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Verso 8.0
SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES PREVIDNCIA SOCIAL SEFIP - VERSO 8.0 PRINCIPAIS ALTERAES
O novo leiaute de folha de pagamento est sendo disponibilizado visando adaptao e ajuste dos programas geradores do arquivo SEFIP.RE. Relacionamos abaixo as principais alteraes que ocorrero no SEFIP, cuja implantao est prevista para ocorrer no segundo semestre de 2005: Os cdigos declaratrios deixam de existir, sendo agregados aos cdigos de natureza de recolhimento; O cdigo 906 deixa de existir, sendo criada a opo Ausncia de Fato Gerador, na tela de abertura do movimento; Criao do cdigo de recolhimento 211 (Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes cooperados), em substituio ao cdigo 911; Criao do cdigo de recolhimento 135 (Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio);
Criao da categoria 26 (Dirigente sindical, em relao ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais,
quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS)), para informaes do adicional pago; A empresa dever entregar apenas um arquivo por competncia, apresentando a totalidade de trabalhadores e obedecendo chave definida pela Previdncia, conforme abaixo:
Cdigos de Recolhimento 115, 150, 155, 211 Chave CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento 130, 135, 608 CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento CNPJ/CEI do Tomador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento Nmero do processo/Vara/Perodo 650 CNPJ/CEI do empregador
Para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) no se aplica a regra acima, ou seja, pode ser entregue mais de um arquivo por competncia;
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A empresa passa a identificar o recolhimento, declarao, retificao e/ou confirmao de informaes atravs do campo Modalidade (Registro Tipo 00, campo 18), conforme tabela abaixo:
TIPO Branco 1 7 8 9
FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia Declarao para FGTS e Previdncia Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia Confirmao Informaes Anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia
O SEFIP passa a acatar at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE, desde que as modalidades sejam diferentes e a competncia e o cdigo de recolhimento sejam iguais; Para identificar o recolhimento complementar do FGTS, foi criado o indicativo C (Registro Tipo 32 campo 12); A GFIP poder ser impressa somente aps a transmisso do arquivo validado pelo Conectividade Social; Criao do arquivo de competncia 13 com informaes exclusivas da Previdncias Social.
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Para atender o descrito acima, foi necessria a alterao e incluso de crticas em alguns campos do arquivo de folha de pagamento (SEFIP.RE), conforme relao abaixo:
REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo) Campo 3. 15. 16. 17. 18. 20. Nome do Campo Tipo de Remessa Competncia Cdigo de Recolhimento Indicador de Recolhimento FGTS Modalidade Indicador de Recolhimento da Previdncia Social
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa ) Campo 15. 16. 17. 19. 20. 22. 23. 24. 25. 26. Cdigo de Outras Entidades Cdigo de Pagamento GPS Salrio-Famlia Salrio-Maternidade Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13 Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13 Nome do Campo Alquota RAT Cdigo de Centralizao SIMPLES
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REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa Campo 5. 6. 8. 9. 10. 11 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 26. Outras Informaes Perodo Fim Compensao Valor Corrigido Compensao Perodo Incio Compensao Perodo Fim Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras Entidades sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo - Valor do INSS Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo Outras Entidades Recolhimento de Competncias Anteriores Receita de Evento Desportivo/Patrocnio Valor do INSS Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios Prestados Nome do Campo Deduo 13 Salrio Licena Maternidade Receita Evento Desportivo/ Patrocnio Comercializao da Produo - Pessoa Fsica Comercializao da Produo Pessoa Jurdica Outras Informaes Processo Outras Informaes Processo Ano Outras Informaes - Vara/JCJ Outras Informaes Perodo Incio
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REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil Campo Nome do Campo 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Contrib. Desc. Empregado Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia 13 Valor de Reteno (Lei 9.711/98) Valor das faturas emitidas para o tomador Cdigo de Pagamento GPS Salrio Famlia
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil Campo Nome do Campo 7. 8. 9. 10. 11. Compensao Perodo Fim Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre folha de pagamento. Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras Entidades sobre folha de pagamento. Compensao Valor Corrigido Compensao Perodo Incio
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REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador Campo Nome do Campo 4. 5. 16. 17. 19. 20. 21. 22. 23. Remunerao sem 13o Remunerao 13o Ocorrncia Valor Descontado do Segurado Remunerao base de clculo da contribuio previdenciria Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Social Referente competncia do movimento Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Referente GPS da competncia 13. Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*) Inscrio Tomador/obra de const. civil (*)
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador Campo Nome do Campo 4. 5. 7. 10. 11. 12. Data Admisso (*) Cdigo de Movimentao Data de Movimentao Indicativo de Recolhimento do FGTS Tipo de Inscrio-Tomador/Obra Const. Civil(*) Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*)
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NDICE
INTRODUO Sobre o SEFIP________________________________________________________09 Base de Incidncia_____________________________________________________10 ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada______________________________14 Hierarquia dos Registros_______________________________________________15 Classificando o arquivo SEFIP.RE_______________________________________17 Validando os Registros de Entrada_______________________________________18 Gerando o arquivo SEFIP.RE___________________________________________19 Carregando o arquivo SEFIP.RE ________________________________________20 DISPOSIES GERAIS Validao____________________________________________________________21 TABELAS Tabela de Categorias de Trabalhador_____________________________________68 Tabela de Cdigos de Recolhimento______________________________________69 Tabela de Cdigos de Movimentao_____________________________________70 Tabela de Movimentaes casadas_______________________________________71 Tabela de Cdigos de Alterao de Trabalhador___________________________72 Tabela de Ocorrncias__________________________________________________72
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INTRODUO
Sobre o SEFIP
A Lei 9.528/97, de 10 de dezembro de 1997, regulamentada pelo Decreto n 2.803/98, de 20 de outubro de 1998, estabeleceu a obrigatoriedade de utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP, para fatos geradores ocorridos a partir de Janeiro de 1999. Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente nas agncias da Caixa, na rede bancria arrecadadora do FGTS, nos Postos de Arrecadao e Fiscalizao do INSS e nas pginas da Caixa e do MPAS na Internet, nos endereos www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br. O SEFIP gera automaticamente, aps validao dos arquivos, a Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - GFIP e a Guia da Previdncia Social GPS. A GFIP poder ser impressa somente aps a transmisso do arquivo validado pelo Conectividade Social. A Portaria Interministerial MT/MPAS N 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia Social. A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrnico, denominado CONECTIVIDADE SOCIAL, para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores Internet, para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social. O programa Conectividade Social disponibilizado nas agncias da CAIXA e no site www.caixa.gov.br e permite a transmisso pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP. A partir de maro de 2005, conforme Portaria n 227 de 25 de fevereiro de 2005, os arquivos gerados pelo SEFIP devero, obrigatoriamente, ser transmitidos, por meio da Internet, mediante o uso do CONECTIVIDADE SOCIAL. Para esclarecimento de dvidas quanto prestao das informaes, o contribuinte deve utilizar o Manual para Usurios do SEFIP, disponvel nos sites www.caixa.gov.br e www.previdenciasocial.gov.br. O presente manual apresenta a descrio do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa, bem como a relao dos campos contidos no arquivo, cada um dos registros, seus tamanhos e crticas. Em caso de dvidas sobre Legislao Previdenciria a empresa deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou Central de Atendimento Telefnico, pelo nmero 191 nas Capitais ou 0800-780191 no interior. Dvidas relativas ao FGTS sero respondidas pela Caixa Econmica Federal, em suas agncias locais ou nas Centrais de Atendimento 08005740101. As empresas podem, ainda, recorrer ao site da Previdncia Social na Internet, endereo www.mpas.gov.br ou da CAIXA, endereo www.caixa.gov.br , para obterem maiores informaes sobre o Sistema.
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BASE DE INCIDNCIA
A base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social sofreu alteraes, conforme texto da Lei 9711/98, de 20.11.1998, com vistas a facilitar a aplicao de remunerao nica - tanto para efeitos de clculo da contribuio do FGTS quanto da Previdncia Social . Integram para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e a serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX Abono ou gratificao de frias, excedente aos limites legais (art. 143 e 144 da CLT); Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidncia seja expressamente excluda por lei; Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por tempo de servio, por transferncia de local de trabalho ou funo; Auxlio-doena (quinze primeiros dias de afastamento); Aviso prvio trabalhado; Bonificaes; Comisses; Dcimo terceiro salrio; Dirias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a cinqenta por cento da remunerao mensal do empregado; Etapas (martimos); Frias normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive um tero constitucional); Gorjetas (espontneas ou compulsrias); Gratificaes ajustadas (expressas ou tcitas); Horas extras; Prmios contratuais ou habituais; Produtividade; Quebra de caixa (bancrio e comercirio); Repouso semanal remunerado; Representao;
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Retiradas de diretores no empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei n 8.036/90); Salrio in natura; Salrio-famlia, que exceder ao valor legal obrigatrio; Salrio-maternidade; Salrio; Saldo de salrio.
A incidncia da contribuio sobre a remunerao das frias ocorrer no ms a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista.
No se incluem na base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social I II III IV V VI VII VIII IX X XI Abono do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Assistncia ao Servidor Pblico PASEP; Abonos de frias - pecunirio correspondente a converso de 1/3 das frias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de trabalho, regulamento da empresa, conveno ou acordo coletivo de trabalho cujo valor no exceda a 20 dias (art. 144 da CLT); Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei n 5.929, de 30 de outubro de 1973; Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT; Alimentao, habitao e transporte, fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego; Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro de 1965; Benefcios da previdncia social, nos termos e limites legais, salvo o salrio-maternidade; Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977; Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes de apoio, em conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94; Complementao ao valor do auxlio doena, desde que este direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa; Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da remunerao mensal do empregado;
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XII XIII XIV XV XVI XVII XVIIII XVIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX
Direitos autorais - valores recebidos em decorrncia da sua cesso; Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137 da Consolidao das Leis do Trabalho-CLT; Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de lei; Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29 de outubro de 1984 dispensa sem justa causa at trinta dias antes da data base; Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida arbitrria ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias; Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do contrato - art. 14 da Lei n 5.889, de 8 de junho de 1973; Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT; Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do empregado no optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de Servio-FGTS; Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso; Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT; Licena prmio indenizada; Multa paga ao empregado em decorrncia da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso do contrato de trabalho, conforme previsto no 8 do art. 477 da CLT; Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentao aprovados pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social, nos termos da Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976; Participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de acordo com lei especfica ; Plano educacional que vise educao bsica e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; Previdncia complementar, aberta ou fechada - valor da contribuio efetivamente paga pela pessoa jurdica, desde que disponvel totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Reembolso bab, limitado ao menor salrio-de-contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e previdncia social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade da criana; Reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas;
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Ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado quando devidamente comprovadas; Servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos, aparelhos ortopdicos, despesas mdico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; Vale transporte, recebido na forma da legislao prpria; Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestao dos respectivos servios; Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou conveno coletiva de trabalho e disponvel a totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Valor despendido por entidade religiosa ou instituio de ensino vocacional com ministro de confisso religiosa, membro de instituto de vida consagrada, de congregao ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistncia, desde que fornecido em condies que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado.
As parcelas acima relacionadas, quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislao pertinente, integram a remunerao para todos os fins e efeitos.
Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social: I II III IV V VI VII Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical; Valores pagos pela Justia do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas. Remunerao paga a Agente Pblico; Remunerao paga a contribuintes individuais sem FGTS; Remunerao paga a Agente Poltico; Remunerao paga a Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso; Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio; Remunerao paga a Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.
Parcelas que s constituem base de incidncia para o FGTS I II III IV Aviso prvio indenizado; Dcimo terceiro salrio correspondente ao aviso prvio indenizado; Remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio militar obrigatrio; Remunerao que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho.
As indenizaes previstas nos itens I e II somente podero ser informadas na GRFC - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Contribuio Social.
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13 14 20
21
30 32
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51
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Registros 12 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3); Registros 13 classificar por inscrio da empresa; PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual; data de admisso e categoria do
trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar agrupados; trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar agrupados;
Registros 14 classificar por inscrio da empresa, PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do Registros 20 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registros 21 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registros 30 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual, data de
admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4; 5, 6, 7 e 8);
Registros 32 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual , data de
admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4; 5, 6 , 7 e 8) ;
Registro 50 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registro 51 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual e data de
admisso.
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A: AN: N: V: D:
Sempre que existir um campo texto, o mesmo dever ser alinhado esquerda e preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com brancos. Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros. Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com brancos esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com brancos.
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Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa, deve ser gerado um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade para posterior gerao de um nico movimento com a totalidade de trabalhadores. possibilitando a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores
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- caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade j existente no banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na base para aquela modalidade sero excludos e substitudos pelos novos. - caso seja efetuada nova carga com competncia ou cdigo de recolhimento diferente do banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na base sero excludos. Aps a execuo do fechamento do movimento, se houver uma nova carga, de qualquer modalidade, aps a confirmao, todos os dados existentes no banco de dados sero excludos e substitudos pelos novos. A qualquer tempo poder ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base, que permite a excluso de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador, mantendo-se no banco de dados apenas as informaes do cadastro de responsvel.
