Qu es una provisin para cuentas incobrables?

Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las facturas. Es importante sealar que la funcin normal de una provisin para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recoleccin se realizan normalmente, incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algn tipo de inversin financiera. Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisin dudoso hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable. 1. Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio econmico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares. 2. Provisin para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar que se perdern por incobrables durante el siguiente ejercicio econmico. 3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio econmico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes. METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION: Porcentaje sobre las Ventas Brutas. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crdito. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas.

Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigedad de saldo (% Variable).

% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS: Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Prdidas por cuentas malas Ventas Brutas FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Brutas % SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO: Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crdito del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Prdidas por cuentas malas Ventas Netas a Crdito FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Netas a Crdito % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES: Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadsticas elaboradas por la empresa.

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS: Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Prdidas por cuentas malas ao anterior

Cuentas por Cobrar ao anterior FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGEDAD DE SALDOS: Consiste en crear una cdula de cuenta por cobrar con clasificacin de saldos por la antigedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificndolos de 30 en 30 das de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo as la Provisin. PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Menos: PROVISION CUENTAS MALAS ASIENTOS CONTABLES 1. Para Crear y Aumentar La Provisin para Cuentas Malas: FECHA -xPrdida por Cuentas Malas Provisin Para Cuentas Malas 2. Para Registrar disminuciones en la Provisin: FECHA -xProvisin Para Cuentas Malas Ingresos Varios ASIENTOS CONTABLES xxx xxx xxx xxx XXX (XXX) XXX

3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisin: FECHA -xPrdida por Cuentas Malas Cuentas por Cobrar 4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisin: FECHA -xProvisin Para Cuentas Malas Cuentas por Cobrar ASIENTOS CONTABLES 5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas malas: a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin: FECHA -xCuentas por Cobrar Prdida por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar ASIENTOS CONTABLES b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin: FECHA -xCuentas por Cobrar Provisin por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar c)Canceladas en ejercicio anterior: xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

FECHA

-xBanco o Caja Ingresos Varios o Provisin xxx xxx

EJEMPLOS 1. La Empresa ABC presenta la sgte. Informacin correspondiente a los 5 ltimos ejercicios econmicos trascurridos Aos 1 2 3 4 5 total Ventas Netas a Crdito Perdidas por Ctas. Incobrables 350.000,00 340.000,00 400.000,00 420.000,00 450.000,00 1.960.000,00 12.000,00 13.000,00 13.000,00 14.000,00 28.000,00 80.000,00

Para la fecha de cierre del ao 6 las ventas netas a crdito son de Bs. 500 mil % = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crdito = 80.000,00/1.960.000,00 =4% Provisin Estimada = Vtas Netas a crdito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00 . La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigedad y % de perdida se clasifican en: