Servicio Internacional Britnico Bolivia

Direccin de Programas

Convocatoria de cooperacin tcnica

Direccin administrativa y logstica Seminario Internacional de Responsabilidad Social Empresarial organizado por el Servicio Internacional Britnico

La Paz, Bolivia

5 de julio de 2012

Resumen El siguiente documento contiene los trminos de referencia generales para participar en la convocatoria de cooperacin tcnica: Direccin administrativa y logstica Seminario Internacional de Responsabilidad Social Empresarial organizado por el Servicio Internacional Britnico Palabras Claves: Convocatoria, proyecto IBC, Seminario internacional de responsabilidad social empresarial.

Qu es el Servicio Internacional Britnico?

El Servicio Internacional Britnico en sus siglas en ingles UNAIS, es una organizacin de desarrollo internacional que cataliza y construye procesos de promocin de derechos humanos y desarrollo social junto a poblaciones diversas en situacin de vulnerabilidad en Bolivia, mediante el fortalecimiento organizacional y la gestin del conocimiento; con el objetivo de reducir la pobreza convirtindonos en expertos tcnicos en la regin andina. UNAIS tiene una oficina regional ubicada en Bolivia, ciudad de La Paz Para tal efecto, Servicio Internacional Britnico Bolivia requiere contratar los servicios de un cooperante tcnico que coordine las acciones logsticas y administrativas para la realizacin del evento de responsabilidad social y empresarial.

Qu es lo que buscamos?

Servicio Internacional Britnico, busca personas que pongan en accin su dinamismo, permitiendo avivar los procesos de cambio y fortalecimiento de sus organizaciones socias, resaltando el protagonismo local y los recursos humanos del voluntario internacional proviniendo de Inglaterra. Al mismo tiempo, permitir integrar un equipo joven, dinmico y profesional, en un ambiente formador e inspirador.

Qu es lo que ofrecemos?
El Servicio Internacional Britnico es una de las organizaciones ms importantes en Bolivia en lo que respecta el trabajo con poblaciones vulnerables principalmente relacionado en el rea de discapacidad, centrado en el fortalecimiento de organizaciones locales; creemos que la forma de transformacin de un Pas involucra por una parte el fortalecimiento organizacional integral y por otra parte la formacin en Derechos Humanos, en este sentido nuestras organizaciones son muchas y variadas en las cuales se encuentran Ministerio de Justicia y Trabajo, Instituto Boliviano de la Ceguera, CHILDFUND, Aldeas SOS, UP Close Bolivia, con las cuales trabajamos investigaciones, desarrollo y acciones sistemticas encaminadas a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones vulnerables. En la convocatoria de cooperacin ofrecemos la posibilidad de ser parte del equipo de construccin del seminario internacional de responsabilidad social emprsarial, que sera un lugar de encuentro para exponer experiencias, lecciones aprendidas, estrategias de inclusin laboral de las personas con discapacidad en Bolivia, un evento pionero en este tema en el territorio nacional.

Cul es el puesto de trabajo que se ofrece?

Consultor/a de coordinacin, manejo de comunicaciones y Relaciones Pblicas para el Seminario Internacional de Responsabilidad Social Empresarial de UNAIS.

Cules son las principales responsabilidades del puesto de trabajo?

El/la consultor deber realizar las siguientes actividades de carcter enunciativo y no limitativo: Coordinar la implementacin del evento Seminario Internacional de Responsabilidad Social Empresarial de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comit Organizador. Determinar la estrategia en organizacin administrativa y logstica del evento antes mencionado, asegurando el adecuado desarrollo de todas las actividades administrativas, logsticas y de promocin que podrn apoyarse en un contrato con una persona natural o una empresa de eventos. Elaborar base de datos de organizaciones y empresas regionales (Chile, Peru, Ecuador, Colombia, Brasil, Argentina) y nacionales trabajando en rea de responsabilidad social. Gestionar junto con el comit organizador la seleccin del co-organizador(es) para el evento y ejecutar todas las acciones de articulacin que se deriven de este acuerdo interistitucional. Desde los lineamientos dados por el comit organizador, coordinar el desarrollo de la estrategia de relaciones interinstitucionales que se requieran para la inclusin de instituciones pblicas y/o privadas/organizaciones/ empresas como ponentes, panelistas o asistentes. Gestionar los contactos para la consecucin de patrocinios, auspicios y otros ingresos
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del evento (incluido la promocin de stands en la exposicin paralela). Disear la estrategia de relaciones pblicas, comunicacin y posicionamiento temtico del evento y coordinar su implementacin con el Comit Organizador. Coordinar con el diseador grfico de UNAIS la elaboracin de material promocional para el Evento. Coordinar con la persona responsable de gestin de conocimiento de la institucin para preparar material para el evento y asegurar la sistematizacin de este para su futura difusin. Coordinar la gestin presupuestal del Evento en conjunto con el equipo Administrativo Financiero de UNAIS. Tener disponibilidad para viajar a otras ciudades de acuerdo a requerimientos de la preparacin y realizacin del evento.

Cules son los requisitos indispensables para participar?