Alimentao do banco de dados: O banco de dados ser alimentado pelo primeiro arquivo carregado. Na carga dos demais arquivos sero adotados os procedimentos a seguir: RESPONSVEL: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do responsvel Sendo informado dados do responsvel diferentes dos existentes no banco de dados, os mesmos sero atualizados. EMPRESA: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio da empresa Se a empresa j constar no banco de dados, pelos campos chave, os demais dados do cadastro empresa sero atualizados pelo ltimo arquivo carregado, como por exemplo: CNAE Fiscal, Endereo, Nome Empresa/Razo Social, Cdigo de Centralizao, Simples, Alquota RAT, Cdigo de Outras Entidades e valores de deduo, exceto FPAS; Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocnio, Compensao, Comercializao da Produo, Outras Informaes -Processo, Outras Informaes - Vara, etc), sero mantidos caso os mesmos no venham informados nos arquivos das demais modalidades. Se vierem sero substitudos. TOMADOR campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do Tomador Segue a mesma regra da empresa. TRABALHADOR: campos chave - PIS/PASEP/CI, Data de Admisso, Categoria. Ser cadastrado na primeira carga. Poder constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador, obedecendo a chave .
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REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo) A competncia 13 destina-se exclusivamente gerao de informaes Previdncia Social. A competncia 13 admite apenas as categorias de trabalhador 01, 04, 05, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. Os cdigos de recolhimento 418 e 604 devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP e esto contemplados apenas na
1 2 3
4. 5.
6.
verso em Plataforma Grfica. A ausncia de fato gerador e a excluso de informaes devem ser utilizadas exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP. Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio. Sempre 00. Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Tipo de Remessa 54 54 1 N Campo obrigatrio. (Para indicar se o arquivo refere-se S pode ser 1 (GFIP), ou 3 (DERF). a recolhimento e/ou declarao A opo 3 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada quando autorizada pela e/ou retificao ao FGTS e CAIXA. Previdncia Social). Tipo de Inscrio Responsvel 55 55 1 N Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF). Inscrio do Responsvel 56 69 14 N Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido. Nome Responsvel (Razo 70 99 30 AN Campo obrigatrio. Social) No pode conter caracteres especiais.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
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7.
De 100
At 119
Tam 20
Tipo A
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
Crtica Campo obrigatrio. o pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes.
8.
120
169
50
AN
9.
Bairro
170
189
20
AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais.
10.
CEP
190
197
11.
Cidade
198
217
20
AN
consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio.
No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais
No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.0
12.
Unidade da Federao
218
219
Verso 8.0
Tam. 12 60 6
Tipo N AN D
16.
Cdigo de Recolhimento
298
300
Crtica Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone. Campo opcional. Endereo INTERNET vlido. Campo obrigatrio. Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia. O ms informado deve ser de 1 a 13 e o ano maior ou igual a 1967. S acatar o ms de competncia 13 para ano maior ou igual a 1998. No pode ser informado competncia 13 para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660. Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para cdigo de recolhimento 211. Acatar apenas competncia menor que 10/1988 para o cdigo de recolhimento 640. Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para recolhimento de empregador domstico. Campo obrigatrio. exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP Plataforma Grfica Informao deve estar contida na tabela de Cdigo de Recolhimento, apresentada no final deste Manual. S pode ser 1 (GFIP no prazo), 2 (GFIP em atraso) ou branco. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. Cdigo de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 s aceita indicador igual a 2 (GFIP em atraso). No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 211. No pode ser informado na competncia 13.
17.
Indicador de Recolhimento FGTS (Para identificar se o recolhimento do FGTS ser realizado at o dia 7 do ms seguinte ao da competncia (no prazo) ou se ser feito aps esta data (em atraso) Obs.: O campo Cdigo de Recolhimento determina a obrigatoriedade deste indicador.
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Verso 8.0
18
Nome do Campo Modalidade do arquivo (Para identificar a que tipo de modalidade o arquivo se refere)
De 302
At 302
Tam. 1
Tipo N
Crtica Pode ser: Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia 1 - Declarao ao FGTS e Previdncia 7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Previdncia 8 - Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia 9 - Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia Para a competncia 13, deve ser igual a 1. Para os cdigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660 deve ser igual a branco ou 7. Para os cdigos 418 e 604 deve ser igual a branco. Para o cdigo 211 deve ser igual a 1, 8 ou 9. Sero acatadas at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE. Dever existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade. Formato DDMMAAAA. S pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve ser posterior ao dia 07 do ms seguinte ao da competncia e deve ser dia til. A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, disponibilizada em arquivo, nas agncias da Caixa ou no site www.caixa.gov.br. No pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for diferente de 2 (GFIP em atraso). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (no gera GPS). Deve ser igual a 3, para competncia anterior a 10/1998 e para os cdigos de recolhimento exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) .
19.
Data de Recolhimento do FGTS (Indicar a data efetiva de recolhimento do FGTS, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: Os campos Cdigo de Recolhimento e Indicador de Recolhimento FGTS determinam a obrigatoriedade desta data. Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (Para identificar se o recolhimento da Previdncia Social ser realizado no prazo ou em atraso) Data de Recolhimento da Previdncia Social (Indicar a data efetiva de recolhimento da Previdncia Social, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: O Indicador de Recolhimento da Previdncia Social determina a obrigatoriedade desta data.
303
310
20.
311
311
21.
312
319
Previdncia Social for igual a 2 e a data informada for posterior ao dia 02 do ms seguinte ao da competncia. Para competncia 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA o ano a que se refere a competncia.. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
22.
Nome do Campo ndice de Recolhimento em atraso da Previdncia Social (Para recolhimentos efetuados a partir do 2 ms seguinte ao do vencimento. Referente taxa SELIC + 2%). Tipo de Inscrio Fornecedor Folha de Pagamento Inscrio do Fornecedor Folha de Pagamento
De 320
At 326
Tam. 7
Tipo N
Crtica
Campo deve ficar em branco. A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) ser
disponibilizada, mensalmente, no site www.caixa.gov.br e www.previdenciasocial.gov.br.
23. 24.
327 328
327 341
1 14
N N
Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
25. 26.
342 360
359 360
18 1
AN AN
Preencher com brancos. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido.
Verso 8.0
3.
17
14
4. 5.
18 54
53 93
36 40
N AN
6.
94
143
50
AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
7.
Bairro
144
163
20
AN
A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.0
De 164
At 171
Tam. 8
Tipo N
9.
Cidade
172
191
20
AN
Crtica Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio.
2 12 1
A N A
13.
