242

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DE DESARROLLO AGRARIO Captulo I Fomento, desarrollo, proteccin y perfeccionamiento de la reforma agraria integral Art. 1.- Beneficiarios de la ley.- La ley propender al beneficio y desarrollo de campesinos, indgenas, montubios, afroecuatorianos, agricultores en general y empresarios agrcolas, cuya actividad sea la establecida en el artculo 1 de la Ley de Desarrollo Agrario. Art. 2.- Fomento, desarrollo, proteccin y perfeccionamiento de la reforma agraria integral.- El fomento, desarrollo, proteccin y perfeccionamiento de la reforma agraria integral se realizar mediante: a) La capacitacin e investigacin agraria; b) El acceso a la tierra en aplicacin de la Ley de Desarrollo Agrario; c) El uso y manejo racional en el aprovechamiento de los recursos; d) La construccin de obras de infraestructura agraria; e) La determinacin de las zonas edafolgicas y la rehabilitacin de la calidad de los suelos mediante la ejecucin de proyectos en este campo; y, f) La educacin tcnica y tecnologa agraria. Captulo II Capacitacin agraria Art. 3.- Programa de capacitacin y transferencia de tecnologa.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera y la Secretara Nacional de Asuntos Indgenas y Minoras tnicas, en coordinacin con las organizaciones nacionales indgenas, campesinas, montubias, afroecuatorianas, agricultores en general y empresarios agrcolas, segn el caso, formular, ejecutar y actualizar peridicamente el "Programa Nacional de Capacitacin y Transferencia de Tecnologa Agraria". En el desarrollo de estos programas se incluirn los conocimientos y tcnicas ancestrales, tomando en cuenta los diversos ecosistemas, as como las caractersticas, condiciones y naturaleza propias de las organizaciones participantes. La capacitacin deber tomar en cuenta la participacin de las mujeres en el trabajo agrcola y las involucrar activamente en los programas respectivos. Art. 4.- reas de capacitacin agraria.- Las reas de capacitacin agraria sern las siguientes: a) Cultivos: Preparacin y recuperacin del suelo, seleccin y uso adecuado de semillas, tratamiento qumico y control biolgico de plagas, conservando el equilibrio ecolgico;

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b) Almacenamiento en silos y comercializacin local y de exportacin de productos agrarios. Pos cosecha y procesamiento; c) Crdito; d) Gestin empresarial; e) Tcnicas y tecnologas, incluyendo las ancestrales y tradicionales; y, f) Otras actividades agrarias. En general, la capacitacin dar cabida a tecnologas apropiadas y alternativas que se adapten a las particulares caractersticas de los grupos, condiciones ambientales y socio - econmicas y mbito geogrfico donde vaya a ser aplicada. Art. 5.- Investigacin y registro.- En el caso de comunidades indgenas, campesinas, montubias y afroecuatorianas que mantienen sistemas ancestrales de produccin, se desarrollarn programas de investigacin para potenciar, innovar, registrar y transmitir sus tcnicas y usos tradicionales. Para el efecto el Estado, a travs del Ministerio de Agricultura y Ganadera suscribir contratos y convenios con las organizaciones beneficiarias. Conforme lo determinado en el Convenio sobre la Diversidad Biolgica, se respetarn, preservarn y mantendrn las innovaciones y las prcticas de las comunidades indgenas y locales que entraen estilos tradicionales de vida pertinentes para la conservacin y la utilizacin sustentable de la diversidad biolgica y se promover su aplicacin ms amplia, con la aprobacin y participacin de quienes posean esos conocimientos, innovaciones y prcticas, y fomentar que los beneficios derivados de su utilizacin se compartan equitativamente. Art. 6.- Desarrollo de la capacitacin agraria.- La capacitacin agraria se llevar a cabo a peticin de las organizaciones nacionales indgenas, campesinas, afroecuatorianas y empresarios agrcolas, utilizando la infraestructura de los Ministerios de Educacin y Cultura, Agricultura y Ganadera, de la Secretara Nacional de Asuntos Indgenas y Minoras Etnicas, de otras entidades y de los beneficiarios. Art. 7.- Utilizacin de la infraestructura del Ministerio de Educacin.- Para el uso de la infraestructura fsica del Ministerio de Educacin en la capacitacin agraria, el Ministerio de Agricultura y Ganadera suscribir el

correspondiente convenio con el Ministerio de Educacin, el que ser actualizado peridicamente, conforme las necesidades de la capacitacin. El Ministerio de Educacin deber incluir en su presupuesto asignaciones para el mantenimiento y cuidado adicional de los locales utilizados. Art. 8.Las entidades privadas u organizaciones campesinas, indgenas,

afroecuatorianas, de agricultores en general y de empresarios agrcolas que sean

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contratados o con los que se suscriban convenios para la capacitacin a la que se refiere este acpite, debern cumplir los siguientes requisitos: I) Personalidad jurdica; 2) Conocimiento del idioma en el que se realice la capacitacin; 3) Experiencia en temas agrarios; y, 4) Conocimiento de las reas geogrficas y de su realidad socio - econmica y cultural. Art. 9.- Derechos de los beneficiarios.- Los beneficiarios tendrn derecho a elegir los temas de capacitacin integral que les sean ms tiles de acuerdo a sus necesidades. Art. 10.- Apoyo para participar en una actividad de capacitacin.- En los contratos y convenios, de ser el caso y siempre que se justifique, se establecern montos destinados a pasajes, alimentacin y estada de los concurrentes a los eventos de capacitacin que se desarrollen en el campo o centros poblados. Art. 11.- Fondo dotal para los programas de capacitacin.- Se programar anualmente la venta de activos improductivos del Ministerio de Agricultura y Ganadera dentro del presupuesto de ingresos. Los recursos resultantes constituirn un fondo dotal cuyos rditos se utilizarn a futuro para financiar la capacitacin. Igualmente ingresarn a esta cuenta los recursos presupuestarios asignados anualmente, conforme lo establecido en la Ley de Desarrollo Agrario. El Ministerio de Agricultura y Ganadera administrar el fondo dotal de capacitacin, que ser invertido en una institucin pblica o privada del sistema financiero nacional, con el objeto de obtener del mercado el mayor beneficio posible. El Ministerio de Economa y Finanzas establecer una subcuenta del presupuesto del Ministerio de Agricultura y Ganadera denominada "Fondo de Capacitacin Agraria" para el manejo de los rditos indicados y de los dems recursos establecidos con tal propsito. Los recursos del fondo asignados para la contratacin o suscripcin de los convenios para capacitacin antes mencionados, no podrn utilizarse en gastos corrientes del Ministerio de Agricultura y Ganadera. El Ministerio de Agricultura y Ganadera determinar anualmente el programa de egresos correspondientes, los que estarn en relacin con los rditos del Fondo Dotal previstos, tomando en cuenta las correspondientes disposiciones de la Ley de Presupuestos del Sector Pblico.

Captulo III Crdito agrario Art. 12.- El Banco Nacional de Fomento, cumpliendo con su obligacin legal de financiar prioritariamente a los pequeos y medianos productores, deber conceder los crditos

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sobre bases de igualdad de circunstancias, bajo el cumplimiento de criterios de viabilidad econmica y financiera. El Banco Nacional de Fomento expedir reglamentos especiales en que consten los plazos y perodos de gracia que se requieran para hacer viable la aplicacin del inciso tercero del artculo 9 de la Ley de Desarrollo Agrario en relacin con los diferentes cultivos agrcolas y actividades pecuarias. Art. 13.- Para proceder a su capitalizacin, el Banco Nacional de Fomento ejecutar las polticas de liquidacin de activos no productivos y desinversin que han sido adoptadas por la institucin. Asimismo, esta entidad deber adoptar y actualizar peridicamente un plan estratgico que permita mejorar su eficiencia y la calidad de su cartera. Art. 14.- El sistema de seguros de crdito agrcola respetar las normas sobre la evaluacin de los activos de riesgo y la constitucin de las correspondientes provisiones necesarias para cubrir el riesgo normal de la actividad agraria. Los seguros a que se refiere este artculo sern provistos por el sector privado, que tomar en cuenta las normas establecidas por la Superintendencia de Bancos. La expedicin del informe previo del Ministerio de Agricultura y Ganadera sobre la determinacin de mecanismos y condiciones del seguro de crdito agrcola que corresponde a la Superintendencia de Bancos, se refiere a la actividad agraria, incluyendo informacin sobre superficie, volmenes de produccin, distribucin geogrfica, rendimientos y precios de insumos y productos agropecuarios. Producido un siniestro por caso fortuito o fuerza mayor, la empresa aseguradora deber reembolsar a la entidad prestamista el monto del crdito o la parte de el que se torne irrecuperable. El productor agrario no estar obligado a reembolsar a la aseguradora el monto que sta deba pagar, pues no se producir la subrogacin del crdito en beneficio de la aseguradora.

