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CURSO: MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL

Es un programa de Hojas de clculo, que se utiliza para la creacin de documentos que incluyan algn tipo de opresin o clculo Matemtico, Financiero o Cientfico. Como por ejemplo: Facturas, Inventarios, Nominas, Planillas, etc. 1)

FORMA DE ENTRAR A MICROSOFT EXCEL


Existen varias formas de acceso a Excel, ahora utilizaremos la siguiente: 1. 2. 3. 4. Active el botn INICIO Seleccione la opcin TODOS LOS PROGRAMAS Seleccione la opcin MICROSOFT OFFICE Clic sobre la opcin MICROSOFT OFFICE EXCEL

A partir de la celda A 1 en adelante, ingrese los siguientes datos tal como se observan en el ejemplo u recuerde presionar la tecla ENTER o una de las Fechas de direccin despus de teclear cada uno de los datos para que estos se introduzcan directamente en las celdas.

Despus de aplicar los pasos anteriores le aparecer en pantalla la ventana principal del programa as:

LIBROS DE TRABAJO
Son los archivos donde se agrupan o guardan todas las hojas de clculo referidas a un mismo trabajo. Inicialmente los libros contienen tres hojas de clculo aunque el nmero de estas puede variar en 1 y 255.

2)

Calcule la columna del Subtotal mediante la frmula =Precio * Cantidad as:

HOJAS DE CLCULO
Es el rea donde se trabaja la informacin que el usuario necesita en Excel. Las hojas de clculo contiene un gran espacio formado por 16384 columnas identificadas de A hasta XFD y 1, 048,576 filas identificadas desde el numero 1

Colocar el cursor en la celda E8 para que en esa posicin aparezca el resultado. Active el signo = para indicar que efectuara una operacin o calculo. Mueva el cursor hacia el precio que est ubicada en la celda C8y luego active un * que indica multiplicar. Mueva el cursor hacia la cantidad que est ubicada en la celda D8y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado cual ser de 450 Copie la formula de la operacin anterior as:

CELDA
Son las diferentes casillas existentes en las hojas de clculo y surgen de la interseccin de una columna y el nmero de fila en donde se encuentre, las celdas pueden almacenar datos constantes (nmero, texto, Fecha, Hora) y formulas.

3) -

RANGO
Es el conjunto de celdas continuas en forma horizontal, Vertical o bloque se identifica con el nombre de la primera y ltima celda separado por dos puntos.

colocar el cursor en la celda E8 porque en esa posicin se encuentra la formula. Ubique el puntero del mouse sobre el borde de seleccin de la celda u automticamente se transformara en una cruz as: Presione dos clics rpidos o clic sostenido y arrastre hasta donde sea necesario, luego observe como aparecen los dems resultados del subtotal en forma automtica. 4) Calcule la columna del IVA mediante la frmula =Subtotal * 12 % as: Colocar el cursor en la celda F5 para que en esa posicin aparezca el resultado. Active el signo = para indicar que efectuara una operacin o calculo.

OBSERVACION
Ahora que entramos al programa de Excel, se le enseara a trabajar diferentes documentos que incluyen clculos. Para ello lea y aplique cada uno de los siguientes pasos en forma ordenada y si saltarse luego mrquelos con la lapicero conforme los resultados