CNAE FISCAL
207
213
A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve existir na tabela de unidades da federao. Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone. Campo obrigatrio. S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o endereo e N ou n quando no desejar modific-lo. Para a competncia 13, preencher com N ou n. Campo obrigatrio. Nmero vlido de CNAE FISCAL.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
14.
214
214
Para empregador domstico utilizar o nmero 9500100. Campo obrigatrio. S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o
CNAE FISCAL e N ou n quando no desejar modificlo. Para a competncia 13, preencher com N ou n.
Verso 8.0
15.
Nome do Campo Alquota RAT (Informar alquota para o clculo da contribuio destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho RAT)
De 215
At 216
Tam. 2
Tipo N
Crtica Campo obrigatrio. Campo com uma posio inteira e uma decimal.
No pode ser informado para competncias anteriores a No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99
quando o FPAS for 639.
(empregador domstico) e para a empresa optante pelo SIMPLES. No pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de cdigo 150 em competncias posteriores a 10/2001. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
(centralizada). Deve ser igual a zero (0), para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337, 608 e para empregador domstico (FPAS 868). Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e vice-versa. Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora
Verso 8.0
17.
Nome do Campo SIMPLES (Para indicar se a empresa ou no optante pelo SIMPLES (Lei n 9.317, de 05/12/96) e para determinar a iseno da Contribuio Social).
De 218
At 218
Tam. 1
Tipo N
1 - No Optante; 2 Optante; 3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ; 4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior a R$1.200.000,00. 5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001. 6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001. Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582, 639, 663, 671, 680 e 736. Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador domstico). No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640.
18.
FPAS (Informar o cdigo referente atividade econmica principal do empregador/contribuinte que identifica as contribuies ao FPAS e a outras entidades e fundos - terceiros)
219
221
Campo obrigatrio. Deve ser um FPAS vlido. Deve ser diferente de 744 e 779, pois as GPS desses cdigos
sero geradas automaticamente, sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuies. Deve ser diferente de 620, pois a informao das categorias 15, 16, 18, 23 e 25 indica os respectivos fatos geradores dessas contribuies. Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competncia 04/2004. Deve ser igual a 868 para empregador domstico.
Verso 8.0
19.
Nome do Campo Cdigo de Outras Entidades (Informar o cdigo de outras entidades e fundos para as quais a empresa est obrigada a contribuir)
De 222
At 225
Tam. 4
Tipo N
20.
Cdigo de Pagamento GPS (Informar o cdigo de pagamento da GPS, conforme tabela divulgada pelo INSS).
226
229
Crtica Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 150, 155, 211, 608 e 650, No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 para o cdigo FPAS 639. Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competncia for maior ou igual a 10/1998. Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador domstico). Deve estar contido na tabela de terceiros, inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1, 4 ou 5. Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 , 3 ou 6. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Acatar apenas para os cdigos de recolhimento 115, 150, 211 No pode ser informado para os cdigos de recolhimento
145, 307, 327, 345, 640 e 660. cdigos GPS 1600 e 1651.
Verso 8.0
22.
Salrio-Famlia (Informar o total pago pela empresa a ttulo de salrio-famlia. O valor informado ser deduzido na GPS)
235
249
15
Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 211. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento No pode ser informado para competncias anteriores a
10/1998.
145, 307, 327, 345, 640, 650, 660 e FPAS 868 (empregador domstico). No pode ser informado para a competncia 13.
Verso 8.0
23.
Nome do Campo Salrio-Maternidade (Indicar o total pago pela empresa a ttulo de salrio-maternidade no ms em referncia. O valor ser deduzido na GPS.
De 250
At 264
Tam. 15
Tipo V
24.
25
26.
27.
Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13 (Informar o valor total da contribuio descontada dos segurados na competncia 13). Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido Previdncia Social - campo 26 - (0) positivo ou (1) negativo). Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13 (Informar o valor total devido Previdncia Social, na competncia 13). Banco Para dbito em conta corrente. Implementao futura
265
279
15
Sempre que no informado preencher com zeros. No dever ser informado Preencher com zeros
No dever ser informado Preencher com zeros
Crtica Opcional para o cdigo de recolhimento 115. Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para as competncias 06/2000 a 08/2003. No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01.12.1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para a competncia 13.
280
280
281
294
14
No dever ser informado Preencher com zeros Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
295
297
Verso 8.0
28.
Nome do Campo Agncia Para dbito em conta corrente. Implementao futura Conta Corrente Para dbito em conta corrente. Implementao futura Zeros Brancos Final de Linha
De 298
At 301
Tam. 4
Tipo N
29.
302
310
AN
45 4 1
V AN AN
Para implementao futura. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Crtica Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
1. 2. 3.
REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa brigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
De At Tam. 1 3 4 2 3 17 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 12. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio esperada deve ser igual do registro tipo 10 imediatamente anterior.
4. 5.
Zeros (*) Deduo 13 Salrio Licena Maternidade (Informar o valor da parcela de 13 salrio referente ao perodo em que a trabalhadora esteve em licena maternidade, nos casos em que o empregador/contribuinte for responsvel pelo pagamento do salrio-maternidade. A informao deve ser prestada nas seguintes situaes: - na competncia 13, referente ao valor pago durante o ano. - na competncia da resciso do contrato de trabalho (exceto resciso por justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo ou falecimento )
18 54
53 68
36 15
N V
Opcional para a competncia 13. Opcional para o cdigo de recolhimento 115. Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, Deve ser informado quando houver movimentao por
quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. resciso de contrato de trabalho (exceto resciso com justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo, aposentadoria por invalidez ou falecimento, para empregada que possuir afastamento por motivo de licena maternidade no ano. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para as competncias 01/2001 a 08/2003. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.0
6.
7.
Nome do Campo Receita Evento Desportivo/ Patrocnio (Informar o valor total da receita bruta de espetculos desportivos em qualquer modalidade, realizado com qualquer associao desportiva que mantenha equipe de futebol profissional ou valor total pago a ttulo de patrocnio, licenciamento de marcas e smbolos, publicidade, propaganda e transmisso de espetculos celebrados com essas associaes desportivas) Indicativo Origem da Receita (Indicar a origem da receita de evento desportivo/patrocnio)
De 69
At 83
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional para cdigo de recolhimento 115 Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado preencher com zeros.
84
84
AN
8.
Comercializao da Produo Pessoa Fsica (Informar o valor da comercializao da produo no ms de competncia, realizada com produtor rural pessoa fsica)
85
99
15
Desportivo/Patrocnio for informada. Se informado, s pode ser: E (receita referente a arrecadao de eventos); P (receita referente a patrocnio); A (receita referente arrecadao de eventos e patrocnio). Sempre que o campo for P ser gerada automaticamente a GPS com cdigo de pagamento 2500. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento 150, em competncias posteriores a 10/2001. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437, conforme o caso. No pode ser informado para competncia anterior a OUT de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.0
9.