Captulo IV De los estmulos Art. 15.- Las inversiones que efecten los particulares para el establecimiento de mercados mayoristas podrn ser deducibles de la base imponible para el clculo del impuesto a la renta, de acuerdo con la ley de la materia y este reglamento. Para el efecto, se observarn las reglas siguientes: a) Corresponde al Ministerio de Economa y Finanzas la calificacin de las inversiones de los particulares en mercados mayoristas, conforme los respectivos proyectos de factibilidad, previo informe del Ministerio de Agricultura y Ganadera;

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b) Los interesados presentarn el plan de inversiones y la informacin que determine el instructivo correspondiente del Ministerio de Economa y Finanzas. Asimismo, notificarn el inicio de los desembolsos, la entrega de las obras y el principio de las operaciones; y, c) El instructivo del Ministerio de Economa y Finanzas contendr aspectos tales como zonificaciones, porcentajes y duracin de la deduccin, perodos de inversin, escalas relativas a las prioridades de ubicacin, participantes y otros que se juzgue convenientes. La referencia a particulares constante en el artculo 13 de la Ley de Desarrollo Agrario y en este artculo comprender a las comunidades indgenas, campesinas, montubias y afroecuatorianas, as como a cooperativas y asociaciones dedicadas a la actividad agraria o agroindustrial. Para estimular el establecimiento de mercados y centros de acopio de iniciativa de organizaciones indgenas, montubias, afroecuatorianas,

campesinas y comunitarias. el Estado facilitar crdito a travs del Banco Nacional de Fomento, con tasas preferenciales similares a las que esa institucin fije para la produccin agropecuaria, de acuerdo con la Ley de Desarrollo Agrario. Art. 16.- El Ministro de Agricultura y Ganadera arbitrar las polticas y mecanismos de defensa del agricultor, del campesino y del empresario agrcola basado en los principios de libertad de comercializacin y exportacin de sus productos, a travs del mecanismo racionalizado de franjas de precios y mediante la aplicacin de medidas contra las prcticas desleales del comercio exterior. Art. 17.- Los incentivos contemplados en el artculo 15 de la Ley de Desarrollo Agrario se concedern a las empresas que se constituyan para desarrollar nuevos proyectos agroindustriales iniciados a partir de la vigencia de la Ley de Desarrollo Agrario, pudiendo acogerse a este incentivo las microempresas y organizaciones agrarias. Las deducciones se aplicarn exclusivamente sobre los ingresos generados por estas nuevas actividades agroindustriales de las empresas, microempresas y organizaciones agrarias. Se entender por transformacin industrial de productos agropecuarios a los procesos que generen valor agregado al producto agrario primario de origen nacional. Se calcular el inicio de la actividad agroindustrial a partir de la oferta de productos en el mercado. Las disposiciones del artculo 15 de la Ley de Desarrollo Agrario se regularn mediante Acuerdo del Ministro de Economa y Finanzas. Art. 18.- El Ministerio de Agricultura y Ganadera, a travs del rgano competente delegado para el efecto, y en coordinacin con el Ministerio del Ambiente actualizar en forma peridica la informacin sobre los insumos y tecnologas que se califiquen como nocivos e inconvenientes para la conservacin ecolgica o del medio ambiente. Esta informacin asimismo ser difundida con toda oportunidad a los organismos aduaneros y

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de control de importaciones para evitar su introduccin al Pas como lo disponen las leyes de Aduanas, Sanidad Animal y Vegetal y ms leyes aplicables. La libre importacin y comercializacin de productos y tecnologas a que se refiere el artculo 16 de la Ley de Desarrollo Agrario, se aplicar exclusivamente a actividades agrarias. Para efectos de la exencin de tributos no se requiere ninguna autorizacin previa y bastar la declaracin jurada del importador de que se trata de insumos y tecnologas para la produccin agraria y que los productos no se encuentran en la lista de prohibida importacin del Ministerio de Agricultura y Ganadera ni son de uso restringido o prohibido en sus pases de origen. La autoridad efectuar el control fitosanitario.

CONGRESO NACIONAL LA COMISION DE LEGISLACION Y CODIFICACION En ejercicio de la facultad que le confiere el numeral 2 del articulo 139 de la Constitucin Poltica de la Repblica, Resuelve: EXPEDIR LA SIGUIENTE CODIFICACION DE LA LEY DE COOPERATIVAS.

TITULO I Naturaleza y Fines ARTICULO 1.- Son cooperativas las sociedades de derecho privado, formadas por personas naturales o jurdicas que, sin perseguir finalidades de lucro, tienen por objeto planificar y realizar actividades o trabajos de beneficio social o colectivo, a travs de una empresa manejada en comn y formada con la aportacin econmica, intelectual y moral de sus miembros. ARTICULO 2.- Los derechos, obligaciones y actividades de las cooperativas y de sus socios se regirn por las normas establecidas en esta Ley, en el Reglamento General, en los reglamentos especiales y en los estatutos, y por los principios universales del cooperativismo

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ARTICULO 3.- Las cooperativas no concedern privilegios a ninguno de sus socios en particular, ni podrn hacer participar de los beneficios, que les otorga esta Ley, a quienes no sean socios de ellas, salvo el caso de las cooperativas de produccin, de consumo o de servicios que, de acuerdo con lo establecido en esta Ley o en el Reglamento General, estn autorizadas para operar con el pblico. ARTICULO 4.- Las cooperativas en formacin podrn denominarse precooperativas, y en esta condicin no desarrollarn ms actividades que las de organizacin. Pero, una vez que se estructuren de conformidad con la presente Ley y su Reglamento General, adquirirn personera jurdica. TITULO II Constitucin y Responsabilidad ARTICULO 5.- Para constituir una cooperativa se requiere de once personas, por lo menos, salvo el caso de las cooperativas de consumo y las formadas slo con personas jurdicas, que requerirn del nmero sealado en el Reglamento General. ARTICULO 6.- Las personas interesadas en la formacin de la cooperativa, reunidas en Asamblea General, aprobarn, por mayora de votos, el estatuto que regir a la cooperativa. ARTICULO 7.- Compete exclusivamente al Ministerio de Bienestar Social estudiar y aprobar los estatutos de todas las cooperativas que se organicen en el pas, concederles personera jurdica y registrarlas. ARTICULO 8.- La fecha de inscripcin en el Registro, que se llevar en la Direccin Nacional de Cooperativas, fijar el principio de la existencia legal de las cooperativas. ARTICULO 9.- Si no se expresa lo contraro en el estatuto, se entender siempre que la responsabilidad de una cooperativa est limitada al capital social. Sin embargo, la responsabilidad limitada puede ampliarse por resolucin tomada por la mayora de los socios, en una Asamblea General que haya sido convocada para el efecto, y siempre que el Ministerio de Bienestar Social apruebe tal reforma en el estatuto. ARTICULO 10.- Se entender tambin que una cooperativa se constituye por tiempo indefinido, a menos que en el estatuto se limite su duracin.