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mueva el cursor hacia el subtotal que est ubicado en la celdaE8 * que indica multiplicar. Teclee 12% y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual se de 54 5) Copie la formula de la opresin anterior as: Colocar el cursor en la celda F8 para que en esa posicin se encuentra la formula. Ubique el puntero del mouse sobre el borde de seleccin de la celda u automticamente se transformara en una cruz as Presione dos clics rpidos o clic sostenido y arrastre hasta donde sea necesario, luego observe como aparecen los dems resultados del IVA en forma automtica. Calcule la columna del Descuento mediante la frmula =subtotal * 3 % as: colocar el cursor en la celda G8 para que en esa posicin aparezca el resultado. Active el signo = para indicar que efectuara una operacin o calculo. Mueva el cursor hacia el subtotal que esta ubicado en la celda E8 y luego active un * que indica multiplicar. Teclee 3% y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser de 13.5 7) Copie la formula de la operacin anterior as: Colocar el cursor en la celda G8 porque en esa posicin se encuentra la formula. Ubique el puntero del mouse sobre el borde de seleccin de la celda y automticamente se transformara en una cruz as : Presione dos clics rpidos o sostenido y arrastre hasta donde sea necesario luego observe como aparecen los dems resultados del Descuento en forma automtica. 8) Calcule la columna del Total mediante la formula =subtotal+-Descuento as: Colocar el cursor en la celda H8 para que en esa posicin aparezca el resultado. Active el signo = para indicar que efectuara una operacin o calculo. Mueva el curso hacia el subtotal que est ubicado en la celda E8 y luego active un + que indica sumar. Mueva el cursor hacia el I VA que est ubicado en la celda F8 y luego active un que indica restar. Mueva el cursor hacia el descuento que esta ubicado en la celda G8 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser de 490.5 9) Copie la formula de la operacin anterior as : Colocar el cursor en la celda G8 porque en esa posicin se en encuentra la formula. Ubique el puntero sobre el borde de seleccin de la celda y automticamente se transforma en una cruz as: Presione dos clics rpidos o clic sostenido y arrastre hasta donde sea necesario, luego observe como aparecen los dems resultados del Descuento en forma automtica. 6)

10) Guarde el libro de trabajo con el nombre Ventasyclave en el disco C Clic sobre el botn guardar Dentro de la siguiente barra teclee el nombre del libro de trabajo Clic en el triangulo que se encuentra al final de la siguiente barra y seleccione el disco C Clic sobre el botn Guardar 11) Cierre el libro de trabajo aplicando las siguientes opciones: Clic sobre el botn office y 12) Abra el libro de trabajo que guardo con el nombre Ventasyclave en el disco C Clic sobre el botn office Seleccione el disco Local C Busque el archivo Ventasyclave y cuando lo encuentre, presione dos clics rpidos sobre este con la finalidad de abrirlo. 13) Efectu la suma del total general de acuerdo al siguiente procedimiento Colocar el cursor en la celda H15 para que en esa posicin aparezca el resultado Teclee el siguiente comando rango = suma ( Mueva el cursor hacia el primer total que esta ubicado en la celda H8 y luego active dos punto Mueva el cursor hacia el ultimo total que esta ubicado en la celda H13 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser de 3068.35 14) Extraer el total mayor de acuerdo al siguiente procedimiento: Colocar el cursor en la celda H16 para que en esa posicin aparezca el resultado Teclee el siguiente comando de rango: =Max) Mueva el cursor hacia el primer total que esta ubicado en la celda H8 y luego active dos punto Mueva el curso hacia el primer total que esta ubicado en la celda H13 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser de 872 15) Extraer el total menor de acuerdo al siguiente procedimiento: Colocar el cursor en la celda H17 para que en esa posicin aparezca el resultado Teclee el siguiente comando de rango: = Min) Mueva el cursor hacia el ultimo total que est ubicado en la celda H13 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado cual ser de 218

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16) Efectu el promedio de totales de acuerdo al siguiente procedimiento: Colocar el cursor en la celda H18 para que en esa posicin aparezca el resultado Teclee el siguiente comando de rango: = Promedio( Mueva el cursor hacia el primer total que esta ubicado en la celda H8 y luego active dos puntos Mueva el cursor hacia el ultimo total que est ubicado en la celda H13 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser 511.39 17) Extraer la cantidad de totales de acuerdo al siguiente procedimiento: Colocar el cursor en la celda H19 para que en esa posicin aparezca el resultado Teclee el siguiente comando de rengo: = Contar( Mueva el cursor hacia el primer total que esta ubicado en la celda H8 y luego active dos puntos Mueva el cursor hacia el ultimo total que esta ubicado en la celda H13 y luego presione la tecla ENTER para obtener el resultado el cual ser de 6 18) Guarde la modificaciones efectuadas al libro de trabajo Clic sobre el botn guardar -