Nome do Campo Comercializao da Produo Pessoa Jurdica (Informar o valor da comercializao da produo realizada no ms de competncia por produtor pessoa jurdica)
De 100
At 114
Tam. 15
Tipo V
Crtica
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155,
quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.
No pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES. Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de
pagamento 2607 ou 2704, conforme o caso. No pode ser informado para competncia anterior a 10/1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 660. Campo opcional, para os cdigo de recolhimento 650. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAA. Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 660. Campo opcional para os cdigo de recolhimento 650 caso o campo Outras informaes Processo tenha sido informado. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
135,145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento for 150, em competncias posteriores a 10/2001. No pode ser informado para a competncia 13.
10.
115
125
11
11
Outras Informaes Processo Ano (Informar apenas quando na numerao do processo constar o ano).
126
129
12.
130
134
Campo obrigatrio, para o cdigo de recolhimento 660 . Campo opcional para os cdigos de recolhimento 650, caso o Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
campo Outras informaes Processo, tenha sido informado. No pode ser informado para os demais cdigos.
Verso 8.0
13.
Outras Informaes Perodo Incio (Destinado informao do AAAAMM de incio do pleito da Reclamatria Trabalhista/ Dissdio Coletivo)
135
140
No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
14.
Nome do Campo Outras Informaes Perodo Fim (Destinado informao do AAAAMM de fim do pleito da Reclamatria Trabalhista/ Dissdio Coletivo)
De 141
At 146
Tam. 6
Tipo D
Crtica
15.
Compensao Valor Corrigido ( Informar o valor corrigido, recolhido indevidamente ou a maior em competncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS - Guia da Previdncia Social).
147
161
15
16.
Compensao Perodo Incio (Para informao AAAAMM de incio das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
162
167
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115 e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660. S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). No pode ser informado para competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Perodo Fim deve ser posterior ou igual ao Perodo Incio. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
No pode ser informado para competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro
de 1998.
Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650. Deve ser menor ou igual competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
17.
Compensao Perodo Fim (Para informao do AAAAMM final das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
168
173
Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e
menor ou igual que o ms de competncia.
No pode ser informado para competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro
de 1998.
Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
18.
Nome do Campo Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS) Recolhimento de Competncias Anteriores Outras Entidades sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS) Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo - Valor do INSS (informao os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437).
De 174
At 188
Tam. 15
Tipo V
Crtica
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145,
307, 327, 345, 640 e 660.
19.
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145,
307, 327, 345, 640 e 660. S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
20.
204
218
15
Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155,
quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico). S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13.
Verso 8.0
21.
Nome do Campo Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo Outras Entidades (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS de cdigos de pagamento 2607 , 2704 ou 2437).
De 219
At 233
Tam. 15
Tipo V
Crtica
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155,
quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.
No pode ser informado quando o FPAS for 868 S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da
234 248 15 V Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
22.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Receita de Evento Desportivo/Patrocnio - Valor do INSS (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social . Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de cdigo de pagamento 2500).
Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155,
quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. domstico).
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, No deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da
Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13. de 1998. Sempre que no informado preencher com.zeros.
23.
Parcelamento do FGTS Somatrio Remuneraes das Categorias 01, 02, 03, 05 e 06 (Informar o valor total das remuneraes das categorias 01, 02, 03, 05 e 06)
Verso 8.0
24.
Parcelamento do FGTS Somatrio Remunerao das Categorias 04 e 07 (Informar o valor total das remuneraes das categorias 04 e 07)
264
278
15
Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327, quando possuir trabalhador categoria 04 ou 07. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
Verso 8.0
25.
26
Nome do Campo Parcelamento do FGTS - valor recolhido Informar o valor total recolhido ao FGTS (Depsito + JAM + Multa) Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios Prestados (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestao de servios emitidas pelas cooperativas no decorrer do ms, que base de clculo da contribuio).
De 279
At 293
Tam. 15
Tipo V
Crtica Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Campo opcional para os cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para FPAS 604 no cdigo de recolhimento 150, quando competncia posterior a 10/2001. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000. No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de reteno. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 115 quando for exclusivo de Receita de Comercializao de Produo/Patrocnio e Eventos desportivo. No pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador domstico). Sempre que no informado preencher com zeros. Para implementao futura. At autorizao da CAIXA, preencher com zeros. Preencher com brancos. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
294
308
15
45 6 1
V AN AN
Verso 8.0
4. 5. 6.
18 54 65
53 64 72
36 11 8
N N D
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07. Deve conter uma data vlida. No pode ser informado para a categoria 02.
Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de
trabalhador 04. trabalhador 07.
Campo obrigatrio. Acatar somente as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. No pode ser informado para a categoria 06. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
8.
75
85
11
Verso 8.0
9.
De 86
At 92
Tam. 7
Tipo N
10.
Srie CTPS
93
97
11.
Nome Trabalhador
98
167
70
Crtica Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05 . Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. No pode conter nmero.
14 11 3
N N N
70 94 1
AN AN AN
Campo obrigatrio. Preencher com cdigo vlido fornecido pela CAIXA. Campo obrigatrio. Preencher com cdigo vlido fornecido pela CAIXA. Campo obrigatrio. Deve estar contido na tabela de tipos de alterao do trabalhador, conforme descrito no final deste Manual. Campo obrigatrio. Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z.
Verso 8.0
4. 5. 6.
18 54 65
53 64 72
36 11 8
N N D
imediatamente anterior. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07. Deve conter uma data vlida. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. No pode ser informado para categoria 02. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio esperada deve ser igual a do registro 10
7.
Categoria Trabalhador (Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual).
73
74
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
Verso 8.0
8.
De 75
At 144
Tam. 70
Tipo A
9.
Nmero CTPS
145
151
10.
Srie CTPS
152
156
11.
157
206
50
AN
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio.
No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
12.
Bairro
207
226
20
AN
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
13.
CEP
227
234
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
Verso 8.0
De 235
At 254
Tam. 20
Tipo AN
2 103 1
A AN AN
Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio.
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil Obrigatrio para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155 , 211, 317, 337, 608. Para o cdigo de recolhimento 608 s deve existir um tomador. Para as modalidades 7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia e 8 - Retificao de Declarao ao FGTS e
1. 2. 3. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) Previdncia s deve existir um tomador. De At Tam. Tipo 1 2 2 N 3 4 3 17 1 14 N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 20. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
4. 5.