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TITULO III De los Socios ARTICULO 11.- Siempre que llenen los requisitos establecidos en el Reglamento General y en el Estatuto, pueden ser socios en una cooperativa: a) Quienes tengan capacidad civil para contratar y obligarse; b) Los menores de 18 aos y cuantos se hallen bajo tutela o curadura, que lo hagan por medio de su representante legal; c) Los menores comprendidos entre los 14 y los 18 aos de edad, por si solos, en las cooperativas estudiantiles y juveniles; y, d) Las personas jurdicas que no persigan fines de lucro. ARTICULO 12.- Ninguna persona podr ser miembro de una cooperativa de la misma clase o lnea de aquella a la que esa persona o su cnyuge ya pertenecen; salvo las excepciones contempladas en el Reglamento General. ARTICULO 13.- Tampoco podrn ser socios de una cooperativa quienes hubieren defraudado en cualquier institucin pblica o privada, o quienes hayan sido expulsados de otra cooperativa por falta de honestidad o probidad. ARTICULO 14.- Los miembros de una cooperativa debern tener una ocupacin compatible con la actividad fundamental que vayan a desarrollar en dicha entidad. ARTICULO 15.- La Direccin Nacional de Cooperativas vetar el ingreso de las personas u ordenar la separacin del socio o socios que se hallen comprendidos en las prohibiciones de los artculos anteriores o del Reglamento General. ARTICULO 16.- Los derechos y obligaciones de los socios, las condiciones para su admisin o retiro y las causales para su exclusin estarn determinadas en el Reglamento General y en el Estatuto de la cooperativa. ARTICULO 17.- Una cooperativa no podr excluir a ningn socio sin que l haya tenido la oportunidad de defenderse ante los organismos respectivos, ni podr restringirle el uso de sus derechos hasta que haya resolucin definitiva en su contra.

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ARTICULO 18.- Cada socio tendr derecho a un solo voto, sea cual fuere el nmero de certificados de aportacin que posea, salvo la excepcin sealada en el artculo 26 del Reglamento General. ARTICULO 19.- Ningn socio tendr voto cuando se trate, en cualquiera de los organismos, de algn asunto en que l haya intervenido en calidad de comisionado o de empleado de la cooperativa. ARTICULO 20.- Los socios de una cooperativa pueden separarse de ella en cualquier momento, y los que as lo hicieren no sern responsables de las obligaciones que contraiga la institucin con posterioridad a la fecha de su salida. ARTICULO 21.- Las personas admitidas como socios de una cooperativa sern responsables, en igualdad de condiciones con los dems miembros, de las obligaciones contradas por la entidad antes de su ingreso. ARTICULO 22.- Los acreedores personales de los socios de una cooperativa no podrn ejercer accin judicial sobre todo o parte' del capital o bienes de la institucin. ARTICULO 23.- Los socios que, por cualquier concepto, dejen de pertenecer a una cooperativa y los herederos de los que fallezcan tendrn derecho a que la cooperativa les liquide y entregue los haberes que les corresponde. ARTICULO 24.- En la liquidacin a que se refiere el artculo anterior no se tomar en cuenta: la cuota de ingreso, el fondo irrepartible de reserva, el de educacin, los bienes sociales de propiedad comn que no hayan sido convertidos en certificados de aportacin y los que tengan, por su naturaleza, el carcter de irrembolsables; as como tampoco las herencias, donaciones y legados hechos a la cooperativa. ARTICULO 25.- La antedicha liquidacin se efectuar dentro de los treinta das siguientes a la realizacin del balance inmediato posterior a la separacin o fallecimiento del socio. ARTICULO 26.- A los socios que se separen voluntariamente, a los que sean excluidos de las cooperativas y a los herederos de los que fallecieren no se podr descontarles ningn porcentaje de sus haberes, fuera de aquellas deducciones determinadas en el artculo 24 de esta Ley.

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ARTICULO 27.- El Consejo de Administracin no podr autorizar la entrega de los haberes del socio separado o excluido o de los herederos del que falleciere, hasta que se realice la liquidacin de todas las obligaciones pendientes con la cooperativa, que hayan sido contradas por dicho socio durante su permanencia en la entidad. ARTICULO 28.- En el estatuto de la cooperativa se podr estipular que los socios paguen una cuota por su ingreso a ella, para cubrir los gastos de organizacin; cuota que ser igual para todos los socios, y abonada en dinero, en cualquier tiempo que ingresen. ARTICULO 29.- Las personas que, posteriormente a la aprobacin legal de una cooperativa, sean admitidas como socios, debern pagar las cuotas de ingreso y las de amortizacin que hayan cubierto los socios fundadores, siempre que se hallen debidamente contabilizadas. TITULO IV Estructura Interna y Administracin ARTICULO 30.- El gobierno, administracin, contralora y fiscalizacin de una cooperativa se har a travs de la Asamblea General de Socios, del Consejo de Administracin, del Consejo de Vigilancia, de la Gerencia y de las Comisiones Especiales, de conformidad con las atribuciones sealadas en esta Ley, en el Reglamento General y en el estatuto para cada uno de dichos organismos. ARTICULO 31.- La Asamblea General es la mxima autoridad de la cooperativa, y sus decisiones son obligatorias para todos los socios. Estas decisiones se tomarn por mayora de votos. En caso de empate, quien presida la Asamblea tendr voto dirimente. ARTICULO 32.- Las asambleas generales pueden ser ordinarias o extraordinarias, y sern convocadas por el Presidente de la Cooperativa. Las primeras se reunirn por lo menos dos veces al ao, en el mes posterior a la realizacin del balance semestral. Y las segundas se llevarn a efecto a pedido del Consejo de Administracin, del Consejo de Vigilancia, del Gerente o de por lo menos la tercera parte de los socios. ARTICULO 33.- El voto en las asambleas generales no podr delegarse, excepto en el caso de cooperativas numerosas o de socios que vivan en lugares distantes del domicilio de la cooperativa, de conformidad con las disposiciones constantes en el Reglamento General y en el Estatuto.

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ARTICULO 34.- La Asamblea General podr sesionar con la concurrencia de la mayora de los socios efectivos de la cooperativa. En tratndose de la segunda convocatoria, podr hacerlo con el nmero de socios asistentes. ARTICULO 35.- El Consejo de la Administracin es el organismo directivo de la cooperativa, y estar compuesto por un mnimo de tres miembros y un mximo de nueve, elegidos por la Asamblea General. ARTICULO 36.- El Presidente del Consejo de Administracin lo ser tambin de la cooperativa y de la Asamblea General. ARTICULO 37.- En caso de faltar el Presidente, lo reemplazarn en sus funciones los vocales del Consejo de Administracin, en el orden en que hayan sido elegidos. ARTICULO 38.- Cuando haya conflictos entre los socios y el Presidente de la Cooperativa, la Asamblea General, de creerlo conveniente, designar a un socio para que la presida, el cual ejercer sus funciones sin intervencin del titular. ARTICULO 39.- El Consejo de Vigilancia es el organismo fiscalizador y controlador de las actividades del Consejo de Administracin, de la Gerencia, de los administradores, de los jefes y dems empleados de la cooperativa. ARTICULO 40.- El nmero de miembros que deban tener los consejos de Administracin y Vigilancia estar determinado por la cantidad de socios con que cuente la cooperativa, de conformidad con las disposiciones del Reglamento General. ARTICULO 41.- Tanto el Presidente del Consejo de Administracin como el del Consejo de Vigilancia sern designados por los respectivos consejos, de entre sus miembros. ARTICULO 42.- Las dificultades y controversias surgidas entre el Consejo de Vigilancia y cualquiera de los socios o entre los socios, sern resueltas por el Consejo de Administracin. Si los conflictos surgieren entre los socios y el Consejo de Administracin, sern resueltos por el Consejo de Vigilancia. Tanto los fallos del Consejo de Administracin como los del Consejo de Vigilancia sern susceptibles de apelacin ante la Asamblea General.