Tener disponibilidad inmediata. Tener residencia en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra o la posibilidad de residencia en esta ciudad. (el trabajo implica de constantes viajes entre la sede central de UNAIS en la ciudad de La Paz y la ciudad de Santa Cruz de la Sierra) Aplicar de forma correcta en el formulario online y adjuntar en este la propuesta de trabajo para el seminario internacional.

Cules son las exigencias para el puesto?

Las exigencias para el puesto se dividen en esenciales que debes considerar muy importantes para aplicar y en deseables que nos gustara que tuvieras pero que no son obligatorias para hacerlo:

Esencial Profesional en el rea de Relaciones Pblicas, Marketing, Comunicacin Social, Administracin de empresas, Relaciones Internacionales, Ingeniera Comercial o ramas afines.
Experiencia de trabajo en Relaciones Pblicas

Cmo aplicar Solicitud y entrevista

Solicitud y Entrevista

Ingls bsico a fluido Experiencia en Coordinacin General de Eventos pblicos y/o privados de asistencia masiva Buen relacionamiento con Medios de comunicacin, Experiencia de trabajo con organizaciones con enfoque en Responsabilidad Social empresarial, entidades pblicas, y organizaciones internacionales.

Solicitud y entrevista Solicitud Solicitud y entrevista

Las siguientes son las consideraciones deseables que nos permitirn valorar mejor el currculo presentado:

Deseable Experiencia de trabajo con poblaciones vulnerables Conocimiento general de TIC

Como Aplicar Solicitud y entrevista Solicitud y entrevista

Cul es la remuneracin y duracin del puesto de trabajo?

Contrato ser denominada como consultora por producto y durara 5 meses. La remuneracin ser de Bs 4500 mensual. El/la contratado/a deber cancelar el porcentaje respectivo de su AFP, previo a recibir su remuneracin mensual. El pago se realizara con la presentacin de su factura y una copia del pago de sus aportes (AFP). En caso de no tener factura se har la retencin de Ley correspondiente.

Cules son las condiciones de trabajo?

El/la cooperante deber contar con las condiciones logsticas necesarias para desarrollar el trabajo. Los gastos relacionados con viajes y viticos deben ser previstos con anticipacin y sern pagados por UNAIS, segn la programacin presupuestaria. El/la Consultor/a si fuese posible deber contar con un asistente para desarrollar su trabajo y dar celeridad a esta.
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 Integrar un equipo multidisciplinario.

Qu productos deber entregar al final del desempeo?

Un documento de estrategia administrativa, de relaciones pblicas, comunicacin y logstica para la realizacin del evento (Cronograma). Una propuesta de proyeccin financiera para el evento, que ser autorizado por el Comit Organizador. Un documento de base de datos de organizaciones y empresas regionales internacionales (Chile, Per, Ecuador, Brasil, Argentina) y nacionales trabajando en el rea de responsabilidad social. Actas de reunin de las acciones de articulacin con los co-organizadores. Propuestas y aceptacin de los panelistas o ponentes del evento. Material promocional del evento y sistematizacin del mismo. Documentos y/o cartas de acuerdos co-financiamiento y patrocinios de empresas u organizaciones interesadas.

Qu es el evento o seminario internacional?

TEMA: Es un evento de responsabilidad social empresarial. AUDIENCIA: Empresarios de grandes y medianas empresas. OBJETIVO: Analizar la posibilidad de correlacin de la empresa privada con poblaciones vulnerables desde la responsabilidad social empresarial. (Est en
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discusin una delimitacin en el objetivo, sin embargo el Servicio Internacional Britnico se especializa en este momento en la promocin de derechos de las personas con discapacidad.). DURACIN: Dos das. FECHA DE REALIZACIN: Mnimo el 15 de octubre y mximo el 18 de noviembre. LUGAR: Ciudad de Santa Cruz. ORGANIZADORES: Esta siendo propuesto por el Servicio Internacional Britnico

por medio de su proyecto junto al Instituto Boliviano de la Ceguera (IBC), sin embargo hay varios socios interesados en impulsar este objetivo, su rol en este momento se encuentra en discusin.

Cmo aplicar?
El proceso de aplicacin es bastante simple: 1. Revisa con atencin los trminos de referencia, que son este documento si tienes los requisitos para participar debes llenar la solicitud la cual la encuentra en este enlace: https://creator.zoho.com/apaezis/seminariorse/#Form:Registro estos se reciben mximo el da 13 de julio. 2. Al formulario de aplicacin que se encuentra en el anterior enlace, se debe adjuntar una propuesta general con las consideraciones que tomara en cuenta para el desarrollo del seminario internacional con base en su experiencia y su propuesta para esta cooperacin.
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3. Luego de presentar el formulario de aplicacin corresponde la citacin al proceso de entrevista las cuales se realizaran el 16 y 17 de julio. 4. Si has sido seleccionado iniciaras el proceso de induccin el da mircoles 18 de Julio.

Si tengo una consulta a donde le puedo dirigir?

Si desea puedes escribirnos mensajes a travs de: FACEBOOK: https://www.facebook.com/SIBBolivia TWITTER: http://twitter.com/SIBBolivia Si tienes alguna consideracin especfica en acceso a informacin o una lengua alternativa nos puedes escribir al correo electrnico: convocatoriaaccesible@isbolivia.org

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