Tipo de InscrioTomador/ Obra Const. Civil (*) Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Zeros (*) Nome do Tomador/Obra de Const. Civil
18 19
18 32
1 14
N N
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
6. 7.
33 54
53 93
21 40
N AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes.
Verso 8.0
8.
De 94
At 143
Tam. 50
Tipo AN
9.
Bairro
144
163
20
AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio.
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
10.
CEP
164
171
11.
Cidade
172
191
20
AN
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio.
12. 13.
Unidade da Federao Cdigo de Pagamento GPS (Informar o cdigo de pagamento da GPS, conforme tabela divulgada pelo INSS.)
192 194
193 197
2 4
A N
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998. Acatar apenas para os cdigos de recolhimento130, 135, 155 e 608. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 211, 317e 337. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
14.
Nome do Campo Salrio Famlia (Indicar o total pago pela empresa a ttulo de salrio famlia. O valor informado ser deduzido na GPS.)
De 198
At 212
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para a competncia 13.
S pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150, No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130,
135, 211, 317 e 337. 15. Contrib. Desc. Empregado Referente competncia 13 (Informar o valor total da contribuio descontada dos segurados na competncia 13.) Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido Previdncia Social - campo 17 - (0) positivo) ou (1) negativo.) Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia 13 (Informar o valor total devido Previdncia Social, na competncia 13.) Valor de Reteno (Lei 9.711/98) (informar o valor correspondente ao montante das retenes (Lei n 9.711/98) ocorridas durante o ms, incluindo o acrscimo de 2%, 3% ou 4%, correspondente aos servios prestados em condies que permitam a concesso de aposentadoria especial (art. 6 da Lei n 10.666, de 08/05/2003). O valor informado ser deduzido na GPS.) 213 227 15 V
Sempre que no informado preencher com zeros. No dever ser informado Preencher com zeros No dever ser informado Preencher com zero
16
228
228
17.
229
242
14
No dever ser informado Preencher com zeros Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155 S deve ser informado para competncia maior ou igual a
02/1999.
18.
243
257
15
recolhimento 150 em competncias posteriores a outubro de 2001. No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento. Sempre que no informado preencher com zeros.
19
Nome do Campo Valor das faturas emitidas para o tomador (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestao de servios emitidas a cada contratante no decorrer do ms, em razo da contribuio instituda pelo art. 22, inciso IV, da Lei n 8.212/91, com a redao dada pela Lei n 9.876/99). Zeros Brancos Final de Linha
De 258
At 272
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 211. No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento. No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000. Sempre que no informado preencher com zeros.
45 42 1
V AN AN
Para implementao futura. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil Opcional para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608.
1. 2. 3. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 21. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
4. 5.
Tipo Inscrio Tomador/ Obra Const. Civil (*) Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Zeros (*) Compensao Valor Corrigido (Informar o valor corrigido a compensar , na hiptese de pagamento ou recolhimento indevido ao INSS em competncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS - Guia de Recolhimento da Previdncia Social ).
18 19
18 32
1 14
N N
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
6. 7.
33 54
53 68
21 15
N V
Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608. No pode ser informado para os cdigo de recolhimento 317 e 337. No pode ser informado na competncia 13. S deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.0
8.
Nome do Campo Compensao Perodo Incio (Para informao AAAAMM de incio das competncias recolhidas indevidamente ou a maior).
De 69
At 74
Tam. 6
Tipo D
Crtica
Formato AAAAMM. No pode ser informado na competncia 13. S deve ser informado se o campo Compensao - Valor
9.
Compensao Perodo Fim (Para informao do AAAAMM final das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
75
80
Corrigido for diferente de zero. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337. Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608. Deve ser menor ou igual competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Corrigido for diferente de zero. Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido. Deve ser posterior ou igual ao perodo incio da compensao Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia. No pode ser informado para competncia 13.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155,
211 e 608.
Verso 8.0
10.
11.
12
13
14
Nome do Campo Recolhimento de Competncias Anteriores Valor do INSS sobre folha de pagamento. (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social.Neste campo informar o total do campo 6 da GPS.) Recolhimento de Competncias Anteriores Outras Entidades sobre folha de pagamento. (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS.) Parcelamento do FGTS somatrio das remuneraes das categorias 01, 02, 03, 05 e 06. Parcelamento do FGTS somatrio das remuneraes das categorias 04 e 07. Parcelamento do FGTS - valor recolhido Brancos Final de Linha
De 81
At 95
Tam. 15
Tipo V
Crtica
No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento
96 110 15 V da Previdncia Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Sempre que no informado preencher com zeros.
150, 155 e 608. No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337. S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Sempre que no informado preencher com zeros.
111
125
15
126
140
15
141
155
15
15. 16.
156 360
359 360
204 1
AN AN
Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0
Crtica Campo obrigatrio. Sempre 30. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
4.
Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*) Inscrio Tomador/obra de const. civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). PIS/PASEP/CI (*) Data Admisso (*)
18
18
5.
19
32
14
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 150, 155, 317, 337 e 608. Sempre que no informado, campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio.
6. 7.
33 44
43 51
11 8
N D
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. Deve conter uma data vlida. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
8.
9.
Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Cdigo deve estar na tabela categoria do trabalhador, apresentada no final deste Manual) Nome Trabalhador
De 52
At 53
Tam. 2
Tipo N
54
123
70
10.
Matrcula do Empregado
124
134
11
11.
Nmero CTPS
135
141
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. No pode ser informado para as categorias 06, 13, 14, 15, 16 , 17, 18, 22, 23, 24 ou 25. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para as demais categorias.
Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
12.
Srie CTPS
142
146
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04,
06, 07 e 26.
Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para as demais categorias. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
13.
147 o
154
No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser maior ou igual a data de admisso e limitada a
05/10/1988 quando a data de admisso for menor que 05/10/1988, para as categorias 1 e 3. Deve ser igual a data de admisso quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988, para as categorias 1 e 3. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 02/06/1981 para a categoria de trabalhador 05. Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para a categoria de trabalhador 06. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admisso para categoria de trabalhador 07. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640. No pode ser menor que 01/01/1967.
Verso 8.0
14.
De 155
At 162
Tam. 8
Tipo D
15
163
167
AN
16.
Remunerao sem 13o (Destinado informao da remunerao paga, devida ou creditada ao trabalhador no ms, conforme base de incidncia. Excluir do valor da remunerao o 13 salrio pago no ms). o Remunerao 13 (Destinado informao da parcela de 13 salrio pago no ms ao trabalhador). Classe de Contribuio (Indicar a classe de contribuio do autnomo, quando a empresa opta por contribuir sobre seu salrio-base e os classifica como categoria 14 ou 16. A classe deve estar compreendida em tabela fornecida pelo INSS).