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ARTICULO 43.- El Gerente es el representante legal de la cooperativa y su administrador responsable, y estar sujeto a las disposiciones de esta Ley, del Reglamento General y del Estatuto. ARTICULO 44.- El Gerente ser designado por el Consejo de Administracin, salvo las excepciones que establece el Reglamento General. ARTICULO 45.- El Gerente slo podr garantizar las obligaciones autorizadas por el estatuto o la Asamblea General, en negocios propios de la cooperativa, y, por ningn concepto, podr comprometer a la entidad con garantas bancarias o de cualquier otra ndole dadas en favor personal de un miembro de la institucin, de extraos o de s mismo. ARTICULO 46.- El Gerente, sea o no socio de la cooperativa, siempre ser caucionado y remunerado, y estar amparado por las leyes laborales y del Seguro Social. ARTICULO 47.- Las comisiones especiales pueden ser designadas por la Asamblea General o por el Consejo de Administracin; pero en todas las cooperativas y organizacines de integracin del movimiento habr obligatoriamente la Comisin de Educacin y la de Asuntos Sociales. ARTICULO 48.- Las atribuciones, limitaciones y deberes especficos, tanto de los organismos como de los dirigentes de las cooperativas, se determina en el Reglamento General, adems de los que pueden constar en el estatuto de la institucin, que no podrn estar en conflicto con las disposiciones de esta Ley o del indicado Reglamento. TITULO V Rgimen Econmico ARTICULO 49.- El capital social de las cooperativas ser variable, ilimitado e indivisible. ARTICULO 50.- El capital social de una cooperativa se compondr: a) De las aportaciones de los socios; b) De las cuotas de ingreso y multas que se impusiere;

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c) Del fondo irrepartible de reserva y de los destinados a educacin, previsin y asistencia social; d) De las subvenciones, donaciones, legados y herencias que reciba, debiendo estas ltimas aceptarse con beneficio de inventario; y, e) En general, de todos los bienes muebles o inmuebles que, por cualquier otro concepto, adquiera la cooperativa. ARTICULO 51.- Las aportaciones de los socios estarn representadas por certificados nominativos, indivisibles y de igual valor, que sern transferibles slo entre socios o a favor de la cooperativa, previa autorizacin del Consejo de Administracin. ARTICULO 52.- Los certificados de aportacin podrn tener un valor de cien, quinientos o mil sucres, salvo la excepcin constante en el Reglamento General. ARTICULO 53. Si las aportaciones se hicieren en bienes muebles, inmuebles o semovientes, se los avaluar pericialmente y se conceder certificados de aportacin por el valor que representen dichos bienes. ARTICULO 54.- En determinadas clases de cooperativas, y siempre que la Asamblea General lo apruebe, las aportaciones de los socios podrn hacerse en trabajo, que ser valorado de acuerdo a la importancia del mismo. ARTICULO 55.- Los certificados de aportacin devengarn un inters no mayor del 6% anual, que se pagar de los excedentes, si los hubiere. ARTICULO 56.- La cooperativa deber obtener siempre la autorizacin del Ministerio de Bienestar Social para hacer la emisin de los certificados de aportacin. ARTICULO 57.- Ningn socio podr enajenar, ceder, hipotecar, gravar o explotar en provecho personal, todo o parte del capital social. ARTICULO 58.- Tampoco podr un socio compensar las deudas que tenga en la cooperativa con sus certificados de aportacin, salvo las excepciones sealadas en el Reglamento General. ARTCULO 59.- Los integrantes de una cooperativa debern pagar, antes de presentar a su aprobacin el estatuto de la cooperativa, por lo menos el 50% del valor de los

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certificados de aportacin que hayan suscrito, de acuerdo al plan inicial de financiamiento. El saldo lo abonarn en el lapso que seale dicho Estatuto, que en ningn caso ser en un plazo mayor de un ao. ARTICULO 60.- Los beneficios econmicos que obtiene una cooperativa se denominan excedentes, y son el resultado de retenciones hechas a los socios, por previsin, o de sumas cobradas en exceso en los servicios de la institucin, y que les son devueltas, en el tiempo y forma y con las deducciones que se establece en el Reglamento General. Por lo mismo, tales excedentes no se considerarn utilidades para los efectos sealados en las leyes tributarias y de comercio. ARTICULO. 61.- Las cooperativas distribuirn obligatoriamente los excedentes entre los socios, despus de efectuado el balance correspondiente al final del ao econmico. Dicha distribucin se realizar en proporcin a las operaciones o al trabajo efectuado por los socios en la cooperativa y con las deducciones que establece el Reglamento General. Exceptanse de esta disposicin las cooperativas de seguros, que distribuirn los excedentes de acuerdo a una frmula actuarial que se fijar para tal objeto, y en la cual se tomar en cuenta varios factores, como edad, tiempo que lleva pagando el socio la pliza, etc. ARTCULO 62.- Las prdidas que sufrieren las cooperativas se prorratear entre los socios. TITULO VI Clasificacin de las Cooperativas ARTICULO 63.- Las cooperativas, segn la actividad que vayan a desarrollar, pertenecern a uno solo de los siguientes grupos: produccin, consumo, ahorro y crdito o servicios. ARTICULO 64.- Cooperativas de produccin son aquellas en las que sus socios se dedican personalmente a actividades productivas licitas, en una empresa manejada en comn. ARTICULO 65.- Cooperativas de consumo son aquellas que tienen por objeto abastecer a los socios de cualquier clase de artculos o productos de libre comercio.

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ARTICULO 66.- Cooperativas de ahorro y crdito son las que reciben ahorros y depsitos, hacen descuentos y prstamos a sus socios y verifican pagos y cobros por cuenta de ellas. ARTICULO 67.- Cooperativas de servicios son las que, sin pertenecer a los grupos anteriores, se organizan con el fin de llenar diversas necesidades comunes de los socios o de la colectividad. ARTICULO 68.- En cada uno de estos cuatro grupos se podr organizar diferentes clases de cooperativas, de conformidad con la clasificacin y disposiciones del Reglamento General, clasificacin y disposiciones que podrn ser ampliadas o reformadas por el Ministerio de Bienestar Social, segn las normas establecidas en esta Ley. ARTICULO 69.- Igualmente, en cualquiera de los cuatro grupos se podr establecer cooperativas estudiantiles y juveniles, si su actividad no es incompatible con la calidad de los socios. ARTICULO 70.- Adems de la actividad fundamental a que se dedique cada cooperativa, de acuerdo a su clase o lnea, se podr establecer en ella diferentes servicios adicionales que beneficien a los socios. TITULO VII Organizaciones de Integracin Cooperativa ARTICULO 71.- La integracin del movimiento cooperativo se har a travs de las siguientes organizaciones: Las Federaciones Nacionales de Cooperativas y la Confederacin Nacional de Cooperativas; las uniones y asociaciones cooperativas, y las instituciones de Crdito Cooperativo. ARTICULO 72.- Son federaciones nacionales de cooperativas las agrupaciones de segundo grado, que renen a todas las cooperativas de una misma clase o lnea existentes en el pas, y que tienen por objeto unificar, coordinar y fomentar el respectivo movimiento cooperativo, y realizar la labor de contralora y fiscalizacin de sus afiliadas, a travs de los organismos que se determina en el Reglamento General,

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ARTICULO 73.- No se podr constituir ms de una Federa-cin Nacional de Cooperativas de cada clase o lnea, salvo las excepciones constantes en el Ttulo XI de esta Ley. ARTICULO 74.- La Confederacin Nacional de Cooperativas es la agrupacin de tercer grado, formada por todas las federaciones nacionales y por las cooperativas de las lneas en las que, por no alcanzar el nmero necesario, no se hallan constituidas en Federacin. ARTICULO 75.- La Confederacin Nacional de Cooperativas es el organismo mximo del movimiento cooperativo ecuatoriano. ARTICULO 76.- Las cooperativas de una misma clase se afiliarn obligatoriamente a la respectiva Federacin, y las federaciones se afiliarn, igualmente en forma obligatoria, a la Confederacin Nacional de Cooperativas. ARTICULO 77.- La Confederacin Nacional de Cooperativas y las federaciones nacionales se organizarn con el nmero de federaciones o de cooperativas que seala el Reglamento General. ARTICULO 78.- Las uniones son agrupaciones de dos o ms cooperativas de una misma clase o lnea, que se asocian, en forma circunstancial o permanente, para obtener mayor xito en sus fines y defender o reforzar sus intereses econmicos y sociales. ARTICULO 79.- Las asociaciones son agrupaciones de dos o ms cooperativas de distinta clase o lnea, que se organizan, en iguales condiciones a las de las uniones, con el fin de cumplir idnticos propsitos a los de stas. ARTICULO 80.- Instituciones de Crdito Cooperativo son las que tienen por objeto establecer y facilitar el crdito a las organizaciones cooperativas, para el mejor cumplimiento de sus fines. Dichas instituciones son: las cajas de crdito cooperativo, los bancos cooperativos y los bancos populares. ARTICULO 81.- Las cajas de Crdito Cooperativo son uniones o asociaciones de cooperativas, que anan sus capitales y ahorros, con el fin de establecer un ms amplio servicio de crdito entre ellas o en favor de sus socios. Dichas cajas pueden ser locales, provinciales y la central.

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ARTICULO 82.- Bancos cooperativos son los que se organizan entre varias cooperativas de cualquier clase, cajas de crdito, uniones o asociaciones, con el fin de proporcionar crdito, con un inters bajo y en plazos y condiciones convenientes, a las organizaciones cooperativas que renan los requisitos estipulados en los reglamentos de dichos bancos. ARTICULO 83.- Bancos populares son las instituciones bancarias formadas entre cooperativas de produccin artesanal o industrial, sindicatos y sociedades de trabajadores o artesanos, en general, organizados cooperativamente, con el fin de hacer prstamos a dichas entidades y realizar con ellas o con sus socios cualquier clase de operaciones bancarias. ARTICULO 84.- Los bancos cooperativos, los bancos populares y la Caja Central de Crdito Cooperativo se regirn por esta Ley y el Reglamento General, por las leyes existentes sobre la materia y por las regulaciones especiales que dictar la Superintendencia de Bancos para facilitar su funcionamiento. ARTICULO 85.- Las cajas locales y provinciales de crdito cooperativo se regirn por las disposiciones constantes en esta Ley, en el Reglamento General, en sus estatutos y reglamentos internos.

ARTICULO 86.- Las prohibiciones, beneficios y sanciones que esta Ley y el Reglamento General establecen para las cooperativas, regirn tambin para todas las organizaciones de integracin del movimiento, a que se refiere este titulo, en cuanto les sea aplicable.

ARTICULO 87.- La forma de organizacin y las atribuciones y deberes de las uniones, asociaciones, cajas de Crdito, federaciones y Confederacin Nacional de Cooperativas se determina en el Reglamento General.

ARTICULO 88.- Las uniones, las asociaciones, las cajas de Crdito, locales y provinciales, las federaciones y la Confederacin Nacional de Cooperativas adquirirn personera jurdica al constituirse de acuerdo a esta Ley y el Reglamento General, y sern registradas conforme lo establecen los artculos 7 y 8 de esta Ley.

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TITULO VIII Fomento y Supervisin ARTICULO. 89.- El Consejo Cooperativo Nacional es el mximo organismo oficial encargado de la investigacin, coordinacin, planificacin y fomento de la actividad cooperativa en el pas, y de la aprobacin de todos los programas de educacin cooperativa. ARTICULO 90.- El Consejo Cooperativo Nacional estar integrado por: 1) El Director Nacional de Cooperativas; 2) Un representante de la Oficina de Planificacin de la Presidencia de la Repblica; 3) Un representante de la Confederacin Nacional de Cooperativas; 4) Un representante de las instituciones de Crdito Cooperativo; 5) Un representante del Instituto Cooperativo Ecuatoriano; 6) Un representante del Instituto Nacional de Desarrollo Agrario; y, 7) Un representante del Ministerio de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin. ARTICULO 91.- Por invitacin o a pedido del Consejo Cooperativo Nacional podrn asistir a sus sesiones, en calidad de asesores o informantes, delegados de los organismos nacionales o misiones extranjeras que desarrollen programas cooperativos en el pas. ARTICULO 92.- Las sesiones del Consejo Cooperativo Nacional sern presididas por el Director Nacional de Cooperativas y, en ausencia de ste, por otro de sus miembros. Sus resoluciones sern obligatorias para todas las organizaciones cooperativas y los organismos oficiales y privados de promocin cooperativa. ARTICULO 93.- Todas las actividades y resoluciones del Consejo Cooperativo Nacional sern llevadas a efecto por el Director Ejecutivo de dicho Consejo. ARTICULO 94.- La Direccin Nacional de Cooperativas es la dependencia del Ministerio de Bienestar Social que, en su representacin, realiza todos los trmites para la

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aprobacin y registro de las organizaciones cooperativas; las fiscaliza y asesora; aprueba sus planes de trabajo, y vigila por el cumplimiento de esta Ley y su Reglamento General, aplicando las sanciones correspondientes, cuando fuere del caso. ARTICULO 95.- El Ministro de Bienestar Social designar, de las temas que presente a su consideracin el Consejo Cooperativo Nacional, al Director Ejecutivo de dicho Consejo y al Director Nacional de Cooperativas, respectivamente; y adems, dotar del personal que sea necesario para el funcionamiento del Consejo Cooperativo Nacional y de la Direccin Nacional de Cooperativas. ARTICULO 96.- El Director Ejecutivo del Consejo Cooperativo Nacional y el Director Nacional de Cooperativas no sern de libre remocin del Ejecutivo, y durarn cuatro aos en sus funciones; pudiendo continuar por perodos iguales, si fueren confirmados en los cargos, al final de cada perodo. ARTICULO 97.- Las finalidades y atribuciones del Consejo Cooperativo Nacional y de la Direccin Nacional de Cooperativas, as como los recursos de que pueden disponer estos organismos para el cumplimiento de sus funciones, se seala en el Reglamento General. TITULO IX Disolucin y Liquidacin ARTICULO 98.- Cualquier cooperativa podr ser disuelta por acuerdo del Ministerio de Bienestar Social, previo informe de la Direccin Nacional de Cooperativas., si estuviere comprendida en una o ms de las siguientes causales: 1) Estar cumplido el tiempo para el cual fue constituida 2) Haber resuelto su disolucin por votacin tomada en tal sentido por las dos terceras partes de la totalidad de socios, cuando menos, en una Asamblea General convocada para el efecto; 3) Haber disminuido el nmero de socios del mnimo legal, y haber permanecido as por ms de tres meses; 4) No haber realizado, en el lapso de dos aos, la actividad necesaria para lograr las finalidades para las que fue establecida;

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5) Por fusin con otra cooperativa; 6) Por violacin de la Ley, del Reglamento General o del estatuto; 7) Por contravenir reiteradamente a las disposiciones emanadas del Ministerio de Bienestar Social o de los organismos de fomento y supervisin; 8) Por quiebra; y, 9) Por cualquier otra causal que conste en el Estatuto. ARTICULO 99.- El Ministerio de Bienestar Social, a excepcin de la causal quinta del artculo anterior, designar un liquidador, que intervendr en todos los actos propios de la liquidacin y ejercer sus funciones de conformidad con las disposiciones sealadas en el Reglamento General. ARTICULO 100.- La cooperativa conservar su personera jurdica para los efectos de la liquidacin, mientras sta dure. Pero a la razn social se le agregar las palabras "en liquidacin". ARTICULO 101.- Desde el momento en que se declare en liquidacin una cooperativa, sus administradores no podrn efectuar nuevas operaciones a nombre de ella ni comprometer a la entidad en ninguna forma, y sern personalmente responsables de las consecuencias de tales actos, si as lo hicieren. TITULO X Beneficios y Sanciones ARTICULO 102.- El Estado, en consideracin a que el sistema cooperativo es uno de los medios positivos para el desarrollo econmico, social y moral del pas, declara de necesidad nacional y beneficio pblico a las organizaciones cooperativas, y garantiza su libre desarrollo y autonoma. Con miras a tales fines, fijar en el Presupuesto Nacional partidas adecuadas para ayudar a la difusin y promocin de este sistema. ARTICULO 103.- Adems, concede a las cooperativas los siguientes beneficios:

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a) Exencin del impuesto a las primas en las cooperativas de seguros, cuando operen con cooperativas o con sus socios, con excepcin de 0.50% que pagarn para el mantenimiento de la Superintendencia de Bancos; b) Exencin de los impuestos fiscales, municipales, especiales y de cualquier otra ndole en los contratos de compra-venta de inmuebles que adquieran las cooperativas. Este beneficio se extiende a los particulares que vendan a ellas tales inmuebles. El uso de este derecho est sujeto a lo dispuesto en el Reglamento General; c) Preferencia en las licitaciones convocadas por el Estado, municipios y otros organismos pblicos, cuando las cooperativas concurran en igualdad de condiciones con otros participantes; d) Liberacin de impuestos a las importaciones de herramientas y maquinaria agrcola e industrial y de semillas, plantas y sementales, que hagan las cooperativas y organizaciones del sistema, para uso comn de los socios, para el mejoramiento de la produccin o para el establecimiento de industrias cooperativas; e) Exencin de impuestos a la exportacin que de sus productos realicen las cooperativas artesanales o artsticas; y, f) Preferencia en la expropiacin de tierras a favor de las cooperativas formadas por campesinos. Estas expropiaciones se tramitarn por el Instituto Nacional de Desarrollo Agrario, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. ARTICULO 104.- Las cooperativas de Ahorro y Crdito gozarn, adems de los siguientes beneficios especiales: a) En los pagars librados a la orden de las cooperativas de Ahorro y Crdito, puede estipularse en el mismo ttulo, vencimientos sucesivos, sin perder su calidad de pagars a la orden; b) Hcense extensivas a las operaciones de crdito que otorguen las cooperativas de Ahorro y Crdito a sus socios, las exoneraciones contempladas en el articulo 47, de la Ley sobre el Banco Ecuatoriano de la Vivienda y las Asociaciones Mutualistas de Ahorro y Crdito para la Vivienda, publicadas en el Registro Oficial No. 802 de 14 de mayo de 1975; y, las constantes en el Decreto Supremo No. 731 de 8 de septiembre de 1976, publicado en el Registro Oficial 176, de los mismos mes y ao. Los prstamos que

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otorguen y sean afianzados con prenda o hipoteca, gozarn de iguales exoneraciones, las que se hacen extensivas a los prestatarios de dichas asociaciones, en todos los actos o contratos que celebren con las mismas; y, c) Hcese extensivo, igualmente, a estas cooperativas, lo dispuesto a favor del Banco Ecuatoriano de la Vivienda, en el articulo 1 del Decreto Supremo No. 3131, expedido el 4 de enero de 1979, y publicado en el Registro Oficial No. 793 de 16 de marzo de 1979. ARTICULO 105.- Los socios de las cooperativas no estn exentos individualmente de pagar el impuesto a la renta y los dems que les corresponda como ciudadanos ecuatorianos, salvo aquellos que, de acuerdo con las disposiciones del articulo 103, les beneficie por ser miembros de la institucin. ARTICULO 106.- Los municipios y los consejos provinciales ayudarn al desarrollo del cooperativismo mediante partidas apropiadas fijadas en sus presupuestos, dotacin de locales, asistencia tcnica y otros medios anlogos. ARTICULO 107.- Adems, los municipios dictarn ordenanzas que faciliten la realizacin de programas de vivienda popular a base del sistema cooperativo. ARTICULO 108.- El Ministerio de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin establecer en sus programas la obligatoriedad de la enseanza de la doctrina cooperativa en las escuelas y colegios de la Repblica, y fomentar y auspiciar la formacin de cooperativas estudiantiles y juveniles. Igualmente, el Ministerio de Bienestar Social organizar cooperativas juveniles en los establecimientos de proteccin y rehabilitacin de menores que estn a su cargo. ARTICULO 109.- El Banco Nacional de Fomento fijar en sus presupuestos cupos de crdito suficientes, con intereses reducidos y a plazos adecuados, para hacer prstamos a las organizaciones cooperativas. ARTICULO 110.- El Estado podr garantizar los crditos que las cooperativas o las organizaciones de integracin del movimiento obtengan de las agencias internacionales o de los bancos y organizaciones crediticias extranjeras, con sujecin a las disposiciones legales vigentes, siempre que dichos crditos sean para financiar programas o trabajos propios de las instituciones prestatarias y est asegurado su xito.

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ARTICULO 111.- Las cooperativas y las organizaciones de integracin del movimiento que, reiteradamente o en forma grave, infringieren las disposiciones contempladas en esta Ley y en el Reglamento General, podrn ser intervenidas por la Direccin Nacional de Cooperativas o disueltas, segn el caso, de acuerdo al procedimiento que se establece en el Reglamento General. ARTICULO 112.- Adems de lo expresado en el artculo anterior, el Ministerio de Bienestar Social, por medio de la Direccin Nacional de Cooperativas, impondr sanciones pecuniarias o morales a las organizaciones cooperativas, dirigentes o miembros que no cumplan con las disposiciones de esta Ley, del Reglamento General, de los reglamentos especiales o de los estatutos. ARTICULO 113.- Las multas las recaudar la Direccin Nacional de Cooperativas; las mismas que ingresarn a la Cuenta Especial del Fondo Nacional de Educacin Cooperativa, que se abrir en un Banco Cooperativo y que ser administrada por el Consejo Cooperativo Nacional. ARTICULO 114.- La accin para hacer efectivas las multas prescribir en un ao. ARTICULO 115.- La cuanta de las multas se fijar de acuerdo a la gravedad de las infracciones y a la capacidad econmica de las entidades, dirigentes o socios responsables. TITULO XI Disposiciones Especiales ARTICULO 116.- Cada clase de cooperativas estar sujeta, adems de las disposiciones generales, a las disposiciones especiales, constantes en esta Ley, en el Reglamento General y en su respectivo Estatuto, siempre que este ltimo no est en conflicto con las disposiciones legales o reglamentarias y con los principios cooperativos. ARTICULO 117.- Las cooperativas agrcolas estarn sujetas, adems de las disposiciones establecidas en esta Ley y en el Reglamento General a las fijadas en la Ley de Desarrollo Agrario y en los reglamentos del Instituto Nacional de Desarrollo Agrario. ARTICULO 118.- Las uniones de las cooperativas de vivienda y de las de transporte sern siempre provinciales.