168
182
15
17.
183
197
15
18.
198
199
Crtica Formato DDMMAAAA. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26 deve conter uma data vlida. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser menor que a data de admisso. Deve ser maior a 01/01/1900. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo Obrigatrio. Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a esquerda. (0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o trabalhador). Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06). Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO. Campo obrigatrio para as categorias 05, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25. Opcional para as categorias 01, 02, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes . Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado preencher com zeros. No pode ser informado para a competncia 13. Campo obrigatrio para categoria 02. Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes . Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competncias anteriores a 03/2000). No pode ser informado para as demais categorias. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
19.
Nome do Campo Ocorrncia (Destinado informao de exposio do trabalhador a agente nocivo e/ou para indicao de multiplicidade de vnculos para um mesmo trabalhador).
De 200
At 201
Tam. 2
Tipo N
20.
21.
Valor Descontado do Segurado (Destinado informao do valor da contribuio do trabalhador com mais de um vnculo empregatcio; ou quando tratar-se de recolhimento de trabalhador avulso, dissdio coletivo ou reclamatria trabalhista, ou, ainda nos meses de afastamento e retorno de licena maternidade) O valor informado ser considerado como contribuio do segurado. Remunerao base de clculo da contribuio previdenciria (Destinado informao da parcela de remunerao sobre a qual incide contribuio previdenciria, quando o trabalhador estiver afastado por motivo de acidente de trabalho e/ou prestao de servio militar obrigatrio ou na informao de Recolhimento Complementar de FGTS)
202
216
15
Crtica Campo opcional para as categorias 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20 e 21. Campo opcional para as categorias 05, 11, 13,15, 17, 18, 22, 23, 24 e 25 a partir da competncia 04/2003. Campo opcional para a categoria 02 a partir da competncia 04/1999. Deve ficar em branco se trabalhador no esteve exposto a agente nocivo e no possui mais de um vnculo empregatcio. Para empregado domstico (Cat 06) e diretor no empregado (Cat 05) permitido apenas branco ou 05. Para as categorias 02, 22 e 23 permitido apenas branco, 01, 02, 03 e 04. Obrigatrio para categoria 26, devendo ser informado 05, 06, 07 ou 08. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser uma ocorrncia vlida (ver tabela). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para as ocorrncias 05, 06, 07 e 08. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01, 02, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05, 11, 13, 15, 17, 18, 24 e 25 a partir da competncia 04/2003. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 650. Campo opcional para competncia maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de licena-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio para as movimentaes (registro 32) por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4. Campo obrigatrio quando o Indicativo C de Recolhimento Complementar de FGTS for informado (registro Tipo 32 campo 12). Campo opcional para as categorias 01, 04, 06, 07,11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660. Sempre que no informado preencher com zeros.
217
231
15
Verso 8.0
22.
Nome do Campo Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Social Referente competncia do movimento
(Na competncia em que ocorreu o afastamento definitivo informar o valor total do 13 pago no ano ao trabalhador. Na competncia 12 Indicar eventuais diferenas de gratificao natalina de empregados que recebem remunerao varivel Art. 216, Pargrafo 25, Decreto 3.265 de 29.11.1999) Na competncia 13, para a gerao da GPS, indicar o valor total do 13 salrio pago no ano ao trabalhador)
De 232
At 246
Tam. 15
Tipo V
Crtica Obrigatrio para a competncia 13. Obrigatrio no ms de resciso para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui cdigo de movimentao por motivo resciso (exceto resciso com justa causa), aposentadoria com quebra de vnculo ou falecimento. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130 e 135 houver trabalhador da categoria 02 no arquivo. Opcional para os cdigos de recolhimento 650. S pode ser informado para as categorias 01, 02, 04 ,06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26. Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26 na competncia 12. Sempre que no informado preencher com zeros.
23.
Campo opcional para a competncia 12. No pode ser informado nas demais competncias. Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06, 07, 12, 19,
20, 21 e 26. zeros.
Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de Sempre que no informado preencher com zeros.
262 360 359 360 98 1 AN AN Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
24. 25.
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador Permitido para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06, 07, 11 , 12, 19, 20, 21 e 26 No pode ser informado para competncia 13 Obrigatrio informar as movimentaes I1, I2, I3, I4 e L (com GRFC) , no ms anterior a resciso e no ms da resciso com a remunerao
devida no respectivo ms. De At Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*)
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337 e 345.
Tam. 1 3 4 2 3 17 2 1 14 Tipo N N N Campo obrigatrio. Sempre 32. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Crtica
1. 2. 3.
4.
18
18
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio. Para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 tipo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Para os demais cdigos de recolhimento, campo deve ficar em branco. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
5.
19
32
14
6. 7.
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA e deve conter uma data vlida. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado para as demais categorias . Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.
Verso 8.0
8.
9.
Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Cdigo deve contar na tabela categoria do trabalhador, apresentada no final deste Manual). Nome Trabalhador
De 52
At 53
Tam. 2
Tipo N
54
123
70
10.
Cdigo de Movimentao
124
125
AN
11.
Data de Movimentao
126
133
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo obrigatrio para as categorias trabalhador 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado mais de uma movimentao definitiva por trabalhador. Deve ser informado o cdigo e a data do afastamento sempre que houver a informao de uma movimentao de retorno. Devem ser informadas as movimentaes H, I1, I2, I3, J, K, L, O1, O2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, Z1, Z2, Z3 e Z4 em todos os tomadores (cdigos de recolhimento 150 e 155,) em que o trabalhador estiver alocado, quando ocorrer a movimentao. Campo obrigatrio para movimentao do trabalhador. O campo no deve ser preenchido para o Indicativo C de Recolhimento Complementar do FGTS. Formato DDMMAAAA. Deve ser uma data vlida, considerando como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento. Deve ser maior que data de admisso. Deve estar compreendida no ms imediatamente anterior ou no ms da competncia, para os cdigos de movimentao H, J, K, M, N1, N2, S2, S3, U1 e U2. Deve estar compreendida no ms da competncia, se o cdigo de movimentao for Z1, Z2, Z3, Z4, Z5 e Z6. Deve estar compreendida no ms anterior, no ms da competncia ou no ms posterior (se o recolhimento do FGTS j tiver sido efetuado) e o cdigo de movimentao for I1, I2, I3 , I4 ou L. Deve ser menor ou igual ao ms de competncia , para cdigos de movimentao O1, O2, O3, P1, P2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, U3. W, X e Y. Deve ser informada para os cdigos de movimentao O1, O2, O3, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6 e R, mensalmente, at que se d o efetivo retorno.
Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
Verso 8.0
12.
13. 14.
Nome do Campo Indicativo de Recolhimento do FGTS (Utiliza-se S ou N para indicar se o empregador j efetuou arrecadao FGTS na Guia de Recolhimento Rescisrio para trabalhadores com movimentao cdigo I1, I2, I3, I4 ou L. Se indicativo for igual a S o valor da remunerao ser considerado apenas para clculo da contribuio previdenciria. Utiliza-se C para indicar se Recolhimento Complementar do FGTS, sendo que a base de clculo da Previdncia Social dever ser diferente da remunerao para clculo do FGTS.) Brancos Final de Linha
De 134
At 134
Tam. 1
Tipo AN
Crtica Caracteres possveis: S ou s, N ou n, C ou c e Branco. S deve ser informado S ou N para competncia maior que 01/1998. Obrigatrio para cdigos de movimentao I1, I2, I3, I4 ou L. No pode ser informado para os demais cdigos de movimentao. Deve ser informado o indicativo S apenas para as categorias 01, 03, 04, 05, 06 e 07. No deve ser informado o indicativo C para os cdigos 640 e 660. Deve ser informado o indicativo C apenas para as categorias 01, 02, 04, 05 e 07. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado campo deve ficar em branco.
135 360
359 360
225 1
AN AN
Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 50 Empresa Com Recolhimento pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (Header da empresa ) (PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
1. 2. 3. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 50. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
4. 5.
18 54
53 93
36 40
N AN
6. 7.
Tipo de Inscrio Tomador (*) Inscrio Tomador (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Nome do Tomador de servio/obra de const. Civil
94 95
94 108
1 14
N N
Campo obrigatrio. Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Para os demais cdigos de recolhimento o campo deve ficar em branco.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
8.
109
148
40
AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes.
Verso 8.0
9.
De 149
At 198
Tam. 50
Tipo AN
10.
Bairro
199
218
20
AN
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio.
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
11.
CEP
219
226
12.
Cidade
227
246
20
AN
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio.
13. 14.
247 249
248 260
2 12
A N
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 06 dgitos no telefone.
15.
CNAE
261
267
Verso 8.0
16.
Nome do Campo Cdigo de Centralizao (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS )
De 268
At 268
Tam. 1
Tipo N
Valor da Multa Informar o valor total da multa a ser recolhida Brancos Final de Linha
15 76 1
V AN AN
Crtica Campo obrigatrio. S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e vice-versa. Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. Empresa com inscrio CEI no possui centralizao. Campo opcional. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0
1. 2. 3.
REGISTRO TIPO 51 - Registro de Individualizao de valores recolhidos pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (PARA IMPLEMENTAO FUTURA) Permitido apenas para as categorias 01, 02, 03, 04 e 05.
Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 51. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
4.
18
18
5.
6. 7.
Inscrio Tomador (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). PIS/PASEP Data Admisso (*)
19
32
14
Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo opcional. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. Obrigatrio caso o Tipo Inscrio Tomador seja informado. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
33 44
43 51
11 8
N D
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida. No pode ser informado para a categoria 02. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0
8. 9.
De 52 54
At 53 123
Tam. 2 70
Tipo N A
Crtica Campo obrigatrio (Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual). Campo obrigatrio. No pode conter nmero.
10. 11.
124 135
134 141
11 7
N N
A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04. Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
12.
Srie CTPS
142
146
No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
13.
147 o
154
No pode ser informado para a categoria 02. Deve ser maior ou igual que a data de admisso. Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a
No pode ser menor que 01/01/1967. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP
TIPO 51
05/10/1988 quando a data de admisso for menor que 05/10/1988. Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988. Deve ser maior ou igual a data de admisso, para a categoria de trabalhador 05. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 046.
Verso 8.0
14.
De 155
At 162
Tam. 8
Tipo D
15.
163
167
AN
16.
17.
Valor do depsito - sem 13 salrio (Destinado informao do valor do depsito efetuado, sem a parcela do 13 . Valor do depsito - sobre 13 salrio (Destinado informao do valor do depsito sobre a parcela do 13 Valor do JAM (Informar o valor de juros e atualizao monetria ). Brancos Final de Linha
168
182
15
Crtica Formato DDMMAAAA. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida. Deve ser menor que a data de admisso. Deve ser maior a 01/01/1900. Campo Obrigatrio. Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a esquerda. (0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o trabalhador). Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06). Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.
Campo opcional. Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo opcional. Sempre que no informado preencher com zeros.
173
197
15
15 147 1
V AN AN
Campo opcional . Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0
Verso 8.0
TABELAS
A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP, as quais podero ser teis quando da gerao do arquivo de folha de pagamento.
Categoria
Empregado. Trabalhador avulso. Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001. Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16. Empregado Domstico. Menor aprendiz - Lei n10.097/2000. Contribuinte Individual - Diretor no empregado e demais empresrios sem FGTS. Demais Agentes Pblicos. Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre remunerao; trabalhador associado cooperativa de produo. Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre salrio-base. Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre remunerao. Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre salrio-base. Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Agente Poltico. Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso e, Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio. Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas. Contribuinte individual contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras. Contribuinte individual transportador autnomo contratado por outro contribuinte individual equiparado empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras. Contribuinte individual Cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho. Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho.
Dirigente sindical, em relao ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais, quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS).
Verso 8.0
Verso 8.0
Situao
Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso por culpa recproca ou fora maior. Resciso por trmino do contrato a termo. Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador . Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio. Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Mudana de regime estatutrio. Transferncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Transferncia do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados da cessao do afastamento anterior. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias). Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade. Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at (um) ano de idade (120 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1(um) ano at 4(quatro) anos de idade (60 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana de 4 (quatro) at 8 (oito) anos de idade (30 dias). Afastamento temporrio para prestar servio militar. Falecimento. Falecimento motivado por acidente do trabalho. Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade sem continuidade de vnculo empregatcio. Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade com continuidade de vnculo empregatcio. Aposentadoria por invalidez. Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical. Licena sem vencimentos. Outros motivos de afastamento temporrio. Retorno de afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade; Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho; Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho. Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar. Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
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Tabela de Ocorrncias
Para os trabalhadores com apenas um vnculo empregatcio (ou uma fonte pagadora) informar os cdigos abaixo, conforme o caso: Cdigo 1 2 3 4 Descrio No exposio a agente nocivo Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho) Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho)
NOTA: No devero preencher este campo as empresas cujas atividades no exponham seus empregados a agentes nocivos. O cdigo 1 somente ser utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo. Para os trabalhadores com mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora), informar os cdigos abaixo: Cdigo 5 6 7 8 Descrio Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - No exposio a agente nocivo Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho)
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