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ARTICULO 119.- Las cooperativas agrcolas, frutcolas, vita-vincolas, de huertos familiares, de colonizacin, comunales, forestales y pecuarias, a que se refiere el Reglamento General, formarn una sola federacin, que se denominar Federacin Nacional de Cooperativas de Produccin Agrcola y Mercadeo. Sin embargo, si las cooperativas pertenecientes a alguna clase de las antes mencionadas se desarrollarn en nmero suficiente como para organizar su propia Federacin, podrn hacerlo, desvinculndose de la Federacin de Cooperativas antedicha. ARTICULO 120.- Las cooperativas del grupo de las de crdito formarn la Federacin Nacional de Cooperativas de Crdito. ARTICULO 121.- Las cooperativas del grupo de consumo, a excepcin de las cooperativas de vivienda urbana y rural, formarn la Federacin Nacional de Cooperativas de Consumo y Abastecimiento. ARTICULO 122.- Las disposiciones especiales establecidas en esta Ley y en el Reglamento General para determinadas clases de cooperativas no se podr hacer extensivas a otras. TITULO XII Disposiciones Generales ARTICULO 123.- Las personas, sociedades, empresas u otras organizaciones que no se cian a lo dispuesto en la presente Ley, no podrn usar en sus membretes, anuncios, rtulos, documentos, publicaciones, etc., las palabras "cooperativa" o "cooperativo" u otras que podran dar lugar a creer que se trata de una cooperativa o de cualquiera de las organizaciones de integracin del sistema, a que se refiere el Titulo VII de esta Ley. ARTICULO 124.- La Direccin Nacional de Cooperativas notificar a quienes infrinjan las disposiciones del articulo anterior, para que suspendan el uso indebido de las palabras indicadas; y si, transcurridos treinta das, no se hubiere acatado esta orden, impondr una multa de mil a cinco mil sucres al infractor o infractores, sin perjuicio de la responsabilidad civil o panal a que hubiere lugar por las consecuencias dimanadas del uso ilegtimo de esos vocablos.

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ARTICULO 125.- Todas las federaciones nacionales de cooperativas debern presentar en la Direccin Nacional de Cooperativas sus planes de trabajo para su aprobacin. Si no lo hicieren as, dicha dependencia podr vetar los planes y sancionar a las federaciones. ARTICULO 126.- Las federaciones o uniones de cooperativas pertenecientes a los grupos de produccin o de Consumo, pueden establecer industrias para la elaboracin de los artculos, productos o materiales que requieran dichas cooperativas o los socios de ellas, y gozarn de los mismos privilegios y exenciones que esta Ley y el Reglamento General conceden a las organizaciones cooperativas. ARTICULO 127.- Tanto la Confederacin Nacional de Cooperativas como las federaciones, uniones y asociaciones estn obligadas a enviar a la Direccin Nacional de Cooperativas la memoria anual de sus actividades y los balances semestrales. ARTICULO 128.- La Confederacin y las federaciones nacionales de cooperativas dedicarn cuando menos un 25% de sus ingresos a la educacin cooperativa. ARTICULO 129.- Las cooperativas que posean bienes inmuebles de propiedad comn que no los hayan dividido an entre los socios, avaluarn dichos bienes, y entregarn a los socios su valor en certificados de aportacin; y si, pasado un tiempo, los bienes indivisos hubieren aumentado de precio, los socios recibirn en certificados de aportacin, el equivalente proporcional de tal aumento, previa deduccin del 20% del Fondo de Reserva, del 5% del Fondo de Educacin y del 5% del Fondo de Previsin y Asistencia Social. ARTICULO 130.- En las cooperativas que posean maquinaria y bienes muebles fungibles, en general, se deber fijar anualmente y en forma obligatoria, un porcentaje de amortizacin para cubrir el desgaste o depreciacin de dichos bienes. ARTICULO 131.- Las cooperativas, como las de vivienda o las de huertos familiares y otras a que se refiere el Reglamento General, que necesitan capitalizarse por aportaciones peridicas o que deban mantener inmovilizado el capital hasta el cumplimiento de sus fines, no pagaran intereses a las aportaciones de los socios. ARTICULO 132.- Ninguna cooperativa que, debido a las finalidades que persigue, tenga inmovilizando temporalmente el capital, podr pagar de dicho capital los gastos de administracin; pues tales gastos sern cubiertos con cuotas especiales de los socios para evitar la descapitalizacin.

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ARTICULO 133.- Las cooperativas y las organizaciones de integracin del movimiento podrn celebrar entre s convenios, para la otorgacin de prstamos en dinero, en especies en maquinaria. ARTICULO 134.- Las cooperativas nacionales podrn celebrar convenios con organizaciones cooperativas extranjeras para la venta, compra o trueque de sus productos. ARTICULO 135.- Las cooperativas nacionales podrn asociarse con cooperativas extranjeras para mejorar o tecnificar los sistemas de explotacin, produccin o mercadeo de sus productos o elaborados; pero antes, debern presentar, para su aprobacin, el plan de trabajo y las condiciones de asociacin, a la Direccin Nacional de Cooperativas, que podr fijar condiciones o dictar reglamentaciones especiales para tal objeto. ARTICULO 136.- Los dirigentes de una cooperativa o de cualquier organizacin de integracin del movimiento, que desempeen trabajos o funciones inherentes a esa calidad, o los socios que cumplan comisiones de la cooperativa o de la organizacin, no percibirn por ello remuneracin alguna ni estarn amparados por el Cdigo del Trabajo, salvo el caso del articulo 46 de esta Ley y el indicado en el artculo 213 del Reglamento General. Pero las personas, que prestaren servicios profesionales, administrativos o tcnicos en la institucin, en virtud de un contrato de trabajo, verbal o escrito, gozarn de todos los derechos establecidos en las leyes laborales y del Seguro Social, incluyendo la participacin, en los excedentes, aunque no constituyan utilidades. ARTICULO 137.- Los socios que, por su condicin de tales, tengan que trabajar obligatoriamente en la Cooperativa, percibirn por su trabajo un emolumento, como anticipo a los beneficios que pueda obtener la cooperativa; emolumento que ser fijado por la Asamblea General, de acuerdo con la clase de trabajo que el socio desempee, y que, en ningn caso, ser inferior al salario mnimo fijado para tal actividad. Estos socios no estarn protegidos por las leyes laborales, pero si sern afiliados al Seguro Social; debiendo la cooperativa constar como patrono. ARTICULO 138.- En las cooperativas a que se refiere el artculo anterior, no podr haber trabajadores asalariados, que no sean miembros de ellas, en un porcentaje mayor al 30% de los socios de dichas cooperativas.

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ARTICULO 139.- Los miembros de los consejos de Administracin o de Vigilancia y el Gerente no podrn ser parientes entre s dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. ARTICULO 140.- Tampoco podrn estar en la Presidencia, en el Consejo de Administracin o en el Consejo de Vigilancia personas que tengan entre s los grados de parentesco antedichos. ARTICULO 141.- Cuando se presentaren las incompatibilidades indicadas en los artculos anteriores, quedarn de hecho sin valor las elecciones, y se proceder a efectuarlas de nuevo. En todo caso, al comprobarse la existencia de tales incompatibilidades, el Ministerio de Bienestar Social, por intermedio de la Direccin Nacional de Cooperativas, podr declarar la ilegalidad de las designaciones y proceder de acuerdo a lo sealado en el Reglamento General. ARTICULO 142.- El Gerente y los miembros del Consejo de Administracin y del Consejo de Vigilancia sern en lo civil solidariamente responsables, del manejo de los fondos de la cooperativa, mientras las cuentas de su administracin no sean aprobadas por la Direccin Nacional de Cooperativas. ARTICULO 143.- Los miembros de los consejos de Administracin y de Vigilancia, el Gerente y los dems empleados que fueren autores, cmplices o encubridores de desfalcos, defraudacin o disposicin arbitraria de bienes o dineros de la cooperativa sern responsables por estas infracciones, y se los juzgar y sancionar de conformidad con lo previsto en la ley respectiva para los defraudadores del Fisco. ARTICULO 144.- Salvo la excepcin constante en el artculo 46 de esta Ley, el Gerente y los miembros del Consejo de Administracin y de Vigilancia no podrn celebrar contratos de trabajo, comerciales o de cualquier otra naturaleza que signifiquen lucro personal, con las cooperativas u organizaciones de integracin del movimiento en las que desempeen funciones de tales. Si as lo hicieren, esos contratos sern declarados nulos, sin que por ello queden exentos de la responsabilidad civil o penal a que haya lugar. ARTICULO 145.- Las cooperativas y organizaciones de integracin del movimiento debern convocar a concurso de precios para la realizacin de estudios o trabajos de las obras en que ellas emprendan, o para la compra de terrenos, maquinaria o ms implementos, donde pueda haber firmas comerciales o personas interesadas en tales estudios, obras o ventas, conforme lo determina el Reglamento General. Si se procediera

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sin previa calificacin, la adjudicacin de los trabajos o las adquisiciones sern declaradas nulas. ARTICULO 146.- Para la calificacin de las ofertas en el concurso de precios, a que se refiere el artculo anterior, deber constituirse una comisin calificadora, que estar integrada por los miembros del Consejo de Vigilancia y un representante de la Direccin Nacional de Cooperativas. ARTICULO 147.- Los parientes en el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad del Gerente, de los miembros del Consejo de Administracin o del Consejo de Vigilancia de una cooperativa o de una organizacin de integracin del sistema, no podrn celebrar los contratos a que se refiere el artculo 144 ni participar en los concursos de precios de que trata el articulo 145, con las instituciones donde sus allegados ejerzan las dignidades antedichas. ARTICULO 148.- Concdese accin popular para denunciar las infracciones o irregularidades cometidas en las cooperativas u organizaciones de integracin del movimiento. ARTICULO 149.- En la Direccin Nacional de Cooperativas y en las federaciones nacionales de cooperativas se llevar una lista de las personas que hayan sido expulsadas de las organizaciones cooperativas por falta de honestidad, por deslealtad con las instituciones o por disociadoras, y de quienes hayan utilizado al cooperativismo como forma de explotacin o de engao a los ciudadanos. Estas personas no podrn ingresar a ninguna organizacin cooperativa ni dedicarse a actividades de promocin del sistema; y, en tratndose de las ltimas, sern enjuiciadas por estafa. ARTICULO 150.- Para la proteccin contra terceros de los derechos de dominio de las cooperativas de produccin agrcola, de colonizacin y comunales a que se refiere el Reglamento General, se aplicar el trmite establecido en el Estatuto Jurdico de las Comunidades Campesinas, y los conflictos suscitados se ventilarn en el Ministerio de Bienestar Social. ARTICULO 151.- En los conflictos a que se refiere el artculo anterior, el Director Nacional de Cooperativas ser Juez de primera instancia; de cuyas resoluciones o sentencia se podr apelar para ante el Ministerio de Bienestar Social, cuyo fallo causar ejecutoria.

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ARTICULO 152.- Las cooperativas que realicen programas de vivienda urbana o rural pueden solicitar al Banco de la Vivienda la expropiacin de terrenos que requieran para el cumplimiento de sus planes, de conformidad con las disposiciones legales existentes al respecto. ARTICULO 153.- Las casas, apartamentos, lotes de terreno, parcelas o fincas adquiridas en dominio por los socios, a travs de las cooperativas de vivienda, agrcolas, de colonizacin, o de huertos familiares, constituyen patrimonio familiar y no podrn ser embargados por particulares sino en el exceso del mximo que seala la Ley, para la constitucin de dicho patrimonio. nicamente podrn ejercer este derecho en la totalidad de dichos bienes las personas que por ley tengan derecho a alimentos o quienes los hayan vendido a las cooperativas, y a cuyo favor se haya constituido hipoteca, en seguridad del precio pactado, o las instituciones de Derecho Pblico o Privado que, con iguales garantas, hubieren financiado a dichas cooperativas, o a sus asociados en forma personal, la construccin o adquisicin de las viviendas o de las propiedades, ya por intermedio de stas o ya para aquellas. Sin perjuicio de lo expuesto, no obstante de encontrarse pendientes de pago las obligaciones afianzadas con hipotecas, las cooperativas podrn, en cualquier tiempo, con el consentimiento del acreedor hipotecario, adjudicar por sorteo a sus socios los referidos lotes y, en este caso, cada beneficiario podr hipotecar el inmueble que se le adjudique, a pesar del patrimonio familiar que lo grave, a favor del vendedor o de la institucin prestamista, limitando dicha garanta al monto de las obligaciones que personalmente le corresponde, hipoteca que surtir los mismos efectos sealados con respecto al embargo. ARTICULO 154.- Tanto los ministerios de Estado como las entidades autnomas de derecho pblico o privado pueden establecer dependencias dedicadas al fomento de determinadas clases de cooperativas, sealando condiciones para su constitucin y ayuda. Pero slo al Ministerio de Bienestar Social corresponde aprobar los estatutos de todas las cooperativas del pas, registrarlas y supervisarlas. ARTICULO 155.- Cuando una cooperativa dividiere sus bienes entre los socios, ya sean fincas, lotes de terreno, casas, maquinaras, semovientes, etc., dichos socios no podrn beneficiarse de la cantidad que, del valor de tales bienes, se haya pagado con donaciones, herencias o legados hechos a la institucin; pues, en tal caso, la cooperativa entregar al Fondo Nacional de Educacin Cooperativa el valor de aquellas donaciones, herencias o legados que, de acuerdo a los artculos 24 y 50 de esta Ley, forman parte del capital social y no pueden beneficiar a los socios individualmente.

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ARTICULO 156.- Exceptanse de las disposiciones del artculo anterior los casos en que las donaciones, herencias o legados hubieren sido invertidos en obras o bienes de utilidad social o comn, como urbanizaciones, dispensarios, almacenes, maquinaria, herramientas, etc., de los cuales el socio no se beneficia en forma exclusiva. ARTICULO 157.- Personas naturales pueden establecer institutos, escuelas o 'centros de capacitacin para la enseanza de la doctrina cooperativa y para la organizacin y asesoramiento de las cooperativas; pero, para ello, estos establecimientos educacionales debern adquirir personera jurdica, presentando en el Ministerio de Bienestar Social sus estatutos, que sern aprobados, previo informe favorable de la Direccin Nacional de Cooperativas. ARTICULO 158.- Todas las instituciones y organismos nacionales y extranjeros que se dediquen a la educacin y promocin cooperativas, debern obtener la aprobacin de sus programas de trabajo del Consejo Cooperativo Nacional. ARTICULO 159.- Los organismos del Estado, las organizaciones de integracin del movimiento y las personas jurdicas cuyos estatutos les autoricen para dedicarse a la promocin o educacin cooperativa, podrn tambin establecer escuelas, institutos o centros de capacitacin cooperativa, sin llenar los requisitos que se determina en el artculo 157. ARTICULO 160.- Los trabajadores, empleados o jubilados de las entidades de derechos privado o pblico o del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, respectivamente, podrn cumplir sus obligaciones para con las cooperativas a las que pertenezcan, mediante rdenes escritas giradas contra las empresas en las que presten sus servicios, o contra el antedicho Instituto, hasta por el 25% de su sueldo o salario. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- Hasta que se constituya la Confederacin Nacional de Cooperativas, el representante de esta organizacin al Consejo Cooperativo Nacional ser designado por las federaciones nacionales de cooperativas que existen actualmente. SEGUNDA.- Hasta tanto las federaciones nacionales de cooperativas establezcan su sistema de fiscalizacin para las cooperativas afiliadas, realizar la fiscalizacin y contralora de dichas cooperativas la Direccin Nacional de Cooperativas, cuando fuere necesario.

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ARTICULOS FINALES ARTICULO 1 El Ministerio de Bienestar Social expedir, por acuerdo ministerial los .reglamentos espaciales y las reformas a dichos reglamentos, cuando sea necesario; todos los cuales tendrn fuerza obligatoria. ARTICULO 2 Quedan derogadas todas las disposiciones constantes en las leyes ..generales y especiales y en los reglamentos que se hallen en oposicin a la presente Ley. CERTIFICO: Esta codificacin fue elaborada por la Comisin de Legislacin y Codificacin, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 139 de la Constitucin Poltica de la Repblica. COMISION DE LEGISLACION Y CODIFICACION Cumplidos los presupuestos del artculo 160 de la Constitucin, publquese esta codificacin en el Registro Oficial

BIBLIOGRAFA

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